Thực đơn
trang chủĐiện thoại

Tìm kiếm tài liệu word bằng phím tắt. Tổ hợp phím nóng Microsoft Word

Làm việc trong Microsoft Office sẽ hiệu quả và nhanh hơn nhiều nếu bạn biết các phím tắt, chẳng hạn như đánh dấu văn bản và gạch chân hoặc hoàn tác các hành động. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc chọn Hoàn tác từ menu Chỉnh sửa bằng chuột. Sẽ nhanh hơn nhiều khi chỉ cần nhấp vào Điều khiển+z. Các phím nóng này không chỉ hoạt động trong chương trình MS Office mà còn trong các chương trình khác, cũng như trong chính hệ điều hành Windows.

Những sự kết hợp này hoạt động với tất cả các phiên bản sản phẩm Office cho đến

Giải thích: khi chỉ định tôi dùng dấu “+”, không có nghĩa là bạn phải nhấn trên bàn phím mà chỉ cần nhấn các phím trước và sau nó.

Vì vậy, khi nhấn phím tắt:

Ctrl+O- Explorer sẽ mở ra, nhờ đó bạn có thể tìm và mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của mình.

Ctrl+N- tạo một tài liệu Microsoft Word mới.

Ctrl+S hoặc Shift+F12- lưu tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn.

Ctrl+W- đóng tài liệu.

Alt+F4- thoát Microsoft Word.

Ctrl+P- in tài liệu Microsoft Word này.

Ctrl+Z- hoàn tác hành động cuối cùng trong tài liệu Word.

Ctrl+Y- trả về hành động hoàn tác cuối cùng trong tài liệu Word.

Ctrl+A- tất cả văn bản trong tài liệu Microsoft Word sẽ được đánh dấu.

Ctrl+X- văn bản đã chọn sẽ bị cắt ra.

Ctrl+C- văn bản đã chọn sẽ được sao chép.

Ctrl+V- văn bản đã chọn sẽ được dán.

Ctrl+B- văn bản đã chọn sẽ chuyển thành văn bản in đậm.

Ctrl+I- văn bản được chọn sẽ chuyển sang dạng in nghiêng.

Ctrl+U- văn bản được chọn sẽ được gạch chân.

Ctrl+H- tìm và thay thế văn bản.

Ctrl+F2- xem trước tài liệu.

Ctrl+Shift+W- văn bản được chọn sẽ được gạch chân không có dấu cách.

Ctrl+Shift+D- văn bản đã chọn sẽ được gạch chân bằng một dòng đôi.

Сtrl+Shift+G- Thống kê tài liệu.

Ctrl+Shift+C- sao chép định dạng văn bản đã chọn.

Nếu bạn đặt con trỏ trước một từ và nhấn phím Ctrl+Shift+MŨI TÊN PHẢI sau đó một từ sẽ được đánh dấu.

Shift+Kết thúc- một dòng sẽ được chọn TRƯỚC con trỏ định vị.

Ca+Trang chủ- một dòng sẽ được chọn SAU con trỏ đã đặt.

Shift+PG Lên- văn bản có trang hướng lên sẽ được đánh dấu.

Shift+PG Dn- văn bản ở trang xuống sẽ được đánh dấu.

Shift+F3– làm cho văn bản đã chọn ở dạng chữ in hoa.

Ctrl+]- văn bản đã chọn sẽ được phóng to (phông chữ sẽ lớn hơn).

Ctrl+[- văn bản được chọn sẽ co lại (phông chữ sẽ nhỏ hơn).

Ctrl+dấu bằng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ mục thấp hơn.

Ctrl+Shift+dấu cộng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ số trên.

Ctrl+Shift+K- văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành chữ in hoa nhỏ.

Ctrl+L- văn bản được chọn trong tài liệu word sẽ được căn chỉnh sang trái.

Ctrl+R- văn bản được chọn trong tài liệu Microsoft word sẽ được căn chỉnh sang phải.

Сtrl+E- văn bản được chọn trong tài liệu Word sẽ được căn giữa.

Ctrl+J- văn bản đã chọn trong tài liệu sẽ được căn chỉnh theo chiều rộng.

Ctrl+F- một cửa sổ tìm kiếm sẽ mở ra (để tìm kiếm văn bản trong tài liệu).

Trong khi giữ phím Điều khiển và cuộn video bằng chuột, tỷ lệ trong tài liệu Microsoft Word sẽ thay đổi.

Alt+Shift+D- điền số, ngày, năm hiện tại.

Alt+Shift+T- chèn thời gian hiện tại.

Alt+Ctrl+L- chèn đánh số.

Alt+Ctrl+ dấu trừ- một dấu gạch ngang em sẽ được hiển thị trong tài liệu Word.

Alt+Ctrl+ dấu chấm- dấu chấm lửng sẽ được đặt trong tài liệu word.

Khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản, một trong những điều kiện quan trọng nhất để làm việc động là sử dụng cái gọi là phím nóng, nghĩa là khả năng không chọn nút hoặc mục menu bằng con trỏ chuột mà thay thế phương pháp này ra lệnh cho chương trình bằng cách nhấn một số phím nhất định. Loại bỏ nhu cầu chuyển từ bàn phím sang chuột sẽ cải thiện đáng kể tốc độ làm việc của bạn và loại bỏ phiền nhiễu. Các tổ hợp bàn phím trong Word có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả việc chèn các ký tự đặc biệt - đối với một số tổ hợp bàn phím có các phím tắt hệ thống có thể thay đổi và đối với tất cả các tổ hợp khác, bạn có thể tự lập trình bàn phím. Nó rất đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kỹ năng hoặc kiến ​​​​thức đặc biệt nào. Theo quy định, tổ hợp phím trong Word bao gồm một, hai hoặc ba mô hình, lệnh (ctrl, alt, shift) và một trong các phím của khối chính hoặc khối số của bàn phím.

