Chuyển phát nhanh chuyển phát nhanh tài liệu. Cách gửi thư bằng chuyển phát nhanh

Với sự phát triển của dịch vụ bưu chính trên Internet và các dịch vụ có thể truy cập từ các nhà khai thác di động, bưu thiếp giấy và thư đựng trong phong bì không còn được gửi thường xuyên như 10-15 năm trước. Nhưng trong một số trường hợp, không thể thực hiện được nếu không gửi nó trong phong bì bưu điện thông thường. Làm cách nào để gửi thư qua Bưu điện Nga để thư được đảm bảo đến tay người nhận?

Bạn có thể gửi gì trong phong bì bưu điện?

Để bắt đầu, cần xác định chính xác những gì có thể được gửi trong phong bì để lấy thư và những gì bạn sẽ cần sử dụng, chẳng hạn như bưu kiện. Bạn có thể gửi gì qua thư của Bưu điện Nga?

Ngoài bưu thiếp và thư, bạn có thể bỏ hầu hết mọi thư từ bằng giấy hoặc bìa cứng vào phong bì: tài liệu cá nhân (hộ chiếu, bằng tốt nghiệp, sổ làm việc, chứng chỉ, v.v.), đồ thủ công và sản phẩm bằng giấy (bìa cứng), ảnh, v.v. điều là trọng lượng của một lá thư không vượt quá định mức đã thiết lập - 100 g (đối với thư gửi quốc gia khác - không quá hai kg). Ngoại lệ đối với quy tắc này là tiền và thẻ ngân hàng - bản thân nhân viên bưu điện không khuyên bạn nên bỏ chúng vào phong bì.

Câu hỏi thường được đặt ra: có thể gửi những đồ vật nhỏ vào trong một lá thư bằng giấy không? Ví dụ: đồ trang sức, móc khóa, nam châm phẳng, huy hiệu? Nhân viên bưu điện trả lời câu hỏi này theo cách phủ định. Lý do rất đơn giản - khi dán tem phong bì hoặc khi gửi/bỏ qua hộp thư, phong bì có thể bị rách do vật cồng kềnh bên trong.

Tuy nhiên, những người gửi đã thành công khi gửi những món đồ nhỏ trong thư khẳng định rằng những tệp đính kèm như vậy có thể được vận chuyển miễn là không thể cảm nhận rõ ràng những món đồ đó trong phong bì. Điều này đạt được bằng cách đơn giản gói vật phẩm bằng bìa cứng, vài lớp băng dính hoặc giấy dày.

Cách gửi một lá thư đơn giản

Tùy thuộc vào loại gửi, thư có thể được đăng ký, đơn giản, chuyển phát nhanh, thư có giá trị khai báo hoặc có thông báo. Quy trình từng bước để gửi chúng gần như giống nhau, ngoại trừ một số tính năng. Sử dụng ví dụ về một bưu phẩm đơn giản, chúng ta hãy xem cách gửi thư qua Bưu điện Nga:

Mọi bức thư đều được gửi từ Bưu điện Nga gần nhất, địa chỉ có thể tìm thấy trên trang web chính thức của tổ chức này. Ngoài ra, một lá thư đơn giản có thể được bỏ vào hộp thư trên đường phố.
Để gửi, bạn cần mua một phong bì phù hợp với kích thước của tệp đính kèm. Nhỏ nhất là 114 x 162 mm hoặc 110 x 220 mm (euro), lớn nhất là 229 x 324 mm.

Phong bì phải được điền bằng chữ viết tay dễ đọc bằng bất kỳ màu mực nào ngoại trừ màu đỏ, vàng và xanh lục. Không được phép gạch chéo, làm ố hoặc chỉnh sửa trên phong bì.
Ở góc trên bên trái, trong một trường đặc biệt, điền thông tin về người gửi:
- ở dòng “Từ” ghi đầy đủ tên hoặc tên tổ chức cử đi;
- ở dòng “Từ”, nhập dữ liệu địa chỉ người gửi theo thứ tự sau:

Đường phố;
Số nhà;
số nhà (nếu có);
số căn hộ (số văn phòng hoặc văn phòng);
khu định cư (tên địa lý đầy đủ);
quận (nếu nó có trong địa chỉ);
tên vùng của Liên bang Nga (vùng, lãnh thổ, v.v.);
tên nước khởi hành (chỉ khi đưa đi nước ngoài);
Ở cửa sổ bên dưới điền 6 chữ số tương ứng với chỉ số bưu điện của người gửi.

