Bộ xử lý bảng tính văn bản. Bộ xử lý văn bản và bảng tính. Thoát khỏi Microsoft Excel

1. Bộ xử lý văn bản.

2. Khả năng xử lý văn bản:

3. Bộ xử lý bảng. Bảng tính.

Bộ xử lý từ ngữ.

Trong số các chương trình phổ biến nhất là các chương trình xử lý văn bản . Chúng là các ứng dụng để tạo, xử lý, lưu trữ và in các tài liệu có độ phức tạp khác nhau. Chức năng của các chương trình này bao gồm từ các trình soạn thảo văn bản đơn giản được thiết kế để tạo văn bản có cấu trúc đơn giản cho đến các hệ thống xuất bản phức tạp cho phép bạn tạo tài liệu để in. Tùy thuộc vào chức năng Các sản phẩm phần mềm xử lý văn bản thường được chia thành: trình soạn thảo văn bản; biên tập tài liệu; các hệ thống xuất bản.

Trình soạn thảo văn bảnđược thiết kế để xử lý các văn bản đơn giản, bao gồm cả văn bản chương trình được viết bằng ngôn ngữ lập trình. Chúng thường không phải là các sản phẩm phần mềm độc lập mà được tích hợp sẵn trong các hệ điều hành hoặc hệ điều hành tương ứng và các shell của chúng, chẳng hạn như trình soạn thảo văn bản Notepad được tích hợp trong hệ điều hành Windows. Chức năng chính của các trình soạn thảo này bao gồm: gõ và chỉnh sửa văn bản, xem văn bản, in văn bản.

Ưu điểm của trình soạn thảo văn bản chương trình là chúng kiểm tra cú pháp của chương trình được viết bằng ngôn ngữ lập trình cụ thể, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy lỗi trong chương trình hơn. Đôi khi họ kết hợp các chức năng gỡ lỗi. Nhóm này bao gồm các trình soạn thảo cho các ngôn ngữ BASIC, Pascal, C, v.v. Những trình soạn thảo này không chỉ có thể được sử dụng khi làm việc với văn bản chương trình mà còn để chuẩn bị các tài liệu nhỏ, đơn giản. Đối với các tài liệu phức tạp và đồ sộ hơn, trình chỉnh sửa tài liệu được sử dụng.

Biên tập tài liệuđược thiết kế để hoạt động với văn bản có cấu trúc tài liệu, tức là gồm các đoạn, đoạn, câu, từ. Có một lớp lớn các trình soạn thảo tài liệu, ví dụ: Word Perfect, LaTex, v.v. Đại diện của lớp này là trình xử lý văn bản Microsoft Word.

Một yếu tố quan trọng trong tài liệu văn bản là việc lựa chọn các đoạn ngữ nghĩa, chẳng hạn như từ, câu, đoạn văn, đầu trang, chân trang, cột và kiểu thiết kế. Hãy mô tả ngắn gọn về chúng.

Ký hiệu là một ký tự (chữ cái) riêng biệt trong văn bản; một mã được gán cho nó; đối với các ký tự chữ cái, quốc tịch được chỉ định.

Một từ là phần văn bản nằm giữa hai khoảng trắng. Để nhấn mạnh một ý quan trọng được thể hiện trong văn bản, một từ hoặc nhiều từ có thể được đánh dấu bằng phông chữ.

Một câu là một đoạn văn bản giữa hai điểm. Các yếu tố cấu trúc nhỏ được chia thành các câu. Để truyền tải sắc thái tâm trạng trong câu, dấu chấm câu được sử dụng.

Đoạn văn là một phần văn bản nằm giữa hai ký tự nguồn cấp dòng (trong trình soạn thảo, điều này tương ứng với việc nhấn phím Enter).

Nếu tài liệu lớn và dùng để in thì các công cụ cấu trúc văn bản sẽ được sử dụng: chương, đoạn văn.

Tiêu đề của chương và đoạn văn có thể được đặt ở chân trang. Đầu trang và chân trang là những dòng chữ xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu văn bản ở trên cùng hoặc dưới cùng (ví dụ: trên mỗi trang bên trái của cuốn sách trong phần đầu có thể có tiêu đề chương, trên mỗi trang bên phải có thể có tiêu đề đoạn văn). ). Số trang là một loại tiêu đề được gọi là số cột. Trong tài liệu in, các kỹ thuật định dạng văn bản được mô tả ở trên được gọi là định dạng.

Lưu ý - phần giải thích cho một từ hoặc một câu được đặt ở cuối trang.

Frame - khung dùng để đặt văn bản, hình vẽ, bảng biểu; có thể được gói trong văn bản.

Phong cách là một tập hợp các cách để thiết kế các đoạn tài liệu.

Phần là một phần riêng biệt của tài liệu mà bạn có thể đặt trường và chân trang trong đó.

Khả năng xử lý văn bản:

Trong quá trình chuẩn bị tài liệu, người dùng có sẵn một bộ công cụ và quy trình để tổ chức công việc nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản cũng như các đối tượng được nhúng. Chức năng chính để làm việc với tài liệu bao gồm: sử dụng các phông chữ có kích thước và kiểu ký tự khác nhau cũng như nhiều cách khác nhau để làm nổi bật chúng; thiết lập các tham số đoạn văn; thiết lập khoảng cách dòng; kiểm tra chính tả và lựa chọn từ đồng nghĩa; đánh số trang tự động; gói từ tự động; tìm kiếm và thay thế từ; in tiêu đề trang trên và dưới (chân trang); thiết lập chú thích cuối trang; xây dựng mục lục, mục lục; gõ văn bản theo nhiều cột; tạo bảng, bản vẽ và sơ đồ; xem tài liệu trước khi in; cài đặt khổ giấy và thông số in; hoàn tác và lặp lại các hành động của người dùng trước đó; chèn các trường có thông tin loại tiêu chuẩn (ngày, giờ, dữ liệu của tác giả, v.v.); tạo các lệnh macro và liên kết siêu văn bản; đưa nhiều đối tượng khác nhau (tệp, công thức, v.v.) vào tài liệu; nhập tài liệu được tạo trong các ứng dụng khác, v.v.

Trình xử lý văn bản cũng cung cấp nhiều công cụ để tạo cho tài liệu một diện mạo hấp dẫn: tự động định dạng, áp dụng kiểu, thư viện kiểu và mẫu tài liệu. Với sự giúp đỡ mẫu Bạn có thể tự động hóa quá trình chuẩn bị các tài liệu tiêu chuẩn, chẳng hạn như tin nhắn fax, thư từ và tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn. Cung cấp cơ hội làm việc với cấu trúc của tài liệu, quy trình hợp nhất và chuẩn bị các biểu mẫu tài liệu.

Chúng ta hãy xem xét một số chức năng của trình xử lý văn bản Microsoft Word một cách chi tiết hơn.

Kiểm tra chính tả. Hệ thống kiểm tra chính tả bao gồm nhiều từ mới: tên và họ.

Lựa chọn phông chữ mong muốn. Trong Word, sẽ thuận tiện hơn khi chọn phông chữ mong muốn, phông chữ này xuất hiện dưới dạng danh sách menu thả xuống WYSIWYG. Tên của các phông chữ trong danh sách được sao chép bởi chính phông chữ đó. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một tai nghe phù hợp.

Nhiều clipboard.Ưu điểm của bộ ứng dụng văn phòng là có nhiều clipboard, cho phép bạn đặt tối đa 12 mẩu dữ liệu (clipboard được gọi bằng lệnh Thanh công cụ Xem Clipboard).

Chủ đề thiết kế. Các chủ đề thiết kế được thiết kế để thiết kế tự động các trang Web. Chủ đề cung cấp hình ảnh nền và cũng xác định phông chữ, kích thước, định dạng và màu sắc của văn bản. Tất cả các chủ đề đều có sẵn trong FrontPage, một ứng dụng tạo trang web và có thể được chỉnh sửa bằng ứng dụng này. Các chủ đề tương tự cũng có sẵn trong các ứng dụng Office khác, cho phép bạn thiết kế tài liệu theo một phong cách nhất quán.

Công cụ tạo trang Web. Trình tạo trang web cho phép bạn sử dụng các chủ đề phổ biến và điều hướng giữa các trang. Có mẫu giúp bạn xây dựng các trang Web chuyên nghiệp.

Tích hợp email. Trình xử lý văn bản Word cung cấp khả năng gửi email. Khi sử dụng Word làm trình soạn thảo email, người dùng có khả năng sử dụng các biểu mẫu, tự động ký email, v.v.

Bộ xử lý bảng- một loại phần mềm được thiết kế để làm việc với bảng tính. Ban đầu, các trình soạn thảo bảng chỉ cho phép xử lý các bảng hai chiều, chủ yếu bằng dữ liệu số, nhưng sau đó xuất hiện các sản phẩm có khả năng bao gồm văn bản, đồ họa và các phần tử đa phương tiện khác. Các công cụ bảng tính bao gồm các hàm toán học mạnh mẽ cho phép thực hiện các phép tính thống kê, tài chính và các phép tính phức tạp khác.

Bảng tính(hoặc bộ xử lý bảng) là các chương trình ứng dụng được thiết kế để thực hiện các phép tính bảng tính. Sự xuất hiện của bảng tính trong lịch sử trùng hợp với thời điểm bắt đầu phổ biến của máy tính cá nhân. Chương trình đầu tiên để làm việc với bảng tính, bộ xử lý bảng tính, được tạo ra vào năm 1979, dành cho các máy tính như Apple II và được gọi là VisiCalc. Năm 1982, bộ xử lý bảng nổi tiếng Lotus 1-2-3 xuất hiện, được thiết kế cho PC IBM. Lotus đã kết hợp sức mạnh tính toán của bảng tính, đồ họa doanh nghiệp và các chức năng của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Sự phổ biến của bộ xử lý bảng tăng lên rất nhanh. Các sản phẩm phần mềm mới thuộc loại này đã xuất hiện: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc và các sản phẩm khác. Một trong những bộ xử lý bảng tính phổ biến nhất hiện nay là MS Excel, một phần của bộ Microsoft Office.

