Thực đơn
trang chủChương trình

Google Doc (Google Docs) - đánh giá đầy đủ về dịch vụ

Ngày tốt! Đôi khi, mỗi người dùng phải tạo một số tài liệu. Tuy nhiên Microsoft Office- đủ chương trình đắt tiền, vì vậy nếu bạn không muốn trả thêm tiền cho một trình soạn thảo văn bản, đã đến lúc học cách sử dụng Google Tài liệu.

Hiện nay giờ Google Documents là một ứng dụng đầy đủ đồng phục công sở, hoạt động ở định dạng dịch vụ đám mây. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần kết nối Internet để hoạt động. Mặc dù, trong trường hợp không có Internet với Trợ giúp của Google Tài liệu cũng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu nhưng không thể lưu tác phẩm vào bộ lưu trữ từ xa.

Google Tài liệu là gì

Để không suy đoán, hãy bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Cách tốt nhất để hiểu cách sử dụng Google Docs là thông qua thực hành. Google Documents hoàn toàn miễn phí và bạn sẽ nhận được vài gigabyte không gian trông trong đám mây bộ nhớ Google, nơi bạn có thể tải lên không chỉ tài liệu văn bản, mà còn cả ảnh, video và bất cứ thứ gì khác.

  • Cách tốt nhất để sử dụng Google Docs là sử dụng trình duyệt web Chrome. Trong trường hợp này, bạn sẽ có quyền truy cập song song vào tất cả các dịch vụ hữu ích của Google và có thể quản lý tất cả các tác vụ từ một nơi.

Đến nay trình duyệt Google thực sự đã trở thành sản phẩm tốt nhất - các chỉ báo tốc độ và chức năng đều không thể khen ngợi, vì vậy bạn sẽ không bị làm phiền bởi sự chậm trễ dù là nhỏ nhất khi làm việc với các tài liệu trong Google Docs.

  • Ban đầu, bạn cần tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy tính của mình - để làm được điều này, bạn chỉ cần đặt một địa chỉ email. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy lấy một tài khoản. địa chỉ mới thư có thể được thực hiện trong năm phút và cũng miễn phí.

Tải xuống Google Drive (Ổ đĩa đám mây) có thể được tìm thấy trên trang tìm kiếm của Google- có một liên kết ở đó.

Sau khi cài đặt Google Drive, một số thay đổi sẽ xảy ra trên máy tính của bạn.

TRONG Windows Explorer Thư mục tương ứng để đồng bộ sẽ xuất hiện. Mọi tài liệu bạn đặt vào thư mục này sẽ được lưu ngay vào lưu trữ đám mây Google. Rất thuận tiện - ngay cả khi máy tính của bạn bị hỏng, ngôi nhà bị cháy và cả thành phố bị lũ cuốn trôi - tất cả tài liệu bạn tạo sẽ được lưu an toàn trong bộ nhớ Google Tài liệu.

Các biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn:

  • Google Tài liệu.
  • Trang tính Google.
  • Google Trang trình bày.
  • Trình khởi chạy ứng dụng.

Với sự trợ giúp của những biển báo này trên Màn hình, bạn có thể bắt đầu viết ngay đơn xin tăng lương, bản ghi nhớ và yêu cầu hỗ trợ tài chính mà không bị chậm trễ không cần thiết.

Khả năng vô hạn của Google Docs

Sau khi cài đặt Google Drive trên máy tính của bạn, đã đến lúc tìm hiểu cách làm việc trong Google Docs và những gì bạn có thể làm với bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây này. Khi bắt đầu tìm hiểu chức năng của Google Docs, bạn sẽ ngạc nhiên trước khả năng vô tận và thầm vui mừng vì bạn đã tiết kiệm được khá nhiều nghìn rúp khi từ bỏ MS Office. Bạn có thể mua cho vợ mình những đôi bốt Ý mới như một phương thuốc đảm bảo cho chứng đau đầu. Và thậm chí nếu còn tiền để rửa đồ mới.

Vì vậy, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Google Docs trên Màn hình máy tính của bạn và trình duyệt Chrome với giao diện soạn thảo văn bản sẽ ngay lập tức mở ra trước mặt bạn.

  • Trên thực đơn "Tài liệu" chọn những gì bạn muốn tạo - một tài liệu văn bản, bảng tính, vẽ, trình bày, hình thức.
  • Hàng trăm người phục vụ bạn các mẫu làm sẵnđối với bất kỳ loại tài liệu nào, tất cả những gì còn lại là thay thế dữ liệu bằng dữ liệu của riêng bạn.
  • Tất cả các thay đổi biên tập đều được lưu tự động trên Google Docs - bạn sẽ không bao giờ mất công việc mình đã thực hiện, ngay cả khi trong lúc thôi thúc sáng tạo, bạn hoàn toàn quên nhấn nút "Cứu".
  • Một bộ công cụ hoàn chỉnh để định dạng văn bản, chèn ảnh và kiểm tra chính tả.
  • Chèn công thức toán học, bảng biểu và sơ đồ trong tài liệu.

Sử dụng Google Docs, bạn có thể tiến hành làm việc nhóm trên các dự án trong chế độ từ xa. Với mục đích này trong "Cài đặt" bạn cần chỉ định thông tin đăng nhập của người dùng mà bạn cho phép truy cập vào tài liệu. Có sẵn hệ thống tiện lợi hạn chế truy cập theo cấp độ.

