Dịch vụ liên kết. Tải lên báo cáo dưới dạng điện tử Cách tải báo cáo từ 1c

Mặc dù thực tế rằng 1C là hệ thống thông tin phổ biến, tiện lợi và đáng tin cậy nhất, trong đó có một bộ giải pháp tự động hóa và xử lý hoàn toàn tất cả các quy trình kinh doanh trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động, người dùng vẫn có nhu cầu hàng ngày. tải dữ liệu từ 1C xuống các chương trình hoặc tệp của bên thứ ba. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét việc dỡ tải từ 1C là gì và chúng tôi sẽ chỉ ra cách dỡ tải từ 1C cũng như những vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình này.

Dữ liệu có thể được tải xuống từ 1C

1C của bất kỳ cấu hình nào thường hỗ trợ tải lên các dữ liệu như:

• In ấn các mẫu đơn;
• Báo cáo;
• Bảng và danh sách.

Có thể tải lên dữ liệu từ 1C 8.3 ở nhiều định dạng phổ biến:

• Microsoft Excel;
• Phần mềm soạn thảo văn bản;
• Tải lên CSV;
• HTML và những thứ khác.

Tải lên các biểu mẫu và báo cáo đã in

Bất kỳ biểu mẫu hoặc báo cáo in nào ở định dạng 1C đều có thể được lưu ở định dạng mong muốn. Để thực hiện việc này, bạn cần mở biểu mẫu hoặc báo cáo, sau đó chọn từ Menu chính Tệp - Lưu dưới dạng.

Sau đó, một cửa sổ lưu tệp sẽ mở ra, cho biết tên và loại tệp:

Các vấn đề có thể xảy ra khi dỡ hàng từ 1C

Điều này là do biểu mẫu in hoặc báo cáo hiện chưa được bật. Để lưu mẫu đã in, bạn chỉ cần kích chuột vào bất kỳ vị trí nào trên đó:

Tải lên Excel

Xử lý dữ liệu ở định dạng bảng phổ biến nhất yêu cầu tải lên phù hợp. Để lưu dữ liệu cần thiết ở định dạng Excel, bạn phải chỉ định loại Trang tính Excel2007-...(*.xlsx) trong hộp thoại lưu tệp. Ít thường xuyên hơn là cần phải lưu dữ liệu ở định dạng Trang tính Excel cũ (*.xls):

Tương tự, bằng cách chọn định dạng mong muốn, bạn có thể tải từ 1C sang PDF, từ 1C sang WORD, từ 1C sang CSV, cũng như các định dạng khác.

Tải lên các bảng tùy ý từ 1C

Phần này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tải lên bất kỳ dữ liệu nào, miễn là bạn có quyền làm như vậy.

1C đã phát triển một cơ chế tiêu chuẩn cho phép bạn tải lên bất kỳ danh sách nào (ví dụ: danh sách tài liệu hoặc thành phần thư mục). Để thực hiện việc này, trong bảng lệnh của bất kỳ danh sách nào, trong nhóm "Hơn" lệnh có sẵn "Lấy danh sách":

Thông tin sẽ được hiển thị trong một tài liệu bảng tính đặc biệt. Tài liệu này trông giống như bất kỳ báo cáo nào khác trong 1C và nó có thể được tải lên theo cách tương tự bằng cách sử dụng lệnh Tệp - Lưu dưới dạng:

Cách tải lên dữ liệu không hiển thị trong danh sách

Thông thường, nhiệm vụ dỡ bỏ danh sách đi kèm với nhu cầu thêm các cột chắc chắn có trong tài liệu (thư mục) nhưng vì lý do nào đó chúng không hiển thị trong danh sách hiện tại. Ví dụ: trong danh sách “Khách hàng”, thêm trường “Điện thoại” để tải lên, trường này chỉ được hiển thị trong bảng bổ sung ở bên phải:

Để điện thoại được dỡ khỏi 1C, trước tiên nó phải được thêm vào danh sách. Để làm điều này bạn cần gọi lệnh "Thêm - Thay đổi hình dạng." Tiếp theo, chúng ta cần tìm cái chúng ta cần trong danh sách các cột. Có một thủ thuật ở đây: các nhà phát triển cấu hình tiêu chuẩn hầu như luôn thêm một trường "Liên kết". Nếu bạn đứng trên đó rồi nhấn nút sau đó chúng ta sẽ thấy tất cả các trường có thể có của thư mục này. Tìm trường "Điện thoại" và đánh dấu vào ô sử dụng.

