Các phím để làm việc trong excel. Phím tắt hữu ích trong Excel

Các phím tắt bàn phím- đây gần như là điều đầu tiên bạn nên học khi làm việc trong một chương trình nào đó, chúng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Một số, bởi vì có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau, ví dụ: kết hợp để chọn mọi thứ (văn bản trong MS Word, dữ liệu trong MS Excel hoặc tệp trong Explorer) “Ctrl + A”, việc tìm một ứng dụng mà nó không hoạt động là khá khó khăn, các kết hợp khác rất phức tạp và cụ thể nên việc ghi nhớ chúng là vô nghĩa, chẳng hạn như cửa sổ để gọi danh sách các kiểu trong MS Word “Alt+Ctrl+Shift+S” hầu như không có ý nghĩa gì để ghi nhớ. Tuy nhiên, có những sự kết hợp một mặt rất đơn giản và dễ sử dụng, nhưng mặt khác, kỳ lạ thay, lại ít được biết đến.

Bạn có thể bắt đầu nhập công thức tính tổng, bạn có thể sử dụng biểu tượng tổng trên dải băng hoặc bạn có thể đơn giản nhấn “ALT+=”.

Kết hợp 2 và 3. Cách chọn cột hoặc hàng trong Excel.

Mọi người đều biết phím tắt để chọn toàn bộ trang tính trong Excel “Ctrl+A”; sự kết hợp này hoạt động trong nhiều ứng dụng khác, nhưng trong Excel, bạn chỉ có thể chọn một cột hoặc chỉ một hàng.

Phím tắt nóng để chọn toàn bộ cột "Ctrl+dấu cách", và nếu cần chọn nhanh một dòng thì nên sử dụng kết hợp "Shift+dấu cách". Nếu bạn chọn một hàng, sau đó ngay lập tức, không bỏ chọn cột đó, hãy chọn một cột, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như Ctrl+A. Bạn cũng có thể chọn hàng hoặc cột bằng chuột bằng cách nhấp vào tên cột/cột, nhưng sử dụng tổ hợp phím nóng sẽ nhanh hơn.

Kết hợp 4 và 5. Cách ẩn cột hoặc hàng trong MS Excel.

Việc bạn có thể ẩn một cột bằng menu ngữ cảnh không phải là một bí mật lớn, nhưng nếu bạn sử dụng kết hợp "Ctrl+0" nó sẽ nhanh hơn và "Ctrl+9"ẩn một hàng khỏi bảng Excel.

Kết hợp 6. Cách xóa hàng hoặc cột trong MS Excel.

Nếu bạn không chỉ cần ẩn mà còn xóa một hàng hoặc cột, hãy sử dụng kết hợp "Ctrl+-"điều này có thể được thực hiện càng nhanh càng tốt.

Kết hợp 7 và 8. Cách thêm ngày/giờ hiện tại vào một ô.

Không giống như những cái trước, đây là một sự kết hợp khá đặc biệt. Nhưng cách nhanh nhất để chèn ngày hiện tại vào một ô là "Ctrl+;" và nếu bạn thêm phím Shift vào tổ hợp này thì thời gian hiện tại sẽ được chèn vào - "Ctrl+Shift+;".

Kết hợp 9. Cách hiển thị công thức thay vì phép tính.

Trong các phép tính phức tạp, có thể thuận tiện hơn khi không nhìn vào kết quả của một công thức mà nhìn vào chính công thức đó. Bạn cũng có thể hiển thị các công thức trong phép tính thông qua menu, nhưng với sự kết hợp "Ctrl+`"(dấu ngã) việc này có thể được thực hiện nhanh hơn rất nhiều.

Kết hợp 10. Cách bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu trong ô MS Excel.

Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu trong một ô bằng cách chỉ cần nhấp vào chính ô đó hoặc đặt con trỏ vào thanh công thức, nhưng phím "F2" sẽ cho phép bạn không bị phân tâm để tiếp cận con chuột. Lúc đầu, có vẻ như việc sử dụng phương pháp nào hoàn toàn không quan trọng, tuy nhiên, đối với những người dùng thường xuyên làm việc trong Excel, phím F2 gần như phải được ghi nhớ đầu tiên.

Bài viết này mô tả phím tắt Excel (thuật ngữ Phím tắt Excel thường được sử dụng) cho phiên bản Microsoft Excel 2013, nhưng hầu hết các tổ hợp phím đều áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel trước: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (ngoại trừ chức năng tổ hợp phím ribbon).

Phím nóng trong Excel là phím tắt hoặc phím tắt có thể được sử dụng để thực hiện nhanh chóng các hành động cần thiết khác nhau và điều hướng trong chương trình. Nếu bạn thường xuyên thực hiện cùng một loại thao tác công việc, việc sử dụng phím nóng có thể tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc của bạn.

Trong các phiên bản Microsoft Excel được bản địa hóa, một số phím nóng có thể không hoạt động.

Phím nóng Excel để làm việc với dải băng chức năng (Ribbon)

Trong các phiên bản mới của chương trình Microsoft Office, bắt đầu từ phiên bản 2007, giao diện người dùng đã thay đổi đáng kể. Một cái gọi là Ribbon xuất hiện ở đầu màn hình, chứa các dấu trang với các nút chức năng.

Dấu trang và một số nút có thể được kích hoạt bằng phím tắt. Để xem các kết hợp này, chỉ cần nhấn nút Alt.

Phím tắt Excel bằng phím Ctrl

Phím nóng Excel sử dụng phím chức năng (F1-F12)

Các phím tắt Excel hữu ích khác

Giới thiệu các phím tắt và phím chức năng hữu ích cho Excel 2016, bao gồm các phím tắt bạn có thể sử dụng để truy cập Ribbon.

Các phím tắt thường dùng trong Excel

Danh sách này chứa các phím tắt phổ biến nhất cho Excel 2016.

CTRL+W- Đóng bảng tính.
CTRL+O- Mở một bảng tính.
ALT+H- Chuyển đến tab Trang chủ.
CTRL+S- Lưu bảng tính.
CTRL+C- Sao chép.
CTRL+V- Chèn.
CTRL+Z- Hủy thao tác.
Phím xoá- Xóa nội dung của ô.
ALT+H,H- Chọn màu tô.
CTRL+X- Cắt bỏ.
ALT+N— Đi tới tab Chèn.
CTRL+B- In đậm.
ALT+H, A, C- Căn chỉnh nội dung của ô vào giữa.
ALT+P— Đi tới tab Bố cục Trang.
ALT+A— Đi tới tab Dữ liệu.
ALT+W- Đi tới tab Xem.
SHIFT+F10 hoặc phím menu ngữ cảnh - Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.
ALT+H,B- Thêm đường viền.
ALT+H,D,C- Xóa một cột
ALT+M— Đi tới tab Công thức.

