Thực đơn
trang chủYandex

Word Office không hoạt động, tôi phải làm sao? Phải làm gì nếu từ không mở được. Tại sao file Word của tôi không mở được trên máy tính? Chèn hình ảnh vào tài liệu Word

Chúng tôi đã viết khá nhiều về cách làm việc với các tài liệu trong MS Word, nhưng chúng tôi hầu như chưa bao giờ đề cập đến chủ đề các vấn đề khi làm việc với nó. Chúng ta sẽ xem xét một trong những lỗi phổ biến trong bài viết này, nói về những việc cần làm nếu tài liệu Word không mở được. Ngoài ra, bên dưới chúng ta sẽ xem xét lý do tại sao lỗi này có thể xảy ra.

Vì vậy, để giải quyết bất kỳ vấn đề nào, trước tiên bạn cần tìm hiểu nguyên nhân xảy ra nó, đó là việc chúng ta sẽ làm. Lỗi khi cố mở file có thể do các vấn đề sau:

  • Tệp DOC hoặc DOCX bị hỏng;
  • Phần mở rộng của tệp được liên kết với một chương trình khác hoặc được chỉ định không chính xác;
  • Phần mở rộng tập tin không được đăng ký trong hệ thống.

    • Nếu tệp bị hỏng, bạn sẽ thấy thông báo khi cố mở tệp cũng như tùy chọn sửa chữa tệp. Đương nhiên, bạn cần phải đồng ý khôi phục tập tin. Vấn đề duy nhất là không có đảm bảo cho việc phục hồi chính xác. Ngoài ra, nội dung của tệp có thể không được khôi phục hoàn toàn mà chỉ một phần.

    Tiện ích mở rộng hoặc liên kết không chính xác với chương trình khác

    Nếu phần mở rộng tệp được chỉ định không chính xác hoặc được liên kết với một chương trình khác, hệ thống sẽ cố gắng mở nó trong chương trình được liên kết với nó. Do đó tập tin “Tài liệu.txt” Hệ điều hành sẽ cố gắng mở trong "Sổ tay", phần mở rộng tiêu chuẩn của nó là "txt".

    Tuy nhiên, do tài liệu thực chất là tài liệu Word (DOC hoặc DOCX) nên mặc dù được đặt tên không chính xác nhưng sau khi mở bằng chương trình khác sẽ không hiển thị chính xác (ví dụ: trong cùng một chương trình). "Sổ tay") hoặc nó sẽ không được mở chút nào vì phần mở rộng ban đầu của nó không được chương trình hỗ trợ.

    Ghi chú: Biểu tượng của tài liệu có phần mở rộng được chỉ định không chính xác sẽ giống với biểu tượng trong tất cả các tệp tương thích với chương trình. Ngoài ra, tiện ích mở rộng có thể không được hệ thống biết đến hoặc thậm chí hoàn toàn không có. Do đó, hệ thống sẽ không tìm thấy chương trình phù hợp để mở mà sẽ đề nghị chọn chương trình đó theo cách thủ công và tìm chương trình phù hợp trên Internet hoặc cửa hàng ứng dụng.

    Chỉ có một giải pháp trong trường hợp này và nó chỉ có thể áp dụng được nếu bạn chắc chắn rằng tài liệu không thể mở được thực sự là tệp MS Word ở định dạng DOC hoặc DOCX. Tất cả những gì có thể và nên làm là đổi tên tệp, hay đúng hơn là đổi tên phần mở rộng của nó.

    1. Click vào file Word không mở được.

    2. Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn "Đổi tên". Điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ cần nhấn một phím. F2 trên tập tin đã chọn.

    3. Xóa phần mở rộng đã chỉ định, chỉ để lại tên tệp và dấu chấm sau nó.

    Ghi chú: Nếu phần mở rộng của tệp không được hiển thị và bạn chỉ có thể thay đổi tên của nó, hãy làm theo các bước sau:

  • Trong bất kỳ thư mục nào, hãy mở một tab "Xem";
  • Bấm vào nút ở đó "Tùy chọn" và đi tới tab "Xem";
  • Tìm trong danh sách "Tùy chọn bổ sung"đoạn văn “Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã đăng ký” và bỏ chọn nó;
  • Nhấn vào nút "Áp dụng".
  • Đóng hộp thoại Tùy chọn Thư mục bằng cách bấm vào "ĐƯỢC RỒI".

