Thực đơn
trang chủTrò chơi

Cách ký file bằng chữ ký điện tử - cách ký văn bản bằng chữ ký điện tử

Vì tôi đã tự mình tra cứu câu hỏi trên Google " cách ký vào tập tin apk?", Tôi biết rằng việc tìm kiếm các hướng dẫn thực sự hiệu quả và hoàn toàn dễ hiểu không phải là điều dễ dàng. Đó là lý do tại sao tôi quyết định tự mình viết tài liệu về cách ký chính xác chương trình hoặc trò chơi của bạn trên Android.

Như chúng ta đã biết, nếu không có chữ ký điện tử, tác phẩm của bạn sẽ không thể được đưa ra Thị trường và điều này đã nghiêm trọng. Tôi nhận thấy nhiều nhà phát triển Android trẻ, có thể nói, những người mới bắt đầu hoàn toàn quên ký vào ứng dụng của họ và sau đó cố gắng làm điều gì đó với nó và đó là lý do tại sao họ không thể thực hiện hành động này hoặc hành động kia với tệp APK của họ.

Vì vậy, chúng ta đừng chần chừ mà hãy bắt đầu ngay với cách bạn có thể ký vào tệp APK của mình và những gì bạn thực sự cần sử dụng để đạt được kết quả mong muốn.

Phương pháp này là đúng nhất trong số những phương pháp được liệt kê, vì vậy chúng tôi sẽ mô tả nó trong tài liệu này. Chúng tôi sẽ tạo khóa riêng bằng dữ liệu và chứng chỉ của riêng mình và sử dụng chúng để ký vào ứng dụng bạn tạo.

Để hoạt động, chúng tôi sẽ cần: OpenSSL và SignApk.

Đầu tiên, hãy tạo chứng chỉ và khóa ký. Cài đặt OpenSSL. Trong quá trình cài đặt, trình cài đặt sẽ nhắc bạn sao chép các thành phần vào thư mục Windows, chọn thư mục Bin, đây sẽ là nơi bạn sẽ cài đặt tất cả OpenSSL.

Bây giờ hãy mở dấu nhắc lệnh với tư cách quản trị viên hệ thống (điều này rất quan trọng!). Sau đó, chuyển đến dòng lệnh tới thư mục bin, nằm trong thư mục mà bạn đã cài đặt OpenSSL (Ví dụ: C:\OpenSSL\Bin\ hoặc C:\Tệp chương trình\OpenSSL\Bin\). Nếu bạn không biết thì việc đổi sang thư mục khác được thực hiện bằng lệnh đĩa CD. Nghĩa là, để đi đến thư mục mong muốn, bạn nên chạy lệnh sau:

cd C:\OpenSSL\Bin\

Khi đã ở trong thư mục Bin, bạn có thể trực tiếp tiến hành tạo chứng chỉ và khóa.

Bước 1(Chúng tôi tạo khóa dài 1024 bit)

Chạy lệnh:

openssl genrsa -out key.pem 1024

Bước 2(Chúng tôi tạo yêu cầu chứng chỉ dựa trên khóa)

Chạy lệnh:

openssl req -new -key key.pem -out request.pem

Ở giai đoạn này, bạn sẽ cần nhập dữ liệu của mình để nhận dạng bạn trong chứng chỉ.

Bước chân 3 (Chúng tôi tạo khóa riêng từ chứng chỉ)

Chạy lệnh:

openssl x509 -req -days 9999 -in request.pem -signkey key.pem -out certificate.pem

Bước 4(Chúng tôi tạo khóa công khai)

Chạy lệnh:

openssl pkcs8 -topk8 -outform DER -in key.pem -inform PEM -out key.pk8 -nocrypt

Ở giai đoạn này, quá trình tạo các tệp mà chúng tôi cần để ký trò chơi và ứng dụng của bạn đã hoàn tất. Sử dụng khóa và chứng chỉ đã tạo, bạn có thể ký bao nhiêu trò chơi và ứng dụng trên Android tùy thích.

Bây giờ chúng ta hãy thực sự bắt đầu ký đơn. Giải nén kho lưu trữ SingApk được tải xuống từ liên kết ở trên. Di chuyển 2 tệp từ thư mục Bin nơi chúng tôi đã tạo chứng chỉ và khóa: chứng chỉ.pem Và key.pk8 vào thư mục mà bạn đã giải nén SingApk. Windows sẽ hiển thị hộp thoại thay thế tệp - thay thế.

Bây giờ, để ký một tệp apk bằng chữ ký số duy nhất do bạn tự tạo, chỉ cần kéo tệp apk của bạn vào sign_APK.bat. Để không kéo tệp từ cửa sổ này sang cửa sổ khác (điều này không thuận tiện), hãy di chuyển tệp apk của bạn vào thư mục có SingApk. Sau khi thực thi sẽ xuất hiện một file trong thư mục có SingApk apk_signed.apk, đây sẽ là ứng dụng hoặc trò chơi đã được ký của bạn.

