Đánh giá OneNote là một cuốn sổ tay cứng cáp của Microsoft. Tổng quan về ứng dụng OneNote for Windows
Bài viết này mô tả các tùy chọn dòng lệnh mà bạn sử dụng để khởi động chương trình Microsoft Office OneNote 2007.
Trong bài viết này:
Sử dụng một tham số một lần bằng cách thêm nó vào lệnh Chạy
Sử dụng lại tham số bằng phím tắt
Để tạo lối tắt khởi chạy OneNote từ màn hình nền Windows, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào màn hình Windows, di chuột qua lệnh Tạo nên, rồi bấm vào Nhãn.
Nhấn vào nút Ôn tậpđể tìm tệp OneNote.exe.
Theo mặc định, tệp Onenote.exe từ Office OneNote 2007 nằm trong thư mục sau:
C:\Tệp chương trình\Microsoft Office\Office12
Chọn tệp OneNote.exe rồi bấm vào ĐƯỢC RỒI.
Đặt con trỏ ở bên phải dấu ngoặc kép đóng ở cuối chuỗi đường dẫn.
Ghi chú:Đặt chuỗi đường dẫn trong dấu ngoặc kép nếu chúng bị thiếu.
Nhập ký tự khoảng trắng theo sau là tham số bạn muốn thực thi.
Ví dụ: nếu bạn muốn khởi động Office OneNote 2007 và ngăn trang giật gân xuất hiện, hãy nhập Chỉ định vị trí của đối tượng:
"C:\Tệp chương trình\Microsoft Office\Office12" /nologo
Trong hộp thoại Tạo một lối tắt nhấn vào nút Hơn nữa.
Ghi chú: Nếu bạn đặt tham số trong dấu ngoặc kép và nhấp vào nút Hơn nữa, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết không thể tìm thấy tệp.
Trong lĩnh vực Nhập tên lối tắt nhập tên cho phím tắt mới và nhấp vào nút Sẵn sàng.
Tùy chọn khởi động OneNote
|
Tham số |
Sự miêu tả |
|
"tên tập tin" |
Mở một tập tin. Đây tên tập tin- tên tệp đầy đủ chứa đường dẫn đến đĩa và thư mục, có phần mở rộng. |
|
Tạo một phần mới trong sổ ghi chép hiện đang xem. |
|
|
/nhập "tên tệp" |
|
|
Dán nội dung của clipboard. |
|
|
/notebookpath "đường dẫn" |
Ghi đè đường dẫn thư mục OneNote Notebooks mặc định được chỉ định trong danh mục Sự bảo tồn(cửa sổ hộp thoại Tùy chọn, thực đơn Dịch vụ). |
|
/backuppath "đường dẫn" |
Ghi đè đường dẫn thư mục sao lưu OneNote mặc định được chỉ định trong danh mục Sự bảo tồn(cửa sổ hộp thoại Tùy chọn, thực đơn Dịch vụ). |
|
/openro "tên tệp" |
Mở file ở chế độ chỉ đọc. Đây tên tập tin |
|
/in "tên tệp" |
In tập tin. Đây tên tập tin- tên tệp đầy đủ chứa đường dẫn đến đĩa và thư mục, cùng với phần mở rộng tệp. |
|
Khởi chạy OneNote trong một cửa sổ thu nhỏ và mở phần ghi chú chưa được sắp xếp của sổ ghi chép. Nếu phần này không tồn tại trong sổ ghi chép hiện tại, nó sẽ được tạo. |
|
|
Bắt đầu ghi âm trên trang hiện tại. |
|
|
Bắt đầu quay video trên trang hiện tại. Nếu thiết bị ghi video không được chỉ định trong phiên OneNote trước đó thì thiết bị mặc định sẽ được sử dụng. |
|
|
Tạm dừng ghi video hoặc âm thanh. Khi bạn chạy tùy chọn dòng lệnh này, cửa sổ OneNote mới sẽ không mở và phiên ghi hiện tại chỉ bị tạm dừng. Việc ghi đã bị tạm dừng có thể được bắt đầu lại bằng cách chạy lệnh /tạm dừng ghi âm lại. |
|
|
Dừng ghi video hoặc âm thanh. Khi bạn chạy tùy chọn dòng lệnh này, cửa sổ OneNote mới sẽ không mở và phiên ghi hiện tại chỉ bị tạm dừng. |
|
|
/startsharing "mật khẩu" "tên tập tin" |
