Thực đơn
trang chủTrình duyệt

Mở hai cửa sổ trong Word. Cách mở hai tài liệu Word trong một cửa sổ (Word)

Bạn đang viết về cái gì vậy? Một luận án?
Một giờ trước mọi thứ đều ổn với tôi, sau đó tôi nhấp vào thứ gì đó và bây giờ nó giống như những cuốn sách trong một cửa sổ. Nhưng chúng ta cần những cái khác nhau hoàn toàn.

Người đặt câu hỏi.

Tôi đã thử tìm kiếm trong menu View và các menu khác nhưng không tìm thấy bất cứ điều gì tương tự như thiết lập giao diện nhiều cửa sổ. Có lẽ đã đến lúc chuyển sang Excel 2007 hoặc Excel 2010. Cảm ơn câu trả lời.

Trước hết, bạn cần xác định khóa đăng ký nào mà một loại tệp Excel cụ thể đề cập đến. Ví dụ: nếu chúng tôi quan tâm đến các tệp có phần mở rộng .xls, hãy mở trình chỉnh sửa sổ đăng ký (regedit.exe) và đi tới phần HKEY_CLASSES_ROOT\.xls. Chúng ta quan tâm đến giá trị của tham số (Mặc định), trong ví dụ của chúng ta, nó biểu thị Excel.Sheet.8. Điều này có nghĩa là các tham số mở của loại này Tệp Excelđược đặt trong phần HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8. Đối với các tệp thuộc loại .xlsx, đây sẽ là phần HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12. liên kết tập tin trong excel2010
Quan trọng! Trước khi sửa đổi sổ đăng ký, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tạo bản sao lưu các nhánh mà bạn chỉnh sửa tham số. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào phần đăng ký mong muốn, chọn mục menu Xuất và chỉ định tên của tệp reg mà bạn muốn lưu cài đặt của tổ chức đăng ký này.
Xuất nhánh đăng ký sang một tệp

Chúng ta hãy đi tới khóa đăng ký HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command. Thay thế giá trị khóa: (Mặc định) bằng “C:\ File chương trình(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /dde thành "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /e "%1". Những thứ kia. thay vì /dde bạn cần chỉ định /e “%1”.
Ghi chú. Ví dụ của chúng tôi sử dụng phiên bản Office 2010 32 bit chạy trên phiên bản Windows 7 64 bit. Trên hệ điều hành 32 bit, đường dẫn đến tệp EXCEL.EXE là khác nhau.
Trong cùng một phần, đổi tên khóa lệnh, ví dụ: commandold. Chỉnh sửa sổ đăng ký để cho phép bạn mở tài liệu excel trong các cửa sổ riêng biệt
Đổi tên (hoặc xóa) phần HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\ddeexec, ví dụ thành ddeexecold (RMB trên nhánh – Đổi tên)
Bây giờ hãy thử mở một số tập tin xls– mỗi người trong số họ phải mở một cách độc lập riêng biệt Cửa sổ Excel 2010. Cách mở file Excel 2010 trên nhiều cửa sổ khác nhau
Các bước 3-5 phải được lặp lại cho từng loại tệp mà Excel sẽ mở trong một cửa sổ riêng (cách xác định nhánh đăng ký bắt buộc được mô tả ở bước 1).
Để không phải bận tâm đến việc chỉnh sửa sổ đăng ký theo cách thủ công, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn 2 tệp reg (kho lưu trữ ở đây):

Quan trọng! Dữ liệu tập tin regđược thiết kế cho 32 bit Phiên bản văn phòng 2010 được cài đặt trên phiên bản Windows 64 bit. Nếu bạn đang sử dụng 32-bit Phiên bản Windows thay đổi đường dẫn đến excel.exe bằng cách thay thế giá trị trong cả hai tệp từ Tệp chương trình (x86) thành Tệp chương trình.
Excel2010SeparateOn.reg – cho phép mở các tệp Excel (.xls, xlsx, xlsm và xlst) trong một cửa sổ riêng
Excel2010SeparateOff.reg – trả về cài đặt tiêu chuẩn khi tất cả tài liệu được mở trong cùng một cửa sổ chính
Khuyên bảo. Bạn có thể thoát khỏi tình huống này thậm chí còn dễ dàng hơn - bằng cách khởi chạy một quy trình Excel riêng cho từng tài liệu và mở tài liệu cần thiết thông qua menu Tệp->Mở, nhưng bạn thấy đấy, điều này không thuận tiện và hơi tẻ nhạt.

