Tài liệu văn bản trực tuyến. Cách mở tài liệu Word trực tuyến. CHỈ CÓ VĂN PHÒNG - hoạt động với các định dạng .DOCX, .XLSX và .PPTX

Chương trình DocViewer có sẵn miễn phí được thiết kế để xem, tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản ở hầu hết mọi định dạng đã biết - . bác sĩ,. docx,. rtf,. txt và những cái phổ biến không kém khác. Ngày nay, việc người dùng hiện đại thấy mình không có trình soạn thảo văn bản, trong đó sẽ không có cơ hội chỉnh sửa hoàn toàn văn bản đã là một điều mới lạ.

Tiện ích này có thể thay thế hoàn toàn trình soạn thảo MS Word phổ biến, vì nó không chỉ miễn phí mà còn có bộ chức năng gần như tương tự như ứng dụng tương tự nổi tiếng của Microsoft. Sau khi tạo tài liệu trong DocViewer, người dùng có thể gửi tệp qua email mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa.

Làm thế nào để mở tài liệu?

Ngày nay, giống như 15 năm trước, định dạng văn bản phổ biến nhất vẫn là .doc và đó là lý do tại sao nhiều nhà phát triển phần mềm văn phòng đang cố gắng đưa nó vào danh sách sản phẩm của họ. Vì lý do tương tự, định dạng này đã được đưa vào danh sách các định dạng có sẵn cho DocViewer. Mặc dù thực tế là các tệp có phần mở rộng này có thể được mở và xem bằng nhiều ứng dụng khác nhau, nhưng không phải tiện ích nào cũng có chức năng chỉnh sửa. Đây là điểm khác biệt đáng kể giữa chương trình DocViewer.

Ngoài ra, toàn bộ tài liệu văn bản hoặc các đoạn của nó được mở bằng tiện ích này có thể được sao chép, cắt, gửi sang các tệp khác và để in một cách tự do.

Nếu người dùng không hài lòng với các chức năng của chương trình DocViewer, họ luôn có thể sử dụng các tiện ích miễn phí khác, chẳng hạn như Kingsoft Writer Free, AbiWord, v.v. Trong các ứng dụng này, bạn không chỉ có thể làm việc với phông chữ, đối tượng 3D và hình ảnh, mà còn tạo/chèn vào văn bản bảng, thực hiện một số thao tác khác.

Sự hiện diện của trình soạn thảo văn bản MS Word trên hầu hết các máy tính của người dùng từ lâu đã là một điều tầm thường và hiển nhiên. Phần lớn văn bản của người dùng được gõ bằng trình soạn thảo Word, khá phổ biến, đầy đủ chức năng và tiện lợi. Nhưng đôi khi có thể xảy ra tình huống trong đó trình soạn thảo văn bản đã chỉ định không được cài đặt trên máy tính và chúng ta cần nhập gấp một số văn bản được định dạng. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng các công cụ đơn giản hóa của chính hệ điều hành Windows (chẳng hạn như Notepad hoặc WordPad), tuy nhiên, sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng các biến thể mạng của MS Word, có sẵn trực tuyến dễ dàng. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng Word trực tuyến miễn phí và không cần đăng ký, những dịch vụ nào tồn tại cho việc này và cách làm việc với chúng.

Tạo tài liệu trong các trình soạn thảo như vậy không khác nhiều so với làm việc với MS Word trên máy tính để bàn. Bạn truy cập tài nguyên này, kích hoạt tùy chọn tạo (chỉnh sửa) tài liệu, sau đó sử dụng các khả năng của trình soạn thảo trực tuyến được chỉ định, về chức năng của nó chỉ kém hơn một chút so với khả năng của MS Word chính thức.

Hơn nữa, để bắt đầu làm việc với trình soạn thảo Word trực tuyến như vậy, bạn thường phải thực hiện quy trình đăng ký mẫu qua e-mail (hoặc sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn trên Google+, Facebook, LinkedIn và những nơi khác).

Nếu bạn cũng cần tạo một bài thuyết trình trực tuyến thì bạn cần xem bài viết trên.

Hãy chuyển sang danh sách các tài nguyên mạng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản đã nhập ở các định dạng văn bản phổ biến.

Office.Live - cho phép bạn làm việc với tài liệu Word

Tài nguyên đầu tiên tôi muốn nói đến là Office.Live, đây là phiên bản trực tuyến của bộ MS Office phổ biến. Trong số tất cả các khả năng của tài nguyên, Word Online chiếm một vị trí quan trọng - một trình soạn thảo văn bản cho phép bạn dễ dàng tạo tài liệu trực tuyến. Đồng thời, tài liệu mạng Word có chức năng chỉ thua kém một chút về khả năng của nó so với MS Word cố định.

