Tạo một bản fax trực tuyến. Cách tạo chữ ký số điện tử. Thuật toán làm việc với chữ ký số

Chuyển luồng tài liệu sang định dạng điện tử là xu hướng chính của kinh doanh hiện đại. Cần có chữ ký điện tử để xác nhận tính liên quan và tính hợp lệ của tài liệu. Một doanh nhân hiện đại cần biết cách tạo chữ ký điện tử để xác nhận một tài liệu. Việc tạo chữ ký điện tử sẽ không mất nhiều thời gian và không đòi hỏi chi phí đáng kể. Chữ ký điện tử là gì và làm thế nào để có được nó, hãy đọc tài liệu trong bài viết này.

Từ bài viết này bạn sẽ học được:

• chữ ký số điện tử được sử dụng như thế nào trong quản lý tài liệu;
• làm thế nào để có được một điện tử chữ ký số;
• cách tạo chữ ký điện tử.

Sử dụng chữ ký số điện tử trong luồng tài liệu

Thông tin được mã hóa được thêm vào dữ liệu được gửi qua kênh kỹ thuật số giao tiếp được gọi là chữ ký số điện tử(EDS). Chữ ký số cho phép bạn xác định người dùng đã tạo tài liệu điện tử người đã ký và chịu trách nhiệm về nó. Mục đích chính của chữ ký điện tử theo quan điểm của pháp luật hiện đại là đảm bảo cuộc đối thoại hiệu quả và an toàn giữa một cá nhân và cơ quan chính phủ.

Theo luật, có ba loại chữ ký số được phép sử dụng trong thực tiễn công việc văn phòng hiện đại:

1. chữ ký số đủ điều kiện;
2. chữ ký số nâng cao;
3. chữ ký số đơn giản.

Loại chữ ký đầu tiên được sử dụng để chỉ ra chủ sở hữu của tài liệu. Chữ ký điện tử đơn giản không cho phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu được chứng thực. Loại chữ ký thứ hai và thứ ba cho phép bạn thực hiện việc này, nhưng bạn nên nhớ rằng thông tin về tất cả các thay đổi sẽ được lưu trữ trong chính tài liệu. Ngày thay đổi và thông tin về người dùng thực hiện chúng sẽ được lưu lại.

Bất kỳ cá nhân nào có quốc tịch Nga đều có quyền nhận được chữ ký số điện tử. Điều kiện duy nhất để nhận được là đăng ký trên trang web dịch vụ của chính phủ hoặc có tài khoản riêng tại trung tâm chứng thực chữ ký. Thông tin về các trung tâm nơi bạn có thể đăng ký có sẵn tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.

Sự hiện diện của chữ ký điện tử cho phép mọi công dân truy cập vào các thông tin của thành phố và tiểu bang dịch vụ điện tử. Trước hết, đây là những dịch vụ mang lại cơ hội tham gia các cuộc thi cung cấp hàng hóa. Chính trong lĩnh vực này, nhu cầu phê duyệt và xác định các ứng dụng thường phát sinh nhất.

Ngoài chức năng chứng thực tài liệu, chữ ký số điện tử còn có một số chức năng khác không kém chức năng quan trọng. EDS có thể được sử dụng làm phương tiện nhận dạng người dùng khi truy cập trang web dịch vụ của chính phủ. Theo truyền thống, để vào cổng này bạn sử dụng số SNILS, sự hiện diện của chữ ký cho phép bạn nhập vào đó bằng chữ ký đó.

Một chức năng khác của chữ ký số là lấy thông tin về các trích đoạn từ sổ đăng ký nhà nước. Tuy nhiên, chức năng này chỉ có thể được sử dụng bởi các pháp nhân và doanh nhân cá nhân, các cá nhân sẽ có thể lấy thông tin về các khoản thanh toán thuế và các khoản tiền phạt còn tồn đọng hiện có bằng chữ ký điện tử. Đương nhiên, tất cả thông tin này có thể được lấy ngay tại nhà. Luật pháp không cấm điều này.

Lợi thế lớn sử dụng chữ ký số là cơ hội để giảm bớt gánh nặng cho các cơ quan chính phủ và giảm số lượng hàng đợi. Thông qua việc sử dụng văn phòng đại diện ảo, tốc độ phục vụ khách hàng tăng lên đáng kể.

Số liệu thống kê những năm gần đây chỉ ra rằng hơn 40 nghìn đơn đăng ký tạo chữ ký điện tử được gửi hàng năm ở mỗi khu vực của Nga.

Phạm vi dịch vụ được người dân yêu cầu nhiều nhất và thường được cung cấp nhiều nhất bằng sử dụng chữ ký số:

• đăng ký hộ chiếu nước ngoài;
• yêu cầu thông tin từ địa chính nhà nước;
• hoàn trả tiền phạt của cảnh sát giao thông;
• nộp thuế;
• Đăng ký ô tô;
• Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế:
• theo dõi tài khoản Quỹ hưu trí.

Cách lấy chữ ký số điện tử

Hầu hết câu hỏi chính Câu hỏi mà một doanh nhân đặt ra khi nghe đến từ “chữ ký số điện tử” là làm thế nào để có được chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn và chi phí là bao nhiêu. Câu trả lời cho câu hỏi cuối cùng rất đơn giản - việc tạo chữ ký điện tử là miễn phí. Điều duy nhất bạn sẽ phải chi tiền là mua một ổ USB, nói một cách đơn giản là “ổ flash” để ghi chữ ký số của bạn. Tại văn phòng của bất kỳ trung tâm chứng nhận nào, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ tạo chữ ký điện tử.

Bạn điền vào tất cả các tài liệu theo yêu cầu của pháp luật và nhận được một “ổ đĩa flash” có chữ ký. Với sự trợ giúp của nó, bạn sẽ có thể thực hiện tất cả các hoạt động trên cổng dịch vụ chính phủ yêu cầu xác nhận pháp lý. Lĩnh vực ứng dụng chữ ký số phổ biến nhất là đấu thầu của chính phủ để doanh nghiệp cung cấp một số hàng hóa và dịch vụ nhất định cho một khách hàng cụ thể.

Cần lưu ý rằng trong Gần đây các đơn đăng ký tham gia đấu thầu được xác nhận bằng chữ ký số điện tử có lợi thế hơn các đơn đăng ký khác.

Đọc thêm:

• Chữ ký điện tử: giấy tờ được bảo vệ bằng mật mã

Cách tạo chữ ký điện tử

Những tài liệu nào được yêu cầu để tạo chữ ký số điện tử đủ điều kiện? Có một vài trong số họ:

• hộ chiếu;
• SNILS;
• địa chỉ thư điện tử hiện tại.

Nếu không cung cấp các tài liệu này thì việc tạo chữ ký điện tử là không thể.

Sử dụng các thiết bị đầu cuối được cài đặt đặc biệt, người dùng sẽ có thể thực hiện mọi hoạt động trên cổng dịch vụ của chính phủ bằng chữ ký điện tử của mình.

Máy tính ở nhà hoặc nơi làm việc của bạn phải có quyền truy cập Internet và cài đặt trình duyệt chuẩn và đặc biệt phần mềm. Nhiều tổ chức hiện được trang bị các điểm truy cập đặc biệt với trình duyệt và phần mềm thích hợp, từ đó bạn cũng có thể truy cập cổng dịch vụ của chính phủ.