Khi cần ký một tài liệu bằng chữ ký điện tử, chúng ta thường xử lý các tài liệu MS Office.

Chúng ta hãy xem xét chi tiết thủ tục ký các tệp như vậy, sau đó chuyển sang các định dạng tài liệu điện tử hiếm hơn.

Chữ ký điện tử của tài liệu là gì?

Đây là một đối tượng điện tử giúp thiết lập quyền tác giả và xác minh tính xác thực và tính toàn vẹn của tài liệu kỹ thuật số.

Tùy thuộc vào loại chữ ký số được sử dụng, phương tiện bảo vệ thông tin điện tử hiện đại này sẽ giúp xác nhận quyền tác giả và theo dõi những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu sau khi được ký.

Quy trình chuẩn

Để ký một tài liệu bằng chữ ký điện tử, trước tiên bạn phải tạo văn bản của tài liệu, sau đó thêm dòng chữ ký và chính chữ ký đó.

Quy trình ký tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm được sử dụng. Hãy xem xét quy trình chuẩn được khuyến nghị cho các tệp từ phiên bản thứ bảy của MS Office.

Để thêm dòng chữ ký vào tệp MS Office, bạn phải:

  • Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu đang được ký mà bạn cần thêm dòng chữ ký số.
  • Trong tab Chèn, chọn nhóm Văn bản, sau đó di chuyển con trỏ bên cạnh dòng “Dòng chữ ký” của menu thả xuống và chọn “Dòng chữ ký Microsoft Office”.
  • Cấu hình chữ ký trong hộp thoại thích hợp (nhập thông tin về người ký văn bản).
  • Nếu cần, hãy tạo một dòng cho chữ ký khác, làm theo ba điểm trên.

Để ký một dòng tài liệu, bạn cần chọn chính dòng nhập chữ ký số. Để ký một tài liệu bằng chữ ký điện tử, hãy chuyển đến hộp thoại “Chữ ký” và thực hiện một trong các thao tác sau:

  • nhập tên của bạn bên cạnh biểu tượng X (phiên bản in của chữ ký số sẽ được thêm vào);
  • Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh chữ ký viết tay của mình (nhấp vào nút “Chọn hình ảnh”);
  • nếu bạn sử dụng máy tính bảng, bạn có thể thêm chữ ký viết tay của mình (gõ tên bạn bên cạnh dấu X);
  • nếu bạn đang sử dụng phần mềm chữ ký số cụ thể, chỉ cần nhấp vào nút “Đăng nhập”.

Bạn cũng có thể tạo chữ ký vô hình, chữ ký này không hiển thị trong nội dung tài liệu nhưng có thể hiển thị bằng cách nhấp vào dòng "Chữ ký" nằm trên thanh trạng thái ở cuối màn hình.

Chữ ký điện tử của tài liệu: không thể dễ dàng hơn!

Cơ sở để ký các tài liệu HTML-XML và PDF là nguyên tắc được mô tả ở trên với một số sửa đổi. Để ký một tài liệu ở định dạng HTML, bạn cần tạo một trường ẩn ẩn ở dạng thích hợp. Nhưng làm việc trên trình duyệt web được đơn giản hóa nhiều nhất có thể đối với người dùng chữ ký số.

Do đó, tất cả những gì bạn cần làm là điền vào biểu mẫu và nhấp vào nút Ký và Gửi. Hệ thống sẽ làm phần còn lại.

Tài liệu XML được ký giống như một tệp Office thông thường. Công việc tích cực nhất với các tệp ở định dạng XMLdsig được thực hiện với sự hỗ trợ của chương trình CryptoARM và ứng dụng Microsoft Office InfoPath 2003.

Trợ lý tiền điện tử đáng tin cậy

Việc sử dụng phần mềm đặc biệt được thiết kế để thực hiện các hoạt động mã hóa và quản lý chứng chỉ kỹ thuật số giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình ký tài liệu bằng chữ ký số.

CryptoARM là chương trình phổ biến nhất cho các hoạt động tiền điện tử như vậy ở CIS. Ngoài việc mã hóa và lưu trữ dữ liệu an toàn, nó còn cung cấp nhiều cơ hội để ký tài liệu bằng chữ ký điện tử một cách nhanh chóng và thuận tiện:

  • bạn có thể ký không chỉ một tệp duy nhất mà còn cả một gói tệp hoặc kho lưu trữ;
  • Bạn có thể sử dụng cả chữ ký điện tử đơn giản và chữ ký điện tử mạnh mẽ;
  • bạn có thể tạo không chỉ chữ ký chính mà còn có thể tạo thêm (chữ ký tài liệu của hai người trở lên) và chữ ký điện tử chứng nhận (chữ ký cuối cùng của tài liệu của nhân viên cấp trên);
  • Khi làm việc với các tài liệu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), có thể sử dụng chữ ký điện tử hiển thị và vô hình. Ký tài liệu bằng chữ ký số có thể theo hai cách. Nếu cần thêm hai hoặc nhiều chữ ký vào một tệp, các dòng chữ ký hiển thị sẽ được sử dụng để giảm nguy cơ sai sót. Nếu tài liệu được ký bởi một người, chữ ký số vô hình sẽ được sử dụng;
  • CryptoARM cũng cho phép bạn cung cấp cho người ký tài liệu các hướng dẫn (sử dụng trường Hướng dẫn dành cho người ký), người ký tự thêm nhận xét của mình (đánh dấu vào ô thích hợp), hiển thị ngày ký tài liệu;
  • Giới hạn kích thước của các tệp đã ký được xác định bởi lượng bộ nhớ trống duy nhất trên máy tính của bạn;
  • Không giới hạn số lượng tệp có thể được xử lý đồng thời.