Bắt đầu phiên cộng tác từ một tệp nằm trong phần OneNote được chỉ định. Đây tên tập tin- tên file đầy đủ chứa tên ổ đĩa và thư mục, kèm theo phần mở rộng của file. Trang được chọn cuối cùng trong tệp phần OneNote sẽ được sử dụng làm trang phiên chia sẻ. Nhập văn bản bất kỳ vào dòng tham số mật khẩu. Không sử dụng cùng một mật khẩu mà bạn sử dụng khi bật máy tính hoặc bất kỳ mật khẩu cá nhân nào khác được sử dụng để truy cập thông tin cá nhân. |
|
/joinsharing "máy chủ" "mật khẩu" "tên tệp" |
Tham gia một phiên chia sẻ. Đây máy chủ- Địa chỉ IP hoặc tên miền của máy tính nơi phiên họp chung đang diễn ra. Đối với tham số mật khẩu sử dụng mật khẩu do người tiến hành phiên cung cấp. tên tập tin- Tên tệp của phần OneNote có trang được mở để chia sẻ. |
|
/siêu liên kết "trang" |
Khởi chạy OneNote và mở trang được chỉ định trong tham số trang. Để có siêu kết nối tới bất kỳ trang nào trong sổ ghi chép OneNote, hãy bấm chuột phải vào tab của trang đó, rồi chọn Sao chép siêu liên kết đến trang này. |
|
Khởi động OneNote ở Chế độ An toàn. Một hộp thoại xuất hiện chứa các tùy chọn khởi động. |
|
|
/văn phòng phẩmtaskpane |
Hiển thị ngăn tác vụ Mẫu. |
|
/applystationery "mẫu" |
Áp dụng mẫu từ tệp được chỉ định vào trang hiện tại. |
|
/sendto "filename1" "filename2" |
Chèn nội dung của các tệp được chỉ định trong tham số tên tập tin1 Và tên tập tin2, đến trang hiện tại. |
|
/insertdoc "tên tệp" "thời gian" |
Chèn nội dung của tệp được chỉ định trong tham số tên tập tin dưới dạng bản in ra trang hiện tại và thêm dấu thời gian chứa thời gian được chỉ định trong tham số bổ sung thời gian. |
Trong bài viết này, chúng ta sẽ bắt đầu xem xét chương trình Microsoft OneNote, một phần của bộ ứng dụng văn phòng lớn của Microsoft Office. Chương trình này được tạo và thiết kế đặc biệt để giúp làm việc với lượng lớn thông tin dễ dàng hơn. Vì vậy, trong thời đại Internet, phần mềm này sẽ rất hữu ích với bạn.
Microsoft OneNote là gì?
Vậy OneNote là loại chương trình văn phòng nào? Và tôi sẽ nói với bạn rằng đây là một công cụ rất thú vị và hữu ích. Nếu trong thực tế, bạn học cách sử dụng tất cả các khả năng cơ bản của nó, thì nó sẽ trở thành một trợ lý không thể thiếu cho bạn. Chúng ta sẽ xem xét phiên bản thứ mười, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2010. OneNote được bao gồm trong hầu hết mọi phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng.
Nhiều người sẽ hỏi: “ Làm cách nào tôi có thể khởi chạy OneNote trên máy tính của mình?“Tôi sẽ nói rằng không có gì phức tạp ở đây cả. Sau khi cài đặt chương trình, bạn chỉ cần tìm lối tắt trên màn hình máy tính. Nếu bạn không tìm thấy lối tắt ở đó, hãy đi tới “ Bắt đầu» —> « Tất cả các chương trình» —> « Microsoft Office". Trong thư mục này, chúng tôi chọn chương trình mong muốn. Cá nhân tôi, trên Windows 7 của tôi, đây chính xác là cách. Bạn cũng nên có một cái gì đó tương tự.
Vì vậy, sau khi bắt đầu chương trình, cửa sổ chính sẽ mở ra trước mặt chúng ta. Bây giờ chúng ta sẽ dần dần tìm ra nó ở đây. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chương trình văn phòng này hoạt động với thông tin, nơi nó được lưu trữ và cách tổ chức danh mục của nó. Ở đây, như chúng ta thấy, một sổ ghi chép cá nhân đã được cài đặt sẵn (1) . Cuộn xuống một chút bằng thanh trượt (4) và chúng ta sẽ thấy rằng hình ảnh thể hiện sự liên kết của OneNote với một cuốn sổ tay thông thường.
