Thực đơn
trang chủiOS

Mẫu biểu đồ kết hợp Các mẫu chính để quản lý dự án trong Excel

Ngày 2 tháng 12 năm 2016 lúc 9:33 chiều

Mẫu lịch nghỉ phép (hoặc lịch đào tạo hoặc lịch khác) trong file MS Excel

  • Quản lý nhân sự

Tôi làm việc như một người quản lý nhỏ và chịu trách nhiệm lập và duy trì lịch nghỉ phép cập nhật cho bộ phận của mình. Lịch trình này được lập vào cuối năm cho năm tiếp theo và nộp cho bộ phận nhân sự của tổ chức. Đồng thời, bộ phận nhân sự yêu cầu phải cung cấp dưới dạng bảng liệt kê, nhưng đối với công việc của mình, bản thân tôi cần có dạng biểu đồ trực quan. Ngoài ra, do việc nghỉ phép của nhân viên liên tục bị hoãn lại. lịch trình này phải được giữ hiện hành.

Không được làm công việc không cần thiết và mọi thứ có thể được tự động hóa đều là nguyên tắc sống đối với tôi. Trong bài viết này tôi xin chia sẻ kinh nghiệm tạo file biểu đồ MS EXCEL của mình. Có lẽ mẫu kết quả hoặc trải nghiệm này cũng sẽ hữu ích cho bạn.

Đối với những người cần mẫu này và những người không muốn bận tâm quá nhiều đến cách nó hoạt động, đây là liên kết để xem và tải xuống.

Đối với những người quan tâm đến thiết kế, mô tả sau đây.

Sự xuất hiện của một vấn đề

Vì thế. Mẫu mà nhân viên nhân sự yêu cầu được thể hiện trong hình bên dưới (tất cả tên và vị trí đều là hư cấu):

Đặc điểm của định dạng này:

1. Thời gian nghỉ phép riêng lẻ được đưa vào bảng dưới dạng các dòng riêng biệt
2. Bảng cho biết ngày bắt đầu và thời gian của kỳ nghỉ
3. Danh sách được sắp xếp theo thứ tự abc theo họ nhân viên và ngày bắt đầu tăng dần

Đồ thị là đồ thị

Tôi cũng cần lịch nghỉ phép cho nhân viên của mình, nhưng tôi muốn có lịch đó ở dạng biểu đồ lịch trực quan (sơ đồ), trong đó thời gian nghỉ phép của nhân viên được phản ánh dọc theo trục thời gian. Và cuối cùng tôi đã làm được như thế này:

Nó được thực hiện như thế nào

Để tạo biểu đồ dạng này, tôi đã sử dụng trình thiết kế biểu đồ được tích hợp trong MS EXCEL và loại biểu đồ “Thanh xếp chồng”.


Để trục ngang của biểu đồ trông giống như thang thời gian, cần có các cài đặt sau:


Tối đa và tối thiểu tương ứng Giá trị kiểu số ngày bắt đầu và ngày kết thúc của năm. Để lưới bảy ngày trùng với các tuần thực tế của ngày bắt đầu năm, tốt hơn là không nên lấy ngày 01/01 mà là ngày Thứ Hai gần nhất với ngày này.

Như ban đầu sự hình thành nhất địnhđồ họa, một bảng nằm phía trên biểu đồ được sử dụng. Vùng in của trang được đặt thành không in.


Trên thực tế, biểu đồ không chỉ phản ánh các khoảng thời gian nghỉ phép mà còn phản ánh khoảng cách giữa chúng (cài đặt được sử dụng để hiển thị các kỳ nghỉ). màu xanh láđiền và ngắt - không điền, nghĩa là trong suốt).

Hàng đầu tiên

Đây là khoảng thời gian minh bạch từ đầu thời gian đến ngày bắt đầu kỳ nghỉ lễ đầu tiên trong năm. Giá trị trong cột Start1 được sử dụng.

Hàng thứ hai

Đây là lá đầu tiên được hiển thị bằng màu xanh lá cây. Giá trị trong cột “Ngày 1” được sử dụng - khoảng thời gian của kỳ nghỉ đầu tiên:


Cột “Ngày 1” của tôi được tính bằng công thức:


Cộng thêm một ngày vì ngày kết thúc kỳ nghỉ là ngày cuối cùng chứ không phải ngày làm việc đầu tiên.

Hàng thứ ba

Đây là khoảng thời gian minh bạch từ khi kết thúc kỳ nghỉ đầu tiên đến đầu kỳ nghỉ thứ hai.


Nó cũng được coi là một công thức và vì giá trị này không có giá trị người dùng nên cột trong bảng được thu hẹp càng nhiều càng tốt.

Các hàng tiếp theo

Ở đây tôi chỉ muốn nói “à, vân vân…”, nói chung, các kỳ nghỉ xanh được xây dựng tương tự như hàng 2 và khoảng cách trong suốt giữa chúng cũng tương tự như hàng 3. Đối với nhiệm vụ của tôi, 5 tiết là đủ - đây là giới hạn mẫu hiện tại, có thể khắc phục được, tiếp tục mở rộng bảng (miễn là bạn có đủ kiên nhẫn).

Còn cán bộ nhân sự thì sao?

Họ chỉ muốn một danh sách!?

Không giữ cùng một dữ liệu ở 2 nơi, không tạo ra khả năng xảy ra sự khác biệt giữa chúng là vấn đề danh dự đối với tôi. Ngay cả khi bạn phải tốn thời gian, tốt hơn là nhập công thức một lần hơn là chỉnh sửa dữ liệu mỗi lần. Không có khó khăn gì ở đây - chỉ cần liên kết từ trang chứa biểu mẫu dành cho nhân viên nhân sự đến các ô trong cùng một bảng gốc.


Các ô từ B đến E được điền các liên kết như vậy trong mỗi hàng. Đối với mỗi hàng từ bảng nguồn (mỗi nhân viên), 5 hàng được tạo trong bảng này theo số khoảng thời gian nghỉ phép có thể có. Ví dụ: trường E “Số lịch. ngày", đối với nhân viên đầu tiên điền:
Dòng đầu tiên - "=Graph!G5"
Dòng thứ 2 - "=Graph!K5"
Dòng thứ 3 - "=Graph!O5"
Dòng thứ 4 - "=Graph!S5"
Dòng thứ 5 - "=Chart!W5"

Đối với nhân viên tiếp theo, các liên kết sẽ đến cùng các cột và tới hàng tiếp theo(việc này khá tốn công sức để điền do biểu mẫu được chuyển đổi và tôi không tìm ra cách sao chép các công thức có chuyển vị).