Sau đó, cơ sở dữ liệu khách hàng với số điện thoại có thể được tải lên một tệp bằng lệnh tiêu chuẩn "Lấy danh sách" và bán cho đối thủ cạnh tranh.

Tải lên các báo cáo điện tử

Các báo cáo được quản lý mà các tài liệu quy định cung cấp để tải xuống dưới dạng điện tử, có thể được tải xuống dưới dạng điện tử.

Trước khi tải lên, báo cáo đã chuẩn bị sẽ tự động được kiểm tra tính đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của văn bản quy định. Nếu bất kỳ yêu cầu nào không được đáp ứng, một thông báo thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình. Từ thông báo, bạn có thể đi thẳng đến ô báo cáo được điền không chính xác hoặc trống.

Tích hợp với gói phần mềm Sprinter

Gói phần mềm Sprinter của công ty Taxcom cho phép bạn nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và các tài liệu khác cần thiết cho việc tính và nộp thuế, phí cho cơ quan thuế dưới dạng điện tử mà không cần sao chép trên giấy. Trong trường hợp này, truy cập Internet thông thường được sử dụng. Các báo cáo mà cơ quan thuế nhận được bằng công nghệ không cần giấy tờ có giá trị pháp lý. Người nộp thuế nộp hồ sơ điện tử được coi là đã nộp báo cáo và được miễn sao chép trên giấy.

Nếu cài đặt gói phần mềm Sprinter (PC) trên máy tính của người dùng thì người dùng có cơ hội chuyển các tập tin tải dữ liệu kế toán và báo cáo thuế sang gói phần mềm Sprinter để chuyển cho cơ quan thuế nơi tổ chức đăng ký sau đó. với tư cách là thuê bao của kênh báo cáo hệ thống truyền dẫn thông tin liên lạc.

14.06.2018 13:04:27 1C:Xu hướng dịch vụ ru

Giới thiệu

Các chương trình 1C là giải pháp phổ quát để lưu trữ và xử lý dữ liệu quan trọng. Các thư mục, tạp chí và tài liệu chỉ là những cái vỏ để xử lý dữ liệu và liên lạc giữa chúng một cách thuận tiện. Thường có nhu cầu tải dữ liệu này từ 1C. Các mục đích có thể rất khác nhau - tải lên để trao đổi với các chương trình 1C khác, tải lên ngân hàng, tải dữ liệu lên các tệp có định dạng khác nhau, v.v.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các tùy chọn chính để tải xuống dữ liệu từ Kế toán 1C 8.3 và các vấn đề có thể phát sinh trong trường hợp này.

Tải dữ liệu từ 1C lên các tệp Excel, Word, PDF, MXL và các tệp khác

Để tải dữ liệu từ 1C lên các tệp có định dạng khác nhau, bạn cần thực hiện như sau.

Mở tài liệu dự định tải lên. Đây có thể là lệnh ngân hàng, chứng từ biên nhận (mẫu in), báo cáo, tạp chí, bảng cân đối kế toán và nhiều hơn nữa.

Ví dụ, hãy xem xét bảng cân đối kế toán. Sau khi mở nó, hãy nhấp vào biểu tượng đĩa mềm ở phần trên bên phải của chương trình.

LƯU Ý: Nếu không có biểu tượng đĩa mềm, hãy thử nhấp vào bất kỳ trường báo cáo nào. Điều này là cần thiết để làm cho báo cáo “hoạt động”.

Sau khi nhấp vào, cửa sổ sau sẽ mở ra:

Trong đó bạn có thể chọn vị trí của tệp, nhập tên của nó và chọn định dạng. Được sử dụng phổ biến nhất: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl và các loại khác.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn định dạng Excel 2007 và lưu tệp vào một thư mục.

