Xử lý thông tin văn bản. Các chương trình tiêu chuẩn để xử lý thông tin văn bản, đồ họa, số, âm thanh và video
Mặc dù có nhiều khả năng sử dụng máy tính để xử lý nhiều loại thông tin, nhưng phổ biến nhất vẫn là các chương trình được thiết kế để làm việc với văn bản. Khi soạn thảo tài liệu văn bản trên máy tính, ba nhóm thao tác chính được sử dụng:
Thao tác nhập liệu cho phép bạn chuyển văn bản nguồn từ dạng bên ngoài sang dạng điện tử, nghĩa là sang tệp được lưu trữ trên máy tính. Việc nhập liệu có thể được thực hiện không chỉ bằng cách gõ bằng bàn phím mà còn bằng cách quét bản gốc trên giấy và sau đó chuyển đổi tài liệu từ định dạng đồ họa sang định dạng văn bản (nhận dạng).
Các thao tác chỉnh sửa (chỉnh sửa) cho phép bạn thay đổi một tài liệu điện tử hiện có bằng cách thêm hoặc xóa các đoạn của nó, sắp xếp lại các phần của tài liệu, hợp nhất nhiều tệp, chia một tài liệu thành nhiều tài liệu nhỏ hơn, v.v.
Việc nhập và chỉnh sửa khi làm việc trên văn bản thường được thực hiện song song. Khi nhập và chỉnh sửa, nội dung của tài liệu văn bản được hình thành.
Định dạng của tài liệu được xác định bởi các thao tác định dạng. Các lệnh định dạng cho phép bạn xác định chính xác cách văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển hoặc trên giấy sau khi in trên máy in.
Các chương trình được thiết kế để xử lý thông tin văn bản được gọi là soạn thảo văn bản.
Toàn bộ các trình soạn thảo văn bản hiện đại có thể được chia thành ba nhóm chính:
1. Phần đầu tiên bao gồm các trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất, có khả năng tối thiểu và có khả năng làm việc với các tài liệu ở định dạng văn bản thông thường.txt, như bạn biết, với tất cả sự đơn giản và hỗ trợ phổ biến của nó, không cho phép nhiều hơn hoặc định dạng văn bản kém hơn. Nhóm trình soạn thảo này bao gồm các trình soạn thảo có trong hệ điều hành Windows. WordPad và rất ít chức năng Sổ tay và nhiều sản phẩm tương tự của các nhà sản xuất khác (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, v.v.).
2. Lớp trình soạn thảo văn bản trung cấp bao gồm các khả năng khá rộng về mặt thiết kế tài liệu. Chúng hoạt động với tất cả các tệp văn bản tiêu chuẩn (TXT, RTF, DOC). Những chương trình như vậy bao gồm Công trình của Microsoft, Từ điển.
3. Nhóm thứ ba bao gồm các trình xử lý văn bản mạnh mẽ, chẳng hạn như Phần mềm soạn thảo văn bản hoặc Nhà văn StarOffice. Họ thực hiện hầu hết mọi thao tác với văn bản. Hầu hết người dùng sử dụng những trình soạn thảo này trong công việc hàng ngày của họ.
Các chức năng chính của trình soạn thảo và xử lý văn bản là:
Nhập và chỉnh sửa ký tự văn bản;
Khả năng sử dụng các phông chữ ký tự khác nhau;
Sao chép và chuyển một phần văn bản từ nơi này sang nơi khác hoặc từ tài liệu này sang tài liệu khác;
Tìm kiếm theo ngữ cảnh và thay thế các phần của văn bản;
Đặt tham số tùy ý cho đoạn văn, phông chữ;
Gói từ tự động;
đánh số trang tự động;
Xử lý và đánh số chú thích cuối trang;
Tạo bảng và sơ đồ;
Kiểm tra chính tả các từ và chọn từ đồng nghĩa;
Xây dựng mục lục và mục lục các môn học;
In văn bản đã chuẩn bị trên máy in, v.v.
Ngoài ra, hầu hết tất cả các trình xử lý văn bản đều có các chức năng sau:
Hỗ trợ các định dạng tài liệu khác nhau;
Nhiều cửa sổ, tức là khả năng làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc;
Chèn và chỉnh sửa công thức;
Tự động lưu tài liệu đã chỉnh sửa;
Làm việc với văn bản nhiều cột;
Khả năng làm việc với các kiểu định dạng khác nhau;
Tạo các mẫu tài liệu;
Phân tích thông tin thống kê.
Ngày nay, hầu hết tất cả các trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ đều là một phần của các gói phần mềm tích hợp được thiết kế cho nhu cầu của văn phòng hiện đại. Ví dụ, Microsoft Word là một phần của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất, Microsoft Office..
Các chương trình MS Office tương tự - Người viết OpenOffice.org, Nhà văn StarOffice, Corel WordPerfect, Trang táo.
Kết thúc công việc -
Chủ đề này thuộc chuyên mục:
MS Word. Định dạng văn bản nghiêm ngặt. MS Word. Thiết kế nghệ thuật của văn bản. Thông tin
Giới thiệu.. Phần Tổ chức và phương pháp Mục đích và mục tiêu của môn học Yêu cầu về mức độ chuẩn bị của học sinh..