Bảng tính là gì? Đây là một công cụ công nghệ thông tin cho phép bạn giải quyết một loạt các vấn đề: Trước hết là thực hiện các phép tính. Từ lâu, nhiều phép tính đã được thực hiện dưới dạng bảng, đặc biệt là trong lĩnh vực văn phòng: nhiều bảng tính lương, bảng biểu, dự toán,… Ngoài ra, còn giải một số bài toán bằng phương pháp số; thuận tiện để thực hiện ở dạng bảng. Bảng tính là một công cụ thuận tiện để tự động hóa các phép tính như vậy. Việc giải quyết nhiều vấn đề tính toán trên máy tính, điều mà trước đây chỉ có thể thực hiện được thông qua lập trình, giờ đây đã có thể triển khai Mô hình toán học. Việc sử dụng các công thức toán học trong ET cho phép người ta tưởng tượng mối quan hệ giữa các tham số khác nhau của một hệ thống thực nào đó. Thuộc tính chính của ET là tính toán lại ngay lập tức các công thức khi giá trị toán hạng của chúng thay đổi. Nhờ đặc tính này, bảng là một công cụ thuận tiện để tổ chức thí nghiệm số:

lựa chọn các thông số,
dự đoán hành vi của hệ thống mô phỏng,
phân tích phụ thuộc,
lập kế hoạch.

Sự thuận tiện bổ sung cho việc lập mô hình được cung cấp bởi khả năng trình bày dữ liệu bằng đồ họa (sơ đồ); Sử dụng bảng tính làm cơ sở dữ liệu. Tất nhiên, so với DBMS, bảng tính có ít khả năng hơn trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, một số thao tác thao tác dữ liệu đặc trưng của các DBMS quan hệ được triển khai trong chúng. Đây là tìm kiếm thông tin dựa trên các điều kiện cụ thể và sắp xếp thông tin.

Bảng tính cũng cung cấp chế độ hoạt động đồ họa, cho phép biểu diễn bằng đồ họa (dưới dạng đồ thị, biểu đồ) thông tin số có trong bảng.

Các kiểu dữ liệu chính: số, cả ở định dạng thông thường và hàm mũ, văn bản - một chuỗi ký tự bao gồm các chữ cái, số và dấu cách, công thức. Công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng và có thể bao gồm số, tên ô, hàm (toán học, thống kê, tài chính, văn bản, ngày và giờ, v.v.) và các ký hiệu toán học.

Bảng tính rất dễ sử dụng, nhanh chóng được sử dụng bởi những người dùng máy tính không chuyên nghiệp, đồng thời đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể công việc của các kế toán viên, nhà kinh tế và nhà khoa học.

Các thành phần cơ bản của bảng tính:

Cột,
Tiêu đề cột,
Đường kẻ,
Tiêu đề hàng,
Ô không hoạt động
Tế bào hoạt động.

Câu chuyện

Ý tưởng về bảng tính lần đầu tiên được hình thành bởi nhà khoa học người Mỹ Richard Mattessich, người đã xuất bản một nghiên cứu có tựa đề “Mô hình lập ngân sách và mô phỏng hệ thống”. Khái niệm này được bổ sung bởi Pardo và Landau, người đã nộp đơn xin cấp bằng sáng chế tương ứng (Bằng sáng chế Hoa Kỳ 4.398.249 (tiếng Anh)). Cơ quan cấp bằng sáng chế đã từ chối đơn đăng ký, nhưng các tác giả thông qua tòa án đã bác bỏ quyết định này.

Người sáng lập bảng tính được công nhận rộng rãi như một loại phần mềm riêng biệt là Dan Bricklin, người cùng với Bob Frankston đã phát triển chương trình VisiCalc huyền thoại trong thành phố. Trình chỉnh sửa bảng tính dành cho máy tính Apple II này đã trở thành một “ứng dụng sát thủ” biến đổi tính cá nhân. máy tính từ một món đồ chơi xa lạ dành cho những người đam mê công nghệ trở thành một công cụ kinh doanh được sản xuất hàng loạt.

Sau đó, nhiều sản phẩm thuộc loại này đã xuất hiện trên thị trường - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, bảng AppleWorks và gnumeric, Spread32 tối giản.

Có một bộ xử lý bảng tính dành cho điện thoại di động và PDA có tên là SpreadCE.

Danh sách sản phẩm phần mềm

Tên	hệ điều hành			Ghi chú
Tên	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows	Ghi chú
Gnumeric	Đúng	Đúng	Đúng
vi:KSpread	Đúng	Đúng	Đúng	Một phần của KOffice.
vi:Hoa sen 1-2-3	KHÔNG	KHÔNG	Đúng	Chương trình nổi tiếng nhất, được phát hành lần đầu tiên vào ngày 26 tháng 1 dưới hệ điều hành DOS.
Microsoft Excel	KHÔNG	Đúng	Đúng	Lần đầu tiên được phát hành cho Mac OS.
vi:Con số	KHÔNG	Đúng	KHÔNG	Một phần của iWork.
OpenOffice.org Calc	Đúng	Đúng	Đúng	Một phần của OpenOffice.org.

Cũng có một thời có những chương trình khá nổi tiếng: en: Quattro Pro, en: SuperCalc và VisiCalc.

Liên kết

Quỹ Wikimedia. 2010.

Xem "bộ xử lý bảng" là gì trong các từ điển khác:

Bộ xử lý bảng tính là một loại phần mềm được thiết kế để hoạt động với bảng tính. Ban đầu, các trình soạn thảo bảng chỉ cho phép xử lý các bảng hai chiều, chủ yếu bằng dữ liệu số, nhưng sau đó... ... Wikipedia

320px Đang tải màn hình SuperCalc 5 Type Spreadsheet Developer Sorcim, Computer Associates Hệ điều hành CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Loại Bộ xử lý bảng tính Hệ điều hành dành cho nhà phát triển Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Kiểu Bộ xử lý bảng Nhà phát triển ... Wikipedia

KCells ... Wikipedia

Gnumeric ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Tính toán ... Wikipedia

Sách

Hội thảo về các nguyên tắc cơ bản của khoa học máy tính hiện đại, Yu. I. Kudinov, F. F. Pashchenko, A. Yu. Hội thảo là phần bổ sung bắt buộc cho sách giáo khoa "Những nguyên tắc cơ bản của khoa học máy tính hiện đại". Nó cung cấp hỗ trợ về mặt phương pháp cho các lớp học thực hành và phòng thí nghiệm. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể... Danh mục:

Xử lý văn bản

Nước Anh

Nước Anh(Hình 1.4).

Bảng tính

Bộ xử lý bảng

Bộ xử lý bảng tính là một chương trình ứng dụng để tạo và xử lý bảng tính. Bộ xử lý bảng tính phổ biến nhất là MS Excel.

Bảng tính là gì? Đây là một công cụ công nghệ thông tin cho phép bạn giải quyết một loạt vấn đề: trước hết là thực hiện các phép tính. Từ lâu, nhiều phép tính đã được thực hiện dưới dạng bảng, đặc biệt là trong lĩnh vực văn phòng: nhiều bảng tính lương, bảng biểu, dự toán,… Ngoài ra, còn giải một số bài toán bằng phương pháp số; thuận tiện để thực hiện ở dạng bảng. Bảng tính là một công cụ thuận tiện để tự động hóa các phép tính như vậy. Việc giải quyết nhiều vấn đề tính toán trên máy tính, điều mà trước đây chỉ có thể thực hiện được thông qua lập trình, nay đã có thể thực hiện được bằng mô hình toán học. Sử dụng các công thức toán học trong bảng tính cho phép bạn biểu diễn mối quan hệ giữa các tham số khác nhau của một số hệ thống thực. Thuộc tính chính của bảng tính là tính toán lại ngay lập tức các công thức khi giá trị toán hạng của chúng thay đổi. Nhờ đặc tính này, bảng là một công cụ thuận tiện để tổ chức thí nghiệm số:

lựa chọn các thông số,

dự đoán hành vi của hệ thống mô phỏng,

phân tích phụ thuộc,

lập kế hoạch.

Sự thuận tiện bổ sung cho việc lập mô hình được cung cấp bởi khả năng trình bày dữ liệu bằng đồ họa - sơ đồ; sử dụng bảng tính làm cơ sở dữ liệu. Tất nhiên, so với các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, bảng tính có ít khả năng hơn trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, một số thao tác thao tác dữ liệu đặc trưng của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ được triển khai trong đó. Đây là tìm kiếm thông tin dựa trên các điều kiện cụ thể và sắp xếp thông tin. Bảng tính cũng cung cấp chế độ hoạt động đồ họa, giúp thể hiện bằng đồ họa thông tin số có trong bảng dưới dạng biểu đồ và sơ đồ.

Các kiểu dữ liệu cơ bản: số, cả ở định dạng thông thường và hàm mũ, văn bản - một chuỗi ký tự bao gồm các chữ cái, số và dấu cách, công thức. Công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng và có thể bao gồm số, tên ô, hàm (toán học, thống kê, tài chính, văn bản, ngày và giờ, v.v.) và các ký hiệu toán học. Bảng tính rất dễ sử dụng, nhanh chóng được sử dụng bởi những người dùng máy tính không chuyên nghiệp, đồng thời đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể công việc của các kế toán viên, nhà kinh tế và nhà khoa học.

Các thành phần cơ bản của bảng tính (Bảng 1.2).

