Cách tổ chức hội thảo trên web - hướng dẫn đầy đủ. Chủ đề hội thảo trên web

Hội thảo trên web là công cụ tiếp thị, giúp bạn có thể giao tiếp với khách hàng, chia sẻ kinh nghiệm, tạo hình ảnh bền vững về công ty và nhận phản hồi về toàn bộ sản phẩm. Và đồng thời bán!

Trong tài liệu này, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi: cách chọn chủ đề và diễn giả phù hợp, quảng cáo sản phẩm của bạn mà không bị tấn công bởi cà chua, số lượng email nên gửi trước hội thảo trên web và tại sao phải quy định quy trình làm việc cho tất cả các quy trình.

Đúng chủ đề là chìa khóa để đăng ký

Khi chọn chủ đề cần tập trung vào các yếu tố như:

1. Tần suất yêu cầu

Chọn các chủ đề được yêu cầu, có tần suất cao. Allpositions sẽ giúp với điều này và Wordstat Yandex. Nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn tiến hành hội thảo trên web, bạn nên hỏi khán giả xem họ có thể quan tâm đến điều gì. Thực hiện một cuộc khảo sát trong cuộc trò chuyện ở cuối hội thảo trên web hoặc tạo một lá thư riêng sau đó để hỏi về các yêu cầu hiện tại của người đăng ký. Chuyện này nghe có vẻ sáo rỗng nhưng đôi khi hỏi thì dễ hơn đoán.

2. Xây dựng chủ đề đúng

Cùng một chủ đề có thể được trình bày theo nhiều cách khác nhau. Bản chất là như nhau - kết quả là khác nhau. Ví dụ: hội thảo trực tuyến có tên “Kỹ thuật ghi nhớ từ trong tiếng Anh” đã nhận được 550 lượt đăng ký. Hội thảo trực tuyến có chủ đề “Cách học 300 từ tiếng Anh trong một giờ” - Hơn 2000 lượt đăng ký.

3. Thông tin cụ thể về đối tượng bạn muốn giao tiếp

Luôn xem xét thông tin cụ thể về đối tượng của bạn và điều chỉnh nội dung của bạn cho phù hợp với họ. Hãy xem xét mức độ hiểu biết của họ về chủ đề, sở thích, lý do họ tham dự hội thảo trực tuyến và nguồn họ tìm đến bạn.

Rõ ràng, nếu khán giả của bạn là các bà mẹ, thì họ khó có thể quan tâm đến hội thảo trực tuyến về các chủ đề CNTT, ngược lại, các chuyên gia CNTT sẽ không lắng nghe về sự phát triển của trẻ em. Hiểu khán giả của bạn và cung cấp cho họ những gì họ quan tâm. Hoặc thông qua tiếp thị, hãy tìm chính xác những người nghe bạn cần.

4. Kiến thức của bạn về chủ đề này

Chọn người diễn thuyết mạnh nhất, vì nói trước một khán giả vô hình là rất khó. Điểm tiếp theo sau đây.

Loa tuyệt vời - kết quả chất lượng

Diễn giả phải khơi dậy khán giả: năng động, tự tin và có tài năng không chỉ để gây hứng thú mà còn phải thu hút sự chú ý của khán giả. Không ai thích những người theo chủ nghĩa khỏa thân cũng như một giáo viên ở trường. Mọi thứ nên sống động, tương tác và vui vẻ. Hãy có nội dung giáo dục và giải trí, nó sắp ra mắt.

Nếu diễn giả là đại diện của công ty bạn thì ngoài chủ đề của hội thảo trên web, họ nên biết:

lịch sử sáng tạo;
chính sách giá cả;
tất cả các sắc thái kỹ thuật và sản phẩm của dịch vụ/sản phẩm của bạn;
các liên kết hữu ích phải có thẻ UTM (trang web của bạn, mạng xã hội, email cần thiết để liên lạc);
hơn bạn tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh, những ưu điểm và thậm chí cả nhược điểm của bạn, có thể được công bố trước công chúng (mà không gây hại cho chính bạn).

Hãy đảm bảo tiến hành càng nhiều hội thảo trên web dùng thử càng tốt. Ít nhất hai: thứ nhất, để làm quen với các khía cạnh kỹ thuật và định dạng hội thảo trên web, thứ hai, để luyện tập tất cả nội dung. Sau đó, người nói sẽ bắt đầu tìm ra cách đáp ứng thời hạn, những câu hỏi có thể được hỏi, vị trí và nội dung cần nhấn, v.v.

Bài thuyết trình là công cụ phụ trợ của bạn

Hãy nhớ chuẩn bị bài thuyết trình vì đây là bộ mặt và danh tiếng của bạn. Ngay cả khi bạn chắc chắn rằng mình có thể giải thích rõ bản chất của hội thảo trực tuyến bằng lời mà không cần công cụ phụ trợ, cần phải trình bày. Người nghe có thể gặp khó khăn trong việc hiểu thông tin bằng tai. Thực hiện các bài thuyết trình đẹp mắt và làm hài lòng người học trực quan.

Bạn nên bắt đầu danh mục các bài thuyết trình của mình và tải tất cả chúng lên đó. Ví dụ: trên slideshare. Đặt liên kết đến trang web hoặc mạng xã hội của bạn bằng thẻ utm và bạn sẽ ngạc nhiên rằng các bài thuyết trình cũ sẽ luôn mang lại cho bạn lưu lượng truy cập (liên kết tới SlideShare của chúng tôi).

Yếu tố quan trọng không chỉ là nội dung mà còn vẻ bề ngoài bài thuyết trình. Xác định phong cách cá nhân của bạn và làm theo nó trong tất cả các bài thuyết trình của bạn. Và một điều nữa: mỗi bài thuyết trình có không quá 15-20 slide! Chỉ những điều quan trọng nhất.

Thực tiễn của chúng tôi cho thấy rằng tỷ lệ tốt nhất nội dung là:

nội dung lý thuyết - 25%;
mẹo và mẹo vặt cuộc sống - 30%;
kinh nghiệm cá nhân - 15%;
tài nguyên hữu ích - 30%.

Mọi người không đến để nghe lý thuyết khô khan, họ thích nghe những câu chuyện, kinh nghiệm cá nhân và những lời khuyên thần kỳ (ví dụ, tại hội thảo trực tuyến “Chuẩn bị cho IELTS”, họ đã tích cực hỏi về kinh nghiệm vượt qua kỳ thi của diễn giả, đồng cảm với anh ấy và nhiều lần làm rõ thời hạn, phương pháp và nguồn lực chuẩn bị).

Hãy hiểu biết về công nghệ và đừng hoảng sợ

Trước hết, máy tính của bạn phải đủ mạnh để xử lý các hội thảo trên web. Thông thường, các nền tảng mà hội thảo trên web có thể được tổ chức sẽ chỉ ra các thông số được yêu cầu cần thiết.

Tối thiểu bạn phải có một máy tính có 4 GB bộ nhớ truy cập tạm thời, bộ xử lý 2 lõi và tần số 2-2,5 GHz. Trong hội thảo trên web, hãy nhớ đóng mọi thứ chương trình nền, đặc biệt là Skype - nó thu hút quá nhiều lưu lượng truy cập, tải máy tính, cộng thêm việc ăn cắp camera.

Bạn cần hiểu rằng mọi thứ mà bạn lo sợ (tắt internet, mất điện, hỏng sóng truyền hình) sẽ xảy ra với bạn theo quy luật hèn hạ.

Kinh nghiệm của chúng tôi đã dạy chúng tôi rằng việc viết quy trình làm việc và hướng dẫn có tính đến bất kỳ ngày tận thế nào có thể xảy ra và cách thoát khỏi nó chắc chắn là điều đáng giá. Đúng, điều đó thật khó chịu và tẻ nhạt, nhưng chỉ cần viết nó ra một lần, bạn sẽ biết phải làm gì nếu tắt Internet, nếu chương trình phát sóng không mở được. Google Chrome và nếu không có âm thanh trong quá trình phát sóng.

Rõ ràng, bạn có thể tạo một danh sách dự phòng như vậy bằng cách tích lũy kinh nghiệm và suy nghĩ kỹ về nó, hoặc bạn có thể sử dụng kinh nghiệm của người khác và không gặp rắc rối.