  1. Chỉ để đọc.
  2. Để đọc và đưa ra nhận xét.
  3. Toàn quyền truy cập chỉnh sửa.

Tất cả các thay đổi được hiển thị trong tài liệu theo thời gian thực. Ngoài ra, bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện tích hợp, những người tham gia dự án có thể thảo luận về mọi chỉnh sửa và ý tưởng ngay trong quá trình làm việc.

Để hoàn toàn tự do sáng tạo, Google Docs có ứng dụng di động cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ngay cả khi các đối tác kinh doanh của bạn đang đi nghỉ ở Quần đảo Canary, họ vẫn có thể tham gia làm báo cáo kế toán hoặc phát triển bài thuyết trình về một sản phẩm mới, nằm trên ghế tắm nắng ở đâu đó trên vùng biển Adriatic đầy nắng, cùng với những người trẻ tuổi. những người mẫu thời trang.

Cách sử dụng Google Tài liệu

Làm cách nào để tạo tài liệu trong Google Docs? Nói chung, công việc trên các tài liệu được thực hiện như trong bất kỳ xử lý văn bản, chỉ ngoại trừ tính năng tiêu chuẩn người dùng nhận được tất cả lợi ích và tiện lợi của dịch vụ đám mây Google.


Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ thông thường, như trong MS Word, ngoài ra còn có một số tính năng đám mây cụ thể và rất hữu ích.

  • Tài liệu có thể được xuất bản trên web và nhận được liên kết để chia sẻ.
  • Sử dụng các dịch vụ của Google, bạn có thể dịch văn bản ngay lập tức sang bất kỳ ngôn ngữ nào. Chọn một cụm từ và tìm kiếm trong tìm kiếm của Google trực tiếp trên trang tài liệu, sau đó chèn liên kết có liên quan đến nguồn hoặc hình ảnh. Chọn địa chỉ trong văn bản và dán Bản đồ Google cho biết vị trí của đối tượng và thậm chí cả hướng.
  • Không thích và không biết gõ phím nhanh? Sử dụng Quay số bằng giọng nói Google. Tất cả những gì còn lại là sửa lỗi sau này bằng cách sử dụng chính tả tích hợp.

Hãy nhớ rằng bạn làm việc ở trình duyệt Chrome và điện tử Thư Google trong tầm tay của bạn. Bất kỳ tài liệu nào cũng có thể được gửi ngay lập tức đến tất cả những người phù hợp.

Hãy tiếp tục - cách tạo bảng trong Google Docs ? Để bắt đầu làm việc với báo cáo kế toán và hoá đơn, bạn chỉ cần nhấn vào Menu "Tài liệu" và chọn "Tạo bảng". Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều từ một giao diện.

Các bảng có thể được chuyển đổi ngay lập tức thành biểu đồ và chèn vào tài liệu văn bản hoặc bản trình bày. Làm cách nào để tạo bản trình bày hoặc biểu mẫu cho khảo sát hoặc khảo sát? Tất cả điều này cũng được thực hiện từ Menu "Tài liệu" – "Tạo nên". Chọn làm việc với đá phiến sạch hoặc tìm mẫu phù hợp và chèn dữ liệu người dùng.

Một câu hỏi khác, nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu Word hiện có hoặc tài liệu Word hiện có trong Google Docs thì sao? bảng tính Excel? Cách tải tài liệu lên Google Docs . Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Trình chỉnh sửa tài liệu và Google Docs được tích hợp. Để truy cập bất kỳ tập tin nào trên ổ cứng máy tính, bạn chỉ cần sao chép hoặc di chuyển tài liệu vào thư mục Google Lái xe. Tệp bắt buộc sẽ ngay lập tức xuất hiện trong danh sách tài liệu Google Docs của bạn. Bạn có thể bắt đầu làm việc.

Đó là tất cả. Hẹn sớm gặp lại!

Trân trọng, Evgeniy Kuzmenko.

Google Tài liệu– một “văn phòng” chính thức với nhiều chức năng trên Android của bạn. Chương trình này hỗ trợ làm việc với hồ sơ văn phòng các phần mở rộng phổ biến nhất. Với Google Docs, người dùng có thể chỉnh sửa văn bản, tạo bảng và hơn thế nữa.

Google Docs phù hợp với những người thường xuyên làm việc với tài liệu. Thật tiện lợi khi mọi thay đổi đều được lưu tự động và dữ liệu được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của chủ sở hữu. Vì vậy, bạn có thể tạo, chỉnh sửa hoặc đơn giản là xem tài liệu mọi lúc mọi nơi. Phần mềm văn phòng của Google được thiết kế chủ yếu để hoạt động trực tuyến và tất cả tài liệu có thể được lưu trữ trên Google Drive e. Dữ liệu được bảo vệ an toàn, bạn không phải lo lắng về sự an toàn của nó. Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ tài liệu với những người dùng khác và làm việc theo nhóm.

Ứng dụng này đã được chứng minh là tốt và được hơn 15 triệu người sử dụng. Google Boards có thể được đề xuất như một giải pháp thay thế hoàn toàn cho bộ ứng dụng văn phòng cổ điển. Việc sử dụng rộng rãi, khả năng truy cập và trọng lượng nhẹ khiến Google Docs trở thành một trong những sản phẩm tương tự tốt nhất dành cho “robot xanh”. Google Docs có thể được gọi là đối thủ nặng ký Phần mềm soạn thảo văn bản Và Mở văn phòng. Vì nó cũng thuận tiện, đầy đủ chức năng và được phân phối miễn phí.