Để thành công trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bạn cần lập kế hoạch rõ ràng. Để lập kế hoạch phù hợp, bạn cần có thông tin chính xác, cập nhật và dễ đọc. Hãy đưa ra một ví dụ rất đơn giản về giao dịch. Cửa hàng bán diêm, bóng đèn và bút chì. Số lượng tương tự được giao từ kho hàng ngày. Bóng đèn và bút chì đã được bán hết nhưng vẫn còn diêm. Trong tình huống này, sẽ có lợi hơn nếu giảm việc mua diêm và phân phối lại tiền cho hàng hóa phổ thông. Nhưng nếu việc hạch toán ở cửa hàng được thực hiện theo cách thông thường thì việc này sẽ chỉ được biết đến vào cuối tháng, sau khi lập số dư. Bức tranh bán hàng có thể thay đổi vào tháng tới. Trong tình huống này, bạn phải nhắm mắt làm ngơ trước những gì đang xảy ra và theo đó, mất đi lợi nhuận hoặc chỉ định một người sẽ lập báo cáo hàng ngày. Bây giờ hãy phức tạp hóa ví dụ: cửa hàng bán hàng nghìn mặt hàng, chúng không được giao hàng ngày và không cùng lúc, hàng hóa có nhu cầu theo mùa, nhu cầu về chúng không đồng đều trong suốt cả tuần. Loại người nào có thể đối phó với vô số nhưng..., và ai có thể phân tích các báo cáo. Ngoài ra, ở thời đại chúng ta, yếu tố “thông tin lão hóa” đã trở nên rất phù hợp. Nếu như 5 năm trước chúng ta có thể dễ dàng sử dụng những thông tin cách đây một tháng, thậm chí một phần tư thì ngày nay một hóa đơn được phát hành có giá trị trong 3-10 ngày, bảng giá có giá trị trong một tuần, giá của tất cả các giao dịch được ấn định trong ngày. giao dịch được ký kết, thông tin về sản phẩm có thể được lấy gần như ngay lập tức qua Internet, email hoặc fax. Tôi muốn nói thêm một vài lời về sự dễ dàng đọc thông tin. Nếu sếp của bạn yêu cầu thông tin, chẳng hạn như về doanh số bán hàng trong tháng hiện tại, bạn sẽ tính phí gì cho ông ấy? Lấy bất kỳ tài liệu chính hoặc nhật ký thu nhập và chi phí nào, và bạn có thể coi như mình đã đi được một nửa chặng đường trao đổi lao động. Nhưng nếu bạn mang theo một sơ đồ hoặc biểu đồ bán hàng trong đó mọi thứ thoạt nhìn đều rõ ràng và dễ hiểu, trong đó mỗi sản phẩm được đánh dấu bằng một cột và ranh giới lợi nhuận cũng được vẽ, bạn có thể chuẩn bị cho sự gia tăng. Câu hỏi đặt ra là lấy biểu đồ hoặc sơ đồ này ở đâu và quan trọng nhất là tìm thời gian làm việc ở đâu, điều này luôn không đủ để tính toán tất cả các cột và hàng số km này, và thậm chí để thông tin là “của ngày hôm nay”? Câu trả lời rất đơn giản - bạn cần một máy tính tốt và phần mềm Microsoft cho phép bạn hoàn thành công việc đó trong vòng 10-15 phút.

Cơ sở dữ liệu

Không có khái niệm chính xác về cơ sở dữ liệu. Thuật ngữ này có nghĩa là những thứ khác nhau trong các tình huống khác nhau. Chúng tôi sẽ cố gắng đưa ra định nghĩa trừu tượng sau:

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các thông tin tồn tại trong một khoảng thời gian dài.

Khái niệm này rất rộng nên trong trường hợp của chúng ta, thuật ngữ này sẽ hơi phức tạp. Chúng tôi sẽ chỉ làm việc với cơ sở dữ liệu máy tính, tức là. như vậy, việc tương tác được thực hiện thông qua phần mềm điều khiển đặc biệt - DBMS.

Để tạo một cơ sở dữ liệu bình thường, bạn cần ba thành phần chính:

bản thân dữ liệu;

Phần cứng;

phần mềm.

Khi nói đến phần mềm, chúng tôi muốn nói đến tất cả những công cụ cho phép người dùng cuối truy cập và chỉnh sửa dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể giải quyết các vấn đề khác như đảm bảo an toàn dữ liệu, truy cập đồng thời, v.v. Toàn bộ bộ chương trình này thường được gọi là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - DBMS.

Yêu cầu đối với DBMS hiện đại

Một DBMS hiện đại sẽ cung cấp cho người dùng khả năng:

trên các máy tính có kiến trúc khác nhau được cài đặt trên các hệ điều hành khác nhau;

trong các mạng máy tính thuộc nhiều loại khác nhau hoạt động bằng các giao thức khác nhau;

với các hệ thống đồ họa và biểu tượng khác nhau để trình bày thông tin.

Một DBMS hiện đại phải cung cấp rất nhiều chức năng. Dưới đây là một số trong số họ:

hỗ trợ mô hình dữ liệu logic (xác định dữ liệu và vận hành với nó);

phục hồi dữ liệu (giao dịch, ghi nhật ký, điểm kiểm tra);

đồng thời kiểm soát;

bảo mật dữ liệu (bảo mật từ quan điểm truy cập trái phép);

tối ưu hóa hoạt động độc lập;

các chức năng khác (quản trị, thống kê, phân phối dữ liệu, v.v.).

Đồ họa trình bày

Các chương trình đồ họa trình bày là các ứng dụng chuyên biệt được thiết kế để tạo hình ảnh và hiển thị chúng trên màn hình, máy chiếu video hoặc màn hình TV, chuẩn bị phim slide, phim hoạt hình, video, chỉnh sửa chúng và xác định thứ tự của hình ảnh.

Bài thuyết trình có thể bao gồm hiển thị biểu đồ và đồ thị. Tất cả các chương trình đồ họa trình bày được chia thành các chương trình chuẩn bị trình chiếu và chương trình chuẩn bị bản trình bày đa phương tiện.

Bài thuyết trình cần có kế hoạch trình bày sơ bộ. Đối với mỗi slide, thiết kế được thực hiện: nội dung của slide, kích thước, thành phần của các phần tử, phương pháp thiết kế của chúng, v.v. được xác định. Dữ liệu để sử dụng trong các slide có thể được chuẩn bị thủ công hoặc lấy được nhờ trao đổi từ các hệ thống phần mềm khác.

Giả sử rằng chúng ta là một công ty và công ty chúng ta muốn giới thiệu sản phẩm của mình cho một nhóm khách hàng tiềm năng. Theo đó, chúng tôi phải kể càng nhiều điều thú vị càng tốt về sản phẩm của mình: về thời gian chúng tôi đã hoạt động trên thị trường, về mối quan hệ với các công ty khác trong và ngoài nước, về hoạt động kinh doanh của chúng tôi đang phát triển như thế nào. Nói cách khác, chúng ta phải thuyết phục khán giả rằng chúng ta là một đối tác đáng tin cậy và đáng kính, đồng thời khách hàng sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì khi làm việc với chúng ta. Thành công thương mại của doanh nghiệp chúng ta đương nhiên sẽ phụ thuộc vào cách chúng ta giải quyết nhiệm vụ này. Vì vậy, cần hết sức chú trọng đến việc chuẩn bị báo cáo và cố gắng thực hiện ở mức độ phù hợp bằng cách sử dụng các công nghệ hiện đại nhất. Trong bài luận của mình, tôi coi một trong những chương trình PowerPoint tiện lợi nhất, cho phép bạn chuẩn bị một bài phát biểu dễ hiểu, thân thiện với người dùng và không giới hạn số lượng người tham gia. Hệ thống tạo bài phát biểu này đã được sử dụng nhiều lần ở nhiều doanh nghiệp khác nhau, điều này cho thấy giá trị thực tế của nó. Trong công việc của mình, tôi sẽ nói chi tiết về cách tạo một bài thuyết trình và về những kỹ thuật cho phép bạn tiếp xúc gần gũi với khán giả và tạo ấn tượng mạnh hơn với họ.

Sử dụng chương trình này, bạn có thể chuẩn bị bài phát biểu bằng cách sử dụng các trang chiếu, sau đó có thể in trên giấy trong suốt, giấy, trang chiếu 35 mm hoặc chỉ hiển thị trên màn hình máy tính;

PowerPoint tạo một tệp trình bày có phần mở rộng là PPT và chứa một tập hợp các trang chiếu. Chương trình cung cấp cho người dùng một số lượng lớn các mẫu thuyết trình về các chủ đề khác nhau. Các mẫu này chứa các slide được thiết kế theo một cách nhất định. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi thiết kế nghệ thuật của bất kỳ mẫu thuyết trình nào bằng cách chọn một thiết kế phù hợp với sở thích của mình. Trong trường hợp này, chỉ có hình thức của bản trình bày sẽ thay đổi chứ không phải nội dung của nó. Và cuối cùng, chúng ta có đủ thời gian và cảm thấy mình là một nhà thiết kế, chúng ta có thể bắt đầu làm bài thuyết trình “từ đầu” - PowerPoint có tất cả các công cụ cho việc này.

Xử lý văn bản

Trình xử lý văn bản là một chương trình máy tính được sử dụng để viết và sửa đổi tài liệu, sắp xếp bố cục văn bản và xem trước tài liệu khi chúng được in.

Các bộ xử lý văn bản hiện đại, ngoài khả năng định dạng phông chữ, đoạn văn và kiểm tra chính tả, còn bao gồm các khả năng trước đây chỉ có trong các hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn, bao gồm tạo bảng và chèn đồ họa.

Bảng trong trình xử lý văn bản

Hãy xem việc tạo và chỉnh sửa bảng bằng ví dụ về tạo bảng Nước Anh. Điều đầu tiên bạn nên chú ý là có bao nhiêu cột và hàng ở giữa bảng. Trong trường hợp của chúng tôi, ba hàng và ba cột.

1. Trên ribbon Insert, trong phần Tables, chọn lệnh Table.

2. Di chuyển con trỏ chuột để chọn ba hàng và ba cột (Hình 1.1). Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Insert Table từ cùng một menu.

3. Kết hợp các dòng trong cột đầu tiên. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô của cột đầu tiên và trên dải băng Working with Tables: Layout, trong phần Merge, chọn lệnh Merge Cells (Hình 1.2).

4. Tương tự, gộp hàng thứ hai và hàng thứ ba vào cột thứ hai; cũng như các ô đầu tiên ở cột thứ hai và thứ ba (Hình 1.3).