Đây là cách bảng cân đối kế toán được bảo toàn:

Như bạn có thể thấy, các báo cáo được lưu ở dạng khá thuận tiện và dễ tiếp cận với tất cả dữ liệu và định dạng được giữ nguyên.

Do đó, sau khi tải xuống dữ liệu cần thiết từ 1C, chúng có thể được di chuyển riêng khỏi cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể gửi qua email. gửi email cho đồng nghiệp (thay vì chuyển toàn bộ cơ sở dữ liệu), bạn có thể lưu chúng trước khi thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu của chính chương trình hoặc chỉ cần in chúng.

Tải danh sách từ 1C lên Excel, Word, PDF, MXL và các tệp khác

Đôi khi cần phải tải lên danh sách tài liệu chứ không phải chính tài liệu đó và ở chế độ xem danh sách, biểu tượng đĩa mềm không có sẵn. Để tải xuống dữ liệu có cấu trúc như vậy, trước tiên bạn phải trình bày danh sách ở dạng bảng, sau đó có thể lưu lại.

Ví dụ, hãy xem xét một danh sách các lệnh thanh toán. Để dỡ nó ra, hãy chuyển đến menu Thêm - Danh sách:

Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể chỉ định các trường sẽ được hiển thị trong danh sách:

Chúng tôi sẽ giữ nguyên mọi thứ và nhấp vào OK. Kết quả là danh sách được trình bày dưới dạng bảng. Bây giờ chúng ta sẽ không khó để tải nó lên giống như cách chúng ta đã tải tài liệu lên trước đó. Bấm vào đĩa mềm, chọn vị trí, tên và định dạng rồi lưu tệp:

Tải dữ liệu từ 1C 8.3 Kế toán lên chương trình khác

Để trao đổi dữ liệu với các chương trình 1C khác, bạn phải kích hoạt đồng bộ hóa dữ liệu. Việc này có thể được thực hiện trong menu Quản trị – Đồng bộ hóa dữ liệu.

Nếu hộp kiểm Đồng bộ hóa không hoạt động (như trong hình bên dưới), cơ sở dữ liệu của bạn không được định cấu hình để đồng bộ hóa với các cơ sở dữ liệu 1C khác. Thật không may, việc xem xét cài đặt đồng bộ hóa nằm ngoài phạm vi của bài viết này, vì vậy chúng tôi sẽ giới hạn chỉ đề cập đến tính năng này.

Nếu cơ sở dữ liệu 1C được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu khác, bạn sẽ có quyền truy cập vào chức năng trao đổi dữ liệu, chức năng này thường hoạt động ở chế độ tự động.

Với bất kỳ câu hỏi nào về việc thiết lập đồng bộ hóa và trao đổi dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu, bạn có thể liên hệ với người quản lý của chúng tôi, họ sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn như một phần của tư vấn miễn phí.

1C Accounting có cơ hội trao đổi chứng từ với ngân hàng rất thuận tiện. Điều này được thực hiện bằng cách tải lên/tải xuống dữ liệu. Sau khi chỉ định các tài liệu ngân hàng cần thiết, bạn tải chúng lên một tệp, sau đó tải nó lên hệ thống ngân hàng và sau khi xử lý các tài liệu sẽ có sẵn trong hệ thống ngân hàng để kiểm tra và xử lý kỹ lưỡng.

Để tải tài liệu từ 1C 8.3 Kế toán để gửi ngân hàng, bạn vào danh sách tài liệu và nhấn nút Gửi ngân hàng

Sau khi chọn khoảng thời gian mong muốn, chỉ định các tài liệu dự định tải lên, sau đó nhấp vào Tệp để tải lên ngân hàng ở cuối màn hình:

Trong cửa sổ mở ra, chọn vị trí của tệp. Sau đó, bạn có thể tải tệp này lên hệ thống ngân hàng.

Tải dữ liệu từ 1C 8.3 Kế toán trao đổi với ngân hàng

Tóm lại, tôi muốn lưu ý rằng 1C cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu một cách đơn giản và nhanh chóng và lưu nó ở các định dạng phổ biến nhất.

Vẫn còn thắc mắc? Chúng tôi sẽ giúp bạn tải xuống dữ liệu từ 1C như một phần của tư vấn miễn phí!