Chuẩn bị SZV m. Thiết lập chương trình điền SZV-M. Cách thêm thông tin vào biểu mẫu SZV-M

PC "Người nộp thuế PRO"

PC "Người nộp thuế" - nhằm mục đích duy trì hồ sơ kế toán, chuẩn bị báo cáo kế toán và thuế cho Cơ quan Thuế Liên bang, Quỹ hưu trí Liên bang Nga, Quỹ bảo hiểm xã hội, FSRAR dưới dạng điện tử trên phương tiện từ tính hoặc giấy theo các biểu mẫu và định dạng đã được phê duyệt, bao gồm để truyền qua các kênh viễn thông (TCC) Với chữ ký số điện tử(EDS).

Tải xuống phiên bản mới nhất
2019.3.5

Lịch

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Có gì mới?

Đã thực hiện chức năng mới"Giám sát đối tác." Chức năng này có sẵn từ mục menu: Cài đặt và Dịch vụ -> Giám sát đối tác, cũng như bằng cách nhấp vào nút “Giám sát đối tác” trong thư mục của các tổ chức

Để trao đổi với các đối tác một cách hợp pháp tài liệu quan trọng: phiên bản điện tử Hóa đơn, CẬP NHẬT, Torg-12 và Đạo luật, trong hệ thống hiện có quản lý tài liệu điện tử, chúng được tải xuống ở định dạng XML được Cơ quan thuế liên bang phê duyệt (Lệnh thuế liên bang số MMV-7-15/155 và số MMV-7-10/552)

Đã triển khai việc tạo báo cáo dưới dạng SZV-STAZH và SZV-KORR theo các định dạng được phê duyệt bởi Nghị quyết của Quỹ hưu trí Liên bang Nga số 507p ngày 6 tháng 12 năm 2018

Các chương trình đã cập nhật mức thuế VAT (20%) từ ngày 01/01/2019.

Đã kết nối thử nghiệm mới 2-NDFL ở định dạng mới 5.06. Đã cập nhật thư mục

Trong phần "Thống kê" xuất hiện tài liệu mới: “Thông tin về các khoản đầu tư và nợ phải trả tài chính (Mẫu số P-6)”

Trong Taxpayer PRO năm 2019 mở cửa đến ngày 01/04/2019 - miễn phí

Đối với HOA, SNT và GSK - việc in mã QR trên biểu mẫu PD-4 đã được triển khai để đơn giản hóa quy trình thanh toán hóa đơn thông qua thiết bị đầu cuối thanh toán và ứng dụng di động của ngân hàng. Menu: Kế toán -> Chứng từ -> Tích lũy công nợ cho cá nhân (thành viên HOAs, SNT, GSK,...)

Trong chế độ "Cài đặt và Dịch vụ -> Kiểm soát", khả năng so sánh dữ liệu đã được thêm vào thẻ cá nhân và sổ đăng ký thu nhập

Xuất hiện mẫu báo cáo thống kê mới: “Thông tin về các chỉ số hoạt động chính của doanh nghiệp siêu nhỏ” (Mẫu số MP (micro))

Khi tạo hóa đơn cho việc mua một chương trình, bạn có thể thanh toán từ tài khoản của một cá nhân. Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình bằng cách quét mã QR trong thiết bị đầu cuối thanh toán, ứng dụng di động(ví dụ: Sberbank Online) hoặc thông qua nhân viên ngân hàng

Điền SZV-M trực tuyến

Vào tháng 4 năm 2016, trong số tất cả các loại báo cáo do các công ty và doanh nhân cá nhân gửi tới Quỹ hưu trí, hoàn toàn hình thức mới- SZV-M. Nó được giới thiệu để cung cấp kịp thời cho Quỹ hưu trí thông tin về việc làm của người nghỉ hưu để điều chỉnh quy mô lương hưu của họ sau này, có tính đến tất cả các chỉ số trong trường hợp chấm dứt hoạt động lao động.

