Chọn tất cả phím tắt trong Excel. Microsoft Excel: Phím nóng

Bài viết này mô tả phím tắt Excel (thuật ngữ Phím tắt Excel thường được sử dụng) cho phiên bản Microsoft Excel 2013, nhưng hầu hết các tổ hợp phím đều áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel trước: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (ngoại trừ chức năng tổ hợp phím ribbon).

Phím nóng trong Excel là phím tắt hoặc phím tắt có thể được sử dụng để thực hiện nhanh chóng các hành động cần thiết khác nhau và điều hướng trong chương trình. Nếu bạn thường xuyên thực hiện cùng một loại thao tác công việc, việc sử dụng phím nóng có thể tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc của bạn.

Trong các phiên bản Microsoft Excel được bản địa hóa, một số phím nóng có thể không hoạt động.

Phím nóng Excel để làm việc với dải băng chức năng (Ribbon)

Trong các phiên bản mới của chương trình Microsoft Office, bắt đầu từ phiên bản 2007, giao diện người dùng đã thay đổi đáng kể. Một cái gọi là Ribbon xuất hiện ở đầu màn hình, chứa các dấu trang với các nút chức năng.

Dấu trang và một số nút có thể được kích hoạt bằng phím tắt. Để xem các kết hợp này, chỉ cần nhấn nút Alt.

Phím tắt Excel bằng phím Ctrl

Phím nóng Excel sử dụng phím chức năng (F1-F12)

Các phím tắt Excel hữu ích khác

Các phím tắt bàn phím- đây gần như là điều đầu tiên bạn nên học khi làm việc trong một chương trình nào đó, chúng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Một số, bởi vì có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau, ví dụ: kết hợp để chọn mọi thứ (văn bản trong MS Word, dữ liệu trong MS Excel hoặc tệp trong Explorer) “Ctrl + A”, việc tìm một ứng dụng mà nó không hoạt động là khá khó khăn, các kết hợp khác rất phức tạp và cụ thể, nên việc ghi nhớ chúng chẳng có ý nghĩa gì, chẳng hạn như cửa sổ để gọi danh sách các kiểu trong MS Word “Alt+Ctrl+Shift+S” hầu như không có ý nghĩa gì để ghi nhớ. Tuy nhiên, có những sự kết hợp một mặt rất đơn giản và dễ sử dụng nhưng mặt khác, kỳ lạ thay, lại ít được biết đến.

Bạn có thể bắt đầu nhập công thức tính tổng, bạn có thể sử dụng biểu tượng tổng trên dải băng hoặc bạn có thể đơn giản nhấn “ALT+=”.

Kết hợp 2 và 3. Cách chọn cột hoặc hàng trong Excel.

Mọi người đều biết phím tắt để chọn toàn bộ trang tính trong Excel “Ctrl+A”; sự kết hợp này hoạt động trong nhiều ứng dụng khác, nhưng trong Excel, bạn chỉ có thể chọn một cột hoặc chỉ một hàng.

Phím tắt nóng để chọn toàn bộ cột "Ctrl+dấu cách", và nếu cần chọn nhanh một dòng thì nên sử dụng kết hợp "Shift+dấu cách". Nếu bạn chọn một hàng, sau đó ngay lập tức, không bỏ chọn cột đó, hãy chọn một cột, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như Ctrl+A. Bạn cũng có thể chọn hàng hoặc cột bằng chuột bằng cách nhấp vào tên cột/cột, nhưng sử dụng tổ hợp phím nóng sẽ nhanh hơn.

Kết hợp 4 và 5. Cách ẩn cột hoặc hàng trong MS Excel.

Việc bạn có thể ẩn một cột bằng menu ngữ cảnh không phải là một bí mật lớn, nhưng nếu bạn sử dụng kết hợp "Ctrl+0" nó sẽ nhanh hơn và "Ctrl+9"ẩn một hàng khỏi bảng Excel.

Kết hợp 6. Cách xóa hàng hoặc cột trong MS Excel.

Nếu bạn không chỉ cần ẩn mà còn xóa một hàng hoặc cột, hãy sử dụng kết hợp "Ctrl+-"điều này có thể được thực hiện càng nhanh càng tốt.

Kết hợp 7 và 8. Cách thêm ngày/giờ hiện tại vào một ô.

Không giống như những cái trước, đây là một sự kết hợp khá đặc biệt. Nhưng cách nhanh nhất để chèn ngày hiện tại vào một ô là "Ctrl+;" và nếu bạn thêm phím Shift vào tổ hợp này thì thời gian hiện tại sẽ được chèn vào - "Ctrl+Shift+;".

Kết hợp 9. Cách hiển thị công thức thay vì phép tính.

Trong các phép tính phức tạp, có thể thuận tiện hơn khi không nhìn vào kết quả của một công thức mà nhìn vào chính công thức đó. Bạn cũng có thể hiển thị các công thức trong phép tính thông qua menu, nhưng với sự kết hợp "Ctrl+`"(dấu ngã) việc này có thể được thực hiện nhanh hơn rất nhiều.

Kết hợp 10. Cách bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu trong ô MS Excel.

Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu trong một ô bằng cách chỉ cần nhấp vào chính ô đó hoặc đặt con trỏ vào thanh công thức, nhưng phím "F2" sẽ cho phép bạn không bị phân tâm để tiếp cận con chuột. Lúc đầu, có vẻ như việc sử dụng phương pháp nào hoàn toàn không quan trọng, tuy nhiên, đối với những người dùng thường xuyên làm việc trong Excel, phím F2 gần như phải được ghi nhớ đầu tiên.