Xin lưu ý rằng cột E có bộ lọc. Cần chỉ hiển thị thời gian nghỉ đã đầy (nó được cấu hình không hiển thị 0).

Nó vẫn còn để tự động đánh số hàng (cột đầu tiên). Ở dòng đầu tiên, tôi viết số “1” bằng tay, phần còn lại tôi sử dụng công thức “=A6+IF(E7=0;0;1)” (dùng ví dụ ở dòng thứ 2).

Đó là tất cả. Cảm ơn bạn đã chú ý

Ghi chú:Ảnh chụp màn hình trong phần này được chụp bằng Excel nhưng cũng áp dụng các quy trình được mô tả trong phần này cho Outlook, PowerPoint hoặc Word.

Ghi chú: .

Nếu bạn muốn tạo các biểu đồ tương tự dựa trên biểu đồ bạn đã tạo, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu.

Ghi chú: Mẫu biểu đồ chứa định dạng và màu biểu đồ đã được sử dụng khi lưu. Biểu đồ được tạo trong sổ làm việc khác từ mẫu sẽ sử dụng màu từ mẫu thay vì màu của chủ đề tài liệu được áp dụng cho sổ làm việc. Để sử dụng màu chủ đề tài liệu thay vì màu mẫu, hãy bấm chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn Xóa định dạng bị thiếu khỏi kiểu.

Để sử dụng lại biểu đồ đã được tùy chỉnh, bạn có thể lưu biểu đồ đó dưới dạng mẫu biểu đồ (*.crtx).

    Bấm chuột phải vào biểu đồ và chọn Lưu dưới dạng mẫu.

    Trong hộp thoại Lưu mẫu biểu đồ trong hộp thoại Lưu thành nhập tên cho mẫu.

Áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ mới hoặc biểu đồ hiện có

    Để áp dụng mẫu tùy chỉnh cho biểu đồ mới, hãy chọn một phạm vi trong bảng tính và nhấp vào nút menu Chèn > Biểu đồ > Mẫu > mẫu tùy chỉnh.

    Để áp dụng mẫu tùy chỉnh cho biểu đồ hiện có, hãy bấm vào biểu đồ và mở tab Người tạo biểu đồ trên dải băng > bấm vào nút Thay đổi loại biểu đồ> nhấp vào liên kết Mẫu, sau đó chọn một mẫu tùy chỉnh.

Ghi chú: Một số nội dung trong phần này có thể không áp dụng cho một số ngôn ngữ.

Ghi chú: Trang web của Microsoft




Nếu bạn muốn sử dụng lại biểu đồ mình đã tạo, bạn có thể lưu biểu đồ đó dưới dạng mẫu trong Excel, rồi áp dụng mẫu cho biểu đồ mới hoặc biểu đồ hiện có trong Word, PowerPoint hoặc Excel. Mẫu biểu đồ được tạo thực sự đại diện cho kiểu mới sơ đồ có thể được sử dụng giống như bất kỳ loại khác.

Ghi chú:Để lưu mẫu biểu đồ, bạn phải có Ứng dụng Excel. Bạn có thể sử dụng trang web của Microsoft để sắp xếp bản sao Excel của mình.

Làm một điều trong số sau đây:

Tạo mẫu biểu đồ trong Excel


Áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ mới

Sau khi tạo mẫu biểu đồ, bạn có thể áp dụng loại tùy chỉnh này cho biểu đồ mới trong Word, PowerPoint hoặc Excel.


Áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ hiện có

Sau khi tạo mẫu biểu đồ, bạn có thể áp dụng loại tùy chỉnh mới này cho biểu đồ hiện có trong Word, PowerPoint hoặc Excel.


Nếu bạn muốn sử dụng lại biểu đồ mình đã tạo, bạn có thể lưu biểu đồ đó dưới dạng mẫu trong Excel, rồi áp dụng mẫu cho biểu đồ mới hoặc biểu đồ hiện có trong Word, PowerPoint hoặc Excel. Mẫu biểu đồ bạn tạo thực chất là một loại biểu đồ mới có thể được sử dụng giống như bất kỳ loại biểu đồ nào khác.

Làm một điều trong số sau đây:

Tạo mẫu biểu đồ trong Excel


Áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ mới

Sau khi tạo mẫu biểu đồ, bạn có thể áp dụng loại tùy chỉnh này cho biểu đồ mới trong Word, PowerPoint hoặc Excel.


Áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ hiện có

Sau khi tạo mẫu biểu đồ, bạn có thể áp dụng loại tùy chỉnh mới này cho biểu đồ hiện có trong Word, PowerPoint hoặc Excel.


Mẫu biểu đồ của tôi không được liệt kê

Theo mặc định, các mẫu biểu đồ được lưu tự động trong thư mục /Users/ tên tài khoản/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu biểu đồ cho các loại tùy chỉnh biểu đồ đã có sẵn trong danh sách Mẫu trên tab Sơ đồ. Nếu loại biểu đồ của bạn không được liệt kê Mẫu Trong Finder, tìm tệp CRTX và di chuyển nó vào thư mục /Users/ tên tài khoản/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu biểu đồ. Trong Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị Thư mục thư viện trong Finder, nhấp vào menu Đi, sau đó nhấn và giữ phím OPTION.

Thật vui mừng khi Tập đoàn Microsoft đang cố gắng hết sức để đáp ứng chúng tôi được nửa chặng đường, cung cấp đầy đủ kết nối miễn phí cho các sản phẩm văn phòng của bạn thiêt bị di động. Do đó, bạn có thể khá thoải mái sử dụng các công cụ Excel mạnh mẽ trên iPhone, iPad và các thiết bị Android cỡ lớn của mình.

Đừng quên rằng các mẫu được đề xuất có thể được sửa đổi để phù hợp với mong muốn của bạn và cũng có thể được in nếu bạn thích giấy hơn màn hình. Nhưng trước khi bạn bắt đầu thực hiện điều chỉnh, hãy đọc và làm việc trong Excel. Với kiến ​​thức phong phú như vậy, bạn không sợ con quái vật mạnh mẽ này!

