Báo cáo cho Quỹ hưu trí được kiểm tra trực tuyến. Các thông tin khác cần được xác minh. Kiểm tra bằng chương trình CheckXML

Vì vậy, từ đầu năm 2017, bất kể số lượng nhân viên trong tổ chức, Quỹ hưu trí yêu cầu các tổ chức chỉ cung cấp báo cáo bằng điện tử. Để đơn giản hóa việc gửi báo cáo, các nhà phát triển Quỹ hưu trí đã quan tâm và tạo ra một chương trình kiểm tra báo cáo miễn phí cho người trả tiền. Nó có thể được tải xuống từ phần chương trình miễn phí trên trang web của Quỹ hưu trí.

Cách kiểm tra báo cáo PFR trực tuyến

Trước khi gửi báo cáo đến Quỹ hưu trí, bạn phải kiểm tra và đảm bảo không có sai sót để tránh bị phạt và xử phạt.

Điều này có thể được thực hiện theo hai cách:

với sự trợ giúp của các chương trình Quỹ hưu trí;

Trong các chương trình Quỹ hưu trí, bạn có thể điền báo cáo và kiểm tra báo cáo PFR miễn phí. Một số nhất chương trình phổ biến, đây là CheckXML và CheckPFR. Để kiểm tra biểu mẫu, trước tiên bạn phải tải chương trình xuống từ trang web của Quỹ hưu trí và cài đặt nó trên máy tính của bạn

• trực tuyến miễn phí trong các dịch vụ kế toán trực tuyến.

Hầu như không thể kiểm tra sao kê nếu không đăng ký trực tuyến, thủ tục đăng ký không mất nhiều thời gian.

Phổ biến nhất và dịch vụ đơn giản trực tuyến:

• đường viền.Extern;
• Bukhsoft trực tuyến.

Báo cáo SZV-M ở dạng điện tử phải ở định dạng XML ở dạng mã hóa UTF-8.

Cách kiểm tra báo cáo

Bằng cách hoàn thành báo cáo, tổ chức có thể tự kiểm tra trước khi gửi tùy chọn làm sẵnđến việc kiểm tra. Khi kiểm tra một tập tin, có thể phát hiện ra lỗi cần phải sửa trực tuyến ngay lập tức. Thật vậy, ngoài lỗi tính toán, có thể xảy ra lỗi đánh máy trong dữ liệu cá nhân của nhân viên, ví dụ:

• bằng số khi chỉ ra SNILS của nhân viên;
• trong TIN;
• với tên đầy đủ của nhân viên.

Bất kỳ chi tiết nhỏ nào cũng có thể bị phạt 500 rúp cho mỗi nhân viên.

Năm 2017, Bộ luật thuế đã có những thay đổi, chương 34 mới của Bộ luật thuế Liên bang Nga đã xuất hiện - Phí bảo hiểm. Chương này quy định nguyên tắc tính và đóng phí bảo hiểm, từ năm 2017 cũng áp dụng cho phí bảo hiểm, được quy định bởi Luật Liên bang ngày 3 tháng 7 năm 2016 Số 243-FZ.

Và hiện tại, Quỹ hưu trí của Liên bang Nga không kiểm soát tính đúng đắn của việc tính toán và thanh toán phí bảo hiểm, và Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ quản lý phí bảo hiểm và chấp nhận báo cáo thích hợp về chúng.

Phí bảo hiểm thương tật năm 2019 tiếp tục do Quỹ Bảo hiểm xã hội quản lý. Quỹ này cũng sẽ chấp nhận báo cáo về loại phí bảo hiểm này. Quỹ hưu trí cũng sẽ tiếp tục theo dõi biểu mẫu SZV-M hàng tháng.

Mất bao lâu để xử lý và xác minh dữ liệu PFR?

Sau khi bạn đã kiểm tra và gửi báo cáo đến Quỹ hưu trí, bạn sẽ nhận được xác nhận rằng báo cáo đã được nhận. Việc này phải diễn ra trong vòng bốn ngày làm việc kể từ ngày gửi báo cáo.