Theo thứ tự tương tự, thông tin về người nhận thư được nhập vào các dòng của trường nằm ở góc dưới bên phải của phong bì.
Trong trường dành cho chỉ mục kỹ thuật số (góc dưới bên trái), chỉ mục bưu điện của người nhận được nhập dọc theo đường viền.
Sau khi điền vào tất cả các trường bắt buộc, một tệp đính kèm (thư, bưu thiếp, v.v.) sẽ được đặt bên trong phong bì và phong bì được niêm phong.

Một lá thư đơn giản, trọng lượng không quá 20 g, được gửi trong phong bì bưu chính mà không phải trả thêm phí hoặc tem bổ sung. Tuy nhiên, nếu trọng lượng của bưu phẩm lớn hơn hoặc thư dự kiến sẽ được chuyển đi nước ngoài thì trước khi gửi thư qua Bưu điện Nga, bạn nên liên hệ với tổng đài viên, họ sẽ cân thư và dán tem theo đúng giá cả. của mặt hàng.

Cách gửi thư đã đăng ký

Một tin nhắn như vậy khác với một lá thư đơn giản như thế nào? Làm thế nào để gửi thư đăng ký qua Bưu điện Nga? Dịch vụ gửi thư bảo đảm nhằm mục đích gửi tài liệu quan trọng, thư từ chính thức (yêu cầu, khiếu nại, thông báo, khiếu nại, v.v.). Thư đăng ký có một số lợi thế so với việc gửi một tin nhắn đơn giản:

Khi được gửi đi, một lá thư đã đăng ký sẽ được gán một số theo dõi riêng (được ghi ở đầu tờ séc cấp cho người gửi). Sử dụng nó, có thể theo dõi việc gửi tin nhắn thông qua dịch vụ Internet “Theo dõi các mặt hàng” trên trang web PR.
Loại lô hàng này được giao tận tay cho người nhận sau khi xuất trình hộ chiếu. Đây là bằng chứng không thể chối cãi cho thấy người gửi thư đã gửi thư kịp thời và người nhận đã nắm rõ nội dung thư.

Gửi thư đã đăng ký là cách gửi thư đáng tin cậy hơn nhưng cũng tốn kém hơn. Làm cách nào để gửi thư qua Bưu điện Nga nếu bạn cần sử dụng dịch vụ “Thư đăng ký”? Sau khi hoàn thành các bước mô tả ở trên, người gửi phải liên hệ với nhà điều hành bưu điện, nói rằng anh ta cần gửi một lá thư đã đăng ký và thanh toán chi phí cho dịch vụ này. Nhân viên bưu điện sẽ cân phong bì, đăng ký thư kèm mã số theo dõi, dán mã vạch và tem phù hợp với giá thành của bưu phẩm.

Lưu ý: nó dùng để làm gì và làm thế nào để điền chính xác

Thư đã đăng ký có thông báo là dịch vụ cho phép người gửi biết chính xác ngày gửi thư đến người nhận. Đây là một tài liệu chính thức, trong một số trường hợp cũng có thể dùng làm bằng chứng cho thấy thư từ đã được gửi đúng hạn. Để sử dụng dịch vụ này, bạn phải điền vào biểu mẫu và thông báo cho nhà điều hành rằng một lá thư đăng ký sẽ được gửi kèm theo thông báo.

