Cách tạo word từ docx. Sự khác biệt giữa doc và docx

Trong quá trình làm việc với tài liệu, chúng ta thường xuyên phải làm việc với nhiều loại định dạng tài liệu khác nhau. Trong ghi chú ngắn này, chúng tôi sẽ phân tích các định dạng đã biết, cũng như cách thức và công cụ mà người dùng có thể mở chúng.

định dạng tài liệu

Các tệp có phần mở rộng doc là viết tắt của tài liệu tiếng Anh. Microsoft đã sử dụng định dạng này cho các tập tin văn bản Xử lý văn bản bao gồm cả phiên bản 2003. Ngày nay, tài liệu có thể được mở bằng trình xử lý văn bản hiện đại Word hoặc phiên bản lỗi thời. Bạn cũng có thể mở tài liệu bằng trình xử lý văn bản từ gói miễn phí văn phòng Mở chương trình Văn phòng, hoặc dịch vụ trực tuyến làm việc với các tệp văn bản như Office Online và Google Tài liệu.

định dạng docx

Định dạng tài liệu về nhiều mặt không thuận tiện khi làm việc do tính không ổn định của nó, đặc biệt là về khả năng tương thích với phiên bản khác nhau Từ. Năm 2007, với việc phát hành Office 2007, Microsoft đã biến nó thành định dạng làm việc chính cho trình xử lý văn bản của mình. Định dạng từ docx hoặc Open Office XML.

Định dạng docx là định dạng gốc của trình soạn thảo văn bản Word bắt đầu từ phiên bản 2007, tương ứng, bạn có thể mở docx trong Word 2007, 2010 hoặc 2013. Trên thực tế, bạn có thể mở docx ở phiên bản Word 2000 - 2003 cũ, tuy nhiên, để làm được điều này, bạn sẽ phải cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt từ trang web của Microsoft - Gói tương thích.

Gói tương thích cho phép bạn mở không chỉ các tệp docx trong các phiên bản Word thấp hơn 2007 mà còn cả các tệp bảng tính xlsx trong bảng tính lỗi thời bộ xử lý excel(2000 - 2003), cũng như định dạng pptx trong PowerPoint đã lỗi thời.

định dạng rtf

Cái gọi là "định dạng văn bản đa dạng thức" này là định dạng lưu trữ văn bản đa nền tảng, nhưng không giống như định dạng txt, cho phép bạn lưu trữ các bản vẽ trong một tài liệu. Câu hỏi "Làm thế nào để mở rtf?" không nên xảy ra, bởi vì Hầu như ai cũng có thể làm việc với nó xử lý văn bản. Ví dụ: trên hệ thống Windows, WordPad miễn phí sẽ đáp ứng hoàn hảo nhiệm vụ mở định dạng rtf.

định dạng txt

Định dạng đơn giản nhất để lưu văn bản. Nó thường được liên kết với Notepad trong Windows, tuy nhiên, thậm chí có thể xem được các tệp văn bản quản lý tập tin. Trong văn bản tập tin txt Về nguyên tắc không thể có bất kỳ bản vẽ hoặc các yếu tố khác.

định dạng PDF

Định dạng Tài liệu Di động hay đơn giản là pdf là định dạng đa nền tảng dành cho tài liệu điện tử. Mở cho đọc pdf có thể có vô số chương trình, có lẽ phổ biến nhất là chương trình đọc file PDF trên máy tính. Bắt đầu với phiên bản Word 2013, bạn không chỉ có thể lưu tệp ở định dạng định dạng pdf, nhưng hãy mở chúng để chỉnh sửa. Điểm đặc biệt của định dạng này là văn bản in ra sẽ giống hệt như văn bản được trình bày trong tệp pdf. Tìm hiểu thêm về cách làm việc với tập tin pdf V.

Bác sĩ là phần mở rộng tiêu chuẩn tập tin được tạo soạn thảo văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản, bắt đầu từ phiên bản 97 trở lên cho đến phiên bản 2003, hoặc ứng dụngWordPad. Các định dạng tương tự trên khoảnh khắc này thực sự đã lỗi thời.

Phiên bản Các trình soạn thảo Word từ năm 2007 đã làm việc với các tài liệu có sự mở rộngdocx. Tương ứng, chương trình chuẩnđể mở tệp ở định dạng cũ sẽ có phiên bản Word tối đa 2003 hoặc WordPad và ở phiên bản mới - Word 2007 trở lên.