Như đã lưu ý, việc tạo báo cáo SZV-M phải được thực hiện bởi tất cả người sử dụng lao động có ít nhất một nhân viên trong đội ngũ nhân viên của mình. Ngoại lệ duy nhất là những người mua bảo hiểm tự kinh doanh không tuyển dụng người trong tổ chức. Tất cả những người khác phải làm điều đó trước ngày 15. Tháng này gửi biểu mẫu đã điền đầy đủ trên giấy hoặc điện tử, với điều kiện số lượng nhân viên ít nhất là 25. Bạn có thể chuẩn bị SZV-M trực tuyến miễn phí bằng cách sử dụng chức năng của dịch vụ và PC PRO của Người nộp thuế.

Biểu mẫu SZV-M không chứa bất kỳ thông tin nào về thu nhập của nhân viên hoặc các khoản tích lũy vào Quỹ hưu trí của Liên bang Nga từ những thu nhập này. Nó phản ánh riêng thông tin chung, do đó nó chỉ chứa một vài biểu đồ:

• họ, tên và chữ viết tắt của người lao động;
• dữ liệu từ SNILS;
• kỳ báo cáo;
• loại hình thức.

Ngoài ra, báo cáo SZV-M còn cho biết chi tiết về tổ chức sử dụng lao động và hai mã phân loại tài liệu và doanh nghiệp. Tài liệu đã sẵn sàng có chữ ký của người đứng đầu công ty hoặc cá nhân doanh nhân và đóng dấu nếu có. Mẫu điện tử được chứng nhận bằng chữ ký số điện tử đặc biệt.

Để tránh sai sót và lập báo cáo chính xác, bạn có thể điền miễn phí vào biểu mẫu khai thuế trực tuyến bằng chương trình Taxpayer PRO. Nó cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo một tài liệu ở định dạng đã được phê duyệt, lưu nó cho sử dụng thêm, in hoặc, nếu cần, chuyển qua TKS bằng chữ ký số xác nhận. Các biểu mẫu cần thiết đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu nên bộ phận kế toán của nhà tuyển dụng cần có thời gian tối thiểu để điền vào báo cáo.

Tải chương trình

Đồng thời, mỗi chi nhánh nộp riêng thông tin về người lao động, người thực hiện công việc (cung cấp dịch vụ) theo hợp đồng dân sự. Xin lưu ý rằng khi điền vào tài liệu, mã TIN của công ty chính và điểm kiểm tra của một bộ phận riêng biệt sẽ được chỉ định. Theo khoản 2 của Nghệ thuật. 8 Số 27-FZ, một công ty có dưới 25 người được bảo hiểm có thể cung cấp báo cáo dưới dạng tài liệu bằng viết(trên giấy). Phần còn lại được yêu cầu nộp báo cáo điện tử. Năm 2018, Quỹ hưu trí sẽ phạt những tổ chức không tuân thủ định dạng pháp luật yêu cầu về việc gửi báo cáo 1.000 rúp. Dưới đây là hướng dẫn điền vào mẫu đơn. Bạn có thể điền báo cáo hàng tháng một cách nhanh chóng và miễn phí trong chương trình đặc biệt “PU Documents 6”. Nó có sẵn để tải xuống trên trang web chính thức Quỹ hưu trí trong phần “Chương trình miễn phí dành cho nhà tuyển dụng”.

Gửi báo cáo: hướng dẫn điền sv-m

Tải xuống Địa điểm và cách thức gửi Báo cáo phải được gửi đến chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí Nga nơi tổ chức đã đăng ký. Nếu một tổ chức có các chi nhánh hoặc bộ phận riêng biệt thì sẽ áp dụng một quy trình gửi báo cáo khác. Bộ có nghĩa vụ nộp đơn độc lập cho chi nhánh Quỹ hưu trí Liên bang Nga tại địa điểm của nó.

Hơn nữa, báo cáo phải ghi rõ mã TIN của tổ chức mẹ và điểm kiểm tra của chi nhánh (Luật số 27 ngày 01/04/1996 đã được sửa đổi). QUAN TRỌNG! Một tổ chức ngân sách có thể báo cáo theo hai cách: điện tử hoặc trên giấy. Hơn nữa, nếu số lượng nhân viên trung bình từ 25 nhân viên trở lên thì báo cáo chỉ có thể được gửi bằng điện tử, thông qua các kênh liên lạc đặc biệt.

Nếu không, chủ hợp đồng sẽ bị phạt 1.000 rúp.