Nếu bạn cần thêm tài liệu về chủ đề này hoặc bạn không tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu tác phẩm của chúng tôi:
Chúng ta sẽ làm gì với tài liệu nhận được:
Nếu tài liệu này hữu ích với bạn, bạn có thể lưu nó vào trang của mình trên mạng xã hội:
nhận thông qua: 1) các thiết bị đặc biệt; 2) cơ quan xúc giác; 3) cơ quan thính giác; 4) nhiệt kế. 3. Ví dụ về thông tin văn bản có thể là: 1) bảng cửu chương trên bìa vở; 2) minh họa trong sách; 3) một quy tắc trong sách giáo khoa bằng tiếng mẹ đẻ; 4) nhiếp ảnh; 4. Dịch văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Nga có thể gọi là: 1) quá trình lưu trữ thông tin; 2) quá trình thu thập thông tin; 3) quy trình bảo vệ thông tin; 4) quá trình xử lý thông tin. 5. Trao đổi thông tin là: 1) làm bài tập về nhà; 2) xem chương trình TV; 3) quan sát hành vi của cá trong bể cá; 4) nói chuyện trên điện thoại. 6. Hệ thống số là: 1) hệ thống ký hiệu trong đó các số được viết theo những quy tắc nhất định bằng cách sử dụng các ký hiệu (số) của một bảng chữ cái nhất định; 2) một dãy số tùy ý 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) dãy số 0, 1 là vô hạn; 4) tập hợp số tự nhiên và dấu của các phép tính số học. 7. Số nhị phân 100012 tương ứng với số thập phân: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4)100110 8. Số 2410 tương ứng với số: 1) 1816 2) ВF16 3) 2016 4)1011016 9. Đơn vị thông tin được lấy là: 1) 1 byte; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm 10. Thiết bị nào dùng để nhập thông tin: 1) bộ xử lý; 2) máy in; 3) bàn phím; 4) màn hình. 11. Virus máy tính: 1) phát sinh do lỗi phần cứng máy tính; 2) có nguồn gốc sinh học; 3) được tạo ra bởi những người đặc biệt nhằm mục đích gây hư hại cho PC; 4) là hậu quả của lỗi trong hệ điều hành. 12. Thuật toán là: 1) quy tắc thực hiện các hành động nhất định; 2) bộ lệnh cho máy tính; 3) giao thức cho mạng máy tính; 4) mô tả trình tự các hành động, việc thực hiện nghiêm ngặt sẽ dẫn đến giải quyết nhiệm vụ trong một số bước hữu hạn. 13. Thuộc tính của một thuật toán là không có lỗi, thuật toán phải đưa ra kết quả đúng cho tất cả các giá trị đầu vào hợp lệ, được gọi là: 1) tính hiệu quả; 2) sự tham gia đông đảo; 3) sự rời rạc; 4) chi. 14. Đặc tính của một thuật toán, bao gồm thực tế là cùng một thuật toán có thể được sử dụng với các dữ liệu ban đầu khác nhau, được gọi là: 1) tính hiệu quả; 2) sự tham gia đông đảo; 3) chi; 4) chủ nghĩa quyết định. 15. Trình soạn thảo văn bản – một chương trình được thiết kế để: 1) tạo, chỉnh sửa và định dạng thông tin văn bản; 2) làm việc với hình ảnh trong quá trình tạo chương trình trò chơi; 3) quản lý tài nguyên PC khi tạo tài liệu; 4) dịch tự động từ ngôn ngữ ký hiệu sang mã máy. 16. Các chức năng chính của trình soạn thảo văn bản bao gồm: 1) sao chép, di chuyển, hủy và sắp xếp các đoạn văn bản; 2) tạo, chỉnh sửa, lưu và in văn bản; 3) tuân thủ nghiêm ngặt chính tả; 4) xử lý tự động thông tin được trình bày trong tệp văn bản. 17. Con trỏ là: 1) thiết bị nhập thông tin văn bản; 2) phím trên bàn phím; 3) phần tử hiển thị nhỏ nhất trên màn hình; 4) một dấu trên màn hình điều khiển cho biết vị trí mà văn bản được nhập từ bàn phím sẽ được hiển thị. 18. Định dạng văn bản là: 1) quá trình thực hiện các thay đổi đối với văn bản hiện có; 2) quy trình lưu văn bản trên đĩa dưới dạng tệp văn bản; 3) quá trình truyền thông tin văn bản qua mạng máy tính; 4) quy trình đọc văn bản được tạo trước đó từ thiết bị lưu trữ bên ngoài. 19. Văn bản gõ vào trình soạn thảo văn bản được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ bên ngoài: 1) dưới dạng tệp; 2) bảng mã hóa; 3) danh mục; 4) thư mục. 20. Một trong những chức năng chính của trình soạn thảo đồ họa là: 1) nhập hình ảnh; 2) lưu trữ mã hình ảnh; 3) tạo hình ảnh; 4) xem đầu ra của nội dung bộ nhớ video. 21. Đối tượng cơ bản được sử dụng trong trình soạn thảo đồ họa raster là: 1) điểm màn hình (pixel); 2) hình chữ nhật; 3) vòng tròn; 4) bảng màu. 22. Bảng tính là: 1) một chương trình ứng dụng được thiết kế để xử lý dữ liệu có cấu trúc dưới dạng bảng; 2) chương trình ứng dụng xử lý ảnh; 3) thiết bị PC kiểm soát tài nguyên của nó trong quá trình xử lý dữ liệu ở dạng bảng; 4) một chương trình hệ thống kiểm soát tài nguyên PC khi xử lý bảng. 23. Bảng tính là: 1) tập hợp các hàng và cột được đánh số, được đặt tên bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh; 2) một tập hợp các hàng và cột được đặt tên theo các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh; 3) một tập hợp các hàng và cột được đánh số; 4) một tập hợp các hàng và cột được người dùng đặt tên theo cách tùy ý. 24. Chọn mục nhập đúng cho công thức của bảng tính: 1) C3+4*E 2) C3=C1+2*C2 3) A5B5+23 4) =A2*A3-A4
Công nghệ xử lý văn bản là một trong những công nghệ xử lý thông tin phổ biến nhất. Chữ– bất kỳ chuỗi ký tự nào, bao gồm các chữ cái, dấu cách, dấu chấm câu, số, ký hiệu số học, v.v. Văn bản có thể được tạo bằng bút chì, bút bi, bút máy, trên máy đánh chữ và cuối cùng là trên máy tính.
Phần cứng máy tính để nhập tài liệu văn bản bao gồm bàn phím, bút đèn với máy tính bảng đặc biệt và máy quét.
Các công cụ phần mềm được thiết kế để làm việc với văn bản bao gồm:
· sổ ghi chép điện tử;
· soạn thảo văn bản;
· bộ xử lý từ ngữ;
· hệ thống biên tập và xuất bản;
· chương trình dịch thuật;
· người hiệu đính ngôn ngữ;
· hệ thống thực hiện tìm kiếm thông minh và xử lý thông minh các văn bản được đăng trên mạng.
Trình soạn thảo văn bản– một công cụ phần mềm được thiết kế để tạo (nhập, đánh máy), chỉnh sửa và định dạng văn bản. Ví dụ: “Từ điển”, “Từ và Chứng thư”, “Chỉnh sửa”, “Ched”, “Sổ ghi chú”, “Viết”.
