Phần mềm sao lưu tập tin. Chương trình sao lưu và đồng bộ tập tin miễn phí Exiland Backup Free

Gần đây, bạn tôi nhờ tôi giải thích cho cô ấy cách sao lưu dữ liệu. Cô ấy là người theo chủ nghĩa nhân đạo, vì vậy cô ấy muốn có những lựa chọn không yêu cầu bất kỳ sự tùy chỉnh nào. Vì cô ấy không phải là người ngu ngốc, thích tự mình tìm hiểu vấn đề và đưa ra quyết định nên tôi quyết định thu thập cho cô ấy những nguyên tắc cơ bản và mô tả ưu và nhược điểm của một số phương án nhất định (theo cách tôi thấy). Tôi quyết định xuất bản nó ở đây phòng trường hợp một số bạn thấy nó hữu ích - để giúp đỡ bạn bè hoặc người thân. Tôi sẽ rất vui khi nhận được ý kiến về cách làm cho văn bản trở nên đơn giản và rõ ràng hơn.

Nguyên tắc cơ bản

1. Tính đều đặn và tần suất

Sao lưu dữ liệu nên thường xuyên như uống thuốc. Chính kỷ luật này mà bạn có thể cảm ơn chính mình nếu một sự suy sụp nào đó bất ngờ xảy ra. Đôi khi việc mất thậm chí chỉ vài ngày làm việc do không sao lưu có thể rất đau đớn. Bạn có thể trả lời câu hỏi về tần suất bạn có thể tạo bản sao lưu bằng cách hiểu dữ liệu trong khoảng thời gian nào sẽ ít gây tổn thất nhất cho bạn. Một trong những lựa chọn tốt nhất là sao lưu dữ liệu mỗi tuần một lần vào cuối tuần.

Sự tách biệt

Nên lưu dữ liệu vào một ổ cứng ngoài riêng biệt (hoặc phương tiện lưu trữ khác) và được lưu trữ ở một nơi riêng biệt với dữ liệu chính. Nguyên tắc khá rõ ràng - nếu xảy ra sự cố, nó sẽ được tập trung ở một nơi. Ví dụ: nếu ổ cứng trên máy tính của bạn bị lỗi thì đĩa sao lưu sẽ hoạt động hoàn hảo. Tuy nhiên, cần có sự cân bằng giữa tính dễ truy cập và bảo mật. Việc có một ổ cứng bên cạnh máy tính sẽ làm tăng đáng kể động lực sử dụng nó đúng mục đích của nó. Đồng thời, đây không phải là lựa chọn an toàn nhất cho những dữ liệu rất quan trọng không nên bị mất trong bất kỳ trường hợp nào. Đó là lý do tại sao có sự khác biệt giữa sao lưu dữ liệu và lưu trữ dữ liệu.

Kiểm tra hai lần

Ngay sau khi bản sao lưu dữ liệu đầu tiên của bạn được tạo, bạn phải kiểm tra ngay xem dữ liệu này có thể được khôi phục từ đó không! Điều này không chỉ có nghĩa là các tập tin sẽ được hiển thị. Bạn cần mở một số tệp để chọn và kiểm tra xem chúng có bị hỏng không. Nên lặp lại việc kiểm tra như vậy sau mỗi khoảng thời gian nhất định (giả sử mỗi năm một lần).

Phân biệt

Cách thực hành tốt nhất là phân biệt dữ liệu thành các danh mục. Danh mục có thể là tầm quan trọng của chúng đối với bạn, tần suất cập nhật hoặc đơn giản là chủ đề.

Thông thường các chương trình sao lưu tạo ra cái gọi là “hình ảnh”. Chúng trông giống như một tập tin duy nhất. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên lưu nhiều dữ liệu khác nhau trong mỗi hình ảnh như vậy.

Nó dùng để làm gì? Dữ liệu có tầm quan trọng khác nhau đòi hỏi cách xử lý khác nhau, điều này là hiển nhiên. Bạn có thể muốn lưu trữ các tài liệu quan trọng của mình cẩn thận hơn là một bộ sưu tập phim. Ví dụ: bằng cách chia dữ liệu theo tần suất cập nhật, bạn có thể tiết kiệm thời gian dành cho việc sao lưu. Chủ đề - dữ liệu nào cần được khôi phục cùng nhau trong một bước? Một ví dụ nổi bật về hai loại sao lưu cần được thực hiện riêng biệt:

Sao lưu dữ liệu

Đó là những tài liệu Word, ảnh, phim, v.v. Điều tương tự cũng được áp dụng nhưng thường bị lãng quên - dấu trang trong trình duyệt, thư trong hộp thư, sổ địa chỉ, lịch có cuộc họp, tệp cấu hình của ứng dụng ngân hàng, v.v.

Sao luu he thong

Chúng ta đang nói về hệ điều hành với tất cả các cài đặt của nó. Việc sao lưu như vậy giúp loại bỏ nhu cầu cài đặt lại hệ điều hành, thực hiện tất cả các cài đặt và cài đặt chương trình. Tuy nhiên, đây không phải là loại sao lưu cần thiết nhất.

