Tính tổng của các ô nhất định. Cách tính số tiền trong Excel. Xem số tiền trong Microsoft Excel

Trong bài học này, chúng ta sẽ không xem xét cách tính tổng trong Excel bằng toán tử cộng, tính tổng tự động và các công cụ khác. Hôm nay chúng ta sẽ chỉ xem xét hai chức năng: TỔNG Và SUMIF. Tôi vội làm hài lòng bạn, chức năng của chúng đủ để giải quyết hầu hết mọi thứ câu hỏi có thể tổng hợp trong Excel.

Hàm SUM - tính tổng các ô đơn giản trong Excel

Chức năng TỔNG tính tổng tất cả các đối số của nó. Đây là hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel. Ví dụ: chúng ta cần cộng các giá trị trong ba ô. Tất nhiên, chúng ta có thể sử dụng toán tử tổng thông thường:

Nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TỔNG và viết công thức như sau:

Kể từ khi chức năng TỔNG hỗ trợ làm việc không chỉ với từng ô riêng lẻ mà còn với toàn bộ phạm vi, thì công thức trên có thể được sửa đổi:

Sức mạnh thực sự của tính năng TỔNG mở ra khi gấp lại một số lượng lớnô trong Excel. Ví dụ dưới đây yêu cầu tính tổng 12 giá trị. Chức năng TỔNG cho phép bạn thực hiện việc này chỉ bằng vài cú click chuột nhưng nếu sử dụng toán tử cộng sẽ mất nhiều thời gian.

Trong ví dụ sau, hàm TỔNG cộng toàn bộ cột A, có giá trị 1048576:

Công thức sau đây tính tổng của tất cả các ô có trong một bảng tính Trang 1. ĐẾN công thức nàyđã không gọi lỗi tuần hoàn, nó phải được sử dụng cho một công nhân khác bảng tính Excel(khác với Trang 1).

Chức năng TỔNG có thể nhận tối đa 255 đối số và tính tổng nhiều phạm vi hoặc ô không liền kề cùng một lúc:

Nếu các giá trị tổng có chứa văn bản thì hàm TỔNG bỏ qua chúng, tức là không bao gồm trong tính toán:

Nếu như giá trị văn bản hãy thử cộng bằng toán tử tính tổng, công thức sẽ trả về lỗi:

Chức năng TỔNG khá phổ biến và cho phép bạn sử dụng làm đối số không chỉ tham chiếu đến các ô và phạm vi mà còn cả các toán tử toán học khác nhau và thậm chí cả các hàm Excel khác:

SUMIF – tổng có điều kiện trong Excel

Ví dụ: công thức sau đây chỉ tính tổng các số dương trong phạm vi A1:A10. Lưu ý rằng điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép.

Bạn có thể sử dụng giá trị ô làm điều kiện. Trong trường hợp này, việc thay đổi điều kiện sẽ thay đổi kết quả:

Chúng ta thay đổi điều kiện và kết quả thay đổi:

Các điều kiện có thể được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử nối. Trong ví dụ dưới đây, công thức sẽ trả về tổng các giá trị giá trị lớn hơn trong ô B1.

Trong tất cả các ví dụ đưa ra trước đó, chúng ta đã tính tổng và kiểm tra điều kiện trên cùng một phạm vi. Nhưng nếu bạn cần tính tổng một phạm vi và kiểm tra điều kiện theo cách khác thì sao?

Trong trường hợp này hàm SUMIF có đối số tùy chọn thứ ba, chịu trách nhiệm về phạm vi cần tính tổng. Những thứ kia. hàm kiểm tra điều kiện bằng cách sử dụng đối số đầu tiên và đối số thứ ba có tính tổng.

Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ cộng tổng giá thành của tất cả các loại trái cây đã bán. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng công thức sau:

nhấp chuột Đi vào chúng tôi nhận được kết quả:

Nếu một điều kiện không đủ với bạn, thì bạn luôn có thể sử dụng hàm TÓM TẮT, cho phép bạn thực hiện tính tổng có điều kiện trong Excel dựa trên một số tiêu chí.

Tính tổng là một trong những hành động chính mà người dùng thực hiện trong Microsoft Excel. Chức năng TỔNG Và SUMIFđược tạo ra để thực hiện công việc này dễ dàng hơn và mang lại cho người dùng nhiều lợi ích nhất công cụ tiện dụng. Tôi hy vọng bài học này đã giúp bạn học được chức năng cơ bản tính tổng trong Excel và bây giờ bạn có thể thoải mái áp dụng kiến ​​thức này vào thực tế. Chúc các bạn học Excel tốt và thành công!

