Word cách xóa trang trống. Cách xóa trang trống trong Word. Xóa trang không trống trong Microsoft Word
VỚI soạn thảo văn bản Chắc hẳn người dùng nào cũng quen thuộc với Word. Nó được sử dụng để đọc, tạo và chỉnh sửa tài liệu, đôi khi với những kiến thức đơn giản nhất dành cho công việc đầy đủ chương trình có thể không đủ. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách xóa một trang trong Word. Hãy xem liệu nó có thể được gỡ bỏ tờ không cần thiết mà không làm hỏng toàn bộ văn bản.
Xóa một trang trống
Khi cần thiết phải loại bỏ dư thừa Tờ giấy trắng, chứa không thông tin có giá trị, bạn phải sử dụng thuật toán sau:
- Thực hiện nhấp chuột trái vào bất kỳ vị trí nào trên trang bổ sung, thao tác này sẽ đặt con trỏ (một đường thẳng đứng);
- trong phần “Trang chủ” (ở trên cùng), tìm màn hình hiển thị tất cả các dấu hiệu và nhấp vào nó (tổ hợp Shift + Ctrl + 8 sẽ giúp ích);
- Các ký tự tab và dấu cách sẽ xuất hiện trên màn hình mà trước đây không thể nhìn thấy được. Cần phải loại bỏ chúng khỏi trang trống để tự động xóa nó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút BackSpace (nếu không có từ đó trên bàn phím thì sẽ có phím mũi tên trái, thường nằm phía trên Enter).
Cách xóa trang trong Word nằm ở cuối văn bản
Đôi khi một trang trống được tìm thấy ở cuối tệp, mặc dù có hai, ba hoặc nhiều hơn. Một vật thể như vậy ảnh hưởng đến kích thước tập tin cuối cùng, làm cho nó lớn hơn và cũng được in. Đối với luận án, khóa học Trang này không cần thiết chút nào.
Ở đây bạn có thể sử dụng phương pháp đầu tiên: đặt con trỏ ở dưới cùng và nhấp vào nút BackSpace để nó kết thúc ở cuối trang áp chót.
Trong trường hợp nếu trang phụ nằm ở đầu (đứng đầu), sau đó chúng ta làm tương tự - loại bỏ các ký tự không cần thiết, sau đó tất cả văn bản sẽ di chuyển lên trên.
Cách xóa một tài liệu không cần thiết
Kiến thức như vậy có thể cần thiết nếu bạn đã mở tài liệu mới, viết văn bản, sửa nó, sao chép nó sang một tập tin khác và cái này trở nên dư thừa.
Bạn có thể xóa nó bằng cách chỉ cần nhấp vào đóng - dấu thập ở góc trên cùng bên phải. Một thông báo sẽ ngay lập tức bật lên yêu cầu bạn lưu các thay đổi, nhấp vào “Không”.
Khi bạn định tiếp tục làm việc với tệp này và những gì bạn đã viết cần phải xóa, bạn nên chọn mọi thứ bằng phím Ctrl + A, sau đó nhấn Del trên bàn phím.
Xóa toàn bộ trang tiêu đề và chân trang
Trong các bản phát hành Word, từ phiên bản 2013, việc này rất dễ thực hiện - thay đổi “tiêu đề” cũ thành tiêu đề mới. Nhưng trong các phiên bản cũ hơn của chương trình, trước tiên bạn nên xóa một trang và chỉ sau đó thêm một trang mới vào vị trí của nó:
- tìm phần “Chèn” (nằm bên cạnh “Trang chủ”);
- trong tiểu mục "Trang" có nút cần thiết, nếu bạn nhấp vào nó, một menu đặc biệt sẽ mở ra;
- Bên dưới các mẫu sẽ có link loại bỏ trang thừa.
Loại bỏ trang có văn bản
Nếu thường xuyên làm việc với trình soạn thảo này, có thể bạn đã gặp phải tình huống cần xóa một vùng có hình ảnh, nội dung văn bản và các nội dung khác. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hai phương pháp.