Sao lưu ở đâu

1. Ổ cứng ngoài. Bạn thường có thể mua nó ngay lập tức. Có những chiếc máy tính xách tay - những chiếc đĩa như vậy có kích thước nhỏ nhưng đắt hơn. Ổ cứng thông thường có thể được mua tương đối rẻ với dung lượng 2 TB - khi đó bạn sẽ không phải lo lắng về dung lượng ổ đĩa trong một thời gian dài.

Khá đáng tin cậy (miễn là bạn không làm rơi hoặc lắc quá mức)
+ Tương đối rẻ tiền

Bạn phải nhớ tự kết nối đĩa sao lưu.
-Không thuận tiện khi mang theo (không áp dụng cho ổ laptop)

2. USB - thích hợp như một công cụ bổ sung khi bạn muốn truyền dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác và/hoặc có sẵn dữ liệu trong tay. Ngoài ra, nếu bạn không muốn lưu trữ dữ liệu trên máy tính của mình.
Có một điều lớn nhưng - ổ đĩa flash có số lượng bản ghi hạn chế, vì vậy nếu bạn lưu trữ dữ liệu từ một ứng dụng có tốc độ ghi mạnh trên đó, thì ổ flash (thẻ USB) sẽ nhanh chóng bị hỏng. Ngoài ra, theo ấn tượng cá nhân của tôi, chúng bị hỏng khá thường xuyên. Một người bạn của tôi, khi mua những chiếc ổ flash đắt tiền nhất được cho là “không thể phá vỡ”, đã nhận được một chiếc ổ flash bị hỏng trong vòng một hoặc hai tháng. Công bằng mà nói, tôi phải nói rằng tôi vẫn chưa hề gặp một lần hỏng ổ flash nào, một số đã hoạt động được 5 năm rồi, tuy nhiên, tôi sẽ không chỉ lưu trữ dữ liệu trên một chiếc USB.

Bộ nhớ di động
+ Chiếm ít không gian
+ Rất rẻ

Độ tin cậy không thể đoán trước

3. Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ từ xa (hoặc trên đám mây).

Có những ưu và nhược điểm:

Dữ liệu sẽ có sẵn không chỉ ở nhà mà còn ở nơi làm việc và khi đi du lịch.
+ Tách cục bộ dữ liệu chính và bản sao lưu (ví dụ: nếu Chúa cấm, hỏa hoạn xảy ra, dữ liệu vẫn tồn tại)
+Không cần kết nối ổ cứng để sao lưu, theo quy định mọi việc đều được thực hiện hoàn toàn tự động.

Nên mã hóa dữ liệu vì không biết ai có thể truy cập dữ liệu đó
-Một lượng lớn lưu lượng truy cập bị lãng phí (nếu hạn chế sẽ phát sinh vấn đề)
-Thường thì bạn chỉ có thể lưu trữ dữ liệu miễn phí tối đa 2 GB. Vì vậy, khoản dự phòng như vậy là một khoản chi phí bổ sung

Một danh sách có mô tả tốt về các dịch vụ có thể được tìm thấy

Cách sao lưu

Dưới đây là danh sách các ứng dụng đáng chú ý (theo ý kiến của tôi) khi sao lưu vào ổ cứng.

Phổ biến trong số những cái miễn phí

1. Genie Backup Manager là một chương trình rất tiện lợi nhưng khi làm việc hơi chậm
2. Handy Backup - giao diện đơn giản, hoạt động nhanh chóng.

Ngoài ra

Thông thường trong cài đặt của các chương trình sao lưu có một tùy chọn để tạo bản sao lưu gia tăng hoặc sao lưu khác biệt. Sự khác biệt thực tế là khá đơn giản. Với tính năng sao lưu vi sai, bạn có thể tiết kiệm dung lượng mà nó chiếm. Nhưng chỉ có hai tùy chọn khôi phục: dữ liệu ở trạng thái khi sao lưu toàn bộ được thực hiện + dữ liệu tại thời điểm thực hiện sao lưu vi sai.

Sao lưu gia tăng cho phép bạn quay trở lại bất kỳ thời điểm nào trong quá khứ khi thực hiện sao lưu. Tuy nhiên, đặc biệt nếu những thay đổi về dữ liệu xảy ra thường xuyên, dung lượng sẽ bị tiêu tốn nhanh chóng.

Có vẻ như không có gì khó khăn trong việc tạo một bản sao lưu, nhưng nhiều người dùng thường quên tầm quan trọng của việc đảm bảo an toàn cho dữ liệu của họ một cách kịp thời. Rốt cuộc, bạn có thể mất các tệp quan trọng do lỗi kỹ thuật, bị đánh cắp hoặc máy tính của bạn bị nhiễm vi-rút.

Nhưng bắt đầu từ đâu? Tất nhiên, bạn luôn có thể sao chép thủ công các tệp quan trọng vào ổ đĩa trống. Tuy nhiên, để đơn giản hóa quy trình, sẽ hợp lý hơn nếu chuyển sang các chương trình chuyên nghiệp giúp bạn tạo bản sao lưu với mức tiêu tốn thời gian và công sức tối thiểu.

Ngoài ra, việc tạo bản sao lưu là vô cùng cần thiết đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ nếu liên quan đến việc thu thập thông tin cá nhân về khách hàng. Do đó, theo Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) được ban hành gần đây tại Liên minh Châu Âu, bất kỳ công ty nào có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của người dùng đều có nghĩa vụ bảo vệ thông tin này. Dữ liệu cá nhân bao gồm tên, email và địa chỉ cư trú của người dùng cũng như địa chỉ IP.

