Các chức năng cơ bản của soạn thảo văn bản MS Word. Hướng dẫn chi tiết sử dụng Microsoft Word

1. Thực hiện các trình soạn thảo văn bản chuẩn cơ bản (nhập và lưu thông tin).

2. Định dạng tài liệu (thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu dáng, sửa đổi, màu sắc, tỷ lệ, hình động, khoảng cách ký tự, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn văn).

3. Kiểm tra chính tả.

4. Chuyển tự động.

5. Làm việc với bảng và hình ảnh.

6. Nhập công thức toán học.

7. Chèn ký hiệu, liên kết, siêu liên kết.

8. Tạo mẫu, sử dụng mẫu có sẵn.

9. Chức năng ghép tài liệu.

10. Xây dựng biểu mẫu điện tử.

11. Tạo ghi chú và chú thích cuối trang.

Các thành phần cơ bản của một tài liệu văn bản

Từ– một chuỗi tùy ý bị giới hạn ở cả hai đầu bởi các ký tự dịch vụ (dấu cách và dấu chấm câu).

Đường kẻ là một dãy ký tự giữa các ranh giới trang.

Đoạn văn là một dãy ký tự nằm giữa hai .

Quy tắc nhập văn bản

1. Nhấn chỉ cần ở cuối đoạn văn.

2. Văn bản được tự động chuyển sang dòng khác. Việc gạch nối được thực hiện tự động. Việc sắp xếp gạch nối được thiết lập bằng một lệnh đặc biệt Dịch vụ - Ngôn ngữ - Dấu gạch nối - Tự động gạch nối (dành cho Office 2003) hoặc Bố cục Trang - Dấu gạch nối (dành cho Office2007) .

3. Nó bị cấm : ở giữa, đặt thụt lề đoạn văn và dịch chuyển văn bản bằng cách sử dụng dấu cách và .

4. Nó bị cấm : đánh số trang thủ công, đặt số trang bằng lệnh Chèn - Số trang . Trang tiêu đề không được đánh số.

5. Tiêu đề là đoạn văn được căn giữa, không có dấu chấm ở cuối. Nếu tiêu đề bao gồm một số câu thì chỉ sau câu cuối cùng mới không có dấu chấm. Dấu gạch nối không được phép trong tiêu đề. Dấu gạch nối có thể được hủy bằng lệnh Định dạng (hoặc trang chủ ) – Đoạn văn - chuyển hướng Vị trí trên trang – hộp kiểm Tắt tính năng gạch nối từ tự động . Không được phép “phá vỡ” tiêu đề khỏi văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chạy lệnh Định dạng (hoặc trang chủ ) – Đoạn văn - chuyển hướng Vị trí trên trang – hộp kiểm Hãy tập trung vào việc tiếp theo .

6. Văn bản rắn được căn chỉnh « chiều rộng" .

7. Dấu cách không được đặt trước dấu chấm câu mà ở sau dấu chấm câu.

8. Không có khoảng cách giữa ký tự đóng khung: “ ”, () và văn bản.

Ví dụ:

9. Không được phép in dòng đầu tiên của đoạn văn ở trang trước và dòng cuối cùng của đoạn văn ở trang tiếp theo (quy tắc “Không có dòng chữ nguy hiểm”).

Để loại bỏ các dòng treo lơ lửng, bạn cần chạy lệnh Định dạng (hoặc trang chủ )- Đoạn văn - chuyển hướng " Vị trí trên trang " - hộp kiểm " Cấm treo dây ».

________________________chương trình.

_________________________________chương trình.

Không được phép di chuyển nhiều ký tự (ít hơn bốn) đến dòng cuối cùng của đoạn văn.

điều đó là không thể, điều đó là có thể

11. Bạn không thể tách tên đơn vị đo lường khỏi ý nghĩa của chúng hoặc tên viết tắt của họ. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng phím cách không thể kéo dài (Shift+Ctrl+phím cách).

Ví dụ: 10°cm, Ivanov°M.°I.

12. Nó bị cấm Sử dụng phím cách để đặt khoảng cách giữa các ký tự và để làm được điều này, bạn cần sử dụng lệnh Định dạng (hoặc trang chủ ) - Nét chữ .

13. Nó bị cấm chìa khóa đặt khoảng cách dòng, nhưng bạn cần sử dụng lệnh cho việc này Định dạng (hoặc trang chủ )- Đoạn văn .

14. Nó bị cấm thiết kế bảng và cột bằng thanh công cụ Vẽ.

Các thành phần cấu trúc của trang và mục đích của chúng

1) Văn bản chính (“nội dung” là phần văn bản không bao gồm tiêu đề, dòng chữ…), tức là các dòng, đoạn văn, bảng và hình.

2) Phần chân trang được đặt ở lề trên và dưới của trang và chứa thông tin nhận dạng tài liệu này (số phần, tiêu đề tài liệu, ngày tháng, nhãn hiệu công ty...). Footer được cài đặt bằng lệnh Xem - Chân trang (hoặc Chèn – Đầu trang và chân trang )

3) Chú thích cuối trang - ghi chú cho văn bản, có thể nằm ở cuối trang hoặc ở cuối tài liệu. (Nằm trong văn bản chính.)

4) Số trang.

5) Trường ( Tài liệu (hoặc Bố trí trang ) - Cài đặt trang , chuyển hướng Lĩnh vực ).

Câu hỏi kiểm soát

1. Bạn biết những công cụ làm việc với văn bản nào?

2. Mô tả trình soạn thảo văn bản Notepad.

3. Sự khác biệt giữa trình soạn thảo văn bản và trình xử lý văn bản là gì?

4. Kể tên các chức năng chính của Microsoft Word.

5. Xác định quy tắc nhập văn bản.

6. Các thành phần chính của một văn bản là gì?

7. Hãy cho chúng tôi biết mục đích của các thành phần cấu trúc của trang.

Bài tập

H Bài tập 1

1. Người soạn thảo văn bản là:

3) Sổ ghi chép.

3. Trong cửa sổ của bất kỳ trình xử lý văn bản nào, thanh tiêu đề chứa các nút sau:

1) đóng;

2) sụp đổ;

3) xóa.

7. Phần chân trang không chứa:

1) tiêu đề của tài liệu;

2) ngày của tài liệu;

3) văn bản chính.

H Nhiệm vụ 3

Chèn từ còn thiếu:

1) _________________ - ghi chú cho văn bản, có thể nằm ở cuối trang hoặc ở cuối tài liệu.

2) Đầu trang và chân trang nằm ở phần _____________________________________________ của trang và chứa thông tin xác định tài liệu này

3) _______________________ là đoạn văn ở giữa, không có dấu chấm ở cuối.

