Không thích hợp để gửi một bản sao của bức thư cho chính mình. Làm thế nào để làm cho thư điện tử hợp pháp
Đôi khi, việc tự động chuyển tiếp tất cả các bức thư gửi đến một trong các email của bạn sang một email khác là cần thiết. Để làm cho nó rõ ràng hơn, đây là một ví dụ. Bạn có thư trên Yandex và Google (Gmail). Bạn sử dụng GMail mọi lúc, đây là thư chính của bạn và Yandex thỉnh thoảng. Vì vậy, để không đăng nhập định kỳ vào thư Yandex của mình, bạn có thể đảm bảo rằng các thư từ đó sẽ tự động được chuyển tiếp đến GMail và sau đó bạn sẽ không cần phải đăng nhập vào tài khoản Yandex của mình để thường xuyên kiểm tra các thư mới.
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập chuyển tiếp thư từ thư này sang thư khác bằng ví dụ về các dịch vụ thư khác nhau.
Tất cả điều này hoạt động giống nhau trong tất cả các dịch vụ email, sự khác biệt duy nhất là ở giao diện của chúng, tức là. các cài đặt tương ứng được đặt khác nhau.
Trước đó, trong một loạt bài viết, tôi đã xem xét một cách khác để nhận thư đến thư mong muốn từ các tài khoản thư khác. Thực tế là bạn không thiết lập tính năng tự động chuyển tiếp thư mà tôi sẽ nói hôm nay mà kết nối hộp thư mong muốn trong cài đặt (chức năng này được gọi là “Bộ sưu tập thư”), chẳng hạn như thông qua giao thức POP3 , và từ đó việc sưu tập liên tục các chữ cái mới bắt đầu. Phương pháp này tương tự, nhưng trong một số trường hợp, việc thiết lập khó hơn so với chuyển khoản thông thường.
Nếu bạn quan tâm đến phương pháp thu thập thư, thì phương pháp này được mô tả trong các bài viết liên quan: thu thập trong GMail, trong Yandex, trong Mail.ru
Dưới đây tôi sẽ trình bày chi tiết cách thiết lập chuyển tiếp thư từ thư Yandex. Và sau đó tôi sẽ chạm nhanh vào 2 dịch vụ thư nữa (GMail và Mail.ru), trên đó mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự, với điểm khác biệt duy nhất là giao diện.
Thiết lập chuyển tiếp thư từ Yandex sang bất kỳ email nào khác
Đi tới cài đặt thư của bạn và chọn “Quy tắc xử lý email”.
Nhấp vào “Tạo quy tắc”.
Bây giờ nhiệm vụ của chúng ta sẽ là tạo một quy tắc theo đó dịch vụ thư sẽ xác định rằng tất cả các bức thư phải được gửi đến một địa chỉ khác mà bạn chỉ định.
Nếu bạn muốn những bức thư được đánh dấu là “Thư rác” được chuyển tiếp thì bạn sẽ phải tạo 2 quy tắc riêng trên Yandex.
Tạo ra quy tắc bắt buộc đầu tiên. Chuyển tiếp tất cả các email ngoại trừ thư rác
Trong cài đặt quy tắc, hãy xóa điều kiện “Nếu” sẽ được thêm ban đầu bằng cách nhấp vào dấu thập bên cạnh. Bởi vì chúng ta không cần đặt điều kiện để chọn bất kỳ chữ cái cụ thể nào. Sau cùng, chúng tôi sẽ chuyển tiếp mọi thứ có trong thư đến “Hộp thư đến”.
Ở trên cùng, nơi bạn có thể định cấu hình những email sẽ áp dụng quy tắc đã tạo, bạn nên chọn “cho tất cả các email ngoại trừ thư rác” và “có và không có tệp đính kèm”.
Bên dưới, hãy chọn hộp kiểm “Chuyển tiếp tới địa chỉ” và cho biết email của bạn mà bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư từ email hiện đang mở. Đồng thời kích hoạt tùy chọn “Lưu bản sao khi chuyển tiếp”.