Cùng với ổ USB chứa chữ ký điện tử, cá nhân sẽ nhận được hướng dẫn về cách sử dụng nó.

Nếu bạn không thể tự mình tìm ra cách tạo chữ ký điện tử, bạn sẽ phải liên hệ với trung tâm chứng nhận chuyên ngành tại nơi bạn cư trú. Các chuyên gia của trung tâm sẽ giúp bạn đăng ký chữ ký số. Bạn có thể tìm hiểu địa chỉ của các trung tâm này tại chi nhánh Quỹ hưu trí của mình.

Phải làm gì nếu bạn mất chữ ký điện tử

Phải làm gì nếu bạn bị mất ổ USB? chữ ký số hoặc bạn nghi ngờ rằng các bên thứ ba đã đánh cắp thông tin của bạn và có thể sử dụng thông tin đó để gây hại cho doanh nghiệp của bạn?

Việc đầu tiên bạn cần làm là liên hệ ngay với trung tâm chứng nhận, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Nhân viên của trung tâm sẽ có thể đình chỉ ngay lập tức chứng chỉ của bạn và hạn chế quyền truy cập của tin tặc vào dữ liệu của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ phải đến trung tâm chứng nhận một lần nữa và làm thủ tục gia hạn hiệu lực của chữ ký. Đương nhiên, bạn cần mang theo bên mình những tài liệu chứng minh quyền sở hữu chứng chỉ chữ ký số.

Nếu không cung cấp tài liệu, nhân viên hỗ trợ kỹ thuật sẽ không thể chặn chữ ký hoặc tiếp tục chữ ký đó trong tương lai và dữ liệu của bạn sẽ có sẵn cho những kẻ tấn công. Đôi khi phát sinh tình huống chữ ký không hoạt động hoặc hoạt động không chính xác; cũng có thể ổ USB không đáp ứng được yêu cầu mà người dùng đặt ra cho nó. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của trung tâm chứng nhận qua điện thoại hoặc trực tiếp để khiếu nại.

Thuận lợi

Bất chấp những khó khăn kỹ thuật có thể xảy ra, sử dụng chữ ký sốđưa cho bạn lợi ích tuyệt vời và sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian mà trước đây bạn đã dành cho việc ghi chép, đăng ký và tồn đọng hàng đợi tại OVIR, cơ quan thuế, Quỹ hưu trí và các cơ quan chính phủ khác.

Khác tâm điểm, điều đáng chú ý - bất kỳ chữ ký số điện tử nào cũng có thời hạn hiệu lực hạn chế. Điều này cần phải được theo dõi đặc biệt cẩn thận. Nếu bạn không cập nhật chữ ký điện tử của mình kịp thời, bạn có thể rơi vào tình huống không thể thực hiện các thao tác cần thiết trên cổng thông tin cung cấp dịch vụ chính phủ.

Trước khi phê duyệt một tài liệu hoặc đơn đăng ký, bạn cần kiểm tra mức độ liên quan của chứng chỉ và chữ ký. Bạn cũng nên kiểm tra thông tin về quy trình tạo chữ ký điện tử tại trung tâm chứng nhận của mình. Thật không may, thực tế là quy trình tạo chữ ký số, tạo chứng chỉ và khóa đang được phát triển và có thể thay đổi theo thời gian.

Một điểm quan trọng khác liên quan đến việc tạo chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn. Bạn chỉ có thể đặt hàng và nhận chữ ký điện tử ở khu vực mà bạn đã đăng ký chính thức. Nhân viên của trung tâm chứng nhận có luôn đúng từ chối tạo chữ ký điện tử nếu bạn sống ở thành phố khác và không đăng ký tại nơi bạn đăng ký tạo chữ ký điện tử.

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký điện tử là rất lớn:

• Tính năng bổ sung bảo vệ và mã hóa tài liệu;
• khả năng sử dụng cùng một chữ ký khi tương tác với các cơ quan chính phủ, bộ và cơ quan quản lý khác nhau;
• tiết kiệm đáng kể trong việc xử lý và gửi tài liệu;
• mở rộng cơ hội thiết lập quan hệ, trao đổi tài liệu với các đối tác nước ngoài.

Các doanh nhân hiện đại đang cố gắng chuyển tất cả luồng tài liệu của họ sang định dạng điện tử. Mỗi tài liệu đều phải được chứng thực, vì vậy doanh nhân cần biết cách tạo chữ ký điện tử xác nhận tính liên quan và hợp lệ của tài liệu. Việc tạo ra nó sẽ không mất quá nhiều thời gian nhưng bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền nhất định.

Chữ ký điện tử nên là gì?

Chữ ký số điện tử thường đề cập đến thông tin được mã hóa phải được đính kèm với dữ liệu được gửi qua các kênh viễn thông. Với sự trợ giúp của chữ ký số, có thể xác định được người đã ký thông tin điện tử(tập tin) và chịu trách nhiệm về nó.

Chữ ký số điện tử, theo quy định của pháp luật hiện hành, phải đảm bảo sự tương tác chính xác và an toàn giữa cá nhân và các cơ quan chính phủ.

Luật quy định việc sử dụng ba loại chữ ký số:

• tăng cường,
• đơn giản.

Sử dụng chữ ký đơn giản cho phép bạn chỉ ra chủ sở hữu của tài liệu một cách đơn giản. Nhờ đó, không thể thay đổi thông tin trong tài liệu sau khi được phê duyệt. Tất cả các chữ ký khác cho phép thay đổi thông tin sau khi được phê duyệt, nhưng thông tin về người chính xác và thời điểm nhập dữ liệu mới vẫn còn trong tài liệu.

Chữ ký số điện tử có thể được cấp cho các cá nhân có quốc tịch Nga. Đồng thời, mỗi chủ sở hữu chữ ký số phải là người dùng cổng dịch vụ của chính phủ và có tài khoản riêng tại trung tâm chứng nhận. Bạn có thể lấy thông tin về trung tâm nào bạn có thể đăng ký tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.

Với sự giúp đỡ, bạn có cơ hội sử dụng các dịch vụ của chính phủ và thành phố trong định dạng điện tử. Đó là về về những dịch vụ yêu cầu xác định và phê duyệt đơn đăng ký, đặc biệt là về việc tham gia đấu thầu cung cấp hàng hóa.

Cách tạo chữ ký điện tử

Câu hỏi đầu tiên mà các doanh nhân đặt ra khi nhắc đến chữ ký điện tử là làm thế nào để tạo được một thuộc tính như vậy cho riêng mình? Tạo chữ ký số điện tử là miễn phí. Chủ sở hữu của nó sẽ chỉ phải trả tiền mua phương tiện điện tử với số tiền từ 700 đến 3.000 rúp. Dịch vụ tạo chữ ký số điện tử có thể được cung cấp nếu khách hàng liên hệ với văn phòng của trung tâm chứng nhận.

Sau khi hoàn thành tất cả các tài liệu cần thiết, người dùng sẽ nhận được một ổ USB. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thực hiện các hoạt động trên trang web của các dịch vụ chính phủ phải được xác nhận về mặt pháp lý.

