Thực đơn
trang chủChương trình

Cách chuyển đổi tài liệu được quét sang Word. Cách chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word

Những người tích cực làm việc với tài liệu và thông tin văn bản khác thấy rõ sự cần thiết phải quét các tài liệu khác nhau. Điều quan trọng cần nhớ là để có được tài liệu chất lượng cao, sự hiện diện của máy quét hoàn toàn không được thảo luận. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, ảnh chụp văn bản được yêu cầu cũng có thể có tác dụng nhưng ảnh chụp cũng phải có chất lượng cao.

Cách scan tài liệu trong Word

  • Trước hết, tài liệu được quét. Trong trường hợp này, tốt hơn nên chọn định dạng png hoặc jpg. Kích thước hình ảnh cũng phải ấn tượng (từ 400 dpi) để không gặp vấn đề gì khi nhận dạng.
  • Các hình ảnh thu được sẽ được lưu ở một vị trí cụ thể, sau đó sẽ cần có chương trình nhận dạng văn bản. Tốt nhất nên chọn Adobe FineReader. Đây là một phần mềm phổ quát không gây ra bất kỳ phàn nàn nào về chất lượng công việc của nó. Điều quan trọng cần lưu ý là sau khi cài đặt chương trình này, tab tương ứng sẽ xuất hiện trong MS Word, do đó, việc sử dụng chức năng được đơn giản hóa đáng kể.
  • Thông qua Adobe FineReader, bạn cần chọn mục menu “Tệp” và “Mở”, chọn những hình ảnh cần thiết. Tiếp theo, menu xử lý ảnh sẽ xuất hiện, chúng ta cần chọn ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu, cũng như một số tùy chọn khác, bao gồm từ điển và các cài đặt khác (không quá quan trọng để có được kết quả).
  • Nhấp vào nút “Nhận dạng” và đợi quá trình hoàn tất. Có khả năng không phải mọi thứ đều được nhận dạng nên những từ mà chương trình không thể xác định được sẽ được đánh dấu bằng màu khác và có thể chỉnh sửa trực tiếp trong chương trình.
  • Nếu bản thân văn bản trong tài liệu được quét hơi bị dịch chuyển thì trong Adobe FineReader, bạn cần chọn một số đoạn văn bản nhất định bằng cách sử dụng lựa chọn. Điều này sẽ đảm bảo rằng văn bản không bị bỏ sót trong quá trình nhận dạng.
  • Do đó, bạn cần nhấp vào nút "Lưu", sau đó bạn sẽ có thể chọn nơi lưu tài liệu cũng như định dạng của nó. Tất nhiên, trong trường hợp MS Word, bạn cần chọn phần mở rộng doc hoặc docx.
  • Nếu trước khi lưu, tài liệu được chia thành nhiều cột thì bạn cần chọn menu “Định dạng”, sau đó vào “Cột” và chọn “Đơn” để tài liệu trông đơn giản và hài hòa. Ngoài ra, trong “Cài đặt trang” còn có khả năng tùy chỉnh lề, thụt lề và phông chữ.


Nhờ đó, tài liệu có thể được chỉnh sửa miễn phí trực tiếp trong bộ ứng dụng văn phòng MS Office. Điều quan trọng cần lưu ý là khi nhận dạng tài liệu trực tiếp trong Word, việc định dạng thậm chí còn đơn giản hơn vì chức năng giống nhau đối với cả tài liệu nguồn và tài liệu được nhận dạng.

Đối với việc nhận dạng từ các bức ảnh hoặc các tài liệu khác, không dễ để có được sự nhận dạng chất lượng cao, vì chúng ta đang nói về các lề bị dịch chuyển, vết lõm và các chi tiết khác của tài liệu, sẽ cần nhiều thời gian để sửa.

Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Microsoft Word?

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống muốn thay đổi nội dung của tệp được quét nhưng không thể thực hiện được chưa? Bây giờ bạn có thể làm điều đó ngay lập tức bằng cách thay đổi định dạng tệp. Bài viết này cung cấp các bước về cách chuyển đổi tài liệu được quét sang Microsoft Word.