Cách tìm nhanh phím tắt một số lệnh

Bạn có thể thấy các phím tắt trong Word cho một số lệnh bằng cách di chuột qua nút menu và đợi một chút. Sau đó, một “mẹo” sẽ được hiển thị cùng với tên của lệnh, tổ hợp phím nóng và mô tả về lệnh. Ví dụ: nếu bạn di chuột qua nút có chữ cái “F” trên tab “Trang chủ”, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện với nội dung sau: “Đậm (Ctrl+B). Áp dụng in đậm cho văn bản đã chọn." Mục nhập trong ngoặc đơn cho thấy việc nhấn đồng thời hai phím - ctrl và B - sẽ thay đổi định dạng của đoạn văn bản đã chọn. Điều đáng chú ý là khi một chữ cái được chỉ định, điều này tất nhiên có nghĩa là bảng chữ cái Latinh, vì vậy trong trường hợp này, bạn không nên nhấn phím D/B mà là phím B/I.

Số lượng lệnh mà người dùng ứng dụng có thể sử dụng lớn đến mức việc học hoàn toàn tất cả các kết hợp là không cần thiết và thậm chí là không thể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các lệnh phổ biến nhất, cũng như cách tự lập trình bàn phím.

Em dash và en dash

Cả dấu gạch ngang ngắn và em trong Word đều được chèn bằng tổ hợp phím với kỹ năng làm việc nhất định mà không hề bị chậm trễ khi gõ.

Các dấu hiệu này phải được đặt trong văn bản tiếng Nga theo quy tắc chính tả của tiếng Nga, trong khi dấu gạch ngang được sử dụng chủ yếu trong các bố cục sách chuyên nghiệp nhằm in trên giấy, nhưng ngay cả trong những tệp như vậy, các nhà thiết kế bố cục cũng thường sử dụng dấu gạch ngang - nó tất cả phụ thuộc vào đồ họa của văn bản và phông chữ được chọn ( phông chữ hẹp hoặc văn bản thơ có dòng ngắn không yêu cầu ký tự dài). Dấu gạch ngang khác với dấu gạch nối ở chỗ nó được đặt giữa các từ chứ không phải bên trong các từ ghép. Sự khác biệt về mặt đồ họa của nó so với dấu gạch nối là ở chỗ, thứ nhất, nó dài hơn và thứ hai, trong hầu hết các trường hợp, nó được bao quanh bởi các khoảng trắng (ngoại trừ việc ghi lại các phân đoạn thời gian và không gian, ví dụ: “Train Samara-St. Petersburg” (the ký tự đầu tiên ở đây có dấu gạch ngang, ký tự thứ hai là dấu gạch nối), “Năm 1985-1987 ông phục vụ trong quân đội Liên Xô”).

Các kết hợp hệ thống (đặt trước) cho các ký tự này như sau:

Em gạch ngang trong Word: tổ hợp phím alt+ctrl+num-. (Dấu cộng không cần nhấn - chỉ cần khi viết và nghĩa là các phím phải được nhấn đồng thời. Num- là dấu trừ trên bàn phím số (nằm bên phải bảng chữ cái). Kiểm tra xem khối khóa này được bật: đèn báo NumLock sẽ sáng, khối này được bật bởi một phím có cùng tên.)

En gạch ngang trong Word: tổ hợp phím ctrl + num-.

Trình tự hành động rất đơn giản. Để chèn em dash hoặc em dash trong Word bằng tổ hợp phím, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí mong muốn và nhấn đồng thời các phím. Đối với cả dấu gạch ngang ngắn và dấu gạch ngang trong Word, tổ hợp phím có thể được thay đổi - điều này đặc biệt đúng đối với những người làm việc trên máy tính xách tay có bàn phím yêu cầu các thao tác bổ sung để bật bàn phím số. Cách gán các kết hợp nóng một cách độc lập được mô tả trong một đoạn đặc biệt của bài viết này.

Lựa chọn các đoạn văn bản

Việc chọn văn bản trong Word bằng tổ hợp phím thay vì dùng chuột đặc biệt thuận tiện trong 3 trường hợp: khi bạn đang xử lý hoặc gõ văn bản trên bàn phím và chuyển sang dùng chuột là bất tiện vì điều này gây ra sự chậm trễ trong công việc; khi sử dụng máy tính xách tay không được kết nối với chuột tiêu chuẩn, thay vào đó sử dụng bàn di chuột, thao tác chính xác đòi hỏi sự kiên nhẫn và kỹ năng nhất định; khi bạn cần đánh dấu dần dần và cẩn thận các dòng trong khi đọc hoặc nghiên cứu văn bản.

Văn bản được chọn bằng cách nhấn đồng thời phím shift và một trong các phím mũi tên. Như vậy, mũi tên phải sẽ làm nổi bật đoạn nằm ở bên phải con trỏ và mũi tên xuống sẽ làm nổi bật phần dòng bên phải con trỏ và dòng bên dưới con trỏ. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên để bỏ chọn: nếu bạn đã chọn một ký tự phụ bằng mũi tên phải, hãy nhấn mũi tên trái và ký tự này sẽ lại không được chọn.

Để chọn một dòng đến cuối mà không nhấn liên tục mũi tên phải, hãy sử dụng phím kết thúc và ngược lại - phím home khi nhấn shift sẽ chọn toàn bộ phần của dòng từ đầu đến con trỏ.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím shift với page down hoặc page up để chọn những phần văn bản lớn. Việc xen kẽ các phím mũi tên này sẽ cho phép bạn thực hiện các lựa chọn phong phú nhưng chính xác.