Thông thường, chữ ký số điện tử được sử dụng để tham gia đấu thầu chính phủ, khi doanh nghiệp có ý định cung cấp một số hàng hóa và dịch vụ nhất định cho khách hàng. Các đơn đăng ký tham gia cuộc thi, được ký bằng chữ ký số điện tử hiện hành, thường có mức độ ưu tiên nhất định so với các đơn còn lại.

Việc tạo chữ ký điện tử sẽ yêu cầu chủ sở hữu tương lai của nó cung cấp các tài liệu sau:

• hộ chiếu;
• SNILS (được ghi trên giấy chứng nhận lương hưu);
• thông tin thư điện tử.

Nó được phép sử dụng bất kỳ dịch vụ bưu chính, điều chính là hộp phải phù hợp. Nếu một công dân không thể cung cấp thông tin này, cơ quan quản lý có quyền từ chối cấp chữ ký số điện tử.

Bạn có thể nhận các dịch vụ của chính phủ bằng chữ ký điện tử chỉ bằng các thiết bị đầu cuối được cài đặt. Máy tính xách tay, máy tính ở nhà và cơ quan đều cần phải có trình duyệt tiêu chuẩn cũng như phần mềm thích hợp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chữ ký số từ các điểm truy cập được trang bị trình duyệt thông thường hoặc phần mềm chuyên dụng khác. Ngay khi người dùng được cung cấp hướng dẫn đặc biệt về hoạt động của nó.

Những tình huống thường gặp

Nếu bạn không hiểu các chi tiết, chẳng hạn như chữ ký và bạn cần chúng gấp, bạn có thể liên hệ với trung tâm chứng nhận. Các chuyên gia của tổ chức này sẽ giúp bạn hiểu rõ tình trạng này và đăng ký chữ ký số của bạn tại sớm nhất có thể. Địa chỉ của trung tâm hiện tại có thể được làm rõ tại chi nhánh địa phương của Quỹ hưu trí Liên bang Nga.

Nếu bạn bị mất chìa khóa hoặc tin rằng ai đó đã lấy được thông tin về nó và có thể sử dụng nó để gây hại cho doanh nghiệp của bạn, bạn nên liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Sau khi bạn nộp đơn, chứng chỉ sẽ tạm thời bị đình chỉ, bạn sẽ được yêu cầu đến văn phòng để gia hạn thêm hiệu lực của chữ ký.

Khi liên hệ với trung tâm chứng nhận về bất kỳ vấn đề nào của bên thứ ba, hãy chuẩn bị cho thực tế là bạn sẽ phải xuất trình các tài liệu mà bạn là chủ sở hữu của chứng chỉ. Nếu không, nhân viên trung tâm sẽ không thể giúp đỡ bạn và bên thứ ba sẽ có thể sử dụng chữ ký.

Nếu chữ ký không hoạt động chính xác và ổ USB không thể đáp ứng các yêu cầu đặt ra trên đó, chủ sở hữu chữ ký số có thể gửi yêu cầu tới dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại hoặc trực tiếp.

Bạn có thể sử dụng chữ ký số như thế nào?

Ngoài chức năng trực tiếp, chữ ký điện tử còn có chức năng toàn bộ dòng người khác. Nó có thể được sử dụng như một phương tiện để đăng nhập vào cổng dịch vụ thống nhất của chính phủ. Bây giờ bạn sẽ không cần quay số SNILS – chỉ cần nhập chữ ký của bạn.

Hệ thống chữ ký điện tử cho phép bạn nhận thông tin về các trích đoạn từ sổ đăng ký nhà nước. Chức năng này có sẵn cho các cá nhân doanh nhân và pháp nhân, đồng thời các cá nhân có thể nhận được thông tin về các khoản tiền phạt và các khoản khấu trừ thuế của họ. Với sự trợ giúp của chữ ký điện tử, bạn sẽ có thể nhận các dịch vụ của chính phủ trực tiếp tại nhà, vì điều này không hề mâu thuẫn với luật pháp hiện hành.

Hàng năm số lượng người sử dụng chữ ký số điện tử ngày càng tăng đồng nghĩa với việc hàng đợi tại các cơ quan chính phủ ngày càng giảm. Nhờ đó nó tăng lên tốc độ tổng thể dịch vụ khách hàng.

Theo thống kê, hàng năm ở mỗi thực thể cấu thành của Liên bang Nga có từ 10 đến 40 nghìn đơn đăng ký tạo chữ ký số. Có một số dịch vụ đặc biệt phổ biến và thường được xác nhận bằng chữ ký số điện tử:

• tiền phạt về thuế và cảnh sát giao thông;
• đăng ký xe;
• nộp hồ sơ cho cơ quan thuế;
• lấy thông tin từ địa chính nhà nước và các tổ chức khác;
• kiểm tra tài khoản PFR của riêng bạn;
• đăng ký hộ chiếu nước ngoài.

Chữ ký số trong kinh doanh hiện đại

Bây giờ bạn đã biết chữ ký điện tử là gì, cách tạo và cách duy trì nó. Sử dụng chữ ký số điện tử bạn có thể tiết kiệm tiền một số lượng lớn thời gian thường được xếp hàng tại cơ quan thuế, Quỹ hưu trí và các cơ quan chính phủ khác.

Mỗi chữ ký điện tử đều có ngày hết hạn riêng và phải được theo dõi liên tục. Chữ ký số phải được cập nhật kịp thời - nếu không bạn sẽ không thể thực hiện được tất cả các thao tác cần thiết để tương tác với cơ quan chính phủ. Trước khi xác nhận bất kỳ tài liệu nào, bạn nên kiểm tra xem các chứng chỉ và chữ ký có được cập nhật hay không.

Bạn cũng nên kiểm tra với các trung tâm chứng nhận để biết thông tin về cách tạo chữ ký điện tử. Quy trình tạo chữ ký số, chứng chỉ và khóa liên tục thay đổi nên cần phải theo dõi các thành phần của nó.

Cũng cần biết rằng bạn chỉ có thể có được chữ ký số điện tử nếu bạn ở khu vực mà bạn đã đăng ký chính thức. Nếu bạn không có giấy phép cư trú hoặc sống ở thành phố khác, bạn có thể bị từ chối chữ ký điện tử.

Nếu nói về những lợi ích mà doanh nhân nhận được khi sử dụng tài liệu điện tử và chữ ký số điện tử thì trước hết đó là những khả năng mã hóa tài liệu bổ sung. Rốt cuộc, đáng tin cậy thuật toán mật mãđảm bảo tính bảo mật của thông tin: người không có chìa khóa sẽ không thể truy cập được.

Ngoài ra, doanh nhân còn có cơ hội sử dụng các công cụ chữ ký số tương tự khi trao đổi dữ liệu với nhiều bộ và cơ quan quản lý khác nhau. Việc giới thiệu tài liệu điện tử cũng giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và giảm đáng kể chi phí của các công ty liên quan đến việc chuẩn bị và gửi tài liệu.

EDS được các công ty quốc tế sử dụng rộng rãi vì nó tăng tốc đáng kể nhiều hoạt động và loại bỏ nhu cầu tổ chức một số cuộc họp bổ sung. Vì vậy đối với công ty Nga người tìm cách sử dụng Công nghệ mới nhất, việc sử dụng chữ ký số có thể rất hữu ích khi làm việc với các doanh nghiệp trong và ngoài nước thành công, hiện đại hóa.

