Cách xóa một trang không cần thiết trong Word. Cách xóa một trang trong Word
Thông thường, khi các trang trong tài liệu bị rách, các trang bổ sung sẽ xuất hiện - không có thông tin nào về chúng, không có gì cả. Đó là lý do tại sao chúng cần được loại bỏ - tại sao lại lãng phí thêm giấy khi in trên máy in. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng xóa một trang trống trong Microsoft Word và bạn cũng sẽ học cách xóa một trang có thông tin mà không làm mất nó. Điều quan trọng là bạn phải đọc hết mọi thứ và nếu có điều gì đó chưa rõ ràng, hãy đọc lại bài viết, vì trong các tài liệu lớn, bạn có thể không nhận thấy mình đã xóa một trang như thế nào, chẳng hạn như bạn cần.
Xóa trang trống trong MS Word
Trước hết, hãy chuyển đến tab Trang chủ nếu bạn hiện đang mở một tab khác. Ở đây có một công cụ rất hữu ích - nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, nhờ đó bạn sẽ thấy tất cả các ký tự bạn đã nhập - kể cả dấu cách.Nhấp vào nó một lần và văn bản sẽ thay đổi đến mức không thể nhận dạng được. Bạn có thấy có bao nhiêu dấu chấm và dấu hiệu khác nhau đã xuất hiện mà trước đây không có không?! Các dấu chấm là khoảng trống. Nếu có hai hoặc nhiều dấu chấm liên tiếp, điều đó có nghĩa là có quá nhiều khoảng trắng và điều này cần phải được sửa lại. Mũi tên là phím bấm Tab. Các trang trống cũng được hiển thị riêng biệt dưới dạng dòng chữ “Page Break”. Đó là khoảng cách mà chúng ta phải thu hẹp lại!
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy dòng chữ “Ngắt trang”, nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái, sau đó nó sẽ được tô sáng màu đen. Sau đó có hai trường hợp dẫn đến việc xóa trang trống:
- Nhấn nút "Xóa lùi";
- Nhấn nút “Xóa”.
Xóa trang không trống trong Microsoft Word
Chúng ta đã học cách loại bỏ các trang trống, nhưng phải làm gì với những trang chứa một số thông tin: văn bản, sơ đồ hoặc hình ảnh? Bạn cũng có thể xóa các trang không trống, bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này.Di chuyển con trỏ đến bất kỳ phần nào của trang mà bạn muốn xóa nhanh. Chúng ta quay lại tab “Trang chủ”, tìm mũi tên ở bên phải có nội dung “Chọn”, nhấp vào mũi tên đó và chọn “Chọn tất cả” từ menu thả xuống.
Bạn cũng có thể làm theo cách khác, giữ nút chuột trái và chọn phần văn bản cần xóa, sau đó tiến hành theo sơ đồ đã thiết lập tốt - nhấp vào một trong các nút nêu trên!
Sẵn sàng! Giờ đây, bạn có thể xóa không chỉ các trang trống trong Word mà còn cả các trang có thông tin.
Xin chào lần nữa! Hôm nay chúng ta sẽ nói về một chủ đề tưởng chừng đơn giản như xóa các trang trong tài liệu Word. Tất nhiên, thao tác này khó có thể gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể nào cho bất kỳ ai. Điều duy nhất bạn cần xem xét là bạn muốn xóa trang nào - có hoặc không có văn bản và vị trí của nó - ở đầu, cuối hoặc giữa tài liệu. Word cũng có những cách làm việc ở đây mà có thể bạn chưa biết. Chúng ta sẽ xem xét những khoảnh khắc khó khăn này ngày hôm nay.
Như thường lệ, chúng tôi sẽ đề cập đến chủ đề này bằng cách sử dụng một số ví dụ đơn giản trong các phiên bản khác nhau của chương trình. Cuối bài viết có một đoạn video ngắn. Vì vậy, hãy nghiên cứu tài liệu.
Xóa trang trong word 2010 ở giữa văn bản (có chữ)
Nếu bạn có một trang văn bản không cần thiết cần xóa, bạn có thể thực hiện như sau. Điều đầu tiên cần làm là đặt con trỏ ở bất cứ đâu trên trang cần xóa. Sau đó, ở góc trên bên phải của tài liệu trên bảng điều khiển chính, chúng ta tìm thấy nút “tìm”. Một biểu tượng ống nhòm được hiển thị bên cạnh nó. Nhấp vào nó và trong menu thả xuống, nhấp vào dòng chữ “Go”.
Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt chúng ta trong đó đối tượng tìm kiếm được chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là một trang và theo mặc định, đây là trang đầu tiên và đã được chọn.
Bên cạnh nó chỉ có một trường “Nhập số trang”. Ở đây chúng ta gõ “\page”, sau đó nhấn nút “go”. Kết quả là tất cả văn bản trên trang sẽ được đánh dấu. Tất cả những gì còn lại là nhấn phím “DELETE” và trang có dòng chữ này sẽ biến mất.
