Điền báo cáo SZV-M vào chương trình nào? Làm cách nào để gửi báo cáo SZV-M? Cách điền biểu mẫu trên dịch vụ web Bukhsoft

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi báo cáo trực tuyến dưới dạng SZV-M bằng kế toán trực tuyến mà không cần tải xuống các chương trình bổ sung.

Hãy bắt đầu với thực tế là để vượt qua được SZV-M trong ở dạng điện tử, bạn cần soạn thảo một thỏa thuận về quản lý tài liệu điện tử với Quỹ hưu trí của Nga. Để thực hiện việc này, bạn cần đến văn phòng Quỹ Hưu trí tại địa phương và điền vào mẫu đơn đăng ký và thỏa thuận. Bạn có thể tải các biểu mẫu trên trang web của Quỹ hưu trí hoặc nhận trực tiếp tại chi nhánh.

Nếu cần có chứng chỉ chữ ký điện tử để hoàn thành thỏa thuận, người dùng đã đăng ký kế toán trực tuyến có thể lấy nó từ dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Chữ ký điện tử được cấp miễn phí cho người sử dụng dịch vụ.

Khi đã có trong tay bản thỏa thuận có chữ ký và con dấu của Quỹ hưu trí, bạn sẽ cần tải bản scan lên dịch vụ và nhập số và ngày của thỏa thuận. Sau đó, bạn sẽ có thể gửi SZV-M và các báo cáo khác cho Quỹ hưu trí, cũng như gửi các yêu cầu không chính thức và nhận câu trả lời cho chúng.

Thông tin trong mẫu SZV-M phải được gửi hàng tháng trước ngày 15. Để đảm bảo bạn không bị trễ thời hạn, lịch thuế cá nhân của bạn sẽ gửi thông báo cho bạn bằng cách e-mail hoặc tin nhắn SMS.

Để tạo báo cáo SZV-M, hãy làm theo thuật toán sau:

1. Trong lịch thuế, chọn sự kiện “Báo cáo cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga SZV-M cho tháng 1 năm 2018” (hoặc một tháng báo cáo khác).

2. Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy các quy tắc gửi và gửi báo cáo, cũng như liên kết đến hướng dẫn điền báo cáo.

4. Cửa sổ tiếp theo sẽ hiển thị danh sách tất cả những người được bảo hiểm sẽ được đưa vào báo cáo. Nếu bạn không cần đưa bất kỳ nhân viên nào vào thông tin, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh tên của nhân viên đó. Hãy nhớ rằng SZV-M phải bao gồm tất cả nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động hoặc luật dân sự nếu hợp đồng có hiệu lực ít nhất một ngày trong kỳ báo cáo. Trong trường hợp này, các khoản tích lũy và thanh toán không quan trọng, nghĩa là biểu mẫu cũng sẽ bao gồm những nhân viên đang nghỉ phép thường xuyên, thai sản hoặc hành chính.

5. Bật Bước cuối cùng bạn sẽ có thể chọn phương thức truyền báo cáo: bằng điện tử hoặc bằng cách đích thân đến thăm Quỹ hưu trí. Nếu bạn gửi thông tin cho 25 người trở lên, báo cáo bằng giấy của bạn sẽ không được chấp nhận và bạn sẽ bị phạt 1.000 rúp nếu vi phạm. Tùy theo phương thức báo cáo đã chọn, hệ thống sẽ hiển thị cho bạn thứ tự hành động hơn nữa. Bạn có thể in tài liệu ở dạng giấy và gửi ngay dưới dạng điện tử tới Quỹ hưu trí.

Đó là tất cả. Bạn có thể theo dõi trạng thái của các báo cáo đã gửi trong tài khoản cá nhân. Nếu Quỹ hưu trí có nhận xét, bạn sẽ biết ngay lập tức và có thể phản hồi kịp thời. Khi nhận được giao thức phủ định từ Quỹ hưu trí, bạn sẽ có 5 ngày để sửa lỗi.

