Phím nóng trên bàn phím - gán các kết hợp khác nhau. Cách sao chép văn bản bằng bàn phím

Làm việc với máy tính là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của phần lớn dân số trên hành tinh chúng ta. Một người sử dụng “người bạn điện tử” của mình cho công việc và cho chính mình. Thường thì bạn phải làm việc với các tệp văn bản, không chỉ in chúng mà còn thực hiện nhiều thao tác khác nhau với chúng, hay nói cách khác là sắp xếp tài liệu văn bản theo thứ tự. Người dùng PC thực hiện việc này bằng chuột và bàn phím. Nhưng nếu chuột bị hỏng, trục trặc hoặc không tồn tại thì sao? Làm thế nào để thực hiện các thao tác với tập tin văn bản?

Bài viết này nói về cách chọn, cắt, sao chép và dán bất kỳ đoạn văn nào và lưu kết quả công việc đã thực hiện mà không cần sử dụng chuột máy tính, chỉ sử dụng bàn phím. Chúng tôi chân thành hy vọng rằng bài viết sẽ thú vị, hữu ích và mang lại nhiều thông tin cho bạn cũng như bạn sẽ hiểu cách chèn văn bản bằng bàn phím. Thích đọc sách!

Chọn một đoạn bằng bàn phím

Để sao chép bất kỳ đoạn văn nào, nó cần được làm nổi bật. Nếu chuột không hoạt động hoặc vì lý do nào đó bạn không muốn sử dụng nó thì phương pháp đưa ra ở đây sẽ rất hữu ích.

Giữ phím Shift, phải hoặc trái - không quan trọng cái nào thuận tiện hơn. Sử dụng các mũi tên để chọn một đoạn: kết hợp với Shift, mũi tên trái và phải sẽ chọn văn bản trên một dòng và mũi tên lên và xuống sẽ chọn một số dòng. Bạn có thể “nhảy” giữa các từ bằng cách giữ Ctrl và nhấn các mũi tên.

Bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu, trang web, v.v. bằng cách sử dụng phím Ctrl + A (chữ “f” trong bàn phím tiếng Nga).

Sao chép văn bản đã chọn

Khi bạn đã chọn đoạn cần thiết, bạn có thể bắt đầu sao chép nó. Vì điều này kết hợp phím Ctrl và C (chữ “c”). Sau hành động này, đoạn trích sẽ được sao chép vào bảng nhớ tạm trên máy tính của bạn. Bảng nhớ tạm chỉ lưu đoạn văn đã sao chép cho đến khi tắt máy tính.

Bạn cũng có thể sao chép văn bản bằng cách giữ phím Ctrl và Win (nằm bên phải phím Alt bên phải). Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, sử dụng mũi tên lên và xuống, chọn mục “Sao chép” trong đó và nhấn phím Enter.

Nếu bạn cần cắt một mảnh(sao chép sao cho văn bản chỉ có trong tài liệu mà bạn dán vào), sau đó sử dụng tổ hợp phím sau: Ctrl + X (chữ “h”).

Dán đoạn văn đã sao chép vào bảng nhớ tạm

Để chèn một đoạn trích, mà bạn đã sao chép, chỉ cần giữ Ctrl và V (chữ cái “m”). Đoạn này sẽ được tự động chèn vào khu vực đặt con trỏ (thanh nhấp nháy dọc).

Bạn cũng có thể chèn văn bản bằng cách mở cửa sổ chức năng đã được đề cập ở trên bằng cách chọn mục “Chèn” bằng các mũi tên. Đoạn văn cũng sẽ được chèn vào khu vực đặt con trỏ.

Đối với cửa sổ, ở bên phải tên của thao tác, nó cho biết chính sự kết hợp có thể được sử dụng để sắp xếp tài liệu theo thứ tự.

Bạn có mắc sai lầm ở đâu đó không?

Để hoàn tác bản sao bạn đã tạo (hoặc bất kỳ hành động nào trước đó), chỉ cần giữ Ctrl và Z (chữ cái “z”). Xin lưu ý rằng hành động sẽ bị hủy nhưng văn bản sẽ vẫn còn trên bảng nhớ tạm cho đến khi bạn tắt máy tính.