Về bản chất, quy trình này chỉ loại bỏ văn bản không cần thiết chứ không loại bỏ trang đó. Rốt cuộc, văn bản xuất hiện sau văn bản bị xóa sẽ tăng cao hơn, thay thế văn bản trước đó. Vì vậy, có một cách đơn giản hơn nhiều để xóa trang theo cách này. Chỉ cần chọn nó bằng cách giữ trái. Nhấp vào tất cả văn bản trên trang và nhấn nút “XÓA”.
Xóa trang trống cuối cùng ở cuối tài liệu (có đầu trang và chân trang)
Nếu tài liệu của bạn chứa đầu trang và chân trang và trang cuối cùng trống xuất hiện ở đầu tác phẩm của bạn thì việc xóa nó rất đơn giản. Đặt con trỏ lên trang trước và nhấn phím “DELETE”, nhấn nhiều lần để xóa trang trống. Trước khi bắt đầu thao tác, bạn có thể bao gồm các ký tự không in được để giúp điều hướng các trang bị xóa dễ dàng hơn.
Cách bỏ trang trống đầu văn bản trong word 2010
Sự xuất hiện của một trang trống thừa thường liên quan đến việc sử dụng dấu ngắt. Chúng tôi không thấy tất cả điều này ở định dạng thông thường. Để hiển thị chúng, hãy sử dụng một nút đặc biệt trên bảng điều khiển chính. Tuy nhiên, nhiều người lại thích gõ phím với tính năng bật tính năng ký tự không in được. Vì vậy, hãy bật khả năng hiển thị của các ký tự không in được này: ¶.
Sau đó chọn chúng trên trang cần xóa và nhấn phím Xóa hoặc BackSpace. Kết quả là trang này sẽ bị xóa.
Xóa trang trắng trong word 2013 ở giữa văn bản
Khi xóa trang không cần thiết trong văn bản Word phiên bản 2013, bạn phải kích hoạt tính năng hiển thị ký tự không in được. Sau đó, đặt con trỏ vào vị trí hiển thị ký tự không in được cuối cùng trước trang cần xóa. Bằng cách nhấn phím Xóa nhiều lần, chúng tôi sẽ xóa trang không cần thiết.
Bạn cũng có thể xóa một trang bằng cách sử dụng các tùy chọn ngắt trang. Bạn có thể mở chúng từ tab “Đoạn” trên bảng menu chính.
Trong tab đầu tiên, “Thụt lề và Khoảng cách”, có thể đặt các giá trị khoảng cách Trước hoặc Sau lớn. Trong tab thứ hai “Vị trí trang”, bạn cần kiểm tra giá trị của phần “phân trang”. Sau khi kiểm tra tính chính xác của cài đặt và xóa những gì không cần thiết, bạn có thể xóa những gì bạn không cần một cách an toàn.
Xóa trang trống trong word 2007 ở cuối văn bản
Để loại bỏ trang trống ở cuối tài liệu, chúng ta sẽ sử dụng một thao tác khá đơn giản. Đặt con trỏ ở cuối trang trước và nhấn liên tục phím “Xóa” để xóa các dòng vô hình. Để thuận tiện, chúng tôi bao gồm các ký tự không in này. Sau đó, bạn có thể chọn tất cả chúng trên trang cần xóa và sau đó chỉ cần nhấn phím Xóa. Và cuối chủ đề có đoạn video ngắn hướng dẫn xóa trang trong Word.
Về nguyên tắc, đây là tất cả các bước đơn giản để xóa các trang không cần thiết. Mặc dù mọi thứ đều đơn giản nhưng bạn cần biết một số thủ thuật. Đó là tất cả cho bây giờ.
Có lẽ người dùng nào cũng quen thuộc với trình soạn thảo văn bản Word. Nó được sử dụng để đọc, tạo và chỉnh sửa tài liệu và đôi khi kiến thức đơn giản nhất có thể không đủ để làm việc hoàn toàn với chương trình. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách xóa một trang trong Word. Hãy cùng xem liệu có thể loại bỏ một trang không cần thiết mà không làm tổn hại đến toàn bộ văn bản hay không.
Xóa một trang trống
Khi cần loại bỏ một trang trống thừa không chứa bất kỳ thông tin có giá trị nào, bạn cần sử dụng thuật toán sau:
- Thực hiện nhấp chuột trái vào bất kỳ vị trí nào trên trang bổ sung, thao tác này sẽ đặt con trỏ (một đường thẳng đứng);
- trong phần “Trang chủ” (ở trên cùng), tìm màn hình hiển thị tất cả các biển báo và nhấp vào nó (tổ hợp Shift + Ctrl + 8 sẽ giúp ích);
- Các ký tự tab và dấu cách sẽ xuất hiện trên màn hình mà trước đây không thể nhìn thấy được. Cần phải loại bỏ chúng khỏi trang trống để tự động xóa nó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút BackSpace (nếu không có từ đó trên bàn phím thì sẽ có phím mũi tên trái, thường nằm phía trên Enter).
Cách xóa trang trong Word nằm ở cuối văn bản
Đôi khi một trang trống được tìm thấy ở cuối tệp, mặc dù có hai, ba hoặc nhiều hơn. Đối tượng như vậy ảnh hưởng đến kích thước của tệp cuối cùng, làm cho nó lớn hơn và cũng được gửi đi in. Đối với một luận án hoặc bài tập khóa học, trang này hoàn toàn không cần thiết.