Nhiệm vụ 4

Viết các chức năng cơ bản của MS Word.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

H Nhiệm vụ 5

Giải ô chữ “Phần mềm ứng dụng”

12. Kích thước chữ văn bản.

13. Người dùng giao tiếp với máy tính bằng cách nói với nó nhiều...

16. Mô tả thiết kế văn bản; bao gồm tên và hướng dẫn.

20. Tên khác của dấu trang trong tài liệu.

22. Đường nhấp nháy dọc trong tài liệu.

23. Chức năng tự động sửa lỗi chính tả trong tài liệu.

24. Một tài liệu trống được làm sẵn cho một mục đích cụ thể.

Câu hỏi theo chiều dọc:

1. Để trả lời một lá thư nhận được, bạn cần biết email của mình...

2. Khoảng cách giữa các dòng trong văn bản.

4. Chú thích cuối trang.

5. Phần được chọn của văn bản.

6. Một trong các loại phông chữ: vector hoặc...

8. Cơ chế thêm một phần văn bản vào tài liệu.

14. Bối cảnh…

15. Loại tệp soạn thảo văn bản.

17. Hủy nhiều hành động.

19. Thay đổi vị trí của văn bản so với lề trái và lề phải.

21. Cái nhìn tổng quát về các ứng dụng trong hệ điều hành Windows.

Nhiệm vụ 6

Cuộc thi đấu:

Nhiệm vụ 7

Kỹ năng bàn phím.

Mở trình soạn thảo văn bản: Bắt đầu – Chương trình – Phụ kiện – Notepad.
Nhập một dòng từ mỗi cột của từ bằng chữ in hoa:

MỘT)	b)	V)	G)
KKJK	DFFD	KFDJ	D.J.K.
JKJJK	FDFFD	JDFKF	KFDF
JJKJK	DFDDF	KJDKF	KJDF DJKF
JKJKK	FFDFD	FKJDK	KJDF JDFK
KJKJJ	DDFDF	FKDKJ	KFDF
JKJKJ	DFDFF	FKFDJ	KFDF
KKJKJ	FDFDD	KJDKF	JDFK
JJKJK	DFDFD	DFKFJ	JKJDJ
KJKKJ	FFDFD	KFKDJ
JKJKJJ	DDFDF	FJKJD

Microsoft Word - Định Dạng Ký Tự

Định dạng là việc thiết kế văn bản theo một số quy tắc. Có định dạng ký tự và định dạng đoạn văn.

Định dạng ký tự –Đây là sự thay đổi về phông chữ, kích thước, kiểu dáng, kiểu thay đổi, màu sắc, tỷ lệ, hình ảnh động.

Để định dạng ký tự sử dụng lệnh Định dạng - Phông chữ (đối với Office2003), Trang chủ – Phông chữ (đối với Office2007), khi được thực thi, một cửa sổ có ba tab sẽ mở ra: phông chữ, khoảng cách, hình động (không có sẵn trong Office2007).

Chuyển hướng " NÉT CHỮ"

1. Danh sách Nét chữ cho phép bạn chọn loại phông chữ được cài đặt trên máy tính của bạn.

2. Danh sách Kiểu chữ cho phép bạn thiết lập kiểu kiểu: Regular, Italic, Bold, Bold Italic.

3. Danh sách Kích cỡ đặt kích thước ký tự theo điểm (pt), trong đó 1pt=1/72inch, 1inch=2,54cm.

4. Danh sách Văn bản màu cung cấp bảng màu cho các biểu tượng.

5. Danh sách gạch chân cho phép bạn chọn kiểu gạch chân.

6. Màu gạch chân chỉ được đặt nếu ít nhất một trong các kiểu gạch chân được chọn.

7. Danh sách Sửa đổi :

q Gạch ngang- xe đạp

q Gạch ngang đôi- xe đạp

q Chỉ số trên- xe đạp

q Chỉ số dưới- xe đạp

q Với cái bóng- xe đạp

q Mạch- xe đạp

q Lạc quan- xe đạp

q Lõm- xe đạp

q Mũ nhỏ- xe đạp

q Tất cả viết hoa- xe đạp

q Ẩn giấu– khi thiết lập ký tự ẩn, văn bản ẩn sẽ được gạch chân bằng dấu chấm.

8. Khi sử dụng " Mặc định » mọi thay đổi về phông chữ sẽ được áp dụng thêm khi làm việc với văn bản.

9. Nút ĐƯỢC RỒI » áp dụng cho một đoạn văn bản đã chọn.

10. Nút " Hủy bỏ » - để hủy các tham số đã chỉ định.

Chuyển hướng " KHOẢNG CÁCH" chứa các thành phần sau:

1. Danh sách Tỉ lệ - cho phép bạn chọn tỷ lệ ký tự tương ứng với độ dài của ký tự nhưng chiều cao của ký tự không thay đổi.

2. Danh sách Khoảng thời gian – cho phép bạn chọn khoảng cách giữa các ký tự. Các loại khoảng: đều đặn, thưa thớt, nén.

3. Danh sách Thiên kiến – cho phép bạn di chuyển nhân vật lên hoặc xuống vài điểm.

4. Hộp kiểm Kerning – được thiết lập để giảm khoảng cách giữa một số cặp ký tự. Kerning làm cho các ký tự trong từ xuất hiện được phân bố đồng đều hơn. Kerning không được thực hiện cho tất cả các phông chữ, nhưng dành cho True Type và Adobe Type Manager.

Chuyển hướng " Hoạt hình» – chứa các loại hình ảnh động của thiết kế phông chữ. Nhưng không có hình ảnh động nào được in trên máy in.

Microsoft Word - Định dạng đoạn văn

Định dạng đoạn văn– đây là sự thay đổi về các tham số cấu trúc văn bản, chẳng hạn như căn chỉnh các dòng đoạn văn, thụt lề trong dòng màu đỏ, khoảng cách dòng và phần đệm (tức là khoảng cách giữa các đoạn văn), đánh số, đánh dấu, cũng như chèn dấu ngắt.

Khi thực hiện lệnh Định dạng ( hoặc Trang chủ) – Đoạn – hộp thoại “Đoạn văn” xuất hiện với hai tab: “Thụt lề và khoảng cách” và “Vị trí trang”.

Microsoft Word - làm việc với các đối tượng

Ghi chú

Ghi chú- đây là văn bản bật lên khi bạn di con trỏ chuột qua nó và cung cấp thêm thông tin về thông tin được in.