Để làm việc với Word Online, hãy truy cập tài nguyên này https://office.live.com/start/Word.aspx;
Nhấp vào “Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft” (bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập và mật khẩu tài khoản Skype của mình để đăng nhập vào tài nguyên).
Sau khi ủy quyền, để tạo một tài liệu mới, hãy nhấp vào “Tài liệu mới”;
Bảng chỉnh sửa sẽ mở ra và bạn có thể tiếp tục tạo tài liệu của mình.
Để lưu kết quả, hãy nhấp vào “Tệp” - “Lưu dưới dạng” - “Tải xuống bản sao” (để lưu vào máy tính của bạn) hoặc nhấp lại vào “Lưu dưới dạng” để lưu tài liệu đã nhập vào bộ lưu trữ đám mây OneDrive.

CHỈ CÓ VĂN PHÒNG - hoạt động với các định dạng .DOCX, .XLSX và .PPTX

Một nguồn khác để đánh máy trực tuyến và không cần đăng ký là ONLYOFFICE. Trình soạn thảo văn bản của tài nguyên này hoạt động tốt với nhiều định dạng tài liệu văn bản khác nhau, hỗ trợ chỉnh sửa và nhận xét chung, tích hợp với bộ lưu trữ đám mây (Dropbox, Google Drive, Box, SkyDrive) và có thể được truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào thuận tiện cho bạn.

Để bắt đầu với ONLYOFFICE, hãy truy cập tài nguyên này https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
Bấm vào “Đăng ký” hoặc vào biểu tượng mạng xã hội tương ứng để đăng ký.
Để tạo một tài liệu Word mới, hãy nhấp vào “Tạo” ở bên trái; để tải tài liệu hiện có, hãy nhấp vào nút có mũi tên lên.
Sau khi bạn nhấp vào “Tạo” và chọn “Tài liệu”, dịch vụ sẽ nhắc bạn đặt tên cho tài liệu của mình. Sau khi đặt tên, một cửa sổ mới sẽ mở ra ở chế độ tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Sau khi tạo tài liệu, bạn sẽ cần chuyển sang cửa sổ có danh sách các tài liệu có sẵn, nhấp vào mũi tên ở bên phải tên tài liệu bạn đã nhập và chọn “Tải xuống” trong menu xuất hiện.

Google Docs - trình soạn thảo văn bản đơn giản và tiện lợi

Trình xử lý văn bản trực tuyến đơn giản và thuận tiện của Google cho phép cộng tác chỉnh sửa tài liệu cũng như lưu chúng ở các định dạng Word doc và docx phổ biến. Trong khi gõ tài liệu, dịch vụ Google Docs sẽ tự động lưu lại mọi thay đổi đối với tài liệu nên bạn không cần lo lắng về tính an toàn, bảo mật của thông tin mình gõ.

Để bắt đầu làm việc với dịch vụ trực tuyến này, hãy truy cập https://docs.google.com/document/ và trong cửa sổ ủy quyền, hãy nhập thông tin nhận dạng tài khoản Google của bạn.
Sau khi ủy quyền vào “Blank” (trang trống), bạn sẽ được đưa đến cửa sổ gõ và chỉnh sửa văn bản.
Đáng tiếc là menu đều bằng tiếng Anh nhưng đối với những người dùng đã làm việc với MS Word lâu năm thì việc làm việc với Google Docs sẽ không gặp khó khăn gì.
Để lưu tài liệu, hãy nhấp vào “Tệp” - “Tải xuống dưới dạng” và chọn định dạng văn bản để lưu (docx, rtf, txt, pdf, v.v.).

RollApp - dịch vụ soạn thảo Word

Trong số các khả năng của tài nguyên này, người ta có thể lưu ý đến sự hiện diện của trình soạn thảo văn bản “OpenOffice Writer”, có chức năng đơn giản hóa tương tự như MS Word cổ xưa của năm 2003. Tuy nhiên, đối với một người dùng khiêm tốn muốn gõ và lưu nhanh tài liệu văn bản, OpenOffice Writer sẽ là một trợ giúp tuyệt vời, cho phép bạn dễ dàng làm việc với các tài liệu văn bản trực tuyến.

Để bắt đầu với trình soạn thảo trực tuyến Word đã đề cập, hãy truy cập tài nguyên này https://www.rollapp.com/apps và chọn “OpenOffice Writer”.
Trong cửa sổ mở ra, chọn “Tôi là người dùng mới” và đăng nhập (hoặc sử dụng chi tiết tài khoản mạng xã hội của bạn).
Sau khi ủy quyền, bạn sẽ chuyển sang chế độ tạo tài liệu (bảng điều khiển bằng tiếng Nga).
Để lưu văn bản bạn đã nhập, trình chỉnh sửa sẽ khuyên bạn kết nối bộ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox, v.v.) và lưu tệp ở đó, từ đó bạn có thể tải tài liệu của mình xuống PC.

