Cách chỉnh sửa trong word. Tùy chọn chỉnh sửa và định dạng trong Word

Đầu tiên, tôi sẽ viết ngắn gọn từng điểm một những gì sẽ có trong tài liệu này:

1. Thay đổi phông chữ và kích thước của nó;
2. Áp dụng in đậm, in nghiêng, gạch chân cho văn bản;
3. Căn chỉnh văn bản;
4. Thêm dấu đầu dòng, đánh số và danh sách đa cấp;
5. Khoảng cách dòng;
6. Sử dụng Ruler để thay đổi ranh giới của văn bản.

Chọn văn bản hoặc một phần của nó. Trong menu “Trang chủ”, phần “Phông chữ”, chọn phông chữ thích hợp. Sau đó, chúng tôi tìm thấy “Kích thước phông chữ” bên cạnh và chọn kích thước chúng tôi cần hoặc nhập thủ công.

2) Cách in đậm, in nghiêng, gạch chân trong Word.

Chọn văn bản hoặc một phần của nó. Trong menu “Trang chủ”, phần “Phông chữ”, chúng ta tìm thấy ba biểu tượng: in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Chúng tôi chọn những gì chúng tôi cần. Bạn có thể áp dụng nhiều điểm nổi bật cho cùng một văn bản.

Chọn văn bản hoặc một phần của nó. Trong menu “Trang chủ”, trong phần “Đoạn văn”, chúng ta tìm thấy bốn biểu tượng “Căn chỉnh văn bản”: trái, giữa, phải và căn đều. Chúng tôi áp dụng những gì cần thiết.

4) Ghi dấu, đánh số và liệt kê nhiều cấp độ.

Các hàm sau được sử dụng để tạo danh sách:

• đánh dấu,
• danh sách đa cấp.

Trước khi nhập, trong menu “Trang chủ”, phần “Đoạn văn”, ở trên cùng chúng ta tìm thấy 3 biểu tượng. Chọn một trong ba. Mọi đoạn văn mới sẽ bắt đầu từ điểm đánh dấu mới, từ chữ số tiếp theo hoặc từ cấp độ mới. Để hoàn thiện danh sách, khi đi tới hàng tiếp theo, nhấn “Xóa lùi”. Danh sách sẽ kết thúc.

Chọn văn bản hoặc một phần của nó. Trong menu “Trang chủ”, phần “Đoạn văn”, nhấp vào biểu tượng “Khoảng cách dòng” và chọn một trong các biểu tượng tiêu chuẩn. Bạn có thể tự đặt khoảng cách mong muốn thông qua “Các tùy chọn khoảng cách dòng khác”.

Trong cột “Trước” và “Sau”, bạn có thể đặt khoảng cách giữa các đoạn văn. Trong “Khoảng thời gian dòng”, chúng tôi chọn loại khoảng thời gian, trong “Giá trị”, chúng tôi đặt số được yêu cầu. Nhấn “OK” và nhận kết quả.

Chuyển đến menu “Xem”, phần “Hiển thị hoặc Ẩn” và chọn hộp bên cạnh “Thước kẻ”. Thước có các phần chia xuất hiện ở phía trên và bên trái của trang tính tương đối. Sử dụng phần trên cùng, bạn có thể thay đổi đường viền bên trái hoặc bên phải của văn bản hoặc một đoạn riêng biệt. Thước bên trái giúp thiết lập đường viền văn bản ở trên và dưới.

Hãy xem xét - chỉnh sửa một đoạn cụ thể.
Đặt con trỏ ở đầu đoạn văn. Chúng ta tạo một đường màu đỏ bằng cách sử dụng “tam giác” phía trên và với phần dưới bên trái và bên phải, chúng ta di chuyển các ranh giới của văn bản đoạn văn.

Bài viết này phác thảo những điều cơ bản khi làm việc với văn bản, đừng lười biếng và rèn luyện kỹ năng của bạn, đồng thời làm việc với từng mục trong một khoảng thời gian đáng kể (đủ) để củng cố kết quả.