Nó được điền vào mẫu bưu chính đặc biệt F-119. Tất cả thông tin đều được thể hiện ở cả hai mặt trong một trường có nội dung: “Những phần được khoanh tròn bằng đường đậm là do người gửi điền vào.” Quy trình điền như sau:

Trong trường chỉ ra “Thông báo phải được gửi lại địa chỉ”, dữ liệu về người gửi thư được nhập theo trình tự giống như trên phong bì. Các điểm được đặt trong ô “Thư” và “Đã đăng ký”.
Thông tin người nhận được nhập vào trường ở mặt sau biểu mẫu theo thứ tự như trên phong bì. Các điểm được đặt trong ô “Thư” và “Đã đăng ký”.
Thông báo được người điều hành dán trực tiếp vào phong bì, sau khi chuyển thư đã đăng ký đến người nhận, người đưa thư sẽ gỡ mẫu đơn và gửi cho người gửi.

Thư có mô tả tệp đính kèm

Nên đặt mua thư giá trị (còn gọi là thư giá trị khai báo) để gửi các tài liệu đính kèm đặc biệt có giá trị: bản gốc giấy tờ tùy thân, chứng khoán, giấy tờ bất động sản, v.v. Loại bưu phẩm này được bổ sung bằng phần mô tả của tệp đính kèm cho biết số tiền mà người gửi ước tính nội dung của phong bì.

Kiểu chuyển tiếp này được coi là một trong những cách đáng tin cậy nhất, vì một lá thư có giá trị nhất thiết phải được gán một số đăng ký, có nghĩa là nó có thể được theo dõi trên đường đến người nhận. Ngoài ra, nếu thư bị mất đột ngột, người gửi sẽ được bưu điện bồi thường số tiền tương đương giá trị khai báo.

Làm cách nào để gửi một bức thư đã đăng ký qua Bưu điện Nga nếu nó cần được bổ sung bản kiểm kê tệp đính kèm có giá trị đã khai báo? Ngoài việc mua và điền vào phong bì (không cần dán kín thư), người gửi cần liên hệ với nhân viên bưu điện để kiểm kê:

Nó được người gửi điền thành hai bản trên các biểu mẫu đặc biệt f-107. Bản kiểm kê phải có danh sách chi tiết tất cả các giấy tờ được gửi trong thư, cho biết giá trị ước tính của chúng.
Người điều hành thư kiểm tra nội dung của tệp đính kèm với danh sách đã biên soạn.
Mỗi bản sao đều có chữ ký của người điều hành đã chấp nhận nó và người gửi.
Một bản được giao cho người gửi, bản thứ hai được cho vào phong bì cùng với các giấy tờ được gửi.

Chi phí gửi thư qua Bưu điện Nga là bao nhiêu nếu đó là thư có giá trị khai báo? Ngoài chi phí gửi thư bảo đảm, người gửi sẽ phải trả phí bảo hiểm với số tiền 4% so với giá trị khai báo của nó. Điều đáng chú ý là trong trường hợp bị mất, phí bảo hiểm đã trả sẽ không được hoàn trả cho người gửi.

Chi phí của một lá thư

Gửi thư là phương pháp chuyển phát bưu chính rẻ nhất. Ngày nay, khách hàng có cơ hội tìm hiểu trước chi phí gửi thư qua Bưu điện Nga là bao nhiêu. Việc này có thể được thực hiện thông qua trang web chính thức của Bưu điện Nga, sử dụng dịch vụ Máy tính Bưu điện.

Ví dụ: để tìm hiểu chi phí gửi một bức thư đã đăng ký qua Bưu điện Nga là bao nhiêu, bạn cần nhập thông tin về các khu định cư của người gửi và người nhận vào các trường tương tác của máy tính, cho biết trọng lượng của bức thư, phương thức gửi và đồng thời đánh dấu vào ô bên cạnh “Đã đăng ký” trong phần “Dịch vụ bổ sung”. . Sau đó, dịch vụ sẽ tự động tính toán chi phí gửi.

Dịch vụ như chuyển phát nhanh đã được yêu cầu từ thời chưa có đường bưu điện duy nhất hoặc phương thức vận tải tốc độ cao đã trở nên quen thuộc với người hiện đại. Hiện nay, chuyển phát nhanh theo truyền thống có nghĩa là chuyển thư khẩn cấp đến người nhận, bất kể vị trí của người đó. Vì vậy, loại dịch vụ này khác với thư thông thường ở chỗ với một khoản phí nhất định, bất kỳ tin nhắn nào của bạn (thư, bưu kiện, bưu kiện) sẽ đến tay người nhận nhanh nhất có thể. Việc chuyển phát nhanh được thực hiện bằng cả đường bộ (đường bộ, đường sắt) và đường hàng không.