Trong cài đặt của chương trình sao lưu, bạn luôn có thể chọn tần suất và tệp nào cần được sao chép từ thư mục nào. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các tệp sẽ yêu cầu mức độ bảo vệ tối đa. Khi chọn một chương trình như vậy, bạn cần đặc biệt chú ý đến mức độ bảo vệ dữ liệu của mình và mức độ dễ dàng truy cập dữ liệu đó trong trường hợp nghiêm trọng.

Danh sách này sẽ giúp bạn làm quen với các chương trình phổ biến nhất, dễ sử dụng và quan trọng là miễn phí để tạo bản sao lưu.

Sao lưu EaseUS Todo miễn phí

Chương trình này thể hiện sự cân bằng hoàn hảo giữa bảo vệ tự động và điều khiển thủ công:

Các loại sao lưu khác nhau

Không có khó khăn trong việc thiết lập

Hệ thống sao lưu thông minh tự động

Với EaseUS Todo Backup Free, bạn có thể sao lưu từng tệp, thư mục và trình điều khiển riêng lẻ. Cũng có thể tạo một bản sao lưu của toàn bộ hệ thống. Ngoài ra, chương trình còn cung cấp một tính năng “thông minh”: nó ghi nhớ những thư mục mà bạn thường sao chép tệp từ đó nhất. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu các bản sao đã tạo vào bộ nhớ đám mây.

Chương trình cho phép bạn chọn từ một số chế độ sao lưu: sao lưu toàn bộ, tăng dần, sao lưu khác biệt và sao lưu theo lịch trình.

Một số chức năng chỉ có ở phiên bản cao cấp, tuy nhiên, phiên bản miễn phí của EasusUS Todo Backup cung cấp đủ số lượng tùy chọn để làm việc thoải mái.

Phiên bản miễn phí của EaseUS Todo Backup cung cấp quyền truy cập vào hầu hết tất cả các tính năng có trong phiên bản trả phí. Ví dụ: bạn có thể thiết lập sao lưu theo lịch trình. Tuy nhiên, trong phiên bản miễn phí, bạn sẽ không thể thực hiện sao lưu sự kiện kích hoạt, điều này chắc chắn không cần thiết đối với hầu hết người dùng. Bạn cũng sẽ không thể truy cập tính năng sao chép dòng lệnh, sao lưu và khôi phục thư Outlook hoặc chuyển từ máy tính sang máy tính. Trên thực tế, những tính năng này có thể hữu ích nhưng chắc chắn chúng không quan trọng đối với hầu hết mọi người.

Trong quá trình cài đặt, theo mặc định, bạn sẽ được nhắc cài đặt trình duyệt Chrome và công cụ tìm kiếm Bing, vì vậy nếu bạn không cần điều này, bạn chỉ cần bỏ chọn các hộp thích hợp trước khi nhấp vào “Tiếp theo”.

Mọi người đều giải quyết vấn đề sao lưu dữ liệu theo cách riêng của mình: một số sử dụng ổ cứng gắn ngoài cho việc này, một số khác sao chép mọi thứ quan trọng vào đĩa CD và DVD, một số thích có một ổ cứng bên trong “phụ”, nơi họ lưu trữ các tệp và thư mục từ đó. thỉnh thoảng. Tuy nhiên, nhìn chung, vấn đề của việc sao lưu không phải là tạo bản sao dữ liệu quan trọng ở đâu mà là ghi nhớ thực hiện. Mỗi người làm việc bên máy tính đều có những tập tin quan trọng thường xuyên được thay đổi, bổ sung. Đây có thể là bảng Excel, tài liệu Word, tệp lưu trữ cài đặt cho các chương trình khác nhau - từ cơ sở dữ liệu trình biên mục đĩa đến hồ sơ trình duyệt của người dùng. Những tệp như vậy có giá trị lớn hơn nhiều so với phim, video, nhạc và dữ liệu khác được tải xuống từ Internet với dung lượng gigabyte và được ghi trên phương tiện sao lưu. Ghi một bộ phim đã tải xuống một lần vào đĩa là một vấn đề đơn giản. Nhưng việc tạo bản sao hàng ngày của các tệp công việc thay đổi liên tục là một công việc khá rắc rối và rất ít người có tổ chức đến mức họ liên tục ghi nhớ nhu cầu sao lưu và thực hiện nó. Trong bài đánh giá hôm nay, chúng ta sẽ xem xét các chương trình loại bỏ nhu cầu ghi nhớ liên tục lưu bản sao của dữ liệu quan trọng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào những người trong số họ có trạng thái tự do.