Phím nóng Excel giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với chương trình.

Bộ xử lý bảng tính Excel kết hợp nhiều chức năng và khả năng để làm việc với cả những bảng và tài liệu phức tạp nhất.

Sự hiện diện của các phím nóng giúp người dùng dễ dàng hơn. Họ không cần phải bị phân tâm bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ.

Thật không may, một số ít người dùng biết đến tất cả các tính năng của chương trình, đặc biệt là các phím tắt phổ biến nhất.

Phép tính

Cho dù bạn đang tạo một báo cáo phức tạp hay một bảng đơn giản trong chương trình, các hàm tính toán đều cần thiết như nhau trong cả hai trường hợp.

Sử dụng các hàm nóng, bạn có thể thực hiện mọi phép tính nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều lần.

Sau khi viết bất kỳ công thức nào, người dùng sẽ xác định độc lập thứ tự các hành động sẽ được thực hiện trên ô.

Toán tử là các ký hiệu tượng trưng hoặc có điều kiện cho các hành động sẽ được thực hiện trong một ô.

Danh sách các phím nóng và toán tử mà họ gọi:

Chỉnh sửa

Bằng cách sử dụng các phím nóng chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng điền dữ liệu vào bảng. Bạn có thể điền một phạm vi và chỉnh sửa một ô mà không cần rời khỏi bàn phím:

Định dạng

Định dạng dữ liệu bằng phím nóng cho phép bạn định cấu hình định dạng của từng ô để tính toán thêm mà không cần gọi menu bổ sung.

Nhập dữ liệu

Phím tắt nhanh để nhập dữ liệu sẽ tiết kiệm thời gian vì bạn không phải liên tục chuyển đổi giữa các ô theo cách thủ công và chọn văn bản.

Điều hướng và đánh dấu

Phím nóng điều hướng sẽ giúp bạn nhanh chóng điều hướng vị trí của tất cả các thành phần trên trang tính và truy cập từng thành phần hiệu quả hơn.

Làm việc với tập tin

Chỉ với một vài tổ hợp phím, bạn có thể mở, lưu hoặc tạo tệp.

Sử dụng phím nóng lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu tài liệu trong trường hợp chương trình bị lỗi.

Bạn cũng có thể quan tâm đến những bài viết này:

Điều khoản khác

Các tổ hợp phím nóng này cho phép bạn tạo các chế độ bổ sung để làm việc với bảng và các chức năng khác cần thiết để làm việc nhanh chóng trong chương trình.

Người dùng bảng tính cũng có thể sử dụng phím nóng cho chức năng tìm kiếm. Tìm kiếm trong Excel được cách điệu thành phím đặc biệt trên thanh công cụ chính.

Cửa sổ tìm kiếm với sự thay thế tiếp theo sẽ giúp giảm thời gian chỉnh sửa tài liệu.

Bạn có thể gọi menu tìm kiếm bằng tổ hợp phím nóng CTRL + F, như trong các chương trình MS Office khác. Bằng cách này, chỉ có bàn phím được sử dụng.

Để tìm hoặc thay thế các phần tử, hãy làm theo hướng dẫn:

• Nhấn CTRL +F hoặc menu tìm kiếm trên thanh công cụ;
• Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab tìm kiếm nếu bạn chỉ cần tìm một đối tượng hoặc đến tab “tìm-thay thế” nếu bạn cần tìm kiếm tài liệu và sau đó thay thế dữ liệu tìm thấy;

• Sử dụng các chức năng bổ sung, bạn có thể chỉ định các tham số tìm kiếm đặc biệt, ví dụ: định dạng ô, vị trí và khu vực tìm kiếm;
• Sau khi tìm thấy ô có dữ liệu gốc, hãy nhấp vào nút Thay thế.

12 cách tăng tốc công việc trong Microsoft Excel

Số 1. Sao chép các phần tử

Để tránh sao chép thủ công cùng một công thức vào từng ô của cùng một cột, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên và bấm đúp vào dấu thập màu đen, như minh họa trong hình.

Số 2. Tự động xác định chiều rộng yêu cầu của mỗi cột

Để đặt độ rộng cột chính xác, hãy nhấp đúp vào đường viền của một trong số chúng.

Số 3. Tạo nhanh danh sách thả xuống ở một trong các ô

Để nhanh chóng tạo danh sách như vậy, hãy làm theo hướng dẫn:

1. Chọn một vùng ô hoặc một ô duy nhất;
2. Trên thanh công cụ, chọn tab Dữ liệu và trong trường xác thực, chọn “Loại dữ liệu” rồi tạo danh sách;
3. Trong hộp thoại, chỉ định tọa độ của ô chứa danh sách.

Số 4. Sao chép các phần tử trong khi vẫn duy trì định dạng

Khuyên bảo!Để tránh điều chỉnh định dạng sau mỗi bản sao, trong tham số điền, hãy chọn mục chỉ điền giá trị xuất hiện bằng định dạng, như trong hình.

Số 5. Chuyển ngay sang trang tài liệu mới

Bạn có thể di chuyển nhanh giữa các trang bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục của sách (góc dưới bên trái cửa sổ làm việc).