Các công nghệ hiện đại trong lĩnh vực quản lý tài liệu có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực, vì vậy trong tài liệu này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử. EDS rất hữu ích cho người dân bình thường, doanh nhân và pháp nhân. Mỗi người dùng có thể chọn loại chữ ký và phương pháp thiết kế tối ưu.

Tại sao bạn cần EDS?

Chữ ký số điện tử hoặc EDS là công cụ tiện dụng, cho phép bạn xác nhận danh tính và giấy tờ thị thực của mình không gian ảo. Nhà cung cấp khóa chữ ký điện tử là một thiết bị lưu trữ (ổ đĩa flash) trên đó ghi lại chữ ký điện tử tương tự chữ ký của chủ sở hữu. Nó luôn được cấp cho một người cụ thể và gắn liền với dữ liệu hộ chiếu cá nhân của người đó. Các loại chữ ký số có mức độ bảo mật cao chỉ có giá trị khi có chứng chỉ giấy/điện tử.

Chủ sở hữu của một thiết bị như vậy có quyền truy cập vào kho chức năng khổng lồ:

• ký các văn bản, thoả thuận, hợp đồng trên không gian ảo;
• tổ chức luồng tài liệu ảo của công ty và tiết kiệm giấy tờ;
• gửi hoàn thuế và báo cáo qua trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang;
• được ủy quyền và soạn thảo các tài liệu thông qua “Dịch vụ Nhà nước”;
• kiểm tra xem tài liệu có được chỉnh sửa sau khi cấp thị thực hay không;
• bảo vệ bản quyền đối với tập tin/văn bản/hình ảnh;
• thực hiện khai báo hải quan đối với hàng hóa, dịch vụ;
• tham gia đấu thầu điện tử trong mua sắm nhà nước và thành phố;
• kiểm soát việc sản xuất và lưu thông rượu trong hệ thống EGAIS.

Chữ ký điện tử hữu ích cho các cá nhân, doanh nhân cá nhân và LLC

Rà soát pháp luật

Việc sử dụng chữ ký số ở Nga được quy định bởi một số đạo luật lập pháp:

• Bộ luật Dân sự (Điều 160);
• Luật liên bang “Về chữ ký điện tử” số 63-FZ;
• GOST R 34.10-2012.

Người dùng không bắt buộc phải xem lại các luật này và các yêu cầu của chúng một cách chi tiết. Chỉ cần nhớ rằng bạn chỉ cần đặt mua chữ ký số đủ tiêu chuẩn (là dạng tương tự hoàn toàn của chữ ký vật lý) từ các trung tâm chứng nhận. Danh sách của họ có trên trang web của Bộ Truyền thông. Việc đăng ký thiết bị đi kèm với việc cấp giấy chứng nhận xác nhận.

Các loại chữ ký

Chữ ký số là một cơ chế khá phức tạp, rất khó để đi sâu vào hoạt động của nó. người dùng bình thường không cần thiết. Điều quan trọng hơn nhiều là phải hiểu các loại chữ ký số và các tính năng thực tế của chúng. Hiểu rõ đặc điểm của từng loại sẽ giúp bạn đặt hàng dễ dàng hơn lựa chọn tốt nhất và không tiêu thêm tiền.

Loại đầu tiên - điện tử đơn giản hoặc PEP.Đây là một lựa chọn đơn giản và không được bảo vệ đến mức nó tồn tại mà không cần Phương tiện vật lý. Những chữ ký như vậy chỉ có một lần và quen thuộc với hầu hết mọi người nắm giữ. thẻ ngân hàng. Ví dụ rõ ràng PEP là mã bạn nhận được qua SMS khi bạn muốn mua thứ gì đó trong cửa hàng trực tuyến. Chúng không được phát hành đặc biệt mà được tạo tự động khi cần thiết.

Chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn hoặc NEP- đã là phiên bản nâng cao hơn của chữ ký số. Ban hành ngày thiết bị riêng biệt. Xác nhận danh tính của chủ sở hữu và cũng cho biết tài liệu đã được chỉnh sửa sau khi có thị thực hay chưa. Gồm 2 phần: mở và đóng. Cái đã đóng vẫn thuộc về chủ sở hữu, anh ta làm việc với nó và ký các văn bản. Phần mở Khóa chữ ký số dành cho các đối tác và đối tác: họ sử dụng nó để xác minh tính xác thực của chữ ký.

NEP - giải pháp tối ưuđối với đấu thầu mua sắm công. Khi được sử dụng tương tự như chữ ký vật lý, các bên phải ký kết thỏa thuận với nhau.

Chữ ký số an toàn nhất - đủ điều kiện hoặc CEP- chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn trong phần đặc biệt bên dưới. Nhìn chung, có thể nhận thấy rằng CEP là đầy đủ nhất, vì nó được coi là sự thay thế cho chữ ký thông thường. Nếu một công dân hoặc doanh nhân có kế hoạch sử dụng nhiều chữ ký điện tử thì nên chọn loại đủ tiêu chuẩn.

Tệp sig chữ ký điện tử là phần mở rộng trong đó tài liệu đã ký được lưu.

Cách tạo chữ ký số điện tử

Việc đăng ký chữ ký số không phải là vấn đề khó khăn và chỉ mất vài ngày. Chính xác hơn, các trung tâm chứng nhận hứa sẽ thực hiện mọi việc trong 1 giờ, nhưng vẫn sẽ mất thời gian để thu thập tài liệu, điền đơn và nhận thiết bị. Giá bao nhiêu? Trung bình, từ 900 rúp cho cá nhân và từ 1500 cho doanh nhân cá nhân và LLC.

Tôi có thể tạo chữ ký số ở đâu? Chỉ tại một trung tâm chứng nhận trong danh sách của Bộ Truyền thông. Trước khi điền đơn đăng ký, ít phải trả tiền cho dịch vụ hơn nhiều, hãy kiểm tra tính khả dụng của công ty trên trang web minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Nếu thành phố của bạn không có trong danh sách, bạn có thể tìm trung tâm ở thành phố lân cận hoặc đăng ký chữ ký số điện tử trực tuyến với giao hàng chuyển phát nhanh, mặc dù nó sẽ có giá cao hơn nhiều.

Hãy xem xét các tùy chọn để tạo chữ ký số.

Chữ ký đủ điều kiện chỉ có giá trị nếu chủ sở hữu chứng chỉ có

Riêng mình

Sự phổ biến của chữ ký số đang tăng lên tích cực; các trung tâm chứng nhận quan tâm đến việc đơn giản hóa thiết kế của thiết bị càng nhiều càng tốt. Vì vậy, không có vấn đề gì trong việc đặt và nhận máy mà không cần sự giúp đỡ từ bên ngoài, KHÔNG. Nếu có một trung tâm chứng nhận gần bạn, hãy đến đó với một bộ tài liệu, điền đơn và nhận thiết bị.

Gói hồ sơ dành cho cá nhân:

• đơn đăng ký (điền tại chỗ);
• hộ chiếu;
• SNILS;
• chứng chỉ TIN;
• biên nhận thanh toán dịch vụ.

Tài liệu chữ ký số dành cho cá nhân doanh nhân:

• hộ chiếu;
• chứng chỉ TIN;
• SNILS;
• giấy chứng nhận của đăng ký nhà nước;
• một bản trích xuất mới từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của bang (không quá 1 tháng);
• biên nhận thanh toán dịch vụ.