Hầu hết mọi văn bản bạn nhập vào tài liệu MS Word đều phải được chỉnh sửa và định dạng đúng cách. Ngoại lệ duy nhất là nếu bạn đang in thứ gì đó cho chính mình. Và thậm chí sau đó, sẽ dễ chịu hơn khi nhìn vào một văn bản được viết hay trong đó các phần quan trọng được đánh dấu.

Chỉnh sửa văn bản in trên Word có nghĩa là thay đổi từ ngữ, đoạn văn bản, sửa lỗi, tức là thay đổi nội dung. Việc định dạng sẽ giúp bạn chia văn bản thành các đoạn văn, căn chỉnh trên trang tính, đặt đúng loại và kích thước cho các chữ cái, tạo danh sách trong văn bản, bảng biểu, v.v., nghĩa là làm cho nó dễ hiểu.

Vì nhiều tài liệu khác nhau, trong các tổ chức khác nhau, văn bản được định dạng chính xác là một yêu cầu bắt buộc. Đây có thể là giấy tờ pháp lý, báo cáo của công ty, bản tóm tắt hoặc giấy tờ trong phòng thí nghiệm, bài tập hoặc bằng cấp.

Việc chỉnh sửa và định dạng sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Chỉnh sửa tài liệu trong Word

Chỉnh sửa văn bản bao gồm một số giai đoạn. Chúng ta sẽ bắt đầu với chỉnh sửa nhân vật. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng phím “Backspace” hoặc “Delete”. “Backspace” xóa ký tự nằm ở bên trái con trỏ, “Xóa” - ở bên phải. Bạn có thể chọn một từ, ký hiệu hoặc số bằng cách nhấp đúp vào nó bằng chuột. Tiếp theo, nhập một từ khác hoặc nhấn một trong các các nút được chỉ địnhĐể loại bỏ nó.

Hiện nay hãy chỉnh sửa đoạn văn. Nếu bạn muốn một câu trong văn bản bắt đầu bằng một đoạn văn mới, hãy đặt con trỏ trước từ đầu tiên trong câu này và nhấn "Enter". Để kết hợp hai đoạn văn, đặt con trỏ sau tư cuôi cung câu đầu tiên và nhấp vào "Xóa".

ĐẾN chỉnh sửa đoạn văn bản, chọn nó bằng chuột: đặt con trỏ ở đầu đoạn, nhấp vào nút trái chuột và không nhả chuột, di chuyển con trỏ đến cuối đoạn. Có một cách khác để chọn văn bản: đặt con trỏ ở đầu văn bản mong muốn, giữ phím Shift và đặt con trỏ ở cuối văn bản bạn muốn chọn.

Đoạn đã chọn có thể bị xóa bằng cách nhấn phím "Backspace" hoặc "Delete". Bạn cũng có thể nhấp vào nó bằng nút chuột trái và không cần nhả nó, di chuyển đoạn đó đến phần mong muốn của tài liệu.

Nếu bạn cần kéo một đoạn vào tài liệu Word khác, hãy mở hai tài liệu để cả hai đều hiển thị trên màn hình. Sau đó, dùng chuột kéo văn bản vào tài liệu thứ hai.

Để làm việc với một đoạn văn bản, bạn cũng có thể sử dụng phím nóng. Chọn văn bản, nhấn “Ctrl+C” để sao chép hoặc “Ctrl+X” để cắt. Sau đó đặt con trỏ vào phần khác của tài liệu và nhấn “Ctrl + V” - dán.

Nếu bạn cần Hủy bỏ hành động cuối cùng , nhấp vào nút “Hủy nhập” trên bảng điều khiển truy cập nhanh. Ngoài ra còn có một nút dạng đĩa mềm, bấm vào nút đó để lưu tài liệu. Bạn có thể hủy bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Z”.

Nếu bạn cần chèn Ký hiệu đặc biệt vào văn bản tài liệu, chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Biểu tượng”, chọn "Các biểu tượng khác".