Tạp chí trực tuyến dành cho kế toán

Báo cáo có hiệu lực thi hành theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 01/02/2016 số 83P. Biểu mẫu không cồng kềnh và chứa tối thiểu thông tin nhưng phải được gửi hàng tháng. Thời hạn nộp báo cáo là ngày 15 của tháng tiếp theo tháng báo cáo.

Thông tin

Thời hạn nộp SZV-M Kỳ báo cáo Ngày đến hạn (đến...bao gồm) Tháng 12 năm 2017 15/01/2018 Tháng 1 năm 2018 15/02/2018 Tháng 2 năm 2018 15/03/2018 Tháng 3 năm 2018 16/04/2018 Tháng 4 năm 2018 05/ 15/2018 Tháng Năm 2018 15/06/2018 Tháng Sáu 2018 16/07/2018 Tháng Bảy 2018 15/08/2018 Tháng Tám 2018 17/09/2018 Tháng Chín 2018 15/10/2018 Tháng Mười 2018 15/11/2018 Tháng Mười Một 2018 12/17 /2018 Giá thuê báo cáo điện tử thông qua mạng Internet. Kontur.Extern cung cấp cho bạn 3 tháng miễn phí! Hãy thử Không có hướng dẫn điền SZV-M. Có lẽ những lời giải thích sẽ được đưa ra sau. Các nhận xét chính được đưa ra trực tiếp trên biểu mẫu.

Mẫu SZV-m (báo cáo hàng tháng cho Quỹ hưu trí) - tải mẫu

Trong năm 2016, thời hạn nộp SZV-M như sau: Thời hạn nộp hồ sơ Tháng 4 năm 2016 Không muộn hơn 10/05/2016 Không muộn hơn 10/06/2016 Không muộn hơn 10/06/2016 Không muộn hơn ngày 11/07/2016 Cho tháng 7 năm 2016 Không muộn hơn ngày 10/08/2016 Cho tháng 8 năm 2016 Không muộn hơn ngày 12/09/2016

Cho tháng 9 năm 2016 Không muộn hơn ngày 10.10.2016 Cho tháng 10 năm 2016 Không muộn hơn ngày 10.11.2016 Cho tháng 11 năm 2016 Không muộn hơn ngày 12.12.2016 Và thời hạn nộp SZV-M cho tháng 12 năm 2016 là vào năm 2017. – thông tin sẽ cần phải được nộp không muộn hơn ngày 10 tháng 1 năm 2017 (tất nhiên, nếu ngày này không phải là ngày cuối tuần). Gửi SZV-M dưới hình thức nào Nếu số lượng người được bảo hiểm mà thông tin được gửi tới Quỹ hưu trí là từ 25 người trở lên thì việc gửi SZV-M ở dạng điện tử, ký bằng chữ ký điện tử sẽ an toàn hơn (khoản 1).

2 muỗng canh. số 8 Luật liên bang ngày 01/04/1996 N 27-FZ).

Quy trình điền sv-m - hướng dẫn từng bước

Kiểm tra mức lương của nhân viên với mức lương tối thiểu mới. Từ ngày 01/05/2018, mức lương tối thiểu liên bang sẽ là 11.163 rúp, cao hơn 1.674 rúp so với hiện tại. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên ở mức lương tối thiểu phải tăng lương từ ngày 1 tháng 5.< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять dạng SZV-M liên quan đến người sáng lập duy nhất là giám đốc.

Chú ý

Vì vậy, đối với những người như vậy, bạn cần dùng cả SZV-M và SZV-STAZH!< … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

Cùng ngày phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.< …

Szv-m: thông tin về người được bảo hiểm

Mặc dù Quỹ hưu trí có nghĩa vụ phải chấp nhận SZV-M, được điền ngay cả đối với người quản lý như vậy. Và nhiều người làm điều này để không phải đối phó với quỹ những vấn đề không cần thiết trong tương lai. Dưới đây là cách điền chính xác vào biểu mẫu SZV-M. Luật quy định rõ ai sẽ được đưa vào SZV-M. Cho đến năm 2017, biểu mẫu SZV-M đã trực tiếp tiết lộ ai là người chính xác cá nhân phải được đưa vào báo cáo hàng tháng.
Báo cáo cho rằng cần chỉ ra dữ liệu về người được bảo hiểm - nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng dân sự, chủ đề là thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ, hợp đồng đặt hàng của tác giả, hợp đồng chuyển nhượng, tiếp tục có hiệu lực hoặc chấm dứt trong thời hạn báo cáo độc quyền đối với các tác phẩm khoa học, văn học, nghệ thuật, thỏa thuận cấp phép xuất bản, thỏa thuận cấp phép cấp quyền sử dụng tác phẩm khoa học, văn học, nghệ thuật.