Để tạo chữ ký điện tử cho pháp nhân:

• đơn đăng ký (điền tại chỗ);
• Chứng chỉ TIN và OGRN;
• hộ chiếu của người nộp đơn (thường là người quản lý hoặc kế toán);
• SNILS;
• trích từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước (cũng tối đa 1 tháng);
• Thông tin chi tiết ngân hàng.

Làm thế nào để tạo chữ ký số điện tử? Không thể hoàn tất đăng ký độc quyền trong không gian ảo: chữ ký số là một vật thể vật lý và do đó bạn sẽ phải đến lấy nó hoặc đặt hàng chuyển phát nhanh.

Bạn có thể đơn giản hóa đáng kể thủ tục bằng cách để lại đơn đăng ký trên trang web của trung tâm chứng nhận đã chọn.

Tại MFC

Nếu trong thành phố không có trung tâm chứng nhận, bạn có thể cấp chữ ký điện tử tại MFC. Có văn phòng My Documents ở mọi thành phố. Chuẩn bị một bộ hồ sơ và nộp cho chuyên gia của trung tâm. Anh ấy sẽ giúp bạn viết đơn và tư vấn cho bạn cách chọn loại chữ ký số. Thủ tục sẽ lâu hơn một chút - 10 ngày. Thông báo về việc giao thiết bị đến văn phòng được gửi qua SMS. Như vậy, bạn sẽ phải truy cập MFC hai lần: để điền đơn và nhận thiết bị chữ ký số.

Chữ ký cho Dịch vụ Nhà nước

Chỉ có thể truy cập đầy đủ vào dịch vụ “Dịch vụ công cộng” sau khi xác nhận danh tính của chủ tài khoản. Việc này có thể được thực hiện theo 2 cách: đến trung tâm được ủy quyền hoặc sử dụng chữ ký điện tử. Tùy chọn thứ hai thích hợp hơn nhiều vì nó tiết kiệm thời gian.

Để ủy quyền trên cổng thông qua chữ ký số, chỉ cần truy cập tài khoản cá nhân của bạn “Gosuslug” và cắm thiết bị vào máy tính của bạn. Sẽ cần phải có chữ ký đủ điều kiện vì dịch vụ hoạt động với dữ liệu cá nhân và trùng lặp trong ở dạng điện tử những dịch vụ như vậy chỉ được cung cấp bằng chữ ký vật lý. Ví dụ: lấy hộ chiếu nước ngoài hoặc đăng ký ô tô.

Việc lựa chọn loại chữ ký điện tử phải dựa trên cần thiết cho người dùng chức năng

Chữ ký số đủ tiêu chuẩn

Loại an toàn và được quản lý nhất là chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn hoặc CES. Tại sao cô ấy được bảo vệ nhiều nhất? Bởi vì phần mềm mà các thiết bị đó hoạt động đã được FSB của Nga chứng nhận.

Là một sự tương tự đầy đủ của một chữ ký vật lý, do đó nó có giá cao hơn những loại khác và được kèm theo chứng chỉ (giấy hoặc điện tử). Điều này là cần thiết cho các cá nhân cho các dịch vụ công cộng. Đây chính xác là những gì chữ ký của một doanh nhân cá nhân nên có dịch vụ thuế(để nộp báo cáo) và những người khác cơ quan chính phủ. Đối với pháp nhân, con dấu thay thế nó.

Cho cá nhân

Liệu một công dân bình thường, không phải một doanh nhân, có cần chữ ký số không? Câu trả lời sẽ mang tính cá nhân, nhưng nhiều khả năng là có hơn không. Những thiết bị như vậy dành cho cá nhân rẻ hơn nhưng mang lại rất nhiều lợi ích. Chữ ký số đủ điều kiện:

1. Mở ra toàn quyền truy cập tới các Dịch vụ của Nhà nước. Bạn có thể đặt mua hộ chiếu, thanh toán tiện ích công cộng, phạt tiền, nộp đơn xin nhập học vào một trường đại học ở thành phố khác.
2. Cho phép bạn làm việc trong tài khoản cá nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang, cụ thể là nộp tờ khai (ví dụ: sau khi bán tài sản), xin khấu trừ thuế (ví dụ: sau khi mua căn hộ), nhận thông báo, kiểm soát các khoản nợ và tiết kiệm lương hưu.
3. Việc tạo chữ ký điện tử cho một cá nhân là miễn phí - bạn sẽ phải trả khoảng 900 rúp cho thiết bị.

Đối với pháp nhân

Lợi ích của chữ ký số đối với các pháp nhân thậm chí còn rõ ràng hơn - báo cáo điện tử, luồng tài liệu nội bộ được đơn giản hóa, tham gia giao dịch điện tử và giao dịch thuận tiện hơn với các đối tác. Chi phí 1500-2000 rúp tự trả gấp nhiều lần.

Chữ ký điện tử nên được cấp cho ai trong LLC? Hãy nhớ rằng, chữ ký số là một dạng tương tự ảo của chữ ký vật lý thông thường. Trong một LLC, tất cả các tài liệu đều có chữ ký của giám đốc và trong một số trường hợp là kế toán trưởng. Nếu có nhiều chứng từ kế toán thì nên đặt mua hai thiết bị. Nếu phần lớn các tệp sẽ được người quản lý xác nhận thì một chữ ký điện tử là đủ.

Phần kết luận

EDS - một dạng tương tự ảo của chữ ký để chứng thực các tài liệu điện tử - rất hữu ích cho các công dân và doanh nhân bình thường. Nó được sử dụng để ủy quyền trên trang web Dịch vụ Nhà nước và Dịch vụ Thuế Liên bang, cho giao dịch điện tử và giao dịch. Chi phí nhỏ khoảng 2 nghìn rúp sẽ mang lại hiệu quả gấp nhiều lần về thời gian và nguồn lực tiết kiệm được.

Tự làm hoặc đặt hàng.

Sau khi họ bước vào cuộc sống của chúng ta công nghệ số, nhiều quy trình đã được đơn giản hóa, bao gồm cả việc trao đổi tài liệu. Bây giờ chúng không cần phải được phát hành trên giấy; chúng có thể được tạo ra dưới dạng điện tử và gửi đến người nhận bằng cách sử dụng quỹ ảo thông tin liên lạc. Để một tài liệu như vậy có hiệu lực pháp lý, nó phải được chứng thực bằng chữ ký điện tử (ES). Việc tạo ra và sử dụng nó được quy định Luật liên bang Số 63-FZ ngày 06/04/2011 “Về chữ ký điện tử”. Việc vẽ và đăng ký chữ ký điện tử là dịch vụ trả phí, tôi có thể tự làm được không?

chữ ký điện tử là gì

Điều này được coi thông tin số, được đính kèm với tài liệu điện tử để xác nhận tính xác thực của nó, cũng như để xác định người đã cấp thị thực.