Trong cửa sổ tiếp theo, trong trường "Phông chữ", chọn "(ký tự đặc biệt)", hãy tìm cái bạn muốn chèn vào tài liệu, dùng chuột chọn nó và nhấp vào “Chèn”. Ký tự sẽ được thêm vào vị trí trong tài liệu nơi đặt con trỏ. Bạn cũng có thể vào tab « Ký tự đặc biệt» . Sau đó đóng cửa sổ lại.

Ví dụ: từ “máy tính” thường được lặp lại trong tài liệu nhưng bạn muốn sử dụng từ “máy tính xách tay” thay thế. Để không xóa trăm lần, không viết giống nhau, chúng ta sẽ sử dụng hàm thay thế trong tài liệu. Bạn có thể đọc cách thay thế trong Word theo liên kết. Cửa sổ "Tìm và thay thế"được gọi bằng tổ hợp phím “Ctrl+H”.

Một điểm quan trọng nữa là kiểm tra chính tả trong tài liệu. Lỗi đánh vầnđược gạch chân trong văn bản bằng đường lượn sóng màu đỏ, ngữ pháp - màu xanh lá cây.

Chuyển đến tab "Ôn tập" và nhấp vào nút "Chính tả".

Vì lỗi ngữ pháp Word sẽ gợi ý các từ có thể thay thế, đánh vần và giải thích lỗi sẽ được viết trong cửa sổ.

Khi quá trình kiểm tra chính tả trong tài liệu hoàn tất, một hộp thoại tương ứng sẽ xuất hiện, nhấp vào nút “OK” trong đó.

Sẽ thuận tiện hơn khi chỉnh sửa khi bật các ký tự không in được. Chúng hiển thị phần cuối của đoạn văn, tab, ngắt trang, v.v. Bạn có thể bật chúng bằng cách nhấp vào nút. "Hiển thị tất cả các ký tự" trên tab "Trang chủ". Lúc đầu, điều này sẽ có vẻ bất thường, nhưng theo thời gian, điều này sẽ đơn giản hóa rất nhiều việc làm việc với các tài liệu.

Định dạng tài liệu trong Word

Bây giờ hãy làm cho văn bản đã chỉnh sửa dễ đọc hơn. Để người khác nhìn vào nó có thể nắm bắt được những từ, dữ liệu và thông tin quan trọng khác.

Chuyển đến tab Trang chủ. Ở đây bạn sẽ tìm thấy một số lượng lớn nhiều nhạc cụ khác nhau. Trong nhóm “Phông chữ”, bạn có thể chọn phông chữ và cỡ chữ được yêu cầu, đánh dấu văn bản in đậm hoặc in nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang, chèn chỉ số dưới, chỉ số trên. Có thể được tùy chỉnh thông số khác nhau hình động cho văn bản, chọn màu nền hoặc màu chữ cho nó.

Trong nhóm “Đoạn văn” có các nút để tạo nhiều loại khác nhau danh sách và căn chỉnh văn bản trên một trang tính. Tại đây bạn có thể chọn nền cho đoạn văn, cấu hình khoảng cách dòng và khoảng cách giữa các đoạn văn. Đọc về cách điều chỉnh khoảng cách trong Word theo liên kết.

Tab Insert cho phép bạn tạo bảng trong Word và tạo siêu liên kết trong Word. Trong nhóm "Đầu trang và chân trang", nhấp vào nút "Số trang", bạn có thể đánh số trang trong tài liệu Word.

Trên tab "Bố trí trang" bạn có thể thay đổi hướng của các trang tài liệu, chia văn bản thành các cột hoặc thêm dấu gạch nối.

Trong một số nhóm, có một mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải; nhấp vào nó sẽ mở ra hộp thoại có các tham số bổ sung.

Chương trình sản phẩm của Microsoft Word là một ứng dụng khá linh hoạt với nhiều chức năng khác nhau. Người dùng PC làm việc với tài liệu và văn bản sẽ không nghi ngờ gì về điều này. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, mỗi chúng ta ít nhất một lần phải đối mặt với những vấn đề, khó khăn khác nhau trên con đường đạt được mục tiêu đề ra. sản phẩm này.