Số 6. Tạo bảng thông minh

Danh sách thông thường trong bảng có thể được chuyển thành bảng thông minh bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng CTRL + L.

Bằng cách này, một bộ lọc sẽ được kết nối và tất cả dữ liệu đến trong bảng sẽ được tự động điều chỉnh (căn chỉnh theo kích thước).

Số 7. Thêm thông tin ngay lập tức vào biểu đồ

Để không phải nhập đi nhập lại tọa độ ô vào sơ đồ, bạn có thể làm như sau: chọn tất cả các ô cần thiết và kéo chúng vào sơ đồ.

Giới thiệu các phím tắt và phím chức năng hữu ích cho Excel 2016, bao gồm các phím tắt bạn có thể sử dụng để truy cập Ribbon.

Các phím tắt thường dùng trong Excel

Danh sách này chứa các phím tắt phổ biến nhất cho Excel 2016.

CTRL+W- Đóng bảng tính.
CTRL+O- Mở một bảng tính.
ALT+H- Chuyển đến tab Trang chủ.
CTRL+S- Lưu bảng tính.
CTRL+C- Sao chép.
CTRL+V- Chèn.
CTRL+Z- Hủy thao tác.
Phím xoá- Xóa nội dung của ô.
ALT+H,H- Chọn màu tô.
CTRL+X- Cắt bỏ.
ALT+N— Đi tới tab Chèn.
CTRL+B- In đậm.
ALT+H, A, C- Căn chỉnh nội dung của ô vào giữa.
ALT+P— Đi tới tab Bố cục Trang.
ALT+A— Đi tới tab Dữ liệu.
ALT+W- Đi tới tab Xem.
SHIFT+F10 hoặc phím menu ngữ cảnh - Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.
ALT+H,B- Thêm đường viền.
ALT+H,D,C- Xóa một cột
ALT+M— Đi tới tab Công thức.

Sử dụng phím truy cập ribbon

Để đi tới một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy cập sau.

ALT+Q— Mở trường Trợ giúp trên ribbon và nhập cụm từ tìm kiếm để nhận trợ giúp hoặc mở trợ giúp.
ALT+F- Mở trang File và sử dụng chế độ xem Backstage.
ALT+I- Mở tab Home và định dạng văn bản, số hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm.
ALT+C- Mở tab Chèn và chèn bảng tổng hợp, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, hình ảnh, hình dạng, tiêu đề hoặc hộp văn bản.
ALT+Z- Mở tab Bố cục Trang để làm việc với các chủ đề, cài đặt trang, tỷ lệ và căn chỉnh.
ALT+L- Mở tab Công thức để chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm và phép tính.
ALT+Ë— Mở tab Dữ liệu để kết nối với dữ liệu, sắp xếp, lọc, phân tích và thực hiện các hành động khác.
ALT+P- Mở tab Review để kiểm tra chính tả, thêm ghi chú, bảo vệ trang tính và sổ làm việc.
ALT+O- Mở tab Xem để xem ngắt trang, chọn chế độ xem, hiển thị và ẩn đường lưới và tiêu đề, thay đổi thu phóng, quản lý cửa sổ và khung cũng như xem macro.

Làm việc với các tab và menu ribbon bằng bàn phím

ALT hoặc F10(Dùng phím truy cập hoặc phím mũi tên để di chuyển sang tab khác) - Chọn tab ribbon đang hoạt động và kích hoạt phím truy cập.
TAB hoặc SHIFT+TAB— Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.
MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI— Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc sang phải giữa các mục trên dải băng.
PHÍM CÁCH hoặc ENTER- Kích hoạt nút đã chọn.
MŨI TÊN XUỐNG- Mở danh sách lệnh đã chọn.
ALT+MŨI TÊN XUỐNG— Mở menu cho nút đã chọn.
Phím MŨI TÊN XUỐNG— Chọn lệnh tiếp theo sau khi mở menu hoặc menu con.
CTRL+F1- Ẩn và hiển thị nguồn cấp dữ liệu.
SHIFT+F10 hoặc phím menu ngữ cảnh - Mở menu ngữ cảnh.
Phím MŨI TÊN TRÁI— Di chuyển đến menu con trong menu đang mở hoặc đã chọn.

Di chuyển qua các ô bằng phím tắt

SHIFT+TAB— Di chuyển đến ô trang tính trước đó hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Phím mũi tên chỉ lên— Di chuyển dọc theo tờ một ô lên trên.
Phím MŨI TÊN XUỐNG- Di chuyển xuống trang tính một ô.
Phím MŨI TÊN TRÁI- Di chuyển dọc theo trang tính sang trái một ô.
Phím MŨI TÊN PHẢI- Di chuyển dọc theo trang tính sang bên phải một ô.
CTRL+phím mũi tên— Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trên bảng tính.
KẾT THÚC, phím mũi tên- Chuyển sang chế độ kết thúc. Di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng (nó sẽ hoạt động), thoát khỏi chế độ chuyển sang chế độ kết thúc. Nếu các ô trống, hãy di chuyển đến ô cuối cùng trong cột hoặc hàng.
CTRL+KẾT THÚC— Di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, nằm ở hàng thấp nhất có thể sử dụng của cột ngoài cùng bên phải.
CTRL+SHIFT+END— Mở rộng vùng đã chọn đến ô cuối cùng của trang tính (góc dưới bên phải).
TRANG CHỦ+KHÓA CUỘN— Khi chế độ SCROLL LOCK được bật, hãy di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ.
CTRL+HOME- Về đầu dòng trên trang tính. HOME Về đầu trang tính.
TRANG DƯỚI— Di chuyển một màn hình xuống trang tính.
CTRL+TRANG XUỐNG- Chuyển sang trang tiếp theo của cuốn sách.
ALT+TRANG XUỐNG— Di chuyển một màn hình sang bên phải trên trang tính.
TRANG LÊN— Di chuyển một màn hình lên trang tính.
ALT+TRANG LÊN— Di chuyển một màn hình sang trái trên trang tính.
CTRL+TRANG LÊN- Đi tới trang trước của cuốn sách.
CHUYỂN HƯỚNG- Di chuyển một ô sang bên phải trên trang tính. Trong một trang được bảo vệ, chuyển đổi giữa các ô không được bảo vệ.