1. Danh sách nhiệm vụ

Ngay cả một cái đầu thông minh nhất với đầu óc minh mẫn và trí nhớ tốt cũng sẽ có ngày thất bại và bạn sẽ quên điều gì đó. Sẽ thật tốt nếu đó là mua thức ăn cho cá, chúc mừng mẹ chồng nhân Ngày của Mẹ hoặc tưới hoa tím cho người yêu của bạn. Họ sẽ ríu rít, rít lên và kêu rền rĩ, nhưng lương tâm của bạn sẽ vẫn trong sáng. Nhưng nếu bạn không trả tiền cho một mặt hàng thiết yếu - Internet thì sao? Bạn sẽ xấu hổ khi nhìn mình trong gương. Và vào ngày định mệnh đó, bạn sẽ suy sụp và hứa sẽ lập danh sách việc cần làm. Trong khi chờ đợi, bạn sẽ bị dày vò khi phải lựa chọn trong số đó, hãy thử bắt đầu với một điều đơn giản.

Phân công nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, đặt thời hạn, chọn người chịu trách nhiệm, theo dõi tiến độ và để lại ghi chú mà không cần rời khỏi Excel. Mẫu đã được cấu hình cho sắp xếp nhanh chóng theo ngày, tầm quan trọng, trạng thái và các thông số khác.

2. Ngân sách du lịch

Về mặt lý thuyết, ngay cả chuyến đi phi thực tế nhất (đồng thời đầy đủ) cũng có thể được thực hiện mà không cần bất kỳ khoản đầu tư tài chính nào từ phía bạn. Để làm được điều này, bạn cần tranh thủ sự hỗ trợ trên, tìm ghế ngồi miễn phíđến thăm và làm một công việc nhỏ cho . Những thành công như vậy chỉ đến với những du khách dày dạn kinh nghiệm và có khá nhiều may mắn. Mặc dù, thành thật mà nói, thậm chí họ còn phải kiếm vài đồng xu để gọi điện báo cáo với mẹ về tình trạng sức khỏe của mình. Do đó, bất kỳ sự di chuyển nào ra ngoài ranh giới nơi cư trú đều phải đi kèm với việc lập kế hoạch và lập ngân sách sơ bộ. Và để bạn không phải làm ố các tờ giấy và không ngừng vặn vẹo các con số, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp.

Ngoài việc tính toán, mẫu còn có thể hiển thị chi phí dự kiến ​​dưới dạng biểu đồ hình tròn. Việc chia tiền thành các loại theo tỷ lệ phần trăm sẽ làm rõ khoản mục chi phí nào là tham lam nhất.

3. Danh sách hàng tồn kho

Điều gì hợp nhất giữa hỏa hoạn, lũ lụt, trộm cắp và việc người thân đến ở “trong một tuần”? Đúng vậy, khả năng cao là mất tính toàn vẹn tài sản của bạn.

Bản chất con người là việc con cóc bóp cổ không phải vì làm mất tất của bà mà vì bạn thường không thể nhớ hết đồ đạc tích lũy của mình. Trong những tình huống bất lợi như vậy, nó sẽ giúp ích cho bạn. Và ngoài ra, sẽ không có hại gì nếu chụp một bức ảnh về biệt thự của bạn với tất cả nội dung bên trong.

Bỏ chuyện đùa sang một bên, tôi có thể giới thiệu mẫu này cho những người cho thuê nhà ở. Đón khách vào lâu dài khi đăng ký, đừng quên cho họ làm quen với báo cáo kiểm kê đối chiếu chữ ký. Nó sẽ phục vụ bạn tốt khi đuổi người thuê nhà.

4. Danh sách liên lạc

Tiến bộ kỹ thuật dù có cố gắng đến đâu cũng không thể đánh bại được lũ “khủng long” không muốn biết về sự tồn tại công cụ tiện lợi sắp xếp các liên hệ của bạn. nhật ký, sổ ghi chép và chỉ là những mảnh giấy vụn - thế thôi. Thông thường trong những trường hợp như vậy người ta nói rằng mộ sẽ chữa được tật gù lưng (xin chào vợ!). Nhưng chúng ta đừng bỏ cuộc và tìm một phương án thỏa hiệp - .

Tờ điện tử danh sách hẹn hò của bạn tốt vì ít nhất hai lý do: dễ chia sẻ và dễ sắp xếp bằng Excel. Vì vậy, sẽ không phải là một ý tưởng tồi nếu có một phương án dự phòng ngay cả đối với những người hoàn toàn tin tưởng.

5. Biểu đồ Gantt

Truyền thống tốt đẹp của người Nga là bắt tay, bỏ qua công việc, thư giãn và thực hiện công việc vào đêm trước ngày báo cáo là một kỹ thuật kinh doanh khá rủi ro, ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng. Chỉ có lập kế hoạch, chia nhiệm vụ thành từng giai đoạn và tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình mới có thể cứu được danh tiếng của bạn.

Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh (biểu đồ thanh) phổ biến được sử dụng để minh họa kế hoạch hoặc lịch trình làm việc cho một dự án.

Tất nhiên, sức mạnh của Excel cho phép bạn tạo các tệp . Điểm mạnh của họ là khả năng hiển thị và khả năng tiếp cận.

Và ngay cả khi bạn không có công việc kinh doanh riêng, hãy thử lập kế hoạch cải tạo căn hộ, chuẩn bị nhập học hoặc sử dụng phương pháp Gantt. Bạn sẽ đánh giá cao sức mạnh của công cụ này.

6. Cây gia phả

Vinh quang đỉnh cao của lễ cưới - cuộc chiến - sẽ chỉ diễn ra theo đúng kịch bản nếu bạn phân chia rõ ràng các bên tham chiến thành “chúng ta” và “người lạ”. Và không chỉ rượu, mà cả sự thiếu hiểu biết tầm thường của người thân cũng có thể khiến bạn không hiểu được tình hình.

Tất nhiên, lý do được chọn để tạo ra nó không phải là lý do tốt nhất; Nếu bạn thấy mẫu này khó hiểu, hãy chuyển sang trang Ví dụ, trong đó hiển thị cây gia phả Kennedy.

7. Lịch trực

“Mất trí nhớ” đã đồng hành cùng nhân loại kể từ khi sự phân chia trách nhiệm xuất hiện. Bệnh đặc biệt đặc trưng ở thời thơ ấu. Chính những đứa trẻ nhỏ thường quên rửa bát, cất đồ chơi và đổ rác hơn cha mẹ. Bệnh có thể được điều trị mà không cần dùng thuốc: chỉ cần in ra tờ báo hàng tuần và viết các biện pháp trừng phạt dự kiến ​​vào bên dưới.

