Cách xóa trang thừa trong Word. Co một cach dê dang hơn

Nếu một trang đột nhiên xuất hiện trong tài liệu văn bản của bạn mà không có ký tự in hoặc đối tượng nào khác, thì rất có thể trước đó bạn đã để trống các đoạn văn hoặc khoảng trống giữa các trang trên đó. Trong một số trường hợp, việc có bảng trắng trong Word không phải lúc nào cũng là hậu quả do sự sơ suất của bạn. Ví dụ: cài đặt cụ thể của máy in có thể khiến máy in in một trang hoạt động như dấu phân cách giữa các đoạn văn bản và thường trống.

Trong mọi trường hợp, bạn cần loại bỏ những tờ giấy chưa được lấp đầy. May mắn thay, phần mềm Word cung cấp cho người dùng một số cách để bạn có thể những vấn đề không cần thiết giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải.

Cách xóa trang trống trong Word dễ dàng

Trường hợp trống tờ giấy nằm ở cuối tập tin thuộc về bạn, bạn có thể xóa nó bằng các bước sau:

1. Nhấp chuột Tổ hợp Ctrl+ Kết thúc. Phím tắt này sẽ cho phép bạn chuyển ngay đến trang tính gần đây nhất.
2. Bấm vào BackSpace. Nếu như tờ giấy trắng có nhiều hơn một trang ở cuối tệp, sau đó nhấn BackSpace nhiều lần nếu cần để xóa các trang trống khỏi tài liệu.

Những cách khác

Trước tiên, bạn cần tìm lý do tại sao các trang trống không biến mất khỏi tệp của bạn. Cách dễ nhất để làm điều này là nếu bạn bao gồm nhân vật ẩn. Biểu tượng ẩn xuất hiện trong văn bản sau khi thực hiện các bước sau:

• Ở đầu cửa sổ tiện ích Word, tìm mục menu có tên “Trang chủ” và nhấp chuột trái vào nó.
• Ở bên trái khối nơi bạn có thể đặt các kiểu khác nhau cho văn bản của mình, hãy tìm nút xuất hiện khi bạn di chuột qua khối đó với tiêu đề “Hiển thị hoặc ẩn tất cả ký tự” và nhấp vào nút đó.

Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, bạn có thể chuyển sang xác định lý do tại sao các trang trống được thêm vào tệp của bạn.

Nếu các trang trống được thêm vào tài liệu của bạn được tạo bằng cách sử dụng Chương trình Word, bởi vì đoạn văn bổ sung, thì bạn không cần phải lo lắng vì chúng có thể được gỡ bỏ rất dễ dàng. Để làm điều này bạn sẽ cần đánh dấu các ký tự đặc biệt, tượng trưng cho các đoạn văn và xóa chúng bằng cách bấm vào Xóa.

Nếu nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word là do ngắt trang, sau đó bạn có thể xóa nó trong không quá năm đến mười giây bằng cách sử dụng thuật toán sau hành động:

1. Đặt con trỏ của bạn bên cạnh dấu hiệu đặc biệt, tượng trưng cho sự hiện diện của ngắt trang ở nơi này.
2. Bấm vào Xóa, sau đó trang trống sẽ bị xóa.

Thông thường, nguyên nhân khiến các trang trống ở giữa tài liệu của bạn là do việc ngắt trang không cần thiết.

Cách xóa trang trắng trong Word do ngắt phần

Dấu ngắt phần đôi khi không hiển thị trong Word khi bạn bật tùy chọn hiện ký tự ẩn. ĐẾN đảm bảo sẽ nhìn thấy chúng, nếu chúng có trong tài liệu của bạn, hãy làm như sau:

• Ở đầu cửa sổ chương trình Word, tìm mục menu có tên “Xem” và nhấp chuột trái vào nó.
• Trong tab mở ra trước mắt bạn, hãy tìm mục có tên “Bản nháp” và nhấp vào nó.
• Xem lại văn bản bạn đã nhập lại để xem có ngắt phần nào không.

