Tìm kiếm nhanh phím trong Word. Phím nóng từ. Phím tắt trong Microsoft Word. Phím tắt thông dụng

Máy tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Và khả năng sử dụng máy tính cũng như khả năng đọc và viết đều được yêu cầu ở hầu hết mọi nơi. Một trong những “thước đo” chính của kiến ​​thức máy tính là khả năng làm việc với một gói phần mềm. chương trình văn phòng từ Microsoft. Microsoft Office bao gồm văn bản trong gói của nó Xử lý văn bản. Phần mềm soạn thảo văn bản là chương trình được các bác sĩ, giáo viên, quân nhân, kế toán, luật sư, sinh viên, v.v. sử dụng. Word cũng được sử dụng rộng rãi ở nhà. Đó là lý do tại sao kiến thức tốt và khả năng sử dụng chương trình này sẽ giúp ích cho hầu hết những người sử dụng máy tính cho mục đích công việc và cá nhân.

Tất nhiên, khả năng làm việc với Word đòi hỏi phải có nhiều kiến ​​thức, trong bài viết này tôi sẽ nói về các phím nóng sử dụng trong Word. Phím nóng trong Word giúp tăng tốc độ đáng kể công việc hiệu quả V. soạn thảo văn bản. Nhiều bạn sẽ nói rằng làm việc bằng chuột sẽ tiện hơn nhưng trải nghiệm và thực tế lại cho thấy một điều hoàn toàn khác. Và như lập luận của tôi, tôi sẽ đề xuất một thử nghiệm, cạnh tranh với chính bạn - gửi nó đi in mở tài liệu Nói theo hai cách. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng bằng chuột, nhưng nếu bạn học cách sử dụng tổ hợp phím nóng Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, bạn có thể sẽ gửi tài liệu để in nhanh hơn. Hoặc thử một thử nghiệm khác và lưu tài liệu đang mở. Tôi chắc chắn rằng cách nhanh nhất để thực hiện việc này là sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S. Chính yếu tố tốc độ chính là lợi thế giúp bạn vượt lên trên đồng nghiệp. Điều này có nghĩa là kiến ​​thức của bạn sẽ có tính cạnh tranh cao hơn trong cuộc chiến giành việc làm được trả lương cao.

Tôi chia phím tắt trong Word thành nhiều loại. Và tôi nghĩ cách làm này đúng hơn vì nó cho phép bạn ghi nhớ chúng theo một cấu trúc nhất định.

Nó cũng hữu ích để biết một số Kết hợp thay thế, Ví dụ .

Phím tắt thông dụng

Hạng mục này bao gồm kết hợp dịch vụ các phím thực hiện một số hành động trên toàn bộ tài liệu. Sự kết hợp giữa lưu tài liệu hoặc in thuộc loại này. Các kết hợp sau đây cũng thường được sử dụng:

Các phím tắt Word này liên quan đến các phím tắt thông dụng được sử dụng phổ biến nhất. Tất nhiên, tất cả những người sử dụng phím nóng sẽ thêm một số tổ hợp vào danh sách này theo kinh nghiệm của họ. Nhưng nhiều người sẽ đồng ý rằng bộ được liệt kê là bắt buộc để làm việc tự tin.

Di chuyển và đánh dấu các tổ hợp phím

Theo mình thì không thể tưởng tượng được nếu không có những phím này làm việc đúng với các tài liệu. Khi phải chỉnh sửa một tài liệu, mỗi khi cần đánh dấu một đoạn văn bản hoặc di chuyển vài từ sang một bên, việc túm chuột đồng nghĩa với việc lãng phí rất nhiều thời gian.

Các kết hợp cơ bản để di chuyển:

Tôi nghĩ rằng, khi thành thạo 10 tổ hợp phím này, bạn sẽ có thể điều hướng một cách tự tin và quan trọng nhất là nhanh chóng trong tài liệu. Những sự kết hợp này trở nên hữu ích hơn khi bạn cần làm nổi bật một đoạn văn bản. Ngoại trừ các phím để di chuyển quanh bảng, nếu bạn thêm phím Shift đã nhấn vào các tổ hợp khác, bạn có thể chọn một từ, đoạn văn, văn bản trước phần đầu tài liệu, văn bản ở cuối tài liệu, văn bản ở đầu trang, văn bản ở cuối trang. Và bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu.

Sự kết hợp thường xuyên được sử dụng

Danh mục tổ hợp phím này trực tiếp bao gồm những tổ hợp phím thực hiện các thao tác trên các đối tượng (thành phần) của tài liệu. Phần tử tài liệu là gì? Các thành phần tài liệu bao gồm hầu hết mọi thứ bạn làm việc trong tài liệu. Đó là: một ký hiệu, một từ, một nhóm từ, một dòng, một đoạn văn, một hình ảnh, một bảng biểu, một thành phần của sơ đồ, toàn bộ sơ đồ,… Khái niệm thành phần trong Word cũng có thể được định nghĩa như sau: sau - mọi thứ có thể được chọn!

Tôi đã liệt kê các tổ hợp phím được sử dụng nhiều nhất để thực hiện các hành động trực tiếp trên một đối tượng. Như tôi đã nói trước đó, mọi người đều có trải nghiệm riêng và có lẽ ai đó đã sẵn sàng bổ sung vào danh sách trên. Nhưng tôi nghĩ rằng ít người sẽ tranh cãi về sự kết hợp được đưa ra. Xét cho cùng, nếu bạn cần xóa một từ trước con trỏ thì việc nhấn Ctrl+Backspace một lần sẽ dễ dàng hơn nhiều so với Backspace nhiều lần. Hoặc nếu bạn cần làm nổi bật một số đoạn in nghiêng, thì việc nhấn Ctrl+I chắc chắn sẽ dễ dàng hơn và mọi thứ sẽ diễn ra như bình thường. Rốt cuộc, trong trường hợp này, bạn không cần phải rời tay khỏi bàn phím mà chỉ cần tiếp tục gõ.

