Thực đơn
trang chủYandex

Bốc thăm mở văn phòng. Nhà văn: một trình xử lý văn bản mạnh mẽ

Gần đây, hầu hết các ấn phẩm in ấn và điện tử có uy tín đều bắt đầu nói về dự án OpenOffice.org. Chúng tôi cũng thấy cần thiết phải đóng góp.

Gói này bao gồm các chương trình sau:

  • OpenOffice.org Writer - một chương trình làm việc với tài liệu văn bản và HTML, một chương trình tương tự như Microsoft Word;
  • OpenOffice.org Calc - một chương trình làm việc với bảng tính, một chương trình tương tự như Microsoft Excel;
  • OpenOffice.org Base - một chương trình tạo cơ sở dữ liệu;
  • OpenOffice.org Draw - một chương trình tạo và chỉnh sửa hình ảnh;
  • OpenOffice.org Impress - một chương trình tạo bài thuyết trình, tương tự như Microsoft PowerPoint;
  • OpenOffice.org Math là một chương trình làm việc với các công thức toán học.

Các thành phần này không thể được cài đặt cùng một lúc mà riêng biệt - tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được trong Windows. Phiên bản Linux và Mac OS X của OpenOffice.org không có khả năng cài đặt các thành phần có chọn lọc.

Mỗi chương trình đều tương thích với tất cả các định dạng tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hình ảnh phổ biến. Tài liệu được hiển thị với chất lượng cao, hầu như không bị mất cấu trúc. Nhưng thật không may, chương trình cơ sở dữ liệu không tương thích với Microsoft Access. Nhìn chung, bạn có thể dễ dàng tải xuống các tài liệu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), chỉnh sửa và lưu chúng ở cả định dạng gốc và định dạng OpenOffice.org. Hạn chế chính là OpenOffice.org không thực thi macro trong các tài liệu này. Lưu ý rằng mặc dù OpenOffice.org không hỗ trợ Visual Basic nhưng thay vào đó nó có ngôn ngữ OpenOffice.org Basic cho macro.

OpenOffice.org được liên kết chặt chẽ với một định dạng lưu trữ dữ liệu tương đối mới nhưng đầy hứa hẹn - Định dạng Tài liệu Mở OASIS (ODF). ODF dựa trên định dạng OpenOffice.org cũ, nó là định dạng mở, như tên cho thấy, dựa trên XML và để hỗ trợ nó trong ứng dụng của họ, các nhà phát triển không cần phải lo lắng về giấy phép, bằng sáng chế và tiền bản quyền khi sử dụng định dạng. Bất chấp sự nghi ngờ của một số nhà phân tích về việc triển khai nhanh chóng và rộng rãi, nhiều tổ chức khác nhau đã thể hiện sự quan tâm đến nó. Đặc biệt, Ủy ban Châu Âu đã khuyến nghị sử dụng định dạng cụ thể này cho luồng tài liệu ở EU. Nhân tiện, một cải tiến quan trọng khác có liên quan đến OASIS OpenDocument - những tài liệu như vậy cho phép chữ ký điện tử, điều này rất quan trọng để tổ chức luồng tài liệu an toàn.

Có tin đồn rằng tính năng hỗ trợ định dạng tài liệu này sẽ xuất hiện ngay cả trong Microsoft Office 2007. Cho đến nay, Microsoft Office vẫn chưa tích hợp sẵn các công cụ để làm việc với OpenDocument. Có một plugin bên ngoài cho phép Microsoft Office hoạt động với các tệp định dạng OpenDocument. Tuy nhiên, plugin này yêu cầu kết nối mạng vì công cụ cung cấp hỗ trợ chạy trên máy chủ.

OpenOffice.org cũng có một số ưu điểm so với gói của Microsoft. Ví dụ: chúng bao gồm khả năng lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF. Nút lưu sang PDF được đặt trực tiếp trên thanh công cụ chính. Lưu ý rằng OpenOffice.org 2.0 đã cải thiện khả năng hỗ trợ xuất sang PDF - hình ảnh hiện được lưu chính xác (và bạn có thể chọn mức độ nén) và các siêu liên kết cũng như bộ lọc cho Corel WordPerfect cũng được triển khai.

Sau khi cài đặt OpenOffice.org và khởi chạy chương trình xử lý văn bản hoặc bảng tính, bạn sẽ thấy một giao diện quen thuộc với cùng các tùy chọn menu và thanh công cụ. Bạn khó có thể bị nhầm lẫn trong các mục “Công cụ”, “Định dạng”, “Chỉnh sửa” - nếu bạn đã quen làm việc với menu Microsoft Word, bạn gần như chắc chắn sẽ tìm thấy các lệnh tương ứng trong menu Writer tương ứng. Nhờ đó, không có vấn đề gì với việc làm chủ gói.

