Tập tin: tên tập tin. Tên tệp đầy đủ, ngắn, dài, đúng và không chính xác, thành phần, mẫu và mặt nạ của nó. Lưu tệp ở định dạng khác hoặc cũ hơn. Tập tin là gì

Làm việc với file và thư mục WINDOWS: khái niệm về file, thư mục, lưu, đổi tên

Tệp là tập hợp dữ liệu có tên và được lưu trữ trong bộ nhớ ngoài của máy tính (trên ổ cứng, đĩa mềm hoặc CD). Tên file gồm hai phần: tên cơ sở và phần mở rộng (loại), cách nhau bằng dấu chấm. WINDOWS không áp đặt những hạn chế nghiêm ngặt như vậy đối với tên tệp như DOS, nhưng phần mở rộng bao gồm ba ký tự và thường cho biết ứng dụng nào đã tạo tệp.

Thư mục là một tập tin loại đặc biệt, chứa thông tin về các tệp khác (tên, kích thước, vị trí, ngày và giờ tạo). Đồng thời, bạn có thể coi thư mục là nơi chứa các tập tin. Thư mục trên cùng - thư mục gốc - trên mỗi đĩa được đặt tên theo đĩa tương ứng. TRONG Thuật ngữ WINDOWS"thư mục" đã được thay thế bằng một khái niệm tương đương "thư mục". Nhiều thư mục, cùng với các thư mục khác chứa các tệp được lồng trong chúng, tạo thành cấu trúc “cây” phân cấp. Mỗi thư mục có một số thuộc tính, trong đó quan trọng nhất là: tên, loại, biểu tượng, kích thước, ngày tạo. Tên có thể dài tới 255 ký tự.

Thư mục hoặc tập tin có thể được lưu hoặc sao chép. Điều quan trọng cần lưu ý là để lưu một tệp hoặc thư mục, bạn phải đặt cho nó một tên duy nhất, vì hai tệp có cùng tên không thể tồn tại. Tên đóng vai trò như một địa chỉ, có nghĩa là không được có hai tệp trên máy tính có cùng tên, tuy nhiên, nếu các tệp nằm trong các thư mục khác nhau, chúng có thể có cùng tên, bởi vì Họ và tên tập tin bao gồm tất cả tên của các thư mục dẫn đến nó. Tên tệp đủ điều kiện này còn được gọi là đường dẫn tìm kiếm tệp hoặc đường dẫn truy cập tệp. Các thư mục có thể được tạo trên đĩa, bên trong đó các tập tin hoặc thư mục khác có thể được lưu trữ, được gọi là thư mục con. Tên thư mục được phân tách với nhau và với tên ổ đĩa bằng dấu gạch chéo ngược.

Tên tệp phải là duy nhất và được bổ sung bằng phần mở rộng - định dạng (loại) của tệp, xác định tính chất (nội dung) tập tin này, trong chương trình nào mà tập tin được tạo ra.

Cấu trúc tên tập tin là lượt xem tiếp theo: tên [.ext ], tên ở đâu -tên duy nhất tệp, phần mở rộng tệp, là tùy chọn, nhưng việc sử dụng nó thuận tiện cho công việc, bao gồm tối đa ba chữ cái - một dấu hiệu của tính tùy chọn.

Tên tệp bao gồm hai phần, cách nhau bằng dấu chấm: tên tệp thực và phần mở rộng xác định loại của nó (chương trình, dữ liệu, v.v.). Tên thực của tệp do người dùng đặt và loại tệp thường được chương trình đặt tự động khi nó được tạo.

Các hệ điều hành khác nhau có định dạng tên tệp khác nhau. Trong hệ điều hành MS-DOS, bản thân tên tệp không được chứa quá tám chữ cái trong bảng chữ cái Latinh và số, đồng thời phần mở rộng bao gồm ba chữ cái Latinh, ví dụ: proba.txt

Trong hệ điều hành Tên Windows tệp có thể có tối đa 255 ký tự và được phép sử dụng bảng chữ cái tiếng Nga, ví dụ: Đơn vị thông tin.doc

Trước khi hệ điều hành Windows 95 xuất hiện trên hầu hết máy tính IBM Phòng mổ hoạt động bằng PC Hệ thống MS-DOS, trong đó họ đã hành động rất quy tắc nghiêm ngặt tập tin đặt tên. Những quy tắc này được gọi là quy ước 8.3

Theo quy ước 8.3, tên tệp có thể bao gồm hai phần, cách nhau bằng dấu chấm. Phần đầu tiên có thể dài tối đa 8 ký tự và phần thứ hai (sau dấu chấm) có thể dài tối đa 3 ký tự. Phần thứ hai sau dấu chấm thường được gọi là phần mở rộng tên.

Khi viết tên file, bạn chỉ được phép sử dụng các chữ cái và số tiếng Anh. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái. Không được phép có dấu cách và dấu câu, ngoại trừ dấu chấm than(!), dấu ngã (~) và dấu gạch dưới (_).

Sau khi hệ điều hành Windows 95 ra đời, yêu cầu đặt tên tệp trở nên thoải mái hơn đáng kể. Chúng cũng hợp lệ trong tất cả các phiên bản tiếp theo của hệ điều hành Windows. 1. Cho phép tối đa 255 ký tự. 2. Được phép sử dụng các ký hiệu của bảng chữ cái quốc gia, đặc biệt là tiếng Nga. 3. Cho phép sử dụng dấu cách và các ký tự bị cấm trước đây, ngoại trừ chín ký tự sau: /\:*?"<>|. 4. Bạn có thể sử dụng nhiều dấu chấm trong tên tệp. Tất cả các ký tự sau dấu chấm cuối cùng được coi là phần mở rộng tên.

Vai trò của phần mở rộng tên tệp hoàn toàn là thông tin chứ không phải hướng lệnh. Nếu bạn gán phần mở rộng TXT cho một tệp có hình ảnh, nội dung của tệp sẽ không chuyển thành văn bản. Nó có thể được xem trong một chương trình được thiết kế để làm việc với văn bản, nhưng việc xem như vậy sẽ không mang lại điều gì dễ hiểu.

Hệ thống tập tin. Mỗi phương tiện lưu trữ (đĩa mềm, đĩa cứng hoặc đĩa laser) có thể lưu trữ một số lượng lớn các tập tin. Thứ tự các tệp được lưu trữ trên đĩa được xác định bởi hệ thống tệp đã cài đặt.

