Chuyển đổi ngắt phần thành ngắt "trên trang hiện tại". Một cách khác để nhanh chóng chọn

Tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản, có thêm một trang trống, trong hầu hết các trường hợp đều chứa các đoạn trống, ngắt trang hoặc ngắt phần được chèn thủ công trước đó. Điều này cực kỳ không mong muốn đối với tệp mà bạn dự định làm việc trong tương lai, in nó trên máy in hoặc cung cấp cho ai đó để xem xét và làm việc tiếp.

Điều đáng chú ý là đôi khi bạn có thể cần xóa không phải một ô trống trong Word mà là trang không cần thiết. Điều này thường xảy ra với các tài liệu văn bản được tải xuống từ Internet, cũng như với bất kỳ tệp nào khác mà bạn phải làm việc với vì lý do này hay lý do khác. Trong mọi trường hợp, bạn cần loại bỏ một trang trống, không cần thiết hoặc thừa trong MS Word và điều này có thể được thực hiện theo một số cách. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu khắc phục sự cố, chúng ta hãy tìm hiểu nguyên nhân xảy ra sự cố, bởi vì chính điều này quyết định giải pháp.

Ghi chú: Nếu trang trống chỉ xuất hiện trong khi in nhưng không hiển thị trong tài liệu văn bản Word, rất có thể máy in của bạn được đặt để in trang phân cách giữa các lệnh in. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ cài đặt máy in của mình và thay đổi chúng nếu cần.

Nếu bạn chỉ cần xóa trang này hoặc trang khác, trang thừa hoặc đơn giản là không cần thiết có văn bản hoặc một phần của trang đó, chỉ cần chọn đoạn cần thiết bằng chuột và nhấp vào "XÓA BỎ" hoặc "BackSpace". Đúng, nếu bạn đang đọc bài viết này, rất có thể bạn đã biết câu trả lời cho một câu hỏi đơn giản như vậy. Rất có thể, bạn cần phải xóa trang trống, điều này rõ ràng là không cần thiết. Thông thường, những trang như vậy xuất hiện ở cuối văn bản, đôi khi ở giữa.

Phương pháp đơn giản nhất là đi xuống cuối tài liệu bằng cách nhấp vào "Ctrl+Kết thúc" rồi nhấn "BackSpace". Nếu trang này được thêm vào một cách vô tình (do bị ngắt) hoặc xuất hiện do có thêm một đoạn văn thì nó sẽ bị xóa ngay lập tức.

Ghi chú: Có thể có một số đoạn trống ở cuối văn bản của bạn, vì vậy bạn sẽ cần phải nhấp chuột nhiều lần "BackSpace".

Nếu điều này không giúp ích gì cho bạn thì lý do có thêm trang trống là hoàn toàn khác. Bạn sẽ học cách thoát khỏi nó dưới đây.

Tại sao trang trống xuất hiện và làm thế nào để loại bỏ nó?

Để xác định nguyên nhân gây ra trang trống, bạn phải đưa vào tài liệu Hiển thị từ ký tự đoạn văn. Phương pháp này phù hợp với tất cả các phiên bản của sản phẩm văn phòng Microsoft và sẽ giúp loại bỏ các trang không cần thiết trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 cũng như các phiên bản cũ hơn.

1. Nhấp vào biểu tượng tương ứng ( «¶» )TRÊN bảng trên cùng(chuyển hướng "Trang chủ") hoặc sử dụng phím tắt "Ctrl+Shift+8".

2. Vì vậy, nếu ở cuối cũng như ở giữa tài liệu văn bản của bạn có các đoạn trống hoặc thậm chí toàn bộ trang, bạn sẽ thấy điều này - ở đầu mỗi dòng trống sẽ có một ký hiệu «¶» .

Đoạn văn bổ sung

Có lẽ lý do xuất hiện một trang trống chính xác là đoạn văn bổ sung. Nếu đây là trường hợp của bạn, chỉ cần đánh dấu dòng trống, được đánh dấu bằng ký hiệu «¶» , và bấm vào nút "XÓA BỎ".

Buộc ngắt trang

Nó cũng xảy ra khi một trang trống xuất hiện do phần ngắt được thêm theo cách thủ công. TRONG trong trường hợp này bạn cần đặt con trỏ chuột trước dấu ngắt và nhấn nút "XÓA BỎ"Để loại bỏ nó.

Điều đáng chú ý là vì lý do tương tự, một trang trống thừa thường xuất hiện ở giữa tài liệu văn bản.

