Các chương trình máy tính phục vụ công việc văn phòng. Danh sách các chương trình Microsoft Office. Chương trình miễn phí

Gói phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở nên phổ biến đối với người dùng ở mọi cấp độ sử dụng tài liệu văn phòng trong công việc của họ. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên vì mọi chương trình có trong bộ tiêu chuẩn, không chỉ có những khả năng độc đáo, độc đáo. Các ứng dụng loại này tương thích với nhau và với các sản phẩm phần mềm thay thế khác.

MS Office là gì

Được biết, từ lịch sử, gói Microsoft Office ban đầu được phát triển có tính đến xu hướng làm việc với tài liệu văn bản, dữ liệu dạng bảng, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và bằng email. Sau đó nó bắt đầu bao gồm một số tiện ích bổ sung.

Bản thân Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng để xử lý hầu hết mọi loại tài liệu. Nhiều người dùng sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của ứng dụng này hoặc ứng dụng khác có trong danh sách chương trình Microsoft Office, khả năng của nó thường bị đánh giá thấp. Thực tế là hầu hết mọi chương trình đều có khả năng hoạt động không chỉ với các tài liệu mẫu tiêu chuẩn, có thể nói. Việc chèn đồ họa và âm thanh vào bất kỳ tài liệu và chương trình nào là hoàn toàn đơn giản.

Điều duy nhất tôi muốn lưu ý là danh sách các chương trình Microsoft Office không nằm trong danh sách phần mềm miễn phí và khá đắt. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản người dùng của chúng tôi. Để kích hoạt cái này gói phần mềm chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Mini KMS-Activator, hoạt động với hầu hết các phiên bản Office.

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các bản phát hành không chính thức của bản phân phối cài đặt hệ điều hành, chẳng hạn như “Windows XP Zver DVD”, trong đó Microsoft Office đã bị “hack” hoặc kích hoạt.

Khi sử dụng gói không chính thức, đôi khi có thể gặp khó khăn do thiếu trọn bộ cơ hội trong mỗi chương trình. Rõ ràng là một sản phẩm phần mềm như vậy sẽ phù hợp với người dùng bình thường. Nhưng đối với những người hoặc doanh nghiệp nghiêm túc trong kinh doanh, sự lựa chọn tốt nhất sẽ có mua bản phát hành chính thức.

Danh sách các chương trình Microsoft Office có trong bộ tiêu chuẩn

Vì vậy, chúng ta hãy thử xem xét bộ tiêu chuẩn của bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào do Microsoft cung cấp.

Theo quy định, danh sách các chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng tiêu chuẩn. Chúng được tìm thấy trong bất kỳ gói nào và có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng trong mọi tình huống.

Microsoft Office 2007: Ứng dụng và chương trình

Điều tự nhiên là các chương trình Microsoft Office 2007 bao gồm ứng dụng khác nhau không được bao gồm trong nhiều hơn phiên bản đầu bưu kiện. Ngoài ra, điều đáng chú ý là không chỉ chức năng bản thân các ứng dụng đã được đưa vào danh sách các chương trình Microsoft Office. Bản thân bản cập nhật cũng phải tuân theo vỏ đồ họa mọi người sản phẩm phần mềm. Tuy nhiên, bản thân bộ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi.

Ví dụ, nó bao gồm một số ứng dụng cơ bản. Đó là MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access và MS Outlook. Có thể nói, đây là những chương trình văn phòng cơ bản của Microsoft Office. Chúng cũng là thứ cần thiết nhất.

Gói phần mềm Microsoft Office 2010 trở lên

Các bản phát hành mới của Microsoft Office cũng có thể chứa các tiện ích bổ sung. Đúng, người dùng rất thường xuyên sử dụng chúng, ví dụ: các chương trình như MS Nhà xuất bản, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace và MS NoteOne trông rất thú vị. Những tiện ích này có rất nhiều tính năng và có thể cạnh tranh với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp có mặt trên thị trường. thị trường hiện đại Công nghệ CNTT.