Ghi chú được đặt bằng thuật toán sau:

1. thực hiện lệnh Chèn - Ghi chú(đối với Office2003) hoặc Đánh giá - Lưu ý(dành cho Office2007)

2. Một cửa sổ nhập văn bản sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ tài liệu, đây sẽ là ghi chú;

3. nhập văn bản và nhấp vào “Đóng”.

Khi cài đặt ghi chú hoàn tất, trường văn bản chứa ghi chú sẽ được tô màu.

Chèn ký hiệu

Khi gõ văn bản, đôi khi cần phải thêm vào đó một ký hiệu nào đó.

Trong hộp thoại

a) trên tab “Biểu tượng”, bạn phải chọn phông chữ cần thiết để chèn ký hiệu; ví dụ như sử dụng phông chữ

ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;

ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-Chữ cái Hy Lạp;

ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ - chữ cái Ả Rập;

ü Biểu tượng - Ã Ê Ï Â

ü Bảng điều khiển Lucida - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - chữ cái tiếng Séc

ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ

R/ :D = P Q R G A;

b) trên tab “Ký tự đặc biệt”, có thể chèn các ký tự như © § ¶ ®.

Sử dụng nút “Tự động sửa lỗi”, có thể tổ chức tự động thay thế các ký tự bằng thuật toán sau:

1. chọn một biểu tượng để tự động sửa lỗi;

2. nhấp vào nút “Tự động sửa lỗi”;

3. biểu tượng đã chọn sẽ tự động được tô sáng trong trường “bật”;

4. trong trường “thay thế”, nhập ký hiệu cần thay thế;

5. Nhấp vào nút “Thêm” và “OK” lần lượt.

Danh sách là một chuỗi các đoạn văn được đánh số. Để định dạng danh sách, bạn cần chọn các đoạn văn được đánh số và chạy lệnh Định dạng – Danh sách (dành cho Office2003) hoặc trên thanh công cụ “Định dạng” với biểu tượng như trong hình. Đối với Office2007 hãy chạy lệnh Trang chủ – Đoạn và sử dụng một biểu tượng tương tự.

Bất kỳ tài liệu văn bản nào cũng có thể được bổ sung bằng hình ảnh đồ họa. Nó có thể là

1. một hình ảnh từ thư viện hình ảnh của trình xử lý văn bản WORD, có thể được cài đặt bằng thuật toán sau:

§ thực hiện lệnh “Insert – Picture – Pictures (Clip)”;

§ chọn hình ảnh được yêu cầu từ thư viện hình ảnh của trình xử lý văn bản WORD;

§ nhấp vào nút “chèn clip”;

2. bản vẽ từ tệp đồ họa, có thể được cài đặt bằng thuật toán sau:

§ đặt con trỏ tại nơi sẽ chèn ảnh;

§ thực hiện lệnh “Chèn – Ảnh – Từ Tệp”;

§ trong hộp thoại “Chèn ảnh”, chỉ định đường dẫn đến tệp được chèn;

§ nhấn nút “chèn”;

3. một bản vẽ hoặc sơ đồ được tạo từ các hình tự động có thể được thiết lập bằng thanh công cụ Draw.

Định dạng hình ảnh trong tài liệu

Để thực hiện các thao tác với ảnh hoặc tự động tạo hình (cắt, đặt vị trí thuận tiện, định dạng dòng chữ, xoay, v.v.), bạn cần chọn ảnh hoặc tự động tạo hình và thực hiện lệnh: Định dạng – Vẽ (Định dạng - Tự động tạo hình ). Một hộp thoại có sáu tab sẽ xuất hiện:

Trên tab “Màu sắc và Đường nét”, bạn có thể: 1. đặt màu tô vào bảng màu được đề xuất; 2. chọn loại tô bằng hộp kiểm “trong mờ” (đối với bản vẽ); 3. chọn màu sắc, loại đường và độ dày (đối với hình tự động); 4. hình mũi tên (đối với hình tự động).
Trên tab “Kích thước”, bạn có thể đặt: 1. kích thước chiều cao và chiều rộng (đối với hình ảnh); 2. xoay theo độ theo chiều kim đồng hồ (đối với hình tự động).
Trên tab "Vị trí", bạn có thể đặt vị trí của hình ảnh hoặc hình tự động tương ứng với văn bản.
Trên tab “Vẽ”, bạn có thể: 1. đặt phần cắt của bản vẽ, cho biết cạnh nào và bao nhiêu cm; 2. Đặt ảnh màu theo dạng: a) auto – sẽ mô tả màu thật của ảnh; b) các sắc thái của màu xám – sẽ mô tả một bức tranh có tông màu xám; c) nền – sẽ mô tả bản vẽ ở dạng hình mờ (tốt để sử dụng làm nền của văn bản); 3. điều chỉnh độ sáng và độ tương phản của hình ảnh.

Trên tab “Chữ khắc”, bạn có thể đặt các trường cho chữ khắc được đặt trong bản vẽ. Trên tab Web, bạn có thể đặt văn bản thay thế. Trình duyệt web hiển thị văn bản thay thế khi ảnh được tải hoặc khi thiếu ảnh.

Bảng được sử dụng để tổ chức và trình bày dữ liệu để thực hiện các phép tính. Bằng cách sử dụng bảng, bạn có thể tạo bố cục trang bằng cách sắp xếp các đoạn văn bản và hình ảnh nếu cần.

Để làm việc với bảng, sử dụng lệnh Bàn (đối với Office2003) hoặc Chèn - Bảng (dành cho Office2007)

1. Theo lệnh Bàn - Vẽ một bảng – bạn có thể tạo một bảng có hình dạng bất kỳ bằng công cụ bút chì và cũng có thể tạo các ô như

2. Theo lệnh

MỘT) Bảng – Thêm (Chèn) - Bảng - trong hộp thoại hiện ra bạn phải xác định

Bình luận! Những thay đổi về hình dạng bảng (độ rộng của cột và hàng) có thể được điều chỉnh thủ công bằng cách kéo các đường.

b) Bảng - Thêm - Cột (trái, phải) – liên quan đến con trỏ;

V) Bảng - Thêm - Hàng (trên, dưới) – liên quan đến con trỏ;

G) Bảng - Thêm - Ô (cùng với hàng hoặc cột).

3. Theo lệnh Bảng - Xóa – tất cả các cột, hàng, ô đã chọn sẽ bị xóa.

4. Theo lệnh Bảng - Chọn – bạn có thể chọn mọi thứ ở vị trí con trỏ (thường được sử dụng trong trường hợp không có chuột).