Ở đây bạn có thể sử dụng phương pháp đầu tiên: đặt con trỏ ở dưới cùng và nhấp vào nút BackSpace để nó kết thúc ở cuối trang áp chót.
Trong trường hợp trang bổ sung nằm ở đầu (đứng đầu), thì chúng tôi hành động theo cách tương tự - chúng tôi xóa các ký tự không cần thiết, sau đó tất cả văn bản sẽ di chuyển lên trên.
Cách xóa một tài liệu không cần thiết
Kiến thức như vậy có thể cần thiết nếu bạn mở một tài liệu mới, viết văn bản, sửa nó, sao chép nó sang một tệp khác và tệp này đã trở nên dư thừa.
Bạn có thể xóa nó bằng cách chỉ cần nhấp vào đóng - dấu thập ở góc trên cùng bên phải. Một thông báo sẽ ngay lập tức bật lên yêu cầu bạn lưu các thay đổi, nhấp vào “Không”.
Khi bạn định tiếp tục làm việc với tệp này và những gì bạn đã viết cần phải xóa, bạn nên chọn mọi thứ bằng phím Ctrl + A, sau đó nhấn Del trên bàn phím.
Xóa toàn bộ trang tiêu đề và chân trang
Trong các bản phát hành Word, từ phiên bản 2013, việc này rất dễ thực hiện - thay đổi “tiêu đề” cũ thành tiêu đề mới. Nhưng trong các phiên bản cũ hơn của chương trình, trước tiên bạn nên xóa một trang và chỉ sau đó thêm một trang mới vào vị trí của nó:
- tìm phần “Chèn” (nằm bên cạnh “Trang chủ”);
- trong tiểu mục “Trang” có nút cần thiết; nếu bạn nhấp vào nó, một menu đặc biệt sẽ mở ra;
- Bên dưới các mẫu sẽ có link loại bỏ trang thừa.
Loại bỏ trang có văn bản
Nếu thường xuyên làm việc với trình soạn thảo này, có thể bạn đã gặp phải tình huống cần xóa một vùng có hình ảnh, nội dung văn bản và các nội dung khác. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hai phương pháp.
Tờ thứ hai
Ví dụ: bạn có một loại tệp nào đó, bạn cần xóa trang thứ hai (sau nó một chút). Bạn sẽ cần:
- đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên;
- cuộn xuống cuối trang tài liệu;
- nhấp vào bố cục bàn phím Shift và giữ nó, nhấp chuột trái vào cuối dòng cuối cùng trên trang tính không cần thiết. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả nội dung (nền sẽ thay đổi màu sắc).
Tùy chọn này phù hợp với mọi phiên bản Word 2010, 2003 và 1997.
Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Del hoặc BackSpace để xóa những dữ liệu không cần thiết.
Một số trang tính trong một tập tin lớn
Khi làm việc với một tài liệu văn bản lớn hàng trăm trang, việc cuộn trang sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy không nên sử dụng phương pháp trên. Có một lựa chọn tốt hơn. Tính năng tìm kiếm Word tích hợp rất hữu ích cho việc này. Tổ hợp Ctrl + H sẽ giúp bạn mở cửa sổ. Bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến phần “Thay thế”, nhưng chúng tôi quan tâm đến phần khác – “Đi”, sau đó nhập số mong muốn vào phần phụ “Tìm”.
Không đóng cửa sổ đang mở. Sau khi di chuyển đến một sheet cụ thể, tại dòng “Nhập số…” gõ lệnh:
Nhấp vào “Go” lần nữa để đánh dấu văn bản.
Sau đó, bạn có thể đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào dấu thập ở bên phải. Chúng ta xóa toàn bộ phần đã chọn ở giữa tài liệu bằng nút BackSpace hoặc Del.
Làm cách nào để xóa một trang trong tài liệu Word? Nó thực sự dễ dàng để làm. Đối với người mới bắt đầu, bài viết này sẽ đặc biệt hữu ích. Bạn có thể xem video đào tạo sẽ rõ ràng hơn.
Cắt các tờ không cần thiết khỏi tài liệu thật dễ dàng. Việc xử lý các trang trống đột nhiên xuất hiện ở giữa hoặc cuối sẽ khó khăn hơn một chút. Hãy cùng tìm hiểu cách xóa một trang trong Word - chúng ta sẽ kiểm tra tất cả các phương pháp, từ những phương pháp đơn giản đến các thao tác với các ký tự ẩn.
Cách dễ nhất để xóa một trang không cần thiết là sử dụng nút “Xóa” hoặc “Xóa lùi” trên bàn phím. Để thoát khỏi trang cuối cùng, hãy di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Nếu nội dung thừa nằm ở giữa thì chọn nội dung đó bằng cách giữ chuột trái. Nếu các trang đã trống nhưng vẫn không thể xóa được, hãy đặt con trỏ lên chúng và nhấn phím xóa vài lần để xóa các ký tự ẩn.
- Đặt con trỏ ở đầu trang. Giữ nút chuột trái và kiểm tra con trỏ đến cuối đoạn cần xóa.
- Đặt con trỏ ở đầu. Cuộn đến cuối phần bạn muốn xóa. Giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào cuối câu. Bất kỳ văn bản nào xuất hiện giữa hai dấu sẽ được đánh dấu.
