Cách cố định các hàng đã chọn trong excel. Cách cố định một hàng trong Excel - Hướng dẫn chi tiết
Khi làm việc với cơ sở dữ liệu lớn, người dùng thỉnh thoảng cuộn bảng tính lên xuống. Hơn nữa, phần quan trọng nhất, tức là. Tiêu đề bảng trở nên vô hình. Tưởng chừng như là một việc nhỏ nhưng đôi khi điều này lại có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu bảng có nhiều cột. Giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản: bạn chỉ cần biết cách cố định một hàng trong Excel.
Video hướng dẫn ghim dòng trong Excel
Làm thế nào để cố định một hàng trong Excel?
Vì vậy, bản chất của vấn đề như sau: người dùng có một cơ sở dữ liệu khá lớn trong Excel và điều cần thiết là khi cuộn xuống, hàng đầu tiên vẫn luôn hiển thị. Trước khi bạn bắt đầu nhiệm vụ này, có 2 điều cần lưu ý:
- Bạn chỉ có thể sửa những dòng ở trên cùng (tức là chỉ dòng đầu tiên hoặc hai dòng đầu tiên, ba dòng đầu tiên, v.v.).
- Nếu bảng tính được bảo vệ hoặc đang được sử dụng thì quy trình này sẽ không khả dụng (để thoát chế độ này, bạn phải nhấn phím “Esc”).
Việc sửa tiêu đề bảng trong Excel hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của chương trình.Để đảm bảo rằng hàng đầu tiên trong Excel 2007 (hoặc 2010) luôn hiển thị, bạn cần nhấp vào trường nằm bên dưới nó (trong trường hợp này sẽ là trường A2), sau đó chuyển đến tab “Xem” trong thanh menu. Sau đó, trong nhóm “Cửa sổ”, bạn cần nhấp vào nút “Đóng băng” và chỉ định rằng dòng trên cùng luôn được hiển thị ở trên cùng (ngay cả khi cuộn trang tính lên và xuống). Một cách khác là chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số của nó. Sau này, bạn cần thực hiện các lệnh đã quen thuộc trên thanh menu.
Nếu mọi thứ đã được thực hiện chính xác thì bây giờ tiêu đề bảng sẽ luôn ở trên cùng. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách cuộn xuống bảng tính. Điều này cũng được xác nhận bởi một sọc đen hầu như không đáng chú ý, giúp nhấn mạnh phạm vi ghi được.
Ở phiên bản cũ hơn của bộ xử lý bảng (2003), có 2 cách để sửa tiêu đề bảng.
Phương pháp đầu tiên hoàn toàn giống nhau - chọn trường mong muốn (tức là A2), sau đó nhấp vào thanh menu “Cửa sổ - Khu vực đóng băng”. Nếu phạm vi đã chỉ định được gạch chân bằng đường màu đen thì mọi thứ đã được thực hiện chính xác.
Phương pháp thứ hai phức tạp hơn một chút. Trước tiên, bạn cần nhấp vào “Cửa sổ - Tách” trên thanh menu. Sau đó sẽ xuất hiện 2 dòng: dọc và ngang. Một đường thẳng đứng có thể bị xóa bằng cách nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái. Và đường ngang phải được di chuyển sao cho nhấn mạnh hàng đầu tiên. Sau đó, bạn cần chọn lại lệnh “Khu vực đóng băng” trong cùng một mục trên thanh menu, sau đó tiêu đề sẽ luôn được hiển thị trên cùng.
Để xóa bản sửa lỗi, bạn cần chọn lệnh thích hợp trong mục "Cửa sổ", được gọi giống hệt nhau.
Cột và dãy cố định
Để sửa một hàng trong phiên bản Excel 2007 và 2010, hãy sử dụng nút “Freeze Areas”. Như bạn có thể nhận thấy, có tới 3 tùy chọn trong danh sách thả xuống. Ngoài một hàng, bạn cũng có thể đánh dấu một cột hoặc một phạm vi ô cụ thể.
Quy trình cố định tuân theo nguyên tắc giống hệt như đối với chuỗi. Người dùng chỉ có thể đánh dấu các cột bên trái: ví dụ: cột đầu tiên, hai cột đầu tiên, ba cột đầu tiên, v.v. Để đánh dấu một cột, bạn cần chọn ô tương ứng, nằm ở bên phải cột đó. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn hiển thị cột đầu tiên thì bạn cần chọn trường B1 và nhấp vào mục “Sửa cột”.