Ưu điểm của Google Docs trên Android:

  • tạo tài liệu, chỉnh sửa tài liệu hiện có;
  • cung cấp cho bạn bè và đồng nghiệp của bạn quyền truy cập vào tài liệu;
  • chỉnh sửa tập tin mà không cần kết nối Internet;
  • tuân thủ đầy đủ Các định dạng của Microsoft Văn phòng;
  • dễ sử dụng;
  • mở tập tin định dạng pdf xem;
  • tất cả dữ liệu được lưu trữ trong dịch vụ điện toán đám mây, quyền truy cập vào chúng luôn là 24/7;
  • khả năng đồng bộ giữa các loại khác nhau thiết bị;
  • thêm nhận xét và khả năng trả lời chúng;
  • tự động lưu trong quá trình hoạt động.

Cài đặt tập tin apk bạn có thể tải xuống từ trang web của chúng tôi - nó đã được kiểm tra vi-rút và không chứa mã độc.

Tải xuống Google Docs cho Android miễn phí mà không cần đăng ký và SMS từ trang web của chúng tôi thông qua liên kết trực tiếp dưới đây.

Nhiều người cho rằng trình soạn thảo văn bản trực tuyến Google Docs chỉ có thể gõ những văn bản đơn giản; nó đơn giản là không phù hợp với bất cứ điều gì nữa. Trong thực tế, điều này là xa trường hợp. Trong sâu thẳm của ứng dụng web này ẩn chứa rất nhiều chức năng hữu ích, điều này sẽ giúp bạn làm việc không thua kém gì trong một số Microsoft Office.

1. Cho phép truy cập ngoại tuyến

Google Documents có thể hoạt động ở chế độ ngoại tuyến. Đồng thời, bạn có thể tạo mới và tiếp tục chỉnh sửa các tài liệu hiện có. Lần tiếp theo bạn kết nối Internet, tất cả thay đổi sẽ được đồng bộ hóa. Để kích hoạt chức năng này, hãy mở trang web Google Drive và đi tới menu cài đặt, menu này xuất hiện sau khi nhấp vào nút bánh răng.

2. Hợp tác

Trình chỉnh sửa Google Tài liệu cung cấp cho chúng tôi mọi thứ chúng tôi cần sự hợp tác trên các tài liệu. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ văn bản và có thể tinh chỉnh quyền truy cập tệp. Vì vậy, bạn chỉ có thể cho phép xem, xem và bình luận hoặc thậm chí đưa ra toàn quyền truy cậpđể chỉnh sửa. Trong trường hợp thứ hai, tất cả những thay đổi do nhân viên của bạn thực hiện sẽ được phản ánh theo thời gian thực và các bạn sẽ cùng nhau làm việc trên văn bản theo đúng nghĩa đen của từ này.

3. Xuất bản tài liệu

Các tài liệu đã hoàn thiện có thể được trình diễn không chỉ cho một nhóm nhân viên hạn chế mà còn được xuất bản trên Internet. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tài liệu - Xuất bản trực tuyến. Nhận liên kết tới một trang web hoặc mã để nhúng tài liệu vào trang web của bạn.

4. Tìm kiếm lỗi lầm

Việc kiểm tra lỗi trong trình soạn thảo Google Docs không khó chút nào. Chỉ cần tìm kiếm trong menu Công cụđội Kiểm tra chính tả, và một bảng nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, hiển thị tuần tự từng lỗi được tìm thấy và đưa ra cách khắc phục.

5. Chèn liên kết

Trực tuyến biên tập viên của Google chứa công cụ tiện dụngđể chèn liên kết. Ngay sau khi bạn đánh dấu một từ trong văn bản và nhấp vào nút chèn liên kết, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cung cấp các liên kết có khả năng phù hợp nhất. Thông thường, đây là một bài viết từ Wikipedia và một số liên kết đầu tiên từ tìm kiếm của Google cho từ đó.

6. Sử dụng phong cách của bạn

Nếu các kiểu định dạng văn bản tích hợp không phù hợp với bạn, bạn có thể dễ dàng đặt kiểu định dạng của riêng mình. Để thực hiện việc này, hãy nhập văn bản bằng phông chữ được yêu cầu, sau đó chọn lệnh từ menu chọn kiểu Cập nhật kiểu để phù hợp với lựa chọn.

7. Từ điển cá nhân

Nếu người biên tập liên tục gạch chân một từ cho bạn là không chính xác nhưng bạn biết chắc chắn rằng không phải vậy, thì bạn chỉ cần thêm từ đó vào từ điển người dùng. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó trong văn bản, sau đó chọn nó trong danh mụcđội Thêm vào từ điển tùy chỉnh.

8. Bảng tạm trên web

Văn phòng gói Google có rất tính năng thú vị, được gọi là "Bảng nhớ tạm trên web". Chức năng này cho phép bạn sao chép nhiều đoạn văn bản, hình ảnh, bảng biểu cùng một lúc rồi dán chúng vào bất kỳ tài liệu Google nào. Vì vậy, đây là một clipboard không thứ nguyên có thể truy cập được từ bất kỳ máy tính nào và hoạt động trong văn phòng. chương trình của Google. Nó có thể được truy cập từ menu Chỉnh sửa - Bảng nhớ tạm trên web.

9. Tìm kiếm nâng cao

Công cụ Tìm kiếm nâng cao trong Google Docs là một bảng điều khiển đặc biệt cho phép bạn tìm kiếm thông tin khác nhau trong khi làm việc trên tài liệu. Để gọi nó, bạn có thể sử dụng một mục đặc biệt trong menu Công cụ hoặc tổ hợp phím nóng Ctrl + Alt + R. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chức năng này từ.