Nhấp vào nút “Tạo quy tắc”.
Yandex sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu cho email hiện tại của bạn và nhấp vào “Xác nhận”.
Quy tắc sẽ được tạo nhưng bạn sẽ thấy thông báo “Đang chờ xác nhận địa chỉ” bên cạnh.
Bây giờ bạn cần truy cập địa chỉ email mà bạn đã chỉ định để gửi thư và xác nhận gửi đến đó. Điều này được thực hiện trong các dịch vụ thư để bạn không thể chuyển tiếp thư đến các địa chỉ ngẫu nhiên mà bạn không có quyền truy cập.
Trong thư đó, tìm một lá thư từ “Yandex.Mail”, mở nó và nhấp vào liên kết từ đó.
Nhấp vào “Xác nhận chuyển tiếp”.
Sẵn sàng! Giờ đây, tất cả các chữ cái kết thúc trong thư thứ hai (Yandex) trong thư mục “Hộp thư đến” sẽ tự động được chuyển tiếp đến thư chính mà bạn đã chỉ định trong quy tắc.
Ghi chú! Theo quy tắc đã tạo ở trên, thư từ thư mục Spam sẽ không được chuyển tiếp! Bởi vì quy tắc nêu rõ “đối với tất cả các email ngoại trừ thư rác” và bạn sẽ không thể đưa ngay “Thư rác” vào quy tắc vì việc chuyển tiếp các email spam không hoạt động và bạn sẽ gặp lỗi “Đối với các email từ thư mục Thư rác , việc chuyển tiếp email bằng bộ lọc là không thể.”
Nhưng bạn có thể chắc chắn rằng thư rác cũng được gửi đi. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo một quy tắc khác sẽ tự động chuyển tất cả thư rác vào thư mục “Hộp thư đến”. Vì vậy, nếu bạn cũng có nhu cầu gửi thư rác thì hãy xem bên dưới để biết thông tin về cách tạo quy tắc thứ 2.
Đôi khi những bức thư cần thiết lại rơi vào thư rác, vì vậy nếu bạn không định vào và kiểm tra thư thứ hai mà chỉ tính đến tính năng tự động chuyển tiếp thư từ đó, thì tôi khuyên bạn cũng nên thiết lập tính năng chuyển tiếp thư rác. !
Tạo quy tắc thứ 2 Nếu bạn cần chuyển tiếp “Spam”
Hãy tạo một quy tắc khác.
Ở đây chúng tôi cần chỉ ra rằng tất cả các chữ cái được dịch vụ đánh dấu là “Thư rác” phải được chuyển vào hộp thư đến.
Để thực hiện việc này, ở trên cùng, nơi “Áp dụng”, chọn “chỉ gửi thư rác” và “có tệp đính kèm và không có tệp đính kèm”.
Bỏ điều kiện “If” đi, ở đây chúng ta vẫn không cần đến nó.
Chọn “Đặt vào thư mục” và chọn “Hộp thư đến”.
Nhấp vào “Tạo quy tắc”.
Quy tắc đã sẵn sàng!
Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, tất cả các thư đến thư thứ hai của bạn (nơi bạn thiết lập chuyển tiếp) sẽ được xử lý theo quy tắc đã tạo. Nghĩa là, nếu bạn nhận được một lá thư trong thư của mình mà dịch vụ xác định là thư rác, thì lá thư này sẽ tự động được đưa vào hộp thư đến của bạn, theo quy tắc số 2 đã tạo (nếu bạn quyết định thiết lập nó). Và lần lượt mọi thứ trong thư mục “Hộp thư đến” sẽ được gửi đến email bạn đã chỉ định, theo quy tắc số 1.
Thiết lập chuyển tiếp bằng Mail.ru làm ví dụ
Chuyển đến cài đặt thư của bạn và chọn phần “Quy tắc lọc”.