Sự kết hợp hiếm khi được sử dụng

Trong danh mục này, tôi bao gồm những kết hợp mà bạn có thể thực hiện mà không cần, nhưng trong khuôn khổ tài liệu riêng biệt chúng rất cần thiết. Ví dụ, tôi sẽ đưa ra tình huống sau: đôi khi tôi viết văn bản theo yêu cầu và trong một số trường hợp tôi được đưa ra một điều kiện - văn bản phải bao gồm 2-2,5 nghìn ký tự hoặc 1 nghìn từ. Vì vậy, tôi cần phải xem số liệu thống kê văn bản thường xuyên. Để thực hiện việc này, tôi nhấn Ctrl+Shift+G, một cửa sổ thống kê sẽ mở ra trước mặt tôi và tôi nhận được thông tin cần thiết.

Tôi có bộ tổ hợp phím hiếm khi được sử dụng sau đây:

Bạn bắt đầu hiểu được tầm quan trọng của phím tắt trong Word khi tốc độ gõ của bạn vượt xa khả năng gõ bằng hai ngón tay. Nếu bạn bắt đầu thành thạo cách gõ bằng cảm ứng, con chuột sẽ trở nên vô dụng khi gõ. Nó chỉ gây mất tập trung, nhưng ngược lại, các tổ hợp phím nóng bắt đầu giúp bạn làm việc hiệu quả.

Mặc dù tôi nên đồng ý với những người nói “tại sao lại học những sự kết hợp mà tôi sẽ không sử dụng”. Đối với những người như vậy tôi muốn nói như sau. Tôi không phải lúc nào cũng sử dụng tổ hợp phím - điều đó không cần thiết. Tôi không biết tất cả các kết hợp - điều đó không cần thiết. Nhưng có những thao tác cần phải thực hiện nhiều lần và việc lấy chuột đơn giản là bất tiện. Vì vậy, đối với bản thân tôi, tôi đã học được những điều mà tôi thấy hữu ích. Đó là điều tôi khuyên bạn nên làm.

Chúc một ngày tốt lành, du khách thân yêu trang mạng!Đã đến lúc làm quen với nội dung chính tổ hợp phím tắt trong Microsoft Word. Chúng ta sẽ chỉ đề cập đến những sự kết hợp quan trọng nhất, vì việc ghi nhớ mọi thứ là không thực tế và không cần thiết.

Các phím tắt bàn phímđược thiết kế để tăng tốc độ xử lý công việc trong MS Word, cũng như giúp người dùng sử dụng nhiều chức năng dễ dàng hơn.

Tôi xin lưu ý rằng phím tắt trong Word khá yếu tố quan trọng Công việc thành công của bạn trong chương trình. Ngoài ra, một số kết hợp không chỉ hoạt động trong Word mà còn trong các kết hợp khác bộ xử lý từ ngữ và các chương trình, vì vậy bạn cần phải biết chúng.

Tôi có thể đưa ra một ví dụ từ cuộc sống của mình - khi đang học tại cơ sở giáo dục Hầu như tất cả các khóa học, báo cáo, bằng cấp, về công việc biên tập và sắp chữ của tôi đều được hoàn thành trong 1 ngày (rất hiếm khi 2-3 ngày). Điều này bất chấp thực tế là bài tập nhỏ nhất có ít nhất 40 tờ (tôi không nói về bằng cấp). Tức là vào buổi sáng, tôi lấy những thông tin hoàn toàn rải rác, không được định dạng dưới bất kỳ hình thức nào và đánh máy, chỉnh sửa, sao chép, thiết kế, hoàn thiện và đến tối tôi đã có tác phẩm sẵn sàng để in. Tôi nghĩ bất kỳ người nào cũng hài lòng khi công việc của mình diễn ra rất nhanh chóng và không gây ra những cú sốc thần kinh, khó chịu và những điều khác. Và những tình huống khi thứ gì đó “bị loại bỏ” trong tài liệu của bạn, thứ gì đó đã nhảy vọt, thứ gì đó bị thay thế bằng thứ gì đó không như lẽ ra phải có, đều quen thuộc với mọi người. Vì vậy, các phím tắt trong bất kỳ chương trình nào sẽ giúp bạn thực hiện một hành động trong nửa giây, trong khi thực hiện tương tự bằng menu hoặc chuột trong mọi trường hợp sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Vâng, bạn có bị thuyết phục không? Sau đó chúng ta cùng chuyển sang học phím tắt Word nhé!

Những tổ hợp Word thông dụng nhất mà bạn phải biết:

• Ctrl+C- sự kết hợp này sao chép văn bản đã chọn vào bảng nhớ tạm;
• Ctrl+V- sự kết hợp để dán bất kỳ đối tượng nào đã sao chép trước đó vào vị trí được chỉ định bởi con trỏ;
• Ctrl+X- cắt đối tượng đã chọn (văn bản, hình ảnh, tệp, bảng) và đồng thời sao chép nó vào bảng tạm. Có lẽ tôi sẽ đi vào chi tiết hơn ở đây. Sự kết hợp này cho phép bạn xóa văn bản đã chọn từ một nơi và dán nó vào bất kỳ nơi nào khác mà không cần bất kỳ chuyển động phức tạp nào. Chỉ cần chọn văn bản, nhấn Ctrl+X - văn bản biến mất, đặt con trỏ vào đúng vị trí, Ctrl+V - bạn đã hoàn tất. Đừng quên rằng Ctrl+C sẽ thay thế văn bản bị cắt bằng Ctrl+X (và ngược lại).
• Ctrl+Z- hủy bỏ hành động (có thể giải thích - lùi lại). Vô cùng tính năng hữu ích, nếu bạn vô tình xóa, viết, làm hỏng nội dung nào đó, v.v.
• Ctrl+A- lựa chọn đầy đủ các tài liệu mà chúng tôi đã biết.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các tài liệu được sử dụng thường xuyên khác. Sự kết hợp từ phím.