10. Bổ sung

Chức năng của Google Docs có thể được mở rộng bằng các tiện ích bổ sung đặc biệt. Họ đến từ nhà phát triển bên thứ ba, và từ chính cô ấy Google. Thông thường, chúng nhằm mục đích bổ sung hỗ trợ cho các định dạng mới, chuyển đổi tệp và sử dụng trình chỉnh sửa thuận tiện hơn cho các mục đích khác nhau. Nhận biết một số bổ sung hữu ích bạn có thể .

11. Chèn hình ảnh bằng cách kéo và thả từ màn hình của bạn hoặc trang web khác

Không phải ai cũng biết nhưng bạn có thể chèn ảnh vào tài liệu Google Docs bằng cách kéo chúng từ màn hình hoặc quản lý tập tin. Và nếu bạn cần chèn hình ảnh từ một trang web khác, chỉ cần kéo và thả nó vào vị trí mong muốn trong văn bản và nó sẽ tự động xuất hiện trong tài liệu của bạn.

12. Dịch tài liệu

Nếu bạn làm việc với các tài liệu trên ngoại ngữ, thì Google Docs có trình dịch tích hợp sẵn. Nó nằm trong menu Công cụ - Dịch tài liệu.

13. Điều hướng các tài liệu phức tạp

Nếu bạn đã mở một tài liệu lớn, phức tạp thì việc hiển thị mục lục sẽ giúp bạn dễ dàng điều hướng cấu trúc của nó. Bạn có thể tìm thấy chức năng này trong menu Tiện ích bổ sung - Mục lục - Hiển thị trong thanh bên.

14. Kích hoạt chế độ toàn màn hình

Nhiều người thích đặc biệt soạn thảo văn bản, chứa tối thiểu các yếu tố gây mất tập trung và chiếm toàn bộ màn hình điều khiển. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và chỉ tập trung vào văn bản. Bạn có thể kích hoạt chế độ tương tự trong Google Docs. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Xem và bỏ chọn hộp Hiển thị thước kẻ. Sau đó chọn lệnh Điều khiển nhỏ gọn hoặc Toàn màn hình.

15. Sử dụng thư viện mẫu

Đừng quên rằng bộ ứng dụng văn phòng của Google có một bộ sưu tập mẫu khá hay. Nó nằm ở địa chỉ này và chứa nhiều sự chuẩn bị hữu ích có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

16. Chèn nội dung tự động

Nếu muốn chèn mục lục vào tài liệu, bạn không cần phải thực hiện thủ công. Chỉ cần tìm thấy nó trong menu Chènđoạn văn Mục lục, và người biên tập sẽ làm mọi thứ cho bạn.

17. Sử dụng dấu trang trong tài liệu của bạn

Đôi khi, bạn cần cung cấp một liên kết không phải đến toàn bộ tài liệu, liên kết này có thể khá dài mà đến một đoạn riêng biệt. Trong trường hợp này, dấu trang sẽ hỗ trợ chúng tôi. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn trong văn bản, sau đó chọn từ menu Chènđoạn văn Đánh dấu.

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog. Nhiều người trong số các bạn trong cuộc sống phải đối mặt với nhu cầu tạo một số loại tài liệu, vẽ bảng và những thứ khác tương tự. Bạn sử dụng gì cho việc này?

Ồ vâng, tất nhiên, có sẵn trên hầu hết mọi máy tính chương trình phổ biến, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Mở văn phòng và nhiều người khác, trong đó có phiên bản trực tuyến(đám mây) của một số biên tập viên.

Đúng, chúng chắc chắn là tốt, nhưng không phải trong trường hợp khi dự án, bảng biểu, bản trình bày trực tuyến này vẫn cần được thực hiện để mang lại thành quả, và không chỉ bạn đang thực hiện dự án mà còn cả đồng nghiệp của bạn, những người không thể tất cả đều có mặt, thời gian nằm trong tầm tay bạn. Đây là mục đích của bạn trợ lý không thể thiếu và có thể trở thành miễn phí và chương trình đa chức năng từ Google. Chúng ta hãy làm quen.

Google Dox là gì?

Nhiều người trong số các bạn, bao gồm cả tôi, đã quen với việc làm việc với nhiều tài liệu khác nhau trong các chương trình văn phòng như Word, Exel hoặc PowerPoint mà trước tiên bạn cần cài đặt trên máy tính của mình.

Điều này thật tuyệt nếu tập tin này chỉ dành cho bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bị giới hạn về thời gian? Nếu bạn cần cái này tập tin văn bản hoặc khẩn trương trình bày bản trình bày cho ai đó và thậm chí để người này thực hiện những thay đổi cần thiết khẩn cấp? Đây chính xác là những gì cần thiết cho dịch vụ trực tuyến miễn phí Google Tài liệu, những khả năng mà chúng tôi sẽ cố gắng xem xét trong bài viết này.

Có lẽ bạn đã đoán được rằng người phát triển nên điều kỳ diệu này không ai khác chính là Google. Google Dox không yêu cầu cài đặt trên máy tính của bạn, ngoài ra, tài liệu hoặc bảng tính Google sẽ tự động được lưu vào máy chủ đặc biệt và bạn có thể xem chúng từ bất kỳ máy tính nào (bạn chỉ cần biết mật khẩu đăng nhập và có quyền truy cập vào Internet, nhưng sẽ có nhiều thông tin hơn ở bên dưới).