Sử dụng phím truy cập ribbon

Để đi tới một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy cập sau.

ALT+Q— Mở trường Trợ giúp trên ribbon và nhập cụm từ tìm kiếm để nhận trợ giúp hoặc mở trợ giúp.
ALT+F- Mở trang File và sử dụng chế độ xem Backstage.
ALT+I- Mở tab Home và định dạng văn bản, số hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm.
ALT+C- Mở tab Chèn và chèn bảng tổng hợp, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, hình ảnh, hình dạng, tiêu đề hoặc hộp văn bản.
ALT+Z- Mở tab Bố cục Trang để làm việc với các chủ đề, cài đặt trang, tỷ lệ và căn chỉnh.
ALT+L- Mở tab Công thức để chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm và phép tính.
ALT+Ë- Mở tab Dữ liệu để kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và hơn thế nữa.
ALT+P- Mở tab Review để kiểm tra chính tả, thêm ghi chú, bảo vệ trang tính và sổ làm việc.
ALT+O- Mở tab Xem để xem ngắt trang, chọn chế độ xem, hiển thị và ẩn đường lưới và tiêu đề, thay đổi thu phóng, quản lý cửa sổ và khung cũng như xem macro.

Làm việc với các tab và menu ribbon bằng bàn phím

ALT hoặc F10(Dùng phím truy cập hoặc phím mũi tên để di chuyển sang tab khác) - Chọn tab ribbon đang hoạt động và kích hoạt phím truy cập.
TAB hoặc SHIFT+TAB— Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.
MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI— Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc sang phải giữa các mục trên dải băng.
PHÍM CÁCH hoặc ENTER- Kích hoạt nút đã chọn.
MŨI TÊN XUỐNG- Mở danh sách lệnh đã chọn.
ALT+MŨI TÊN XUỐNG— Mở menu cho nút đã chọn.
Phím MŨI TÊN XUỐNG— Chọn lệnh tiếp theo sau khi mở menu hoặc menu con.
CTRL+F1- Ẩn và hiển thị nguồn cấp dữ liệu.
SHIFT+F10 hoặc phím menu ngữ cảnh - Mở menu ngữ cảnh.
Phím MŨI TÊN TRÁI— Di chuyển đến menu con trong menu đang mở hoặc đã chọn.

Di chuyển qua các ô bằng phím tắt

SHIFT+TAB— Di chuyển đến ô trang tính trước đó hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Phím mũi tên chỉ lên— Di chuyển dọc theo tờ một ô lên trên.
Phím MŨI TÊN XUỐNG- Di chuyển xuống trang tính một ô.
Phím MŨI TÊN TRÁI- Di chuyển dọc theo trang tính sang trái một ô.
Phím MŨI TÊN PHẢI- Di chuyển dọc theo trang tính sang bên phải một ô.
CTRL+phím mũi tên— Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trên bảng tính.
KẾT THÚC, phím mũi tên- Chuyển sang chế độ kết thúc. Di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng (nó sẽ hoạt động), thoát khỏi chế độ chuyển sang chế độ kết thúc. Nếu các ô trống, hãy di chuyển đến ô cuối cùng trong cột hoặc hàng.
CTRL+KẾT THÚC— Di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, nằm ở hàng thấp nhất có thể sử dụng của cột ngoài cùng bên phải.
CTRL+SHIFT+END— Mở rộng vùng đã chọn đến ô cuối cùng của trang tính (góc dưới bên phải).
TRANG CHỦ+KHÓA CUỘN— Khi chế độ SCROLL LOCK được bật, hãy di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ.
CTRL+HOME- Về đầu dòng trên trang tính. HOME Về đầu trang tính.
TRANG DƯỚI— Di chuyển một màn hình xuống trang tính.
CTRL+TRANG XUỐNG- Chuyển sang trang tiếp theo của cuốn sách.
ALT+TRANG XUỐNG— Di chuyển một màn hình sang bên phải trên trang tính.
TRANG LÊN— Di chuyển một màn hình lên trang tính.
ALT+TRANG LÊN— Di chuyển một màn hình sang trái trên trang tính.
CTRL+TRANG LÊN- Đi tới trang trước của cuốn sách.
CHUYỂN HƯỚNG- Di chuyển một ô sang bên phải trên trang tính. Trong một trang được bảo vệ, chuyển đổi giữa các ô không được bảo vệ.

Đánh dấu và thực hiện các hành động bằng phím tắt

CTRL+A hoặc CTRL+SHIFT+PHẢN CÁCH- Chọn toàn bộ trang tính.
CTRL+SHIFT+TRANG XUỐNG— Chọn trang hiện tại và trang tiếp theo của cuốn sách.
CTRL+SHIFT+TRANG LÊN— Chọn các trang hiện tại và trước đó của cuốn sách.
SHIFT+phím mũi tên- Mở rộng vùng đã chọn thêm một ô.
CTRL+SHIFT+phím mũi tên— Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng hàng hoặc cột với ô hiện hoạt hoặc, nếu ô tiếp theo trống, đến ô không trống tiếp theo.
Bật chế độ lựa chọn và mở rộng lựa chọn bằng các phím mũi tên. Để tắt chế độ nhấn tổ hợp lần nữa. F8 - Bật chế độ lựa chọn và mở rộng phạm vi đã chọn bằng các phím mũi tên. Để tắt chế độ nhấn tổ hợp lần nữa.
SHIFT+F8- Thêm các ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn bằng các phím mũi tên.
ALT+ENTER- Bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
CTRL+ENTER— Điền vào các ô đã chọn với giá trị hiện tại.
SHIFT+ENTER— Hoàn thành mục nhập trong ô hiện tại và di chuyển đến ô phía trên.
CTRL+PHẦN CÁCH- Chọn toàn bộ một cột trên trang tính.
SHIFT+PHẦN CÁCH- Chọn toàn bộ hàng trên trang tính.
CTRL+SHIFT+PHẦN CÁCH— Nếu một đối tượng được chọn, hãy chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.
CTRL+SHIFT+TRANG CHỦ- Mở rộng vùng đã chọn về đầu trang tính.
CTRL+A hoặc CTRL+SHIFT+PHẢN CÁCH— Chọn vùng hiện tại nếu trang tính chứa dữ liệu. Nhấn tổ hợp lần nữa để đánh dấu khu vực hiện tại và tổng số hàng của nó. Nhấn tổ hợp lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.
CTRL+SHIFT+dấu hoa thị (*)— Chọn khu vực hiện tại xung quanh ô hiện hoạt hoặc chọn toàn bộ báo cáo PivotTable.
TRANG CHỦ— Nếu một menu hoặc menu con hiển thị trên màn hình, hãy chọn lệnh đầu tiên trong đó.
CTRL+Y— Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể.
CTRL+Z- Hủy bỏ hành động cuối cùng.