Ctrl+N- tạo ra tài liệu mới theo loại tài liệu hiện tại (hoặc cuối cùng).
Ctrl+S- lưu tài liệu. Tôi khuyên bạn nên nhấn tổ hợp này cứ sau 5 phút (trong quá trình làm việc chuyên sâu).
Ctrl+O- mở một tài liệu. Khi bạn nhấn phím, một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn tài liệu nào sẽ mở.
Ctrl+W- đóng tài liệu.
Ctrl+Y- lặp lại hành động cuối cùng. Tức là bạn quyết định tô 1 từ thành màu đỏ, bạn đã làm được nhưng sau khi suy nghĩ lại, bạn lại muốn đổi thêm 5 từ thành màu đỏ. Chúng tôi chỉ cần đặt con trỏ lên từ mà chúng tôi cũng muốn “đổi màu” và nhấn Ctrl+Y - từ đó chuyển sang màu đỏ. Đôi khi nó giúp ích.
Ctrl+B- làm đậm văn bản khi đặt con trỏ vào đó. Xin lưu ý rằng từ, ví dụ, trong ngoặc sẽ được in đậm, nhưng dấu ngoặc sẽ vẫn bình thường.
Ctrl+I- làm cho văn bản in nghiêng. Điều đáng chú ý là khi nhấn tổ hợp lần thứ hai trên cùng một từ, bạn sẽ hủy kiểu in nghiêng và tương tự với văn bản in đậm.
Ctrl+U- thêm gạch chân vào văn bản.
Ctrl+F- tìm kiếm và thay thế văn bản.
Ctrl+Tab- chèn một ký tự tab.
Ctrl+P- in tài liệu. Tài liệu sẽ không bắt đầu in ngay lập tức nhưng một cửa sổ cài đặt in sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần nhấp vào “OK” sau khi thực hiện cài đặt.
Ctrl+Phím lùi- xóa 1 từ bên trái con trỏ. Trong trường hợp này, con trỏ phải được đặt gần từ đó, không có khoảng trắng.
Ctrl+Del- xóa 1 từ bên phải con trỏ. Tương tự như Ctrl + Backspace.
Shift+Enter- chèn ngắt dòng. Nó rất tiện lợi vì nó không tạo dấu phân đoạn mà chỉ đơn giản là di chuyển dòng xuống dưới. Với sự kết hợp này bạn có thể kiểm soát số lượng và xếp hàng dài chữ.
Ctrl+Enter- chèn ngắt trang. Văn bản ở bên phải con trỏ sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
Ctrl+dấu "-"- chèn em gạch ngang.
Ctrl+Alt+dấu "-"- một dấu gạch ngang rất dài.
Alt+Ctrl+C- chèn một biểu tượng bản quyền.
Alt+Ctrl+R- chèn nhãn hiệu đã được bảo hộ.
Alt+Ctrl+T- chèn một nhãn hiệu đơn giản.
Alt+Ctrl+chấm bật bố cục tiếng anh(yu - bằng tiếng Nga)- chèn dấu chấm lửng. Không giống như ba điểm, dấu ba chấm không thể tách rời, nghĩa là chỉ có 2 điểm trong số ba điểm không thể chuyển được.
Ctrl+Kết thúc- sẽ chuyển bạn đến cuối tài liệu.
Ctrl+Trang chủ- di chuyển đến đầu tài liệu.
Ctrl+Shift+8- hiển thị các ký tự không thể in được trong văn bản (đôi khi điều này là cần thiết). Nhấn lại lần nữa sẽ ẩn các dấu hiệu.

Theo tôi, đây là những điều nhất sự kết hợp cần thiết phím trong Word. Nhưng đây không phải là danh sách đầy đủ các kết hợp này. Chỉ là nguyên tắc 20/80 vẫn có tác dụng ở đây như thường lệ. Nghĩa là, với sự trợ giúp của 20% tổ hợp phím, bạn có thể hoàn thành 80% nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, việc nhớ tất cả các tổ hợp phím trong Word cũng khó khăn.

Hôm nọ tôi phải sử dụng Word và tôi nhận ra rằng mình không thể làm được nếu không biết ít nhất các tổ hợp phím nóng cơ bản.

Nhưng tất cả những gì tôi cần là xóa tất cả các siêu liên kết khỏi tài liệu và việc xóa từng siêu liên kết riêng lẻ quá tốn thời gian. Chúng ta có thể nói gì về những người sử dụng Word hàng ngày. Bài viết này chính xác là dành cho họ.

Các tổ hợp phím nóng phổ biến nhất

Ctrl+ Home - di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu (trang).

Ctrl+End – di chuyển con trỏ về cuối tài liệu.

Ctrl + A - chọn tất cả.

Ctrl + C - lựa chọn sao chép.

Ctrl + V - dán tất cả.

Ctrl + Z - hoàn tác hành động cuối cùng.

Ctrl + F - tìm vào.

Ctrl + S - lưu tài liệu.

Shift + ← - chọn văn bản ở bên trái một ký tự.

Shift + → - chọn văn bản bên phải một ký tự.

Shift + - chọn văn bản trên một dòng.

Shift + ↓ - chọn văn bản xuống một dòng.