Các định dạng tài liệu khác nhau như thế nào?

Các tập tin loại tài liệu- Cái này nhị phân các tệp (nhị phân) có thể có cấu trúc khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản cụ thể chương trình đã tạo ra chúng. Tài liệu được tạo bởi WordPad khác nhau từ Word hướng tới sự nguyên thủy.

Loại tệp docx dựa trên định dạng văn phòng mở XML. Nó khác với những người tiền nhiệm của nó mở rộng khả năng phục hồi khi bị hư hỏng. Về cốt lõi, nó là một kho lưu trữ zip chứa văn bản XML và các tài liệu hỗ trợ nằm trong các thư mục. Nếu bạn mở Primer.docx bằng trình lưu trữ 7-Zip, bạn sẽ thấy nội dung như thế này:

Phần mở rộng doc và docx mở những gì?

Những ứng dụng nào khác có thể mở tài liệu bằng phần mở rộng tài liệu và docx? Danh sách này khá lớn nhưng có một số sắc thái khi sử dụng chúng. Tập đoàn Microsoft có truyền thống khép lại sự phát triển của nó do đó được sử dụng miễn phí nhà phát triển bên thứ ba thường gặp vấn đề về tương thích.

Nhưng Primer.docx có nội dung tương tự bị thiệt hại một số - dòng chữở phía dưới biến mất. Nói chung, Writer từ OpenOffice.org nên được sử dụng hết sức cẩn thận khi làm việc với văn bản Word.

Dòng chữ bị mất. Khi cố gắng chỉnh sửa cảnh báo dịch vụ rằng kết quả sẽ được lưu dưới dạng docx.

Tài liệu là một định dạng lỗi thời tập tin văn bản. Trước đây, nó đã được tất cả người dùng văn bản phổ biến tích cực sử dụng biên tập viên của Microsoft Từ(). Tuy nhiên, các nhà phát triển chương trình này đã thay đổi định dạng này thành docx vào năm 2007. Nhiều người dùng đã cập nhật phần mềm trước phiên bản mới, nhưng vẫn có những người trong công việc của họ thích phiên bản cũ hơn Hình thức mới không nhận ra. Bạn nên làm gì nếu bạn viết văn bản bằng chương trình mới, nhưng liệu họ có xem nó ở chế độ cũ không?

Hướng dẫn

1. Dành cho người dùng chương trình Microsoft Word 2003 trở lên phiên bản cũđược cho phần mềm Việc lưu tài liệu ở định dạng doc sẽ không gây khó khăn gì. Nếu văn bản được nhập thủ công trong một tài liệu mới, thì bạn cần phải làm quy trình chuẩn lưu: mở menu "Tệp" và nhấp vào lệnh "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng". Trong trường hợp sau, bạn sẽ cần chỉ định vị trí cho tệp mới và nhập tên của nó, sau đó nhấp vào nút “Lưu”. Nếu bạn mở nó bằng trình chỉnh sửa Dữ liệu văn bảnở định dạng khác, ví dụ txt, thì bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Người dùng sử dụng Microsoft Word 2007 và các phiên bản mới hơn có thể lưu tài liệu ở định dạng doc nhưng một số định dạng văn bản có thể bị mất. Để lưu tài liệu ở định dạng này, bạn cần nhập văn bản vào tài liệu soạn thảo mới hoặc mở tài liệu hiện có và chạy các lệnh sau:

3. Trình soạn thảo văn bản Hỗ trợ Word số lượng lớn định dạng văn bản, chẳng hạn như: html, xml, txt, rtf, wps và nhiều thứ khác. Tất cả các định dạng này, nếu cần, có thể được chuyển đổi sang định dạng doc hoặc docx (trong các phiên bản mới của trình chỉnh sửa). Để thực hiện việc này, bạn cần mở một trong các tài liệu này và làm theo các bước được mô tả trong đoạn trước. Trong trường “Loại tệp”, bạn phải chỉ định định dạng mong muốn.

Video: Lưu dưới định dạng .docx, .doc trong Word 2007 (28/40)

Tài liệu Doc và DocX là một trong những định dạng tệp văn bản phổ biến nhất. Được tạo bởi Microsoft, chúng được hỗ trợ bởi hầu hết tất cả các chương trình hoạt động với văn bản theo cách này hay cách khác.