Định dạng ô bằng phím tắt

CTRL+1- Định dạng ô bằng hộp thoại Format Cells.
CTRL+SHIFT+F hoặc CTRL+SHIFT+P- Định dạng font chữ bằng hộp thoại Format Cells.
F2
SHIFT+F2— Thêm hoặc thay đổi ghi chú vào một ô.
CTRL+SHIFT+dấu cộng (+)- Chèn ô trống bằng hộp thoại Insert.
CTRL+dấu trừ (-)- Hiển thị hộp thoại Xóa Ô để xóa ô đã chọn.
CTRL+SHIFT+DẤU DẠI (:)- Chèn thời gian hiện tại.
CTRL+SHIFT+DẤU DẠI (:)- Chèn ngày hiện tại.
CTRL+DẤU TRUY CẬP (`)– Chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị giá trị ô và công thức trên trang tính.
CTRL+DẤU DẤU (‘)— Sao chép công thức của ô trên cùng vào ô hiện tại hoặc vào thanh công thức.
CTRL+X- Di chuyển các ô đã chọn.
CTRL+C- Sao chép các ô đã chọn.
CTRL+V- Chèn nội dung tại điểm chèn, thay thế nội dung đã chọn.
CTRL+ALT+V- Dán nội dung bằng hộp thoại Paste Special.
CTRL+I hoặc CTRL+3- Áp dụng hoặc loại bỏ chữ nghiêng.
CTRL+B hoặc CTRL+2— Áp dụng hoặc loại bỏ kiểu in đậm.
CTRL+U hoặc CTRL+4- Gạch chân văn bản hoặc loại bỏ gạch chân.
CTRL+5— Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.
CTRL+6— Chuyển đổi giữa các chế độ ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị đường viền đối tượng.
CTRL+SHIFT+KÝ HIỆU (&)— Chèn khung cấu trúc vào ô được chọn.
CTRL+SHIFT+DƯỚI điểm (_)— Loại bỏ khung cấu trúc khỏi các ô đã chọn.
CTRL+8- Hiện hoặc ẩn các ký hiệu cấu trúc.
CTRL+9- Ẩn các dòng đã chọn.
CTRL+0- Ẩn các cột đã chọn.
CTRL+D- Dùng lệnh Fill Down để sao chép nội dung và định dạng ô trên cùng của vùng đã chọn sang tất cả các ô bên dưới.
CTRL+R- Dùng lệnh Fill Right để sao chép nội dung và định dạng ô ngoài cùng bên trái của vùng chọn sang tất cả các ô bên phải.
CTRL+SHIFT+Dấu ngã (~)- Áp dụng định dạng số phổ biến.
CTRL+SHIFT+DẤU ĐÔ LA ($)— Áp dụng định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm xuất hiện trong ngoặc đơn).
CTRL+SHIFT+DẤU PHẦN TRĂM (%)- Áp dụng định dạng phần trăm không có phần phân số.
CTRL+SHIFT+BÌA (^)- Sử dụng định dạng số mũ với hai chữ số thập phân.
CTRL+SHIFT+DẤU SỐ (#)- Áp dụng định dạng ngày chỉ thứ, tháng, năm.
CTRL+SHIFT+“@” DẤU HIỆU— Ứng dụng định dạng thời gian với hiển thị giờ, phút và chỉ số AM hoặc PM.
CTRL+SHIFT+Dấu chấm than (!)— Sử dụng định dạng số có hai chữ số thập phân, dấu phân cách vị trí và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
CTRL+K— Tạo hoặc thay đổi siêu liên kết.
F7— Kiểm tra chính tả trên trang hiện hoạt hoặc trong phạm vi đã chọn.
CTRL+Q— Hiển thị thông số phân tích nhanh cho các ô được chọn chứa dữ liệu.
CTRL+L hoặc CTRL+T- Hiển thị hộp thoại “Tạo bảng”.

Làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức bằng phím tắt

CTRL+SHIFT+SAO (*)— Chọn toàn bộ báo cáo PivotTable.
F2- Thay đổi ô hiện hoạt và đặt dấu chèn vào cuối nội dung. Nếu việc chỉnh sửa một ô bị vô hiệu hóa thì điểm chèn sẽ được đặt vào thanh công thức. Khi chỉnh sửa công thức, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ gợi ý để có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.
CTRL+SHIFT+U- Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
THOÁT— Hủy dữ liệu nhập vào một ô hoặc thanh công thức.
ĐI VÀO— Hoàn thành mục nhập trên thanh công thức và di chuyển đến ô bên dưới.
CTRL+KẾT THÚC- Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản trong thanh công thức.
CTRL+SHIFT+END— Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.
F9- Tính toán tất cả các tờ của tất cả các cuốn sách đang mở.
SHIFT+F9- Tính toán bảng hiện tại.
CTRL+ALT+F9— Tính toán cho tất cả các trang của tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các thay đổi có được thực hiện đối với chúng kể từ lần tính toán cuối cùng hay không.
CTRL+ALT+SHIFT+F9- Kiểm tra các công thức phụ thuộc và tính toán cho các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu để tính toán.
ALT+SHIFT+F10— Hiển thị menu hoặc thông báo nút kiểm tra lỗi.
CTRL+A- Hiển thị hộp thoại Đối số hàm khi con trỏ ở bên phải tên hàm trong công thức.
CTRL+SHIFT+A— Chèn danh sách các đối số trong ngoặc đơn nếu con trỏ nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.
CTRL+E— Gọi chức năng Instant Fill để tự động phát hiện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại.
F4— Nếu một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong công thức, hãy lặp qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối.
SHIFT+F3- Chèn một chức năng.
CTRL+SHIFT+Trích dẫn thẳng (“)— Sao chép nội dung của ô trên cùng vào ô hiện tại hoặc thanh công thức.
ALT+F1— Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong khu vực hiện tại.
F11— Tạo biểu đồ với dữ liệu từ phạm vi hiện tại trên một trang riêng.
ALT+M, M, D- Xác định tên để sử dụng trong các liên kết.
F3- Chèn tên từ hộp thoại Chèn Tên (nếu tên được xác định trong sổ làm việc).
ENTER - Di chuyển đến trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo trong biểu mẫu dữ liệu.
ALT+F8— Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
ALT+F11— Khởi chạy trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Application (VBA).