Tên tệp dài có các thuộc tính sau:

1. chúng có thể chứa tối đa 255 ký tự, bao gồm cả phần mở rộng;

2. chúng có thể chứa khoảng trắng;

3. chúng có thể chứa một số dấu chấm (phần mở rộng tên là những ký tự theo sau dấu chấm cuối cùng);

4. chúng có thể chứa bất kỳ ký hiệu bàn phím ngoại trừ những điều sau đây:

5. Độ dài của tên file đầy đủ, bao gồm cả đường dẫn tìm kiếm, không được vượt quá 260 ký tự, do đó không nên đưa ra quá nhiều. tên dài thư mục;

6. Việc sử dụng khoảng trắng trong tên là điều không mong muốn vì Một số chương trình không hoạt động chính xác với các tệp như vậy. Bạn nên thay thế dấu cách bằng dấu gạch dưới, ví dụ: test_in_computer science_Asanov_Alexey.

Bây giờ hãy tưởng tượng bức tranh hoàn chỉnh về cấu trúc tập tin như thế này: toàn bộ bộ nhớ ngoài máy tính là một cái tủ có nhiều ngăn kéo. Mỗi hộp là một dạng tương tự của một chiếc đĩa; trong hộp có một thư mục lớn (thư mục gốc); thư mục này chứa nhiều thư mục và tài liệu (thư mục con và tệp), v.v. Các thư mục lồng nhau sâu nhất chỉ chứa tài liệu (tệp) hoặc trống.

Đường dẫn đến tập tin.Để tìm một tập tin trong hệ thống phân cấp cấu trúc tập tinĐiều cực kỳ quan trọng là chỉ định đường dẫn đến tệp. Đường dẫn đến tệp bao gồm tên logic của đĩa, được ghi thông qua dấu phân cách "\" và chuỗi tên của các thư mục lồng nhau, thư mục cuối cùng chứa thư mục đã cho. tập tin cần thiết.

Tên tập tin đầy đủ.Đường dẫn đến tệp cùng với tên tệp được gọi là tên tệp đủ điều kiện. Ví dụ về tên tệp đầy đủ: C:\Abstracts\Physics\Optical Hiện tượng.doc C:\Abstracts\Informatics\Internet.doc C:\Abstracts\Informatics\Computer virus.doc C:\Bản vẽ\Sunset.jpg C:\ Bản vẽ\ Winter.jpg

Trong phòng mổ Hệ thống Windows Thay vì sử dụng các thư mục, khái niệm “thư mục” được sử dụng. Thư mục- một đối tượng Windows được thiết kế để kết hợp các tập tin và thư mục khác thành các nhóm. Khái niệm thư mục rộng hơn khái niệm thư mục.

Trong Windows, ở đầu hệ thống phân cấp thư mục là thư mục Desktop. ( Cấp độ tiếp theođược biểu thị bằng các thư mục Máy tính của tôi, Thùng rác và mạng(nếu máy tính được kết nối với mạng cục bộ).

Có một số điều bạn có thể làm với các tập tin và thư mục: hành động tiêu chuẩn. Những hành động như vậy với các tệp như “tạo”, “lưu”, “đóng” chỉ có thể được thực hiện trong các chương trình ứng dụng (“Notepad”, “Paint”, ...).

Các hành động “mở”, “đổi tên”, “di chuyển”, “sao chép”, “xóa” có thể được thực hiện trong hệ thống môi trường. ‣‣‣ Sao chép (bản sao của tệp được đặt trong thư mục khác);
‣‣‣ Di chuyển (tệp được chuyển sang thư mục khác);
‣‣‣ Xóa (mục nhập tệp bị xóa khỏi thư mục);
‣‣‣ Đổi tên (thay đổi tên tập tin).

Đồ họa Giao diện Windows cho phép bạn thực hiện các thao tác trên tệp bằng chuột bằng phương pháp Kéo và Thả (kéo và thả). Ngoài ra còn có các ứng dụng chuyên dụng để làm việc với tệp, được gọi là trình quản lý tệp.

Câu hỏi và nhiệm vụ: 1. Ghi đầy đủ tên các file

2. Xây dựng cây thư mục C:\Bản vẽ\Nature\Sky.bmp C:\Bản vẽ\Nature\Snow.bmp C:\Bản vẽ\Computer\Monitor.bmp C:\My Documents\Report.doc

9,5. Hệ điều hành Windows

Để thay thế hệ điều hành MS DOS bằng hệ điều hành đồ họa của nó Vỏ Windows 3.1 và Windows 3.11 là hệ điều hành chính thức Gia đình Windows(đầu tiên là Windows 95, sau đó là Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista và Windows 7). Hình vẽ thể hiện các giai đoạn phát triển của máy tính cá nhân loại PC và hệ điều hành Windows:

Họ hệ điều hành các cửa sổ là hệ điều hành 32 bit cung cấp khả năng xử lý ứng dụng đa nhiệm và đa luồng. Οʜᴎ hỗ trợ đồ họa thuận tiện giao diện người dùng, khả năng làm việc ở chế độ được bảo vệ, khả năng tương thích với các chương trình chế độ thựccác cơ hội kết nối. Windows triển khai công nghệ Plug and Play để hỗ trợ phần cứng tự cấu hình, cho phép đặt tên tệp dài và cung cấp tăng đặc tính Sự bền vững.

32-bit có nghĩa là các thao tác trên dữ liệu 32 bit ở đây nhanh hơn dữ liệu 16 bit. Các ứng dụng Windows 32-bit chạy trong không gian địa chỉ riêng của chúng; quyền truy cập vào ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ bị đóng đối với các chương trình khác. Điều này bảo vệ các ứng dụng khỏi lỗi của nhau. Nếu một ứng dụng bị lỗi, ứng dụng kia vẫn tiếp tục hoạt động bình thường. Một ứng dụng không thành công có thể bị chấm dứt.

Đa nhiệm cho phép công việc song song với nhiều ứng dụng. Trong khi một trong số họ tham gia, chẳng hạn như in tài liệu trên máy in hoặc nhận email từ Mạng Internet, người khác có thể tính toán lại bảng tính hoặc thực hiện các công việc hữu ích khác.