Nhà phát triển: Phần mềm máy tính để bàn
Kích thước phân phối: 10 MB
Phân phối: miễn phí
File Backup Watcher Free là phiên bản đơn giản của một tiện ích thương mại do cùng một công ty sản xuất. Có một số tính năng trong phiên bản miễn phí, nhưng đối với một số tính năng, chúng có thể khá đủ. Giao diện chương trình được thể hiện bằng ba tab, từ đó bạn có thể rút ra kết luận về các chức năng chính của nó - “Sao lưu”, “ghi CD/DVD” và ZIP. Vì vậy, ngoài việc sao lưu dữ liệu, chương trình còn có khả năng ghi vào phương tiện quang học và làm việc với các kho lưu trữ ZIP. Tuy nhiên, cả ba chức năng chính đều tồn tại riêng biệt. Nói cách khác, bạn không thể cấu hình chương trình để tự động nén các bản sao của tệp và ghi chúng vào đĩa.

Để chương trình thực hiện sao lưu, bạn cần tạo hồ sơ. Trình hướng dẫn từng bước sẽ không khiến bạn bối rối trong cài đặt - trước tiên hãy chọn tên hồ sơ, sau đó cho biết thư mục mà bạn muốn sao chép tệp. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định xem có nên tính đến các thư mục lồng nhau hay không. Sau đó, chọn thư mục lưu trữ các bản sao lưu. File Backup Watcher Free không cung cấp khả năng sao lưu vào đĩa CD/DVD hoặc ổ đĩa mạng, do đó, một thư mục như vậy chỉ có thể được đặt trên một trong các ổ đĩa cục bộ. Ổ USB kết nối với máy tính cũng không có trong danh sách thiết bị. Bước cuối cùng của trình hướng dẫn là cấu hình bộ lập lịch tác vụ. Để xem cài đặt của nó, bạn cần chọn phương pháp sao chép tự động. Công cụ lập kế hoạch được thực hiện rất thuận tiện: mỗi tháng, ngày trong tuần, ngày, giờ và phút đều có nút riêng. Bằng cách nhấn các nút cần thiết, bạn có thể chỉ định thời gian các tập tin sẽ được sao chép.

Sau khi hồ sơ được tạo, tên của nó sẽ được hiển thị trên tab đầu tiên của chương trình. Ngay cả khi phương pháp sao chép tự động được chọn cho cấu hình, tác vụ vẫn có thể được bắt đầu theo cách thủ công bằng cách sử dụng nút trên thanh công cụ chương trình hoặc phím F5. Để quản lý hồ sơ thuận tiện hơn, chương trình cung cấp khả năng sắp xếp chúng thành các thư mục. Tuy nhiên, bạn không thể khởi chạy tất cả hồ sơ bằng cách nhấp vào tên thư mục - để thực hiện việc này, bạn sẽ phải mở thư mục và chọn tất cả tên hồ sơ. Nếu bạn đã tạo các tác vụ mà File Backup Watcher Free phải chạy theo lịch, chương trình có thể được đặt vào khay và nó sẽ chạy âm thầm ở chế độ đã chỉ định. Khi một chương trình đang hoạt động, biểu tượng của nó có màu xanh xám. Nếu bạn cần trì hoãn việc hoàn thành nhiệm vụ trong một thời gian, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng và chọn lệnh “Tạm dừng” trong menu. Biểu tượng sẽ chuyển sang màu xám và đỏ và hoạt động sẽ bị tạm dừng. Khi thực hiện sao lưu, File Backup Watcher Free sẽ đặt một bản sao của thư mục gốc vào thư mục đã chỉ định, thêm ngày và giờ sao chép vào tên của nó. Khi sao chép lại, chương trình chỉ cần tạo một thư mục mới với tên khác. Vì vậy, nhiệm vụ xóa các bản sao lưu cũ đổ lên vai người dùng - sau một thời gian có thể có quá nhiều bản sao lưu. Bạn sẽ phải ghi thủ công các bản sao đã lưu vào đĩa DVD hoặc lưu trữ chúng. Cả hai tab - "Đầu ghi CD/DVD" và ZIP - đều có trình quản lý tệp. Trên tab trình lưu trữ, nó có một bảng điều khiển - bằng cách chọn tệp, chúng có thể được nén hoặc giải nén bằng các nút trên thanh công cụ hoặc các lệnh trong menu ngữ cảnh.

Trên tab ghi đĩa, trình quản lý tệp được trình bày thành hai bảng - bảng đầu tiên hiển thị tất cả các tệp trên ổ cứng, bảng thứ hai cho phép bạn tạo nội dung của đĩa bằng cách kéo các tệp và thư mục vào đó bằng chuột. Điều quan trọng cần lưu ý là File Backup Watcher Free không chỉ có thể ghi đĩa mà còn có thể tạo tệp ISO.

Nhìn chung, mặc dù chức năng còn hạn chế nhưng File Backup Watcher Free là một giải pháp sao lưu khá tiện lợi và đơn giản. Nó có thể được khuyến nghị một cách an toàn cho bất kỳ ai đã quen với việc lưu trữ các bản sao của tệp trên ổ cứng thứ hai. Nếu ổ cứng chính bị lỗi, chắc chắn bạn sẽ đánh giá cao hiệu suất của chương trình.