Trong thời đại tốc độ của chúng ta, việc thu thập thông tin cực nhanh đóng một trong những vai trò quan trọng nhất trong sự phát triển của mọi lĩnh vực của nền kinh tế. Trước hết, bạn không thể làm gì nếu không có điều này trong kinh doanh: đôi khi bạn cần đưa ra quyết định mà số phận tương lai của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào. Và nếu không có thông tin chính xác hoặc không có sẵn các tài liệu quan trọng thì gần như không thể thực hiện được điều này. Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh cho phép bạn nhanh chóng nhận được bất kỳ thư từ nào (thư từ, hợp đồng, v.v.). Và việc chuyển giao những bức thư khẩn cấp như vậy một cách nghiêm ngặt từ tay này sang tay khác hoàn toàn đảm bảo tính bảo mật của nó. Đó là lý do tại sao chuyển phát nhanh không chỉ có nhu cầu trong giới kinh doanh mà nó là một phần không thể thiếu trong kinh doanh.

Điều gì quyết định chi phí chuyển phát nhanh? Tất nhiên, trước hết, nó phụ thuộc vào khoảng cách. Điều tương tự cũng có thể nói về thời gian giao hàng. Ví dụ: công ty Express Mail của chúng tôi có thể cung cấp các mức thuế sau ở Moscow và St. Petersburg: nền kinh tế (thời gian giao hàng 1-3 ngày, một số địa chỉ), tiêu chuẩn (ngày hôm sau sau khi đặt hàng), khẩn cấp (trong vòng một ngày) và khẩn cấp hơn (tối đa ba giờ). Nếu thư chuyển phát nhanh phải được gửi trong lãnh thổ Nga và các nước CIS thì phải mất từ một đến bảy ngày. Khi cần gửi thư khẩn cấp ra nước ngoài, phải mất từ hai đến bảy ngày (nếu nơi đến là vùng sâu vùng xa, thời gian có thể kéo dài đến chín ngày). Như bạn có thể thấy, không phải vô cớ mà dịch vụ chuyển phát nhanh được khách hàng ưa chuộng đến vậy: thời gian giao hàng của chúng thực sự rất ngắn. Về chi phí, mỗi công ty chuyển phát nhanh sẽ xác định một cách độc lập.

Vì việc gửi thư chuyển phát nhanh đòi hỏi tốc độ cao nên điểm đến càng xa thì phương thức vận chuyển càng cần nhanh hơn. Theo quy định, nếu chúng ta đang nói về việc chuyển thư khẩn cấp (thư, bưu kiện, bưu kiện) trong cùng một thành phố hoặc đến một thành phố lân cận, thì phương tiện giao thông cơ giới được sử dụng cho việc này. Trong nước, thư thường được "di chuyển" bằng đường sắt và đến các vùng khó tiếp cận hoặc ra nước ngoài, thư được gửi bằng đường hàng không. Trong mọi trường hợp, khi nhận được đơn đặt hàng chuyển phát nhanh, công ty dịch vụ sẽ tự mình lựa chọn những cách tối ưu nhất để vận chuyển đến người nhận. Tất nhiên, người chuyển phát nhanh phụ trách bưu phẩm sẽ giám sát sự an toàn của thư trong suốt hành trình.

Như bạn có thể thấy, thư “tốc độ cao” có thể được gọi một cách đúng đắn là một trong những dịch vụ tốt nhất của thời đại chúng ta, hỗ trợ rất nhiều cho cuộc sống và công việc của con người hiện đại. Không còn nghi ngờ gì nữa, để phát huy hết những ưu điểm của nó, cần phải tìm kiếm các dịch vụ gửi và chuyển phát nhanh chỉ dành cho các chuyên gia - những công ty và công ty có kinh nghiệm đã có danh tiếng là đối tác tích cực và đáng tin cậy. Công ty Express Mail mời bạn hợp tác: nhiều khách hàng tin tưởng chúng tôi, vì chúng tôi đảm bảo chất lượng dịch vụ cao, bảo mật hoàn toàn (đặc biệt nếu thư chuyển phát nhanh là tài liệu kinh doanh quan trọng) và mức giá của chúng tôi sẵn có cho mọi khách hàng.

