Chương trình tạo chữ ký số trực tuyến. Công việc văn phòng sử dụng công nghệ thông tin. Một số chi tiết thú vị

Chữ ký là thứ có thể mang lại cái nhìn độc đáo cho bất kỳ ai dữ liệu văn bản, có thể là tài liệu kinh doanh hoặc tiểu thuyết. Trong số các chức năng phong phú chương trình Microsoft cơ hội từ phần chèn chữ ký cũng có sẵn và phần sau có thể được viết tay hoặc in.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ cho bạn biết về tất cả phương pháp có thểđăng nhập vào Word, cũng như cách chuẩn bị một vị trí được chỉ định đặc biệt cho nó trong tài liệu.

Để thêm chữ ký viết tay vào tài liệu, trước tiên bạn phải tạo một chữ ký. Đối với điều này bạn sẽ cần Danh sách trắng giấy, bút và máy quét được kết nối với máy tính và được cấu hình.

Chèn chữ ký viết tay

1. Lấy bút và ký tên vào một tờ giấy.

2. Quét trang chữ ký của bạn bằng máy quét và lưu nó vào máy tính của bạn theo một trong những cách phổ biến định dạng đồ họa(JPG, BMP, PNG).

Ghi chú: Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng máy quét, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng đi kèm hoặc truy cập trang web của nhà sản xuất để biết thêm thông tin. hướng dẫn chi tiết về việc lắp đặt và sử dụng thiết bị.

Khuyên bảo: Nếu bạn không có máy quét, máy ảnh của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có thể thay thế nó, nhưng trong trường hợp này, bạn có thể phải mất nhiều công sức để đảm bảo trang có chữ ký trong ảnh trắng như tuyết và không nổi bật so với trang văn bản điện tử Word.

3. Thêm hình ảnh có chữ ký vào tài liệu. Nếu bạn không biết cách thực hiện việc này, hãy sử dụng hướng dẫn của chúng tôi.

4. Rất có thể, hình ảnh được quét cần phải được cắt bớt, chỉ để lại vùng chứa chữ ký. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh. Hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn với điều này.

5. Di chuyển hình ảnh đã quét, cắt và chỉnh kích thước có chữ ký đến vị trí mong muốn trong tài liệu.

Nếu bạn cần thêm bản đánh máy vào chữ ký viết tay của mình, hãy đọc phần tiếp theo của bài viết này.

Thêm văn bản vào chữ ký

Khá thường xuyên, trong các tài liệu yêu cầu chữ ký, ngoài chữ ký, bạn cần nêu rõ chức vụ, thông tin liên hệ hoặc một số thông tin khác. Để thực hiện việc này, bạn phải lưu thông tin văn bản cùng với chữ ký được quét dưới dạng AutoText.

1. Bên dưới hoặc bên trái ảnh chèn, nhập nội dung bạn muốn.

2. Dùng chuột chọn văn bản đã nhập cùng với hình ảnh chữ ký.

3. Chuyển đến tab "Chèn" và nhấn nút “Khối tốc hành” nằm trong nhóm "Chữ".

5. Trong hộp thoại mở ra, nhập thông tin được yêu cầu:

• Bộ sưu tập - chọn một mục "Văn bản tự động".
• Giữ nguyên các điểm còn lại.

6. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"

7. Chữ ký viết tay bạn tạo kèm theo văn bản sẽ được lưu dưới dạng AutoText, sẵn sàng để bạn sử dụng. sử dụng thêm và chèn vào tài liệu.

Chèn chữ ký viết tay vào văn bản đánh máy

Để chèn chữ ký viết tay vào văn bản bạn đã tạo, bạn cần mở và thêm khối express bạn đã lưu vào tài liệu "Văn bản tự động".

1. Nhấp vào vị trí cần đặt chữ ký trong tài liệu và chuyển đến tab "Chèn".

2. Nhấn nút “Khối tốc hành”.

3. Từ trình đơn thả xuống, chọn "Văn bản tự động".

4. Chọn từ danh sách xuất hiện khối bắt buộc và dán nó vào tài liệu.

5. Chữ ký viết tay kèm theo văn bản sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định trong tài liệu.

Chèn dòng chữ ký

Ngoài chữ ký viết tay trên văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản Bạn cũng có thể thêm dòng chữ ký. Việc sau có thể được thực hiện theo nhiều cách, mỗi cách sẽ tối ưu cho một tình huống cụ thể.