Nhập tên các thành viên trong hộ vào các ô của mẫu, phân bổ công việc theo ngày trong tuần trước và sau buổi trưa. Và đừng quên treo bản in ở nơi phổ biến nhất trong căn hộ - tủ lạnh. Bây giờ sẽ không có ai biện hộ cho sự quên lãng của họ.

8. Nhật ký bảo trì

Một ngày nào đó, sau nhiều năm sử dụng xe, bạn có thể có cảm giác rằng xe không còn một bộ phận nguyên bản nào. Tất nhiên, ngoại trừ người gác cổng, anh ta là người thánh thiện và bất khả xâm phạm. Có thực sự vậy không? Câu trả lời chỉ có thể có được nếu bạn có thói quen ghi lại từng hành động của nó. BẢO TRÌđặc biệt. Ngoài ra, mẫu còn cung cấp khả năng tính toán tổng cộng chi phí liên quan đến việc sửa chữa xe.

9. Nhật ký số dặm

Nếu Elon Musk sinh ra ở Liên Xô rộng lớn thì bạn và tôi đã đi ô tô điện rồi cấp thấp chi phí đi lại. Mặc dù tôi đang đùa ai nhưng điều này sẽ không xảy ra. Elon hẳn đã đập trán vào bức tường quan liêu và sẽ say khướt từ lâu.

Vì vậy, các chủ xe, theo cách cổ điển, lướt qua những đồng đô la đang chảy trước mắt trong khi những con số ở trạm xăng nhấp nháy. Nhưng bản chất con người có xu hướng nhanh chóng quên đi mọi điều tồi tệ, bảo vệ bạn khỏi những suy nghĩ về xà phòng và dây thừng. Tất nhiên, tôi đang phóng đại, nhưng tại sao không tìm hiểu xem bạn chi bao nhiêu tiền cho việc đổ xăng liên tục? Và điều này thật dễ dàng thực hiện được với sự trợ giúp của .

Nhập số chỉ trên đồng hồ đo đường, số lít đã đổ và chi phí của chúng vào biểu mẫu, bạn sẽ ước tính chi phí cho một km đi được. Chức năng tương tự được thực hiện trong ứng dụng di động, ví dụ như cho Android.

10. Nhật ký

Chỉ dành cho những thành viên của xã hội sống theo nguyên tắc “sáng uống - ngày miễn phí”, danh sách nhiệm vụ kết thúc bằng việc mở một cửa hàng gần đó. Những người còn lại đôi khi phải quay không tệ hơn một con sóc trong bánh xe, ngoan cố giữ trong một khung thời gian giới hạn. Và để không quên danh sách các kế hoạch của mình trong lúc hỗn loạn, mọi người thích ghi lại nó hơn. Mẫu được đề xuất rất tốt vì nó cho phép bạn chia mỗi giờ làm việc thành các phân đoạn 15 phút.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng một cài đặt biểu đồ, bạn có thể tạo mẫu và tiết kiệm thời gian. Nhiều người dùng không thích sử dụng tính năng này vì thấy nó quá phức tạp. Tuy nhiên, việc tạo một mẫu biểu đồ khá đơn giản. Trong bộ lễ phục. Hình 1 hiển thị một biểu đồ có nhiều cài đặt sẽ được lưu dưới dạng mẫu để sử dụng khi tạo biểu đồ mới.

Tải xuống ghi chú ở định dạng hoặc, ví dụ ở định dạng

Tạo một mẫu

Thực hiện theo các bước sau:

  1. Tạo một sơ đồ làm cơ sở cho mẫu của bạn. Việc bạn sử dụng dữ liệu gì không quan trọng, nhưng để đạt được kết quả tốt nhất, tốt hơn là bạn nên điền thông tin phù hợp với sơ đồ bạn cần vào mẫu.
  2. Hoàn thành mọi thứ cài đặt cần thiết và định dạng. Ở giai đoạn này, người ta xác định sơ đồ dựa trên mẫu này sẽ trông như thế nào.
  3. Làm cho biểu đồ hoạt động, sau đó nhấp vào biểu đồ và chọn từ danh mụcđoạn văn Lưu dưới dạng mẫu. (Trên ribbon Excel 2013 không có lệnh tạo mẫu biểu đồ.) Xuất hiện hộp thoại Lưu mẫu biểu đồ.
  4. Cung cấp tên cho mẫu và nhấp vào Cứu.

Các mẫu biểu đồ được lưu dưới dạng tệp có phần mở rộng *.ctrx. Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng mẫu biểu đồ nào.

Sử dụng mẫu

Để tạo biểu đồ dựa trên mẫu bạn đã tạo, hãy làm như sau.

  1. Chọn dữ liệu sẽ được trình bày trong biểu đồ.
  2. Chạy lệnh Chèn –> Sơ đồ –> Đặc sắcsơ đồ. Một hộp thoại sẽ mở ra Chèn biểu đồ.
  3. Trong cửa sổ này, hãy chuyển đến tab Tất cả các sơ đồ.
  4. Chọn từ danh sách bên trái Mẫu. Excel sẽ hiển thị hình ảnh cho xem trước(dựa trên dữ liệu đã chọn) cho từng mẫu người dùng được tạo trong hệ thống (Hình 2).
  5. Click vào hình ảnh tương ứng với mẫu mong muốn rồi nhấn Ok. Excel sẽ tạo biểu đồ dựa trên mẫu bạn chọn.

Bạn cũng có thể áp dụng mẫu cho sơ đồ hiện có. Chọn biểu đồ và chạy lệnh Làm việc với biểu đồ –> Người xây dựng –> Thay đổikiểusơ đồ. Một hộp thoại sẽ mở ra trông giống hệt như hộp thoại Chènsơ đồ. Chuyển đến tab Tất cảsơ đồ và chọn mục từ danh sách bên trái Mẫu.