Xử lý văn bản khác với trình soạn thảo văn bản ở chức năng rộng hơn:
· menu do người dùng cấu hình;
· sử dụng menu ngữ cảnh;
· Kèm theo văn bản các bảng biểu và thực hiện các phép tính đơn giản trong đó;
· chèn các đối tượng đồ họa (hình ảnh, sơ đồ, tiêu đề, v.v.) hoặc tạo hình ảnh bằng các công cụ tích hợp sẵn;
· chèn công thức, đồ thị, sơ đồ;
· định dạng văn bản dưới dạng danh sách và chữ cái đầu;
· sử dụng các công cụ tự động sửa lỗi văn bản và tự động tham khảo;
· tạo và sử dụng macro;
· Kiểm tra lý lịch về chính tả, cú pháp, v.v.
Ví dụ: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word Perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Hệ thống biên tập và xuất bản phải cung cấp tất cả các chức năng của một trình xử lý văn bản, cũng như:
· cảm nhận các văn bản được tạo ra trong các trình soạn thảo văn bản khác nhau;
· Nhận biết các hình minh họa được quét hoặc vẽ trong trình chỉnh sửa đồ họa, được tạo trên PC của các nền tảng khác nhau và chỉnh sửa màu sắc của chúng;
· có một bộ phông chữ lớn và khả năng chuyển đổi chúng bằng đồ họa;
· có khả năng “bọc” văn bản xung quanh bức tranh theo nhiều cách khác nhau;
· cung cấp vị trí tự động tối ưu của văn bản trên trang, đánh số trang tự động;
· cung cấp khả năng thích ứng với các thiết bị in khác nhau, v.v.
Chương trình dịch thuật hoặc từ điển máy tính chứa các bản dịch sang các ngôn ngữ khác nhau của hàng trăm nghìn từ và cụm từ. Khả năng của họ được cung cấp cho người dùng như sau:
· lựa chọn ngôn ngữ và hướng dịch;
· Cung cấp không chỉ những từ thông dụng mà còn cả những từ chuyên biệt;
· cung cấp khả năng tìm kiếm nhanh các mục từ điển;
· Cung cấp dịch vụ đa phương tiện - nghe lời nói của người nói.
Khi xem xét công nghệ tạo văn bản, bạn cần biết định nghĩa của các khái niệm như phông chữ, đồ họa, serif, kích thước, cũng như phân trang, căn lề, kerning, hàng đầu.
đồ thị– một đơn vị của ký hiệu viết, xuất hiện dưới nhiều dạng khác nhau tùy thuộc vào phong cách viết, vị trí trong câu, v.v.
Nét chữ– đồ thị của các chữ cái dùng để viết, được làm theo cùng một phong cách.
Serif– nét cong (nét, serif) tạo thành phần cuối của dòng biểu thị một chữ cái hoặc ký hiệu (chữ cái).
trò đùa- cỡ chữ được xác định bởi chữ cái.
Tắt– căn chỉnh độ dài dòng in theo một kích thước nhất định bằng cách tăng khoảng cách giữa các từ.
Phân trang(từ trang tiếng Anh - trang) - phân trang.
Kerning– giảm khoảng cách giữa các chữ cái để mắt nhận biết văn bản thuận tiện và thoải mái hơn.
Dẫn đầu- Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng.
Định dạng tệp xác định cách lưu trữ văn bản trong tệp. Định dạng tệp văn bản đơn giản nhất chỉ chứa các ký tự (mã ký tự số), trong khi các định dạng khác chứa mã điều khiển số bổ sung cung cấp định dạng cho văn bản.
Có các định dạng tệp văn bản phổ biến mà hầu hết các trình soạn thảo văn bản có thể đọc được và các định dạng gốc được các trình soạn thảo văn bản riêng lẻ sử dụng. Để chuyển đổi một tệp văn bản từ định dạng này sang định dạng khác, các chương trình đặc biệt được sử dụng - chương trình chuyển đổi.
Hãy xem xét một số định dạng tệp văn bản phổ biến nhất.
Chỉ văn bản (TXT).Định dạng phổ quát nhất. Lưu văn bản mà không cần định dạng; chỉ chèn các ký tự điều khiển cuối đoạn văn vào văn bản. Định dạng này được sử dụng để lưu trữ các tài liệu phải đọc trong các ứng dụng chạy trên các hệ điều hành khác nhau.
Văn bản ở định dạng văn bản có định dạng (RTF). Một định dạng phổ quát bảo tồn tất cả các định dạng. Chuyển đổi mã điều khiển thành các lệnh mà nhiều ứng dụng có thể đọc và giải thích, do đó, khối lượng thông tin của tệp tăng lên đáng kể.
Tài liệu Word (DOC).Định dạng gốc của phiên bản Word hiện đang sử dụng. Bảo toàn hoàn toàn định dạng. Sử dụng mã hóa ký tự 16 bit, yêu cầu sử dụng phông chữ Unicode.
Tài liệu Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC).Định dạng gốc của các phiên bản trước của trình soạn thảo Word. Khi chuyển đổi từ định dạng Word 97/2000/2003, định dạng không được giữ nguyên hoàn toàn.
Hoạt động 4.0 cho Windows (WPS).Định dạng ban đầu của hệ thống Works 4.0 tích hợp. Khi chuyển đổi từ định dạng Word, định dạng không được giữ nguyên hoàn toàn.
Tài liệu HTML (HTM, HTML).Định dạng lưu trữ trang web. Chứa mã điều khiển (thẻ) của ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản.
Việc lựa chọn định dạng tài liệu văn bản cần thiết hoặc chuyển đổi nó được thực hiện trong quá trình lưu tệp.
Mặc dù có nhiều khả năng sử dụng máy tính để xử lý nhiều loại thông tin, nhưng phổ biến nhất vẫn là các chương trình được thiết kế để làm việc với văn bản. Khi soạn thảo tài liệu văn bản trên máy tính, ba nhóm thao tác chính được sử dụng:
— thao tác nhập liệu cho phép bạn chuyển văn bản nguồn từ dạng bên ngoài sang dạng điện tử, nghĩa là thành một tệp được lưu trữ trên máy tính. Việc nhập liệu có thể được thực hiện không chỉ bằng cách gõ bằng bàn phím mà còn bằng cách quét bản gốc trên giấy và sau đó chuyển đổi tài liệu từ định dạng đồ họa sang định dạng văn bản (nhận dạng);
— các thao tác chỉnh sửa (chỉnh sửa) cho phép bạn thay đổi một tài liệu điện tử đã có sẵn bằng cách thêm hoặc xóa các đoạn của nó, sắp xếp lại các phần của tài liệu, hợp nhất một số tệp, chia một tài liệu thành nhiều tài liệu nhỏ hơn, v.v. Việc nhập và chỉnh sửa khi làm việc trên văn bản thường được thực hiện song song. Khi nhập và chỉnh sửa, nội dung của tài liệu văn bản được hình thành;
– thiết kế tài liệu được xác định bởi các hoạt động định dạng. Các lệnh định dạng cho phép bạn xác định chính xác cách văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển hoặc trên giấy sau khi in trên máy in.