Điền vào mẫu đơn trực tuyến

Mẫu thông tin về người được bảo hiểm trong Quỹ hưu trí bao gồm:

• Thông tin chi tiết về bên mua bảo hiểm: số đăng ký tới Quỹ hưu trí, tên viết tắt, TIN và KPP.
• Kỳ báo cáo và năm dương lịch.
• Loại hình thức (ban đầu, bổ sung, hủy bỏ)
• Thông tin về người được bảo hiểm (tên đầy đủ, SNILS, INN)

Mẫu báo cáo hàng tháng cho Quỹ hưu trí Nga đã được phê duyệt theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga số 83p ngày 01/02/2016. Mẫu thông tin về người được bảo hiểm SZV-M năm 2018 Tải xuống mẫu thông tin trong MS Excel tự động và việc điền thủ công biểu mẫu này được triển khai trong tất cả các chương trình kế toán BukhSoft, bao gồm khối Lương và Nhân sự, cũng như trong dịch vụ Bukhsoft Trực tuyến.

1. Cách chuẩn bị biểu mẫu SZV-M trong các chương trình Bukhsoft: Enterprise, Bukhsoft: Simplified System, Bukhsoft: Entrepreneur.

điền vào sv m

Nhưng như thực tế cho thấy, các quy tắc điền vào biểu mẫu SZV-M, vốn có trong biểu mẫu, là không đủ để điền chính xác vào báo cáo ban đầu. Vì vậy, hãy để chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn đến một số sắc thái. Nguyên tắc và quy tắc điền SZV-M Tùy thuộc vào loại hình tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân, chúng có sự khác biệt rất ít. Điều chính là không quên chỉ ra (xem bảng): Đối với pháp nhân Dành cho doanh nhân cá nhân Hình thức tổ chức và pháp lý chính xác của doanh nghiệp theo điều lệ và Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước Trong cột “Tên (viết tắt)” , điền “Doanh nhân cá nhân” và Họ và tên.
Tên vị trí của người quản lý Trong cột về vị trí, cho biết báo cáo có chữ ký của cá nhân doanh nhân. Không cần thiết phải đưa mình vào phần 4 của SZV-M, vì cá nhân doanh nhân không ký kết hợp đồng lao động với chính mình. Việc tuân thủ các quy tắc điền SZV-M năm 2018 sẽ quyết định liệu báo cáo có được bổ sung hoặc điều chỉnh.

Cách điền sv-in pu 6

Để phản ánh chính xác dữ liệu, quỹ đã tạo một tài liệu bao gồm tất cả thông tin về nhân viên của tổ chức. Lúc đầu, các kế toán viên có nhiều câu hỏi về cách điền SZV-M. Có báo cáo nhưng Quỹ hưu trí không đưa ra hướng dẫn điền. Không cần phải làm điều này vì bản thân tài liệu đã chứa hướng dẫn về những gì cần đưa vào phần này hoặc phần kia. Dữ liệu nào được bao gồm trong tài liệu?

• TRONG bắt buộc thông tin về người sử dụng lao động (công ty bảo hiểm) được nhập vào.
• Kỳ báo cáo được nêu rõ (tài liệu được cung cấp cho tháng nào).
• Dữ liệu nhân viên.

Không quan trọng hợp đồng nào được ký kết với nhân viên, thông tin phải được gửi.