Việc nhận được tài liệu này cho thấy rằng báo cáo đã được nhận nhưng chưa được xác minh. Dựa trên kết quả kiểm tra, Quỹ hưu trí sẽ tạo và gửi cho bạn một giao thức. Thêm sáu ngày làm việc được cung cấp cho việc này.

Nếu kết quả là tích cực thì báo cáo được coi là được gửi vào cùng ngày gửi xác nhận. Nếu là âm thì tất cả thông tin phải được gửi lại sau khi sửa hết lỗi.

Bày tỏ quan điểm của mình về bài viết hoặc đặt câu hỏi cho chuyên gia để nhận được câu trả lời

Theo các quy định pháp luật hiện hành, hàng quý, cũng như các khoảng thời gian khác, phải nộp các báo cáo đặc biệt cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga.

Có nhiều Các tính năng khác nhau liên quan đến việc chuẩn bị các tài liệu cụ thể đó. Có thể gửi báo cáo cả ở dạng giấy và điện tử.

Cần phải nhớ rằng các sai sót trong dữ liệu thống kê được truyền tới Quỹ hưu trí là không thể chấp nhận được.

Kiểm tra tính đúng đắn của việc điền các hình thức đặc biệt có thể trực tuyến. Điều này sẽ làm giảm khả năng xảy ra lỗi đến mức tối thiểu.

Thông tin cơ bản

Quá trình gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga, cũng như bất kỳ tổ chức chính phủ tương tự nào khác, có liên quan đến nhiều vấn đề quan trọng khác nhau.

Trước hết, bạn cần nhận thức được sự tồn tại của nhiều loại trách nhiệm pháp lý khác nhau khi cung cấp dữ liệu sai và không chính xác.

Trách nhiệm có thể là cả hành chính và hình sự. Nhân viên của Quỹ hưu trí kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu xem có bất kỳ sự mâu thuẫn nào không.

Việc kiểm tra các tài liệu và những tài liệu khác có trong gói báo cáo khá đơn giản. Chỉ cần có một số kinh nghiệm trong việc soạn thảo tài liệu cũng như hiểu biết tốt về pháp luật là đủ.

Nếu vì lý do nào đó mà không có kinh nghiệm nhưng bạn cần kiểm tra lời khai thì có thể sử dụng cách kiểm tra trực tuyến.

Hôm nay loại này Dịch vụ này cung cấp cả trang web chính thức của Quỹ hưu trí Nga và các cơ cấu thương mại khác nhau.

Kiểm tra ở chế độ này có cả ưu điểm và nhược điểm. Ngoài ra còn có các chương trình xác minh điện tử Báo cáo quỹ hưu trí.

Nếu có nhu cầu sử dụng như vậy phần mềm, bạn chỉ nên sử dụng nó từ các nguồn đáng tin cậy.

Các vấn đề quan trọng nhất cần được nghiên cứu trước bao gồm:

• các khái niệm cơ bản;
• thời hạn nộp hồ sơ;
• Cơ sở pháp lý.

Kiểm tra báo cáo cho Quỹ hưu trí của Nga giai đoạn quan trọng, trong đó phát hiện sự hiện diện/vắng mặt của nhiều loại lỗi khác nhau. Nếu không có, việc không tuân thủ các quy tắc soạn thảo có liên quan sẽ yêu cầu điều chỉnh.

Các khái niệm

Tài liệu chính thiết lập các quy định về việc khấu trừ các khoản đóng góp cũng như việc chuẩn bị các biểu mẫu báo cáo là luật liên bang Số 212-FZ ngày 24/7/2009

Nhưng trước khi sử dụng dịch vụ của hệ thống, bạn sẽ cần phải đăng ký. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một hình thức đặc biệt.

Nếu bạn kiểm tra qua Contour

Để làm việc thông qua chương trình này Sau khi đăng ký, bạn sẽ cần phải làm như sau:

• bấm vào " tổ chức mới", nhập dữ liệu:

1. Tên ngắn gọn.
2. Họ và tên.
3. Số đăng ký quỹ hưu trí.
4. Mã danh mục.
5. Cơ quan đăng ký nhà nước thống nhất của các thực thể pháp lý
6. ĐƯỢC.
7. Được rồi.