Khu vực này được đánh dấu tương tự (tức là hàng và cột cùng một lúc). Ví dụ: nếu bạn chọn trường B2 và chọn lệnh “Đóng băng vùng”, Excel sẽ cố định hàng đầu tiên và cột đầu tiên.
Làm việc với các tài liệu nhiều trang trong Excel rất phức tạp do các ô được sử dụng thường nằm ở một khoảng cách đáng kể so với tên của các khối bảng. Việc liên tục cuộn qua trang tính từ tên đến dữ liệu cần thiết là không hợp lý, tốn thời gian và bất tiện. Chức năng cố định sẽ giúp loại bỏ nhược điểm này. Việc sửa một hàng trong Excel đòi hỏi ít thời gian; do đó, tiêu đề trong bảng sẽ luôn được hiển thị, bất kể các ô có thông tin bị bỏ xuống bao xa. Theo chiều dọc, bạn có thể tạo cột tĩnh khi cuộn.
Phương pháp sửa dữ liệu dòng
Bạn có thể sửa một hoặc nhiều khối ngang cùng một lúc. Để làm điều này bạn cần:Nếu cần cố định hai hoặc nhiều phần trên theo chiều ngang, hãy làm như sau:
Phương pháp cố định khối dọc khi cuộn
Để thiết lập tính bất động của dải dọc đầu tiên, cần phải:
Tương tự như tùy chọn có tiêu đề ngang, chức năng cố định một số khối dọc được triển khai.
Cách cố định hàng và cột với nhau
Bạn có thể sửa một hoặc nhiều sọc ngang và sọc dọc cùng lúc bằng cách thực hiện các bước sau: 
Làm thế nào để loại bỏ sự cố định
Bạn sẽ cần hủy liên kết một cam kết nếu bạn mắc lỗi hoặc hành động sai trong danh sách trước đó; nếu không, quy trình tương tự:
Bây giờ không còn sọc cố định ở bất kỳ hướng nào. Khó khăn của công việc nằm ở thứ tự hành động và sự cẩn thận.
Khi làm việc với khối lượng lớn dữ liệu dạng bảng trong Excel, vì lý do thuận tiện, có thể cần phải sửa một phần nhất định của bảng - tiêu đề hoặc dữ liệu, phải liên tục ở trước mắt bạn, bất kể bảng bao xa. được cuộn.
Làm việc với Excel 2003
Chức năng này có sẵn trong mọi phiên bản Excel, nhưng do sự khác biệt về giao diện và vị trí của các mục menu cũng như các nút riêng lẻ nên nó không được cấu hình giống nhau.
Cố định một hàng
Nếu bạn cần đính kèm tiêu đề vào một tệp, tức là. dòng trên cùng, sau đó trong menu “Cửa sổ”, bạn nên chọn “Khu vực đóng băng” và chọn ô của cột đầu tiên của dòng tiếp theo.
Để sửa một số hàng ở đầu bảng, công nghệ tương tự - ô ngoài cùng bên trái bên cạnh các hàng đang được sửa sẽ được đánh dấu.
Cố định một cột
Việc sửa cột trong Excel 2003 cũng được thực hiện tương tự, chỉ chọn ô ở hàng trên cùng của cột tiếp theo hoặc một số cột sau cột bị cố định.
Đóng băng một khu vực
Gói phần mềm Excel 2003 cho phép bạn ghi cả cột và hàng của bảng cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô bên cạnh ô được chỉ định. Những thứ kia. Để cố định 5 hàng và 2 cột, hãy chọn ô ở hàng thứ sáu và cột thứ ba rồi nhấp vào “Đóng băng khu vực”.
Làm việc với Excel 2007 và 2010
Các phiên bản sau của phần mềm Excel cũng cho phép bạn sửa tiêu đề tệp tại chỗ.
Cố định một hàng
Đối với điều này:
Khi bạn cần sửa không phải một mà là một số dòng khác, bạn cần chọn dòng có thể cuộn đầu tiên, tức là. người sẽ đứng ngay sau những người được giao. Sau đó, trong cùng một mục, chọn “Khóa khu vực”. 
Quan trọng! Chức năng cố định phần bảng trong Excel 2007, 2010 đã được cải thiện đáng kể. Ngoài thực tế là nó hiện không nằm trong phần “Cửa sổ” mà nằm trong phần “Chế độ xem”, khả năng sửa riêng cột đầu tiên hoặc hàng đầu tiên đã được thêm vào. Trong trường hợp này, dù con trỏ ở ô nào thì hàng/cột được yêu cầu vẫn được cố định.
Cố định một cột
Để cố định một cột, trong phần “Freeze Regions”, bạn phải chọn tùy chọn cố định cột đầu tiên. 