Có hai loại chữ ký điện tử:

1. Đơn giản. Nó được tạo bằng cách sử dụng mã, mật mã và mật khẩu thông thường. Ví dụ bao gồm việc sử dụng thẻ ngân hàng hoặc đăng ký dịch vụ trên Internet. Nó không có bất kỳ phương tiện bảo vệ đặc biệt nào và do đó được sử dụng trong quan hệ kinh doanh và cung cấp dịch vụ công. Nó được tòa án trọng tài chấp nhận làm bằng chứng về tính xác thực của tài liệu. Để làm được điều này, một thỏa thuận phải được soạn thảo giữa những người tham gia luồng tài liệu, trong đó nêu rõ các điều kiện cơ bản để sử dụng chữ ký điện tử và phương pháp tạo ra nó. Chữ ký điện tử đơn giản không được phép sử dụng khi chứng thực các tài liệu có chứa bí mật nhà nước.
2. Tăng cường. Phiên bản chữ ký điện tử an toàn hơn, được tạo bằng mã hóa mật mã. Hầu như không thể hack được dữ liệu đó. Có hai loại chữ ký số này:
   • Không có tay nghề. Nó được sử dụng trong các lĩnh vực tương tự như đơn giản, nhưng nó không thể được sử dụng trong việc cung cấp các dịch vụ công cộng.
   • Đạt tiêu chuẩn. Có tất cả các thuộc tính loại trước, nhưng để tạo ra nó, các công cụ đã được FSB của Liên bang Nga chứng nhận sẽ được sử dụng. Vì chữ ký điện tử như vậy được thực hiện tăng cường kiểm soát, sau đó nó có thể được sử dụng khi nộp tài liệu cho các cơ quan chính thức (Cục Thuế Liên bang, Quỹ Bảo hiểm Xã hội, PRF và các cơ quan khác), cũng như để tham gia

Ghi chú!

Nếu chữ ký điện tử đơn giản chỉ chứa thông tin về danh tính của người ký, thì chữ ký nâng cao sẽ có thể xác định liệu các thay đổi có được thực hiện đối với tài liệu sau khi được phê duyệt hay không.

Cho rằng việc đặt chữ ký điện tử từ một tổ chức chuyên biệt sẽ tốn tiền, câu hỏi đặt ra: liệu có thể tự tạo chữ ký điện tử miễn phí không? Mọi người đều có thể tự tạo chữ ký điện tử nhưng nó phải được sử dụng để chứng thực các tài liệu của công ty hoặc trong các mối quan hệ giữa những người có quan hệ với nhau một mức độ nhất định lòng tin.

Có một số cách:

1. Sử dụng gói tiêu chuẩn Các chương trình MS Office, đặc biệt soạn thảo văn bản Từ. Để ký một tài liệu, thực hiện những hành động sau:
   • đặt con trỏ vào vị trí cần có chữ ký;
   • đi tới tab “Chèn”, trong phần “Văn bản”, mở danh sách “Dòng chữ ký” và chọn mục “Dòng chữ ký Microsoft Office”;
   • mở cửa sổ “Cài đặt” và nhập dữ liệu chữ ký điện tử: họ và tên viết tắt của người ký, chức vụ và địa chỉ của người đó E-mail, hướng dẫn người chịu trách nhiệm và xác định quyền hạn của người đó.
   • Bạn có thể tạo thị thực bằng cách sử dụng menu “File”. Để thực hiện việc này, hãy đi tới nó, chọn mục “Thông tin”, sau đó nhấp vào dòng “Bảo vệ tài liệu” và chọn “Thêm chữ ký số”. Như trong trường hợp trước, chúng tôi xác định dữ liệu sẽ hiển thị trong tài liệu được phê duyệt.
2. Nhiều điểm chung người đưa thư (Hương sen, Outlook Express, Microsoft Outlook) cho phép bạn cung cấp tài liệu đã gửi có chữ ký điện tử. Nhưng trước hết máy tính cá nhân bạn cần cài đặt một chứng chỉ đặc biệt và gửi nó cho người nhận. Khi đó anh ta sẽ không nghi ngờ tính xác thực của tài liệu nhận được.
3. Để tạo chữ ký điện tử an toàn mã hóa mật mã, phải được cài đặt trên máy tính của bạn chương trình tiếng Nga"CryptoArm". Bằng cách sử dụng nó, bạn có thể chế độ online tạo khóa được chứng nhận với mức độ bảo mật cao hoặc làm việc với phần mềm cục bộ. Chữ ký điện tử được tạo theo cách này được phép sử dụng trong một năm và sau đó làm thủ tục cấp lại.

Ghi chú!

Để những chữ ký này có hiệu lực pháp lý, các bên tham gia luồng tài liệu phải ký kết một thỏa thuận, trong đó sẽ chỉ ra phương pháp tạo chữ ký điện tử và quy trình sử dụng nó.

Tạo chữ ký điện tử mạnh

Chúng không thể được thực hiện độc lập và do đó bạn nên liên hệ với trung tâm chứng nhận (CA) hoặc MFC. Quyền sử dụng chữ ký điện tử nâng cao được xác nhận bằng chứng chỉ khóa xác minh của nó. Cần phải xác nhận quyền sở hữu chữ ký điện tử cũng như bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu nó. Để đảm bảo tính bảo mật của chữ ký số, các khóa sau được đính kèm vào chứng chỉ:

• Đã đóng, với sự trợ giúp của chữ ký điện tử được tạo ra và tài liệu được chứng nhận. Người sở hữu chữ ký điện tử phải giữ bí mật khóa này để người khác không thể sử dụng chữ ký điện tử.
• Mở. Nó có kết nối không thể tách rời với khóa trước đó và được sử dụng để xác minh tính xác thực của chữ ký điện tử.

Chứng chỉ khóa xác minh chữ ký điện tử chứa dữ liệu sau:

• số duy nhất và thời hạn hiệu lực của tài liệu
• thông tin về chủ sở hữu chứng chỉ, cho phép xác định danh tính của người đó;
• tên của thiết bị sẽ tạo chữ ký điện tử;
• tiêu chuẩn mà cả hai loại khóa đều tuân thủ;
• tên của trung tâm chứng nhận đã cấp tài liệu và địa chỉ của nó.

e-Token và ruToken được sử dụng làm công cụ chữ ký điện tử; chúng trông giống như ổ flash USB hoặc thẻ điện tử thông thường.

Con dấu và chữ ký điện tử

Như đã đề cập trước đó, chữ ký điện tử nâng cao được chia thành hai loại: không đủ tiêu chuẩn và đủ tiêu chuẩn. Cái đầu tiên chỉ thay thế chữ ký, trong khi cái thứ hai đồng thời là một con dấu tương tự như một con dấu thông thường. Vì lý do này, thông tin chứa trong chứng chỉ khóa xác minh chữ ký điện tử sẽ khác nhau. Ngoài các thông tin được quy định trong văn bản về quyền sở hữu chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn, chứng chỉ đủ điều kiện còn chứa các dữ liệu sau:

• số bảo hiểm cá nhân tài khoản cá nhân mã TIN của chủ sở hữu văn bản này đối với công dân, mã TIN đối với tổ chức;
• Khóa xác minh ES;
• tên, địa chỉ trung tâm chứng nhận cấp chứng chỉ, số chứng chỉ năng lực của tổ chức đó;
• thông tin về các hạn chế áp dụng đối với chứng chỉ trình độ CA, nếu có.

Thiết bị tạo và kiểm tra chữ ký điện tử đạt tiêu chuẩn bắt buộc trải qua thủ tục chứng nhận tại FSB của Liên bang Nga.

Ghi chú!

