Đăng nhập Google dox. Google Tài liệu - nó là gì? Google Docs là gì và mục đích của nó

Google đã quan tâm đến người dùng bằng cách tích hợp trình soạn thảo văn bản MS Word vào dịch vụ Google Drive.

Kết quả là một trình soạn thảo văn bản miễn phí tốt “trên đám mây”, mà bạn không chỉ có thể nhập, chỉnh sửa, in báo cáo hoặc các tài liệu khác mà còn có thể gửi chúng ngay lập tức. Đây là những tài liệu Google Docs.

Tại sao tôi lại viết: “Google quan tâm đến người dùng”? Có, vâng, Google chỉ cung cấp dịch vụ của mình cho những người dùng có tài khoản Google của riêng họ, hay nói đúng hơn là có hộp thư riêng trên gmail.com, chẳng hạn như Nadezda @ gmail.com.

Nếu bạn chưa có tài khoản email trên Google, hãy tạo một tài khoản. Điều chính là đưa ra thông tin đăng nhập và mật khẩu phù hợp cho email của bạn.

Tôi viết mọi thứ bên dưới cho những ai đã (hoặc sẽ có) tài khoản Google của riêng mình.

1. Bạn có thể làm gì trong Google Docs?

Các tài liệu Google trực tuyến có chức năng gần như giống như trong Word cục bộ thông thường của Microsoft (MS Word), cụ thể là:

• Tính di động của Google Dox rất hữu ích cho những người di chuyển và làm việc với tài liệu ở những nơi thuận tiện và có kết nối Internet. Bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu ngay cả khi bạn bị ngắt kết nối Internet.
• Bạn muốn tạo tài liệu từ đầu? Một cách dễ dàng! Ngoài ra, có thể tải lên các tài liệu Word thông thường từ máy tính của bạn và chỉnh sửa chúng.
• Các tài liệu ở định dạng html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf được tải lên Google Dox.
• Bạn có thể làm việc theo nhóm trên một tài liệu: chỉ cần gửi cho đồng nghiệp của bạn một liên kết tới tài liệu.
• Tất cả các thay đổi trong tài liệu đều được ghi lại và trong trường hợp không mong muốn, chẳng hạn như khi “một con mèo đi ngang qua bàn phím”, bạn có thể “quay lại” về phiên bản trước của tài liệu.
• Bạn có thể làm việc với tài liệu Google Documents trên thiết bị Android và iOS. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng Google Docs miễn phí tương ứng trên thiết bị Android hoặc iOS của mình.

2. Công cụ Google Docs làm việc với văn bản

Điều đầu tiên cần lưu ý đó là khả năng viết văn bản, có lẽ đây là điều quan trọng nhất.

Ngoài ra còn có các công cụ cho phép bạn làm việc với văn bản:

• màu sắc,
• kích cỡ,
• phông chữ,
• căn chỉnh,
• định dạng,
• kiểm tra chính tả,
• chèn bảng, hình,
• và cơ hội “của trẻ em”.

3. Cách tạo tài liệu google

Trước khi bắt đầu làm việc với văn bản, bạn nên viết nó hoặc tải xuống, chẳng hạn như từ máy tính của bạn. Hãy thử tạo một tài liệu mới, như người ta nói, "từ đầu". Vì vậy, điều này có thể được thực hiện như sau.

Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

2) Nhấp vào nút “Tạo” nằm ở menu dọc bên trái (số 1 trong Hình 1), sau đó một danh sách sẽ xuất hiện trong đó chúng tôi chọn tài liệu Google (Tài liệu).

Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím Shift + t.

Cơm. 1. Trong Google Drive, tìm GoogleDocument và tạo nó

Sau khi nhập văn bản, bạn có thể tạo kiểu hoặc “chải nó”. Hãy bắt đầu với phong cách. Chúng tôi được mời định dạng văn bản của mình dưới dạng văn bản thông thường, có tiêu đề và thậm chí tạo mục lục.

Nếu bạn đặt con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trong văn bản hoặc chọn bất kỳ phần nào của văn bản thì trong cửa sổ được đánh dấu bằng số 1 trong Hình. 2, kiểu phù hợp với văn bản được đánh dấu sẽ ngay lập tức xuất hiện.

Cơm. 2. Cách thay đổi kiểu văn bản: Văn bản thuần túy, Tiêu đề, phụ đề, v.v.

Trong bộ lễ phục. 2 dòng chữ “Hãy trừng phạt tôi bằng sự khinh thường” được đánh dấu và trong cửa sổ 1 của Hình. 2 bạn có thể thấy đây là “Văn bản thuần túy”.