Phím nóng

Để không bị nhầm lẫn hoặc quên phím tắt, bảng kết hợp được đính kèm bên dưới. Đối với tất cả những người khác, những sự kết hợp này có điểm tương đồng, cũng được phản ánh trong bảng.

1. Khi sử dụng tổ hợp phím, trước tiên bạn cần giữ phím Ctrl. Nhấn các phím từ một tổ hợp cùng lúc hoặc nhấn một chữ cái trước sẽ không tạo ra bất kỳ kết quả nào.
2. Để lưu lại kết quả làm việc của mình, bạn có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + S (chữ “s”).

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách sao chép và dán bằng bàn phím. Và ngay cả khi bây giờ mọi thứ có vẻ khó khăn, nhưng khi đã quen, bạn sẽ bắt đầu sử dụng các tổ hợp phím rất thường xuyên, đơn giản vì nó nhanh và tiện lợi hơn nhiều so với việc mỗi lần chọn văn bản bằng chuột, mở các cửa sổ để sao chép và dán . Tốt nhất nên kết hợp Sử dụng chuột và bàn phím máy tính sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bây giờ bạn đã biết cách chèn văn bản bằng bàn phím mà không cần dùng chuột!

Ngày nay, hầu như không thể gặp một người không biết sử dụng máy tính, vì ngay cả trẻ nhỏ cũng có thể sử dụng được. Tuy nhiên, những người như vậy vẫn tồn tại. Để thực hiện các chức năng cơ bản của PC, họ cố gắng sử dụng chuột, trừ khi chúng ta đang nói về việc viết văn bản. Tuy nhiên, nhiều chức năng có thể được sử dụng dễ dàng và đơn giản từ bàn phím. Thực tế là một số phím tắt cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác nhanh hơn nhiều so với khi bạn sử dụng chuột.

Trước hết, điều này áp dụng cho những người làm việc rất tích cực với văn bản trên máy tính: biên tập viên, nhà báo, nhà văn, v.v. Bằng cách ghi nhớ chỉ một vài phím tắt, bạn có thể làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn nhiều. Nhân tiện, không khó để ghi nhớ chúng, như bạn sẽ thấy ngay bây giờ.

Sao chép văn bản và dán nó

• Lấy bất kỳ tài liệu nào cho phép bạn viết văn bản. Nó có thể chỉ là một cuốn sổ tay bình thường - bây giờ điều đó không còn quan trọng nữa.

• Viết hoặc kéo một số văn bản lên trang.

• Bây giờ, hãy chọn một phần của văn bản cần thiết, để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến phần đầu của nó và không nhả nút, hãy kéo đến vùng mong muốn. Nền của đoạn được chọn sẽ chuyển sang màu tối hơn.

• Trước đây, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn “Sao chép”. Bây giờ bạn không cần phải làm điều này. Chỉ cần nhấn phím tắt CTRL+C. Thế là xong, phần đã chọn sẽ được lưu vào clipboard.

• Bây giờ hãy mở bất kỳ tài liệu văn bản nào khác, di con trỏ chuột lên trang và nhấn tổ hợp phím CTRL + V. Vùng văn bản đã sao chép trước đó sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Để trau dồi kỹ năng của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên luyện tập nhiều hơn. Tin tôi đi, chỉ sau vài ngày bạn sẽ ngạc nhiên rằng phương pháp sao chép này tiện lợi và nhanh chóng hơn nhiều so với phương pháp bạn phải sử dụng trước đây.

Để hợp nhất mọi thứ được viết ở trên, hãy sao chép lại các phím tắt:

• CTRL+C - sao chép

• CTRL+V - dán

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi.

Hầu hết những người mới sử dụng máy tính, khi làm việc với văn bản, đều sử dụng kỹ thuật sao chép và dán tiêu chuẩn bằng chuột, tức là. Khi nhấn giữ nút bên trái, con trỏ sẽ chọn đoạn mong muốn hoặc toàn bộ văn bản; bằng cách nhấp chuột phải, một menu ngữ cảnh sẽ được gọi lên, trong đó mục “ Sao chép».