Bản chất chính của nó là các công thức trong Excel, đó là lý do tại sao chương trình này được tạo ra bởi Microsoft. Công thức cho phép bạn tính toán các giá trị của ô dựa trên dữ liệu từ các ô khác và nếu dữ liệu nguồn thay đổi, kết quả tính toán trong ô nơi viết công thức sẽ được tính toán lại tự động!

Tạo công thức trong Excel

Hãy xem xét các công thức thực sự hoạt động như thế nào ví dụ đơn giản- tổng của hai số. Hãy để trong một ô Excel nhập số 2 và số 3 còn lại. Điều cần thiết là tổng của các số này xuất hiện ở ô thứ ba.

Tổng của 2 và 3 tất nhiên là 5, nhưng bạn không cần nhập thủ công số 5 vào ô tiếp theo, nếu không ý nghĩa của các phép tính trong Excel sẽ bị mất. Bạn phải nhập công thức tính tổng vào ô có tổng và sau đó kết quả sẽ được chương trình tự động tính toán.

Trong ví dụ, phép tính có vẻ đơn giản, nhưng khi các số lớn hoặc phân số, bạn không thể thực hiện nếu không có công thức.

Công thức trong Excel có thể chứa các phép tính toán học(cộng +, trừ -, nhân *, chia /), tọa độ của các ô dữ liệu nguồn (cả riêng lẻ và phạm vi) và các hàm tính toán.

Hãy xem xét công thức tính tổng các số trong ví dụ trên:

TỔNG(A2;B2)

Mọi công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng. Nếu bạn muốn thêm công thức vào một ô bằng cách viết thủ công thì ký tự này phải được viết trước.

Tiếp theo trong ví dụ là hàm SUM, nghĩa là cần tính tổng một số dữ liệu và đã có trong ngoặc đơn của hàm, cách nhau bằng dấu chấm phẩy, một số đối số được chỉ định, trong trong trường hợp này tọa độ của các ô (A2 và B2), các giá trị của chúng phải được thêm vào và kết quả được đặt trong ô nơi viết công thức. Nếu cần thêm ba ô, bạn có thể viết ba đối số vào hàm SUM, phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy, ví dụ:

TỔNG(A4;B4;C4)

Khi cần thêm một số lượng lớn các ô, việc chỉ định từng ô trong công thức sẽ mất rất nhiều thời gian, vì vậy thay vì chỉ liệt kê đơn giản, bạn có thể sử dụng việc chỉ định một phạm vi ô:

TỔNG(B2:B7)

Một phạm vi ô trong Excel được chỉ định bằng cách sử dụng tọa độ của ô đầu tiên và ô cuối cùng, cách nhau bằng dấu hai chấm. TRONG trong ví dụ này Các giá trị ô được thêm vào, bắt đầu từ ô B2 đến ô B7.

Các hàm trong công thức có thể được kết nối và kết hợp khi cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Ví dụ: nhiệm vụ là cộng ba số và tùy thuộc vào kết quả nhỏ hơn 100 hay nhiều hơn, nhân tổng với hệ số 1,2 hoặc 1,3. Công thức sau đây sẽ giúp giải quyết vấn đề:

IF(TỔNG(A2:C2)

Hãy phân tích giải pháp cho vấn đề chi tiết hơn. Hai hàm IF và SUM đã được sử dụng. Hàm IF luôn có ba đối số: đối số đầu tiên là điều kiện, đối số thứ hai là hành động nếu điều kiện đúng, đối số thứ ba là hành động nếu điều kiện sai. Chúng tôi xin nhắc bạn rằng các đối số được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

IF(điều kiện; đúng; sai)

Điều kiện chỉ ra rằng tổng của phạm vi ô A2:C2 nhỏ hơn 100. Nếu trong quá trình tính toán, điều kiện được đáp ứng và tổng các ô trong phạm vi bằng, ví dụ: 98, thì Excel sẽ thực hiện hành động được chỉ định trong đối số thứ hai của hàm IF, tức là. TỔNG(A2:C2)*1.2. Nếu tổng vượt quá số 100 thì hành động trong đối số thứ ba của hàm IF sẽ được thực thi, tức là. TỔNG(A2:C2)*1.3.