Các chương trình được thiết kế để xử lý thông tin văn bản được gọi là trình soạn thảo văn bản.
Trình soạn thảo văn bản là một chương trình xử lý văn bản được sử dụng để tạo tài liệu mới (thư, báo cáo, bản tin) hoặc thay đổi tài liệu hiện có. Các trình soạn thảo văn bản hiện đại (bao gồm cả trình soạn thảo Word) đôi khi được gọi là trình xử lý văn bản vì chúng chứa một số lượng rất lớn các chức năng xử lý văn bản.
Toàn bộ các trình soạn thảo văn bản hiện đại có thể được chia thành ba nhóm chính:
1. Phần đầu tiên bao gồm các trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất, có khả năng tối thiểu và có khả năng làm việc với các tài liệu ở định dạng văn bản thông thường.txt, như bạn biết, với tất cả sự đơn giản và hỗ trợ phổ biến của nó, không cho phép nhiều hơn hoặc định dạng văn bản kém hơn. Nhóm trình soạn thảo này bao gồm các trình soạn thảo WordPad đi kèm với hệ điều hành Windows, NotePad có rất ít chức năng và nhiều sản phẩm tương tự của các nhà sản xuất khác (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, v.v.).
2. Lớp trình soạn thảo văn bản trung cấp bao gồm các khả năng khá rộng về mặt thiết kế tài liệu. Chúng hoạt động với tất cả các tệp văn bản tiêu chuẩn (TXT, RTF, DOC). Các chương trình như vậy bao gồm Microsoft Works và Lexicon.
3. Nhóm thứ ba bao gồm các trình xử lý văn bản mạnh mẽ, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc StarOffice Writer. Họ thực hiện hầu hết mọi thao tác với văn bản. Hầu hết người dùng sử dụng những trình soạn thảo này trong công việc hàng ngày của họ.
Các chức năng chính của trình soạn thảo và xử lý văn bản là:
— nhập và chỉnh sửa các ký tự văn bản;
- khả năng sử dụng các phông chữ ký tự khác nhau;
- sao chép và chuyển một phần văn bản từ nơi này sang nơi khác hoặc từ tài liệu này sang tài liệu khác;
- tìm kiếm theo ngữ cảnh và thay thế các phần của văn bản;
- thiết lập các tham số tùy ý cho các đoạn văn và phông chữ;
- tự động gói từ vào một dòng mới;
- đánh số trang tự động;
- xử lý và đánh số các chú thích cuối trang;
- tạo bảng và vẽ sơ đồ;
- kiểm tra chính tả các từ và chọn từ đồng nghĩa;
- xây dựng các mục lục và chỉ mục chủ đề;
- in văn bản đã chuẩn bị trên máy in, v.v.
Ngoài ra, hầu hết tất cả các trình xử lý văn bản đều có các chức năng sau:
- hỗ trợ các định dạng tài liệu khác nhau;
- nhiều cửa sổ, tức là khả năng làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc;
— chèn và chỉnh sửa công thức;
- tự động lưu tài liệu đã chỉnh sửa;
— làm việc với văn bản nhiều cột;
- khả năng làm việc với các kiểu định dạng khác nhau;
- tạo các mẫu tài liệu;
- phân tích thông tin thống kê.
Ngày nay, hầu hết tất cả các trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ đều là một phần của các gói phần mềm tích hợp được thiết kế cho nhu cầu của văn phòng hiện đại. Ví dụ: Microsoft Word là một phần của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất, Microsoft Office.
Các chương trình MS Office tương tự là OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Trình xử lý văn bản mạnh mẽ Microsoft Word dành cho Windows giúp bạn dễ dàng chuẩn bị nhiều loại tài liệu. Văn bản bạn nhập được hiển thị trên màn hình chính xác như nó sẽ được in. Các công cụ chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ mang khả năng xuất bản trên máy tính để bàn đến gần hơn với xuất bản trên máy tính để bàn trong khi vẫn duy trì tính dễ sử dụng.
Người dùng có quyền truy cập vào nhiều công cụ chỉnh sửa: thay đổi loại và kiểu phông chữ, căn chỉnh đoạn văn, đặt khoảng cách dòng, đánh dấu bằng khung, văn bản nhiều cột, đánh dấu đoạn văn, thụt lề, đánh số tự động và nhiều hơn thế nữa. Bạn có thể chèn bảng vào văn bản, các ô trong đó có thể chứa cả văn bản và số. Công cụ biểu đồ tích hợp giúp bạn dễ dàng chọn từ nhiều loại biểu đồ có sẵn. Hơn nữa, bạn có thể chèn công thức vào ô để tự động tính toán lại kết quả khi tham số thay đổi.
Văn bản có thể đi kèm với đồ họa, có thể được chèn từ các tệp hiện có ở nhiều định dạng khác nhau hoặc được tạo bằng trình chỉnh sửa đồ họa tích hợp. Nếu tài liệu của bạn lớn, bạn có thể tự động tạo mục lục hoặc chỉ mục để làm việc dễ dàng hơn.
Trong Word dành cho Windows người ta chú ý nhiều đến việc làm việc với các chữ cái. Đối với bất kỳ lá thư nào, bạn có thể tự động tạo một phong bì, địa chỉ sẽ được chọn từ cơ sở dữ liệu ở hầu hết mọi định dạng. Nếu cần gửi một lá thư đến nhiều địa chỉ, bạn chỉ cần nhập các địa chỉ tương ứng vào cơ sở dữ liệu và chúng sẽ tự động được in trên phong bì.
Word cho Windows cho phép bạn viết mà không gặp lỗi. Nó có một chương trình sửa lỗi tích hợp. Chế độ kiểm tra chính tả động được hỗ trợ. Mỗi từ bạn viết sẽ được kiểm tra ngay lập tức và nếu nó có lỗi, bạn sẽ nhận thấy ngay điều này bằng một dấu hiệu đặc biệt đánh dấu từ đó viết sai chính tả. Để sửa một từ viết sai chính tả, chỉ cần nhấp chuột phải vào từ đó và bạn sẽ được cung cấp danh sách các từ thay thế có thể có.
Trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng cơ chế kiểm tra chính tả mới. Người dùng cũng sẽ đánh giá cao khả năng tự động định dạng văn bản.
Microsoft Word cho phép bạn nhập, chỉnh sửa, định dạng và thiết kế văn bản cũng như đặt nó một cách chính xác trên trang. Với chương trình này, bạn có thể chèn đồ họa, bảng và biểu đồ vào tài liệu của mình, đồng thời tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. Trình soạn thảo văn bản Word còn có nhiều tính năng khác giúp việc tạo và chỉnh sửa tài liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Các chức năng được sử dụng thường xuyên nhất:
khi nhập văn bản bạn nhấn cuối dòng, Word sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo;
Nếu bạn mắc lỗi đánh máy khi nhập văn bản, tính năng tự động sửa lỗi sẽ tự động sửa lỗi đó. Và tính năng kiểm tra chính tả tự động làm nổi bật các từ sai chính tả bằng đường lượn sóng màu đỏ để dễ nhìn và sửa hơn;
nếu bạn sử dụng dấu gạch nối để đánh dấu các mục trong danh sách, sử dụng phân số, ký hiệu nhãn hiệu hoặc các ký tự đặc biệt khác, chức năng định dạng tự động sẽ tự sửa chúng;
Tất nhiên, để trình bày văn bản ở dạng bảng, bạn có thể sử dụng trình lập bảng, nhưng Microsoft Word cung cấp các công cụ hiệu quả hơn nhiều. Và nếu bảng chứa dữ liệu số thì có thể dễ dàng chuyển nó thành biểu đồ;
Chế độ xem trước cho phép bạn xem tài liệu ở dạng nó sẽ được in. Ngoài ra, nó còn cho phép hiển thị tất cả các trang cùng một lúc, thuận tiện cho việc thực hiện các thay đổi trước khi in.
Chương trình cũng cung cấp một số chức năng giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Trong số đó:
AutoText – để lưu trữ và chèn các từ, cụm từ hoặc đồ họa được sử dụng thường xuyên;
kiểu – để lưu trữ và chỉ định toàn bộ bộ định dạng cùng một lúc;
sáp nhập – để tạo các chữ cái nối tiếp, in phong bì và nhãn;
macro – để thực thi một chuỗi các lệnh được sử dụng thường xuyên;
“masters” – để tạo các tài liệu được thiết kế chuyên nghiệp.
Graph, Equation, WordArt - nhờ nhóm chương trình này, có thể chèn nhiều sơ đồ (Graph), công thức toán học (Equation - trình soạn thảo công thức) và hiệu ứng văn bản (WordArt) vào tài liệu. Các chương trình này được cài đặt trong thư mục con MSAPPS trong thư mục WINDOWS, tức là. vào đĩa nơi môi trường Windows được cài đặt. Điều này đặc biệt quan trọng nếu phần lớn gói Word được cài đặt trên một ổ đĩa khác. Phải có đủ dung lượng trống trên cả hai ổ đĩa.
Công cụ soát lỗi – các chương trình này được thiết kế để kiểm tra chính tả, sửa lỗi chính tả và chọn từ đồng nghĩa.
Phong bì, bộ lọc và ODBC (Bộ chuyển đổi, Bộ lọc và Truy cập Dữ liệu) - tài liệu được tạo trong các trình soạn thảo văn bản khác có định dạng tệp khác với định dạng được trình soạn thảo Word sử dụng. Để Word hoạt động với các tệp như vậy, cần có các chương trình chuyển đổi hoặc trình chuyển đổi định dạng đặc biệt.
Trình hướng dẫn, Mẫu và Thư – Trình hướng dẫn và mẫu cho phép bạn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị tài liệu tiêu chuẩn. Sử dụng các mẫu Word, bạn có thể nhanh chóng tạo các bức thư, fax, chữ khắc trên phong bì, v.v.
Công cụ - nhóm này bao gồm chương trình cài đặt, cho phép bạn thay đổi cấu hình của MS Word, chương trình Dialog Editor, chương trình MS Info, được thiết kế để lấy thông tin về cấu hình hệ thống Windows hiện tại và chương trình Dialog Editor, được sử dụng để tạo các lệnh macro (macro).
Đồ họa (Clip Art) – thư viện đồ họa chứa hơn 50 bản vẽ có thể được sử dụng để thiết kế tài liệu.
Trình soạn thảo văn bản Word dành cho Windows là một công cụ mạnh mẽ để chuẩn bị tài liệu chuyên nghiệp bằng cách sử dụng hiệu quả đầy đủ các chức năng của nó. Trình soạn thảo Word cho phép bạn tạo một số lượng lớn các hiệu ứng đặc biệt.
Định dạng là sự thay đổi hình thức của văn bản mà không làm thay đổi nội dung của nó. Ví dụ: một từ có thể được mô tả bằng các phông chữ khác nhau.
Word phân biệt giữa định dạng các ký tự riêng lẻ và định dạng toàn bộ đoạn văn. Nếu định dạng ký tự bao gồm việc chọn phông chữ, kích thước và kiểu ký tự, thì việc định dạng đoạn văn bao gồm việc đặt thụt lề giữa các đoạn liền kề, cũng như từ các cạnh của tờ giấy, tạo đường màu đỏ và chọn căn chỉnh văn bản: căn giữa, bên trái viền, viền phải, dọc theo các cạnh trái và phải với nhau (theo chiều rộng), v.v. Với mục đích này, có các nút tương ứng trên thanh công cụ.
Word cung cấp hai cách cơ bản khác nhau để định dạng văn bản—định dạng và định dạng trực tiếp (hoặc ngay lập tức) bằng cách sử dụng kiểu. Với định dạng trực tiếp, đoạn đã chọn sẽ được gán từng tham số thiết kế cần thiết. Ưu điểm của định dạng kiểu là đối tượng được chọn (thường là một đoạn văn) được gán toàn bộ tập hợp các tham số định dạng (kiểu định dạng), được tạo trước và có một tên duy nhất. Kiểu định dạng có thể bao gồm phông chữ, đoạn văn, tab, đường viền và phần tô, khung, đánh số và ngôn ngữ được sử dụng để gạch nối và kiểm tra chính tả. Kiểu định dạng có thể được gán cho các đoạn văn đã chọn hoặc đoạn văn mà con trỏ nằm trong đó.