Các phím chức năng

F1— Hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel.
Phím tắt CTRL+F1 hiển thị hoặc ẩn dải băng.
Phím tắt ALT+F1 tạo biểu đồ chứa dữ liệu trong khu vực hiện tại.
Phím tắt ALT+SHIFT+F1 sẽ thêm một trang tính mới vào sổ làm việc.

F2- Thay đổi ô hiện hoạt và di chuyển điểm chèn về cuối nội dung. Nếu việc chỉnh sửa một ô bị vô hiệu hóa thì điểm chèn sẽ được đặt vào thanh công thức. Khi chỉnh sửa công thức, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ gợi ý để có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.
Phím tắt SHIFT+F2 thêm hoặc thay đổi nhận xét vào một ô.
Phím tắt CTRL+F2 hiển thị vùng xem trước bản in trên tab In trong Chế độ xem hậu trường.

F3- Hiển thị hộp thoại Chèn Tên. Chỉ khả dụng nếu tên được xác định trong sổ làm việc (tab Công thức, nhóm Tên được Xác định, Gán Tên).
Nhấn SHIFT+F3 để hiển thị hộp thoại Function Wizard - Step 1 of 2.

F4- Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể.
Khi tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong công thức, bạn có thể sử dụng phím F4 để chuyển đổi giữa tất cả các giá trị tuyệt đối và tương đối có thể có.
Tổ hợp phím CTRL+F4 sẽ đóng cửa sổ của cuốn sách đã chọn.
Phím tắt ALT+F4 sẽ đóng Excel.

F5- Hiển thị hộp thoại Đi tới.
Tổ hợp phím CTRL+F5 sẽ khôi phục kích thước của cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

F6- Chuyển đổi điểm chèn giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển thu phóng. Trong các trang chia nhỏ (Menu Xem, nhóm Cửa sổ, phần Freeze Panes, lệnh Chia cửa sổ), khi bạn chuyển đổi giữa các bảng và vùng ruy-băng bằng phím F6, các bảng chia cũng tham gia vào quá trình chuyển đổi.
SHIFT+F6 di chuyển giữa trang tính, điều khiển thu phóng, ngăn tác vụ và dải băng.
Nếu có nhiều hơn một sổ làm việc được mở, CTRL+F6 sẽ di chuyển điểm chèn tới cửa sổ sổ làm việc tiếp theo.

F7— Hiển thị hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn.
Nếu cửa sổ sổ làm việc không được phóng to, phím tắt CTRL+F7 sẽ thực thi lệnh Di chuyển. Sử dụng các phím con trỏ để di chuyển cửa sổ và nhấn ENTER hoặc nhấn ESC để hủy.

F8— Chuyển sang chế độ lựa chọn và thoát khỏi nó. Khi được bật, thanh trạng thái hiển thị Mở rộng lựa chọn và các phím mũi tên sẽ mở rộng lựa chọn.
Phím tắt SHIFT+F8 cho phép bạn sử dụng các phím mũi tên để thêm các ô hoặc một phạm vi không liền kề vào vùng chọn.
Phím tắt CTRL+F8 gọi lệnh Kích thước (trong menu Điều khiển Cửa sổ Sách) nếu cửa sổ không được phóng to.
Phím tắt ALT+F8 hiển thị hộp thoại Macro, cho phép bạn tạo, chạy, chỉnh sửa và xóa macro.

F9- Tính toán tất cả các tờ của tất cả các cuốn sách đang mở.
Phím tắt SHIFT+F9 tính toán trang tính hiện hoạt.
Phím tắt CTRL+ALT+F9 tính toán tất cả các trang tính của tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các thay đổi đã được thực hiện đối với chúng kể từ lần tính toán cuối cùng hay chưa.
Phím tắt CTRL+ALT+SHIFT+F9 kiểm tra các công thức phụ thuộc rồi tính toán lại các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm cả các ô không được đánh dấu để tính toán.
Tổ hợp phím CTRL+F9 thu nhỏ cửa sổ sách thành một biểu tượng.

F10- Bật và tắt chú giải công cụ (điều tương tự xảy ra khi bạn nhấn phím ALT).
Phím tắt SHIFT+F10 hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.
Phím tắt ALT+SHIFT+F10 hiển thị các menu hoặc thông báo nút kiểm tra lỗi.
Phím tắt CTRL+F10 tối đa hóa hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn về kích thước ban đầu.

F11— Tạo biểu đồ với dữ liệu từ phạm vi hiện tại trên một trang riêng.
Tổ hợp phím SHIFT+F11 sẽ chèn một trang tính mới vào sổ làm việc.
Phím tắt ALT+F11 sẽ mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Application, trong đó bạn có thể tạo macro trong VBA.

F12- Hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

Các phím tắt hữu ích khác

ALT— Hiển thị các mẹo chính (phím tắt mới) trên ribbon.
Ví dụ:
ALT, W, P chuyển sheet sang chế độ dàn trang.
ALT, W, L chuyển sheet về chế độ bình thường.
ALT, W, tôi chuyển trang tính sang chế độ trang.

Phím mũi tên— Di chuyển trên trang tính một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải.
Tổ hợp phím CTRL+MŨI TÊN di chuyển đến ranh giới của vùng dữ liệu trang tính hiện tại.
Tổ hợp phím SHIFT+MŨI TÊN sẽ mở rộng vùng ô đã chọn thêm một ô.
CTRL+SHIFT+Phím MŨI TÊN sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng hàng hoặc cột với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, hãy mở rộng vùng chọn sang ô không trống tiếp theo.
Khi dải băng được tô sáng, các phím MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI giúp bạn chọn tab ở bên trái hoặc bên phải. Khi một menu con được chọn hoặc mở, các phím mũi tên này cho phép bạn di chuyển từ menu chính sang menu phụ và quay lại. Khi tab dải băng được chọn, các phím này sẽ giúp bạn điều hướng qua các tab.
Khi một menu hoặc menu con được mở, các phím MŨI TÊN XUỐNG hoặc MŨI TÊN LÊN giúp bạn di chuyển đến lệnh trước đó hoặc lệnh tiếp theo. Khi một tab ribbon được chọn, các phím này cho phép bạn di chuyển lên và xuống các nhóm tab.
Trong hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển đến tùy chọn tiếp theo hoặc trước đó trong danh sách thả xuống hoặc nhóm tùy chọn đã chọn.
Phím MŨI TÊN XUỐNG hoặc tổ hợp phím ALT+MŨI TÊN XUỐNG sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

BACKSPACE— Loại bỏ một ký tự ở bên trái trong thanh công thức.
Đồng thời xóa nội dung của ô hiện hoạt.
Trong chế độ chỉnh sửa ô, xóa ký tự bên trái điểm chèn.