Chọn “Thêm chuyển tiếp”.
Chỉ định địa chỉ mà các chữ cái sẽ được chuyển tiếp và nhấp vào “Lưu”.
Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhập mật khẩu cho email Mail.ru của bạn.
Đi đến địa chỉ email nơi bạn sẽ chuyển tiếp thư, tìm thư từ Mail.ru ở đó và nhấp vào liên kết từ thư (điều này là cần thiết để xác nhận việc chuyển tiếp).
Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Xác nhận” và một thông báo sẽ xuất hiện cho biết việc chuyển tiền đã được xác nhận.
Tại Mail.ru, quay lại phần “Quy tắc lọc” và bật chuyển tiếp:
Nếu bạn cần chuyển tiếp các email được đánh dấu là “Thư rác”, thì bạn cần tạo quy tắc tương tự như trong ví dụ với thư Yandex. Trong phần “Quy tắc lọc”, hãy thêm quy tắc mới, trong đó bạn chỉ định các cài đặt sau.
Nghi thức bưu chính không yêu cầu văn bản được định dạng hoàn hảo. Việc này có thể mất quá nhiều thời gian. Điều chính là tránh những gì chúng tôi sẽ viết dưới đây - điều này là đủ để bắt đầu.
Gửi email không khẩn cấp được đánh dấu là “khẩn cấp”
“Nó giống như câu chuyện cổ tích về cậu bé không ngừng kêu sói.” Nếu bạn lạm dụng thẻ “khẩn cấp”, mọi người sẽ ngừng trả lời email của bạn. Và một lá thư thực sự quan trọng có thể không được chú ý vì điều này.
Sự quen thuộc
Đúng, giọng điệu trong thư có thể phản ánh mối quan hệ của bạn với người nhận. Tuy nhiên, bạn có thể bị coi là thiếu chuyên nghiệp nếu bạn cho phép mình quá thân mật trong thư từ. Tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than, biểu tượng cảm xúc, văn bản màu, phông chữ khác thường và tin nhắn quá ngắn gọn.
Hãy đặc biệt cẩn thận nếu bạn làm việc với những người ở các độ tuổi khác nhau, có rào cản ngôn ngữ hoặc với những người thích hình thức giao tiếp truyền thống hơn.
Giọng điệu quá khô khan
Đồng thời, trở thành một robot cũng không có giá trị gì. Sẽ không sao nếu bạn thể hiện tính cách hoặc sự nhiệt tình của mình trong thư - trong giới hạn hợp lý.
Trả lời tất cả
Email công việc không phải để giải trí mà để liên lạc. Vì vậy, nếu bạn đang trả lời email được gửi cho một nhóm người, hãy suy nghĩ kỹ trước khi nhấp vào "trả lời tất cả". Để làm được điều này, câu trả lời của bạn phải cực kỳ quan trọng đối với mọi người.
Gửi bản sao mà không được phép
Ít nhất phải nói rằng việc chia sẻ thông tin của người khác với người khác là không được phép. Không quan trọng bạn gửi cho khách hàng bản sao bức thư từ sếp của bạn, người đã trả lời anh ta theo bất kỳ cách nào, hay đưa một nhân viên vào thư từ cá nhân với một nhân viên khác. Rất ít người có thể thích nếu bạn gửi bản sao của một bức thư mà không có sự đồng ý của họ.
Gửi BCC
Gửi BCC giống sự ngờ vực. Nếu bạn muốn gửi một lá thư cho ai đó và theo lý thuyết, người này không nên tham gia trao đổi thư từ trong công việc, hãy sao chép văn bản và gửi dưới dạng một lá thư riêng.
Chủ đề email không xác định
Những chủ đề như “Là tôi”, “Xin chào” hoặc “FYI” (FYI) đơn giản là không thu hút được sự chú ý. Người đó sẽ không hiểu những gì đang được nói và sẽ không muốn trả lời bức thư. Các lá thư liên quan đến công việc phải rõ ràng và súc tích. Người nhận có nhiều khả năng mở email hơn nếu anh ta hiểu bạn muốn gì ở anh ta.