Chỉ các trung tâm chứng nhận được Bộ Viễn thông và Truyền thông đại chúng Liên bang Nga công nhận mới có quyền cấp chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn.

Đăng ký chứng chỉ EDS tại trung tâm chứng nhận

Để có thể sử dụng chữ ký điện tử nâng cao cho mục đích đã định, bạn phải đăng ký chứng chỉ của nó với CA. Để làm điều này, bạn cần viết một đơn đăng ký và đính kèm một gói giấy tờ vào đó. Công dân đại diện:

• hộ chiếu hoặc bản sao có xác nhận của công chứng viên;
• giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế và cấp mã số thuế;
• SNILS.

Vì các doanh nhân cá nhân là cá nhân nên họ thu thập cùng một gói tài liệu, bổ sung:

• trích từ Sổ đăng ký nhà nước thống nhất của các doanh nhân cá nhân;
• giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế;
• giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của một doanh nghiệp tư nhân.

Khi chữ ký điện tử được cấp cho người được ủy quyền đại diện cho lợi ích của công dân hoặc cá nhân doanh nhân thì phải xuất trình giấy ủy quyền có công chứng và hộ chiếu của người đó.

Để có được chữ ký điện tử, các tổ chức sẽ cần:

• trích từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước;
• tài liệu đăng ký nhà nước;
• giấy chứng nhận xác nhận đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang;
• nếu chủ sở hữu chữ ký điện tử thay mặt tổ chức là người đứng đầu tổ chức thì cần có văn bản xác nhận việc bổ nhiệm người đó vào vị trí đó;
• khi một nhân viên khác sử dụng chữ ký điện tử thì phải có giấy ủy quyền do tổ chức cấp cho anh ta;
• trong cả hai trường hợp, bạn cần có hộ chiếu và SNILS của chủ sở hữu chữ ký điện tử trong tương lai.

Tất cả các chứng chỉ đã cấp đều được ghi vào sổ đăng ký CA, thông tin được nhập chậm nhất là ngày các văn bản này có hiệu lực. Thông thường, đây là ngày chủ sở hữu nhận được nhưng có thể ấn định một khoảng thời gian khác.

Ghi chú!

Nếu nhân viên sẽ cấp chữ ký điện tử cho một tổ chức nhận được chữ ký điện tử đó thì người đó sẽ là chủ sở hữu của chữ ký điện tử, mặc dù thực tế là chữ ký đó được sử dụng cho nhu cầu của công ty.

Bản tóm tắt

Cung cấp tài liệu ảo hiệu lực pháp luật họ được chứng nhận bằng chữ ký điện tử. Nó có thể đơn giản hoặc nâng cao. Các loại chữ ký điện tử khác nhau về phương pháp tạo và mục đích.

Bạn có thể tự tạo chữ ký điện tử, nhưng nó chỉ hữu ích cho luồng tài liệu nội bộ và chuyển giao thông tin giữa những người có mức độ tin cậy nhất định với nhau. Để tổ chức luồng tài liệu chính thức với các tổ chức bên thứ ba và cơ quan chính phủ, bạn sẽ cần chữ ký điện tử được tăng cường. Nó được lấy từ các tổ chức chuyên ngành - trung tâm chứng nhận.

Quyền sở hữu chữ ký điện tử nâng cao được xác nhận bằng chứng chỉ xác minh khóa. Chúng phải được đăng ký với CA để có thể sử dụng chúng khi làm việc với các tổ chức chính phủ và bên thứ ba.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về chủ đề này, hãy nhận lời khuyên từ các luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi. Họ sẽ cho bạn biết nên tạo loại chữ ký điện tử nào tốt nhất để phù hợp với phạm vi nhiệm vụ bạn đã đặt ra.

Bất kỳ tài liệu nào cũng phải được bảo vệ bằng chữ ký viết tay của một người. Phải làm gì với các tài liệu tồn tại ở dạng điện tử? Chữ ký điện tử đã được phát triển đặc biệt để làm việc với các giấy tờ như vậy. Cô ấy tồn tại để xác định duy nhất một người người đã áp dụng chữ ký để xác nhận tính xác thực của tài liệu.

Dựa theo pháp luật hiện hành, chữ ký điện tử có thể thu được bằng cách đính kèm dữ liệu điện tử với dữ liệu điện tử khác để nhận dạng người ký.

chỉ có ba loại chữ ký điện tử:

1. Đơn giản.
2. Gia cố không có tay nghề.
3. Tăng cường đủ điều kiện.

Chữ ký đơn giản có mức độ bảo mật thông tin thấp nhất. Nó chỉ xác nhận rằng tài liệu đã được ký người nào đó. Đồng thời, đơn giản là không thể kiểm tra các thay đổi kể từ khi ký.

Tài liệu điện tử với tăng cường bằng chữ ký không đủ tiêu chuẩn tương đương với một văn bản giấy có chữ ký của một người. Sự hiện diện của chữ ký như vậy cho thấy rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu kể từ khi nó được tạo. Chữ ký này được cấp bởi các trung tâm đặc biệt không được công nhận.

Chữ ký được tăng cường được tạo thông qua mã hóa dữ liệu đặc biệt. Nó chỉ có thể được tạo bởi các chuyên gia thực sự có giấy phép FSB trong lĩnh vực bảo vệ mật mã.

Có những loại khác. Mỗi trung tâm cung cấp cho khách hàng của mình các loại khác nhau chữ ký có tên khác nhau. Bạn có thể chọn một hoặc một chữ ký khác dựa trên các nhiệm vụ mà bạn dự định giải quyết với sự trợ giúp của nó.

Các giai đoạn sáng tạo

Các tính năng của quá trình tạo chữ ký phụ thuộc vào loại đã chọn. Theo quy định, có hai giai đoạn sự sáng tạo của nó:

1. Xây dựng hàm băm đặc biệt, giúp xác định nội dung trong tài liệu.
2. Hàm băm được đặt trong tài liệu và được truyền đi cùng với nó. Kích thước của hàm băm không lớn chút nào. Sự hiện diện của nó không ảnh hưởng đáng kể đến kích thước của tài liệu.

Miễn phí

Bạn có thể lấy chữ ký miễn phí khi sử dụng dịch vụ của một số trang web. Có những tài nguyên trên Internet cho phép bạn tạo chữ ký điện tử đơn giản. Nó có thể được tạo bằng cách bắt chước chữ ký của một người, gửi chữ ký được quét cho các nhà thiết kế và tạo chữ ký trên màn hình bằng một tiện ích đặc biệt.

Người dùng cũng có thể nhận được chữ ký miễn phí chương trình Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Tất cả các chương trình này được đặc trưng bởi khả năng gửi tin nhắn có chữ ký tích hợp.

Để làm được điều này bạn cần cài đặt nó trên máy tính của mình giấy chứng nhận đặc biệt và đưa nó cho người mà các tài liệu đã ký được ấn định sẽ gửi cho họ. Nếu cả hai bên đều có chứng chỉ giống nhau thì không có nghi ngờ gì về tính xác thực của tài liệu được gửi.

Để cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính, bạn cần sử dụng chương trình CSP CryptoPro. Bạn cần chạy chương trình này và sau đó thêm thiết bị chứa vùng chứa chữ ký điện tử. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển đến tab “Thiết bị” và chọn “Cấu hình trình đọc”.