Cơm. 2. Chọn mẫu biểu đồ

Tạo biểu đồ kết hợp

Biểu đồ kết hợp kết hợp hai loại biểu đồ thành một hình ảnh. Ví dụ: biểu đồ kết hợp có thể sử dụng trục tọa độ dọc thứ hai (phụ trợ). Trước đây, việc tạo biểu đồ kết hợp trong Excel không hề dễ dàng và một số bước có vẻ phản trực giác. Trong Excel 2013, tình hình đã được cải thiện: giờ đây việc tạo các biểu đồ như vậy trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Trong bộ lễ phục. Hình 3 hiển thị biểu đồ với hai chuỗi dữ liệu - Nhiệt độ và Lượng mưa. Sự chênh lệch giá trị của hai chỉ báo này hoàn toàn khác nhau, do đó, các cột phản ánh lượng mưa hầu như không nhìn thấy được trong biểu đồ. Trong trường hợp này sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng biểu đồ kết hợp.

Cơm. 3. Tỷ lệ của hai chuỗi dữ liệu trong sơ đồ này khác nhau đáng kể.

Chèn biểu đồ kết hợp được cấu hình sẵn

  1. Chọn phạm vi A1:C13.
  2. Chạy lệnh Chèn –> Sơ đồ –> Chèn biểu đồ kết hợp. Bạn sẽ thấy ba biểu tượng (Hình 4). Di chuột qua bất kỳ trong số chúng và xem bản xem trước.
  3. Chọn biểu tượng thứ hai Biểu đồ với nhóm và biểu đồ trên trục phụ. Excel sẽ tạo biểu đồ kết hợp (Hình 5).

Cơm. 4. Excel cung cấp ba tùy chọn biểu đồ kết hợp được cấu hình sẵn

Cơm. 5. Chỉ cần vài cú click chuột là bạn có thể tạo được biểu đồ tổ hợp như thế này trong Excel.

Biểu đồ hiển thị rõ ràng cả hai chuỗi dữ liệu. Trục chính (bên trái) hiển thị các chỉ số nhiệt độ trung bình(cột). Trục phụ (phải) mô tả dữ liệu lượng mưa trung bình (đường). Có thể hữu ích nếu thêm tên trục để dễ phân biệt hơn.

Tạo biểu đồ kết hợp tùy chỉnh

Trong một số trường hợp, không có biểu đồ kết hợp nào được định cấu hình trước phù hợp. Tuy nhiên, việc tạo biểu đồ kết hợp (tùy chỉnh) của riêng bạn không khó chút nào.

Chạy lệnh Chèn –> Sơ đồ –> Chènkết hợpbiểu đồ –> Tạo nêntùy chỉnhkết hợpbiểu đồ. Một hộp thoại sẽ mở ra Chènsơ đồ Với phần mở kết hợp(Hình 6).

Sử dụng các điều khiển ở cuối cửa sổ để chỉ định loại biểu đồ cho từng chuỗi dữ liệu. Sử dụng các hộp kiểm (nếu muốn), bạn có thể chỉ định dữ liệu nào sẽ được vẽ dọc theo trục phụ.

Cơm. 6. Sử dụng các điều khiển ở cuối cửa sổ này để cấu hình biểu đồ kết hợp

Bằng cách tùy chỉnh biểu đồ kết hợp của riêng mình, bạn có thể kiểm soát nhiều thành phần của chúng. Tuy nhiên, chỉ vì Excel cho phép bạn tạo biểu đồ kết hợp không có nghĩa là tính năng này sẽ bị lạm dụng. Trong bộ lễ phục. Hình 7 hiển thị một biểu đồ tùy chỉnh sử dụng cả đường và cột. Như bạn có thể thấy, nó không hiệu quả lắm.

Cơm. 7. Ví dụ về biểu đồ kết hợp do người dùng tạo không thành công

Dựa trên tài liệu từ cuốn sách của John Walkenbach. Excel 2013. . – St. Petersburg: Peter, 2014. – trang 249–254.

Đơn giản hóa quy trình theo dõi dự án của bạn bằng các mẫu quản lý dự án có sẵn trong Excel. Giá trị của bất kỳ mẫu nào đều là điểm khởi đầu của bạn và có thể được sử dụng nhiều lần. Bạn không cần phải tạo khung từ đầu mỗi khi cần gửi báo cáo cho các bên liên quan, thông báo thay đổi trạng thái hoặc theo dõi nhiệm vụ. Cơ sở sẽ được tạo và bạn chỉ cần thêm dữ liệu dự án.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy mô tả về các mẫu chính để quản lý dự án trong Excel mà bạn có thể tải xuống miễn phí. Chúng tôi cũng sẽ xem xét Nhiều loại khác nhau các mẫu và cho bạn biết khi nào nên sử dụng từng mẫu đó. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo mẫu bảng thông tin quản lý dự án trong Excel từ đầu.

Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các mẫu quản lý dự án trong Smartsheet, một công cụ giúp quản lý tất cả công việc của bạn với giao diện giống bảng tính. Smartsheet mang đến cho bạn nhiều sự cộng tác hơn Excel và giúp bạn theo dõi các dự án của mình dễ dàng hơn.

Mẫu biểu đồ Gantt của dự án

Mẫu biểu đồ Gantt của dự án là một trong những mẫu phổ biến nhất được người quản lý dự án sử dụng. Biểu đồ Gantt lấy dữ liệu bạn có về tiêu đề nhiệm vụ, ngày bắt đầu, ngày đến hạn và thời hạn thực hiện nhiệm vụ rồi chuyển đổi dữ liệu đó thành biểu đồ thanh ngang xếp tầng. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng hình dung thứ tự các nhiệm vụ cần hoàn thành, đồng thời xác định các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau như thế nào. Biểu đồ Gantt đặc biệt hiệu quả khi quản lý các dự án phức tạp có sự phụ thuộc.

Khả năng biểu đồ Gantt tương tác của Smartsheet giúp bạn dễ dàng hình dung dự án của mình. Bạn có thể cá nhân hóa biểu đồ của mình bằng các màu sắc và ký hiệu khác nhau để biểu thị trạng thái hoặc sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các nhiệm vụ được giao cho các thành viên nhóm cụ thể. Kích hoạt tính năng đường dẫn quan trọng để xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và tìm ra nhiệm vụ nào ảnh hưởng trực tiếp đến ngày hoàn thành dự án. Chia sẻ biểu đồ Gantt của bạn với nhóm hoặc khách hàng của bạn để họ luôn cập nhật những gì đang diễn ra.

Mẫu theo dõi dự án

Tập hợp tất cả dữ liệu dự án của bạn lại với nhau để bất kỳ ai liên quan đến dự án của bạn luôn biết nơi tìm thông tin quan trọng. Sử dụng mẫu theo dõi dự án, bạn có thể thêm nhiệm vụ, thay đổi trạng thái và mức độ ưu tiên, chỉ định kết quả cuối cùng, thời hạn, chi phí, thời gian sử dụng và các dữ liệu quan trọng khác cho dự án của bạn. Nếu bạn có dự án quan trọng, mẫu theo dõi dự án sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.