Những gì khác có thể Dịch vụ trực tuyến của Google tài liệu? Đây là những gì:

  1. Nhiều người có thể làm việc với Google Docs cùng một lúc người có quyền truy cập vào chúng. Họ có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, để lại nhận xét và liên lạc qua trò chuyện trong thời gian thực.
  2. Hỗ trợ một số lượng lớn định dạng phổ biến (ví dụ docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Lịch sử được bảo tồn tất cả các chỉnh sửa từng được thực hiện đối với Google Dox (trong trường hợp bạn cần quay lại một vài bước để xem thêm phiên bản đầu, chưa được chỉnh sửa).
  4. Có lẽ sáng tạo và chỉnh sửa google các tài liệu trên iPhone, iPad và Android
  5. Nếu cần, có thể làm việc ngoại tuyến (không cần Internet).
  6. Có thể chọn quyền truy cập cho từng người dùng hoặc cho nhóm riêng biệt. Tức là chúng ta có thể cho phép ai đó chỉnh sửa văn bản hoặc bảng, trong khi những người khác chỉ có thể cho họ cơ hội xem và để lại một số nhận xét về chúng.

Google Documents - tạo và chỉnh sửa

Để tạo một tập tin văn bản, bảng trực tuyến hoặc bản trình bày, bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào. phần mềm, mọi thứ đều được tạo trực tiếp trong trình duyệt bạn đang sử dụng (tìm hiểu về, phổ biến, nổi tiếng, mới), cũng như với một tệp nhiều người có thể làm việc cùng một lúc(Tất cả những thay đổi sẽ được lưu tự động).

Để bắt đầu, hãy vào trang tạo tài liệu google và bấm vào biểu tượng có ba dòng bên phải góc trên cùng:

Chúng tôi mở một danh sách với những gì chúng tôi muốn tạo: tài liệu, bảng, bản trình bày, biểu mẫu và tiếp tục xuống danh sách:

Cửa sổ trông như thế này Trình duyệt Firefox. Trong trình duyệt Tab Chrome với sự lựa chọn sáng tạo được đặt ngay trên trang chính:

Trong cửa sổ mở ra, chúng ta có thể xem các tài liệu chúng ta đã có (nếu có):

Tạo bản trình bày trực tuyến từ Google

Ở đây bạn có thể tạo nhiều bản trình bày khác nhau, làm việc trên chúng, chỉnh sửa chúng, và tất cả những điều này xảy ra cùng lúc với đồng nghiệp của họ, ở khoảng cách tôn trọng lẫn nhau. Và điều quan trọng là tất cả điều này có thể được thực hiện hoàn toàn miễn phí!

Nhấp vào nút “Mở Google Trang trình bày” lớn màu xanh lam:

Sau đó, như trong các trường hợp trước, hãy nhấp vào nút dấu cộng lớn màu đỏ nằm ở góc dưới bên phải.

Chọn chủ đề cho bài thuyết trình trực tuyến trong Google và kích thước slide (màn hình rộng hoặc tiêu chuẩn), nhấp vào ok:

Chúng tôi trình bày trực tuyến tại Tên Google và với sự trợ giúp của dấu cộng chọn bố cục slide tương lai của chúng tôi:

Chúng tôi cũng chọn phông chữ mà chúng tôi thích, kích thước, màu sắc, bạn cũng có thể đánh dấu bằng cách in nghiêng, in đậm hoặc gạch chân (xem ảnh chụp màn hình ở trên).

Sau đó nhập tiêu đề và phụ đề bằng cách đặt con trỏ chuột vào các trường thích hợp. Nếu muốn, bằng cách lấy chuột vào các ô vuông đã chọn, chúng ta có thể tăng/giảm văn bản cũng như xoay nó sang phải hoặc trái:

Tính năng của chương trình thuyết trình trực tuyến trên Google Docs

Anh ấy giấu chúng ta những cơ hội gì? chương trình miễn phí về Google? Chúng ta hãy xem:

  1. có một sự lùi lại vài bước (hoặc tiến lên), cũng như việc in
  2. sao chép định dạng
  3. điều chỉnh canvas cho vừa với màn hình
  4. kính lúp có nhiệm vụ thay đổi tỷ lệ
  5. nhập văn bản hoặc chèn hình ảnh
  6. chèn hình dạng, mũi tên rộng, chú thích, công thức (có nhiều lựa chọn ký hiệu được liệt kê)
  7. chèn đường thẳng, mũi tên, góc và đầu nối cong, đường cong, đường đa tuyến và nét vẽ nguệch ngoạc
  8. chèn nhận xét
  9. cấu hình phương thức nhập
  10. trên tab "Nâng cao", bạn có thể thay đổi nền của bố cục, toàn bộ bố cục, thay đổi chủ đề của bản trình bày, thêm hiệu ứng chuyển tiếp hoạt hình giữa các slide(chèn bóng, thêm lật, thư viện, v.v.)

Tab “Tệp” trong Google Docs cho phép bạn tạo nội dung nào đó (tài liệu trực tuyến, bảng, bản trình bày, biểu mẫu, bản vẽ, nó có thể cung cấp cho bạn lựa chọn thứ gì đó từ những thứ phong phú có sẵn Thư viện mẫu của Google). Tại đây, bạn có thể đổi tên tác phẩm của mình, tạo bản sao, di chuyển nó sang thư mục khác, xóa hoặc nhập các trang trình bày. Vâng, và tất nhiên, xem lịch sử của tất cả các thay đổi được thực hiện, chọn ngôn ngữ, tải xuống, xuất bản trên Internet, gửi cho đồng tác giả và đính kèm vào thư email.

