Thẻ nhân viên cá nhân trong 1s

Khi đăng ký lao động cho một công việc, cần phải cung cấp tất cả các sắc thái theo quy định của Bộ luật Lao động Liên Bang Nga. Cấp lệnh lao động, thẻ nhân thân, hợp đồng lao động, v.v. Nếu trong tổ chức một số lượng lớn nhân viên thì cô ấy không thể làm gì nếu không có 1C ZUP. Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ thì hoàn toàn có thể lưu giữ hồ sơ nhân sự, bảng lương trong Kế toán 1C 8.3.

Chúng tôi xin việc ở 1C Kế toán 8.3:

Chúng tôi tạo ra đặt hàng về tuyển dụng: /Tiền lương và nhân sự/ - /Hồ sơ nhân sự/ - Tuyển dụng, nhấp vào nút "Tạo"

Điền vào các trường: Phòng, chức vụ và vào thư mục nhân viên

Nhấn nút "Tạo nên" vào danh bạ nhân viên, vào thẻ mở ra điền các thông tin theo bản sao hồ sơ được cung cấp.

Khi điền thẻ các bạn lưu ý trường Tuyển dụng dành cho ở giai đoạn này không được điền, chi tiết này sẽ được nhập tự động sau khi lưu tài liệu “Lệnh tuyển dụng”. Ở giai đoạn này, nhấn nút. "Lưu và đóng"

Sau khi lưu thẻ nhân viên, chúng ta quay lại tài liệu “Thuê”, trong đó cần nhập ngày tuyển dụng, loại hình công việc và mức lương vào phần bảng.

QUAN TRỌNG: nếu trong phần bảng, bạn quyết định để lại khoản thanh toán kiểu tích lũy dựa trên tiền lương, thì đừng quên kiểm tra xem khoản tích lũy sẽ chuyển đến tài khoản chi phí nào.

Điều này áp dụng cho cài đặt bảng lương: /Tiền lương và nhân sự/ - /Thư mục và cài đặt/ - /Cài đặt lương/ - Bảng lương - Tích lũy

Gặp khó khăn? Viết thư cho chúng tôi: [email được bảo vệ] và chúng tôi sẽ giúp bạn.

Sau khi điền xong phần bảng nhấn nút "Chỉ đạo". Của họ của tài liệu này Có thể in ra lệnh tuyển dụng f. T-1 và hợp đồng tiêu chuẩn.

Nếu cần, hãy nhập dữ liệu về các khoản khấu trừ tiêu chuẩn cá nhân hoặc trẻ em (Điều 218 Bộ luật thuế của Liên bang Nga)

Để thực hiện, bạn cần mở thẻ nhân viên: /Tiền lương và nhân sự/ - /Hồ sơ nhân sự/ - Nhân viên

Nhấn nút "Thuế thu nhập"(nơi ghi Không có khoản khấu trừ) và Nhập đơn xin khấu trừ tiêu chuẩn.

Sau khi điền, nhấn nút. “Tiếp tục” và “OK” nếu không có khoản khấu trừ nào khác được cung cấp cho nhân viên (tài sản hoặc xã hội).

Nhân viên đã được thuê, đừng quên điền vào thẻ cá nhân dạng chuẩn; nó không được ghi lại trong chương trình.

/ "Bách khoa toàn thư kế toán "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Thông tin trên trang được tìm kiếm theo các truy vấn sau: Khóa học kế toán ở Krasnoyarsk, Khóa học kế toán ở Krasnoyarsk, Khóa học kế toán dành cho người mới bắt đầu, 1C: Khóa học kế toán, Học từ xa, Đào tạo kế toán viên, Đào tạo tiền lương và nhân sự, Đào tạo nâng cao kế toán viên, Kế toán cho người mới bắt đầu
Dịch vụ kế toán, Khai báo thuế GTGT, Khai báo lợi nhuận, Kế toán, Báo cáo thuế, Dịch vụ kế toán Krasnoyarsk, Kiểm toán nội bộ, Báo cáo OSN, Báo cáo thống kê, Báo cáo tài chính Quỹ hưu trí, Dịch vụ kế toán, Gia công phần mềm, báo cáo UTII, Kế toán, Hỗ trợ kế toán, Cung cấp dịch vụ kế toán, Trợ giúp kế toán, Báo cáo qua Internet, Lập tờ khai, Cần kế toán viên, Chính sách kế toán, Đăng ký doanh nhân cá nhân và LLC, Thuế của doanh nhân cá nhân, 3-NDFL, Tổ chức kế toán

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét hướng dẫn từng bước một về tuyển dụng nhân viên tại Kế toán 1C 8.3.