Để đảm bảo tính hợp pháp về mặt pháp lý của các tài liệu ở định dạng PDF, chương trình CryptoPro PDF được sử dụng. Nó có thể được sử dụng để ký các tài liệu Adobe Acrobat và Adobe Reader phiên bản 7 trở lên.

Hôm nay chúng ta đã xem xét các chiến lược khác nhau để ký các tài liệu kỹ thuật số được tạo ở các định dạng điện tử phổ biến nhất.

Cách ký văn bản điện tửsử dụng các chương trình mật mã hiện đại? Chúng ta hãy xem xét các chi tiết cụ thể của việc giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng ví dụ về chương trình nổi tiếng “CryptoARM”.

Có những công cụ nào để ký văn bản chữ ký số?

Loại giải pháp tương ứng trong thị trường CNTT hiện đại được trình bày rất đa dạng. Trong số phổ biến nhất ở Nga:

  • "CryptoPRO" là gói phần mềm phổ biến để trao đổi tài liệu điện tử được bảo vệ bằng chữ ký số ở nhiều định dạng;
  • "CryptoARM" là một chương trình chuyên dụng để ký các tệp bằng chữ ký số;
  • "CryptoTree" là giải pháp cung cấp thành phần kỹ thuật để tổ chức lưu hành điện tử các tài liệu có ý nghĩa pháp lý được bảo vệ bằng chữ ký điện tử.

Các giải pháp đơn giản và phổ biến nhất về cách ký tài liệu bằng chữ ký điện tử bao gồm chương trình CryptoARM: chương trình này dễ dàng tích hợp vào giao diện Windows, dễ sử dụng và cấu hình. Sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng hiểu cách đặt chữ ký điện tử trên các tài liệu khác nhau.

“CryptoARM”, nếu bạn có khóa EDS, có thể được sử dụng làm công cụ ký tài liệu và công cụ để xác minh tính xác thực của một số EDS nhất định.

Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí của CryptoARM hoặc đặt mua phiên bản trả phí thông qua trang web của nhà phát triển giải pháp này - CRYPTO-PRO LLC. Đọc tiếp để tìm hiểu cách ký tài liệu chữ ký số bằng phần mềm này.

Những tập tin nào có thể được ký điện tử?

Điểm đặc biệt của chữ ký điện tử là nó có thể được sử dụng để xác nhận hầu hết mọi tệp - có thể là tài liệu Word, PDF, bản vẽ hoặc video. Từ quan điểm công nghệ, việc ký một tài liệu PDF bằng chữ ký số điện tử không khác gì việc chứng nhận một tệp đa phương tiện:

  • chương trình mật mã mà tệp được chứng nhận sẽ tạo ra hàm băm của nó (thông tin ngắn gọn về tính toàn vẹn và quyền tác giả);
  • hàm băm được mã hóa bằng khóa riêng;
  • một tài liệu được ký bằng chữ ký điện tử hoặc một tệp chữ ký số riêng cho tài liệu tương ứng được tạo ra.

Để xác thực một tệp, người nhận tệp phải sử dụng khóa chung: nó giải mã hàm băm và cho phép bạn xác định tính toàn vẹn và quyền tác giả của tệp - có thể là tài liệu Word hoặc bản ghi video.

Đổi lại, có một số lượng lớn các loại phần mềm mà bạn có thể ký vào tài liệu Word hoặc PDF bằng chữ ký số của mình. Trong số các giải pháp phổ biến nhất ở Nga, như chúng tôi đã lưu ý ở trên, là chương trình CryptoARM. Hãy xem cách đặt chữ ký số trên tài liệu Word bằng cách sử dụng nó.

Cách chèn chữ ký điện tử vào file bằng CryptoARM (hướng dẫn ngắn gọn)

Bạn có thể sử dụng chương trình được đề cập trong Windows ở hai chế độ:

  • thông qua menu ngữ cảnh của tệp trong Explorer (bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn mong muốn);
  • thông qua giao diện chính của chương trình (bằng cách khởi chạy nó từ màn hình nền).

Cách ký điện tử vào tài liệu Word - giải quyết vấn đề này thông qua menu ngữ cảnh của Windows khá thuận tiện. Nếu chúng tôi có sẵn giải pháp CryptoARM thì chúng tôi sẽ sử dụng nó.

Hãy cùng nghiên cứu các tính năng sử dụng khả năng tương ứng của CryptoARM trong thực tế.