DocX được phát hành tương đối gần đây và ưu điểm chính của nó, so với Doc tiền nhiệm, có thể được gọi là kích thước nhỏ hơn tài liệu. Trong tên DocX, X là viết tắt của Xml.

Tuy nhiên, sự khác biệt giữa Doc và định dạng DocX, ngoài sự khác biệt về kích thước tập tin? Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn lợi ích của từng loại và so sánh chúng. Xin lưu ý rằng các định dạng được đề cập không liên quan gì đến tệp DDOC và ADOC.

Sự khác biệt giữa Doc và DocX là gì?

bác sĩ
Nhiều năm trước, Microsoft Word đã sử dụng Doc làm tệp văn bản mặc định. Định dạng này đã có trong hệ điều hành kể từ lần phát hành gói đầu tiên Từ cho MS-DOS.

Cho đến năm 2006, khi nó mới được ra mắt Phần mềm soạn thảo văn bản, đó là một định dạng độc quyền. Nghĩa là, nó là tài sản riêng của công ty mà nó được phát triển và chỉ có thể được sử dụng bởi gói ứng dụng gốc. Nhiều thứ đã thay đổi kể từ đó và định dạng Doc có thể được mở bởi hầu hết các trình soạn thảo văn bản của bên thứ ba.

Tài liệu được bao gồm trong đó chương trình phổ biến xử lý các tệp văn bản như LibreOffice Writer, Nhà văn OpenOffice, KingSoft Writer và những người khác, danh sách của họ khá dài.

bài viết hữu ích

Bạn có thể sử dụng các chương trình này để mở và chỉnh sửa tệp Doc. Không kém phần phổ biến là Internet Ứng dụng Google Máy tìm kiếm - Google Tài liệu. Nó cho phép bạn không chỉ lưu tài liệu bằng văn bản ở định dạng Doc mà còn có thể tải chúng lên trang web để làm việc tiếp.

DocX
Vào năm 2007, định dạng Doc buộc phải mờ dần dưới dạng nền DocX mới, được Microsoft tạo ra như một sự kế thừa cho tài liệu cũ. Nó được thực hiện liên quan đến sự cạnh tranh ngày càng tăng giữa miễn phí và định dạng mở, chẳng hạn như Mở văn phòng Và ODF.

Trong DocX, tất cả mã được viết bằng định dạng Xml. Vì lý do này mà chữ cái của nền tảng mà nó được tạo ra đã được thêm vào tên của tệp Doc cũ. phiên bản mới nhất. Mã hóa mới theo đó mang lại những thay đổi riêng của nó và Tính năng bổ sung tại nơi làm việc.

DocX, kết quả của các tiêu chuẩn được giới thiệu dưới tên Office Open XML, đã mang lại những cải tiến như kích thước tệp nhỏ hơn. Sự thay đổi này đã mở đường cho công ty phát triển định dạng PPTX và XLSX.

Định dạng tài liệu trong DocX

Trong phần lớn các trường hợp, bất kỳ phần mềm nào hoạt động với văn bản và không thể mở được định dạng cũ Doc, có khả năng chuyển đổi nó thành DocX. Điều tương tự có thể được thực hiện theo hướng ngược lại.

Sự cố này xảy ra nếu người dùng đang làm việc trong Lời 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn của ứng dụng. Trong trường hợp này, bạn cần mở tập tin DocX V. Lời 2007 hoặc phiên bản mới hơn và lưu nó vào Doc.

Microsoft luôn nỗ lực để khả năng tương thích tối đa sản phẩm của bạn. Vì thế đối với người già Phiên bản từ Gói tương thích đã được phát hành có thể được cài đặt để hỗ trợ định dạng DocX.

Nếu Word của bạn vẫn không hỗ trợ DocX nhưng đó là thứ bạn cần, đừng thất vọng! Có những ứng dụng như Google Docs, LibreOffice Writer và một số ứng dụng khác có thể giúp chuyển đổi bất kỳ tệp Doc nào thành DocX, RTF, TXT, v.v.

Tôi nên sử dụng định dạng nào? Doc hay DocX?

Trên thực tế, câu hỏi “sử dụng cái gì” liên quan đến Doc và DocX không quá gay gắt đến mức trở thành vấn đề nguyên tắc. Cả hai định dạng này đều được sử dụng rộng rãi như nhau bởi tất cả các chương trình xử lý văn bản theo cách này hay cách khác.