Chọn tất cả

“Chọn tất cả” trong Word bằng tổ hợp phím sẽ nhanh hơn nhiều so với việc cuộn qua các trang trong thời gian dài bằng cách nhấn nút chuột trái. Theo quy định, cần phải chọn tất cả văn bản (nội dung của một tệp) để sao chép nó sang một tệp khác hoặc xóa nó, nhưng không kém phần thường xuyên là cần phải định dạng toàn bộ văn bản (áp dụng các cài đặt tương tự cho tất cả nội dung của tài liệu cùng một lúc).

Để “chọn tất cả” trong Word, tổ hợp phím bạn cần rất đơn giản: ctrl+A (chữ cái A trong tiếng Anh, nằm cùng phím với chữ F trong tiếng Nga). Không cần phải chuyển sang tiếng Latin. Để nhớ sự kết hợp này, chỉ cần hiểu rằng A là chữ cái đầu tiên của từ tiếng Anh all (all).

Sự kết hợp này không chỉ hoạt động trong trình soạn thảo văn bản này mà còn trong hầu hết các ứng dụng khác liên quan đến làm việc với văn bản, chẳng hạn như trong trình duyệt. Nếu bạn cần sao chép toàn bộ nội dung của một trang web, hãy nhấp vào bất kỳ khu vực nào trên trang rồi nhấn ctrl+A, tất cả các thành phần sẽ được chọn.

Điều tương tự cũng xảy ra khi làm việc với các bảng. Nếu cần chọn tất cả các ô, hãy nhấp chuột vào vùng bất kỳ bên trong bảng và nhấn các phím, toàn bộ bảng sẽ được chọn.

Không gian không bị phá vỡ

Đối với thiết kế văn bản chuyên nghiệp và thậm chí còn hơn thế nữa đối với bố cục sách, các từ hoặc ký tự trong một đoạn văn thường phải được đặt trên cùng một dòng của đoạn văn chứ không phải trên các dòng liền kề. Ví dụ, trước hết, điều này liên quan đến việc ghi lại các tên viết tắt: chúng không được tách rời khỏi nhau và khỏi họ: ví dụ: các tên viết tắt L.S. không được tách rời (nằm ở dòng trước) khỏi Vygotsky, tên phải được đặt trên một dòng và không được chuyển sang dòng tiếp theo. Thứ hai, việc giải mã các ký hiệu số và chữ viết tắt của chúng không thể chuyển sang dòng khác: ví dụ: không được tách số 1999 khỏi năm (một lỗi bố cục rất phổ biến khi số nằm ở cuối một dòng và phần giải mã (g.) ở đầu tiếp theo). Ngoài ra, theo quy tắc bố cục, bạn không thể tách dấu gạch ngang khỏi từ trước đó (dòng không được bắt đầu bằng dấu gạch ngang). Tuy nhiên, trình soạn thảo văn bản có thể sắp xếp các ký tự trong một dòng sao cho ở những vị trí này - giữa các chữ cái đầu hoặc giữa một số và một chữ viết tắt - mà ranh giới dòng đi qua.

Trong tất cả những trường hợp này và trong nhiều trường hợp khác, tại vị trí có vấn đề mà dòng không được ngắt, nên đặt một dấu hiệu sẽ kết hợp các từ thành một từ duy nhất chính thức không thể chuyển sang dòng tiếp theo. Đây được gọi là "không gian không phá vỡ". Trong Word, tổ hợp phím cho nó là ctrl+alt+space.

Thông thường, không cần quá nhiều về một không gian không bị ngắt quãng mà là một không gian có kích thước cố định - để thiết kế các đoạn văn gọn gàng và cấm các khoảng trống dài giữa các từ khi căn chỉnh văn bản theo chiều rộng. Trong trường hợp này, dấu hiệu được mô tả ở trên cũng phù hợp, tức là đối với một khoảng trắng ngắn trong Word, tổ hợp phím ctrl+alt+space cũng phù hợp. Kỹ thuật này thường được sử dụng khi thiết kế tiêu đề hoặc tiêu đề của tài liệu cũng như khi thiết kế các ô trong bảng.

Chèn

Một trong những thao tác phổ biến nhất khi làm việc với tài liệu Word là chuyển các đoạn từ phần này sang phần khác hoặc sang tài liệu khác. Sẽ thuận tiện hơn nhiều khi bắt đầu cả hai lệnh “sao chép” và “dán” trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím hơn là sử dụng menu ngữ cảnh. Chọn đoạn văn bản cần thiết và nhấn ctrl+C cùng lúc. Những gì đã được chọn sẽ được chương trình đặt vào bảng tạm. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn dán (trong cùng một tệp hoặc tệp khác) và nhấn ctrl+V - đoạn cuối cùng bạn sao chép sẽ được dán.

Phím tắt cho cả hai lệnh này gần như phổ biến cho tất cả các ứng dụng; nó có thể được sử dụng cả trong trình duyệt và các trình soạn thảo văn bản khác, đồng thời nhiều trình soạn thảo đồ họa, chẳng hạn như các chương trình gói Adobe, cũng hỗ trợ các phím nóng này.

Có các tổ hợp phím khác trong Word cho các thao tác này: Mỗi tùy chọn này đều thuận tiện theo cách riêng của nó. Tùy chọn thứ hai trong số các tùy chọn được mô tả chỉ có thể được thực hiện bằng tay phải - vì điều này, nó có vẻ thích hợp hơn với nhiều người.