Cách đặt chữ ký điện tử trên văn bản Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Hãy đồng ý rằng tệp của chúng tôi được tạo bằng Word 2007 - làm cách nào để ký điện tử vào tài liệu trong trường hợp này? Xin lưu ý rằng đối với câu hỏi về cách ký điện tử vào tài liệu trong Word 2010 và các phiên bản khác được sử dụng, các hướng dẫn này cũng có liên quan.

Chọn tệp Word nằm trong thư mục máy tính, nhấp chuột phải vào tệp đó, sau đó chọn tùy chọn “CryptoARM”, sau đó “Sign”. “Trình hướng dẫn ký tệp chương trình” sẽ mở ra.

Trong cửa sổ “Wizards” mở ra, bạn có thể kiểm tra lại xem đã chọn đúng tệp để ký hay chưa. Nếu cần, hãy thêm các đối tượng khác vào danh sách các tệp đã ký, chúng có thể được chứng nhận cùng một lúc. Sau khi quyết định tập tin hoặc danh sách những người cần ký, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.

Trong cửa sổ “Trình hướng dẫn” tiếp theo, bạn cần chọn cài đặt mã hóa (bạn có thể để các giá trị mặc định) đồng thời chỉ định đường dẫn để đặt tệp được ký bằng chữ ký số. Bấm tiếp".

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể đặt các chi tiết chữ ký khác nhau (ví dụ: thị thực, nhận xét, dấu thời gian), nếu được yêu cầu. Tại đây, bạn cũng có thể chọn hộp bên cạnh “Lưu chữ ký trong một tệp riêng biệt”. Nếu điều này được thực hiện, hàm băm của chữ ký số sẽ được lưu riêng biệt với tài liệu được chứng nhận (nhưng việc xác minh chữ ký số sau đó sẽ yêu cầu sự hiện diện đồng thời của cả hai tệp). Nếu không, tài liệu và chữ ký số xác nhận nó sẽ được kết hợp thành một tệp.

Bây giờ bạn cần chọn chứng chỉ ký do cơ quan chứng nhận cấp. Nó có thể được đặt trên PC (đã đăng ký trong sổ đăng ký) hoặc trên phương tiện bên ngoài - ổ đĩa flash, eToken. Trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ cần gắn phương tiện thích hợp vào máy tính.

Trong cửa sổ mở ra sau khi chọn chứng chỉ, tất cả các cài đặt có thể được giữ nguyên như mặc định.

Nhấp vào “Tiếp theo”, sau đó “Hoàn tất”. Tệp được ký bằng chữ ký số sẽ xuất hiện trong thư mục được chỉ định trong cửa sổ “Wizards” trước đó. Nói chung, vị trí của nó sẽ trùng với vị trí của file nguồn. Tên của tệp được ký bằng CryptoARM sẽ trùng với tên gốc nhưng sẽ được bổ sung phần mở rộng chữ ký số điện tử - theo quy định, đây là phần mở rộng SIG.

Cách chứng thực PDF bằng chữ ký số

Như vậy là chúng ta đã biết cách ký điện tử vào một tài liệu trong Word. Chúng tôi đã lưu ý ở trên rằng quy trình này về cơ bản không khác biệt so với việc chứng nhận bất kỳ tệp nào khác sử dụng chữ ký điện tử. Nhưng khi làm việc với một số loại dữ liệu, vẫn có thể có những sắc thái khác nhau.

Đặc biệt, quy trình chứng nhận tệp PDF có một số tính năng nhất định. Làm cách nào để đặt chữ ký điện tử trên tài liệu PDF (có tính đến các tính năng của định dạng tệp này)?

Các bước chính khi sử dụng “CryptoPRO” khi thực hiện tác vụ như đặt chữ ký điện tử trên tài liệu PDF sẽ gần giống như đối với tài liệu Word. Chữ ký số trên tệp PDF được đặt bằng thuật toán tương tự như thuật toán mà chúng tôi đã thảo luận ở trên - khi chúng tôi nghiên cứu câu hỏi về cách ký tài liệu Word bằng chữ ký điện tử.

Đồng thời, bạn cần lưu ý rằng khi chứng thực một tài liệu PDF, việc tách hàm băm chữ ký số khỏi tài liệu tương ứng và ghi nó vào một tệp riêng là điều hợp lý.

Thực tế là một số giải pháp từ Adobe, nhà phát triển định dạng PDF, cho phép bạn ký các tài liệu ở định dạng này bằng các phương tiện tiêu chuẩn. Rất có thể người nhận tệp trước tiên sẽ muốn làm quen với các chữ ký tương ứng và chỉ sau đó mới kiểm tra tính xác thực của chữ ký số của tài liệu.

Đồng thời, người nhận tài liệu có thể không có sẵn bộ phân phối CryptoARM hoặc giải pháp khóa công khai khác để xác minh chữ ký điện tử trong Word hoặc PDF. Trong trường hợp này, việc quyết định cách ký tài liệu PDF bằng chữ ký số điện tử (bằng cách chia hoặc kết hợp chữ ký số và chính tài liệu đó) có thể cung cấp một công cụ xác minh tệp bổ sung cho người nhận.