Đáng chú ý là thiết kế giao diện thời trang đáp ứng yêu cầu hiện đại. Bảng điều khiển động theo phong cách Microsoft Office 2003, thanh tác vụ tập hợp các công cụ cần thiết nhất, các menu và biểu tượng hiện đại, tiện lợi giúp chương trình rõ ràng và thân thiện hơn với người dùng. Những thay đổi quan trọng nhất ảnh hưởng đến chương trình thuyết trình OpenOffice.org Impress, chương trình có giao diện đã được thiết kế lại toàn diện - chế độ nhiều bảng cho phép truy cập thuận tiện vào trang chiếu, mẫu và công cụ cũng như chức năng xem trước. Người dùng GNU/Linux sẽ đánh giá cao những cải tiến về khả năng tương thích trực quan với trình quản lý màn hình KDE và Gnome trong phiên bản 2.0.

Các chương trình chính của gói là trình soạn thảo văn bản Writer, chương trình bảng tính Calc và Impress, một chương trình tạo bản trình bày. Trong 3 ứng dụng này, chỉ có Impress có thể nói là thua kém đáng kể so với đối thủ Microsoft. Đối với hai chương trình đầu tiên, sự khác biệt của chúng so với Word và Excel là không đáng kể.

Chức năng của OpenOffice.org Base - một chương trình làm việc với cơ sở dữ liệu - tương tự như chức năng được cung cấp bởi các ứng dụng khác thuộc lớp này: tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu, báo cáo, sử dụng giao diện đồ họa để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng. Tuy nhiên, chúng tôi chưa thể nói rằng đây là sự thay thế hoàn toàn cho Microsoft Access.

Bộ công cụ này bao gồm một trình soạn thảo vector Draw, gợi nhớ nhiều nhất đến Corel Draw, nhưng có một bộ chức năng rất nhỏ. Tuy nhiên, Draw hoàn thành khá thành công nhiệm vụ của mình - tạo các bản vẽ vector đơn giản để sử dụng làm hình minh họa trong tài liệu văn bản. Ngoài ra, OpenOffice.org còn chứa một trình soạn thảo công thức toán học có tên Math; thật không may, nó vẫn kém hơn về sự tiện lợi và chức năng so với đối tác của nó trong gói Microsoft Office.

Một trong những tính năng thú vị của gói là khả năng sử dụng nó mà không cần cài đặt, cho phép bạn chạy các ứng dụng cần thiết, chẳng hạn như từ ổ đĩa flash. Ngoài ra, có một điều làm hài lòng các quản trị viên hệ thống quản lý mạng dựa trên Active Directory: OpenOffice.org hỗ trợ công nghệ cài đặt gói msi, giúp triển khai OpenOffice trong các miền Windows 2000 bằng chính sách nhóm dễ dàng hơn.

Phiên bản mới nhất của OpenOffice.org tính đến thời điểm hiện tại là phiên bản 2.0.3 RC2. Bạn có thể tải xuống mà không gặp vấn đề gì khi sử dụng sản phẩm. Nếu không thể tải xuống, bạn có thể đặt mua sản phẩm theo giá của phương tiện thông qua danh mục Softkey.ru. Gói này có thể chạy trên MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) và một số nền tảng khác.

Đương nhiên, OpenOffice.org 2.0 không phải là không có nhược điểm. Sự háu ăn của sản phẩm đối với tài nguyên hệ thống đã trở thành chủ đề bàn tán của thị trấn. Tuy nhiên, điều này cũng có thể bị bỏ qua nếu bạn nhớ rằng bạn không phải trả tiền để sử dụng sản phẩm. Tiết kiệm ngân sách lên tới hàng trăm đô la có thể là một lý lẽ tốt để chọn OpenOffice.org.

Nói tóm lại, dự án tiếp tục phát triển và số lượng người ủng hộ nó không ngừng tăng lên. Hiện tại, OpenOffice.org đã đạt đến mức phát triển mà nó có thể lấy đi hàng nghìn người dùng khỏi Microsoft và cùng với họ là một phần thu nhập khá lớn. Các tổ chức ngày càng chú ý đến gói miễn phí này và việc bán giấy phép cho người dùng doanh nghiệp là nguồn thu nhập chính của Microsoft Office.

Nếu bạn muốn tải xuống Openoffice Impress, bạn có thể thực hiện việc đó trên trang web của chúng tôi ngay bây giờ. Chương trình này là một thành phần của gói Open Office và là giải pháp thay thế chất lượng cao cho Powerpoint nổi tiếng.

Với Impress, bạn có thể tạo bản trình bày bằng sơ đồ, hình động, hình vẽ, phần tử đa phương tiện và văn bản.

