Plut gửi một bản sao đến e-mail được chỉ định. Tự động gửi bản sao của tin nhắn đã gửi

Theo nhiều nguồn khác nhau, từ 50 đến 95% tổng số email trên thế giới là thư rác từ những kẻ lừa đảo trên mạng. Mục tiêu của việc gửi những bức thư như vậy rất đơn giản: lây nhiễm vi-rút vào máy tính của người nhận, đánh cắp mật khẩu người dùng, buộc một người chuyển tiền “làm từ thiện”, nhập chi tiết thẻ ngân hàng của họ hoặc gửi bản quét tài liệu.

Thư rác thường gây khó chịu ngay từ cái nhìn đầu tiên: bố cục quanh co, văn bản được dịch tự động, các biểu mẫu nhập mật khẩu ngay trong dòng chủ đề. Nhưng có những bức thư ác ý trông có vẻ tử tế, khéo léo đánh vào cảm xúc của một người và không gây nghi ngờ về tính xác thực của chúng.

Bài viết sẽ nói về 4 kiểu thư lừa đảo mà người Nga hay mắc phải nhất.

1. Thư từ “tổ chức chính phủ”

Những kẻ lừa đảo có thể giả danh cơ quan thuế, Quỹ hưu trí, Rospotrebnadzor, trạm vệ sinh và dịch tễ học và các tổ chức chính phủ khác. Để đảm bảo độ tin cậy, hình mờ, bản quét con dấu và biểu tượng trạng thái được chèn vào thư. Thông thường, nhiệm vụ của bọn tội phạm là hù dọa một người và thuyết phục anh ta mở một tập tin có đính kèm virus.

Thông thường, đây là bộ mã hóa hoặc trình chặn Windows giúp vô hiệu hóa máy tính và yêu cầu bạn gửi SMS trả phí để tiếp tục hoạt động. Một tập tin độc hại có thể được ngụy trang dưới dạng lệnh của tòa án hoặc lệnh triệu tập để xuất hiện trước người đứng đầu tổ chức.

Sự sợ hãi và tò mò làm tắt đi ý thức của người dùng. Các diễn đàn kế toán mô tả các trường hợp nhân viên của các tổ chức mang các tập tin có vi-rút vào máy tính ở nhà của họ vì họ không thể mở chúng ở văn phòng do phần mềm chống vi-rút.

Đôi khi những kẻ lừa đảo yêu cầu bạn gửi tài liệu để phản hồi một lá thư nhằm thu thập thông tin về công ty, điều này sẽ hữu ích cho các âm mưu lừa đảo khác. Năm ngoái, một nhóm lừa đảo đã lừa được nhiều người bằng thủ thuật đánh lạc hướng "yêu cầu fax giấy tờ".

Kế toán hay quản lý đọc đến đây liền chửi cơ quan thuế: “Có voi ma mút ngồi đó, trời ơi!” và chuyển suy nghĩ của mình từ chính bức thư sang giải quyết các vấn đề kỹ thuật khi gửi đi.

2. Thư từ “ngân hàng”

Các trình chặn Windows và ransomware có thể ẩn trong các bức thư giả không chỉ từ các tổ chức chính phủ mà còn từ các ngân hàng. Thông báo “Họ đứng tên bạn vay tiền, vui lòng đọc đơn kiện” thực sự có thể đáng sợ và khiến bạn muốn mở hồ sơ ra.

Một người cũng có thể bị thuyết phục đăng nhập vào tài khoản cá nhân giả mạo, đề nghị xem tiền thưởng tích lũy hoặc nhận giải thưởng mà anh ta giành được trong Xổ số Sberbank.

Ít thường xuyên hơn, những kẻ lừa đảo gửi hóa đơn thanh toán phí dịch vụ và tiền lãi bổ sung cho khoản vay, với giá 50-200 rúp, điều này dễ trả hơn là dễ hiểu.

3. Thư từ “đồng nghiệp”/“đối tác”

Một số người nhận được hàng chục lá thư kinh doanh kèm theo tài liệu trong ngày làm việc. Với tải trọng như vậy, bạn có thể dễ dàng rơi vào thẻ “Re:” trong chủ đề của bức thư và quên rằng bạn vẫn chưa trao đổi thư từ với người này.

Đặc biệt nếu trường đầu độc chỉ ra “Alexander Ivanov”, “Ekaterina Smirnova” hoặc bất kỳ cái tên tiếng Nga đơn giản nào, những cái tên này hoàn toàn không đọng lại trong ký ức của một người thường xuyên làm việc với mọi người.

Nếu mục tiêu của những kẻ lừa đảo không phải là thu các khoản thanh toán SMS để mở khóa Windows mà là gây hại cho một công ty cụ thể, thì những bức thư có vi-rút và liên kết lừa đảo có thể được gửi thay mặt cho nhân viên thực sự. Danh sách nhân viên có thể được thu thập trên mạng xã hội hoặc xem trên trang web của công ty.