Để tạo tiêu đề tài liệu, bạn cần chọn văn bản tương ứng và nhấp vào “Tiêu đề” (số 3 trong Hình 2), nó sẽ có phông chữ lớn nhất. Đây thường là tiêu đề của một cuốn sách hoặc dự án.

Các chương sau đây có thể được thực hiện trong văn bản:
Tiêu đề 1 – số 5 trong hình. 2,
Tiêu đề 2 – số 6 trong hình. 2, cỡ chữ nhỏ hơn Tiêu đề 1,
Tiêu đề 3 – số 7 trong hình. 2, cỡ chữ nhỏ hơn Tiêu đề 2.

Ngoài các tiêu đề, có thể có các tiêu đề phụ - số 4 trong Hình. 2.

5. Mục lục tự động

1) Sau khi văn bản được đánh dấu bằng các kiểu trên (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v.), bạn có thể tạo Mục lục cho toàn bộ tài liệu.

2) Đặt con trỏ vào vị trí sẽ có mục lục, thông thường đây là phần đầu của văn bản.
3) Vào menu “Chèn” (số 8 trong Hình 2).
4) Ở đó chúng tôi chọn mục menu cuối cùng – “Mục lục”.

Điều này sẽ tự động tạo ra một mục lục cho văn bản.

6. Chọn phông chữ văn bản

Phông chữ được tạo bởi các nhà thiết kế và có giấy phép cụ thể. Bạn không thể thêm nó bằng tiếng Nga - điều này được coi là vi phạm bản quyền. Do đó, trong dịch vụ Google Dox có nhiều lựa chọn phông chữ miễn phí mà dịch vụ có quyền sử dụng.

Cơm. 3. Cách thay đổi font chữ trong Google Docs

Để chọn phông chữ, hãy chọn văn bản (số 1 trong Hình 3). Sau đó nhấp vào danh sách có phông chữ (số 2 trong Hình 3) và chọn phông chữ bạn cần (ví dụ: số 3 trong Hình 3).

Những gì trong hình. 3, dấu kiểm bên cạnh phông chữ Arial có nghĩa là văn bản đã chọn (số 1 trong Hình 3) được nhập bằng phông chữ cụ thể này.

Chỉ cần nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản của bạn và Thanh công cụ Google Docs (số 2 trong Hình 3) sẽ cho bạn biết mọi thứ về văn bản này: nó có phông chữ gì, màu sắc, cỡ chữ, kiểu chữ, v.v.

7. Cỡ chữ văn bản

Để thay đổi cỡ chữ của văn bản trong tài liệu Google Docs, bạn cần chọn đoạn văn bản mong muốn (số 1 trong Hình 4), sau đó nhấp vào cỡ chữ thích hợp từ danh sách thả xuống (số 2 trong Hình 4). . 4).

Cơm. 4. Cách thay đổi cỡ chữ của văn bản trong tài liệu Google Docs

Nếu không có kích thước phù hợp cho văn bản đã chọn, chẳng hạn như 13 hoặc 20, thì hãy nhấp vào trường được đánh dấu bằng số 2 trong Hình. 4 và nhập cỡ chữ mong muốn vào đó.

8. Định dạng văn bản

Nếu bạn muốn định dạng văn bản, trước tiên hãy nhớ chọn phần văn bản mà bạn muốn “kết hợp” bằng cách sử dụng định dạng, sau đó nhấp vào bất kỳ tùy chọn định dạng nào (Hình 5).

Cơm. 5 Nút định dạng văn bản trong Google Dox

Như có thể thấy trong hình. 5, có sẵn các tùy chọn định dạng sau:

• B- In đậm

Để làm một phần quan trọng của văn bản in đậm, bạn cần chọn (nói cách khác là tô lên) văn bản này, sau đó nhấp vào biểu tượng “B” hoặc nhấn phím nóng Ctrl+B.

Nếu bạn cần xóa văn bản in đậm và biến nó thành văn bản thông thường, hãy chọn văn bản này và nhấp vào biểu tượng “B” hoặc nhấn Ctrl+B.

• TÔI- Chữ in nghiêng

Nếu bạn chọn văn bản và sau đó nhấp vào " TÔI", hoặc nhấn phím nóng Ctrl+ TÔI, thì văn bản cũng sẽ trở thành nghiêng(nhấn mạnh chữ in nghiêng).

Để xóa chữ nghiêng khỏi văn bản, bạn cần chọn văn bản in nghiêng và sử dụng “ TÔI", hoặc phím Ctrl+ TÔI.