Tab Chèn bao gồm các tùy chọn sau:

Bằng cách chọn lệnh thích hợp trong chương trình thuyết trình, bạn có thể chèn bất kỳ văn bản nào vào slide đã chọn, thêm hình ảnh, video, liên kết (), dòng, hình dạng, bảng. Bạn cũng có thể đánh số các slide Google Docs của mình và thêm nhận xét. Tốt thêm một slide mới vào thuyết trình trực tuyến Google Doxa và sự nhập khẩu của họ hiện diện.

Tất cả công việc với các slide được thực hiện trên tab “Slide”. Điều này bao gồm thêm một slide mới, sao chép và xóa. Tại đây bạn có thể thay đổi nền, bố cục và chủ đề, chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide và thay đổi toàn bộ mẫu.

Ví dụ: bằng cách chọn văn bản hoặc hình ảnh trên trang chiếu, bạn có thể chuyển từ nền sang tiền cảnh(và ngược lại), xoay, nhóm và rã nhóm. Bạn sẽ tìm thấy tất cả những điều này trên tab “Sắp xếp”.

Tạo biểu mẫu Google Dox

Chúng tôi đã thảo luận chi tiết về cách thêm bản khảo sát Internet này vào trang web của bạn cũng như cách xem kết quả khảo sát và thực hiện bất kỳ thay đổi nào (chỉnh sửa), vì vậy tôi sẽ giải thích ngắn gọn.

ĐẾN tiến hành bất kỳ cuộc khảo sát trực tuyến nào, và sau đó nhận được một bảng chứa kết quả của những cuộc khảo sát tương tự, và hoàn toàn miễn phí, đi tới tab tạo biểu mẫu tài liệu google :

Sau đó nhấp vào nút “Tạo biểu mẫu” lớn màu xanh lam:

Cửa sổ sau sẽ mở ra trước mặt bạn sự sáng tạo hình thức mới Google:

Bạn có thể thêm một cuộc thăm dò ở đây:

Chọn một chủ đề:

Đặt một số cài đặt:

Nhận và xem các phản hồi riêng lẻ:

Chúng tôi nhập câu hỏi không có tiêu đề (nếu bạn đặt con trỏ chuột vào trường này, bạn có thể chèn hình ảnh - chụp ảnh, chèn URL, kéo bằng chuột từ máy tính) và loại câu hỏi (văn bản, danh sách, tỷ lệ, lưới, ngày, giờ):

Ở bên phải có một số nút khác để bạn có thể thêm khảo sát, tiêu đề, mô tả, hình ảnh, video và phần:

Cách xuất bản Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ

Nếu bạn nhìn vào các cài đặt, bạn sẽ nhận thấy một chi tiết rất quan trọng: không chỉ có thể xuất bản toàn bộ tài liệu mà còn có thể xuất bản một phần riêng biệt của tài liệu đó. Ví dụ: bạn chỉ có thể xuất bản từng trang riêng lẻ. Đối với bản trình bày trực tuyến, có khả năng chọn tốc độ thay đổi slide. Đối với hình vẽ, bạn có thể chọn kích thước của hình ảnh được xuất bản trên Internet.

Sau khi nhấp vào “Xuất bản”, bạn sẽ thấy một liên kết cần được chèn vào mã của trang web, blog hoặc cửa hàng trực tuyến của bạn.

Có một cái khác rất điều thú vị liên quan đến việc xuất bản bảng tính google — thay đổi khả năng hiển thị của một số thành phần của nó:

Thực hiện thay đổi đối với tài liệu đã được xuất bản

Khi thực hiện bất kỳ thay đổi (chỉnh sửa) nào đối với tài liệu nguồn hoặc bảng trực tuyến trong tài liệu Google, bạn có thể chắc chắn rằng những thay đổi đó cũng tương tự. những thay đổi đã làm cũng sẽ xuất hiện trong bản sao được xuất bản. Nhưng điều này có thể tránh được nếu bạn không cần nó.

Để thực hiện việc này, bạn chọn “Tệp” - “Xuất bản trên Internet” từ menu, sau đó nhấp vào “Tài liệu và cài đặt đã xuất bản” và bỏ chọn hộp “Tự động xuất bản sau khi thay đổi”:

Hủy xuất bản Google Docs trên Internet

Mở tệp mà bạn muốn hủy xuất bản. Sau đó vào menu “Tệp” và chọn “Xuất bản trên Internet” ở đó. Quay lại “Cài đặt và tài liệu đã xuất bản” và chọn “Hủy xuất bản” ở đó.

Cách đặt quyền trên Google Docs

Nếu không đặt quyền, những người dùng khác sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu bạn xuất bản. Ví dụ: trong tài liệu Google, họ sẽ không có quyền truy cập vào thanh công cụ cũng như bảng (họ sẽ có thể xem tất cả các loại biểu đồ, định dạng ô và giá trị của chúng, nhưng họ sẽ không thể thực hiện thay đổi). Đối với bản trình bày trực tuyến, người dùng sẽ có thể xem phiên bản xem trước hoặc xem nó ở chế độ chế độ toàn màn hình. Vì vậy, để tránh tất cả những điều này, chúng tôi có thể, đối với một số đồng nghiệp trong dự án của chúng tôi cấu hình quyền xuất bản tập tin.

