Thực đơn
trang chủWindows 7

Cách thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu hoạt động. Tối ưu hóa quy trình kho bằng cách sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu

Thiết bị đầu cuối khác với máy quét như thế nào, cách chọn TSD, mẫu thiết bị nào nổi tiếng là rẻ tiền và đáng tin cậy, được mô tả trong bài viết.

Chủ các cửa hàng nhỏ với đội ngũ từ 3–5 người thích tự động hóa việc hạch toán hàng hóa bằng cách mua thiết bị có khả năng đọc. mã vạch. Một trong những thiết bị hàng đầu của hệ thống tự động hóa là thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT). Nó chịu trách nhiệm đọc, ghi nhớ và xử lý thông tin “được gắn cứng” vào mã vạch sản phẩm. Thiết bị đầu cuối khác với máy quét như thế nào, cách chọn TSD, mẫu thiết bị nào nổi tiếng là rẻ tiền và đáng tin cậy, được mô tả trong bài viết.

TSD khác với máy quét như thế nào?

Thiết bị đầu cuối di động để thu thập dữ liệu là một máy tính thu nhỏ chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows Mobile, Palm OS, DOS hoặc Linux. Nó được trang bị một thiết bị quét đọc mã sản phẩm cũng như một mô-đun giao tiếp với máy tính kho qua WiFi.

Họ cũng sản xuất các thiết bị cố định, nhưng những thiết bị này có giá từ 2-3 nghìn đô la, được thiết kế để sử dụng bởi các công ty kho bãi và hậu cần lớn xử lý hàng trăm mặt hàng hàng ngày.

Màn hình màu của TSD thường được thực hiện bằng công nghệ màn hình cảm ứng, chỉ cần bạn thao tác trên nó không phải bằng ngón tay (như với điện thoại thông minh) mà bằng một bút cảm ứng đặc biệt đi kèm trong bộ sản phẩm.

Một máy quét thông thường sẽ đọc mã (chúng được đặt tại quầy thanh toán của cửa hàng) và thiết bị đầu cuối sẽ không chỉ đọc mà còn ghi nhớ và cho phép bạn thêm ngay số lượng, số lô và ghi chú về tình trạng của hàng hóa. Dữ liệu nhập vào thiết bị sẽ được lưu trong bộ nhớ và sau đó được chuyển sang máy tính có cài đặt chương trình kế toán thông qua kết nối có dây hoặc không dây.

Ba bước để chọn thiết bị đầu cuối

Một người chưa bao giờ phải đối mặt với việc lựa chọn thiết bị đặc biệt sẽ đơn giản bị bối rối bởi sự phong phú của các nhãn hiệu, mẫu mã và sửa đổi của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu. Bắt đầu với cách đơn giản nhất:

Ghi chú
Gởi bạn đọc! Đối với đại diện các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, chúng tôi đã phát triển một chương trình đặc biệt "Business.Ru", cho phép bạn duy trì đầy đủ công việc kế toán kho, kế toán thương mại, kế toán tài chính, đồng thời có sẵn trong hệ thống CRM. Có cả gói miễn phí và trả phí.

Bước 1: Quyết định xem bạn cần thiết bị này để làm gì

Loại rẻ nhất (200-300 USD), có chức năng tối thiểu, có thể nhận hàng, thực hiện kiểm kê và di chuyển giữa kho và sàn bán hàng. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn phát triển thì khả năng công nghệ sẽ không cản trở sự phát triển này.

Ví dụ: một thiết bị được chọn không hỗ trợ kết nối không dây với PC, cửa hàng đã chuyển đi, diện tích kho tăng gấp đôi và số lượng hàng hóa được nhận hàng ngày cũng tăng lên. Bộ nhớ của thiết bị không còn đủ, để giải phóng dung lượng, bạn phải liên tục chạy đến kho, kết nối qua dây với PC và dành 2-3 giờ mỗi ca cho việc này.