5. Theo lệnh Bảng - Hợp nhất các ô – bạn có thể lấy một cái từ nhiều ô. Đầu tiên bạn phải chọn các ô cần gộp.

6. Theo lệnh Bảng - Chia bảng – bạn có thể lấy hai bảng từ một bảng, bắt đầu từ dòng mà con trỏ nằm trên đó. Ví dụ: Trong bảng có 12 hàng, đặt con trỏ ở hàng thứ 5. Sau lệnh Bảng - Chia bảng Bảng kết quả sẽ là: bảng đầu tiên – 4 hàng, bảng thứ hai – 8 hàng.

7. Theo lệnh Bảng - Tiêu đề – Bạn có thể đặt tiêu đề tự động lặp lại ở đầu mỗi trang của bảng lớn.

Đối với điều này:

ü đánh dấu tiêu đề bảng;

ü thực hiện lệnh Bảng - Tiêu đề .

Sau đó tất cả các trang của bảng này sẽ tự động bắt đầu bằng cùng một dòng cho biết tiêu đề.

8. Theo lệnh

MỘT) Bảng - Biến đổi - Để kiểm tra – bạn có thể chuyển đổi bảng thành văn bản và các dòng trong bảng biến mất.

b) Bảng – Chuyển đổi - Sang Bảng – văn bản được chuyển đổi thành bảng, để làm được điều này, bạn cần định dạng văn bản chính xác:

9) Theo lệnh Bảng - Sắp xếp – Bạn có thể sắp xếp các thông tin như văn bản, số hoặc ngày theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Khi bạn thực thi lệnh, một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn cần cài đặt:

10) Theo lệnh Bảng - Công thức – bạn có thể thực hiện một số phép tính. Khi bạn thực hiện lệnh, một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn cần:

a) trong lĩnh vực này Công thức Sau dấu “=”, nhập công thức, cho biết địa chỉ của các ô được dùng để tính toán. Địa chỉ ô bao gồm một chữ cái và một số: B7, trong đó B là số cột, 7 là số hàng;

11) Theo lệnh Bảng – Tự động chọn ―bạn có thể làm cho chiều cao của hàng và chiều rộng của cột bằng nhau.

12) Theo lệnh Bảng - Thuộc tính bảng - có thể được cài đặt:

13) Theo lệnh Định dạng (Bố cục) - Hướng văn bản ― bạn có thể đặt hướng của văn bản trong các ô được chỉ định.

14) Theo lệnh Định dạng - Viền và Tô bóng (Designer – Draw Borders) - có thể cho các ô được chỉ định

Một. trên tab Ranh giớiđặt loại đường viền; loại, màu sắc, độ dày của đường viền; lựa chọn đối tượng Đường chân trời bằng cách nhấp vào nút tương ứng;

b. trên tab Đổ đầy chọn màu ô.

Cột thường được sử dụng trong các bài báo, tài liệu quảng cáo và các tài liệu tương tự. Để chia văn bản hiện có thành các cột, bạn cần chọn nó. Và để chia các phần của tài liệu thành các cột thì hãy chọn phần đó.

Để quản lý hiệu quả hơn quá trình tạo cột, hãy sử dụng hộp thoại Cột, được gọi bằng lệnh Định dạng - Cột (đối với Office2003) hoặc Bố cục trang – Thiết lập trang – Cột (dành cho Office2007) hoặc sử dụng biểu tượng
trên thanh công cụ.

Sau đó nhập chiều rộng mong muốn của mỗi cột vào ô thích hợp. Chiều rộng. Trong cửa sổ Khoảng thời gian cho biết khoảng cách mong muốn giữa cột này và cột bên phải.

Để thêm dòng giữa các cột trên một trang, hãy chọn hộp kiểm Dấu phân cách.

Các cách tạo cột

Đường

Nhập văn bản;
Chọn nó;
Thực hiện lệnh cửa sổ Cột.

Đường

1. Thực hiện lệnh để mở cửa sổ Cột.

2. Nhập văn bản.

Để di chuyển từ cột này sang cột khác, bạn cần nhấn Chèn - Ngắt - Bắt đầu cột mới (đối với Office2003) hoặc Bố cục trang – Thiết lập trang – Dấu ngắt – Cột (dành cho Office2007).

Để hoàn tất thao tác với các cột và tiếp tục in văn bản ở chiều rộng tối đa, bạn cũng cần ngắt trang hiện tại: Chèn - Ngắt - Phần mới trên trang hiện tại (đối với Office2003) hoặc Bố cục trang – Thiết lập trang – Nghỉ giải lao – Trang hiện tại (dành cho Office2007).

Câu hỏi kiểm soát

1. Làm thế nào để đặt ghi chú?

2. Làm thế nào để đặt chú thích cuối trang?

3. Làm cách nào để đặt biểu tượng mong muốn?

4. Làm thế nào để cài đặt danh sách?

5. Bạn có thể đặt ảnh vào tài liệu bằng cách nào?

6. Những thao tác nào có thể được thực hiện khi định dạng ảnh trong tài liệu?

7. Bàn dùng để làm gì?

8. Bạn có thể tạo bảng bằng cách nào?

9. Làm thế nào để xóa một hàng trong bảng?

10. Làm cách nào để thêm một cột vào bảng?

11. Làm thế nào bạn có thể kết hợp nhiều ô trong một bảng?

12. Bạn có thể sắp xếp thông tin trong bảng như thế nào?

13. Làm thế nào bạn có thể thực hiện các phép tính trong bảng?

14. Làm cách nào tôi có thể thiết lập tính năng tự động tạo tiêu đề trong bảng trên nhiều trang?

15. Làm thế nào bạn có thể tạo nhiều bảng từ một bảng?

16. Làm thế nào bạn có thể điều chỉnh kích thước ô trong bảng? (3 cách)

17. Làm cách nào để xóa bảng?

18. Bạn có thể thay đổi hướng thông tin bằng cách nào?

19. Làm thế nào để thay đổi đường viền trong bảng?

20. Làm cách nào để đặt màu nền cho các ô trong bảng?

Bài tập

H Bài tập 1

Chọn câu trả lời đúng và đánh dấu nó. Biện minh cho câu trả lời của bạn.

1. Định dạng ký tự:

1) thay đổi màu sắc;

2) thay đổi phong cách;

3) thay đổi hình ảnh động.

4. Văn bản sau đây có thể được gọi là một bảng -

1) không, đây là danh sách được phân tách bằng dấu cách;

2) vâng, đây là một bảng không có dòng;

3) không, đó chỉ là văn bản.

6. Sử dụng lệnh Table - Table Properties - bạn có thể thiết lập:

1) kích thước chính xác của ô;

2) một dòng bị cấm hoặc chuyển sang trang tiếp theo;

3) căn chỉnh thông tin theo chiều dọc trong một ô;

4) căn chỉnh và bao bọc bảng so với văn bản chứa bảng.