Khi bạn quét tài liệu hoặc máy quét, nó sẽ cung cấp cho bạn danh sách các định dạng mà bạn có thể lưu tệp. Tuy nhiên, theo quy định, không thể chỉnh sửa thêm tệp. Nếu bạn cần thay đổi nội dung của một tập tin, bạn sẽ phải trải qua quá trình ghi đè hoặc quét lại tài liệu tẻ nhạt. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức chỉ bằng cách thay đổi một vài cài đặt trên máy tính của mình. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được tài liệu được quét ở định dạng .doc, sau đó bạn có thể chỉnh sửa tài liệu này.

Lưu ý: Để chỉnh sửa, trước tiên bạn phải cài đặt Microsoft Office Document Imaging.

Làm thế nào để làm nó?

Đối với người dùng Windows 7 hoặc Vista:

Start-Control Panel-Chương trình-Chương trình và tính năng

Đối với người dùng Windows XP:

Start-Control Panel-Thêm hoặc xóa chương trình-Thay đổi hoặc xóa chương trình
Trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy tìm Microsoft Office và nhấp chuột phải vào nó. Từ menu thả xuống mở ra, chọn Thay đổi

Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Thay đổi cài đặt. Lựa chọn " Thêm hoặc xóa thành phần" và nhấn nút Tiếp tục.

Chọn tùy chọn Công cụ Office ở đó và tìm Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office trong danh sách mở ra. Nhấp chuột phải và chọn từ danh sách mở ra Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi, và hãy nhấn Tiếp tục(Cập nhật)

Microsoft Office Document Imaging hiện đã được cài đặt và sẵn sàng sử dụng.

Tạo một tài liệu Word

Nếu bạn đã có tài liệu được quét, chỉ cần mở tài liệu đó trong Paint. Nếu không, trong cùng một chương trình, hãy chọn File-From Scanner hoặc Camera trong menu và bắt đầu quá trình quét. Vì bạn đang quét tài liệu để tìm tệp văn bản nên trong cửa sổ cài đặt máy quét, hãy chọn tùy chọn Bản vẽ hoặc văn bản đen trắng. Sau khi tài liệu được quét, hãy mở nó trong Paint.

Chọn Bắt đầu - Tất cả Chương trình - Microsoft Office - Công cụ Microsoft Office - Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office

Trong cửa sổ chương trình, chọn mục menu Mở tập tin, hãy tìm tệp tiff mà chúng tôi đã tạo trước đó trong hộp thoại mở ra và mở nó

Bây giờ bạn cần chọn văn bản có trong đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL+A rồi CTRL+C để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm.

Tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word và nhấn CTRL+V để dán văn bản bạn đã sao chép trước đó. Sau đó, thông qua mục File-Save As, lưu tệp có phần mở rộng .doc.

Như vậy, tài liệu Word đã được tạo. Bây giờ tất cả những gì còn lại là thực hiện các thay đổi nếu cần thiết.

Sau khi tìm kiếm xong tài liệu, bạn có thể mở tài liệu đó trong Word để chỉnh sửa. Cách thực hiện việc này tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đã cài đặt.

Quét tài liệu sang PDF và chỉnh sửa trong Word

Khuyên bảo: Việc chuyển đổi hoạt động tốt nhất với các tài liệu chủ yếu chứa văn bản.

    Quét tài liệu theo hướng dẫn của máy quét và lưu nó trên máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.

    Trong Word, chọn tài liệu > Mở.

    Điều hướng đến tệp PDF mong muốn trên máy tính của bạn và nhấp vào Mở.

    Một thông báo xuất hiện cho biết Word sẽ chuyển đổi file PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa được. Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

Xem thêm

Tùy chọn từ máy quét hoặc máy ảnh để quét ảnh và tài liệu không có sẵn trong Word 2010. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng máy quét để quét tài liệu và lưu tệp trên máy tính của mình.