Ghi chú: Cách tạo dòng chữ ký còn phụ thuộc vào việc tài liệu có in ra hay không.

Thêm dòng chữ ký bằng cách gạch chân khoảng trắng trong tài liệu thông thường

Trước đây, chúng tôi đã viết về cách nhấn mạnh văn bản trong Word và ngoài bản thân các chữ cái và từ, chương trình còn cho phép bạn nhấn mạnh khoảng cách giữa chúng. Để tạo trực tiếp dòng chữ ký, chúng ta chỉ cần gạch chân các khoảng trắng.

Để đơn giản hóa và tăng tốc độ giải quyết vấn đề, tốt hơn nên sử dụng tab thay vì dấu cách.

2. Bấm phím "CHUYỂN HƯỚNG" một hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào độ dài dòng chữ ký của bạn.

3. Bật chế độ hiển thị ký tự không in được bằng cách click vào nút có dấu “pi” trong nhóm "Đoạn văn", chuyển hướng "Trang chủ".

4. Chọn ký tự tab hoặc các ký tự bạn muốn gạch chân. Chúng sẽ xuất hiện dưới dạng mũi tên nhỏ.

5. Thực hiện hành động được yêu cầu:

6. Tại vị trí khoảng trắng bạn đặt (ký tự tab) sẽ xuất hiện đường chân trời- dòng chữ ký.

7. Tắt hiển thị các ký tự không in được.

Thêm dòng chữ ký bằng cách gạch chân khoảng trắng trong tài liệu web

Nếu bạn cần tạo dòng chữ ký gạch dưới trong biểu mẫu web hoặc tài liệu web thay vì trong tài liệu có thể in được, bạn cần thêm một ô bảng trong đó chỉ hiển thị đường viền dưới cùng. Đây là những gì sẽ hoạt động như dòng chữ ký.

Trong trường hợp này, khi bạn nhập văn bản vào tài liệu, phần gạch chân bạn đã thêm sẽ được giữ nguyên. Một dòng được thêm theo cách này có thể kèm theo văn bản giới thiệu, ví dụ: "Ngày của", "Chữ ký".

Chèn một dòng

1. Nhấp vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn thêm dòng chữ ký.

2. Trong tab "Chèn" nhấn vào nút "Bàn".

3. Tạo một bảng có kích thước một ô.

4. Di chuyển ô đã thêm đến vị trí mong muốn trong tài liệu và thay đổi kích thước ô theo kích thước yêu cầu chuỗi đã tạo cho chữ ký.

5. Nhấp vào click chuột phải di chuột qua bảng và chọn “Biên giới và bóng”.

6. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Ranh giới".

7. Trong phần "Kiểu" chọn mục "KHÔNG".

8. Trong phần "Phong cách" chọn màu đường cần thiết cho chữ ký, loại, độ dày của nó.

9. Trong phần "Vật mẫu" nhấp vào giữa các điểm đánh dấu hiển thị lề dưới trên biểu đồ để chỉ hiển thị Giơi hạn dươi.

Ghi chú: Kiểu đường viền sẽ thay đổi thành "Khác", thay vì lựa chọn trước đó "KHÔNG".

10. Trong phần "Nộp đơn" chọn tùy chọn "Bàn".

11. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để đóng cửa sổ.

Ghi chú:Để hiển thị bảng không có đường màu xám sẽ không được in ra giấy khi in tài liệu, trong tab "Cách trình bày"(chương “Làm việc với bảng”) chọn một tùy chọn “Lưới hiển thị”, nằm trong phần "Bàn".

Chèn dòng có chữ đi kèm cho dòng chữ ký

Phương pháp này được khuyến nghị cho những trường hợp bạn không chỉ cần thêm dòng chữ ký mà còn chỉ ra văn bản giải thích bên cạnh. Văn bản như vậy có thể là từ “Chữ ký”, “Ngày”, “Họ và tên”, chức vụ nắm giữ và nhiều hơn nữa. Điều quan trọng là văn bản này và chính chữ ký, cùng với dòng dành cho nó, phải ở cùng cấp độ.

1. Nhấp vào vị trí cần có dòng chữ ký trong tài liệu.

2. Trong tab "Chèn" nhấn nút "Bàn".

3. Thêm bảng 2 x 1 (hai cột, một hàng).

4. Thay đổi vị trí bảng nếu cần thiết. Thay đổi kích thước của nó bằng cách kéo tay cầm ở góc dưới bên phải. Điều chỉnh kích thước của ô đầu tiên (đối với văn bản giải thích) và ô thứ hai (dòng chữ ký).

5. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn mục trong menu ngữ cảnh “Biên giới và bóng”.

6. Trong hộp thoại mở ra, hãy chuyển đến tab "Ranh giới".

7.Trong phần "Kiểu" chọn tùy chọn "KHÔNG".

8. Trong phần "Nộp đơn" lựa chọn "Bàn".

9. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để đóng hộp thoại.

10. Nhấp chuột phải vào vị trí trong bảng nơi có dòng chữ ký, nghĩa là trong ô thứ hai và chọn lại “Biên giới và bóng”.

11. Chuyển đến tab "Ranh giới".

12. Trong phần "Phong cách" lựa chọn loại phù hợpđường nét, màu sắc và độ dày.

13. Trong phần "Vật mẫu" Bấm vào điểm đánh dấu hiển thị lề dưới để chỉ hiển thị đường viền dưới cùng của bảng - đây sẽ là dòng chữ ký.

14. Trong phần "Nộp đơn" chọn tùy chọn "Tế bào". Nhấp chuột "ĐƯỢC RỒI"để đóng cửa sổ.

15. Nhập văn bản giải thích được yêu cầu vào ô đầu tiên của bảng (các đường viền của nó, bao gồm cả dòng dưới cùng, sẽ không được hiển thị).

Ghi chú:Đường viền chấm màu xám tạo khung cho các ô của bảng bạn đã tạo không được in. Để ẩn nó hoặc ngược lại, hiển thị nó nếu nó bị ẩn, hãy nhấp vào nút “Biên giới” nằm trong nhóm "Đoạn văn"(chuyển hướng "Trang chủ") và chọn tùy chọn “Lưới hiển thị”.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết về tất cả các phương thức ký có thể có tài liệu Microsoft Từ. Đây có thể là chữ ký viết tay hoặc dòng để thêm chữ ký theo cách thủ công vào tài liệu đã được in. Trong cả hai trường hợp, chữ ký hoặc khoảng trống cho chữ ký có thể đi kèm với văn bản giải thích mà chúng tôi cũng đã hướng dẫn bạn về cách thêm nó.

Trên cổng Dịch vụ Nhà nước có một số giai đoạn đăng ký mở cho người dùng khả năng khác nhau. Một trong những giai đoạn bắt đầu của người dùng là chữ ký điện tử, nhờ đó bạn có thể đăng nhập tài khoản cá nhân, cũng như đặt hàng các dịch vụ điện tử.

Ban đầu, chữ ký điện tử chỉ được sử dụng bởi các pháp nhân muốn liên lạc với cơ quan thuế ở ở dạng điện tử. Nó giúp bảo vệ tài liệu khi được gửi đi kiểm tra cho các cơ quan có thẩm quyền. Sau này thực hành này theo nghĩa rộngđã được thông qua cho các cá nhân.

Chữ ký điện tử là một cách để xác nhận tính xác thực của tài liệu. Trong khi tạo Chữ ký điện tửđược sử dụng các loại khác nhau mã hóa, vì vậy nó có thể có cách khác vẻ bề ngoài. Mã ngắn này sau đó được đính kèm vào tài liệu chính sẽ được gửi qua e-mail.

Thời hạn hiệu lực của chữ ký điện tử là một năm, sau đó cần gia hạn hiệu lực bằng cách mua khóa hoặc chứng chỉ mới. Xin lưu ý rằng dịch vụ được thanh toán. Chi phí cụ thể của nó phụ thuộc vào các điều kiện có trong hợp đồng. Ngày nay, số tiền thanh toán điện tử tối thiểu cho cá nhân là 700 rúp. Bạn có thể xem biểu giá trên trang web chính thức của trung tâm chứng nhận RosIntegration.

Các loại chữ ký điện tử

Có 3 loại chữ ký điện tử:

• Đơn giản;
• Không có tay nghề;
• Đạt tiêu chuẩn.