Ctrl + Shift + ← - phím nóng để chọn văn bản theo các từ ở bên trái.

Ctrl + Shift + → - phím nóng để chọn văn bản theo các từ ở bên trái.

Alt+ Q - gọi menu clipboard (đối với chương trình PuntoSwitcher).

Alt+ E – thay đổi bố cục của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher).

Alt+ R ​​​ – phiên âm của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher).

Phím tắt trong Microsoft Office Word

END - Di chuyển về cuối dòng.

F4 - Mở danh sách Thư mục.

F6 - Đi tới vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)

CTRL+TAB - Di chuyển tới vùng tác vụ nếu menu đang hoạt động. (Bạn có thể cần nhấn CTRL+TAB nhiều lần.)

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+O - Mở tài liệu.

CTRL+W - Đóng tài liệu.

CTRL+P - In tài liệu

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

Nhấn ALT+Z để chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấn A, N. - Hiển thị bảng tạm Microsoft Office.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

END - Đến cuối dòng

TRANG CHỦ - Về đầu dòng

TRANG LÊN - Lên một màn hình

CTRL+END - Về cuối tài liệu

CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.

CTRL+F11 - Khóa trường.

F6 - Di chuyển tới vùng hoặc khung cửa sổ tiếp theo.

F8 - Mở rộng lựa chọn.

F9 - Cập nhật các trường đã chọn.

F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.

SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

CTRL+F4 - Đóng cửa sổ.

CTRL+F9 - Chèn một trường trống.

CTRL+F11 - Khóa trường.

CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.

CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.

CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.

ALT+F8 - Chạy macro.

ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.

ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.

Trang chủ - phím nóng di chuyển con trỏ về đầu dòng.

Ctrl+ Home - di chuyển con trỏ về đầu tài liệu (trang)

End – phím nóng di chuyển con trỏ về cuối dòng.

Ctrl+End – di chuyển con trỏ về cuối tài liệu

Ctrl+ → - di chuyển con trỏ về phía trước một từ.

Ctrl+ ← di chuyển con trỏ lùi lại một từ.

Ctrl+A - chọn tất cả

Ctrl + C - lựa chọn sao chép

Ctrl+V - dán tất cả

Ctrl + Z - hoàn tác hành động cuối cùng

Ctrl+F - tìm trong tài liệu

Ctrl+S - lưu tài liệu

Shift + ← - chọn văn bản bên trái một ký tự

Shift + → - chọn văn bản bên phải một ký tự

Shift + - chọn văn bản lên một dòng

Shift + ↓ - chọn văn bản xuống một dòng

Ctrl + Shift + ← - phím nóng để chọn văn bản theo từ bên trái

Ctrl + Shift + → - phím nóng để chọn văn bản theo từ bên trái

Alt+ Q - gọi menu clipboard (đối với chương trình PuntoSwitcher)

Alt+ E – thay đổi bố cục của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher)

Alt+ R ​​​ – phiên âm văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher)

ALT+TAB - Đi tới cửa sổ tiếp theo.

ALT+SHIFT+TAB - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+W hoặc CTRL+F4 - Đóng cửa sổ đang hoạt động.

ALT+F5 - Khôi phục kích thước của cửa sổ đang hoạt động sau khi nó được phóng to.

F6 - Đi đến vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình (theo chiều kim đồng hồ). Bạn có thể cần nhấn phím F6 nhiều lần.

SHIFT+F6 - Di chuyển đến vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng ngược chiều kim đồng hồ).

CTRL+F6 - Khi nhiều cửa sổ đang mở, hãy chuyển sang cửa sổ tiếp theo.

CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+F10 - Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ đã chọn.

MÀN HÌNH IN - Sao chép hình ảnh màn hình vào bảng nhớ tạm.

ALT+PRINT SCREEN - Sao chép hình ảnh của cửa sổ đã chọn vào bảng nhớ tạm.

ALT+F6 - Chuyển từ hộp thoại đang mở sang tài liệu (ví dụ: những hộp thoại cách Tìm và Thay thế).

TAB - Di chuyển đến tham số hoặc nhóm tham số tiếp theo.

SHIFT+TAB - Đi tới đến tham số trước đó hoặc nhóm tham số.

CTRL+TAB - Đi tới tab tiếp theo hộp thoại.

CTRL+SHIFT+TAB - Đi tới tab trước hộp thoại.

Phím mũi tên - Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong nhóm tùy chọn.

PHÍM CÁCH - Thực hiện hành động được gán cho nút được đánh dấu; chọn hoặc xóa hộp kiểm được đánh dấu.

ALT+ chữ cái được gạch chân trong tên tham số - Chọn một tham số; chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm.

ALT+MŨI TÊN XUỐNG - Mở danh sách thả xuống đã chọn.

Chữ cái đầu tiên của tên tham số trong danh sách thả xuống - Chọn tham số từ danh sách thả xuống.

ESC - Đóng danh sách thả xuống đã chọn; hủy lệnh và đóng hộp thoại.

ENTER - Chạy lệnh đã chọn.

HOME - Về đầu dòng.

END - Di chuyển về cuối dòng.

MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển một ký tự sang trái hoặc phải.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI - Di chuyển một từ sang trái.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển một từ sang phải.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI - Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên trái con trỏ.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI - Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên phải con trỏ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI - Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái con trỏ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI - Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên phải con trỏ.

SHIFT+HOME - Chọn một đoạn từ con trỏ đến đầu dòng.

SHIFT+END - Chọn một đoạn từ con trỏ đến cuối dòng.

CTRL+F12 hoặc CTRL+O - Hiển thị hộp thoại Mở.

ALT+1 - Đi tới thư mục trước đó. Biểu tượng nút

ALT+2 - Nút Nút biểu tượng tăng một cấp: mở một thư mục nằm phía trên thư mục đang mở một cấp.