Sử dụng Smartsheet giúp nhóm của bạn cộng tác trong thời gian thực dễ dàng hơn và luôn được thông tin về tiến độ dự án. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với dự án, phân công nhiệm vụ cho người mới, thay đổi ngày tháng và thực hiện các hành động khác nhờ giao diện trực quan và rõ ràng.

Mẫu kế hoạch dự án linh hoạt

Một kế hoạch dự án linh hoạt dựa trên chức năng. Kế hoạch ước tính sẽ mất bao lâu để triển khai từng tính năng, nhưng không bao gồm thông tin chi tiết về cách mỗi chức năng sẽ được thực hiện. Vì kế hoạch dự án tập trung vào chức năng nên bạn có thể nhóm chức năng tương tự vào các lần chạy nước rút.

Kế hoạch dự án linh hoạt liên tục thay đổi. Sau khi kế hoạch được phát triển, nhóm dự án nên theo dõi nó và cập nhật trạng thái cũng như các mốc thời gian nếu cần.

Mẫu này (còn được gọi là lịch trình dự án Agile) cho phép bạn thêm nhiệm vụ của mình, phân công trách nhiệm, ngày bắt đầu và ngày đáo hạn cũng như trạng thái. Thời lượng cho mỗi nhiệm vụ sẽ được tính toán tự động. Mẫu này cũng chứa biểu đồ Gantt ( đại diện trực quan dòng thời gian dự án) tự động thay đổi khi bạn thêm dữ liệu của mình vào bảng.

Smartsheet cung cấp mẫu dự án được thiết kế cho các dự án linh hoạt cơ bản. Lập kế hoạch và quản lý các lần chạy nước rút, tính năng sản phẩm và nhiệm vụ, đồng thời sử dụng biểu đồ Gantt tích hợp để xem dự án của bạn dưới dạng dòng thời gian. Nhóm của bạn có thể cập nhật tiến độ, theo dõi sản phẩm bàn giao, lưu trữ tệp và đặt cảnh báo, tất cả đều có trong một bảng tính được chia sẻ.

Mẫu ngân sách dự án

Luôn cập nhật dự án của bạn nằm trong ngân sách như thế nào bằng cách theo dõi chi phí lao động, chi phí vật liệu, giá cố định và chi phí thực tế. Mẫu ngân sách cung cấp cho bạn khả năng theo dõi chặt chẽ chi tiêu của mình và cho phép các thành viên khác trong nhóm biết liệu bạn đang ở trong hay vượt quá ngân sách của mình. Mẫu này có thể được sử dụng cho bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô của nó.

Theo dõi tiến độ dự án và mức sử dụng ngân sách ở một nơi trong Smartsheet. Mẫu dự án này bao gồm bản tóm tắt trạng thái dự án, sự khác biệt về ngân sách và tiến độ cũng như biểu đồ Gantt với các phần phụ thuộc. Bạn có thể dễ dàng so sánh nhân công, vật liệu và các chi phí khác ước tính và thực tế.

Mẫu danh sách nhiệm vụ

Vì có rất nhiều thành phần thay đổi liên tục trong bất kỳ dự án nào nên danh sách nhiệm vụ cho phép bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Bạn có thể thay đổi ngày đến hạn hàng ngày hoặc thậm chí hàng giờ và xem các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trong tuần tới. Sử dụng mẫu danh sách nhiệm vụ khi bạn cần sắp xếp các nhiệm vụ riêng lẻ.

Tạo một cách tập trung để xem tất cả trách nhiệm của bạn trên nhiều dự án cùng một lúc với danh sách việc cần làm này trong Smartsheet. Chia sẻ bảng tính với nhóm của bạn để tạo mức độ minh bạch mà bạn cần, theo dõi trạng thái nhiệm vụ bằng các ký hiệu tùy chỉnh và đánh dấu các mục bằng ưu tiên caođể không có gì bị bỏ sót.

Mẫu dòng thời gian dự án

Dòng thời gian giúp bạn hình dung thông tin phức tạp một cách thuận tiện, dễ hiểu. Bạn có thể theo dõi tiến độ, xác định khả năng chậm trễ, theo dõi thời gian thực tế còn lại để hoàn thành từng nhiệm vụ của dự án, v.v. Dòng thời gian rất phù hợp cho một dự án ở mọi quy mô, đặc biệt nếu bạn cần thông báo các thay đổi trạng thái cho các cộng tác viên bên ngoài hoặc các bên liên quan.

Smartsheet cung cấp mẫu dòng thời gian được thiết kế cho kế hoạch đơn giản dự án với các nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và dòng thời gian trong chế độ xem biểu đồ Gantt. Nhóm của bạn có thể dễ dàng cập nhật tiến độ, theo dõi sản phẩm bàn giao và kiểm tra trạng thái mọi lúc, mọi nơi.

Mẫu theo dõi vấn đề

Thường vấn đề tiềm ẩn trong các dự án có thể dễ dàng không được chú ý trong một thời gian. Tuy nhiên, nếu không được giải quyết, những vấn đề này cuối cùng có thể trì hoãn việc hoàn thành toàn bộ dự án và tác động tiêu cực đến kết quả cuối cùng. Với mục đích theo dõi dự án, việc sử dụng mẫu trình theo dõi vấn đề có thể giúp bạn nhanh chóng xác định vấn đề và chỉ định ai chịu trách nhiệm giải quyết chúng, nhờ đó bạn có thể khắc phục sự cố khi chúng phát sinh. Sử dụng mẫu này nếu bạn có một dự án vừa và lớn với một lượng lớn thay đổi dữ liệu.

Theo dõi sự cố và lỗi bằng cách sử dụng mẫu Trình theo dõi lỗi và sự cố của Smartsheet. Tạo biểu mẫu web tùy chỉnh để nhân viên bảo trì, người kiểm tra hoặc khách hàng ghi lại sự cố và quản lý lịch sử lỗi ở một vị trí trung tâm. Sau đó ưu tiên và đóng các yêu cầu.