Cũng dễ dàng và nhanh chóng, bạn có thể tạo và gửi báo cáo trải nghiệm SZV mới và tệp đính kèm EDV-1 tới đó. Hệ thống lưu trữ dữ liệu về điều kiện và thời gian làm việc của từng nhân viên, vì vậy hãy điền vào các biểu mẫu này bằng cách sử dụng thuật sĩ từng bước sẽ không khó khăn

Tiền phạt vi phạm quy tắc gửi thông tin kế toán được cá nhân hóa là 500 rúp cho mỗi nhân viên. Càng nhiều nhân viên thì mức phạt càng cao. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm mọi việc một cách chính xác và tránh bị trừng phạt.

Tất cả các công ty bảo hiểm gửi thông tin về nhân viên của họ dưới dạng SZV-M (được phê duyệt bởi Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 01.02.2016 số 83p) dưới dạng điện tử đều biết rằng Quỹ hưu trí đã phát triển và phê duyệt định dạng điện tử SZV-M. Nó liệt kê yêu cầu kỹ thuậtđến dữ liệu được chỉ ra trong báo cáo, đến tên tệp, v.v. (Phụ lục Lệnh của Hội đồng quản trị quỹ hưu trí ngày 31 tháng 8 năm 2016 số 432r).

Tất nhiên, một người không có trình độ học vấn phù hợp sẽ khó có thể hiểu được tài liệu xác định định dạng tệp SZV-M. Rốt cuộc, có quá nhiều thuật ngữ đặc biệt và từ nước ngoài trong đó. Tuy nhiên, ngay cả việc làm quen hời hợt với Lệnh PFR cũng có thể cứu chủ hợp đồng khỏi một số sai lầm khi nộp SZV-M điện tử.

SZV-M: định dạng xml

Tôi nên dùng SZV-M ở định dạng nào? TRONG trong trường hợp này Từ "định dạng" dùng để chỉ phần mở rộng của tệp, được chỉ định ở cuối tên của nó sau một dấu chấm.

Thế là nó bỏ cuộc Dạng điện tử SZV-M ở định dạng xml (khoản 3 của Phụ lục theo Lệnh của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí ngày 31 tháng 8 năm 2016 số 432r). Cái này sắc thái quan trọng, bạn có thể kiểm soát điều này khi chuẩn bị tệp, nhưng bạn khó có thể sửa được nếu vì lý do nào đó chương trình tạo ra một tệp có phần mở rộng khác. Vì vậy, nếu định dạng có vấn đề gì đó, tốt hơn hết bạn nên liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ.

SZV-M: lỗi tên tệp

Tên tệp SZV-M phải bao gồm một số phần, mỗi phần mang thông tin nhất định. Vì vậy, tên tệp được định dạng chính xác phải được “tích hợp vào” số đăng ký chủ hợp đồng, mã cơ quan lãnh thổ của Quỹ hưu trí và các thông tin khác (khoản 3 của Phụ lục theo Lệnh của Hội đồng quản trị quỹ hưu trí ngày 31 tháng 8 năm 2016 số 432r).

Nếu định dạng tên tệp SZV-M không tương ứng với cấu trúc đã được Quỹ hưu trí Nga phê duyệt, chương trình sẽ phát sinh lỗi. Ví dụ: cảnh báo này có thể xuất hiện khi chuẩn bị SZV-M: “tên tệp báo cáo không chính xác” hoặc “SZV-M không tuân thủ định dạng đã được phê duyệt 00042” (các chữ số cuối cùng là mã lỗi của một trong các chương trình).