Nếu một người nhìn thấy một lá thư trong hộp thư từ một người ở bộ phận lân cận, thì anh ta không xem xét kỹ hơn, thậm chí có thể bỏ qua các cảnh báo chống vi-rút và mở tệp bất kể thế nào.

4. Thư từ “Google/Yandex/Mail”

Google đôi khi gửi email đến chủ sở hữu tài khoản Gmail để thông báo rằng ai đó đã cố đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc Google Drive đã hết dung lượng. Những kẻ lừa đảo sao chép thành công chúng và buộc người dùng nhập mật khẩu trên các trang giả mạo.

Người dùng Yandex.Mail, Mail.ru và các dịch vụ thư khác cũng nhận được thư giả từ “quản trị dịch vụ”. Các chú thích tiêu chuẩn là: “địa chỉ của bạn đã được thêm vào danh sách đen”, “mật khẩu của bạn đã hết hạn”, “tất cả email từ địa chỉ của bạn sẽ được thêm vào thư mục thư rác”, “xem danh sách các email chưa được gửi”. Như ba điểm trước, vũ khí chính của tội phạm là sự sợ hãi và tò mò của người dùng.

Làm thế nào để bảo vệ chính mình?

Cài đặt phần mềm chống vi-rút trên tất cả các thiết bị của bạn để nó tự động chặn các tệp độc hại. Nếu vì lý do nào đó mà bạn không muốn sử dụng nó, thì hãy kiểm tra tất cả các tệp đính kèm email thậm chí hơi đáng ngờ trên virustotal.com

Không bao giờ nhập mật khẩu theo cách thủ công. Sử dụng trình quản lý mật khẩu trên tất cả các thiết bị. Họ sẽ không bao giờ cung cấp cho bạn các tùy chọn mật khẩu để nhập vào các trang web giả mạo. Nếu vì lý do nào đó mà bạn không muốn sử dụng chúng, hãy nhập thủ công URL của trang mà bạn định nhập mật khẩu. Điều này áp dụng cho tất cả các hệ điều hành.

Bất cứ khi nào có thể, hãy bật xác nhận mật khẩu qua SMS hoặc nhận dạng hai yếu tố. Và tất nhiên, cần nhớ rằng bạn không thể gửi bản scan tài liệu, dữ liệu hộ chiếu hoặc chuyển tiền cho người lạ.

Có lẽ nhiều độc giả khi nhìn vào ảnh chụp màn hình của những bức thư đã nghĩ: “Tôi có phải là kẻ ngốc khi mở tập tin từ những bức thư như vậy không? Bạn có thể thấy từ cách xa một km rằng đây là một sự sắp đặt. Tôi sẽ không bận tâm đến trình quản lý mật khẩu và xác thực hai yếu tố. Tôi sẽ chỉ cẩn thận thôi."

Có, hầu hết các email lừa đảo đều có thể được phát hiện bằng mắt. Nhưng điều này không áp dụng cho những trường hợp cuộc tấn công nhắm cụ thể vào bạn.

Thư rác nguy hiểm nhất là thư rác cá nhân

Nếu một người vợ ghen tuông muốn đọc thư của chồng, Google sẽ cung cấp cho cô ấy hàng chục trang web cung cấp dịch vụ “Hack thư và hồ sơ mạng xã hội mà không cần trả trước”.

Kế hoạch công việc của họ rất đơn giản: họ gửi cho một người những bức thư lừa đảo chất lượng cao được soạn cẩn thận, trình bày gọn gàng và có tính đến đặc điểm cá nhân của người đó. Những kẻ lừa đảo như vậy chân thành cố gắng móc nối một nạn nhân cụ thể. Họ tìm hiểu từ khách hàng về mối quan hệ xã hội, sở thích và điểm yếu của cô ấy. Có thể mất một giờ hoặc hơn để phát triển cuộc tấn công vào một người cụ thể, nhưng nỗ lực sẽ được đền đáp.

Nếu nạn nhân bị bắt, họ sẽ gửi cho khách hàng ảnh chụp màn hình hộp thư và yêu cầu họ thanh toán (giá trung bình khoảng 100 USD) cho dịch vụ của họ. Sau khi nhận được tiền, họ sẽ gửi cho bạn mật khẩu hộp thư hoặc kho lưu trữ có tất cả các chữ cái.

Điều thường xảy ra là khi một người nhận được một lá thư có liên kết đến tập tin “Bằng chứng xâm phạm video về Tanya Kotova” (keylogger ẩn) từ anh trai mình, anh ta vô cùng tò mò. Nếu bức thư được cung cấp văn bản chứa các chi tiết mà một nhóm người hạn chế biết được, thì người đó ngay lập tức phủ nhận khả năng anh trai mình có thể đã bị hack hoặc ai đó khác đang giả danh anh ta. Nạn nhân thư giãn và tắt phần mềm diệt virus để mở tập tin.