Phần đột phá

Trang trống có thể là do ngắt phần được đặt từ "trang chẵn", "trang lẻ" hoặc "trang tiếp theo". Trường hợp trang trống nằm ở cuối tài liệu Microsoft Word và phần ngắt được hiển thị, chỉ cần đặt con trỏ trước nó và nhấp vào "XÓA BỎ". Sau đó, trang trống sẽ bị xóa.

Ghi chú: Nếu vì lý do nào đó bạn không thấy ngắt trang, hãy chuyển đến tab "Xem" trên dải băng trên cùng của Word và chuyển sang chế độ nháp - bằng cách này bạn sẽ nhìn thấy nhiều hơn ở một vùng nhỏ hơn của màn hình.

Quan trọng:Đôi khi điều đó xảy ra là do sự xuất hiện trang trốngở giữa tài liệu, ngay sau khi loại bỏ dấu ngắt, định dạng bị hỏng. Nếu bạn cần giữ nguyên định dạng của văn bản nằm sau dấu ngắt, thì nên để lại dấu ngắt. Bằng cách loại bỏ phần ngắt trong chỗ này, bạn sẽ mở rộng định dạng của văn bản bên dưới cho văn bản đứng trước dấu ngắt. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi kiểu ngắt: bằng cách đặt “break (thành trang hiện tại)", bạn sẽ giữ nguyên định dạng mà không cần thêm trang trống.

Chuyển đổi ngắt phần thành ngắt "trên trang hiện tại"

1. Đặt con trỏ chuột ngay sau dấu ngắt của phần bạn định thay đổi.

2. Trên bảng điều khiển (ruy băng) của MS Word, chuyển đến tab "Cách trình bày".

3. Bấm vào biểu tượng nhỏ, nằm ở góc dưới bên phải của phần "Cài đặt trang".

4. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Nguồn giấy".

5. Mở rộng danh sách đối diện với mục "Phần bắt đầu" và chọn "Trên trang hiện tại".

6. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để xác nhận những thay đổi.

Trang trống sẽ bị xóa nhưng định dạng vẫn giữ nguyên.

Bàn

Các phương pháp được mô tả ở trên để xóa một trang trống sẽ không hiệu quả nếu có một bảng ở cuối tài liệu văn bản của bạn - nó nằm ở trang trước đó (thực tế là từ trang thứ hai đến cuối cùng) và đến tận cùng. Thực tế là trong Word phải có đoạn văn trống sau bảng. Nếu bảng đến cuối trang, đoạn văn sẽ chuyển sang trang tiếp theo.

Một đoạn văn trống không cần thiết đối với bạn sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng tương ứng: «¶» , rất tiếc là không thể xóa được, ít nhất là không thể xóa bằng một nút bấm đơn giản "XÓA BỎ" trên bàn phím.

Để giải quyết vấn đề này cần ẩn đoạn trống ở cuối tài liệu.

1. Chọn ký tự «¶» sử dụng chuột và nhấn tổ hợp phím "Ctrl+D", một hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn "Nét chữ".

2. Để ẩn một đoạn văn, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh mục tương ứng ( "Ẩn giấu") và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

3. Bây giờ hãy tắt hiển thị các đoạn văn bằng cách nhấp vào ( «¶» ) trên bảng điều khiển hoặc sử dụng tổ hợp phím "Ctrl+Shift+8".

Trang trống bạn không cần sẽ biến mất.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách loại bỏ trang phụ trong Word 2003, 2010, 2016 hoặc đơn giản hơn là ở bất kỳ phiên bản nào của sản phẩm này. Điều này không khó thực hiện, đặc biệt nếu bạn biết nguyên nhân của vấn đề này (và chúng tôi đã giải quyết chi tiết từng vấn đề). Chúng tôi chúc bạn công việc hiệu quả không có rắc rối hoặc vấn đề.

Ngày nay, không ai có thể ngạc nhiên khi làm việc trong các trình soạn thảo văn bản. Nhưng không phải ai cũng hiểu được sự phức tạp của việc sử dụng trình soạn thảo. Hãy xem xét một số cách để xóa một trang trong tệp văn bản biên tập viên của Microsoft Word 2010. Đôi khi bạn cần xóa cả một trang chứa văn bản và một trang trống. Rốt cuộc, về nguyên tắc, những trang như vậy có thể gây nhầm lẫn mọi thứ và đặc biệt là khi in tài liệu hoặc khi đánh số. Vì vậy, vấn đề xóa trang cần được giải quyết.

Xóa một trang trống

Có nhiều cách khác nhau để xóa một trang trống.

Phương pháp nào là đơn giản nhất?