Như đã rõ, các ứng dụng này đã có sẵn bắt đầu từ phiên bản Microsoft Office 2010. Trong khi MS Nhà xuất bản đã có mặt trong một số bản phát hành trước đó, các chương trình khác chỉ xuất hiện bắt đầu từ năm 2010.

Bây giờ là một vài lời về các thành phần chính có trong danh sách các chương trình Microsoft Office.

MS Word

Làm việc với văn bản và đồ họa có lẽ là phổ biến nhất và được yêu cầu. Đây là mục đích nó được tạo ra ứng dụng Microsoft Công việc văn phòng. Chương trình có khả năng to lớn không chỉ về mặt xử lý văn bản. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng bạn thậm chí có thể đăng ký tại đây công thức toán học bất kỳ mức độ phức tạp nào, hãy chèn đối tượng đồ họa dưới dạng các tệp đơn lẻ hoặc trình chiếu, bổ sung tất cả những thứ này bằng phần đệm âm thanh hoặc thậm chí tạo các trang web bằng chương trình một cách nhanh chóng và dễ dàng. biện pháp khắc phục hiệu quả dựa trên các mẫu.

MS Excel

Làm việc với dữ liệu dạng bảng là khó khăn. Nhưng MS Excel giải quyết vấn đề này khá đơn giản. Ban đầu, ứng dụng được tạo ra để thực hiện các phép tính toán học, đại số và hình học. Theo thời gian, các chức năng của chương trình đã mở rộng rất nhiều. Ví dụ: có thể xây dựng đồ thị hoặc tạo biểu đồ hoặc biểu đồ ngay cả ở dạng ba chiều. Không nói về tất cả các khả năng của ứng dụng, điều đáng chú ý là đây là một trong những khả năng nhất công cụ mạnh mẽ trong lĩnh vực ứng dụng của nó.

Điểm MS Power

Microsoft Office PowerPoint được thiết kế đặc biệt để tạo các bài thuyết trình sử dụng đồ họa và âm thanh. Rõ ràng là các quy trình như vậy tiêu tốn nhiều tài nguyên, nhưng bản thân ứng dụng có nhiều mẫu và giải pháp tiêu chuẩnđể không tải hệ thống. Nếu bạn nghĩ về nó, bạn có thể chèn hoàn toàn mọi thứ vào bản trình bày. Bạn có muốn một bức ảnh không? Vui lòng! Bạn có muốn âm thanh? Chúc mừng! Bạn có muốn một liên kết đến một nguồn tài nguyên Internet? Không có gì! Nói chung, bạn thậm chí có thể tạo các hướng dẫn đào tạo mang tính tương tác.

Truy cập MS

Ứng dụng này đơn giản là không quen thuộc với nhiều người dùng thông thường, vì chúng hầu như không bao giờ làm việc với (cơ sở dữ liệu). Nhưng đối với những người hiểu biết, ứng dụng này đơn giản là một ơn trời, bởi vì nó cho phép bạn không chỉ tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu đó mà còn tích hợp chặt chẽ với nhiều công cụ phát triển và hỗ trợ nhiều applet ngôn ngữ, bao gồm cả các công cụ tương tự. Ngôn ngữ lập trình, Java, làm việc với cơ sở dữ liệu dữ liệu SQL v.v. Ở đây có đủ công cụ để xử lý dữ liệu.

Nhà xuất bản MS

Ứng dụng này là phương thuốc phổ quátđể xuất bản nhanh chóng. Nó chủ yếu không tập trung vào việc kiểm tra phần văn bản mà là tạo ra phần văn bản của riêng bạn, có thể nói, xây dựng thương hiệu, tiến hành nghiên cứu tiếp thị được tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của một công ty hoặc doanh nhân. Đương nhiên, đây không phải là tất cả những gì chương trình này có thể làm được, mặc dù nó thuộc về các ứng dụng cấp đầu vào.