Hình ảnh tài liệu Microsoft Office đã bị xóa khỏi Office 2010 nhưng bạn có thể cài đặt nó trên máy tính của mình bằng một trong các tùy chọn được mô tả trong Cài đặt ứng dụng MODI để sử dụng với Microsoft Office 2010.

Trước khi bạn tiếp tục

    Tìm và mở hình ảnh tài liệu Microsoft Office cho Xử lý hình ảnh tài liệu Microsoft Office trong menu Bắt đầu của Windows.

    Trên thực đơn Tài liệu chọn đội Mở.

    Tìm tài liệu được quét và nhấp vào nút Mở.

    Sau khi bạn khởi chạy Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office, hãy nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ tài liệu, rồi nhấn CTRL+C.

    Khởi chạy Microsoft Word.

    Trên tab Tài liệu nhấn vào nút Tạo nên.

    Bấm đúp vào một phần tử tài liệu mới.

    Nhấn CTRL+V để dán nội dung của tài liệu được quét vào một tệp mới.

Tùy chọn từ máy quét hoặc máy ảnh để quét ảnh và tài liệu không có sẵn trong Microsoft Office Word 2007. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng máy quét để quét tài liệu và lưu tệp trên máy tính của mình.

Bước 1: Cài đặt tài liệu hình ảnh Microsoft Office

    Thoát khỏi tất cả các chương trình.

    Khuyên bảo: Chúng tôi khuyên bạn nên in phần này trước khi đóng tất cả các chương trình.

    Mở Control Panel: Bấm chuột phải vào nút Start rồi chọn Bảng điều khiển hoặc nhập Bảng điều khiển trong hộp tìm kiếm của Windows.

    TRÊN bảng điều khiển nhấp chuột Chương trình, và sau đó - Chương trình và thành phần.

    Bấm chuột phải vào tên phiên bản Microsoft Office đã cài đặt hoặc bấm chuột phải vào Microsoft Office Word 2007(tùy thuộc vào việc Word được cài đặt như một phần của Office hay dưới dạng một chương trình riêng biệt) và bấm vào Thay đổi.

    Lựa chọn Thêm hoặc xóa thành phần và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

    Trong chuong Tùy chọn cài đặt Nhấn vào dấu cộng (+) bên cạnh thành phần Công cụ văn phòng.

    Bấm vào mũi tên bên cạnh thành phần Hình ảnh tài liệu Microsoft Office, chọn một tùy chọn Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

Bước 2: Tạo một tài liệu có thể chỉnh sửa

Quét tài liệu theo hướng dẫn dành cho máy quét của bạn.

Trước khi bạn tiếp tục, chuyển đổi tệp kết quả sang định dạng TIFF. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng Paint hoặc một chương trình tương tự khác.

Bây giờ bạn có một tài liệu mà bạn có thể chỉnh sửa. Đừng quên lưu tệp mới để không làm mất các thay đổi của mình.

Trình soạn thảo văn bản Word của Microsoft Office được cài đặt trên hầu hết máy tính của người dùng. Đây là một chương trình thuận tiện và thiết thực để gõ và chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào. Điều khó chịu duy nhất là sử dụng phần mềm như vậy, hầu như không thể mở các tệp có định dạng khác với doc. Khi điều này là cần thiết, câu hỏi được đặt ra: làm thế nào để dịch nó sang Word? Một số chương trình thực hiện nhiệm vụ này khá đơn giản. Phổ biến nhất trong số đó là Fine Reader. Chỉ trong vài giây, nó nhận dạng văn bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau từ hình ảnh và dễ dàng dịch chúng sang định dạng tài liệu.

Chương trình scan tài liệu số 1

Người dùng không cần phải có máy quét trong tay. FineReader là một công cụ mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng giải quyết vấn đề về cách chuyển tài liệu đã quét sang Word từ ổ đĩa flash, máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại di động. Người dùng chỉ cần kết nối tiện ích với máy tính và khởi chạy chương trình.