Đơn giản nhất là phím xóa lùi hoặc phím xóa. Nếu bạn cần xóa Trang tiếp theo, khi đó con trỏ được đặt ở cuối trang trước và phím xóa được nhấn. Và nếu nó bị xóa Trang trước, sau đó bạn cần đặt các khóa học ở đầu khóa tiếp theo và nhấn phím xóa lùi.

Mở phần “Trang chủ” và nhấp vào biểu tượng chịu trách nhiệm về các ký tự không in được, hay nói đúng hơn là hiển thị chúng. Biểu tượng này có thể được tìm thấy sau phần Đoạn văn. Bấm vào biểu tượng. Bây giờ tài liệu đã có một giao diện khác - tất cả các biểu tượng mà trước đây mắt thường không thể nhìn thấy đều được phản chiếu trên đó. Chúng sẽ bao gồm dấu cách và ký hiệu kép. Nếu muốn, bạn có thể lợi dụng tình hình và loại bỏ chúng. Bây giờ bạn cần tìm cụm từ “ngắt trang” trong tài liệu, cụm từ này sẽ nằm ở cuối văn bản. Nó cần được làm nổi bật. Và sau khi chọn xong hãy xóa nó bằng phím Backspace. Bây giờ trang trống đã bị xóa khỏi tài liệu và sẽ không còn gây cản trở nữa.

Xóa một trang có văn bản

Bây giờ chúng ta biết cách xóa một trang trống. Hãy chuyển sang xóa trang đã điền - văn bản, hình ảnh, v.v. Không có kiến ​​thức đặc biệt về lĩnh vực này công nghệ thông tin Nó không thực sự mất nhiều thời gian. Vậy hãy bắt đầu. Bạn cần di chuyển con trỏ đến nơi muốn xóa. Nhấp vào phần “Chính” trên bảng điều khiển và đi đến phần phụ “tìm” và nhấp vào nó. Đi theo mũi tên và đến phần “Đi”. Một cửa sổ đã mở ra nơi bạn cần cho biết số trang cần xóa. và sau đó nhấp vào “Đi”. Văn bản đã chọn sẽ mở ra và xóa nó. Đóng cửa sổ và xóa văn bản một cách chuẩn mực- xóa hoặc xóa lùi. Vậy là xong, bây giờ bạn đã làm quen với quy trình xóa trang trong Word 2010.

Phần kết luận:

Bây giờ bạn biết rằng việc xóa một trang trong trình soạn thảo Microsoft Word 2010 không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào. Điều chính là làm theo hướng dẫn và sau đó mọi thứ sẽ tự động diễn ra. Các trang trống có thể bị xóa rất đơn giản - ví dụ: bằng cách sử dụng phím xóa hoặc phím xóa lùi, cũng như bằng cách hiển thị các ký tự không in được và xóa chúng. Các trang có văn bản có thể bị xóa một cách dễ dàng - văn bản được chọn và trang sẽ bị xóa. Nó đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn ai cũng có thể xử lý được.

Chuyện xảy ra là người dùng rơi vào tình thế khó khăn, không biết làm cách nào để thoát khỏi tình thế khó khăn. Một số người thậm chí không thể tìm ra cách xóa một trang trong văn bản Trình soạn thảo WORD. Một số lượng lớnđại diện của xã hội, chính trình soạn thảo văn bản này được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và đọc một số tài liệu nhất định được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau thế giới hiện đại. Hôm nay chúng ta sẽ tìm ra cách xóa một trang có hoặc không có văn bản mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của toàn bộ tài liệu. Chỉ có 6 phương pháp và hôm nay chúng sẽ được thảo luận.

Phương pháp đầu tiên là xóa một tài liệu văn bản không cần thiết.

Chuyện xảy ra là một người tạo ra tập tin mới, gõ văn bản vào đó rồi sao chép vào clipboard và không cần file này nữa, bạn có thể loại bỏ ngay. Chỉ cần đồng ý đóng chương trình và cho biết rằng không cần lưu các thay đổi là đủ.

Nếu bạn quyết định ở lại tài liệu này, chỉ bằng cách xóa văn bản, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt. Đầu tiên, chọn tất cả văn bản và sau đó nhấp vào nút Xóa. Do đó, văn bản sẽ bị xóa và tài liệu văn bản đã sẵn sàng cho công việc tiếp theo.

Cách thứ hai là xóa đá phiến sạch trong trình soạn thảo.

Quyết định xóa Trang trống, bạn cần sử dụng các thao tác như:
1) Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn và xóa.
2) Chọn biểu tượng tương ứng hiển thị trong ảnh hoặc nhấn đồng thời ba chìa khóa: CTRL – SHIFT – 8.

