Phím tắt trong word. Lưu tài liệu Word bằng bàn phím. Chức năng của phím “Xóa” khi làm việc với văn bản

Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất dành cho những máy tính cá nhân. Nó được sử dụng bởi cả người mới bắt đầu và các chuyên gia. Để thoải mái và làm việc nhanh Word cung cấp lối tắt bàn phím để lưu tài liệu, còn được gọi là “phím nóng”, cho phép bạn hành động nhất định trong một khoảnh khắc mà không cần rời mắt khỏi bàn phím. Bài viết này giải thích cách lưu tài liệu trong Word bằng phím tắt.

Lưu bình thường (nhanh)


Bạn có thể lưu tài liệu trong Word của bất kỳ phiên bản nào bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+S. Cái này " phím tắt" thực hiện lệnh "Lưu". Tuy nhiên, có những gói phần mềm trên Internet mà sự kết hợp này không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn cần phải tự cấu hình nó.

Phim tăt Ca + F12 cũng lưu tài liệu trong Word. Sự kết hợp này được đảm bảo hoạt động trong tất cả các gói phần mềm và phiên bản của tất cả các năm phát hành. Cũng phương pháp này có thể thuận tiện hơn cho người thuận tay trái.

Lưu bằng cách chọn đường dẫn tệp (“lưu dưới dạng”)

"Phím nóng" F12 chịu trách nhiệm thực hiện hành động “lưu dưới dạng” trong Word. không giống Ca + F12, lệnh này sẽ mở ra một cửa sổ yêu cầu vị trí lưu, tên tài liệu và định dạng ưa thích. Nút này cần thiết nếu bạn cần tạo bản sao riêng biệt văn bản, thay đổi định dạng hoặc lưu tệp ở nơi khác.

Ngoài các kết hợp đã chỉ định, bạn có thể đặt các kết hợp mới, tùy chỉnh cho riêng mình. Trong Cài đặt, chọn cài đặt phím tắt. Trong cửa sổ “Cài đặt bàn phím” bật lên, trong cài đặt danh mục, hãy chọn “Tab tệp” và trong đó – “FileSave” và “FileSaveAs” lần lượt là “lưu” và “lưu dưới dạng”. Bây giờ quay số nút hoặc tổ hợp mong muốn.

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và giúp bạn giải quyết vấn đề hoặc đơn giản là cải thiện kỹ năng Word của mình.

Chúc một ngày tốt lành, du khách thân yêu trang mạng!Đã đến lúc làm quen với nội dung chính phím tắt/tổ hợp phím trong Phần mềm soạn thảo văn bản . Chúng ta sẽ chỉ đề cập đến những sự kết hợp quan trọng nhất, vì việc ghi nhớ mọi thứ là không thực tế và không cần thiết.

Các phím tắt bàn phímđược thiết kế để tăng tốc độ xử lý công việc trong MS Word, cũng như giúp người dùng sử dụng nhiều chức năng dễ dàng hơn.

Tôi xin lưu ý rằng phím tắt trong Word khá yếu tố quan trọng Công việc thành công của bạn trong chương trình. Ngoài ra, một số kết hợp không chỉ hoạt động trong Word mà còn trong các chương trình và trình xử lý văn bản khác, vì vậy bạn cần biết về chúng.

Tôi có thể đưa ra một ví dụ từ cuộc sống của mình - khi đang học tại cơ sở giáo dục Hầu như tất cả các khóa học, báo cáo, bằng cấp, về công việc biên tập và sắp chữ của tôi đều được hoàn thành trong 1 ngày (rất hiếm khi 2-3 ngày). Điều này bất chấp thực tế là bài tập nhỏ nhất có ít nhất 40 tờ (tôi không nói về bằng cấp). Tức là vào buổi sáng, tôi lấy những thông tin hoàn toàn rải rác, không được định dạng dưới bất kỳ hình thức nào và đánh máy, chỉnh sửa, sao chép, thiết kế, hoàn thiện và đến tối tôi đã có tác phẩm sẵn sàng để in. Tôi nghĩ bất kỳ người nào cũng hài lòng khi công việc của mình diễn ra rất nhanh chóng và không gây ra những cú sốc thần kinh, khó chịu và những điều khác. Và những tình huống khi thứ gì đó “bị loại bỏ” trong tài liệu của bạn, thứ gì đó đã nhảy vọt, thứ gì đó bị thay thế bằng thứ gì đó không như lẽ ra phải có, đều quen thuộc với mọi người. Vì vậy, các phím tắt trong bất kỳ chương trình nào sẽ giúp bạn thực hiện một hành động trong nửa giây, trong khi thực hiện tương tự bằng menu hoặc chuột trong mọi trường hợp sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Vâng, bạn có bị thuyết phục không? Sau đó chúng ta chuyển sang nghiên cứu sự kết hợp Phím từ!