Thông thường, bộ chứa chữ ký điện tử (phần riêng của khóa) được cung cấp trên phương tiện di động, tức là một đĩa hoặc ổ đĩa flash.

Sau đó, bạn cần chuyển đến tab “Dịch vụ”, nơi có nút “Cài đặt chứng chỉ cá nhân”. Đối với thao tác này, bạn sẽ phải sử dụng trình duyệt để tải xuống tệp chứng chỉ ( khóa công khai, có phần mở rộng là .cer). Kết quả là thông tin chứng chỉ sẽ xuất hiện trong cửa sổ “Chứng chỉ cài đặt”.

Sau khi nhấp vào nút "Tiếp theo", một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ cần chỉ định vùng chứa khóa riêng. Bước tiếp theo là chọn bộ lưu trữ để đặt chứng chỉ. Điều cần thiết là tất cả các chứng chỉ hiện có phải được đặt trong kho “Cá nhân”. Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác được mô tả, hệ thống sẽ thông báo cho bạn rằng chữ ký điện tử đã được cài đặt thành công trên máy tính của bạn.

Đối với các dịch vụ của chính phủ

Ngày nay, luồng tài liệu ngày càng được triển khai trong không gian ảo. Những biến đổi như vậy diễn ra với sự hỗ trợ của nhà nước. Ngày nay, bạn có thể nhận được nhiều dịch vụ của chính phủ mà không cần phải rời khỏi nhà, nhưng để làm được điều này, bạn cần phải có chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn và nâng cao. Bạn có thể lấy nó từ một trung tâm chứng nhận đặc biệt.

Khi liên hệ với cấu trúc này, một người được cung cấp danh sách tài liệu, phải được cung cấp cho chữ ký điện tử. Danh sách này bao gồm đơn xin chữ ký, hộ chiếu và mã số thuế cá nhân.

Sau khi gửi tất cả các tài liệu này, người đó sẽ nhận được chữ ký trong vòng một ngày. Nó giúp bạn có thể nhận các dịch vụ của chính phủ vào bất kỳ thời điểm thuận tiện nào ở bất kỳ nơi nào có Internet. Đồng thời, bạn sẽ tránh được việc phải xếp hàng dài vô tận và lãng phí thời gian. Chỉ để có chữ ký điện tử nâng cao, bạn sẽ phải trả một số tiền nhất định.

Đặc điểm nhận

Chữ ký điện tử có thể được cấp cho cả cá nhân và pháp nhân. Trong trường hợp thứ hai, chữ ký thường được cấp dưới tên của người quản lý. Ngược lại, anh ta có thể đưa chìa khóa cho nhân viên của mình, nhưng điều này không an toàn. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên đưa cho nhân viên giấy ủy quyền để lấy chữ ký thì anh ta mới có thể ký các tài liệu thay mặt bạn.

Doanh nghiệp sử dụng

Chữ ký điện tử giúp đơn giản hóa đáng kể cuộc sống của các doanh nhân và giúp tăng tốc luồng tài liệu. Trước đây, tất cả hồ sơ phải được điền đầy đủ dưới dạng giấy, đích thân ký từng hồ sơ và phối hợp với các đối tác từ các thành phố khác gửi qua đường bưu điện. Tất cả điều này tốn rất nhiều tiền và kéo theo rất nhiều thời gian lãng phí. Ngoài ra, bạn sẽ phải trả tiền bưu phí.

Việc chuyển tài liệu cho nhau bằng điện tử sẽ dễ dàng hơn nhiều, nhưng điều này chỉ có thể thực hiện được bằng chữ ký điện tử. Nếu không, không có cách nào để xác minh tính xác thực của tài liệu đã gửi.

Nếu có chữ ký điện tử, bạn có thể gửi báo cáo trực tiếp tới cơ quan thuế qua Internet thay vì phải đến đó thường xuyên.

Câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng nhiều công cụ bảo vệ tiền điện tử cùng một lúc trên một máy tính không?

Không, khả năng như vậy không tồn tại. Nếu một số chương trình được cài đặt cùng lúc, xung đột có thể xảy ra trong hoạt động của các ứng dụng này. Khả thi làm việc đúng chỉ có một chương trình.

Có thể sử dụng cùng một chữ ký điện tử do các cơ quan chứng nhận khác nhau cấp không?

Về mặt lý thuyết thì điều này là có thể, nhưng không có gì đảm bảo rằng phần mềm và các công cụ bảo vệ mật mã sẽ đáp ứng đầy đủ thực tế này.

Tại sao tôi không thể đăng nhập vào sàn giao dịch sau khi gia hạn chữ ký điện tử?

Lỗi đăng nhập có thể xảy ra trong hai trường hợp. Có lẽ trên sàn giao dịch tổ chức chưa được đăng ký. Sau đó, bạn phải trải qua sự công nhận. Nếu việc công nhận được thông qua nhưng bạn không thể đăng nhập, bạn cần tạo chữ ký điện tử mới cho tài khoản hiện có của mình.

Chứng chỉ khóa công khai có hiệu lực trong bao lâu?

Theo luật, giấy chứng nhận có giá trị trong một năm.

Khi nào bạn cần giấy ủy quyền có công chứng để có được chữ ký điện tử?

Giấy ủy quyền chỉ có thể cần thiết nếu chủ sở hữu chữ ký ủy quyền việc nhận chữ ký cho bên thứ ba. Điều này đặc biệt xảy ra thường xuyên trong kinh doanh. Người đứng đầu công ty có thể cấp giấy ủy quyền cho một trong những cấp dưới của mình.

Tôi nên chọn loại chữ ký nào để cung cấp báo cáo cho cơ quan chính phủ?

Trong trường hợp này, bạn sẽ cần một chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao.

Chữ ký điện tử giống chữ ký giấy như thế nào?

Cả văn bản giấy và văn bản điện tử có chữ ký đều tương đương nhau. Họ có cùng lực lượng pháp lý.

Sử dụng chữ ký điện tử có khó không?

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng chữ ký, bất kể trình độ kỹ năng máy tính, loại hoạt động của họ hoặc liệu họ có trình độ học vấn cụ thể hay không. Chỉ cần học một vài là đủ hành động đơn giảnđể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu.

Sẽ mất bao lâu để cấp giấy chứng nhận?

Thủ tục này tại trung tâm chứng nhận mất khoảng 30 phút. Thông thường thì ngày hôm sau tài liệu cần thiếtđược chỉ định trong danh sách, bạn có thể nhận được chứng chỉ.

Có thể giả mạo chữ ký điện tử không?

Không thể hack dữ liệu mật mã, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng không ai có thể giả mạo chữ ký điện tử. Bạn chỉ cần làm theo tất cả các khuyến nghị để lưu trữ khóa để những người không có thẩm quyền không thể sử dụng nó. Thông tin chứa lời khuyên về việc lưu trữ khóa phải được cung cấp cho khách hàng cùng với chứng chỉ.

Chủ sở hữu chứng chỉ khóa có thể từ chối chữ ký điện tử không?

Điều này là không thể. Chữ ký điện tử có một số thuộc tính có thể được sử dụng để nhận dạng duy nhất người sử dụng nó trong một tài liệu cụ thể.

Làm thế nào để tạo chữ ký điện tử? Chi tiết trong video.