Tờ thứ hai
Ví dụ: bạn có một loại tệp nào đó, bạn cần xóa trang thứ hai (sau nó một chút). Bạn sẽ cần:
- đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên;
- cuộn xuống cuối trang tài liệu;
- nhấp vào bố cục bàn phím Shift và giữ nó, nhấp chuột trái vào cuối dòng cuối cùng trên trang tính không cần thiết. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả nội dung (nền sẽ thay đổi màu sắc).
Tùy chọn này phù hợp với bất kỳ Phiên bản từ 2010, 2003 và 1997.
Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Del hoặc BackSpace để xóa những dữ liệu không cần thiết.
Một số trang tính trong một tập tin lớn
Khi làm việc với một tài liệu văn bản lớn hàng trăm trang, việc cuộn trang sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy không nên sử dụng phương pháp trên. Có một lựa chọn tốt hơn. Tính năng tìm kiếm Word tích hợp rất hữu ích cho việc này. Tổ hợp Ctrl + H sẽ giúp bạn mở cửa sổ. Bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến phần “Thay thế”, nhưng chúng tôi quan tâm đến phần khác – “Đi”, sau đó hãy nhập số lượng mong muốn trong tiểu mục “Tìm”.
Không đóng cửa sổ đang mở. Sau khi di chuyển đến một sheet cụ thể, tại dòng “Nhập số…” gõ lệnh:
Nhấp vào “Go” lần nữa để đánh dấu văn bản.
Sau đó, bạn có thể đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào dấu thập với bên phải. Chúng ta xóa toàn bộ phần đã chọn ở giữa tài liệu bằng nút BackSpace hoặc Del.
Làm cách nào để xóa một trang trong tài liệu Word? Nó thực sự dễ dàng để làm. Đối với người mới bắt đầu, bài viết này sẽ đặc biệt hữu ích. Bạn có thể xem video đào tạo sẽ rõ ràng hơn.
Để xóa một trang trong Word, xóa nội dung trang hoặc điều chỉnh bố cục, định dạng để giảm số trang trong tài liệu
Để xóa một trang có chứa văn bản, hình ảnh hoặc đoạn văn trống, hãy đánh dấu nội dung bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa trên bàn phím.
Khuyên bảo: Bấm vào bất kỳ đâu trên trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl + g (Option + ⌘ + G trên máy Mac), rồi nhấn vào hộp Nhập số trang nhập _з0з_. Nhấn ENTER rồi nhấn Đóng.
_з1з_
Đảm bảo trang nội dung được chọn và sau đó nhấp vào Phím xoá trên bàn phím.
Word bao gồm một trình ngắt đoạn không thể xóa được, đôi khi di chuyển sang một trang trống mới ở cuối tài liệu. Cách xóa trang này là đảm bảo rằng phần cuối của đoạn văn được đặt ở trang trước đó.
Nếu đoạn văn này vẫn không vừa với trang trước, bạn có thể giảm lề dưới (Tab Bố trí trang> Lĩnh vực> Trường tùy chỉnh và đặt lề dưới thành một giá trị nhỏ, chẳng hạn như 0,3 inch).
Khuyên bảo:Đôi khi một đoạn văn tạo ra một trang mới vì nó được cấu hình theo cách đó. Hãy thử nhấp vào click chuột phải chuột vào đoạn văn trống và chọn Đoạn văn. Trên tab Vị trí trên trang hộp thoại Đoạn văn bỏ chọn hộp VỚI trang mới
, sau đó nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.
Nếu không có gì xảy ra, hãy làm theo các bước dưới đây.
BẰNG phương sách cuối cùng bạn có thể xóa trang trống ở cuối bằng cách lưu tài liệu vào định dạng PDF, rời đi trang cuối.
Ghi chú: Các bước này chỉ tránh các trang trống nếu chúng ở cuối tài liệu. Ngoài ra, tùy chọn chỉ định phạm vi trang chỉ có sẵn trong Phiên bản Windows _z0z_.
Ngắt trang cho Word biết nơi bắt đầu một trang mới. Nguyên nhân tạo ra một trang trống không cần thiết trong tài liệu của bạn có thể là do buộc phải nghỉ trang.