XÓA BỎ- Xóa nội dung ô (dữ liệu và công thức) trong ô đã chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng hoặc nhận xét ô.
Trong chế độ chỉnh sửa ô, xóa ký tự bên phải điểm chèn.

KẾT THÚC— Sử dụng phím END bạn có thể bật hoặc tắt tính năng chuyển sang chế độ kết thúc. Ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng hàng hoặc cột với ô hiện hoạt. Chế độ chuyển sang kết thúc sẽ tự động tắt khi bạn nhấn phím mũi tên. Bạn phải nhấn lại phím END trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Khi chế độ này được bật, nó sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái.
Nếu các ô trống, nhấn phím KẾT THÚC và các phím mũi tên liên tiếp sẽ di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.
Ngoài ra, nếu một menu hoặc menu con được hiển thị trên màn hình thì lệnh menu cuối cùng sẽ được chọn.
Phím tắt CTRL+END di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, nằm ở hàng dưới cùng có thể sử dụng được của cột có thể sử dụng ngoài cùng bên phải. Nếu con trỏ ở trong thanh công thức, CTRL+END sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.
Phím tắt CTRL+SHIFT+END sẽ mở rộng phạm vi ô đã chọn đến ô trang tính được sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải). Nếu con trỏ ở trong thanh công thức, CTRL+SHIFT+END sẽ chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối dòng (điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức).

ĐI VÀO— Hoàn tất việc nhập giá trị vào một ô trong thanh công thức và chọn ô bên dưới (mặc định).
Trong biểu mẫu nhập dữ liệu, di chuyển đến trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo.
Mở menu đã chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện lệnh đã chọn.
Trong hộp thoại, thực hiện hành động được gán cho nút mặc định được chọn trong hộp thoại (nút này được đánh dấu bằng viền dày, thường là nút OK).
ALT+ENTER bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
Tổ hợp phím CTRL+ENTER sẽ điền giá trị hiện tại vào các ô đã chọn.
SHIFT+ENTER kết thúc mục nhập trong một ô và di chuyển điểm chèn đến ô phía trên.

THOÁT— Hủy dữ liệu nhập vào ô hoặc thanh công thức.
Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc hộp thông báo.
Ngoài ra, hãy đóng chế độ toàn màn hình nếu nó được áp dụng, trở về chế độ bình thường, hiển thị dải băng và thanh trạng thái.

TRANG CHỦ- Di chuyển về đầu dòng hoặc trang tính.
Khi chế độ SCROLL LOCK được bật, nó sẽ di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Ngoài ra, nếu một menu hoặc menu con được hiển thị trên màn hình, phím này sẽ chọn lệnh đầu tiên từ menu.
Tổ hợp phím CTRL+HOME di chuyển đến ô ở đầu trang tính.
Tổ hợp phím CTRL+SHIFT+HOME sẽ mở rộng phạm vi ô đã chọn đến đầu trang tính.

TRANG DƯỚI— Di chuyển một màn hình xuống trang tính.
Tổ hợp phím ALT+PAGE DOWN sẽ di chuyển một màn hình sang bên phải trên trang tính.
Tổ hợp phím CTRL+PAGE DOWN di chuyển tới trang tính tiếp theo của sổ làm việc.
Tổ hợp phím CTRL+SHIFT+PAGE DOWN cho phép bạn chọn trang hiện tại và trang tiếp theo của sổ làm việc.

TRANG LÊN— Di chuyển một màn hình lên trang tính.
Tổ hợp phím ALT+PAGE UP di chuyển một màn hình sang trái trên trang tính.
Tổ hợp phím CTRL+PAGE UP di chuyển về trang tính trước của sổ làm việc.
Tổ hợp phím CTRL+SHIFT+PAGE UP cho phép bạn chọn trang hiện tại và trang trước đó của cuốn sách.

KHÔNG GIAN— Trong hộp thoại, nhấp vào nút đã chọn hoặc chọn và xóa hộp kiểm.
Phím tắt CTRL+SPACEBAR chọn một cột trang tính.
SHIFT+SPACEBAR chọn một hàng trong bảng tính.
Phím tắt CTRL+SHIFT+SPACEBAR sẽ chọn toàn bộ trang tính.
Nếu trang tính chứa dữ liệu, CTRL+SHIFT+SPACEBAR sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn CTRL+SHIFT+SPACEBAR một lần nữa sẽ chọn khu vực hiện tại và các hàng kết quả của nó. Lần thứ ba bạn nhấn CTRL+SHIFT+SPACEBAR, toàn bộ trang tính sẽ được chọn.
Nếu một đối tượng được chọn, phím tắt CTRL+SHIFT+SPACEBAR cho phép bạn chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.
Phím tắt ALT+SPACEBAR hiển thị menu Điều khiển trong cửa sổ Excel.

Chuyển hướng- Di chuyển một ô sang phải.
Điều hướng giữa các ô không được bảo vệ trên một trang tính được bảo vệ.
Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại.
SHIFT+TAB di chuyển đến ô trang tính trước đó hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Tổ hợp phím CTRL+TAB di chuyển tới tab tiếp theo của hộp thoại.
Phím tắt CTRL+SHIFT+TAB điều hướng đến tab trước của hộp thoại.

Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với Microsoft Excel, bạn có thể ngạc nhiên trước số lượng và sự đa dạng của các phím tắt bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình và nói chung khiến mọi việc trở nên thuận tiện hơn.

Vì vậy, không ai mong bạn nhớ tất cả các phím tắt đó? Dĩ nhiên là không! Nhu cầu của mỗi người là khác nhau, vì vậy một số nhu cầu sẽ có lợi cho bạn hơn những nhu cầu khác. Và ngay cả khi bạn chọn một vài cách kết hợp mới thì điều đó cũng đáng giá.

Phím nóng chương trình chung

Trước tiên, chúng ta hãy xem một số phím tắt phổ biến để quản lý sổ làm việc.