Các hàm tích hợp trong Excel

Các hàm trong Excel số lượng lớn và đơn giản là không thể biết được mọi thứ. Một số cái thường dùng thì có thể nhớ được, nhưng một số thì thỉnh thoảng bạn mới cần đến và rất khó nhớ tên và đặc biệt là hình thức ghi.

Nhưng trong Excel có cách tiêu chuẩn chèn các hàm với chúng danh sách đầy đủ. Nếu bạn muốn thêm hàm vào ô, hãy nhấp vào ô đó và chọn chèn hàm trong menu chính. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các chức năng và bạn có thể chọn một chức năng cần thiết để giải quyết vấn đề.

Để chèn một hàm trong Excel 2007, hãy chọn mục “Công thức” trong menu chính và nhấp vào biểu tượng “Chèn hàm” hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F3 trên bàn phím của bạn.

Trong Excel 2003, một hàm được chèn thông qua menu "Chèn" -> "Chức năng". Tổ hợp phím Shift+F3 hoạt động theo cách tương tự.

Một dấu bằng sẽ xuất hiện trong ô nơi con trỏ được đặt và cửa sổ "Trình hướng dẫn chức năng" sẽ xuất hiện trên đầu trang tính.

Các hàm trong Excel được chia thành các loại. Nếu bạn biết chức năng dự định của mình thuộc danh mục nào thì hãy chọn lựa theo danh mục đó. Nếu không, hãy chọn "Danh sách đầy đủ theo thứ tự bảng chữ cái". Chương trình sẽ hiển thị tất cả các chức năng có sẵn trong danh sách chức năng.

Cuộn qua danh sách và sử dụng chuột để đánh dấu tên chức năng mà bạn quan tâm. Ngay bên dưới danh sách, biểu mẫu nhập của nó, các đối số bắt buộc và Mô tả ngắn, điều này sẽ giải thích cho bạn mục đích của hàm này. Khi bạn tìm thấy những gì bạn cần, hãy nhấp vào nút “OK” để tiến hành chỉ định các đối số.

Trong cửa sổ đối số có các trường có tên “Số 1”, “Số 2”, v.v. Chúng phải được điền tọa độ của các ô (hoặc phạm vi) mà bạn muốn lấy dữ liệu. Bạn có thể điền thủ công, nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều khi nhấp vào biểu tượng bảng ở cuối trường để chỉ ra ô hoặc dải ô nguồn.

Cửa sổ đối số sẽ có dạng đơn giản. Bây giờ bạn cần nhấp vào ô nguồn đầu tiên có dữ liệu, sau đó bấm lại vào biểu tượng bảng trong cửa sổ đối số.

Trường “Số 1” sẽ được điền tọa độ của ô đã chọn. Quy trình tương tự phải được thực hiện cho trường “Số 2” và cho các trường sau nếu bạn có nhiều hơn hai đối số hàm.

Sau khi điền tất cả các đối số, bạn có thể xem trước kết quả tính công thức kết quả. Để làm cho nó xuất hiện trong một ô trên bảng tính, hãy nhấp vào nút “OK”. Trong ví dụ được xem xét, ô D2 chứa tích của các số trong ô B2 và C2.

Phương pháp chèn hàm được xem xét là phổ biến và cho phép bạn thêm bất kỳ hàm nào từ danh sách chung tính năng tiêu chuẩn Excel.

Chủ yếu chức năng của Microsoft Excel dựa trên các công thức, nhờ đó, bằng cách sử dụng bộ xử lý bảng tính này, bạn không chỉ có thể tạo một bảng có độ phức tạp và khối lượng bất kỳ mà còn có thể tính toán các giá trị nhất định trong các ô của nó. Tính tổng trong một cột là một trong những tác vụ đơn giản nhất mà người dùng thường gặp nhất và hôm nay chúng ta sẽ nói về Các tùy chọn khác nhau những quyết định của cô ấy.

Tính tổng các giá trị nhất định trong các cột của một điện tử bảng excel có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động bằng các công cụ cơ bản của chương trình. Ngoài ra, có thể xem bình thường tổng giá trị mà không cần ghi nó vào ô. Chúng ta sẽ bắt đầu với cái cuối cùng, đơn giản nhất.