Tìm kiếm theo tài liệu

Một trong những lợi thế chính khi làm việc với tài liệu văn bản điện tử là khả năng tìm kiếm nhanh chóng một từ hoặc bất kỳ tổ hợp ký tự nào, kể cả những ký tự không in được. Điều này cho phép bạn nhanh chóng điều hướng một cuốn sách mới khi bạn cần nhanh chóng tìm hoặc kiểm tra thông tin, đồng thời cũng tăng tốc đáng kể công việc với số lượng lớn văn bản được chỉnh sửa hoặc tạo. Có một nút trong menu chính để gọi cửa sổ tìm kiếm, tuy nhiên, cũng như trong các trường hợp khác, sẽ thuận tiện hơn nếu gọi nó bằng bàn phím. Việc tìm bất kỳ ký tự, tổ hợp từ hoặc một từ riêng lẻ trong Word bằng tổ hợp phím chắc chắn sẽ nhanh hơn nhiều so với việc bị chuột phân tâm và tìm kiếm nút tương ứng trong menu.

Vì vậy, để mở cửa sổ có dòng tìm kiếm tài liệu, hãy nhấn ctrl+F. Trong thanh tìm kiếm, nhập từ bạn muốn tìm kiếm. Xin lưu ý rằng trình soạn thảo văn bản đang tìm kiếm sự kết hợp của các ký tự chứ không phải đơn vị từ vựng, nghĩa là, không giống như công cụ tìm kiếm trên Internet, nó sẽ chỉ tìm thấy dạng của từ bạn đã nhập.

Phím tắt này cũng phù hợp với nhiều chương trình: nó có thể được sử dụng để kích hoạt tìm kiếm trang trong trình duyệt và nhiều ứng dụng khác.

Tự động sửa lỗi

Nếu mục tiêu của bạn không chỉ bao gồm tìm kiếm mà còn tự động thay thế các kết hợp đã tìm thấy, hãy nhấn ctrl+G và cửa sổ tìm kiếm sẽ mở trên tab mong muốn. Tự động sửa lỗi trong Word bằng phím tắt đặc biệt cần thiết khi thực hiện thao tác chỉnh sửa tương tự trên một tài liệu lớn. Ví dụ: cần phải thay đổi tên viết sai chính tả trong toàn bộ tài liệu hoặc các chữ cái trong tên viết tắt cần được hoán đổi.

Bạn cũng có thể lặp lại hành động bằng cách nhấn phím F4.

Có phím nào cho dấu trọng âm không?

Không có tổ hợp phím nào như vậy cho dấu trọng âm trong Word.

Việc chèn dấu trọng âm là một trở ngại đối với nhiều người dùng Word. Nhiều phông chữ có nhiều dấu phụ tương tự như dấu trọng âm, nhưng nhiều phông chữ yêu cầu định dạng bổ sung (ví dụ: dấu trọng âm có thể được chèn giữa các chữ cái thay vì phía trên chúng) và các phông chữ khác có hình dạng, kích thước sai, v.v. Nếu trong các chương trình bố cục chuyên nghiệp, vấn đề này được giải quyết bằng cách điều chỉnh kerning, sau đó ở đây vấn đề chèn dấu có thể được giải quyết bằng cách gán các phím nóng đặc biệt cho ký tự bạn thích và sau khi được chọn.

Ví dụ: đối với ký hiệu đường kính trong Word, tổ hợp phím cũng được đặt dọc theo cùng một đường dẫn cho tất cả. Chúng có thể được gán cho bất kỳ biểu tượng nào.

Gán và thay đổi phím

Các tổ hợp bàn phím được gán cho các ký tự trong Word bằng menu chính. Chuyển đến tab “Chèn” và tìm nút “Biểu tượng” ở bên trái. Mở nó và chọn "Biểu tượng khác". Một cửa sổ sẽ xuất hiện để chèn các ký hiệu, quản lý chúng và gán phím tắt cho chúng.

Chọn một phông chữ, sau đó chọn bất kỳ ký tự nào từ danh sách phông chữ này - nhấp chuột trái vào nó. Ở cuối cửa sổ, bạn có thể xem biểu tượng này có tổ hợp phím hệ thống nào, nếu nó tồn tại: chỉ cần tìm kiếm từ “tổ hợp phím”. Nếu bạn không hài lòng với nó hoặc nếu nó bị thiếu, bạn có thể tự mình gán phím cho biểu tượng này.

Nhấp vào nút “Phím tắt bàn phím” và trong cửa sổ mở ra, hãy tìm trường “Phím tắt bàn phím mới”. Đặt con trỏ ở đó và nhấn các phím bạn muốn gán. Đây có thể là hai hoặc ba phím và một trong số chúng phải là ctrl hoặc alt, bạn có thể thêm shift cho chúng (một trong số chúng, không có ctrl hoặc alt, không thể được sử dụng làm khóa mô hình cơ bản) và bất kỳ phím nào khác. Sau khi nhấp vào, bản ghi tên của các phím này sẽ xuất hiện trong trường.

Mục Bài tập hiện tại sẽ nhắc nhở bạn lệnh nào được gán cho các phím này. Ví dụ, như đã đề cập ở trên, tổ hợp ctrl+V là tổ hợp hệ thống cho lệnh “dán”. Điều này luôn cần phải thay đổi, nhưng liệu nó có thuận tiện không? Sau đó, phần chèn sẽ cần được chỉ định một sự kết hợp mới. Và trong trường hợp này, thói quen hình thành khi làm việc với máy tính của bạn có thể khiến bạn thất bại nếu bạn làm việc trên máy khác.

Bạn cũng có thể chọn dấu trọng âm mình thích trong Word, tổ hợp phím được gán theo cách tương tự, sau đó bạn sẽ không phải chọn đúng trong số rất nhiều dấu tương tự nữa - bạn chỉ cần nhớ tổ hợp phím một lần .