Mở tài liệu chúng ta cần và ở góc trên bên phải, tìm nút “Cài đặt truy cập”:

Sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy tìm mục “Nâng cao” và kích hoạt mục “Cấm người chỉnh sửa thêm người dùng và thay đổi cài đặt quyền truy cập”, nhấp vào “Lưu”. Bây giờ người dùng sẽ có thể xuất bản tệp và chỉnh sửa nó.

Với điều này, tôi nghĩ chúng ta có thể hoàn thành việc làm quen với chương trình miễn phí và đầy hứa hẹn này của Google. Chúc may mắn học tập!

Chúc bạn may mắn! Trước hẹn sớm gặp lại trên các trang của trang blog

Bạn có thể xem thêm video bằng cách vào
");">

Bạn có thể quan tâm

Trực tuyến máy khách FTP Net2ftp và Cảnh báo của Google - dịch vụ hữu ích dành cho quản trị viên web

Xin chào các bạn! Bài viết này sẽ thảo luận về cách sử dụng dịch vụ Google docs trực tuyến cho người mới bắt đầu? Làm cách nào người mới bắt đầu có thể chuẩn bị báo cáo trực tuyến bằng Google Docs?

Cách làm báo cáo qua Google Docs trực tuyến

Bài viết này viết dành cho những người mới bắt đầu muốn kiếm tiền online, muốn tự làm blog, học cách kiếm tiền chương trình liên kết, muốn xây dựng doanh nghiệp thông tin của riêng mình. Để đạt được mục tiêu của mình, bạn cần phải học, đó là điều mà nhiều người mới bắt đầu làm. Bản thân tôi đã tham gia nhiều khóa học và đào tạo khác nhau, điều này đã được viết trong các bài báo trên blog “” và “”. Trong quá trình đào tạo, thường cần phải chuẩn bị các báo cáo tiến độ. Các nhiệm vụ khác nhau và trình bày chúng với giáo viên và huấn luyện viên.

Thuận tiện cho giáo viên và học sinh làm việc chế độ online khi được cung cấp Nhận xét, khi lỗi của một học sinh được sửa chữa, những học sinh còn lại lắng nghe và lắc đầu. Theo quy định, để làm việc với tài liệu, dịch vụ trực tuyến miễn phí Google Docs được sử dụng - Google Documents. Dịch vụ tài liệu của Google có trong kho vũ khí của mình một gói chương trình văn phòng khá đủ cho công việc.

Hóa ra, 95 - 97% người mới bắt đầu không biết nó là gì và cách làm việc với dịch vụ này. Thay vì tham gia các khóa học, họ buộc phải tìm kiếm tài liệu trên Internet về cách làm việc với dịch vụ trực tuyến Google Docs (tài liệu Google). Có những tài liệu như vậy trên Internet, nhưng chúng thường chứa quá nhiều tài liệu không cần thiết.

Vì vậy, người ta quyết định viết một bài báo đào tạo về cách làm việc trực tuyến với dịch vụ Google Docs (tài liệu Google) dành cho người mới bắt đầu và cung cấp thông tin tối thiểu trong đó. Dựa trên bài viết này, bạn có thể lập báo cáo một cách đơn giản và nhanh chóng mà không bị phân tâm khi học thông tin không cần thiết, và sau này dần dần làm chủ được các chức năng còn lại của dịch vụ Google Docs (Google tài liệu trực tuyến).

Không thể đề cập đến tất cả các khả năng và chức năng của dịch vụ trực tuyến Google Docs (tài liệu Google) trong một bài viết, điều này sẽ yêu cầu một khóa học video đầy đủ, do đó, như đã đề cập ở trên, chúng tôi sẽ xem xét thông tin tối thiểu cần thiết để tạo một báo cáo và phân phối nó những người cụ thể. Vì vậy, trước tiên, chúng ta hãy đánh giá lý thuyết ngắn gọn về dịch vụ trực tuyến Google Docs.

Trong mười năm qua, chúng ta đã quen với việc làm việc với các tài liệu ở nhiều dạng khác nhau. chương trình máy tính– Word, Excel, PowerPoint và các chương trình khác. Thật khó để tưởng tượng rằng ngày nay người ta viết bản nháp ra giấy, sau đó gõ văn bản đã sửa, chẳng hạn như trong Word. Dùng để làm việc với tài liệu chương trình văn phòng, ví dụ như Microsoft Office trong các cấu hình khác nhau.

Các chương trình Office được cài đặt trên máy tính và bạn có thể làm việc trong đó mà không cần Internet - hoạt động ngoại tuyến. Thường có nhu cầu làm việc tập thể về tài liệu, đọc, biên tập, bình luận. Trong các doanh nghiệp và tổ chức, vấn đề này được giải quyết dễ dàng; máy tính được kết nối vào mạng. Những người sống ở các thành phố và quốc gia khác nhau có thể làm việc với tài liệu như thế nào?

Vấn đề này đã được giải quyết bởi nhiều dịch vụ Internet thông qua việc sử dụng công nghệ đám mây xử lý và lưu trữ thông tin. Nói một cách đơn giản, công việc được thực hiện trên máy chủ dịch vụ và thông tin được lưu trữ ở đó. Bạn không xử lý các tập tin trên máy tính của mình; những tập tin này không được lưu trữ trên ổ cứng của bạn. Với sự trợ giúp của các dịch vụ như vậy, hàng chục hoặc hàng trăm người từ mọi nơi trên hành tinh có thể làm việc với một tài liệu cùng một lúc - đây là một công cụ rất tiện lợi. Nghĩa là, đây là gói văn phòng dành cho công việc, nhưng nó không được cài đặt trên máy tính mà trên máy chủ dịch vụ.