Cách 1: Xem tổng số tiền

Nếu bạn chỉ cần xem tổng giá trị của một cột có các ô chứa thông tin nhất định nhưng liên tục giữ số tiền này trước mắt bạn và không cần tạo công thức để tính toán, hãy làm như sau:

1. Dùng chuột chọn phạm vi ô trong cột có tổng giá trị bạn muốn tính. Trong ví dụ của chúng tôi, đây sẽ là các ô từ 3 đến 9 của cột G.



2. Hãy nhìn vào thanh trạng thái ( bảng điều khiển phía dưới chương trình) – số lượng yêu cầu sẽ được chỉ định ở đó. Giá trị này sẽ chỉ được hiển thị miễn là phạm vi ô được chọn.



3. Ngoài ra. Tính tổng này hoạt động ngay cả khi có ô trống trong cột.
   
   
   Hơn nữa, theo cách tương tự, bạn có thể tính tổng của tất cả các giá trị trong các ô từ nhiều cột cùng một lúc - chỉ cần chọn phạm vi cần thiết và nhìn vào thanh trạng thái. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về cách thức hoạt động của tính năng này trong phương pháp thứ ba của bài viết này nhưng sử dụng ví dụ về công thức mẫu.



Ghi chú: Bên trái của tổng là số lượng ô được chọn, cũng như giá trị trung bình của tất cả các số được chỉ định trong đó.

Cách 2: Tự động tính tổng

Rõ ràng, thường xuyên hơn, bạn cần phải giữ tổng các giá trị trong một cột trước mắt mình, xem nó trong một ô riêng biệt và tất nhiên, theo dõi những thay đổi nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với bảng. Giải pháp tối ưu trong trường hợp này sẽ có một phép tính tổng tự động được thực hiện bằng một công thức đơn giản.

Điều xảy ra là tổng cần được hiển thị không phải trong ô nằm bên dưới ô tính tổng mà ở một số ô khác, có thể nằm ở một cột hoàn toàn khác của bảng. Trong trường hợp này, bạn phải tiến hành như sau:

Cách 3: Autosum nhiều cột

1. Bấm vào LMB trên ô mà bạn dự định hiển thị tổng của tất cả các giá trị.



2. Nhấn vào nút "Tổng" trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt được cung cấp để nhập công thức này.



3. Cột đầu tiên (phía trên công thức) sẽ được đánh dấu. Vì vậy hãy giữ phím "ĐIỀU KHIỂN" trên bàn phím và chọn phạm vi ô tiếp theo, phạm vi này cũng phải được bao gồm trong số lượng tính toán.



Ghi chú: Nếu các cột bạn muốn đếm nằm trong một hàng, bạn có thể chọn tất cả các cột đó cùng nhau.

4. Tiếp theo, làm theo cách tương tự, nếu cần, hãy giữ phím "ĐIỀU KHIỂN", hãy chọn các ô từ các cột khác có nội dung cũng phải được đưa vào tổng số.
   
   
   Nhấp chuột "ĐI VÀO"để tính toán, sau đó phép tính kết quả sẽ xuất hiện trong ô và hàng được chỉ định cho công thức trên thanh công cụ.


Thật dễ dàng để đoán rằng theo cách tương tự, bạn có thể tính tổng giá trị trong các ô riêng lẻ bao gồm cả hai cột khác nhau, và trong một.

Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp vào ô chứa công thức, nhấp vào nút "Tổng" hoặc sử dụng phím nóng, chọn phạm vi ô đầu tiên, sau đó, trong khi giữ phím "ĐIỀU KHIỂN", chọn tất cả các “phần” khác của bảng. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào "ĐI VÀO"để hiển thị kết quả.


Như trong phương pháp trước đó, công thức tính tổng có thể được viết trong bất kỳ ô trống nào của bảng chứ không chỉ trong ô nằm dưới các ô tính tổng.

Cách 4: Tính tổng thủ công

Giống như bất kỳ công thức nào trong Microsoft Excel, "Tổng" có cú pháp riêng và do đó nó có thể được viết bằng tay. Tại sao điều này là cần thiết? Ít nhất là bằng cách này, bạn chắc chắn có thể tránh được các lỗi vô tình khi chọn phạm vi tổng hợp và chỉ ra các ô có trong đó. Hơn nữa, ngay cả khi bạn mắc lỗi ở bất kỳ bước nào, việc sửa nó sẽ đơn giản như một lỗi đánh máy tầm thường trong văn bản, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không phải làm lại tất cả công việc từ đầu như đôi khi bạn phải làm.