Đa luồng Cho phép các ứng dụng được thiết kế đặc biệt chạy đồng thời nhiều quy trình của riêng chúng. Ví dụ: khi làm việc với bảng tính đa luồng, người dùng sẽ có thể tính toán lại trong một bảng trong khi in bảng khác và tải bảng thứ ba vào bộ nhớ. Ví dụ: trong khi một luồng đang chờ hoàn thành thao tác trao đổi dữ liệu với tốc độ chậm thiết bị ngoại vi, người kia có thể tiếp tục làm công việc của mình.

Tính năng đặc biệt Windows là một cách tiếp cận hướng đối tượng để xây dựng hệ thống. Ở cấp độ người dùng cách tiếp cận đối tượngđược thể hiện ở chỗ giao diện tương tự như thế giới thực và làm việc với máy bao gồm các thao tác với các đồ vật quen thuộc. Do đó, các thư mục có thể được mở, cho vào cặp, có thể xem, sửa, di chuyển tài liệu từ nơi này sang nơi khác, ném vào thùng rác, có thể gửi fax hoặc thư đến người nhận, v.v. Người dùng làm việc với các tác vụ và các ứng dụng theo cách tương tự như với các tài liệu trên bàn làm việc của mình. Cách tiếp cận hướng đối tượng được thực hiện thông qua mô hình máy tính để bàn- sơ đẳng Đối tượng Windows. Sau đó Khởi động Windows nó được hiển thị trên màn hình. Có nằm trên máy tính để bàn các đồ vật khác nhau: chương trình, thư mục chứa tài liệu (văn bản, hình ảnh, bảng biểu), phím tắt đến chương trình hoặc thư mục.

Phím tắt cung cấp quyền truy cập vào một chương trình hoặc tài liệu từ nhiều vị trí mà không cần tạo nhiều bản sao vật lý của tệp. Bạn không chỉ có thể đặt các biểu tượng ứng dụng trên màn hình nền tài liệu cá nhân, mà còn cả các thư mục. Thư mục là tên gọi khác của thư mục.

Một sự đổi mới đáng kể trong Windows là thanh tác vụ. Mặc dù nhỏ chức năng, nó giúp cơ chế đa nhiệm rõ ràng hơn và tăng tốc đáng kể quá trình chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bên ngoài, thanh tác vụ là một dải, thường nằm ở cuối màn hình, chứa các nút ứng dụng và nút Bắt đầu. Ở phía bên phải thường có đồng hồ và các biểu tượng nhỏ của các chương trình đang hoạt động.

Windows cho phép bạn làm việc với các tập tin âm thanh và video định dạng khác nhau. Một thành tựu quan trọng của Windows là các chương trình giao tiếp máy tính được tích hợp sẵn. Giao tiếp Công cụ Windowsđược thiết kế cho người dùng thông thường và không yêu cầu kiến ​​thức đặc biệt. Những cơ sở này bao gồm khả năng làm việc trong mạng cục bộmạng lưới toàn cầu, cài đặt modem, kết nối với e-mail và nhiều hơn nữa.

Trong hệ điều hành Windows, chuột được sử dụng rộng rãi khi làm việc với windows và các ứng dụng. Thông thường chuột được sử dụng để chọn văn bản hoặc đối tượng đồ họa, chọn và bỏ chọn các hộp, chọn lệnh menu, nút thanh công cụ, thao tác điều khiển trong hộp thoại, “cuộn” tài liệu trong cửa sổ.

Trong Windows, nút chuột phải cũng được sử dụng tích cực. Bằng cách đặt con trỏ lên đối tượng quan tâm và nhấp chuột phải, bạn có thể mở rộng danh mục, chứa các lệnh phổ biến nhất áp dụng cho đối tượng này.

Khi tắt máy, bạn không thể tắt máy tính mà không tắt hệ thống đúng cách - điều này có thể dẫn đến mất một số dữ liệu chưa được lưu. Để tắt đúng cách, điều cực kỳ quan trọng là phải lưu dữ liệu trong tất cả các ứng dụng mà người dùng đang làm việc, tắt tất cả các ứng dụng DOS đang chạy trước đó, mở menu nút “Bắt đầu” và chọn lệnh “Tắt máy”.

Làm việc với các tập tin và thư mục WINDOWS: khái niệm về tập tin, thư mục, lưu, đổi tên - khái niệm và các loại. Phân loại và tính năng của danh mục "Làm việc với tệp, thư mục WINDOWS: khái niệm về tệp, thư mục, lưu, đổi tên" 2017, 2018.

Ghi chú: Bắt đầu từ tháng 2 năm 2019, chúng tôi sẽ bắt đầu thêm các tính năng mới cho người dùng Office 365 dành cho Windows và máy Mac giúp lưu tệp vào đám mây dễ dàng hơn. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình tài khoản, thì các tệp sẽ được lưu vào OneDrive theo mặc định. Nếu bạn muốn lưu các tập tin hiện tại của mình ở một vị trí khác, hãy chọn Tùy chọn bổ sung bảo tồnđể mở cửa sổ Lưu dưới dạng.

Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, việc lưu trong ứng dụng Office sẽ hoạt động như trước.

Khuyên bảo:

    Tài liệu chọn đội Lưu thành.

Khuyên bảo: Tạo một mẫu.

    Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục gần đây Ôn tập.

Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Save As)

Khuyên bảo: nếu bạn định tạo tập tin mới dựa trên cái hiện có, nhưng chỉ lưu các thay đổi trong cái mới; trước khi thực hiện chúng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng lệnh “Save As”. Như vậy, tập tin gốc sẽ không thay đổi và tất cả các thay đổi sẽ được lưu trong một bản sao mới.

    Nhấn F12 hoặc tab Tài liệu chọn đội Lưu thành.

    Theo mặc định, Office lưu một bản sao ở cùng vị trí với tệp gốc. Nếu bạn muốn lưu bản sao vào một vị trí khác, hãy chọn nó vào thời điểm này. Nếu vị trí hiện tại phù hợp với bạn, hãy chuyển sang bước 3.

Tệp gốc sẽ đóng lại và bạn sẽ tiếp tục làm việc với bản sao mới của nó.

Khuyên bảo: Nếu bạn thường xuyên tạo các tệp mới từ các tệp hiện có, bạn có thể thấy các mẫu hữu ích để giúp quá trình này trở nên dễ dàng và an toàn hơn. thông tin thêm xem bài viết Tạo mẫu.

Chọn vị trí khác để lưu file

Nếu bạn lưu tệp hoặc bản sao của tệp như mô tả ở trên, bạn có thể chọn một vị trí khác.