Người dùng cao cấp hơn chỉ sử dụng cho mục đích này, thuận tiện hơn và nhanh hơn nhiều. Trong tài liệu này, bạn sẽ học cách sao chép văn bản bằng bàn phím bằng cách sử dụng tổ hợp phím này.

Bây giờ đoạn đã chọn đã có, từ đó nó có thể được dán vào vị trí mong muốn trong Notepad hoặc bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào khác. Sử dụng phương pháp này, bạn cũng có thể sao chép văn bản từ các trang web để dán vào trình soạn thảo văn bản hoặc sổ ghi chú sau đó để lưu.

Điều quan trọng cần nhớ là clipboard chỉ lưu trữ bản sao hiện tại. Bản sao tiếp theo sẽ xóa đoạn trước đó trong bộ đệm. Có những chương trình mở rộng chức năng của bảng tạm, cho phép bạn lưu trữ một số bản sao trong bộ nhớ của nó, cũng như xem nội dung của bộ đệm để chọn bài kiểm tra mong muốn để dán.

Để dán văn bản vào clipboard, đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn, giữ phím Điều khiển và nhấn phím V. (Điều khiển+ V.). Văn bản sẽ được chèn ngay lập tức vào vị trí được chỉ định. Một điểm tương tự của sự kết hợp này là các phím nóng Shift+In (Chèn).

• Điều khiển + C hoặc Điều khiển + Ins – sao chép ;
• Ctrl+V hoặc Shift+In – chèn .

Một số phím tắt hữu ích khi làm việc với văn bản

• Ctrl-A – cho phép bạn chọn tất cả nội dung;
• Ctrl-X – cắt bỏ một đoạn văn bản đã chọn, tức là sao chép nó vào bảng nhớ tạm, xóa nó khỏi vị trí cũ. Hữu ích để di chuyển nhanh một đoạn văn bản đến vị trí khác kết hợp với các phím chèn;
• Ctrl-Z – hủy bỏ thao tác trước đó. Cho phép bạn sửa lỗi bằng cách quay lại một bước. Bằng cách nhấn tổ hợp này hai lần, bạn có thể quay lại hai bước, v.v. Ví dụ: nếu bạn vô tình xóa một phần văn bản đã nhập, bạn có thể sửa lỗi bằng các phím nóng này.

Bây giờ bạn đã biết cách sao chép văn bản bằng bàn phím và bạn có thể dạy nó cho bạn bè và gia đình của mình. Chúc may mắn!

Việc sao chép và dán được thực hiện thông qua menu ngữ cảnh của Windows, menu chương trình, sử dụng phím tắt. Phương pháp cho phép bạn sao chép văn bản bằng bàn phím và dán vào bất cứ đâu được coi là nhanh nhất và hiệu quả nhất. Không thể nói gì về tất cả các phương pháp khác, nhưng chúng tôi vẫn sẽ xem xét chúng. Những hành động này cũng áp dụng cho các tập tin và thư mục.

Sao chép, dán văn bản bằng bàn phím

Để sao chép văn bản bằng bàn phím, hãy giữ nút Ctrl rồi bấm phím C. Ctrl bên trái thường được sử dụng, cho phép bạn sử dụng kết hợp bằng một tay. Có một cách khác là sao chép, giữ phím Ctrl rồi nhấn Insert (Ins thường thấy trên laptop), thường dùng Ctrl phải. Trong trường hợp này, đoạn văn bản đã chỉnh sửa sẽ được giữ nguyên.

Nếu bạn cần di chuyển văn bản thì hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + X, hoặc Shift + Delete (Del) - thao tác này sẽ cắt đoạn văn bản. Sau khi nhấn các tổ hợp được liệt kê, đoạn văn bản đã chọn sẽ được đặt vào bộ đệm.

Để lấy từ bộ đệm, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + V hoặc thay thế Shift + Insert (Ins). Sự kết hợp sẽ cho phép bạn nhanh chóng chèn văn bản bằng bàn phím vào vị trí đã chỉ định.