ZOHO Writer - Trình xử lý văn bản trực tuyến

Tài nguyên tiếng Anh ZOHO là trình soạn thảo Word cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu trực tuyến. Tài nguyên hỗ trợ nhiều định dạng văn bản phổ biến, có nhiều mẫu định dạng phổ biến và vô số cài đặt khác nhau.

Để làm việc với tài nguyên, hãy truy cập https://www.zoho.com/docs/writer.html.
Nhấp vào nút “BẮT ĐẦU VIẾT”, đăng nhập (hoặc sử dụng chi tiết tài khoản mạng xã hội của bạn).
Bạn sẽ vào chế độ gõ.
Để truy cập thanh công cụ, nhấp vào nút có ba đường ngang ở trên cùng bên trái.
Để lưu tài liệu, hãy nhấp vào “Tệp” - “Tải xuống dưới dạng” và chọn định dạng tài liệu văn bản thuận tiện để lưu trên PC của bạn.

Phần kết luận

Nếu bạn cần Word trực tuyến và không cần đăng ký, thì tôi khuyên bạn nên chuyển sang khả năng của các dịch vụ mạng mà tôi đã mô tả. Tất cả đều miễn phí, đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn dễ dàng nhập và lưu tài liệu bạn cần trên PC. Đồng thời, chức năng của các dịch vụ này thường không giới hạn ở một tập hợp tệp văn bản; chúng còn cho phép bạn làm việc với bảng, bản trình bày, v.v., điều này khiến chúng trở thành phương tiện hiệu quả và phổ biến để giải quyết nhiều vấn đề kinh doanh.

Liên hệ với

Các dịch vụ Word trực tuyến hiện nay là giải pháp thay thế tốt nhất cho các phiên bản địa phương của chúng. Bằng cách cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các chức năng của bộ ứng dụng văn phòng này, người soạn thảo Word trực tuyến có thể giúp người dùng có phần mềm từ chối hoạt động do lỗi phần mềm hoặc phần cứng. Những dịch vụ Word nào phổ biến và đáng tin cậy nhất hiện nay cũng như cách sử dụng chúng - vấn đề này sẽ được thảo luận trong bài viết.

Ngày nay có ba dịch vụ tốt nhất cung cấp cơ hội làm việc với tài liệu Word trực tuyến miễn phí. Tất cả chúng đều cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu Word trong trình duyệt, cũng như chuyển đổi chúng sang nhiều định dạng khác nhau (PDF, RTF, TXT, v.v.)

Google Docs - chỉnh sửa Word từ dịch vụ Google

Google Docs hiện là dịch vụ tốt nhất để tạo và chỉnh sửa tài liệu Word, làm việc với định dạng .doc và .doc. Google Docs khác với các trình soạn thảo trực tuyến tương tự, trước hết là ở sự đơn giản của giao diện, giúp làm việc với dịch vụ trở nên thuận tiện. Đồng thời, chức năng của nó khá rộng; trình chỉnh sửa chứa một bộ công cụ cho phép bạn định dạng văn bản, sửa lỗi chính tả ở chế độ thực, chèn ảnh cũng như chuyển đổi và xuất tài liệu sang các định dạng khác.

Để bắt đầu làm việc với dịch vụ Google, bạn cần:

Tới trang web soạn thảo trực tuyến - https://www.google.com/intl/ru/docs/about/ ;
Từ danh sách các định dạng tài liệu có sẵn nằm ở bảng trên cùng của dịch vụ, hãy chọn định dạng bạn cần và nhấp chuột trái để kích hoạt tab “Mở Google Docs/Sheets/Presentations/Forms” (tùy theo lựa chọn của bạn);
Một cửa sổ mở ra với danh sách các tài liệu có sẵn để xem và (hoặc) chỉnh sửa; chúng ta có thể mở nó bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái;
Để tạo tài liệu Word mới, bạn cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng nằm ở góc dưới bên phải của trang;
Một bảng chỉnh sửa sẽ mở ra, tương tự như bảng có trong các phiên bản cục bộ của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft;
Tài liệu được lưu tự động và để tải xuống, bạn cần nhấp vào tab “Tệp/Tải xuống dưới dạng” và chọn định dạng bạn cần lưu từ danh sách bật lên.

Ngoài các tính năng tiêu chuẩn, dịch vụ Google Docs còn có các chức năng thú vị riêng, chẳng hạn như “Chia sẻ”, cho phép bạn chỉnh sửa tệp Word trực tuyến với người dùng khác, nhận liên kết tới tệp đó hoặc thiết lập quyền truy cập.