DELETE - Nút Xóa Nút biểu tượng: xóa các thư mục hoặc tập tin đã chọn.

ALT+4 - Nút thư mục mới Biểu tượng nút: tạo thư mục mới.

ALT+5 - Biểu tượng nút nút xem: Điều hướng giữa các chế độ xem thư mục có sẵn.

SHIFT+F10 - Hiển thị danh mục cho một mục đã chọn, chẳng hạn như một thư mục hoặc tập tin.

TAB - Di chuyển giữa các tùy chọn hoặc vùng trong hộp thoại.

F4 - Mở danh sách Thư mục.

F5 - Cập nhật danh sách file.

ESC - Hủy hành động đang diễn ra.

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+Y - Làm lại hành động đã hoàn tác hoặc hành động cuối cùng.

F6 - Đi tới vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)

CTRL+TAB - Di chuyển tới vùng tác vụ nếu menu đang hoạt động. (Bạn có thể cần nhấn CTRL+TAB nhiều lần.)

TAB hoặc SHIFT+TAB - Chọn mục tiếp theo hoặc trước đó trong ngăn tác vụ đang hoạt động.

CTRL+PHẦN CÁCH - Hiển thị trọn bộ lệnh menu ngăn tác vụ.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn.

SHIFT+F10 - Mở menu thả xuống cho mục bộ sưu tập đã chọn.

TRANG CHỦ hoặc KẾT THÚC - Chọn mục đầu tiên hoặc cuối cùng trong bộ sưu tập.

TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG - Cuộn lên hoặc xuống danh sách bộ sưu tập đã chọn.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

ALT+SHIFT+F10 - Hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ hoặc nút thông minh Biểu tượng nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi” hoặc biểu tượng nút “Chèn tùy chọn”. Nếu có nhiều thẻ thông minh, nó sẽ chuyển sang thẻ thông minh tiếp theo và hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ đó.

MŨI TÊN XUỐNG - Chọn mục tiếp theo trong menu thẻ thông minh.

MŨI TÊN LÊN - Chọn đoạn trước trong menu thẻ thông minh.

ENTER - Thực hiện hành động liên quan đến mục menu thẻ thông minh đã chọn.

ESC - Đóng menu hoặc thông báo thẻ thông minh.

ALT hoặc F10. Nhấn lại bất kỳ phím nào trong số này để quay lại tài liệu và hủy các phím truy cập. - Chọn tab “ruy băng” đang hoạt động và kích hoạt các phím truy cập.

F10 để đánh dấu tab đang hoạt động, sau đó nhấn phím MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển đến tab "ruy băng" khác.

CTRL+F1 - Ẩn và hiển thị “ruy băng”.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho lệnh đã chọn.

F6 - Di chuyển tiêu điểm để đánh dấu từng vùng sau của cửa sổ:

TAB hoặc SHIFT+TAB - Di chuyển tiêu điểm của từng lệnh trên dải băng về phía trước hoặc phía sau tương ứng.

MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải giữa các mục trên “ruy-băng”.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Kích hoạt lệnh đã chọn hoặc điều khiển được chỉ định trên dải băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Mở menu đã chọn hoặc bộ sưu tập đã chọn trên Ribbon.

ENTER - Kích hoạt lệnh hoặc điều khiển trên ribbon để thay đổi giá trị.

ENTER - Hoàn tất việc thay đổi giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.

F1 - Nhận trợ giúp cho lệnh đã chọn hoặc điều khiển đã chọn trên Ribbon. (Nếu lệnh đã chọn không có chủ đề Trợ giúp được liên kết với nó thì chủ đề Trợ giúp chung của chương trình sẽ được hiển thị.)

CTRL+SHIFT+SPACEBAR - Tạo khoảng trắng không bị ngắt.

CTRL+DẤU DẤU - Tạo dấu gạch nối không bị ngắt.

CTRL+B - Thêm kiểu in đậm.

CTRL+I - Thêm kiểu in nghiêng.

CTRL+U - Thêm gạch chân.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ lên giá trị tiếp theo.

CTRL+[ - Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm.

CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.

CTRL+SPACEBAR - Xóa định dạng đoạn văn hoặc ký tự.

CTRL+C - Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm.

CTRL+X - Xóa văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm.

CTRL+V - Dán văn bản hoặc đối tượng từ bảng ghi tạm.

CTRL+ALT+V - Dán đặc biệt.

CTRL+SHIFT+V - Chỉ dán định dạng.

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+Y - Lặp lại hành động cuối cùng.

CTRL+SHIFT+G - Mở hộp thoại Thống kê.

CTRL+N - Tạo một tài liệu mới cùng loại với tài liệu hiện tại hoặc tài liệu cuối cùng.

CTRL+O - Mở tài liệu.

CTRL+W - Đóng tài liệu.

ALT+CTRL+S - Chia cửa sổ tài liệu.

ALT+SHIFT+C - Bỏ phân chia cửa sổ tài liệu.

CTRL+S - Lưu tài liệu.

CTRL+F - Tìm kiếm văn bản, định dạng và ký tự đặc biệt.

ALT+CTRL+Y - Lặp lại tìm kiếm (sau khi đóng cửa sổ Tìm kiếm và Thay thế).

CTRL+H - Thay thế văn bản, định dạng và ký tự đặc biệt.

CTRL+G - Đi tới trang, dấu trang, chú thích cuối trang, bảng, ghi chú, hình ảnh và các thành phần khác của tài liệu.

ALT+CTRL+Z - Di chuyển giữa bốn vị trí cuối cùng nơi thực hiện thay đổi.