    • 4. Nhập sau tên file và dấu chấm "ĐỘC"(nếu bạn đã cài đặt Word 2003 trên PC) hoặc "DOCX"(nếu bạn đã cài đặt phiên bản Word mới hơn).

    5. Xác nhận thay đổi.

    6. Phần mở rộng của tệp sẽ được thay đổi và biểu tượng của nó cũng sẽ thay đổi, biểu tượng này sẽ có dạng tài liệu Word tiêu chuẩn. Bây giờ tài liệu có thể được mở trong Word.

    Ngoài ra, một tệp có phần mở rộng được chỉ định không chính xác có thể được mở thông qua chính chương trình và không cần thiết phải thay đổi phần mở rộng.

    1. Mở một tài liệu MS Word trống (hoặc bất kỳ tài liệu nào khác).

    2. Nhấn nút "Tài liệu" nằm trên bảng điều khiển (trước đây nút này được gọi là "Bộ phần mềm Microsoft Office").

    3. Chọn một mục "Mở", và sau đó "Ôn tập"để mở cửa sổ "Nhạc trưởng"để tìm kiếm một tập tin.

    4. Duyệt đến thư mục chứa tệp bạn đang gặp khó khăn khi mở, chọn tệp đó và nhấp vào "Mở".

      Khuyên bảo: Nếu tập tin không được hiển thị, hãy chọn tùy chọn "Tất cả các tệp *.*", nằm ở dưới cùng của cửa sổ.

    5. Tệp sẽ được mở trong cửa sổ chương trình mới.

    Tiện ích mở rộng chưa được đăng ký trong hệ thống

    Sự cố này chỉ xảy ra trên các phiên bản Windows cũ mà hầu như không có người dùng thông thường nào hiện nay sử dụng. Chúng bao gồm Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium và Windows Vista. Giải pháp cho vấn đề mở tệp MS Word cho tất cả các phiên bản HĐH này gần như giống nhau:

    1. Mở "Máy tính của tôi".

    2. Chuyển đến tab "Dịch vụ"(Windows 2000, Millenium) hoặc "Xem"(98, NT) và mở phần “Tùy chọn”.

    3. Mở một tab "Loại tệp" và thiết lập mối liên kết giữa các định dạng DOC và/hoặc DOCX và chương trình Microsoft Office Word.

    4. Phần mở rộng của file Word sẽ được đăng ký vào hệ thống nên tài liệu sẽ được mở bình thường trong chương trình.

    Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết tại sao trong Word lại xảy ra lỗi khi mở file và cách khắc phục. Chúc các bạn không còn gặp phải những khó khăn, sai sót trong quá trình vận hành chương trình này.

    Sự cố khi khởi động ứng dụng Office 2013

    Các vấn đề tương tự có thể xảy ra khi sử dụng các phiên bản bổ trợ cũ hơn. Ngoài ra, bạn có thể nhận được thông báo lỗi này khi cố gắng khởi chạy một trong các ứng dụng Office 2013: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Nhà xuất bản hoặc Visio.

    • Microsoft Excel đã ngừng hoạt động.
    • Microsoft Word đã ngừng hoạt động.
    • Microsoft Outlook đã ngừng hoạt động.
    • Microsoft PowerPoint đã ngừng hoạt động.
    • Nhà xuất bản Microsoft đã ngừng hoạt động.
    • Microsoft Visio đã ngừng hoạt động.

    Để xác định xem sự cố có phải do một trong các tiện ích bổ sung gây ra hay không, hãy khởi động ứng dụng ở Chế độ an toàn. Đi tới màn hình Bắt đầu trong Windows 8 hoặc nhấp vào Bắt đầu và chọn một đội Hành hình trong Windows 7, rồi nhập một trong các lệnh sau:

    • excel/an toàn và nhấn Enter để khởi chạy Excel 2013;
    • triển vọng/an toàn và nhấn Enter để khởi chạy Outlook 2013;
    • winword/an toàn và nhấn Enter để khởi chạy Word 2013;
    • powerpnt/an toàn và nhấn Enter để khởi chạy PowerPoint 2013;
    • mspub/an toàn và nhấn Enter để khởi chạy Nhà xuất bản 2013;
    • tầm nhìn/an toàn và nhấn Enter để khởi chạy Visio 2013.