Trong ảnh chụp màn hình của chương trình, chúng ta thấy ở bên trái có cái gọi là sổ ghi chép. Chúng thường tương ứng với những cuốn sách thực sự. Có gì ở trên cùng (tab (2)), tương ứng với các phần trong nhật ký. Và cuối cùng, ở bên phải chúng ta có một số trang hoặc phần phụ cụ thể. Ở đây chúng được gọi là trang (3) . Để bạn có thể liên tưởng đến cách hoạt động của Microsoft Office OneNote, bản thân chương trình sẽ chứa các hình ảnh trực quan.
Bây giờ chúng ta đang ở trong sổ ghi chép cá nhân (1) , chuyển hướng (2) « Là phổ biến"và trang đầu tiên (3) . Có một ảnh chụp màn hình ở đây mà bạn có thể đọc chi tiết hơn sau. Dưới đây là thông tin về các tính năng bổ sung của OneNote. Về nguyên tắc, bây giờ chúng tôi sẽ cùng bạn thực hiện tất cả những điều này, đồng thời học cách sử dụng chương trình trong thực tế.
Nói chung, trên trang đầu tiên, chúng tôi thấy thông tin thực sự được sắp xếp như thế nào, nó được lưu trữ ở đây như thế nào, những cuốn sách, phần và trang nào có thể được tạo, cũng như các ví dụ về việc sử dụng nó tại nơi làm việc và ở nhà:
- Tại nơi làm việc- về chất lượng của các ghi chú khác nhau, ghi lại mọi ý tưởng, các giai đoạn làm việc, vẽ biểu đồ, v.v.
- Nhà- theo đó, đây là một số loại danh sách việc cần làm hoặc các ghi chú khác.
- Ở trường- cái này là để học.
Tính năng OneNote
Chúng ta hãy xem nhanh khả năng của chương trình này. Chuyển sang trang (3) « Thông tin cơ bản về OneNote” và chúng tôi thấy rằng chương trình không cần lưu thông tin đã nhập. Nó được lưu tự động khi được thêm vào. Vì vậy, không cần phải thực hiện thêm hành động nào về vấn đề này. Cũng trong ảnh chụp màn hình, chúng tôi thấy rằng bạn có thể chèn hình ảnh và in văn bản mà không gặp vấn đề gì.
Như trong , tất cả Thuộc tính văn bản có thể được áp dụng ở đây. Chúng ta hãy đi xuống thấp hơn một chút và xem hình ảnh minh họa nguyên tắc tổ chức và lưu trữ dữ liệu trong OneNote. Chúng ta hãy đi sâu hơn nữa vào chính chương trình và xem cách thực hiện tìm kiếm và chia sẻ, nhưng chúng ta sẽ nói về vấn đề này sau.
Tới trang " Sử dụng tốt nhất". Ở đây, một số điểm riêng lẻ trong khái niệm Microsoft gợi ý rằng chúng ta nên sử dụng nó như một lựa chọn tốt nhất. Điều này và chèn vào OneNote của bạn. Chúng ta hãy sử dụng thanh trượt đi xuống và xem hình ảnh gửi ghi chú dưới dạng thư. Nghĩa là, bạn có thể gửi một trang từ một phần nhất định của sổ ghi chép qua email cho bạn bè của mình.
Dưới đây bạn có thể thấy rằng bạn có thể tìm kiếm thông tin trên Internet và thêm nó vào MS OneNote của mình. Bạn cũng có thể nhận xét về các tệp và lưu trữ tài liệu bên trong sổ ghi chép của mình. Nhân tiện, để lưu tài liệu vào sách, bạn chỉ cần kéo tài liệu đó từ cửa sổ thư mục hoặc màn hình nền vào cửa sổ của một số trang trong Microsoft OneNote và tài liệu sẽ được lưu vào sổ ghi chép. Ngay cả khi bạn xóa nó khỏi máy tính, nó vẫn sẽ còn trong cuốn sách này. Nếu bạn cuộn xuống trong chương trình văn phòng, bạn sẽ thấy thêm một số chức năng.