• Ctrl + N: tạo một cuốn sách mới
• Ctrl+O: mở một sổ làm việc hiện có
• Ctrl+S: lưu sách
• F12: mở hộp thoại Lưu dưới dạng
• Ctrl+W:đóng sách lại
• Ctrl + F4:Đóng Excel
• F4: Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng.
• Ca + F11: thêm một tờ mới
• Ctrl+Z: hủy hành động
• Ctrl+Y: lặp lại hành động
• Ctrl+F2: chuyển sang chế độ xem trước
• F1: mở bảng trợ giúp
• Alt+Q:đi tới trường "Cho tôi biết bạn muốn làm gì"
• F7: kiểm tra chính tả
• F9: tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
• Ca + F9: tính toán các bảng tính hoạt động
• Alt hoặc F10: bật hoặc tắt chú giải công cụ
• Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn nguồn cấp dữ liệu
• Ctrl + Shift + U: mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
• Ctrl+F9: thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc
• F11: Tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu đã chọn (trên một trang riêng)
• Alt+F1: tạo biểu đồ nội tuyến dựa trên dữ liệu đã chọn (cùng một trang tính)
• Ctrl+F: tìm kiếm bảng tính hoặc tìm và thay thế
• Alt+F: mở menu tab "Tệp"
• Alt+H:đi tới tab "Trang chủ"
• Alt+N: mở tab "Chèn"
• Alt+P:đi tới tab “Bố cục trang”
• Alt+M:đi tới tab "Công thức"
• Alt+A:đi tới tab "Dữ liệu"
• Alt+R:đi tới tab "Duyệt"
• Alt+W:đi tới tab “Xem”
• Alt+X:đi tới tab tiện ích bổ sung
• Alt+Y:đi tới tab Trợ giúp
• Ctrl+Tab: chuyển đổi giữa các cuốn sách đang mở
• Ca + F3: chèn chức năng
• Alt+F8: tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
• Alt+F11: mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Application

Di chuyển xung quanh một bảng tính hoặc ô

Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trên toàn bộ trang tính, trong một ô hoặc trong sổ làm việc của mình.

• Mũi tên trái/phải: di chuyển một ô sang trái hoặc phải
• Ctrl + mũi tên trái/phải: di chuyển đến ô xa nhất bên trái hoặc bên phải trong một hàng
• Mũi tên lên/xuống: di chuyển một ô lên hoặc xuống
• Ctrl + mũi tên lên/xuống: di chuyển đến ô trên cùng hoặc dưới cùng trong một cột
• Chuyển hướng: di chuyển đến ô tiếp theo
• Shift + Tab: di chuyển đến ô trước đó
• Ctrl+Kết thúc: di chuyển đến ô dưới cùng bên phải
• F5:đi tới bất kỳ ô nào bằng cách nhấn F5 và nhập tọa độ ô hoặc tên ô.

• Trang chủ:đi đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại (hoặc đi đến đầu ô khi chỉnh sửa một ô)
• Ctrl + Trang chủ:đi đến đầu bảng tính
• Trang lên/xuống: di chuyển một màn hình lên hoặc xuống trên một trang tính
• Alt + Lên/Xuống Trang: di chuyển một màn hình sang phải hoặc sang trái trên trang tính
• Ctrl + Lên/Xuống trang: di chuyển đến bảng tính trước hoặc tiếp theo

Lựa chọn ô

Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước rằng bạn sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô và phím Ctrl để thay đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để thay đổi các phím mũi tên cho phép bạn mở rộng các ô đã chọn. Ngoài ra còn có một số combo khác để tăng tốc độ lựa chọn của bạn.

• Shift + Mũi tên trái/phải: mở rộng ô lựa chọn sang trái hoặc phải
• Shift + Dấu cách: chọn toàn bộ hàng
• Ctrl + dấu cách: chọn toàn bộ cột
• Ctrl + Shift + Dấu cách: chọn toàn bộ bảng tính

Chỉnh sửa ô

Excel cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa ô.

• F2: chỉnh sửa tế bào
• Ca + F2: thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét ô
• Ctrl+X: cắt nội dung ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + C hoặc Ctrl + Chèn: sao chép nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + V hoặc Shift + Chèn: Dán nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + Alt + V: mở hộp thoại Tệp đính kèm Đặc biệt
• Xóa bỏ: xóa nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Alt + Enter: chèn một kết quả cố định bên trong một ô (trong khi chỉnh sửa một ô)
• F3: Chèn tên ô (nếu ô nằm trên trang tính)
• Alt + H + D + C: Xóa cột
• Thoát ra: hoàn tác một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
• Đi vào: Hoàn thành mục nhập trong ô hoặc thanh công thức

Định dạng ô

Sẵn sàng để định dạng một số ô? Những phím tắt này giúp công việc của bạn dễ dàng hơn!

• Ctrl+B: thêm hoặc xóa văn bản in đậm khỏi nội dung ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + tôi: thêm hoặc xóa chữ nghiêng cho nội dung ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl+U: thêm hoặc xóa gạch chân khỏi nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Alt+H+H: chọn màu tô
• Alt+H+B: thêm biên giới
• Ctrl + Shift + &:áp dụng đường viền phác thảo
• Ctrl + Shift + _ (gạch chân): xóa đường viền phác thảo
• Ctrl+9:ẩn các hàng đã chọn
• Ctrl + 0:ẩn các cột đã chọn
• Ctrl + 1: mở hộp thoại Định dạng ô
• Ctrl + 5:áp dụng hoặc xóa văn bản gạch ngang
• Ctrl + Shift + $:áp dụng định dạng tiền tệ
• Ctrl + Shift +%:áp dụng định dạng phần trăm

Bạn càng sử dụng nhiều phím tắt thì bạn càng dễ nhớ chúng. Và không ai mong bạn nhớ đến họ. Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy một vài cái mới mà bạn có thể sử dụng để cải thiện cuộc sống Excel của mình tốt hơn một chút.

Thế kỷ 21 là thế kỷ của tốc độ chóng mặt và công nghệ mới. Càng ngày, một người càng học cách giải quyết những vấn đề mà cuộc sống đặt ra trước mắt mình. Điều này thể hiện rõ trong mọi việc và trong kinh doanh nói riêng. Bây giờ điều quan trọng không chỉ là hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác mà còn phải cung cấp kết quả thực hiện càng nhanh càng tốt. Những nhiệm vụ mà cách đây 20 - 30 năm do cả bộ phận thực hiện thì giờ đây một nhân viên có thể thực hiện được. Chương trình Excel thường đóng vai trò trợ lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc khó khăn của các nhà kinh tế, kế toán, cán bộ nhân sự, kỹ thuật viên và đại diện của nhiều ngành nghề khác. Để tăng tốc công việc, hãy sử dụng các phím nóng, trong đó chương trình cung cấp rất nhiều phím nóng.