Lý do tạo một trang trống trong tài liệu của bạn có thể là do ngắt phần "với Trang tiếp theo", "từ trang lẻ" và "từ trang chẵn". Nếu trang trống nằm ở cuối tài liệu và dấu ngắt phần được hiển thị, đặt con trỏ trước dấu ngắt phần và nhấn phím DELETE.
Khuyên bảo:Để tìm dấu ngắt phần dễ dàng hơn, hãy thử chuyển sang Bản nháp trên tab Xem.
Việc xóa phần ngắt ở giữa tài liệu có thể gây ra sự cố về định dạng. Trong những trường hợp này, hãy thử thay thế dấu ngắt phần bằng dấu ngắt không tạo trang mới. Đây là cách thực hiện:
Bấm đúp vào ngắt phần.
Trên tab Cách trình bày hộp thoại Cài đặt trang nhấp vào thả xuống Bắt đầu và chọn liên tục.
Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.
Thông thường, khi các trang trong tài liệu bị rách, các trang bổ sung sẽ xuất hiện - không có thông tin nào về chúng, không có gì cả. Đó là lý do tại sao chúng cần được loại bỏ - tại sao lại lãng phí thêm giấy khi in trên máy in. Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào mà không cần nỗ lực nhiều xóa một trang trống trong chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản, bạn cũng sẽ học cách xóa một trang có thông tin mà không làm mất nó. Cái chính là bạn phải đọc hết mọi thứ, nếu có gì chưa rõ thì hãy đọc lại bài viết, vì trong tài liệu lớn bạn có thể không nhận thấy mình đã xóa một trang mà bạn cần như thế nào.
Xóa trang trống trong MS Word
Trước hết, chúng ta hãy chuyển đến tab "Trang chủ" nếu ở khoảnh khắc này bạn có một cái khác đang mở. Có một cái rất công cụ hữu ích– nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, nhờ đó bạn sẽ thấy tất cả các ký tự bạn đã nhập – cho đến khoảng trắng.Nhấp vào nó một lần và văn bản sẽ thay đổi đến mức không thể nhận dạng được. Bạn có thấy có bao nhiêu dấu chấm và dấu hiệu khác nhau đã xuất hiện mà trước đây không có không?! Các dấu chấm là khoảng trống. Nếu có hai hoặc nhiều dấu chấm liên tiếp, điều đó có nghĩa là có quá nhiều khoảng trắng và điều này cần phải được sửa lại. Mũi tên là những cú nhấp chuột Phím tab. Các trang trống cũng được hiển thị riêng biệt dưới dạng dòng chữ “Page Break”. Đó là khoảng cách mà chúng ta phải thu hẹp lại!
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy dòng chữ “Ngắt trang”, nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái, sau đó nó sẽ được tô sáng màu đen. Sau đó có hai trường hợp dẫn đến việc xóa trang trống:
- Nhấn nút "Xóa lùi";
- Nhấn nút “Xóa”.
Xóa trang không trống trong Microsoft Word
Chúng ta đã học cách loại bỏ các trang trống, nhưng còn những trang có một số thông tin: văn bản, sơ đồ hoặc hình ảnh thì sao? Bạn cũng có thể xóa các trang không trống, bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này.Di chuyển con trỏ đến bất kỳ phần nào của trang mà bạn muốn xóa nhanh. Chúng ta quay lại tab “Trang chủ”, tìm mũi tên ở bên phải có nội dung “Chọn”, nhấp vào mũi tên đó và chọn “Chọn tất cả” từ menu thả xuống.
Bạn cũng có thể đi theo cách khác, nhấn nút trái chuột và chọn phần văn bản cần xóa, sau đó tiến hành theo sơ đồ đã được thiết lập rõ ràng - nhấp vào một trong các nút nêu trên!
Sẵn sàng! Giờ đây, bạn có thể xóa không chỉ các trang trống trong Word mà còn cả các trang có thông tin.