Trong số những thứ khác, việc tự mình nhập một công thức cho phép bạn đặt nó không chỉ ở bất kỳ đâu trong bảng mà còn trên bất kỳ trang nào của một bảng cụ thể. tài liệu điện tử. Điều đáng nói là bằng cách này, bạn có thể tính tổng không chỉ các cột và/hoặc phạm vi của chúng mà còn chỉ đơn giản là các ô hoặc nhóm riêng lẻ trong số chúng, đồng thời loại trừ những ô không nên tính đến?

Công thức tính tổng có cú pháp như sau:

SUM (các ô cần tính tổng hoặc phạm vi của chúng)


Tức là mọi thứ cần tóm tắt đều được viết trong ngoặc. Các giá trị được chỉ định bên trong dấu ngoặc sẽ trông như thế này:

Bây giờ chúng ta hãy chuyển trực tiếp sang tính tổng thủ công các giá trị trong cột/cột của bảng tính Excel.

1. Chọn ô sẽ chứa công thức cuối cùng bằng cách nhấn LMB.



2. Nhập nội dung sau vào đó:

   TỔNG(
   
   
   sau đó bắt đầu nhập từng địa chỉ của các phạm vi tổng hợp và/hoặc các ô riêng lẻ vào thanh công thức, không quên các dấu phân cách ( «:» - cho phạm vi, «;» - đối với các ô đơn, nhập không có dấu ngoặc kép), nghĩa là thực hiện mọi thứ theo thuật toán, bản chất mà chúng tôi đã mô tả chi tiết ở trên.



3. Đã chỉ ra tất cả các phần tử cần được tóm tắt và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì (bạn có thể điều hướng không chỉ theo các địa chỉ trong thanh công thức mà còn bằng cách đánh dấu các ô đã chọn), đóng dấu ngoặc và nhấp vào "ĐI VÀO"để đếm.

   

   Ghi chú: Nếu bạn nhận thấy một lỗi trong công thức cuối cùng(ví dụ: một ô bổ sung đã được bao gồm ở đó hoặc một số ô đã bị bỏ qua), chỉ cần nhập ký hiệu chính xác theo cách thủ công (hoặc xóa ô bổ sung) vào thanh công thức. Tương tự, nếu và khi được yêu cầu, bạn có thể thực hiện tương tự với các ký tự phân cách trong biểu mẫu «;» Và «:» .

   

   Như bạn có thể đã đoán, thay vì bài hướng dẫnđịa chỉ ô và phạm vi của chúng, bạn có thể chỉ cần chọn các phần tử cần thiết bằng chuột. Điều chính là không quên giữ phím "ĐIỀU KHIỂN" khi bạn chuyển từ làm nổi bật phần tử này sang phần tử khác.


Tính toán độc lập, thủ công số lượng trong một cột/cột và/hoặc các ô trong bảng riêng lẻ không phải là công việc thuận tiện nhất hoặc nhanh nhất để thực hiện. Tuy nhiên, như chúng tôi đã nói ở trên, cách tiếp cận này mang lại nhiều lợi ích hơn. nhiều cơ hộiđể tương tác với các giá trị và cho phép sửa ngay lập tức lỗi ngẫu nhiên. Nhưng việc thực hiện việc này hoàn toàn thủ công, nhập từng biến vào công thức từ bàn phím hay sử dụng chuột và phím nóng để thực hiện việc này là tùy thuộc vào bạn.

Phần kết luận

Ngay cả điều này, có vẻ như, nhiệm vụ đơn giản cách đếm tổng trong một cột được giải quyết trong bộ xử lý bảng Microsoft Excel theo nhiều cách cùng một lúc và mỗi cách trong số đó sẽ tìm thấy ứng dụng của nó trong tình huống này hay tình huống khác.

Excel là một môi trường thuận tiện để làm việc với dữ liệu dạng bảng. Ứng dụng này có nhiều chức năng và lệnh cho phép bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào với dữ liệu ô số và văn bản. Thậm chí để tính số tiền trong chương trình này, có một số cách khác nhau.

Giả sử bạn có một số ô chứa số và bạn muốn thêm chúng, như trong ví dụ trong ảnh chụp màn hình. Bạn có thể thêm giá trị từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (các ô B2 đến B6) bằng cách nhập công thức sau vào bất kỳ ô trống nào khác trong bảng tính. Công thức này trông như thế này: “=cell1+cell2+cell3”.