MS Outlook

Cuối cùng là Outlook. Đây là một chương trình được thiết kế để làm việc với email. So với tiện ích tiêu chuẩn Outlook Expressứng dụng này có vẻ thích hợp hơn nhiều vì nó có nhiều tính năng hơn và cơ hội. Thật không may, Outlook Express được máy khách cài đặt trên hệ thống theo mặc định (khi cài đặt chính hệ điều hành Windows). Và không nhiều người sẽ nghĩ đến việc thay đổi nó. Nhưng vô ích! MS Outlook có nhiều khả năng hơn. Nhưng ở đây bạn nên tự mình đánh giá xem chương trình này có khả năng gì. Sau lần thử nghiệm đầu tiên, tôi nghĩ nhiều người sẽ quên Outlook Express vì coi nó như một món đồ chơi trẻ con.

Chương trình tương tự mà không cần thanh toán

Tất cả điều này là tốt. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, gói Microsoft Office được trả phí. Các chương trình miễn phí cung cấp cho chúng ta những gì?

Ở đây cần chú ý đến sự thay thế phát triển phần mềm. Đã từng rất phổ biến đồng phục công sở Lotus (cụ thể là Lotus Symphony). Ngày nay nó hầu như không được tìm thấy ở đâu cả, tuy nhiên nó vẫn không mất đi sự liên quan.

Bạn cũng có thể sử dụng các sản phẩm phần mềm hoàn toàn miễn phí như Google Tài liệu, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, v.v. Điểm khác biệt quan trọng nhất so với sản phẩm Microsoft là tất cả các gói này không chỉ miễn phí mà còn có tính năng mở nguồn. Vì vậy, bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể tối ưu hóa chúng cho nhu cầu riêng của họ.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là tất cả các “Văn phòng” này rõ ràng đều đứng đằng sau những gì được tạo ra bởi Microsoft. Ngay cả khi được tuyên bố là miễn phí và phân phối rộng rãi trên thế giới, chúng vẫn chưa nhận được nhiều sự chú ý. Đối thủ cạnh tranh duy nhất là Google. Hơn nữa, các chương trình văn phòng của gã khổng lồ CNTT này chủ yếu chỉ được sử dụng trên thiết bị di động và sau đó chỉ trên Nền tảng Android. Tuy nhiên, mỗi người dùng có thể tự do lựa chọn những gì sẽ sử dụng trong công việc của mình và những gì sẽ thuận tiện nhất cho mình.

Mặt khác, nếu để ý, người dùng bình thường có thể sử dụng các chương trình miễn phí - những lựa chọn thay thế cho bộ văn phòng Microsoft Office. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, rất ít người có thể "vượt mặt" Tập đoàn Microsoft. Ngay cả đối thủ cạnh tranh lớn nhất cũng không thể đối phó được với điều này. Rõ ràng là để phát triển Ứng dụng văn phòng thuộc bất kỳ loại nào, không chỉ một người bị thu hút, mà cả những bộ óc thông minh nhất của thời đại chúng ta. Vì vậy, hóa ra Microsoft Office đứng đầu (nếu không phải là hai) so với các đối thủ cạnh tranh.

Tóm lại, điều đáng chú ý là bất kỳ người dùng nào, ngay cả những người không biết rõ về tất cả các khả năng của phần mềm sản phẩm của Microsoft Office, bạn có thể chỉ cần “đào sâu” vào menu của bất kỳ chương trình nào ở trên và tìm thứ gì đó mới cho mình. Phương án cuối cùng là bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn hệ thống trợ giúp hoặc đọc về các tính năng và chức năng chính trên Internet. May mắn thay, bây giờ đây không phải là một vấn đề.

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với tập tin văn bản(Word), bảng tính (Excel), bài thuyết trình (PowerPoint), email (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Đầu tiên Phiên bản Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Chương trình từ gói Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Do đó, chúng rất tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Thêm vào đó, chúng được tích hợp với đám mây Dịch vụ của Microsoft: Bạn có thể truy cập các tập tin trên bất kỳ thiết bị nào và làm việc trên tài liệu chung cùng với những người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ, đối với công việc thoải mái Với văn bản, Word được tích hợp sẵn trình dịch và tính năng nhận dạng giọng nói để in ra những từ chính tả của người dùng. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2. iWork

Nền tảng: macOS, iOS, web.
Miễn phí.