Nếu bạn tìm thấy một trang ở cuối tài liệu không có ký tự in được, nhưng có ngắt phần, thì bạn có thể xóa nó như sau: trước dấu ngắt, bạn cần đặt con trỏ rồi nhấp vào Xóa. Sau khi hoàn thành các bước này, mục tiêu của bạn sẽ đạt được.

Tuy nhiên, tình hình sẽ trở nên phức tạp hơn nếu bạn tìm thấy trang trống có dấu ngắt phần ở giữa tài liệu. Tất nhiên, bạn có thể xóa trang như được mô tả trong đoạn trên, nhưng hãy nhớ rằng việc loại bỏ dấu ngắt phần sẽ khiến cài đặt chỉnh sửa của các ký tự được in bên dưới dấu ngắt được truyền sang văn bản phía trên dấu ngắt phần. Tuy nhiên, nếu điều quan trọng là bạn phải giữ nguyên cài đặt định dạng, đồng thời loại bỏ trang trống, thì bạn có thể thay thế dấu ngắt hiện tại trên trang tính bằng một dấu ngắt khác, được gọi là “bật” trang hiện tại».

Điều này được thực hiện như sau:

1. Đặt con trỏ chính xác sau dấu ngắt bạn muốn thay đổi.
2. Tiếp theo, ở đầu cửa sổ tiện ích, tìm mục menu có tên “Bố cục trang” và nhấp chuột trái vào nó.
3. Trong khối có tên “Tùy chọn trang”, tìm mũi tên ở góc dưới bên phải, nhấp vào đó sẽ mở ra một cửa sổ mới.
4. Tìm cụm từ “Phần bắt đầu” trong cửa sổ mở ra. Sẽ có một danh sách thả xuống bên cạnh nó. Nhấp vào nó, tìm mục có tên “Trên trang hiện tại”, nhấp vào mục đó và ở cuối cửa sổ, nhấp vào “OK”.
5. Kiểm tra xem phần mềm đã xóa trang trống chưa.

Cách xóa một trang trắng trong Word nằm sau bảng

Khá khó để xóa một trang tính không có ký tự in được, nằm ngay sau bảng. Vấn đề trong trường hợp này là tiện ích tự động chèn một đoạn trống sau bảng và nếu bảng kết thúc ở chính viền của trang tính thì đoạn trống sẽ được chuyển sang trang tính tiếp theo. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không có cơ hội phá bỏ đoạn văn trống rỗng này.

Phải làm gì trong trường hợp này? Giải pháp đơn giản là ẩn đoạn văn trống đó ở cuối tài liệu. Hoạt động này được thực hiện như sau:

1. Ở bên trái khối nơi bạn có thể đặt các kiểu khác nhau cho văn bản của mình, hãy nhấp vào nút mà khi bạn di con trỏ, sẽ xuất hiện dòng chữ “Hiển thị hoặc ẩn tất cả các ký tự”. Thao tác này sẽ tắt hiển thị các ký tự ẩn trong tệp của bạn.

Kết quả của những nỗ lực của bạn sẽ là tờ giấy trắng biến mất khỏi tài liệu của bạn.

Để xóa một trang trong Word, xóa nội dung trang hoặc điều chỉnh bố cục, định dạng để giảm số trang trong tài liệu

Để xóa một trang có chứa văn bản, hình ảnh hoặc đoạn văn trống, hãy đánh dấu nội dung bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa trên bàn phím.

Khuyên bảo: Nhấp vào bất cứ nơi nào trên trang bạn muốn xóa, nhấp vào Phím Ctrl+ g (Option + ⌘ + G trên Mac) rồi vào hộp Nhập số trang nhập _з0з_. Nhấn ENTER rồi nhấn Đóng.
_з1з_
Đảm bảo trang nội dung được chọn và sau đó nhấp vào Phím xoá trên bàn phím.