Thư chuyển phát nhanh khẩn cấp, dịch vụ chuyển phát nhanh thư kinh doanh, gói tài liệu và hóa đơn, đang được hầu hết các công ty Nga mong muốn nhận được dịch vụ nhanh chóng và chất lượng cao có nhu cầu. Nhiều tổ chức (cả tư nhân và công cộng) có lý khi coi việc duy trì dịch vụ bưu chính của riêng họ là không khả thi về mặt tài chính. Trong tình huống này, thư thường được gửi thông qua các tổ chức hậu cần bên thứ ba, cho phép bạn tránh được các chi phí phi sản xuất không cần thiết và đảm bảo gửi thư nhanh chóng.

Chuyển phát nhanh: gửi thư từ qua đường bưu điện. Chuyển phát thư khẩn cấp khắp nước Nga.

Trên khắp nước Nga

Chuyển phát nhanh các mặt hàng được thực hiện trên khắp nước Nga. Dịch vụ chuyển phát nhanh ở Nga và trên thế giới được cung cấp trên cơ sở giao hàng tận nơi.

Quốc tế

Dịch vụ "Chuyển phát nhanh quốc tế" của Garantpost cho phép bạn giải quyết vấn đề chuyển phát nhanh đến mọi nơi trên thế giới và từ bất kỳ quốc gia nào đến Nga.

Mátxcơva, Saint Petersburg

Việc giao hàng được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo. Tài liệu, bưu kiện và hàng hóa được chấp nhận để giao hàng. Trọng lượng của các mặt hàng có thể là bất kỳ.

Nội vùng

Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh thư từ và hàng hóa trên toàn thành phố và trong khu vực, bao gồm cả việc người nhận thanh toán với mức giá đặc biệt.

Ở Moscow và khu vực

Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh tại Moscow và khu vực Moscow. Có thể giao hàng tại Moscow vào ngày hôm sau hoặc cùng ngày.

Cửa hàng trực tuyến

Hợp tác với công ty chúng tôi - Một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần chuyển phát nhanh cho các cửa hàng trực tuyến.

Tại sao là chúng tôi

Công ty Garantpost cung cấp các dịch vụ đẳng cấp Châu Âu, duy trì và phát triển các lợi thế cạnh tranh của mình:

Khẩn cấp.

Chuyển phát nhanh ở Nga có nghĩa là tốc độ và tính di động. Chi phí vận chuyển bưu kiện phụ thuộc vào mức độ khẩn cấp và điểm đến cuối cùng. Năng lực hậu cần và tính chuyên nghiệp của các nhà khai thác và chuyển phát nhanh cho phép bạn không phụ thuộc vào các trường hợp bất khả kháng: việc giao hàng khẩn cấp sẽ được thực hiện chính xác đúng thời gian.

Minh bạch trong thanh toán.

Thư chuyển phát nhanh được gửi theo chi phí đã thỏa thuận khi đặt hàng - bất kể hoàn cảnh nào. Các biểu giá tiêu chuẩn và hệ thống tính toán chi phí dịch vụ trực tuyến thuận tiện cho phép khách hàng của chúng tôi lập kế hoạch và kiểm soát hoàn toàn chi phí vận chuyển. Trong một tình huống bất thường (ví dụ: nếu bạn cần chuyển gấp tài liệu cho nhiều người nhận), chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với người quản lý của công ty Garantpost để tính toán sơ bộ chi phí dịch vụ.

Độ tin cậy vận chuyển

Đội xe riêng của Garantpost, bao gồm những chiếc xe mới, giúp đảm bảo chuyển phát nhanh tài liệu kịp thời và không bị chậm trễ trong quá trình vận chuyển do hỏng hóc và trục trặc.

Tính linh hoạt của các chương trình hậu cần.