Tính năng của Impress Open Office

Nếu tải xuống Impress bằng tiếng Nga miễn phí, bạn sẽ nhận được các tính năng sau:


Tính dễ sử dụng và các chức năng rõ ràng giúp mọi người có thể tạo bản trình bày trong Openoffice, ngay cả với những người dùng thiếu kinh nghiệm. Giao diện chương trình đơn giản và trực quan, đặc trưng cho tất cả các thành phần Open Office.

Làm việc trong chương trình Impress

Bằng cách khởi chạy tính năng tương tự nổi tiếng của Powerpoint trong Openoffice - chương trình Impress trên máy tính của bạn, cửa sổ Trình chiếu tự động sẽ mở ra. Tại đây bạn phải chọn một trong 3 tùy chọn kiểu trình bày:

  • Trống. Bạn sẽ có thể tạo một bài thuyết trình mới.
  • Từ mẫu. Bạn sẽ có thể mở mẫu bản trình bày đã lưu trước đó.
  • Mở một trong các bài thuyết trình. Bạn sẽ có thể mở bản trình bày bạn đã tạo trước đó.

Sau đó, bạn có thể đặt kiểu của bản trình bày trong tương lai và phương tiện trình bày, chọn hiệu ứng và tốc độ chuyển tiếp trang chiếu. Người dùng cần chọn một trong các phương thức hiển thị bài thuyết trình, ví dụ On Screen, Slide hoặc Film. Bản thân bài thuyết trình được tạo trong cửa sổ chương trình chính, tại đây bạn sẽ thấy 5 tab chính: chế độ Vẽ, Cấu trúc, Ghi chú, Tóm tắt và Trang trình bày.
Bạn có thể thiết lập chế độ thay đổi slide sau một thời gian nhất định hoặc bằng cách click chuột. Để bắt đầu hiển thị bản trình bày, hãy chọn Trình diễn từ thanh menu. Để bắt đầu bản demo, nhấn F5 hoặc F9. Hướng dẫn , Bạn có thể không cần cách tạo bản trình bày trong Open Office vì tất cả các chức năng của chương trình đều rõ ràng.

Openoffice Org Impress là một chương trình mạnh mẽ nhưng dễ học. Làm việc trong đó sẽ trở thành một trò tiêu khiển thú vị. Vì Impress là một thành phần của Open Office nên nó không được phân phối riêng. Khi cài đặt Open Office, hãy kiểm tra thành phần Impress sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn.

OpenOffice.org- một giải pháp thay thế miễn phí cho bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Bao gồm một số ứng dụng có khả năng tương đương với các ứng dụng tương tự từ bộ Microsoft Office: Writer - trình xử lý văn bản; Calc - bảng tính; Impress - tạo và xem các bài thuyết trình đa phương tiện; Draw - trình soạn thảo đồ họa vector; Math - soạn thảo các công thức toán học. Một trong những phẩm chất cực kỳ tích cực là khả năng của tất cả các ứng dụng này hoạt động với các tài liệu tương ứng ở định dạng MS Office.

hợp chất

OpenOffice Writer (chương trình làm việc với tài liệu văn bản và trình soạn thảo HTML trực quan, tương tự như Microsoft Word);
OpenOffice Calc (một chương trình bảng tính tương tự như Microsoft Excel);
OpenOffice Draw (chương trình tạo và chỉnh sửa đồ họa vector);
OpenOffice Impress (chương trình chuẩn bị các bài thuyết trình nhỏ, tương tự như Microsoft PowerPoint);
OpenOffice Base (hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - DBMS);
OpenOffice Math (trình soạn thảo công thức toán học);
Hệ thống ghi lệnh macro (macro);
Công cụ tăng tốc khởi động (thông qua tải trước).

Tất cả các thành phần được tích hợp vào một lõi chung và do đó có khả năng tương thích tốt với nhau. Chức năng của tất cả các thành phần cung cấp tất cả các công cụ cần thiết và cho phép bạn giải quyết các tác vụ cơ bản của người dùng. Để lưu trữ kết quả công việc, định dạng tệp ODF (ISO/IEC 26300:2006), dựa trên XML và đã nhận được trạng thái tiêu chuẩn quốc tế, được sử dụng.