1. Chữ ký điện tử đơn giản thường được sử dụng trong Cuộc sống hàng ngày. Đó là mã một lần. Người dùng liên tục gặp phải sự mã hóa dữ liệu như vậy, chẳng hạn như khi xác nhận thanh toán bằng Thẻ ngân hàng. Để thực hiện thành công thao tác, bạn phải nhập mã được gửi đến số điện thoại liên kết với thẻ.
2. Chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn được sử dụng trong các tài liệu điện tử. Người dùng hiếm khi gặp phải nó trong cuộc sống hàng ngày vì chỉ có thể đăng ký nó trong trung tâm điều khiển. Với loại điện tử này chữ ký số bạn có thể “chứng nhận” thư của bạn gửi cho các cơ quan chính phủ khi gửi điện tử. Tuy nhiên, bản thân dịch vụ này có những hạn chế về quyền riêng tư.
3. Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn tương đương với chữ ký giấy của một cá nhân. Và trong trường hợp pháp nhân, nó còn có thể thay thế con dấu của tổ chức. Nhờ loại này, tài liệu có thể được gửi qua e-mail đến bất kỳ cơ quan nào. Không cần phải xác nhận cá nhân bất kỳ thông tin nào.

Làm cách nào để có được chữ ký điện tử cho trang web Dịch vụ Nhà nước?

Để làm việc với cổng Dịch vụ Nhà nước, chữ ký điện tử đơn giản và đủ tiêu chuẩn sẽ được sử dụng. Việc lấy bất kỳ loại số nhận dạng nào đều liên quan trực tiếp đến việc đăng ký trên trang web. Tuy nhiên, do thực tế là các chữ ký điện tử này có bản chất khác nhau nên quy trình lấy sẽ khác nhau đáng kể.

Quan trọng! Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn có trọng lượng hơn chữ ký đơn giản vì nó mở ra quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của cổng thông tin. Sự khác biệt chính là chữ ký số đơn giản cho phép truy cập để xem thông tin, chẳng hạn như về số tiền phạt. Tuy nhiên, chỉ với chữ ký điện tử đủ điều kiện, người dùng mới có cơ hội gửi đơn đăng ký nhận dịch vụ điện tử.

Tạo chữ ký điện tử đơn giản

Một chữ ký điện tử đơn giản được tạo ở giai đoạn đầu tiên đăng ký người dùng trên cổng thông tin. Đây được gọi là “đăng ký đơn giản hóa”, chỉ yêu cầu khách truy cập nhập một số dữ liệu nhất định vào cơ sở dữ liệu. Mọi thứ đều được thực hiện từ xa và không mất nhiều thời gian.

Một loại chữ ký đơn giản được gán cho tất cả người dùng cổng thông tin vì điều này xảy ra ngay sau khi đăng ký.

Thông tin được tải lên dịch vụ sẽ được gửi để xác minh. Và nếu dữ liệu trên chúng trùng khớp với dữ liệu cơ sở, nền tảng chung, client có thể sử dụng tài nguyên. Trên thực tế, ở giai đoạn này việc tạo chữ ký điện tử đơn giản đã hoàn thành. Người dùng có thể vào cổng và xem thông tin có sẵn.

Chức năng bị giảm bớt của cổng có thể được mở rộng nếu bạn hoàn thành việc đăng ký chữ ký điện tử đơn giản thành chữ ký không đủ tiêu chuẩn. Để thực hiện việc này, bạn phải liên hệ trực tiếp với Bưu điện Nga hoặc. Bạn phải mang theo hộ chiếu và SNILS. Nhân viên của các cơ quan chính phủ kiểm tra sự tuân thủ của các tài liệu với những tài liệu được chỉ định trong cài đặt hồ sơ. Và nếu đây thực sự là tài liệu của bạn, mã một lần sẽ được cấp, mã này sẽ được nhập vào tài khoản cá nhân của bạn trong cài đặt hồ sơ. Sau khi được giới thiệu, Dịch vụ công bộc lộ hết tiềm năng của mình.

Ghi chú! Không cần phải đăng ký trên cổng Dịch vụ Nhà nước nếu người dùng ban đầu liên hệ với MFC để tạo chữ ký điện tử đơn giản. Sau đó, bạn chỉ cần chọn lối vào SNILS ở nhà.

Tạo chữ ký điện tử đủ điều kiện

Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn được cấp trên ổ flash USB ở trung tâm điều khiển. Bạn phải liên hệ với tổ chức chịu trách nhiệm tạo chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn trong địa phương, qua điện thoại và đặt mua một EP. Sau đó, bạn cần phải đích thân đến văn phòng với hộ chiếu của mình. Hiện hữu mức thuế khác nhau, theo đó chữ ký điện tử được tạo ra. Để làm việc với cổng Dịch vụ Nhà nước, mức giá tối thiểu là phù hợp.