    Lựa chọn lưu trữ đám mây, trang web hoặc thư mục trên thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.

    Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục gần đây và nếu nó không hiển thị vị trí bạn muốn, hãy nhấp vào Ôn tập.

Lưu tệp ở định dạng khác hoặc cũ hơn

Bạn có thể lưu tệp ở định dạng khác để có thể mở tệp trong ứng dụng khác hoặc hơn phiên bản đầuứng dụng đang được sử dụng. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu Tài liệu văn bản 2016 ở định dạng RTF, MỘT Sổ làm việc Excel- ở định dạng CSV.

Lưu bản sao của tệp hoặc chọn một vị trí khác trong Office 2013.

    Chọn bộ lưu trữ đám mây, trang web hoặc thư mục trên thiết bị của bạn nơi bạn muốn lưu tệp.

    Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục gần đây và nếu nó không hiển thị vị trí bạn muốn, hãy nhấp vào Ôn tập.

Lưu một tài liệu khu vực điều hướng.

Lưu một tài liệu

Bạn có thể lưu tệp ở định dạng khác để có thể mở tệp trong ứng dụng khác hoặc trong phiên bản cũ hơn của ứng dụng bạn đang sử dụng. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word 2016 ở định dạng RTF và sổ làm việc Excel ở định dạng CSV.

Loại tệp hộp thoại Lưu một tài liệu

Ghi chú:

    Mở tab Tài liệu.

    Trong lĩnh vực Tên tập tin nhập tên tập tin mới.

Khi sử dụng hộp thoại Lưu một tài liệu Bạn cũng có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách sử dụng khu vực điều hướng.

    TRONG thanh địa chỉ chọn hoặc chỉ định đường dẫn thư mục.

    xem lướt qua các thư mục được sử dụng thường xuyên, hãy sử dụng ngăn điều hướng.

    Nhấp vào nút mũi tên để hiển thị các loại tập tin khác.

Ngoài ra, sử dụng hộp thoại Lưu một tài liệu bạn có thể đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí của nó bằng cách chọn một thư mục khác.

Bạn có thể lưu tệp ở định dạng khác để có thể mở tệp trong ứng dụng khác hoặc trong phiên bản cũ hơn của ứng dụng bạn đang sử dụng. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word 2016 ở định dạng RTF và sổ làm việc Excel ở định dạng CSV.

Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp ở các định dạng trước đó Phiên bản văn phòng bằng cách chọn một phiên bản từ danh sách Loại tệp hộp thoại Lưu một tài liệu. Ví dụ: tài liệu Word 2010 (DOCX) có thể được lưu ở định dạng 97-2003 (DOC).

Ghi chú:

Lưu thông tin Microsoft truy cập Các tệp ACCDB 2010 ở định dạng MDB cũ hơn, hãy xem Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb sang định dạng cũ hơn.

Các tập tin mặc định trong ứng dụng Microsoft Officeđược lưu trong thư mục làm việc mặc định. Để lưu bản sao ở một vị trí khác, hãy chọn một thư mục khác từ danh sách.

Lưu một tài liệu trong Windows 7 và Windows Vista

1. Trong thanh địa chỉ, chọn hoặc chỉ định đường dẫn đến thư mục.

2. Để xem nhanh các thư mục được sử dụng thường xuyên, hãy sử dụng khung điều hướng.

Lưu một tài liệu V. Microsoft Windows XP

Bạn cũng có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng danh sách Thư mục hoặc tại các vị trí được lưu trong bảng điều khiển Địa chỉ của tôi.

1. Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục.

2. Để xem nhanh các thư mục được sử dụng thường xuyên, hãy sử dụng bảng "Địa chỉ của tôi".

3. Nhấp vào nút mũi tên để hiển thị các loại tệp khác.

Để lưu bản sao vào một thư mục khác, hãy làm theo các bước trên nhưng chọn ổ đĩa khác từ danh sách Lưu vào hoặc thư mục khác trong danh sách thư mục. Để lưu một tập tin vào thư mục mới, Nhấn nút Tạo một thư mục .

Cách sử dụng phục hồi tự động không loại bỏ nhu cầu lưu tập tin thường xuyên. Nếu tệp đã khôi phục không được lưu sau khi mở, nó sẽ bị xóa và mọi thay đổi chưa được lưu sẽ bị mất. Khi được lưu, tệp được khôi phục sẽ thay thế tệp gốc trừ khi bạn đặt tên mới cho nó. Bạn lưu tệp càng thường xuyên thì bạn càng có thể khôi phục được nhiều dữ liệu hơn nếu mất điện hoặc các sự cố khác xảy ra khi làm việc với tệp.

Xem các bước tương ứng với bước bạn đang sử dụng. Sản phẩm văn phòng 2007.

Lời 2007

Excel 2007

Thông tin 2007

    Trên thực đơn Dịch vụ nhấn vào nút Tùy chọn và mở tab Ngoài ra.

    Kiểm tra hộp Lưu dữ liệu khi điền biểu mẫu lưu tự động mọi.

    Trong lĩnh vực phút.

PowerPoint 2007

Dự án 2007

    Trên thực đơn Dịch vụ nhấn vào nút Tùy chọn và mở tab Ngoài ra.

    Kiểm tra hộp Lưu mọi.

    Trong lĩnh vực phút. Nhập hoặc chọn khoảng thời gian lưu tập tin mong muốn.

Nhà xuất bản 2007

    Trên thực đơn Dịch vụ nhấn vào nút Tùy chọn và mở tab Ngoài ra.

    Kiểm tra hộp Tự động lưu mọi.

    Trong lĩnh vực phút. Nhập hoặc chọn khoảng thời gian lưu tập tin mong muốn.

Visio 2007

    Trên thực đơn Dịch vụ chọn đội Tùy chọn và mở tab Lưu và mở.

    Kiểm tra hộp Tự động lưu mọi.

    Trong lĩnh vực phút. Nhập hoặc chọn khoảng thời gian lưu tập tin mong muốn.

Ngoài ra. Để chỉ định tìm kiếm, hãy sử dụng mẫu cho một nhóm tệp - * và?. Với * người dùng không được chỉ định bằng số ký tự trong tên tệp mà bằng? nó phải được lặp lại nhiều lần bằng số chữ cái trong tên tệp. Để tăng tốc độ tìm kiếm tài liệu, bạn có thể bao gồm một dòng văn bản hoặc chọn tab Ngày và làm rõ thời gian các tệp được tạo (Hình 14).