Mẫu bảng chấm công dự án

Nhận thông tin nhanh về việc phân bổ nguồn lực bằng mẫu bảng chấm công cho phép tất cả thành viên trong nhóm cũng như các bên liên quan xem mức độ cam kết của từng thành viên trong nhóm đối với dự án. Theo dõi tình trạng sẵn có của tài nguyên trong tuần tới để bạn luôn biết ai có tài nguyên đó thời gian rảnh làm việc trong một dự án và rất bận rộn. Thời gian biểu - phương pháp hiệu quả quản lý một số lượng lớn tài nguyên trong một dự án lớn.

Quản lý lực lượng lao động của bạn trong thời gian thực bằng mẫu dự án đơn giảnđể quản lý tài nguyên Smartsheet. Phân công người thực hiện cụ thể cho các nhiệm vụ và dễ dàng xác định tình trạng thiếu hoặc thừa nguồn lực lao động.

Trình theo dõi rủi ro dự án

Về bản chất, các dự án tiềm ẩn nhiều rủi ro. Những lý do dẫn đến rủi ro xảy ra là khác nhau: phạm vi công việc được xác định không chính xác, các yếu tố phụ thuộc được thiết lập không chính xác, v.v. Điều quan trọng là xác định những rủi ro như vậy trong giai đoạn đầu của dự án, trước khi chúng có thời gian ảnh hưởng đến chi phí và thời gian hoàn thành. Trình theo dõi rủi ro dự án thu thập tất cả các rủi ro tiềm ẩn trong một bảng, mang lại lợi ích cho bất kỳ người quản lý dự án vừa và lớn nào.

Bảng điều khiển để quản lý dự án

Bạn có thể tạo bảng thông tin để quản lý dự án của mình trong Smartsheet bằng bảng thông tin Smartsheet Sights. Bảng thông tin điểm tham quan cung cấp cho các nhóm khả năng hiển thị chưa từng có về công việc đang được thực hiện bằng cách tập trung dữ liệu từ các bảng dự án chính. Chia sẻ bảng thông tin Smartsheet của bạn với nhân viên của công ty bạn hoặc chia sẻ nó với các bên liên quan bên ngoài, cung cấp cho họ mức độ hiểu biết bổ sung khi xem các số liệu và trạng thái chính.

Cách tạo Bảng điều khiển quản lý dự án trong Excel

Dưới đây là cách tạo bảng thông tin quản lý dự án trong Excel.

Tạo bảng tính Excel của bạn

Bảng điều khiển quản lý dự án chủ yếu bao gồm Hình ảnh đồ hoạ, nhưng đồng thời, toàn bộ dữ liệu về những hình ảnh này được tạo ra cũng phải được lưu trữ ở đâu đó trong máy tính của bạn. tập tin Excel. Để thực hiện việc này, bạn cần phải làm việc đồng thời trên hai tab của bảng excel. Một tab sẽ chứa các hình ảnh đồ họa, trong khi tab thứ hai sẽ chứa tất cả dữ liệu mà những hình ảnh này sẽ được tạo. Một tab sẽ chứa các hình ảnh đồ họa, trong khi tab thứ hai sẽ chứa tất cả dữ liệu mà những hình ảnh này sẽ được tạo.

  1. Ở cuối tệp của bạn, bấm đúp vào tab "Tờ 1"để đổi tên bảng. Chúng tôi khuyên bạn nên đổi tên thành "Bảng điều khiển dự án".
  2. Sau đó nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên phải tab để thêm tab khác.
  3. Nhấp đúp chuột vào tab "Tờ 2" và đổi tên bảng thành "Ghi chú".

Thêm chi tiết thiết kế của bạn

Bây giờ bạn có thể thêm dữ liệu thiết kế của mình (tất cả "số" của bạn) vào tab Ghi chú. Dữ liệu này sẽ được sử dụng để xây dựng biểu đồ, sau đó bạn có thể di chuyển biểu đồ này vào tab Bảng điều khiển dự án.

Tạo bảng nhiệm vụ dự án và biểu đồ Gantt

  1. Bên trong tab Ghi chú, tạo một bảng nhiệm vụ. Thêm tiêu đề cột “Nhiệm vụ”, “Người thực hiện”, “Ngày bắt đầu”, “Do hoàn thành”, “Số ngày” Và "Trạng thái".
  2. Thêm dữ liệu thiết kế của bạn vào bảng. Liệt kê tất cả các nhiệm vụ trong dự án của bạn, người chịu trách nhiệm hoàn thành chúng, ngày bắt đầu, ngày đến hạn, số ngày được phân bổ để hoàn thành từng nhiệm vụ và trạng thái (sử dụng các tùy chọn "Đã hoàn thành", "Quá hạn", "Đang tiến hành" Và "Chưa bắt đầu").


  1. Sau đó sử dụng dữ liệu này để tạo biểu đồ Gantt.
  2. Khi bạn đã tạo biểu đồ Gantt, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn "Cắt ra". Vào bên trong tab Bảng điều khiển dự án, nhấp chuột phải và chọn "Chèn". Bạn cũng có thể cắt và dán các phần cụ thể của tên nhiệm vụ nếu bạn muốn hiển thị chúng trên trang tổng quan của mình.

Ghi chú. Chúng tôi đã thêm một cột vào bảng nhiệm vụ "Ưu tiên" và sử dụng các biểu tượng ngôi sao để biểu thị tầm quan trọng của việc hoàn thành nhiệm vụ. Để thêm ký hiệu, hãy bấm vào ô và ở bên phải của tab "Chèn" lựa chọn "Biểu tượng".

Thêm biểu đồ về trạng thái nhiệm vụ, ngân sách dự án và các mục đang chờ xử lý.

Bây giờ hãy nghĩ về những thông tin khác mà bạn muốn đưa vào bảng thông tin dự án của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thêm biểu đồ cho trạng thái tổng thể của nhiệm vụ, ngân sách và các mục đang chờ xử lý.

  1. Chuyển đến tab Ghi chú và tạo một bảng nhỏ cho từng bộ dữ liệu bạn muốn trực quan hóa. Ví dụ: chúng tôi muốn hiển thị số lượng nhiệm vụ có trạng thái "Đã hoàn thành", "Quá hạn", "Đang tiến hành" và "Chưa bắt đầu". Chúng tôi đã đặt các trạng thái này trong một cột và cạnh nhau. Chúng tôi cũng chỉ ra có bao nhiêu dự án ở trạng thái này theo tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ. Trên biểu đồ ngân sách, chúng tôi cho thấy số tiền đã được lập ngân sách và số tiền thực sự được chi tiêu.
  1. Sau đó, sau khi bạn đã thêm dữ liệu của mình, hãy chọn bảng và chuyển đến tab "Chèn". Trong nhóm "Sơ đồ" chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng ( biểu đồ hình tròn, biểu đồ, biểu đồ bong bóng, v.v.).