Văn phòng công ty gói táo, mà bất cứ ai cũng có thể tải xuống miễn phí người dùng Mac. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Notepad kỹ thuật số phổ biến này là công cụ tuyệt vờiđể quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

Miễn phí.

Không có công việc văn phòng Không thể tưởng tượng được nếu không có sự tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất, phân loại tự động bức thư, tìm kiếm thông minh và nhiều người khác chức năng hữu ích công việc của bạn với thư sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu trong định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là chương trình Foxit Người đọc. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 3.790 rúp.

Dòng công việc hàng ngày hoàn toàn không thể ghi nhớ được, và do đó việc ghi lại các ý tưởng và lên kế hoạch cho mọi việc chính là chìa khóa dẫn đến thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được tạo ra một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Theo triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cơ cấu và kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại cho bạn là chỉ cần hoàn thành chúng.

Nền tảng: Windows, macOS.
Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp trong khi làm việc, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn mọi phiền nhiễu trong khoảng thời gian bạn đặt. Cho đến khi hết thời hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình có trong danh sách. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng chỉ định.

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này bạn có thể sắp xếp động não, tạo ra mọi sự phức tạp và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với Tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem mọi thứ trên máy tính của mình thông báo di động và chuyển ghi chú, liên kết và các tập tin nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu là của bạn thiết bị di động hoạt động trên Android, bạn cũng có thể gửi và nhận SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, Pushbullet còn tích hợp clipboard các thiết bị khác nhau: Bất kỳ văn bản nào được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Đơn giản và dễ dàng tương tự của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Gấu có hệ thống mạnh mẽ thẻ có thẻ phụ, tìm kiếm thuận tiện và hỗ trợ đơn giản hóa Đánh dấu giảm giá, cũng như xuất văn bản đã hoàn thành sang định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có một giao diện ngắn gọn và chủ đề đẹp trang trí cho mọi sở thích.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một trận tuyết lở của thói quen và không thường xuyên nhiệm vụ văn phòng nó phù hợp một cách hoàn hảo. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Nhưng nhiệt độ màu trên màn hình làm việc của bạn luôn giống như ở màn hình tự nhiên ánh sáng ban ngày, và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Chức năng tương tựđược tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

Nền tảng: macOS.
Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, điều này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu khác nhau và các bảng. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, file và link đã sao chép khi mở dễ dàng truy cập vào lịch sử clipboard. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu sắc của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin doanh nghiệp. Cài đặt Photoshop cho những mục đích như vậy là ngu ngốc. Sử dụng nó dễ dàng hơn thay thế miễn phí- GIMP. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

Nền tảng: macOS.
Giá: 229 rúp.

Và đây Nhìn ứng dụng Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là tầm nhìn của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ mở rộng trước ngay lập tức. văn bản đã cho bất kỳ khối lượng nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch công việc hoặc hàng ngày thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để xử lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cấu trúc đa cấp, một lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ họ, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp, bất kể họ thu được quy mô nào.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với các tệp văn bản (Word), bảng (Excel), bản trình bày (PowerPoint), thư (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Do đó, chúng rất tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Ngoài ra, chúng còn được tích hợp với dịch vụ điện toán đám mây Microsoft: Bạn có thể truy cập các tệp trên bất kỳ thiết bị nào và cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ với người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ: để thuận tiện làm việc với văn bản, Word có trình dịch tích hợp và chức năng nhận dạng giọng nói để in các từ do người dùng đọc chính tả. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2. iWork

Nền tảng: macOS, iOS, web.
Miễn phí.

Bộ ứng dụng văn phòng độc quyền của Apple mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng có thể tải xuống miễn phí. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Sổ ghi chú kỹ thuật số phổ biến này là một công cụ tuyệt vời để quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

Miễn phí.

Không thể tưởng tượng được công việc văn phòng nào mà không tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện đẹp mắt, tự động sắp xếp các chữ cái, tìm kiếm thông minh và nhiều chức năng hữu ích khác, công việc với thư của bạn sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu ở định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là chương trình Đầu đọc Foxit. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 3.790 rúp.