Một trong những dịch vụ trực tuyến tiên tiến và phổ biến này là Google Docs (tài liệu Google), với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo, chỉnh sửa nhiều tài liệu khác nhau, hàng trăm người có thể làm việc với những tài liệu này cùng một lúc. Bạn có thể tạo các tài liệu tương tự Tài liệu Word, Excel, tập tin đồ họa, các bài thuyết trình khác nhau.

Tôi hy vọng nó sẽ rõ ràng? Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang công việc thực tế về việc chuẩn bị báo cáo. Để bắt đầu trực tuyến dịch vụ của Google Docs, chúng ta cần có email từ Google - gmail. Nếu bạn không có email như vậy thì bạn cần tạo một email, việc này rất dễ thực hiện và chúng tôi sẽ không xem xét vấn đề này ở đây. Bây giờ chúng ta có thư, hãy đăng nhập và truy cập trang Google. Ở góc trên bên trái, bạn có thể nhấp vào “Ứng dụng” hoặc ở góc trên bên phải, nhấp vào “Dịch vụ” (xem ảnh chụp màn hình).

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào “Google Drive” (Đĩa), xem ảnh chụp màn hình.

Bây giờ chúng ta đã được chuyển hướng đến trang làm việc với các tài liệu. Của bạn sẽ trống, tôi đã tạo một số tài liệu (xem ảnh chụp màn hình).

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét làm việc với hai tài liệu:

  1. “Tài liệu” là dạng tương tự của một tài liệu được tạo bằng Word thông thường.
  2. “Bảng” là một dạng tương tự của Excel thông thường, trong đó dữ liệu có thể được nhập vào bảng hoặc có thể thực hiện một số phép tính.

Để tạo tài liệu, bạn cần nhấp vào nút “Tạo” (xem ảnh chụp màn hình 3), chọn từ menu thả xuống và nhấp vào “Tài liệu” (ảnh chụp màn hình 4).

Một cửa sổ mới của tài liệu tương lai của chúng ta sẽ mở ra (màn hình 5),

Như bạn có thể thấy, bảng điều khiển rất giống với bảng điều khiển Word. Bây giờ chúng ta cần đặt tên cho tài liệu của mình; để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ở đầu trang “ tài liệu mới" Một cửa sổ nhỏ bật lên, nhập tên của tài liệu mới vào trường và nhấp vào “Ok”.

Tôi sẽ không nhìn lâu vào bảng điều khiển, nó gần giống như Word (xem ảnh chụp màn hình 5). Bên trái có các mũi tên “Quay lại” và “Chuyển tiếp”, “In”. Tiếp theo, chúng ta có thể chọn phông chữ, kích thước, độ đậm, độ nghiêng và màu phông chữ. Để đặt văn bản trên trang, hãy nhấp vào “Nâng cao” và chọn chức năng mong muốn(xem ảnh chụp màn hình 5).

Một điểm khác biệt quan trọng so với Word là bạn không cần lưu bất cứ thứ gì ở đây. Nếu bạn muốn sửa điều gì đó, vui lòng sửa nó, tùy chọn này sẽ mãi mãi tồn tại trong bộ nhớ của dịch vụ. Bạn chỉ cần đóng cửa sổ và tiếp tục làm việc với các tài liệu khác. Nhân tiện, tất cả các chỉnh sửa cũng vẫn còn trong bộ nhớ và bạn luôn có thể quay lại chúng.

Giả sử tài liệu của chúng tôi đã sẵn sàng, bây giờ chúng tôi cần đảm bảo thiết lập quyền truy cập; để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ở góc trên bên phải “Thiết lập quyền truy cập” (xem ảnh chụp màn hình 5). Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút “Bật quyền truy cập qua liên kết” (màn hình 7).

Bạn cũng có thể chọn chế độ - chỉnh sửa, bình luận, đọc. Sau khi nhấp vào nút “Cho phép truy cập liên kết”, một cửa sổ mới bật lên, hãy mở cửa sổ bật lên và chọn, ví dụ: “Mọi người có liên kết đều có thể xem” (màn hình 8) và nhấp vào “Hoàn tất”.

Bây giờ, nếu bạn di chuột qua nút “Cài đặt truy cập”, một dòng chữ trên nền đen sẽ xuất hiện cho biết ai sẽ có quyền truy cập vào tài liệu đã tạo (xem ảnh chụp màn hình 9).

Bây giờ bạn cần sao chép liên kết và gửi cho người nhận, tất cả những ai có liên kết đến tài liệu đều có thể xem được. Điều này hoàn thành công việc với tài liệu; sẽ không khó để tìm ra các tùy chọn còn lại. Bạn cũng có thể xem video:

Vì bài viết khá dài nên tôi sẽ kết thúc ở đây. Làm việc với bảng, tạo thư mục, những đặc điểm quan trọng làm việc với trực tuyến Google Chúng tôi sẽ xem xét tài liệu trong phần thứ hai của bài viết. Đăng ký nhận các cập nhật blog và bạn sẽ biết về việc xuất bản các tài liệu mới. Phần thứ hai của bài viết có thể được xem.

Nhận các bài viết blog mới trực tiếp vào email của bạn. Điền vào biểu mẫu, nhấp vào nút "Đăng ký"