• chúng tôi lưu tất cả dữ liệu;
• nhấp vào “tạo các báo cáo khác” - “RSV-1”;
• khoảng thời gian được chọn;
• chọn các tập tin cần đính kèm;
• số tiền thanh toán cho nhân viên trong 3 tháng qua được nêu rõ;
• sau đó, dịch vụ sẽ tự động xác định những phần không có đủ dữ liệu;
• sau đó điền vào “Mục 1” số tiền đóng góp;
• báo cáo được kiểm tra và tạo ra.

Phiên bản mới nhất của CheckPFR 2019 cho Windowsđã nhận được những cập nhật giao diện nhỏ và thiết kế bên ngoài. Chương trình được phát triển bởi Chi nhánh Quỹ hưu trí Liên bang Nga tại Cộng hòa Bashkortostan. Nó thay thế CheckXML-UFA tiêu chuẩn và được chính thức áp dụng vào mùa xuân năm 2014.

Tải xuống CheckPFR 2019 miễn phí bằng liên kết trực tiếp:

Tải xuống Các tệp bổ sung cho CheckPFR:

CheckPFR là phần mềm kiểm tra và làm việc với dữ liệu báo cáo do nhà tuyển dụng cung cấp. Nó có thể kiểm tra các tài khoản thanh toán phí bảo hiểm và hiển thị thông tin về các tài khoản được cá nhân hóa do chủ hợp đồng gửi tới định dạng điện tử 7.0. Việc chuyển các tài liệu có trách nhiệm tới Quỹ hưu trí của Liên bang Nga và việc đưa chúng vào cơ sở dữ liệu được thực hiện bằng phương tiện truyền thông (đĩa mềm, đĩa cứng, ổ flash USB) hoặc qua kênh điện tử Internet.

Các tính năng khi làm việc với CheckPFR

Chương trình có khả năng kiểm tra các biểu mẫu báo cáo sau:

• báo cáo quý RSV-1, RSV-2, RSV-3
• kế toán cá nhân hóa chứng từ S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Việc cung cấp tài liệu báo cáo được thực hiện thông qua cập nhật liên tục các chương trình. Bạn phải luôn kiểm tra các bản cập nhật mới nhất trước khi khởi chạy ứng dụng. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với biểu mẫu kế toán được cá nhân hóa RSV-1.

Quy trình kiểm tra, xem số liệu báo cáo

Để làm quen chi tiết và làm việc với một báo cáo cụ thể, bạn cần di chuyển tệp từ thư mục này sang cửa sổ làm việc bằng cách sử dụng chuột hoặc bằng cách nhấp vào dòng chữ ở giữa “Nhấp vào đây để chọn báo cáo cần kiểm tra.” Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu và thông tin chi tiết về file đang được chọn (tên, định dạng, số lượng tài liệu trong khối).

Quan trọng: Nếu không thể xác minh tệp, một hộp văn bản sẽ xuất hiện với nội dung “Tệp đã chọn không phải là tệp XML hợp lệ”.

Để kiểm tra và làm quen với thông tin trên tập tin cụ thể, bạn cần khởi chạy bảng điều khiển có dòng chữ “Kiểm tra tệp đã chọn”. Nếu bạn cần kiểm tra hàng loạt nhiều tài liệu cùng lúc thì tất cả các tệp sẽ được đặt trong một thư mục.

Chức năng đối chiếu dữ liệu báo cáo

Mô-đun xác minh CheckPFR hoạt động dựa trên chức năng đối chiếu các chỉ số cho hai loại biểu mẫu báo cáo (Tính toán RSV-1 và Kiểm kê thông tin ADV-6-2). Nếu phát hiện hoặc xuất hiện sự khác biệt về giá trị của hai tham số cùng loại, thì tài liệu báo cáo sẽ bị từ chối cơ quan kiểm soát và quay lại để sửa đổi.

Quan trọng: Tất cả ghi chú trong tài liệu được tạo, được xác định trên cơ sở sai sót phải được sửa chữa trước khi chuyển cho cơ quan quản lý Quỹ hưu trí. Nếu không, bạn sẽ cần phải giải thích bằng văn bản về những khác biệt và gửi báo cáo chi tiết theo nghị định của Quỹ hưu trí.