    Nguyên tắc WISIWIG là gì ?

GUI Windows dựa trên Nguyên tắc WYSIWYG(Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được - những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được). Nguyên tắc này có nghĩa là hình ảnh của tài liệu trên màn hình khi xem và chỉnh sửa và hình ảnh của tài liệu trên giấy khi in thực tế giống nhau.

    Thuộc tính tập tin là gì, liệt kê chúng. Chúng được cài đặt và gỡ bỏ như thế nào?

Hiện nay hệ thống tập tin, FAT32 và NTFS, có thể phân biệt các thuộc tính tệp sau:

“Chỉ đọc” có nghĩa là hệ điều hành chỉ đọc tệp, tức là không thể thực hiện chỉnh sửa nào đối với tệp đó. Trong hầu hết các trường hợp, điều này không có nghĩa là không thể sửa chữa gì cả, chỉ là nếu cố gắng thay đổi tệp có thuộc tính này, người dùng sẽ nhận được cảnh báo tương ứng.

“Ẩn” - có nghĩa là tệp có thuộc tính này không được hiển thị khi hiển thị danh sách tệp nhất định. Hầu hết các chương trình có thể tùy chỉnh cách xử lý thuộc tính này. Ví dụ: Windows XP Explorer tiêu chuẩn cho phép bạn vừa ẩn vừa hiển thị các tệp có thuộc tính “ẩn”. Trong trường hợp thứ hai, biểu tượng tập tin xuất hiện mờ.

“Hệ thống” - các tệp có thuộc tính “hệ thống” thường đề cập đến các tệp hệ điều hành quan trọng không thể xóa hoặc sửa đổi. Nói chung, thuộc tính "hệ thống" là phiên bản "có trọng số" của thuộc tính "chỉ đọc" được kết hợp với thuộc tính "ẩn". Trong Windows XP Explorer tiêu chuẩn, thuộc tính "hệ thống" được xử lý tương tự như thuộc tính "ẩn" - các tệp như vậy bị ẩn khỏi người dùng theo mặc định, nhưng bạn có thể cho phép chúng hiển thị.

"Lưu trữ" - hiện tại, vì mục đích đã định, thuộc tính tệp FAT này thực tế không được sử dụng. Thuộc tính này ban đầu được dự định để chỉ ra các chương trình lưu trữ các tệp dành cho Dự trữ bản sao. Nói cách khác, một chương trình sao lưu tệp trên ổ cứng phải đặt lại thuộc tính "lưu trữ" và các chương trình sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp này, ngược lại, phải thiết lập lại nó. Vì vậy, chương trình sao lưu bằng cách kiểm tra điều này thuộc tính tập tin có thể dễ dàng xác định xem một tập tin nhất định trên ổ cứng có thay đổi kể từ lần sao lưu trước hay không.

Cách đặt hoặc bỏ chọn một thuộc tính: Nhấp chuột phải vào tệp, chọn tab “Chung” (thường là mặc định) và ở cuối cửa sổ chúng ta thấy các thuộc tính, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn chúng, sau khi thay đổi tệp tham số, nhấp vào nút “Áp dụng” và đóng cửa sổ.

    Kể tên các phần mở rộng của văn bản, văn bản M mà bạn biết S - VĂN PHÒNG , tập tin đồ họa.

Sự mở rộng- đây là một số chữ cái hoặc số nằm sau dấu chấm trong tên tệp.

Sự mở rộng Ví dụ về loại tệp

doc,docxdocuments(MicrosoftWord) Thư.doc

xlstables(MicrosoftExcel) Catalog.xls

tài liệu văn bản txt text.txt

ppttrình bày (MicrosoftPowerPoint) Trình bày.ppt

bản vẽ bmp, ảnh Hình.bmp

jpg vẽ, chụp ảnh Photo.jpg

bản vẽ tif, ảnh Nature.tif

vẽ gif, chụp ảnh Vẽ.gif

Sự khác biệt giữa lệnh Lưu tệp và lệnh Lưu dưới dạng... là lệnh Lưu dưới dạng... sẽ nhắc bạn nhập tên tệp và cho phép bạn thay đổi định dạng hoặc vị trí tệp. Lệnh Lưu chỉ lưu tệp vào vị trí hiện tại của nó.


Tên tệp Tên 255 Tối đa 255 ký tự, chữ cái Latinh của bảng chữ cái Latinh và tiếng Nga. Không được chứa các ký tự: / \ : * ? | Phần mở rộng Ba chữ cái của bảng chữ cái Latinh. Cách nhau từ tên bằng dấu chấm. Được chương trình tự động thiết lập và cho biết loại tệp.




Một số loại tệp và phần mở rộng của chúng Có thể thực thi được – các tệp chứa các chương trình comexe sẵn sàng để thực thi Loại tệpTiện ích mở rộng Tài liệu văn bản txtdocrtf Đồ họa – tệp chứa hình ảnh bmpjpggif Âm thanh – tệp chứa giọng nói và nhạc wavmid


CHƯƠNG TRÌNH VÀ DỮ LIỆU Các tập tin thực thi Tệp văn bản Tệp đồ họa Tập tin âm thanh Tệp chứa chương trình sẵn sàng để thực thi Tệp chứa văn bản Tệp chứa hình ảnh Tệp chứa giọng nói và nhạc comexe doc txtrtf jpg bmp gif wav giữa




Tệp Windows sử dụng nguyên tắc bất kỳ bộ sưu tập dữ liệu đĩa nào đều được gán tên. Khu vực cụ thể một đĩa có tên riêng được gọi là một tập tin. Để chạy một chương trình, bạn mở một biểu tượng trên màn hình được liên kết với tệp chương trình. Đã chỉnh sửa tài liệu mới bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản, bạn lưu nó vào đĩa dưới một tên nhất định - thao tác này sẽ tạo một tệp mới và ở đâu đó trên màn hình, một biểu tượng mới tương ứng với nó sẽ xuất hiện.