Hãy thử tìm hiểu vấn đề khi chỉnh sửa tài liệu Word. Thường, vấn đề được đề cập xảy ra khi bạn tải xuống một tài liệu từ mạng lưới toàn cầu và cố gắng thực hiện những thay đổi đối với nó. Có những tình huống khi một tài liệu được thiết kế chỉ để đọc. Có thể khắc phục tình trạng này khá nhanh chóng trong trường hợp cái gọi là lệnh cấm chỉnh sửa “có điều kiện” được thiết lập. Trong trường hợp này, ứng dụng không yêu cầu bạn nhập mật khẩu để mở khóa lệnh cấm.

Trước hết, bạn cần mở tài liệu mong muốn và cố gắng chỉnh sửa nó. Nếu bạn không thấy cửa sổ yêu cầu nhập mật khẩu, thì bản chất của khóa có thể được xác định bằng menu "Thông tin". Việc vô hiệu hóa kiểu chặn này khá đơn giản. Bạn cần vào menu "Hạn chế chỉnh sửa" trên tab "Trang chủ" trong tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản.

Sau khi đi đến thực đơn được chỉ định, bạn cần chọn chức năng “Tắt bảo vệ” trong hộp thoại mở ra, sau đó bỏ chọn “Chỉ cho phép phương pháp quy định chỉnh sửa tài liệu." Sau khi hoàn thành thành công các bước được mô tả ở trên, bạn sẽ có quyền truy cập vào định dạng và chỉnh sửa tài liệu Word đã chọn.

Khó giải quyết hơn một chút là tình huống người tạo tài liệu đã bảo vệ tác phẩm của mình bằng mật khẩu. Nhưng chúng tôi vẫn sẽ cố gắng hiểu vấn đề này. Trước hết hãy khởi động biên tập viên của Microsoft Từ. Không giống như phiên bản trước của vấn đề, trong trong trường hợp này, bạn cần mở một tài liệu trống. Hành động tiếp theo sẽ chuyển đến tab "Chèn" trên thanh tác vụ.

Chúng tôi quan tâm đến việc chèn văn bản trực tiếp từ tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab “Chèn” và chức năng “Văn bản từ tệp”.

Để văn bản mong muốn từ tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu xuất hiện trong tài liệu chúng tôi mở, chúng tôi cần chỉ định đường dẫn đến tài liệu đó và chọn chức năng “Chèn”. Do đó, chúng tôi có quyền truy cập vào văn bản và khả năng chỉnh sửa thêm. Tất nhiên, đừng quên lưu tài liệu bạn đang làm việc! Chúc bạn chỉnh sửa vui vẻ!

Chúc một ngày tốt lành, du khách thân yêu trang mạng! Hãy giải quyết nó ngay hôm nay ví dụ cụ thể chỉnh sửa tài liệu Word. Ví dụ này sẽ giúp bạn hiểu các cài đặt tài liệu cơ bản sẽ phù hợp với 60% người dùng. Tất nhiên, trong các bài viết sau, chúng tôi sẽ xem xét toàn bộ bộ cài đặt.

Vì vậy, những cái nào chính xác? Cài đặt tài liệu Word sẽ cần thiết khi tạo hầu hết các tài liệu? Tôi khuyên bạn nên xem chúng bằng một ví dụ - điều này sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ hơn về tác dụng của những cài đặt này.

Chỉnh sửa tài liệu Word

Một ví dụ về cài đặt cụ thể sẽ là bố cục nhất định của một số luận án với các thông số lề sau: trái - 30 mm, phải - 10 mm, lề trên / dưới - 20 mm; hướng trang - dọc, cột - 1, cỡ trang - A4, căn chỉnh - chiều rộng, thụt lề đoạn - 1,25 cm, giãn cách dòng - 1,5 dòng, phông chữ - Times New Roman, cỡ - 14.

Tất cả các tham số này có thể được thiết lập dễ dàng từ nhiều tab thực đơn trên cùng Từ. Đầu tiên là tab Bố cục Trang. Chúng ta tạo hoặc mở một tài liệu hiện có, sau đó chúng ta cần xác định ngay hướng của trang và kích thước lề của nó. Các thông số này được cấu hình ở tab trên cùng Trình đơn từđược phép " Bố trí trang".