Giao diện và nhiệm vụ có sẵn

Sau khi khởi động chương trình, màn hình máy tính sẽ hiển thị menu được sắp xếp hợp lý theo các lệnh. Nhiệm vụ chính của FineReader bao gồm:

  • lưu tài liệu trong Word;
  • chuyển đổi hình ảnh từ định dạng PDF sang doc;
  • chỉ cần quét và lưu hình ảnh;
  • tạo một tài liệu PDF có thể tìm kiếm được;
  • chuyển ảnh sang Word.

Ở giai đoạn này, người dùng có thể định cấu hình chế độ màu: màu hoặc đơn sắc và ngôn ngữ nhận dạng. Các ngôn ngữ sau có sẵn để xử lý: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Đức. Người dùng cũng có thể sử dụng một số ngôn ngữ được tạo nhân tạo: Esperanto, Interlingua, IDO.

Nếu người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ quét một tài liệu có chứa văn bản y tế, chẳng hạn như văn bản y tế, thì chương trình sẽ nhận dạng phông chữ Latinh sau khi đánh dấu vào hộp kiểm bắt buộc. FineReader cũng nhìn thấy các ngôn ngữ hình thức. Nó đối phó thành công với việc nhận biết các công thức hóa học đơn giản. Người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau có thể tiết kiệm thời gian của mình bằng cách sử dụng tính năng cài đặt tự động.

Ví dụ về cách chuyển tài liệu đã scan sang Word

Hãy xem xét vấn đề đơn giản nhất. Chúng tôi có một tài liệu bằng tiếng Nga, được quét và lưu trên ổ đĩa flash. Để chuyển nó sang tài liệu Word, bạn cần:

  1. Khởi chạy chương trình Abby FineReader.
  2. Cắm ổ đĩa vào đầu nối USB của máy tính.
  3. Chọn mục menu “Tệp trong Word”.
  4. Trong cửa sổ Explorer mở ra, chỉ định đường dẫn đến hình ảnh cần chuyển đổi.
  5. Nhấp đúp chuột phải vào tập tin đã chọn.

Sau tất cả các bước trên, chương trình bắt đầu hoạt động độc lập. Cửa sổ FineReader khi đó sẽ được chia thành ba cột. Cái đầu tiên sẽ hiển thị tất cả các trang của tài liệu. Trong cột nằm ở giữa, người dùng có thể xem chương trình nào hiện đang hoạt động. Cột ngoài cùng bên trái vẫn trống trong quá trình nhận dạng.

Sau khi hoàn thành công việc, tài liệu đã chuyển đổi sẽ tự động mở trong Word. Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa văn bản ở những nơi mà FineReader không thể nhận dạng văn bản và lưu nó vào máy tính hoặc ổ đĩa flash của mình.

Lỗi

Rõ ràng là đối với câu hỏi làm thế nào để chuyển tài liệu đã quét sang Word, câu trả lời hóa ra khá đơn giản. Nhưng có phải mọi thứ luôn màu hồng như vậy? Thông thường hình ảnh có độ phân giải thấp. Và sau đó FineReader đưa ra lỗi thay vì một tệp hoàn chỉnh ở định dạng tài liệu. Nhưng không có lý do gì để buồn bã. Nhiều lý do cản trở việc nhận dạng văn bản có thể được loại bỏ bằng cách sử dụng cùng một FineReader. Để thực hiện việc này, chương trình có một menu gồm các lệnh “Chỉnh sửa”. Bằng cách chọn nó, người dùng có cơ hội:

  • thay đổi độ phân giải;
  • chỉnh sửa hình ảnh quét bị lệch;
  • điều chỉnh độ sáng và độ tương phản;
  • cắt, tách và xoay tài liệu và hơn thế nữa.

Máy Scan, Tài Liệu, FineReader

Nói về chức năng của chương trình nhận dạng văn bản, tôi muốn nói riêng về khả năng làm việc với nhiều thiết bị và tiện ích văn phòng khác nhau. Vì vậy, việc cài đặt FineReader trên ổ cứng của thiết bị sẽ loại bỏ câu hỏi cho người dùng - làm cách nào để quét tài liệu vào máy tính?