Gửi quá nhiều email cá nhân
Đôi khi bạn có thể sử dụng những câu chuyện cười, những câu chuyện cảm động và những câu trích dẫn mang tính động viên để cổ vũ ai đó. Nhưng mọi người sẽ nhanh chóng cảm thấy mệt mỏi với điều này, bất kể ý định của bạn khi viết chúng là gì. Nếu bạn gửi quá nhiều email cá nhân, chúng sẽ được đặt ở chế độ tự động xóa.
Hãy thô lỗ
Bạn không nên gửi những bức thư đầy chất độc, vì khi có cơ hội mọi người sẽ nhớ đến. Thay vào đó, hãy viết một lá thư và để nó ở phần “Bản nháp” trong hai ngày. Sau đó, bạn có thể quay lại và chỉnh sửa nó, loại bỏ những ngạnh. Bằng cách này bạn sẽ đạt được điều mình mong muốn nhanh hơn. Ngoài ra, bạn sẽ được đối xử như một chuyên gia rất kiên nhẫn và chu đáo.
Địa chỉ email ngu ngốc
Nếu bạn đang gửi email cho khách hàng, nhân viên hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng, đừng sử dụng email có tiêu đề “không chuyên nghiệp”. Nếu có bất cứ điều gì trong tiêu đề thư có ý dí dỏm hoặc chứa hàm ý tình dục hoặc thô tục (chẳng hạn như [email được bảo vệ]), bạn có nguy cơ khiến người đối thoại có cảm giác tiêu cực đối với bạn ngay từ đầu. Tạo một email riêng cho nhu cầu hoàn toàn chuyên nghiệp.
Lỗi chính tả
Việc email được gửi từ iPhone không phải là lý do để bạn gửi email cẩu thả. Nếu bạn mắc nhiều lỗi trong thư, điều đó có thể bị coi là thiếu chuyên nghiệp. Nếu đây là một bức thư rất quan trọng và bạn đang vội đi đâu đó, thì ít nhất hãy cố gắng kiểm tra nó trước khi gửi.
Gửi email vào sáng sớm
Hầu hết mọi người khi nhận được thư đều nhìn vào thời gian chúng được gửi đi. Nếu lá thư được gửi quá sớm, bạn có thể bị đánh giá tiêu cực. Ít nhất, bạn sẽ bị coi là một người nghiện công việc và không có cuộc sống cá nhân. Sẽ tệ hơn nếu bạn bị coi là xâm phạm. Nếu cảm hứng đánh thức bạn vào ban đêm, hãy viết một lá thư, lưu vào mục “Bản nháp” và gửi trong giờ làm việc.
Quá nhiều dấu chấm câu
Mọi người đôi khi quá phấn khích và sử dụng rất nhiều dấu chấm than. Kết quả có thể có vẻ non nớt hoặc quá xúc động đối với một số người. Đừng lạm dụng nó!!!
Phông chữ không chuyên nghiệp
Phông chữ Purple Comic Sans có phạm vi riêng. Trong kinh doanh, tốt hơn nên sử dụng phông chữ, màu sắc và kích thước cổ điển. Thư của bạn phải dễ đọc.
Thông thường, cỡ chữ được sử dụng là 10 hoặc 12. Các phông chữ dễ đọc như Arial, Calibri hoặc Times New Roman là tốt nhất cho công việc. Màu sắc ưa thích là màu đen.
Thư quá dài
Hầu hết mọi người dành vài giây chứ không phải vài phút để đọc email. Nhiều người chỉ dùng mắt lướt qua văn bản, vì vậy hãy viết thư của bạn dựa trên điều này. Mọi người cảm thấy khó đọc các đoạn văn lớn - hãy chia văn bản thành các khối nhỏ hơn. Điểm nổi bật và danh sách có dấu đầu dòng dễ đọc hơn nhiều. Bạn cũng có thể đánh dấu những điểm chính bằng cách in đậm hoặc in nghiêng, nhưng đừng làm điều này thường xuyên.