Mẫu điền sv-m

Bạn cũng có thể điền báo cáo vào các dịch vụ trực tuyến trên trang web của các nhà phát triển phần mềm kế toán - My Business, Kontur, Nebo và những trang khác. Một số trang web cho phép bạn thực hiện việc này một cách miễn phí, nhưng thông thường các dịch vụ sẽ yêu cầu một khoản phí (lên tới 1000 rúp). Hướng dẫn điền phần I của báo cáo SZV-M Biểu mẫu gồm 4 phần, mỗi phần bắt buộc phải điền. Các hướng dẫn điền sẽ giúp bạn tìm ra nó. Trong phần 1, các chi tiết sau đây của chủ hợp đồng phải được nêu rõ:

• số đăng ký trong Quỹ hưu trí của Nga. Nó được chỉ định trong thông báo từ Quỹ hưu trí nhận được khi đăng ký. Bạn cũng có thể tìm hiểu tại chi nhánh địa phương của Quỹ hưu trí Nga, cơ quan thuế hoặc trên trang web nalog.ru;
• tên (ngắn gọn);
• trong trường “TIN”, bạn phải ghi mã theo giấy chứng nhận đăng ký đã nhận với cơ quan thuế;
• Trường "Điểm kiểm tra" doanh nhân cá nhân không điền vào.

Bên mua bảo hiểm cung cấp thông tin cá nhân cho từ 25 người được bảo hiểm trở lên phải nộp biểu mẫu (Khoản 2, Điều 8 Luật số 27-FZ ngày 1 tháng 4 năm 1996). Và để chắc chắn rằng biểu mẫu điện tử không có lỗi, bạn nên kiểm tra SZV-M. Rốt cuộc, không ai muốn nhận phản hồi về một biểu mẫu đã gửi.

Giải pháp rất đơn giản - bạn có thể sử dụng chương trình xác minh SZV-M do Quỹ hưu trí phát triển. Bạn có thể tải xuống từ trang web liên bang của Quỹ hưu trí Nga.

Ngoài ra, các lựa chọn của bạn phần mềm Một số chi nhánh khu vực của Tổ chức cũng đề nghị kiểm tra tệp SZV-M.

Tất cả các chương trình này đều có sẵn hoàn toàn miễn phí. Nhưng bạn cần nhớ rằng chúng được cập nhật định kỳ. Theo đó, bạn cần theo dõi các bản cập nhật và nhớ cài đặt chúng trên máy tính của mình.

SZV-M - 2016: Kiểm chứng bằng phần mềm trong thực tế

Bạn có thể kiểm tra báo cáo SZV-M bằng cách chạy tệp xml được tạo thông qua tệp đã tải xuống chương trình kiểm tra. Kết quả của việc kiểm tra, chương trình sẽ đưa ra một giao thức, tất nhiên, có thể âm. Tất nhiên, những lỗi được phát hiện trong quá trình thử nghiệm SZV-M cần phải được sửa chữa. Và nếu chương trình đưa ra cảnh báo thì đó không phải là vấn đề lớn. Báo cáo nên được chấp nhận với những điểm không chính xác như vậy.

Một lựa chọn khác là tiến hành kiểm tra SZV-M trực tuyến. Các tổ chức tương tự cung cấp phần mềmđể chuẩn bị các loại báo cáo khác nhau, thường cung cấp cho khách hàng và khách hàng tương lai của họ cơ hội kiểm tra SZV-M của họ trực tiếp trên trang web (bao gồm cả trước khi mua chúng sản phẩm phần mềm, ít nhất là lần đầu tiên hoặc vài lần đầu tiên). Trong trường hợp này, bạn thậm chí không phải tải xuống bất cứ thứ gì. Bạn có thể tạo SZV-M theo bất kỳ cách nào trên máy tính của mình (điều chính là bạn kết thúc bằng tệp xml) và chạy nó thông qua ứng dụng trên trang web.

Vì vậy việc kiểm tra SZV-M có thể được thực hiện thông qua các chương trình phương pháp khác nhau.

Kiểm tra bàn của SZV-M

Sau khi báo cáo SZV-M của bạn được chấp nhận và nhận được giao thức tích cực từ Quỹ hưu trí của Nga, nó sẽ phải trải qua một lần kiểm tra nữa - kiểm tra bàn. Rốt cuộc, chương trình tuyển sinh SZV-M sẽ thay thế hoàn toàn các chuyên gia của Tổ chức bằng khoảnh khắc này không thể.

Bạn phải điền và gửi báo cáo hàng tháng cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga bằng mẫu SZV-M không muộn hơn ngày 10 hàng tháng, bắt đầu từ ngày 10 tháng 5 năm 2016. Thông tin có thể được chuẩn bị trong một chương trình miễn phí dành cho SZV-M 2016. Cách hiểu nhanh và lập báo cáo - xem hướng dẫn của chúng tôi.