Những tổ hợp Word thông dụng nhất mà bạn phải biết:

  • Ctrl+C- sự kết hợp này sao chép văn bản đã chọn vào bảng nhớ tạm;
  • Ctrl+V- sự kết hợp để dán bất kỳ đối tượng nào đã sao chép trước đó vào vị trí được chỉ định bởi con trỏ;
  • Ctrl+X- cắt đối tượng đã chọn (văn bản, hình ảnh, tệp, bảng) và đồng thời sao chép nó vào bảng tạm. Có lẽ tôi sẽ đi vào chi tiết hơn ở đây. Sự kết hợp này cho phép bạn xóa văn bản đã chọn từ một nơi và dán nó vào bất kỳ nơi nào khác mà không cần bất kỳ chuyển động phức tạp nào. Chỉ cần chọn văn bản, nhấn Ctrl+X - văn bản biến mất, đặt con trỏ vào đúng vị trí, Ctrl+V - bạn đã hoàn tất. Đừng quên rằng Ctrl+C sẽ thay thế văn bản bị cắt bằng Ctrl+X (và ngược lại).
  • Ctrl+Z- hủy bỏ hành động (có thể giải thích - lùi lại). Vô cùng tính năng hữu ích, nếu bạn vô tình xóa, viết, làm hỏng nội dung nào đó, v.v.
  • Ctrl+A- lựa chọn đầy đủ các tài liệu mà chúng tôi đã biết.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các tài liệu được sử dụng thường xuyên khác. Sự kết hợp từ phím.

Ctrl+N- tạo ra tài liệu mới theo loại tài liệu hiện tại (hoặc cuối cùng).
Ctrl+S- lưu tài liệu. Tôi khuyên bạn nên nhấn tổ hợp này cứ sau 5 phút (trong quá trình làm việc chuyên sâu).
Ctrl+O- mở một tài liệu. Khi bạn nhấn phím, một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn tài liệu nào sẽ mở.
Ctrl+W- đóng tài liệu.
Ctrl+Y- lặp lại hành động cuối cùng. Tức là bạn quyết định tô 1 từ thành màu đỏ, bạn đã làm được nhưng sau khi suy nghĩ lại, bạn lại muốn đổi thêm 5 từ thành màu đỏ. Chúng tôi chỉ cần đặt con trỏ lên từ mà chúng tôi cũng muốn “đổi màu” và nhấn Ctrl+Y - từ đó chuyển sang màu đỏ. Đôi khi nó giúp ích.
Ctrl+B- làm đậm văn bản khi đặt con trỏ vào đó. Xin lưu ý rằng từ, ví dụ, trong ngoặc sẽ được in đậm, nhưng dấu ngoặc sẽ vẫn bình thường.
Ctrl+I- làm cho văn bản in nghiêng. Điều đáng chú ý là khi nhấn tổ hợp lần thứ hai trên cùng một từ, bạn sẽ hủy kiểu in nghiêng và tương tự với văn bản in đậm.
Ctrl+U- thêm gạch chân vào văn bản.
Ctrl+F- tìm kiếm và thay thế văn bản.
Ctrl+Tab- chèn một ký tự tab.
Ctrl+P- in tài liệu. Tài liệu sẽ không bắt đầu in ngay lập tức nhưng một cửa sổ cài đặt in sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần nhấp vào “OK” sau khi thực hiện cài đặt.
Ctrl+Phím lùi- xóa 1 từ bên trái con trỏ. Trong trường hợp này, con trỏ phải được đặt gần từ đó, không có khoảng trắng.
Ctrl+Del- xóa 1 từ bên phải con trỏ. Tương tự như Ctrl + Backspace.
Shift+Enter- chèn ngắt dòng. Nó rất tiện lợi vì nó không tạo dấu phân đoạn mà chỉ đơn giản là di chuyển dòng xuống dưới. Với sự kết hợp này bạn có thể kiểm soát số lượng và xếp hàng dài chữ.
Ctrl+Enter- chèn ngắt trang. Văn bản ở bên phải con trỏ sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
Ctrl+dấu "-"- chèn em gạch ngang.
Ctrl+Alt+dấu "-"- một dấu gạch ngang rất dài.
Alt+Ctrl+C- chèn một biểu tượng bản quyền.
Alt+Ctrl+R- chèn nhãn hiệu đã được bảo hộ.
Alt+Ctrl+T- chèn một nhãn hiệu đơn giản.
Alt+Ctrl+chấm bật bố cục tiếng anh(yu - bằng tiếng Nga)- chèn dấu chấm lửng. Không giống như ba điểm, dấu chấm lửng không thể tách rời, nghĩa là chỉ có 2 điểm trong số ba điểm không thể chuyển được.
Ctrl+Kết thúc- sẽ chuyển bạn đến cuối tài liệu.
Ctrl+Trang chủ- di chuyển đến đầu tài liệu.
Ctrl+Shift+8- hiển thị các ký tự không thể in được trong văn bản (đôi khi điều này là cần thiết). Nhấn lại lần nữa sẽ ẩn các dấu hiệu.