Nếu cần thiết, các chuyên gia của Garantpost sẽ nhanh chóng chuyển thư bằng phương thức vận chuyển đa phương thức đến tận nhà. Sau khi thu thập thông tin về tuyến đường, yêu cầu của khách hàng về thời gian và ngân sách vận chuyển, nhân viên hậu cần của công ty sẽ chọn phương án tối ưu để giảm thiểu thời gian và giảm chi phí vận chuyển cũng như các chi phí liên quan mà chuyển phát nhanh trên khắp nước Nga sẽ yêu cầu.

Định hướng kết quả.

Các chuyên gia của Garantpost chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự an toàn của đối tượng vận chuyển và các rủi ro liên quan đến việc người nhận nhận hàng có thể bị chậm trễ. Hàng hóa quan trọng, tài liệu hoặc thư từ khác sẽ được chuyển giao không chỉ nhanh chóng mà còn cẩn thận. Thư chuyển phát nhanh của chúng tôi luôn hoạt động mang lại kết quả, vì vậy thư từ của bạn sẽ luôn được gửi nhanh chóng.

Dịch vụ chuyển phát nhanh chất lượng cao cho phép bạn xử lý thành công một số lượng lớn nhiệm vụ. Gửi tài liệu cho các cơ quan chính phủ, chuyển bưu kiện đến bưu điện, giao chiếc máy ảnh chụp cuối tuần cho bạn bè, gửi hàng hóa do khách hàng mua - nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh ở Moscow đang nỗ lực giải quyết vấn đề này. Vị trí dẫn đầu trong số đó xứng đáng thuộc về công ty Express Tochka Ru. Chúng tôi tiếp cận công việc của mình một cách chuyên nghiệp và cẩn thận, khách hàng khen ngợi chúng tôi và các nhà chuyển phát của chúng tôi thực hiện từng đơn hàng ở mức cao nhất, giao lô hàng của bạn đến bất kỳ nơi nào ở Moscow trong khung thời gian được quy định nghiêm ngặt!

Tốc độ là phẩm chất quan trọng của chúng tôi!

Trong vòng 60-90 phút sau khi nhận được đơn đăng ký của bạn, nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽ có mặt tại địa chỉ được chỉ định. Các tuyến đường được phát triển cẩn thận cho phép chúng tôi giao thành công bất kỳ đồ vật nào ngay cả dưới áp lực thời gian khắc nghiệt nhất. Sự hiện diện của đội ngũ nhân viên chuyển phát có trình độ cho phép chúng tôi thực hiện thành công hàng chục chuyến giao hàng đến nhiều điểm khác nhau của thủ đô trong ngày. Đồng thời, việc chuyển phát nhanh tại Moscow được thực hiện bởi nhân viên của chúng tôi với giá rẻ.

Chúng tôi đảm bảo sự an tâm cho khách hàng!

Dịch vụ chuyển phát hàng hóa và thư tín "Express Tochka Ru" đảm bảo an toàn cho hàng hóa vận chuyển. Nhờ hệ thống theo dõi hiệu quả, bạn luôn có thể biết được hàng hóa của mình đang ở đâu và đang ở giai đoạn cụ thể nào trong quá trình giao hàng. Mỗi người chuyển phát nhanh của chúng tôi ở Moscow đều xử lý các mặt hàng được giao một cách cẩn thận và chú ý, điều này cho phép chúng tôi đảm bảo sự an toàn của chúng với toàn bộ trách nhiệm. Thật sự rất thoải mái khi hợp tác với chúng tôi!

Chuyển phát nhanh đến Moscow

Nếu cần thiết, chuyển phát nhanh của chúng tôi cũng có thể giao hàng đến Moscow từ các vùng khác của đất nước chúng tôi. Trong trường hợp này, bạn có cơ hội tiết kiệm đáng kể thời gian của mình và nhận được sự đảm bảo đầy đủ về hiệu quả và độ tin cậy của việc vận chuyển tài liệu, thư từ cá nhân và bất kỳ hàng hóa nào khác.

Tại sao bạn cần chuyển phát nhanh tài liệu ở Moscow?