Word bao gồm một trình ngắt đoạn không thể xóa được, đôi khi di chuyển sang một trang trống mới ở cuối tài liệu. Cách để loại bỏ trang này là đảm bảo phần cuối của đoạn văn được đặt trên trang trước.

Nếu đoạn văn này vẫn không vừa với trang trước, bạn có thể giảm lề dưới (Tab Bố trí trang> Lĩnh vực> Trường tùy chỉnh và đặt lề dưới thành một giá trị nhỏ, chẳng hạn như 0,3 inch).

Khuyên bảo:Đôi khi một đoạn văn tạo ra một trang mới vì nó được cấu hình theo cách đó. Hãy thử nhấp vào click chuột phải chuột vào đoạn văn trống và chọn Đoạn văn. Trên tab Vị trí trên trang hộp thoại Đoạn văn bỏ chọn hộp VỚI trang mới , sau đó nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.

Nếu không có gì xảy ra, hãy làm theo các bước dưới đây.

BẰNG phương sách cuối cùng bạn có thể xóa trang trống ở cuối bằng cách lưu tài liệu vào định dạng PDF, rời đi trang cuối.

Ghi chú: Những bước này giúp bạn tránh trang trống chỉ khi chúng ở cuối tài liệu. Ngoài ra, tùy chọn chỉ định phạm vi trang chỉ có sẵn trong Phiên bản Windows _z0z_.

Ngắt trang cho Word biết nơi bắt đầu một trang mới. Nguyên nhân tạo ra một trang trống không cần thiết trong tài liệu của bạn có thể là do buộc phải nghỉ trang.

Lý do tạo một trang trống trong tài liệu của bạn có thể là do ngắt phần "với Trang tiếp theo", "từ trang lẻ" và "từ trang chẵn". Nếu trang trống nằm ở cuối tài liệu và dấu ngắt phần được hiển thị, hãy đặt con trỏ trước dấu ngắt phần và nhấn DELETE.

Khuyên bảo:Để tìm dấu ngắt phần dễ dàng hơn, hãy thử chuyển sang Bản nháp trên tab Xem.

Việc xóa phần ngắt ở giữa tài liệu có thể gây ra sự cố về định dạng. Trong những trường hợp này, hãy thử thay thế dấu ngắt phần bằng dấu ngắt không tạo trang mới. Đây là cách thực hiện:

Bấm đúp vào ngắt phần.

Trên tab Cách trình bày hộp thoại Cài đặt trang nhấp vào thả xuống Bắt đầu và chọn liên tục.

Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

Tình cờ xảy ra trường hợp khi gõ và chỉnh sửa văn bản, một trang phụ sẽ xuất hiện, điều này sẽ cản trở việc lưu và in tài liệu sau này. Đồng thời, dù biết rất kỹ về Word nhưng có thể bạn chưa biết cách xóa trang trống. Và nếu bạn có Word 2007 chẳng hạn, việc xóa một trang sẽ là một thảm họa đối với bạn. Làm thế nào để xóa một trang trong Word (2010, 2007, 2003)? Chúng ta hãy cố gắng hiểu từng vấn đề một.

Cách để Xóa một trang trống trong Word

Có một số cách để xóa một trang trống:

1. Cách dễ nhất là xóa một trang trống bằng phím DELETE và BACKSPACE. Nếu bạn cần xóa một trang trống theo sau văn bản, hãy đặt con trỏ ở cuối trang trước trang cần xóa và nhấn phím DELETE. Nếu cần xóa trang trước thì ngược lại đặt con trỏ vào đầu trang tiếp theo và nhấn phím BACKSPACE.
2. Một cách khác là xóa trang trống bằng biểu tượng ký tự không in được. TRONG bảng trên cùng Tìm biểu tượng (hiển thị ký tự không in được) và click vào biểu tượng đó. Tìm dòng chữ “Ngắt trang” ở dưới cùng hoặc trên cùng của nó (điều này phụ thuộc vào trang bạn cần xóa - trang tiếp theo hoặc trước đó), đánh dấu nó bằng màu đen bằng cách sử dụng nhấn đúp chuột chuột và nhấn phím DELETE hoặc BACKSPACE.

Cách xóa trang không trống trong Word

Bất kỳ trang tài liệu không trống nào cũng có thể được đánh dấu bằng chuột màu đen và xóa bằng nút XÓA.

Cách xóa trang trống ở cuối tài liệu Word

Đôi khi các đoạn văn không có văn bản được nhập, khoảng trống và chỉ có các phần trống xuất hiện trong tài liệu. Điều này dẫn đến một trang trống ở cuối tập tin. Làm cách nào để xóa trang ở cuối văn bản trong Word? Lúc đầu có vẻ như tại sao lại làm những cử chỉ vô nghĩa này, nhưng mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng khi tài liệu được in. Trang cuối cùng ra khỏi máy in là một trang trống!

Để xóa trang trống ở cuối tài liệu, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến cuối tài liệu. Để không cuộn qua mọi thứ, bạn có thể nhấn phím CTRL+END - bạn sẽ thấy mình ngay ở cuối tài liệu.
2. Nhấn phím BACKSPACE và lặp lại thao tác này cho đến khi xóa trang trống. Với phím BACKSPACE, bạn loại bỏ các đoạn văn và khoảng trống trống, tạo ra trang cuối cùng trong tài liệu. Cuối cùng, bạn sẽ đi đến phần cuối thực sự của văn bản.

Nếu bạn phải chỉnh sửa tài liệu văn bản, do người khác tạo ra thì chắc chắn bạn đã gặp phải vấn đề. Một trong những vấn đề như vậy có thể là các trang trống không thể xóa được. Đây chính xác là trường hợp chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách xóa trang trống trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.

Các trang trống thường có thể bị xóa mà không gặp vấn đề gì. Chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang trống và xóa tất cả dấu cách và ngắt dòng. Sau đó, trang trống sẽ bị xóa mà không gặp vấn đề gì. Nhưng trong một số trường hợp điều này không hiệu quả. Bạn có thể nhấn phím Backspace và Delete bao nhiêu tùy thích nhưng trang vẫn từ chối xóa.

Thương xuyên hơn vấn đề nàyđược liên kết với các ký tự không in được trên trang. Để giải quyết vấn đề tương tự và cuối cùng để xóa trang đáng tiếc này, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước. Trước tiên, bạn cần kích hoạt hiển thị các ký tự không in được. Việc này được thực hiện rất đơn giản. Nếu bạn có Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016 thì bạn bạn cần mở tab “Trang chủ” và nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký hiệu”. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+8.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì nút này nên ở đâu đó trên thanh công cụ.

Sau khi nhấp vào nút này, Tài liệu văn bản Tất cả các ký tự không in được sẽ bắt đầu hiển thị. Bây giờ bạn cần chuyển đến một trang trống chưa bị xóa và xóa tất cả các ký tự không in được khỏi trang đó. Ngoài mọi thứ khác, bạn phải loại bỏ ngắt trang. Bởi vì trong hầu hết các trường hợp, chính anh ta là người chặn việc xóa các trang trống. Để xóa dấu ngắt trang, hãy đặt con trỏ ở phía trước nó và nhấn phím DELETE trên bàn phím của bạn.

Trong một số trường hợp, việc xóa trang trống trong Word có thể bị chặn do ngắt phần. Nếu ký tự không in được như vậy tồn tại trên một trang trống thì nó phải được loại bỏ. Nó được loại bỏ theo cách tương tự như ngắt trang. Bạn cần đặt con trỏ trước khi ngắt phần và nhấn phím DELETE trên bàn phím.

Nếu cần, sau khi loại bỏ các trang trống, phần ngắt phần có thể được khôi phục. Trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút “Ngắt” trên tab Bố cục Trang.