Trước đây một trong những vấn đề chung khi hình thành SZV-M điện tử thiếu tên tệp mã của cơ quan lãnh thổ của Quỹ hưu trí. Một lỗi phổ biến khác là ID tệp không chính xác. Đây là một chuỗi các chữ cái và số ở cuối tên tệp, ngay trước phần mở rộng tài liệu. Nó phải bao gồm 12 ký tự. Nếu bạn có ít ký tự hơn, điều đó có nghĩa là tên tệp được định dạng không chính xác. Và đã đến lúc viết thư cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc cập nhật chương trình. Mặc dù khi sử dụng một số phần mềm Việc sửa lỗi thủ công cũng có ích - một bổ sung đơn giản số lượng yêu cầu nhân vật.

Mẫu báo cáo thống nhất đã được thông qua tại Nghị quyết Hội đồng quản trị quỹ hưu trí ngày 01/02/2016 số 83p. Thông tin cần thiết để ghi lại những người được bảo hiểm. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách gửi SZV-M một cách chính xác thông qua trang web của Quỹ hưu trí.

Ai báo cáo bằng điện tử?

Các tổ chức ngân sách được yêu cầu cung cấp loại báo cáo này cho nhân viên được thuê. Việc này phải được thực hiện hàng tháng, chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo. Tức là đối với tháng 9, công ty phải báo cáo chậm nhất là ngày 15 tháng 10. Nếu thời hạn nộp SZV-M rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ thì ngày đó sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Một tổ chức có số lượng nhân viên trung bình từ 25 người trở lên phải báo cáo điện tử hoặc điền trực tuyến vào SZV-M trên trang web PFR. Nếu không, đại diện chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí Liên bang Nga sẽ phạt 1.000 rúp.

Các tổ chức có từ 24 nhân viên trở xuống cũng có thể gửi biểu mẫu điện tử hoặc gửi báo cáo bằng giấy.

Cách điền SZV-M chính xác

Việc mắc lỗi trong một báo cáo là tốn kém. Đối với hành vi bóp méo thông tin, sẽ bị phạt 500 rúp đối với mỗi người được bảo hiểm có thông tin không chính xác được xác định. Tổ chức này phải đối mặt với mức phạt tương tự nếu báo cáo được gửi muộn hơn thời hạn hoặc hoàn toàn không được gửi.

Chúng tôi đã xem xét thuật toán từng bước để điền báo cáo trước đó, xem chi tiết cách điền trong bài viết “”. Các yêu cầu để điền vào các trường là như nhau và không phụ thuộc vào cách gửi báo cáo: trực tuyến hoặc trên giấy. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần một tài liệu ở định dạng Excel (tệp XML).

Mẫu báo cáo SZV-M ở định dạng Excel

Cách gửi SZV-M vào quỹ hưu trí miễn phí qua Internet

Tất cả các tổ chức ngân sách đều quan tâm đến việc giảm chi phí báo cáo. Ưu đãi Internet sự lựa chọn lớn các chương trình và dịch vụ trực tuyến nơi bạn có thể tạo và gửi bất kỳ báo cáo nào miễn phí. Các chương trình kế toán còn được trang bị chức năng gửi tự động các mẫu báo cáo cho cơ quan quản lý.

Cách gửi báo cáo miễn phí:

1. Cài đặt chương trình miễn phí từ danh sách các tổ chức tài chính được đề xuất.
2. Điền SZV-M trực tuyến miễn phí trên trang web Quỹ hưu trí 2019.
3. Tận dụng quyền truy cập khuyến mại vào các dịch vụ trực tuyến phải trả tiền.

Trong mọi trường hợp, sẽ không thể tổ chức quản lý tài liệu điện tử hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ phải đặt mua chữ ký điện tử (ES) của người quản lý tại một trung tâm chứng nhận đặc biệt. Chữ ký điện tử là cần thiết để chứng thực thông tin và thông tin chứa trong văn bản điện tử. Nếu không, báo cáo sẽ không được chấp nhận và sẽ bị phạt.