Tên tệp Tên tệp trong Windows có thể được nhập bằng cả tiếng Nga và bằng chữ Latinh, nhưng không quá 255 ký tự. Mỗi tệp có phần mở rộng gồm ba chữ cái đóng vai trò mô tả loại tệp cho hệ điều hành. Trong mọi trường hợp, người dùng không nên thay đổi phần mở rộng tập tin. Các tệp không thể có các phần mở rộng sau: PRN, LPT1, LPT2, LPT3, Aux, COM1, COM2, COM3, COM4, ​​​​CON, NUL, CLOCK$ với bất kỳ phần mở rộng nào, bởi vì hệ điều hành dành tất cả những tên này để chỉ định các thiết bị đầu vào/đầu ra, điều này cho phép bạn làm việc với chúng dưới dạng tệp.


Tên tập tin (tiếp theo) Các tập tin dữ liệu được sử dụng bởi nhiều chương trình ứng dụng, cũng thường có phần mở rộng truyền thống. Hãy liệt kê một số trong số chúng: DOC - tệp tài liệu của chương trình xử lý văn bản ( xử lý văn bản) Từ Microsoft. RTF - tài liệu trong định dạng phổ quátĐịnh dạng văn bản đa dạng thức từ Microsoft. XLS- Bảng tính Gói Excel từ Microsoft. TIF - tập tin chứa Hình ảnh đồ hoạ V. định dạng TIFF, được sử dụng rộng rãi để lưu trữ thông tin đồ họa. BAK- bản sao lưu, được cứu bởi nhiều chương trình bảo hiểm.


Thư mục Để sắp xếp các tập tin trên đĩa, chúng được đặt trong các thư mục khác nhau hoặc các thư mục giống nhau. Để mở một thư mục, giống như bất kỳ đối tượng nào, bạn cần nhấp đúp vào biểu tượng của nó hoặc nhấn phím Enter trên đó. Thư mục đã mở là một cửa sổ thông thường: có menu, thanh công cụ và các phụ kiện cần thiết khác. Bạn có thể mở bất kỳ đối tượng nào trong cửa sổ thư mục nhấn đúp chuột di chuột qua nó, lệnh menu thư mục (Tệp / mở) hoặc bằng cách nhấn Nhập phím. Tùy thuộc vào cài đặt menu (Xem / Tùy chọn), thư mục con sẽ mở trong cửa sổ mới hoặc chiếm cửa sổ hiện tại.


Danh mục (tiếp theo) Để chuyển sang nhiều hơn cấp độ cao các thư mục, bạn nên nhấn Backspace hoặc nút để di chuyển lên một cấp trên thanh công cụ của cửa sổ thư mục hoặc explorer. Danh sách thả xuống trên thanh công cụ thuận tiện cho việc di chuyển lên xuống.


Danh mục (tiếp theo) Thông tin có sẵn về đối tượng hiện tại (được chọn bởi con trỏ) hoặc các đối tượng đã chọn được phản ánh trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ. Để chọn một đối tượng, bạn cần nhấp chuột vào đối tượng đó, để chọn một nhóm đối tượng, bạn cần dùng chuột “khoanh tròn” chúng. Để chọn ngẫu nhiên các đối tượng, bạn cần giữ Ctrl. Nếu bạn cố gắng chọn lại đối tượng, lựa chọn sẽ bị loại bỏ.


Làm việc với các đối tượng Mọi thao tác liên quan đến chuyển biểu tượng đối tượng được thực hiện tốt nhất bằng nút chuột phải. Khi bạn nhả nút bên phải, một menu ngữ cảnh tương tự như thế này sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể chọn Yêu cầu hành động hoặc từ chối thao tác bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình, qua danh mục.


Sao chép đối tượng Phương pháp đầu tiên: Kéo các đối tượng đã chọn vào cửa sổ thư mục đích trong khi giữ nút chuột phải. Bạn có thể kéo chúng vào nút thư mục đích trên thanh tác vụ và đợi cửa sổ của nó mở. Nhả nút chuột và chọn lệnh Sao chép từ menu xuất hiện.


Sao chép đối tượng (tiếp theo) Phương pháp thứ hai: Trong khi giữ Ctrl, kéo các đối tượng đã chọn vào cửa sổ (hoặc kéo chúng vào nút) của thư mục đích bằng nút chuột trái. Phương pháp thứ ba: Nếu thư mục nguồn và đích được bật ổ đĩa khác nhau, bạn có thể kéo đối tượng bằng chuột trái (không cần giữ Ctrl).


Chuyển đối tượng Phương pháp đầu tiên: Kéo các đối tượng đã chọn vào cửa sổ thư mục đích trong khi giữ nút chuột phải. Bạn có thể kéo chúng vào nút trên thanh tác vụ và chờ đợi. Cho đến khi cửa sổ của anh mở ra. Nhả nút chuột và chọn lệnh Move từ menu xuất hiện.


Chuyển đối tượng (tiếp theo) Phương pháp thứ hai: Trong khi giữ phím Shift, kéo các đối tượng đã chọn vào cửa sổ (hoặc kéo chúng vào nút) của thư mục đích bằng nút chuột trái. Phương pháp thứ ba: Nếu thư mục nguồn và đích nằm trên cùng một ổ đĩa, bạn có thể kéo các đối tượng bằng nút chuột trái (không cần giữ Shift).


Xóa đối tượng Chọn menu của thư mục hoặc cửa sổ Explorer (File/Delete), hoặc mục menu ngữ cảnh của các đối tượng đã chọn Xóa (xóa) hoặc nhấp vào Nút xóa. Xác nhận thao tác xóa trong hộp thoại xuất hiện. Kéo các đối tượng đã chọn vào Thùng rác bằng nút chuột trái.


Tạo lối tắt đối tượng Kéo đối tượng đến vị trí bạn muốn tạo lối tắt trong khi giữ nút chuột phải. Từ menu ngữ cảnh, chọn lệnh Tạo lối tắt. Kéo đối tượng đến vị trí tạo lối tắt bằng nút chuột trái trong khi giữ Ctrl+Shift. Hãy cẩn thận - nếu bạn sao chép hoặc xóa lối tắt, thì lối tắt sẽ được sao chép hoặc xóa chứ không phải đối tượng cha.


Đổi tên đối tượng Để đổi tên một đối tượng, hãy chọn nó, chọn lệnh Đổi tên từ menu cửa sổ thư mục hoặc Explorer hoặc nhấp vào nhãn của đối tượng đã chọn. Sau này, bạn chỉ cần chỉnh sửa chữ ký. Bạn không thể đổi tên nhiều đối tượng cùng một lúc.