Kiểm tra yêu cầu hệ thốngPFR

• Thêm vào danh sách được hỗ trợ các hệ điều hành bao gồm: Windows XP ( Gói dịch vụ 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• tối thiểu ĐẬP– RAM 1GB;
• Yêu cầu nơi miễn phí trên ổ cứng – 1078 Mb;
• Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024x768;
• Sự hiện diện bắt buộc của MSXML0 trên máy tính cá nhân;
• Có sẵn kết nối với kênh điện tử Internet 7.0.

Phiên bản chính thức của CheckPFR từ trang web của nhà phát triển

Trên trang web, bạn có thể tải xuống Bukhsoft miễn phí trong một tệp. Hỗ trợ kỹ thuật sẽ giúp người dùng cập nhật CheckPFR thành phiên bản mới nhất. Kho lưu trữ nên được tải xuống bao gồm:

• exe cài đặt
• msxml6_xmsi
• chi tiết hướng dẫn từng bước hướng dẫn cài đặt ở định dạng .doc
• hướng dẫn sử dụng ở định dạng .doc

Để cài đặt CheckPFR trên máy tính của bạn, chỉ cần mở kho lưu trữ và chạy tệp .exe, làm theo lời nhắc bật lên. Cài đặt im lặng sẽ giải nén độc lập các thành phần vào thư mục được chỉ định.

Chương trình được phân phối hoàn toàn miễn phí và chỉ dành cho sử dụng ở Liên bang Nga.

Vì hoạt động binh thương Chương trình nên được kiểm tra thường xuyên để có những cập nhật mới nhất. Trang web chính thức công bố thông tin về cập nhật mới nhất với một danh sách những thay đổi đã làmđến chương trình.

Bất kỳ kế toán viên nào khi lập báo cáo gửi cơ quan quản lý đều cố gắng đối chiếu số liệu đến điểm cuối cùng để tránh sai sót. Hơn nữa, vào năm 2019, những sai lầm có thể phải trả giá đắt. Ví dụ: đối với thông tin sai lệch, mỗi người được bảo hiểm sẽ bị phạt 500 rúp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết cách tránh sai sót trong các biểu mẫu dành cho Quỹ hưu trí Nga, cũng như những dịch vụ nào sẽ được sử dụng để kiểm tra Báo cáo quỹ hưu trí trực tuyến miễn phí.

Những báo cáo nào cần nộp cho Quỹ hưu trí năm 2019

Với việc chuyển phí bảo hiểm dưới sự kiểm soát của Liên bang dịch vụ thuế Danh sách báo cáo cho Lương hưu đã thay đổi. Hiện nay, các chủ hợp đồng được yêu cầu cung cấp các thông tin sau:

1. SZV-M - thông tin về người được bảo hiểm. Biểu mẫu hàng tháng phải được nộp chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo tháng báo cáo.
2. Thông tin về thời gian phục vụ của tất cả nhân viên. Một biểu mẫu hàng năm trong đó chủ hợp đồng gửi thông tin về thời gian làm việc của nhân viên cũng như các công dân làm việc theo luật dân sự hoặc hợp đồng bản quyền. Bạn phải báo cáo trước ngày 1 tháng 3 năm sau.
3. Thông tin về trải nghiệm cá nhân. Được hình thành theo yêu cầu cá nhân của đại diện TOPFR. Một trong những hình thức báo cáo đó là thông tin về thời gian phục vụ của người được bảo hiểm cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2001.
4. Điều chỉnh cho các kỳ trước. Mặc dù thực tế là việc quản lý và báo cáo bảo hiểm đã được chuyển sang Cơ quan Thuế Liên bang, nhưng các sai sót trong năm 2016 và các giai đoạn trước đó sẽ phải được sửa chữa thông qua Quỹ Hưu trí. Sau khi kiểm tra và chấp nhận điều chỉnh, nhân viên Quỹ hưu trí sẽ thông báo độc lập cho cơ quan thuế về những thay đổi đó.
5. Thông tin về phí bảo hiểm tích lũy bổ sung và các thông tin khác.