Bước 2: Tham khảo ý kiến ​​chuyên gia

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu không nên làm phức tạp cuộc sống mà đơn giản hóa việc tính toán. Vì vậy, điều quan trọng là phần cứng của thiết bị phải đồng bộ với chương trình kế toán cài đặt trong cửa hàng. Chuyên gia CNTT đã cài đặt phần mềm sẽ có thể cho bạn biết mô hình nào phù hợp. Nếu bạn chỉ định tự động hóa kế toán, hãy thảo luận ngay về bộ thiết bị sẽ cần trong cửa hàng của bạn.

Bước 3: Đặt ngân sách

Giá của các mô hình có khả năng gần giống nhau có sự khác biệt đáng kể. Tốt hơn hết là bạn nên quyết định ngay loại giá của thiết bị mà cửa hàng có thể mua được. Trong khoảng giá đã chọn sẽ có 2-4 mẫu thiết bị, từ đó bạn có thể tìm thấy những mẫu thiết bị phù hợp nhất: đặc tính kỹ thuật, tính sẵn sàng hỗ trợ, trung tâm dịch vụ, thời gian bảo hành, tốc độ thay thế thiết bị bị hỏng (lỗi).

Khi các bước đầu tiên được thực hiện, hãy bắt đầu nghiên cứu các đặc tính kỹ thuật.

Thông số kỹ thuật

Thiết bị đầu cuối sẽ giúp ích bao nhiêu trong hoạt động của cửa hàng, chi phí bao nhiêu, được xác định bởi các đặc tính kỹ thuật:

1. Kiểu đọc. Ba loại thiết bị được sản xuất:

  • tia laze: đọc mã vạch tuyến tính, không hoạt động tốt với nhãn bị hỏng, mờ, giá từ $150;
  • được trang bị máy quét ảnh(nhóm lớn nhất): đọc mã 2D, mã PDF417 và QR, có thể được sử dụng để làm việc với EGAIS, sẽ đọc được cả mã bị hỏng, chi phí bắt đầu từ $350-400;
  • làm việc với thẻ tần số vô tuyến hoặc RFID: chỉ hoạt động với các thẻ đặc biệt (dùng để đánh dấu các sản phẩm làm từ lông thú tự nhiên, quần áo đắt tiền), sự lựa chọn tối ưu cho các cửa hàng lớn có diện tích kho 200 m2. m.

2. Bảo vệ nhà ở: mỗi model được cung cấp dữ liệu về nhiệt độ vận hành được khuyến nghị, khả năng chống ẩm và bảo vệ khỏi các ảnh hưởng cơ học. Có những mẫu hoạt động ở nhiệt độ dưới 0 và có thể chịu được cú rơi từ độ cao 2-3 mét sau khi ngâm hoàn toàn trong nước. Đối với kho có hệ thống sưởi, hầu hết các chức năng bảo vệ có thể bị bỏ qua, nhưng nếu phải nhận hàng trên đường phố thì tốt hơn hết bạn nên chọn thiết bị có thể hoạt động bình thường trong điều kiện môi trường không thuận lợi.

3. Phương thức truyền thông tin tới máy tính chủ: không dây hoặc sử dụng dây (tên thứ hai là batch) kết nối TSD với PC. Theo quy định, các thiết bị có kết nối không dây được trang bị thêm dây RS-232 và cổng USB. Có thể truyền dữ liệu không dây qua IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Các mẫu tiêu chuẩn hàng loạt rẻ hơn nhưng bạn sẽ không thể thêm mô-đun không dây vào chúng.

Ngày nay, để phát triển kinh doanh hiệu quả, các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (viết tắt là TSD) đang được sử dụng tích cực. Chúng là những chiếc máy tính chuyên dụng có thiết kế tiện dụng và kích thước nhỏ gọn. Các thiết bị này được sử dụng để tự động hóa giao dịch, hạch toán chính xác sản phẩm, kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa và các quy trình khác. Chúng chủ yếu được mua cho các nhà kho, nhà máy sản xuất và cửa hàng bán lẻ. Các nhà sản xuất thiết bị lớn nhất là các công ty như Motorolla (Symbol), Datalogic, CipherLab, Unitech và Honeywell. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói chi tiết về mục đích hoạt động của TSD, hình thức và tính năng vận hành của chúng cũng như cách sử dụng thiết bị đầu cuối một cách chính xác.