Điều đáng ngạc nhiên là nhiều người khi cần gửi email cho nhiều người cùng một lúc chỉ cần liệt kê các địa chỉ vào trường "Tới", điều này là bình thường khi email này được gửi cho đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn, nhưng khi gửi thư cho một nhóm của khách hàng, do đó bạn đang hiển thị cho mọi người địa chỉ của những người nhận khác, về cơ bản là tiết lộ cơ sở địa chỉ của bạn.
Tất cả những gì khách hàng của bạn cần làm là chuyển tiếp bức thư này cho đối thủ cạnh tranh và danh bạ của bạn sẽ ngay lập tức bị rò rỉ.
Thật kỳ lạ, nhưng nhiều người không hề ngu ngốc lại ngạc nhiên khi biết rằng nếu bạn cần gửi một lá thư cho nhiều người nhận để họ không biết về nhau thì sẽ có trường “Bcc” dành cho việc này.
Ví dụ: đối với mail.ru, nó sẽ trông như thế này:
Và một lần nữa ngắn gọn:chỉ ra địa chỉ trong “đến” - mọi người đều có thể biết bạn đã gửi thư cho ai, được chỉ định trong “bản sao mù” - mọi người đều nghĩ rằng bức thư chỉ dành cho mình.
Và mỗi người nhận sẽ nhận được một lá thư trong đó trường “đến” sẽ có chỉ địa chỉ của anh ấy . Đối với các chương trình khác, nếu bạn không tìm được nơi để BCC, hãy nhờ người nào đó chỉ cho bạn. Một điểm nhỏ nữa, bạn phải chỉ định một địa chỉ trong trường “đến”, hầu hết các chương trình hoặc máy chủ thư sẽ không cho phép bạn gửi thư mà không có tham số này.
Và vì vậy, khi gửi các ưu đãi, tin tức cho một nhóm khách hàng của bạn - ở đây, việc sử dụng bản sao ẩn là rõ ràng, bạn phải ẩn cơ sở địa chỉ của mình. Một điểm thú vị về việc gửi thư cho đồng nghiệp của bạn, ở đây bạn nên hành động tùy theo tình huống, chẳng hạn như gửi thư với yêu cầu gửi đề xuất (ví dụ: để cải thiện dịch vụ khách hàng) và nếu mỗi đồng nghiệp thấy rằng khác mọi người đã nhận được cùng một lá thư, thì rất có thể họ sẽ không trả lời - sẽ dựa vào người khác, nghĩa là bạn cần phải sử dụng một bản sao ẩn. Ví dụ: nếu mệnh lệnh này được thực hiện, thì việc chỉ ra rằng sếp của đồng nghiệp của bạn sẽ đơn giản làm nên điều kỳ diệu và mệnh lệnh của bạn sẽ được thực hiện.
Một vấn đề riêng với các nhà cung cấp. Một mặt, việc nêu rõ tất cả người nhận trong bản sao sẽ cho nhà cung cấp thấy rằng bạn có quyền lựa chọn và họ sẽ đưa ra mức giá tốt cho bạn. Mặt khác, người quản lý đã nhận được thư của bạn, nhận thấy rằng nó không chỉ được gửi cho anh ta, rất có thể sẽ xử lý yêu cầu của bạn một cách “tuyệt vời”. Cá nhân tôi, theo ý kiến của tôi, tôi nghĩ rằng trong trường hợp nhà cung cấp, bạn cần sử dụng một bản sao ẩn, ít nhất là để bảo vệ bí mật thương mại, nhưng nhiều khả năng là có mối quan hệ tốt với người quản lý của nhà cung cấp.