Câu hỏi về cách ký vào tệp PDF bằng chữ ký điện tử - tách chữ ký số khỏi tệp hoặc kết hợp chúng - cần được thỏa thuận trước với người nhận tài liệu.

Kết quả

Các chương trình tiền điện tử hiện đại - chẳng hạn như CryptoARM - cho phép bạn ký hầu hết mọi tệp. Câu hỏi về cách ký điện tử vào tài liệu Word hoặc PDF thường được giải quyết rất nhanh chóng bằng cách sử dụng các giao diện của giải pháp này. Trong một số trường hợp, định dạng cụ thể của chữ ký rất quan trọng - dưới dạng một tệp riêng biệt hoặc dưới dạng tệp đính kèm vào tài liệu được chứng nhận. Theo nghĩa này, giải pháp cho câu hỏi làm thế nào để ký một tài liệu PDF bằng chữ ký số điện tử có thể khác với quy trình xác nhận tài liệu ở định dạng Word.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc sử dụng chữ ký số để chứng thực tài liệu trong các bài viết sau:

Ngày nay, khi gần như tất cả các luồng tài liệu đều trở nên không cần giấy tờ, việc ký các tài liệu với sự trợ giúp là điều phổ biến.

Trong lĩnh vực mua sắm công, các đơn đăng ký đã nộp sẽ được ký điện tử. Điều này mang lại cho khách hàng sự đảm bảo rằng họ đang giao dịch với những người tham gia thực sự. Ngoài ra, các hợp đồng được ký kết do mua sắm của chính phủ chỉ có hiệu lực sau khi được phê duyệt bằng chữ ký số điện tử.

Chữ ký số cũng được yêu cầu trong các trường hợp sau:

  1. Báo cáo cho cơ quan quản lý. Bạn có thể gửi nó dưới dạng điện tử tới các dịch vụ như Dịch vụ Thuế Liên bang, Rosstat, Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể việc truyền thông tin và tăng độ chính xác: hầu hết các dịch vụ đều cung cấp tính năng kiểm tra lỗi tự động.
  2. Quản lý tài liệu điện tử (EDF). Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất, vì một lá thư được ký theo cách này tương ứng với một lá thư giấy có tem và thị thực. Cho phép bạn chuyển sang luồng tài liệu không cần giấy tờ cả trong và ngoài công ty.
  3. Dịch vụ chính phủ. Công dân Liên bang Nga có thể xác nhận các đơn đăng ký đã gửi tới các cơ quan thông qua cổng dịch vụ chính phủ, tham gia vào các sáng kiến ​​​​công cộng, sử dụng tài khoản cá nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang và thậm chí đăng ký vay.
  4. Hóa đơn, hợp đồng, công văn được ký điện tử có thể được sử dụng làm bằng chứng. Theo Bộ luật tố tụng trọng tài của Liên bang Nga, một tài liệu như vậy tương tự như một tờ giấy có thị thực viết tay.

Có những loại chữ ký điện tử nào?

Chữ ký số điện tử là một “con tem” cho phép bạn xác định chủ sở hữu của nó cũng như xác minh tính toàn vẹn của tài liệu đã ký. Các loại chữ ký số và quy trình thực hiện chúng đã được phê duyệt. Ông xác định rằng có ba loại chữ ký:

  1. Đơn giản. Thường được sử dụng để ký thư hoặc thông số kỹ thuật, được xác nhận bằng mật khẩu, mã và các phương tiện khác, thường được sử dụng nhất trong các hệ thống EDI của công ty.
  2. Tăng cường. Nó có được thông qua quá trình xử lý thông tin bằng mật mã và sử dụng khóa riêng. Cho phép bạn xác định ai đã ký tài liệu cũng như thực tế là những thay đổi được thực hiện sau khi ký.
  3. Tăng cường. Nó tương tự như một loại không đủ tiêu chuẩn, nhưng để tạo và xác minh, các công nghệ bảo vệ mật mã được FSB của Liên bang Nga chứng nhận sẽ được sử dụng. Chữ ký điện tử như vậy chỉ được phát hành bởi

Có một số cách để chứng thực một tài liệu. Chúng ta hãy nhìn vào những cái phổ biến nhất.