“Chia sẻ” được thực hiện bằng cách mở tuần tự các tab “Tệp/Chia sẻ”, sau đó bạn cần nhập tên dự án của mình và trong cửa sổ tiếp theo cho biết địa chỉ email của những người dùng mà bạn dự định chỉnh sửa tài liệu;
Để có được liên kết xuất bản một tệp, bạn cần từng bước kích hoạt phần “Tệp/Xuất bản” và chọn tab “Xuất bản” trong cửa sổ mở ra, một liên kết được tạo tự động mà bạn có thể sao chép và sử dụng khi xuất bản; tài liệu về tài nguyên của bên thứ ba;
Để thiết lập quyền truy cập, bạn cần mở khối “Cài đặt truy cập” nằm ở góc trên bên phải, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào tab “Nâng cao” và trong khối “Cấp độ truy cập”, nhấp vào “Thay đổi”, và sau đó chọn mức độ bảo vệ mong muốn.

Microsoft Word Online - sẽ giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu Word

Microsoft Word trực tuyến – một bộ ứng dụng văn phòng Word dựa trên đám mây có khả năng và chức năng tương tự như một phiên bản cục bộ tương tự. Ngoài ra, dịch vụ trực tuyến còn cung cấp khả năng cùng chỉnh sửa tài liệu.

Để sử dụng trình soạn thảo Word, bạn phải đăng ký tài khoản Microsoft. Đăng ký có sẵn tại liên kết sau - https://signup.live.com/signup.

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ - để thực hiện việc này, bạn cần:

Truy cập trang web Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online;
Chọn bất kỳ ô nào nằm trong menu trang web;
Nếu bạn quan tâm đến các trình soạn thảo khác, hãy nhấp vào tab “Seemore” nằm bên dưới các ô;
Sau khi xác nhận lựa chọn, trình soạn thảo tương ứng sẽ mở ra, thực hiện tất cả chức năng của gói Office tiêu chuẩn;
Để lưu tài liệu, hãy nhấp vào “Tệp/Lưu dưới dạng” theo trình tự, tại đây bạn có thể tải tệp xuống dịch vụ đám mây trong OneDrive, trực tiếp xuống PC của bạn ở định dạng doc/PDF/ODT, xác nhận lưu bằng cách nhấp vào tùy chọn mong muốn.

Để bắt đầu chỉnh sửa cộng tác trực tuyến, hãy chọn tab “Chia sẻ” nằm ở bên phải phía trên thanh công cụ Word và trong biểu mẫu mở ra, hãy nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn sẽ chia sẻ tài liệu.

OpenOffice Writer là một trình xử lý văn bản tuyệt vời

rollApp: OpenOffice Writer – dịch vụ này lọt vào top ba trình soạn thảo Word trực tuyến tốt nhất. Nó khác với các phiên bản tương tự ở giao diện quen thuộc với nhiều người dùng từ 2003-2007. Để sử dụng dịch vụ, bạn phải đăng ký tài khoản rollApp. Đối với điều này:

Thông tin thêm về cách chọn bộ lưu trữ đám mây tối ưu và kết nối nó:

Bây giờ bạn đã biết những trình soạn thảo Word trực tuyến nào và cách sử dụng chúng. Tôi hy vọng bài viết hữu ích cho bạn.

Đọc về các công cụ miễn phí để xem và chỉnh sửa tài liệu *.doc hoặc *.docx, các lựa chọn thay thế cho Microsoft Word. Những công cụ trực tuyến hoặc chương trình của bên thứ ba nào sẽ được sử dụng để xem hoặc chỉnh sửa tệp DOCX. Máy tính được phát triển với mục đích chính là trở thành trợ lý cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc tạo, bảo trì, lưu trữ và xử lý các dữ liệu khác nhau mà chúng ta sử dụng cho công việc và giải trí. Nhờ sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, chúng ta tạo và lưu trữ lượng dữ liệu ngày càng tăng bằng nhiều loại thiết bị máy tính.

Phần mềm hiện đại được thiết kế để giải quyết mọi tác vụ của người dùng giúp phát huy tối đa mọi khả năng của máy tính. Ví dụ: quản lý các cơ sở dữ liệu khác nhau, lưu trữ lượng thông tin khổng lồ, tạo và chỉnh sửa bất kỳ tệp phương tiện nào ở nhiều định dạng khác nhau, giao tiếp và xử lý thư từ điện tử, tổ chức giải trí và thư giãn, v.v.

Nội dung:

Microsoft Office là nhà độc quyền

Máy tính được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống chúng ta. Một trong những yếu tố quan trọng nhất của việc sử dụng máy tính, được sử dụng ở mọi cấp độ, là xử lý các tài liệu khác nhau.