  1. Lặp lại các bước trước cho tất cả các bộ dữ liệu khác.
  2. Khi bạn đã tạo biểu đồ cho tất cả các tập dữ liệu, hãy cắt và dán chúng vào tab Bảng điều khiển dự án của bạn.

Thiết lập bảng thông tin dự án của bạn

  1. Để thay đổi màu nền của bảng nhiệm vụ, hãy bấm vào ô và trong tab "Trang chủ" Trong chuong "Nét chữ" Bấm vào biểu tượng thùng sơn để chọn màu bạn cần.
  2. Để thay đổi màu của biểu đồ Gantt, hãy nhấp đúp vào thanh tác vụ và chọn tùy chọn "Định dạng vùng biểu đồ". Bấm vào biểu tượng thùng sơn, chọn "Đổ đầy" rồi ở cuối cửa sổ, chọn màu bạn cần.
  3. Để thay đổi màu cho biểu đồ của bạn, hãy nhấp đúp vào toàn bộ biểu đồ hoặc bất kỳ phần nào của biểu đồ. Một cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên cạnh "Định dạng chuỗi dữ liệu". Bấm vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn tùy chọn "Đổ đầy", sau đó ở cuối cửa sổ, nhấp lại vào biểu tượng thùng sơn để chọn màu mong muốn.

Đưa ra quyết định tốt hơn với bảng thông tin Smartsheet Sights

Bảng điều khiển Smartsheet Sight giúp bạn trực quan hóa, tóm tắt và chia sẻ khía cạnh quan trọng công việc, chẳng hạn như trạng thái dự án hoặc tiến độ nhiệm vụ, sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Trang tổng quan của Sight cũng sẽ giúp các nhóm luôn ngăn nắp bằng cách cung cấp cho họ một vị trí trung tâm để chứa các tài nguyên, chẳng hạn như bộ sưu tập bảng hoặc báo cáo.

  • Bảng điều khiển cung cấp khả năng hiển thị Thông tin mấu chốt từ các bảng dự án trong thời gian thực.
  • Giao diện có thể tùy chỉnh phù hợp để sử dụng trong bất kỳ bộ phận nào trong tổ chức của bạn
  • Các vật dụng đơn giản giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Trang tổng quan Điểm tham quan cung cấp khả năng hiển thị nâng cao cho bất kỳ số lượng dự án, hoạt động và thông tin nào trong tổ chức của bạn. Bằng cách tập trung thông tin quy trình làm việc vào bảng điều khiển Điểm tham quan, người dùng sẽ có được thông tin chi tiết bổ sung quá trình phức tạp, có thể dự đoán tốt hơn các lỗ hổng trong dự án và thu được thông tin quan trọng nhanh hơn.

Sử dụng Smartsheet để quản lý chi tiết của từng dự án, sau đó truy cập bảng thông tin Điểm tham quan để có cái nhìn cấp cao về trạng thái danh mục dự án của bạn và cung cấp khả năng hiển thị chưa từng có về công việc đang tiến hành cho đồng nghiệp và người quản lý. Hãy liên hệ với nhóm Smartsheet để tìm hiểu cách bảng thông tin Sights có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn.

Mẫu Excel Quản lý Dự án: Dành cho Dự án Lớn và Nhỏ

Mẫu quản lý dự án là một công cụ hiệu quả để quản lý bất kỳ dự án nào: lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp. Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng một dự án phải lớn và rất chi tiết để sử dụng các mẫu. Trên thực tế, mẫu này có thể hữu ích cho các dự án nhỏ hơn. Ngay cả khi sản phẩm bàn giao có kích thước nhỏ và không tốn nhiều công sức, bạn vẫn cần ước tính mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, xác định nguồn lực cần thiết và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm.

Smartsheet là một công cụ dựa trên bảng tínhđể quản lý công việc của bạn với các tính năng mạnh mẽ dành cho giao tiếp và cộng tác. Với nhiều chế độ xem thông minh—Lưới, Lịch, Gantt, Điểm tham quan và Thẻ—Smartsheet hoạt động theo cách bạn muốn. Tìm hiểu cách dễ dàng tạo mẫu quản lý dự án. Dùng thử Smartsheet miễn phí trong 30 ngày.

Bạn có muốn biết thêm về thực hành tốt nhất và các khuyến nghị cơ bản cho việc quản lý dự án? Hãy truy cập trang web của chúng tôi để truy cập các bài viết, mẫu, video mới nhất và hơn thế nữa.

Tìm hiểu thêm về các giải pháp quản lý dự án cao cấp của Smartsheet

Bạn có quản lý hàng trăm dự án không? Giải pháp quản lý danh mục dự án cao cấp của Smartsheet giúp các doanh nghiệp và bộ phận định hướng dự án tăng cường thông lượng dự án, tăng khả năng hiển thị theo thời gian thực và giảm rủi ro dự án.

Sử dụng Giải pháp danh mục dự án Smartsheet để:

  • Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa việc thiết lập một dự án mới.
  • Điều chỉnh hiệu suất quản lý dự án với mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn.
  • Đảm bảo chính sách quản lý dự án nhất quán.
  • Cải thiện khả năng hiển thị thời gian thực về hiệu suất danh mục dự án.
  • Tiến hành phân tích chuyên sâu về danh mục dự án với sử dụng MicrosoftĐiện BI.

Người quản lý dự án có thể sử dụng giải pháp quản lý danh mục dự án của Smartsheet để dễ dàng và nhận nhanh bộ tiêu chuẩn bảng, báo cáo và trang tổng quan Điểm tham quan cho các dự án mới của bạn. Mọi dự án mới Theo mặc định, kế thừa các quyền truy cập có sẵn do Người quản lý quản lý dự án đặt để đảm bảo khả năng hiển thị của tất cả các dự án trong danh mục đầu tư của họ. Cuối cùng, giải pháp tự động thu gọn siêu dữ liệu dự án thành tập tin duy nhất dữ liệu có thể được truy cập bằng bảng thông tin Smartsheet Sights hoặc Microsoft Power BI để báo cáo trên toàn danh mục.