Sau khi nhấn các phím này, các biểu tượng đoạn văn sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn mọi thứ cần thực hiện quá trình tiêu hủy và chỉ cần nhấp vào nút có tên BackSpace. Sau đó, trang sẽ xóa, qua đó cho biết bạn đã hoàn thành nhiệm vụ.

Phương pháp thứ ba là Xóa trang trống cuối cùng.

Đôi khi ở cuối bất kỳ tài liệu văn bản nào cũng có một vài hoặc một trang trống cần phải tương tác. Để khắc phục nhanh sự cố này, bạn cần kích hoạt các ký tự đặc biệt, hãy truy cập trang cuối, bấm vào nút BackSpace ở đó, qua đó đồng ý định dạng trang.

Cách thứ tư - loại bỏ nhanh chóng trang có chứa văn bản.

Nếu bạn cần xóa một trang, ngoài văn bản, còn có rất nhiều hình ảnh và các thành phần tương tự khác, thì hãy sử dụng đội đặc biệt soạn thảo văn bản hoặc con trỏ chúng ta thực hiện các thao tác cần thiết.

Giả sử chúng ta có một tài liệu và chúng ta cần xóa trang thứ hai trong tài liệu này.

Cuộn qua tài liệu đến đầu trang cần xóa. Đặt con trỏ lên đầu dòng cho đến khi xuất hiện mũi tên rồi nhấn nút trái chuột, từ đó chọn toàn bộ dòng và sử dụng con lăn chuột, đi xuống dòng kết thúc trang, sau đó chỉ cần nhấp vào Nút xóa, do đó xóa toàn bộ đoạn văn bản.

Với phương pháp này bạn có thể xóa nhiều trang. Bạn không cần bất kỳ kiến ​​​​thức đặc biệt nào, chỉ cần một thao tác nhẹ nhàng bằng tay là sẽ đạt được kết quả.

Điều này xảy ra là bạn không cần xóa trang đầu tiên mà chỉ xóa khoảng 433 và đi xuống trang này là một quá trình tẻ nhạt và tẻ nhạt. Chúng tôi khuyên bạn nên tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng thông tin bên dưới. Trước tiên, bạn cần mở menu tìm kiếm, để thực hiện việc này, hãy nhấn hai nút trên bàn phím - CTRL - F.

Chọn tab có tên là Go Go và cho biết số trang chúng tôi cần.

Vì vậy, bạn có thể truy cập trang bạn cần, sau đó chúng tôi đóng cửa sổ tìm kiếm và một lần nữa, sử dụng kiến ​​​​thức hiện có, chúng tôi xóa thông tin văn bản, điều này có vẻ thừa đối với bạn trên trang. nếu bạn ngẫu nhiên xóa nhầm cái gì đó thì bạn không cần phải buồn đâu, vì mọi thứ đều có thể quay trở lại giá trị ban đầu, bằng cách nhấp vào nút “Hủy”.

Phương pháp thứ năm - loại bỏ trang tiêu đề.

Sử dụng trình soạn thảo văn bản phiên bản 2013, bạn không cần phải làm gì cả vì trang tiêu đề được thay thế tự động và trong phiên bản trước phần mềm này, mọi thao tác đều phải được thực hiện thủ công.

Bạn có thể xóa trang bìa bằng các bước sau:

Chọn tab có tên “Chèn” trong trình chỉnh sửa.
- Vào nhóm “Trang”.
- Menu có tên “Trang bìa”, bạn phải chỉ định giá trị cho trang cần xóa.

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn 2007, hãy xóa trang tiêu đề cũng không bắt buộc vì chúng trông giống hệt như tất cả các trang khác trong tài liệu của bạn.

Phương pháp thứ sáu là xóa trang mà không làm mất văn bản in.

Hóa ra là không cần xóa trang, bạn có thể làm cho văn bản trông nhỏ gọn hơn, từ đó tăng nơi miễn phí và cũng có ít tờ để in hơn đáng kể. Để đạt được kết quả này, bạn phải nhấp lại vào nút chịu trách nhiệm về đầu trang, chân trang và các ký tự ẩn.

Nếu bạn phải chỉnh sửa tài liệu văn bản, do người khác tạo ra thì chắc chắn bạn đã gặp phải vấn đề. Một trong những vấn đề như vậy có thể là các trang trống không thể xóa được. Đây chính xác là trường hợp chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách xóa trang trống trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.