Nền tảng: Windows, macOS.
Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này, bạn có thể động não, tạo ra bất kỳ sự phức tạp nào và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với một tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem tất cả các thông báo di động trên máy tính của mình và chuyển các ghi chú, liên kết và tệp nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu thiết bị di động của bạn chạy trên Android thì bạn cũng có thể gửi và nhận tin nhắn SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, PushbONS còn kết hợp bảng tạm của các thiết bị khác nhau: mọi văn bản được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

Nền tảng: macOS, iOS.
Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Một ứng dụng tương tự đơn giản và nhẹ nhàng của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Bear có hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ với các thẻ phụ, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ đánh dấu Markdown đơn giản hóa, cũng như xuất văn bản hoàn chỉnh sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện ngắn gọn và các chủ đề thiết kế đẹp mắt phù hợp với mọi sở thích.

Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một loạt các công việc thường ngày và không mang tính văn phòng, nó hoàn toàn phù hợp. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Tuy nhiên, nhiệt độ màu trên màn hình công việc của bạn luôn giống nhau, cả trong ánh sáng ban ngày tự nhiên và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Một tính năng tương tự được tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

Nền tảng: macOS.
Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, tiện ích này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu và bảng khác nhau. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, tệp và liên kết đã sao chép, giúp bạn truy cập thuận tiện vào lịch sử khay nhớ tạm của mình. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin công ty. Cài đặt Photoshop cho những mục đích như vậy là ngu ngốc. Việc sử dụng giải pháp thay thế miễn phí - GIMP sẽ dễ dàng hơn. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

Nền tảng: macOS.
Giá: 229 rúp.

Nhưng ứng dụng Look Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là thị lực của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ ngay lập tức mở rộng thành văn bản được xác định trước ở bất kỳ kích thước nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cơ cấu đa cấp, số lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ chúng, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bất kể chúng lớn đến đâu.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Máy tính để bàn và dây dẫn.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các loại chương trình máy tính là gì?. Hãy xem xét chúng. Bạn sẽ tìm ra những chương trình và ứng dụng nào bạn cần cho công việc, chúng có những tiện ích mở rộng nào và cách mở chúng.

Vì vậy, các chương trình máy tính chính là một danh sách;

ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Đây là bộ ứng dụng có trong Microsoft Office. Có các phiên bản 2003, 2007 và 2010. Phiên bản mới được đọc bởi phiên bản cũ, nhưng ngược lại - không phải lúc nào cũng vậy. Để làm được điều này, bạn cần có các tiện ích bổ sung cho máy tính của mình.

Vì vậy, nếu một người gửi cho bạn một ít tài liệu văn phòng V. phiên bản mới, và bạn có một cái cũ - hãy yêu cầu anh ấy chuyển nó thành phiên bản cũ. Điều này rất dễ thực hiện, bạn và tôi sẽ học cách thực hiện điều này khi chúng ta nghiên cứu chi tiết các ứng dụng này.

Gói này bao gồm

1. Trình soạn thảo văn bản TỪ— cho phép bạn tạo và chỉnh sửa thư, bài báo, tài liệu quảng cáo.

Nó có Phần mở rộng DOC. (2003) và DOCX. (2007 và 2010)

2. điện tử bảng EXCEL — cho phép bạn thực hiện các phép tính, thực hiện phân tích, xây dựng biểu đồ và đồ thị.

Cái này người trợ giúp tuyệt vời trong kinh doanh và bạn sẽ tự mình nhận ra điều này khi chúng ta nghiên cứu chương trình này.

Phần mở rộng XLS. (2003) và XLSX. (2007 và 2010).

3. Trình bày về POWER POINT — công cụ chuẩn bị và tiến hành thuyết trình

Phần mở rộng PPT (2003) và PPTX (2007 và 2010)

4. Hình ảnh Người quản lý Microsoft chính thức e - quản lý hình ảnh. Giúp chỉnh sửa tập tin đồ họa. Nó có thể được thay thế một phần bằng một máy tính đơn giản Chương trình vẽ, được tích hợp sẵn trong Windows.

Đây là những ứng dụng cơ bản nhất mà bạn sẽ cần trong công việc của mình lần đầu tiên.