Kiểm tra báo cáo PFR trực tuyến

Đối với người nộp phí bảo hiểm dưới 25 người thì có thể cung cấp hồ sơ báo cáo bằng giấy. Các tổ chức khác chỉ phải báo cáo bằng điện tử. Nếu bạn vi phạm tình trạng này, tổ chức sẽ bị phạt 1000 rúp.

Tất cả các chủ hợp đồng bảo hiểm cần phải kiểm tra báo cáo trước khi gửi, bất kể hình thức gửi (bằng giấy, điện tử) và đây là lý do:

1. Một báo cáo không chính xác sẽ không được chấp nhận và nếu bạn không làm lại, bạn sẽ không thể tránh bị phạt.
2. Một biểu mẫu có lỗi có thể được chấp nhận, nhưng thông tin sai lệch có thể bị phạt 500 rúp cho mỗi người được bảo hiểm.
3. Thông tin sai cần phải sửa: tạo ra các hình thức sửa chữa, lãng phí thời gian.

Thật dễ dàng để loại bỏ những vấn đề như vậy, để làm điều này, bạn cần kiểm tra báo cáo trực tuyến trong Quỹ hưu trí. Một số lượng lớn Các dịch vụ hoặc ứng dụng Internet có giao diện tiện lợi và đơn giản sẽ cho phép bạn nhanh chóng xác định và loại bỏ những điểm thiếu chính xác trong tài liệu báo cáo.

Nơi kiểm tra báo cáo Quỹ hưu trí trực tuyến mà không cần đăng ký

Quỹ hưu trí đã phát triển ứng dụng đặc biệt: CheckXML và CheckPFR. Các chương trình này hoàn toàn miễn phí và có sẵn kết nối miễn phí trên mạng. Bạn có thể tải xuống ứng dụng trên trang web chính thức của Quỹ hưu trí. Để làm việc, bạn cần tải chương trình xuống và cài đặt nó trên máy tính làm việc của mình.

Các chương trình xác minh từ Quỹ hưu trí của Nga được cập nhật định kỳ, vì vậy hãy nhớ kiểm tra phiên bản của ứng dụng trước khi bắt đầu công việc. Nếu chương trình không được cập nhật, lỗi trong báo cáo có thể vẫn còn.

Để loại bỏ việc giám sát và cập nhật có hệ thống các chương trình kiểm tra trên máy tính làm việc của bạn, hãy sử dụng các dịch vụ trực tuyến. Ví dụ: “BukhSoft Online”, “Kontur.Extern”, “Người nộp thuế trực tuyến”, “TaxKom” và những thứ khác.

Ví dụ về kiểm tra bằng dịch vụ trực tuyến

Hãy xem cách kiểm tra SZV-M. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ sử dụng công cụ báo cáo Quỹ hưu trí thông qua Contour Online.

Bước 1. Việc đăng ký vào hệ thống là hoàn toàn không bắt buộc. Để bắt đầu sử dụng hệ thống, hãy nhấp vào liên kết nằm ngay bên dưới nút “Đăng ký”.

Bước 2. Trên trang mở ra, chọn loại biểu mẫu báo cáo cần kiểm tra. Đối với SZV-M, bạn cần chọn nút “Báo cáo”, để điều chỉnh phí bảo hiểm - nút “RSV-1”.

Bước 3. Trong hộp thoại, chọn tệp báo cáo. Việc xác minh chỉ có thể thực hiện được đối với định dạng XML, định dạng khác không thể tải vào hệ thống. Nếu tệp được tải xuống bình thường, dữ liệu thông tin sẽ xuất hiện trên trang mở ra: tên tổ chức, thời gian giao hàng (tháng và năm), cũng như tên của tệp đã chọn. Nhấp vào nút “Kiểm tra”.

Bước 4. Hệ thống sẽ đưa ra kết quả kiểm tra (thông tin về lỗi, sự hiện diện của cảnh báo, việc tuân thủ định dạng). Giao thức có thể được mở trong một cửa sổ mới, theo liên kết.

Bước 5. Giao thức do hệ thống tạo ra sẽ trình bày chi tiết tất cả các vấn đề.

Sửa và kiểm tra lại hệ thống. Hồ sơ phải được gửi đến Quỹ hưu trí không có sai sót.