Đánh dấu và thực hiện các hành động bằng phím tắt

CTRL+A hoặc CTRL+SHIFT+PHẢN CÁCH- Chọn toàn bộ trang tính.
CTRL+SHIFT+TRANG XUỐNG— Chọn trang hiện tại và trang tiếp theo của cuốn sách.
CTRL+SHIFT+TRANG LÊN— Chọn các trang hiện tại và trước đó của cuốn sách.
SHIFT+phím mũi tên- Mở rộng vùng đã chọn thêm một ô.
CTRL+SHIFT+phím mũi tên— Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng hàng hoặc cột với ô hiện hoạt hoặc, nếu ô tiếp theo trống, đến ô không trống tiếp theo.
Bật chế độ lựa chọn và mở rộng lựa chọn bằng các phím mũi tên. Để tắt chế độ nhấn tổ hợp lần nữa. F8 - Bật chế độ lựa chọn và mở rộng phạm vi đã chọn bằng các phím mũi tên. Để tắt chế độ nhấn tổ hợp lần nữa.
SHIFT+F8- Thêm các ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn bằng các phím mũi tên.
ALT+ENTER- Bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
CTRL+ENTER— Điền vào các ô đã chọn với giá trị hiện tại.
SHIFT+ENTER— Hoàn thành mục nhập trong ô hiện tại và di chuyển đến ô phía trên.
CTRL+PHẦN CÁCH- Chọn toàn bộ một cột trên trang tính.
SHIFT+PHẦN CÁCH- Chọn toàn bộ hàng trên trang tính.
CTRL+SHIFT+PHẦN CÁCH— Nếu một đối tượng được chọn, hãy chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.
CTRL+SHIFT+TRANG CHỦ- Mở rộng vùng đã chọn về đầu trang tính.
CTRL+A hoặc CTRL+SHIFT+PHẢN CÁCH— Chọn vùng hiện tại nếu trang tính chứa dữ liệu. Nhấn tổ hợp lần nữa để đánh dấu khu vực hiện tại và tổng số hàng của nó. Nhấn tổ hợp lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.
CTRL+SHIFT+dấu hoa thị (*)— Chọn khu vực hiện tại xung quanh ô hiện hoạt hoặc chọn toàn bộ báo cáo PivotTable.
TRANG CHỦ— Nếu một menu hoặc menu con hiển thị trên màn hình, hãy chọn lệnh đầu tiên trong đó.
CTRL+Y— Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể.
CTRL+Z- Hủy bỏ hành động cuối cùng.

Định dạng ô bằng phím tắt

CTRL+1- Định dạng ô bằng hộp thoại Format Cells.
CTRL+SHIFT+F hoặc CTRL+SHIFT+P- Định dạng font chữ bằng hộp thoại Format Cells.
F2
SHIFT+F2— Thêm hoặc thay đổi ghi chú vào một ô.
CTRL+SHIFT+dấu cộng (+)- Chèn ô trống bằng hộp thoại Insert.
CTRL+dấu trừ (-)- Hiển thị hộp thoại Xóa Ô để xóa ô đã chọn.
CTRL+SHIFT+DẤU DẠI (:)- Chèn thời gian hiện tại.
CTRL+SHIFT+DẤU DẠI (:)- Chèn ngày hiện tại.
CTRL+DẤU TRUY CẬP (`)– Chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị giá trị ô và công thức trên trang tính.
CTRL+DẤU DẤU (‘)— Sao chép công thức của ô trên cùng vào ô hiện tại hoặc vào thanh công thức.
CTRL+X- Di chuyển các ô đã chọn.
CTRL+C- Sao chép các ô đã chọn.
CTRL+V- Chèn nội dung tại điểm chèn, thay thế nội dung đã chọn.
CTRL+ALT+V- Dán nội dung bằng hộp thoại Paste Special.
CTRL+I hoặc CTRL+3- Áp dụng hoặc loại bỏ chữ nghiêng.
CTRL+B hoặc CTRL+2— Áp dụng hoặc loại bỏ kiểu in đậm.
CTRL+U hoặc CTRL+4- Gạch chân văn bản hoặc loại bỏ gạch chân.
CTRL+5— Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.
CTRL+6— Chuyển đổi giữa các chế độ ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị đường viền đối tượng.
CTRL+SHIFT+KÝ HIỆU (&)— Chèn khung cấu trúc vào ô đã chọn.
CTRL+SHIFT+DƯỚI điểm (_)— Loại bỏ khung cấu trúc khỏi các ô đã chọn.
CTRL+8- Hiện hoặc ẩn các ký hiệu cấu trúc.
CTRL+9- Ẩn các dòng đã chọn.
CTRL+0- Ẩn các cột đã chọn.
CTRL+D- Dùng lệnh Fill Down để sao chép nội dung và định dạng ô trên cùng của vùng đã chọn sang tất cả các ô bên dưới.
CTRL+R- Dùng lệnh Fill Right để sao chép nội dung và định dạng ô ngoài cùng bên trái của vùng chọn sang tất cả các ô bên phải.
CTRL+SHIFT+Dấu ngã (~)- Áp dụng định dạng số phổ biến.
CTRL+SHIFT+DẤU ĐÔ LA ($)— Áp dụng định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm xuất hiện trong ngoặc đơn).
CTRL+SHIFT+DẤU PHẦN TRĂM (%)- Áp dụng định dạng phần trăm không có phần phân số.
CTRL+SHIFT+BÌA (^)- Sử dụng định dạng số mũ với hai chữ số thập phân.
CTRL+SHIFT+DẤU SỐ (#)- Áp dụng định dạng ngày chỉ thứ, tháng, năm.
CTRL+SHIFT+“@” DẤU HIỆU— Ứng dụng định dạng thời gian với hiển thị giờ, phút và chỉ số AM hoặc PM.
CTRL+SHIFT+Dấu chấm than (!)— Sử dụng định dạng số có hai chữ số thập phân, dấu phân cách vị trí và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
CTRL+K— Tạo hoặc thay đổi siêu liên kết.
F7— Kiểm tra chính tả trên trang hiện hoạt hoặc trong phạm vi đã chọn.
CTRL+Q— Hiển thị thông số phân tích nhanh cho các ô được chọn chứa dữ liệu.
CTRL+L hoặc CTRL+T- Hiển thị hộp thoại “Tạo bảng”.

Làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức bằng phím tắt

CTRL+SHIFT+SAO (*)— Chọn toàn bộ báo cáo PivotTable.
F2- Thay đổi ô hiện hoạt và đặt dấu chèn vào cuối nội dung. Nếu việc chỉnh sửa một ô bị vô hiệu hóa thì điểm chèn sẽ được đặt vào thanh công thức. Khi chỉnh sửa công thức, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ gợi ý để có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.
CTRL+SHIFT+U- Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
THOÁT— Hủy dữ liệu nhập vào một ô hoặc thanh công thức.
ĐI VÀO— Hoàn thành mục nhập trên thanh công thức và di chuyển đến ô bên dưới.
CTRL+KẾT THÚC- Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản trong thanh công thức.
CTRL+SHIFT+END— Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.
F9- Tính toán tất cả các tờ của tất cả các cuốn sách đang mở.
SHIFT+F9- Tính toán bảng hiện tại.
CTRL+ALT+F9— Tính toán cho tất cả các trang của tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các thay đổi có được thực hiện đối với chúng kể từ lần tính toán cuối cùng hay không.
CTRL+ALT+SHIFT+F9- Kiểm tra các công thức phụ thuộc và tính toán cho các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu để tính toán.
ALT+SHIFT+F10— Hiển thị menu hoặc thông báo nút kiểm tra lỗi.
CTRL+A- Hiển thị hộp thoại Đối số hàm khi con trỏ ở bên phải tên hàm trong công thức.
CTRL+SHIFT+A— Chèn danh sách các đối số trong ngoặc đơn nếu con trỏ nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.
CTRL+E— Gọi chức năng Instant Fill để tự động phát hiện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại.
F4— Nếu một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong công thức, hãy lặp qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối.
SHIFT+F3- Chèn một chức năng.
CTRL+SHIFT+Trích dẫn thẳng (“)— Sao chép nội dung của ô trên cùng vào ô hiện tại hoặc thanh công thức.
ALT+F1— Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong khu vực hiện tại.
F11— Tạo biểu đồ với dữ liệu từ phạm vi hiện tại trên một trang riêng.
ALT+M, M, D- Xác định tên để sử dụng trong các liên kết.
F3- Chèn tên từ hộp thoại Chèn Tên (nếu tên được xác định trong sổ làm việc).
ENTER - Di chuyển đến trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo trong biểu mẫu dữ liệu.
ALT+F8— Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
ALT+F11— Khởi chạy trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Application (VBA).

Các phím chức năng

F1— Hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel.
Phím tắt CTRL+F1 hiển thị hoặc ẩn dải băng.
Phím tắt ALT+F1 tạo biểu đồ chứa dữ liệu trong khu vực hiện tại.
Phím tắt ALT+SHIFT+F1 sẽ thêm một trang tính mới vào sổ làm việc.

F2- Thay đổi ô hiện hoạt và di chuyển điểm chèn về cuối nội dung. Nếu việc chỉnh sửa một ô bị vô hiệu hóa thì điểm chèn sẽ được đặt vào thanh công thức. Khi chỉnh sửa công thức, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ gợi ý để có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.
Phím tắt SHIFT+F2 thêm hoặc thay đổi nhận xét vào một ô.
Phím tắt CTRL+F2 hiển thị vùng xem trước bản in trên tab In trong Chế độ xem hậu trường.

F3- Hiển thị hộp thoại Chèn Tên. Chỉ khả dụng nếu tên được xác định trong sổ làm việc (tab Công thức, nhóm Tên được Xác định, Gán Tên).
Nhấn SHIFT+F3 để hiển thị hộp thoại Function Wizard - Step 1 of 2.