Ký tự đặc biệt

Trên tab Ký tự Đặc biệt, bạn có thể xem phím nào được gán cho các ký tự dấu câu đặc biệt không có trên bàn phím của bạn. Ví dụ: đây là ký hiệu đoạn văn, dấu chấm lửng, dấu gạch ngang em, dấu gạch ngang, dấu cách không ngắt, dấu gạch nối không ngắt, ký hiệu bản quyền, nhãn hiệu, v.v. Đối với một số dấu gạch ngang, hệ thống có thể không giả sử các ký hiệu đặt trước và chỉ có thể chèn chúng bằng cách chọn ký hiệu bằng chuột. Đối với một phần khác, sự kết hợp có thể không hoàn toàn thuận tiện (ví dụ: các phím có thể nằm cách xa nhau trên bàn phím, nghĩa là phải nhấn bằng cả hai tay) - trong mọi trường hợp, mọi tổ hợp phím trong Word đều có thể được lập trình lại.

Phím nóng không liên quan đến chèn ký tự

Ngoài việc chèn hoặc tìm kiếm các ký tự cụ thể, bạn cũng có thể gán phím tắt cho hầu hết mọi lệnh. Nhu cầu này có thể nảy sinh chủ yếu khi bạn liên tục sử dụng cùng một chức năng và muốn tối ưu hóa nó. Ví dụ, khi thiết kế tài liệu văn bản, người ta thường phải thay đổi kích thước của các ký tự (tăng hoặc giảm chúng) và việc sử dụng chuột và nút menu cho việc này là vô cùng bất tiện.

Để tìm ra tổ hợp phím nào tương ứng với một lệnh cụ thể, bạn cần vào phần cài đặt Word. Nhấp vào nút Office (nút tròn có logo Microsoft Office ở góc trên bên trái) và trong menu mở ra ở phía dưới, hãy tìm nút “Tùy chọn Word”. Tiếp theo, trong danh sách bên trái, tìm “Cài đặt”. Ở cuối cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Phím tắt: cài đặt”.

Để tìm lệnh bạn quan tâm, bạn cần hiểu cách tổ chức cửa sổ mở ra. Ở bên trái có một danh sách chứa tên của các tab chương trình (chính, chèn, đánh giá, đánh dấu, v.v.). Nếu bạn chọn một trong số chúng, danh sách các lệnh tương ứng với tab này sẽ xuất hiện ở bên phải. Nếu bạn chọn một trong số chúng, bạn có thể tìm thấy mô tả của từng lệnh bên dưới. Ví dụ: tab “Trang chủ” - Lệnh: ShrinkFont - Mô tả: “Giảm kích thước ký tự trong đoạn đã chọn.” Các phím tương ứng được viết trong trường “Phím tắt bàn phím”: Ctrl+(. Để thay đổi chúng thành phím khác (ví dụ: để ghi nhớ tốt hơn hoặc cho một số mục đích khác), hãy đặt con trỏ vào trường “Phím tắt bàn phím mới” và nhấn phím mong muốn 1. Các phím kết hợp trong Word cho lệnh đã chọn sẽ thay đổi.

Do đó, ứng dụng Word cho phép bạn nhanh chóng tìm ra tổ hợp phím nào được lập trình theo mặc định, cũng như thay đổi bất kỳ tổ hợp phím nào thành tổ hợp phím của riêng bạn và đặt phím tắt cho những lệnh không được gán phím ban đầu. Thiết lập các phím tắt dần dần khi bạn làm việc và khi có nhu cầu, và trong trường hợp này sẽ không có vấn đề gì với việc ghi nhớ và tự động hóa. Nếu thỉnh thoảng nhu cầu sử dụng lệnh chỉ phát sinh, hãy tạo một tệp “cheat sheet” với danh sách các phím được đặt trước và được gán.

Chúng tôi đảm bảo với bạn rằng nếu bạn đọc tài liệu này và sử dụng thông tin này trong công việc của mình, việc sử dụng phím nóng sẽ giảm đáng kể thời gian làm việc của bạn!

Để đơn giản hóa việc làm việc với máy tính, các thao tác cơ bản và thường xuyên lặp lại đã được các nhà phát triển sao chép thành phím tắt. Vì vậy, làm việc trong một chương trình nhất định và nhấn tổ hợp phím nóng, bạn sẽ nhận được một kết quả nhất định. Điều này có thể là mở menu, sao chép dữ liệu và hơn thế nữa. Xin lưu ý rằng có các phím tắt cố định giống nhau cho tất cả các chương trình - ví dụ điển hình là Ctrl+C, có nghĩa là sao chép dữ liệu đang hoạt động. Và các phím tắt chỉ hoạt động trong một chương trình cụ thể.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các tổ hợp phím nóng cơ bản cho Microsoft Word. Trong công việc của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản 2010 của trình soạn thảo.
Nội dung:

Chúng tôi điều khiển chương trình từ bàn phím

Để thuận tiện cho bạn, tất cả các kết hợp được xem xét sẽ được chia thành các nhóm.

Hãy chú ý đến cách ghi âm nên được phiên âm. Việc viết liên quan đến việc chỉ định một phím riêng - một chữ cái hoặc nút điều khiển riêng. Dấu “+” cho biết các nút này phải được nhấn cùng nhau để có kết quả.

Ví dụ: hãy xem xét mục sau - đóng cửa sổ đang hoạt động Alt+F4. Điều này có nghĩa là để đóng cửa sổ hiện đang hoạt động, bạn phải nhấn phím Alt và F4 trên bàn phím.

Nhiệm vụ chung

ghi chú. Ở bài viết trước chúng ta đã thảo luận chi tiết về cách chuyển pdf sang word. Bạn có thể sử dụng nó cho mục đích riêng của bạn.

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách xem xét các phím nóng của chương trình Word, phím này chịu trách nhiệm thực hiện các tác vụ quản lý chung.

  • Để tạo khoảng trắng không ngắt, hãy sử dụng CTRL+SHIFT+SPACEBAR
  • Để thêm dấu gạch nối không ngắt - CTRL+HYPHEN
  • Nếu bạn cần đặt kiểu in đậm - CTRL+B
  • Ngược lại, kiểu in nghiêng được đặt - CTRL+I
  • Gạch chân - CTRL+U
  • Nếu bạn thay đổi tham số phông chữ, hãy giảm về kích thước trước đó - CTRL+SHIFT+<
  • Theo đó, tăng lên cái tiếp theo - CTRL+SHIFT+>
  • Nếu bạn cần giảm phông chữ hiện tại xuống 1 giá trị - CTRL+[
  • Phóng to - CTRL+]
  • Để xóa định dạng phần tử - CTRL+SPACEBAR
  • Sao chép đối tượng đang hoạt động - CTRL+C
  • Xóa đối tượng đang hoạt động - CTRL+X
  • Và dán nó - CTRL+V
  • Để sử dụng dán đặc biệt, nhấn - CTRL+ALT+V
  • Nếu bạn chỉ cần dán định dạng - CTRL+SHIFT+V
  • Để hoàn tác hành động cuối cùng - CTRL+Z
  • Và đây là sự lặp lại của nó - CTRL+Y
  • Để mở cửa sổ "Thống kê" - CTRL+SHIFT+G

Tài liệu và trang web

ghi chú. được chèn bằng trình chỉnh sửa tích hợp.

Hãy làm quen với các chức năng tạo tài liệu, xem và lưu chúng. Các phím nóng từ sau đây sẽ giúp chúng ta điều này.

  • Nếu chúng ta đã làm việc với một số tài liệu và muốn tạo một tài liệu mới cùng loại - CTRL+N
  • Nếu bạn cần mở một tài liệu - CTRL+O
  • Đóng tài liệu - CTRL+W
  • Nếu bạn cần chia cửa sổ tài liệu - ALT+CTRL+S
  • Để xóa phép chia đã tạo, nhấn - ALT+SHIFT+C
  • Lưu tài liệu bằng cách nhấn - CTRL+S

Tìm và thay thế trong tài liệu

ghi chú. Tất cả các loại có thể được tải về từ trang web của chúng tôi.

Các phím nóng Microsoft Word sẽ cho phép chúng tôi tìm kiếm tài liệu bằng các tiêu chí cụ thể và nếu cần, thay thế các ký tự, từ và câu.

  • Tìm thông tin trong tài liệu - CTRL+F
  • Lặp lại tìm kiếm bằng tiêu chí đã chỉ định trước đó - ALT+CTRL+Y
  • Việc thay thế các ký tự được thực hiện bằng các phím - CTRL+H
  • Chuyển đến các thành phần tài liệu - CTRL+G
  • Để di chuyển giữa bốn vị trí cuối cùng nơi thực hiện thay đổi, hãy nhấn - ALT+CTRL+Z
  • Để mở danh sách các tùy chọn tìm kiếm, nhấn - ALT+CTRL+HOME
  • Nếu bạn cần di chuyển đến vị trí thay đổi trước đó - CTRL+PAGE UP
  • Và nếu sang phần tiếp theo - CTRL+PAGE DOWN

Chế độ xem tài liệu

Phím nóng cho chương trình Word có thể giúp chúng ta thiết lập các chế độ xem tài liệu.

  • Kích hoạt chế độ đánh dấu - ALT+CTRL+P
  • Bật chế độ cấu trúc - ALT+CTRL+O
  • Chế độ nháp - ALT+CTRL+N

Chúng tôi làm việc ở chế độ "Cấu trúc"

Chế độ này giúp bạn làm việc với tài liệu chứa lượng lớn thông tin dễ dàng hơn.

  • Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn lên cấp độ cao hơn - ALT+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI
  • Lần lượt đến phần dưới - ALT+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI
  • Tạo nội dung đoạn văn - CTRL+SHIFT+N
  • Di chuyển các đoạn đã chọn lên - ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN
  • Xuống - ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG
  • Nếu bạn cần mở rộng văn bản nằm dưới tiêu đề - ALT+SHIFT+PLUS SIGN
  • Để thu gọn nó - ALT+SHIFT+DẤU TRỪ
  • Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các tiêu đề hoặc tất cả văn bản - ALT+SHIFT+A
  • Hiện/ẩn định dạng ký tự - Dấu gạch chéo (/) trên bàn phím số
  • Nếu bạn cần hiển thị tất cả văn bản hoặc dòng đầu tiên của văn bản chính - ALT+SHIFT+L
  • Hiển thị tất cả các tiêu đề được định dạng theo kiểu "Tiêu đề 1" - ALT+SHIFT+1
  • Ký tự tab - CTRL+TAB

Xem trước, in

Sau khi tạo và chỉnh sửa tài liệu Word, chúng ta có thể sử dụng bản xem trước để biết mọi thứ sẽ trông như thế nào trên giấy. Và sau đó in nó.

  • Gửi tài liệu để in - CTRL+P
  • Đóng/mở bản xem trước - ALT+CTRL+I
  • Nếu xem ở tỷ lệ lớn hơn, hãy sử dụng các phím mũi tên để di chuyển quanh trang.
  • Nếu khi thu nhỏ, bạn cần chuyển sang trang trước hoặc trang tiếp theo - TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG
  • Đi tới trang đầu tiên - CTRL+HOME
  • Đến cái cuối cùng - CTRL+END

Xem xét tài liệu

Microsoft Word cho phép bạn xem lại tài liệu hiện tại.