Trước khi chuyển sang phản ánh không chỉ việc tuyển dụng nhân viên trong chương trình 1C:Accounting mà còn đối với các tài liệu nhân sự chính khác, bạn cần thực hiện một số cài đặt chương trình.

Chuyển đến phần "Quản trị" và chọn "Cài đặt tài khoản".

Để chúng tôi sử dụng các tài liệu nhân sự cơ bản trong 1C, chỉ cần kích hoạt hai tiện ích bổ sung là đủ.

Cái đầu tiên nằm trong phần " Cài đặt chung" Chúng tôi sẽ chỉ ra rằng việc hạch toán chi phí tiền lương cũng như hồ sơ nhân sự mà chúng tôi cần phải được lưu giữ trong chương trình này. Bên dưới, tại phần “Kế toán nhân sự”, đặt mức độ ẩm ở mức “Đầy đủ”. Tiện ích bổ sung này sẽ cung cấp cho chúng tôi quyền truy cập vào các tài liệu nhân sự cơ bản, bao gồm cả việc tuyển dụng nhân viên.

Đăng ký tuyển dụng nhân viên

Tạo nhân viên mới

Trong chương trình 1C: Kế toán, giống như trong 1C: ZUP, có hai thư mục: Nhân viên và Cá nhân. Một người có thể có nhiều nhân viên bằng số nơi làm việc doanh nghiệp này chẳng hạn, anh ta có một nơi làm việc chính, một công việc bán thời gian, một thỏa thuận GPC.

Phải chỉ có một cá nhân. Các mục trùng lặp trong thư mục này không thể chấp nhận được, vì theo các mục trong đó, thuế thu nhập cá nhân được tính cho người lao động.

Thuê một nhân viên

Vào phần “Tiền lương và nhân sự” và chọn “Tuyển dụng”. Nếu bạn không có mục này thì hãy quay lại bước cao hơn để thiết lập ban đầu các chương trình.

Trong tiêu đề của tài liệu mới bạn tạo, bạn cần nêu rõ bộ phận, vị trí và tổ chức nơi bạn đang tuyển dụng nhân viên. Nhân viên bạn đã tạo trước đó cũng được chỉ định ở đây.

Ngày tiếp nhận mặc định được thay thế Ngày hiện tại, nhưng chúng ta có thể chỉnh sửa tham số này. Kiểm soát trong tháng có thể được cấu hình trong trường tương ứng. Tiếp theo, bạn cần chỉ ra loại công việc được chọn từ danh sách thả xuống và được giới hạn ở bốn mục.

Bây giờ tất cả những gì còn lại là điền vào các điều kiện để làm việc. Trong phần bảng có các khoản tích lũy, bạn có thể chỉ ra một số loại khoản tích lũy cùng một lúc, ví dụ: lương, tiền thưởng, v.v. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đặt nhân viên chỉ trả mức lương AUP với số tiền 30.000 rúp.

Quy trình tính tạm ứng được nêu dưới đây: một số tiền cố định hoặc một tỷ lệ phần trăm của biểu giá. Bạn có thể nhập bất kỳ văn bản nào vào trường “Điều kiện chấp nhận”.

Tài liệu này sẽ có hiệu lực sau khi chúng tôi hoàn thành các chuyển động trong sổ đăng ký thông tin liên quan.

Xem thêm video hướng dẫn đăng ký nhân viên làm nhân viên:

Tài liệu đầu tiên mà nhân viên nhân sự phải tạo trong chương trình nhân sự được phát triển trên nền tảng 1C Enterprise 8.3 khi có nhân viên mới xuất hiện là lệnh tuyển dụng. Để hệ thống tạo ra nó, cần phải nhập dữ liệu về nhân viên vào các thư mục dành cho việc này. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các bước bạn cần thực hiện để thuê một nhân viên.

Ở đây chúng tôi sẽ lạc đề một chút và cố gắng giải thích rằng một “người mới” có thể đã có mặt trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi với tư cách cá nhân, nhưng vắng mặt với tư cách là nhân viên.

TRONG cơ sở thông tin 1C, khi đăng ký nhân viên mới, chúng tôi quan tâm đến hai thư mục - “Nhân viên” và “Cá nhân”. Trong thư mục đầu tiên, cùng một nhân viên có thể được nhập nhiều lần. Ví dụ, một nhân viên nghỉ việc, sau đó đổi ý và được tuyển dụng lại; hoặc nhân viên là nhân viên bán thời gian - đây cũng sẽ là thành phần thứ hai của thư mục đầu tiên. Nhưng cá nhân chỉ nên có một* trong cơ sở dữ liệu. Cần phải kiểm tra điểm này khi thuê người mới, để không tạo ra hai cá thể giống hệt nhau, đồng thời trong quá trình làm việc cũng phải đảm bảo rằng các cá thể kép không xuất hiện trong cơ sở dữ liệu. Nếu có xảy ra, bản sao phải được xóa.

*Dưới đây chúng ta sẽ xem xét mối đe dọa của “nhân đôi” là gì và cách khắc phục tình huống khi chúng xuất hiện.

Được tuyển dụng ở 1C 8.3

Hãy tạo một nhân viên mới không có trong cơ sở dữ liệu. Có hai cách ở đây:

Hãy điền vào thư mục “Cá nhân”, sau đó khi điền vào “Nhân viên”, cơ sở dữ liệu 1C sẽ phát hiện cá nhân tương ứng với nhân viên đó;
Chúng tôi tạo ra một nhân viên mà không tạo ra một cá nhân. Trong trường hợp này, cá nhân sẽ được tạo tự động.

Hãy xem xét phương pháp đầu tiên. Tại mục “Nhân sự-Cá nhân”, nhấn nút “Thêm” để nhập các thông tin cơ bản về nhân viên: họ tên, ngày sinh, giới tính, INN, thông tin hộ chiếu, quốc tịch, khuyết tật (nếu có). Bạn có thể tải ảnh lên ở trường trống bên phải.

Hình 2

Chương trình sẽ hiển thị cửa sổ sau:

Hình 3

Nếu có một số người trong cơ sở dữ liệu có họ và tên giống nhau thì chương trình sẽ hiển thị tất cả để lựa chọn. Sau khi quyết định được cá nhân chúng tôi cần, chúng tôi xác nhận sự tương ứng của nhân viên mới được tạo và cá nhân được tạo trước đó.

Hình 4

Điều cần lưu ý là vẫn nên nhập nhân viên vào cơ sở thông tin bằng phương pháp thứ hai vì nó đơn giản hơn và sẽ ít xảy ra lỗi nhập hơn. Nhưng nếu một cá nhân đã có trong cơ sở dữ liệu, bạn cần phải nhập họ và tên đặc biệt cẩn thận để tránh nhầm lẫn khi sao chép cá nhân đó.

Hãy quay lại xem xét tình huống khi một cá nhân đã được nhập vào cơ sở thông tin, nhưng đã xảy ra lỗi khi tạo nhân viên tương ứng với anh ta.

Hình 5

Hình 6 hiển thị kết quả của lỗi xảy ra khi nhập tên đệm không chính xác vào cơ sở dữ liệu - “Volkov Marat Savelyevich”. Do đó, cá nhân này đã được tạo lại và các hàng được đánh dấu trong danh sách hiện chứa thông tin về cùng một nhân viên. Việc đây không phải là trùng tên được biểu thị bằng cùng một mã TIN giữa các nhân viên.

Hình 6

Xin lưu ý: ngay cả khi lỗi được sửa sau đó trong thư mục “Nhân viên”, hai vị trí sẽ vẫn còn trong cơ sở dữ liệu của các cá nhân, do đó cũng có thể dẫn đến lỗi, ví dụ: một trong các cá nhân sẽ được trả lương và người khác sẽ được cấp trước hoặc giấy ủy quyền được cấp. Để khắc phục lỗi này chúng ta sẽ sử dụng dịch vụ “Kết hợp thẻ cá nhân” ở mục “Nhân sự”.

Hình 7

Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút “Tìm thẻ trùng lặp”, chọn bất kỳ vị trí trùng lặp nào (vì chúng giống nhau) và nhấp vào nút “Chọn”, sau đó nhấp vào nút “Hợp nhất”.

Hình 8

Hình 9

Chương trình sẽ cảnh báo rằng thao tác này sẽ thay đổi dữ liệu của chúng tôi, nghĩa là hủy bỏ những thay đổi đã làm sau đó sẽ không thể thực hiện được nữa.

Hình 10

Sau đó nhấp vào “Được”.

Hình 11

Sau này, trong danh sách các cá nhân, một trong những nhân viên “kép” sẽ bị đánh dấu xóa.

Hình 12

Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng dịch vụ “Xóa các đối tượng được đánh dấu”.

Hình 13

Xin lưu ý rằng sau khi sử dụng dịch vụ “Kết hợp thẻ cá nhân”, các đối tượng bảo mật thông tin khác sẽ không đề cập đến cá nhân bị đánh dấu xóa trong cơ sở thông tin, ngay cả trước khi nó bị xóa.

Lập đơn đặt hàng tuyển dụng nhân viên

Vì vậy, nhân viên được đưa vào cơ sở dữ liệu nhưng vẫn chưa được tuyển dụng. Để điền vào lệnh sản xuất, bạn cần nhấp vào siêu liên kết “Thuê” (được đánh dấu trong khung màu đỏ trong Hình 14).

Bạn không nên cố gắng nhập ngày tuyển dụng, vị trí, v.v. trong cùng một cửa sổ. (được gạch chân bằng một đường màu xanh lam trong Hình 14): các trường ở đây không nhằm mục đích nhập mà để hiển thị thông tin.

Hình 14

Để nhận lệnh tuyển dụng và điền vào tất cả dữ liệu quy định về nhân viên ở đó, bạn cần nhấp vào siêu liên kết “Thuê”.

Cho người khác một cách thuận tiện Khi đăng ký lệnh nhân sự cho nhân viên, sử dụng nút “Hoàn thành hồ sơ” nằm phía trên danh sách nhân viên. Từ “Thực thi tài liệu-Nhân sự”, bạn có thể thực hiện “Tuyển dụng”, “Sa thải” hoặc “Điều chuyển nhân sự”.

Hình 15

Nhân viên xuất hiện trong cơ sở dữ liệu do truyền dữ liệu

Ví dụ: hãy xem xét một tình huống trong đó dữ liệu được chuyển từ ZUP 2.5 sang 3.0. Làm cách nào tôi có thể xem thông tin về một nhân viên “được thuyên chuyển” như vậy? Điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách mở nhân viên và nhấp vào siêu liên kết “Lịch sử chuyển giao”.

Hình 16

Bảng “Lịch sử thay đổi công việc” sẽ mở ra. Trong bảng này bạn sẽ thấy tài liệu “Biên chế ban đầu”. Nếu lương của nhân viên hoặc một số dữ liệu nhân sự khác đã thay đổi, bạn có thể lập một tài liệu “Chuyển nhân sự”, trong đó bạn có thể đánh dấu vào ô đã thay đổi và nhập giá trị được yêu cầu. Bạn có thể nhập tài liệu “Thay đổi tiền lương” theo cách tương tự như trong Hình 15.

Tài liệu “Thuê”, ngoài tiêu đề, còn có ba dấu trang – “Chính”, “Thanh toán” và “Hợp đồng tuyển dụng”. Chúng tôi điền chúng và nhấp vào nút “In” để in “Lệnh chấp nhận” và “Hợp đồng lao động”.

Hình 17

Bạn có thể xem lệnh tuyển dụng đã hoàn thành trên tạp chí “Nhân sự - Tiếp nhận, thuyên chuyển, sa thải”.

Hình 18

Ở đó bạn cũng có thể in lệnh lao động, hợp đồng lao động và thẻ T2. Hãy mở tài liệu “Tuyển dụng”, nút “In” và chọn: Lệnh tuyển dụng (T-1), Hợp đồng lao động, v.v.