Để xóa phần đã chọn, nhấn Backspace hoặc Delete. Về nguyên tắc, bạn có thể thực hiện mà không cần đánh dấu bằng cách xóa từng chữ cái một bằng các phím giống nhau.
Việc này sẽ mất thêm một chút thời gian, nhưng sẽ dẫn đến một kết quả tương tự - các từ và câu thừa sẽ bị loại khỏi văn bản, như thể chúng chưa từng tồn tại ở đó.
Loại bỏ một tờ giấy trắng
Tại sao một tờ giấy trắng xuất hiện? Không, đây không phải là lời mời từ Word để viết nhiều hơn dự định của bạn. Chỉ là trang này chứa các đoạn văn bổ sung, ngắt trang hoặc phần và các ký tự không in được khác. Theo mặc định, chúng không được hiển thị, đó là lý do tại sao có vẻ như bạn có một bảng trống. Nhưng nếu bạn nhấp vào biểu tượng này ở bảng trên cùng, bạn có thể tìm thấy tất cả các ký tự không in được. .
Lưu ý: nếu không có trang bổ sung nào trong tài liệu và chúng chỉ xuất hiện khi in, hãy kiểm tra cài đặt máy in của bạn. Trên một số kiểu máy, bạn có thể đặt tùy chọn in trang phân cách giữa các công việc khác nhau.
Đây là một tính năng tiện lợi cho phép bạn nhanh chóng tách các tài liệu khác nhau nếu chúng được in cùng một lúc. Nhưng nếu bạn không biết về sự tồn tại của nó, có lẽ bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy một tờ giấy trắng, vì lý do nào đó được gửi qua máy in.
Nếu trang bổ sung nằm ở cuối tài liệu, hãy truy cập trang đó bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+End hoặc chỉ cần cuộn xuống màn hình. Đảm bảo con trỏ của bạn ở cuối tài liệu và nhấn Backspace. Điều này sẽ là đủ nếu trang tính trống xuất hiện do có thêm dấu đoạn văn hoặc do vô tình chèn vào dấu ngắt.
Xác định nguyên nhân
Nếu chỉ nhấn Backspace ở cuối tài liệu không giải quyết được vấn đề, hãy thử xác định nguyên nhân. Để thực hiện việc này, hãy bật hiển thị các ký tự không in được và xem điều gì đang xảy ra trên trang trống. Việc này có thể được thực hiện trên tab “Trang chủ” - điều này phù hợp với cả Windows và Mac.
Nếu lý do xuất hiện một trang trống là do có thêm dấu phân đoạn thì bạn sẽ thấy các ký hiệu này. Chúng cần được chọn và xóa bằng phím Xóa hoặc Xóa lùi. Nếu khoảng trống được tạo ra bằng cách chèn dấu ngắt, hãy đặt con trỏ chuột trực tiếp trước khoảng trống đó và nhấn Xóa. Thao tác tương tự trên Mac và Word Online.
Nếu một trang trống xuất hiện sau khi một bảng được chèn vào tài liệu thì tất cả là do dấu đoạn văn trống, được thêm theo mặc định.
Bạn sẽ không thể xóa nó, nhưng bạn có thể ẩn nó.
Nếu bạn làm đúng mọi thứ, tờ giấy trắng chắc chắn sẽ biến mất cùng với những suy nghĩ mà bạn không thể xử lý được chỉ với một thao tác soạn thảo văn bản đơn giản trên Word.
Nếu tài liệu có thêm một trang trống, nó có thể chứa các đoạn văn trống, ngắt trang được chèn thủ công hoặc ngắt phần. Có nhiều cách khác nhau để loại bỏ một trang trống. Bước đầu tiên là tìm hiểu lý do tại sao trang trống này lại xuất hiện.
Ghi chú:
Cách dễ dàng
Nếu trang trống thừa nằm ở cuối tài liệu, hãy thử di chuyển đến cuối tài liệu bằng phím CTRL+END và nhấn phím BACKSPACE. Nếu một trang trống là do các dấu phân đoạn bổ sung hoặc ngắt trang được thêm vào một cách vô tình theo cách thủ công thì bạn có thể nhanh chóng xóa trang đó bằng phương pháp này.
Ghi chú:Để xóa nhiều đoạn văn trống, bạn sẽ phải nhấn phím BACKSPACE nhiều lần.
Nếu điều này không giúp ích được gì, bạn cần tìm lý do khác cho trang trống. Trong video dưới đây Doug sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Để loại bỏ các trang không mong muốn, hãy làm theo các bước dưới đây.
Để xem nguyên nhân gây ra trang trống, hãy bật dấu đoạn văn.
Bằng cách bật hiển thị dấu đoạn văn, bạn có thể biết lý do xuất hiện trang trống trong tài liệu.
Đoạn văn bổ sung
Nếu có thêm đoạn trống ở cuối tài liệu, bạn sẽ thấy dấu phân đoạn (¶) trên trang trống. Chọn chúng và xóa chúng bằng cách nhấn phím DELETE.
Buộc ngắt trang
Nếu trang trống là do ngắt trang được thêm thủ công, hãy đặt con trỏ trước ngắt trang và nhấn DELETE để xóa nó.