Nhà phát triển: ree-backup.info/back2zip.html
Kích thước phân phối: 535 KB
Phân phối: miễn phí
Chương trình này nổi bật ở chỗ cài đặt cực kỳ nhanh (toàn bộ quá trình chỉ mất vài giây) và tính chất sống động của nó. Ngay sau khi cài đặt, Back2zip sẽ tự động tạo một công việc sao lưu mới, giả sử rằng bạn lưu trữ các tệp quan trọng nhất của mình trong thư mục Tài liệu của tôi. Ngoài ra, chương trình tạo một thư mục MyBackup trên ổ F (nếu bạn không có, nó có thể chọn một thư mục khác) và ngay lập tức bắt đầu sao chép nội dung của thư mục “My Documents” vào đó. Bạn có thể đoán Back2zip đang hoạt động tích cực qua hình ảnh động của biểu tượng khay. Tóm lại, việc đầu tiên bạn cần làm sau khi khởi động chương trình là xóa tác vụ được tạo tự động. Back2zip được xây dựng trên nguyên tắc “không thể đơn giản hơn được”. Không có trình hướng dẫn quen thuộc nào ở đây - mọi thao tác có thể được thực hiện trực tiếp trong cửa sổ chương trình chính. Đầu tiên, bằng cách nhấp vào nút Thêm thư mục, bạn chỉ định thư mục có nội dung bạn muốn theo dõi (cũng có thể thêm nó bằng cách kéo nó từ trình quản lý tệp), sau đó sử dụng nút Chọn thư mục, bạn chọn thư mục chứa các bản sao sẽ được cứu. Nó có thể được đặt không chỉ trên ổ đĩa cục bộ mà còn trên ổ đĩa mạng. Các thiết bị lưu trữ USB cũng được hỗ trợ.

Như các nhà phát triển chương trình đã lưu ý đúng trong tài liệu, “không có bước thứ ba trong việc thiết lập chương trình”; sau hai bước đầu tiên, chương trình đã sẵn sàng hoạt động. Tuy nhiên, sự đơn giản cũng có nhược điểm của nó. Đầu tiên, chỉ có thể có một thư mục để lưu các bản sao và nếu bạn thay đổi nó, nó sẽ thay đổi cho tất cả các công việc. Thứ hai, không thể bắt đầu sao lưu chỉ cho một tác vụ - tất cả đều được thực thi cùng một lúc. Back2zip có một bộ lập lịch tác vụ trong đó bạn có thể chọn khoảng thời gian lưu bản sao - từ 20 phút đến 6 giờ. Ngoài ra, bạn có thể giới hạn thời gian chạy của chương trình, chẳng hạn như chỉ cho phép nó tạo bản sao vào ban đêm.

Điều đáng chú ý là các cài đặt để tạo bản sao. Thứ nhất, Back2zip có thể lưu trữ các tệp ở định dạng ZIP và người dùng thậm chí có thể chọn mức độ nén.

Thứ hai, chương trình có thể lưu các bản sao trước đó. Trong cài đặt của nó, bạn có thể chỉ định thời gian lưu bản sao của tệp - từ một ngày đến hai tuần. Tất cả các bản sao cũ hơn khoảng thời gian đã chọn sẽ tự động bị xóa. Nếu muốn, bạn có thể tắt khả năng lưu các bản sao trước đó và sau đó mỗi lần các tệp cũ sẽ được thay thế bằng các tệp mới. Mặc dù thực tế là tất cả các tác vụ đều được lưu trong một thư mục, bạn không thể nhầm lẫn chúng. Back2zip hoạt động như thế này: trong thư mục được chọn để sao chép dữ liệu, nó tạo một thư mục có tên giống hệt với thư mục đang được sao chép. Một thư mục được tạo trong đó, tên của nó bao gồm ngày hiện tại và các tập tin được đặt trong đó. Nếu bạn chọn lưu các bản sao trước đó trong cài đặt, sẽ có một số thư mục có ngày tháng. Nhìn chung, chương trình gây ấn tượng rất tốt: giao diện đơn giản và tiện lợi, tôi hài lòng với khả năng lưu trữ tệp và tự động xóa các bản sao cũ.

Nhà phát triển: thecopier.narod.ru
Kích thước phân phối: 1,5 MB
Phân phối: miễn phí
Máy photocopy bao gồm ba tiện ích riêng biệt, ban đầu có thể hơi khó hiểu. Cái đầu tiên chịu trách nhiệm tạo các tác vụ sao lưu, cái thứ hai là thực thi chúng và cái thứ ba chứa các cài đặt chương trình. Mỗi trong số ba tiện ích có thể được khởi chạy riêng biệt. Thành phần đầu tiên mà bạn sẽ làm quen sau khi cài đặt chương trình là “Task Editor”. Với sự trợ giúp của nó, các tác vụ sẽ được biên soạn, tức là nó cho biết những gì, ở đâu và khi nào cần được sao chép. Kết quả của việc làm việc trong "Task Editor" là một tệp cơ sở dữ liệu có phần mở rộng Đạt, được lưu và sau đó tải vào mô-đun chính của The Copier. Cửa sổ Trình chỉnh sửa công việc bao gồm bốn tab. Trước tiên, bạn cần chọn tên cho tác vụ, sau đó trên tab “Lưu trữ”, thêm các tệp và thư mục, bản sao mà bạn muốn lưu. Một tác vụ có thể chứa toàn bộ danh sách các tệp và thư mục và có thể sử dụng các biểu thức thông thường. Ví dụ: để sao chép tất cả các tệp trong thư mục có phần mở rộng Doc, bạn cần thêm dòng Drive:Folder:*.doc. Các ngoại lệ cũng có thể được sử dụng. Điều này thuận tiện nếu có nhiều loại tệp khác nhau trong một thư mục và bạn cần sao chép mọi thứ ngoại trừ một hoặc hai loại. Các ngoại lệ được chỉ định trong một trường đặc biệt ở định dạng *.exe. Nếu bạn không bỏ chọn hộp kiểm "Áp dụng cho toàn bộ danh sách", chúng sẽ hợp lệ cho tất cả các thư mục được chọn để sao chép.