Tìm hiểu các phím nóng trong Excel

Phím nóng là sự kết hợp cụ thể của hai hoặc nhiều nút bàn phím, việc nhấn đồng thời các nút này cho phép bạn thực hiện nhanh chóng một lệnh cụ thể trong chương trình mà không cần sử dụng chuột. Đối với khối lượng công việc lớn, chỉ sử dụng bàn phím sẽ tăng tốc đáng kể quá trình. Ví dụ: chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel bằng phím nóng mà không cần nhấc tay để sử dụng chuột giúp làm việc với các tệp lớn dễ dàng hơn nhiều. Khả năng sử dụng phím nóng đã có sẵn cho người dùng Excel kể từ phiên bản 2003. Tính năng này trước đây không được hỗ trợ.

Bạn cần biết bao nhiêu phím nóng để sử dụng thành công chương trình? Nhu cầu sử dụng một danh sách phím nóng cụ thể trong công việc của bạn đi kèm với kinh nghiệm và những thay đổi tùy thuộc vào nhiệm vụ trước mắt. Bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các phím nóng liên quan đến Excel trên trang web hỗ trợ kỹ thuật chính thức của chương trình. Hãy tập trung vào những thứ thường được sử dụng nhất trong quá trình làm việc. Tất nhiên, chúng sẽ hữu ích cho nhiều người dùng.

Khái niệm về khóa dịch vụ

Phím dịch vụ (còn gọi là phím điều khiển) là các nút nằm ở hai bên bàn phím có chức năng tải nhất định. Khi nhấn, chúng phải được nhấn trước, sau đó, không nhấc ngón tay lên, dùng tay kia nhấn nút (hoặc các nút) kết hợp với hành động được thực hiện.

Các phím được sử dụng phổ biến nhất trong Excel là:

Ctrl (tên bắt nguồn từ từ tiếng Anh “control”) - chỉ thực hiện chức năng của nó khi được nhấn cùng với một phím khác, nó không thể tự mình thực hiện bất kỳ hành động nào. Nó cũng có thể được sử dụng hiệu quả bằng chuột - nó cho phép bạn chọn nhiều phần tử cùng một lúc.

Shift (tên dịch từ tiếng Anh là “change”) - cũng có khả năng thay đổi cách gán các phím chức năng. Kết hợp với chuột, nó có thể chọn các phần tử không phải từng phần tử một mà trong toàn bộ mảng.

Alt (bắt nguồn từ từ tiếng Anh “alternate” - “change”) - phím này không có ý nghĩa độc lập và chỉ có thể thay đổi hoạt động của các phím chức năng. Khi bạn chỉ nhấn nút này, các gợi ý sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển - bên cạnh mỗi thao tác sẽ xuất hiện tên của phím phải được nhấn cùng với Alt để thực hiện thao tác này.

Các phím nóng được sử dụng thường xuyên nhất

Công việc trong chương trình bắt đầu bằng việc quản lý tệp: tạo sách mới, lưu chúng, in chúng.

Sử dụng phím nóng Ctrl + N, bạn có thể nhanh chóng tạo một sổ làm việc mới trong Excel; cần phải có phím Ctrl + O để mở nó.

Để hiển thị hộp thoại in: Ctrl + P.

Để hủy hoặc lặp lại các thao tác cuối cùng, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + Z và Ctrl + Y tương ứng.

Và cuối cùng, đóng file - Ctrl + F4.

Phím tắt để di chuyển văn bản và giá trị trong một file cũng giúp công việc dễ dàng hơn nhiều: Ctrl + X, Ctrl + C cho phép bạn cắt và sao chép, Ctrl + V dùng để dán.

Gọi hộp thoại tìm kiếm và thay thế file - Ctrl + F - cho phép bạn tìm và thay thế giá trị mà bạn đang tìm kiếm.

Tổ hợp Ctrl + Z sẽ hoàn tác hành động cuối cùng. Nếu hành động bị hủy cần được trả lại, tổ hợp Ctrl + Y sẽ có tác dụng giải cứu. Phím F4 sẽ giúp bạn lặp lại thao tác vừa rồi một cách đơn giản.

Liệt kê ở trên là những kết hợp cơ bản mà bạn chỉ cần biết để làm việc với các tệp. Có rất nhiều phím nóng khác được lựa chọn tùy theo nhiệm vụ trước mắt. Chúng ít được sử dụng hơn nhưng không kém phần hữu ích:

Alt + F8 - kết hợp gọi hộp thoại tạo macro.

Ctrl + F1 - nếu bạn cần mang lại giao diện mong muốn cho dải băng.

Đối với các bảng lớn, các lệnh sau có liên quan:

Ctrl + Home - đi về đầu tài liệu.

Ctrl + End - di chuyển về cuối bảng.

Các phím để tính toán lại công thức - F9 (trong toàn bộ sổ làm việc) và Shift + F9 (trên trang tính hiện tại) là cần thiết nếu bất kỳ giá trị nào tham gia vào công thức bị thay đổi.

Các phím nóng thao tác với ô trong Excel

Để kích hoạt ô đã chọn, cần phải có phím F2.

Sự kết hợp Ctrl + 1 sẽ mở hộp thoại Định dạng ô, bản thân việc sử dụng hộp thoại này rất hữu ích. Ví dụ: người dùng thường tìm cách kết hợp các ô trong Excel bằng phím nóng. Tuy nhiên, điều này có thể thực hiện được không phải bằng một hành động mà bằng cách sử dụng kết hợp các nút trên bàn phím. Thuật toán hành động rất đơn giản: chọn các ô cần gộp, sử dụng tổ hợp Ctrl + 1, hộp thoại định dạng các ô sẽ được mở ra. Tiếp theo, bạn cần chuyển đến tab “Căn chỉnh” và chọn hộp kiểm “Hợp nhất các ô”. Chúng tôi xác nhận hành động, nhiệm vụ đã hoàn thành, các ô được hợp nhất.

Một phương pháp khác để giải quyết vấn đề tương tự bằng cách sử dụng phím nóng là sao chép các ô đã được hợp nhất bằng Ctrl + C, sau đó dán chúng theo cùng định dạng vào vị trí mong muốn bằng Ctrl + V. Các ô đã dán cũng sẽ được hợp nhất. Như vậy các bạn có thể sử dụng phím nóng để gộp ô trong Excel.

Bạn có thể thay đổi định dạng ô ngay lập tức mà không cần mở hộp thoại.

Ctrl + Shift + $ - nếu bạn cần định dạng tiền tệ.

Ctrl + Shift + % - định dạng phần trăm.

Ctrl + Shift + #- được sử dụng khi ghi vào ô ngày.

Ctrl + Shift + @- nếu bạn cần ghi lại thời gian.