• bạn - căng thẳng

Chọn một phần văn bản và nhấp vào “ bạn", hoặc nhấn Ctrl+ bạn, văn bản trở thành gạch chân.

không thích nó văn bản được gạch chân? Chọn (tô đè) nó và sử dụng “ bạn", hoặc phím Ctrl+ bạn.

• MỘT- Văn bản màu

Trước hết bạn chọn văn bản, sau đó có thể thay đổi màu chữ hoặc màu nền cho văn bản đã chọn

9. Thay đổi màu văn bản và nền

Để thay đổi màu hoặc nền của văn bản, trước tiên hãy chọn phần bạn muốn. Sau đó nhấp vào nút trên thanh công cụ, chọn “Màu văn bản” hoặc “Màu nền” và chỉ định màu.

Cơm. 6. Thay đổi màu chữ, màu nền văn bản

Dịch vụ Google Dox cung cấp cách điệu hóa văn bản bằng cách thay đổi màu sắc và nền của nó. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn vùng văn bản cần thiết và nhấp vào nút có hình ảnh chữ in hoa được gạch chân “ MỘT”, sau đó một danh sách sẽ xuất hiện (Hình 6), trong đó bạn có thể chọn màu phông chữ và nền thích hợp.

10. Nhận xét về văn bản để chỉnh sửa

Nếu bất kỳ văn bản nào khiến bạn nghi ngờ, bạn có thể đánh dấu nó: chọn nó, nhấp vào “Chèn nhận xét” (Ctrl + Alt + M) và cho biết lý do để sau này sẽ rõ những gì cần sửa.

Cơm. 7 Chèn nhận xét vào văn bản đã chọn để giải thích những chỉnh sửa cần thực hiện

Điều này cũng có thể hữu ích khi có nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu.

11. Các công cụ định dạng khác

Bạn đang viết một bài viết mà bạn muốn trích dẫn một nguồn xác nhận lời nói của bạn, sau đó nhấp vào nút “Chèn liên kết”, sau đó nhập nội dung của liên kết và thêm nó vào trường bên dưới.

Cơm. 8 công cụ định dạng trong Google Doc

Ngoài ra còn có trường hợp cần phải căn chỉnh văn bản. Thông thường đây là tiêu đề cần được đặt ở trung tâm. Để thực hiện quy trình này, hãy chọn vùng mong muốn và từ menu trên cùng, chọn cách bạn muốn căn chỉnh: trái, giữa hoặc phải.

Từ trái qua phải có các nút:

• Căn chỉnh văn bản sang trái (Ctrl+Shift+L)
• Giữa (Ctrl+Shift+E)
• Căn phải (Ctrl+Shift+R)
• Căn trái (Ctrl+Shift+L)

Để thực hiện Căn chỉnh, hãy chọn vùng mong muốn và trong menu trên cùng, hãy chọn cách bạn muốn căn chỉnh: trái, giữa hoặc phải.

4 trong hình. 8 - Giãn cách dòng (hoặc Giãn cách dòng)

Không cần phải chọn bất cứ điều gì ở đây, chỉ cần nhấp vào nút “Dãn cách dòng” và chọn mức thụt lề cần thiết, theo mặc định là 1. Bạn cũng có thể tự đặt khoảng cách: nhấp vào nút “Điều chỉnh khoảng cách” và điều chỉnh nó cho phù hợp. phù hợp với bạn.

5 trong hình. 8 - Danh sách đánh số (Ctrl+Shift+7)

Bạn đang tạo thực đơn cho một nhà hàng bao gồm nhiều loại salad khác nhau? Tất nhiên, đây chính là lúc công cụ danh sách phát huy tác dụng. Bạn có thể chọn danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số. Bạn cũng có thể thay đổi thiết kế của nó: nhấp vào dropbox (mũi tên) bên cạnh hộp bạn muốn chọn.

6 trong hình. 8 - Danh sách có dấu đầu dòng (Ctrl+Shift+8)
7 trong hình. 8 -Giảm thụt lề (Ctrl+[)
Tăng thụt lề (Ctrl+])
8 trong hình. 8 -Xóa định dạng (Ctrl+Space)

12. Chế độ xem tài liệu của Google

Mặc dù chúng vô dụng khi tạo tệp nhưng bạn vẫn nên làm quen với chúng, đề phòng trường hợp chúng có ích.

Trong menu “Xem” (Hình 9), bạn có thể chọn các chế độ xem tài liệu khác nhau.