Theo tôi, đây là những điều nhất sự kết hợp cần thiết phím trong Word. Nhưng đây không phải là danh sách đầy đủ các kết hợp này. Chỉ là nguyên tắc 20/80 vẫn có tác dụng ở đây như thường lệ. Nghĩa là, với sự trợ giúp của 20% tổ hợp phím, bạn có thể hoàn thành 80% nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, việc nhớ tất cả các tổ hợp phím trong Word cũng khó khăn.

Microsoft Word có số lượng lớn công cụ cho phép bạn thay đổi văn bản ngoài khả năng nhận dạng. Bất kỳ trong số họ có thể được tìm thấy trong thực đơn tiêu chuẩn(phiên bản 2003 trở về trước) hoặc trên dải băng công cụ (phiên bản 2007 trở về trước). Nhưng nếu bạn cần chuyển đổi nhanh chóng một tài liệu thì hãy sử dụng GUI chương trình buộc bạn phải làm những hành động không cần thiết và lãng phí thời gian. Vì vậy, các nhà phát triển đã nghĩ ra cách kết hợp phím nóng hoặc phím nóng để truy cập các chức năng cơ bản bằng bàn phím.

Các phím chức năng

Họ ở hàng đầu tiên của bàn phím. Chúng chứa các dòng chữ trong phạm vi F1-F12. Các chức năng họ thực hiện được hiển thị trong bảng dưới đây.

Mô tả hành động

Cuộc gọi thông tin lai lịchđến chương trình.

Cho phép bạn di chuyển hình ảnh hoặc văn bản đã chọn một lần

Chạy lại lệnh cuối cùng

Kích hoạt quyền truy cập vào tất cả các thành phần GUI. Single click cho phép bạn sử dụng mục Double - Tool Ribbon (Word 2010 trở lên). Ba - vô hiệu hóa quyền truy cập

Kiểm tra chính tả. Nếu có lỗi, mở hộp thoại để sửa lỗi

Làm nổi bật văn bản. Nhấn đúp làm nổi bật từ xung quanh con trỏ. Ba - toàn bộ dòng. 4 lần nhấp chuột - tất cả văn bản

Cập nhật các trường đã chọn được chèn bằng cách sử dụng Chèn>Khối nhanh>Trường

Cho phép sử dụng giao diện bàn phím

Di chuyển đến trường tiếp theo(xem phím F9)

Quản lý cửa sổ

Phần đầu tiên chương trình Microsoft Word có thể được điều khiển bằng phím nóng, là một cửa sổ và giao diện. Các tổ hợp nút cho phép bạn thực hiện việc này được tóm tắt trong bảng bên dưới.

Mô tả hành động đang được thực hiện

Ctrl + Shift + F6

Chuyển đổi các cửa sổ soạn thảo đang mở với nhau. Sự kết hợp thứ hai đi đến cửa sổ hiển thị trước đó

Giảm kích thước của tất cả các mở Cửa sổ văn bản về mặc định. Nhấp lại không mở rộng chúng

Thu nhỏ hoặc phóng to cửa sổ đang hoạt động để lấp đầy toàn bộ màn hình

Thu gọn và mở rộng ribbon công cụ trong Word 2010, 2013, 2007, 2016

Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động. Hệ thống

Ctrl+Alt+Thoát

Làm cho cửa sổ không hoạt động. Hệ thống

Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trong hệ điều hành Windows. Hệ thống

Chuyển đổi các cửa sổ giữa tất cả các cửa sổ đang mở trong hệ thống. Hệ thống

Chụp ảnh màn hình và đặt nó vào clipboard. Để giải nén nó, bạn có thể dán nó vào bất kỳ trình soạn thảo nào đồ họa raster. Hệ thống

Alt+Màn hình in

Đặt một hình ảnh vào clipboard cửa sổ đang hoạt động. Hệ thống

Chia một trang tài liệu làm đôi, cho phép mỗi phần được xem độc lập với phần còn lại

Giúp bạn điều hướng qua dải băng công cụ bằng cách “lướt qua” danh sách thả xuống và di chuyển vùng chọn đến nút ở góc dưới bên phải của khối

Ctrl + xoay bánh xe chuột

Phóng to hoặc thu nhỏ trên tài liệu

Lưu ý: "hệ thống" có nghĩa là phím nóng từ Word cũng có thể được sử dụng trên Windows.