Có gì mới trong Microsoft OneNote 2010
Bây giờ chúng ta hãy vào trang " Cơ hội mới". Đối với những tính năng mới được cung cấp cho chúng tôi trong chương trình OneNote 2010 và những tính năng mà phiên bản 2007 không cung cấp. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu những tính năng mới từ danh sách này tại đây.
Cải tiến tổ chức:
- Cải thiện tổ chức các phím tắt trang:
- Các trang lồng nhau đa cấp.
- Thu gọn các trang lồng nhau.
- Chuyển đến bất kỳ trang nào bằng cách sử dụng tìm kiếm nhanh.
- Gắn chặt vào máy tính để bàn.
- Liên kết đến các ghi chú khác, như trên một trang wiki.
- Các kiểu nhanh để làm nổi bật các tiêu đề.
- Tự động liên kết đến các trang web và tài liệu trong ghi chú.
- Chèn công thức toán học.
- Ghi chú về nhiệm vụ Outlook.
- Gửi nội dung tới bất kỳ phần nào của Microsoft OneNote 2010.
Truy cập chung:
Chia sẻ từ mọi nơi:
- Truy cập từ mọi nơi:
- Chia sẻ Internet.
- Xem và chỉnh sửa trong trình duyệt.
- Đồng bộ hóa ghi chú với OneNote Mobile.
- Chia sẻ ghi chú:
- Đánh dấu những thay đổi chưa đọc.
- Hiển thị tên viết tắt của tác giả.
- Nhật ký phiên bản.
- Tìm kiếm những thay đổi mới nhất.
- Tìm kiếm thay đổi theo tác giả.
- Đồng bộ hóa nhanh hơn với SharePoint.
Sắp xếp các chủ đề bằng cách sử dụng các trang lồng nhau.
Xin chào! Hôm nay chúng tôi sẽ kể cho bạn nghe về một chương trình thú vị trên Windows 10 - OneNote. Bạn sẽ tìm hiểu loại chương trình OneNote, cách sử dụng và liệu bạn có cần gỡ cài đặt nó hay không.
Microsoft đã rất chú trọng đến việc cài đặt sẵn các ứng dụng của riêng mình trong các phiên bản Windows mới. Sự hiện diện của các chương trình như vậy khơi dậy sự quan tâm của người dùng. Một tiện ích như vậy là OneNote.
Nó là gì và làm thế nào để sử dụng nó?
Microsoft OneNote là một sổ ghi chú điện tử cá nhân để tạo các ghi chú văn bản, viết tay, hình ảnh và âm thanh nhanh chóng.
Sổ ghi chép kỹ thuật số cá nhân này cho phép bạn ghi lại những việc vặt, suy nghĩ, ý tưởng và kế hoạch dưới dạng ghi chú và danh sách. OneNote có một bộ tiêu chuẩn cho những sổ ghi chép như vậy - soạn thảo văn bản và cài đặt hiển thị. Tuy nhiên, các chức năng khác làm nổi bật nó so với các chương trình khác.
Bạn cũng có thể tạo các miếng dán nhanh trong OneNote từ ảnh, video hoặc bản ghi âm. Bạn có thể chỉnh sửa mục nhập của mình bất cứ lúc nào văn bản viết tay hoặc hoa văn nhiều màu, rất tiện lợi khi thực hiện trên máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Nhờ vào đa nền tảng và chương trình có sẵn trên các cửa sổ, Android, iOS, Điện thoại Windows, cũng như trong chế độ online. Đồng bộ hóa tài khoản Microsoft của bạn trong OneNote trên tất cả các thiết bị của bạn để bạn có thể nhanh chóng chia sẻ thông tin mình cần và truy cập tài liệu ở mọi nơi. Tất cả các tập tin và ghi chú của bạn được lưu trữ trong Đám mây OneDrive và được bảo vệ một cách đáng tin cậy.
Các tính năng bổ sung của chương trình:
- Thêm ghi chú qua email vào [email được bảo vệ] cho phép bạn gửi phần chèn vào sổ ghi chép được tạo trong OneNote;
- Sự bảo tồn trang web và xem chúng ngoại tuyến;
- Truy cập chung- bạn có thể thêm người dùng và gửi cho anh ấy một liên kết để xem chung.
- Dễ dàng xem tất cả các mục.
- Hội nhập với các chương trình khác của Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).