Lý do tương tự thường dẫn đến sự xuất hiện của một trang trống ở giữa tài liệu.
Lý do tạo trang mới trong Word có thể là do ngắt quãng ở các phần “từ trang tiếp theo”, “từ trang lẻ” và “từ trang chẵn”. Nếu trang trống nằm ở cuối tài liệu và dấu ngắt phần được hiển thị, hãy đặt con trỏ trước dấu ngắt phần và nhấn DELETE để xóa nó. Điều này sẽ loại bỏ trang trống.
Ghi chú: Nếu bạn không thấy dấu ngắt phần, hãy thử mở một tab Xem trên ribbon và chuyển sang chế độ nháp.
Chú ý: Nếu dấu ngắt phần dẫn đến một trang trống ở giữa tài liệu thì việc xóa dấu ngắt phần có thể làm hỏng định dạng. Nếu bạn muốn nội dung tài liệu sau khoảng thời gian này có định dạng khác, hãy để lại dấu ngắt phần. Nếu bạn loại bỏ dấu ngắt phần, định dạng của các trang sau dấu ngắt sẽ được áp dụng cho các trang trước đó. Mặc dù bạn có thể thay đổi kiểu ngắt phần, nhưng ngắt "trên trang hiện tại" sẽ cho phép bạn giữ nguyên định dạng đã thay đổi mà không cần thêm trang trống.
Để chuyển đổi ngắt phần thành ngắt "trên trang hiện tại", hãy làm như sau:
Trang trống nên được loại bỏ mà không ảnh hưởng đến định dạng.
Bảng ở cuối tài liệu
Nếu bạn vẫn không thể loại bỏ được trang trống ở cuối tài liệu thì rất có thể có một bảng ở trang trước kéo dài đến hết trang đó. Trong Word, sau bảng phải có đoạn văn trống, khi bảng đến cuối trang sẽ được chuyển sang trang tiếp theo. Bạn sẽ không thể xóa dấu phân đoạn trống này.
Ghi chú: Nhiều mẫu sơ yếu lý lịch được định dạng dưới dạng bảng toàn trang.
Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này là ẩn đoạn văn trống ở cuối tài liệu.
Chọn dấu đoạn văn và nhấn CTRL+D để mở hộp thoại Phông chữ.
Kiểm tra hộp ẩn giấuđể ẩn đoạn văn.
Tắt hiển thị dấu đoạn văn bằng cách nhấn vào nút Hiển thị hoặc ẩn ¶ trên dải băng hoặc CTRL+SHIFT+8.
Trang bổ sung sẽ biến mất.
Bạn vẫn còn thắc mắc về Word?
Giúp cải thiện Word
Giọng nói của người dùng Word.
Ghi chú: Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài liệu thay vì các trang trống riêng lẻ trong đó, hãy mở Finder, tìm tệp bạn muốn và kéo tệp đó vào Thùng rác. Các mục chỉ bị xóa vĩnh viễn nếu bạn dọn sạch Thùng rác.
trang chủ nhấn vào nút Hiển thị tất cả các ký tự không in được(¶) hoặc nhấn phím +8.
Dấu đoạn trống
Nếu bạn tìm thấy các dấu đoạn trống (¶), hãy chọn chúng bằng chuột và xóa chúng.
Ngắt trang được thêm theo cách thủ công
Để loại bỏ ngắt trang được chèn thủ công, hãy chọn nó bằng chuột và nhấn DELETE. Bạn cũng có thể bấm vào lề trái bên cạnh ngắt trang để chọn nó và nhấn DELETE.
Ngắt phần
Để xóa phần ngắt, chọn phần đó bằng chuột và nhấn phím DELETE.
Giúp cải thiện Word
Bạn có gợi ý gì về cách cải thiện Word không? Chia sẻ chúng trên trang Word for Mac UserVoice.
Hãy làm theo các bước sau để xóa đoạn văn trống và ngắt trang bằng Word Online.
Nếu bạn có ứng dụng Word trên máy tính, bạn có thể sử dụng lệnh Mở bằng Wordđể mở tài liệu và loại bỏ dấu ngắt phần.
Kho vũ khí của nó chứa hàng trăm thao tác khác nhau để làm việc với cả thông tin văn bản và dữ liệu đồ họa.
Những ưu điểm chính của MS Word so với các trình soạn thảo khác bao gồm:
- thực hiện hoàn toàn mọi thao tác truyền thống trên tài liệu,
- sự hiện diện của công nghệ OLE cải tiến, cho phép bạn nhúng các đoạn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v., được tạo bằng nhiều ứng dụng Windows khác nhau, vào một tệp
- sự hiện diện của các giải pháp công nghệ khác nhau biến công việc thường ngày thành một quy trình thú vị (ví dụ: bộ sưu tập các mẫu và kiểu tạo sẵn hoặc khả năng sao chép và tự động thay thế văn bản).
- Tính sẵn có của các chức năng chuyên biệt của hệ thống xuất bản cho nhiều người dùng. Sử dụng MS Word, bạn không chỉ có thể thiết kế bố cục một cách chuyên nghiệp mà còn có thể chuẩn bị chúng cho lần gửi tiếp theo đến nhà in.