    Nếu ứng dụng Office không khởi động ở chế độ an toàn, thì vấn đề không nằm ở phần bổ sung. Đi đến phần Thêm chi tiếtđể xem các lý do khác khiến ứng dụng Office của bạn có thể không hoạt động.

    Nếu ứng dụng Office khởi động, tắt từng tiện ích bổ sung.

    1. Trong khi ứng dụng Office đang chạy ở chế độ an toàn, hãy bấm vào Tài liệu > Tùy chọn > Tiện ích bổ sung.
    2. Gần danh sách Điều khiển nhấp chuột Đi.
    3. ĐƯỢC RỒI.

    Nếu ứng dụng Office khởi động thì sự cố xảy ra với phần bổ trợ mà bạn đã tắt. Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web chính thức của tiện ích bổ sung và kiểm tra các bản cập nhật. Nếu không có phiên bản mới hơn hoặc bạn không sử dụng phần bổ trợ, bạn có thể chọn không chọn lại hộp hoặc xóa nó khỏi máy tính của mình.

    Nếu ứng dụng Office không khởi động, hãy lặp lại các bước trên và bỏ chọn lần lượt các phần bổ trợ khác. Nếu tất cả phần bổ trợ bị tắt và ứng dụng Office vẫn không khởi động, hãy làm theo các bước trong Khắc phục sự cố bổ trợ COM.

    Khắc phục sự cố bổ trợ COM

    Phần bổ trợ COM cũng có thể gây ra sự cố khi khởi động. Nếu ứng dụng Office đang chạy ở chế độ an toàn, hãy làm như sau:

    1. Nhấn liên tiếp Tài liệu> Tùy chọn > Tiện ích bổ sung.
    2. Trên danh sách Điều khiển nhấp chuột Phần bổ trợ COM, và sau đó - Đi.
    3. Bỏ chọn hộp bên cạnh một trong các bổ trợ trong danh sách và nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.
    4. Khởi động lại ứng dụng (lần này không ở chế độ an toàn).

    Nếu ứng dụng Office khởi động thì sự cố xảy ra với phần bổ trợ COM mà bạn đã tắt. Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web chính thức của tiện ích bổ sung và kiểm tra các bản cập nhật. Nếu không có phiên bản mới hơn hoặc bạn không sử dụng phần bổ trợ COM này, bạn không thể chọn lại hộp này.

    Nếu ứng dụng Office không khởi động thì sự cố không liên quan đến phần bổ trợ. Đi đến phần Thêm chi tiếtđể xem các nguyên nhân khác của vấn đề.

    Bổ trợ có thể gây ra sự cố với Office 2013

    Phiên bản cũ hơn của các phần bổ trợ sau thường gây ra sự cố với ứng dụng Office 2013:

    • ABBYY FineReader. Truy cập trang web ABBYY FineReader
    • Broadcom gửi tới Bluetooth. Truy cập trang web Broadcom Bluetooth để cài đặt phiên bản mới nhất.
    • Gửi Intel cho Bluetooth. Truy cập trang web Intel để cài đặt phiên bản mới nhất.
    • PowerWord của KingSoft. Truy cập trang web KingSoft PowerWord để cài đặt phiên bản mới nhất.

    thông tin thêm

    Bạn cũng có thể khởi động Windows ở Chế độ An toàn để xem liệu chương trình khác có gây ra sự cố hay không. Đọc các bài viết sau để biết thêm thông tin về cách khắc phục sự cố ở Chế độ An toàn của Windows.

    Lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể mở tài liệu Word hoặc Excel trên máy tính của mình, như thực tế cho thấy, là do thiếu các chương trình cần thiết cho việc này.

    Các chương trình mở file Word, Excel được gọi là bộ ứng dụng văn phòng. Kiểm tra tính khả dụng của nó rất đơn giản:

    • Nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình của bạn.
    • Chọn "Tạo"
    • Nếu cửa sổ xuất hiện không có tùy chọn “Tài liệu Word” hoặc “Bảng Excel”, tôi xin chúc mừng bạn. Bạn đã tìm ra nguyên nhân khiến bạn không thể mở được những tài liệu này. Bạn chưa cài bộ ứng dụng văn phòng

    Như bạn có thể đoán, để giải quyết vấn đề, bạn cần cài đặt gói văn phòng tương tự. Phổ biến nhất là Microsoft Office (trả phí).