8. Có thể dùng lệnh Table - Sort để sắp xếp dữ liệu trong một cột - tên các cung hoàng đạo theo thứ tự luân phiên trong năm:

H Nhiệm vụ 2

Xây dựng định nghĩa:

H Nhiệm vụ 3

Chèn từ còn thiếu:

1) _______________________________ là văn bản bật lên khi bạn di con trỏ chuột qua nó và cung cấp thêm thông tin về thông tin được in.

2) __________________ – Đây là một nhận xét về văn bản, có thể nằm ở cuối trang hoặc ở cuối tài liệu.

3) __________________________ là một chuỗi các đoạn văn được đánh số.

4) Bằng lệnh Bảng - Biến đổi- _________________________________ – văn bản được chuyển thành bảng.

5) Bằng lệnh Định dạng― _______________________________________ ― bạn có thể đặt hướng của văn bản trong các ô được chỉ định.

6) Bằng lệnh Định dạng - Đường viền và tô bóng- có thể cho các ô được chỉ định

a) trên tab Ranh giới cài đặt _____________________________________________

__________________________________________________________________________

b) trên tab Đổ đầy chọn __________________________________.

Nhiệm vụ 4

Thiết lập một trận đấu.

Nhiệm vụ 5

Thiết lập một chuỗi các hành động.

Nhiệm vụ 6

Xác định kiểu căn chỉnh:

	Dưới đây là ví dụ về văn bản có cách sắp xếp khác nhau. Dưới đây là ví dụ về văn bản có cách sắp xếp khác nhau.	Dưới đây là ví dụ về văn bản có cách sắp xếp khác nhau. Dưới đây là ví dụ về văn bản có cách sắp xếp khác nhau.	Dưới đây là ví dụ về văn bản có cách sắp xếp khác nhau. Dưới đây là ví dụ về văn bản có cách sắp xếp khác nhau.

Nhiệm vụ 7

Kỹ năng bàn phím

1. Mở trình soạn thảo văn bản Bắt đầu – Chương trình – Phụ kiện – Notepad.

2. Gõ một dòng từ mỗi cột của từ bằng chữ in hoa.

Những tính năng hữu ích khi làm việc trên Word 4/10/2016

Tôi đã chỉ cho bạn và . Hãy thêm vào điều này nữa. Bây giờ là lúc dành cho Word.

1. Bạn có thể chèn nhanh ngày tháng bằng tổ hợp phím Shift Alt D. Ngày sẽ được chèn ở định dạng DD.MM.YY. Thao tác tương tự có thể được thực hiện theo thời gian bằng cách sử dụng tổ hợp Shift Alt T.

2. Nếu bạn chưa biết phương pháp gõ cảm ứng, thì CAPS LOCK có thể chơi một trò đùa độc ác với bạn. Bằng cách vô tình bật nó lên và không nhìn vào màn hình, bạn có thể gõ một núi văn bản và sẽ phải xóa và viết lại từ đầu chỉ vì một nút nhấn. Nhưng bằng cách chọn văn bản mong muốn và nhấn Shift F3, bạn sẽ thay đổi kiểu chữ từ chữ hoa sang chữ thường.

3. Tăng tốc con trỏ
Thông thường, nếu bạn di chuyển con trỏ bằng các mũi tên, nó sẽ di chuyển từng chữ cái một. Để tăng tốc độ di chuyển của nó, hãy giữ phím Ctrl cùng với mũi tên.

Đã không biết? Vậy thì có lẽ bạn chưa biết gì thêm?

4. Một chức năng rất hữu ích cho phép bạn đánh dấu các đoạn văn bản không nhất quán. Giữ Ctrl và chọn đoạn văn bản bạn cần.

5. Nếu bạn sử dụng tính năng sao chép và dán (và có thể bạn cũng làm như vậy), thì rất có thể bạn đã biết về bảng nhớ tạm nâng cao trong Word. Nếu không, nó sẽ được gọi bằng cách nhấp vào nút cùng tên và hiển thị mọi thứ bạn đã sao chép vào bộ đệm trong khi làm việc.

6. Nếu bạn đang tạo hướng dẫn sử dụng, đánh giá một dịch vụ hoặc chỉ cần chèn ảnh chụp màn hình vào Word, bạn có thể thực hiện việc này rất đơn giản bằng cách sử dụng công cụ thích hợp. Nhấp vào nút Chụp nhanh và Word sẽ hiển thị tất cả các cửa sổ đang hoạt động. Bằng cách nhấp vào bất kỳ trong số chúng, bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình của cửa sổ này.

7. Bao gồm các dấu gạch nối có thể cải thiện khả năng đọc văn bản và cũng loại bỏ các khoảng trống dài giữa các từ. Bạn có thể tự sắp xếp chúng hoặc giao phó cho máy tính. Nút này nằm trong menu “Bố cục trang” - “Dấu gạch nối”.

8. Bạn có thể thêm hình mờ vào tài liệu của mình để tăng cường bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Thiết kế” và chọn “Nền”. Word có bốn mẫu tiêu chuẩn hoặc bạn có thể tạo mẫu của riêng mình.

9. Một chức năng rất hữu ích cho phép bạn sao chép lệnh cuối cùng. Nếu bạn nhấn F4, Word sẽ lặp lại lệnh cuối cùng bạn đã thực hiện. Điều này có thể là nhập văn bản, xóa tuần tự một số dòng, áp dụng kiểu cho các phần văn bản khác nhau, v.v.

10. Việc nhấn mạnh trong Word không thể dễ dàng hơn thế. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ sau chữ cái cần đặt dấu và giữ tổ hợp phím Alt 769. Quan trọng: phải nhấn các số trên bàn phím số ở bên phải.

11. Dải băng trên cùng với các nút có thể tùy chỉnh rất linh hoạt. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Tệp” - “Tùy chọn” - “Tùy chỉnh dải băng”. Tại đây bạn có thể thêm các tính năng chưa có trước đây và xóa những tính năng không cần thiết. Hơn nữa, bạn có thể xóa hoặc tạo các tab của riêng mình bằng hàm.

12. Chọn nhanh một đoạn văn bản lớn
Để chọn nhanh một đoạn văn bản lớn, hãy đặt con trỏ ở đầu đoạn đó và giữ Shift khi nhấp vào cuối đoạn đó. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và thần kinh trong những tình huống bạn phải chọn nhiều tờ cùng một lúc.