Bạn có biết cách xóa lịch sử truy cập các trang web trong Yandex - và về điều đó.
Hãy bắt đầu: tạo một trang
Theo quy định, thông lệ là bắt đầu bất kỳ công việc kinh doanh nào với một chiếc lá mới. Trong trường hợp này, làm việc trong MS Word cũng không ngoại lệ.
Ban đầu, các trang mới sẽ được chương trình tự động tạo khi cần thiết.
Đó là khi trang trước chứa đầy thông tin.
Tuy nhiên, có những tình huống chẳng hạn như thông tin bổ sung đã xuất hiện và nó cần được đặt giữa các khối hiện có nhưng trên một trang riêng hoặc phần đầu của một phần hoặc chương yêu cầu chuyển sang một trang tính mới.
Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới, bạn phải di chuột qua logo Microsoft và bằng cách kích hoạt menu thả xuống, hãy chọn “Tạo”.
Để ngắt một trang (khi bạn cần bắt đầu từ một trang mới khi trang trước đó chưa được điền đầy đủ), chỉ cần đặt con trỏ vào đúng vị trí và nhấn tổ hợp “CTRL+ENTER” trên bàn phím hoặc trong menu con “Chèn”, chọn tuần tự “Trang”, “Ngắt trang”. 
Để chèn một trang trống trong Word giữa hai trang đã điền, bạn cần đặt con trỏ ở cuối trang đầu tiên và trong menu con “Chèn”, chọn tuần tự “Trang”, “Trang trống”. 
Có thể khôi phục ảnh đã xóa trong Odnoklassniki không? Đọc về nó.
Loại bỏ các trang trống hoặc không cần thiết
Nếu chỉ có một trang trong tài liệu mới tạo và thông tin chứa trên đó không cần lưu, để xóa, chỉ cần chọn tất cả văn bản và nhấp vào “Xóa” hoặc “BackSpace” (phương pháp tương tự phù hợp với xóa bất kỳ trang riêng lẻ nào không trống) hoặc đơn giản là thoát khỏi chương trình, trả lời tiêu cực cho câu hỏi về việc lưu.
Vậy làm sao để xóa trang trống trong Word?
Để cắt nó, bạn cần đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trên trang này, chọn phần “tìm” trong menu con “Trang chủ” và nhập “\page” (không có dấu ngoặc kép) trong cửa sổ bật lên xuất hiện.
Do đó, tất cả văn bản trên trang tính sẽ được chọn ngay lập tức và để xóa nó, bạn chỉ cần nhấn “Xóa” hoặc “Xóa lùi” trên bàn phím.
Thông thường, một trang trống xuất hiện ở cuối tài liệu, điều này không những không chứa bất kỳ thông tin nào mà còn làm tăng trọng lượng tổng thể của tệp. Làm cách nào để xóa một trang trong Word 2007?
➤ Bí mật: Một cách rất hiệu quả, nhanh chóng và dễ dàng.
Có thể có một số tùy chọn để xóa một trang trong Word:
- Bằng cách nhấn tổ hợp “CTRL+END”, di chuyển đến cuối tài liệu và giữ phím “Backspace” cho đến khi trang phụ biến mất.
- Trong menu con “Trang chủ”, tìm và nhấp vào biểu tượng “¶”. Điều này sẽ hiển thị tất cả các ký tự không in được (chẳng hạn như dấu cách).
Sau đó, chỉ cần xóa khoảng trắng khỏi trang không trống hoặc trên trang trước đó trước trang trống, nhấp đúp bằng nút chuột trái vào “Ngắt trang” và nhấn một trong các phím “Xóa” hoặc “Xóa lùi”.
“Quyền truy cập bị từ chối” hoặc phải làm gì khi văn bản được bảo vệ khỏi chỉnh sửa
Để thực hiện các thay đổi đối với một tài liệu được bảo vệ khỏi chỉnh sửa bằng mật khẩu, việc tìm ra mật khẩu từ người tạo ra nó là đủ.
Sau đó chuyển đến menu con “Đánh giá” và tìm tab “Bảo vệ tài liệu”.
Trong tab “Bảo vệ tài liệu”, nhập mật khẩu bằng cách chọn “Tắt tính năng bảo vệ”.
Sau đó, quyền truy cập vào chỉnh sửa sẽ được mở.
Nếu không thể tìm ra mật khẩu, bạn có thể áp dụng giải pháp thay thế.
Trong cửa sổ xuất hiện, bạn phải chỉ định tên tài liệu mới và chọn tiện ích mở rộng “Trang Web”. Tài liệu sau đó được đóng lại.
Tệp mới được mở bằng notepad. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào nó một lần và chọn “Mở bằng” từ menu thả xuống, chọn Notepad làm chương trình ưa thích của bạn.
Sau đó, trong tài liệu mở ra, hãy tìm dòng “w:nprotectPassword>bất kỳ văn bản nào” và xóa nó. Tiếp theo bạn cần lưu các thay đổi và đóng chương trình.
Mở lại tệp bằng MS Word và đi tới menu con “Đánh giá”, trong tab “Bảo vệ tài liệu”, chọn mục “Tắt bảo vệ”. Sau đó, chúng tôi lưu tài liệu dưới tên mong muốn và ở định dạng bắt buộc.