Các phím tắt sau đây cũng thường được sử dụng khi làm việc với ô:

Ctrl + "dấu trừ" - lệnh xóa ô.

Ctrl + Shift + "dấu bằng" - lệnh chèn ô.

Ctrl + G, F5 - lệnh điều hướng và chọn ô.

Ctrl + ] - lệnh cho phép bạn chọn các ô ảnh hưởng (phụ thuộc).

Có những tình huống khi bạn cần các giá trị giống nhau trong một số ô. Các ô được chọn (điều này cũng có thể được thực hiện trên bàn phím - giữ phím Shift và tạo vùng chọn bằng các phím mũi tên), nhập giá trị cần thiết vào một trong các ô và sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter để dán giá trị vào tất cả các ô được chọn.

Phím nóng quản lý hàng trong Excel

Bạn có thể chèn một hàng trong Excel bằng phím nóng nếu bạn sử dụng tổ hợp Ctrl + dấu cộng. Nếu bạn chọn nhiều dòng, bạn có thể sử dụng kết hợp trên để chèn cùng số dòng phía trên vùng chọn.

Bạn cũng có thể thực hiện mà không cần chuột để chọn một dòng. Giả sử đã có một ô được chọn trên trang tính (con trỏ ở trên đó). Để chọn toàn bộ dòng, bạn cần sử dụng tổ hợp Shift + Spacebar. Để chọn một số dòng từ bàn phím, bạn phải sử dụng các nút mũi tên mà không nhả phím Shift. Bạn có thể xóa một hàng trong Excel bằng phím nóng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + dấu trừ. Bằng cách này, bạn có thể xóa một số dòng nếu chúng được chọn tại thời điểm bạn nhấn tổ hợp phím. Ctrl + 9 cho phép bạn ẩn một dòng.

Phím nóng quản lý cột trong Excel

Bạn có thể chọn một cột trong Excel bằng phím nóng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + phím cách. Giống như các hàng, việc chọn nhiều cột được thực hiện bằng cách giữ phím Shift trong khi một cột được chọn và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Bạn có thể thêm cột bằng các nút tương tự Ctrl + “dấu cộng”, xóa bằng Ctrl + “dấu trừ”. Khi thêm, số cột sẽ được chèn giống như số cột đang được chọn. Cột mới sẽ ở bên trái vùng chọn.

Phím nóng quản lý sheet trong Excel

Để thêm một trang tính mới vào sổ làm việc, hãy sử dụng tổ hợp Shift + F11. Một trang tính mới sẽ được thêm vào bên trái trang tính mà người dùng hiện đang làm việc.

Phím nóng để chuyển đổi trang tính trong Excel là Ctrl + PgDn hoặc Ctrl + PgUp. Những sự kết hợp này cho phép bạn di chuyển sang trang tính bên phải và bên trái tương ứng.

Phím nóng để làm việc với văn bản

Trong Excel, làm việc với văn bản không được ưu tiên nhiều bằng làm việc với các con số. Tuy nhiên, có những lúc văn bản cũng không kém phần quan trọng so với con số. Không phải vô cớ mà có cả một nhóm chức năng hoạt động với văn bản. Phím nóng cũng được sử dụng cho việc này.

F7 - dùng để kiểm tra chính tả và dấu câu.

Ctrl + B - cho phép bạn chuyển phông chữ thông thường sang đậm.

Ctrl + I - thay đổi phông chữ từ bình thường sang in nghiêng.

Ctrl + U - gạch ngang văn bản.

Ctrl + 5 - sẽ cho phép bạn in văn bản gạch ngang.

Ít sử dụng nhưng không kém phần hữu ích

Ngoài những tổ hợp phím phổ biến, còn có những tổ hợp phím ít được biết đến. Trong một số loại công việc có nhiệm vụ lặp lại thường xuyên, chúng có thể hữu ích. Có lẽ những phím nóng Excel này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Sự kết hợp ALT + = sẽ thay thế việc sử dụng dấu tự động trên băng, mặc dù dấu hiệu sau quen thuộc hơn nhiều đối với người dùng bình thường.

Nếu bạn thường xuyên có nhu cầu chèn ngày hiện tại vào báo cáo thì nên sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + 4, nhờ đó Excel sẽ tự động chèn ngày tháng.

Tổ hợp Shift + F2 cho phép bạn chỉnh sửa ghi chú ô hiện có.

Ctrl + End giúp bạn di chuyển nhanh đến ô được điền cuối cùng trong bảng tính. Rất thuận tiện cho các bàn lớn.

Alt + mũi tên xuống - mở nhanh danh sách thả xuống

Thay đổi phím nóng

Vậy các phím nóng Excel hữu ích nhất là gì? Câu trả lời rất đơn giản: những thứ cần thiết để giải quyết các vấn đề cụ thể. Sẽ thật lý tưởng nếu người dùng không chỉ có thể chọn các phím tắt có thể có từ một danh sách khổng lồ có sẵn mà còn có thể tạo các tổ hợp phím cho chính mình.

Trong một số sản phẩm Microsoft Office, bạn có thể định cấu hình phím nóng theo cách thủ công. Ví dụ: trong Word, bạn có thể chọn khớp các phím mong muốn với một lệnh cụ thể. Trong Excel, mọi thứ không đơn giản như vậy, tuy nhiên, các nhà phát triển chương trình đang tự tin đi theo hướng này. Vì vậy, bắt đầu từ phiên bản 2013 của chương trình, Excel hiện có khả năng thêm trực tiếp các nút cho các chức năng được sử dụng thường xuyên vào Thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó nhấn phím ALT kết hợp với một số nhất định để gọi chúng.

Bạn có thể tạo 10 nút lệnh cá nhân.

Khả năng thêm các nút vào bảng truy cập nhanh giúp ích rất nhiều cho nhân viên tham gia lập kế hoạch kinh tế và phân tích tài chính.

Việc phân chia các phím nóng thành hữu ích và không quá hữu ích là vấn đề cá nhân của mỗi người. Trong số những người dùng đam mê tìm kiếm các giải pháp mới trong Excel (và có rất nhiều trong số đó), có ý kiến ​​​​cho rằng biết khoảng 50 tổ hợp giúp công việc dễ dàng hơn và không làm quá tải bộ nhớ. Khi chọn bộ phím nóng “của bạn”, bạn phải tính đến các chi tiết cụ thể khi làm việc trong Excel, nhu cầu thường xuyên thực hiện các hành động tương tự. Xét cho cùng, hầu như không thể học các phím nóng nếu không sử dụng chúng nhiều lần trong thực tế.