F4- Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể.
Khi tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong công thức, bạn có thể sử dụng phím F4 để chuyển đổi giữa tất cả các giá trị tuyệt đối và tương đối có thể có.
Tổ hợp phím CTRL+F4 sẽ đóng cửa sổ của cuốn sách đã chọn.
Phím tắt ALT+F4 sẽ đóng Excel.

F5- Hiển thị hộp thoại Đi tới.
Tổ hợp phím CTRL+F5 sẽ khôi phục kích thước của cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

F6- Chuyển đổi điểm chèn giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển thu phóng. Trong các trang chia nhỏ (Menu Xem, nhóm Cửa sổ, phần Freeze Panes, lệnh Chia cửa sổ), khi bạn chuyển đổi giữa các bảng và vùng ruy-băng bằng phím F6, các bảng chia cũng tham gia vào quá trình chuyển đổi.
SHIFT+F6 di chuyển giữa trang tính, điều khiển thu phóng, ngăn tác vụ và dải băng.
Nếu có nhiều hơn một sổ làm việc được mở, CTRL+F6 sẽ di chuyển điểm chèn tới cửa sổ sổ làm việc tiếp theo.

F7— Hiển thị hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn.
Nếu cửa sổ sổ làm việc không được phóng to, phím tắt CTRL+F7 sẽ thực thi lệnh Di chuyển. Sử dụng các phím con trỏ để di chuyển cửa sổ và nhấn ENTER hoặc nhấn ESC để hủy.

F8— Chuyển sang chế độ lựa chọn và thoát khỏi nó. Khi được bật, thanh trạng thái hiển thị Mở rộng lựa chọn và các phím mũi tên sẽ mở rộng lựa chọn.
Phím tắt SHIFT+F8 cho phép bạn sử dụng các phím mũi tên để thêm các ô hoặc một phạm vi không liền kề vào vùng chọn.
Phím tắt CTRL+F8 gọi lệnh Kích thước (trong menu Điều khiển Cửa sổ Sách) nếu cửa sổ không được phóng to.
Phím tắt ALT+F8 hiển thị hộp thoại Macro, cho phép bạn tạo, chạy, chỉnh sửa và xóa macro.

F9- Tính toán tất cả các tờ của tất cả các cuốn sách đang mở.
Phím tắt SHIFT+F9 tính toán trang tính hiện hoạt.
Phím tắt CTRL+ALT+F9 tính toán tất cả các trang tính của tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các thay đổi đã được thực hiện đối với chúng kể từ lần tính toán cuối cùng hay chưa.
Phím tắt CTRL+ALT+SHIFT+F9 kiểm tra các công thức phụ thuộc rồi tính toán lại các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm cả các ô không được đánh dấu để tính toán.
Tổ hợp phím CTRL+F9 thu nhỏ cửa sổ sách thành một biểu tượng.

F10- Bật và tắt chú giải công cụ (điều tương tự xảy ra khi bạn nhấn phím ALT).
Phím tắt SHIFT+F10 hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.
Phím tắt ALT+SHIFT+F10 hiển thị các menu hoặc thông báo nút kiểm tra lỗi.
Phím tắt CTRL+F10 tối đa hóa hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn về kích thước ban đầu.

F11— Tạo biểu đồ với dữ liệu từ phạm vi hiện tại trên một trang riêng.
Tổ hợp phím SHIFT+F11 sẽ chèn một trang tính mới vào sổ làm việc.
Phím tắt ALT+F11 sẽ mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic for Application, trong đó bạn có thể tạo macro trong VBA.

F12- Hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

Các phím tắt hữu ích khác

ALT— Hiển thị các mẹo chính (phím tắt mới) trên ribbon.
Ví dụ:
ALT, W, P chuyển sheet sang chế độ dàn trang.
ALT, W, L chuyển sheet về chế độ bình thường.
ALT, W, tôi chuyển trang tính sang chế độ trang.

Phím mũi tên— Di chuyển trên trang tính một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải.
Tổ hợp phím CTRL+MŨI TÊN di chuyển đến ranh giới của vùng dữ liệu trang tính hiện tại.
Tổ hợp phím SHIFT+MŨI TÊN sẽ mở rộng vùng ô đã chọn thêm một ô.
CTRL+SHIFT+Phím MŨI TÊN sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng hàng hoặc cột với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, hãy mở rộng vùng chọn sang ô không trống tiếp theo.
Khi dải băng được tô sáng, các phím MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI giúp bạn chọn tab ở bên trái hoặc bên phải. Khi một menu con được chọn hoặc mở, các phím mũi tên này cho phép bạn di chuyển từ menu chính sang menu phụ và quay lại. Khi tab dải băng được chọn, các phím này sẽ giúp bạn điều hướng qua các tab.
Khi một menu hoặc menu con được mở, các phím MŨI TÊN XUỐNG hoặc MŨI TÊN LÊN giúp bạn di chuyển đến lệnh trước đó hoặc lệnh tiếp theo. Khi một tab ribbon được chọn, các phím này cho phép bạn di chuyển lên và xuống các nhóm tab.
Trong hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển đến tùy chọn tiếp theo hoặc trước đó trong danh sách thả xuống hoặc nhóm tùy chọn đã chọn.
Phím MŨI TÊN XUỐNG hoặc tổ hợp phím ALT+MŨI TÊN XUỐNG sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

BACKSPACE— Loại bỏ một ký tự ở bên trái trong thanh công thức.
Đồng thời xóa nội dung của ô hiện hoạt.
Ở chế độ chỉnh sửa ô, xóa ký tự bên trái vị trí chèn.