Hoạt động tập tin

Chức năng thứ hai của phím nóng là biên tập viên của Microsoft Word hoạt động với các lệnh có trong menu "Tệp" (tất cả các phiên bản ngoại trừ 2007) và "Office" (Word 2007). Bao gồm các:

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Mô tả hành động

Tạo một tài liệu mới với kiểu "Bình thường"

Mở hộp thoại chọn file cần mở

Lưu các thay đổi vào tài liệu. Nếu việc lưu được thực hiện lần đầu tiên, phím nóng này sẽ hiển thị hộp thoại "Save As...".

P hoặc Shift + F12

Mở cửa sổ "In" để định cấu hình và khởi chạy nó

Cho phép bạn đóng tài liệu nhưng không đóng trình chỉnh sửa

Kích hoạt " Xem trước"

Các phím nóng trong Word "Tạo tài liệu", "Mở", "In" là phổ biến và dành cho gói phần mềm các nhà phát triển khác.

Di chuyển xung quanh bảng tính

Để thực hiện tác vụ này, trong Word cũng có các phím nóng được gán. Chúng được sử dụng kết hợp với phím đặc biệt, nằm trong khối điều hướng ở nửa bên phải của bàn phím. Bảng cho thấy khả năng của họ.

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Đặt con trỏ ở đầu dòng

Di chuyển con trỏ đến cuối dòng

Di chuyển con trỏ lên 1 tờ, giữ nguyên vị trí

Xuống trang (PGDn)

Di chuyển con trỏ xuống 1 tờ, giữ nguyên vị trí ban đầu

Mũi tên "trái"\"phải"

Di chuyển con trỏ dọc theo dòng với gia số 1 ký tự

Mũi tên lên\xuống

Di chuyển con trỏ lên và xuống dòng

Đặt con trỏ trước ký tự đầu tiên trong tài liệu

Đặt con trỏ sau đoạn cuối cùng trong tài liệu

mũi tên "phải"\"trái"

Cho phép bạn di chuyển sang trái và phải trong một dòng theo gia số của một “từ” hoặc dấu chấm câu cùng với khoảng trắng sau từ đó. “Từ” được hiểu là một tập hợp các chữ cái và số liên tục. Ví dụ: "Yl65465voaprflyopr"

mũi tên lên và xuống

Di chuyển xung quanh tài liệu, đặt con trỏ ở đầu mỗi đoạn

hoặc Xuống trang

Đặt con trỏ vào đầu trang trước (lệnh 1) hoặc trang tiếp theo (lệnh 2)

Hiển thị cửa sổ Tìm và Thay thế khi tab Đi đang hoạt động.

Tất cả các phím đặc biệt này đều được sao chép vào bàn phím số của bàn phím. Để sử dụng nó, bạn cần tắt tính năng nhập số bằng cách nhấn nút NumLock 1 hoặc 2 lần. Việc tắt máy được xác nhận bằng đèn không sáng đầu tiên ở trên khối kỹ thuật số.

Lựa chọn văn bản

Công dụng thứ ba của phím nóng là thao tác chọn văn bản. Lệnh nổi tiếng nhất cho nó trong Word là “Select All” (phím nóng Ctrl + A). Nó chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Nhưng thường xuyên hơn cần phải chọn những mảnh nhỏ. Vì vậy, có những sự kết hợp khác. Danh sách của họ được đưa ra trong bảng dưới đây.

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Sự thay đổi

Chọn tất cả văn bản từ đầu dòng đến con trỏ

Tương tự nhưng từ con trỏ đến cuối dòng

Trang lên hoặc trang xuống

Chọn văn bản từ đầu trang tính đến cuối trang tính. Âm lượng được điều chỉnh bằng cách chia tỷ lệ tài liệu bằng thanh trượt ở góc dưới bên phải của trình chỉnh sửa

mũi tên trái/phải

Chọn văn bản theo gia số 1 ký tự

mũi tên lên/xuống

Chọn văn bản theo gia số 1 dòng. Điểm kết thúc của vùng chọn thường nằm bên dưới nơi nó bắt đầu

Chọn tất cả văn bản từ đầu tài liệu đến con trỏ

Chọn văn bản từ con trỏ đến ký tự không in được cuối cùng(¶)

mũi tên "phải/trái"

Làm nổi bật văn bản theo từng từ

mũi tên lên/xuống

Chọn toàn bộ đoạn văn trước hoặc sau con trỏ

Chỉnh sửa văn bản

Nhóm phím nóng thứ tư trong Word dùng để soạn thảo văn bản. Có rất ít sự kết hợp và chúng cũng có thể được sử dụng để làm việc với các đoạn không thể chỉnh sửa được. Đây là danh sách của họ:

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Sao chép văn bản đã chọn vào clipboard

Dán văn bản phía sau con trỏ từ bảng nhớ tạm

Cắt văn bản đã chọn (xóa nó nhưng lưu đoạn văn bản vào bảng tạm)

Z

Hủy 1 hành động đã hoàn thành

Trả về hành động bị hủy bởi phím nóng trước đó

Mở cửa sổ Tìm và Thay thế với các tab Thay thế và Tìm tương ứng đang hoạt động

Xóa văn bản phía sau con trỏ.