Nếu bạn cần làm việc với nhiều tài liệu Word cùng lúc, bạn có thể dễ dàng mở các tài liệu này cùng lúc, mỗi tài liệu trong một cửa sổ riêng biệt. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn một số tệp, như bạn vẫn thường làm trong Windows Explorer.

Khi bạn khởi động Word, nó sẽ mở ra màn hình chính với một danh sách tài liệu mới nhất. Nhấp vào liên kết Mở các tài liệu khác(Mở các tài liệu khác).

Bình luận: Nếu bạn đã mở một tài liệu mới hoặc hiện có và bạn cần mở các tài liệu bổ sung, hãy chuyển đến tab Tài liệu(Tệp) và nhấp vào Mở(Mở). Nhanh chóng đi đến cửa sổ Mở(Mở) cũng có thể được nhấn bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+O.

Trong cửa sổ Mở(Mở) bấm vào Máy tính(Máy tính) để chọn tập tin trên máy tính cá nhân của bạn.

Bình luận: Theo cách tương tự, bạn có thể mở nhiều tệp từ đám mây Bộ nhớ OneDrive. Để làm điều này trong menu Mở(Mở) bấm vào Một ổ đĩa.

Ở bên phải cửa sổ, tìm và nhấp vào nút Ôn tập(Duyệt), nằm trong danh sách các thư mục gần đây.

Một hộp thoại sẽ mở ra Mở một tài liệu(Mở). Thay vì mở tập tin nhấn đúp chuột, sử dụng nhiều lựa chọn. Quá trình chọn tệp hoàn toàn giống như trong Windows Explorer. Trong khi giữ phím Sự thay đổi, bạn có thể chọn nhiều tệp liền kề. Sử dụng chìa khóa Điều khiển Bạn có thể chọn nhiều file không liền kề (xem hình bên dưới). Để bao gồm hoặc loại trừ một tập tin đã chọn khỏi danh sách, hãy nhấp vào tập tin đó trong khi giữ phím Điều khiển.

Khi bạn đã chọn mọi thứ tập tin cần thiết, nhấn Mở(Mở).

Mỗi tệp bạn chọn sẽ mở trong một cửa sổ riêng. Chỉ cần chuyển đổi giữa các cửa sổ này để làm việc với tệp này hoặc tệp khác.

Theo cách tương tự, bạn có thể mở nhiều tài liệu cùng lúc trong Excel hoặc PowerPoint.

Một số người cho rằng đối với công việc hiệu quả Hai ứng dụng chạy cạnh nhau là đủ và tốt hơn hết bạn nên giảm thiểu tất cả những ứng dụng còn lại. Về nguyên tắc, chúng tôi có thể đồng ý với tuyên bố này. Là một tùy chọn để tối đa hóa hiệu suất cửa sổ máy tính để bàn, tùy chọn này khá tốt.

Nếu bạn đột nhiên nhận thấy màn hình nền của mình thật "lộn xộn" mở cửa sổ và bạn cảm thấy khó tập trung vào bất cứ việc gì, ăn nhanh và cách dễ dàng thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở trên màn hình nền cùng một lúc. Bấm vào khoảng trốngở góc bên phải của thanh tác vụ, bên phải đồng hồ. Có một nút ẩn giúp tự động thu nhỏ tất cả các cửa sổ trên màn hình của bạn.

Nút ẩn ở góc bên phải của thanh tác vụ.

Khuyên bảo. Hầu hết Cách tốt nhất tìm cái này nút ẩn, nhấn tổ hợp phím “ Thắng + M» trên bàn phím, nhưng có thể thực hiện tương tự bằng cách nhấp vào bên phải thanh tác vụ.

Nhấp vào nút này một lần nữa sẽ khôi phục tất cả các cửa sổ về vị trí ban đầu của chúng. Tính năng này đôi khi được gọi là chế độ ông chủ vì nó cung cấp cho bạn khả năng ẩn các cửa sổ bên ngoài của bạn khỏi ông chủ đi ngang qua trong vài giây.

Ghi chú. Một số máy tính xách tay có tính năng cho phép bạn vuốt ngón tay xuống bàn di chuột (thường là bốn ngón tay) để tự động thu nhỏ tất cả các cửa sổ.

Giảm thiểu và khôi phục các cửa sổ bằng Shake.