XÓA BỎ- Xóa nội dung ô (dữ liệu và công thức) trong ô đã chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng hoặc nhận xét ô.
Trong chế độ chỉnh sửa ô, xóa ký tự bên phải điểm chèn.

KẾT THÚC— Sử dụng phím END bạn có thể bật hoặc tắt tính năng chuyển sang chế độ kết thúc. Ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng hàng hoặc cột với ô hiện hoạt. Chế độ chuyển sang kết thúc sẽ tự động tắt khi bạn nhấn phím mũi tên. Bạn phải nhấn lại phím END trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Khi chế độ này được bật, nó sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái.
Nếu các ô trống, nhấn phím KẾT THÚC và các phím mũi tên liên tiếp sẽ di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.
Ngoài ra, nếu một menu hoặc menu con được hiển thị trên màn hình thì lệnh menu cuối cùng sẽ được chọn.
Phím tắt CTRL+END di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, nằm ở hàng dưới cùng có thể sử dụng được của cột có thể sử dụng ngoài cùng bên phải. Nếu con trỏ ở trong thanh công thức, CTRL+END sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.
Phím tắt CTRL+SHIFT+END sẽ mở rộng phạm vi ô đã chọn đến ô trang tính được sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải). Nếu con trỏ ở trong thanh công thức, CTRL+SHIFT+END sẽ chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối dòng (điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức).

ĐI VÀO— Hoàn tất việc nhập giá trị vào một ô trong thanh công thức và chọn ô bên dưới (mặc định).
Trong biểu mẫu nhập dữ liệu, di chuyển đến trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo.
Mở menu đã chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện lệnh đã chọn.
Trong hộp thoại, thực hiện hành động được gán cho nút mặc định được chọn trong hộp thoại (nút này được đánh dấu bằng viền dày, thường là nút OK).
ALT+ENTER bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
Tổ hợp phím CTRL+ENTER sẽ điền giá trị hiện tại vào các ô đã chọn.
SHIFT+ENTER kết thúc mục nhập trong một ô và di chuyển điểm chèn đến ô phía trên.

THOÁT— Hủy dữ liệu nhập vào ô hoặc thanh công thức.
Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc hộp thông báo.
Ngoài ra, hãy đóng chế độ toàn màn hình nếu nó được áp dụng, trở về chế độ bình thường, hiển thị dải băng và thanh trạng thái.

TRANG CHỦ- Di chuyển về đầu dòng hoặc trang tính.
Khi chế độ SCROLL LOCK được bật, nó sẽ di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Ngoài ra, nếu một menu hoặc menu con được hiển thị trên màn hình, phím này sẽ chọn lệnh đầu tiên từ menu.
Tổ hợp phím CTRL+HOME di chuyển đến ô ở đầu trang tính.
Tổ hợp phím CTRL+SHIFT+HOME sẽ mở rộng phạm vi ô đã chọn đến đầu trang tính.

TRANG DƯỚI— Di chuyển một màn hình xuống trang tính.
Tổ hợp phím ALT+PAGE DOWN sẽ di chuyển một màn hình sang bên phải trên trang tính.
Tổ hợp phím CTRL+PAGE DOWN di chuyển tới trang tính tiếp theo của sổ làm việc.
Tổ hợp phím CTRL+SHIFT+PAGE DOWN cho phép bạn chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo của sổ làm việc.

TRANG LÊN— Di chuyển một màn hình lên trang tính.
Tổ hợp phím ALT+PAGE UP di chuyển một màn hình sang trái trên trang tính.
Tổ hợp phím CTRL+PAGE UP di chuyển về trang tính trước của sổ làm việc.
Tổ hợp phím CTRL+SHIFT+PAGE UP cho phép bạn chọn trang hiện tại và trang trước đó của cuốn sách.

KHÔNG GIAN— Trong hộp thoại, nhấp vào nút đã chọn hoặc chọn và xóa hộp kiểm.
Phím tắt CTRL+SPACEBAR chọn một cột trang tính.
SHIFT+SPACEBAR chọn một hàng trong bảng tính.
Phím tắt CTRL+SHIFT+SPACEBAR sẽ chọn toàn bộ trang tính.
Nếu trang tính chứa dữ liệu, CTRL+SHIFT+SPACEBAR sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn CTRL+SHIFT+SPACEBAR một lần nữa sẽ chọn khu vực hiện tại và các hàng kết quả của nó. Lần thứ ba bạn nhấn CTRL+SHIFT+SPACEBAR, toàn bộ trang tính sẽ được chọn.
Nếu một đối tượng được chọn, phím tắt CTRL+SHIFT+SPACEBAR cho phép bạn chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.
Phím tắt ALT+SPACEBAR hiển thị menu Điều khiển trong cửa sổ Excel.