Tại sao nên sử dụng TSD?

Một máy tính chuyên dụng có khả năng đọc mã vạch, lưu trữ và xử lý thông tin theo các thuật toán xác định. Theo quy định, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu được trang bị bộ xử lý, một lượng RAM nhất định, màn hình và bàn phím. Thiết bị này cũng được trang bị một máy quét cho phép bạn đọc mã vạch.

TSD hoạt động trong nhiều hệ điều hành khác nhau, ví dụ:

  • DOS – theo quy định, được cài đặt trên các máy tính được trang bị màn hình đơn sắc (thông tin văn bản được hiển thị trên đó);
  • Windows Mobile - hệ điều hành được cài đặt trên các thiết bị có màn hình cảm ứng, hiển thị cả hình ảnh đồ họa và văn bản;
  • Hệ điều hành Palm;
  • Linux.

Gói tiêu chuẩn bao gồm bộ nguồn (pin) và đế liên lạc cùng với thiết bị đầu cuối. Tất cả các thiết bị đầu cuối hoạt động ở chế độ tự trị. Thiết bị thường được trang bị phần mềm chuyên nghiệp cho phép bạn tích hợp thiết bị vào hệ thống kế toán hàng hóa và tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Bây giờ bạn có thể, nhà hàng, quán cà phê, hiệu thuốc, cửa hàng tạp hóa, đại siêu thị, doanh nghiệp. Máy tính hiện đại cho phép bạn giải quyết hiệu quả các vấn đề khác nhau:

  • Các thiết bị đọc mã vạch sản phẩm.
  • Sử dụng thiết bị đầu cuối, bạn có thể theo dõi thẻ giá.
  • Các thiết bị cho phép bạn nhận sản phẩm, kiểm soát chính xác việc nhận và di chuyển các loại hàng hóa khác nhau trong kho, cũng như theo dõi ngày hết hạn và số dư của chúng. Với sự trợ giúp của thiết bị, các sản phẩm cần thiết sẽ nhanh chóng được lựa chọn dựa trên hóa đơn.
  • TSD giúp thực hiện việc kiểm kê, kiểm soát hàng hóa, tài sản cố định của doanh nghiệp.

Làm quen với thiết bị đầu cuối và thiết lập nó

Trước khi mua một máy tính chuyên dụng, điều quan trọng là phải tìm hiểu về tất cả những ưu điểm và nhược điểm hoạt động quan trọng của thiết bị đầu cuối đã chọn. Bạn cần hiểu cách cấu hình nó đúng cách và tích hợp nó vào hệ thống kế toán hiện tại của bạn. Thông thường, bạn có thể tìm thấy thông tin bổ sung về cách thiết lập thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu trên các trang web hoặc diễn đàn chuyên đề do nhà sản xuất tạo ra. Đại diện của nó cung cấp lời khuyên và trả lời các câu hỏi hiện tại. Nhiều video hữu ích được đăng tải trên YouTube.

Sau khi mua, theo quy định, trình điều khiển sẽ được cài đặt và thiết bị được cấu hình. Nếu cần thiết, thiết bị sẽ được kết nối với hệ thống 1C. Nếu bạn kết nối máy in với máy tính và cài đặt phần mềm đặc biệt trên PC, bạn có thể in nhãn.

Sau khi thiết lập thiết bị đầu cuối, nhân viên sẽ được giới thiệu về nó. Nhân viên được đào tạo về cách sử dụng thiết bị đúng cách và cách nhập thông tin. Họ được thông báo về chức năng của TSD.

Tính năng của máy quét: người dùng cần biết những gì?

Để đọc thông tin, bạn cần hướng tia laser mà máy quét phát ra vào bất kỳ mã vạch nào. Bộ xử lý nhận dạng mã vạch và tự động thực hiện các hành động (được lập trình) cần thiết. Trong quá trình truyền thông tin, thiết bị sẽ phát ra tín hiệu âm thanh đặc trưng, ​​​​cho biết dữ liệu đã được ghi vào bộ nhớ. Nếu vì lý do nào đó không thể quét mã hoặc xuất hiện lỗi, dữ liệu sẽ được nhập vào thiết bị đầu cuối bằng bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Thông thường, người dùng chạm vào màn hình màu nhạy cảm bằng bút cảm ứng.