Trên cùng một tab, bạn cần chỉ định tên của kho lưu trữ nơi các bản sao của tệp sẽ được lưu và đường dẫn đến tệp đó trên đĩa. Tên có thể được tạo bằng cách sử dụng mặt nạ. *Y trong tên có nghĩa là năm ở định dạng bốn chữ số, *y - năm ở định dạng hai chữ số cuối, *M - tháng, *D - ngày, v.v. (tất cả các mặt nạ có sẵn và ý nghĩa của chúng có thể được tìm thấy trong tệp trợ giúp). Tên lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào của mặt nạ. Ví dụ: nếu bản sao lưu được thực hiện vào ngày 11 tháng 10 thì kho lưu trữ đã lưu sử dụng mặt nạ *D*M.zip sẽ được đặt tên là 1110.zip. Tab "Bản sao" được sử dụng để chọn các thư mục mà bạn muốn sao chép các tệp quan trọng. Bạn có thể chọn một số thư mục (nằm trên ổ cứng của máy tính hoặc trên mạng cục bộ) và chỉ định tần suất lưu cho mỗi thư mục. Bạn có thể tạo bản sao hàng ngày hoặc vào những ngày cụ thể trong tuần. Nếu bạn chọn Lẻ/Chẵn, các bản sao lưu sẽ được lưu vào các thư mục khác nhau vào các ngày lẻ và chẵn. Trên tab "Bản sao bổ sung", bạn có thể chỉ định các thư mục mà các kho lưu trữ đã lưu trước đó sẽ được sao chép vào. Vì vậy, chúng ta đang xử lý việc lưu trữ dữ liệu kép - đầu tiên các tệp chính được sao chép đến một nơi an toàn và được đặt trong kho lưu trữ, sau đó một bản sao được tạo cho kho lưu trữ này. Những bản sao như vậy có thể được tạo vào cuối mỗi tuần, tháng, quý hoặc năm. Nếu muốn, kho lưu trữ gốc có thể tự động bị xóa. Trên tab Lệnh, bạn có thể đặt các hành động khác nhau sẽ được thực hiện trước hoặc sau khi sao lưu. Các đội có thể là bên ngoài hoặc nội bộ. Những cái bên trong bao gồm sao chép, di chuyển, đổi tên và xóa các tập tin, còn những cái bên ngoài bao gồm khởi chạy nhiều ứng dụng khác nhau. Sau khi hoàn thành công việc, nhiệm vụ đó sẽ được lưu và mở trong mô-đun chính của Máy photocopy. Bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần - sau đó chương trình sẽ ghi nhớ đường dẫn đến tệp và tự động mở tệp. Điều đáng chú ý là một tệp dữ liệu có thể chứa một số tác vụ, mỗi tác vụ có các tham số lưu trữ riêng, các thư mục thực hiện lưu, v.v. Từ cửa sổ chương trình chính, bạn có thể bắt đầu sao lưu thủ công, xem và in báo cáo.

Để thay đổi các tham số báo cáo và thực hiện các thay đổi khác, bạn cần vào cửa sổ cài đặt. Nó xác định lịch trình sao chép được thực hiện. Tại đây, bạn không chỉ có thể chọn tần suất tạo bản sao tệp mà còn cả thời gian trong ngày. Cài đặt lịch trình khá linh hoạt - bạn có thể sao chép vào tất cả các ngày trừ cuối tuần, vào các ngày đã chọn trong tuần hoặc tháng, mỗi ngày một lần khi chương trình bắt đầu, v.v. Tại đây, trong cài đặt, bạn có thể chỉ định các tham số để tạo kho lưu trữ, chẳng hạn như mức độ nén, tạo kho lưu trữ tự giải nén, lưu các thư mục trống và mã hóa tên tệp. Nếu bạn dự định sao lưu lượng lớn dữ liệu, bạn nên chỉ định một kích thước ổ đĩa duy nhất. Ví dụ, nó có thể bằng kích thước của một đĩa CD. Điều thú vị nữa là khả năng chọn hành vi của chương trình sau khi thực hiện sao lưu. Nó có thể gửi báo cáo qua e-mail, in, đóng và thậm chí tắt máy tính.

Trong số những nhược điểm của The Copier, cần lưu ý sơ đồ công việc hơi khó hiểu (sẽ hợp lý hơn nếu sắp xếp nó trong một tiện ích thay vì tạo nhiều tiện ích) và không có khả năng tải xuống nhiều tệp dữ liệu cùng một lúc. Nói cách khác, nếu bạn muốn tạo nhiều công việc backup khác nhau cần chạy liên tục thì bạn cần phải xếp chúng vào một file dữ liệu, nếu không bạn sẽ phải tải liên tục hết file DAT này đến file DAT khác vào The Copier.