ALT+CTRL+HOME - Mở danh sách các tùy chọn tìm kiếm. Sử dụng các phím mũi tên để chọn một tùy chọn, sau đó nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm tài liệu.

CTRL+PAGE UP - Đi tới thay đổi trước đó.

CTRL+PAGE DOWN - Di chuyển đến vị trí thay đổi tiếp theo.

CTRL+P - In tài liệu

ALT+CTRL+I - Mở hoặc đóng cửa sổ xem trước.

Phím mũi tên - Di chuyển quanh trang trong khi phóng to.

TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG - Di chuyển về trang trước hoặc Trang tiếp theo với tỷ lệ hình ảnh giảm.

CTRL+HOME - Di chuyển về trang đầu tiên khi thu nhỏ.

CTRL+END - Di chuyển tới trang cuối với tỷ lệ hình ảnh giảm.

ALT+SHIFT+O - Đánh dấu mục mục lục.

ALT+SHIFT+I - Đánh dấu thành phần bảng liên kết.

ALT+SHIFT+X - Đánh dấu một mục chỉ mục.

ALT+CTRL+F - Chèn chú thích cuối trang thông thường.

ALT+CTRL+D - Chèn chú thích cuối.

BACKSPACE - Xóa một ký tự bên trái con trỏ.

CTRL+BACKSPACE - Xóa một từ ở bên trái con trỏ.

DEL - Xóa một ký tự bên phải con trỏ.

CTRL+DEL - Xóa một từ bên phải con trỏ.

CTRL+X - Xóa đoạn đã chọn vào bảng tạm của Microsoft Office.

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

Nhấn ALT+Z để chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấn A, H. - Hiển thị Bảng điều khiển Clipboard của Microsoft Office

CTRL+C - Sao chép văn bản đã chọn hoặc ảnh đã chọn vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office.

CTRL+X - Xóa văn bản hoặc hình ảnh đã chọn vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office

CTRL+V - Dán phần bổ sung mới nhất vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office.

F2 (sau đó di chuyển con trỏ và nhấn ENTER) - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh một lần.

SHIFT+F2 (sau đó di chuyển con trỏ và nhấn ENTER) - Sao chép văn bản hoặc hình ảnh một lần.

ALT+F3 - Mở hộp thoại Tạo khối dựng mới khi văn bản hoặc đối tượng được chọn.

SHIFT+F10 - Khi được đánh dấu khối tiêu chuẩn, chẳng hạn như đồ họa SmartArt, hiển thị menu ngữ cảnh liên quan.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.

ALT+SHIFT+R - Sao chép trên cùng hoặc chân trang từ phần trước của tài liệu.

MŨI TÊN TRÁI - Một ký tự ở bên trái

MŨI TÊN PHẢI - Một ký tự ở bên phải

CTRL+MŨI TÊN TRÁI - Sang trái một từ

CTRL+MŨI TÊN PHẢI - Sang phải một từ

CTRL+MŨI TÊN LÊN - Lên một đoạn văn

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG - Xuống một đoạn văn

SHIFT+TAB - Một ô ở bên trái (trong bảng)

TAB - Một ô ở bên phải (trong bảng)

MŨI TÊN LÊN - Về dòng trước

MŨI TÊN XUỐNG - Đến dòng tiếp theo

END - Đến cuối dòng

TRANG CHỦ - Về đầu dòng

ALT+CTRL+PAGE UP - Về đầu màn hình

ALT+CTRL+PAGE DOWN - Xuống cuối màn hình

TRANG LÊN - Lên một màn hình

TRANG XUỐNG - Xuống một màn hình

CTRL+PAGE DOWN - Đi tới đầu trang tiếp theo

CTRL+PAGE UP - Về đầu trang trước

CTRL+END - Về cuối tài liệu

CTRL+HOME - Về đầu tài liệu

SHIFT+F5 - Đi tới bản sửa lỗi trước đó

SHIFT+F5 - Đến vị trí con trỏ ở lần đóng tài liệu cuối cùng (sau khi mở tài liệu)

TAB - Đến ô tiếp theo trong hàng

SHIFT+TAB - Về ô trước của hàng

ALT+HOME - Về ô đầu tiên của hàng

ALT+END - Về ô cuối cùng của hàng

ALT+PAGE UP - Đến ô đầu tiên của cột

ALT+PAGE DOWN - Đi tới ô cuối cùng của cột

MŨI TÊN LÊN - Về dòng trước

MŨI TÊN XUỐNG - Đến dòng tiếp theo

ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN - Di chuyển lên một dòng

ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG - Xuống một dòng

CTRL+SHIFT+C - Sao chép định dạng từ văn bản.

CTRL+SHIFT+V - Áp dụng định dạng đã sao chép cho văn bản.

CTRL+SHIFT+F - Mở hộp thoại Phông chữ để thay đổi phông chữ.

CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.

CTRL+[ - Giảm kích thước phông chữ xuống một điểm.

CTRL+D - Mở hộp thoại Phông chữ để thay đổi định dạng ký tự.

SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.

CTRL+SHIFT+A - Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa.

CTRL+B - Áp dụng kiểu in đậm.

CTRL+U - Áp dụng gạch chân.

CTRL+SHIFT+W - Gạch chân các từ (không phải dấu cách).

CTRL+SHIFT+D - Gạch chân đôi văn bản.

CTRL+SHIFT+H - Chuyển đổi thành văn bản ẩn.

CTRL+I - Áp dụng kiểu in nghiêng.

CTRL+SHIFT+K - Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa nhỏ.

CTRL+DẤU THIẾT BỊ - Áp dụng định dạng chỉ số dưới (dòng cách tự động).

CTRL+SHIFT+DẤU CỘNG - Áp dụng định dạng chỉ số trên (dòng cách tự động).