5. Điền vào ô trên cùng của bảng bằng cách gõ vào giữa Nước Anh(Hình 1.4).

6. Định dạng văn bản trong các ô của bảng ở giữa theo cả chiều ngang và chiều dọc: trên ribbon Working with Tables: Layout, trong phần Alignment chọn biểu tượng Align Center (Hình 1.5).

7. Thêm ảnh từ file vào cột đầu tiên: trên ribbon Insert, trong phần Illustrations chọn biểu tượng Picture (Hình 1.6).

8. Điều chỉnh độ rộng của cột đầu tiên để nó nhỏ hơn. Đặt con trỏ chuột vào đường viền giữa các cột (Hình 1.7). Kéo chuột sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng cột.

Mặc dù bạn có thể thay đổi chiều cao của hàng theo cách tương tự nhưng hãy cố gắng không sử dụng phương pháp này. Bằng cách thay đổi chiều cao “thủ công” một lần, bạn sẽ vĩnh viễn mất khả năng tự động chọn chiều cao của ô tùy thuộc vào nội dung của nó. Vì vậy, mỗi khi chỉnh sửa nội dung các ô, bạn sẽ phải tự mình theo dõi và điều chỉnh độ cao của ô.

9. Điền dữ liệu vào các ô còn lại của bảng (Hình 1.8).

Đại học Nông nghiệp bang Novosibirsk

Khoa Kinh tế

Phòng xử lý thông tin tự động

Trong thực tiễn giáo dục về khoa học máy tính

Novosibirsk 2006

1. Trình soạn thảo văn bản MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất.

Một trình soạn thảo văn bản phổ quát có thể được sử dụng để chuẩn bị bố cục cho các ấn phẩm in.

Trình soạn thảo văn bản - Đây là các chương trình tạo, chỉnh sửa, định dạng, lưu và in tài liệu. Một tài liệu có thể chứa, ngoài văn bản, các đối tượng khác (bảng, sơ đồ, hình ảnh, v.v.).

Khi đánh giá công việc với trình xử lý văn bản, hãy tính đến:

· Số lần nhấn phím cần thiết để thực hiện một thao tác cụ thể;

· Tốc độ hiển thị văn bản trên màn hình trong quá trình tải lần đầu, với các phương pháp di chuyển khác nhau qua văn bản, khi xóa, chèn và sao chép các đoạn văn bản;

· Thuận tiện khi gọi các văn bản giải thích – gợi ý, tính đầy đủ, tốc độ hiển thị;

· Số lượng file được xử lý đồng thời;

· Khả năng giới thiệu phông chữ và bảng chữ cái mới;

· Tổng dung lượng RAM bị chiếm bởi bộ xử lý văn bản và các bộ xử lý khác.

Các dịch vụ bổ sung của bộ xử lý văn bản là:

– kiểm tra và sửa lỗi chính tả bằng cách so sánh từng từ trong văn bản với từ điển;

– lập chỉ mục tự động, tức là lựa chọn các từ trong văn bản theo một tiêu chí nhất định và nhập chúng vào danh sách có thứ tự;

– tự động biên soạn mục lục dựa trên một văn bản nhất định;

– chuẩn bị văn bản cho việc sắp chữ, đảm bảo tái tạo tài liệu chất lượng cao với số lượng lớn.

Trình xử lý văn bản có thể được tải xuống

– thông qua lệnh “Start”/Program/Microsoft Word

– thông qua phím tắt trên màn hình nền (nhấp đúp chuột vào phím tắt Microsoft Word).

Cài đặt tiêu chuẩn có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột trái vào thanh menu bằng lệnh “Công cụ / cài đặt / tiêu chuẩn”.

Để kiểm tra cài đặt cài đặt “Trình hướng dẫn công thức”, bạn cần nhấp vào lệnh trên thanh menu “Công cụ / Cài đặt” trong mục phụ “Lệnh”, tìm “Trình hướng dẫn công thức” mà chúng ta cần, nó cũng có thể được định vị trên thanh công cụ và được biểu thị bằng một nút

Nhập văn bản từ bàn phím cũng giống như trong trình soạn thảo văn bản Norton Commander. Điều đặc biệt ở đây là luôn có 3 yếu tố trong lĩnh vực làm việc của biên tập viên.

– con trỏ chèn. Nó cho biết vị trí của trường mà ký tự tiếp theo sẽ được xuất ra từ bàn phím.

– dấu kết thúc văn bản. Nó chỉ ra sự kết thúc của tài liệu.

- con trỏ chuột.

Mẫu là mẫu tài liệu mà bạn cần nhập dữ liệu còn thiếu: nội dung và vị trí được chỉ định rõ ràng.

Bậc thầy là một chương trình. Nó tạo ra một tài liệu dựa trên sở thích của người dùng.

Định dạng văn bản là quá trình thiết lập các tham số cho một đoạn văn bản nhằm xác định hình thức của văn bản trong đoạn văn bản đó. Trước khi thay đổi tham số, một đoạn văn bản phải được chọn. Nếu đoạn này không được chọn, các tham số hiện tại sẽ thay đổi.

Để đặt tham số đoạn văn, hãy sử dụng lệnh “Đoạn văn” từ menu “Định dạng”. Để đặt mức thụt lề và khoảng cách đoạn văn, bạn phải chọn tab “Thụt lề và khoảng cách”.

Để định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng các lệnh trên thanh menu “Đánh số”. Trên thanh menu, đi tới lệnh “Định dạng/Danh sách” và chọn danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số.

Để chuẩn bị sơ yếu lý lịch, bạn cần vào lệnh “file\create\resume Wizard” trên thanh menu.

Bạn cần chọn kiểu thiết kế - tiêu chuẩn, kiểu thiết kế - bình thường, sau đó bạn cần in họ, tên, họ hàng, địa chỉ và các thông tin khác. Thông tin về bản thân bạn, thông tin bổ sung nếu bạn muốn bao gồm bất cứ điều gì khác. Sau khi hoàn thành từng bước, bạn phải nhấp vào “tiếp theo” và cuối cùng là “xong”. Trong cửa sổ sơ yếu lý lịch xuất hiện, chúng tôi nhập dữ liệu của mình.

Để tạo một công thức, chúng tôi sử dụng “Trình hướng dẫn công thức”. Lệnh này có thể được in trên dòng bên dưới biểu tượng. Nếu nó không có ở đó, thì bạn cần vào “dịch vụ / cài đặt”, tìm “Trình hướng dẫn công thức” ở đó và hiển thị nó trên màn hình.

Để tạo công thức của chúng tôi, hãy đi tới “Trình hướng dẫn công thức”. Chúng tôi chọn một mẫu gồm các phân số và căn thức, để nhập X, bạn có thể chuyển sang tiếng Anh hoặc trong mẫu “Trình hướng dẫn công thức” “Chữ cái Hy Lạp”, sau đó chúng ta cần đặt một mức độ - đây đã là một mẫu chỉ mục.

Đầu tiên chúng ta sử dụng mẫu dấu ngoặc, chèn các chữ cái và chỉ số Hy Lạp vào chúng bằng mẫu, sau đó chèn mẫu phân số và căn thức.

Để tạo sơ đồ mà chúng ta cần, chúng ta cần vào menu “Chế độ xem/Thanh công cụ” và chọn hộp bên cạnh lệnh “vẽ”. Chúng tôi sử dụng các lệnh “mũi tên” và “hình chữ nhật”, “hình bầu dục”.

Để tạo bảng trong trình soạn thảo văn bản, bạn có thể vào “Bảng / vẽ bảng” và xác định số hàng và cột ở đó. Sau đó nhập dữ liệu chúng ta cần. Để tính toán, bạn cần vào “Bảng / Công thức”. Nhập công thức để giải. Trong trường hợp của chúng tôi, "phân chia". Vì vậy với mỗi dòng

Bảng 1. Năng suất cây lương thực và cây họ đậu

Tên khu vực	1995	1996	1997	1998	98/95 (%)
vùng Altai	9	7	5,7	8,8	97.78
vùng Đông Siberia	12,1	9,8	13,1	11,3	92.86
vùng Tây Siberia	12,1	9,6	10,4	9,2	76.03
vùng Irkutsk	15,8	12,2	18	14	86.6
vùng Kemerovo	14,8	8,9	13,1	10,8	72.79
vùng Krasnoyarsk	9,8	5,7	10,2	6,7	68.37
vùng Novosibirsk	13,7	9,7	12,6	9,5	69.34
vùng Omsk	13,1	12,9	11,8	7,6	58.01
Cộng hòa Altai	6,3	4,8	3,2	5,2	82.53
Cộng hòa Buryatia	8	7,2	8,2	10,7	133.75
Cộng hòa Tyva	3,8	2,7	4,4	3,5	92.1
vùng Tomsk	15,1	6,8	13,7	12,3	81.46
vùng Tyumen	18,2	15,6	20,8	12,7	69.78

2. Trình xử lý bảng tính Excel

Về bản chất, bộ xử lý bảng tính là sự kết hợp giữa trình soạn thảo văn bản và máy tính điện tử.

Nó có thể được sử dụng như một máy tính toán học lớn khi bạn cần tính toán nhanh dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng một số công thức.

Nó cho phép bạn tạo một bảng, bao gồm các công thức tính toán dữ liệu dạng bảng trong đó, thực hiện các phép tính bằng các công thức này, ghi bảng kết quả vào đĩa rồi sử dụng nó nhiều lần, chỉ thay đổi dữ liệu.

Bộ xử lý bảng tính hiện đại cung cấp khả năng trình bày dữ liệu dạng bảng ở dạng đồ họa - dưới dạng đồ thị và biểu đồ. Hơn nữa, chúng cho phép bạn thiết kế chúng, giống như những chiếc bàn, rất chuyên nghiệp và đầy màu sắc mà không tốn nhiều công sức. Về mặt này, chúng không thể thay thế được.

Nhưng cần lưu ý rằng bộ xử lý bảng không phải là một công cụ tính toán phổ quát như nhiều người tin tưởng. Nó có khả năng giải quyết một phạm vi khá hạn chế các vấn đề tiêu chuẩn, chủ yếu có tính chất kinh tế.