Các trang trống thường có thể bị xóa mà không gặp vấn đề gì. Chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang trống và xóa tất cả dấu cách và ngắt dòng. Sau đó, trang trống sẽ bị xóa mà không gặp vấn đề gì. Nhưng trong một số trường hợp điều này không hiệu quả. Bạn có thể nhấn phím Backspace và Delete bao nhiêu tùy thích nhưng trang vẫn từ chối xóa.

Thương xuyên hơn vấn đề nàyđược liên kết với các ký tự không in được trên trang. Để giải quyết vấn đề tương tự và cuối cùng để xóa trang đáng tiếc này, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước. Trước tiên, bạn cần kích hoạt hiển thị các ký tự không in được. Việc này được thực hiện rất đơn giản. Nếu bạn có Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016 thì bạn bạn cần mở tab “Trang chủ” và nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký hiệu”. Bạn cũng có thể sử dụng sự kết hợp Phím CTRL+SHIFT+8 .

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì nút này nên ở đâu đó trên thanh công cụ.

Sau khi nhấp vào nút này, Tài liệu văn bản Tất cả các ký tự không in được sẽ bắt đầu hiển thị. Bây giờ bạn cần chuyển đến một trang trống chưa bị xóa và xóa tất cả các ký tự không in được khỏi trang đó. Ngoài mọi thứ khác, bạn phải loại bỏ ngắt trang. Bởi vì trong hầu hết các trường hợp, chính anh ta là người chặn việc xóa các trang trống. Để loại bỏ ngắt trang, hãy đặt con trỏ trước nó và nhấp vào Phím xoá trên bàn phím.

Trong một số trường hợp, việc xóa trang trống trong Word có thể bị chặn do ngắt phần. Nếu ký tự không in được như vậy nằm trên một trang trống thì nó phải được loại bỏ. Nó được loại bỏ theo cách tương tự như ngắt trang. Bạn cần đặt con trỏ trước khi ngắt phần và nhấn phím DELETE trên bàn phím.

Nếu cần, sau khi loại bỏ các trang trống, phần ngắt phần có thể được khôi phục. Trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút “Nghỉ” trên tab Bố cục Trang.

Làm việc với tài liệu không chỉ liên quan đến việc nhập văn bản mà còn phải định dạng văn bản và làm cho nó tuân thủ các yêu cầu nhất định. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết cách xóa một trang trong Word và loại bỏ số phụ. Điều này cho phép bạn cải thiện vẻ bề ngoài tài liệu, có tác động tích cực đến khả năng đọc và nhận thức tổng thể của nó.

Xóa các trang trống và trang thừa

Để xóa một trang trong Word 2010, bạn chỉ cần loại bỏ toàn bộ ký tự có trên trang đó. Ngay cả khi bạn nhìn thấy một tờ giấy trắng trước mặt, có thể có những dấu định dạng ẩn trên đó.

Nếu ở cuối tài liệu Word bạn thấy có thêm một trang trống thì hãy làm tương tự với trang đó - hiển thị nhân vật ẩn và xóa tất cả chúng.

Nếu trên trang tính có đoạn văn bản muốn xóa thì tốt nhất bạn nên bôi đen nó trước khi xóa. Nếu không, bạn sẽ phải giặt riêng từng chữ cái, điều này thật bất tiện. Bạn có thể chọn văn bản bằng con trỏ bằng cách giữ nút chuột trái.

Cách khác sự lựa chọnnhanh:

1. Đặt con trỏ ở đầu một đoạn văn bản.
2. Giữ phím "Shift".
3. Đặt các khóa học ở cuối đoạn.

Thủ tục loại bỏ tờ giấy trắng trong Word 2003, 2007 và 2010 nó hoàn toàn giống nhau. Không có phương pháp mới nào xuất hiện trong những năm qua.

Cách xóa số trang trong Word

Việc thêm và xóa đánh số trong Word 2010 càng đơn giản càng tốt - tất cả các quy trình này được thực hiện bằng cách nhấn một nút. Quy trình sẽ như sau:

Co một cach dê dang hơn:

1. Nhấp đúp chuột trái vào số trang. Một cửa sổ chân trang sẽ mở ra.
2. Chọn một số.
3. Nhấp vào "Xóa".

Phần kết luận

Việc xóa trang tính đôi khi đi kèm với những thay đổi về định dạng tài liệu. Người dùng chỉ cần vô tình xóa các dấu hiệu chịu trách nhiệm về cách đặt văn bản trên trang tính. Điều này hiếm khi xảy ra, nhưng nếu nó xảy ra thì việc sửa lỗi sẽ trở nên khá khó khăn. Cách dễ nhất là sao chép đoạn mong muốn và dán nó vào tài liệu mới.