Chuyển hướng- Di chuyển một ô sang phải.
Điều hướng giữa các ô không được bảo vệ trên một trang tính được bảo vệ.
Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại.
SHIFT+TAB di chuyển đến ô trang tính trước đó hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Tổ hợp phím CTRL+TAB di chuyển tới tab tiếp theo của hộp thoại.
Phím tắt CTRL+SHIFT+TAB điều hướng đến tab trước của hộp thoại.

Phím nóng là một chức năng, bằng cách gõ một tổ hợp phím cụ thể trên bàn phím, sẽ cung cấp quyền truy cập nhanh vào một số tính năng nhất định của hệ điều hành hoặc một chương trình riêng biệt. Công cụ này cũng có sẵn trong Microsoft Excel. Hãy cùng tìm hiểu những phím nóng nào có sẵn trong Excel và bạn có thể làm gì với chúng.

Trước hết, cần lưu ý rằng trong danh sách phím nóng bên dưới, dấu “+” duy nhất sẽ đóng vai trò là biểu tượng đại diện cho phím tắt. Nếu dấu “++” được chỉ định, điều này có nghĩa là trên bàn phím bạn cần nhấn phím “+” cùng với phím khác được chỉ định. Tên của các phím chức năng được chỉ định khi chúng được gọi trên bàn phím: F1, F2, F3, v.v.

Ngoài ra, cần phải nói rằng trước tiên bạn cần phải nhấn các phím dịch vụ. Chúng bao gồm Shift, Ctrl và Alt. Sau đó, giữ các phím này, nhấn các phím chức năng, các nút có chữ cái, số và các ký hiệu khác.

Cài đặt chung

Các công cụ quản lý chung của Microsoft bao gồm các khả năng cơ bản của chương trình: mở, lưu, tạo tệp, v.v. Các phím nóng cung cấp quyền truy cập vào các chức năng này như sau:

• Ctrl+N – tạo một tập tin;
• Ctrl+S – lưu sách;
• F12 – chọn định dạng và vị trí của sách để lưu;
• Ctrl+O – mở một cuốn sách mới;
• Ctrl+F4 – đóng sách;
• Ctrl+P – xem trước bản in;
• Ctrl+A – chọn toàn bộ trang tính.

Phím điều hướng

Ngoài ra còn có các phím nóng để điều hướng qua một trang tính hoặc sách.

• Ctrl + F6 – di chuyển giữa nhiều cuốn sách đang mở;
• Tab – di chuyển đến ô tiếp theo;
• Shift + Tab – di chuyển đến ô trước đó;
• Page Up – di chuyển lên theo kích thước màn hình;
• Page Down – di chuyển xuống theo kích thước màn hình;
• Ctrl + Page Up – di chuyển về trang trước đó;
• Ctrl + Page Down – di chuyển tới trang tiếp theo;
• Ctrl + End – di chuyển đến ô cuối cùng;
• Ctrl + Home – di chuyển đến ô đầu tiên.

Phím nóng cho hoạt động tính toán

Chương trình Microsoft Excel không chỉ được sử dụng để xây dựng các bảng đơn giản mà còn cho các hoạt động tính toán trong đó bằng cách nhập các công thức. Có các phím nóng tương ứng để truy cập nhanh vào các hành động này.

• Alt+= — kích hoạt autosum;
• Ctrl+~ - hiển thị kết quả tính toán trong ô;
• F9 – tính toán lại tất cả các công thức trong tệp;
• Shift+F9 – tính toán lại các công thức trên trang hiện hoạt;
• Shift+F3 – gọi Trình hướng dẫn hàm.

Chỉnh sửa dữ liệu

Các phím nóng được thiết kế để chỉnh sửa dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng điền thông tin vào bảng.

• F2 – chế độ chỉnh sửa của ô được đánh dấu;
• Ctrl++ - thêm cột hoặc hàng;
• Ctrl+- - xóa các cột hoặc hàng đã chọn trên trang bảng Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – xóa văn bản đã chọn;
• Ctrl+H – cửa sổ “Tìm kiếm/Thay thế”;
• Ctrl+Z – hủy hành động cuối cùng được thực hiện;
• Ctrl+Alt+V – dán đặc biệt.

Định dạng

Một trong những yếu tố quan trọng của việc thiết kế bảng và phạm vi ô là định dạng. Ngoài ra, việc định dạng cũng ảnh hưởng đến quá trình tính toán trong Excel.

• Ctrl+Shift+% - bật định dạng phần trăm;
• Ctrl+Shift+$—định dạng tiền tệ;
• Ctrl+Shift+# — định dạng ngày tháng;
• Ctrl+Shift+! - định dạng số;
• Ctrl+Shift+~ - định dạng chung;
• Ctrl+1 – kích hoạt cửa sổ định dạng ô.

Các phím nóng khác

Ngoài các phím nóng được chỉ ra trong các nhóm trên, ứng dụng Excel còn có các tổ hợp nút bàn phím quan trọng sau đây để gọi chức năng:

• Alt+’ – chọn kiểu thiết kế;
• F11 – tạo biểu đồ trên một trang tính mới;
• Shift+F2 – thay đổi nhận xét trong một ô;
• F7 – kiểm tra lỗi văn bản.

Tất nhiên, không phải tất cả các tùy chọn sử dụng phím nóng trong Microsoft Excel đều được trình bày ở trên. Tuy nhiên, chúng tôi đã chú ý đến những thứ phổ biến, hữu ích và có nhu cầu nhất. Tất nhiên, việc sử dụng phím nóng có thể đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể công việc trong Microsoft Excel.