Bạn có thể đọc một trường hợp gần đây về sai sót của chuyên gia, khi tất cả người nhận đều nhìn thấy những người nhận khác: Gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc trò chuyện này, có những người thực sự đáng kính ở đó - các giám đốc, nhưng vẫn có nhiều người nhận được thư rác phản hồi.
Vâng, như mọi khi, thảo luận trong phần bình luận đều được hoan nghênh.
Gần đây tôi đã làm được điều này, vì vậy mặc dù tôi sẽ chia sẻ:
Gửi tất cả thư đi đến các thư mục Đã gửi với postfix và cyrus imap.
Thực hiện postfix gửi bản sao của tất cả các email gửi đi đến một tài khoản email "đã gửi" đặc biệt. Sử dụng sàng trên tài khoản đặc biệt này để chuyển hướng tất cả email đến thư mục Đã gửi được liên kết với tài khoản.
Tạo tài khoản người dùng email để gửi
Cách dễ nhất để làm điều này là tạo một tài khoản unix mới cho người gửi, đặt shell thành /bin/false để không ai có thể đăng nhập vào:
Máy chủ$ sudo useradd đã gửi máy chủ$ sudo chsh -s /bin/false đã gửi
Định cấu hình hình ảnh cho người dùng đã gửi
Bằng cách sử dụng cyradm, chúng tôi tạo một hộp thư mới (tức là người dùng) và cho phép người dùng đó thêm quyền truy cập vào tất cả các thư mục imap Mục đã gửi của chúng tôi:
Máy chủ$ $ cyradm -người dùng cyrus localhost Mật khẩu:
Tạo tập lệnh sàng lọc cho tài khoản đã gửi
Tập lệnh này chuyển hướng tất cả email đến tài khoản đã gửi, tới thư mục Đã gửi trong hộp thư đến của người gửi.
Tập lệnh của tôi có tên là send.sieve và trông giống như thế này:
# Sàng script để gửi. Nếu email gửi đi được bcc"ed vào tài khoản này, # tập lệnh sàng này sẽ chuyển hướng nó đến người gửi Thư mục đã gửi require ["fileinto"]; nếu address:is:localpart "From" "userx" ( fileinto "user.userx.Sent "; ) elsif address:is:localpart "From" "usery" ( fileinto "user.usery.Sent"; ) elsif address:is:localpart "From" "userz" ( fileinto "user.userz.Sent"; )
Bạn sẽ cần nhập một mục nhập cho từng người dùng của mình (userx, usery, userz trong ví dụ trên). Tôi không thể tìm ra cách tốt hơn để làm điều này. Đề xuất được chào đón [email được bảo vệ]
Thiết lập tập lệnh sàng như thế này:
Máy chủ$ sievshell localhost -user=sent -a=cyrus Mật khẩu:
Định cấu hình ánh xạ bcc cho postfix
Trong thư mục postfix (/etc/postfix trên debian) tạo một tệp có tên bcc_map trông như thế này:
# sao chép tất cả thư được gửi cục bộ vào tài khoản đã gửi @yourdomain.com [email được bảo vệ]
Biên dịch tệp này thành tệp băm postfix bằng cách sử dụng:
Máy chủ$ sudo postmap bcc_map
Thêm cấu hình sau vào tệp cấu hình postfix main.cf:
Sender_bcc_maps = hàm băm:/etc/postfix/bcc_map
Và làm cho postfix tải lại cấu hình của nó:
lưu trữ $ sudo/etc/init.d/postfix tải lại
Kiểm tra và gỡ lỗi
Gửi email và kiểm tra xem nó có được sao chép vào thư mục Đã gửi hay không.
Trong trường hợp có vấn đề, bạn nên kiểm tra nhật ký cyrus và postfix (tất cả đều được ghi vào /var/log/syslog trên máy chủ debian của tôi). Lỗi chính tả và quyền truy cập không chính xác thường dẫn đến một số gợi ý được gửi tới nhật ký.