Một cách khác để thu nhỏ và khôi phục tất cả các cửa sổ trên màn hình là lắc chuột. Một cái lắc sẽ giảm thiểu mọi thứ; cái kia phục hồi. Tính năng này hữu ích với nhiều người, nhưng đối với những người có vấn đề về vận động tinh, nó có thể gây khó chịu. Bạn có thể bật hoặc tắt nó trong phần trợ năng.

Sửa hai cửa sổ cạnh nhau.

Một trong những hữu ích nhất Chức năng của Windows- sửa cửa sổ. Nó cho phép bạn làm việc cùng lúc trên hai cửa sổ nằm cạnh nhau trên màn hình nền, với mỗi cửa sổ chiếm chính xác 50% màn hình. Điều này được thực hiện khá đơn giản. Chiếm lấy cửa sổ mong muốn và kéo nó sang trái hoặc bên phải màn hình, đến một lúc nào đó cửa sổ đã chọn sẽ được cố định ở một nửa màn hình. Tùy chọn thứ hai là nhấn nút " Windows + trái hoặc phím phảiđiều khiển con trỏ".

Tính năng này hữu ích trong nhiều trường hợp, bao gồm di chuyển hoặc sao chép tệp từ vị trí này sang vị trí khác, so sánh hai tài liệu cạnh nhau hoặc làm việc với hai cửa sổ trình duyệt.

Sửa lỗi trong Windows 8.1.

Xem hình thu nhỏ của các cửa sổ đã đóng.

Khác cực kỳ Cách hữu ích sắp xếp các cửa sổ trên màn hình nền - sử dụng hình thu nhỏ của chúng nằm trên thanh tác vụ.

Khi bạn di chuyển chuột qua một nút chương trình mở Một hình thu nhỏ của chương trình này xuất hiện trên thanh tác vụ.

Có một số điều bạn có thể làm ở đây:

  • Giữ chuột trên hình thu nhỏ trong khoảng 1 giây sẽ hiển thị cửa sổ ứng dụng, ngay cả khi nó được thu nhỏ. Chỉ chương trình này được hiển thị, tất cả những chương trình khác tạm thời bị ẩn.
  • Bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ, bạn có thể chọn một cửa sổ và đưa nó lên phía trước.
  • Bạn có thể đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào " Đóng" ở góc trên bên phải của hình thu nhỏ.

Hình thu nhỏ chạy chương trình trên thanh tác vụ.

Ghim các chương trình vào thanh tác vụ.

Ghim một chương trình vào thanh tác vụ trong Windows 8.1 không khó. Nhấp chuột click chuột phải trên gạch của cô ấy trên màn hình bắt đầu hoặc trong chế độ xem " Tất cả các ứng dụng" và chọn tùy chọn " Ghim vào thanh tác vụ».

Ghim chương trình vào thanh tác vụ.

đầu mối. Bạn có thể chọn một số chương trình cùng một lúc và ghim tất cả chúng lại với nhau vào thanh tác vụ, điều này chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian của bạn.

Bạn có thể kéo các chương trình được ghim vào thanh tác vụ theo thứ tự bạn muốn. Điều thông minh nhất cần làm là ghim các chương trình được sử dụng liên tục vào thanh tác vụ.

Các tiện ích ít được sử dụng hơn có thể được truy cập khi cần trong " Tất cả các ứng dụng", việc "làm lộn xộn" thanh tác vụ với những ứng dụng hiếm khi được sử dụng chẳng có ý nghĩa gì.

Tăng năng suất với Danh sách nhảy.

Danh sách nhảy là một cách tuyệt vời sắp xếp các tập tin bạn làm việc với một cách thường xuyên hoặc cho dự án hiện tại. Danh sách nhảy có thể được mở từ thanh tác vụ theo một trong hai cách:

  • Chạm và thu phóng bằng chuột hoặc ngón tay của bạn.
  • Click chuột phải.

Danh sách nhảy hiển thị các tệp hoặc vị trí được mở lần cuối trong chương trình. Theo mặc định, đây là mười tài liệu được mở gần đây nhất.

Bạn có thể đính kèm bao nhiêu tài liệu tùy thích vào “Danh sách nhảy” theo cách thủ công chỉ bằng cách nhấp vào nút xuất hiện khi bạn di chuột bên cạnh tên tài liệu. Gắn" Ghim tài liệu vào Danh sách nhảy sẽ đảm bảo tài liệu đó xuất hiện ở đầu danh sách. Truy cập vào các tập tin thường được sử dụng rất nhanh chóng và dễ dàng.