Bạn có thể điền vào báo cáo hàng tháng mới cho Quỹ hưu trí một cách nhanh chóng và miễn phí trong chương trình đặc biệt “Tài liệu PU 6”. Nó có sẵn để tải xuống trên trang web pfrf.ru trong phần Chương trình miễn phí dành cho nhà tuyển dụng.

Chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn chi tiết khi làm việc với chương trình điền biểu mẫu SZV-M. Anh ấy sẽ giúp bạn điền và nộp báo cáo hàng tháng cho quỹ.

Vì vậy, quy trình làm việc với chương trình SZV-M như sau:

1. Tải chương trình SZV-M 2016 - Văn bản PU 6;
2. Thiết lập chương trình điền SZV-M;
3. Điền vào SZV-M;
4. Chúng tôi gửi hoặc in SZV-M bằng chương trình.

Tải xuống chương trình cho SZV-M 2016

Đầu tiên, tải xuống và cài đặt chương trình điền SZV-M. Hướng dẫn cài đặt có sẵn trên trang web pfrf.ru qua liên kết Tải xuống tài liệu chương trình PU-6.

Chạy chương trình. Trong trường đăng nhập, hãy viết “Quản trị viên” và trong trường mật khẩu - “111” và nhấp vào nút “Đăng nhập”.

Thiết lập chương trình điền SZV-M

Bước tiếp theo là điền vào sách tham khảo trong chương trình Documents PU 6.

Đầu tiên bạn cần điền thông tin về công ty. Để thực hiện việc này, hãy chọn thực đơn trên cùng Phần chương trình SZV-M "Thư mục" và nhấp vào "Người được bảo hiểm/Người sử dụng lao động". Trong cửa sổ mới, nhấp vào nút "Thêm" (xem hình bên dưới)

Tiếp theo, trong tab “Dữ liệu cơ bản” của chương trình SZV-M, hãy điền số đăng ký của công ty vào Quỹ hưu trí của Nga, đầy đủ và tên ngắn, TIN, điểm kiểm tra, v.v. (xem hình bên dưới). Sau đó điền chức vụ và họ tên đầy đủ. người quản lý trong tab "Chính thức" và nhấp vào "Lưu".

Tiếp theo, điền thông tin về nhân viên. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Nhân viên" và trong cửa sổ mới - "Thêm". Đối với mỗi người được bảo hiểm, bạn phải ghi họ tên đầy đủ và số bảo hiểm trong tài khoản cá nhân của mình (SNILS).

Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng TIN ở dạng SZV-M đã trở thành tùy chọn. Nhưng nếu bạn có dữ liệu, hãy điền vào.

Các thông tin còn lại (giới tính, ngày sinh, mã số nhân sự, phòng ban) không thuộc SZV-M nên không cần điền. Nếu nhân viên nghỉ việc trong tháng báo cáo, hãy đánh dấu vào ô ở góc trên bên phải.

Điền SZV-M vào chương trình

1. Trong menu trên cùng, chọn phần “Báo cáo”, trỏ tới năm 2016 và nhấp vào SZV-M, sau đó nhấp vào nút “Thêm”.
2. TRONG hàng đầu Chọn năm và tháng mà bạn đang chuẩn bị báo cáo. Đồng thời chọn loại biểu mẫu - bản gốc.
3. Thêm nhân viên từ thư mục đã hoàn thành trước đó vào báo cáo SZV-M. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa danh sách” và chọn hộp màu trắng bên cạnh tên nhân viên và nhấp vào “Chọn” (xem hình bên dưới).

Cách thêm thông tin vào biểu mẫu SZV-M

Trong báo cáo SZV-M, cần phải thêm những cá nhân có hợp đồng lao động hoặc luật dân sự có hiệu lực ít nhất một ngày trong tháng báo cáo. Việc nhân viên có nhận được tiền hay không không quan trọng. Ví dụ: một công ty đã ký hợp đồng vào ngày 29 tháng 4, nhưng khoản thanh toán đầu tiên được thực hiện vào tháng 5. Nhà thầu vẫn được đưa vào báo cáo tháng 4. Bạn phải điền thông tin cho cả người Nga và người nước ngoài.