Câu hỏi: Tệp có thể có tên gì? Định dạng tệp (phần mở rộng) là gì? Khái niệm lưu tập tin có ý nghĩa gì? Một thư mục (thư mục) có thể có tên gì? Như bạn hiểu Nguyên tắc Windows"Điểm và nhấp chuột?" Điểm làm nổi bật một đối tượng là gì? Cho ví dụ từ Cuộc sống hàng ngày, cũng sử dụng nguyên tắc lựa chọn. Làm việc trong trình soạn thảo nào bạn có thể tạo tệp “File.DOC”? Bạn đã tạo một tệp có tên "File.DOC", đặt nó vào thư mục "My Documents" và đặt lối tắt cho tệp này trên màn hình của bạn. Làm cách nào để xóa tập tin này? Làm cách nào để đổi tên tệp này (xem câu hỏi trước)? Làm cách nào tôi có thể sao chép tệp này vào thư mục “lớp 10” nếu nó nằm trên cùng một đĩa?

Vì dữ liệu địa chỉ cũng có kích thước và phải được lưu trữ nên việc lưu trữ dữ liệu theo đơn vị nhỏ như byte là bất tiện. Chúng cũng bất tiện khi lưu trữ theo đơn vị lớn hơn (kilobyte, megabyte, v.v.), vì việc lấp đầy không đầy đủ một đơn vị lưu trữ sẽ dẫn đến hoạt động lưu trữ kém hiệu quả.

Việc lưu trữ và truy xuất thông tin trên các thiết bị lưu trữ bên ngoài là rất quan trọng. Thiết bị lưu trữ bên ngoài là một loại thông tinkho vận chuyển, nơi các chương trình và dữ liệu được lưu trữ trong một thời gian dài cho đến khi chúng cần thiết để giải quyết một vấn đề. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng hàng hóa được lưu trữ trong nhà kho mà không có bất kỳ hệ thống nào. Kho càng lớn thì càng khó tìm được sản phẩm phù hợp. Hoặc lấy ví dụ một cái tủ đựng đồ trong đó nhiều tài liệu khác nhau, sách, báo cáo, chứng chỉ, v.v. Trong trường hợp không có tổ chức lưu trữ cụ thể, hãy tìm kiếm tài liệu cần thiết, đặc biệt nếu số lượng của chúng là đáng kể, nó có thể rất nhiệm vụ đầy thử thách, việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian.

Đơn vị lưu trữ dữ liệu là một đối tượng có độ dài thay đổi được gọi là tệp.

Tài liệu là một tập hợp dữ liệu được đặt tên có tổ chức nội bộ nhất định và chiếm một khu vực nhất định của vật mang thông tin.

Thông thường ở tập tin riêng biệt lưu trữ dữ liệu cùng loại. Trong trường hợp này, kiểu dữ liệu xác định loại tệp.

Vì không có giới hạn kích thước trong định nghĩa tệp, bạn có thể tưởng tượng một tệp có 0 byte (tệp trống) và một tệp có số byte bất kỳ.

Tên tệp phải là duy nhất - nếu không có tên này thì không thể đảm bảo quyền truy cập dữ liệu rõ ràng. Trong phương tiện công nghệ máy tính yêu cầu về tính duy nhất của tên được đảm bảo tự động - cả người dùng và tự động hóa đều không thể tạo tệp có tên giống với tên hiện có.

Tập tin có thể chứa: một chương trình trong mã máy, văn bản chương trình bằng ngôn ngữ thuật toán, văn bản tài liệu, báo cáo, phiếu lương, bài báo, dữ liệu số, ghi âm lời nói của con người hoặc giai điệu âm nhạc, bản vẽ, minh họa, bản vẽ, ảnh, video, v.v.

Tệp được tạo theo hướng dẫn của người dùng hoặc tự động, sử dụng nhiều hệ thống phần mềm khác nhau, chẳng hạn như hệ điều hành, shell, công cụ lập trình, v.v. Một tên nhất định được gán cho tệp đã tạo, không gian được phân bổ cho nó trên phương tiện đĩa và nó theo một cách nào đóđược đăng ký trong hệ điều hành. Tệp mới được tạo có thể chứa một số thông tin.

Mỗi tệp có một số thuộc tính đặc trưng - thuộc tính. Các thuộc tính quan trọng nhất của tập tin là:

ü tên,

ü mở rộng,

ü thời gian và ngày tạo.

Tên tập tin, giống như tên của một người, tên của một tài liệu, một cuốn sách, dùng để phân biệt tệp này với tệp khác, để trỏ đến tệp mong muốn. Trong các hệ điều hành khác nhau, tên tập tin được hình thành theo quy tắc khác nhau. Ví dụ: trong hệ điều hành MS DOS, tên tệp là

ü dãy các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh,

ü một số ký tự đặc biệt (~, _, -, $, &, @, %,",!,(>)> (>). #).

Tên có thể chứa từ một đến tám (1 ... 8) ký tự và được chọn ngẫu nhiên. Nên chọn tên file để người dùng dễ dàng nhớ chính xác những gì được lưu trữ trong file này. Ví dụ: tệp chứa báo cáo quý 4 có thể được gọi là otchet4, tệp có phiếu lương có thể được gọi là vedzarpl và tệp có hình ảnh có thể được gọi là picture.

Trong hệ điều hành MS DOS, tên file không được chứa

ü khoảng trống,

ü các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Nga,

Ngoài ra, nó không thể chứa nhiều hơn tám ký tự. Nói chung thế này là đủ rồi hạn chế đáng kể. Ví dụ: một tệp chứa báo cáo quý 4 của công ty mà chúng tôi gọi là otchet4, tốt nhất nên gọi là “Báo cáo quý 4”, trong trường hợp đặc biệt là “Otchet za 4 kvartal”, sử dụng cái gọi là phiên âm , khi các từ của một ngôn ngữ được viết bằng các chữ cái của một ngôn ngữ khác. Trong phòng mổ Hệ thống Unix và Windows 9.x, các hạn chế về độ dài của tên, việc sử dụng dấu cách và dấu chấm trong tên đã bị xóa. Và trong hệ điều hành Windows 9.x, ngoài ra, bạn có thể sử dụng các chữ cái tiếng Nga trong tên. Do đó, một tệp trong Unix có thể được đặt tên là “Báo cáo za 4 kvartal” và trong Windows 9.x, tên “Báo cáo quý 4” cũng được cho phép.