Các chương trình Quỹ hưu trí miễn phí

Việc sử dụng phần mềm chuyên dụng khá đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống một trong các chương trình được trình bày để tạo và gửi báo cáo trên trang web chính thức của Quỹ hưu trí Nga, trong phần “Chương trình, biểu mẫu và giao thức miễn phí”.

Các ứng dụng sau phù hợp để chuẩn bị biểu mẫu SZV-M:

• “Tài liệu PU 6”;
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Để xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho tổ chức ngân sách của bạn, hãy tham khảo ý kiến ​​​​của chuyên gia Quỹ hưu trí.

Báo cáo trực tuyến qua trang web của Quỹ hưu trí Liên bang Nga

Để tổ chức gửi báo cáo qua trang web chính thức của Quỹ hưu trí, cần phải ký kết thỏa thuận về quản lý văn bản điện tử. Sau đó, các chuyên gia của Quỹ hưu trí Liên bang Nga sẽ thực hiện thủ tục kết nối và đăng ký khó khăn. Sau khi thử nghiệm đặc biệt kênh quản lý tài liệu điện tử bạn có thể bắt đầu làm việc

Để đăng ký tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của Quỹ hưu trí Liên bang Nga, bạn cần Chữ ký điện tử và thẻ đăng ký do các chuyên gia từ văn phòng lãnh thổ của quỹ cấp.

Bạn sẽ cần điền vào một biểu mẫu tương tự như biểu mẫu chúng tôi đã trình bày ở trên và khi gửi, hãy ký vào báo cáo bằng chữ ký điện tử.

Kiểm tra SZV-M trực tuyến miễn phí

Trước khi gửi tài liệu cần phải kiểm tra chương trình đặc biệt. Để kiểm soát và loại bỏ lỗi, hãy sử dụng chương trình miễn phí Séc. Bạn có thể tải chúng xuống trên trang web của Quỹ hưu trí. Xin lưu ý rằng định dạng của tệp được tạo phải là XML, nếu không báo cáo sẽ không được chấp nhận.

Theo yêu cầu trên khoảnh khắc này là CheckXML và CheckPFR. Để làm việc, hãy cài đặt ứng dụng trên máy tính ở cơ quan của bạn và làm theo lời nhắc của phần mềm. Quy trình rất đơn giản: trong phần xác minh, bạn cần chỉ định đường dẫn đến tệp XML kèm theo báo cáo, chương trình sẽ phân tích nó và chỉ ra những gì cần sửa.

Cách đơn giản hóa việc báo cáo

Chúng tôi mời bạn làm quen với các thủ thuật nhỏ sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong việc hình thành và phân phối SZV-M:

1. Khi gửi báo cáo trên giấy, hãy mang theo phiên bản điện tử của báo cáo trên ổ đĩa flash, ở định dạng XML. Nhiều đại diện của Quỹ hưu trí bắt đầu yêu cầu một dạng tài liệu điện tử. Tất nhiên, điều này là không cần thiết nhưng sẽ tránh được những xung đột không đáng có.
2. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ báo cáo hàng tháng theo mẫu SZV-M không chỉ cho Quỹ hưu trí mà còn cho người lao động. Tức là hàng tháng in ra và cấp báo cáo cho nhân viên cho biết họ có tên trong danh sách người được bảo hiểm. Xử phạt vi phạm tình trạng này chưa được cung cấp. Nhưng tốt hơn hết bạn nên tổ chức trước công việc ở lĩnh vực này. Cách thuận tiện nhất để đăng ký việc phát hành báo cáo cho mỗi nhân viên là ghi vào nhật ký ngẫu nhiên, trong đó bạn ghi rõ kỳ báo cáo, họ và tên viết tắt của nhân viên cũng như ngày phát hành. Nhân viên phải ký vào mẫu nhận được.
3. Không có thông tin để báo cáo trong kỳ báo cáo? Trong tình huống như vậy, để được bảo hiểm, hãy gửi mẫu SZV-M trống. Công ty có mong đợi sự vắng mặt dài hạn của nhân viên không? Sau đó gửi yêu cầu bằng văn bản tới đại diện của Quỹ hưu trí Liên bang Nga, với miêu tả cụ thể trường hợp. Nếu không có xác nhận bằng văn bản từ Quỹ hưu trí, việc dừng báo cáo là rất rủi ro.