Không chỉ những người vợ ghen tuông mà cả những đối thủ cạnh tranh vô đạo đức cũng có thể tìm đến những dịch vụ như vậy. Trong những trường hợp như vậy, giá sẽ cao hơn và các phương pháp sẽ tinh vi hơn.

Bạn không nên dựa vào sự chú ý và ý thức chung của mình. Hãy để phần mềm chống virus và quản lý mật khẩu vô cảm bảo vệ bạn, đề phòng.

tái bút Tại sao những kẻ gửi thư rác lại viết những bức thư “ngu ngốc” như vậy?

Các email lừa đảo được tạo ra một cách cẩn thận là tương đối hiếm. Nếu bạn vào thư mục thư rác, bạn có thể có rất nhiều niềm vui. Những kẻ lừa đảo nghĩ ra loại nhân vật nào để tống tiền: giám đốc FBI, nữ anh hùng của loạt phim “Trò chơi vương quyền”, một nhà thấu thị được các quyền lực cao hơn cử đến gặp bạn và muốn nói cho bạn biết bí mật về tương lai của bạn với giá 15 đô la, một kẻ giết người được lệnh phải trả nợ cho bạn, nhưng anh ta chân thành đề nghị trả nợ .

Vô số dấu chấm than, nút bấm trong nội dung bức thư, địa chỉ người gửi lạ, lời chào không tên, bản dịch tự động, lỗi nghiêm trọng trong văn bản, sự sáng tạo quá mức rõ ràng - những bức thư trong thư mục thư rác chỉ đơn giản là “hét lên” về bóng tối của chúng nguồn gốc.

Tại sao những kẻ lừa đảo gửi tin nhắn của họ tới hàng triệu người nhận không muốn dành vài giờ để soạn một lá thư gọn gàng và chi 20 đô la cho người dịch để tăng phản hồi của khán giả?

Trong nghiên cứu của Microsoft Tại sao những kẻ lừa đảo người Nigeria lại nói rằng họ đến từ Nigeria? Câu hỏi “Tại sao những kẻ lừa đảo tiếp tục gửi thư thay mặt cho các tỷ phú đến từ Nigeria khi công chúng đã biết về “những bức thư Nigeria” trong 20 năm” được phân tích sâu sắc. Theo thống kê, hơn 99,99% người nhận bỏ qua những thư rác như vậy.

Nhưng cứ 10 nghìn thì có một người đang là mục tiêu và người này là nạn nhân lý tưởng, người hoàn toàn xa rời thực tế và không biết sử dụng công cụ tìm kiếm. Có nguy cơ là những người bị bệnh tâm thần và những người nghiện ma túy và nghiện rượu nặng.

Một kẻ gửi thư rác chuyên tống tiền hoàn toàn không cần những người tương đối bình thường để trả lời thư của mình. Họ sẽ không chuyển tiền mà chỉ làm bạn phân tâm bằng những câu hỏi. Anh ta cần liên hệ với những người lập dị tiêu chuẩn, những người sẽ vui lòng gửi cho Daenerys 500 đô la, bởi vì con sóc trong đầu họ chấp thuận điều đó.

Từ những mẫu vật vô giá này, dung môi tốt nhất được lựa chọn và trải qua quá trình xử lý tâm lý cá nhân cẩn thận. Ví dụ: một phụ nữ 50 tuổi ở Lãnh thổ Kamchatka gần đây đã chuyển đến 4,5 triệu rúp với một quân nhân Mỹ đã tìm thấy cô trên Odnoklassniki, yêu, hứa sẽ kết hôn, nhưng sau đó ba tháng

Tạo bản sao lưu tin nhắn văn bản trên Android và sau đó lưu chúng vào tài khoản Gmail là một quá trình rất đơn giản mà ngay cả người dùng mới làm quen cũng có thể xử lý được. Tiếp tục đọc và bạn sẽ học cách sao lưu SMS trên Android.

Những gì bạn cần

Rất dễ bị mất tin nhắn SMS. Có những lúc bạn chỉ muốn xóa một tin nhắn nhưng thay vào đó lại xóa toàn bộ cuộc trò chuyện.

• điện thoại thông minh Android
• Ứng dụng SMS Backup+ từ Cửa hàng Google Play

Tất cả đã sẵn sàng? Sau đó bạn có thể bắt đầu.

Ghi chú: Về mặt kỹ thuật, bạn có thể định cấu hình SMS Backup+ theo cách nó sẽ hoạt động với bất kỳ máy chủ thư nào đã bật IMAP. Tuy nhiên, vì ứng dụng được thiết kế để hoạt động với Gmail và Gmail có khả năng tìm kiếm thư tuyệt vời cũng như các tính năng khác nên chúng tôi sẽ không tiết lộ mọi thứ.