Tuy nhiên, DocX tốt hơn, vì nó dẫn đến giảm đáng kể kích thước tệp. Những tài liệu như vậy dễ dàng hơn nhiều để gửi qua thư và mở để đọc. Một ưu điểm khác của DocX là cơ sở của nó - Văn phòng mở XML, cho phép tài liệu hỗ trợ chức năng nâng cao. Nhiều ứng dụng đang dần chuyển dần khỏi việc lưu tài liệu ở định dạng Doc.

Tóm lại, không có sự khác biệt cơ bản giữa các định dạng. Ngoại lệ ở đây là vấn đề về kích thước tập tin và thực tế là nhiều chương trình văn bản. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển sang DocX nếu bạn vẫn buộc phải làm việc với Doc.

Làm cách nào để khôi phục tệp Doc và DocX?

Mất mát Thông tin quan trọngở thời hiện đại thế giới kỹ thuật số không còn xa lạ nữa. Nhiều người trong chúng ta đã từng vô tình xóa một tập tin bằng cách sử dụng tổ hợp Shift + Del hoặc tệ hơn là lỗi ổ cứngđĩa, kết quả là tất cả tài liệu đã bị mất. Nếu bạn nhận ra đây là trường hợp của mình, hãy đọc tiếp và chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn lấy lại các tệp Doc và DocX bị mất!

Ứng dụng Starus Office Recovery 2.6 sẽ trở thành sự lựa chọn tốt cho bất kỳ nhân viên văn phòng nào làm việc hàng ngày một lượng lớn những tài liệu cực kỳ quan trọng đối với công ty của ông. Trực giác Giao diện tiếng Nga, hiệu suất cao và độ chính xác của quá trình quét sẽ cho phép thời gian ngắn tìm và khôi phục các tập tin đã xóa.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách khôi phục file văn bản trong bài viết

Điều xảy ra là người dùng có Windows XP trên một máy tính và phiên bản Windows 7 trở lên trên máy tính khác. Hoặc trên một máy tính Word 2003 và mặt khác - Word 2007 hoặc phiên bản cũ hơn. Hãy thử tìm hiểu xem sự khác biệt giữa tệp Word .doc và .docx là gì.

Tôi sẽ đưa ra một ví dụ khi bạn có thể cần dịch từ .doc sang .docx hoặc ngược lại. Đôi khi họ đề nghị bỏ hóa đơn giấy cho các dịch vụ nhà ở và xã, dịch vụ liên lạc điện thoại cố định và chuyển sang nhận hóa đơn qua email. Trong trường hợp này, hóa đơn có thể được gửi ở định dạng .doc “cũ”.

1. sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến,
2. với sự giúp đỡ Chương trình Word.

Giới thiệu về công cụ chuyển đổi trực tuyến " trực tuyến-convert.com/ru"Thêm chi tiết trong bài viết. Bây giờ hãy chuyển sang phương thức chuyển đổi thứ hai với sử dụng Word.

Các tệp có phần mở rộng .doc (ví dụ: test.doc hoặc Coursework.doc) được tạo bằng cách sử dụng phiên bản trước Các chương trình Word, cụ thể là Word 97-2003. Để tạo một tệp như vậy, hãy sử dụng lệnh “Tạo” trong menu Tệp. Theo đó, file .doc được mở mà không gặp vấn đề gì khi sử dụng Word 97-2003.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng phần mở rộng tên tệp (ví dụ: .doc, .txt, .mp4, .jpg) có thể không có ý nghĩa gì đối với người dùng, nhưng đối với hệ điều hành Tiện ích mở rộng Windows là gợi ý chương trình nào sẽ mở tệp này.

Mặt khác, nếu bạn tạo một tệp "từ đầu" trong Word 2007 thì tệp đó sẽ tự động có phần mở rộng .docx.

Tại sao lại có sự nhầm lẫn giữa file doc và docx?

Nhà phát triển chương trình văn phòng Từ là công ty Microsoft. Có một thời điểm, công ty này đã thông báo về sự xuất hiện của phần mở rộng .docx mới dành cho các tệp chiếm ít dung lượng trên ổ cứng máy tính hơn nhiều so với các tệp có phần mở rộng .doc cũ.