Nếu bạn cần thêm các bài viết về chủ đề MS Word vào trang web, hãy làm như vậy. Hôm nọ tôi đã tối ưu hóa các biểu mẫu có thể in TTN cho Excel và Word. Vì trong Excel, TTN có nhiều cột nên để điền một lần, tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu in trong Word. Tệp gồm hai trang đã điền, trang thứ ba trống, vì vậy hãy xóa nó đi phương pháp tiêu chuẩn Không thành công. Đọc xong trên mạng mình sưu tầm đủ mọi cách để bỏ sheet cuối cùng trong dữ liệu văn bản. Vậy làm thế nào để xóa một sheet trống trong Word?
Cố ý thêm trang trắng thì dễ - thêm ngắt trang - nhấn tổ hợp Phím Ctrl+Vào. Thường một tờ giấy trắng được thêm vào bằng cách nhấn nhiều lần Nhập phím, I E. thêm đoạn văn vào trang.
Chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa một trang trống bên dưới:
Đầu tiên, hãy tìm hiểu cách thêm trang trống vào. Thêm màn hình vào trang tính nhân vật vô hình. Vào tab Home - Phần Đoạn văn - Nút Hiển thị tất cả ký tự:
Khi gọi hàm, ngay cả những ký tự không in được cũng sẽ được hiển thị. Nếu một trang trống được thêm dấu phân đoạn, nó sẽ trông như thế này:
Xóa các ký tự không cần thiết và trang tính cũng sẽ bị xóa.
Dọn dẹp nó đi.
Nhưng tờ giấy trống thường không được xóa loại bỏ đơn giản? Sự cố xảy ra nếu một tờ giấy trắng được để lại ở cuối.
Làm thế nào để xóa trang cuối cùng trong Word?
Khi Nút xóa và Backspace để xóa tờ cuối cùng không được thì phải dùng thủ đoạn.
Cách dễ nhất để loại bỏ sheet cuối cùng trong Word là đến đoạn văn cuối cùng và để font chữ nhỏ nhất là 5.
Cách thứ hai- chơi với các trường của tài liệu, nếu trong trong trường hợp này giảm lề trên hoặc lề dưới (xuống 0,5) thì bảng TTN sẽ vừa với hai trang. Điều này có thể được thực hiện thông qua Xem trước— Cửa sổ Cài đặt Trang.
Cách thứ ba— khi in, hãy cho biết rằng bạn chỉ cần in 2 tờ.
Những cách khác để loại bỏ sheet cuối cùng trong Word
Rõ ràng ví dụ này là một lỗi nhỏ của các nhà phát triển và chức năng tiêu chuẩn Không có cách nào để xóa tờ cuối cùng. Nhưng tôi đề nghị một số cách bổ sung. Các phương pháp không phải lúc nào cũng có ích.
- Hãy thử chức năng Ghép trang, ở các phiên bản cao hơn 2010 - Thu gọn trên mỗi trang. Nó nằm ở: Xem trước - Thu nhỏ trang.
- Trong các phiên bản của trình soạn thảo từ năm 2007, hãy chuyển đến menu Chèn - Trang - Trang trống, nhấp vào nút và một trang trống khác xuất hiện. Xóa trang xuất hiện với Backspace, nhấp lại vào xóa và trang có vấn đề của chúng tôi cũng sẽ biến mất.
- Chọn đoạn cuối cùng và nhấp chuột phải vào menu để mở hộp thoại Phông chữ. Chọn Ẩn để ẩn đoạn văn.
Loại bỏ trang trắng khi in trong Excel
Nếu khi in bảng trong Excel mà sau một tờ đã điền, bạn vẫn có một trang trống thì bạn cần phải thiết lập chính xác vùng in. Đọc cách thực hiện việc này trong bài viết của chúng tôi.
Chia sẻ bài viết của chúng tôi trên mạng xã hội của bạn:Việc loại bỏ các sheet thừa trong Word thường không khó nhưng có thể phát sinh vấn đề. Khi các hành động rõ ràng được hoàn thành và những hành động không cần thiết được hiển thị trực quan Trang trống không thể gỡ bỏ được, vui lòng sử dụng các hướng dẫn sau.