TSD có thể được trang bị mô-đun WI-FI, cung cấp quyền truy cập Internet hoặc mạng cục bộ của nhà kho, cửa hàng bán lẻ hoặc nhà hàng. Hầu như tất cả các mô hình hiện đại đều hoạt động cả ngoài trời và trong nhà. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu đặc biệt, được thiết kế để sử dụng trong môi trường công nghiệp, có thể hoạt động ở nhiệt độ thấp, bụi hoặc độ ẩm cao. Các thiết bị như vậy được trang bị vỏ chống sốc không cho hơi ẩm xâm nhập.

Một số kiểu máy được trang bị đầu quét quay. Với sự trợ giúp của nó, người dùng có thể quét mã vạch ở mọi góc độ.

Dữ liệu nhập vào thiết bị đầu cuối được chuyển đến hệ thống kế toán theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: thông tin có thể được truyền qua USB, WI-FI, Bluetooth hoặc hồng ngoại.

Đặc điểm thiết kế TSD

Các mô hình chức năng được trang bị thêm các nút hữu ích. Trong quá trình vận hành, người dùng thường phải nhập thông tin theo cách thủ công (ví dụ: số lô), chọn mục mong muốn từ danh sách và từ chối các hành động khác nhau. Nếu bạn cần theo dõi sản phẩm và theo dõi sự di chuyển cũng như số lượng của chúng trong kho thì bạn cần đặt hàng một thiết bị đầu cuối có số. TSD được chọn dựa trên các điều kiện hoạt động trong tương lai và định dạng của dữ liệu sẽ được xử lý.

Hiện nay, các nhà sản xuất sản xuất sáu loại thiết bị đầu cuối chính. Chúng khác nhau về thiết kế, khả năng vận hành, chức năng và các thông số khác. Thị trường hiện đại bao gồm máy tính bỏ túi, kích thước đầy đủ, thiết bị vận chuyển, thiết bị đeo được, cũng như các mẫu và thiết bị cấp thấp được trang bị báng súng lục. Hãy xem cách sử dụng từng loại TSD.

Thiết bị đầu cuối lớp đầu vào

Các thiết bị này có chức năng hạn chế: chúng là loại thiết bị đơn giản nhất. Thông tin được nhập bằng bàn phím hoặc quét được lưu trữ trong bộ nhớ dưới dạng văn bản.

TSD không được trang bị WI-FI nên dữ liệu được truyền đến chương trình kế toán bằng dây nối với máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay. Như thực tế cho thấy, bạn có thể mua một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu cho nhà kho với giá không đắt vì thiết bị này cho phép bạn kiểm kê số dư địa điểm và tài sản cố định.

TSD vận tải

Những máy tính như vậy được thiết kế để sử dụng trong lĩnh vực hậu cần vận tải. Các thiết bị được trang bị vỏ có độ bền cao có thể chịu được nhiều tải trọng và rung động cơ học khác nhau. Theo quy định, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu không được trang bị máy quét. Để đọc mã vạch, bạn cần kết nối một thiết bị đặc biệt. TSD vận chuyển được sử dụng trong quá trình nhận và vận chuyển sản phẩm cũng như khi đóng gói hàng hóa và sản phẩm.

Thiết bị đầu cuối bỏ túi

Các thiết bị này được đặc trưng bởi kích thước nhỏ gọn, đồng thời có sức mạnh và chức năng tốt. Thiết bị cho phép người dùng truy cập thông tin cần thiết được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu từ xa.

Các thiết bị đầu cuối rất thuận tiện khi sử dụng vì nhiều model được trang bị Bluetooth, WI-FI, GPS, WAN. Thông thường, thiết bị được mua cho tài xế giao hàng, nhân viên của các dịch vụ giao hàng khác nhau và các chuyên gia khác làm việc bên ngoài văn phòng (cửa hàng, nhà kho và cơ sở khác).