Cơm. 9 chế độ xem tài liệu của Google

Công cụ này sẽ cần thiết trong mọi trường hợp, vì bạn có thể chuyển sang chế độ xem và xem tài liệu cuối cùng sẽ như thế nào, sau đó quay lại chỉnh sửa và sửa bất kỳ lỗi nào được tìm thấy.

13. Chèn

Cơm. 10 Bạn có thể chèn bảng có kích thước tối đa 20x20

Sử dụng công cụ “Chèn” (số 1 trong Hình 10), bạn có thể chèn

• hình ảnh,
• bàn hoặc
• công thức
• và cũng có thể tạo chú thích cuối trang, được sử dụng trong sách để giải thích điều gì đó.

Bạn cũng có thể làm việc với các trang: thêm mục lục, đánh số, đánh dấu. Như bạn có thể thấy, có đủ công cụ để bạn viết sách.

14. Bánh bao vô dụng

Tất nhiên, thật khó để tin rằng một dịch vụ nghiêm túc như vậy lại có bánh dành cho trẻ em. Vâng, họ khá trẻ con. Nhưng chúng có thể được gọi như vậy vì chúng gây hại cho tài liệu.

Đây là bản dịch tài liệu thông qua Google Translator cũng như kiểm tra chính tả. Bạn không nên sử dụng chúng. Tốt hơn là trả một ít và nhận được kết quả chất lượng.

15. Cho phép đồng nghiệp giúp đỡ bạn trong công việc

Để làm điều này, bạn cần cấp cho họ quyền truy cập vào tài liệu Google.

Cơm. 11 Chúng tôi cấp quyền truy cập vào tài liệu Google cho đồng nghiệp của mình

Bạn có thể công khai tác phẩm của mình. Để thực hiện việc này, ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào nút “Cài đặt truy cập” (số 1 trong Hình 11), đi tới cài đặt “Nâng cao” (số 4 trong Hình 11) và định cấu hình cấp độ truy cập tệp (số 3 trong hình 11).

Thiết lập quyền truy cập cũng hữu ích nếu có nhiều người đang làm việc trên tài liệu Google khi có hoạt động nhóm. Bạn có thể thêm những người sau này sẽ có quyền chỉnh sửa, đọc và nhận xét về tài liệu. Một công cụ rất hữu ích nếu sử dụng đúng cách.

16. Lưu và các tính năng khác

Tính năng chính của Google Docs là tệp được lưu tự động trong Google Drive và bạn không cần phải nhấn nút “Save” hoặc Shift + f12 mỗi lần như trong MS Word.

Đối với mỗi tài liệu Google, lịch sử các thay đổi sẽ được lưu lại (số 5 trong Hình 11) và có cơ hội tìm thấy một bản sao bình thường, nơi mọi thứ không còn tệ như trước nữa.

Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu Google và tải nó xuống máy tính ở nhiều định dạng khác nhau.

Ngoài các chức năng này, dịch vụ cho phép bạn in tài liệu tới máy in trực tiếp từ đám mây: ở menu trên cùng có một nút có hình ảnh của máy in (số 1 trong Hình 9), sau khi nhấp vào nó, một trang có cài đặt tệp để in sẽ mở ra.

Trong bộ lễ phục. 9, bạn có thể thấy rằng trong menu trên cùng không chỉ có “Tệp” mà còn có “Trợ giúp”. Bằng cách nhấp vào tùy chọn này, bạn có thể nhận được nhiều thông tin hơn những gì được nêu ở trên.

Bài tập kiến ​​thức máy tính

Các đồng nghiệp thân mến! Kiểm tra hoạt động của Google Docs. Để thực hiện việc này, hãy theo liên kết:

Chúng tôi in một vài dòng văn bản. Google Tài liệu có hoạt động không?

Xem thêm các bài viết tin học khác:

Nhận các bài viết về kiến ​​thức máy tính mới nhất trực tiếp vào hộp thư đến của bạn.
Đã nhiều hơn nữa 3.000 người đăng ký

Dịch vụ Google Document cho phép bạn làm việc với các tệp văn bản trong thời gian thực. Bằng cách kết nối đồng nghiệp của bạn để làm việc trên một tài liệu, bạn có thể cùng chỉnh sửa, thiết kế và sử dụng tài liệu đó. Không cần phải lưu tập tin trên máy tính của bạn. Bạn có thể làm việc trên tài liệu ở mọi nơi, mọi lúc bằng cách sử dụng các thiết bị bạn có. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách tạo Google Doc.

Để làm việc với Google Docs, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình.