13. Di chuyển nhanh qua một tài liệu
Có một số kết hợp giúp tăng tốc đáng kể việc điều hướng tài liệu:

Ctrl Alt Xuống trang - trang tiếp theo;
Ctrl Alt Lên trang - trang trước;
Ctrl Home - di chuyển lên đầu tài liệu;
Ctrl End - tự đoán. :)
Chèn một trang mới

14. Tôi ghét bản thân mình biết bao vì không biết đến sự kết hợp này trước đây. Ctrl Enter cho phép bạn tạo ngay một trang tính mới, thay vì giữ Enter bằng một tay trong khi pha trà bằng tay kia.

15. Theo mặc định, Word lưu tất cả các file vào thư mục Documents. Để thay đổi điều này, hãy chuyển đến menu "Tệp" - "Tùy chọn" - "Lưu". Trong dòng “Vị trí tệp cục bộ mặc định”, chọn thư mục bạn cần. Trong cùng một menu, bạn có thể định cấu hình định dạng tài liệu mặc định, tự động lưu và hơn thế nữa.

16. Để đưa văn bản về định dạng ban đầu, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl Spacebar.

17. Nếu bạn là một fan hâm mộ lớn của Microsoft và Word nói riêng, bạn thậm chí có thể sử dụng nó làm trình quản lý tác vụ. Đúng, trước tiên bạn phải thử một chút. Nhấp chuột phải vào Dải băng tính năng ở trên cùng và chọn Tùy chỉnh dải băng. Ở cột bên phải, bật tab duy nhất bị tắt “Nhà phát triển”.

Chuyển đến tab “Nhà phát triển” xuất hiện và tìm phần tử “Hộp kiểm”, phần tử này hiển thị dấu kiểm (tại sao không). Bây giờ, bằng cách nhấp vào hộp kiểm, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ và đánh dấu chúng là đã hoàn thành.

18. Nếu bạn vô tình làm xáo trộn danh sách của mình, bạn có thể đánh dấu văn bản theo chiều dọc. Để thực hiện việc này, hãy giữ Alt và sử dụng con trỏ chuột để chọn.

19. Không cần phải nói tại sao điều này lại cần thiết. Trong thời đại của chúng ta, khi thông tin đã trở thành vũ khí chính, việc có thêm sự bảo vệ không bao giờ là sai sót. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, hãy chuyển đến tab "Tệp" và chọn tùy chọn "Bảo vệ tài liệu". Bây giờ bạn có thể thoải mái tạo mật khẩu, nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể khôi phục được.

20. Nếu bạn giữ phím Ctrl trong khi dùng chuột kéo một đoạn văn bản từ nơi này sang nơi khác, đoạn văn bản này sẽ được sao chép.

21. Để đổi tên một tập tin hoặc thư mục, chỉ cần chọn thành phần đó bằng cách nhấp chuột trái và nhấn F2. Phương pháp này nhanh hơn so với cách kết hợp truyền thống: chọn bằng chuột trái + gọi menu ngữ cảnh bằng nút phải + chọn “Đổi tên”.

22. Sự kết hợp giữa các từ và số, họ và tên viết tắt, các chữ viết tắt được chấp nhận chung và các ký hiệu tiếp theo ở cuối dòng có thể bị hỏng. Để ngăn điều này xảy ra, giữa các thành phần của sự kết hợp này (ví dụ: giữa chữ cái “g” và từ Moscow), hãy chèn một khoảng trắng không ngắt Ctrl+Shift+Space.

23. Bạn có thể làm cho văn bản không theo thứ tự. Để thực hiện việc này, chọn Phông chữ -> Khoảng cách trên tab Trang chủ. Ở đó, chọn giá trị Thưa thớt và đặt khoảng cách mong muốn giữa các chữ cái. Trong trường hợp này, những từ không đúng thứ tự trong văn bản sẽ được chuyển chính xác.

24. Tốt hơn hết là không nên chèn thêm đoạn văn, vì nếu bạn thay đổi định dạng, chúng sẽ phải được thêm hoặc xóa lại. Nếu bạn cần thay đổi khoảng cách giữa hai đoạn, trên tab Trang chủ, trong mục Đoạn văn, hãy chọn trường Khoảng cách và thay đổi giá trị Trước hoặc Sau ở đó. Để luôn bắt đầu một chương mới trên một trang mới, hãy chọn Insert -> Break -> Start New Page trên tab.

25. Để ngăn tiêu đề của một chương hoặc phần còn lại ở cuối trang trước, hãy chọn nó và chọn nó trên tab Trang chủ -> Đoạn văn -> Vị trí trên trang. Ở đó, hãy chọn Keep từ hộp tiếp theo.

26. Để điều hướng trong văn bản, hãy sử dụng các mũi tên lên, xuống, phải, trái. Để di chuyển toàn bộ một từ, hãy giữ phím Ctrl.

27. Phím Home, End sẽ đưa bạn lần lượt về đầu và cuối dòng. Để đi đến đầu hoặc cuối tài liệu, hãy giữ thêm Ctrl. Phím PageUp, PageDown, di chuyển lên xuống trang.

28. Nếu bạn giữ phím Shift trong khi sử dụng các phím trên, văn bản sẽ được tô sáng. và sử dụng các phím trên để chọn nhanh văn bản. Ví dụ: để chọn một đoạn văn bản từ vị trí hiện tại đến cuối dòng, hãy sử dụng tổ hợp Shift+Home. Để chọn một từ, nhấn Shift+Left

29. Sử dụng phím Ctrl+X để cắt văn bản vào bảng tạm. Ctrl+C để sao chép và Ctrl+V để dán. Tổ hợp Ctrl+S cho phép bạn lưu nhanh tài liệu.

30. Làm tròn danh sách của chúng tôi là một thủ thuật hack đáng kinh ngạc. Nếu bạn từng mở Word bằng cách tạo một tài liệu mới hoặc tìm kiếm nó trong menu Start thì đó đã là chuyện quá khứ. Nhấn tổ hợp phím Windows R rồi nhập winword vào cửa sổ hiện ra. Nếu bạn không sử dụng Dấu nhắc Lệnh cho các lệnh khác, lần sau khi bạn nhấn Windows R, lệnh khởi chạy Word sẽ tự động tải và tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Enter

Nhưng nếu bạn quan tâm

Thông tin chung về Microsoft Word. Tổng quan về chức năng soạn thảo văn bản Việc sử dụng Word mang lại những cơ hội gì?

Trình xử lý văn bản, được gọi là Microsoft Word hoặc Word, được thiết kế để hoạt động với các tài liệu văn bản - tạo, chỉnh sửa. Khi chạy ứng dụng, các thuật toán ma trận bảng đơn giản nhất sẽ được sử dụng. Sản phẩm phần mềm này được trình bày trong gói ứng dụng Microsoft Office.