Gói này cũng bao gồm - Microsoft Asses (giúp tạo cơ sở dữ liệu và chương trình để làm việc với chúng), Microsoft OneNote(thu thập, sắp xếp, tìm kiếm và sử dụng các ghi chú và thông tin khác), Microsoft Outlook(cho phép bạn nhận và gửi thư, làm việc với lịch trình, danh bạ, nhiệm vụ và ghi lại hành động của bạn), Nhà xuất bản Microsoft(cho phép bạn tạo các bản tin và tài liệu quảng cáo chất lượng cao).

Để mở được tất cả các ứng dụng này, máy tính của bạn phải có phần mềm Microsoft Office.

Các chương trình đọc file PDF

Những chương trình này rất dễ sử dụng và sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc.

Chương trình truyền thông

Nếu chúng ta xây dựng một doanh nghiệp trên Internet thì không thể thực hiện được nếu không có giao tiếp. Và nhờ những chương trình này, chúng ta có thể giao tiếp bằng cả văn bản và giọng nói.

1. Skype là chương trình chính và được sử dụng rộng rãi. Cài đặt và

2. ICQ - nếu không thì “ICQ”

4. QIP

5. Google TALK

Trình duyệt

Chúng cho phép bạn “duyệt” Internet và làm việc ở đó. Có rất nhiều trong số đó, nhưng những cái chính trình duyệt web IE(I E), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Chúng tôi sẽ gặp những chương trình này nhiều lần trên blog này.

Phần mềm chống virus

Mọi người đều biết những chương trình này quan trọng và cần thiết như thế nào. Chúng sẽ giúp vừa ngăn chặn sự lây nhiễm của virus, vừa loại bỏ những virus hiện có trên máy tính. Ăn phần mềm diệt virus miễn phí và được trả tiền.

Vì tùy chọn miễn phí AVAST là hoàn hảo. Nó bảo vệ máy tính của bạn khá tốt.
Một cái khác rất tốt phần mềm diệt virus miễn phí — Bảo mật toàn diện 360. Đó là những gì tôi sử dụng. Nó bảo vệ máy tính của bạn một cách hoàn hảo và nếu bạn muốn bảo vệ nâng cao hơn, thì có phiên bản trả phí.

Nếu bạn muốn trả phí, hãy nhập “ Các phần mềm diệt virus tốt nhất 2019" Và xem những gì họ cung cấp cho bạn.

Các chương trình tải tập tin

Chúng giúp tải file nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng. Có một số lượng lớn trong số họ trên Internet. Chúng đặc biệt có liên quan khi bạn cần nhanh chóng tải xuống các tệp lớn tập tin lớn, hoặc ai không có internet tốt.

Garden Planner là một chương trình để hình dung một khu vườn thông thường trên bề mặt. Nó đi kèm với một bộ công cụ đa chức năng và được trình bày rộng rãi để mô phỏng cây xanh, nước, đất và nhiều đối tượng theo chủ đề khác. Bạn có cơ hội tải xuống tiện ích miễn phí bằng tiếng Nga trên trang này. Ứng dụng này được tạo bởi Artifact Interactive. Chương trình được sử dụng rộng rãi bởi các nhà thiết kế cảnh quan. Có thể mô phỏng khu vườn và sân của riêng bạn và xem chúng trong thời gian thực. Tải xuống miễn phí Garden Planner 3.7.6 Mật khẩu cho tất cả các kho lưu trữ: 1progs…

EmEditor là một chương trình được tạo ra để chỉnh sửa văn bản. Ứng dụng này nhỏ nhưng rất chức năng. Bạn có thể tải tiện ích miễn phí trên trang web này. Ưu điểm chính của tiện ích này là tốc độ cao quá trình. Cho đến ngày nay, ứng dụng này là trình chuyển đổi văn bản nhanh nhất và rất phổ biến đối với các lập trình viên, chuyên gia CNTT và các nhà phát triển trang web. Nhưng nhờ có rất nhiều chức năng nên chương trình cũng được người dân bình thường sử dụng. Tải xuống miễn phí EmEditor Professional 18.6.8 phiên bản tiếng Nga Mật khẩu cho tất cả các kho lưu trữ:…