TSD kích thước đầy đủ

Các thiết bị có chức năng tuyệt vời. Chúng được trang bị bàn phím đầy đủ cho phép bạn nhập bất kỳ thông tin nào vào bộ nhớ của thiết bị. Các thiết bị đầu cuối được trang bị các loại máy quét khác nhau.

Các mô hình kích thước đầy đủ được sử dụng trong nhà và ngoài trời. TSD thường được đặt hàng cho các đại siêu thị, công trường và nhà kho. Để trải nghiệm tất cả lợi ích của thiết bị, người dùng phải trải qua đào tạo và làm quen với nhiều chức năng.

TSD với báng súng lục

Các thiết bị được thiết kế để hoạt động trong điều kiện khó khăn. Nhờ máy quét mạnh mẽ, các thiết bị có thể đọc mã vạch từ khoảng cách lên tới 8-9 mét. Nếu cơ sở không có kết nối Wi-Fi, TSD sẽ được sử dụng làm thiết bị lưu trữ.

Theo quy định, các mô hình như vậy được phân biệt bởi độ tin cậy khi sử dụng. Do đó, chúng được mua cho các công trường xây dựng, bến hàng hóa và nhà kho.

TSD đeo được

Máy tính có vẻ ngoài được chăm chút kỹ lưỡng. Chúng được gắn vào cổ tay nên người dùng sẽ rảnh tay khi làm việc. Nhưng thiết kế của máy quét giống như một chiếc nhẫn và vừa vặn với ngón tay của bạn.

Thiết bị đầu cuối như vậy là thuận tiện để sử dụng. Các thiết bị sẽ phản hồi giọng nói của người dùng và thực hiện mệnh lệnh của anh ta. Như thực tế cho thấy, TSD như vậy giúp cải thiện năng suất lao động tại công trường.

Chuyện gì đã xảy ra vậy ? Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là thiết bị để cập nhật cơ sở dữ liệu trên PC. Thiết bị đầu cuối cho phép bạn đọc mã vạch từ sản phẩm và lưu trữ thông tin về sản phẩm đó vào bộ nhớ trong của sản phẩm.

Nguyên lý hoạt động của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu.

Hãy tưởng tượng rằng một chuyến hàng đã được giao cho bạn. Sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, để nhập thông tin về sản phẩm mới vào cơ sở dữ liệu, bạn đọc mã vạch từ sản phẩm, cho biết số lượng của sản phẩm. Sau khi tất cả các mã vạch đã được đọc, bạn kết nối thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu với máy tính (thông qua chân đế, cáp giao diện, cổng IR, v.v.) và chuyển thông tin đã đọc vào cơ sở dữ liệu của bạn (ví dụ 1C).

Sự xuất hiện của thiết bị đầu cuối.

Bề ngoài của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu giống như một chiếc điện thoại di động. Chỉ có thiết bị đầu cuối lớn hơn và có thiết kế chống sốc, được thiết kế đặc biệt để hoạt động trong những điều kiện khó khăn. Ví dụ: một số thiết bị đầu cuối có thể chịu được hoạt động ở nhiệt độ -30 C. Hầu hết các thiết bị đầu cuối đều có màn hình đơn sắc. Nhưng các thiết bị mới ngày càng mang lại hình ảnh có màu sắc tươi sáng hơn. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu hiện đại ở phân khúc cao cấp có màn hình cảm ứng.

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu được sử dụng ở đâu?

Theo truyền thống, thiết bị đầu cuối được sử dụng khi thực hiện các hoạt động của kho: tiếp nhận hàng hóa, tiêu thụ, tồn kho. Nhưng thiết bị cũng có thể thay thế máy quét mã vạch trong quá trình bán hàng tại hiện trường hoặc chăm sóc khách hàng tại nhà (thường là trong lĩnh vực dịch vụ).

Ưu điểm của việc sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu.

Không còn nghi ngờ gì nữa, ưu điểm chính của việc sử dụng thiết bị này là tăng tốc độ làm việc trong quá trình vận hành kho hàng và thương mại, cũng như giảm sai sót.

Chức năng bổ sung.