Ngoài tên, mỗi tập tin có thể có hoặc không có sự mở rộng. Phần mở rộng được sử dụng để mô tả nội dung của tệp theo một cách nhất định. Ví dụ: phần mở rộng doc và txt cho biết tệp chứa một số loại tài liệu hoặc văn bản và phần mở rộng bmp có một tệp chứa hình ảnh ở định dạng bitmap. Phần mở rộng, nếu có, được phân tách khỏi tên tệp bằng dấu chấm. Trong hệ điều hành MS DOS, phần mở rộng có thể chứa từ một đến ba ký tự, ví dụ: otchet4.doc, vedzarpl.txt, picture.bmp và trong hệ thống Unix và Windows 9.x, được phép nhiều hơn ba ký tự. Nếu không có phần mở rộng thì tên tệp sẽ không có dấu chấm.

Nếu một tệp được tạo bằng bất kỳ hệ thống phần mềm nào, thì theo quy định, nó sẽ tự động nhận được phần mở rộng tiêu chuẩn cho hệ thống này và người dùng chỉ cần chọn hoặc chỉ định tên. Sau đó sử dụng tiện ích mở rộng tiêu chuẩn hệ thống phần mềm nhận ra các tập tin "của nó". Hệ điều hành cung cấp toàn bộ dòng tiện ích mở rộng tiêu chuẩn(Bảng 3.1).

Bảng 3.1

Một số phần mở rộng của MS DOS và Windows 9.x

Sự mở rộng

Nội dung tập tin

Một loại chương trình trong mã máy (file thực thi)

Tệp lệnh (tệp thực thi)

Tập tin sao lưu

Tài liệu tài liệu chương trình hoặc tập tin tài liệu

Tệp có văn bản

Tệp dữ liệu số

Tệp trợ giúp, nghĩa là tệp tích hợp hệ thống trợ giúp

Trình điều khiển thiết bị

Tệp tạm thời hoặc đang hoạt động

Loại tệp đồ họa

Các tệp có phần mở rộng .com (phổ biến) và .exe (thực thi) chứa các chương trình ngôn ngữ máy. Những tập tin này thường được gọi là tập tin chương trình. Sự khác biệt giữa tệp com và tệp exe liên quan đến tổ chức nội bộ của chúng. Những khác biệt này không ảnh hưởng đến cách xử lý tệp theo bất kỳ cách nào. Các tệp có phần mở rộng .bat (lô) chứa các chuỗi lệnh tùy ý của hệ điều hành. Những tập tin như vậy thường được gọi là tập tin batch. « tập tin thực thi" kết hợp các khái niệm " tập tin chương trình" Và " tập tin hàng loạt" Nói cách khác, "tệp thực thi" có nghĩa là tệp chứa chương trình ngôn ngữ máy có thể được bộ xử lý của máy tính thực thi trực tiếp (tệp có phần mở rộng .exe và .com) hoặc một chuỗi lệnh của hệ điều hành (tệp .bat file) cũng được thực thi, nhưng chỉ bằng cách truy cập các chương trình và công cụ hệ điều hành thích hợp.

Một thuộc tính quan trọng tập tin là của anh ấy chiều dài.Độ dài tệp bằng lượng không gian mà tệp chiếm trên đĩa hoặc băng và do đó được đo bằng byte. Giá trị của thuộc tính này được sử dụng để xác định xem tệp có thể được đặt trên một không gian trống hay không phương tiện đĩa và một số mục đích khác.

Khi một tệp ban đầu được ghi vào đĩa và khi các thay đổi được thực hiện đối với tệp bằng đồng hồ hệ thống ( chương trình đặc biệt, có trong hệ điều hành) tự động ghi lại ngày giờ tệp được ghi vào thiết bị đĩa. Thuộc tính ngày và giờ được sử dụng để xác định các phiên bản mới nhất của tệp.

Ngoài các thuộc tính tệp cơ bản được xem xét trong hệ điều hành MS tập tin DOS có thêm bốn thuộc tính - chỉ đọc, hệ thống, ẩn và lưu trữ. Mỗi thuộc tính này có chính xác hai trạng thái - thuộc tính bật hoặc thuộc tính tắt.

Việc bật thuộc tính chỉ đọc có nghĩa là tệp không thể được sửa đổi theo bất kỳ cách nào. Ngoài ra, việc phá hủy một tập tin như vậy rất phức tạp. Thuộc tính hệ thống thường chỉ được bật cho các tệp hệ điều hành chính. Thuộc tính ẩn được bật cho những tệp mà khi xem danh sách tệp nằm trên thiết bị đĩa, các lệnh của hệ điều hành không có trong danh sách này.

Hệ điều hành cung cấp một cách để thực hiện các hành động tập thể với các tệp dễ dàng hơn. Hành động cần được thực hiện trên một nhóm tệp chỉ được chỉ định một lần, nhưng cùng với hành động đó, không chỉ định tên đầy đủ của một tệp mà là một tên đặc biệt cho phép hệ điều hành nhận dạng tất cả các tệp trong nhóm và sau đó thực hiện hành động mong muốn đối với họ. Tên này được gọi là tên ký tự đại diện, mẫu hoặc mặt nạ. Tên nhóm của các tập tin được hình thành bằng các ký tự “*” và “?”.

Ký hiệu * tìm thấy trong tên nhóm được hiểu hệ điều hành là "bất kỳ chuỗi ký tự tiêu đề nào." Do đó, tên nhóm a* tương ứng với bất kỳ tên nào bắt đầu bằng chữ cái “a”: a1, azbuka, a2z4.

Biểu tượng? được HĐH coi là bất kỳ ký tự đơn nào, nghĩa là nó tương ứng với chính xác một ký tự tên tùy ý. Ví dụ: mẫu otchet?.doc khớp với bất kỳ tên nào có phần mở rộng .doc, trong tên của phân đoạn tên otchet được theo sau bởi chính xác một ký tự, ví dụ: otchet1.doc, otchet4.doc, otchet%.doc, ochet#.doc, v.v.

Một vài ví dụ nữa:

Txt – các tệp có tên hai chữ cái bất kỳ và phần mở rộng .txt;

*.bak – tệp có bất kỳ tên nào và phần mở rộng .bak;

prog1.* – các tệp có tên progl và bất kỳ phần mở rộng nào;

*.* – các tệp có bất kỳ tên và phần mở rộng nào.