PC "Người nộp thuế PRO"

PC "Người nộp thuế" - nhằm mục đích duy trì hồ sơ kế toán, chuẩn bị báo cáo kế toán và thuế cho Cơ quan Thuế Liên bang, Quỹ hưu trí Liên bang Nga, Quỹ bảo hiểm xã hội, FSRAR dưới dạng điện tử trên phương tiện từ tính hoặc giấy theo các biểu mẫu và định dạng đã được phê duyệt, bao gồm để truyền qua các kênh viễn thông (TCC) Với chữ ký số điện tử(EDS).

Lịch

Có gì mới?

Đã thực hiện chức năng mới"Giám sát đối phương." Chức năng này có sẵn từ mục menu: Cài đặt và Dịch vụ -> Giám sát đối tác, cũng như bằng cách nhấp vào nút “Giám sát đối tác” trong thư mục của các tổ chức

Để trao đổi với các đối tác một cách hợp pháp tài liệu quan trọng: phiên bản điện tử Hóa đơn, CẬP NHẬT, Torg-12 và Đạo luật, trong hệ thống hiện có quản lý tài liệu điện tử, việc tải lên của họ được thực hiện trong Dịch vụ Thuế Liên bang đã được phê duyệt định dạng XML(Lệnh của Cục Thuế Liên bang số MMV-7-15/155 và số MMV-7-10/552)

Đã triển khai việc tạo báo cáo dưới dạng SZV-STAZH và SZV-KORR theo các định dạng được phê duyệt bởi Nghị quyết của Quỹ hưu trí Liên bang Nga số 507p ngày 6 tháng 12 năm 2018

Các chương trình đã cập nhật mức thuế VAT (20%) từ ngày 01/01/2019.

Đã kết nối thử nghiệm mới 2-NDFL ở định dạng mới 5.06. Đã cập nhật thư mục

Trong phần "Thống kê" xuất hiện tài liệu mới: “Thông tin về các khoản đầu tư và nợ phải trả tài chính (Mẫu số P-6)”

Trong Taxpayer PRO năm 2019 mở cửa đến ngày 01/04/2019 - miễn phí

Đối với HOA, SNT và GSK - việc in mã QR trên biểu mẫu PD-4 đã được triển khai để đơn giản hóa quy trình thanh toán hóa đơn thông qua thiết bị đầu cuối thanh toán và ứng dụng di động của ngân hàng. Menu: Kế toán -> Chứng từ -> Tích lũy công nợ cho cá nhân (thành viên HOA, SNT, GSK,...)

Trong chế độ "Cài đặt và Dịch vụ -> Kiểm soát", khả năng so sánh dữ liệu đã được thêm vào thẻ cá nhân và sổ đăng ký thu nhập

Xuất hiện mẫu báo cáo thống kê mới: “Thông tin về các chỉ số hoạt động chính của doanh nghiệp siêu nhỏ” (Mẫu số MP (micro))

Khi tạo hóa đơn mua chương trình, khả năng thanh toán từ tài khoản đã được triển khai cá nhân. Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình bằng cách quét mã QR trong thiết bị đầu cuối thanh toán, ứng dụng di động(ví dụ: Sberbank Online) hoặc thông qua nhân viên ngân hàng

Điền SZV-M trực tuyến

Vào tháng 4 năm 2016, trong số tất cả các loại báo cáo do các công ty và doanh nhân cá nhânđối với Quỹ hưu trí, một hình thức hoàn toàn mới đã xuất hiện - SZV-M. Nó được giới thiệu để cung cấp kịp thời cho Quỹ hưu trí thông tin về việc làm của người nghỉ hưu để điều chỉnh quy mô lương hưu của họ sau này, có tính đến tất cả các chỉ số trong trường hợp chấm dứt hoạt động lao động.