Bước 1. Chọn một ô trống trong đó tổng các số sẽ được phản ánh. Trong ảnh chụp màn hình đây là ô B8. Bây giờ hãy nhập một công thức vào đó, ví dụ: “=B2+B3+B4+B5+B6”.

Bước 2. Bấm phím Enter". Công thức sẽ được lưu tự động vào ô và kết quả phép tính sẽ được hiển thị như trong ví dụ bên dưới.

Ghi chú! Nếu một hoặc nhiều ô trống hoặc chứa văn bản chứ không phải số, Excel sẽ đơn giản bỏ qua các giá trị đó khi tính kết quả.

Cũng lưu ý rằng trong Excel việc nhập tất cả dữ liệu bằng chữ in hoa là không quan trọng. Nếu bạn nhập công thức ở dạng chữ thường như minh họa bên dưới, Excel sẽ tự động chuyển từng chữ cái thành chữ hoa khi bạn nhấn Enter:

Ưu điểm chính của việc sử dụng tham chiếu ô thay vì các số cụ thể là công thức sẽ luôn phản ánh giá trị hiện tại của tổng các ô đó. Mỗi khi bạn thay đổi một trong các giá trị ở ô B2, B3, B4, B5 hoặc B6 thì tổng ở ô B8 cũng sẽ thay đổi tương ứng.

Trên một ghi chú! Phương pháp này chỉ phù hợp với các bảng nhỏ và nếu các ô có số nằm rải rác trong bảng. Tuy nhiên, việc sử dụng nó để tính số lượng trong một hàng, cột hoặc bất kỳ phạm vi ô nào khác là vô cùng bất tiện; trong trường hợp này, các hàm tích hợp hoạt động tốt nhất và nhanh hơn.

Cách 2. Hàm Sum trong Excel

Chức năng "SUM()" còn nhiều hơn thế cách hiệu quả bổ sung tế bào. Nó có thể được sử dụng để tính tổng số lượng các ô riêng lẻ. Tuy nhiên, nó cũng cho phép bạn thêm một phạm vi bằng cách chỉ định ô đầu tiên và ô cuối cùng cần tính tổng. Điều này đặc biệt hữu ích vì nó có thể được sử dụng để viết một công thức đơn giản chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn ô.

Cú pháp của hàm như sau - “=SUM(Number1, Number2,... Number255)”, trong đó:

1. Số1 - (bắt buộc) giá trị đầu tiên được tính tổng. Đối số này có thể chứa dữ liệu thực tế, một số cụ thể hoặc một tham chiếu đến ô có dữ liệu cần tính tổng.
2. Số2, Số3,… Số255 - (tùy chọn) ý nghĩa bổ sung, có tổng lên tới 255

Bước 1. Chọn một ô trống trong hoặc ngoài bảng. Bây giờ bạn cần chèn công thức. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng công thức trên thanh công cụ và chọn “SUM” trong cửa sổ xuất hiện.

Bước 2. Bây giờ chúng ta cần định cấu hình phạm vi ô sẽ được tính tổng theo công thức của chúng ta.

Bước 3. Bấm vào nút "OK". Bây giờ số tiền sẽ được phản ánh trong ô bạn đã chọn.

Hàm này có thể được viết độc lập mà không cần sử dụng hộp thoại. Để làm điều này, một lần nữa bạn sẽ phải chọn một ô trống và nhập thủ công một công thức có phạm vi được yêu cầu vào đó, ví dụ: chúng tôi sẽ tính tổng của cả hai cột với số lượng và số lượng cho đèn LED"Quả lê".

Vì vậy, sau khi chọn một ô trống, hãy nhập thông tin sau vào đó: “=Sum(R29C4:R33C5)”, trong đó bộ ký tự đầu tiên trước dấu hai chấm là ô phía trên bên trái của dải ô và ô thứ hai là ô phía dưới bên phải . Sau khi nhập công thức, nhấn nút “Enter”.

Ghi chú! Tên của ô bạn đã chọn được hiển thị ở bên trái góc trên cùng, ở bên trái của thanh công thức. Bạn không thể làm gì nếu không có điều này nếu bạn đang xử lý các bảng lớn, phức tạp.