Nhà phát triển: Tập đoàn Comodo
Kích thước phân phối: 4,5 MB
Phân phối: miễn phí
Chương trình này có nhiều chức năng đến mức có thể cạnh tranh với nhiều chương trình tương tự thương mại. Người dùng có cơ hội tạo các tác vụ sao lưu khác nhau, định cấu hình từng tác vụ một cách riêng biệt và chạy chúng ở chế độ thủ công hoặc tự động. Cửa sổ để thêm tác vụ mới chứa một số tab mà trên đó dự án sao lưu được cấu hình đầy đủ. Có tới năm chế độ lưu dữ liệu có sẵn.

Ngoài việc sao chép đơn giản, Comodo BackUp còn cung cấp tính năng truyền tệp (sau đó các tệp gốc sẽ không có sẵn ở vị trí cũ), sao chép và xóa các bản sao cũ sau đó, chuyển bằng cách xóa các bản sao cũ. Ngoài ra, còn có một chế độ đồng bộ hóa thú vị, trong đó bản sao lưu được tạo không theo lịch trình mà theo thời gian thực. Ngay sau khi chương trình thực hiện các thay đổi đối với tệp nguồn, nó sẽ ngay lập tức tạo một bản sao của tệp nguồn đó. Khi sử dụng chế độ này, bạn không cần sử dụng bộ lập lịch, nếu bạn đã chọn bất kỳ phương thức sao lưu nào khác thì bạn sẽ cần đến nó. Bộ lập lịch rất linh hoạt và cho phép bạn thực hiện sao lưu vào các ngày cụ thể trong tuần, tháng và ngày trong tháng. Thời gian bắt đầu sao chép cũng được chỉ định. Ngoài ra, có thể thực hiện tác vụ theo định kỳ, sau một số giờ nhất định, khi chương trình khởi động hoặc khi chương trình đóng. Comodo BackUp có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ sao chép tất cả các tệp từ một thư mục đã chọn. Trong cài đặt dự án, bạn có thể chỉ định xem có nên tính đến các thư mục con hay không và nếu cần, hãy chỉ định những thư mục con nào sẽ bị loại khỏi tác vụ. Cũng có thể loại trừ một số tệp bằng cách chọn loại của chúng, chỉ định thuộc tính, kích thước tối thiểu hoặc tối đa. Bạn có thể làm ngược lại, nghĩa là không chỉ định ngoại lệ mà chỉ định mặt nạ cho các tệp cần được sao chép.

Bản sao lưu dữ liệu có thể được lưu không chỉ trên ổ đĩa cục bộ hoặc mạng mà còn trên ổ USB, máy chủ FTP hoặc được ghi trên đĩa CD/DVD. Khi bạn chọn ghi vào đĩa CD, chương trình có thể đặt nhãn ổ đĩa và xóa dữ liệu đã được ghi vào đĩa.

Trên tab Tùy chọn, các tham số rất quan trọng được đặt liên quan đến việc lưu bản sao của tệp. Comodo BackUp có thể hoạt động ở chế độ sao lưu toàn bộ hoặc tăng dần. Trong trường hợp đầu tiên, mỗi khi công việc được thực thi, dữ liệu sẽ được sao chép hoàn toàn. Trong trường hợp sao lưu gia tăng, bản sao hoàn chỉnh của dữ liệu chỉ được tạo lần đầu tiên và sau đó chỉ những tệp đã thay đổi kể từ lần ghi trước đó mới được sao chép.

Khi làm việc với nhiều dữ liệu khác nhau, thường xảy ra trường hợp cần phải khôi phục bản sao cũ của tệp vì thông tin quan trọng vô tình bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa trong tệp mới. Vì vậy, việc giữ một vài bản sao lưu là điều hợp lý. Số của chúng được chỉ định trong trường Số phiên bản. Các tập tin có thể được sao chép ở dạng ban đầu hoặc được đóng gói vào kho lưu trữ ZIP. Comodo BackUp hỗ trợ lựa chọn mức độ nén cũng như thêm mật khẩu để mở file. Để thuận tiện, dữ liệu có thể thay đổi như ngày và giờ có thể được sử dụng trong tên kho lưu trữ. Điều tương tự cũng xảy ra với tên của thư mục lưu các bản sao lưu. Việc thực thi các tác vụ Comodo BackUp có thể được liên kết với việc khởi chạy các ứng dụng khác. Ví dụ: bạn có thể chọn một ứng dụng sẽ được khởi chạy trước khi thực hiện sao lưu hoặc ngay sau khi hoàn tất. Để đảm bảo rằng tất cả cài đặt sao lưu được nhập chính xác, bạn có thể kiểm tra công việc trên tab Kiểm tra. Ví dụ: nếu thiếu một số dữ liệu, không chỉ định nơi lưu bản sao, chương trình sẽ hiển thị thông báo tương ứng và bạn có thể sửa lỗi.