Sử dụng các công cụ tự động hóa Word cho phép bạn sắp xếp hợp lý công việc trên tài liệu và tự động hóa toàn bộ dòng thủ tục tạo, định dạng và chỉnh sửa tài liệu.

Trong bất kỳ Ứng dụng văn phòng Một số tài liệu có thể được mở cùng một lúc. Mỗi tài liệu đang mở sẽ xuất hiện theo cách riêng của nó cửa sổ riêng. Ví dụ: người dùng có thể thấy các tài liệu Word sau mở suốt cả ngày trên màn hình:

  • báo cáo cần được sửa chữa ngày hôm nay;
  • văn bản cần sao chép vào báo cáo cũng được mở;
  • tài liệu mới, được tạo ra để soạn một lá thư. Khi bạn soạn xong bức thư, nó sẽ được lưu và đóng lại.

Trình tự hành động, người dùng

  1. Thực hiện các sửa đổi đối với báo cáo.
  2. Tạo một tài liệu mới để soạn thư. Bức thư được lưu, in và để lại để sửa đổi và phê duyệt.
  3. Tiếp tục sửa đổi báo cáo. Các đoạn được chọn ở tài liệu khác sẽ được sao chép vào tài liệu báo cáo.
  4. Thực hiện sửa đổi thư (nó được lưu, in và đóng lại).
  5. Sao chép từ tài liệu thứ hai kết thúc và nó đóng lại.
  6. Hoàn thiện báo cáo.

Công việc được thực hiện với một số tài liệu cùng một lúc. Danh sách các tài liệu đang mở có thể được xem trong menu Cửa sổ.

Mở nhiều tài liệu

Làm việc với nhiều tài liệu đang mở cùng lúc cho phép người dùng:

  • điều hướng giữa các tài liệu và làm việc với chúng;
  • lưu hoặc đóng tất cả các tài liệu đang mở bằng một lệnh;
  • sao chép và di chuyển văn bản, đồ họa và đối tượng giữa các tài liệu đang mở;
  • Đặt các cửa sổ tài liệu cạnh nhau để kéo và sao chép dễ dàng hơn.
  1. Lựa chọn Tệp, Mở (Tệp, Mở). Hộp thoại Mở xuất hiện.
  2. Tìm các tập tin bạn muốn mở.
  3. Chọn file đầu tiên để mở và giữ Điều khiển, Bấm vào từng file còn lại để mở.

Để mở một nhóm tệp tuần tự, hãy chọn tệp đầu tiên và giữ Sự thay đổi, bấm vào tập tin cuối cùng cái nào nên được mở.

Sắp xếp các cửa sổ tài liệu trên màn hình

Cửa sổ của các tài liệu đang mở có thể được định vị sao cho tất cả chúng đều hiển thị cùng một lúc.

Trên thực đơn Cửa sổ Chọn Sắp xếp tất cả (Cửa sổ, Sắp xếp tất cả).

Windows của các tài liệu đang mở sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước.

Đóng tất cả các tài liệu đang mở

Trong Word và Excel, bạn có thể đóng nhiều tài liệu cùng một lúc. Giữ Sự thay đổi, chọn đội Đóng tất cả trong menu Tệp (Tệp, Đóng tất cả).

Tất cả các tài liệu đang mở sẽ đóng lại. Nếu các thay đổi đối với một trong các tài liệu chưa được lưu trước, người dùng sẽ được nhắc thực hiện việc đó trước khi đóng tài liệu.

Đôi khi khi làm việc ở Phần mềm soạn thảo văn bản cần phải truy cập đồng thời hai tài liệu. Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn chỉ cần mở một vài tệp và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng trên thanh trạng thái rồi chọn tài liệu mong muốn. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện, đặc biệt nếu tài liệu có dung lượng lớn và cần phải liên tục lật qua và so sánh.

Ngoài ra, bạn luôn có thể đặt các cửa sổ cạnh nhau trên màn hình - từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới, tùy theo điều kiện nào thuận tiện hơn cho bạn. Nhưng chức năng này chỉ thuận tiện khi sử dụng trên màn hình lớn, và nó ít nhiều chỉ được triển khai tốt trong Windows 10. Rất có thể điều này là đủ đối với nhiều người dùng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta nói rằng có một cách thuận tiện hơn và phương pháp hiệu quả cho phép bạn làm việc với hai tài liệu cùng một lúc?