Bước 1: Thiết lập tài khoản Gmail để truy cập IMAP

SMS Backup+ yêu cầu quyền truy cập IMAP vào tài khoản Gmail của bạn. Chúng ta hãy dành một phút vào Gmail để kiểm tra xem tính năng này đã được bật hay chưa.

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và chuyển đến tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” trong cài đặt. Kiểm tra xem chức năng IMAP đã được bật chưa và lưu cài đặt. Đây là điều duy nhất bạn cần thiết lập trong tài khoản Gmail của mình.

Bước 2: Cài đặt và cấu hình SMS Backup+

Sau khi bật hỗ trợ IMAP trong tài khoản Gmail của mình, bạn cần cài đặt SMS Backup+. Truy cập Cửa hàng Google Play và tải xuống ứng dụng. Sau khi ứng dụng được cài đặt, bạn cần cấu hình nó. Chạy chương trình. Điều đầu tiên bạn sẽ thấy sẽ trông như thế này:

Bước đầu tiên là thiết lập kết nối của ứng dụng với tài khoản Gmail của bạn. Bấm vào Kết nối. Bạn sẽ được yêu cầu Chọn tài khoản sẽ được sử dụng để lưu bản sao lưu SMS.

Chọn một tài khoản và cấp các quyền cần thiết. Bạn có thể sao lưu SMS trên Android ngay bây giờ hoặc bỏ qua bước này.

Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu, tùy thuộc vào số lượng tin nhắn, có thể kéo dài vài phút hoặc vài giờ.

Bạn thậm chí không cần phải đợi quá trình hoàn tất để truy cập tài khoản Gmail của mình và kiểm tra thư đã lưu. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và ở phía bên trái, bạn sẽ thấy tab “SMS” mới, hãy mở nó.

Chúc mừng! Bạn đã học cách sao lưu SMS trên Android bằng ứng dụng SMS Backup+. Gmail không chỉ lưu trữ SMS mà còn cả tin nhắn MMS mà bạn đã nhận hoặc gửi. Bây giờ hãy xem xét các tính năng bổ sung.

Bước 3 (tùy chọn): Cách tự động sao lưu SMS trên Android

Khi bạn đã thiết lập sao lưu tự động, hãy quay lại màn hình chính và đi tới "Cài đặt nâng cao". Tại đây bạn có thể thay đổi cài đặt để sao lưu, khôi phục và thông báo. Trong cài đặt “Sao lưu”, bạn có thể chọn dữ liệu để sao lưu (SMS, MMS, Nhật ký cuộc gọi), đồng thời tạo danh sách trắng chứa danh bạ, tin nhắn và cuộc gọi mà bạn muốn lưu.

Không có nhiều cài đặt để khôi phục nhưng chúng vẫn đáng xem. Khi SMS Backup+ lưu trữ tin nhắn của bạn trong Gmail, nó sẽ tạo cuộc trò chuyện cho từng liên hệ. Bạn có thể yêu cầu SMS Backup+ chỉ khôi phục những cuộc hội thoại được đánh dấu là quan trọng trong tài khoản Gmail của bạn.

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách sao lưu SMS trên Android theo cách thủ công cũng như tự động.

pháp sư_roman trong Khái niệm “bản sao mù”, học cách không làm điều ngu ngốc

Điều đáng ngạc nhiên là nhiều người khi cần gửi email cho nhiều người cùng một lúc chỉ cần liệt kê các địa chỉ vào trường "Tới", điều này là bình thường khi email này được gửi đến đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn, nhưng khi gửi thư cho một nhóm của khách hàng, do đó bạn đang hiển thị cho mọi người địa chỉ của những người nhận khác, về cơ bản là tiết lộ cơ sở địa chỉ của bạn.

Tất cả những gì khách hàng của bạn cần làm là chuyển tiếp bức thư này cho đối thủ cạnh tranh và danh bạ của bạn sẽ ngay lập tức bị rò rỉ.

Thật kỳ lạ, nhưng nhiều người không hề ngu ngốc lại ngạc nhiên khi biết rằng nếu bạn cần gửi một lá thư cho nhiều người nhận để họ không biết về nhau thì sẽ có trường “Bcc” dành cho việc này.

Ví dụ: đối với mail.ru, nó sẽ trông như thế này:

Và một lần nữa ngắn gọn:chỉ ra địa chỉ trong “đến” - mọi người đều có thể biết bạn đã gửi thư cho ai, được chỉ định trong “bản sao mù” - mọi người đều nghĩ rằng bức thư chỉ dành cho mình.

Và mỗi người nhận sẽ nhận được một lá thư trong đó trong trường “đến” sẽ có chỉ địa chỉ của anh ấy . Đối với các chương trình khác, nếu bạn không tìm được nơi để BCC, hãy nhờ người nào đó chỉ cho bạn. Một điểm nhỏ nữa là bạn phải chỉ định một địa chỉ trong trường “đến”; hầu hết các chương trình hoặc máy chủ thư sẽ không cho phép bạn gửi thư mà không có tham số này.