Ngoài ra, chúng ta hãy xem thêm các phím tắt hữu ích để làm việc với văn bản, được sử dụng với Ctrl:

Phương pháp sao chép truyền thống

Sao chép văn bản thông qua menu chuột phải hoặc menu chương trình có thể được coi là truyền thống. Phương pháp này được sử dụng bởi những người dùng không biết cách sao chép và dán văn bản bằng bàn phím.

Khi bạn nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn trong các chương trình như Word, một menu sẽ xuất hiện nơi bạn cần chọn “sao chép” hoặc “cắt”. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Việc sao chép và dán được thực hiện thông qua menu chương trình, chẳng hạn như nếu xem xét cùng một Word. , trong menu chương trình, nhấp vào “sao chép”, “cắt” hoặc “dán”.

Ban đầu, người dùng sử dụng phương pháp tẻ nhạt thông qua menu cho đến khi tìm hiểu về tổ hợp nút. Từ các hướng dẫn được mô tả, rõ ràng rằng sao chép văn bản bằng bàn phím và dán bằng phím tắt là một phương pháp thuận tiện.

Người dùng PC mới bắt đầu có thể thắc mắc làm thế nào để sao chép văn bản bằng bàn phím và sau đó dán nó vào vị trí mong muốn. Để làm điều này, các tổ hợp phím đặc biệt cũng như các chương trình đặc biệt và các phương pháp khác được sử dụng.

Cách sao chép văn bản bằng bàn phím

Bạn có thể sao chép văn bản bằng bàn phím bằng tổ hợp phím chẳng hạn như "Ctrl+C". Trước tiên bạn phải chọn văn bản bằng chuột hoặc bàn phím. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ trước phần đầu của đoạn văn cần sao chép và giữ nút chuột trái. Di chuyển chuột xuống. Bạn sẽ thấy văn bản xuất hiện với một màu khác. Dừng con trỏ ngay sau ký tự cuối cùng và nhả nút. Bây giờ bạn có thể nhấn “Ctrl+C” để sao chép.

Văn bản cần thiết có thể được chọn bằng bàn phím và không cần sử dụng chuột. Ví dụ: tổ hợp “Ctrl+A” sẽ chọn tất cả văn bản trong tài liệu hoặc trang web đang mở cùng một lúc. Nếu bạn chỉ cần chọn một từ, bạn có thể nhanh chóng nhấp đúp vào từ đó bằng chuột, sau đó sao chép nó bằng bàn phím. Thay vì sử dụng bàn phím, bạn có thể nhấp chuột phải vào đoạn văn đã chọn và chọn “Sao chép” từ menu xuất hiện.

Sau khi sao chép, văn bản sẽ đi vào một vùng vô hình trong bộ nhớ “Clipboard” của máy tính, từ đó nó sẽ có sẵn để dán cho đến khi tắt máy tính. Ngoài ra, xin lưu ý rằng với mỗi lần sao chép tiếp theo, văn bản đã lưu trước đó trong “Clipboard” sẽ bị mất. Nếu bạn muốn lưu nhiều đoạn cùng một lúc và “truy xuất” chúng từ bộ nhớ để dán theo bất kỳ thứ tự nào và bất kỳ lúc nào, bạn có thể tải xuống và cài đặt một trong các chương trình đặc biệt để mở rộng khả năng của “Clipboard”, chẳng hạn như CLCL hoặc ClipDiary.

Cách chèn văn bản bằng bàn phím

Chèn văn bản bằng bàn phím rất dễ dàng. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn (ví dụ: trong tệp tài liệu đang mở), sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + V” để di chuyển đoạn văn đã sao chép đến đây. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu và chọn “Chèn” từ menu.

Ngoài ra còn có lệnh “Cắt”, lệnh này cần thiết để khi sao chép, văn bản sẽ bị xóa khỏi vị trí đã chọn. Văn bản được cắt bằng cách sử dụng tổ hợp “Ctrl+X”. Trong tương lai, để chèn, hãy sử dụng tổ hợp “Ctrl + V” quen thuộc hoặc menu ngữ cảnh khi làm việc với chuột.