Ngoài việc nhập dữ liệu về hàng hóa mới đến, thiết bị đầu cuối cho phép bạn đặt hàng trước và lấy dữ liệu về chủng loại sản phẩm.

Các loại thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu chính:

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu tích lũy.

Chúng được thiết kế để thu thập và tích lũy thông tin về sản phẩm để chuyển tiếp sang cơ sở thông tin. Về bản chất, những thiết bị đầu cuối như vậy là sự thay thế hợp lý hơn cho máy quét mã vạch không dây, vì chúng cho phép bạn không chỉ đọc thông tin mà còn có thể xem thông tin trên màn hình cũng như sửa thông tin đó (ví dụ: cho biết số lượng). Những thiết bị đầu cuối như vậy được sử dụng trong các đại siêu thị hoặc nhà kho nơi có diện tích đủ rộng để hoạt động với máy quét mã vạch có dây.

Những TSD này là những lựa chọn ngân sách nhất. Ngày nay, các mô hình và

Thiết bị đầu cuối vô tuyến.

Các thiết bị này cho phép trao đổi giữa thiết bị đầu cuối và hệ thống kế toán trong thời gian thực. Thông tin được truyền bằng cách sử dụng kết nối không dây (Bluetooth và Wi-Fi). Chế độ hoạt động này cho phép bạn duy trì mức độ liên quan của thông tin và cho phép bạn nhanh chóng loại bỏ những thiếu sót.

Là một thiết bị đầu cuối vô tuyến hoạt động ổn định, chúng tôi có thể đề xuất mô hình này đã được nhiều khách hàng của chúng tôi cài đặt. Model này có sẵn với các kích cỡ màn hình và hệ điều hành khác nhau.

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT) là một thiết bị nhỏ gọn, di động, vừa vặn trong tay bạn và được trang bị đầu đọc mã vạch, bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Phần cuối nhận năng lượng từ pin tích hợp, có bộ xử lý và bộ nhớ khá mạnh (đó là lý do tại sao thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT)đôi khi được gọi là máy tính di động).

Phần mềm cho TSD

Các nhà sản xuất hàng đầu thế giới thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu- Cái này Unitech, Datalogic, Honeywell, CipherLab, Motorolla (Ký hiệu) và những người khác. Bao gồm TSD, như một quy luật, tự mình bước vào phần cuối, pin, đế hoặc đế liên lạc cũng như các thiết bị cơ bản phần mềm đầu cuối, ứng phó với nhiệm vụ đọc và thu thập mã vạch. Tuy nhiên, đôi khi phần cuốiđặc biệt phần mềm, cùng với việc thu thập thông tin, giải quyết các vấn đề tích hợp TSD vào hệ thống kế toán hàng hóa, tăng năng suất của nhân viên và giảm sai sót của họ. Trong số những phần mềm có nhiều chức năng và không gặp sự cố nhất dành cho thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là SOTI MobiControl, THÀNH PHỐGiải pháp kho bãi, logistic, phần mở rộng 1C cho máy tính di động.

Hệ điều hành trên thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu

Hầu hết các nhà sản xuất đều sử dụng thiết bị đầu cuối Hệ điều hành Windows Mobile ít phổ biến hơn nhưng hệ điều hành giống DOS vẫn được yêu cầu thiết bị đầu cuối. Thiết bị đầu cuối với OC DOS được trình bày trong dòng Cipherlab. Hệ điều hành Windows là hệ điều hành có màn hình màu cảm ứng, hình ảnh đồ họa, hiệu năng cao; Hệ điều hành DOS được cài đặt trên các thiết bị đầu cuối có màn hình đơn sắc độ phân giải thấp, chỉ hiển thị thông tin văn bản thành vài dòng nhưng thời gian hoạt động liên tục mà không cần thay pin là hơn một ngày.