Và vì vậy, khi gửi các ưu đãi, tin tức cho một nhóm khách hàng của bạn - ở đây, việc sử dụng bản sao ẩn là rõ ràng, bạn phải ẩn cơ sở địa chỉ của mình. Một điểm thú vị về việc gửi thư cho đồng nghiệp của bạn, ở đây bạn nên hành động tùy theo tình huống, chẳng hạn như gửi thư với yêu cầu gửi đề xuất (ví dụ: để cải thiện dịch vụ khách hàng) và nếu mỗi đồng nghiệp thấy rằng khác mọi người đã nhận được cùng một lá thư, thì rất có thể họ sẽ không trả lời - sẽ dựa vào người khác, nghĩa là bạn cần phải sử dụng một bản sao ẩn. Ví dụ: nếu mệnh lệnh này được thực hiện, thì việc chỉ ra rằng sếp của đồng nghiệp của bạn sẽ đơn giản làm nên điều kỳ diệu và mệnh lệnh của bạn sẽ được thực hiện.

Một vấn đề riêng với các nhà cung cấp. Một mặt, việc nêu rõ tất cả người nhận trong bản sao sẽ cho nhà cung cấp thấy rằng bạn có quyền lựa chọn và họ sẽ đưa ra mức giá tốt cho bạn. Mặt khác, người quản lý đã nhận được thư của bạn, nhận thấy rằng nó không chỉ được gửi cho anh ta, rất có thể sẽ xử lý yêu cầu của bạn một cách “tuyệt vời”. Cá nhân tôi, theo ý kiến ​​​​của tôi, tôi nghĩ rằng trong trường hợp nhà cung cấp, bạn cần sử dụng một bản sao ẩn, ít nhất là để bảo vệ bí mật thương mại, nhưng nhiều khả năng là có mối quan hệ tốt với người quản lý của nhà cung cấp.

Bạn có thể đọc một trường hợp gần đây về sai sót của chuyên gia, khi tất cả người nhận đều nhìn thấy những người nhận khác: Gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc trò chuyện này, có những người thực sự đáng kính ở đó - các giám đốc, nhưng vẫn có nhiều người nhận được thư rác phản hồi.

Vâng, như mọi khi, thảo luận trong phần bình luận đều được hoan nghênh.

Chúng tôi gửi hàng chục email mỗi ngày. Đôi khi đây là những tin nhắn rất ngắn, chẳng hạn như: “Chúng ta đi ăn trưa nhé?” Đôi khi - với sự trợ giúp của nó, bạn sẽ trình bày doanh nghiệp hoặc trang web của mình. Khi có nhiều thư và ít thời gian, chúng ta bắt đầu vội vã và mắc lỗi. Thường là chuyện nhỏ, chẳng hạn như lỗi đánh máy, nhưng đôi khi có những điều xảy ra có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến danh tiếng của bạn và làm hỏng mối quan hệ của bạn với khách hàng hoặc nhân viên.

Điều này có thể tránh được, bạn chỉ cần thu thập và biết về một số cạm bẫy. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất khi gửi email. Đọc kỹ và nhớ rằng trước tiên bạn cần tạm dừng một chút, kiểm tra xem mọi thứ đã đúng thứ tự chưa và chỉ sau đó nhấp vào nút “Gửi”.

Bạn đang gõ sai địa chỉ

Sai lầm phổ biến nhất và khó chịu nhất. Hãy tưởng tượng bạn muốn gửi những bức ảnh khá cá nhân cho một người bạn nhưng bạn lại tự động nhập địa chỉ của sếp hoặc khách hàng của mình. Và chỉ sau khi lá thư rời đi, bạn mới kinh hoàng nhận ra chuyện gì vừa xảy ra. Nếu có điều gì an ủi thì mỗi chúng ta đều từng rơi vào tình huống này ít nhất một lần trong đời: luật sư gửi tài liệu mật cho bên đối diện, nhà thiết kế gửi nhầm bố cục trang web cho nhầm khách hàng, v.v. Nhưng khi điều này xảy ra với chúng ta, dường như mặt đất biến mất dưới chân chúng ta.

May mắn thay, nhiều dịch vụ email, ví dụ như Gmail, có chức năng này. Hãy bật nó lên và chỉ định một khoảng thời gian lớn - nó yên tĩnh hơn, bạn biết đấy.