Thực tế là một trình điều khiển thiết bị không phải lúc nào cũng đủ để vận hành bất kỳ thiết bị văn phòng nào. Máy quét cũng không ngoại lệ. Theo quy định, một đĩa có chương trình được đính kèm để đảm bảo hoạt động của thiết bị. Nhưng chức năng của phần mềm như vậy thường bị hạn chế.

FineReader tương thích với tất cả các máy quét của các nhà sản xuất nổi tiếng. Bằng cách cài đặt nó trên máy tính của bạn, người dùng có thể sử dụng chương trình này làm phần mềm để làm việc với hình ảnh. Tài liệu có thể được quét và lưu một cách đơn giản; đặt lệnh để ảnh đã chụp trực tiếp trong Word; tạo tập tin PDF. Từ đó, dịch văn bản sang trình soạn thảo văn bản Microsoft Office. Do đó, một chương trình nhỏ có thể dễ dàng xử lý các tác vụ như quét tài liệu trên máy tính và có thể thay thế các công cụ đồ họa cồng kềnh, đồng thời đảm bảo toàn bộ văn phòng hoạt động trơn tru.

Nếu bạn đã chọn cách viết nhanh một chương lý thuyết mà chúng tôi đã đề cập ở đoạn 2.1., rất có thể bạn sẽ không thể làm được nếu không quét tài liệu. Nếu không, bạn có thể bỏ qua điểm này và bắt đầu ghi chú các tài liệu có trong thư viện.

Trước khi bắt đầu quét, bạn cần quyết định chính xác những gì bạn muốn sử dụng khi viết tác phẩm của mình. Và để làm được điều này, trước tiên bạn cần xem qua các tài liệu có sẵn và dùng bút chì đánh dấu những điểm cần thiết.

Lần đầu tiên tôi quét một bài báo trên tạp chí cho khóa học đầu tiên của mình, tôi thấy nhiệm vụ này vô cùng khó khăn. Sau vài giờ làm việc với máy quét và FineReader, kết quả đầu ra là vô nghĩa và không thể chỉnh sửa được. Kết quả là tôi phải gõ mọi thứ bằng tay. Để ngăn điều này xảy ra với bạn, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tất cả các khía cạnh kỹ thuật của quá trình quét.

Để quét, tất nhiên chúng ta sẽ cần một máy quét. Bạn không cần phải mua nó. Ví dụ, bạn có thể mượn thứ gì đó từ một người bạn trong một thời gian. Tôi sử dụng máy quét CanoScan Lide 60, tuy đây không phải là model mới nhất nhưng tôi rất thích “thiết bị” nhỏ gọn, nhanh chóng và dễ sử dụng này. Nếu bạn mượn máy quét, để nó hoạt động, trước tiên bạn phải cài đặt chương trình trình điều khiển. Trình điều khiển và hướng dẫn cài đặt luôn có thể được tìm thấy trên đĩa cài đặt đi kèm với thiết bị hoặc được tải xuống từ trang web của nhà sản xuất. Sau khi cài đặt trình điều khiển, hãy kết nối máy quét với máy tính bằng dây kết nối. Bây giờ bạn có thể bắt đầu quét trực tiếp.

Nhưng trước tiên, một chút lý thuyết. Bạn nên biết rằng quá trình quét bao gồm hai giai đoạn:

1. Quét tài liệu trực tiếp. Ở giai đoạn này, máy quét sẽ chụp ảnh bề mặt của tài liệu đang được quét và lưu hình ảnh thu được vào máy tính dưới dạng tệp .jpg .gif thông thường hoặc ở định dạng khác;

2. Nhận dạng tài liệu. Đây là quá trình chuyển đổi văn bản từ hình ảnh được chụp bằng máy quét thành bài kiểm tra thông thường, sau đó có thể lưu trong Word và chỉnh sửa. Việc nhận dạng được thực hiện mà không cần sự tham gia của máy quét, sử dụng một chương trình đặc biệt (phổ biến nhất là Adobe FineReader). Bằng cách này, trước tiên bạn có thể quét một số trang văn bản và lưu chúng dưới dạng hình ảnh trước khi chuyển đổi chúng thành văn bản.