    Tải xuống và cài đặt gói. Bây giờ bạn có thể mở file Word và Excel mà không gặp vấn đề gì

    Nếu bộ office đã được cài đặt nhưng word không mở được

    Trong trường hợp này, có một số khả năng xảy ra vấn đề. Tôi sẽ liệt kê các tùy chọn phổ biến nhất và cách giải quyết chúng.

    Tập tin bị hỏng

    Thật không may, trong trường hợp này, bạn khó có thể làm được gì. Nếu bạn được gửi một tập tin qua thư, hãy yêu cầu gửi lại nó. Không chắc, nhưng có thể, tệp đã bị hỏng trong quá trình vận chuyển. Rất dễ kiểm tra - hãy thử mở 2-3 tệp khác. Nếu không có vấn đề gì phát sinh thì rất có thể vấn đề nằm ở chính tập tin đó

    Lỗi thám hiểm

    Hãy thử mở menu bắt đầu và tìm trong danh sách các chương trình chương trình bạn sử dụng để mở các tài liệu đó. Khởi động chương trình. Chọn Tệp > Mở trong cửa sổ chương trình và chỉ định đường dẫn đến tài liệu. Trong một số trường hợp điều này có ích.

    Phần mềm lỗi thời

    Một vấn đề khá phổ biến. Hãy xem bạn đã cài đặt gói phần mềm văn phòng nào. Nếu đây là Microsoft Office 2003 hoặc Chúa cấm Microsoft Office 98 / Office XP, hãy xem lịch. Đã đến lúc cập nhật. Nếu bạn không muốn mua bộ ứng dụng văn phòng từ Microsoft, hãy sử dụng các ứng dụng tương tự miễn phí mà chúng tôi đã trích dẫn ở trên.

    Nó bị hỏng

    Trong một số trường hợp hiếm hoi, sự cố xảy ra ngay trong chính bộ ứng dụng văn phòng. Việc kiểm tra rất dễ dàng - nếu bây giờ bạn không thể mở các tài liệu mà bạn đã mở trước đó mà không gặp vấn đề gì, nguyên nhân có thể nằm ở chính gói đó. Gỡ bỏ hoàn toàn, nếu bạn không biết cách thực hiện chính xác, hãy sử dụng hướng dẫn này: pa và cài đặt lại gói.

    Trong một số trường hợp, khi làm việc trên Microsoft Word cũng như các ứng dụng khác trong bộ ứng dụng văn phòng, bạn có thể gặp lỗi “Chương trình đã ngừng hoạt động…”, xuất hiện trực tiếp khi bạn cố mở trình soạn thảo văn bản hoặc một tài liệu riêng biệt. Thông thường, nó xảy ra trong Office 2007 và 2010, trên các phiên bản hệ điều hành Windows khác nhau. Có một số nguyên nhân dẫn đến vấn đề, và trong bài viết này, chúng tôi không chỉ tìm ra chúng mà còn đưa ra các giải pháp hiệu quả.

    Trong hầu hết các trường hợp, lỗi cho biết chương trình đã ngừng hoạt động xảy ra do một số tiện ích bổ sung được kích hoạt trong phần cài đặt của trình soạn thảo văn bản và các ứng dụng khác của gói. Một số trong số chúng được bật theo mặc định, một số khác được người dùng cài đặt độc lập.

    Còn có những yếu tố khác tuy chưa rõ ràng nhất nhưng đồng thời cũng có tác động tiêu cực đến hoạt động của chương trình. Chúng bao gồm những điều sau đây:

    • Phiên bản lỗi thời của bộ ứng dụng văn phòng;
    • Thiệt hại đối với từng ứng dụng hoặc toàn bộ Office;
    • Trình điều khiển không tương thích hoặc lỗi thời.

    Hiện tại, có thể và cần thiết phải loại trừ lý do thứ nhất và thứ ba khỏi danh sách này, vì vậy trước khi bắt đầu sửa lỗi nêu trong chủ đề của bài viết, hãy đảm bảo rằng phiên bản Microsoft Office mới nhất hiện có đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không đúng như vậy, hãy cập nhật phần mềm này theo hướng dẫn của chúng tôi.