Bạn quên mất tệp đính kèm

Bạn đã viết rằng có một tập tin nào đó được đính kèm trong thư nhưng bạn lại quên đính kèm nó. Một lỗi phổ biến khác thường dẫn đến hiểu lầm và xin lỗi. Một mặt, không sao cả, không ai là hoàn hảo, nhưng tốt hơn hết bạn nên kiểm tra mọi thứ trước rồi mới gửi thư. Và để tránh những câu hỏi từ người nhận, chúng tôi khuyên bạn nên liệt kê trực tiếp tất cả các tệp đính kèm trong nội dung của bức thư. Ví dụ như thế này:

Xin chào Maxim! Tôi đang gửi cho bạn một số tập tin, chúng được đính kèm:

Thỏa thuận dịch vụ

GIF với một con mèo

Bạn không nghĩ về thiết kế

Họ chào đón bạn, như bạn nhớ, bằng quần áo của họ. Nếu bạn muốn ngăn email của mình khiến bạn muốn xóa nó ngay lập tức, hãy làm việc trên biểu mẫu của nó. Họ nói rằng bạn cần phải dành nhiều thời gian cho nó cũng như cho nội dung. May mắn thay, hôm nay thật dễ dàng. Để thực hiện việc này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng Wix ShoutOut, chọn mẫu phù hợp và thêm văn bản của bạn vào đó. Không cần kiến ​​​​thức đặc biệt, chỉ cần đảm bảo mọi thứ trông gọn gàng và đẹp mắt. Nhân tiện, một bản tin tốt có những bí mật và quy tắc riêng, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên đọc giám đốc tiếp thị qua email của chúng tôi. Đừng cảm ơn tôi.

Bạn không nêu rõ chủ đề của bức thư

Chủ đề của bức thư thực hiện vai trò gần giống như tiêu đề của văn bản. Nó xuất hiện bên cạnh tên của bạn, người nhận nhìn thấy và hiểu những gì bạn đã gửi cho họ: hóa đơn, kết quả cuộc họp, lời mời làm việc, bố cục trang web, v.v. Hãy nhớ rằng chủ đề phải được xây dựng rõ ràng để nếu cần, một người sẽ nhanh chóng tìm thấy lá thư của bạn và thuyết phục để anh ta quan tâm, chẳng hạn như nếu chúng ta đang nói về một bản tin. Cách đây không lâu, chúng tôi đã viết về việc nếu bạn quên thì nên đọc lại.

Bạn không lưu bản nháp

Nếu bạn thích viết thư bằng trình soạn thảo văn bản thì hãy lưu lại thường xuyên, nếu không bạn sẽ viết thư cả ngày, rồi đột nhiên máy tính của bạn bị treo và mọi thứ biến mất. Hoặc viết trực tiếp qua dịch vụ thư - sau đó tất cả các bản phác thảo của bạn sẽ tự động được lưu vào thư mục “Bản nháp”.

Bạn đang thô lỗ

Sự lịch sự trong thư từ cũng không kém phần quan trọng so với trong cuộc sống. Dưới đây là những quy tắc cơ bản mà mọi người phải tuân theo:

Luôn cảm ơn người gửi bức thư, đặc biệt nếu bạn thấy rằng anh ấy đã làm rất tốt. Bạn có nhớ khi còn nhỏ tất cả chúng ta đều được dạy những từ “ma thuật” không? Chúng ta đừng quên họ, dù chúng ta đã là người lớn.

Hãy bình tĩnh, ngay cả khi vấn đề cực kỳ khẩn cấp và quan trọng. Sự lo lắng và trách móc chắc chắn sẽ không dẫn đến điều gì tốt đẹp.

Bắt đầu và kết thúc bức thư của bạn bằng những cụm từ thông dụng. Mức độ trang trọng sẽ phụ thuộc vào việc bạn đang trao đổi thư từ với ai. Nếu đây là sếp của bạn hoặc chỉ là một nhân viên chính thức, đừng sử dụng “Xin chào”, “Tạm biệt” hoặc “Những nụ hôn”. Và ngược lại, nếu bạn đang viết thư cho đồng nghiệp hoặc bạn bè, bạn có thể viết mà không cần dùng từ “Trân trọng” truyền thống.

Bạn không đọc lại văn bản

Lỗi chính tả có thể làm hỏng toàn bộ ấn tượng, vì vậy hãy đọc lại bức thư đã viết một cách cẩn thận, tốt nhất là vài lần. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về chính tả hoặc cú pháp, hãy truy cập Gramota.ru. Tốt hơn là bạn nên đo bảy lần, tức là kiểm tra, hơn là xin lỗi lỗi chính tả và chứng minh rằng bạn thực sự biết chữ.

Và nhân tiện: nếu bạn sợ vô tình gửi một bức thư còn dang dở, trước tiên hãy viết toàn bộ văn bản và chỉ sau đó nhập địa chỉ người nhận.