(bấm vào để phóng to)

Ngay khi bạn vào tab này, bạn sẽ thấy một tab phụ " Cài đặt trang", nơi bạn có thể chỉ định lề của tài liệu (thụt lề từ các cạnh của trang tính), hướng trang (dọc hoặc ngang), khổ giấy (A4, A3, v.v.), cũng như nhiều cài đặt khác. Nếu giao diện của tab phụ này bất tiện cho bạn, sau đó Bạn có thể nhấp vào hình ảnh mũi tên có góc nằm ở phía dưới, đối diện với dòng chữ “Tùy chọn trang” - Sau đó, một hộp thoại sẽ mở ra trong đó bạn cũng có thể mang theo ra cài đặt trang nâng cao.

Hãy nhớ rằng, bất kỳ tab nào có biểu tượng mũi tên với một góc bên trong đều cho phép bạn nhấp vào biểu tượng này để vào cài đặt nâng cao của bất kỳ tham số nào. Ngoài ra hãy chú ý! Bằng cách đặt các tham số trong một tài liệu trống (trống), bạn đảm bảo rằng chúng sẽ được áp dụng cho tất cả văn bản tài liệu trong tương lai, nhưng nếu bạn đang chỉnh sửa văn bản đã nhập thì trước khi bắt đầu cài đặt, bạn phải chọn nó bằng tổ hợp phím Ctrl + A hoặc các tổ hợp phím khác. Nói chung, cần nhớ rằng nhiều thay đổi văn bản chỉ có tác dụng khi văn bản được chọn.

Hãy bắt đầu thiết lập lề và hướng trang:

(bấm vào để phóng to)

Kích thước trang và số lượng cột có thể được chỉ định trực tiếp trong tab phụ. Nhấp vào "Ok" và tiếp tục.

Cài đặt được thực hiện từ cùng một tab ở menu trên cùng " Bố trí trang"chỉ bây giờ chúng tôi mới sử dụng tab phụ" Đoạn văn".
Đây là một ví dụ về văn bản chưa được định dạng:

(bấm vào để phóng to)

Bây giờ chúng ta điều chỉnh khoảng cách đoạn văn và dòng. Cá nhân tôi thích thực hiện tất cả các cài đặt từ chế độ nâng cao, vì vậy hãy chọn văn bản và nhấp vào mũi tên có góc. Trong hộp thoại bật lên, cài đặt cài đặt bắt buộc, ví dụ: "căn chỉnh" - chiều rộng; "thụt lề" - dòng đầu tiên - thụt vào 1,25 cm; "spaces" - giãn cách dòng - 1,5 dòng, sau đó nhấp vào "OK".

(bấm vào để phóng to)

Bây giờ chúng ta sẽ thấy gì trong tài liệu?

(bấm vào để phóng to)

Đây là những gì văn bản của chúng tôi đã trở thành. Các đoạn văn đã được thụt lề từ lề trái, căn chỉnh đã xuất hiện và các dòng cách nhau một khoảng nhất định. Mọi thứ đều cực kỳ đơn giản.

Đã đến lúc đặt kích thước chúng ta cần, loại phông chữ, màu sắc và kiểu dáng nếu cần. Đây là giao diện của văn bản trước khi đặt phông chữ:

(bấm vào để phóng to)

Để bắt đầu thiết lập, hãy chuyển đến tab menu trên cùng " trang chủ", chọn toàn bộ văn bản hoặc vùng mà chúng ta muốn thiết kế và nhấn vào mũi tên ở dưới cùng có góc đối diện với chữ " Nét chữ". Trước mắt chúng ta là một hộp thoại trong đó có khá nhiều cài đặt liên quan đến văn bản của bạn; tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết vì tất cả các cài đặt đều được mô tả bằng ngôn ngữ rõ ràng, ngoài ra, bạn có thể chọn bất kỳ cái nào và xem kết quả. Bây giờ hãy cấu hình nó theo cách chúng ta cần:

(bấm vào để phóng to)

Trong hình này, tôi hơi khác so với các tham số đã nêu bằng cách bao gồm kiểu in nghiêng và sửa đổi “có bóng”, nhưng đây chỉ là ví dụ đại diện, bạn tự chọn cài đặt cụ thể. Và đây là kết quả sau khi cài đặt:

(bấm vào để phóng to)

Các cài đặt đã được áp dụng: phông chữ - Times New Roman; kiểu chữ - in nghiêng; kích thước - 14; sửa đổi - với bóng tối. Bạn có thể nhận thấy rằng cài đặt đoạn văn cũng được hiển thị trong tab " trang chủ" - điều này được thực hiện để thuận tiện hơn khi làm việc cũng như tăng tính di động của các cài đặt được sử dụng thường xuyên nhất.

Sử dụng kiểu chữ

Tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng tab phụ " Kiểu dáng", nằm trong tab "Trang chủ". Với sự trợ giúp của các kiểu, bạn có thể nhanh chóng thay đổi thiết kế của bất kỳ phần nào của văn bản cũng như toàn bộ văn bản cùng một lúc.

Hãy cùng kiểm tra các phong cách đang hoạt động. Ví dụ: chọn đoạn đầu tiên, nhấp vào nút "Express Styles" và chỉ cần di chuyển chuột qua các kiểu được đề xuất, đồng thời quan sát cách thiết kế của phần văn bản đã chọn thay đổi. Nếu bạn nhấp vào mũi tên quen thuộc với một góc, các kiểu hiện có sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách trong một hộp thoại riêng, điều này thuận tiện hơn một chút Phiên bản tiêu chuẩn.
Sử dụng nút "Thay đổi kiểu", bạn có thể chọn một bộ kiểu (có khá nhiều kiểu) phù hợp với mình, bạn có thể chọn một loạt màu sẽ được sử dụng trong kiểu và bạn cũng có thể đặt phông chữ cho một phong cách cụ thể.

Người dùng thường xuyên làm việc tại Microsoft thời gian từ Thỉnh thoảng họ có thể gặp phải một số vấn đề nhất định. Chúng tôi đã nói về giải pháp cho nhiều vấn đề trong số đó, nhưng chúng tôi vẫn còn lâu mới xem xét và tìm ra giải pháp cho từng vấn đề đó.

Bài viết này sẽ nói về các vấn đề phát sinh khi cố gắng mở một tệp "nước ngoài", tức là tệp không phải do bạn tạo hoặc được tải xuống từ Internet. Trong nhiều trường hợp, những tập tin như vậy có thể đọc được nhưng không thể chỉnh sửa được vì hai lý do.

Nguyên nhân đầu tiên là chế độ chức năng bị hạn chế (vấn đề tương thích). Nó bật khi bạn cố mở một tài liệu được tạo ở phiên bản cũ Word hơn là từ được sử dụng trên một máy tính cụ thể. Lý do thứ hai là không thể chỉnh sửa tài liệu do nó được bảo vệ.

Về việc giải quyết vấn đề tương thích ( chức năng hạn chế) chúng tôi đã nói với bạn trước đó (đường dẫn liên kết bên dưới). Nếu đây là trường hợp của bạn, hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn mở tài liệu đó để chỉnh sửa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét lý do thứ hai và trả lời câu hỏi tại sao tài liệu Word không thể chỉnh sửa được và chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết cách khắc phục.

Cấm chỉnh sửa

TRONG Tài liệu văn bản, không thể chỉnh sửa được, hầu như tất cả các thành phần của bảng truy cập nhanh đều không hoạt động trong tất cả các tab. Một tài liệu như vậy có thể được xem, bạn có thể tìm kiếm nội dung của nó, nhưng khi bạn cố gắng thay đổi nội dung nào đó trong đó, một thông báo sẽ xuất hiện "Giới hạn chỉnh sửa".