Xóa OneNote khỏi máy tính của bạn
Chương trình hoàn toàn không tải hệ thống và nặng rất ít. Nhưng nếu đột nhiên bạn không muốn thấy OneNote trong danh sách ứng dụng thì bạn hoàn toàn có thể xóa nó khỏi hệ thống Windows 10/8/8.1.
OneNote là một công cụ ghi chú tuyệt vời nhưng đáng tiếc là nó không được nhắc đến thường xuyên. Chương trình này có nhiều tính năng hơn nhiều người nghĩ, khiến nó không được chú ý một cách không đáng có. Một số thủ thuật sẽ giúp bạn sử dụng OneNote hiệu quả hơn, cho cả những người chưa quen với sản phẩm này của Microsoft và những người thường xuyên làm việc với nó.
Đầu tiên: OneNote là một chương trình tuyệt vời
OneNote được bao gồm trong bộ chương trình Microsoft Office và đã tồn tại được khoảng 10 năm. Mặc dù vậy, người dùng vẫn tiếp tục khám phá nó và rất thường xuyên chương trình trở thành một khám phá thực sự. Dưới đây là một số điều thu hút người dùng:
- OneNote giống như một phiên bản điện tử của một cuốn sổ tay. Bạn có thể tạo số lượng sổ ghi chép không giới hạn trong đó, với các phần khác nhau trong đó và các trang theo phần. Các trang bên trong sổ ghi chép được sắp xếp theo màu sắc để dễ điều hướng hơn.
- Bạn có thể chèn bất cứ thứ gì bạn thích vào trang: hình ảnh, âm thanh, video và tệp (chỉ cần kéo và thả là xong). Tất cả sự đa dạng này có thể được đặt ở các phần khác nhau của trang theo ý muốn của bạn. Bạn có thể thêm bản ghi âm bên cạnh ghi chú cuộc họp và đính kèm ảnh sự kiện bên cạnh.
- OneNote giúp việc tìm kiếm trở nên cực kỳ dễ dàng: Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong ảnh, thậm chí cả âm thanh và video dễ dàng như bạn tìm kiếm các ghi chú viết tay. Chương trình có thể đọc chữ viết tay của bạn mà không cần chuyển nó thành văn bản, mặc dù bạn cũng có thể làm điều đó nếu muốn. Hỗ trợ bút stylus là một trong những điểm bán hàng lớn nhất của OneNote và khiến nó khác biệt với Evernote, mặc dù bạn sẽ cần một Máy tính bảng để sử dụng nó. Tuy nhiên, phiên bản 2013 của OneNote cho phép bạn viết và vẽ bằng ngón tay.
- Chương trình có thể được tích hợp với Outlook và các chương trình Microsoft Office khác.
Ghi chú nhanh mà không cần mở chương trình
Hai phím tắt chương trình giúp bạn tạo ghi chú mới nhanh hơn. Nếu bạn nhấn Win+N, một bảng nhỏ sẽ mở ra và Win+S sẽ chụp ảnh màn hình bất kỳ phần nào của màn hình.
Trong Windows 8.1, để chụp ảnh màn hình, nhấn Win+Shift+S. Ghi chú nhanh sẽ tự động được lưu trong phần “Ghi chú chưa được lưu trữ” và ảnh chụp màn hình có thể được lưu trong bất kỳ phần nào.
Một thủ thuật khác là nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng OneNote trên thanh tác vụ, bạn có thể bắt đầu ghi âm hoặc chỉ định bất kỳ hành động nào khác: ghi chú nhanh, ảnh chụp màn hình hoặc khởi chạy OneNote.
Chỉnh sửa và định dạng ghi chú bằng phím tắt
Bạn có thể nhanh chóng thêm thẻ, chèn hộp kiểm và tiêu đề ghi chú đặc biệt bằng phím tắt. Trên thực tế, có rất nhiều sự kết hợp như vậy, nhưng chúng tôi sẽ chỉ chỉ ra bốn trong số đó để bạn có thể tạo ghi chú mới:
- Thêm trang mới vào cuối phần - Ctrl + N
- Thêm trang mới bên dưới tab hiện tại ở cùng cấp độ - Ctrl + Alt + N
- Thêm một trang con bên dưới trang hiện tại - Ctrl + Shift + Alt + N
- Biến trang hiện tại thành trang con hoặc ngược lại, chuyển nó lên cấp cao hơn: Ctrl + Alt + ] (dấu ngoặc vuông bên phải) hoặc Ctrl + Alt + [
Cắt một trang web để dán vào OneNote
Nếu bạn đã cài đặt OneNote, Internet Explorer sẽ cung cấp hai công cụ tiện dụng: Gửi tới OneNote và Liên kết tới OneNote. Chương trình lưu trang web, thời gian bạn sử dụng và thêm URL của nó.