Xóa văn bản ở phía trước con trỏ

Chuyển đổi chế độ chèn và thay thế văn bản. Khi nút này được bật, tất cả văn bản phía sau con trỏ sẽ được thay thế bằng văn bản mới nhập.

Định dạng

Công dụng thứ năm của phím tắt trong Word là định dạng. Danh sách các lệnh được ghi lại được hiển thị trong bảng bên dưới.

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Mở hộp thoại Phông chữ

Làm đậm văn bản

Thêm hiệu ứng in nghiêng cho văn bản đã chọn và văn bản tiếp theo
Nhấn mạnh văn bản
Cho phép bạn nhập chỉ số (thấp hơn)
Đặt con trỏ hoặc dòng vào bên trái tờ giấy
Tương tự, nhưng ở giữa tờ giấy
Tương tự, nhưng ở bên phải tờ giấy
"Kéo dài" nội dung của dòng theo chiều rộng của trang tính
Chèn ngắt trang (với ngắt trang mới)
Ctrl + Shift Cho phép bạn nhập chỉ số trên
Sao chép định dạng xong
Dán định dạng
Đi vào

Chèn ngắt dòng (ngắt dòng mới)

Thật không may, các công cụ định dạng khác không được kết nối với phím tắt trong Word. Để tiếp tục sử dụng bàn phím để định dạng, bạn có thể thêm các kết hợp của riêng mình hoặc sử dụng quản lý thay thế bao gồm Phím Alt hoặc F10.

Biểu tượng

Thư viện của họ trong trình soạn thảo khá lớn. Nó chứa nhiều ký hiệu được sử dụng trong tài liệu. Ví dụ, dấu hiệu đường kính. Trong Word, phím nóng cho nó và các ký hiệu khác trông giống như Alt + X, trong đó X là số ký tự mong muốn, có thể tìm thấy ở cuối cửa sổ danh sách.

Bảng dưới đây hiển thị 10 ký hiệu cùng với mã chèn của chúng.

Gán các phím nóng riêng lẻ

Để làm ví dụ về việc sử dụng tính năng này, hãy thêm phím nóng "Chèn dòng bên dưới" vào Word vì nó không được gán theo mặc định. Để làm điều này, bạn cần:


Bằng cách này, bạn có thể liên kết bất kỳ công cụ nào có trong Microsoft Word với các phím tắt.

Máy tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Và khả năng sử dụng máy tính cũng như khả năng đọc và viết đều được yêu cầu ở hầu hết mọi nơi. Một trong những “thước đo” chính của kiến ​​thức máy tính là khả năng làm việc với một gói phần mềm. chương trình văn phòng từ Microsoft. Microsoft Office bao gồm trong gói của bạn xử lý văn bản Từ. Microsoft Word là chương trình được các bác sĩ, giáo viên, quân nhân, kế toán, luật sư, sinh viên, v.v. sử dụng. Word cũng được sử dụng rộng rãi ở nhà. Đó là lý do tại sao kiến thức tốt và khả năng sử dụng chương trình này sẽ giúp ích cho hầu hết những người sử dụng máy tính cho mục đích công việc và cá nhân.

Tất nhiên, khả năng làm việc với Word đòi hỏi phải có nhiều kiến ​​thức; trong bài viết này tôi sẽ nói về các phím nóng sử dụng trong Word. Phím nóng trong Word giúp tăng tốc độ đáng kể công việc hiệu quả V. soạn thảo văn bản. Nhiều bạn sẽ nói rằng làm việc bằng chuột sẽ tiện hơn nhưng trải nghiệm và thực tế lại cho thấy một điều hoàn toàn khác. Và như lập luận của tôi, tôi sẽ đề xuất một thử nghiệm, cạnh tranh với chính bạn - gửi nó đi in mở tài liệu Nói theo hai cách. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng bằng chuột, nhưng nếu bạn học cách sử dụng tổ hợp phím nóng Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, bạn có thể sẽ gửi tài liệu để in nhanh hơn. Hoặc thử một thử nghiệm khác và lưu tài liệu đang mở. Tôi chắc chắn rằng cách nhanh nhất để thực hiện việc này là sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S. Chính yếu tố tốc độ chính là lợi thế giúp bạn vượt lên trên đồng nghiệp. Điều này có nghĩa là kiến ​​thức của bạn sẽ có tính cạnh tranh cao hơn trong cuộc chiến giành việc làm được trả lương cao.

Tôi chia phím tắt trong Word thành nhiều loại. Và tôi nghĩ cách làm này đúng hơn vì nó cho phép bạn ghi nhớ chúng theo một cấu trúc nhất định.

Nó cũng hữu ích để biết một số Kết hợp thay thế, Ví dụ .