Bạn không đưa đúng người vào bản sao của bức thư

Hãy tìm hiểu xem ai thực sự có thể nhận được thư của bạn. Trường Đến là người nhận chính. Trường "Ss" - người sẽ nhận được bản sao. Anh ta không liên quan trực tiếp đến vấn đề đang được thảo luận nhưng muốn hoặc cần được biết. Trường "Bcc" là người nhận ẩn. Bạn thêm chúng nhưng người nhận chính không nhìn thấy chúng. Và ở đây bạn cần phải cẩn thận: bạn có thể nhầm lẫn giữa Cc và Bcc, khi đó người nhận sẽ nghĩ rằng mình đang bị theo dõi.

Hãy nhớ rằng điều quan trọng là một số người phải nhận thức được điều gì đang xảy ra. Bạn không muốn nghe những lời trách móc về việc “Sao bạn không thể thêm tôi vào bản sao?! Tôi đã làm việc cho dự án này trong hai tháng!” Nếu nghi ngờ, hãy thêm tất cả những người có liên quan đến câu hỏi. Có thể không phải ai cũng vui vì bị phân tâm, nhưng sẽ không có lời phàn nàn nào chống lại bạn.

Đôi khi, việc tự động chuyển tiếp tất cả các bức thư gửi đến một trong các email của bạn sang một email khác là cần thiết. Để làm cho nó rõ ràng hơn, đây là một ví dụ. Bạn có thư trên Yandex và Google (Gmail). Bạn sử dụng GMail mọi lúc, đây là thư chính của bạn và Yandex thỉnh thoảng. Vì vậy, để không đăng nhập định kỳ vào thư Yandex của mình, bạn có thể đảm bảo rằng các thư từ đó sẽ tự động được gửi đến GMail và sau đó bạn sẽ không cần phải đăng nhập vào tài khoản Yandex của mình để thường xuyên kiểm tra các thư mới.

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập chuyển tiếp thư từ thư này sang thư khác bằng ví dụ về các dịch vụ thư khác nhau.

Tất cả điều này hoạt động giống nhau trong tất cả các dịch vụ email, điểm khác biệt duy nhất là ở giao diện của chúng, tức là. các cài đặt tương ứng được đặt khác nhau.

Trước đó, trong một loạt bài viết, tôi đã xem xét một cách khác để nhận thư đến email mong muốn từ các tài khoản email khác. Thực tế là bạn không thiết lập tính năng tự động chuyển tiếp thư mà tôi sẽ nói hôm nay mà kết nối hộp thư mong muốn trong cài đặt (chức năng này được gọi là “Bộ sưu tập thư”), chẳng hạn như thông qua giao thức POP3 , và từ đó việc sưu tập liên tục các chữ cái mới bắt đầu. Phương pháp này tương tự, nhưng trong một số trường hợp, việc thiết lập khó hơn so với chuyển khoản thông thường.

Nếu bạn quan tâm đến phương pháp thu thập thư, thì điều này được mô tả trong các bài viết liên quan: thu thập trong GMail, trong Yandex, trong Mail.ru

Dưới đây tôi sẽ trình bày chi tiết cách thiết lập chuyển tiếp thư từ thư Yandex. Và sau đó tôi sẽ chạm nhanh vào 2 dịch vụ thư nữa (GMail và Mail.ru), trên đó mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự, với điểm khác biệt duy nhất là giao diện.

Thiết lập chuyển tiếp thư từ Yandex sang bất kỳ email nào khác

Chuyển đến cài đặt thư của bạn và chọn “Quy tắc xử lý email”.

Nhấp vào “Tạo quy tắc”.

Bây giờ nhiệm vụ của chúng ta sẽ là tạo một quy tắc theo đó dịch vụ thư sẽ xác định rằng tất cả các bức thư phải được gửi đến một địa chỉ khác mà bạn chỉ định.

Nếu bạn muốn gửi những bức thư được đánh dấu là “Thư rác” thì bạn sẽ phải tạo 2 quy tắc riêng biệt trên Yandex.

Tạo ra quy tắc bắt buộc đầu tiên. Chuyển tiếp tất cả các email ngoại trừ thư rác

Trong cài đặt quy tắc, hãy xóa điều kiện “Nếu” sẽ được thêm ban đầu bằng cách nhấp vào dấu thập bên cạnh. Bởi vì chúng ta không cần đặt điều kiện để chọn bất kỳ chữ cái cụ thể nào. Sau cùng, chúng tôi sẽ chuyển tiếp mọi thứ có trong thư đến “Hộp thư đến”.

Ở trên cùng, nơi bạn có thể định cấu hình những email sẽ áp dụng quy tắc đã tạo, bạn nên chọn “cho tất cả các email ngoại trừ thư rác” và “có và không có tệp đính kèm”.

Bên dưới, hãy chọn hộp kiểm “Chuyển tiếp tới địa chỉ” và cho biết email của bạn mà bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư từ email hiện đang mở. Đồng thời kích hoạt tùy chọn “Lưu bản sao khi chuyển tiếp”.