Vì vậy, hãy bắt đầu giai đoạn một - quét:

– khởi chạy trình điều khiển máy quét: Bắt đầu - Tất cả chương trình - Canon - ScanGear(Tôi cho biết tên trình điều khiển cho máy quét của tôi). Cửa sổ trình điều khiển sẽ xuất hiện:

– mở nắp máy quét và đặt sách, tạp chí hoặc bản sao của chúng với văn bản úp xuống, càng đều càng tốt so với các cạnh của bề mặt làm việc của máy quét:

Ở đây, điều rất quan trọng là đảm bảo rằng nắp máy quét ép tài liệu được quét càng chặt càng tốt, ngăn ánh sáng bên ngoài chiếu vào bề mặt làm việc của máy quét tiếp xúc với tài liệu;

– thực hiện các cài đặt cần thiết trong trình điều khiển máy quét. Bước đầu tiên là đặt độ phân giải mà tài liệu sẽ được quét. Độ phân giải là một chỉ báo xác định mức độ chi tiết của đối tượng khi quét và được xác định bằng số chấm trên mỗi inch (dpi hoặc dpi). Độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh càng tốt. Tuy nhiên, khi quét tài liệu văn bản, việc đặt độ phân giải tối đa sẽ chẳng ích gì vì điều này sẽ không có tác dụng gì. Ngoài ra, quét ở độ phân giải cao hơn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tôi khuyên bạn nên đặt độ phân giải trong khoảng 400-500 dpi. Với cài đặt này, hình ảnh có chất lượng đủ để nhận dạng tốt và quá trình quét không mất nhiều thời gian. Tôi khuyên bạn nên xem ảnh chụp màn hình cài đặt máy in của mình:

Đầu tiên bạn cần phải đi đến “Chế độ nâng cao”. Nguồn sẽ luôn luôn "Viên thuốc"(máy quét phẳng). Tốt nhất nên đặt chế độ màu "Đen và trắng", vì chúng ta không cần màu để quét văn bản và điều này sẽ làm giảm kích thước của hình ảnh đầu ra. Độ phân giải, như tôi đã nói, nên được đặt 400 dpi. Kích thước hình ảnh đầu ra - bắt buộc “A4”. Bây giờ bạn có thể nhấn nút một cách an toàn "Quét". Máy quét của tôi được thiết kế theo cách đầu tiên nó lưu trữ các hình ảnh được quét vào bộ nhớ trong và chỉ khi đóng cửa sổ trình điều khiển, nó mới đề xuất lưu chúng vào máy tính. Tất cả những gì tôi phải làm là chỉ ra vị trí nơi kết quả công việc sẽ được lưu.

Bạn nên kết thúc với các tệp thuộc loại này:

Khi bạn phóng to một hình ảnh như vậy, văn bản sẽ hiển thị rõ ràng.

Giai đoạn thứ hai – sự công nhận nhận được hình ảnh và chuyển đổi chúng thành văn bản. Như tôi đã nói, việc này sẽ cần một chương trình đặc biệt - FineReader. Tải xuống chương trình từ liên kết này (32MB). Lưu trữ mật khẩu – trang web. Phiên bản tôi đề xuất không cần cài đặt (portable). Sẽ có nhiều tệp khác nhau trong thư mục chương trình, nhưng bạn chỉ cần một - FineReader.exe. Nhấp đúp vào tập tin này sẽ khởi chạy chương trình trên máy tính của bạn.

Phiên bản này của chương trình khá cũ. Tôi đã chụp tất cả các ảnh chụp màn hình bên dưới bằng cách sử dụng nó. Nếu phiên bản này FineReader nó không phù hợp với bạn - hãy chọn một cái mới hơn.