Luồng tài liệu là một phần quan trọng trong các hoạt động chuyên môn của chúng tôi: tạo tài liệu thông thường, thực hiện thư từ kinh doanh, phát triển các dự án và bản trình bày mới, tạo các bảng, kho lưu trữ và cơ sở dữ liệu khác nhau, mọi hình thức báo cáo và kiểm soát văn phòng, v.v.

Khả năng tạo và sử dụng nhiều loại tài liệu khác nhau cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình học tập. Hầu hết tài liệu đã trải qua quá trình số hóa và được lưu trữ dưới dạng điện tử; kết quả của bất kỳ hoạt động nghiên cứu nào đều được ghi lại và lưu trữ ở định dạng kỹ thuật số (hướng dẫn phương pháp luận, tóm tắt, luận văn, công trình khoa học, tác phẩm, ấn phẩm, v.v.).

Ngay cả ở nhà, quá trình tạo và trao đổi tài liệu cũng được phản ánh: tạo kháng cáo và tuyên bố, thư từ cá nhân, ghi chú, v.v.

Vì vậy, không có gì đáng ngạc nhiên khi phần mềm cho phép bạn thực hiện bất kỳ hành động nào với tài liệu lại khá phổ biến và có nhu cầu.

Cho đến gần đây, gói phần mềm "Microsoft Office", được phát triển bởi tập đoàn cùng tên "Microsoft", đã có độc quyền ảo trong việc tạo, chỉnh sửa hoặc thậm chí xem tài liệu văn bản "Phần mềm soạn thảo văn bản". Nhưng tình hình đã thay đổi và ngày nay có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí để làm việc với tài liệu văn bản. "Từ". Chúng tôi sẽ trình bày một số trong số họ ngày hôm nay trong bài viết của chúng tôi.

Ứng dụng

là giải pháp đám mây riêng của tập đoàn "Microsoft"để làm việc với các tập tin "Từ". Ứng dụng này là một phần của gói "Microsoft Office trực tuyến" và bạn có thể dễ dàng truy cập nó mà không cần nỗ lực thêm. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản "Microsoft".

Giao diện ứng dụng tương tự như phiên bản máy tính để bàn của chương trình "Phần mềm soạn thảo văn bản". Vì vậy, nếu trước đây bạn đã quen với trình soạn thảo văn bản "Từ", thì sẽ không quá khó để bạn hiểu và sử dụng nó.

Tài liệu được tạo bằng cách sử dụng sẽ tự động được lưu vào thư mục lưu trữ đám mây "Một ổ đĩa". cũng tích hợp với phiên bản máy tính để bàn "Phần mềm soạn thảo văn bản" và bạn có thể dễ dàng chuyển sang ứng dụng máy tính để bàn thông thường chỉ bằng một nút bấm. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với một phiên bản sẽ tự động đồng bộ hóa với phiên bản khác. Tuy nhiên, bạn không thể làm việc đồng thời trên ứng dụng web và ứng dụng máy tính để bàn "Phần mềm soạn thảo văn bản".

Cũng hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Chức năng này hoạt động với các ứng dụng máy tính để bàn của hệ thống "Các cửa sổ" Và "Mạc" và các ứng dụng di động. Ứng dụng dành cho nền tảng di động "iOS" Và "Android" cũng miễn phí và cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu khi đang di chuyển.

Ứng dụng này có lẽ là tốt nhất để làm việc với tài liệu "Từ"(tất nhiên ngoại trừ việc sử dụng thực tế ứng dụng máy tính để bàn "Phần mềm soạn thảo văn bản"), vì nó thực hiện rất tốt việc lưu tài liệu "Từ"ở định dạng gốc. Đây là một giải pháp tuyệt vời để xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản.

Tuy nhiên, ứng dụng này có một số nhược điểm. Bạn phải có quyền truy cập vào mạng "Internet"để ứng dụng hoạt động; chức năng của nó không cho phép bạn chỉnh sửa tệp cục bộ ngoại tuyến. Không phải tất cả các tính năng đều có sẵn trong phiên bản dành cho máy tính để bàn "Phần mềm soạn thảo văn bản", có mặt trong ứng dụng. Tất nhiên, tất cả các tính năng cơ bản đều có, nhưng bạn sẽ không thể tận dụng một số yếu tố nâng cao hơn, chẳng hạn như tạo tiêu đề và thư mục, tạo hoặc áp dụng kiểu hoặc sử dụng các công cụ phân tích nâng cao. Bạn có thể xem tất cả các thành phần này nếu chúng đã có trong tài liệu, nhưng bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào đối với chúng.