Một quan niệm sai lầm dai dẳng khác cũng cần được xua tan. Ưu điểm lớn nhất của bộ xử lý bảng tính là “việc giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của nó không cần sự tham gia của lập trình viên. Người dùng tự mình giải quyết vấn đề của mình từ đầu đến cuối.” Rõ ràng, điều này có nghĩa là không cần phải lập ra một chương trình để giải quyết vấn đề.

Tuy nhiên, khi giải một bài toán bằng bộ xử lý bảng tính, một chương trình cũng được biên dịch: những công thức mà “người dùng nhập độc lập” là chương trình, chỉ có cấu trúc là tuyến tính và do đó việc tạo ra nó không gây khó khăn.

Làm việc với bộ xử lý bảng cũng yêu cầu vẽ ra một thuật toán, nhưng ở đây nó thường được gọi là sơ đồ giải pháp. Đối với những bài toán đơn giản, sơ đồ rất đơn giản và cùng loại, nhưng việc tạo ra một sơ đồ tương tự cho một bài toán ít nhiều nghiêm trọng không phải là chuyện đơn giản, có lẽ còn phức tạp hơn việc vẽ ra thuật toán tương ứng cho một chương trình BASIC - cao Cần có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực này và kiến thức tốt về bộ xử lý bảng và tất cả khả năng của nó.

Nó cũng được yêu cầu thực hiện việc xây dựng toán học của các vấn đề (không chuẩn), nhưng vì lý do nào đó mà tất cả điều này thường bị lãng quên. Và một điều nữa: một chuyên gia phải làm việc với bộ xử lý bảng, trong khi người dùng cuối có thể làm việc với chương trình bằng BASIC hoặc ngôn ngữ khác, tức là. bất kỳ công dân nào của Nga.

Excel cho phép bạn giải quyết một loạt nhiệm vụ tiêu chuẩn cho loại này và mang lại sự thoải mái cao cho người dùng. Ngoài ra, nó còn chứa các công cụ giúp mở rộng đáng kể khả năng của nó như một bộ xử lý bảng.

Do đó, nó có thể làm việc với các cơ sở dữ liệu nhỏ khi cần lựa chọn dữ liệu đơn giản theo một tiêu chí nhất định; chứa các công cụ lập trình macro tích hợp cho phép bạn kết hợp các khả năng của bộ xử lý bảng tính và ngôn ngữ Visual Basic, đồng thời phát triển các chương trình hoàn chỉnh cho người dùng cuối (chương trình kế toán đơn giản và kế toán kho). Chính những công cụ này đã làm tăng đáng kể giá trị của Excel và mở rộng phạm vi của nó.

Bạn có thể tải bộ xử lý bảng tính theo nhiều cách:

– thông qua lối tắt trên màn hình nền

– thông qua “Bắt đầu / Chương trình / Microsoft Office / Excel.

Sau khi bật bộ xử lý bảng tính, cửa sổ bộ xử lý bảng tính “Microsoft Excel” xuất hiện trên màn hình. Trong trường làm việc của cửa sổ có một cửa sổ tài liệu (sổ làm việc) có tên (theo mặc định) Book1. Cửa sổ bộ xử lý bảng tính có thể được kết hợp với cửa sổ sổ làm việc, khi đó tên của nó là:

– “Microsoft Excel – Quyển 1 (cuốn 1).”

Cửa sổ bảng tính Microsoft Excel

Đây là một cửa sổ ứng dụng Windows bình thường. Hai dòng đầu tiên của cửa sổ chứa các thành phần chung cho tất cả các cửa sổ ứng dụng Windows; dòng thứ 3 trở xuống chứa thanh công cụ, nhưng chúng có thể bị thiếu.

Thậm chí thấp hơn là thanh công thức. Trong đó chúng ta thấy các giá trị được nhập vào bảng, chứa trong ô công thức hiện tại.

Ở phía bên trái của thanh công thức là trường tên, nó cho biết tên hoặc địa chỉ của ô hoặc dải ô hiện tại (hiện đang hoạt động).

Bên phải trường trong cùng một dòng có 3 nút: nút thứ 1 đóng vai trò phím Esc, nút thứ 2 đóng vai trò Enter, nút thứ 3 dùng để gọi các hàm khi nhập công thức vào bảng.

Dòng cuối cùng của cửa sổ là thanh trạng thái.

Cửa sổ sổ làm việc.

Đây là một cửa sổ ứng dụng Windows điển hình. Dòng đầu tiên là thanh tiêu đề, chứa tất cả các nút thông thường và tên cửa sổ.

Trong trường làm việc của cửa sổ này, bạn có thể xem các bảng tính của sổ làm việc. Chúng có thể được hiển thị từng cái một ngoài cửa sổ. Một bảng tính là một bảng tính.

Dòng đầu tiên của không gian làm việc chứa tên của các cột trong bảng tính. Cột đầu tiên của trường chứa số hàng của bảng tính.

Ô trong bảng hiện có sẵn để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu được đánh dấu bằng khung.

Không gian làm việc giống như một “cửa sổ” trong bảng tính. Nó có thể được sử dụng để hiển thị tuần tự các phần khác nhau của bảng tính và trang tính.

Số lượng hàng và cột hiển thị trong cửa sổ này được xác định theo kích thước của chúng và có thể khác nhau.

Ở dòng cuối cùng của cửa sổ sổ làm việc có một thanh cuộn và ở bên trái dòng chữ của nó: Sheet1, Sheet2, v.v. – đây là những nhãn tờ. Mỗi sheet có một nhãn ghi tên sheet. Một trong các tab có nền trắng - đây là tab của trang tính hiện tại, hiện hiển thị trong cửa sổ.

Trong cùng một dòng, bên trái nhãn có 4 nút: nút đầu tiên bên trái hiển thị trang đầu tiên trong cửa sổ, nút thứ tư - trang cuối cùng. Hai cái còn lại chuyển danh sách phím tắt sang phải hoặc trái.

Một sổ làm việc không chỉ có thể chứa các trang tính mà còn có thể chứa các đối tượng Excel khác - biểu đồ, mô-đun, hộp thoại.

Các đối tượng sau đây có thể được nhập vào ô bảng tính Excel:

1. Chuỗi ký tự

4. Công thức

Bên dưới tiêu đề cửa sổ có một thanh menu để bạn có thể gọi bất kỳ lệnh MICROSOFT Excel nào. Để mở một menu, hãy nhấp vào tên của nó. Sau đó, các lệnh của menu này được sử dụng thường xuyên nhất sẽ xuất hiện. (tệp, chỉnh sửa, xem, chèn, định dạng, dịch vụ, dữ liệu, cửa sổ, trợ giúp).

Bên dưới thanh menu là các thanh công cụ, bao gồm các nút có hình ảnh. Mỗi nút tương ứng với một lệnh và thiết kế trên nút đó truyền tải ý nghĩa của lệnh đó. Hầu hết các nút đều sao chép các lệnh thường dùng có sẵn trong menu. Để gọi một lệnh liên quan đến một nút, bạn phải bấm vào nút đó. Nếu bạn di chuột qua một nút, một khung có tên lệnh sẽ xuất hiện bên cạnh nút đó.

Thường có hai thanh công cụ bên dưới thanh menu - Chuẩn và Định dạng. Để hiển thị hoặc xóa một bảng khỏi màn hình, hãy chọn “Thanh công cụ” từ menu “Xem”, sau đó nhấp vào tên của bảng mong muốn. Nếu bảng hiện diện trên màn hình, sẽ có dấu kiểm bên cạnh tên của bảng đó.

Ngoài ra, để thay đổi thành phần của “Thanh công cụ”, hãy sử dụng cửa sổ “Cài đặt” từ menu “Công cụ”. Trong hộp thoại, bạn phải chọn tab “Lệnh”. Một nhóm nút được chọn trong danh sách “Danh mục”, sau đó các nút của nhóm này sẽ xuất hiện trong danh sách “Lệnh”.

Để thêm một nút vào thanh công cụ, hãy kéo nút đó từ hộp thoại đến vị trí menu mong muốn. Quá trình cài đặt nút được hoàn tất bằng cách nhấp vào nút Đóng. Để xóa một nút khỏi thanh công cụ, bạn phải kéo nút đó vào hộp thoại Tùy chỉnh.

Thật thuận tiện khi quản lý các thanh công cụ bằng menu ngữ cảnh, menu này được mở bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ nút nào.

- tiêu chuẩn

– định dạng

- ngôn ngữ lập trình

- bảng nhớ tạm

– dữ liệu bên ngoài

– sơ đồ

– điều chỉnh hình ảnh

- ôn tập

- vẽ

– bảng tổng hợp

– điều khiển.

Bên dưới các thanh công cụ thường có thanh công thức, phía dưới cùng cửa sổ là thanh trạng thái. Để hiển thị những dòng này, hãy chọn các mục thích hợp từ menu “Xem”: “Thanh công thức” và “Thanh trạng thái”.

Phím tắt MICROSOFT EXCEL cho phép bạn làm việc với bảng ở hai chế độ:

– Bình thường – thuận tiện nhất để thực hiện hầu hết các thao tác.

– Bố cục trang – thuận tiện cho việc định dạng bảng cuối cùng trước khi in. Đường viền giữa các trang ở chế độ này được hiển thị bằng các đường chấm màu xanh lam

Tính toán trong bảng được thực hiện bằng cách sử dụng công thức. Một công thức có thể bao gồm các toán tử toán học, giá trị, tham chiếu ô và tên hàm.

Hằng số là các giá trị văn bản hoặc số được nhập vào một ô và không thể thay đổi trong quá trình tính toán.

Tương đối – các ô được biểu thị bằng độ lệch tương đối so với ô có công thức

Tuyệt đối – các ô được chỉ định bởi tọa độ ô kết hợp với dấu $.

Hỗn hợp - sự kết hợp của các loại trước đó.

Để định dạng ô, bạn cần vào menu “Định dạng / Ô”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn phần tử mà chúng ta cần. (số, căn chỉnh, phông chữ, đường viền, đường viền, hình thức, bảo vệ).