Tương tác giữa thiết bị đầu cuối và hệ thống máy chủ

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu có thể tích lũy thông tin và chuyển nó vào cơ sở dữ liệu khi kết nối với PC nhờ bộ nhớ tích hợp và máy quét mã vạch. Thiết bị đầu cuối loại lưu trữ là một giải pháp thay thế cho máy quét có dây. Trong một căn phòng rộng, khi người vận hành cần di chuyển từ nơi này sang nơi khác để quét nhiều loại hàng hóa khác nhau, thiết bị đầu cuối sẽ thuận tiện hơn máy quét. Một lựa chọn công việc khác thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu– truyền thông tin tức thời đến cơ sở dữ liệu khi quét mã vạch qua radio hoặc Wi-Fi. Trên thực tế, với thao tác này, thiết bị đầu cuối là một phần của mạng. Hệ thống phản hồi thông tin nhận được từ thiết bị đầu cuối thông qua các hướng dẫn, lệnh và hành động khác nhau, truyền đạt chúng cho người vận hành và hiển thị chúng trên màn hình thiết bị.

Làm thế nào để chọn thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu phù hợp?

Để có sự lựa chọn đúng đắn thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu nhiều yếu tố cần phải được tính đến. Đầu tiên, bạn phải quyết định nơi bạn sẽ sử dụng phần cuối– trong khu vực bán hàng, trong một nhà kho nhỏ hoặc trong một trung tâm phân phối. Thứ hai, cần phải hiểu rõ doanh nghiệp sẽ làm việc với định dạng dữ liệu nào - đó có thể là mã vạch tuyến tính hoặc PDF417, chữ ký điện tử hoặc thẻ tần số vô tuyến. Nếu như sẽ được sử dụng trong một trung tâm phân phối, khi đó có thể cần phạm vi đầu đọc lớn hơn - lên đến 2 hoặc 5 mét. Điều đáng chú ý là nếu mã vạch được áp dụng cho polyetylen hoặc thủy tinh nhiều lớp, điều này có thể gây khó khăn cho việc đọc mã vạch. Một yếu tố quan trọng khác là phương thức trao đổi dữ liệu giữa phần cuối và hệ thống đầu. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu hỗ trợ các chế độ gói ngoại tuyến qua USB/RS232, WiFi hoặc GPRS/EDGE/3.5G, các chế độ thời gian thực qua WiFi hoặc GPRS/EDGE/3.5G. Bạn có thể cần Bluetooth hoặc Ethernet được tích hợp trong thiết bị đầu cuối.

Như vậy, là một thiết bị mã vạch thông minh cho phép bạn tự động hóa tất cả các quy trình kho hàng điển hình (tiếp nhận, vận chuyển, kiểm kê, v.v.), quản lý giá cả tại các điểm bán lẻ và quy trình sản xuất.

TSD (), cách sử dụng nó và những thiết bị này cần thiết trong những điều kiện nào, nên được trình bày cho những người sắp thiết lập một hệ thống máy tính để ghi lại sự di chuyển của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại của họ.

Cơ sở của toàn bộ hệ thống thông tin là cung cấp nhãn mã vạch cho tất cả hàng hóa nhận được trong cửa hàng hoặc nhà kho, trong đó chứa tất cả thông tin về sản phẩm ở dạng được mã hóa. Một số sản phẩm được giao kèm mã vạch được in trên bao bì, trong khi những sản phẩm khác được cung cấp sẵn nhãn như vậy.

Tại thời điểm bán hàng, thiết bị đầu cuối được lắp đặt tại nơi làm việc của nhân viên thu ngân, sử dụng máy quét có trong cấu trúc của nó, đọc thông tin và truyền đến máy tính cơ sở, nơi lưu trữ chương trình có tính đến sự chuyển động của hàng hóa.

Nhưng không chỉ lúc thanh toán bạn mới cần có thông tin về sản phẩm. Cần phải đăng ký tất cả hàng hóa đến, theo dõi quá trình di chuyển của chúng đến sàn bán hàng và trong quá trình kiểm kê, cần kiểm tra số lượng hàng hóa trong danh sách với tình trạng sẵn có thực tế của chúng.

Đó chính là mục đích của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu - theo dõi chuyển động của hàng hóa. Bạn cần hiểu rõ về cách làm việc với thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu và chức năng của nó.