Để làm cho văn bản có thể đọc được, họ thường sử dụng không quá ba phông chữ và thay đổi kiểu hoặc kích thước phông chữ để làm nổi bật văn bản, chữ ký và tiêu đề. Định dạng của tài liệu phải tương ứng với nội dung của nó. Văn bản được cảm nhận tốt hơn nếu có một ít khoảng trống trên trang, lề dọc theo các cạnh của trang, khoảng trống giữa các cột văn bản và trước các tiêu đề. Khả năng đọc của văn bản cũng bị ảnh hưởng rất nhiều bởi sự lựa chọn chính xác về kiểu chữ, kiểu và kích thước phông chữ, khoảng cách giữa các dòng văn bản, khoảng đệm, thụt lề đoạn văn, v.v.
Trong số các bộ xử lý văn bản chuyên dụng cần lưu ý như Unv Editor (trước phiên bản 4.0 bộ xử lý này có tên là ChiWriter) và Rt-chk, thích hợp để soạn thảo các văn bản khoa học chứa các công thức toán học, vật lý hoặc hóa học, cho phép sử dụng tới 20 các phông chữ khác nhau cùng một lúc (cho một tài liệu). Ngoài ra, chúng cho phép bạn chuẩn bị tài liệu bằng cách sử dụng các chỉ số trên và dưới, các chữ cái Gothic, Hy Lạp, Latinh và Nga và các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như hoặc Rt-chk có bộ chuyển mã tích hợp hoạt động với 4 bảng mã ( Chính, Thay thế, KOI-8 và tiếng Bungari). Các chương trình chỉnh sửa tài liệu chuyên dụng có thể cải thiện hiệu quả và khả năng của trình xử lý văn bản.
Các chương trình xử lý thông tin văn bản chuyên dụng là các công cụ phần mềm có chuyên môn hẹp. Trong số các chương trình như vậy, chúng ta nên lưu ý đến các chương trình kiểm tra chính tả và chọn từ đồng nghĩa, tạo văn bản, bộ chuyển mã, chương trình ghi văn bản nhóm và chương trình từ điển. Nhiều bộ xử lý văn bản có chứa một số chương trình này dưới dạng tính năng. Tuy nhiên, theo quy luật, khả năng của các chương trình tích hợp còn hạn chế so với các chương trình chuyên dụng. Ví dụ: hãy xem xét khả năng kiểm soát chính tả văn bản (đôi khi các chương trình như vậy được gọi là trình đánh vần - từ tiếng Anh đánh vần).
Trình xử lý văn bản Lexicon thực hiện chức năng kiểm soát chính tả. Tuy nhiên, phiên bản phi thương mại mới nhất 6.67 của từ điển chứa khoảng 15 nghìn từ.
Các chương trình tạo văn bản giúp soạn thảo (thiết lập) hình thức chung của tài liệu. Ngoài ra, nhiều trong số chúng có thể nén hoặc mở rộng toàn bộ hoặc một phần văn bản, đồng thời giúp tài liệu dễ đọc hơn; nếu cần, hãy sao chép động các tiêu đề (khi một trong số chúng được nén hoặc mở rộng, tất cả các tiêu đề khác sẽ thay đổi tương ứng). Một số chương trình tạo văn bản có chứa các mẫu văn bản; bảng chú giải; người đánh vần; hỗ trợ sắp xếp các tiêu đề và thu thập ghi chú dưới một tiêu đề. Các chương trình có thể được tải vào máy tính, độc lập hoặc kết hợp với trình xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính. Trong số phổ biến nhất: Grand Viwe (Symantek), Max-89, PC-Outline (Phần mềm Broun Bag).
Vấn đề về khả năng tương thích của trình xử lý văn bản trong một số trường hợp có thể được giải quyết bằng cách sử dụng cái gọi là bộ chuyển mã văn bản hoặc chương trình chuyển đổi tệp. Trong số phổ biến nhất là bộ chuyển mã CONV, cho phép bạn đạt được khả năng tương thích của văn bản được viết trong hệ thống bằng cách sử dụng ba loại bảng mã khác nhau (Chính, Thay thế và Tiếng Bungari).
Một bộ chuyển mã khác có cùng tên hoạt động với bảng mã Alternative và phiên bản cũ của KOI-8. Do đó, nó đảm bảo tính tương thích của bộ xử lý văn bản của máy tính IBM PC và Yamaha, loại máy tính sau này được sử dụng trong một số cơ sở giáo dục đại học và trường học (thông tin thêm về bộ chuyển mã trong các bài học sau). Ngoài ra còn có
các chương trình cung cấp khả năng chuyển đổi các tập tin được chuẩn bị trên cùng một ổ đĩa
cùng một loại công nghệ nhưng sử dụng các bộ xử lý văn bản khác nhau. Ví dụ: chương trình Software Bridge (V.3.11) cung cấp khả năng chuyển đổi định dạng tệp giữa 19 bộ xử lý văn bản (bao gồm Word Perfect, Microsoft Word). Chương trình này cho phép bạn thay đổi chú thích cuối trang và phông chữ. Và chương trình Word Transformer (V.4.01) chuyển đổi các tập tin sang định dạng ASCII và hỗ trợ 18 trình xử lý văn bản phổ biến nhất (bao gồm Microsoft Word, Xy Write, Word Perfect).
Các chương trình viết văn bản nhóm có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc chuẩn bị một tài liệu mà trên đó có nhiều tác giả cùng làm việc. Chúng cho phép bạn thực hiện các sửa đổi và nhận xét đối với tài liệu mà không phá hủy bản gốc.
Một số nhóm chương trình này cho phép bạn so sánh hai văn bản và đánh dấu các phần khác nhau trong đó, chẳng hạn như màu sắc. Những người khác sử dụng các phông chữ khác nhau để thay đổi văn bản. Một trong những chương trình phổ biến nhất để viết văn bản theo nhóm là chương trình ForComment, do Braderbund phát triển. Tối đa 15 đồng tác giả có thể làm việc trên một tài liệu. Những thay đổi được thực hiện sẽ được đánh dấu bằng tên của đồng tác giả và ngày tháng. Tuy nhiên, chỉ người biên tập mới có thể sửa đổi bản gốc.
Chương trình cho phép bạn lưu trữ tối đa 26 phiên bản của một tài liệu và tối đa 15 ghi chú hoặc nhận xét cho mỗi dòng.