Chúng tôi ký bằng gói phần mềm CryptoPRO CSP

Cách ký điện tử vào tài liệu Word(MS Word)

1. Mở tệp được yêu cầu, nhấp vào menu “Tệp” - “Thông tin” - “Thêm chữ ký điện tử (CRYPTO-PRO)”.

2. Chọn chữ ký điện tử mong muốn, thêm nhận xét nếu cần và nhấp vào “Ký”.

3. Nếu không có lỗi, hệ thống hiển thị cửa sổ ký tên thành công.

Nếu plugin Chữ ký văn phòng CryptoPRO được cài đặt

1. Mở tệp mong muốn, chọn “Tệp”, sau đó chọn “Thêm chữ ký số”.

2. Tương tự như tùy chọn trước, chọn chữ ký điện tử được yêu cầu, thêm nhận xét nếu cần và nhấp vào “Ký”.

3. Nếu không có lỗi, hệ thống hiển thị thông báo văn bản đã được ký thành công.

Cách ký điện tử vào tài liệu PDF(Adobe Acrobat PDF)

1. Mở tệp PDF được yêu cầu, nhấp vào bảng “Công cụ” và xem nhãn “Chứng chỉ”. Hãy chọn nó.

2. Nhấp vào “Áp dụng chữ ký điện tử” và chọn vùng trên tệp nơi đặt dấu chữ ký.

4. Một cửa sổ xem trước tem sẽ mở ra. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào “Đăng ký”.

5. Hệ thống sẽ đưa ra thông báo ký tên thành công. Đó là tất cả.

Ký kết với gói phần mềm CryptoARM

Với phương pháp này, có thể mã hóa tất cả các định dạng hiện đại cũng như các tài liệu lưu trữ.

Vì vậy, hãy tìm ra nó cách ký văn bản chữ ký số sử dụng CryptoARM.

1. Mở chương trình “CryptoARM” và chọn mục hành động đầu tiên - “Sign”.

2. Chúng tôi nghiên cứu kỹ hướng dẫn của ES Creation Master. Bấm tiếp".

3. Nhấp vào “Chọn tệp”, đi đến tệp mong muốn, nhấp vào tệp đó và nhấp vào “Tiếp theo”.

4. Chọn tệp cần ký và nhấp vào “Tiếp theo”.

5. Chúng ta thấy cửa sổ “Định dạng đầu ra”. Nếu không có yêu cầu bắt buộc thì chúng tôi giữ nguyên mã hóa. Bạn có thể lưu ở định dạng ZIP (để gửi qua e-mail) hoặc chọn vị trí để lưu kết quả cuối cùng. Bấm tiếp".

6. Trong “Tham số”, bạn có thể chọn một thuộc tính, thêm nhận xét và cũng có thể chọn chữ ký điện tử đính kèm (đính kèm với tệp nguồn) hoặc tách rời (được lưu dưới dạng tệp riêng), cũng như các tham số bổ sung nếu muốn. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.

7. Bây giờ bạn cần chọn một chứng chỉ, để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Chọn”, cho biết chứng chỉ được yêu cầu và nhấp vào “Tiếp theo”.

8. Ở giai đoạn tiếp theo, chúng ta thấy cửa sổ cuối cùng có mô tả ngắn gọn về dữ liệu. Nếu lần sau các tệp được ký theo cùng thứ tự, bạn có thể lưu hồ sơ. Nhấp vào “Hoàn tất”.

9. Nếu không có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo ký tên thành công.

Trong thời đại công nghệ máy tính của chúng ta, cái gọi là chữ ký số điện tử hay viết tắt EDS đã bắt đầu được sử dụng để chứng thực tài liệu. Tuy nhiên, trong vấn đề này, nhiều người chưa hiểu rõ tại sao điều này lại cần thiết, bởi hầu hết đều quen với cách làm việc cũ kỹ, ký tài liệu thủ công. Chúng ta sẽ thảo luận sau về cách ký tài liệu điện tử.

chữ ký số hay chữ ký số?

Chữ ký số điện tử là một đối tượng nhất định ở dạng điện tử, qua đó bạn có thể xác định ngay người tạo ra nó, xác lập quyền tác giả, kiểm tra tính xác thực của tài liệu, v.v.

Về mặt tự nhiên, về mặt trực quan, chữ ký số điện tử có thể trông giống như chữ ký thông thường ở dạng đối tượng đồ họa được chèn vào tài liệu. Trên thực tế, các thuật toán mã hóa và mật mã bất đối xứng đang hoạt động ở đây. Bản thân chữ ký số sử dụng khóa riêng và chứng chỉ khóa, giúp xác định người được ủy quyền và danh tính của chữ ký, tính toàn vẹn của tài liệu và xác nhận tính xác thực của chữ ký.

Tại sao nên ký văn bản bằng chữ ký số?

Nhiều người có phần bối rối không biết liệu điều đó có cần thiết hay không và liệu có thể ký các văn bản bằng chữ ký điện tử hay không. Câu hỏi này chỉ có thể được trả lời trong khẳng định. Để hiểu đơn giản hơn, chúng ta hãy xem một ví dụ.

Giả sử một công ty, do Giám đốc điều hành đại diện, phải ký kết một hợp đồng song phương. Rõ ràng là nó sẽ phải được cấp thị thực trong mọi trường hợp, vì nếu không có điều này thì nó sẽ không có hiệu lực pháp luật. Nhưng việc gửi một hợp đồng đã hoàn thành bằng fax hóa ra là không thể. Khi gửi qua email, không nên sử dụng định dạng đồ họa của tài liệu được quét vì chữ ký có thể bị giả mạo. Như vậy, bạn phải gửi cùng một file Word nhưng đây là tài liệu phải có chữ ký. Nhưng làm thế nào để ký văn bản Word bằng chữ ký điện tử? Nói chung, không có gì đặc biệt khó khăn về điều này. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp đơn giản để tạo chữ ký số. Hiện tại, hãy tập trung vào các vấn đề pháp lý.