Nếu lệnh cấm chỉnh sửa được đặt thành “chính thức”, nghĩa là tài liệu không được mật khẩu được bảo vệ, thì bạn có thể thử vô hiệu hóa lệnh cấm như vậy. Mặt khác, chỉ người dùng đã cài đặt nó hoặc quản trị viên nhóm (nếu tệp được tạo trên mạng cục bộ) mới có thể mở tính năng chỉnh sửa.

Ghi chú: Thông báo "Bảo vệ tài liệu" cũng xuất hiện trong chi tiết tập tin.

Ghi chú: "Bảo vệ tài liệu"được cài đặt trong tab "Ôn tập", nhằm mục đích kiểm tra, so sánh, sửa chữa và sự hợp tác trên các tài liệu.

1. Trong cửa sổ "Giới hạn chỉnh sửa" nhấn vào nút "Vô hiệu hóa bảo vệ".

2. Trong phần "Hạn chế chỉnh sửa" bỏ chọn "Chỉ cho phép phương pháp được chỉ định để chỉnh sửa tài liệu" hoặc chọn tham số bắt buộc trong menu thả xuống của nút nằm bên dưới mục này.

3. Tất cả các thành phần trong tất cả các tab trên Thanh công cụ truy cập nhanh sẽ được kích hoạt, do đó, tài liệu có thể được chỉnh sửa.

4. Đóng bảng điều khiển "Giới hạn chỉnh sửa", đi vào sự thay đổi cần thiết vào tài liệu và lưu nó bằng cách chọn từ menu "Tài liệu"đội "Lưu thành". Chỉ định tên tệp và đường dẫn đến thư mục để lưu nó.

Hãy để chúng tôi nhắc lại, chỉ có thể loại bỏ tính năng bảo vệ chỉnh sửa nếu tài liệu bạn đang làm việc không được bảo vệ bằng mật khẩu và không được người dùng bên thứ ba bảo vệ bằng tài khoản của họ. Nếu như Chúng ta đang nói về về các trường hợp mật khẩu được đặt trên một tệp hoặc khả năng chỉnh sửa nó mà không biết, thực hiện các thay đổi hoặc thậm chí bạn sẽ không thể mở nó Dữ liệu văn bản không thể nào.

Ghi chú: Tài liệu về cách loại bỏ mật khẩu bảo vệ khỏi Tệp từ mong đợi trên trang web của chúng tôi sớm.

Nếu bản thân bạn muốn bảo vệ tài liệu bằng cách hạn chế khả năng chỉnh sửa tài liệu đó hoặc thậm chí cấm hoàn toàn việc người dùng bên thứ ba mở tài liệu đó, chúng tôi khuyên bạn nên đọc tài liệu của chúng tôi về chủ đề này.

Loại bỏ lệnh cấm chỉnh sửa trong thuộc tính tài liệu

Điều cũng xảy ra là tính năng bảo vệ chỉnh sửa không được đặt trong chính Microsoft Word mà trong thuộc tính tệp. Thông thường, việc loại bỏ những hạn chế như vậy sẽ dễ dàng hơn nhiều. Trước khi bạn bắt đầu các bước được mô tả bên dưới, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền quản trị viên trên máy tính của mình.

1. Đi tới thư mục chứa file mà bạn không thể chỉnh sửa.

2. Mở thuộc tính của tài liệu này (nhấp chuột phải - "Của cải").

3. Chuyển đến tab "Sự an toàn".

4. Nhấn nút "Thay đổi".

5. Ở cửa sổ phía dưới cột "Cho phép"đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Truy cập đầy đủ".

6. Nhấp vào "Áp dụng" sau đó nhấn vào "ĐƯỢC RỒI".

7. Mở tài liệu, thực hiện những thay đổi cần thiết và lưu nó.

Ghi chú: Phương pháp này, giống như phương pháp trước, không hoạt động đối với các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc bởi người dùng bên thứ ba.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết câu trả lời cho câu hỏi tại sao tài liệu Word không thể chỉnh sửa được và làm thế nào, trong một số trường hợp, bạn vẫn có thể có quyền truy cập để chỉnh sửa những tài liệu đó.