  • Để chèn ghi chú, nhấn - ALT+CTRL+M
  • Bật/tắt chế độ ghi chỉnh sửa - CTRL+SHIFT+E
  • Đóng vùng quét - ALT+SHIFT+C

Hoạt động với chú thích cuối trang và liên kết

  • Để đánh dấu mục mục lục, nhấn - ALT+SHIFT+O
  • Đánh dấu một thành phần của bảng liên kết - ALT+SHIFT+I
  • Đánh dấu chỉ mục chủ đề - ALT+SHIFT+X
  • Thêm chú thích cuối trang thông thường vào tài liệu - ALT+CTRL+F
  • Chèn chú thích cuối - ALT+CTRL+D

Video cho bài viết:

Phần kết luận

Sử dụng phím nóng - chúng sẽ giúp giảm thời gian thao tác.

Hướng dẫn sử dụng - .

Cho phép bạn tạo điều hướng tài liệu.

Tại sao phải tìm kiếm thông tin trên các trang khác nếu mọi thứ đều được thu thập ở đây?

Để nâng cao hiệu suất máy tính, bạn chỉ cần biết phím tắt hữu ích nhất Các cửa sổ. Bạn có thể tìm thấy danh sách khổng lồ các phím “nóng” trên Internet, nhưng thật khó để nhớ hết mọi thứ và điều đó cũng không cần thiết.

Trong bài học CNTT này tôi sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt hữu ích mà tôi thường sử dụng nhất.

Phím nóng là gì?

Trước tiên, hãy tìm hiểu xem chúng ta đang nói đến “tổ hợp phím nóng” nào.

Phím nóng hoặc phim tăt(hay còn gọi là phím tắt) là sự kết hợp của các nút được nhấn đồng thời trên bàn phím cho phép bạn thực hiện nhanh một hành động.

Nghĩa là, bằng cách giữ hai hoặc ba nút trên bàn phím, bạn thay thế một số thao tác bằng chuột, từ đó tăng tốc đáng kể công việc của bạn trên máy tính.

Tôi có thể sử dụng phím tắt ở đâu?

Trên các hệ điều hành khác nhau(Windows, Linux, Mac OS) các phím tắt khác nhau được sử dụng nhưng một số phím tắt giống hệt nhau.

Trong hầu hết các chương trình phím nóng cũng được sử dụng. Một số trong số chúng là tiêu chuẩn cho một số hoạt động nhất định (tạo tài liệu mới, in) và một số là duy nhất cho từng chương trình riêng lẻ.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng bất kỳ chương trình nào, hãy nhớ làm quen với các phím nóng của chương trình đó, điều này sẽ giúp tăng tốc công việc của bạn lên nhiều lần!

Phím tắt Windows hữu ích

Và bây giờ là những tổ hợp phím Windows hữu ích nhất mà tôi khuyên bạn nên ghi nhớ. Tất cả các phím tắt này đều sử dụng "phím bổ trợ" ( Ctrl, Alt, Shift và chìa khóa các cửa sổ):

Mọi người dùng máy tính nên biết điều này!

Tất cả người dùng PC nên biết các tổ hợp phím Windows này; chúng hoạt động với cả thư mục, tệp và với văn bản.

Phím “Sao chép”, “Cắt”, “Dán”:

  • Ctrl+C– sao chép vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ vẫn ở vị trí hiện tại).
  • Ctrl+X– cắt vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ bị xóa khỏi vị trí hiện tại của nó).
  • Ctrl+V– dán từ bảng ghi tạm (tập tin, thư mục hoặc văn bản được sao chép hoặc cắt sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại).

“Chọn tất cả” và “Hoàn tác”:

Để chọn tất cả nội dung của thư mục hiện tại hoặc tất cả nội dung của tài liệu đang mở:

  • Ctrl+A- chọn tất cả.

Tôi hy vọng bạn đã biết về những phím nóng này nhưng sẽ không hại gì nếu lặp lại chúng.

Nhưng không phải ai cũng biết những sự kết hợp này:

  • Ctrl+Z– hủy hành động trước đó (bao gồm sao chép/di chuyển tệp).
  • Ctrl+Y– lặp lại hành động đã hoàn tác (tức là ngược lại với tổ hợp phím trước đó).

Làm việc với các tài liệu được mở trong chương trình

Phím nóng sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và thần kinh. Tại sao phải kéo chuột vào menu" Tài liệu", sau khi nhấp vào, hãy tìm mục" Tạo nên" hoặc " tài liệu mới"(trong hầu hết các chương trình, vị trí và tên của các mục đều khác nhau), khi bạn có thể giữ hai phím:

  • Ctrl + N– tạo một tài liệu mới trong chương trình.

Khi gõ văn bản trên Word, bạn cần lưu tài liệu thường xuyên để không bị mất khi gặp nhiều lỗi khác nhau. Nhưng đôi khi bạn quá lười nhấc chuột lên, tìm biểu tượng trên taskbar, hoặc một mục trong menu, có một cách thay thế đơn giản:

  • Ctrl+S– lưu tài liệu đang mở.

Các tổ hợp phím này hoạt động trong các chương trình văn phòng, trình duyệt và trình soạn thảo đồ họa; cả trong Windows và Linux.

Phím nóng để làm việc với cửa sổ chương trình

Khi bạn mở nhiều chương trình và mỗi chương trình cũng chứa nhiều tài liệu, bạn sẽ không khó nhầm lẫn. Nhưng những phím nóng này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các chương trình.