Như đã lưu ý, việc tạo báo cáo SZV-M phải được thực hiện bởi tất cả người sử dụng lao động có ít nhất một nhân viên trong đội ngũ nhân viên của mình. Ngoại lệ duy nhất là những người mua bảo hiểm tự kinh doanh không tuyển dụng người trong tổ chức. Tất cả những người khác phải làm điều đó trước ngày 15. Tháng này gửi biểu mẫu đã điền đầy đủ trên giấy hoặc điện tử, với điều kiện số lượng nhân viên ít nhất là 25. Bạn có thể chuẩn bị SZV-M trực tuyến miễn phí bằng cách sử dụng chức năng của dịch vụ và PC PRO của Người nộp thuế.

Biểu mẫu SZV-M không chứa bất kỳ thông tin nào về thu nhập của nhân viên hoặc các khoản tích lũy vào Quỹ hưu trí của Liên bang Nga từ những thu nhập này. Nó phản ánh riêng thông tin chung, do đó nó chỉ chứa một vài biểu đồ:

• họ, tên và chữ viết tắt của người lao động;
• dữ liệu từ SNILS;
• kỳ báo cáo;
• loại hình thức.

Ngoài ra, báo cáo SZV-M còn cho biết chi tiết về tổ chức sử dụng lao động và hai mã phân loại tài liệu và doanh nghiệp. Tài liệu đã sẵn sàng có chữ ký của người đứng đầu công ty hoặc cá nhân doanh nhân và đóng dấu nếu có. Mẫu điện tử được chứng nhận bằng chữ ký số điện tử đặc biệt.

Để tránh sai sót và lập báo cáo chính xác, bạn có thể điền miễn phí vào biểu mẫu khai thuế trực tuyến bằng chương trình Taxpayer PRO. Nó cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo một tài liệu ở định dạng đã được phê duyệt, lưu nó cho sử dụng thêm, in hoặc, nếu cần, chuyển qua TKS bằng chữ ký số xác nhận. Các biểu mẫu cần thiết đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu nên bộ phận kế toán của nhà tuyển dụng cần có thời gian tối thiểu để điền vào báo cáo.

Tải chương trình

Đang chuẩn bị báo cáo điện tử Về những người được bảo hiểm, một sắc thái quan trọng phải được tính đến - phần mở rộng tệp và các yêu cầu kỹ thuật đối với nó. Rốt cuộc, tham số không chính xác sẽ dẫn đến lỗi khi gửi. Biết định dạng SZV-M năm 2017, bạn có thể tránh được tình huống khó chịu và gửi các báo cáo này một cách chính xác. Thông tin chi tiết có trong tư vấn của chúng tôi.

Bản chất của báo cáo điện tử

SZV-M là mẫu báo cáo phản ánh thông tin về những người được bảo hiểm làm việc cho người sử dụng lao động hoặc hợp tác với người sử dụng lao động. Tất cả người sử dụng lao động đã ký kết thỏa thuận lao động hoặc luật dân sự với người dân (dù chỉ trong 1 ngày) đều phải nộp.

Luật yêu cầu gửi mẫu SZV-M đến Quỹ hưu trí hàng tháng - chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo. Khi thời hạn trùng với ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ, thời hạn sẽ chuyển sang ngày làm việc đầu tiên.

Người chịu trách nhiệm điền và gửi báo cáo này do người đứng đầu doanh nghiệp quyết định. Thông thường, các chức năng như vậy được giao cho một kế toán viên. Chuyên gia này không chỉ phải nhập chính xác tất cả các chi tiết - TIN, SNILS, kỳ báo cáo, tên của người được bảo hiểm, v.v. - mà còn phải kiểm tra tính chính xác:

• ghi tên file kèm theo báo cáo;
• định dạng tập tin.