Phím tắt thông dụng

Hạng mục này bao gồm kết hợp dịch vụ các phím thực hiện một số hành động trên toàn bộ tài liệu. Sự kết hợp giữa lưu tài liệu hoặc in thuộc loại này. Các kết hợp sau đây cũng thường được sử dụng:

Các phím tắt Word này liên quan đến kết hợp phổ biến, được sử dụng nhiều nhất. Tất nhiên, tất cả những người sử dụng phím nóng sẽ thêm một số tổ hợp vào danh sách này theo kinh nghiệm của họ. Nhưng nhiều người sẽ đồng ý rằng bộ được liệt kê là bắt buộc để làm việc tự tin.

Di chuyển và đánh dấu các tổ hợp phím

Theo mình thì không thể tưởng tượng được nếu không có những phím này làm việc đúng với các tài liệu. Khi phải chỉnh sửa một tài liệu, mỗi khi cần đánh dấu một đoạn văn bản hoặc di chuyển vài từ sang một bên, việc túm chuột đồng nghĩa với việc lãng phí rất nhiều thời gian.

Các kết hợp cơ bản để di chuyển:

Tôi nghĩ rằng, khi thành thạo 10 tổ hợp phím này, bạn sẽ có thể điều hướng một cách tự tin và quan trọng nhất là nhanh chóng trong tài liệu. Những sự kết hợp này trở nên hữu ích hơn khi bạn cần làm nổi bật một đoạn văn bản. Ngoại trừ các phím di chuyển quanh bàn, nếu bạn thêm phím đã nhấn vào các tổ hợp khác Phím Shift, sau đó bạn có thể chọn một từ, đoạn văn, văn bản trước đầu tài liệu, văn bản ở cuối tài liệu, văn bản ở đầu trang, văn bản ở cuối trang. Và bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu.

Sự kết hợp thường xuyên được sử dụng

Danh mục tổ hợp phím này trực tiếp bao gồm những tổ hợp phím thực hiện các thao tác trên các đối tượng (thành phần) của tài liệu. Phần tử tài liệu là gì? Các thành phần tài liệu bao gồm hầu hết mọi thứ bạn làm việc trong tài liệu. Đó là: một ký hiệu, một từ, một nhóm từ, một dòng, một đoạn văn, một hình ảnh, một bảng biểu, một thành phần của sơ đồ, toàn bộ sơ đồ,… Khái niệm thành phần trong Word cũng có thể được định nghĩa như sau: sau - mọi thứ có thể được chọn!

Tôi đã liệt kê các tổ hợp phím được sử dụng nhiều nhất để thực hiện các hành động trực tiếp trên một đối tượng. Như tôi đã nói trước đó, mọi người đều có trải nghiệm riêng và có lẽ ai đó đã sẵn sàng bổ sung vào danh sách trên. Nhưng tôi nghĩ rằng ít người sẽ tranh cãi về sự kết hợp được đưa ra. Xét cho cùng, nếu bạn cần xóa một từ trước con trỏ thì việc nhấn Ctrl+Backspace một lần sẽ dễ dàng hơn nhiều so với Backspace nhiều lần. Hoặc nếu bạn cần làm nổi bật một số đoạn in nghiêng, thì việc nhấn Ctrl+I chắc chắn sẽ dễ dàng hơn và mọi thứ sẽ diễn ra như bình thường. Rốt cuộc, trong trường hợp này, bạn không cần phải rời tay khỏi bàn phím mà chỉ cần tiếp tục gõ.

Sự kết hợp hiếm khi được sử dụng

Trong danh mục này, tôi bao gồm những kết hợp mà bạn có thể thực hiện mà không cần, nhưng trong khuôn khổ tài liệu riêng biệt chúng rất cần thiết. Ví dụ, tôi sẽ đưa ra tình huống sau: đôi khi tôi viết văn bản theo yêu cầu và trong một số trường hợp tôi được đưa ra một điều kiện - văn bản phải bao gồm 2-2,5 nghìn ký tự hoặc 1 nghìn từ. Vì vậy, tôi cần phải xem số liệu thống kê văn bản thường xuyên. Để thực hiện việc này, tôi nhấn Ctrl+Shift+G, một cửa sổ thống kê sẽ mở ra trước mặt tôi và tôi nhận được thông tin cần thiết.

Tôi có bộ tổ hợp phím hiếm khi được sử dụng sau đây:

Bạn bắt đầu hiểu được tầm quan trọng của phím tắt trong Word khi tốc độ gõ của bạn vượt xa khả năng gõ bằng hai ngón tay. Nếu bạn bắt đầu thành thạo cách gõ bằng cảm ứng, con chuột sẽ trở nên vô dụng khi gõ. Nó chỉ gây mất tập trung, nhưng ngược lại, các tổ hợp phím nóng bắt đầu giúp bạn làm việc hiệu quả.