  • Alt+Tab- chuyển đổi giữa các cửa sổ của các chương trình đang chạy. Giữ Alt và tiếp tục nhấn Tab để chuyển sang các chương trình khác (xem ).
  • Alt + Shift + Tab— cuộn qua các chương trình đang mở theo thứ tự ngược lại (cùng Alt+Tab, nhưng ngược lại) với một danh sách lớn các chương trình đang mở có thể rất thuận tiện.
  • Ctrl+Tab– chuyển đổi giữa các dấu trang của một cửa sổ đang mở, chuyển đổi giữa các tài liệu đang mở trong chương trình (ví dụ: bạn có thể chuyển đổi nhanh chóng giữa hai tệp đang mở trong Word).
  • Thắng+1, Thắng+2…Thắng+0– chuyển đổi giữa các chương trình đang mở theo số trên thanh tác vụ. Khởi chạy các chương trình được ghim vào thanh tác vụ (chúng tôi đã thảo luận chi tiết hơn).

Những phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng đóng những tài liệu không cần thiết.

  • Alt+F4– đóng chương trình đang hoạt động.
  • Ctrl+F4– đóng một tài liệu hoặc tab trong chương trình (chương trình vẫn tiếp tục hoạt động).

Bạn có rất nhiều chương trình đang mở nhưng cần xem nhanh màn hình của mình? Vui lòng:

  • Thắng + D– thu nhỏ tất cả các cửa sổ và hiển thị màn hình nền (nhấn lại sẽ đưa tất cả các cửa sổ về vị trí của chúng!).

Hãy bắt đầu với các phím không cần kết hợp, nhấn từng phím sẽ thực hiện một số thao tác.

  • F1– trong hầu hết các chương trình nó gọi hệ thống trợ giúp(“Trợ giúp” hoặc “Trợ giúp”)
  • Phím lùi – quay lại trong cửa sổ Explorer và trong trình duyệt (thư mục mở trước đó hoặc trang trước của trang web).
  • Chuyển hướng- mỗi lần bạn nhấn kích hoạt một yếu tố khác cửa sổ chương trình để điều khiển bàn phím (mở một cửa sổ trình duyệt mới và nhấn phím Tab nhiều lần, xem con trỏ nhấp nháy hoặc điểm đánh dấu di chuyển ở đâu). Trong trình soạn thảo văn bản, nhấn TAB thụt lề văn bảnở khoảng cách tiêu chuẩn - rất thuận tiện, nhưng sẽ đề cập nhiều hơn về điều đó trong một trong những bài học CNTT sau này.
  • Thoát – đóng hộp thoại, các menu khác nhau và một số chương trình. Cũng, hoàn tác các hành động đã hoàn thành(nếu bạn bị lạc trong các cửa sổ chương trình đang mở và sợ vô tình thay đổi cài đặt thì hãy nhấn ESC cho đến khi quay lại cửa sổ chính).
  • Thắng– mở và đóng thực đơn "".

Tôi đã đề cập đến một số kết hợp được liệt kê trong các bài học CNTT trước, để không làm bạn choáng ngợp hôm nay với một danh sách khổng lồ các kết hợp mới.

Sách phím tắt

Bạn muốn tìm hiểu thêm các phím nóng? Sau đó để lại bình luận hữu ích và nhận quà tặng sách"Phím tắt ma thuật"! Bạn có thể đọc thêm về cuốn sách.

Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất cho máy tính cá nhân. Nó được sử dụng bởi cả người mới bắt đầu và các chuyên gia. Để làm việc thoải mái và nhanh chóng trong Word, có một phím tắt để lưu tài liệu, còn được gọi là “phím nóng”, cho phép bạn thực hiện một số hành động nhất định cùng một lúc mà không cần nhìn lên bàn phím. Bài viết này giải thích cách lưu tài liệu trong Word bằng phím tắt.

Lưu bình thường (nhanh)


Bạn có thể lưu tài liệu trong Word của bất kỳ phiên bản nào bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+S. "Phím tắt" này thực thi lệnh "Lưu". Tuy nhiên, có những gói phần mềm trên Internet mà sự kết hợp này không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn cần phải tự cấu hình nó.

Phim tăt Ca + F12 cũng lưu tài liệu trong Word. Sự kết hợp này được đảm bảo hoạt động trong tất cả các gói phần mềm và phiên bản của tất cả các năm phát hành. Phương pháp này cũng có thể thuận tiện hơn cho người thuận tay trái.

Lưu bằng cách chọn đường dẫn tệp (“lưu dưới dạng”)

"Phím nóng" F12 chịu trách nhiệm thực hiện hành động “lưu dưới dạng” trong Word. không giống Ca + F12, lệnh này sẽ mở ra một cửa sổ yêu cầu vị trí lưu, tên tài liệu và định dạng ưa thích. Nút này cần thiết nếu bạn cần tạo một bản sao riêng của văn bản, thay đổi định dạng hoặc lưu tệp ở nơi khác.

Ngoài các kết hợp đã chỉ định, bạn có thể đặt các kết hợp mới, tùy chỉnh cho chính mình. Trong Cài đặt, chọn cài đặt phím tắt. Trong cửa sổ “Cài đặt bàn phím” bật lên, trong cài đặt danh mục, hãy chọn “Tab tệp” và trong đó – “FileSave” và “FileSaveAs” lần lượt là “lưu” và “lưu dưới dạng”. Bây giờ hãy quay số nút hoặc tổ hợp mong muốn.

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và giúp bạn giải quyết vấn đề hoặc đơn giản là cải thiện kỹ năng Word của mình.