1. Trên trang chủ Google, hãy nhấp vào biểu tượng dịch vụ (như trong ảnh chụp màn hình), nhấp vào “Thêm” và chọn “Tài liệu”. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu văn bản mà bạn sẽ tạo.

2. Nhấp vào nút "+" lớn màu đỏ ở phía dưới bên phải màn hình để bắt đầu làm việc với tài liệu mới.

3. Bây giờ bạn có thể tạo và chỉnh sửa tệp theo cách tương tự như trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, điểm khác biệt duy nhất là bạn không cần lưu tài liệu - điều này diễn ra tự động. Nếu bạn muốn lưu tài liệu gốc, hãy nhấp vào “Tệp”, “Tạo bản sao”.

Bây giờ hãy điều chỉnh cài đặt quyền truy cập cho những người dùng khác. Nhấp vào "Cài đặt truy cập" như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nếu tệp không có tên, dịch vụ sẽ yêu cầu bạn chỉ định một tên.

Nhấp vào danh sách thả xuống và xác định những gì người dùng nhận được liên kết tới nó có thể làm với tài liệu - chỉnh sửa, xem hoặc nhận xét. Nhấp vào "Xong".

Trình soạn thảo nào là tốt nhất cho việc cộng tác tài liệu?

Hiện nay có 2 loại phổ biến nhất trên thế giới miễn phí trình soạn thảo cộng tác với văn bản trên mạng: Google Docs và Word Online. Thoạt nhìn, chúng có vẻ rất giống nhau về chức năng và gần như ngang nhau về khả năng. Và việc đưa ra lựa chọn sáng suốt giữa chúng là khá khó khăn. Thông thường, những người sử dụng One Drive sẽ chọn Word Online, còn người dùng Google Drive sẽ sử dụng Google Docs.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết mỗi trình soạn thảo có những tính năng gì để người đọc hiểu chi tiết về chức năng của chúng và chọn giải pháp phù hợp nhất với mình.

Khả năng chỉnh sửa tài liệu mà không cần ủy quyền trong tài khoản Google/Microsoft

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 1:1.

Lịch sử thay đổi

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 2:2.

Trò chuyện bên trong tài liệu

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có (xuất hiện một tuần trước).
Kiểm tra: 3:3 .

Các định dạng có sẵn để tải xuống tài liệu

Google Tài liệu: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Văn phòng trực tuyến: PDF, ODT, DOCX.
Kiểm tra: 4:3 .

Tích hợp với lưu trữ tập tin

Google Tài liệu: Có (Google Drive).
Lời trực tuyến: Có (Một ổ đĩa, Yandex.Disk).
Kiểm tra: 5:4 .

Khả năng làm việc với ứng dụng mà không cần kết nối Internet

Google Tài liệu: Có (nếu bạn sử dụng trình duyệt Chrome, bạn có thể làm việc với Google Docs, Google Spreadsheet và Google Slides ngoại tuyến).
Lời trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 6:4.

Khả năng mở tệp ứng dụng ngoại tuyến

Google Tài liệu: không (các tệp được tạo bởi ứng dụng Google và nằm trên Google Drive chỉ có thể được mở bởi các ứng dụng này).
Lời trực tuyến: có (các tệp được tạo trong Word Online và nằm trên One Drive có thể được mở trong MS Office, Pages, v.v.).
Kiểm tra: 6:5.

Phím nóng

Google Tài liệu: Có.
Lời trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 7:6.

Khả năng in tài liệu

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 8:7 .

Gửi tài liệu qua thư trực tiếp từ trình soạn thảo văn bản

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 9:8.

Cái thước kẻ

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 10:9.

Chèn công thức toán học

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 11:9.

Khả năng vẽ một bức tranh mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa (ví dụ: sơ đồ)

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 12:9.

Kiểm tra chính tả

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 13:10 .

Khả năng chỉ xem cấu trúc tài liệu (tiêu đề)

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 14:10 .

Khả năng di chuyển tệp sang thư mục khác trong bộ nhớ đám mây mà không cần rời khỏi trình soạn thảo văn bản

Google Tài liệu: Có.
Văn phòng trực tuyến: không (nhưng bạn có thể đăng nhập vào One Drive rất nhanh từ Word Online).
Kiểm tra: 15:10

Mẫu

Google Tài liệu: Có hàng trăm).
Lời trực tuyến: có (20 miếng).
Kiểm tra: 16:10 .

Công thức trong bảng

Google Tài liệu: KHÔNG.
Lời trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 16:10 .

Người phiên dịch

Google Tài liệu: Có.
Lời trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 17:10.