Nếu bạn không sử dụng IE trong một thời gian dài, bạn có thể chèn bản in của tài liệu từ trình duyệt bằng bảng điều khiển Gửi tới OneNote.
Chèn âm thanh, video, công thức toán học, liên kết và hơn thế nữa
Như đã đề cập ở trên, một trong những tính năng tốt nhất của OneNote là hỗ trợ nhúng mọi thứ, giúp không chỉ làm việc mà còn tìm kiếm dễ dàng hơn. Hãy thử nghiệm với tìm kiếm của bạn. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể sử dụng điều này:
- quét công thức nấu ăn viết tay;
- ghi lại các bài giảng và sau đó tìm kiếm chúng bằng các thuật ngữ chính;
- thêm ảnh chụp màn hình và tìm kiếm văn bản trong đó;
Nếu bạn cần tìm thứ gì đó trong tệp video và âm thanh, bạn có thể tìm thấy nó như thế này: Tệp>Tùy chọn>Âm thanh và Video
Nếu bạn có màn hình hỗ trợ bút cảm ứng, OneNote có thể trợ giúp:
- sơn ;
- biến những nét vẽ nguệch ngoạc của bạn thành văn bản;
- viết ghi chú trên các trang cắt ra hoặc quét;
Thay đổi chế độ xem để thuận tiện hơn khi làm việc
Ở chế độ bình thường, bạn thấy tất cả sổ ghi chép, tab, phần và trang nhưng menu xem cung cấp các tùy chọn khác. F11 mở chế độ toàn màn hình, điều này thật tuyệt nếu bạn đang làm việc trên ghi chú. Không gian làm việc mở rộng sẽ giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì khác và chế độ Ghim vào màn hình hoàn hảo để làm việc với ghi chú và trình duyệt cùng một lúc.
Sử dụng các mẫu và tiện ích bổ sung
Các mẫu và tiện ích bổ sung nâng cao khả năng của OneNote. Trong tab “Mẫu trang”, bạn sẽ thấy những gì bạn có thể làm việc ngay bây giờ: mẫu dành cho sinh viên, mẫu dành cho công việc và nhiều mẫu khác. Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu đẹp từ trang web Microsoft Office. Các mẫu trống thậm chí còn có các tùy chọn để thay đổi kích thước trang, chẳng hạn như tối đa 3x5 cho tệp thẻ hoặc bưu thiếp. Nếu thường xuyên sử dụng các tài liệu cùng loại, bạn có thể tùy chỉnh mẫu sẽ áp dụng cho trang và lưu lại để tiết kiệm thời gian.
Giống như các chương trình văn phòng khác, OneNote có một số ứng dụng, chẳng hạn như Onetastic miễn phí, hoạt động với các ứng dụng 2010 và 2013. Với ứng dụng này, bạn có thể xem các trang OneNote trong lịch của mình, cắt và xoay hình ảnh trong chương trình, tạo macro, trang, phần của riêng bạn, v.v.
Có một bổ sung hữu ích khác - Outline, hữu ích cho việc sử dụng đa nền tảng. Nó ghi lại các ghi chú bạn ghi trong OneNote và đồng bộ hóa chúng với iPad hoặc Mac của bạn. Bạn có thể xem các tệp OneNote trên iPad của mình và chúng sẽ trông giống như trên máy tính của bạn. Có phiên bản miễn phí của chương trình này và Outline+ với giá 14,99 USD.
Sử dụng với các chương trình Microsoft Office khác
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các chương trình Microsoft Office, OneNote có thể giúp công việc của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Trong phiên bản 2013, bạn có thể chèn các bảng Microsoft Excel hoặc thậm chí tạo chúng. Trong trường hợp này, bảng sẽ được chỉnh sửa trong Excel nhưng tất cả các thay đổi sẽ được hiển thị theo thời gian thực. Bạn cũng có thể thêm hình dạng cho Visio và các sơ đồ đơn giản hơn.