Cũng có một số hạn chế về tùy chọn in và tùy chỉnh đầy đủ tài liệu sẵn sàng để in, giống như trong ứng dụng máy tính để bàn "Phần mềm soạn thảo văn bản", không có khả năng.

Ứng dụng

Giống như một ứng dụng, nó khởi chạy và chạy trong trình duyệt của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để tạo tài liệu mới và cộng tác với những người dùng khác. Theo mặc định, bạn không thể làm việc trực tiếp với tệp "Phần mềm soạn thảo văn bản" trong ứng dụng . Thay vào đó bạn nên upload file lên đĩa ảo "Google Drive", rồi mở nó vào - trong quá trình mở, tệp sẽ được chuyển đổi và "Từ" sẽ được chuyển đổi thành một tài liệu mà ứng dụng có thể hiểu được "Google Drive".

Đối với các tài liệu đơn giản, chủ yếu là văn bản, quy trình này không quá tệ và thậm chí có thể thuận tiện, đặc biệt nếu bạn định sử dụng tài liệu được tạo chỉ cho nhu cầu của riêng mình. Tuy nhiên, không phải lúc nào ứng dụng cũng làm tốt công việc hỗ trợ hầu hết các định dạng file mà chương trình nhận dạng và áp dụng. "Phần mềm soạn thảo văn bản". Vì vậy, nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu ở định dạng , sau đó gửi tài liệu đó cho người dùng khác sử dụng ứng dụng cho công việc của họ "Phần mềm soạn thảo văn bản", thì đây không phải là giải pháp tốt nhất khi tài liệu được chuyển đổi nhiều lần.

Tin vui là nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web "Trình duyệt Chrome", Cái đó "Google" cung cấp, được cài đặt sẵn theo mặc định, một tiện ích mở rộng cho phép bạn mở tệp "Microsoft Office" ("Từ", "Excel" Và "PowerPoint") trực tiếp trong các công cụ của riêng họ ( Google Tài liệu, Google Trang tính Và Google Trang trình bày) mà không có sự biến đổi sơ bộ của chúng. Phần mở rộng được gọi là "Chỉnh sửa tập tin văn phòng"– một trong những ưu điểm của nó là nó miễn phí và có sẵn ở "Cửa hàng Chrome trực tuyến".

Thật không may, cách tiếp cận này làm mất khả năng làm việc trực tiếp với tài liệu của người dùng các trình duyệt khác. "Microsoft Office" do không thể cài đặt tiện ích mở rộng "Trình duyệt Chrome". Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu thường xuyên "Từ" và sử dụng cho việc này thì có thể đáng để cài đặt một trình duyệt web "Trình duyệt Chrome" chính xác cho mục đích này.

Về chức năng, ứng dụng hơi chậm về mặt thông số kỹ thuật, nhưng chỉ những người dùng cao cấp mới có thể cảm nhận được sự khác biệt nhỏ.

Theo mặc định, chúng chỉ hoạt động ở chế độ trực tuyến. Nếu bạn cần truy cập ngoại tuyến thì bạn cần cài đặt thêm tiện ích mở rộng "Trình duyệt Chrome", điều này sẽ cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tập tin mà không cần truy cập mạng "Internet". Để truy cập di động "Google" cung cấp các ứng dụng cho các thiết bị dựa trên "iOS" Và "Android". Ngoài ra, ứng dụng cho cả hai nền tảng di động đều hỗ trợ truy cập tệp ngoại tuyến với các tính năng chỉnh sửa.

Ứng dụng

Nếu bạn không phải là người yêu thích các ứng dụng hoặc tệp , nhưng vẫn đang tìm kiếm một giải pháp trực tuyến để xử lý tài liệu văn bản thì hãy nhớ thử – một trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí cho phép bạn nhập tài liệu "Từ" mà không cần chuyển đổi bổ sung. Điều duy nhất đáng chú ý khi làm việc là bạn có thể tải tài liệu lên "Từ" lên đến kích thước "10 MB". Đối với hầu hết các tài liệu, giới hạn này là đủ, nhưng nếu dự định sử dụng các tệp lớn hơn, bạn sẽ cần tìm một giải pháp khác.

Hỗ trợ tất cả các định dạng tệp có sẵn mới nhất "Phần mềm soạn thảo văn bản", và trình soạn thảo thực hiện rất tốt việc duy trì và giữ nguyên bố cục của tệp nguồn "Phần mềm soạn thảo văn bản". Bạn cũng có thể lưu và xuất tài liệu sang nhiều định dạng khác như "ODT", "RTF", "txt", "HTML", "ePub" Và "PDF".