Cửa sổ FineReader có dạng sau:

Sau khi cài đặt ngôn ngữ in tài liệu bạn đã quét trước đó, bạn có thể bắt đầu nhận dạng. Nếu văn bản chứa hai ngôn ngữ cùng một lúc (ví dụ: tiếng Nga và tiếng Anh), hãy thực hiện cài đặt tương ứng.

Để bắt đầu nhận dạng, nhấp vào mũi tên ở bên phải nút đầu tiên Quét- và sau đó - Mở hình ảnh:

Cửa sổ chọn hình ảnh sẽ mở ra. Mở thư mục nơi bạn đã lưu hình ảnh được quét, nhấp vào CTRL+A(tiếng Anh) trên bàn phím và nhấn nút Mở.

Sau đó, ở bên trái trong cửa sổ FineReader Hình thu nhỏ của các tệp đã thêm sẽ xuất hiện, ở giữa - hình thu nhỏ hiện được chọn ở dạng phóng to, bên dưới - mức phóng to thậm chí còn lớn hơn và ở bên phải là kết quả nhận dạng:

Ví dụ: tôi chỉ chụp hai hình ảnh. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, phần đầu tiên trong số chúng được đánh dấu và bây giờ chúng ta có thể nhận ra nó. Như bạn có thể thấy, hình ảnh được quét theo chiều dọc; để nhận dạng được văn bản, trước tiên hình ảnh phải được xoay 90 độ. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các nút và . Bước tiếp theo là cho chương trình biết phần nào của hình ảnh cần được nhận dạng, đồng thời đặt loại dữ liệu sẽ xuất ra: văn bản, bảng hoặc hình ảnh. Có các nút tương ứng cho việc này: . Ví dụ: nếu bạn cần đánh dấu một khối văn bản, hãy nhấp chuột trái vào , sau đó nhấp chuột trái vào góc trên bên trái của khối văn bản và giữ nút bên trái, kéo nó xuống góc dưới bên phải. Ví dụ: tôi đã chuẩn bị đầy đủ một hình ảnh để nhận dạng:

Như bạn có thể thấy, tất cả các khối văn bản trong ví dụ trên được đánh dấu màu xanh lá cây và hình ảnh được đánh dấu màu đỏ. Các bảng được chuẩn bị để nhận dạng theo cách tương tự. Đây là mục đích của nút này. Để chuyển sang ảnh tiếp theo, nhấp chuột trái vào hình thu nhỏ của nó ở bên trái. Bằng cách này, tất cả hình ảnh thu được sau quá trình quét đều được chuẩn bị để nhận dạng. Sau khi chuẩn bị xong hình ảnh, bạn nên chọn tất cả. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào khoảng trống trên bảng hình thu nhỏ (nó được gọi là Túi nhựa) và hãy nhấn Ctrl+A(tiếng Anh) trên bàn phím. Tiếp theo, nhấp vào nút và đợi cho đến khi FineReader chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Sau đó, bạn có thể lưu văn bản kết quả vào Word bằng nút, sau khi nhấp vào cửa sổ sẽ mở ra. Trong đó, bạn cần chọn định dạng lưu - Microsoft Word, đồng thời đánh dấu vào ô để tất cả các trang được lưu:

Sau khi nhấn nút ĐƯỢC RỒI chương trình sẽ tạo một tài liệu Word và chèn văn bản từ các trang được nhận dạng vào đó theo thứ tự chúng nằm trong bảng hình thu nhỏ (Batch). Lưu ngay tài liệu kết quả vào một thư mục trong cấu trúc tệp của luận án và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa. Cách thực hiện điều này được mô tả trong khóa học miễn phí.

Và một điểm cuối cùng. Nếu bạn quét một tờ báo hoặc tạp chí, văn bản ở đó thường được đưa ra ở dạng cột (như trong ví dụ trên). Các cột này trong Word cần phải chuyển thành một. Chọn văn bản trong cột và chạy lệnh: Định dạng – Cột – Một – OK. Chỉ sau đó, bạn mới có thể đặt hướng dọc trong Thiết lập trang, đệm lề, phông chữ, v.v.

Cách quét tài liệu và nhận dạng tài liệu trong MS Word