Chức năng thiết bị

Nếu bạn nhìn vào bất kỳ thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu nào, nguyên tắc hoạt động của nó là . Đây là cách hệ thống kế toán nhận được thông tin về những sản phẩm có sẵn. Nhưng để cô ấy nhận được tất cả những thứ này, trước tiên cô ấy phải giải mã mã vạch, việc này đòi hỏi nỗ lực của một chiếc máy tính xách tay, sau đó liên lạc không dây với máy tính cơ bản và truyền thông tin này.


Quét mã vạch

Việc sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu để quét có thể dựa trên nhiều công nghệ quét khác nhau. Bạn có thể chiếu sáng mã vạch để phân tích sự phản chiếu bằng đèn LED hoặc chùm tia laze. Phương pháp thứ hai hiệu quả hơn và có thể phân biệt các hình ảnh nhỏ hơn.

Theo thiết kế của nó, máy quét có thể hoạt động trong một mặt phẳng - khi đó thiết bị phải được đưa đến mã vạch, được định hướng chính xác. Máy quét đa tầng hoạt động ở mọi góc độ đối với mã vạch và bề mặt được in. Họ có thể nhận biết các mã hai chiều mang lượng thông tin ngày càng tăng.

Linh kiện máy tính

Câu hỏi đầu tiên mà người bán hàng đặt ra khi mua TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) lần đầu tiên là: sử dụng nó như thế nào? Không có khó khăn đặc biệt nào khi sử dụng thiết bị này: bộ xử lý tích hợp sẽ tự động thực hiện mọi thứ. Khả năng nhập thông tin từ bàn phím hoặc màn hình cảm ứng là cần thiết chủ yếu để sửa mã vạch đã đọc nếu hư hỏng dẫn đến lỗi trong quá trình quét. Sau đó, bạn có thể sửa lại kỹ thuật bằng cách nhập thủ công các số được yêu cầu.

Sau khi đọc mã, thiết bị sẽ xử lý, giải mã và ở dạng này truyền thông tin đến máy tính cơ sở. Một chức năng khác là lưu trữ thông tin. Nếu bạn phải sử dụng thiết bị ngoài khả năng liên lạc, bộ xử lý sẽ đưa ra lệnh chuyển sang hoạt động ngoại tuyến - trong trường hợp này, tất cả các mã vạch đã quét sẽ được lưu trong bộ nhớ và chỉ sau khi liên lạc được khôi phục, chúng mới được chuyển trong một gói chung sang thiết bị. máy tính chủ. Không có gì bị mất.


Khả năng không dây

Giao diện không dây Bluetooth kết nối đáng tin cậy bộ xử lý di động và cơ sở ở khoảng cách không quá 10 mét. Trong một nhà kho nhỏ, điều này có thể khá đủ. Nếu chúng ta đang nói về những nhà kho lớn mà người bán hàng phải di chuyển, di chuyển cách cơ sở từ 100 mét trở lên, thì tốt nhất nên sử dụng giao diện khác - Wi-Fi.

Cách liên kết hai máy tính

Tổ chức kết nối không dây là chưa đủ. Điều quan trọng là phần mềm được kết nối với nhau một cách đáng tin cậy. Một máy tính cơ bản chạy trên hệ điều hành Windows thường dễ dàng nhận biết kết nối của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu và nhận thông tin được truyền đi mà không bị mất mát. Nếu phát hiện thấy sự không nhất quán ở cấp độ phần mềm, bạn phải sử dụng một trình điều khiển đặc biệt, đôi khi nó thậm chí còn được phát triển bởi một lập trình viên.


Khi mọi thứ đã sẵn sàng

Vì vậy, các chuyên gia hàng hóa của công ty đã nhận được DCT (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) và được hướng dẫn cách sử dụng cũng như được đào tạo. Bạn có thể bắt đầu làm việc - chỉ cần xem qua tất cả các sản phẩm và vuốt thiết bị qua mã vạch. Làm việc với thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu cực kỳ đơn giản - nhiệm vụ duy nhất là không bỏ sót bất cứ điều gì. Nhân viên nhanh chóng làm quen và quá trình kiểm kê được tăng tốc lên nhiều lần.