Sau khi thêm nhân viên, nhấp vào "Lưu".

Gửi báo cáo bằng chương trình điền SZV-M

Lưu báo cáo vào định dạng điện tử. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Chương trình SZV-M vào nút "Ghi vào tệp XML". Tập tin này có thể được gửi đến quỹ thông qua Internet. Quỹ cũng thường xuyên yêu cầu tập tin điện tử vào báo cáo trên giấy.

Nếu bạn gửi báo cáo SZV-M trực tiếp, hãy in báo cáo bằng nút "In". Sau đó ký tên, đóng dấu nếu có và giao cho quỹ.

Chúng tôi xin nhắc bạn rằng thời hạn nộp SPM không muộn hơn ngày 10 hàng tháng. Nhưng bạn luôn có thể chuẩn bị và gửi báo cáo trước.

Mẫu báo cáo thống nhất đã được thông qua tại Nghị quyết Hội đồng quản trị quỹ hưu trí ngày 01/02/2016 số 83p. Thông tin này là cần thiết để ghi lại những người được bảo hiểm. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách gửi SZV-M một cách chính xác thông qua trang web của Quỹ hưu trí.

Ai báo cáo bằng điện tử?

Các tổ chức ngân sách được yêu cầu cung cấp loại báo cáo này cho nhân viên được thuê. Việc này phải được thực hiện hàng tháng, chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo. Tức là đối với tháng 9, công ty phải báo cáo chậm nhất là ngày 15 tháng 10. Nếu thời hạn nộp SZV-M rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ thì ngày đó sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Một tổ chức có số lượng nhân viên trung bình từ 25 người trở lên phải báo cáo điện tử hoặc điền trực tuyến vào SZV-M trên trang web PFR. Nếu không, đại diện chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí Liên bang Nga sẽ phạt 1.000 rúp.

Các tổ chức có từ 24 nhân viên trở xuống cũng có thể gửi biểu mẫu điện tử hoặc gửi báo cáo bằng giấy.

Cách điền SZV-M chính xác

Việc mắc lỗi trong một báo cáo là tốn kém. Đối với hành vi bóp méo thông tin, sẽ bị phạt 500 rúp đối với mỗi người được bảo hiểm có thông tin không chính xác được xác định. Tổ chức này phải đối mặt với mức phạt tương tự nếu báo cáo được gửi muộn hơn thời hạn hoặc hoàn toàn không được gửi.

Chúng tôi đã xem xét thuật toán từng bước để điền báo cáo trước đó, xem chi tiết cách điền trong bài viết “”. Các yêu cầu để điền vào các trường là như nhau và không phụ thuộc vào cách gửi báo cáo: trực tuyến hoặc trên giấy. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần một tài liệu ở định dạng Excel (tệp XML).

Mẫu báo cáo SZV-M ở định dạng Excel

Cách gửi SZV-M vào quỹ hưu trí miễn phí qua Internet

Tất cả các tổ chức ngân sách đều quan tâm đến việc giảm chi phí báo cáo. Ưu đãi Internet sự lựa chọn lớn các chương trình và dịch vụ trực tuyến nơi bạn có thể tạo và gửi bất kỳ báo cáo nào miễn phí. Chương trình kế toán, cũng được trang bị chức năng gửi tự động các mẫu báo cáo cho cơ quan quản lý.

Cách gửi báo cáo miễn phí:

1. Cài đặt chương trình miễn phí từ danh sách các tổ chức tài chính được đề xuất.
2. Điền SZV-M trực tuyến miễn phí trên trang web Quỹ hưu trí 2019.
3. Tận dụng quyền truy cập khuyến mại vào các dịch vụ trực tuyến phải trả tiền.

Trong mọi trường hợp, sẽ không thể tổ chức quản lý tài liệu điện tử hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ phải đặt mua chữ ký điện tử (ES) của người quản lý tại một trung tâm chứng nhận đặc biệt. Chữ ký điện tử là cần thiết để chứng thực thông tin và thông tin chứa trong văn bản điện tử. Nếu không, báo cáo sẽ không được chấp nhận và sẽ bị phạt.