Công thức tính giá trị của một đại lượng nhất định đóng vai trò là toán tử gán trong BASIC.

Công thức bắt đầu bằng dấu “=” (!).

Nó có thể là một biểu thức số học bao gồm các số, ký hiệu ô và phạm vi, ký hiệu số học (+, -, *, /, ^), hàm và dấu ngoặc đơn.

Độ dài của công thức không quá 240 ký tự.

Thứ tự thực hiện các phép tính số học trong một công thức giống như thứ tự được chấp nhận trong toán học.

Công thức cũng có thể là một biểu thức văn bản bao gồm các phép kiểm tra, ký hiệu ô, ký hiệu nối văn bản, hàm văn bản và dấu ngoặc đơn.

Sau khi nhập công thức vào một ô, kết quả của phép tính ngay lập tức xuất hiện trong đó; công thức chỉ hiển thị trên thanh công thức, nhưng nếu muốn, nó cũng có thể được hiển thị trong ô.

Công thức cũng có thể bao gồm một phạm vi ô.

Các phần tử của công thức có thể là các hàm tương tự như các hàm được gọi là tích hợp trong ngôn ngữ lập trình. Người dùng có thể sử dụng hơn 300 chức năng thuộc nhiều loại khác nhau: toán học, văn bản, thống kê.

Dưới đây là danh sách các chức năng được sử dụng nhiều nhất:

SIN(X) – sin(x), COS(X) – cos(x), ABC(X) – IXI, LN(X) – ln x (logarit tự nhiên),

SQRT(X) – ,

Ở đây x là một số, địa chỉ ô, hàm hoặc công thức.

ROUND (X1, X2) – làm tròn đối số đầu tiên của hàm thành số vị trí thập phân được chỉ định bởi đối số thứ 2.

SUM – tính tổng giá trị của tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định.

TRUNG BÌNH – Tính giá trị trung bình trên tất cả các phạm vi.

MAX – hiển thị giá trị tối đa của phạm vi được chỉ định.

IF – hàm logic, trả về giá trị của biểu thức , Nếu như<условие>là đúng và giá trị của biểu thức nếu không thì.

Các hàm văn bản cũng được sử dụng, ví dụ: FIND (), LEFT (), RIGHT () - tương tự của các công thức BASIC - Instr (), Left $ (), Right $ ().

Nếu không thể tính toán chính xác công thức trong một ô, MICROSOFT EXCEL sẽ hiển thị thông báo lỗi trong ô đó. Nếu công thức chứa tham chiếu đến ô chứa giá trị lỗi thì thông báo lỗi cũng sẽ được hiển thị thay cho công thức đó. Các thông báo lỗi như sau:

#### – chiều rộng ô không cho phép hiển thị số ở định dạng đã chỉ định;

#Tên? – MICROSOFT EXCEL không thể nhận dạng được tên dùng trong công thức;

#trường hợp! – công thức cố gắng chia cho 0;

#con số! – các quy tắc xác định toán tử được chấp nhận trong toán học đã bị vi phạm;

#n/a – thông báo này có thể xuất hiện nếu tham chiếu đến một ô trống được đưa ra làm đối số;

#trống! – giao điểm của hai khu vực không có ô chung được chỉ định không chính xác;

#nghĩa! – loại đối số được sử dụng không hợp lệ;

Quá trình này thường yêu cầu:

– thay đổi độ rộng cột (chiều cao hàng);

– chèn hoặc xóa một hàng (cột);

– hợp nhất các ô;

– sắp xếp các hàng trong bảng;

– sao chép (di chuyển) bảng (phạm vi).

1. Thay đổi độ rộng của cột thứ N. 1 chiều:

– đặt con trỏ chuột vào dòng tiêu đề cột của bảng tính, ở viền phải cột thứ N: con trỏ thay đổi diện mạo;

– bạn có thể di chuyển đường viền cột.

Phương pháp thứ 2:

– chọn các dòng từ thứ i đến thứ j;

– thực thi: định dạng/cột/chiều rộng;

– trong trường “chiều rộng cột”, nhập chiều rộng cần thiết bằng ký tự;

2. Thay đổi chiều cao dòng

Thao tác được thực hiện tương tự như thao tác trước.

3. Chèn một hàng (cột) vào bảng trước hàng (cột) thứ i

Chọn ô ở hàng thứ i (cột) và thực hiện: chèn/hàng (cột).

4. Xóa hàng (cột) thứ i trong bảng.

Chọn ô ở hàng (cột) thứ i và thực hiện: chỉnh sửa/xóa.

5. Hợp nhất một nhóm ô.

Thực hiện thao tác:

– chọn một nhóm ô của bảng;

– thực thi: định dạng/ô/căn chỉnh;

6. Sắp xếp các hàng trong bảng.

Chọn ô và thực hiện /data/sắp xếp

7. Sao chép một bảng hoặc dải ô.

a) sử dụng bảng nhớ tạm:

– chọn một đối tượng và /chỉnh sửa/sao chép

– chọn một ô cửa sổ – / chỉnh sửa / dán.

8 Xóa dữ liệu phạm vi.

Chọn phạm vi và nhấn phím .

Để tạo tệp trong bộ xử lý điện tử, bạn phải vào menu “Tệp/Tạo”. Và ở đó chúng ta có thể tạo tệp chúng ta cần với một tên cụ thể.

Các hoạt động chính được xem xét là:

– hiển thị tất cả các công thức trong bảng;

– kích hoạt chế độ tính toán lại bảng thủ công;

– thay đổi định dạng hình ảnh;

– sửa tiêu đề bảng và nhiều thao tác khác.

Để chèn các ô, hãy chọn các ô mà các ô mới sẽ được chèn vào vị trí đó và gọi lệnh “ô” từ menu “Chèn”. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn loại phần tử cần chèn.

Để xóa các thành phần bảng, hãy chọn chúng và chọn lệnh “Xóa” từ menu “Chỉnh sửa”.

Biểu đồ là sự biểu diễn đồ họa của dữ liệu bảng được sử dụng để phân tích và so sánh dữ liệu. Trong sơ đồ, dữ liệu số của các ô được mô tả dưới dạng điểm, đường, thanh, thanh, cung và các dạng khác. Một nhóm các phần tử dữ liệu phản ánh nội dung của các ô trong cùng một hàng hoặc cột trên trang tính tạo thành một chuỗi dữ liệu:

Để tạo một sơ đồ bạn cần:

– trong trường làm việc, chọn dữ liệu mà bạn muốn xây dựng biểu đồ, bao gồm các ô chứa tên danh mục hoặc chuỗi sẽ được sử dụng trong biểu đồ;

– chọn lệnh “sơ đồ” từ menu “chèn” hoặc chọn nút trên dòng lệnh;

– trong hộp thoại “Trình hướng dẫn biểu đồ”, chọn loại, định dạng và các tham số khác của biểu đồ;

– để chuyển sang bước tiếp theo, hãy sử dụng nút “tiếp theo”;

– để xây dựng sơ đồ trên bất kỳ sơ đồ nào, bạn có thể nhấp vào nút “xong”, sau đó “trình hướng dẫn biểu đồ” sẽ độc lập hoàn thành việc xây dựng sơ đồ;

– trong cửa sổ cuối cùng, nhấp vào nút “xong”.

Sơ đồ có thể được kéo bằng chuột đến bất kỳ vị trí nào. Để thay đổi kích thước biểu đồ, hãy nhấp chuột vào biểu đồ đó và kéo các chốt điều khiển kích thước. Để thay đổi loại và tham số của sơ đồ đã xây dựng, nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn lệnh thích hợp trong menu ngữ cảnh. Để xóa sơ đồ, hãy nhấp chuột vào sơ đồ đó để các điểm đánh dấu kích thước xuất hiện và nhấn phím “Xóa”.

Các loại biểu đồ chính:

1.Biểu đồ

2. Được cai trị

4. Thông tư

5. Điểm

6.Với các khu vực

7.Ring

8. Cánh hoa

9. Bề mặt

10. Bong bóng

11. Trao đổi

12. Hình trụ, hình nón, hình chóp.

Vật liệu khác

Nghiên cứu, phân tích, đánh giá khả năng, tính năng của bộ xử lý bảng

Khối lượng lớn dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong các chức năng xử lý bảng như biên dịch danh sách, bảng tổng hợp, khả năng sử dụng công thức, sao chép dữ liệu, định dạng và thiết kế, phân tích và trình bày dữ liệu bằng biểu đồ và bảng tổng hợp, trích xuất thông tin từ...

10 - 4. Trình xử lý văn bản Microsoft Word. Microsoft Word là nền tảng của bất kỳ văn phòng nào và có lẽ là chương trình cần thiết và phổ biến nhất trong tất cả Microsoft Office. Chương trình này được cài đặt trên hầu hết mọi PC và đã trở thành tiêu chuẩn thực tế trong xử lý văn bản. Lấy Word làm ví dụ...

Cũng có sự khác biệt trong việc thiết lập điều kiện lọc. So với phiên bản Open Office trước đây, tính năng AutoFilter đã được cải tiến đáng kể. 3. Chương trình chuẩn bị thuyết trình Impress Open Office.org Impress là chương trình tạo bài thuyết trình, tương tự như Microsoft PowerPoint. Có khả năng tạo PDF...

Xuống hoặc trái-phải. Ở dưới cùng cửa sổ Chính của Word 2003 có thanh trạng thái, hiển thị thông tin về vị trí con trỏ văn bản trong tài liệu và chế độ hoạt động hiện tại. Tạo mục lục, chú thích và chân trang Mục lục là danh sách các tiêu đề...

Một cửa sổ cho mỗi tài liệu, tự động chuyển bố cục bàn phím sang ngôn ngữ của đoạn văn bản, tự động thay thế dấu gạch ngang (dấu gạch ngang) bằng dấu gạch ngang, v.v. 2.Bảng tính a) Khả năng của Excel Nhiều phép tính liên quan đến hoạt động hàng ngày của con người rất thuận tiện và...