Tôi có cần phải ký các tài liệu được ký điện tử theo cách thủ công không?

Nhiều nhân viên văn phòng và nhà quản lý cho rằng cần phải xác nhận bổ sung (thủ công) các tài liệu có chứa chữ ký số (có thể nói là để đề phòng). Rõ ràng là gây nhầm lẫn. Điều này là hoàn toàn tùy chọn.

Thực tế là khi tạo chữ ký số và chứng chỉ, một thỏa thuận đặc biệt được ký kết với trung tâm chứng nhận và được chứng nhận bởi công chứng viên, và ở giai đoạn tạo chứng chỉ, khóa riêng sẽ được cấp. Dưới góc độ pháp lý, đây là sự xác nhận của chủ sở hữu chữ ký số. Vì vậy, kết luận tự nó đã gợi ý: việc nhìn thấy thứ cấp là không cần thiết.

Thuật toán làm việc với chữ ký số

Hãy cùng tìm hiểu cách ký một tài liệu và xem nó hoạt động như thế nào.

Các quy trình như vậy dựa trên việc tạo ra một mật mã băm tệp được chứng nhận, xác định dữ liệu, quyền tác giả và tính toàn vẹn của dữ liệu của chủ sở hữu. Ở giai đoạn tiếp theo, hàm băm được tạo sẽ được mã hóa bằng khóa riêng, sau đó toàn bộ tài liệu có chữ ký số hoặc tệp chữ ký riêng được liên kết với tài liệu sẽ được tạo.

Người nhận sử dụng khóa chung để giải mã, xác thực và xác minh tính toàn vẹn của tài liệu. Tất nhiên, về mặt tổng thể, hầu hết các thuật toán đều rất giống nhau. Sự khác biệt có thể chỉ xuất hiện tùy thuộc vào loại phần mềm được sử dụng.

Làm cách nào để ký tài liệu Word bằng chữ ký điện tử bằng trình chỉnh sửa?

Nhiều người dùng thậm chí không nhận ra rằng chữ ký số có thể được tạo khá đơn giản ngay cả trong trình soạn thảo Word văn phòng. Làm cách nào để ký văn bản Word bằng chữ ký điện tử? Dễ như ăn bánh. Các hành động trong các phiên bản khác nhau của trình chỉnh sửa hơi khác nhau một chút, nhưng nhìn chung về bản chất là giống nhau. Hãy xem việc tạo chữ ký bằng Word 2007 làm ví dụ.

Vậy làm cách nào để ký tài liệu điện tử chỉ bằng Word? Để thực hiện việc này, sau khi đặt con trỏ vào vị trí cần đặt chữ ký, menu chèn sẽ được sử dụng, trong đó mục văn bản được chọn. Sau đó, bạn nên tìm mục chữ ký và đặt dòng chữ ký MS Office.

Trong hộp thoại cài đặt, bạn cần chỉ định thông tin của người ký tài liệu, sau đó chọn quét chữ ký gốc, sau đó nhập tên của chính bạn vào trường bên cạnh biểu tượng “x”. Sau đó, một phiên bản in của chữ ký sẽ được hiển thị.

Trên máy tính bảng có tính năng nhập chữ viết tay, bạn có thể tự ký tên. Nếu bạn cần ký một tài liệu thay mặt cho nhiều người, bạn sẽ cần định cấu hình các trường chữ ký cho từng người.

Bạn có thể thực hiện đơn giản hơn bằng cách chọn dòng “Chuẩn bị” trong menu nút “Văn phòng”, sau đó chỉ định thêm chữ ký, sau đó sử dụng mục đích ký văn bản, sau đó chọn chữ ký và cuối cùng chọn mục “Ký”. . Việc ký kết sẽ được xác nhận bằng biểu tượng màu đỏ xuất hiện trên bảng và dòng chữ cho biết tài liệu có chứa chữ ký điện tử.

Các công cụ tạo chữ ký số phổ biến nhất

Bây giờ chúng ta hãy xem giải pháp nào có thể cho vấn đề về cách ký một tài liệu, để làm được điều này, bạn nên sử dụng phần mềm của bên thứ ba.

Trong số các phần mềm tiếng Nga, phổ biến nhất và phổ biến nhất là các gói phần mềm sau:

  • "CryptoARM";
  • "Tiền điện tử PRO";
  • "Cây tiền điện tử".

Chương trình đầu tiên có vẻ đơn giản nhất, vì vậy chúng ta sẽ thảo luận thêm về cách ký tài liệu bằng chữ ký điện tử bằng cách sử dụng nó.