Bộ đếm ký tự

Google Tài liệu: Có.
Lời trực tuyến: không (nhưng có một bộ đếm từ, có thể được chuyển sang bộ đếm ký tự, nhưng tôi chưa tìm ra cách).
Kiểm tra: 18:10.

Chèn ảnh bằng liên kết từ Internet

Google Tài liệu: Có.
Lời trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 19:11.

ứng dụng iOS

Google Tài liệu: Có .
Văn phòng trực tuyến: Có .
Kiểm tra: 20:12.

ứng dụng Android

Google Tài liệu: Có .
Văn phòng trực tuyến: Có .
Kiểm tra 21:13 .

Ứng dụng WindowsPhone

Google Tài liệu: có, nhưng nó đến từ một nhà phát triển bên thứ ba và chức năng của nó rất hạn chế.
Văn phòng trực tuyến: Có .
Kiểm tra: 21:14.

Tích hợp với Sway

Sway là một sản phẩm mới trong dòng MS Office (được phát hành chỉ một năm trước). Nó cho phép bạn tạo báo cáo, thuyết trình, bảng điều khiển và các công cụ trực quan khác để trình bày ý tưởng của mình trên Internet.
Google Tài liệu: không (Google chưa có bất kỳ sản phẩm tương tự nào với Sway).
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 21:15 .

Tích hợp trò chuyện Skype

Google Tài liệu: không (nhưng tài liệu có thể được đính kèm vào trò chuyện trong Hangouts).
Văn phòng trực tuyến: Có.
Kiểm tra: 21:16.

Tự động hóa

Google Tài liệu: có (Google Apps Script cho phép bạn tự động hóa mọi hành động của người dùng trong Google Docs và liên kết trình chỉnh sửa với các ứng dụng khác của Google).
Lời trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 21:16 .

Khả năng thêm các lệnh của riêng bạn vào menu

Google Tài liệu: Có.
Lời trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 22:16.

Khả năng mở rộng chức năng bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung

Google Tài liệu: Có.
Lời trực tuyến: KHÔNG.
Kiểm tra: 23:16.

Giao diện thân thiện với người dùng

Google Tài liệu: Google Docs xuất hiện vào năm 2006 và được tạo ra theo hình ảnh của Office 2003. Kể từ đó, diện mạo chung của ứng dụng này có rất ít thay đổi. Tôi tin rằng nguyên tắc sắp xếp menu và văn bản trong trình soạn thảo này là thuận tiện nhất.
Lời trực tuyến: sẽ làm.
Kiểm tra: Thông số này hoàn toàn chủ quan và không được tính đến.

Điểm mấu chốt

Google Docs đi trước Office Online về chức năng. Nó có gần gấp đôi số tính năng hay khác nhau. Nhưng bạn có thể làm mà không cần họ. Nếu bạn chỉ cần cùng chỉnh sửa một tài liệu với nhiều người thì trình soạn thảo của Microsoft có mọi thứ bạn cần cho việc này. Ngoài ra, các tính năng mới đang được thêm vào Word Online tích cực hơn nhiều so với Google Docs và ứng dụng web đang được cải thiện nhanh chóng. Tôi thực sự hy vọng rằng anh ấy sẽ sớm ngừng viết tin nhắn “Phiên của bạn đã hết hạn” và yêu cầu bạn làm mới trang.

Nhưng nếu bạn cần tự động hóa công việc của mình, sử dụng trình dịch, nhận dạng giọng nói (điều này có thể thực hiện được nhờ tiện ích bổ sung) và làm những việc không chuẩn khác, thì bạn sẽ phải sử dụng Google Docs. Hoặc MS Word thông thường, nếu không có nhu cầu soạn thảo văn bản chung qua Internet.

Tương tự

Google Docs/Office Online có một số ứng dụng tương tự ít phổ biến hơn. Nếu bạn không muốn chia sẻ dữ liệu của mình với bất kỳ tập đoàn nào, hãy tìm thông tin về các ứng dụng sau (nhiều ứng dụng trong số đó có thể được triển khai trên máy chủ của bạn và cho phép làm việc hoàn toàn riêng tư trên các tài liệu theo nhóm):

• Tài liệu Zoho;
• Văn phòng Teamlab;
• Văn phòng Libre trực tuyến;
• Phiên bản cộng đồng Feng Office
• Zimbra.

Nhiều người dùng cho rằng bạn chỉ có thể gõ những văn bản đơn giản trong Google Doc. Cái này sai.

Nó cung cấp nhiều tính năng giúp bạn làm việc với tài liệu hiệu quả như Microsoft Office.