Dưới đây là cách xóa bảng tính trong Word 2013Những vấn đề gì có thể phát sinh từ việc này?
Có một số vấn đề phức tạp đối với vấn đề hiển nhiên này. Đầu tiên, có thể có những ký tự ẩn ở cuối tài liệu mà không thể nhìn thấy được trong chế độ bình thường, và do đó chương trình từ chối xóa nó. Thứ hai - cài đặt không chính xác Việc ngắt trang dẫn đến thực tế là một số thông tin (ví dụ: về thiết kế) vẫn còn ở trường cuối cùng, có vẻ như hoàn toàn sạch sẽ.
Nếu đoạn cần xóa chứa dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như ghi chú thiết kế kỹ thuật, thì chúng phải được chuyển sang đoạn trước. Nếu không có tính năng này, việc cắt một trang tính trong Word 2013 sẽ không hoạt động.
Làm cách nào để tìm nút hiển thị ký hiệu?
Nút này trong tất cả các phiên bản của chương trình trông giống như một biểu tượng giống như hộp kiểmBằng cách nhấp vào nó, bạn có quyền truy cập vào tất cả các biểu tượng như Ngắt trang, Ngắt trang, Dấu bảng. Việc nhấn được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nó ở trên chính Bảng chữ, trong phần “Đoạn văn”. Hình ảnh cho thấy vị trí của nó. Bằng cách nhấp vào hộp kiểm “Ký tự không in” lần thứ hai, bạn tắt chức năng này và văn bản sẽ trở lại giao diện trước đó.
Xóa trang
Cất đi khoảng trống thừa trong Word trong 99% trường hợp, bạn có thể sử dụng sơ đồ sau:
- nhấp vào biểu tượng “Ký tự không in được”;
- đặt con trỏ chuột sau ký tự cuối cùng được chỉ ra trên đoạn trước đó;
- Đặt con trỏ vào vùng bạn muốn xóa.
- Từ bảng điều khiển chính, mở Tìm.
- Nhấp vào "Đi".
- Nhập số phần tử được yêu cầu vào ô, nhấp vào “Go”.
- Nhấp vào "Đóng" và nhấn ngay phím "Xóa".
Sau các bước này, chương trình sẽ chuyển thông tin chính xác đến trang trước và loại bỏ phần dư thừa.
Nếu văn bản không phù hợp, hãy giảm đầu trang và chân trang. Để thực hiện việc này, hãy mở tab “Bố cục trang”, đi tới tùy chọn, sau đó mở “Bố cục”. Điều chỉnh kích thước của đầu trang và chân trang.
Xóa bằng tùy chọn ngắt trang
Trong một số trường hợp hiếm hoi, khi các bước trên không giúp ích được gì, bạn cần kiểm tra thông số quy định. Có, xóa tờ giấy trắng Trong Word, khoảng cách giữa các phần văn bản thường gây cản trở. Để kiểm tra giả thuyết, bạn cần thực hiện theo cách sau: chọn phần văn bản trước dấu ngắt thêm, chuyển đến tab “Trang chủ” rồi đến “Đoạn”. Ở đó, hãy mở tab “Thụt lề và khoảng cách”. Trong phần này bạn có thể cài đặt tầm quan trọng lớn Trước hoặc Sau khoảng thời gian.
Trong cùng một khối, trong nhóm “Đoạn văn”, có phần “Vị trí trên trang”. Các mục sau đây có thể được kiểm tra theo mặc định:
- không ngắt đoạn;
- đừng để bị phân tâm bởi điều tiếp theo;
- từ một trang mới.
Nếu một bảng bị hỏng, hãy kiểm tra ranh giới của nó. Nếu nó không vừa với đoạn được phân bổ, đường viền ô sẽ được di chuyển. Nếu bạn sao chép văn bản mà không biết mình đang sao chép một bảng nhỏ có viền trong suốt hoặc nếu bạn tự tạo một bảng, hãy bật tính năng Ký tự không in được.