Cùng với ổ đĩa flash chứa thông tin về chữ ký điện tử, khách hàng sẽ nhận được phần mềm để cài đặt trên máy tính của mình, giấy phép và chứng chỉ. Ở nhà, bạn sẽ cần cài đặt chương trình và cắm ổ flash vào đầu nối USB. Trong biểu mẫu ủy quyền trên cổng Dịch vụ Nhà nước ở phía dưới, bạn phải chọn “Đăng nhập bằng phương tiện điện tử" Và sau đó chọn đường dẫn đến thiết bị lưu trữ di động.

EDS có thể được sử dụng để làm gì?

Chữ ký điện tử trên Dịch vụ Nhà nước được sử dụng để cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng của trang web:

• Gửi đơn xin nhận chứng chỉ, trích lục,…;
• Thanh toán phí nhà nước với chiết khấu 30%, nếu được cung cấp bởi một dịch vụ cụ thể.

Ngoài ra, một cá nhân có cơ hội gửi khai thuế thông qua mạng Internet. Chữ ký điện tử cũng tiếp tục được các pháp nhân sử dụng. Nhưng đồng thời, chứng chỉ cần phải được điền tên của người được ủy quyền làm việc với cổng Dịch vụ Nhà nước từ công ty của người đó.

Băng hình:

Chữ ký điện tử trên Cổng Dịch vụ Nhà nước

TRONG thế giới hiện đại máy tính và công nghệ tiên tiến, chữ ký số điện tử đã lấy nơi quan trọng trong tiến trình quản lý tài liệu điện tử. Có một số cách lấy chữ ký điện tử miễn phí.

Các cách để có được chữ ký số miễn phí:

1. Hãy tự mình làm điều đó.

Tất cả chúng ta đều sử dụng chương trình thư kiểu Outlook Express, Microsoft Outlook, Hương sen, có khả năng tích hợp để cung cấp chữ ký điện tử cho tin nhắn đã gửi. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải cài đặt một chứng chỉ đặc biệt trên máy tính của mình và gửi nó (hoặc tốt hơn là đưa trực tiếp) cho người mà bạn sẽ xử lý tài liệu. Nếu cả hai bên đều có giấy chứng nhận như vậy thì không còn nghi ngờ gì nữa về tính xác thực của các văn bản đã ký.

Để tạo chứng chỉ “tự ký”, bạn sẽ cần chương trình CryptoArm. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo khóa được chứng nhận trực tuyến, sau đó tải chữ ký số đã hoàn thiện xuống máy tính của mình; hoặc cài đặt chương trình và làm việc với nó vĩnh viễn. Chữ ký điện tử tự tạo dựa trên chứng chỉ như vậy sẽ không được liên kết với Cơ quan cấp chứng chỉ, cơ quan thường cấp chúng. Nó có thể được sử dụng đầy đủ trong suốt cả năm và sau đó được phát hành lại. Điều đáng chú ý là chữ ký điện tử do chính tay bạn tạo ra chỉ phù hợp để lưu hành tài liệu giữa một số lượng người hạn chế. Nó không thể được sử dụng để tương tác với các cơ quan chính phủ và làm việc cho sàn giao dịch.

2. Nhận khóa được chứng nhận từ Bộ Tài chính Liên bang.

Nếu bạn làm theo chương 3.1. 1 của Luật Liên bang ngày 21 tháng 7 năm 2005 Số 94-FZ “Về việc đặt hàng cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ cho nhu cầu của tiểu bang và thành phố”, sau đó để có thể tiến hành đấu giá biểu mẫu mở V. chế độ điện tử, sự hiện diện của chữ ký số điện tử phải có bắt buộc. Theo đó, kho bạc liên bang chỉ được phép cấp chữ ký cho công chức kể từ ngày 15 tháng 10 năm 2009. Chữ ký điện tử như vậy được cấp miễn phí cùng với khóa công khai và chứng chỉ cho nó, do Trung tâm Chứng nhận sản xuất theo lệnh của Kho bạc. Chúng được sử dụng để thực hiện các giao dịch nhiều loại khác nhau trên sàn giao dịch ở chế độ điện tử theo quy định thứ 44 luật liên bang. Kho bạc Liên bang cũng thiết lập quy tắc chung cấp các chứng chỉ phù hợp cho khách hàng. Nó đảm bảo đúng đắn sự an toàn của quá trình này. Giấy chứng nhận chỉ được cấp tại nơi cư trú của công chức và anh ta có thể nhận nó trực tiếp bằng cách xuất hiện tại một trung tâm do Kho bạc kiểm soát, cùng với các giấy tờ xác nhận danh tính của anh ta. Ngoài ra, quá trình kết nối với hệ thống luân chuyển văn bản điện tử còn được thực hiện thông qua Kho bạc liên bang và ngụ ý một số giai đoạn liên tiếp:

3. Sử dụng cơ quan chứng nhận

Nếu hai phương pháp đầu tiên không phù hợp với bạn, hãy liên hệ với các tổ chức chuyên môn, được công nhận - Trung tâm Chứng nhận.

Các tổ chức này, được cơ quan liên bang có thẩm quyền của Bộ Viễn thông và Truyền thông đại chúng Nga công nhận, được phép cấp giấy chứng nhận cho các cá nhân và pháp nhân. Các trung tâm xác nhận rằng chứng chỉ thuộc về người có dữ liệu cá nhân được ghi trên đó. Vì vậy, các trung tâm chứng nhận có thể được gọi là một loại “công chứng điện tử” nhất định. Dịch vụ của họ được trả phí, vì vậy nhiệm vụ của bạn sẽ là tìm một Trung tâm Chứng nhận có mức giá tối ưu cho bạn. Bằng cách liên hệ với Trung tâm chứng nhận Verikey được công nhận, bạn có thể nhận được bất kỳ chữ ký số điện tử nào bằng cách Giá thuận lợi và trong sớm nhất có thể. Nhân viên có trình độ của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho bạn về tất cả các câu hỏi mà bạn quan tâm.

Trong bài viết, chúng ta sẽ nói về chữ ký điện tử là gì, nó cần thiết để làm gì, cách tự tạo một chữ ký đơn giản và đi đâu để lấy nó tăng cường bảo vệ cung cấp những giấy tờ gì.

Chữ ký điện tử là gì và làm thế nào để có được nó? TRONG Gần đây Cùng với sự phát triển của công nghệ, phương tiện điện tử đang thay thế phương tiện tài liệu: việc lập báo cáo, quản lý tài khoản, thanh toán hóa đơn, v.v. được thực hiện bằng máy tính cá nhân và Internet. Nó cũng sẽ được yêu cầu tham gia vào các cuộc đấu giá và giao dịch điện tử, trong đó thị thực đó xác minh danh tính của người ký và tính xác thực của tài liệu.

Các loại

Trong trường hợp chữ ký phải xác định được người ký tài liệu thì họ sử dụng chữ ký số điện tử (chữ ký số điện tử), trong đó chữ ký của chủ sở hữu được mã hóa bằng bộ chuyển đổi mật mã. Vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi “EDS, nó là gì?” khá đơn giản: nó tương tự như một chữ ký viết tay, nó có thể được gắn vào các dữ liệu điện tử khác để xác định tác giả.

Có ba loại EP:

• đơn giản;
• tăng cường không có tay nghề;
• tăng cường đủ điều kiện.

Mức độ bảo vệ tăng tùy theo loài. Một thử nghiệm đơn giản sẽ chỉ xác nhận sự thật rằng nó Người đặc biệtđóng dấu thị thực vào tài liệu, nhưng không cung cấp thông tin về việc liệu sau đó có thay đổi gì hay không. Tăng cường đã cung cấp bảo mật cao hơn và đảm bảo rằng không có thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu đã ký. Thị thực đủ điều kiện nếu có chứng chỉ khóa xác minh do một trung tâm đặc biệt được Bộ Viễn thông và Truyền thông Đại chúng Liên bang Nga công nhận cấp. Trong trường hợp này, cái gọi là bảo vệ bằng mật mã được sử dụng.

Đầu tiên, chúng ta hãy xem loại chữ ký đơn giản nhất mà bạn có thể tự làm.