Ngoài ứng dụng web, Zoho cũng cung cấp phiên bản di động của trình chỉnh sửa "Nhà văn", có sẵn cho hệ điều hành "Android" Và "iOS". Cả hai ứng dụng cũng hỗ trợ các tính năng cộng tác và chỉnh sửa ngoại tuyến.

Ứng dụng

Cho đến nay chúng ta đã xem xét một số dịch vụ trực tuyến miễn phí để làm việc với tài liệu. "Phần mềm soạn thảo văn bản". Ứng dụng này là một bộ công cụ hoàn chỉnh dành cho máy tính cá nhân để bàn có mã nguồn mở, mục đích của nó là thay thế miễn phí bộ ứng dụng hoàn chỉnh "Microsoft Office". Và đây là một ứng dụng khá tiện lợi. Về mặt chức năng thì có phần kém hơn "Phần mềm soạn thảo văn bản", nhưng dễ dàng vượt qua mọi giải pháp trực tuyến mà chúng tôi đã đề cập trước đó. Ứng dụng này có sẵn cho hệ điều hành "Các cửa sổ", "Mạc" Và "Linux".

Mặc dù được thiết kế chủ yếu để làm việc với các tài liệu cục bộ nhưng nó cũng hỗ trợ các dịch vụ có thể được sử dụng để chỉnh sửa các tài liệu từ xa.

Nếu bạn không phải là một người hâm mộ thực sự "Microsoft Office"(trong trường hợp này bạn có thể đã cài đặt ứng dụng "Phần mềm soạn thảo văn bản") hoặc bạn có những nhu cầu cụ thể nhất định, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rằng ứng dụng có thể thực hiện hầu hết mọi việc bạn có thể cần làm khi chỉnh sửa tài liệu "Từ". Nó lưu các định dạng tập tin một cách hoàn hảo "Phần mềm soạn thảo văn bản" và hỗ trợ các định dạng gốc nên không cần chuyển đổi bổ sung. Tuy nhiên, đôi khi có thể gặp vấn đề khi đặt hình ảnh vào tài liệu "Từ", đặc biệt là những tệp được tạo trong phiên bản mới của định dạng tệp "Phần mềm soạn thảo văn bản".

Không phải người dùng nào cũng biết về khả năng mở tài liệu Word trực tuyến. Các dịch vụ web ngày nay là giải pháp thay thế tốt nhất cho các tiện ích đầy đủ. Các trình soạn thảo trực tuyến của ứng dụng văn bản phổ biến nhất cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả chức năng của các chương trình văn phòng nổi tiếng. Chúng sẽ đặc biệt hữu ích cho những người dùng mà phần mềm này không hoạt động do lỗi phần cứng hoặc phần mềm. Hãy nói về các dịch vụ Word phổ biến và đáng tin cậy nhất.

Word là một tệp văn bản được tạo trong tiện ích Microsoft Word. Hiện nay, sản phẩm này được coi là phổ biến nhất, được nhiều người dùng trả tiền để cài đặt phiên bản chính thức từ nhà sản xuất. Tệp được tạo trong chương trình này là bản sao hoàn toàn của một tài liệu thông thường được in trên một tờ giấy, vì vậy rất dễ dàng làm việc với nó. Tại đây bạn có thể viết văn bản, chỉnh sửa, tạo bảng hiệu và chèn hình ảnh đồ họa.

Ngày nay, Internet có mặt ở hầu hết mọi nơi trên thế giới nên việc cài đặt các ứng dụng văn phòng trên máy tính là không cần thiết. Ngoài ra, với các dịch vụ trực tuyến, bạn không cần phải nghĩ đến việc cập nhật phần mềm, thiếu phông chữ phù hợp hoặc tạo phiên bản sao lưu nếu thiết bị bị treo. Các ứng dụng từ xa dễ dàng thực hiện nhiệm vụ của chúng.

Mở tài liệu soạn thảo Word trực tuyến bằng Google Docs

Theo nhiều người dùng, sản phẩm miễn phí này là tốt nhất. Nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các đối tượng Word và nó hoạt động với các định dạng .doc và .docx. Nó có giao diện đơn giản nên ngay cả người dùng có kiến thức tối thiểu cũng có thể nhanh chóng tìm ra nó. Chức năng rất rộng; trình soạn thảo có rất nhiều công cụ để định dạng văn bản, sửa lỗi theo thời gian thực, chèn hình ảnh, chuyển đổi và xuất tài liệu sang các tiện ích mở rộng khác.