Một ví dụ từ lịch sử của chúng tôi: Chúng tôi đã từng có một hội thảo trực tuyến với một đối tác lớn. Vì hội thảo trực tuyến là sự hợp tác nên chúng tôi được giám sát bởi bên “đó”. Tức là chúng tôi có diễn giả và nội dung thú vị, đồng thời họ có thông báo trên trang web, quảng cáo và hỗ trợ xuyên suốt vấn đề kỹ thuật. Điểm cuối cùng chỉ làm chúng tôi thất vọng.

Tại thời điểm X, diễn giả của chúng tôi không thể kết nối và vào phòng hội thảo trên web thông qua không rõ lý do. Ban tổ chức không có lựa chọn dự phòng nào cho việc phát triển các sự kiện và việc khởi động lại máy tính và mở thông qua một trình duyệt khác được đề xuất cũng không giúp ích gì cả. Hội thảo trên web đã phải bị hủy trước khi nó bắt đầu.

Lịch sử dạy điều này: viết quy trình làm việc và hướng dẫn đi các đồng chí! Ngay cả khi mọi thứ luôn diễn ra như kim đồng hồ, sẽ đến lúc các vì sao không đứng về phía bạn. Không may thay. Và đừng bỏ lỡ khoảnh khắc với các hội thảo trực tuyến thử nghiệm, vì chúng cần thiết cho mạng lưới an toàn.

Nền tảng tổ chức hội thảo trên web: lĩnh vực được lựa chọn chưa được khai phá, không phải ai cũng hoàn hảo.

Phần spoiler đã có trong tiêu đề. Dù bạn chọn nền tảng nào, không ai đảm bảo 100% cho bạn rằng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ, không có lỗi và giao diện sẽ dễ hiểu đối với khách truy cập.

Khi bắt đầu phát sóng ở định dạng hội thảo trên web, chúng tôi đã gặp phải vấn đề là có rất ít dịch vụ cung cấp cơ hội tiến hành hội thảo trên web một lần. Bạn có thể mua đăng ký trong một tháng, 3 tháng hoặc một năm. Điều này có vẻ rất phi logic, bởi vì không phải ai cũng có xu hướng tiến hành hội thảo trên web mỗi ngày, có thể bạn muốn thực hiện 1-2 lần một tháng, nhưng ở đây bạn phải trả tiền đăng ký hàng tháng.

Chúng tôi đã chọn Pruffme, nơi bạn có thể mua đăng ký trong một ngày, điều này phù hợp với chúng tôi. Trong khoảng 9 tháng tổ chức hội thảo trên web, chúng tôi có cả hội thảo trên web thành công và hội thảo không quá thành công (video không bật, vấn đề về âm thanh, khiến loa bị loại khỏi phòng hội thảo trên web), nhưng cái giá mà Pruffme đưa ra cho phép chúng tôi bịt mắt. để ý đến một số sắc thái.

Đã có kinh nghiệm thực hiện thông qua Clickmeeting, qua Webinar.ru, v.v., nhưng, trên khoảnh khắc này, chúng tôi đã quyết định tùy chọn phát trực tuyến trên YouTube:

Điều này giúp nâng cao nhận thức về kênh của bạn và sau mỗi hội thảo trên web, ít nhất 20 người đăng ký.
Nó miễn phí, bạn không phải trả tiền để sử dụng nó, đó là kênh của bạn.
Phát trực tuyến là một xu hướng phổ biến; nhiều blogger và game thủ chọn hình thức giao tiếp này với người đăng ký của họ.
Nếu bạn tiến hành hội thảo trực tuyến trên kênh YouTube, bạn sẽ không cần tải chúng xuống từ một số dịch vụ để tải chúng lên kênh, luồng sẽ được tải lên tự động.

Có, phát trực tuyến có những nhược điểm. Ví dụ:

luồng đã lên kế hoạch có thể không bắt đầu vì lý do nào đó (giải pháp là nhanh chóng tạo lại luồng mới);
chất lượng của video có thể bị giảm (giải pháp - mỗi người nghe có thể cải thiện video một cách độc lập bằng cách chọn tùy chọn này trong Cài đặt Youtube, tùy thuộc vào cài đặt trên máy tính của họ);
do bạn hoặc người thuyết trình bị lộ, bạn có thể mất một phần khán giả thích xem diễn giả (giải pháp - chọn một diễn giả lôi cuốn với giọng nói tự tin và dễ chịu, khi đó vấn đề sẽ biến mất);
Khi phát trực tuyến trên YouTube, có độ trễ từ 10-15 giây, điều này gây khó chịu khi giao tiếp với khán giả (giải pháp là bạn có thể thích ứng với điều này và cho biết ngay từ đầu rằng có thể xảy ra độ trễ và nếu có bất kỳ câu hỏi nào phát sinh, bạn sẽ trả lời tất cả trong 20 giây).

Đừng tạo gánh nặng cho khán giả bằng việc quảng cáo liên tục, hãy tặng họ một số phần thưởng hấp dẫn.

Hội thảo trên web là một trong những cách thú vị nhất để giao tiếp với khán giả của bạn, vì vậy hãy sử dụng nó đúng mục đích. Cố gắng không chỉ đề cập đến chủ đề của bạn mà còn thu hút họ vào cuộc đối thoại. Hỏi về kiến thức hiện có, quan tâm đến vị trí địa lý của khán giả, đồng cảm với những vấn đề của họ và đưa ra một trò chơi nhập vai để khởi động.

Đối với quảng cáo, rõ ràng là nó sẽ có mặt tại các hội thảo trên web; trên thực tế, đây là mục đích chính của bạn khi tổ chức chúng. Nhưng bạn không cần chèn nó vào sau mỗi câu mà hãy biến nó thành một khối. Tốt nhất bạn nên chèn một đoạn quảng cáo ngắn ở đầu video, khi bạn giới thiệu bản thân và đề cập đến chủ đề của hội thảo trên web thì bạn có thể kể thêm về hoạt động của mình.

Và tất nhiên, cuối cùng hãy dành một khối để quảng cáo. Chỉ cần không cần tạo dáng và trích dẫn ồn ào là không ai thích điều đó cả. Sẽ tốt hơn nếu nói về những lợi ích họ sẽ nhận được và lý do tại sao những người này cần sản phẩm/dịch vụ/sáng minh của bạn. Công bố lợi ích thực tế, thể hiện trường hợp thực tế và khi đó quảng cáo sẽ không bị nhìn nhận với thái độ thù địch.

Nó có thể là một điều gì đó nhỏ nhặt, chẳng hạn như một bài kiểm tra đăng ký miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định, một số hình thức khuyến mãi hoặc giảm giá. Bạn cần thông báo quà tặng ngay từ đầu buổi hội thảo trên web để khán giả chắc chắn có động lực ngồi xem đến cuối.

Và điểm cuối cùng. Bức thư.

Đừng ngại gửi thư rác cho khán giả của bạn hoặc tại sao bạn cần phải suy nghĩ kỹ lưỡng về một chuỗi thư cho hội thảo trên web

Những lá thư rất quan trọng. Nếu không có chúng, khách hàng của bạn sẽ không biết về hội thảo trên web, sẽ không kịp thời nhớ về nó và sẽ không tận dụng được ưu đãi giảm giá vì họ sẽ quên. Hình thức mẫu chuẩn từ chuỗi email và chỉ cần thay đổi nội dung tùy theo dịp.

Ví dụ: chúng tôi sử dụng một chuỗi gồm 5 chữ cái:

Bạn đã đăng ký hội thảo trực tuyến, chúng tôi sẽ nhắc bạn về việc tham gia trước 24 giờ.
Xin nhắc rằng sẽ có hội thảo trên web sau 24 giờ.
Xin nhắc rằng hội thảo trên web sẽ bắt đầu sau 15 phút.
Một lá thư thông báo cho bạn rằng hội thảo trên web đã bắt đầu, đã đến lúc truy cập liên kết.
Thư sau hội thảo trực tuyến với mọi người Liên kết hữu ích và thông tin chi tiết về món quà bạn đang tặng.

Lúc đầu có vẻ như có rất nhiều email và mọi người sẽ coi đó là thư rác. Nhưng bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng tất cả những ai muốn tham gia hội thảo trên web sẽ không quên/bỏ lỡ liên kết phù hợp/không mua vì họ không biết xem ưu đãi ở đâu.