Hiện tại, chúng tôi có thể tự tin nói rằng trong số nhiều ứng dụng văn phòng hiện có, Word là ứng dụng phổ biến nhất. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên vì chức năng, sức mạnh và tính dễ sử dụng của nó.

Nhờ Microsoft Word, công việc tạo và chỉnh sửa văn bản được đơn giản hóa rất nhiều. Ứng dụng này cho phép bạn xử lý văn bản, thực hiện thư từ kinh doanh và điều chỉnh luồng thư từ. Ưu điểm của chương trình bao gồm chức năng, được kết hợp với tính dễ sử dụng - rất dễ hiểu ngay cả đối với những người không có nhiều kinh nghiệm với máy tính.

Giao diện rõ ràng của chương trình giúp bạn dễ dàng tạo và định dạng tệp văn bản. Với một bộ công cụ và tính năng chu đáo, Microsoft Word có thể so sánh với một hệ thống xuất bản di động. Chức năng của nó bao gồm:

Hàng chục phông chữ và ký hiệu có thể được sử dụng trong văn bản;

Cơ hội làm nổi bật các đoạn văn bản;

Chức năng cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn;

Tính sẵn có của tính năng kiểm tra chính tả và dấu câu tự động tích hợp sẵn;

Khả năng tự động chọn từ đồng nghĩa;

Chức năng ngắt dòng sang dòng khác và đánh số trang rất tiện lợi;

Các công cụ tạo siêu văn bản, liên kết, bảng biểu, chèn ảnh, v.v.

Nhờ chức năng rộng rãi như vậy, bất kỳ văn bản nào cũng có thể có vẻ ngoài hấp dẫn, giúp bạn dễ hiểu và thuận tiện khi đọc. Người dùng có thể chọn kiểu và công cụ định dạng tự động cũng như sử dụng các mẫu được chuẩn bị trước.

Việc nhập văn bản được thực hiện bằng cách sử dụng bàn phím và bằng cách chèn các đoạn văn có kích thước bất kỳ. Sự hiện diện của nhiều chức năng Word khác nhau cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, thay đổi và chỉnh sửa thông tin chứa trong đó. Sử dụng bộ xử lý này, thật thuận tiện để căn chỉnh các khoảng thụt lề, chọn phông chữ và kích thước của nó cũng như đặt khoảng cách giữa các dòng. Người dùng có thể chọn các kiểu khác nhau theo nhiều cách và sử dụng các chủ đề để thiết kế trang web. Thông tin được trình bày cả dưới dạng văn bản và dưới dạng bảng. Bạn có thể dễ dàng tạo chú thích cuối trang, đầu trang, chân trang, chữ ký hoặc khung trong tài liệu của mình.

Word cũng chứa các công cụ tích hợp cho phép bạn tạo các đường thẳng, hình dạng hình học với nhiều cấu hình khác nhau và các đối tượng đồ họa khác. Bạn có thể chèn các hình vẽ sẵn vào tài liệu, một bộ bao gồm vài chục hình ảnh. Ngoài ra, các yếu tố đồ họa từ nhiều định dạng được hệ điều hành hỗ trợ cũng có thể dễ dàng nhập vào tài liệu.

Sử dụng Word, bạn có thể bố trí tài liệu và chuẩn bị in, tạo cả tờ rơi và bản tin đơn giản, tạp chí và sách. Để làm điều này, có một công cụ cho phép bạn định dạng văn bản ở dạng hai cột trở lên, đặt loại luồng xung quanh khung đồ họa và hình minh họa, đầu trang và chân trang thay thế theo trình tự mong muốn, tạo mục lục, thiết kế liên kết và một chỉ mục.

Word cũng có chức năng hợp nhất, nhờ đó bạn có thể trích xuất các phần tử thông tin cần thiết từ cơ sở dữ liệu và soạn các tài liệu và thư mới từ chúng. Nguyên tắc này cũng áp dụng cho chức năng cho phép bạn chọn một trường cụ thể từ cơ sở dữ liệu và đưa nó vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Hơn nữa, nếu nội dung của trường được cập nhật, bản thân tài liệu sẽ được cập nhật tự động. Ngoài ra còn có khả năng sử dụng macro, cho phép bạn thực hiện các nhóm tác vụ khá phức tạp chỉ bằng một vài lần nhấn phím.

Word được sử dụng để tạo các trang web phức tạp bao gồm bảng biểu, đồ họa, biểu mẫu, định dạng âm thanh và video để trình bày thông tin. Bạn có thể sử dụng tài nguyên Internet trực tiếp từ Word, chẳng hạn như chèn siêu liên kết vào tài liệu.

Sự tiện lợi của Word còn nằm ở chỗ các cài đặt của nó có thể được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của mọi người dùng và mọi môi trường làm việc. Bộ xử lý có nhiều công cụ tự động hóa cho phép bạn định dạng nó và tạo danh sách đánh số khi bạn nhập văn bản. Trong thanh công cụ và menu, mỗi người dùng có thể đặt các lệnh mà mình sử dụng thường xuyên nhất và luôn có quyền truy cập vào chúng. Và việc tạo mẫu cho tài liệu và thư được đơn giản hóa với sự trợ giúp của trình hướng dẫn.

Từ tất cả những điều này, chúng ta có thể kết luận rằng ngày nay Microsoft Word có thể được coi là ứng dụng thuận tiện nhất để làm việc với văn bản, có chức năng rộng rãi và dễ sử dụng.

Bất kỳ ai thường xuyên sử dụng máy tính cá nhân để làm việc với văn bản đều quen thuộc với chương trình có tên Microsoft Word. Và không quan trọng bạn đã cài đặt phiên bản nào. Trong mọi trường hợp, trình soạn thảo văn bản này cung cấp cho người dùng một bộ chức năng lớn được thiết kế để giúp làm việc với chương trình này dễ dàng hơn. Hãy xem xét các chức năng chính của chương trình được đề cập bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản MS Word 2010 làm ví dụ. Nhìn chung, điều đáng chú ý là làm việc trong Word thuộc lĩnh vực công nghệ xử lý văn bản.