Yêu cầu về tên và định dạng

Quỹ hưu trí đã phát triển một hình thức điện tử Báo cáo SZV-M, được điền bằng các chương trình kế toán đặc biệt. Nếu các yêu cầu thiết kế không được đáp ứng, chương trình sẽ phát sinh lỗi. Một trong số chúng - tên chính xác tài liệu. Nó nên có cấu trúc sau:

• số đăng ký mà chủ hợp đồng đã đăng ký;
• mã số Quỹ hưu trí lãnh thổ;
• ngày tạo tập tin;
• Một mã định danh đảm bảo tính duy nhất của tài liệu.

Từ “định dạng” hay “phần mở rộng” trong trường hợp của chúng ta nên được hiểu là một sự kết hợp nào đó chữ cái Latinh, nằm ở cuối tên tệp báo cáo (sau dấu chấm).

Vào đầu năm 2017, SZV-M có thể được gửi theo định dạng cũ, nhưng vào cuối năm ngoái đã có những thay đổi về luật. Thông tin thêm về họ dưới đây.

Điều gì đã thay đổi trong năm 2017

Dựa trên nghị quyết của Hội đồng Quỹ hưu trí ngày 7 tháng 12 năm 2016 số 1077p, Hình thức mới SZV-M.

Tài liệu điện tử kèm theo báo cáo phải có Phần mở rộng XML trong mã hóa UTF-8. Mã hóa này nhằm đạt được hai mục tiêu:

1. Nâng cao chất lượng xử lý SZV-M bằng các chương trình chuyên dụng.
2. Làm cho việc nhận thức thông tin thuận tiện hơn.

Mặc dù không có thay đổi chung nào về cấu trúc tệp. Thông tin chi tiết về biên soạn hình thức mới SZV-M là có thể.

Dưới đây là ví dụ về tên tệp được định dạng chính xác:

Lưu ý rằng Quỹ hưu trí không cung cấp thời kỳ chuyển tiếp, do đó, trước ngày 16 tháng 1, có thể gửi SZV-M ở hai phiên bản: cũ và mới. Trong tương lai, các chủ hợp đồng nên gửi báo cáo ở định dạng tệp SZV-M mới.

Nói đúng ra, kế toán viên không bắt buộc phải biết mọi thứ chi tiết kỹ thuật gửi đến Báo cáo quỹ hưu trí SZV-M ở dạng điện tử. Điều chính là chương trình được sử dụng cho việc này đáp ứng các yêu cầu mới. Và đây chính là nhiệm vụ của người điều hành quản lý văn bản điện tử.

Xin lưu ý rằng nếu các yêu cầu của Nghị quyết số 1077p của Hội đồng Quỹ Hưu trí được tuân thủ đầy đủ, nhân viên quỹ không có quyền từ chối chấp nhận SZV-M điện tử.

Những sắc thái nào bạn cần biết?

1. Người dùng gửi SZV-M điện tử cần cập nhật chương trình kế toán. Nếu khi chuẩn bị tài liệu, một tệp được tạo theo yêu cầu đã lỗi thời, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
2. Nếu trong quá trình báo cáo, thông báo xuất hiện: “Tên tệp không chính xác” hoặc “SZV-M không tương ứng với định dạng được phê duyệt 00042”, nhưng phần mềmđã được cập nhật, điều đó có nghĩa là người dùng đã mắc lỗi trong cấu trúc tên tệp.
3. Trong tên tệp, điều quan trọng là phải kiểm tra chính tả của mã định danh 12 ký tự trước phần mở rộng. Nếu số lượng ký tự nhỏ hơn, chương trình sẽ phát sinh lỗi khi biên dịch SZV-M theo định dạng mới.