Nguyên tắc làm việc với Google Docs sẽ như sau:

đến trang mạng;
Trong số các định dạng có sẵn nằm ở menu trên cùng, hãy chọn định dạng bạn quan tâm;
nhấp chuột trái để kích hoạt tab “Mở Google Docs/Sheets/Presentations/Forms” (bất cứ điều gì bạn chọn);
trong một cửa sổ mới với danh sách các tệp có sẵn để xem và chỉnh sửa, bạn có thể mở chúng bằng bất kỳ cú nhấp chuột trái nào;
để tạo một đối tượng Word mới, hãy nhấp vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải;
một menu sẽ mở ra với các công cụ chỉnh sửa, giống như trong bản phát hành cục bộ của sản phẩm;
các đối tượng được lưu tự động; để tải xuống, hãy nhấp vào “Tệp/Tải xuống dưới dạng” và tìm định dạng mong muốn trong danh sách.

Khả năng tài nguyên

Trang web Google Docs không chỉ cung cấp các tính năng tiêu chuẩn mà còn có nhiều tùy chọn bổ sung thú vị và hữu ích. Ví dụ: “Quyền truy cập được chia sẻ” - với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa Word trực tuyến đồng thời với những người dùng khác, tạo một liên kết riêng lẻ hoặc quyền truy cập mở.

Chia sẻ được kích hoạt bằng cách nhấp vào tab “Tệp/Chia sẻ”, sau đó bạn nhập tên dự án văn bản của mình và trong cửa sổ thứ hai cho biết email của những người dùng sẽ tham gia làm việc với tài liệu;
Để nhận được liên kết đến ấn phẩm, bạn nên mở phần “Tệp/Xuất bản” và tìm “Xuất bản” trong cửa sổ mở ra; Nó có thể được sao chép hoặc lấy đi để đăng trên các trang khác;
Để định cấu hình các tham số truy cập, hãy mở khối tương ứng, nằm ở góc trên cùng, phía bên phải, trong cửa sổ mới, nhấn vào tab “Nâng cao” và trong “Cấp độ truy cập”, nhấp vào “Thay đổi”, sau đó chọn mức độ bảo vệ.

Nội dung hữu ích:

Đây là gói web đặc biệt gồm các ứng dụng MS Office Word, nó có các công cụ và chức năng giống như chương trình cài đặt tiêu chuẩn trên PC. Ngoài ra, dịch vụ trực tuyến cho phép bạn sửa đổi văn bản đồng thời với người khác.

Điều đáng chú ý nhất là bạn chỉ có thể làm việc với trình chỉnh sửa sau khi đăng ký tài khoản Microsoft. Bạn có thể đăng ký Đây. Sau khi tạo tài khoản, các khả năng dịch vụ chính thức sẽ mở ra:

đến Trang web Word trực tuyến;
chọn một trong những sản phẩm được cung cấp;
sau khi xác nhận lựa chọn, chương trình mong muốn sẽ được mở, cung cấp tất cả các công cụ của gói Office truyền thống;
tài liệu được lưu bằng cách nhấp liên tục vào “Tệp/Lưu dưới dạng”, tại đây bạn có thể tải kết quả lên Đám mây trong OneDrive, trực tiếp lên máy tính của bạn ở định dạng doc/PDF/ODT. Việc lưu được thực hiện bằng cách nhấp vào tiện ích mở rộng đã chọn.

Chỉnh sửa cộng tác trực tuyến được kích hoạt trong tab “Chia sẻ”, nó nằm ở phía trên bên phải menu Word; ở biểu mẫu xuất hiện, hãy nhập email của người dùng mà bạn dự định cho phép chia sẻ.

Một công cụ xứng đáng cho phép bạn mở Word trực tuyến miễn phí, lọt vào top 3. Điểm khác biệt chính của nó so với các sản phẩm tương tự là nó sử dụng giao diện quen thuộc của Word 2003-2007. Nhưng bạn cũng không thể làm gì nếu không đăng ký tại đây; bạn sẽ phải tạo một tài khoản rollApp. Bạn có thể làm điều đó như thế này:

đầu tiên, đi đến trang mạng;
thứ hai, hãy tìm “Office” trong danh sách các chương trình và trong cửa sổ mới, nhấp chuột trái để khởi chạy trình chỉnh sửa đã chọn;

sau đó một trang sẽ mở ra và bạn nhấp vào “LaunchOnline”;
do đó, phần có thông tin sẽ được kích hoạt, trong đó mục phụ “Iamanewuser” sẽ được kiểm tra để đăng ký;
sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, menu soạn thảo của ứng dụng Microsoft Office mà chúng ta cần sẽ mở ra;
Cuối cùng, để lưu tài liệu, bạn nên kích hoạt một trong các kho lưu trữ có thể (Google drive/Dropbox/onedrive/Box).

Đây là cách dễ dàng để mở tài liệu Word trực tuyến từ bất kỳ máy tính nào. Đối với điều này, bạn chỉ cần kết nối Internet. Nhờ những dịch vụ như vậy, bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào, bất kể vị trí.