Đó là tất cả! Đừng quên xem hội thảo trên web của chúng tôi, chúng tôi luôn thú vị. Ngoài ra, chúng tôi sẽ luôn vui mừng khi nghe phản hồi của bạn. Rất hoan nghênh.

Bạn đang lên sóng! Chúc may mắn sẽ đến với bạn và mong hội thảo trên web chỉ mang lại những khách hàng trung thành và thường xuyên!

Đặc biệt dành cho độc giả Rusbase chúng tôi đang tặng mã khuyến mại trong một năm đào tạo miễn phí tiếng anh. Để thực hiện việc này, chỉ cần theo liên kết và đăng ký (mã khuyến mại đã được đính kèm trong liên kết).

Thực hiện một cuộc khảo sát cho những người đăng ký blog của tôi tâm lý-hạnh phúc.rf và rất ngạc nhiên khi các hội thảo trên web về tâm lý lại được độc giả của tôi quan tâm. Trong báo cáo đánh giá này tôi sẽ trình bày kết quả ngắn gọn của các câu trả lời. Vậy, khách hàng của tôi quan tâm đến chủ đề hội thảo trực tuyến nào?

Số lượng người tham gia khảo sát.

Số người tham gia khảo sát về hội thảo trực tuyến về tâm lý trên blog: psycho-happiness.rf

Việc bỏ phiếu kéo dài 4 ngày. Tổng cộng có 105 người đã trả lời cuộc khảo sát về chủ đề của hội thảo trực tuyến đã lên kế hoạch về tâm lý hạnh phúc. Xem xét rằng hôm nay có người đăng ký ở 2 bản tin của tôi: bí mật tâm trạng tốt Và 3 bước để có thân hình thon gọnđã có 2400 người, hóa ra có tổng cộng 4,3% đã bình chọn Tổng sốđộc giả của blog của tôi.

Làm thế nào bạn biết đến blog của tôi?

Tôi rất muốn biết người đọc bản tin biết đến blog của tôi như thế nào. Dưới đây là tóm tắt các câu trả lời phổ biến nhất:

Quảng cáo qua mạng.
Đã nhấp vào quảng cáo.
Diễn đàn trang web Vladmama.
Cộng đồng các chuyên gia.
Trên blog “Sống theo phương pháp Silva”.
Mình đang tìm tài liệu thì gặp bạn.
Đến theo lời giới thiệu của một người bạn.
Chủ đề nói về hạnh phúc.
Tôi không nhớ.

Điều gì khiến bạn lo lắng, kích thích, khiến bạn thức đêm, khiến bạn không làm việc?

Trạng thái cảm xúc của người đăng ký blog: psycho-happiness.rf

Đây là câu hỏi tiếp theo của bảng câu hỏi và nó liên quan đến việc thu thập thông tin về trạng thái hiện tại và nền tảng cảm xúc của những người tham gia khảo sát của tôi.

Câu hỏi này thực sự đã cung cấp cho tôi thông tin bổ sung về chủ đề hội thảo trực tuyến nào phù hợp nhất.

In đậm Tôi đã đánh dấu những câu trả lời nhận được hơn 15 phiếu bầu.

Trầm cảm — 17/16%
thờ ơ — 17 /16%
Sự lo lắng — 22/ 21%
Cơn hoảng loạn - 1/ 1%
Tấn công sợ hãi - 6 /6%
Suy nghĩ lo lắng — 22 /21%
Cơn giận bộc phát không kiểm soát được — 17/ 16%
Những hiểu lầm, mâu thuẫn với đối tác — 22 /21%
Tôi không thể quyết định trong cuộc sống — 39 /37%
Đi tìm ý nghĩa cuộc sống — 30 /28%
Tìm kiếm việc làm — 15 / 14%
Căng thẳng nghiêm trọng - 9/8%
Khác - 31 /29%

Thế là tôi thấy 3 chủ đề hội thảo trực tuyến hấp dẫn dựa trên câu trả lời của bạn - Cái này:

Làm việc với các trạng thái cảm xúc (sợ hãi, tức giận, lo lắng).
Ý nghĩa của cuộc sống (khủng hoảng, thay đổi công việc).
Mối quan hệ với đối tác (xung đột, tìm kiếm bạn đời).

Sự bất ổn.
Thiếu sự tự tin.
Khó chịu từ mọi điều nhỏ nhặt.
Mâu thuẫn với trẻ em.
Vấn đề sức khỏe giữa những người thân.
Làm thế nào để giảm cân.
Mệt mỏi.
Khó giao tiếp với mọi người.

Chủ đề nào bạn muốn tổ chức hội thảo trên web trong thời gian tới?

Câu hỏi này liên quan trực tiếp đến chủ đề hội thảo trên web mà bạn với tư cách là người đăng ký blog của tôi quan tâm. Đây là điều bạn mong đợi ở tôi, tác giả một blog về tâm lý học hạnh phúc.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng bạn có thể chọn một số câu trả lời cho câu hỏi này. Và bạn có thể để lại câu trả lời của bạn.

In đậm Tôi đã đánh dấu những câu trả lời nhận được hơn 20 phiếu bầu.

Đây là cách các câu trả lời được phân phối:

Làm thế nào để loại bỏ những suy nghĩ lo lắng và tự động? - 30/28%
Làm thế nào để thoát khỏi các cuộc tấn công hoảng loạn và VSD? - 9/8%
Làm thế nào để cải thiện mối quan hệ của bạn với đối tác của bạn? — 22/21%
Làm thế nào để kiểm soát những cảm xúc như tức giận? - 26 /25%
Làm thế nào để kết thúc một mối quan hệ (ly hôn, cái chết của người thân, bạn bị bỏ rơi)? — 34/ 32%
Làm thế nào để sử dụng tiềm thức để đạt được điều bạn muốn? — 68 /64%
Làm thế nào để tìm được công việc mơ ước của bạn? - 27 /25%
Làm thế nào để giảm bớt căng thẳng? - 16 / 15%
Làm sao để quên đi một tình huống đau thương - 34/ 32%
Khác - 13 /12%

TOP 5 chủ đề của hội thảo trực tuyến về tâm lý:

1 nơi. Công nghệ thu hút những gì bạn muốn bằng cách sử dụng các nguồn lực tiềm thức.
Vị trí thứ 2. Mối quan hệ với người khác giới. Làm thế nào để cải thiện mối quan hệ, làm thế nào để kết thúc mối quan hệ, làm thế nào để thu hút đối tác mới?
Vị trí thứ 3. Làm thế nào để loại bỏ những suy nghĩ lo lắng? Làm thế nào để tránh chạy những suy nghĩ tự động theo vòng tròn? Làm thế nào để ngừng hoảng loạn? Làm thế nào để quên đi một tình huống đau thương?
Vị trí thứ 4. Làm thế nào để tìm được công việc mơ ước của bạn? Làm thế nào để yêu cầu tăng lương? Phải làm gì với cuộc sống của bạn? Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh riêng của bạn? Làm thế nào để làm việc ít hơn và kiếm được nhiều tiền hơn? Làm sao để yêu việc mình làm và làm việc mình yêu thích?
Vị trí thứ 5. Làm thế nào để kiểm soát cảm xúc của bạn? Sự tức giận. Nỗi sợ. Hoảng loạn. Sự lo lắng. Cách bày tỏ cảm xúc, phòng chống căng thẳng.

Điều đặc biệt quan tâm là các câu trả lời của bạn từ khối “Khác”:

Làm thế nào để vượt qua nỗi cô đơn?
Cách giúp đỡ người thân trong lúc khó khăn tình huống cuộc sống?
Làm thế nào để giúp đỡ người thân nghiện rượu, cờ bạc, ma túy?
Cách cư xử với trẻ em?

Viết trong phần bình luậnĐẾN bài này, Ý tưởng, mong muốn và nhận xét của bạn về kết quả khảo sát này về các chủ đề hội thảo trên web.

P.S.: Bạn có thích nó không? Chia sẻ với bạn bè của bạn trên mạng xã hội :)

Bấm vào nút mong muốn:

Hãy đọc những tài liệu hay nhất từ một nhà tâm lý học hạnh phúc về chủ đề này!