Bạn có thể hiểu điều gì đã xảy ra khi thực hiện một thao tác cụ thể không? Có dòng mới à? Và nếu nó xuất hiện thì ở đâu? Để giải quyết vấn đề này, Microsoft Excel đã triển khai "giao diện động". Bây giờ, khi chèn một hàng, một hàng mới trong bảng sẽ xuất hiện trên màn hình...

Xử lý thông tin văn bản. Khái niệm tài liệu điện tử

Người dùng chuyển giao kiến thức cho người dùng tùy thuộc vào mức độ chuẩn bị và khả năng tiếp thu thông tin nhận được. Khái niệm về văn bản điện tử Để quản lý hiệu quả các quy trình trong doanh nghiệp, tổ chức cần có một hệ thống hiệu quả...

Trong trường hợp có lỗi, ký hiệu “x” sẽ tự động được chuyển thành dấu nhân, v.v. Đương nhiên, trước tiên Excel sẽ hỏi người dùng xem có cần thực hiện chỉnh sửa hay không; · Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên khi viết công thức; · Thực hiện...

Bộ nhớ ngoài của máy tính. Làm việc với bảng trong EXCEL và MS WORD

Đặc biệt là Word và Excel nhưng các gói khác cũng không bị bỏ qua. Cùng lúc đó, những kẻ viết virus dạy tác phẩm của họ cách “nhìn” ổ đĩa mạng và do đó lây lan độc lập trên các mạng cục bộ, lây nhiễm sang nhiều máy tính cùng một lúc. Nhưng cái thật...

Thực hiện tính toán, phát triển cơ sở dữ liệu và chuẩn bị tài liệu kỹ thuật bằng bảng tính và trình xử lý văn bản

Bằng cách mở một mẫu, trình xử lý văn bản Microsoft Word sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu đó, với tất cả các kiểu đã được tạo và đưa vào đó. 2. Phát triển cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu được tạo dựa trên dữ liệu lấy từ nguồn và chứa thông tin về các đặc tính kỹ thuật chính...

Phân tích, đánh giá và lựa chọn của người dùng các gói phần mềm ứng dụng để tự động hóa hoạt động của mình (Microsoft Access)

Khi đếm hoặc phân tích số liệu cần phải trình bày dưới dạng một biểu mẫu, khuôn mẫu nhất định. Do đó, người dùng phải kết hợp các sản phẩm phần mềm để có được kết quả như mong muốn. Theo nghĩa này, mọi thứ sẽ được đơn giản hóa rất nhiều nhờ các khả năng do Microsoft Access cung cấp. Ngỏ ý...

Công nghệ thông tin phổ biến

Các công nghệ thông tin phổ biến nhất là: chỉnh sửa dữ liệu văn bản, xử lý dữ liệu dạng bảng và đồ họa.

Trình xử lý văn bản (Trình chỉnh sửa).

Nhiều biên tập viên được biết đến hơn. Tất cả đều có cùng mục đích, nhưng các cơ hội được cung cấp và phương tiện để thực hiện chúng là khác nhau. Ví dụ: về nguyên tắc, trình soạn thảo Norton nổi tiếng Norton Edit cung cấp mọi thứ bạn cần để nhập và chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, khi chuyển từ nó sang các trình soạn thảo trong môi trường Windows (Write và Word), bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt. Công nghệ sử dụng của họ dựa trên giao diện WIMP. So với Writ, bộ xử lý Word có nhiều khả năng hơn đáng kể. Trên thực tế, Word là một hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn.

Bộ xử lý văn bản cung cấp đầy đủ các chức năng:

đánh máy

lưu trữ nó trên phương tiện máy tính.

Xem

Chỉnh sửa

Bộ này là điển hình cho tất cả các trình xử lý văn bản. Những ứng dụng hiện đại nhất như Word có rất nhiều tính năng khác;

kiểm tra chính tả,

lựa chọn phông chữ,

căn giữa các tiêu đề,

chia thành các trang, cột,

chèn đồ thị, bảng biểu, hình vẽ vào văn bản,

sử dụng các mẫu liên kết trang,

làm việc với các khối văn bản.

Để xem nhanh văn bản, có thể gán trạng thái bản nháp, có thể thay đổi tỷ lệ trên màn hình và sử dụng dấu trang. Sử dụng các công cụ định dạng, bạn có thể sắp xếp tài liệu theo mong muốn của người dùng. Các phần văn bản mong muốn có thể được chọn làm văn bản tự động và đặt tên. Nhu cầu nhập tài liệu đồ họa và hình vẽ vào văn bản đã dẫn đến nhu cầu phát triển bộ xử lý đồ họa.

GPU.

Chúng là những công cụ để tạo và sửa đổi hình ảnh đồ họa. Bộ xử lý đồ họa được chia theo loại công nghệ thông tin được sử dụng:

bộ xử lý đồ họa thương mại,

bộ xử lý đồ họa minh họa,

bộ xử lý đồ họa khoa học.

Theo quy định, công nghệ thông tin của đồ họa thương mại hiển thị thông tin được lưu trữ trong bộ xử lý bảng tính, cơ sở dữ liệu, trong các tệp riêng biệt dưới dạng biểu đồ hai đến ba chiều như biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh và biểu đồ đường.

Công nghệ thông tin dành cho đồ họa minh họa cho phép bạn tạo các hình dạng hình học (đồ họa vector) và bản vẽ (đồ họa raster). Đồ họa raster cho phép người dùng chọn độ dày và màu sắc của đường kẻ, tô màu bảng màu, xóa, cắt, dán, các phần riêng lẻ của bản vẽ. Những khả năng này được triển khai trong công nghệ Paint Brush. Có những công nghệ đã biết cho phép bạn xem hình ảnh ở chế độ trượt và hình ảnh động, chẳng hạn như Corell Draw, Story Board.

Công nghệ thông tin, đồ họa khoa học dành cho các nhiệm vụ bản đồ, thiết kế các phép tính có chứa công thức hóa học, toán học và các loại công thức khác.

Hầu hết các GPU đều tuân theo tiêu chuẩn giao diện người dùng WIMP. Bảng điều khiển chứa một menu hành động và các thước đo về công cụ và màu sắc.

Bộ xử lý bảng.

Các bảng chiếm phần lớn nhất trong luồng tài liệu. Vì vậy, công nghệ thông tin dạng bảng đặc biệt quan trọng trong hệ thống thông tin.

Bộ xử lý bảng tính là một bộ công cụ phần mềm thực hiện việc tạo, đăng ký, lưu trữ, chỉnh sửa và xử lý bảng tính. Bảng tính là một mảng hai chiều gồm các hàng và cột được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính.

Được biết đến rộng rãi nhất là bộ xử lý bảng. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Bộ xử lý bảng tính Excel phổ biến nhất dành cho Windows.

Đơn vị cơ bản của bảng tính là một bảng tính có tên cho biết vị trí của bảng tính. Giao điểm của một hàng và một cột được gọi là ô hoặc trường.

Có hai lựa chọn để đánh địa chỉ các trường.

Địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ ô (mã định danh của nó) là một chữ cái chỉ cột và một số chỉ hàng (số hàng). Số và chữ cái được hiển thị trên bảng tính.

Địa chỉ tương đối Dòng trạng thái phía trên biểu thị mức tăng có dấu hiệu bắt đầu của trường đang được tìm kiếm.

Thiết kế bảng: dòng dưới cùng của bảng tính giải mã các hành động của menu. Ở trên cùng là menu hành động (đối với Excel cũng có thanh công cụ, dòng tổng, hiển thị tất cả các hành động đã thực hiện). Theo quy định, có thể định dạng các trường, cột, hàng và trang tính. (Có thể nhập dữ liệu ở dạng số, đối với Excel còn ở dạng văn bản và công thức). Dữ liệu được nhập vào trường hiện được in nghiêng.

Hầu hết các bảng tính đều có khả năng tạo đồ thị, sơ đồ (nghĩa là tích hợp công nghệ thông tin đồ họa - bộ xử lý đồ họa). Có các hàm toán học và thống kê tích hợp. Bộ xử lý bảng hiện đại cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu và có thể làm việc với chúng.

Gói tích hợp.

Theo quy định, người dùng xử lý nhiều loại thông tin khác nhau: văn bản dạng bảng, v.v. Nếu bạn sử dụng công nghệ thông tin của riêng mình cho từng loại dữ liệu (theo phân loại đầu tiên), thì sẽ gặp khó khăn khi gửi dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Đồng thời, môn học công nghệ sẽ chịu sự đa dạng của công nghệ thông tin. Các gói tích hợp đã xuất hiện kết hợp nhiều công nghệ thông tin khác nhau.

Ví dụ: gói FrameWork. Nó kết hợp văn bản, bảng tính, bộ xử lý đồ họa và DBMS. Gói Simfony cũng tương tự.

Gói Work-2 đã được tạo cho Windows. Sau đó, các công cụ đồ họa ba chiều, trình quản lý (quản lý và tổ chức) thông tin và các công cụ e-mail đã được thêm vào bộ công nghệ hỗ trợ. Một ví dụ về bộ như vậy là Novell Perfect Office 3D cho Windows.

Bộ Quatro Pro 4.1 (Bảng tính + DBMS) phổ biến.

Một ví dụ về sự phát triển các gói tích hợp trong nước là văn phòng điện tử SKAT (Hệ thống tự động hóa thương mại tích hợp). Nó đảm bảo hoạt động của các hệ thống con kho bãi, duy trì tài khoản, theo thông lệ ở Nga, duy trì hợp đồng, vật tư, ban hành bảng giá, v.v. Sử dụng ví dụ của SKAT, có thể thấy rõ rằng sự kết hợp giữa các công nghệ chức năng và công nghệ hỗ trợ sẽ ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của quá trình sản xuất, vốn là mục tiêu cuối cùng của công nghệ thông tin.

Mã hóa ký tự khác nhau.