Mặc dù tôi nên đồng ý với những người nói “tại sao lại học những sự kết hợp mà tôi sẽ không sử dụng”. Đối với những người như vậy tôi muốn nói như sau. Tôi không phải lúc nào cũng sử dụng tổ hợp phím - điều đó không cần thiết. Tôi không biết tất cả các kết hợp - điều đó không cần thiết. Nhưng có những thao tác cần phải thực hiện nhiều lần và việc lấy chuột đơn giản là bất tiện. Vì vậy, đối với bản thân tôi, tôi đã học được những điều mà tôi thấy hữu ích. Đó là điều tôi khuyên bạn nên làm.

Tất cả chúng ta đều mơ về một nút “ma thuật” mà khi nhấn vào sẽ giải quyết được mọi vấn đề của chúng ta. Than ôi, cô ấy vẫn chưa ở đó.

Tuy nhiên, trong thế giới máy tính Chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi có thể lưu trữ nhanh chóng và dễ dàng bất kỳ lượng thông tin nào.

Văn bản, trang, hình ảnh, ảnh chụp, phép tính, báo cáo, trang web - nội dung này và nhiều nội dung khác có thể dễ dàng được lưu giữ làm vật kỷ niệm bằng một nút “lưu” đơn giản.

Tìm nút thần kỳ này ở đâu? Mỗi trường hợp đều có hướng dẫn riêng!

Đây là một người dùng đang nhìn vào bàn phím và nghĩ: “Thú vị nhỉ? những gì được hiển thị trên biểu tượng nút “lưu”? Câu trả lời rất đơn giản - không có gì! Không có nút “lưu” đẹp và duy nhất. Nhưng, dừng lại! Không cần thiết phải buồn bã.

Có các phím tắt tương tự và tiện lợi, dễ tìm và dễ nhớ:

  1. Nhấn đồng thời “Ctrl” + “S/ы”. Thích hợp cho bất kỳ tài liệu văn bản, hầu hết chương trình tiêu chuẩn và các trình duyệt. Nhấn dễ dàng và nhanh chóng bằng hai ngón tay của bàn tay trái.
  2. Nút phía trên dãy chữ cái hoặc khối số tiêu chuẩn là “PrtScr”. Cái này nút nhanh“lưu” mọi thông tin trên màn hình máy tính. PrtScr chụp ảnh màn hình và dễ dàng hiển thị kết quả dưới dạng hình ảnh.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng sau khi nhấp vào PrintScreen, bạn cần đi tới bất kỳ trình chỉnh sửa nào - có thể là đồ họa hoặc văn bản - và mở hình ảnh đã lưu.

Để mở, bạn cần sử dụng chức năng “Dán”, chức năng này rất dễ tìm thấy trong menu nhỏ khi bạn chạm vào màn hình click chuột phải chuột hoặc kích hoạt bằng tổ hợp phím khác – “Ctrl” + “V/M”.

3. Nút thần kỳ F12. Nó sẽ thu hút những người dùng nâng cao, những người không chỉ cần lưu tài liệu mà còn tạo một bản sao của tài liệu đó sau này. F12 thực hiện chức năng "Save As..." và sẵn sàng đảm bảo an toàn cho một tài liệu hoàn toàn mới, chưa được đặt tên hoặc tạo một bản sao của tài liệu hiện có nhưng dưới một tên khác.


Nút “Save Page” trông như thế nào trong trình duyệt?

  1. Để nghiên cứu sâu hơn khi không có Internet;
  2. Để quay lại sau nếu bạn có quyền truy cập vào World Wide Web.

Mỗi mục tiêu đều có những khả năng riêng, nhưng một lần nữa bạn sẽ cần nút “lưu trang” kỳ diệu! Và cô ấy lại đi nữa!

Chúng tôi giải quyết các vấn đề một cách tuần tự nhưng nguyên tắc hoạt động sẽ gần giống nhau đối với tất cả các trình duyệt, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm chức năng lưu trong Opera, Mozilla, Chrome Hay ở đâu đó khác.



Dấu trang Explorer

Firefox
  • Để đảm bảo an toàn cho trang cho những lần xem tiếp theo, bạn cần tìm ở dòng ghi địa chỉ trang (Url) "dấu hoa thị" trong Chrome– trong trình duyệt Opera nó sẽ là “trái tim”– và nhấp vào biểu tượng này. Khi di chuột qua biểu tượng có thể hiển thị tên khác nhau: “thêm trang vào dấu trang”, “thêm vào mục yêu thích hoặc danh sách đọc”. Nó không quan trọng. Bản chất của tất cả các biểu tượng như vậy là như nhau.


Lưu dấu trang trong Chrome

Dấu trang trong Opera

Khi nhấp vào, một menu sẽ được hiển thị nơi chỉ định vị trí lưu trữ và khi bạn nhấp vào “xong”, trang đã chọn sẽ di chuyển đến nơi an toàn.