Tạo chữ ký số bằng ví dụ về ứng dụng CryptoARM

Có hai phương pháp để tạo chữ ký số bằng ứng dụng này: sử dụng menu ngữ cảnh và thực hiện các thao tác thông qua giao diện chính của chương trình. Để hiểu đơn giản hơn về quy trình, chúng tôi sẽ tập trung vào tùy chọn đầu tiên, đặc biệt vì tùy chọn thứ hai gần như giống hệt nhau, chỉ có hành động chính được gọi trực tiếp từ chương trình. Giả sử bạn cần ký điện tử vào một tài liệu Word.

Đầu tiên, trong Explorer, bạn cần chọn tài liệu bạn quan tâm và chọn dòng “Đăng nhập” trong menu RMB. Sau đó, cửa sổ “Wizards” sẽ xuất hiện, giúp bạn thực hiện tất cả các hành động tiếp theo. Nhấp vào nút tiếp tục và kiểm tra xem tập tin đã được chọn chưa. Nếu cần, bạn có thể thêm một số đối tượng khác để ký chúng cùng một lúc.

Nhấp lại vào nút “Tiếp theo” và trong cửa sổ tiếp theo, chọn phương thức mã hóa. Về nguyên tắc, bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì và để nguyên cài đặt mặc định. Ở bước tiếp theo, bạn có thể nhập dữ liệu bổ sung (dấu thời gian, thị thực, v.v.). Đồng thời, bạn có thể chọn hộp để lưu chữ ký dưới dạng một đối tượng riêng biệt (cả hai tệp sẽ được yêu cầu khi kiểm tra chữ ký trong tài liệu sau này). Nếu bạn không chọn hộp này, tệp chữ ký sẽ được hợp nhất với tài liệu.

Sau khi tiếp tục, bạn sẽ cần chọn chứng chỉ được cấp bởi cơ quan chứng nhận thích hợp (nó có thể nằm trên phương tiện eToken bên ngoài hoặc được đăng ký trong sổ đăng ký hệ thống). Sau này, các thông số còn lại có thể được giữ nguyên. Sau khi hoàn thành tất cả các bước, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Lưu ý: nếu một tệp riêng biệt được chọn để ký, theo quy định, nó sẽ nằm trong cùng thư mục với tài liệu gốc được ký và sẽ có phần mở rộng SIG.

Tính năng ký tài liệu PDF, HTML và XML

Cuối cùng, một vài lời về các định dạng khác. Về nguyên tắc, đối với tài liệu PDF, các bước thực hiện sẽ giống nhau, tuy nhiên, do đặc thù của các chương trình Adobe khác, nên tách file chữ ký ra khỏi tài liệu chính.

Một tình huống có thể xảy ra khi người nhận tài liệu lần đầu tiên muốn làm quen với nội dung của nó bằng cách sử dụng cùng một Acrobat (Reader) và chỉ sau đó mới bắt đầu kiểm tra chữ ký. Nhân tiện, một số ứng dụng Adobe cũng cho phép bạn ký các tệp bằng phương tiện tiêu chuẩn của riêng chúng.

Nếu bạn nhúng chữ ký vào tài liệu HTML khi làm việc với máy khách mỏng, bạn sẽ cần nhấp vào “Ký và gửi” trong trình duyệt, sau đó tập lệnh của nhà phát triển sẽ được kích hoạt, tạo biến chuỗi có dữ liệu xác minh tài liệu, dữ liệu này sẽ được nhập vào một trường ẩn đặc biệt, được ký và chuyển đến máy chủ bằng phương thức POST. Tiếp theo là việc xác minh tài liệu và chữ ký, sau đó một bảng sẽ được tạo trên máy chủ với các trường của chính tài liệu đã ký và chữ ký số của nó.

Bạn có thể ký giống như các tài liệu thông thường, sử dụng công cụ InfoPath Office hoặc tạo một thuộc tính thẻ đặc biệt trong chính tài liệu đó.

Bản tóm tắt ngắn gọn

Dưới đây là bản tóm tắt ngắn gọn về cách ký tài liệu điện tử. Tất nhiên, không phải tất cả các phương pháp cho phép các hoạt động như vậy đều được đưa ra ở đây và không phải tất cả các chương trình tạo chữ ký số đều được xem xét. Tuy nhiên, ngay cả từ mô tả ngắn gọn như vậy, bạn cũng có thể hiểu tại sao cần có chữ ký điện tử và về cơ bản tất cả các thuật toán cần thiết hoạt động như thế nào.

Nếu bạn xem xét một số loại phần mềm, đặc biệt là các chương trình văn phòng hoặc các sản phẩm phổ biến nhất của Adobe, bạn có thể sử dụng các công cụ của riêng chúng. Tuy nhiên, để đơn giản hóa công việc, ít nhất đối với người dùng mới làm quen, tốt hơn nên sử dụng các tiện ích của bên thứ ba làm ví dụ với “CryptoARM”. Không cần phải nói rằng chúng ta không nên quên khía cạnh pháp lý của vấn đề. Một số công ty tự tạo chữ ký và chứng chỉ điện tử nhưng cuối cùng chúng không những không hợp lệ mà còn không có giá trị pháp lý.