Các chương trình từ điển nhằm mục đích sử dụng bởi các chuyên gia trong các lĩnh vực kiến thức khác nhau và chứa định nghĩa của các từ và cụm từ. Nhiều trong số chúng có thể: chứa các tham chiếu chéo; tìm từ đồng nghĩa; đưa ra nhiều định nghĩa cho những từ có nhiều hơn một nghĩa; kiểm tra chính tả của từ. Một ví dụ là chương trình Từ điển Y khoa Stedmans, đây là một từ điển y khoa với 68 nghìn thuật ngữ. Chương trình Chace Wards cho phép bạn xác định 80 nghìn từ (bao gồm cả những từ trong Từ điển Điện tử Ngắn gọn Webster) và 40 nghìn từ đồng nghĩa. Tất cả các chương trình này cho phép bạn chỉnh sửa các tài liệu khác nhau một cách chuyên nghiệp nhất.
Tuy nhiên, hệ thống xuất bản phù hợp hơn cho việc chuẩn bị các sản phẩm in như sách, tạp chí và tập sách quảng cáo. Thông thường, chúng cho phép bạn làm việc ở chế độ WYSIWYG (What You See Is What You Get - những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được). Có hiệu suất gõ thấp hơn so với nhiều trình xử lý văn bản, chúng có những khả năng độc đáo trong bố cục. Trong số các tùy chọn điển hình nhất là: tải lên tệp văn bản hoặc đồ họa; thực hiện các chỉnh sửa văn bản cơ bản; đánh dấu các phần văn bản bằng phông chữ khác; thực hiện gõ nhiều cột; sử dụng các nguyên hàm đồ họa (đường thẳng, hình chữ nhật, hình tròn, hình tròn, hình chữ nhật đầy, v.v.); chồng các vật thể lên nhau; tạo một tệp kiểu hoặc phông chữ mới; đặt thông số in cho từng đoạn và hơn thế nữa. Ngoài ra, các hệ thống xuất bản còn tập trung vào việc sử dụng máy in laser hoặc máy sắp chữ. Theo tất cả các tài khoản, ba chương trình bố cục phổ biến nhất là Quark XPress, Adobe InDesign và Adobe PageMaker.
Khi xuất bản ở một trong các gói được liệt kê, bạn đang xử lý một số loại đối tượng. Đây là các khung - nơi chứa văn bản và đồ họa được nhập từ bên ngoài và các đối tượng đồ họa được tạo trong chính chương trình bố cục.
Ngoài ra, PageMaker cho phép bạn sử dụng thêm một thành phần - khối văn bản “đơn giản”. Trong PageMaker, bạn có thể thay đổi kích thước và định vị các khung văn bản và hình ảnh, nhưng bạn không thể lồng một khung này vào một khung khác và trong QuarkXPress bạn chỉ có thể lồng các khung hình ảnh trong các khung văn bản. Về mặt này, InDesign tiện lợi hơn rất nhiều: nó cho phép bạn tạo các bố cục rất phức tạp bằng cách sử dụng nhiều khung lồng vào nhau. Một lợi thế không thể phủ nhận của InDesign là có nhiều thao tác hoàn tác và làm lại trong quá trình bố cục, trái ngược với các thao tác hoàn tác đơn lẻ (và thậm chí không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được) trong XPress và PageMaker.
Một trong những tính năng cơ bản của các chương trình bố cục là việc sử dụng các phần tử mẫu để thiết kế các ấn phẩm “từ đầu đến cuối”. Các trang chính được sử dụng cho việc này, trên đó các đối tượng mẫu lặp lại được đặt.
Gói ổn định nhất (đặc biệt khi làm việc với các ấn phẩm lớn) và hiệu quả là Quark XPress, và đây là một trong những lý do giúp nó dẫn đầu lâu dài trên thị trường phần mềm xuất bản. Đây cũng là nguồn tài nguyên máy tính dễ sử dụng nhất: bạn có thể làm việc với XPress 4.1 bằng cách sử dụng “bốn” cũ (tất nhiên không phải Pentium 4 mà là i486) với bộ nhớ 12 MB. PageMaker là một công cụ hoạt động ở mức trung bình khá tốt về mặt này, nhưng InDesign chậm một cách đáng ngạc nhiên và đòi hỏi một lượng tài nguyên máy tính khá lớn.
Nhiệm vụ 2
Hoàn thành nhiệm vụ này bao gồm việc giải các ví dụ về chuyển đổi số từ hệ thống số này sang hệ thống số khác với việc trình bày các phép tính toán học hoàn chỉnh (độ chính xác của việc biểu diễn số lên đến vị trí thập phân thứ năm) và biểu diễn số ở dạng dấu phẩy động và dấu phẩy cố định.
Trong ví dụ đầu tiên, bạn cần chuyển đổi các số từ hệ thống số thập phân sang hệ nhị phân, bát phân và thập lục phân.
Trong ví dụ thứ hai, bạn cần chuyển đổi số từ nhị phân sang thập phân, bát phân và thập lục phân.
Trong ví dụ thứ ba, các số cho ở dạng dấu phẩy động phải được biểu diễn dưới dạng dấu phẩy cố định.
Các tùy chọn cho nhiệm vụ được xác định theo bảng:
|
394,683 325,412 |
10011001,10111 10100011,10011 |
8.642E+02 4.434E-01 |
6.289E+03 8.584E-04 |
394,683 = 18A.AED91 (16) = 612,53554 (8) = 110001010.10101 (2)
394 |16
384
24 |16
10 16
1
8
0.683*16 =10.928
0.928*16 =14.848
0.848*16 =13.568
0.568*16=9.088
0.088*16 =1.408
394 |8
392
49 |8
2 48
6
1
0.683*8 = 5.464
0.464*8 =3.712
0.712*8=5.696
0.696*8 =5.568
0.568*8 =4.544
394 |2
394
197 |2
0 196
98 |2
1 98
49 |2
0 48
24 |2
1 24
12 |2
0 12
6 |2
0 6
3 |2
0 2
1
1
0.683*2 =1.366
0.366*2 =0.732
0.732*2=1.464
0.464*2=0.928
0.928*2 = 1.856
10011001.10111 (2) =153.71875 (10) =231.56 (8) = 99.B8 (16)
10100011.10011 (2) = 163,59375 (10) =243,46 (8) = A3,98 (16)
8.642E+02= 864.2
4,434E-01=0,4434
6.289E+03=-6289
8,584E-04=-0,0008584
Nhiệm vụ 3
Mục đích của bài tập này là để kiểm tra khả năng làm việc với hệ thống tập tin của học sinh. Nhiệm vụ bao gồm hai phần. Trong phần đầu tiên, bạn cần viết một mẫu kết hợp các tệp được chỉ định thành một nhóm. Trong phần thứ hai của nhiệm vụ, bạn cần ghi lại các tuyến đường (đường dẫn truy cập) đến các tệp được chỉ định nếu cây phân cấp của các thư mục đĩa trông như thế này:
Ghi lại tuyến đường vào các tập tin sau:
Setup.exe từ thư mục Cài đặt
Photo.tif từ thư mục Công việc
D:\Setup\Setup.exe
D:\Mguk\Work\Photo.tif
Tất cả các tệp *.*
Tất cả các tập tin không có phần mở rộng
*.