Có lẽ bạn đã nhận thấy rằngkhi nhận được thư từ một số tác giảtrong phần “đến” có danh sách vài chục email của những người khác nhau. Hơn nữa, cả bạn và những người này đều không đồng ý cho những email này bị “tiết lộ”. Đương nhiên, một số người nhận sẽ hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư này (tất cả chúng ta đều cảm thấy mệt mỏi với luồng thư rác gửi đến email của mình). Nhưng có một điều chắc chắn - tất cả người nhận sẽ coi tác giả của bản tin là một người thiếu chuyên nghiệp. Và họ khó có thể đồng ý chấp nhận lời đề nghị của anh ta.
Làm thế nào bạn có thể làm điều đó để không gửi thư cho từng người nhận riêng biệt, đồng thời “không tỏa sáng trước những người khác”?
Hầu như bất kỳ dịch vụ email nào cũng cho phép bạn làm điều này.
Hãy xem xét cơ hội này bằng cách sử dụng ví dụ về địa chỉ email phổ biến nhất để gửi thư kinh doanh: gmail.com
Thông thường, bạn sử dụng cửa sổ Soạn thư để gửi email. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một cửa sổ "Tin nhắn mới" mới, trong đó bạn chèn mọi thứ cần thiết để tạo và gửi chính bức thư đó.
Chúng tôi thường chèn email của người nhận vào cửa sổ “Người nhận”.
Sao chép có nghĩa là "bản sao chính xác". Trường này được sử dụng khi bạn chỉ muốn gửi email đến người không phải là người nhận chính. Bằng cách này, bạn có thể cập nhật thông tin cho người đó đồng thời cho họ biết rằng họ không cần phải trả lời email. Nhưng tất cả những người nhận bức thư này đều nhìn thấy địa chỉ của nhau (và thậm chí cả tên).
BCC có nghĩa là "bản sao ẩn chính xác." Nó hoạt động giống như Cc, nhưng trường này ẩn tất cả địa chỉ người nhận.
Vì vậy, sử dụng trường này là một trong những cách tốt nhất để gửi email đến nhiều người và duy trì tính bảo mật. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không hủy hoại mối quan hệ của mình với họ. Sử dụng tính năng này, bạn có thể chèn tối đa 30 email. Điều này có nghĩa là chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể gửi bức thư này tới 30 người nhận cùng một lúc mà không hiển thị email của họ.
Và nếu cần, bạn có thể chèn hình ảnh vào nội dung thư ( 4 ) hoặc đính kèm tệp ( 5 ).
Chính thư này cung cấp số lượng cơ hội chỉnh sửa tối đa.
Tương tự, bạn có thể gửi thư cho nhiều người nhận cùng lúc qua thư yandex.ru.
Nhấp vào “Viết” và sau đó trong cửa sổ “Tới” ( 1 ) chèn email của người nhận đầu tiên, sau đó chọn chức năng “Sao chép” ( 2 ) hoặc "Bcc" ( 3 ). Tùy thuộc vào việc bạn muốn tất cả người nhận thư của bạn xem tất cả email hay giữ quyền bảo mật địa chỉ của họ, hãy chọn một trong các chức năng. Để thêm từng email tiếp theo vào danh sách, bạn cần nhấp vào nút có hình người đàn ông có dấu cộng phía trước ( 4 ). Sau đó, bạn có thể chọn người nhận thường xuyên từ danh sách thả xuống hoặc nhập email của họ theo cách thủ công.
Hình ảnh có thể được tải xuống từ Yandex Disk và các tập tin có thể được đính kèm như bình thường.
Nhấp vào nút “Viết”, một cửa sổ xuất hiện trong đó khi bạn nhấp chuột vào cửa sổ “Tới” ( 1 ), danh sách thả xuống sẽ xuất hiện cùng với danh sách những người nhận thường xuyên của bạn ( 2 ). Bạn có thể chọn từ danh sách này những gì bạn cần. Hoặc chỉ cần chèn email mong muốn đích một cách thủ công.