Các tính năng chính

Đa nền tảng. Hiện tại, OpenOffice.org có thể được sử dụng trên tất cả các nền tảng phổ biến: Linux (trên hệ thống 32 bit và 64 bit), Windows (2000 trở lên), MacOS, FreeBSD và Solaris;

Các công cụ giúp tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu dễ dàng hơn:
Thư viện để chèn hình ảnh;
Điều hướng để di chuyển qua tài liệu và tìm kiếm;
Nhà tạo mẫu để tạo, chỉnh sửa và quản lý các kiểu định dạng tài liệu;
Nguồn dữ liệu để nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính;

Hỗ trợ các định dạng MS Office. Bạn có thể dễ dàng mở và lưu tài liệu ở định dạng MS Office 97-2003. Nhập tệp ở định dạng Office OpenXML (MS Office 2007) cũng được hỗ trợ;

Xuất sang PDF. Xuất sang định dạng này được hỗ trợ từ tất cả các thành phần (ngoại trừ Base). Nếu bạn có tiện ích mở rộng đặc biệt, bạn cũng có thể nhập PDF vào OpenOffice.org Draw;
Hỗ trợ mở rộng. OpenOffice.org cung cấp khả năng phát triển các tiện ích mở rộng độc lập của bên thứ ba nhằm cung cấp chức năng bổ sung cho người dùng cuối. Tiện ích mở rộng rất dễ cài đặt và gỡ bỏ.

Giấy phép: Mã nguồn mở

OpenOffice.org là bộ ứng dụng văn phòng giàu tính năng với sự hỗ trợ đa ngôn ngữ chạy trên tất cả các hệ điều hành chính. Khi làm việc với gói Open Office, bạn có thể lưu trữ tất cả dữ liệu của mình ở Định dạng Tài liệu Mở (ODF).

Được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế phê duyệt, gói ứng dụng này cho phép bạn xuất tài liệu sang PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột và cung cấp hỗ trợ Flash. Giao diện vốn đã quen thuộc sẽ không làm bạn bối rối - rất dễ hiểu và dễ sử dụng, đặc biệt đối với những người dùng “dày dạn” làm việc với Microsoft Office.

OpenOffice.org là một giải pháp thay thế tốt cho MS Office và các gói tương tự khác. Trong số các chức năng của nó, bạn sẽ tìm thấy trình xử lý văn bản, trình soạn thảo đồ họa, bảng tính, ứng dụng khách để xử lý cơ sở dữ liệu và mô-đun để tạo nhiều bản trình bày khác nhau. Và tất cả điều này là hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ không phải trả “một xu” cho một bộ công cụ phân phối hữu ích hoàn chỉnh.

Nhân tiện, không cần phải làm lại tài liệu ở định dạng Word cũ vì Open Office tương thích với tất cả các định dạng chính, bao gồm cả định dạng của Microsoft. Tất nhiên, OpenOffice miễn phí không thể sánh ngang với các ứng dụng thương mại “bóng bẩy”, nhưng xét về giá cả/chất lượng, bộ ứng dụng văn phòng này đã bỏ xa cả những đối thủ nặng ký nổi tiếng.

Nếu bạn cần một chương trình tốt với mức độ bảo mật cao, chức năng phong phú, cài đặt linh hoạt và khả năng tương thích toàn diện, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống gói Open Office miễn phí mà không cần đăng ký. Bạn có thể sử dụng nó cả trong doanh nghiệp của mình và trong cơ quan chính phủ, giáo dục hoặc gia đình. Một trong những tính năng hữu ích nhất của OpenOffice.org là sử dụng chương trình mà không cần cài đặt, chẳng hạn như khởi chạy chương trình từ ổ đĩa flash tiện dụng của bạn.

OpenOffice.org chỉ có thể được tải xuống miễn phí vì gói được phân phối miễn phí và không cần phí giấy phép để hoạt động bình thường.

Bộ ứng dụng văn phòng Open Office bao gồm các chương trình sau:

  • Writer (thay thế cho MS Word) - trình soạn thảo HTML văn bản và trực quan
  • Calc (thay thế MS Excel) - ứng dụng bảng tính
  • Draw (thay vì Paint) - trình chỉnh sửa đồ họa để làm việc với hình ảnh vector
  • Impress (thay thế MS Powerpoint) - ứng dụng tạo bài thuyết trình
  • Base (thay vì MS Acess) - ứng dụng làm việc với cơ sở dữ liệu (DBMS)
  • Toán - soạn thảo các công thức toán học.

Một trong những cải tiến chính của OpenOffice.org phiên bản 3 là hỗ trợ định dạng Open XML mới - các tệp có phần mở rộng .docx, .pptx, .xlsx. Theo mặc định, bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng này, bắt đầu với Microsoft Office 2007. Các nhà phát triển bộ văn phòng miễn phí OpenOffice.org đã cố gắng giúp ngay cả những người dùng mới làm quen với ứng dụng này dễ dàng hơn.

Kiểm tra chính tả: Để kích hoạt chức năng kiểm tra chính tả và gạch nối tiếng Nga trong OpenOffice.org, bạn phải cài đặt một từ điển chính tả tiếng Nga. Từ điển được cài đặt bằng dịch vụ quản lý tiện ích mở rộng. Trước tiên, bạn cần tải xuống từ điển [dict_ru_RU-0.6.oxt], sau đó cài đặt nó bằng lệnh menu "Công cụ => Quản lý tiện ích mở rộng".