Nhấp vào nút “Tạo quy tắc”.

Yandex sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu cho email hiện tại của bạn và nhấp vào “Xác nhận”.

Quy tắc sẽ được tạo nhưng bạn sẽ thấy thông báo “Đang chờ xác nhận địa chỉ” bên cạnh.

Bây giờ bạn cần truy cập địa chỉ email mà bạn đã chỉ định để gửi thư và xác nhận gửi đến đó. Điều này được thực hiện trong các dịch vụ thư để bạn không thể chuyển tiếp thư đến các địa chỉ ngẫu nhiên mà bạn không có quyền truy cập.

Trong thư đó, tìm một lá thư từ “Yandex.Mail”, mở nó và nhấp vào liên kết từ đó.

Nhấp vào “Xác nhận chuyển tiếp”.

Sẵn sàng! Giờ đây, tất cả các chữ cái kết thúc trong thư thứ hai (Yandex) trong thư mục “Hộp thư đến” sẽ tự động được chuyển tiếp đến thư chính mà bạn đã chỉ định trong quy tắc.

Ghi chú! Theo quy tắc đã tạo ở trên, thư từ thư mục Spam sẽ không được chuyển tiếp! Bởi vì quy tắc nêu rõ “đối với tất cả các email ngoại trừ thư rác” và bạn sẽ không thể đưa ngay “Thư rác” vào quy tắc vì việc chuyển tiếp các email spam không hoạt động và bạn sẽ gặp lỗi “Đối với các email từ thư mục Thư rác , việc chuyển tiếp email bằng bộ lọc là không thể.”

Nhưng bạn có thể chắc chắn rằng thư rác cũng được gửi đi. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo một quy tắc khác sẽ tự động chuyển tất cả thư rác vào thư mục “Hộp thư đến”. Vì vậy, nếu bạn cũng có nhu cầu gửi thư rác thì hãy xem bên dưới để biết thông tin về cách tạo quy tắc thứ 2.

Đôi khi những bức thư cần thiết lại rơi vào thư rác, vì vậy nếu bạn không định vào và kiểm tra thư thứ hai mà chỉ tính đến tính năng tự động chuyển tiếp thư từ đó, thì tôi khuyên bạn cũng nên thiết lập tính năng chuyển tiếp thư rác. !

Tạo quy tắc thứ 2 Nếu bạn cần chuyển tiếp “Spam”

Hãy tạo một quy tắc khác.

Ở đây chúng tôi cần chỉ ra rằng tất cả các chữ cái được dịch vụ đánh dấu là “Thư rác” phải được chuyển vào hộp thư đến.

Để thực hiện việc này, ở trên cùng, nơi “Áp dụng”, chọn “chỉ gửi thư rác” và “có tệp đính kèm và không có tệp đính kèm”.

Bỏ điều kiện “If” đi, ở đây chúng ta vẫn không cần đến nó.

Chọn “Đặt vào thư mục” và chọn “Hộp thư đến”.

Nhấp vào “Tạo quy tắc”.

Quy tắc đã sẵn sàng!

Sau khi thực hiện xong tất cả các thao tác, tất cả các thư đến với bạn ở thư thứ hai (nơi bạn thiết lập chuyển tiếp) sẽ được xử lý theo quy tắc đã tạo. Nghĩa là, nếu bạn nhận được một lá thư trong thư của mình mà dịch vụ xác định là thư rác thì lá thư này sẽ tự động được đưa vào hộp thư đến của bạn, theo quy tắc số 2 đã tạo (nếu bạn quyết định thiết lập nó). Và lần lượt mọi thứ trong thư mục “Hộp thư đến” sẽ được gửi đến email bạn đã chỉ định, theo quy tắc số 1.

Thiết lập chuyển tiếp bằng Mail.ru làm ví dụ

Chuyển đến cài đặt thư của bạn và chọn phần “Quy tắc lọc”.

Chọn “Thêm chuyển tiếp”.

Chỉ định địa chỉ mà các chữ cái sẽ được chuyển tiếp và nhấp vào “Lưu”.

Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhập mật khẩu cho email Mail.ru của bạn.

Đi đến địa chỉ email nơi bạn sẽ chuyển tiếp thư, tìm thư từ Mail.ru ở đó và nhấp vào liên kết từ thư (điều này là cần thiết để xác nhận việc chuyển tiếp).

Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Xác nhận” và một thông báo sẽ xuất hiện cho biết việc chuyển tiền đã được xác nhận.

Tại Mail.ru, quay lại phần “Quy tắc lọc” và bật chuyển tiếp:

Nếu bạn cần chuyển tiếp các email được đánh dấu là “Thư rác”, thì bạn cần tạo quy tắc tương tự như trong ví dụ với thư Yandex. Trong phần “Quy tắc lọc”, hãy thêm quy tắc mới để bạn chỉ định các cài đặt sau.