Cách tạo chữ ký điện tử không cần dùng khóa số

Đôi khi việc ký một tài liệu bằng chữ ký điện tử được chuẩn bị trước sẽ rất thuận tiện. Biểu mẫu được xác nhận bằng cách thực hiện các hành động sau:

• con trỏ di chuyển đến vị trí trên trang tính nơi cần tạo dòng thị thực;
• trong tab ở đầu tài liệu “Chèn” trong phần “Văn bản”, bạn cần mở danh sách “Dòng chữ ký” và chọn “Dòng chữ ký Microsoft Office”;

• trong cửa sổ “Cài đặt”, nhập dữ liệu phải được phản ánh dưới dòng thị thực;

• Sau đó, bạn chỉ cần xác nhận tính đúng đắn của hành động và nhấp vào “OK”.

Chữ ký được tăng cường: quy định pháp lý và các loại khóa

Luật chính điều chỉnh mối quan hệ liên quan đến việc cấp và sử dụng chữ ký số là Luật Liên bang “Về chữ ký số”; cũng cần tập trung vào các quy chuẩn chung Bộ luật dân sự.

Khóa điện tử có thể là công khai hoặc riêng tư. Đóng được ghi vào phương tiện di động(cái gọi là mã thông báo) và đeo nó một cách nghiêm ngặt tính chất bí mật. Thẻ chỉ được cấp cho chủ sở hữu và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm, nếu làm thất lạc phải báo cáo trung tâm đã cấp. Mở là một tập tin được truyền cùng với chữ ký số.

Đi đâu

Lấy chữ ký điện tử ở đâu và như thế nào? Trước tiên, bạn cần liên hệ với các tổ chức liên quan đến sản xuất của nó:

• trung tâm Hệ thống thống nhất nhận dạng và xác thực - có thể tạo chữ ký số đơn giản;
• trung tâm chứng nhận (bao gồm cả những trung tâm không được công nhận) - bạn có thể nhận được phiên bản không đủ tiêu chuẩn từ họ;
• trung tâm chứng nhận được công nhận - có thể tạo ra một mẫu đủ điều kiện.

Có phải lúc nào cũng cần thiết phải mua EDS không? , hoặc bạn có thể lấy nó miễn phí? Một số chương trình, chẳng hạn như Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, cung cấp khả năng chứng thực tài liệu; đây là tính năng tích hợp sẵn và miễn phí. Rất khó để xác định tính xác thực của thị thực, vì vậy người dùng cũng sử dụng chương trình Karma, một phần mềm rẻ tiền sử dụng sản phẩm mật mã. Nó có thể được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các pháp nhân và tổ chức, nhưng nó không phù hợp để gửi báo cáo và sử dụng cổng Dịch vụ Nhà nước.

Làm thế nào để có được

Cả pháp nhân và cá nhân đều có thể có được chữ ký số điện tử, để làm được điều này, họ cần tìm một trung tâm chứng nhận trong khu vực, nộp đơn đăng ký và một gói tài liệu. Nếu hồ sơ được chấp thuận, chuyên gia sẽ cấp key và hướng dẫn cài đặt, sử dụng chương trình, chứng chỉ điện tử và giấy.

Danh sách các tài liệu cần thiết để có được cho pháp nhân:

• thẻ đăng ký hoàn thành trong theo cách quy định;
• Điều lệ gốc và bản sao có công chứng;
• văn bản xác nhận thẩm quyền của người nộp đơn (giấy ủy quyền, lệnh và quyết định bổ nhiệm người quản lý);
• bản sao 1-4 trang hộ chiếu của người nộp đơn;
• bản sao của ORGN và TIN.

Các cá nhân sẽ cần cung cấp thẻ đăng ký, bản sao hộ chiếu, INN và SNILS.

Cách sử dụng

Để sử dụng bạn phải có một tài khoản đóng hoặc khóa công khai. Để cài đặt chữ ký điện tử, trước tiên bạn cần cài đặt nó trên Máy tính cá nhân toàn bộ gói chương trình do trung tâm chứng nhận ban hành và thực hiện theo các hướng dẫn được đề xuất.

Chữ ký điện tử rất quan trọng đối với các pháp nhân, nhưng việc sử dụng nó hiện nay cũng doanh nhân cá nhân Và cá nhân. Cá nhân doanh nhân là cá nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh. Do đó, các yêu cầu để có được chữ ký điện tử đối với cá nhân doanh nhân là tương tự nhau, chỉ cần cung cấp riêng OGRNIP. Điều quan trọng là xác định mục đích mà bạn cần có được nó. Chữ ký điện tử của một cá nhân doanh nhân được cấp cho một người cụ thể và nhân viên của một doanh nhân cá nhân sẽ không thể sử dụng nó, chẳng hạn như trong một tổ chức.