Các chương trình Quỹ hưu trí miễn phí

Việc sử dụng phần mềm chuyên dụng khá đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống một trong các chương trình được trình bày để tạo và gửi báo cáo trên trang web chính thức của Quỹ hưu trí Nga, trong phần “Chương trình, biểu mẫu và giao thức miễn phí”.

Các ứng dụng sau phù hợp để chuẩn bị biểu mẫu SZV-M:

• “Tài liệu PU 6”;
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Để xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho tổ chức ngân sách của bạn, hãy tham khảo ý kiến ​​​​của chuyên gia Quỹ hưu trí.

Báo cáo trực tuyến qua trang web của Quỹ hưu trí Liên bang Nga

Để tổ chức gửi báo cáo qua trang web chính thức của Quỹ hưu trí, cần phải ký kết thỏa thuận về quản lý văn bản điện tử. Sau đó, các chuyên gia của Quỹ hưu trí Liên bang Nga sẽ thực hiện thủ tục kết nối và đăng ký khó khăn. Sau khi thử nghiệm đặc biệt kênh quản lý tài liệu điện tử, bạn có thể bắt đầu làm việc.

Để đăng ký tài khoản cá nhân trên trang web của Quỹ hưu trí Liên bang Nga là cần thiết Chữ ký điện tử và thẻ đăng ký do các chuyên gia từ văn phòng lãnh thổ của quỹ cấp.

Bạn sẽ cần điền vào một biểu mẫu tương tự như biểu mẫu chúng tôi đã trình bày ở trên và khi gửi, hãy ký vào báo cáo bằng chữ ký điện tử.

Kiểm tra SZV-M trực tuyến miễn phí

Trước khi gửi tài liệu cần phải kiểm tra chương trình đặc biệt. Để kiểm soát và loại bỏ lỗi, hãy sử dụng chương trình miễn phí Séc. Bạn có thể tải chúng xuống trên trang web của Quỹ hưu trí. Xin lưu ý rằng định dạng của tệp được tạo phải là XML, nếu không báo cáo sẽ không được chấp nhận.

Những cái phổ biến nhất hiện nay là CheckXML và CheckPFR. Để làm việc, hãy cài đặt ứng dụng trên máy tính ở cơ quan của bạn và làm theo lời nhắc của phần mềm. Quy trình rất đơn giản: trong phần xác minh, bạn cần chỉ định đường dẫn đến tệp XML kèm theo báo cáo, chương trình sẽ phân tích nó và chỉ ra những gì cần sửa.

Cách đơn giản hóa việc báo cáo

Chúng tôi mời bạn làm quen với các thủ thuật nhỏ sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong việc hình thành và phân phối SZV-M:

1. Khi gửi báo cáo bằng giấy, hãy mang theo phiên bản điện tử của báo cáo trên ổ đĩa flash, ở dạng định dạng XML. Nhiều đại diện của Quỹ hưu trí bắt đầu yêu cầu xem điện tử tài liệu. Tất nhiên, điều này là không cần thiết nhưng sẽ tránh được những xung đột không đáng có.
2. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ báo cáo hàng tháng theo mẫu SZV-M không chỉ cho Quỹ hưu trí mà còn cho người lao động. Tức là hàng tháng in ra và cấp báo cáo cho nhân viên cho biết họ có tên trong danh sách người được bảo hiểm. Xử phạt vi phạm tình trạng này chưa được cung cấp. Nhưng tốt hơn hết bạn nên tổ chức trước công việc ở lĩnh vực này. Cách thuận tiện nhất để đăng ký việc phát hành báo cáo cho mỗi nhân viên là ghi vào nhật ký ngẫu nhiên, trong đó bạn ghi rõ kỳ báo cáo, họ và tên viết tắt của nhân viên cũng như ngày phát hành. Nhân viên phải ký vào mẫu nhận được.
3. Không có thông tin để báo cáo trong kỳ báo cáo? Trong tình huống như vậy, để được bảo hiểm, hãy gửi mẫu SZV-M trống. Công ty có mong đợi sự vắng mặt dài hạn của nhân viên không? Sau đó gửi yêu cầu bằng văn bản tới đại diện của Quỹ hưu trí Liên bang Nga, với miêu tả cụ thể trường hợp. Nếu không có xác nhận bằng văn bản từ Quỹ hưu trí, việc dừng báo cáo là rất rủi ro.