Dịch vụ này cung cấp 1 Gb dung lượng lưu trữ miễn phí cho các tệp đã nhập cũng như không gian không giới hạn cho các tài liệu.

Có thể làm việc với Google Doc mà không cần kết nối Internet. Các tập tin cũng có sẵn ngoại tuyến; sau khi kết nối với mạng, chúng sẽ tự động được cập nhật trên máy chủ.

Có thể truy cập ngoại tuyến thông qua trình duyệt Google Chrome.

Để đảm bảo bạn có quyền truy cập ngoại tuyến, bạn cần nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang và mở Cài đặt.

Ghi chú!Ưu điểm của Google Doc là khả năng tương thích hoàn toàn với tất cả các tài liệu được tạo trong đó, điều này không thể không nói đến Microsoft Office.

Nếu bạn tạo một tài liệu trong văn phòng Microsoft và gửi nó qua thư cho người dùng khác để sửa đổi, thì thực tế là người đó sẽ không có phiên bản chương trình phù hợp.

Google Doc cho phép bạn làm việc với tất cả các định dạng tệp phổ biến.

Để cấp cho người dùng khác quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc đọc tài liệu, hãy chọn tệp và nhấp vào “Mở quyền truy cập vào đối tượng”.

Google Tài liệu

Ứng dụng Google Documents trực tuyến miễn phí được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các tệp văn bản. Thanh công cụ tương tự như Word về nhiều mặt.

Để tạo tài liệu văn bản trực tuyến, hãy truy cập trang web Google Drive, nhấp vào “Tạo” và chọn “Tài liệu”.

Một tài liệu văn bản mới sẽ mở ra để bạn có thể nhập văn bản và sử dụng các phương pháp sao chép và dán quen thuộc.

Ghi chú! Dịch vụ này cung cấp một cơ hội. Những từ viết sai sẽ được gạch chân bằng dấu chấm màu đỏ. Để xem các từ gợi ý thay thế, hãy mở menu ngữ cảnh cho từ được gạch chân và chọn từ bạn cần.

Những đặc điểm chính:

• Khả năng tải xuống tài liệu từ Word;
• Thực hiện một số lượng lớn các tùy chọn định dạng;
• Cấp quyền xem và chỉnh sửa tập tin cho người dùng khác;
• Lưu lịch sử thay đổi tài liệu;
• Khả năng lưu tài liệu Google dưới dạng tệp Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Gửi tài liệu qua email.

Google Trang tính

Hầu hết người dùng đều làm việc với tài liệu văn bản, nhưng khi cần xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ, Google Dox Sheets sẽ ra tay giải cứu.

Chúng giữ vững vị trí của mình trong số các phần mềm kinh doanh vì chúng cho phép bạn thực hiện các tác vụ liên quan đến nhiều phép tính khác nhau mà không cần lập trình.

Với những người sử dụng Microsoft Excel, bảng tính Google sẽ không gây khó khăn gì.

Về chức năng, chúng kém hơn một chút so với Excel, trong khi vẫn là một công cụ hiệu quả không kém cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa các phép tính.

Để tạo bảng trong Google Docs, hãy truy cập trang web, nhấp vào “Tạo” và chọn “Bảng”. Một tài liệu mới sẽ được tạo ra.

Theo mặc định, tài liệu bảng tính luôn chứa một trang tính. Để thêm một cái mới, hãy nhấp vào “+” ở bảng dưới cùng.

Bạn có thể nhập từ và số vào ô Google Sheets cũng như chèn hình ảnh.

Các tiêu đề, chỉ số tóm tắt và thông tin quan trọng khác có thể được đánh dấu bằng chữ đậm, màu sắc hoặc bất kỳ phương tiện biểu đạt nào khác.

Các công cụ định dạng được sao chép trong menu Định dạng và trên thanh công cụ.

Đường viền được chỉ định bằng nút “Biên giới” trên thanh công cụ.

Những đặc điểm chính:

• Nhập tệp Excel, CSV, TXT, ORV vào bảng tính Google Doc;
• Trình chỉnh sửa công thức thuận tiện để tính toán và định dạng dữ liệu;
• Chỉnh sửa bảng cùng với những người dùng khác;
• Thêm đồ thị và biểu đồ;
• Khả năng nhúng bảng vào một trang web.

Bản trình bày của Google

Trình bày là công cụ lý tưởng để trình bày bất kỳ thông tin nào. Thông thường, bài thuyết trình được trình chiếu cho khán giả bằng máy chiếu hoặc hiển thị trên màn hình người dùng.