    Trình điều khiển được cài đặt không chính xác, lỗi thời hoặc bị thiếu trong hệ thống dường như không liên quan gì đến bộ ứng dụng văn phòng và hiệu suất của nó. Tuy nhiên, trên thực tế, chúng kéo theo nhiều vấn đề, một trong số đó có thể là việc chấm dứt khẩn cấp chương trình. Do đó, sau khi cập nhật Word, hãy nhớ kiểm tra tính toàn vẹn, mức độ liên quan và quan trọng nhất là sự hiện diện của tất cả các trình điều khiển trong hệ điều hành. Nếu cần, hãy cập nhật chúng và cài đặt những cái còn thiếu và hướng dẫn từng bước của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện việc này.

    Nếu sau khi cập nhật các thành phần phần mềm mà lỗi vẫn xuất hiện, để khắc phục, hãy tiến hành làm theo các khuyến nghị bên dưới, thực hiện đúng theo thứ tự chúng tôi đã chỉ ra.

    Cách 1: Tự động sửa lỗi

    Trên trang web hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft, bạn có thể tải xuống tiện ích độc quyền được thiết kế đặc biệt để khắc phục sự cố trong Office. Chúng tôi sẽ sử dụng nó để sửa lỗi được đề cập nhưng trước khi bạn tiếp tục, hãy đóng Word.


    Phương pháp 2: Vô hiệu hóa tiện ích bổ sung theo cách thủ công

    Như chúng tôi đã nói trong phần giới thiệu của bài viết này, lý do chính khiến Microsoft Word ngừng hoạt động là do các tiện ích bổ sung, cả tiêu chuẩn và những tiện ích bổ sung do người dùng cài đặt. Chỉ vô hiệu hóa chúng thường là không đủ để khắc phục sự cố, vì vậy bạn sẽ phải hành động tinh vi hơn bằng cách chạy chương trình ở chế độ an toàn. Điều này được thực hiện như thế này:

    1. Gọi tiện ích hệ thống "Chạy" giữ các phím trên bàn phím "THẮNG + R". Nhập lệnh bên dưới vào dòng và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

    2. Word sẽ được khởi chạy ở chế độ an toàn, bằng chứng là dòng chữ trong tiêu đề của nó.

      Ghi chú: Nếu Word không khởi động ở Chế độ An toàn thì việc ngừng hoạt động không liên quan đến phần bổ trợ. Trong trường hợp này, hãy đi thẳng đến "Phương pháp 3" của bài viết này.

    3. Đi tới thực đơn "Tài liệu".

    4. Phần mở "Tùy chọn".

    5. Trong cửa sổ hiện ra, chọn "Tiện ích bổ sung" và sau đó trong menu thả xuống "Điều khiển" lựa chọn "Phần bổ trợ từ" và bấm vào nút "Đi".

      Trong cửa sổ mở ra với danh sách các tiện ích bổ sung đang hoạt động, nếu có, hãy làm theo các bước được mô tả trong bước 7 trở xuống của hướng dẫn hiện tại.

    6. Nếu trên thực đơn "Điều khiển" không có mục nào "Phần bổ trợ từ" hoặc nó không có sẵn, hãy chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống "Phần bổ trợ COM" và bấm vào nút "Đi".

    7. Bỏ chọn một trong các tiện ích bổ sung trong danh sách (tốt hơn nên đi theo thứ tự) và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

    8. Đóng Word và khởi chạy lại, lần này ở chế độ bình thường. Nếu chương trình hoạt động bình thường, điều đó có nghĩa là nguyên nhân gây ra lỗi nằm ở tiện ích bổ sung mà bạn đã tắt. Thật không may, bạn sẽ phải ngừng sử dụng nó.

    9. Nếu lỗi xuất hiện trở lại, hãy sử dụng phương pháp được mô tả ở trên để khởi chạy trình soạn thảo văn bản ở chế độ an toàn và tắt một phần bổ trợ khác, sau đó khởi động lại Word. Thực hiện việc này cho đến khi lỗi biến mất và khi điều này xảy ra, bạn sẽ biết phần bổ trợ cụ thể nào đang gây ra lỗi đó. Do đó, mọi thứ khác có thể được bật lại.

      10. Theo đại diện hỗ trợ của Microsoft Office, các tiện ích bổ sung sau thường là nguyên nhân gây ra lỗi mà chúng tôi đang xem xét:

    • PowerWord;
    • Rồng Nói Tự Nhiên.