Nếu bạn muốn giữ một số cột của bảng hiển thị khi cuộn, thì tương tự với điểm trước đó, hãy chọn cột có thể cuộn đầu tiên và nhấp vào nút “Đóng băng khu vực”. 
Đóng băng một khu vực
Hai tùy chọn nêu trên có thể được kết hợp bằng cách đảm bảo rằng khi cuộn bảng theo chiều ngang và chiều dọc, các cột và hàng cần thiết sẽ được giữ nguyên tại chỗ. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô có thể cuộn đầu tiên bằng chuột. 
Sau đó, sửa chữa khu vực. 
Những thứ kia. ví dụ nếu dòng đầu tiên và cột đầu tiên cố định thì đây sẽ là ô ở cột thứ 2 và dòng thứ 2, nếu 3 hàng và 4 cột cố định thì bạn nên chọn ô ở hàng thứ 4 và thứ 5 cột, v.v., nguyên tắc hoạt động phải dễ hiểu.
Quan trọng! Nếu có một số trang trong tệp, thì bạn sẽ phải đóng băng và giải phóng các phần của bảng trên từng trang riêng biệt. Khi bạn nhấn các nút sửa cột, hàng và phần của bảng, hành động chỉ được thực hiện trên một trang tính đang hoạt động (tức là đang mở) vào lúc này.
Bỏ ghim
Điều này xảy ra là bạn chỉ cần sửa một phần của bảng trong thời gian lấp đầy nó, nhưng điều này không cần thiết cho lần sử dụng tiếp theo. Dễ dàng như việc một hàng hoặc cột được cam kết, nó có thể không được cam kết.
Trong Excel 2007 và 2010, chức năng này nằm trong cùng phần “Xem” và mục “Ngăn cố định”. Nếu có bất kỳ khu vực cố định nào - một cột, hàng hoặc toàn bộ khu vực, thì tại thời điểm này, nút “Giải phóng khu vực” sẽ xuất hiện, thao tác này sẽ loại bỏ toàn bộ việc cố định các thành phần bảng trên trang tính. 
Sẽ không thể tháo một phần dây buộc. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn sẽ phải hủy việc cố định ở mọi nơi, sau đó sửa các phần cần thiết của bảng bằng một phần mới.
Phần kết luận
Ghim các phần tử là một tính năng hữu ích giúp làm việc với các bảng lớn dễ dàng và đơn giản hơn nhiều. Chức năng này có thể được cấu hình một cách đơn giản - tất cả các tùy chọn có thể có trong chương trình để sửa các phần của bảng được đặt trong một mục menu, tên của các nút tương ứng với các chức năng và giải thích được đưa ra bên cạnh các nút, do đó thậm chí người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ không mắc lỗi khi định dạng dữ liệu dạng bảng.
Nếu bạn muốn cố định một vùng cụ thể trong tài liệu, bạn cần biết cách cố định một hàng trong Excel.
Nhờ đó, bạn có thể điều chỉnh mức độ hiển thị của các ô khi cuộn trang tính chính.
Trong Excel, bạn có thể cố định cả cột và hàng của trang tính.
Cố định một hàng
Khuyên bảo! Bằng cách sử dụng chức năng đính kèm, bạn có thể để lại các cột hoặc dòng cần thiết trong khi cuộn qua trang tệp. Theo cách tương tự, bạn có thể ghi lại công thức, ô và nhiều loại ghi chú khác nhau. Các phần tử cố định được phân cách trực quan bằng một đường liền nét.
Nhờ đó, chúng có thể được xem qua một cách riêng biệt với nhau.
Để cam kết một chuỗi, hãy làm như sau:
- Tạo một tài liệu chương trình mới (hoặc mở một tài liệu hiện có);
- Chọn dòng bạn muốn đính kèm. Để tăng tốc độ chọn một dòng lớn, hãy nhấp vào ô bắt đầu, sau đó nhấp vào phím Shift và vào phần tử kết thúc. Bằng cách này, toàn bộ dòng sẽ được đánh dấu ngay lập tức;
- Chuyển đến tab “Xem” tiêu chuẩn, nằm trong cửa sổ chương trình chính trên thanh công cụ;
- Tìm thanh Tùy chọn cửa sổ và chọn phím Freeze Panes. Trong danh sách thả xuống, nhấp vào chức năng sửa dòng, như trong hình bên dưới;
Bằng cách này bạn có thể dễ dàng đánh dấu tiêu đề bảng.
Nếu bạn nhìn vào hình, bạn sẽ thấy các hàng cố định được hiển thị, ngay cả sau khi cuộn bảng hai trăm dòng.