Phần kết luận

Trong số các chương trình sao lưu miễn phí, bạn có thể dễ dàng chọn chương trình phù hợp với mình. Trong số các ứng dụng được đánh giá, File Backup Watcher Free 2.8 có ít tính năng sao lưu nhất nhưng lại có các công cụ để ghi đĩa CD và tạo tệp ISO. Back2zip sẽ là giải pháp tốt nếu bạn không có nhiều file quan trọng cần sao chép. Trong trường hợp này, những hạn chế liên quan đến việc không thể chạy các công việc riêng biệt và chọn các thư mục đích khác nhau dường như không nghiêm trọng. Máy photocopy có quy trình làm việc hơi khó hiểu nhưng nó giúp tổ chức sao lưu lượng lớn dữ liệu. Bằng cách tạo một số công việc trong một cơ sở dữ liệu, bạn có thể đặt tham số sao chép của riêng mình cho từng công việc đó. Khả năng tạo một bản sao bổ sung của kho lưu trữ dữ liệu cũng rất đáng được quan tâm. Cuối cùng, Comodo BackUp có thể gọi là giải pháp sao lưu chuyên nghiệp. Chương trình này bao gồm khả năng tải các bản sao lên máy chủ FTP, ghi chúng vào đĩa CD và chọn tệp để sao lưu dựa trên thuộc tính, kích thước và loại của chúng.

Nguyên tắc cơ bản

1. Tính đều đặn và tần suất

Sự tách biệt

Kiểm tra hai lần

Phân biệt

Sao lưu dữ liệu

Sao luu he thong

Sao lưu ở đâu

Khá đáng tin cậy (miễn là bạn không làm rơi hoặc lắc quá mức)
+ Tương đối rẻ tiền

Bạn phải nhớ tự kết nối đĩa sao lưu.
-Không thuận tiện khi mang theo (không áp dụng cho ổ laptop)

Bộ nhớ di động
+ Chiếm ít không gian
+ Rất rẻ

Độ tin cậy không thể đoán trước

3. Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ từ xa (hoặc trên đám mây).

Có những ưu và nhược điểm:

Một danh sách có mô tả tốt về các dịch vụ có thể được tìm thấy

Cách sao lưu

Dưới đây là danh sách các ứng dụng đáng chú ý (theo ý kiến của tôi) khi sao lưu vào ổ cứng.

Phổ biến trong số những cái miễn phí

1. Genie Backup Manager là một chương trình rất tiện lợi nhưng khi làm việc hơi chậm
2. Handy Backup - giao diện đơn giản, hoạt động nhanh chóng.

Ngoài ra

Ý tưởng chính của các chương trình sao chép tự động là tất cả các hoạt động liên quan đến sao chép dữ liệu và ngăn ngừa mất dữ liệu đều được thực hiện tự động mà không cần sự chú ý của người dùng.

Tất nhiên, việc tạo bản sao lưu thủ công không khó, nhưng nếu bạn thực hiện thường xuyên thì nó sẽ trở nên khó chịu hơn tất cả những công việc nhà hàng ngày. Và vì bạn không thấy kết quả nỗ lực của mình ngay lập tức nên bạn không đủ kiên nhẫn để tạo bản sao lưu dữ liệu nếu không có các công cụ tự động thích hợp.

Handy Backup là công cụ toàn diện để tự động sao chép dữ liệu trên máy tính chạy Windows. Nó làm cho nó dễ dàng để sản xuất sao chép tự động hệ thống, ổ cứng của bạn hoặc thậm chí là một mạng công ty nhỏ.

Chương trình có các chức năng nén, mã hóa tệp, bao gồm ứng dụng khách FTP tích hợp và giao diện để sao lưu trực tuyến, v.v. - và sẽ phục vụ tốt cho cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao.

Giải pháp được đề xuất để sao chép dữ liệu tự động

Kỹ thuật sao chép tự động

Thông thường, sao chép tự động bao gồm năm bước:

Lấy dữ liệu có giá trị từ ổ cứng của bạn
So sánh dữ liệu đã chọn với các bản sao hiện có và xác định các tệp mới và đã thay đổi
Nén tệp để giảm dung lượng ổ đĩa và thời gian mạng cần thiết—ví dụ: khi sao lưu vào máy chủ FTP.
Sao chép tập tin vào phương tiện lưu trữ hoặc máy chủ mong muốn
Ghi lại mọi thao tác và gửi email thông báo kết quả để người dùng luôn biết dữ liệu đã được sao chép thành công.

Lợi ích của việc sao chép tự động

Handy Backup bao gồm tất cả các tính năng trên và hỗ trợ nhiều lựa chọn phương tiện để sao chép dữ liệu cũng như các giao thức truyền dữ liệu.

Hỗ trợ các chức năng mã hóa, lưu trữ các phiên bản khác nhau của cùng một tập dữ liệu cũng như hoạt động của một tác vụ trong chuỗi chương trình khác.

Tự động hóa công việc theo lịch trình

Chương trình cũng cho phép bạn đặt lịch cho các tác vụ sao chép tự động để chúng chạy thường xuyên như bạn muốn.

Một tính năng bổ sung là tự động khởi chạy tác vụ sao chép khi thiết bị USB tương ứng với tác vụ được kết nối.

Để tìm hiểu thêm về các khả năng của chương trình, hãy xem danh sách đầy đủ các tính năng Sao lưu tiện dụng trên trang:
Sao lưu - sao lưu bằng Handy Backup.

Tự động sao lưu với Handy Backup - dễ dàng hơn bao giờ hết!