Dịch vụ kém chất lượng của các nhà khai thác bưu chính thường gây ra vấn đề nghiêm trọng cho nhiều cá nhân cũng như các doanh nhân và công ty lớn. Tài liệu bị mất, hư hỏng, giao không đúng hẹn, sai sót ở người nhận - có lẽ hầu như ai cũng từng gặp phải những tình huống này. Dịch vụ chuyển phát nhanh của chúng tôi ở Moscow sẽ giúp bạn tránh được chúng. Việc chuyển phát tài liệu tại Moscow được Express Tochka Ru thực hiện thực sự nhanh chóng và hiệu quả. Trong công việc của mình, chúng tôi tập trung vào các tiêu chuẩn cao nhất và chúng tôi tiếp cận từng đơn hàng với trách nhiệm cao nhất. Nhờ đó, bạn sẽ nhận được sự tin tưởng toàn diện rằng bạn đang giao phó lô hàng của mình cho các chuyên gia thực sự!

Dịch vụ bưu chính đã được biết đến từ lâu, chúng luôn có nhu cầu cao. Gửi thư là dịch vụ đơn giản nhất, tất cả các dịch vụ bưu chính đều cung cấp dịch vụ này. Nhưng ngày nay, người gửi ngày càng lựa chọn chuyển phát nhanh thư từ. Làm thế nào để gửi thư khẩn cấp và những sắc thái nào bạn cần biết?

Thời hạn, thuế quan

Dịch vụ gửi thư đã có từ rất lâu đời. Với một khoản phụ phí nhỏ, các công ty cũng như cá nhân được đề nghị tăng tốc độ gửi thư. Ngày nay, bạn có thể đợi một hoặc hai tuần đối với một lá thư thông thường, trong khi thư chuyển phát nhanh sẽ gửi nó sau một hoặc hai ngày.

Thời gian giao hàng phụ thuộc hoàn toàn vào khu vực của người gửi và khu vực của người nhận. Mỗi khu định cư tương ứng với một khu vực cụ thể.

Giá cước chuyển phát nhanh phụ thuộc vào một số yếu tố:

hướng dẫn giao hàng;
trọng lượng vật lý của mặt hàng;
trọng lượng thể tích của vật phẩm.

Thư từ phải được cân nhắc trước khi gửi đi. Khi sử dụng phong bì chuyển phát nhanh tiêu chuẩn để đựng giấy tờ, trọng lượng thể tích không được tính đến.

Biểu thuế đã bao gồm VAT, phụ phí nhiên liệu, chi phí túi và phong bì có thương hiệu.

Gọi chuyển phát nhanh

Ngày nay, việc gửi thư nhanh chóng bằng cách gọi chuyển phát nhanh là rất phổ biến. Điều này rất thuận tiện vì bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian của mình. Tốt hơn hết bạn nên gọi cho người chuyển phát nhanh trước hoặc vào buổi sáng để việc gửi thư khẩn cấp không bị hoãn sang ngày hôm sau.

Điền vào hóa đơn

Mỗi chữ cái được gửi qua đều được gán một số (số theo dõi hoặc số theo dõi). Con số này được ghi trong hóa đơn. Nó được điền bởi người gửi và một số mục được điền bởi nhân viên dịch vụ bưu chính. Người gửi phải cho biết:

họ hoặc tên công ty của người gửi;
địa chỉ của người gửi;
địa chỉ của người nhận;
Tên người nhận;
Số điện thoại liên hệ;

Ngày phải được ghi rõ và phải có chữ ký. Nhân viên chuyển phát nhanh hoặc nhân viên bưu điện sẽ ghi lại trọng lượng của thư, cho biết thời gian nhận bưu phẩm, tính toán số tiền và ký tên. Một trong những bản sao của hóa đơn vẫn còn ở người gửi. Bạn có thể dễ dàng theo dõi việc giao hàng bằng cách sử dụng số theo dõi. Cũng có thể kích hoạt dịch vụ thông báo SMS về việc gửi thư đến người nhận.

Một máy tính tiện lợi trên trang web của chúng tôi cho phép bạn tính toán chi phí vận chuyển theo biểu giá tối ưu.