Ngoài việc nhập thủ công, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt mà khi nhấn đồng thời sẽ tự động ghi chức năng này vào ô đã chọn. Tổ hợp phím để vào hàm “SUM”: Alt + = (dấu bằng). Ví dụ:

Có một số biến thể của chức năng này. Chúng được sử dụng cho những mục đích khác nhau và có cú pháp khác nhau. Bạn có thể nhìn thấy chúng trong bảng dưới đây.

Cách 3. Hàm AutoSUM

Đối với những người thích sử dụng chuột hơn bàn phím, bạn cũng có thể sử dụng lệnh AutoSum để nhập hàm SUM. Nó nằm trong phần công thức của thanh công cụ.

“AutoSum” là một chức năng trong chương trình bảng tính, chèn công thức vào ô đã chọn và tính tổng các số trong cột phía trên ô đó. Nó đặt một phạm vi ô bằng cách tìm kiếm dữ liệu số phía trên ô đã chọn. Đây là nhiều nhất đường tắt tính số tiền ở cột.

Bước 1. Chọn ô trống bên dưới cột dữ liệu.

Bước 2. Bây giờ trong phần “Công thức”, hãy nhấp vào lệnh “Tự động tính tổng”.

Bước 3. Hàm sẽ tự động chọn toàn bộ cột số và tạo biểu mẫu để tính tổng của chúng. Công thức "SUM" sẽ xuất hiện trong tế bào hoạt động có tham chiếu đến các ô ở trên. Tại thời điểm này, nhấn "Enter".

Bây giờ tổng của toàn bộ cột sẽ được phản ánh trong ô trong bảng của bạn. Như bạn có thể thấy, đây là một phương pháp rất nhanh chóng và dễ dàng.

Ghi chú! Nếu chương trình chưa chọn hết các ô bạn cần, bạn có thể mở rộng thủ công khung chọn ở bước thứ ba. Tất cả các ô không được tự động đưa vào, bạn có thể mở rộng khung để chọn chúng.

Tất cả các phương pháp được thảo luận ở trên đều có ưu điểm và tính năng của chúng. Khi đã thành thạo ít nhất một trong hai điều cuối cùng, rất có thể bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì khi tìm tổng các số có trong các ô của bảng.

Video - Cách tính tổng các số trong một cột, một hàng

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét:

– một chương trình tạo bảng, được sử dụng rộng rãi cả trong các tổ chức và ở nhà, chẳng hạn như để duy trì kế toán tại nhà. Trong tiến trình sử dụng Excel Nhiều người dùng gặp phải nhu cầu tính tổng của một cột. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công, nhưng việc sử dụng các mẹo được đưa ra trong bài viết sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Dưới đây chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp giúp bạn tính tổng các ô trong một cột.

Phương pháp 1

Chỉ cần đánh dấu các ô bằng chuột rồi nhấp vào biểu tượng Tự động tính tổng. Tổng số tiền sẽ được hiển thị ở ô trống bên dưới.

Phương pháp 2

Một biến thể khác. Bấm vào ô trống nơi số tiền sẽ xuất hiện, sau đó bấm vào biểu tượng Tự tính tổng.

Chương trình sẽ làm nổi bật khu vực có thể gập lại và công thức sẽ được hiển thị ở vị trí chứa tổng số tiền.

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh công thức này bằng cách thay đổi giá trị trong các ô. Ví dụ: chúng ta cần tính tổng không phải từ B4 đến B9 mà từ B4 đến B6. Khi nhập xong nhấn Nhập phím.

Phương pháp 3

Nhưng phải làm gì nếu các ô cần tính tổng không lần lượt nối tiếp nhau mà nằm rải rác? Nhiệm vụ này khó khăn hơn một chút nhưng cũng dễ dàng thực hiện.

Để rõ ràng, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô mà chúng tôi cần thêm màu. Bây giờ hãy nhấp bằng con trỏ chuột vào ô nơi số tiền sẽ được đặt và đặt một dấu hiệu = . Chính với dấu hiệu này mà mọi công thức đều bắt đầu.

Bây giờ bấm vào ô đầu tiên sẽ được tính tổng. Trong trường hợp của chúng tôi đó là B7. Ô xuất hiện trong công thức. Bây giờ hãy đặt một dấu hiệu + và thêm các ô còn lại theo cách tương tự. Bạn sẽ nhận được một hình ảnh tương tự như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nhấn phím Enter để thực hiện công thức. Hệ thống sẽ hiển thị số kèm theo tổng các ô.