Báo cáo SZV-STAZH được nộp vào cuối năm. Lần đầu tiên, nó được các nhà tuyển dụng chuẩn bị cho năm 2017, bao gồm thông tin tài liệu về tất cả nhân viên đã ký hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận GPC, cũng như các thỏa thuận cấp phép khác nhau.

Đối với năm 2019, bạn sẽ phải nộp báo cáo theo quy định mới. Quỹ hưu trí đã đăng ký với Bộ Tư pháp Nghị quyết của Hội đồng Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 6 tháng 12 năm 2018 số 507, trong đó có sửa đổi thủ tục điền vào biểu mẫu SZV-STAZH, cũng như đối với hình thức báo cáo này. Trên thực tế, các quan chức đã hủy bỏ Nghị quyết số 3p ngày 11 tháng 1 năm 2017 của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí và đổi lại phê duyệt một đạo luật quản lý mới sẽ điều chỉnh các quy tắc gửi thông tin kế toán được cá nhân hóa.

Biểu mẫu SZV-STAZH và hầu hết các yêu cầu điền vào sẽ không thay đổi nhiều. Báo cáo này mà tất cả người sử dụng lao động, không có ngoại lệ, phải nộp vào cuối năm hoặc sớm hơn, nếu cần gửi thông tin về một người được bảo hiểm đang có ý định nghỉ hưu. Các sửa đổi của Quỹ hưu trí đã được thông qua và một số công ty sẽ phải điền chi tiết hơn phần dạng bảng(Phần 3 của mẫu đơn). Đặc biệt, trong báo cáo sẽ xuất hiện một cột để cho biết các khoảng thời gian được tính vào thời gian đóng bảo hiểm của người thất nghiệp. Đó là về về thời điểm người được bảo hiểm tham gia các công trình công cộng được trả lương, có tình trạng thất nghiệp chính thức.

Ngoài ra, tài liệu mới giải thích cách phản ánh chính xác đồng thời thông tin về khoảng thời gian đảm nhận vị trí ở tiểu bang hoặc thành phố và khoảng thời gian được tính vào thời hạn bảo hiểm nhưng không tính các khoản đóng góp cho bảo hiểm hưu trí (ví dụ: khuyết tật tạm thời). ). Điều này sẽ phải được viết thành 2 dòng:

• ở mã đầu tiên - một trong các mã “ZGDS”, “ZGD”, “ZGGS”, “ZMS”, “ZMD” - cho toàn bộ giai đoạn trong kỳ báo cáo;
• trong phần thứ hai - một mã khác thông tin thêmđể tính thời hạn bảo hiểm, ví dụ “VRNETRUD”. Nhưng trong trường hợp này, khoảng thời gian được chỉ định ở dòng thứ hai phải nằm trong khoảng thời gian hoặc bằng thời gian được chỉ định ở dòng đầu tiên.

Xin lưu ý rằng những sửa đổi đối với Quỹ hưu trí của Nga có hiệu lực vào ngày 01/01/2019 và chúng sẽ phải được tính đến không chỉ khi nộp báo cáo cho năm hiện tại, 2019. Bắt đầu từ năm mới, theo quy định cập nhật, bạn cũng sẽ phải báo cáo trong trường hợp báo cáo SZV-STAZH cho một nhân viên dự định xin lương hưu trong năm nay. Điều quan trọng cần biết để hiểu cách kiểm tra tệp SZV-STAZH cho năm 2019.

Biểu mẫu SZV-STAZH mới trông như thế này:

Cách kiểm tra lỗi SZV-STAZH

Ngay cả trong Nghị quyết mới, Quỹ hưu trí cũng không đưa ra bất kỳ tỷ lệ kiểm soát nào để các công ty biết cách kiểm tra SZV-STAGE cho năm 2019. Nhưng có một số quy tắc đã được xác minh sẽ giúp bạn tránh được sai lầm:

1. Trước khi kiểm tra trực tuyến SZV-STAZH trên trang web PFR, hãy xem số lượng người được bảo hiểm trong báo cáo. Nó phải phù hợp với số lượng nhân viên được chỉ định trong mẫu SZV-M.
2. Phần 4 và 5 chỉ được điền trong trường hợp nộp hồ sơ thuộc loại “bổ nhiệm lương hưu”. Tuy nhiên, những nhân viên sẽ nghỉ hưu trong năm nay cũng phải báo cáo một cách tổng quát dựa trên kết quả của kỳ báo cáo. Chương trình xác minh SZV-STAZH cho năm 2019 rất có thể sẽ không nhận thấy lỗi như vậy, nhưng trong quá trình đối chiếu, nhân viên của Quỹ sẽ xác định được lỗi đó và sau đó họ có thể bị phạt vì công ty cung cấp thông tin không đầy đủ.
3. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại tài liệu trước khi gửi báo cáo cuối cùng. Vì mục đích này, chương trình xác minh miễn phí SZV-STAZH 2019 đã được phát triển; phiên bản mới nhất luôn được cập nhật trên trang web chính thức của Tổ chức.

Mã lỗi do chương trình xác minh tạo ra cho SZV-STAZH cho năm 2019

Nếu bạn định kiểm tra SZV-STAZH trực tuyến, thì bạn phải hiểu rằng hệ thống có thể tạo ra một số lỗi nhất định. Như nhân viên PFR đã giải thích, có 5 loại thông báo mà chủ hợp đồng nên chú ý. Hãy tìm hiểu ý nghĩa của chúng.

Mã 10 và 20

Nếu quá trình kiểm tra SZV-STAZH trực tuyến trên trang web của Quỹ hưu trí phát sinh lỗi với mã 10 hoặc 20, điều này cho thấy có những thiếu sót nhỏ. Nếu bạn gửi tài liệu lần đầu tiên và sau đó mới quyết định kiểm tra tệp SZV-STAZH trực tuyến, thì bạn cần sửa những điểm không chính xác bằng cách gửi biểu mẫu SZV-KORR cho Quỹ. Đừng quên rằng nó cũng phải đi kèm với kho EDV-1.

Mã 30

Kiểm tra SZV-STAZH trực tuyến mà không đăng ký có thể xuất hiện mã lỗi 30. Nó báo hiệu sự hiện diện của những thiếu sót nghiêm trọng hơn. Đặc biệt, hệ thống có thể phát hiện dấu hiệu không chính xác về tên, họ hoặc tên bảo trợ của nhân viên hoặc SNILS không chính xác.

Thật tuyệt nếu lần đầu tiên bạn quyết định kiểm tra báo cáo SZV-STAZH trực tuyến, tìm thấy lỗi, sửa chúng và gửi báo cáo trong tình trạng hoàn hảo. Nhưng nếu quá trình xác minh diễn ra sau khi bạn gửi thông tin, thì nếu có lỗi với mã 30, bạn phải gửi một SZV-STAZH khác có loại “Bổ sung” đến Quỹ hưu trí và làm rõ thông tin không chính xác.

Mã 40

Kiểm tra trực tuyến SZV-STAZH cho năm 2019 hiển thị mã 40? Điều này có nghĩa là có sai sót trong báo cáo và Quỹ hưu trí của Nga chấp nhận, nhưng người sử dụng lao động sẽ cần làm rõ một số dữ liệu. Ví dụ: sau khi kiểm tra SZV-STAZH trên trang web Quỹ hưu trí của Nga, bạn sẽ phải sửa mã vị trí không chính xác của nhân viên được hưởng ưu đãi thâm niên.

Để khắc phục những điểm không chính xác, bạn cần chuẩn bị và gửi SZV-KORR cho những nhân viên có dữ liệu không chính xác. Bạn có thể tránh gửi báo cáo khắc phục nếu bạn kiểm tra SZV-STAZH trực tuyến miễn phí trước khi gửi biểu mẫu gốc.

Mã 50

Báo cáo được chuẩn bị không chính xác và Quỹ hưu trí của Nga sẽ không chấp nhận nó. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần lập lại SZV-STAZH với loại “Ban đầu”. Nhưng trước tiên, bạn nên kiểm tra kỹ tất cả dữ liệu, vì các lỗi có thể rất cơ bản, chẳng hạn như số đăng ký không chính xác của chủ hợp đồng trong Quỹ hưu trí của Liên bang Nga.