Khi tạo bản trình bày Google từ đầu, trình chỉnh sửa trực tuyến luôn thêm 1 slide tiêu đề. Người dùng có thể chỉ định tiêu đề và phụ đề.

Một slide mới được thêm vào sau khung đã chọn (trong khung màu xanh lam).

Khi nhiều slide được chọn, phần chèn sẽ xuất hiện sau slide cuối cùng được chọn. Để thêm khung mới, hãy nhấp vào nút “Trang trình bày mới”.

Nếu bạn sử dụng mũi tên nhỏ ở bên phải nút, bạn có thể chọn loại slide.

Bạn có thể chèn bất kỳ tài liệu Google nào vào bản trình bày của Google cũng như xuất bản tác phẩm đã hoàn thành trên Internet cho công chúng.

Trong biểu mẫu cài đặt, nhập kích thước trang chiếu bạn cần, thời gian chuyển tiếp giữa các trang chiếu, đồng thời cho biết cách trình chiếu sẽ bắt đầu - tự động hoặc theo lệnh của bạn.

Những đặc điểm chính:

• Tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình;
• Cộng tác thuyết trình với bạn bè hoặc đồng nghiệp;
• Khả năng nhập tệp PPTX và PPS;
• Lưu bài thuyết trình ở định dạng PDF, JPG, PPT, SVG;
• Thêm đồ họa và video;
• Khả năng xuất bản trên trang web.

Cách tạo biểu mẫu khảo sát trong Google Drive

Bạn có thể tạo một cuộc khảo sát bằng Google Biểu mẫu. Khi kết thúc tác phẩm, nó có thể được gửi đến những người đăng ký nhận bản tin hoặc được nhúng vào một trang web.

Đồng thời, bạn sẽ nhận được số liệu thống kê về các câu trả lời một cách thuận tiện.

Để tạo bản khảo sát trên Google Docs, hãy nhấp vào nút “Tạo” và chọn “Biểu mẫu”. Trong hộp thoại mở ra, hãy chỉ định tiêu đề của biểu mẫu và chủ đề.

Để bắt đầu thêm câu hỏi, hãy nhấp vào “Ok”.

Nút "Gửi" sẽ khiến biểu mẫu được gửi. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ thấy một liên kết.

Nó có thể được gửi qua email, chia sẻ trên mạng xã hội hoặc chia sẻ với những người dùng mà bạn muốn nghe ý kiến.

Google Documents: Làm quen

Bạn cần chỉnh sửa tài liệu gấp và bạn đang ngồi trước máy tính của người khác... hoặc có thể Office trên máy tính của bạn đã ngừng hoạt động... Nhưng vẫn có một lối thoát! Đây là những văn phòng trực tuyến chỉ cần có Internet và trình duyệt để làm việc!

Làm cách nào để tạo tài liệu trong tài liệu Google? Ở một số công ty, cũng như những người dùng thông thường, đôi khi có nhu cầu xem và chỉnh sửa các tài liệu thông thường. Ví dụ: bạn cử đối tác của mình đến cửa hàng tạp hóa. Thay vì danh sách giấy, bạn có thể sử dụng tài liệu có thể truy cập được bằng tài khoản trực tuyến của mình.

Cơ hội này được cung cấp bởi dịch vụ Google. Để sử dụng tùy chọn này, bạn phải đăng ký Google Drive. Người dùng Gmail có tính năng này theo mặc định. Nếu cần, bạn có thể tạo riêng một tài khoản trên Google Drive.

2. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, vui lòng thực hiện ngay bây giờ.

3. Trong menu bên trái, chọn nút “Mới”.

4. Trong menu thả xuống, bạn có thể tạo các thư mục để sắp xếp lưu trữ tệp, tải tệp lên, tạo tài liệu và bảng biểu, bản trình bày và những thứ khác.

5. Chọn “Google Docs” - “Tài liệu trống” - chức năng này tạo ra một tài liệu trống, sạch sẽ. Khi bạn chọn "Từ mẫu", bạn có thể tạo tài liệu bằng mẫu.

6. Một cửa sổ soạn thảo sẽ mở ra, gợi nhớ một số tính năng của Microsoft Office Word. Để bắt đầu, hãy nhập tên tệp tài liệu của bạn ở góc trên bên trái.

7. Nhập văn bản được yêu cầu. Dịch vụ tự động lưu các thay đổi nhanh chóng.

8. Sau khi đóng cửa sổ soạn thảo, bạn có thể xem kết quả công việc của mình trong phần Drive của tôi trong danh sách chung các tệp.