Một trong những tính năng hữu ích nhất là tích hợp với Outlook. Bạn có thể đặt hộp kiểm bên cạnh bất kỳ dòng nào trên trang OneNote và nó sẽ biến thành tác vụ Outlook. Bạn cũng có thể gửi các trang có cùng định dạng cho người khác để họ có thể đọc ghi chú của bạn ngay cả khi họ chưa cài đặt OneNote trên thiết bị của mình. Cuối cùng, bạn có thể chuyển ghi chú cuộc họp cùng với tất cả thông tin chi tiết từ Outlook sang OneNote.
Những mẹo này chỉ giúp thể hiện sơ bộ khả năng sắp xếp ghi chú của OneNote, nhưng nếu bạn chưa có chương trình ghi chú yêu thích, có lẽ bạn nên thử?
Microsoft OneNote là một chương trình lưu trữ và sắp xếp thông tin bằng sổ ghi chú điện tử. Nó có thể hoạt động tương tự như sổ ghi chép và nhật ký thông thường. Được cung cấp như một phần của bộ Microsoft Office. Nó đã miễn phí kể từ tháng 3 năm 2014 và hiện có thể được tải xuống riêng biệt từ trang web của công ty.
Chương trình lần đầu tiên xuất hiện như một phần của dự án Tablet PC và được thiết kế để ghi chú ngắn, rất thuận tiện cho người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng có hỗ trợ chữ viết tay. Nhưng chương trình hoàn toàn có thể được sử dụng trên máy tính cá nhân chạy hệ điều hành Windows và MacOS. Được hỗ trợ bởi tất cả các hệ điều hành di động phổ biến: Windows Phone 7, iOS, Android và Symbian.
Giữ mọi thứ trong một notepad
Tạo ghi chú dễ dàng. Tải xuống và cài đặt phần mềm OneNote miễn phí trên máy tính của bạn. Windows PC hoặc Mac, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng - bản ghi của bạn sẽ luôn có sẵn cho bạn. Ghi lại tất cả ý tưởng của bạn vào sổ ghi chép, sổ ghi chép này sẽ được lưu trữ trên đám mây OneDrive để truy cập ở mọi nơi trên thế giới. Trước khi khởi chạy OneNote, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang hỗ trợ của chương trình trên trang web chính thức của Microsoft.
Dễ dàng lưu lại mọi ý tưởng . Gõ trên bàn phím, sử dụng chữ viết tay, vẽ phác thảo - chọn bất kỳ cách nào để ghi lại suy nghĩ của bạn. Bạn cũng có thể thêm tin nhắn, liên kết đến các trang Internet, ảnh, video, tệp và bảng vào ghi chú của mình.
Hãy quên bút bi đi! Sử dụng OneNote để vẽ, chỉnh sửa và xóa những gì bạn đã viết và vẽ bằng ngón tay, chuột hoặc bút cảm ứng.
Giữ mọi thứ ở một nơi . Thu thập tất cả các thông tin cần thiết vào một cuốn sổ. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và có thể tìm ra những ý tưởng mới để sáng tạo.
Tất cả các hồ sơ đều theo thứ tự hoàn hảo
Mọi ghi chú đều vô giá . Nhưng tại sao lại lãng phí thời gian để nhớ xem chúng ta đã lưu mọi thứ mình cần hay chưa, rồi không ngừng tìm kiếm và hệ thống hóa những gì chúng ta tìm thấy. OneNote giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
Không một mục nào sẽ bị mất . Ghi chú được lưu tự động trong quá trình tạo, giống như chúng ta đang sử dụng sổ ghi chú bằng giấy thông thường. Bạn có thể truy cập vào ghi chú của mình ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet và bạn không phải lo lắng về việc quên sổ ghi chép ở nhà.
Tự do di chuyển thông tin . Di chuyển và sắp xếp các bản ghi mà bạn thấy phù hợp để nhận biết và tìm kiếm tốt hơn.
Tìm ngay thông tin bạn cần . Sử dụng tính năng tìm kiếm trong ghi chú của bạn để tìm kiếm mọi thứ từ trang trình bày đến một từ, cụm từ hoặc tin nhắn.