    Nếu bạn sử dụng bất kỳ cách nào trong số chúng, có thể nói rằng chính điều này đã gây ra sự cố, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của Word.

    Microsoft Word là công cụ quan trọng và cần thiết nhất cho mọi công việc văn phòng. Và số lượng chức năng mà nó sở hữu sẽ khiến bất kỳ ai cũng phải sửng sốt. Chúng tôi đã chọn 20 mẹo sẽ giúp đơn giản hóa công việc của bạn với Word và tự động hóa một số tác vụ thông thường. Bạn có thể kiểm tra tài liệu tương tự cho Excel.

    Chèn ngày và giờ

    Bạn có thể chèn nhanh ngày bằng tổ hợp phím Shift + Alt + D. Ngày sẽ được chèn ở định dạng DD.MM.YY. Thao tác tương tự có thể được thực hiện theo thời gian bằng cách sử dụng tổ hợp Shift + Alt + T.

    Thay đổi trường hợp nhanh chóng

    Nếu bạn chưa biết gõ phím cảm ứng thì CAPS LOCK có thể chơi một trò đùa độc ác với bạn. Bằng cách vô tình bật nó lên và không nhìn vào màn hình, bạn có thể gõ một núi văn bản và sẽ phải xóa và viết lại từ đầu chỉ vì một nút nhấn. Nhưng bằng cách chọn văn bản bạn muốn và nhấn Shift + F3, bạn sẽ thay đổi kiểu chữ từ chữ hoa sang chữ thường.

    Tăng tốc con trỏ

    Thông thường, nếu bạn di chuyển con trỏ bằng các mũi tên, nó sẽ di chuyển từng chữ cái một. Để tăng tốc độ di chuyển của nó, hãy giữ phím Ctrl cùng với mũi tên.

    Chọn các đoạn văn bản nằm ở những nơi khác nhau

    Một tính năng rất hữu ích cho phép bạn làm nổi bật những đoạn văn bản không nhất quán. Giữ Ctrl và chọn đoạn văn bản bạn cần.

    Bảng nhớ tạm

    Nếu bạn sử dụng tính năng sao chép và dán (và có thể bạn cũng làm như vậy), thì rất có thể bạn đã biết về bảng nhớ tạm nâng cao trong Word. Nếu không, nó sẽ được gọi bằng cách nhấp vào nút cùng tên và hiển thị mọi thứ bạn đã sao chép vào bộ đệm trong khi làm việc.

    Chụp ảnh màn hình nhanh chóng

    Nếu bạn đang làm hướng dẫn sử dụng, đánh giá một dịch vụ hoặc chỉ cần chèn ảnh chụp màn hình vào Word, bạn có thể thực hiện việc này rất đơn giản bằng cách sử dụng công cụ thích hợp. Nhấp vào nút Chụp nhanh và Word sẽ hiển thị tất cả các cửa sổ đang hoạt động. Bằng cách nhấp vào bất kỳ trong số chúng, bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình của cửa sổ này.

    Dấu gạch nối

    Việc bao gồm các dấu gạch nối có thể cải thiện khả năng đọc văn bản của bạn và cũng loại bỏ các khoảng trống dài giữa các từ. Bạn có thể tự sắp xếp chúng hoặc giao phó cho máy tính. Nút này nằm trong menu “Bố cục trang” - “Dấu gạch nối”.

    Chữ ký ảnh

    Bạn có thể thêm hình mờ vào tài liệu của mình để tăng cường bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Thiết kế” và chọn “Nền”. Word có bốn mẫu tiêu chuẩn hoặc bạn có thể tạo mẫu của riêng mình.

    Lặp lại lệnh trước đó

    Một chức năng rất hữu ích cho phép bạn sao chép lệnh cuối cùng. Nếu bạn nhấn F4, Word sẽ lặp lại lệnh cuối cùng bạn đã thực hiện. Điều này có thể là nhập văn bản, xóa tuần tự một số dòng, áp dụng kiểu cho các phần văn bản khác nhau, v.v.

    Đặt trọng âm

    Việc thêm điểm nhấn trong Word không thể dễ dàng hơn thế. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ sau chữ cái cần đặt dấu và giữ tổ hợp phím Alt + 769. Quan trọng: phải nhấn các số trên bàn phím số ở bên phải.