CTRL+PHẦN CÁCH - Loại bỏ định dạng bổ sung từ các ký tự được đánh dấu.

CTRL+SHIFT+Q - Thiết kế các ký tự được chọn trong phông chữ Biểu tượng.

CTRL+SHIFT+* (dấu hoa thị bật bàn phím số không có tác dụng) - Hiển thị các ký tự không in được.

SHIFT+F1 (sau đó nhấp vào văn bản quan tâm) - Hiển thị thông tin định dạng văn bản.

CTRL+SHIFT+C - Sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+V - Dán định dạng.

CTRL+1 - Giãn cách dòng đơn.

CTRL+2 - Giãn cách dòng đôi.

CTRL+5 - Giãn cách một dòng rưỡi.

CTRL+0 (không) - Tăng hoặc giảm khoảng trắng trước đoạn hiện tại một dòng.

CTRL+E - Chuyển đoạn văn giữa căn giữa và căn trái.

CTRL+J - Chuyển đoạn văn giữa căn lề trái và canh lề trái.

CTRL+R - Chuyển đoạn văn giữa căn phải và căn trái.

CTRL+L - Căn chỉnh đoạn văn sang trái.

CTRL+M - Thêm thụt lề trái.

CTRL+SHIFT+M - Loại bỏ vết lõm bên trái.

CTRL+T - Tạo phần nhô ra.

CTRL+SHIFT+T - Giảm độ nhô ra.

CTRL+Q - Xóa định dạng bổ sung khỏi các đoạn đã chọn.

CTRL+SHIFT+S - Mở ngăn tác vụ Áp dụng kiểu.

ALT+CTRL+SHIFT+S - Mở ngăn tác vụ Kiểu.

ALT+CTRL+K - Áp dụng định dạng tự động.

CTRL+SHIFT+N - Áp dụng kiểu “Bình thường”.

ALT+CTRL+1 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 1”.

ALT+CTRL+2 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 2”.

ALT+CTRL+3 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 3”.

ALT+SHIFT+K - Hợp nhất chế độ xem.

ALT+SHIFT+N - Hợp nhất tài liệu.

ALT+SHIFT+M - In tài liệu kết hợp.

ALT+SHIFT+E - Thay đổi nguồn dữ liệu hợp nhất.

ALT+SHIFT+F - Chèn trường hợp nhất.

ALT+SHIFT+D - Chèn trường NGÀY.

ALT+CTRL+L - Chèn trường LISTNUM (đánh số).

ALT+SHIFT+P - Chèn trường TRANG.

ALT+SHIFT+T - Chèn trường THỜI GIAN (thời gian hiện tại).

CTRL+F9 - Chèn một trường trống.

CTRL+SHIFT+F7 - Cập nhật dữ liệu liên quan trong nguồn tài liệu Microsoft Công việc văn phòng.

F9 - Cập nhật các trường đã chọn.

CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.

SHIFT+F9 - Chuyển đổi giữa mã của trường đã chọn và giá trị của nó.

ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.

ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.

F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.

CTRL+F11 - Khóa trường.

CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.

F1 - Nhận trợ giúp hoặc truy cập trang web Microsoft Office Online.

F2 - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh.

F4 - Lặp lại hành động cuối cùng.

F5 - Chọn lệnh Go (tab Trang chủ).

F6 - Di chuyển tới vùng hoặc khung cửa sổ tiếp theo

F7 - Chọn lệnh Chính tả (tab Review).

F8 - Mở rộng lựa chọn.

F9 - Cập nhật các trường đã chọn.

F10 - Hiển thị chú giải công cụ cho các phím.

F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

SHIFT+F1 - Hiển thị thông tin trợ giúp hoặc định dạng theo ngữ cảnh.

SHIFT+F2 - Sao chép văn bản.

SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.

SHIFT+F4 - Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi.

SHIFT+F5 - Đi tới thay đổi cuối cùng.

SHIFT+F6 - Di chuyển đến khu vực hoặc khung cửa sổ trước đó (sau khi nhấn F6).

SHIFT+F7 - Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Xem lại).

SHIFT+F8 - Giảm lựa chọn.

SHIFT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị trường và mã của chúng.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh.

SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.

CTRL+F2 - Chọn lệnh Xem trước ( Nút Microsoft Biểu tượng nút văn phòng).

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

CTRL+F4 - Đóng cửa sổ.

CTRL+F6 - Chuyển đến cửa sổ tiếp theo.

CTRL+F9 - Chèn một trường trống.

CTRL+F10 - Phóng to cửa sổ tài liệu.

CTRL+F11 - Khóa trường.

CTRL+F12 - Chọn lệnh Mở (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).

CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.

CTRL+SHIFT+F5 - Thay đổi dấu trang.

CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+SHIFT+F7 - Cập nhật dữ liệu liên quan trong nguồn Tài liệu văn phòng Lời 2007.

CTRL+SHIFT+F8 rồi nhấn phím mũi tên - Mở rộng vùng chọn (hoặc khối).

CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.

CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.

CTRL+SHIFT+F12 - Chọn lệnh In (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).

ALT+F1 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

ALT+F3 - Tạo khối tiêu chuẩn mới.

ALT+F4 - Thoát Office Word 2007.

ALT+F5 - Khôi phục kích thước trước đó của cửa sổ chương trình.

ALT+F6 - Điều hướng từ hộp thoại đang mở tới tài liệu (đối với các hộp thoại như Tìm và Thay thế hỗ trợ hành vi này).

ALT+F7 - Tìm kiếm cách viết tiếp theo hoặc lỗi ngữ pháp.

ALT+F8 - Chạy macro.

ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.

ALT+F10 - Tối đa hóa cửa sổ chương trình.