Tạo chữ ký số điện tử là cơ hội để làm việc nhanh chóng và hiệu quả, đáp ứng các đề xuất và thông tin trong thời gian ngắn nhất.

Nhiều doanh nhân hiện đại luôn cố gắng chuyển luồng tài liệu hoàn chỉnh vào định dạng điện tử. Tất cả các tài liệu phải được chứng thực, đó là lý do tại sao điều quan trọng là tất cả các doanh nhân phải biết cách tự tạo chữ ký điện tử, cũng như xác minh tính liên quan và tính hợp lệ của tất cả các tài liệu. Quá trình tạo chữ ký số điện tử trong thời gian ngắn gây lãng phí lớn về tiền bạc.

Chữ ký điện tử nên trông như thế nào?

Thuật ngữ chữ ký số điện tử nổi tiếng đề cập đến một số thông tin được mã hóa nhất định phải được đính kèm với dữ liệu được gửi qua các kênh viễn thông. Sử dụng chữ ký số cho phép bạn xác định người ký thông tin điện tử, đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm về chữ ký số. Theo pháp luật hiện hành, chữ ký trong từng trường hợp phải đảm bảo sự tương tác an toàn và chính xác giữa các bên khác nhau. cơ quan chính phủ và nhiều cá nhân. Pháp luật hiện hành quy định về việc tạo và sử dụng một số loại chữ ký số:

• gia cố;
• đạt tiêu chuẩn;
• đơn giản.

Chữ ký điện tử: tự làm như thế nào? Câu trả lời cho câu hỏi được nhiều người quan tâm, nhưng tự sáng tạo Không được khuyến khích. Các chuyên gia khuyên nên liên hệ với một công ty có kinh nghiệm, có khá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nhờ đó, nó có thể giúp bạn tạo chữ ký điện tử cá nhân để làm việc với nhiều tài liệu.

Khả năng của chữ ký số điện tử

Việc sử dụng chữ ký hoàn toàn đơn giản giúp bạn có thể chỉ ra ngay chủ sở hữu của một tài liệu nhất định. Nó giúp cô ấy thay đổi Thông tin quan trọng trong một tài liệu điện tử ngay sau khi được phê duyệt. Tất cả các chữ ký số điện tử khác, cách tự thực hiện, luôn có thể được tìm ra từ các chuyên gia của một công ty chuyên ngành.

Việc tự tạo chữ ký số điện tử là điều không thể, vì việc này đòi hỏi kiến ​​thức về một số quy tắc và luật nhất định. Tốt nhất nên liên hệ với trung tâm chứng nhận Taxkom, nơi đại diện thương mại của Taxkom UC sẽ giới thiệu công ty chuyên môn AIST LLC. Các chuyên gia chuyên nghiệp làm việc ở đây, những người sẽ luôn giúp đỡ trong việc tạo chữ ký số điện tử cũng như cung cấp tư vấn đầy đủ.

Cách tạo chữ ký điện tử

Câu hỏi đầu tiên hầu như luôn đặt ra đối với nhiều doanh nhân khác nhau là làm thế nào để tự tạo chữ ký số điện tử? Quá trình tạo chữ ký số điện tử hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng. Chủ sở hữu chỉ cần trả tiền cho các phương tiện truyền thông điện tử. Việc cung cấp dịch vụ tạo chữ ký số điện tử cá nhân xảy ra khi khách hàng liên hệ với văn phòng của trung tâm chứng nhận.

Thường xuyên chữ ký sốđược sử dụng khi tham gia các cuộc đấu thầu khác nhau của chính phủ, nếu doanh nghiệp cần cung cấp một số dịch vụ và hàng hóa nhất định cho khách hàng. Đơn đăng ký của người dùng để tham gia một cuộc thi như vậy hầu như luôn có ưu tiên cao trước mặt những người khác.

Việc tạo chữ ký điện tử cá nhân yêu cầu cung cấp các tài liệu sau:

• thông tin về email của bạn;
• hộ chiếu cá nhân;
• SNILS (nếu được ghi trên giấy chứng nhận lương hưu).

Sau khi hoàn thành các tài liệu cần thiết, mỗi người dùng sẽ được cấp một ổ USB cho phép họ xác nhận các tài liệu điện tử được yêu cầu về mặt pháp lý.