    Tùy chỉnh Ribbon

    Ruy băng trên cùng với các nút có thể được tùy chỉnh cao. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Tệp” - “Tùy chọn” - “Tùy chỉnh dải băng”. Tại đây bạn có thể thêm các tính năng chưa có trước đây và xóa những tính năng không cần thiết. Hơn nữa, bạn có thể xóa hoặc tạo các tab của riêng mình bằng hàm.

    Chọn nhanh một đoạn văn bản lớn

    Để chọn nhanh một đoạn văn bản lớn, hãy đặt con trỏ ở đầu đoạn đó và giữ Shift khi nhấp vào cuối đoạn đó. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và thần kinh trong những tình huống bạn phải chọn nhiều tờ cùng một lúc.

    Di chuyển nhanh chóng qua một tài liệu

    Có một số kết hợp giúp tăng tốc đáng kể việc điều hướng tài liệu:

    1. Ctrl + Alt + Xuống trang - trang tiếp theo;
    2. Ctrl + Alt + Lên trang - trang trước;
    3. Ctrl + Home - di chuyển lên đầu tài liệu;
    4. Ctrl + End - tự đoán. :)

    Chèn một trang mới

    Tôi ghét bản thân mình biết bao vì không biết đến sự kết hợp này trước đây. Ctrl + Enter cho phép bạn tạo ngay một trang tính mới, thay vì giữ Enter bằng một tay trong khi pha trà bằng tay kia.

    Thay đổi thư mục lưu mặc định

    Theo mặc định, Word lưu tất cả các file trong thư mục Documents. Để thay đổi điều này, hãy chuyển đến menu "Tệp" - "Tùy chọn" - "Lưu". Trong dòng “Vị trí tệp cục bộ mặc định”, chọn thư mục bạn cần. Trong cùng một menu, bạn có thể định cấu hình định dạng tài liệu mặc định, tự động lưu và hơn thế nữa.

    Định dạng nguồn

    Để đưa văn bản về định dạng ban đầu, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar.

    Word với tư cách là người quản lý tác vụ

    Nếu bạn là một fan hâm mộ lớn của Microsoft và Word nói riêng, bạn thậm chí có thể sử dụng nó làm trình quản lý tác vụ. Đúng, trước tiên bạn phải thử một chút. Nhấp chuột phải vào Dải băng tính năng ở trên cùng và chọn Tùy chỉnh dải băng. Ở cột bên phải, bật tab duy nhất bị tắt “Nhà phát triển”.

    Chuyển đến tab “Nhà phát triển” xuất hiện và tìm phần tử “Hộp kiểm”, phần tử này hiển thị dấu kiểm (tại sao không). Bây giờ, bằng cách nhấp vào hộp kiểm, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ và đánh dấu chúng là đã hoàn thành.

    Lựa chọn văn bản dọc

    Nếu bạn vô tình làm xáo trộn danh sách của mình, bạn có thể đánh dấu văn bản theo chiều dọc. Để thực hiện việc này, hãy giữ Alt và sử dụng con trỏ chuột để chọn.

    Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu

    Thậm chí không cần phải nói tại sao điều này là cần thiết. Trong thời đại của chúng ta, khi thông tin đã trở thành vũ khí chính, việc có thêm sự bảo vệ không bao giờ là sai sót. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, hãy chuyển đến tab "Tệp" và chọn tùy chọn "Bảo vệ tài liệu". Bây giờ bạn có thể thoải mái tạo mật khẩu, nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể khôi phục được.

    Cách mở Word nhanh nhất

    Làm tròn danh sách của chúng tôi là một thủ thuật hack đáng kinh ngạc. Nếu bạn từng mở Word bằng cách tạo một tài liệu mới hoặc tìm kiếm nó trong menu Start thì đó đã là chuyện quá khứ. Nhấn tổ hợp phím Windows + R rồi enter vào cửa sổ hiện ra winword. Nếu bạn không sử dụng Dấu nhắc Lệnh cho các lệnh khác, lần sau khi bạn nhấn Windows + R, lệnh khởi chạy Word sẽ tự động tải và tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Enter.

    Bạn có cách nào để làm cho Word dễ dàng hơn không? Tôi chắc chắn là có. Chia sẻ chúng trong bình luận!