Vì vậy, các chức năng chính của chương trình được đề cập bao gồm:

Chỉnh sửa, tạo văn bản. Lưu tài liệu dưới dạng tệp có phần mở rộng bắt buộc (năm 2003 phần mở rộng mặc định là *.doc, năm 2007, 2010 - *.docx). Tìm kiếm tệp cần thiết trên phương tiện lưu trữ (ổ cứng, ổ flash, đĩa, đĩa mềm, v.v.), cũng như đọc tệp đó từ đĩa.
Tìm lỗi chính tả trong văn bản hiện có và kiểm tra từ vựng.
Khả năng chia văn bản thành các trang.
Người dùng có thể định dạng văn bản theo ý mình.
Khả năng tạo mục lục cho tài liệu (và ở chế độ tự động).
Tích hợp chế độ đa cửa sổ (làm việc với windows).
In tập tin ở nhiều định dạng khác nhau. Hơn nữa, trình soạn thảo văn bản này khác ở những điểm sau: những gì người dùng nhìn thấy là những gì sẽ được in, cái gọi là chế độ WYSIWYG (Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được).
Xóa các đối tượng khỏi một tệp cũng như chèn chúng vào đó.
Chèn và tạo ảnh vào một tệp (bạn cũng có thể chèn ảnh làm sẵn). Bạn có thể sử dụng thư viện có tên CLIPART, nơi lưu trữ các bản vẽ tạo sẵn ở định dạng *.wmf và cũng có thể chèn chúng vào một tệp.
Chèn các công thức khoa học (hóa học, toán học, v.v.) và sơ đồ vào một tệp.
Thay đổi kích thước và loại phông chữ được sử dụng trong văn bản (không phải cho toàn bộ văn bản mà có thể sử dụng định dạng in riêng cho các phần khác nhau).
Chọn các phần văn bản hoặc khối cần thiết cũng như di chuyển chúng đến vị trí mới. Nếu cần thiết, chúng có thể được gỡ bỏ. Khả năng đóng khung các phần văn bản cần thiết cũng được bao gồm.
Tạo và chèn bảng tính vào một tập tin. Hơn nữa, bạn có thể thay đổi số hàng và cột theo ý mình.
Tạo cơ sở dữ liệu trong bảng tính và thực hiện các phép tính toán học phức tạp hoặc đơn giản.
Khả năng lập trình bằng ngôn ngữ có tên Word Basic, cũng như tạo các lệnh macro. Lệnh macro hoặc lệnh macro là một câu ngôn ngữ xác định một tập hợp các lệnh rất đơn giản. Macro thường lưu trữ tổ hợp phím có thể được sử dụng nhiều lần trong tương lai. Sử dụng macro, bạn có thể tự động hóa các thao tác phổ biến nhất. Cần lưu ý rằng ngoài macro bàn phím còn có macro ngôn ngữ được tạo bằng ngôn ngữ lập trình Word Basic.
Tạo phong bì thư, nhãn và biểu tượng.
Chèn các video clip, hiệu ứng văn bản đặc biệt, tập tin đa phương tiện và âm thanh vào một tập tin.
Xem trước văn bản trước khi in, với khả năng phóng to để xem tốt hơn.
Trình soạn thảo văn bản được đề cập bao gồm một hệ thống trợ giúp mở rộng, nhờ đó người dùng có thể nhận trợ giúp khá nhanh chóng.

Các chức năng chính mà trình soạn thảo văn bản MS Word 2010 có thể thực hiện đã được liệt kê ở trên, nhưng trên thực tế còn rất nhiều chức năng khác! Chương trình này được tạo ra đặc biệt để giúp cuộc sống của người dùng dễ dàng hơn!

Chắc chắn, bạn đã nhiều lần nghe nói về Microsoft cũng như về phần mềm mà hãng cung cấp. Phổ biến nhất trong số đó là Office và một số lượng lớn người sử dụng trình xử lý văn bản có tên Microsoft Office Word: sinh viên, doanh nhân, bà nội trợ, nhân viên văn phòng, v.v. Tại sao lại là cái này mà không phải một số trình xử lý văn bản khác? Thật vậy, trên thực tế, ngày nay có khá nhiều điểm tương tự của nó, nhưng hầu hết mọi người đều thích nó. Mọi thứ đều rất đơn giản. Xét cho cùng, Microsoft Word mang lại nhiều cơ hội cho người dùng. Nói chung, trình xử lý văn bản, không giống như trình soạn thảo kiểm tra, cung cấp nhiều cơ hội hơn để định dạng văn bản và nhúng bảng, công thức, đồ thị và các đối tượng khác vào đó. Đó là lý do tại sao chúng thường được sử dụng không chỉ để gõ văn bản mà còn để tạo nhiều tài liệu khác nhau, bao gồm cả tài liệu chính thức.

Vậy Microsoft Word 2013 cung cấp những tính năng gì?

Khả năng tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng các mẫu. Cần làm rõ rằng điều này bao gồm các mẫu có thể được sử dụng để tạo các bức thư tiêu chuẩn, lời chào, fax, báo cáo và các tài liệu khác.
Khả năng đồng thời mở và làm việc với nhiều tài liệu.
Tự động kiểm tra chính tả, văn phong và ngữ pháp khi bạn nhập văn bản vào tài liệu.
Khả năng tự động sửa các lỗi thường lặp lại trong văn bản viết.
Bao gồm các tùy chọn định dạng tài liệu nâng cao.
MS Word, không giống như WordPad, cho phép bạn căn chỉnh tài liệu ở cả hai cạnh (hoặc ở giữa) và cũng cung cấp khả năng sử dụng bố cục nhiều cột.
Khả năng áp dụng các kiểu để định dạng nhanh tài liệu.
Cung cấp khả năng tự động hóa việc nhập các thành phần văn bản tiêu chuẩn và lặp đi lặp lại.
Bao gồm các cơ chế thuận tiện để làm việc với chú thích cuối trang, liên kết và tiêu đề.
Cho phép bạn đưa vào các thành phần văn bản đã được tạo trong các chương trình khác có trong Microsoft Office: bảng tính, đồ họa hoặc ảnh, đồ họa, video, âm thanh, v.v.
Khả năng chuẩn bị tài liệu siêu văn bản Internet và bảng tính đơn giản.
Khả năng tự động tạo chỉ mục và mục lục cho tài liệu.
Khả năng gửi tài liệu đã hoàn thành trực tiếp từ Word qua email hoặc tới người hoặc công ty khác bằng fax.
Chứa hệ thống trợ giúp thể tích tích hợp và trình hướng dẫn gợi ý.

Điều đáng chú ý là các kỹ thuật sử dụng trình xử lý văn bản Microsoft Word 2013 (hoặc cũ hơn) đều giống như đối với bất kỳ ứng dụng nào có trong Office và hoàn toàn dựa trên cảm nhận của người xem. Hóa ra khi người dùng mở tài liệu, đồ họa, văn bản và định dạng trông giống hệt như khi nó được in trên giấy.

Chính nhờ khả năng của mình mà Microsoft Office Word đã nhận được sự tôn trọng và công nhận của đông đảo người dùng.