Về cơ bản đây là một dấu trang, nhưng đó là thứ chúng ta cần. Để khởi chạy trang web đã lưu của bạn, chỉ cần tìm kiếm tên mong muốn TRÊN trang chủ trình duyệt: ở thanh menu trên cùng, như biểu tượng lớn hoặc ở bất kỳ nơi nào khác có từ “dấu trang” xuất hiện.

Các đường dẫn giống hệt với việc lưu tài liệu, nghĩa là từ bàn phím:

  1. Tổ hợp “Ctrl” + “S/ы” với sự xuất hiện của một cửa sổ và làm rõ vị trí lưu trữ.
  2. Phím “PrtScr” để chụp ảnh một trang rồi chèn nó vào bất kỳ trình soạn thảo hoặc tài liệu nào.
  3. Chức năng "Lưu dưới dạng...". Nó được khởi chạy từ menu được gọi bằng nút chuột phải hoặc bằng cách nhấp vào cụm từ này trong menu trình duyệt. Menu trình duyệt thường được mã hóa bằng ba dấu chấm dọc, khi nhấp vào, một danh sách khá lớn sẽ mở ra chức năng khác nhau và cơ hội.

Nút “Save” trong Word, Corel, Excel

Điều quan trọng nhất đối với người dùng là tìm ra vị trí của nút "lưu" trong Word, Excel và các chương trình làm việc tiêu chuẩn. Đối với những người yêu thích đồ họa, bạn sẽ phải nắm vững các chi tiết cụ thể của Corel, Photoshop và các phần mềm tương tự của chúng. Hãy tin tôi, nó không khó chút nào!

  • Đĩa mềm – “lưu trữ thông tin”. Tiểu học.
  • Nút “lưu” trong Corel có hình dáng tương tự.


Kiến thức về các điểm sau sẽ giúp đảm bảo an toàn cho tài liệu, tập tin, hình ảnh được tạo:

  1. "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng...". Bạn có thể tìm thấy các dòng chức năng này trong menu. Nó mở ra hoặc khi bạn nhấp vào “File” trong lề trên mở cửa sổ chương trình hoặc thông qua nút “Office”, trông giống như các ô vuông có màu sắc khác nhau ở góc trên bên trái của tài liệu phiên bản mới nhất Word và Excel.
  2. "Xuất khẩu". Chức năng điển hình cho biên tập viên đồ họa, cho phép bạn lưu các hình ảnh đã tạo một cách tối đa định dạng khác nhau. Tóm lại: khi bạn nhấp vào “Xuất”, một cửa sổ sẽ xuất hiện để chỉ định các tham số lưu. Sau đó “ok” và bạn đã hoàn tất!
    Hoạt động tốt ở văn phòng và chương trình đồ họa kết hợp “Ctrl” + “S/ы” và F12.

Tôi nên làm gì và tại sao nút “Save” bị thiếu hoặc không hoạt động?

Và bây giờ là câu đố: nút lưu không hoạt động. Phải làm gì? Tình huống này khá điển hình - đặc biệt đối với các chương trình Corel Draw được cài đặt bằng phiên bản demo hoặc thông qua phần mềm lậu.

Tốt nhất là giải quyết những vấn đề như vậy một cách phòng ngừa, nghĩa là sử dụng chương trình được cấp phép và đừng lo lắng về thất bại.

Nhưng vì vấn đề đã tồn tại nên chúng ta sẽ phải giải quyết nó.

Có một cách thú vị để làm điều này:

1.Thêm vào C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 ứng dụng.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Xóa thư mục.
cho chiến thắng 7-10
C:\Users\%tên người dùng%\AppData\Roaming\Corel\Messages
cho WinXP
C:\Tài liệu và Cài đặt\%tên người dùng%\Dữ liệu ứng dụng\Corel\Messages

Đánh giá qua đánh giá của những người gặp rắc rối tương tự, công thức này có hiệu quả và giúp giải quyết các vấn đề về bảo quản.

Trong "1C" những khó khăn tương tựđược loại bỏ bằng cách điều chỉnh quyền truy cập cho một người dùng cụ thể. Cách này rất đơn giản: “Dịch vụ” - “Người dùng” - “Thiết lập quyền người dùng bổ sung”.

Ở đó, chọn nhân viên gặp vấn đề với khả năng hiển thị của các nút lưu và đánh dấu vào quyền của anh ta trong dòng chỉnh sửa bảng. Và mọi thứ hoạt động trở lại.

Hóa ra nút lưu “thần kỳ” vẫn tồn tại trên máy tính, laptop, chương trình và trình duyệt. Tất nhiên, bạn cần phải tìm nó trước, nhưng với sự trợ giúp của tất cả các hướng dẫn được mô tả, nó sẽ không còn khó khăn nữa!