Word cho phép bạn mở hai tài liệu (hoặc một tài liệu hai lần) không chỉ trên một màn hình mà còn trên một màn hình môi trường làm việc, tạo cơ hội công việc đầy đủ với họ. Hơn nữa, có một số cách để mở hai tài liệu cùng lúc trong MS Word và chúng tôi sẽ nói về từng tài liệu dưới đây.

Vì vậy, dù bạn chọn phương pháp sắp xếp hai tài liệu nào trên màn hình thì trước tiên bạn cần phải mở hai tài liệu này giống nhau. Tiếp theo, ở một trong số chúng, hãy làm như sau:

Chuyển đến bảng điều khiển truy cập nhanh vào thẻ "Xem" và trong nhóm "Cửa sổ" nhấn vào nút "Gần".

Ghi chú: Nếu ở khoảnh khắc này Nếu bạn mở nhiều hơn hai tài liệu, Word sẽ nhắc bạn chỉ ra tài liệu nào sẽ được đặt cạnh nhau.

Theo mặc định, cả hai tài liệu sẽ cuộn đồng thời. Nếu bạn muốn loại bỏ tính năng cuộn đồng bộ, mọi thứ đều nằm trong cùng một tab "Xem" trong nhóm "Cửa sổ" nhấp vào nút để tắt tùy chọn "Cuộn đồng bộ".

Trong mỗi tài liệu đang mở, bạn có thể thực hiện mọi thao tác tương tự như mọi khi, điểm khác biệt duy nhất là các tab, nhóm và công cụ trên Quick Access Toolbar sẽ bị giảm đi một nửa do thiếu không gian màn hình.

Ghi chú: Việc mở hai tài liệu Word cạnh nhau với khả năng cuộn và chỉnh sửa đồng thời cũng cho phép bạn so sánh thủ công các tệp giống nhau. Nếu nhiệm vụ của bạn là hoàn thành so sánh tự động hai tài liệu, chúng tôi khuyên bạn nên đọc tài liệu của chúng tôi về chủ đề này.

Sắp xếp cửa sổ

Ngoài việc sắp xếp một cặp tài liệu từ trái sang phải, MS Word còn cho phép bạn sắp xếp hai hoặc nhiều tài liệu chồng lên nhau. Để thực hiện việc này, trong tab "Xem" trong nhóm "Cửa sổ" bạn nên chọn một đội "Sắp xếp mọi thứ".

Sau khi sắp xếp, mỗi tài liệu sẽ được mở trong tab riêng nhưng chúng sẽ được đặt trên màn hình sao cho cửa sổ này không chồng lên cửa sổ khác. Thanh công cụ Truy cập Nhanh, cũng như một số nội dung của từng tài liệu, sẽ luôn hiển thị.

Việc sắp xếp tài liệu tương tự có thể được thực hiện thủ công bằng cách di chuyển các cửa sổ và điều chỉnh kích thước của chúng.

Chia cửa sổ

Đôi khi khi làm việc với hai hoặc nhiều tài liệu cùng lúc, bạn cần đảm bảo rằng một phần của tài liệu đó liên tục được hiển thị trên màn hình. Làm việc với phần còn lại của nội dung tài liệu, cũng như với tất cả các tài liệu khác, nên tiến hành như bình thường.

Vì vậy, ví dụ, ở đầu một tài liệu có thể có tiêu đề bảng, một số hướng dẫn hoặc đề xuất cho công việc. Đây là phần cần được sửa lại trên màn hình, cấm di chuyển cho nó. Phần còn lại của tài liệu sẽ cuộn và có thể chỉnh sửa được. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong tài liệu cần chia thành hai vùng, hãy chuyển đến tab "Xem" và nhấn nút "Chia" nằm trong nhóm "Cửa sổ".

2. Một đường phân chia sẽ xuất hiện trên màn hình, nhấp chuột trái vào nó và đặt nó vào vị trí mong muốn trên màn hình, đánh dấu một vùng tĩnh ( phần trên cùng) và cái sẽ cuộn.

3. Tài liệu sẽ được chia thành hai khu vực làm việc.

    Khuyên bảo:Để hủy việc chia tài liệu trong một tab "Xem" và nhóm "Cửa sổ" nhấn vào nút "Xóa bỏ sự tách biệt".

Vậy là bạn và tôi đã cân nhắc mọi thứ những lựa chọn khả thi, nhờ đó bạn có thể mở hai hoặc thậm chí nhiều tài liệu trong Word và sắp xếp chúng trên màn hình sao cho thuận tiện khi làm việc.