Ngoài ra hãy chắc chắn đọc:
Cố định một cột
Để cố định một cột bằng Excel, hãy làm theo hướng dẫn:
- Chọn cùng lúc các cột trong bảng cần đính kèm;
- Trong tab “Chế độ xem”, tìm menu để ghim các phần tử và khóa các cột đã chọn hoặc một số cột, như minh họa trong hình bên dưới;
Bằng cách này, bảng có thể được cuộn từ phải sang trái. Một cột cố định sẽ luôn hiển thị cho người dùng.
Nếu bạn muốn bỏ ghim một mục đã chọn trước đó, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Đi tới cửa sổ “Xem” trên thanh công cụ;
- Giải phóng các khu vực bằng cách sử dụng menu trong tab Freeze Elements.
Đóng băng khu vực tài liệu
Trong bộ xử lý bảng tính Excel, bạn có thể ghi không chỉ các cột và hàng riêng biệt với nhau.
Bạn cũng có thể nắm bắt các nhóm thành phần tùy chỉnh riêng lẻ. Bằng cách này, bạn có thể tăng tốc đáng kể khi làm việc với các bảng và báo cáo phức tạp.
Để sửa một số thành phần cùng lúc, hãy chọn chúng và nhấp vào mục menu “khu vực đóng băng”, như trong hình:
Sau đó, các phần tử đã chọn sẽ vẫn hiển thị khi cửa sổ được cuộn theo các hướng khác nhau
Khi làm việc với một lượng dữ liệu đáng kể trên một trang tính trong Microsoft Excel, bạn phải liên tục kiểm tra một số tham số. Tuy nhiên, nếu có nhiều và diện tích của chúng vượt ra ngoài ranh giới của màn hình thì việc di chuyển thanh cuộn liên tục là khá bất tiện. Các nhà phát triển Excel đã quan tâm đến sự tiện lợi của người dùng bằng cách đưa vào chương trình này khả năng ghim các khu vực. Hãy cùng tìm hiểu cách cố định một vùng trên trang tính trong Microsoft Excel.
Chúng ta sẽ xem xét cách cố định các vùng trên một trang tính bằng ví dụ về ứng dụng Microsoft Excel 2010. Tuy nhiên, không kém phần thành công, thuật toán được mô tả bên dưới có thể được áp dụng cho các ứng dụng Excel 2007, 2013 và 2016.
Để bắt đầu ghim một khu vực, bạn cần chuyển đến tab “Chế độ xem”. Sau đó, bạn nên chọn ô nằm bên dưới và bên phải vùng cần gắn. Tức là toàn bộ khu vực nằm phía trên và bên trái của ô này sẽ được cố định.
Sau đó, nhấp vào nút “Khu vực đóng băng”, nằm trên dải băng trong nhóm công cụ “Cửa sổ”. Trong danh sách thả xuống xuất hiện, hãy chọn mục “Khu vực đóng băng”.
Sau đó, khu vực nằm phía trên và bên trái của ô đã chọn sẽ bị đóng băng.
Nếu bạn chọn ô đầu tiên bên trái thì tất cả các ô phía trên ô đó sẽ được ghim.
Điều này thuận tiện, đặc biệt trong trường hợp tiêu đề bảng bao gồm nhiều dòng, vì kỹ thuật này hóa ra không thể áp dụng được.
Tương tự, nếu bạn áp dụng ghim vào ô trên cùng thì toàn bộ khu vực bên trái ô đó sẽ được ghim.
Bỏ ghim các vùng
Bạn không cần phải chọn ô để bỏ ghim các vùng được ghim. Chỉ cần nhấp vào nút “Khu vực khóa” nằm trên dải băng và chọn mục “Mở khóa khu vực”.
Sau đó, tất cả các phạm vi được ghim trên trang tính này sẽ được bỏ ghim.
Như bạn có thể thấy, quy trình ghim và bỏ ghim các vùng trong Microsoft Excel khá đơn giản và thậm chí có thể nói là trực quan. Điều khó nhất là tìm tab chương trình mong muốn, nơi chứa các công cụ để giải quyết những vấn đề này. Tuy nhiên, ở trên chúng tôi đã phác thảo một số chi tiết về quy trình bỏ ghim và ghim các khu vực trong trình chỉnh sửa bảng tính này. Đây là một tính năng rất hữu ích vì bằng cách sử dụng chức năng vùng đóng băng, bạn có thể cải thiện đáng kể sự thuận tiện khi làm việc trong Microsoft Excel và tiết kiệm thời gian của mình.