Nhiệm vụ 4
Để hoàn thành nhiệm vụ về vấn đề này, cần phải xây dựng một bảng quảng cáo về một chủ đề nhất định trong trình xử lý văn bản Microsoft Word. Tài liệu phải có:
chữ;
văn bản xoăn;
vẽ;
bàn;
Các chủ đề phát triển tài liệu được trình bày trong bảng:
Căn hộ từ 10.000 rúp và đây là Sự thật!!!*
Thời gian tốt đẹp đã trở lại
Có thể thế chấp
Đăng ký tài sản trong vòng 30 ngày
|
Loại nhà ở |
toàn bộ khu vực |
Không gian sống |
Số phòng |
Phòng tắm |
Ban công |
|
Căn hộ trong một tòa nhà mới trên đường phố. Tyulyaeva |
ly thân |
Bằng kính, kim loại-nhựa |
|||
|
Căn hộ trong một tòa nhà mới trên đường phố. Lênin |
ly thân |
Bằng kính, kim loại-nhựa |
|||
|
Căn hộ trong một tòa nhà mới trên đường phố. người Chekist |
ly thân |
Bằng kính, kim loại-nhựa |
* Căn hộ đã hoàn thiện sẵn, chưa có hệ thống ống nước, bếp điện và trang trí nội thất
Nhiệm vụ 5
1. Tuyên bố vấn đề.
Chương trình cần tính năng suất lao động trong thương mại (doanh thu thương mại trên một nhân viên) theo công thức:
trong đó n là số lượng mặt hàng;
P i - giá bán lẻ của sản phẩm i - tên đó;
M i là số lượng hàng hóa bán ra của loại i;
T i - chi phí nhân công trên một đồng doanh thu của sản phẩm i - thuộc loại đó.
2. Mô tả các biến
N – số lượng mặt hàng, số nguyên;
i – biến trung gian tổ chức vòng lặp, số nguyên;
P – giá của sản phẩm thứ i, số thực (thực)
M – số lượng hàng bán loại thứ i, số nguyên
T – chi phí nhân công trên một rúp doanh thu của hàng hóa loại thứ i, số thực (thực);
S1 – tổng các giá trị Pi*Mi, số thực (thực);
S2 – tổng các giá trị Pi*Mi*Ti, số thực (thực);
K – năng suất lao động, số thực (thực).
Khi soạn thảo tài liệu văn bản trên máy tính, ba nhóm thao tác chính được sử dụng:
Thao tác nhập liệu cho phép bạn chuyển văn bản nguồn từ dạng bên ngoài sang dạng điện tử, nghĩa là sang tệp được lưu trữ trên máy tính. Việc nhập liệu có thể được thực hiện không chỉ bằng cách gõ bằng bàn phím mà còn bằng cách quét bản gốc trên giấy và sau đó chuyển đổi tài liệu từ định dạng đồ họa sang định dạng văn bản (nhận dạng).
Các thao tác chỉnh sửa (chỉnh sửa) cho phép bạn thay đổi một tài liệu điện tử hiện có bằng cách thêm hoặc xóa các đoạn của nó, sắp xếp lại các phần của tài liệu, hợp nhất nhiều tệp, chia một tài liệu thành nhiều tài liệu nhỏ hơn, v.v.
Việc nhập và chỉnh sửa khi làm việc trên văn bản thường được thực hiện song song. Khi nhập và chỉnh sửa, nội dung của tài liệu văn bản được hình thành.
Định dạng của tài liệu được xác định bởi các thao tác định dạng. Các lệnh định dạng cho phép bạn xác định chính xác cách văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển hoặc trên giấy sau khi in trên máy in.
Các chương trình được thiết kế để xử lý thông tin văn bản được gọi là soạn thảo văn bản.
Toàn bộ các trình soạn thảo văn bản hiện đại có thể được chia thành ba nhóm chính:
1. Phần đầu tiên bao gồm các trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất, có khả năng tối thiểu và có khả năng làm việc với các tài liệu ở định dạng văn bản thông thường.txt, như bạn biết, với tất cả sự đơn giản và hỗ trợ phổ biến của nó, không cho phép nhiều hơn hoặc định dạng văn bản kém hơn. Nhóm trình soạn thảo này bao gồm các trình soạn thảo có trong hệ điều hành Windows. WordPad và rất ít chức năng Sổ tay và nhiều sản phẩm tương tự của các nhà sản xuất khác (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, v.v.).
2. Lớp trình soạn thảo văn bản trung cấp bao gồm các khả năng khá rộng về mặt thiết kế tài liệu. Chúng hoạt động với tất cả các tệp văn bản tiêu chuẩn (TXT, RTF, DOC). Những chương trình như vậy bao gồm Công trình của Microsoft, Từ điển.
3. Nhóm thứ ba bao gồm các trình xử lý văn bản mạnh mẽ, chẳng hạn như Phần mềm soạn thảo văn bản hoặc Nhà văn StarOffice. Họ thực hiện hầu hết mọi thao tác với văn bản. Hầu hết người dùng sử dụng những trình soạn thảo này trong công việc hàng ngày của họ.
Các chức năng chính của trình soạn thảo và xử lý văn bản là:
Nhập và chỉnh sửa ký tự văn bản;
Khả năng sử dụng các phông chữ ký tự khác nhau;
Sao chép và chuyển một phần văn bản từ nơi này sang nơi khác hoặc từ tài liệu này sang tài liệu khác;
Tìm kiếm theo ngữ cảnh và thay thế các phần của văn bản;
Đặt tham số tùy ý cho đoạn văn, phông chữ;
Gói từ tự động;
đánh số trang tự động;
Xử lý và đánh số chú thích cuối trang;
Tạo bảng và sơ đồ;