“Làm thế nào để trở thành một người hạnh phúc” là tên của một nhóm tâm lý mới mà chúng tôi đang tuyển dụng vào tháng 9 năm 2011 tại Vladivostok. Đến [...]
Đạt được hạnh phúc là một quá trình hoàn toàn có thể dự đoán được nếu bạn biết và kiên trì thực hiện 3 yếu tố tạo nên một cuộc sống hạnh phúc vào cuộc sống của mình. Tất cả những gì còn lại là […]
Tôi tiếp tục chủ đề về việc tạo ra những lời khẳng định hiệu quả có thể thay đổi cuộc sống của bạn và thu hút vào đó những gì tâm hồn bạn phấn đấu. Bằng cách soạn văn bản […]
10 cách tiết kiệm tiền và sống hạnh phúc. Tiền bạc hay hạnh phúc? Lừa hay đãi? Một chiếc ví rỗng hay một cuộc đời trọn vẹn. Làm sao để tiết kiệm tiền? […]

Hội thảo trên web thú vị và hữu ích thu hút người nghe. Càng nhiều người tham gia kết nối với chương trình phát sóng thì người tổ chức càng dễ dàng đạt được mục tiêu bán hàng và xúc tiến kinh doanh của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách chọn đúng chủ đề và tính đến tất cả các sắc thái để thu hút mọi người.

Mục đích rõ ràng của hội thảo trên web
Xác định đối tượng mục tiêu và tìm hiểu nhu cầu của họ
Chọn đúng chủ đề
Tạo ra các tài liệu nội dung
Phát triển kịch bản biểu diễn
Thực hiện chiến dịch quảng bá hội thảo trên web
Chất lượng phát sóng tuyệt vời

Dù mục đích của hội thảo trên web là gì, nếu không có khán giả được tập hợp phù hợp mà bạn yêu thích với bài thuyết trình và nội dung của mình thì bạn sẽ không thể đạt được thành công. Và bước đầu tiên trong việc chuẩn bị hội thảo trên web là chọn chủ đề. Hãy tìm ra cách lựa chọn.

Bước 1 - đặt mục tiêu và mục tiêu

Việc tìm kiếm chủ đề cho hội thảo trực tuyến bắt đầu bằng việc đặt ra mục tiêu và mục đích. Bước này phải là bước đầu tiên, vì nhóm người dùng mà chương trình phát sóng đang được chuẩn bị phụ thuộc vào nó. Nếu không đặt mục tiêu, bạn sẽ mắc sai lầm với đối tượng mục tiêu và kết quả là hội thảo trên web sẽ không hữu ích.

Thông thường, tất cả các mục tiêu của hội thảo trên web có thể được chia thành ba nhóm

Giáo dục. Với sự trợ giúp của hội thảo trên web về giáo dục, bạn có thể tiếp cận nhiều người và thể hiện kiến thức chuyên môn của mình: người nghe đặt câu hỏi trong thời gian thực và người trình bày sẽ trả lời mà không cần chuẩn bị. Nền tảng hội thảo trực tuyến có các công cụ đào tạo: bạn có thể truyền tải thông tin về các chuyên gia và người nghe, hiển thị tài liệu và video, thu hút bảng trắng tương tác, trình diễn máy tính để bàn của bạn, tiến hành khảo sát và kiểm tra.

Tiếp thị. Với sự trợ giúp của hội thảo trên web, họ quảng bá hoạt động kinh doanh của mình, quảng bá các chuyên gia và bán sản phẩm. Bạn cũng có thể thiết lập liên hệ với khách hàng tiềm năng và tương tác với họ ở các giai đoạn của kênh bán hàng. Các nhà tiếp thị sử dụng hội thảo trên web để tăng lòng trung thành của đối tượng mục tiêu của họ.

Cuộc họp. Các cuộc họp, cuộc họp, phiên lập kế hoạch, cuộc họp và hội nghị được tổ chức dưới hình thức hội thảo trên web. Điều này thuận tiện vì người tham gia có thể ở bất cứ đâu trên thế giới.

Các vấn đề bạn có thể giải quyết bằng hội thảo trên web

Tạo khách hàng tiềm năng. Bạn có muốn thu thập cơ sở dữ liệu liên hệ? khách hàng tiềm năng và các đối tác.

Đào tạo người dùng. Bạn muốn dạy cho khán giả điều gì đó hoặc chứng minh cách thức hoạt động của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Ví dụ: bạn có một trường học trực tuyến ngoại ngữ và các học sinh mới cần được giải thích và trình bày trực tiếp cách thức hoạt động của hệ thống kiểm tra bài tập về nhà. Bằng cách này, sinh viên sẽ nhanh chóng nắm vững chương trình và bạn sẽ có được những người dùng trung thành.

Đào tạo nội bộ. Bằng cách sử dụng hội thảo trên web, bạn có thể tập hợp nhân viên để trình bày các tiêu chuẩn công việc mới hoặc để cải thiện kỹ năng của nhân viên - tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Giải quyết vấn đề. Nếu khán giả của bạn có nhiều câu hỏi và phải mất nhiều thời gian để trả lời tất cả mọi người, bạn có thể sử dụng hội thảo trên web để trả lời mọi người theo thời gian thực cùng một lúc.

Việc bán hàng. Hội thảo trên web là cần thiết để quảng cáo và bán một sản phẩm. Điều này có lợi cho doanh nhân vì anh ta có được khách hàng “ở đây và ngay bây giờ”, và thuận tiện cho người mua vì họ có thể đặt câu hỏi, hiểu sản phẩm và quyết định có mua hay không.

Hội thảo trên web giúp cư dân của Công cụ tăng tốc trường học trực tuyến bán một khóa học về tâm lý trẻ em mà không cần đầu tư hoặc tốn kém với tỷ lệ chuyển đổi là 30%.

Trong buổi hội thảo trực tuyến, khán giả của cô sẵn sàng đặt câu hỏi, nghiên cứu sản phẩm và khi kết thúc cuộc họp, một số người nghe đã mua hàng với hóa đơn trung bình từ 25 - 35 nghìn rúp. Sự thành công của hội thảo trên web đã thôi thúc cô tạo ra sản phẩm trực tuyến thứ hai và sản phẩm này cũng bán rất chạy.

Bước 2 - Xác định đối tượng mục tiêu của bạn

Bạn không thể chọn chủ đề cho hội thảo trên web mà không biết đối tượng dự kiến. Natalya Afrikantova đã tổ chức các khóa học cho một nhóm hẹp - phụ huynh của trẻ mẫu giáo và học sinh tiểu học. Cô ấy biết vấn đề của họ và đưa ra giải pháp cho họ. Nếu Natalya mời cha mẹ của thanh thiếu niên tham gia hội thảo trên web, họ sẽ khó có thể phản hồi vì họ không phải đối mặt với vấn đề khủng hoảng thời thơ ấu.

Hãy tự kiểm tra - bạn có biết của bạn không? khán giả mục tiêu? Trả lời các câu hỏi:

Đối tượng mục tiêu của tôi là ai: giới tính, độ tuổi, thu nhập, sở thích?
Cô ấy cần gì?
Nhu cầu của cô ấy là gì và cô ấy sợ điều gì?
Vấn đề gì sẽ thu hút sự chú ý của cô ấy?

Nếu bạn có thể đưa ra câu trả lời toàn diện, điều đó có nghĩa là bạn hiểu khán giả của mình và có thể chọn một chủ đề thú vị cho họ.

Cô tham gia các khóa học về chủ đề tài chính, đối tượng của cô là những người muốn đạt được độc lập tài chính. Natalya đã nghiên cứu kỹ lưỡng tất cả những “nỗi đau” của nhóm mình và thực hiện hội thảo trực tuyến đầu tiên về bán hàng.

Kết quả là buổi hội thảo trực tuyến kéo dài 25 phút đã thu về 96.000 rúp: 13 người đã xem truyền hình trực tiếp, 9 người trong số họ đã mua khóa học. Chuyển đổi = 70%. Đánh chính xác vào đối tượng mục tiêu mang lại thu nhập tốt.

Hội thảo trên web chỉ được thực hiện cho một đối tượng, bởi vì sản phẩm thông tin cho nhiều nhóm cùng một lúc là điều khó khăn và không phải lúc nào cũng thực hiện được. Nhóm càng hẹp thì càng dễ dàng đáp ứng được nhu cầu của mình.

Ví dụ. bạn dạy tiếng Trung Quốc và tổ chức một hội thảo trực tuyến dành cho sinh viên trình độ đầu vào. Có vẻ như đây là một nhóm sinh viên rất hẹp. Nhưng có sự bất hòa giữa người mới bắt đầu và người mới bắt đầu. Một người nghe chưa bao giờ nghe các âm tiết tiếng Trung, còn người thứ hai biết chúng nhưng không thể phân biệt được sự khác biệt giữa các phụ âm. Kết quả là, ai đó sẽ rời khỏi hội thảo trực tuyến mà không có lợi ích gì, khiến bạn mất đi mọi hy vọng tăng số lượng sinh viên. Có thể tránh được sai sót nếu bạn thu hẹp đối tượng và tổ chức một hội thảo trực tuyến không phải “dành cho những nhà Hán học mới bắt đầu” mà dành cho những người “cảm thấy khó về ngữ âm tiếng Trung”.

Bước 3 - Lập danh sách các chủ đề hội thảo trên web

Bây giờ bạn đã biết mục đích và mục tiêu của hội thảo trên web, xác định đối tượng mục tiêu, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm chủ đề thú vị. Các tiêu chí lựa chọn sẽ giúp với điều này:

Sự liên quan. Hôm nay người nghe của bạn quan tâm đến một thứ, và ngày mai họ quan tâm đến thứ khác. Nếu bạn theo kịp xu hướng, bạn sẽ có cơ hội chuẩn bị và thực hiện một hội thảo trực tuyến “nóng hổi” sẽ gây hứng thú cho khán giả.

Ví dụ. Vào tháng 5, thực vật trên đồng bắt đầu nở hoa - đây là cơ hội tuyệt vời để học sinh trường làm phô mai làm phô mai caciotta theo công thức nguyên bản của Ý. Ở Ý, caciotta ngon nhất được coi là loại làm từ sữa mùa xuân, khi có rất nhiều hoa trong chế độ ăn của động vật. Hội thảo trực tuyến như vậy sẽ thu hút sự quan tâm của cả những người đã tốt nghiệp và những người vẫn đang trong quá trình này.

Lợi ích.Điều quan trọng là hội thảo trên web mang lại lợi ích cho khán giả. Theo chuyên gia tiếp thị nội dung Denis Kaplunov, mọi người tham dự hội thảo trên web để thu thập thông tin, kinh nghiệm và lợi ích. Hội thảo trực tuyến có giá trị sẽ thu hút nhiều người nghe hơn và mang lại sự quan tâm tiềm năng cho các chương trình phát sóng trong tương lai.

Ví dụ. Một giáo viên trường nghệ thuật trực tuyến nhận thấy rằng hầu hết những người mới bắt đầu đều cảm thấy khó khăn khi làm việc với bóng. Rất khó để giải quyết vấn đề này trong khuôn khổ một bài học đã được lên kế hoạch, đặc biệt là vì một số học sinh làm việc tốt với bóng. Nhưng một hội thảo trực tuyến riêng dành cho những người tụt lại phía sau sẽ mang lại cho họ lợi ích và mong muốn tiếp tục việc học, đồng thời giáo viên sẽ có được lượng học sinh ổn định.

Phổ biến. Bạn có thể chọn chủ đề cho hội thảo trên web bằng dịch vụ thống kê truy vấn tìm kiếm. Mọi người đang tìm kiếm câu trả lời cho các câu hỏi trên Internet và nếu bạn biết những câu hỏi này, bạn có thể trả lời chúng dưới dạng hội thảo trên web.
Để thu thập số liệu thống kê về các truy vấn tìm kiếm trên Yandex, bạn có thể sử dụng Những gì chúng tôi thấy: người dùng hơn năm nghìn lần một tháng hỏi về các tiêu chuẩn cử tạ, tức là nam và nữ cần "nâng" bao nhiêu để nhận được bậc thầy về thể thao hoặc cấp cơ sở thứ ba. Tại sao không phải là chủ đề cho hội thảo trên web? Điều tốt là tập hợp những người quan tâm và giải thích chi tiết cho họ toàn bộ bảng phân loại, thủ tục tham gia các cuộc thi và phân bổ các danh hiệu thể thao.

Chúng tôi cũng thấy rằng hơn hai nghìn người hỏi Yandex mỗi tháng về việc tập luyện và thế giới cử tạ nói chung. Bạn cũng có thể tiến hành một cuộc hội thảo trực tuyến về chủ đề này - đưa ra ý tưởng ban đầu về nâng cao sức mạnh và trả lời các câu hỏi “trực tiếp” từ người nghe.

Điều quan trọng là người tổ chức hội thảo trên web phải phân tích số liệu thống kê truy vấn tìm kiếm để đảm bảo mức độ quan tâm tiềm năng đến sự kiện này. Làm sao chủ đề thú vị hơn, thì càng có nhiều khách hàng và người nghe tiềm năng đăng ký.

Yêu cầu. Nếu bạn có một trang trên trong mạng xã hội hoặc danh sách email, hãy sử dụng các kênh này để tìm kiếm chủ đề. Điều này dễ dàng thực hiện được thông qua các cuộc khảo sát thường xuyên. Ví dụ: VKontakte gần đây đã cập nhật dịch vụ của mình

Hoặc bạn đã bắt đầu triển khai công cụ này vào công việc của mình nhưng chưa nhận được kết quả như mong đợi. Có lẽ bạn quan tâm đến một số câu hỏi: bắt đầu từ đâu, khi nào và ở đâu để tiến hành nó, làm thế nào để chọn một lĩnh vực thú vị và phù hợp. nội dung hữu ích thu hút khán giả ở đâu và làm cách nào để đưa khán giả đến hành động mục tiêu...

Các nhà tiếp thị của Học viện eTutorium đã chuẩn bị một hướng dẫn nhỏ cho bạn về cách tổ chức hội thảo trên web. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có một thuật toán rõ ràng trong đầu: từ thời gian và cấu trúc, đến các sắc thái thu hút và tương tác với khán giả.

Hội thảo trên web là gì?

Trước tiên, hãy xác định hội thảo trên web là gì và “tinh túy” của việc sử dụng nó là gì.

Hội thảo trên web là một định dạng hiện đại để tổ chức hội nghị, thuyết trình, cuộc họp, bài giảng, đào tạo, lớp học nâng cao và các sự kiện trực tuyến khác.

Đây là hội thảo tương tác được tổ chức bằng công nghệ web và các công cụ giao tiếp (trình diễn màn hình làm việc của diễn giả, phát sóng âm thanh, giọng nói và trò chuyện bằng văn bản, tải lên và chia sẻ tài liệu, thăm dò ý kiến và bỏ phiếu), cho phép người trình bày dẫn dắt sự kiện trên mức cao nhất trong sự tương tác chặt chẽ với khán giả.

Cũng giống như trường hợp hội thảo trực tiếp, đối tượng mục tiêu được hình thành thông qua việc đăng ký. Vào thời điểm đã chỉ định, người thuyết trình hội thảo trên web và người nghe của anh ta sẽ vào một phòng web được tổ chức đặc biệt thông qua một liên kết. Tại đây, người tham gia có thể lắng nghe giảng viên, đặt câu hỏi và nhận lời khuyên mà không cần rời khỏi nơi làm việc, khi đi công tác hoặc ở nhà. Ngược lại, người dẫn chương trình không còn phải lo lắng về việc thuê mặt bằng, nghỉ giải lao và đi lại. Bạn có thể tổ chức hội thảo trực tuyến chỉ bằng vài cú nhấp chuột! Nói một cách đơn giản, đây là sự lựa chọn của những người hiểu rõ giá trị của thời gian.

tái bút Nhập đầy đủ bạn có thể xem lớp học chính

Dưới đây chúng tôi đã lựa chọn 7 các mẹo đơn giản, điều mà không phải tất cả những người mới thuyết trình đều chú ý đến. Sử dụng những thủ thuật này sẽ cho phép bạn nhanh chóng biến hội thảo trên web thành nguồn phát triển không ngừng, thu hút người nghe mới và mở rộng cơ sở khách hàng của bạn.

1. Chọn ngày/giờ chính xác cho hội thảo trên web

Ngày trong tuần. Không lên lịch hội thảo trên web vào cuối tuần (trừ khi điều này dành riêng cho đối tượng của bạn). Nhưng bạn nên chọn ngày nào trong tuần? Chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức sự kiện này vào bất kỳ ngày nào từ Thứ Ba đến Thứ Năm. Mọi người đều biết rằng thứ Hai là một ngày vất vả, và vào thứ Sáu mọi người đều có tinh thần nghỉ ngơi.

Lần trong ngày.Ở đây bạn cần tập trung hoàn toàn vào đối tượng mục tiêu của mình. Và trước khi bạn đặt thời gian, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:

Chính xác thì khán giả của tôi làm gì? Điều này sẽ giúp bạn biết được thời gian người nghe thường rảnh rỗi nhất.
Múi giờ của họ là gì? Điều đặc biệt quan trọng là phải xác định điều này nếu bạn không sống ở nơi tập trung phần lớn đối tượng mục tiêu của mình.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ngày và giờ hội thảo trên web, hãy hỏi khán giả tiềm năng của bạn. Ví dụ: khi thông báo về một sự kiện, hãy tạo một cuộc thăm dò trong đó bạn đưa ra 2-3 thời điểm bắt đầu và yêu cầu họ bỏ phiếu.

2. Thông báo trước cho người nghe về ngày giờ diễn ra hội thảo trên web.

Tất nhiên, hội thảo trên web được tổ chức đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều so với hội thảo trực tiếp. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn có thể thông báo cho người nghe một ngày trước ngày dự kiến. Chúng tôi khuyên bạn nên gửi lời mời trước 1 tuần, sau đó gửi lời nhắc 3 và 1 ngày trước khi phát sóng. Vì hiệu ứng tốt hơn trong một số trường hợp, tiêu chí này có thể tăng lên 2–3 tuần.

Một sự kiện được công bố tốt sẽ thu hút lượng người nghe lớn hơn. Trong danh sách gửi thư, nêu rõ những điểm chính của báo cáo, thông tin về giảng viên (kinh nghiệm, bằng cấp, thành tích, chuyên môn liên quan đến chủ đề), tập trung vào mức độ phù hợp của hội thảo trực tuyến dành riêng cho họ.

Đây ví dụ rõ ràng cách chúng tôi thông báo
thính giả của họ về các lớp học nâng cao sắp tới

3. Chọn một nền tảng đáng tin cậy để lưu trữ hội thảo trên web

Bạn cần một nền tảng dễ sử dụng, trực quan và giàu tính năng... Mọi sự chuẩn bị cho hội thảo trực tuyến có thể trở nên vô ích nếu, giữa buổi thuyết trình của bạn, các vấn đề bất ngờ phát sinh với thiết bị, vấn đề về âm thanh, với việc trình diễn bài thuyết trình, v.v.

Ngày nay bạn có thể tìm thấy nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí trên Internet. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, họ có đặc điểm là thường xuyên thất bại và không ổn định trong công việc. Vấn đề là công nghệ được sử dụng để đồng bộ hóa video và âm thanh rất phức tạp và có thể gây nhiễu mạnh. Để tổ chức hội thảo trên web của bạn, tốt hơn là sử dụng nền tảng chất lượng cao và đã được chứng minh. Do đó, hãy dành thời gian để thử nghiệm và kiểm tra từng cái trước khi khởi chạy hội thảo trên web đầy đủ của bạn.

Nền tảng này được đặc trưng bởi độ tin cậy và ổn định cao hội thảo trực tuyến eTutorium Hội thảo trên web. Nhờ việc sử dụng công nghệ mới nhất, máy chủ mạnh mẽ và kết nối an toàn, nó hoạt động mà không bị lỗi hoặc chậm trễ.

4. Khởi động chiến dịch quảng bá hội thảo trên web

Chủ đề hội thảo trực tuyến đã được phê duyệt, mục tiêu đã được đặt ra, chương trình và nội dung đã được chuẩn bị, nền tảng đã được chọn... Tiếp theo là gì? Tiếp theo, bạn cần quyết định cách thu hút mọi người đến sự kiện. Đâu là nơi tốt nhất để đăng thông báo về một sự kiện sắp tới để những người nghe tiềm năng không bỏ qua và đăng ký?

Nhưng tóm lại, đây là danh sách nhiều nhất kênh hiệu quả leadgen, nhờ đó bạn có thể thu thập lượng lớn khán giả cho các sự kiện của mình:

Landing page cho sự kiện (Landing Page)
Truyền thông xã hội
Phân phối email đến cơ sở người đăng ký của bạn
Chương trình hợp tác
Trang web và/hoặc blog của bạn
Diễn đàn chuyên đề
Quảng cáo theo ngữ cảnh trong Google và Yandex
Hội thảo trên web khuyến mại.

5. Tạo bài thuyết trình sinh động và đáng nhớ

Bài thuyết trình là một công cụ mạnh mẽ bán chuyên môn, ý tưởng, kiến thức và kinh nghiệm. Và đó là sự thật! Nhưng vấn đề là mọi người không còn có thể bị ấn tượng bởi những slide hấp dẫn được thiết kế bằng PowerPoint truyền thống nữa. Người nghe bị cuốn hút bởi thứ gì đó nguyên bản, có tính tương tác, năng động...

Vì vậy, không có văn bản "khô khan"! Thu thập nội dung trực quan: đồ thị, đồ họa thông tin, hình ảnh, sơ đồ, con số, văn bản, hình ảnh, sau đó sử dụng một trong các dịch vụ để tạo bài thuyết trình. Để làm được điều này, chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu bài viết “7 dịch vụ HÀNG ĐẦU để tạo các bài thuyết trình thực sự thú vị” và chọn dịch vụ thích hợp.

Có thể bạn cũng quan tâm!
Gần đây, Học viện eTutorium đã tổ chức một lớp học nâng cao về chủ đề này “Thiết kế bài thuyết trình dành cho người KHÔNG phải là nhà thiết kế: các slide sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả của hội thảo trên web như thế nào”. Ekaterina Lezhneva và khán giả cùng thảo luận về những lỗi thường gặp nhất trong thuyết trình và nguyên tắc thiết kế trượt tốt, đồng thời cũng từng bước thực hiện các bài thuyết trình thực tế của những người tham gia.

6. Chạy thử hội thảo trên web

Bất chấp sự đơn giản của việc tổ chức một sự kiện trực tuyến, đừng bỏ qua việc ra mắt thử nghiệm nó. Điều này rất quan trọng để kiểm tra âm thanh, khả năng hiển thị chính xác của các slide thuyết trình, chất lượng kiểm tra, khả năng đặt câu hỏi, v.v. Việc này sẽ mất rất ít thời gian, nhưng bằng cách này, bạn sẽ giảm thiểu mọi rủi ro về lỗi kỹ thuật và “sự chồng chéo” trong bài phát biểu của mình.

Tải xuống các slide và lướt qua chúng, kiểm tra mọi thứ chức năng bổ sung (hiệu ứng hoạt hình, video và liên kết). Hãy thử chạy một cuộc khảo sát hoặc thử nghiệm. Hãy xem cách bật, tắt và dừng âm thanh cũng như webcam của bạn. Đừng quên đảm bảo hội thảo trên web sẽ được ghi lại.

7. Đừng đánh mất những người tham gia tiềm năng của bạn

Nhiều giảng viên khi bắt đầu tổ chức hội thảo trên web đều có ý tưởng rõ ràng về số lượng người họ cần tập hợp. Và họ kiên trì theo đuổi mục tiêu này bằng mọi cách cần thiết. những cách có thể. Nhưng sau khi nhận được số lượng đăng ký như dự kiến, họ thư giãn và quên mất chúng cho đến khi bắt đầu hội thảo trên web... Và sau đó họ ngạc nhiên một cách khó chịu tại sao lại có quá ít người tham gia...

Theo thống kê, tỷ lệ tham dự các webinar chỉ chiếm 25-30% tổng số người đăng ký. Nhưng bạn có thể tăng con số này.

Tôi cần phải làm gì?

Gửi thư cảm ơn kèm theo xác nhận đăng ký.

Một lá thư như vậy là một cơ hội tuyệt vời để nhắc nhở về sự kiện này. Đây là cơ hội thuận lợi để một lần nữa thông báo ngày, giờ và chủ đề của hội thảo trên web, cũng như cho biết một người có thể mong đợi những gì trước, trong và sau hội thảo trên web.

Gửi một số email hữu ích.

Bạn đã quên rằng 70-75% những người đã đăng ký hoàn toàn quên mất hội thảo trên web? Vì thế đừng ngại nhắc nhở họ sự kiện sắp tới. Ít nhất 2-3 lần. Và để các bản tin của bạn không bị nhầm lẫn với hành vi “bán hàng” xâm phạm, hãy cố gắng pha loãng chúng bằng một số nội dung có giá trị. Đây có thể là các bài viết gốc của bạn, bài giảng video, bản ghi âm của các hội thảo trên web trước đây, v.v. Điều chính là tài liệu này có giá trị đối với người đọc của bạn và phù hợp với chủ đề của hội thảo trên web sắp tới.

Ví dụ như trong bức thư này, nơi chúng tôi cung cấp một liên kết
đến một bài viết hữu ích từ một nhà lãnh đạo ý kiến

Gửi 2 email nhắc nhở gần đây nhất

Đây là 2 email nhắc nhở cuối cùng được gửi cho người tham gia trước hội thảo trên web. Tốt hơn là gửi một trong số chúng trước 1 ngày và gửi thứ hai một giờ trước khi bắt đầu chương trình phát sóng. Trong những email này, vui lòng cho biết lại thời gian, cung cấp liên kết và thông tin chi tiết để truy cập vào phòng hội thảo trực tuyến.

Thông báo hội thảo trực tuyến trên mạng xã hội

Chúc may mắn với hội thảo trên web và chuyển đổi cao!

Tôi tin rằng với sự giúp đỡ nội dung chất lượng Bạn có thể vượt qua đối thủ cạnh tranh, chiếm được lòng tin của người đọc và biến họ thành một khách hàng biết ơn.

Trong bài viết này tôi sẽ chỉ cho bạn cách tổ chức lại từ đầu, bằng chính đôi tay của bạn và (quan trọng nhất) hoàn toàn miễn phí. Hãy bắt đầu với những điều cơ bản nhất và dần dần chuyển sang những điều phức tạp hơn.

Đặt mục tiêu hội thảo trên web

Trước khi bắt đầu tổ chức hội thảo trên web, bạn cần tự hỏi mình một câu hỏi đơn giản - mục đích của hội thảo trên web là gì? Từ đây chúng tôi sẽ khiêu vũ với bạn. Cá nhân tôi luôn lập luận và khẳng định rằng hội thảo trên web chỉ có thể có hai mục tiêu - bán thứ gì đó hoặc dạy thứ gì đó. Rất thường xuyên, những người mới tham gia hội thảo trực tuyến nhầm lẫn giữa hai mục tiêu này.

Ví dụ: một diễn giả tương lai có thể nói với tôi - Tôi muốn tổ chức một hội thảo trên web để cho mọi người thấy khả năng của chương trình của tôi. Tôi muốn dạy họ cách sử dụng chương trình của tôi một cách hiệu quả. Trong tình huống như vậy, anh chân thành tin rằng mục đích của hội thảo trên web là giáo dục. Trong thực tế, mục tiêu chính hội thảo trên web là chương trình khuyến mãi (đọc là “giảm giá”) của nó phần mềm. Đào tạo chỉ đơn giản là một cách quảng bá và bán hàng.

Bạn cần gì cho một hội thảo trên web?

Nếu đây là hội thảo trực tuyến đầu tiên của bạn, thì có lẽ bạn nghĩ rằng đây là một nhiệm vụ rất khó khăn và đòi hỏi rất nhiều tiền và thậm chí là nhiều nỗ lực hơn. Trên thực tế, hội thảo trên web có thể được tổ chức miễn phí. Về sức mạnh, đây là tất cả những gì bạn cần để tổ chức hội thảo trên web:

Nền tảng hội thảo trực tuyến
Khán giả
Kế hoạch hội thảo trên web

Hãy bắt đầu với điều đơn giản nhất.

Có rất nhiều dịch vụ và chương trình khác nhau để tiến hành hội thảo trên web. Chúng khác nhau về chức năng, chi phí và một số điều nhỏ nhặt khác. Chúng tôi sẽ so sánh các nền tảng hội thảo trên web trả phí vào lần tới, trong một bài viết khác. Bây giờ tôi sẽ giới thiệu cho bạn Google hangout. Đây là một dịch vụ miễn phí và rất mạnh mẽ của Google sẽ cho phép bạn tiến hành số lượng không giới hạn hội thảo trên web cho bất kỳ số lượng người. Trong trường hợp này, bạn thậm chí không cần phải có trang web của riêng mình. Bạn sẽ tiến hành hội thảo trên web trực tiếp thông qua YouTube trong thời gian thực. Dịch vụ này đã thay đổi rất nhiều. Vì vậy bạn không thể bỏ qua nó.

Để sử dụng hangout, bạn chỉ cần đăng ký với Google+. Sau đó, bạn sẽ thấy một menu lựa chọn ở bên trái (được gọi là “Ribbon”). “Hangouts” mà chúng tôi quan tâm sẽ ở đó.

Bạn sẽ có thể chọn “Cuộc họp video” hoặc “Phát sóng trực tiếp”. Hangout giống hơn cuộc gọi nhóm trên Skype. Ở đó bạn có thể trò chuyện với nhiều người trong thời gian thực qua video.

Nếu bạn cần tiến hành hội thảo trên web cho một nhóm lớn người, hãy chọn “Phát sóng trực tiếp”. Tại hangout số lượng lớn chức năng. Chúng ta sẽ xem cách tiến hành hội thảo trên web qua hangout trong một bài viết khác – “Hội thảo trên web trên YouTube”.

Lời mời tham dự hội thảo trên web

Đây là nơi nó trở nên phức tạp hơn một chút. Việc tập hợp mọi người tham gia hội thảo trên web không phải là vấn đề trong năm phút. Bạn sẽ cần ít nhất 3-4 ngày để đăng lời mời. Tuy nhiên, tôi không khuyên bạn nên thông báo hội thảo trên web quá 7 ngày trước khi nó diễn ra. Nếu không, những người nghe đã đăng ký của bạn có thể quên nó trong thời gian này.

Để tập hợp mọi người tham gia hội thảo trên web, việc chỉ đăng liên kết tới chương trình phát sóng trực tiếp theo kế hoạch của bạn trong hangout là chưa đủ. Thứ nhất, không phải ai cũng đăng ký Google Plus. Và thứ hai, bạn cần có thể nhắc nhở mọi người một vài lần rằng bạn đang tổ chức một hội thảo trên web. Ngay cả khi có lời nhắc, không quá 35% số người đăng ký sẽ đến. Và nếu không có lời nhắc, bạn thường có nguy cơ không còn gì (nghĩa là trong một phòng hội thảo trực tuyến trống).

Đăng ký hội thảo trên web

Cách tốt nhất để nhắc nhở mọi người về hội thảo trên web là: e-mail. Bạn có thể thu thập email của những người tham gia hội thảo trên web miễn phí thông qua dịch vụ Justclick.ru (bạn cũng có thể tạo trang đăng ký hội thảo trên web ở đó) hoặc thông qua một dịch vụ khác từ Google - Google Forms.

Tôi sẽ viết cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Justclick sau. Bây giờ hãy xem cách thu thập người tham gia thông qua Google Biểu mẫu.

Bạn đã đăng ký Google Plus nên bạn không cần phải đăng ký ở bất kỳ nơi nào khác. Đi tới trang của tất cả các dịch vụ từ Google và chọn “Google Drive” -> “Tạo” -> “Thêm” -> “Google Biểu mẫu”.

Trong lĩnh vực " Hình thức mới» nhập tên hội thảo trên web của bạn. Trong trường "Mô tả", có thêm một chút chi tiết về hội thảo trực tuyến này dành cho ai và nó sẽ mang lại lợi ích gì cho người tham gia. Tiếp theo, tạo trường đầu tiên của biểu mẫu – “Tên của bạn”. Trường thứ hai của biểu mẫu là “Email của bạn”.

Chọn “văn bản” làm loại câu hỏi. Bạn cũng có thể thay đổi chủ đề của biểu mẫu để làm cho nó trông thú vị hơn. Đừng quên chọn hộp kiểm "Yêu cầu câu hỏi này" cho trường "Email của bạn". Tên có thể không được yêu cầu.

Bạn cũng có thể cho phép người dùng thay đổi dữ liệu sau khi điền (nếu đột nhiên nhập sai dữ liệu).

Tôi khuyên bạn nên thay đổi thông báo mà người dùng nhận được sau khi điền vào biểu mẫu. Trước hết, hãy vào menu "Tiện ích bổ sung" và cài đặt ứng dụng miễn phí"Thông báo biểu mẫu". Tiện ích bổ sung đơn giản này sẽ thông báo cho bạn khi ai đó đăng ký hội thảo trên web và cũng sẽ gửi thông báo đến email được chỉ định của người đã điền vào biểu mẫu. Trong cài đặt biểu mẫu, bạn có thể chỉ định:

Sau bao nhiêu lần đăng ký tôi sẽ gửi thông báo cho bạn?
Email của người tham gia yêu cầu câu hỏi gì (để ứng dụng biết nơi gửi thông báo)
Văn bản thông báo nào sẽ được gửi cho người tham gia?

Tôi khuyên bạn nên đặt dòng chủ đề của thông báo thành “Xin chúc mừng bạn đã đăng ký hội thảo trên web”. Trong phần nội dung thông báo, hãy cho biết lại thời gian và thời gian diễn ra hội thảo trên web, đồng thời mô tả ngắn gọn lý do không nên bỏ qua hội thảo trực tuyến này trong bất kỳ trường hợp nào.

Ngoài ra, hãy thay đổi thông báo tĩnh sau khi đăng ký hội thảo trên web. Để thực hiện việc này, ở cuối trang chỉnh sửa câu hỏi, hãy tìm trường “Đã ghi câu trả lời”. Thay đổi thành “Chúc mừng bạn đã đăng ký hội thảo trực tuyến. Hẹn gặp bạn trực tuyến! (hay đại loại thế).

Bây giờ, biểu mẫu của bạn cuối cùng đã được tải để thu thập email từ những người tham gia hội thảo trên web. Trong phản hồi của Google Biểu mẫu, bạn có thể sao chép tất cả email đã thu thập và thêm chúng vào cài đặt cuộc họp trực tiếp trong hangout. Bây giờ bạn có thể tự động gửi lời nhắc hội thảo trên web cho những người tham gia đã đăng ký.

Quảng bá hội thảo trên web

Nếu bạn muốn sử dụng hội thảo trên web cho hoạt động kinh doanh thông tin của mình, tôi khuyên bạn trước tiên nên đọc bài viết “” (sẽ mở trong một tab mới). Bạn có thể không phải tự mình quảng bá hội thảo trên web của mình ngay bây giờ. Nhưng nếu bạn đã tự quyết định thì hãy bắt đầu đăng liên kết tới mẫu đăng ký của mình ở bất cứ nơi nào có thể.

Cố gắng sử dụng mọi thứ để quảng bá hội thảo trên web của bạn.
Đăng liên kết lên tường VKontakte của bạn và chia sẻ nó với bạn bè của bạn.
Tìm các cộng đồng theo chủ đề trên VKontakte và cố gắng xuất bản thông báo hội thảo trực tuyến ở đó (trên tường cộng đồng hoặc trong một chủ đề đặc biệt, nếu có).
Yêu cầu người tham gia thích và đăng lại để lời mời của bạn có thể được chia sẻ qua .

Những cái này kỹ thuật đơn giản sẽ cho phép bạn thu thập lượng khán giả nhỏ đầu tiên của mình và hoàn toàn miễn phí hoặc rất rẻ.

Kế hoạch hội thảo trên web

Bây giờ là lúc để suy nghĩ - nói gì và nói như thế nào tại hội thảo trực tuyến của chúng tôi? Thời lượng hội thảo trên web trung bình là 90 phút. Trong thời gian này, bạn có thể nói được khoảng 16.000 từ. Đây là 48 trang văn bản (!) Trong mọi trường hợp, bạn không nên cố gắng nói “ngẫu hứng”. Bạn phải biết hoàn toàn chính xác những gì bạn sẽ nói. Nếu không, bài phát biểu của bạn sẽ nhàm chán, bạn sẽ phải tạm dừng nhiều lần và tốc độ nói của bạn sẽ chậm. Đừng ngạc nhiên nếu mọi người trong khán giả đã rời đi rất lâu trước khi hội thảo trên web của bạn kết thúc.

Tôi có cả một cái hướng dẫn từng bước, nên nói gì và nói như thế nào tại hội thảo trên web để mọi người quan tâm và cuối cùng họ sẽ mua những gì bạn cung cấp.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng không phải lúc nào chúng ta cũng bán thứ gì đó để lấy tiền. Tại hội thảo trên web, chúng tôi có thể quảng cáo các phiên bản demo của chương trình, mời mọi người đăng ký ở đâu đó hoặc đơn giản là truyền bá một số ý tưởng.

Điều quan trọng là phải có kết quả cụ thể về hiệu suất của bạn bằng các con số chứ không phải chỉ “mọi người dường như đều thích nó”. Hãy sử dụng thông tin của chúng tôi để ước tính mức thu nhập bạn có thể mong đợi.

Ở đây bạn có thể tìm thấy. Và trong bài viết này tôi sẽ cung cấp cho bạn những điểm chính mà bạn nên chú ý.

1. Tin tưởng

Nếu bạn đang quảng cáo hoặc bán thứ gì đó thì trước hết khán giả phải coi bạn là một chuyên gia, tức là một người có thể tin cậy được trong vấn đề cụ thể này. Do đó, khi bắt đầu hội thảo trực tuyến, bạn cần cho chúng tôi biết bạn đã đạt được những thành công nào trong lĩnh vực này. Bạn có thể xem để nghe thuyết phục hơn.

2. Giá trị

Bạn cần giải thích rõ ràng và rõ ràng cho mọi người về lợi ích và giá trị của những gì bạn đang bán trong hội thảo trên web. Đặc biệt nếu bạn muốn tính tiền cho nó. Người nghe sẽ thấy rằng lời đề nghị của bạn có giá trị gấp nhiều lần so với mức giá bạn đưa ra. Qua nhìn chung, bạn phải “tạo ra giá trị” trong suốt hội thảo trên web. Trong phần nội dung của hội thảo trên web, bạn nên cung cấp nội dung chính, liên tục nhấn mạnh giá trị (bằng tiền hoặc thời gian) mà nó mang lại cho khách hàng tiềm năng của bạn.

3. Tính độc đáo

Bạn phải có khả năng giải thích tại sao quyết định này chúng tôi cần lấy từ bạn, không phải từ đối thủ cạnh tranh của bạn. Giai đoạn này còn được gọi là “tách khỏi đối thủ cạnh tranh”. Điều này có thể được để lại cho đến cuối hội thảo trên web. Đến thời điểm này, người nghe của bạn đã hiểu lý do tại sao họ cần giải pháp của bạn. Hãy đảm bảo rằng họ không rời đi để so sánh giải pháp của bạn với các giải pháp tương tự trên thị trường mà hãy ở lại với bạn.

Tất nhiên, điều này rất Kế hoạch tổng thể hội thảo trên web. Trong một bài viết khác, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết và từng bước cách bán hàng tại hội thảo trên web, nhưng tôi hy vọng bạn đã nắm được ý chính. Nếu bạn thành thạo những kỹ thuật này, nó sẽ mang lại cho bạn thu nhập tuyệt vời.

Tóm tắt: Cách tự tổ chức hội thảo trên web và miễn phí

Tạo “buổi phát sóng trực tiếp” trong Google Hangout
Tạo biểu mẫu đăng ký trong Google Biểu mẫu
Đăng liên kết đến mẫu đăng ký trên mạng xã hội
Yêu cầu người tham gia truyền bá về hội thảo trên web của bạn
Chuẩn bị trước kế hoạch hội thảo trên web của bạn
Khi bắt đầu hội thảo trên web, bạn cố gắng truyền cảm hứng tự tin tối đa cho khán giả.
Trong phần chính của hội thảo trên web, bạn cung cấp nội dung và nhấn mạnh giá trị ưu đãi của mình.
Khi kết thúc hội thảo trên web, bạn sẽ tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh

Đừng lo lắng nếu bạn không kiếm được tiền trong lần đầu tiên (hoặc thậm chí không thu hút được ai tham dự hội thảo trên web). Theo thời gian, bạn sẽ ngày càng tốt hơn. Tôi khuyên bạn nên nghiên cứu các bài viết chuyên sâu của mình về từng điểm này để tăng đáng kể hiệu quả của hội thảo trên web của bạn.

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Đừng quên tải xuống cuốn sách của tôi. Ở đó tôi chỉ cho các bạn cách nhanh nhất từ con số 0 đến triệu đầu tiên trên Internet (trích từ kinh nghiệm cá nhân 10 năm nữa =))

Hẹn gặp lại!

Của bạn Dmitry Novoselov