Nhân tiện, điều này đặc biệt đáng chú ý trên các tệp Word “nặng” với nhiều hình ảnh và bảng biểu. Các tệp .docx có số lượng lớn hình ảnh, bảng biểu, chiếm ít dung lượng hơn đáng kể trên ổ cứng máy tính của bạn hơn cùng một tệp nhưng có phần mở rộng .doc.

Tương tự, các bảng Excel có đuôi .xlsx mới cũng tiết kiệm đáng kể dung lượng trên ổ cứng PC của bạn so với các bảng có đuôi .xls “cũ”.

Một lợi ích khác của việc chuyển từ .doc sang .docx là Word 2007 (và phiên bản mới hơn) có chức năng rộng hơn hơn Word 97-2003.

Đó là lý do tại sao, nếu bạn mở một tệp có phần mở rộng .doc “cũ” bằng Word 2007 (hoặc phiên bản mới hơn), thì đột nhiên bạn có thể thấy dòng chữ “ Cách thức chức năng hạn chế "(Hình 1). Nó bị hạn chế vì các tệp có phần mở rộng .doc “cũ” không thể sử dụng khả năng không giới hạn tư mơi 2007.

Cơm. 1 Tệp có phần mở rộng .doc sẽ mở trong Word 2007 ở chế độ chức năng bị giảm

Để xóa dấu hiệu “Chế độ chức năng giảm” và làm việc với tài liệu ở chế độ chế độ bình thường không bị hạn chế, bạn cần lưu tệp .doc ở định dạng .docx mới, thông tin thêm về điều này bên dưới.

Vì vậy, file Word có thể có các phần mở rộng sau:

• .doc (được tạo trong Trình soạn thảo văn bản 2003), hoặc
• .docx (được tạo trong Word 2007 trở lên).

Thoạt nhìn, sự khác biệt là rất nhỏ: chỉ một chữ cái “thêm” “x”. Tuy nhiên, nếu bạn định kỳ sử dụng máy tính chạy Windows XP hoặc máy tính chạy Windows 7 thì sớm muộn gì bạn cũng sẽ gặp phải tình huống như vậy. Tệp được tạo bằng Word 2007, có nghĩa là nó có phần mở rộng .docx. Nếu bạn chuyển tệp .docx sang Windows XP và cố mở tệp đó ở đó, tệp đó có thể không mở được.

Như tôi đã viết ở trên, vấn đề là từ cũ 2003 (cái tạo ra các tệp có phần mở rộng .doc) không hiểu, không mở và không thân thiện với các tệp mới từ Word 2007 có phần mở rộng .docx.

Làm thế nào để giải quyết một vấn đề? Đầu tiên, hãy chú ý đến phần mở rộng xuất hiện trên file khi nó được lưu lần đầu trên Word.

Thứ hai, một tệp có phần mở rộng .docx có thể được lưu trong Word 2007 với phần mở rộng khác - .doc. Sau đó, bạn sẽ có cùng một tệp được lưu với phần mở rộng khác nhau. Ví dụ: trong Word 2007, cùng một tệp có thể được lưu như thế này:

• kiểm tra.doc,
• test.docx.

Sau đó, tệp test.doc sẽ mở trong Word 2003 và Word 2007 (mặc dù ở đây ở chế độ chức năng hạn chế).

Cách chuyển docx sang doc hoặc doc sang docx trong Word 2007

Word 2003 lưu và mở tài liệu có đuôi .doc.
Và Word 2007 (và phiên bản mới hơn) lưu và mở tài liệu có phần mở rộng .docx.
Tuy nhiên, trong Word 2007 có một tùy chọn để mở tài liệu .docx và lưu dưới dạng .doc. Hoặc bạn có thể làm ngược lại: lưu file .doc dưới dạng .docx.

Cơm. 2 Cách lưu file có đuôi “cũ” .doc với đuôi “mới” .docx hoặc ngược lại lưu .docx thành .doc

Để thực hiện việc này trong Word 2007 (hoặc hơn phiên bản sau Từ)

• mở tài liệu,
• nhấn nút Office (số 1 trong Hình 2),
• trong menu này, nhấp vào tùy chọn “Save As”,
• chọn thư mục hoặc vị trí để lưu trữ tệp (số 2 trong Hình 2),
• mở danh sách thả xuống “Loại tệp” (số 3 trong Hình 2) - một cửa sổ sẽ xuất hiện như trong Hình. 3.