Làm việc cùng nhau
Tạo hướng dẫn nhóm, kế hoạch du lịch, sách nấu ăn hoặc sổ phác thảo và chia sẻ nội dung bạn tạo để cộng tác và thảo luận trong thời gian thực thông qua OneNote. Các tập đoàn lớn nhất thế giới tin rằng điều này sẽ đơn giản hóa đáng kể quy trình kinh doanh và cho phép họ làm việc hiệu quả hơn.
Luôn là phiên bản mới, tự động đồng bộ hóa thông tin trong OneNote với sổ ghi chép trên đám mây OneDrive - tất cả điều này cho phép mọi người tham gia truy cập vào phiên bản ghi chú mới nhất.
Dễ dàng thêm người tham gia . Để thêm thành viên mới vào nhóm làm việc, chỉ cần gửi liên kết tới sổ ghi chép mong muốn. Bạn chỉ cần theo liên kết để tự động truy cập vào thông tin mới nhất.
Làm việc trong thời gian thực . Bất kể người dùng sử dụng chương trình nào - OneNote-2013 hay phiên bản web của JneNote Online, các thay đổi trong sổ ghi chép sẽ được hiển thị ngay lập tức trên màn hình của tất cả các thành viên trong nhóm.
Tận hưởng Office 365 và các tính năng OneNote nâng cao
Phiên bản OneNote miễn phí có sẵn để tải xuống và sử dụng . Khi trả tiền cho Office 365 Personal hoặc Office 365 Home, bạn sẽ nhận được phiên bản OneNote nâng cao dễ dàng tương tác với các chương trình Office khác và hỗ trợ các tính năng bổ sung.
Tạo sổ ghi chép trên máy tính cá nhân . Tạo và lưu sổ ghi chép không chỉ trên đám mây mà còn trên ổ cứng của riêng bạn. Notepad hoạt động ở chế độ trực tuyến và ngoại tuyến với tính năng đồng bộ hóa tự động sau đó. Tùy chọn này sẽ rất phổ biến đối với những người dùng không có kết nối Internet liên tục hoặc cần sử dụng OneNote khi đang di chuyển.
Ghi lại video và âm thanh . Ngoài ghi chú văn bản và viết tay, nó còn hỗ trợ thêm bản ghi âm và tệp video vào sổ ghi chép OneNote. Mọi người đều rõ ràng rằng điều này sẽ nâng cao hơn nữa các cơ hội và cải thiện sự hợp tác, học tập cũng như các cuộc họp quan trọng.
Loại bỏ OneNote đúng cách
Làm cách nào để xóa OneNote nếu tôi không định sử dụng nó và cần thêm dung lượng ổ cứng? Nếu làm theo quy trình chuẩn, bạn có thể gỡ cài đặt toàn bộ bộ Office. Nhưng làm cách nào để xóa chỉ OneNote? Ít người biết rằng điều này là có thể. Trong tương lai, bạn sẽ có thể thêm OneNote vào bộ Office của mình.
Hướng dẫn gỡ bỏ
- Nhấp vào nút “Bắt đầu” và chọn “Bảng điều khiển”. Sau đó, trong phần “Cài đặt và gỡ cài đặt”, chọn Microsoft Office.
- Nhấp vào “Thay đổi”. Trong phần “Thêm hoặc xóa thành phần”, nhấp vào “Tiếp tục”. Trong menu xuất hiện đối diện với Microsoft OneNote, trong phần “Tùy chọn cài đặt”, chọn Không có sẵn.
- Sau đó nhấp vào “Tiếp tục” và “Xóa ngay” để xóa OneNote khỏi bộ Office. Sau khi quá trình hoàn tất, nhấp vào “Đóng” và khởi động lại máy tính.
In tài liệu
Đôi khi, khi gửi file tới máy in, quá trình in không bắt đầu và hệ điều hành Windows hiển thị thông báo OneNote đã ngừng hoạt động. Điều này có nghĩa là gì và làm thế nào để giải quyết vấn đề? Để thực hiện việc này, bạn cần xem danh sách các máy in đã cài đặt trong hệ thống. Khi được cài đặt, OneNote sẽ tự tạo để dễ dàng gửi tài liệu vào sổ ghi chép của bạn. Đôi khi Windows đặt nó làm máy in mặc định và mọi người sẽ truy cập sổ ghi chép OneNote thay vì máy in. Đặt máy in bạn cần làm máy in hiện tại và in mà không gặp vấn đề gì.