Kiến thức của người dùng về cách hoạt động của các chương trình máy tính không phải lúc nào cũng đủ để tự mình thoát khỏi tình huống khó khăn và một số người thường đặt ra câu hỏi về cách xóa một trang trong Word.
Trình soạn thảo văn bản này thường được sử dụng nhiều nhất để tạo, đọc và chỉnh sửa tài liệu trong mọi lĩnh vực hoạt động.
Để tìm ra cách loại bỏ trang trống hoặc trang thừa đúng cách, tiết kiệm dung lượng và không làm hỏng toàn bộ văn bản, hãy xem xét một số phương pháp đơn giản.
Phương pháp số 1. Xóa tài liệu mới không cần thiết
Trong trường hợp một tài liệu vừa được tạo và tất cả thông tin đã đánh máy không còn cần thiết nữa (đã sao chép, đã sử dụng hoặc cần chỉnh sửa) thì việc xóa tất cả nội dung của nó là rất đơn giản. Để thực hiện việc này, chỉ cần đóng tệp và từ chối lưu các thay đổi.
Để tiếp tục làm việc trong tài liệu, bạn chỉ cần chọn tất cả văn bản (phím nóng “Ctrl” + “A”) và nhấn Xóa hoặc BackSpace. Tùy chọn xóa cuối cùng cũng phù hợp nếu tài liệu chỉ có một trang tính.
Phương pháp số 2. Loại bỏ một tờ giấy trắng
Để xóa một trang trống, bạn cần làm như sau:
- Đặt con trỏ ở vị trí mong muốn;
- Chọn biểu tượng hiển thị toàn bộ ký tự trên bảng của Word 2007 (và bất kỳ phiên bản nào khác) hoặc chỉ cần nhấn “Ctrl”, “Shift” và “8” cùng lúc.
Bây giờ, trên trang tính ở giữa tài liệu, thay vì khoảng trống, các biểu tượng cho đoạn chuyển tiếp, đầu trang, chân trang và dấu cách sẽ xuất hiện. Tất cả chúng đều chiếm dung lượng nhưng có thể dễ dàng xóa bằng cách nhấn từng phím BackSpace hoặc bằng cách chọn tất cả các ký tự ẩn cùng một lúc.
Bằng cách xóa một bảng ký tự trống, họ sẽ tự động loại bỏ nó.
Phương pháp số 3. Xóa trang trống cuối cùng
Đôi khi ở cuối văn bản, bạn có thể nhận thấy trang trống cuối cùng hoặc thậm chí một vài trang. Điều này làm tăng hàng đợi in và kích thước tệp của máy in và do đó cần phải loại bỏ. Để nhanh chóng khắc phục sự cố, bạn thậm chí không cần đưa vào các ký tự đặc biệt.
Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang tính cuối cùng và nhấn BackSpace cho đến khi nó và toàn bộ định dạng của nó bị xóa.
Phương pháp số 4. Xóa một trang có văn bản
Nếu bạn cần xóa không phải phần trống của tài liệu mà là một phần của tài liệu chứa đầy văn bản, hình ảnh hoặc các phần chèn hiển thị khác, có hai tùy chọn chính để giải quyết vấn đề.
Quá trình xóa xảy ra bằng cách sử dụng con trỏ hoặc các lệnh Word đặc biệt - mỗi phương pháp đều có ưu điểm cho trường hợp riêng.
Trang thứ hai
Giả sử có một tài liệu có trang tính thứ hai cần được xóa.
Tùy chọn đơn giản nhất, phù hợp với Word 2007, 2003 và thậm chí các phiên bản cũ hơn, bao gồm cả chương trình 1995:
- Cuộn tài liệu lên đầu phần tử cần xóa;
- Đặt con trỏ vào trường đối diện với dòng đầu tiên và đánh dấu nó;
- Sử dụng con lăn chuột để di chuyển xuống cuối (hoặc toàn bộ văn bản, nếu bạn cần xóa nhiều trang) mà không cần nhấp vào văn bản;
- Nhấn “Shift” và không nhả nó ra, hãy chọn dòng cuối cùng của phần tài liệu cần xóa. Kết quả toàn bộ văn bản trên sheet sẽ được chọn.
Bây giờ bạn có thể xóa nó, giữ nguyên phần còn lại của tài liệu và giải phóng dung lượng khỏi những thông tin không cần thiết. Theo cách tương tự, bạn có thể xóa nhiều trang tính liên tiếp, chọn chúng từ đầu trang đầu tiên đến cuối trang cuối cùng và thậm chí hầu hết tài liệu.
Mặc dù trong trường hợp sau, khi bạn chỉ cần lưu một vài đoạn trong toàn bộ văn bản và xóa tập chính, việc sao chép thông tin cần thiết vào tài liệu mới sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Trang bên trong một tài liệu lớn
Nếu bạn phải xóa không phải trang đầu tiên hoặc trang thứ hai mà là trang thứ 120 hoặc thậm chí là trang thứ 532, thì việc tìm kiếm chúng trong một tài liệu lớn có thể mất một chút thời gian. Để lưu nó, hãy sử dụng phương pháp sau.