ALT+F11 - Hiển thị Mã Microsoft Ngôn ngữ lập trình.

ALT+SHIFT+F1 - Di chuyển đến trường trước đó.

ALT+SHIFT+F7 - Hiển thị ngăn tác vụ Tài liệu tham khảo.

ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.

ALT+SHIFT+F10 - Hiển thị menu hoặc thông báo thẻ thông minh.

CTRL+ALT+F1 - Hiển thị thông tin hệ thống.

CTRL+ALT+F2 - Chọn lệnh Mở (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).

Hôm nọ tôi phải sử dụng Word và tôi nhận ra rằng mình không thể làm được nếu không biết ít nhất các tổ hợp phím nóng cơ bản. Nhưng tất cả những gì tôi cần là xóa tất cả các siêu liên kết khỏi tài liệu và việc xóa từng siêu liên kết riêng lẻ quá tốn thời gian. Chúng ta có thể nói gì về những người sử dụng Word hàng ngày. Bài viết này chính xác là dành cho họ.

1. Phím di chuyển nhanh qua văn bản

1. Trang chủ – di chuyển con trỏ nhập văn bản về đầu dòng (trên bàn phím một phần, hiệu ứng tương tự đạt được thông qua tổ hợp phím fn + ←).
2. Kết thúc - di chuyển con trỏ nhập văn bản đến cuối dòng (trên bàn phím một phần, hiệu ứng tương tự đạt được thông qua tổ hợp phím fn + →).
3. ←→↓ - các phím để di chuyển con trỏ đầu vào qua văn bản.
4. Ctrl + → - di chuyển con trỏ sang phải một từ.
5. Ctrl + ← - di chuyển con trỏ sang trái một từ.
6. Page Up – lên một trang màn hình.
7. Page Down – xuống một trang màn hình.
8. Ctrl + Lên trang – lên trang.
9. Ctrl + Page Down – xuống trang.
10. Ctrl + Home – về đầu văn bản/tài liệu.
11. Ctrl + End – đi đến cuối văn bản/tài liệu.
12. Shift + F5 – chuyển đến nơi văn bản được chỉnh sửa gần đây.

2. Phím chức năng trong Microsoft Word

1. F1 – kích hoạt trợ giúp;
2. F2 – di chuyển văn bản (chọn văn bản, nhấn F2, sau đó chèn con trỏ vào vị trí bạn muốn di chuyển văn bản);
3. F3 – chèn các phần tử văn bản tự động;
4. F4 – lặp lại hành động cuối cùng;
5. F5 – gọi hộp thoại đi tới trang mong muốn, dòng, phần, v.v. tài liệu;
6. F6 – di chuyển đến khu vực tiếp theo của cửa sổ hoặc khung;
7. F7 – kiểm tra chính tả;
8. F8 – mở rộng lựa chọn;
9. F9 – vào menu chính;
10. F12 – kích hoạt lệnh “Save as…”.

3. Phím tắt

3.1. Tổ hợp phím Shift và phím chức năng:

• Shift + F1 – hiển thị trợ giúp theo ngữ cảnh;
• Shift + F2 – sao chép văn bản đã chọn;
• Shift + F3 – thay đổi kiểu chữ;
• Shift + F4 – mở hộp thoại “Tìm”, “Thay thế” hoặc “Đi tới”;
• Shift + F5 – đi đến thay đổi cuối cùng;
• Shift + F8 – giảm lựa chọn;
• Shift + F10 – gọi menu ngữ cảnh.

3.2. Tổ hợp phím Ctrl và phím chức năng:

• Ctrl + F2 – xem trước tài liệu;
• Ctrl + F3 – cắt đoạn văn bản đã chọn;
• Ctrl + F4 – đóng cửa sổ chương trình;
• Ctrl + F6 – di chuyển đến cửa sổ tiếp theo;
• Ctrl + F7 – chọn lệnh “Di chuyển”;
• Ctrl + F12 – mở tài liệu.

3.3. Tổ hợp phím Alt và phím chức năng:

• Alt + F4 – thoát Microsoft Word;
• Alt + F5 – khôi phục kích thước trước đó của cửa sổ chương trình;
• Alt + F7 – tìm kiếm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo trong tài liệu.

3.4. Một số phím tắt của phím Ctrl với các phím khác trong Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space – tạo khoảng trắng không bị ngắt.
• Ctrl + Shift + - (gạch nối) – tạo dấu gạch nối không bị ngắt.
• Ctrl + Shift + - (gạch nối) – gạch nối mềm.
• Ctrl + N – gọi lệnh “tạo tài liệu”.
• Ctrl + O – mở một tài liệu.
• Ctrl + W – đóng tài liệu.
• Ctrl + S – lưu tài liệu.

4. Chức năng của phím “Enter” khi làm việc với văn bản

Cho biết sự kết thúc của một đoạn văn:

• cắt một dòng thành hai dòng tại vị trí con trỏ;
• chèn dòng trống- trước dòng hiện tại, nếu bạn nhấn Enter ở đầu dòng; -sau dòng hiện tại, nếu bạn nhấn Enter ở cuối dòng.

5. Chức năng của phím “Delete” khi làm việc với văn bản

1. xóa ký tự bên phải con trỏ nhập văn bản;
2. hợp nhất các dòng nếu bạn nhấn Xóa ở cuối dòng;
3. Ctrl + Delete – sự kết hợp này sẽ xóa toàn bộ từ bên phải con trỏ.

6. Chức năng của phím “Backspace” khi làm việc với văn bản

1. xóa ký tự bên trái con trỏ;
2. nối dòng nếu bạn nhấn Backspace ở đầu dòng;
3. Ctrl + Delete – xóa toàn bộ từ bên trái con trỏ.