Tài liệu văn bản bao gồm các ký hiệu - chữ cái, số, dấu chấm câu, được biểu diễn trong máy tính dưới dạng số. Mỗi ký tự có một mã số tương ứng. Hiện tại có năm bảng mã Cyrillic khác nhau đang được sử dụng. Mỗi mã hóa được xác định bởi bảng mã riêng của nó.

Bằng cách thực hiện lệnh Chèn - Ký hiệu, trên tab Chìa khóaở góc dưới bên trái, bạn có thể thấy mã số thập phân của ký hiệu đã chọn.

Ký hiệu bằng mã số được xác định như sau. Chương trình Notepad tiêu chuẩn bắt đầu. Trên bàn phím số bổ sung, trong khi nhấn phím, hãy nhập một số, ví dụ 0224, sau đó nhả phím. Ký tự "a" sẽ xuất hiện trong tài liệu ở dạng mã hóa Windows CP1251.

Nếu bạn nhập mã số từ 225 đến 233 theo cách tương tự, một chuỗi gồm 12 ký tự rstufhtchshshch trong bảng mã MS-DOS (CP866) sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về mã hóa văn bản từ tài liệu lý thuyết cho Chủ đề 6.

Trình bày thông tin.

Trình soạn thảo văn bản: mục đích và chức năng chính.

Trình soạn thảo văn bản là các chương trình tạo, chỉnh sửa, định dạng, lưu và in tài liệu.

Các trình soạn thảo văn bản nâng cao hơn có khả năng tạo tài liệu như tìm kiếm và thay thế ký tự, kiểm tra chính tả, chèn bảng, v.v. đôi khi được gọi là bộ xử lý từ ngữ(ví dụ - MS Word).

Các chương trình mạnh mẽ nhất để xử lý bột được gọi là hệ thống xuất bản máy tính để bàn(ví dụ - Adobe PageMaker).

Trong tương lai, MS Word sẽ được coi là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay.

Các định dạng tập tin văn bản khác nhau.

Định dạng tệp xác định cách lưu trữ văn bản trong tệp. Định dạng đơn giản nhất chỉ chứa các mã ký tự số; các định dạng khác chứa các mã số điều khiển bổ sung cung cấp định dạng văn bản.

Có các định dạng phổ quát và định dạng gốc được sử dụng bởi các trình soạn thảo văn bản riêng lẻ. Để chuyển đổi văn bản từ định dạng này sang định dạng khác, các chương trình đặc biệt được sử dụng - bộ chuyển đổi.

Chúng ta hãy xem xét một số phổ biến nhất định dạng tập tin văn bản.

Microsoft Word dành cho Windows. Phiên bản 2.x, Microsoft Word 6.0/95.định dạng ban đầu của các phiên bản trước của trình soạn thảo. Bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng tệp này. Không cần bộ chuyển đổi để mở tài liệu Word 2.x cho Windows.

Microsoft Word dành cho Macintosh. Phiên bản 4.x và 5.x. Bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng tệp này. Không cần chuyển đổi để mở tài liệu có định dạng này trong Word dành cho Windows 95.

Chỉ văn bản. Lưu văn bản mà không cần bất kỳ định dạng nào. Tất cả các kết thúc trang, kết thúc phần và ngắt dòng đều được chuyển đổi thành ký tự đoạn văn. Bộ ký tự ANSI được sử dụng. Định dạng này chỉ nên được chọn nếu tài liệu sẽ được sử dụng trong một ứng dụng không đọc bất kỳ định dạng tệp nào.

văn bản DOS. Chuyển đổi tập tin theo cách tương tự như định dạng Chỉ văn bản. Bộ ký tự ASCII mở rộng được sử dụng, là bộ ký tự tiêu chuẩn cho các ứng dụng MS-DOS. Định dạng này nên được sử dụng khi chia sẻ tài liệu giữa Word và các ứng dụng không phải Windows.

Văn bản ngắt dòng, văn bản DOS ngắt dòng. Lưu văn bản mà không cần định dạng. Tất cả các ngắt trang, ngắt phần và ngắt dòng đều được chuyển đổi thành ký tự đoạn văn. Định dạng này được sử dụng nếu bạn cần duy trì việc chia nhỏ tài liệu thành các dòng, chẳng hạn như khi dịch tài liệu sang hệ thống thư điện tử.

Văn bản giữ nguyên bố cục, văn bản DOS bảo toàn bố cục. Duy trì sự cố về thời hạn. Chèn khoảng trắng để đánh dấu thụt lề, bảng, giãn cách dòng, giãn cách đoạn văn và điểm dừng tab. Chuyển đổi phần và ngắt trang thành ký tự đoạn văn. Định dạng này được sử dụng để chuyển đổi tài liệu thành tệp văn bản trong khi vẫn giữ nguyên bố cục trang.

Văn bản ở định dạng RTF. Bảo toàn định dạng hoàn toàn. Chuyển đổi các hướng dẫn định dạng để các ứng dụng khác có thể đọc và giải thích chúng, bao gồm tất cả các ứng dụng tương thích với Microsoft.

Tài liệu HTML.Định dạng lưu trữ trang web. Chứa mã điều khiển (thẻ) của ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản.

Ví dụ: để chuyển đổi tệp tài liệu văn bản trong MS Word, bạn có thể chạy lệnh Tệp - Lưu dưới dạng, trong hộp danh sách thả xuống Loại tệp, hãy chọn một tùy chọn.

Thuộc tính và các thao tác có thể có trên một tài liệu.

Bằng cách thực hiện lệnh Thuộc tính tệp bằng cách mở tab Số liệu thống kê bạn có thể làm quen với bố cục của tài liệu và cấu trúc của nó (số trang, đoạn văn, dòng, ký tự, v.v.)

Khi bạn tải tài liệu Word, một cửa sổ ứng dụng và cửa sổ tài liệu sẽ mở ra. Bàn làm việc Word bao gồm các thành phần màn hình hiển thị như:

vùng văn bản,
thanh menu ngang,
dòng tiêu đề tài liệu,
thanh công cụ, thanh trạng thái,
các phần tử có thể gọi được: lệnh, menu, hộp thoại và cửa sổ.

Theo mặc định, màn hình hiển thị hai thanh công cụ Standard và Formatting, là tập hợp các nút lặp lại một số lệnh menu. Chế độ xem lệnh - Thanh công cụ cho phép bạn hiển thị các thanh công cụ còn lại.

Tiêu chuẩn Thanh công cụ chứa các nút thực hiện một số thao tác phổ biến nhất với tệp và đoạn văn bản, chẳng hạn như tạo, mở, lưu và in tài liệu, xem trước, kiểm tra chính tả, sao chép, xóa, dán một đoạn văn bản, v.v. Tại đây và bên dưới Chúng tôi sẽ không liệt kê tất cả các nút có sẵn vì mọi người dùng Word đều có thể tìm hiểu chúng khi làm việc với trình chỉnh sửa.

Thanh công cụ Định dạng chứa các nút chịu trách nhiệm chuyển đổi văn bản. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các lệnh định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Chỉnh sửa- thêm, xóa, di chuyển hoặc sửa văn bản hoặc đồ họa.

MS Word thực hiện cách tiếp cận đối tượng. Các phép biến đổi có thể được áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau tạo nên tài liệu: một ký tự, một đoạn văn, một bảng, toàn bộ tài liệu hoặc một vùng chọn.

Đoạn văn- một chuỗi các ký tự giữa hai lần nhấn phím (ngoại trừ đoạn đầu tiên). Một đoạn văn luôn bắt đầu trên một dòng mới. Đối với mỗi đoạn văn, lề trái, lề phải và mức thụt lề ở dòng đầu tiên được đặt.

Bảng sau đây hiển thị các lệnh được sử dụng nhiều nhất cho phép bạn định dạng và chỉnh sửa các đơn vị cấu trúc của văn bản.

Một đối tượng	Định dạng	Chỉnh sửa
	Lựa chọn font chữ, kích thước, màu sắc, kiểu dáng (in đậm, in nghiêng, gạch chân). Áp dụng các hiệu ứng: chỉ số dưới, gạch ngang, viết hoa toàn bộ, viết hoa nhỏ. Thiết lập khoảng cách giữa các ký tự, vị trí ký tự trong dòng.	Đang nhập văn bản. Chọn, sao chép và di chuyển. Chèn, xóa, hủy phép đo cuối cùng. Thay thế văn bản đã chọn bằng văn bản đầu vào. Tìm kiếm và thay thế các ký tự.
	Căn chỉnh văn bản ở giữa, căn đều, trái hoặc phải. Đặt khoảng cách dòng và khoảng cách giữa các đoạn văn. Đặt thụt lề từ lề phải và trái. Đóng khung và điền. Đánh dấu và đánh số đoạn văn. Xác định vị trí của một đoạn văn trên một trang.	Nhập và đánh dấu một đoạn văn.
Tài liệu	Cài đặt trang: đặt lề, đánh số và các thành phần khác. Tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc của văn bản trên trang. Cài đặt chuyển khoản.
	Tạo đồ họa bằng các biểu tượng trên thanh công cụ Draw. Chọn đối tượng vẽ, màu sắc, kiểu đường và tô màu.	Di chuyển, chọn, thay đổi kích thước ảnh đã nhập. Tách nhóm bản vẽ, thay đổi màu tô, màu đường kẻ, xóa và thay đổi chi tiết.
	Sử dụng AutoFormat để định dạng bảng. Căn chỉnh một bảng hoặc các hàng của nó trên một trang. Thay đổi khoảng cách giữa các cột trong bảng, thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng. Đánh số các ô của bảng. Đóng khung và điền. Lặp lại tiêu đề bảng trên mỗi trang.	Thêm và xóa các hàng và cột của bảng. Chọn toàn bộ ô, cột hoặc hàng của bảng.

Định dạng tài liệu. Cài đặt thông số trang.

Tham số trang được đặt bằng lệnh Cài đặt trang tệp. Một hộp thoại xuất hiện với bốn tab: Lĩnh vực, Khổ giấy, Nguồn giấy, Cách trình bày. Bằng cách này, chúng được thiết lập ranh giới lề trang. Bạn cũng phải đặt hướng giấy - sách hoặc phong cảnh.