- Trước hết, quá trình chuyển đổi được thực hiện đến trang cần được làm sạch. Để thực hiện việc này, hãy nhấn đồng thời các phím “Ctrl” và “F” trên bàn phím để mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế.
- Tiếp theo, chọn tab “Go” và nhập số trang vào đó.
- Tất cả những gì còn lại phải làm để xóa nó là nhập lệnh “\page” thay vì số của nó và nhấp vào “Go”.
Bây giờ bạn có thể đóng thanh tìm kiếm (dấu thập ở phần trên bên phải của nó) và dễ dàng loại bỏ trang không cần thiết của một trong các phím bàn phím dành cho việc này.
Phương pháp này rất tốt cho các tài liệu lớn và tiết kiệm thời gian cho người dùng bất kỳ phiên bản soạn thảo văn bản nào, kể cả Word 2013. Không phải lúc nào cũng nên sử dụng nó để xóa một phần thông tin nhỏ.
Khuyên bảo! Thay vì chọn bằng lệnh, một số người dùng sẽ thấy việc đánh dấu văn bản cần xóa bằng chuột sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn - trong trường hợp này, bạn chỉ nên sử dụng phần đầu tiên của phương pháp để tìm vị trí mong muốn.
Nếu bạn cần thêm các bài viết về chủ đề MS Word vào trang web, hãy làm như vậy. Hôm nọ tôi đã tối ưu hóa các biểu mẫu có thể in TTN cho Excel và Word. Vì TTN trong Excel có nhiều cột nên tôi khuyên bạn nên sử dụng biểu mẫu có thể in được trong Word để điền một lần. Tệp bao gồm hai trang đã điền, trang thứ ba trống và không thể xóa nó bằng các phương pháp tiêu chuẩn. Sau khi đọc Internet, tôi sưu tầm tất cả các cách để loại bỏ trang cuối cùng trong tài liệu văn bản. Vậy làm thế nào để xóa một sheet trống trong Word?
Việc cố tình thêm một trang trống được thực hiện đơn giản - thêm ngắt trang - nhấn Ctrl + Enter. Thông thường, một trang trống được thêm vào bằng cách nhấn phím Enter nhiều lần, tức là. thêm đoạn văn vào trang.
Chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa một trang trống bên dưới:
Đầu tiên, hãy tìm hiểu cách thêm trang tính trống vào. Thêm hiển thị các ký tự vô hình vào bảng tính của bạn. Vào tab Home - Phần Đoạn văn - Nút Hiển thị tất cả ký tự:
Khi gọi hàm, ngay cả những ký tự không in được cũng sẽ được hiển thị. Nếu một trang trống được thêm dấu phân đoạn, nó sẽ trông như thế này:
Xóa các ký tự không cần thiết và trang tính cũng sẽ bị xóa.
Dọn dẹp nó đi.
Nhưng tờ giấy trắng thường không được xóa bằng cách xóa nó? Sự cố xảy ra nếu còn một tờ giấy trắng ở cuối.
Làm thế nào để xóa trang cuối cùng trong Word?
Khi các nút Xóa và Backspace để xóa sheet cuối cùng không có tác dụng, bạn phải dùng thủ thuật.
Cách đơn giản nhất để loại bỏ sheet cuối cùng trong Word là đến đoạn văn cuối cùng và để font chữ nhỏ nhất là 5.
Cách thứ hai— điều chỉnh lề của tài liệu, nếu trong trường hợp này bạn giảm lề trên hoặc lề dưới (xuống 0,5), thì bảng TTN sẽ vừa với hai trang. Điều này có thể được thực hiện thông qua Xem trước - cửa sổ Cài đặt Trang.
Cách thứ ba— khi in, hãy cho biết rằng bạn chỉ cần in 2 tờ.
Những cách khác để loại bỏ sheet cuối cùng trong Word
Rõ ràng ví dụ này là một lỗi nhỏ của nhà phát triển và không có chức năng tiêu chuẩn nào để xóa trang cuối cùng. Nhưng tôi đề xuất một số phương pháp bổ sung. Các phương pháp không phải lúc nào cũng có ích.
- Hãy thử chức năng Khớp trang, ở các phiên bản cao hơn 2010 - Thu nhỏ mỗi trang. Nó nằm ở: Xem trước - Rút ngắn trang.
- Trong các phiên bản của trình soạn thảo từ năm 2007, hãy chuyển đến menu Chèn - Trang - Trang trống, nhấp vào nút và một trang trống khác xuất hiện. Xóa trang xuất hiện với Backspace, nhấp lại vào xóa và trang có vấn đề của chúng tôi cũng sẽ biến mất.
- Chọn đoạn cuối cùng và nhấp chuột phải vào menu để mở hộp thoại Phông chữ. Chọn Ẩn để ẩn đoạn văn.
Loại bỏ trang trắng khi in trong Excel
Nếu khi in bảng trong Excel mà sau một tờ đã điền, bạn vẫn có một trang trống thì bạn cần phải thiết lập chính xác vùng in. Đọc cách thực hiện việc này trong bài viết của chúng tôi.
Chia sẻ bài viết của chúng tôi trên mạng xã hội của bạn:
