Bộ chuyển đổi để hiển thị chính xác file word. Chọn mã hóa văn bản khi mở và lưu tệp. Thay đổi vị trí lưu trữ và tên tệp

Khi giải quyết các vấn đề CNTT hàng ngày, chẳng hạn như quản trị mạng và hỗ trợ người dùng, nhiều tệp khác nhau thường được sử dụng, đặc biệt là các tài liệu được biên soạn trong trình soạn thảo văn bản. Thật không may, các công cụ Windows tích hợp sẵn chỉ cho phép bạn làm việc với tài liệu dưới dạng tệp; các công cụ tiêu chuẩn không xử lý dữ liệu Word nội bộ, chẳng hạn như chuyển đổi loại tài liệu.

Tôi đã tập hợp một tập lệnh WSH (Windows Script Host) có tên ConvertWord, được sử dụng làm trình bao lệnh cho Microsoft Word và giúp làm việc với tài liệu dễ dàng hơn. Ngoài ra, tập lệnh có thể hữu ích để kiểm tra các tài liệu không chính xác.

Yêu cầu ConvertWord

Để sử dụng ConvertWord, bạn phải cài đặt Word 97 hoặc trình xử lý văn bản mới hơn trên máy tính của mình. Toàn bộ văn bản nguồn của ConvertWord có thể được tải xuống từ trang Web tạp chí của chúng tôi. Dưới đây là các đoạn trích từ tập lệnh ConvertWord. Các tệp Convertword.wsf và Convertword.cmd phải được lưu trong cùng một thư mục.

ConvertWord có thể tự động sử dụng bất kỳ trình chuyển đổi định dạng tệp nào được triển khai trong Word. Word đi kèm với một bộ chuyển đổi định dạng tệp cơ bản cho các tài liệu thông thường. Tuy nhiên, bộ này không bao gồm các bộ chuyển đổi đặc biệt, chẳng hạn như các bộ chuyển đổi dành cho tài liệu Microsoft Works hoặc WordPerfect. Để có được những bộ chuyển đổi này và các bộ chuyển đổi tùy chọn khác, bạn phải thực hiện cài đặt Word đặc biệt.

Bạn có thể tải xuống bộ chuyển đổi Word tiêu chuẩn có trong Bộ tài nguyên Microsoft Office từ trang Bộ tài nguyên Phiên bản Office 2003 tại http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Các bộ chuyển đổi trong gói tài nguyên tương thích với Word 97 và các phiên bản mới hơn của trình soạn thảo. Sau khi cài đặt gói tài nguyên, bạn nên đi tới thư mục đã tạo (\%programfiles%orktools theo mặc định) và tìm tệp có bộ chuyển đổi (oconvpck.exe), sau đó chạy oconvpck.exe trên tất cả các máy tính mà bạn muốn triển khai các bộ chuyển đổi.

Mục đích của ConvertWord

Mục đích ban đầu của ConvertWord là thực hiện một số tác vụ mà Trình hướng dẫn chuyển đổi hàng loạt của Word không thể thực hiện được. Trình hướng dẫn chuyển đổi hàng loạt là một bổ sung hữu ích cho bộ công cụ của bất kỳ quản trị viên nào. Trình hướng dẫn này là một mẫu Word có chức năng chuyển đổi một định dạng đầu vào thành một định dạng đầu ra. Thông tin thêm về việc chuyển đổi này có thể được tìm thấy trong bài viết của Microsoft "Cách tự động chuyển đổi nhiều tài liệu sang định dạng Word 2002" tại http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Trình hướng dẫn chuyển đổi hàng loạt thực hiện nhiều tác vụ nhưng không được tối ưu hóa cho một số tác vụ, chẳng hạn như quản trị từ xa hoặc tự động hóa các chuyển đổi đơn giản cho người dùng cuối chia sẻ tài liệu trên các trang mạng riêng biệt. ConvertWord có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề chuyển đổi phân tán này bằng cách thực hiện các thao tác cơ bản sau.

• Gửi yêu cầu tới hệ thống về phiên bản Word mà nó có.
• Tự động mở danh sách các loại tài liệu hỗn hợp có độ dài tùy ý.
• Đảm bảo lưu tài liệu có tên duy nhất trong Word (mặc định) hoặc các định dạng khác.
• Kiểm tra tài liệu để tìm kiếm các vấn đề về định dạng và mật khẩu người dùng không chính xác.

Cách ConvertWord hoạt động

Quá trình chuyển đổi ConvertWord là một quá trình gồm bốn bước. Ở bước đầu tiên, tập lệnh sẽ tạo một phiên bản của ứng dụng Word, như trong đoạn mã liệt kê 1được gắn nhãn A. Một phần của nguồn tập lệnh được thiết kế để giảm số lượng hộp thoại càng nhiều càng tốt. Ví dụ: mã nguồn có nhãn B chặn hộp thoại bất cứ khi nào có thể.

Ở bước thứ hai, ConvertWord sẽ mở từng tài liệu. Đối tượng Word chứa một tập hợp Tài liệu; khi gọi phương thức Open của tập hợp này (đoạn có nhãn A trong liệt kê 2) tài liệu được lấy ra. Nếu bạn biết tên tài liệu và muốn Word tự động phát hiện định dạng của nó, bạn có thể gọi phương thức chỉ với tên tài liệu làm đối số.

Hoặc bạn có thể chỉ định định dạng tài liệu làm tham số khác cho phương thức Open. Thật không may, tùy thuộc vào phiên bản Word, phương thức Open yêu cầu tới 16 tham số. Vì tham số điều khiển định dạng nằm ở vị trí thứ mười nên chín tham số trước đó phải được chỉ định. Kết quả là một chuỗi dài và khó sử dụng. Thông tin về các tham số có thể được lấy tại http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp hoặc trong Trợ giúp Word.

Các tùy chọn ConvertWord là Tên tệp, Xác nhậnConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, Mật khẩuDocument, Mật khẩuTemplate, Hoàn nguyên, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate và Định dạng. Tham số FileName là tên file của tài liệu Word. Bạn có thể sử dụng tham số ConfirmConversions để hiển thị hộp thoại khi Word chuyển đổi tài liệu đang mở. Trong ConvertWord, tham số này luôn được đặt thành Sai để tạo điều kiện tự động hóa.

Tham số ReadOnly kiểm soát quá trình mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc; ConvertWord luôn đặt tham số này thành True để đảm bảo tài liệu gốc không thay đổi. AddToRecentFiles xác định liệu tài liệu đang mở có được thêm vào danh sách NearFiles của người dùng hiện tại hay không. Tài liệu có thể là một trong số hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm, do đó, việc thêm nó vào danh sách là không nên và tham số được đặt thành Sai.

Mật khẩuDocument là mật khẩu để mở các tài liệu được bảo vệ và Mật khẩuTemplate là mật khẩu cho các mẫu. Các giá trị này không hữu ích cho các tài liệu không phải Word, vì vậy thay vì tham số nào đó, bạn có thể chỉ định hai dấu ngoặc kép ("") để biểu thị một chuỗi trống. Tham số Revert xác định xem tập lệnh có hoàn nguyên về phiên bản hiện đang mở của tài liệu hay không nếu tài liệu đang được chuyển đổi đã mở. ConvertWord đặt tham số này thành True để tránh mất các thay đổi và chỉ kích hoạt phiên bản mở của tài liệu.

Các tham số WritePasswordDocument và WritePasswordTemplate chỉ định mật khẩu cần thiết để lưu tài liệu hoặc mẫu đang mở. Vì mục đích của bài viết này, những tham số này là tùy chọn vì ConvertWord không ghi đè lên tài liệu gốc; vì vậy tập lệnh chỉ định "" cho từng đối số này.

Cuối cùng, tham số Format là con số cho biết phương thức Word sử dụng để xác định định dạng của tài liệu đang mở. Việc lấy đúng số không phải là điều dễ dàng vì các con số và phương thức chúng biểu thị phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đã cài đặt, các trình chuyển đổi tài liệu bổ sung và thứ tự cài đặt. Giả sử chúng ta cần mở và chuyển đổi tài liệu RTF (Định dạng văn bản có định dạng) với mã mở định dạng 3. Để mở tài liệu mẫu bằng trình chuyển đổi RTF tiêu chuẩn, hãy sử dụng quy trình sau:

Đặt doc = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", Sai, _

Đúng sai, "", "", _

Đúng, "", "", 3)

Một số dòng mã nguồn trong bài viết này được chia thành nhiều dòng do hạn chế về không gian. Có thể tìm thấy danh sách các trình chuyển đổi tài liệu bổ sung với số tương ứng và phần mở rộng tiêu chuẩn bằng cách sử dụng bộ đối tượng FileConverters. Mã nguồn trong Liệt kê 3 hiển thị danh sách các bộ chuyển đổi này. Không có bộ chuyển đổi Word tiêu chuẩn nào được liệt kê. Bạn có thể tìm thấy danh sách các trình chuyển đổi Word tiêu chuẩn tại bàn 1 và trong Trợ giúp Word.

Quy trình CreateFormatCollections của tập lệnh ConvertWord hiển thị danh sách các trình chuyển đổi Word. Mặc dù tập lệnh phần nào đơn giản hóa nhiệm vụ xác định định dạng mở và lưu, nhưng định dạng được sử dụng để mở hoặc lưu tài liệu tùy thuộc vào phiên bản Word và cách cài đặt bộ chuyển đổi.

Sau khi mở một tài liệu, một phiên bản mới của nó sẽ được lưu bằng phương pháp SaveAs (đoạn có nhãn A trong liệt kê 4). Phương thức SaveAs có tối đa 16 tham số, nhưng chúng ta chỉ cần hai tham số vì tham số SaveFormat bắt buộc là tham số thứ hai. Giống như tham số OpenFormat, bạn phải chỉ định mã định dạng cho tài liệu bạn đang mở trong tham số SaveFormat. Để chỉ định định dạng lưu - ví dụ: để lưu tài liệu ở dạng tệp văn bản thuần túy C:my.txt - bạn nên nhập lệnh

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Sau khi lưu tài liệu, ConvertWord sẽ đóng nó bằng phương pháp Đóng (nhãn B trong Liệt kê 4). Sai cho biết Word sẽ loại bỏ các thay đổi nếu tài liệu bị thay đổi sau khi được lưu. Khi tập lệnh đã lần lượt mở, lưu và đóng tất cả tài liệu, bước cuối cùng là thoát khỏi Word bằng cách gọi phương thức Quit của Word ( liệt kê 5).

Ứng dụng ConvertWord

Trước khi chạy ConvertWord lần đầu tiên, bạn nên làm quen với thông tin về phiên bản Word cục bộ của mình bằng cách chạy lệnh

từ/phiên bản chuyển đổi

Lệnh này hiển thị những thông tin quan trọng, trong đó có phiên bản Word cài đặt trên máy. Microsoft đã ngừng đưa số phiên bản vào tên sản phẩm bắt đầu bằng Office 95 (lẽ ra được gọi là Office 7), nhưng số phiên bản nội bộ sẽ tăng thêm 1 với mỗi bản cập nhật lớn tiếp theo. Sơ đồ đánh số tương tự được sử dụng trong Word như một thành phần của bộ Office. Số phiên bản nội bộ là 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) và 11 (Word 2003).

Theo mặc định, ConvertWord tự động mở tệp, đưa ra các phỏng đoán có cơ sở về định dạng của chúng (ví dụ: Word, Văn bản thuần túy, WordPerfect, RTF) và lưu chúng dưới dạng tài liệu Word, đặt cho chúng những tên duy nhất bao gồm tên tệp, dấu gạch dưới và số. ConvertWord cung cấp một số cách để đặt tên tài liệu. Tên tệp có thể được nhập làm đối số cho lệnh sau:

chuyển đổi unicode.txt plain.txt

Otherdoccorel.wps

Cách tiếp cận này dẫn đến các tệp Word đầu ra được lưu dưới dạng unicode.doc, plain.doc và otherdocscorel.doc. Một tùy chọn khác là định cấu hình ConvertWord để đọc tệp từ nguồn tiêu chuẩn, như sau:

từ chuyển đổi

Kết quả của lệnh tạo danh sách file có thể được gửi tới ConvertWord như sau:

thư mục /s /b c:inbox*.txt

| từ chuyển đổi

Nếu không có đầu vào nào được chỉ định, ConvertWord sẽ yêu cầu tên tài liệu đầu vào cho đến khi bạn nhấn Ctrl+C hai lần.

ConvertWord có một phương pháp đơn giản cho phép bạn tránh ghi đè các tệp có cùng tên. Giả sử bạn muốn lưu tệp Word dưới dạng tệp văn bản có tên mylist.txt. Nếu một tệp có cùng tên đã tồn tại, ConvertWord sẽ bắt đầu lặp qua chuỗi các tên dẫn xuất - mylist_1.txt, mylist_2.txt, v.v. - cho đến khi tìm thấy tên không được sử dụng. Tên này sau đó được gán cho tệp đã lưu. Thông thường, việc tìm kiếm tên tệp mất ít thời gian hơn so với việc mở và lưu tài liệu theo cách thủ công.

Thay đổi vị trí lưu trữ và tên tệp

ConvertWord lưu các tệp trong cùng thư mục với tệp gốc, có cùng tên cơ sở. Bằng cách này, khi chuyển đổi file cho nhiều người dùng hoặc nhóm người dùng, các file mới sẽ được đặt bên cạnh các file cũ. Thông thường, người dùng biết tệp “của họ” và nhớ tên của họ.

Tuy nhiên, thư mục ghi tài liệu đã chuyển đổi có thể được thay đổi. Để thực hiện việc này, chỉ cần chỉ định khóa /d với tên đủ điều kiện, có thể là tên tuyệt đối hoặc được chỉ định tương ứng với đường dẫn trỏ đến thư mục mà tập lệnh chạy trong đó. ConvertWord mở rộng đường dẫn sang định dạng đầy đủ và tạo một thư mục tương ứng nếu nó chưa tồn tại.

từ chuyển đổi /d:c: empexports

Bạn có thể thay đổi tên cơ sở (tên tệp không có phần mở rộng) bằng khóa chuyển đổi /b. Nếu ConvertWord gặp nhiều tệp có cùng tên thì ConvertWord sẽ thay đổi tên tệp như đã giải thích ở trên. Bạn cũng có thể sử dụng khóa chuyển /x để chỉ định phần mở rộng tệp khác với phần mở rộng tiêu chuẩn của loại tệp đã xuất.

Tạo tài liệu không phải Word

Theo mặc định, ConvertWord tự động tạo tài liệu Word. Nếu muốn tạo một tài liệu không phải Word, bạn có thể sử dụng tùy chọn /sa trong tiện ích ConvertWord để thay đổi định dạng lưu mặc định. Các định dạng mà bạn có thể lưu tệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word và các bộ chuyển đổi bổ sung có sẵn trên hệ thống mà ConvertWord chạy. Bước đầu tiên khi lưu tệp ở một định dạng cụ thể là khởi chạy Word bằng khóa chuyển /cnv để xem các trình chuyển đổi đã cài đặt; Số bộ chuyển đổi tương ứng với loại bạn muốn lưu tệp mới. Nếu tất cả các tệp cần được lưu ở một định dạng cụ thể, ví dụ như RTF (số 6), thì nên thêm khóa chuyển /sa:6 vào đối số ConvertWord. Ví dụ: để chuyển đổi tất cả các tệp WordPerfect trong thư mục hiện tại sang RTF, bạn sẽ chạy lệnh

thư mục /s /b *.wpd

| chuyển đổi/sa:6

Tùy thuộc vào phiên bản Word và các bộ chuyển đổi được cài đặt, số lượng định dạng có sẵn có thể lớn. Bạn phải luôn kiểm tra các loại tệp trước khi chuyển đổi tệp vì số lượng của chúng sẽ khác nhau tùy theo máy. Ngoại lệ duy nhất đối với quy tắc khó chịu này là các trình chuyển đổi Word tích hợp tiêu chuẩn. Word 97 và các phiên bản mới hơn có cùng giá trị từ 0 đến 6 và số loại tiêu chuẩn tăng lên khi thêm phiên bản mới. Đối với Word 2003, các số từ 0 đến 11 sẽ giống nhau trên tất cả các máy. Ngoại lệ đối với các giá trị tiêu chuẩn là chân được đánh số -1. Giá trị này không tương ứng với trình chuyển đổi Word, nhưng được sử dụng làm lệnh ConvertWord để ghi dữ liệu từ tệp tài liệu vào bảng điều khiển. Nó có thể được đặt bằng cách sử dụng khóa chuyển đổi /sa - /sa:-1 hoặc /sa+.

Xử lý lỗi

Trong quá trình thực hiện chuyển đổi quy mô lớn, một số tệp có thể gặp sự cố. Bạn cần một cách để theo dõi những tài liệu không chuyển đổi được. Nếu không thể chuyển đổi tệp, ConvertWord sẽ chuyển tên tệp và thông tin mô tả sang luồng lỗi tiêu chuẩn (StdErr); Quản trị viên có thể theo dõi lỗi bằng cách xem tên tệp cuộn trên màn hình hoặc bằng cách chuyển hướng dữ liệu lỗi sang tệp để phân tích sau, ví dụ:

Lỗi.txt

Theo mặc định, ConvertWord hiển thị lỗi bằng cách chỉ cung cấp tên tệp và số lỗi:

c: demo.rtf THẤT BẠI: 2

Sử dụng khóa chuyển đổi /v+ (đầu ra dài dòng), bạn có thể nhận được thông tin chi tiết hơn về lỗi:

từ chuyển đổi
/v+>errors.txt

Công tắc /v- không hiển thị số lỗi; thay vào đó, tên tệp chỉ được chuyển tới StdErr để giúp quá trình xử lý tiếp theo dễ dàng hơn.

Lỗi cuối cùng được ConvertWord phát hiện luôn được chấp nhận là mức lỗi cuối cùng; Sau khi tập lệnh chạy xong, giá trị này có sẵn trong môi trường lệnh và có thể được đọc bởi tập lệnh khác, điều này sẽ xác định lệnh gọi tới ConvertWord thành công hay thất bại.

Để phát hiện các lỗi tiềm ẩn mà không cần chuyển đổi tài liệu, bạn có thể chạy ConvertWord bằng nút chuyển /w (nếu). Phím này khiến ConvertWord mở tất cả tài liệu mà không lưu chúng. Nếu có sự cố xảy ra với bất kỳ tệp nào, chẳng hạn như dữ liệu nội bộ bị hỏng, thông báo lỗi bình thường sẽ được hiển thị.

Giải quyết vấn đề mật khẩu

Mật khẩu đặc biệt có vấn đề khi xử lý theo lô vì chúng có thể khác nhau đối với các tài liệu khác nhau. Theo mặc định, ConvertWord sử dụng ký tự khoảng trắng làm mật khẩu, mở tất cả tài liệu mà không cần mật khẩu, nhưng tài liệu có mật khẩu sẽ phát sinh lỗi không ngừng xử lý thêm.

Hành vi này có thể được thay đổi bằng cách sử dụng khóa chuyển /p (mật khẩu). Nếu bạn chỉ định một đối số trống (ví dụ: /p:""), Word sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu cho tất cả tài liệu được bảo vệ. Với khóa chuyển đổi /p bạn có thể chỉ định một mật khẩu cụ thể. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể mở tài liệu nếu không có mật khẩu hoặc bằng mật khẩu khác với mật khẩu đã chỉ định.

Ứng dụng thực tế của ConvertWord

Tôi đã thực hiện khoảng 30 nghìn lượt chuyển đổi bằng ConvertWord và nhận thấy một số vấn đề thường gặp. Các sự cố bất thường hầu như luôn xảy ra do lỗi tự động hóa Word; Số lỗi và thông báo trong hầu hết các trường hợp đều đến từ Word. Hầu hết các lỗi (chẳng hạn như sai mật khẩu) không khó giải quyết hoặc khó hiểu. Ba sai lầm sau đây được lặp lại khá thường xuyên.

Đầu tiên là hộp thoại bật lên của Word dành cho các tài liệu chứa lệnh macro. Theo mặc định, ConvertWord chặn các lệnh macro trong tài liệu để bảo vệ người dùng khỏi mã nguy hiểm. Tuy nhiên, khi Word mở tài liệu có chứa macro, một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng macro đã bị chặn. Cách duy nhất tôi biết để loại bỏ cửa sổ này là kích hoạt các lệnh macro. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách khởi chạy ConvertWord và chỉ định khóa /as (bảo mật tự động hóa) có giá trị 0 (/as:0). Đây là giá trị mặc định cho tài liệu Word được mở theo chương trình. Trước khi sử dụng khóa chuyển /as, bạn phải đảm bảo rằng tài liệu bạn đang mở không chứa mã chương trình nguy hiểm.

Lỗi thứ hai liên quan đến một số tài liệu RTF không thể mở thành công nhưng vẫn hiển thị chính xác trong WordPad. Chúng thường không được định dạng chính xác và không thể mở chính xác trong Word. ConvertWord không thể giải quyết vấn đề này nên không thể sử dụng ConvertWord để chuyển đổi những tệp như vậy.

Lỗi thứ ba xảy ra do Word xác định tài liệu văn bản Unicode bằng Dấu thứ tự byte bắt đầu trong tệp. Nếu không có dấu, Word coi tài liệu là văn bản thuần túy và khi mở tài liệu đã chuyển đổi, người dùng sẽ thấy khoảng trắng sau mỗi ký tự hiển thị (khoảng trắng thực sự tương ứng với các ký tự null). Cách duy nhất để giải quyết vấn đề là chuyển đổi các tệp bằng khóa chuyển /oa (OpenAs) được đặt thành văn bản Mã hóa hoặc Unicode (/oa:5 cho Word 97 trở lên).

May mắn thay, những lỗi như vậy xảy ra tương đối hiếm. ConvertWord sẽ cực kỳ hữu ích để xử lý một số lượng lớn tài liệu và giúp bạn mở và chuyển đổi tài liệu Word mà không cần thực hiện thủ công tẻ nhạt.

Tư vấn chuyên gia mạng ở Indiana. Anh ấy có chứng chỉ MCSE, MCP+I và MVP.

DÀNH CHO NHỮNG NGƯỜI ĐÃ LẮP ĐẶT MICROSOFT Office CŨ NHƯ 97, 2003, 2007 và 2010

ĐỂ TƯƠNG THÍCH CÁC ĐỊNH DẠNG VĂN PHÒNG, VUI LÒNG CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PHÙ HỢP.

để các định dạng mới mở trong phiên bản cũ

Ôn tập

Người dùng Microsoft Office XP và 2003 Word, Excel hoặc PowerPoint: Trước khi tải xuống Gói tương thích cài đặt các bản cập nhật có mức độ ưu tiên cao từ trang web Cập nhật của Microsoft trước khi bạn tải xuống gói tương thích Bằng cách cài đặt Gói tương thích dưới dạng tiện ích bổ sung cho Microsoft Office 2000, Office XP hoặc Office 2003, bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu tệp ở định dạng tệp mới được sử dụng trong các phiên bản Word, Excel và PowerPoint mới nhất. Bạn cũng có thể sử dụng Gói tương thích với trình xem Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 và PowerPoint 2003 để xem các tệp được lưu ở định dạng mới. Để biết thêm thông tin về Gói tương thích, hãy xem bài viết Cơ sở Kiến thức.

Ghi chú. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word 2000 hoặc Microsoft Word 2002 để đọc hoặc ghi tài liệu có chứa các ký tự phức tạp, bạn nên tham khảo thông tin trong bài viết này để đảm bảo tài liệu Word hiển thị chính xác trong các phiên bản mới hơn của ứng dụng.

Quản trị viên: Bạn có thể tải xuống mẫu quản trị cho các trình chuyển đổi Word, Excel và PowerPoint có trong Gói tương thích.

Cập nhật. Gói tương thích Microsoft Office đã được cập nhật để bao gồm Gói dịch vụ 2 (SP2). Bây giờ, nếu tệp DOCX hoặc DOCM chứa thẻ XML tùy chỉnh thì các thẻ này sẽ bị xóa khi mở tệp trong Word 2003. Để biết thêm thông tin, hãy xem KB978951

Yêu cầu hệ thống

• Hệ điều hành: Windows 2000 Gói Dịch vụ 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Gói Dịch vụ 1, Windows XP Gói Dịch vụ 1, Windows XP Gói Dịch vụ 2, Windows XP Gói Dịch vụ 3

Windows 7;Windows Server 2008

• Các chương trình Microsoft Office được đề xuất:
  • Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 và Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 và Microsoft PowerPoint 2002 SP3

• Microsoft Office Word 2003 SP1 trở lên, Microsoft Office Excel 2003 SP1 trở lên và Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 trở lên

• Trình xem Microsoft Office Word 2003.

• Trình xem Microsoft Office Excel 2003

• Trình xem Microsoft Office PowerPoint 2003

Hướng dẫn

Đang cài đặt bản cập nhật

1. Đảm bảo hệ thống của bạn được cập nhật bằng cách cài đặt các bản cập nhật có mức độ ưu tiên cao và các bản cập nhật bắt buộc được tải xuống từ trang web Microsoft Update (bắt buộc đối với người dùng Microsoft Office XP và 2003).

1. Sau khi cài đặt Bản cập nhật có mức độ ưu tiên cao và Bản cập nhật bắt buộc từ trang web Microsoft Update, hãy tải xuống Gói tương thích bằng cách nhấp vào nút ở trên và lưu tệp vào ổ cứng của bạn.

1. Để chạy trình cài đặt, bấm đúp vào tệp thực thi được lưu trên ổ cứng của bạn FileFormatConverters.exe.

1. Hoàn tất cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Xóa một tập tin tải xuống

Ôn tập

Người dùng Microsoft Office XP và 2003 Word, Excel hoặc PowerPoint: Cài đặt các bản cập nhật có mức độ ưu tiên cao từ trang web Microsoft Update trước khi tải xuống Gói tương thích.

Bằng cách cài đặt Gói tương thích dưới dạng tiện ích bổ sung cho Microsoft Office 2000, Office XP hoặc Office 2003, bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu tệp ở định dạng tệp mới được sử dụng trong các phiên bản Word, Excel và PowerPoint mới nhất. Bạn cũng có thể sử dụng Gói tương thích với trình xem Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 và PowerPoint 2003 để xem các tệp được lưu ở định dạng mới. Để biết thêm thông tin về Gói tương thích, hãy xem bài viết Cơ sở Kiến thức 924074.

Ghi chú. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word 2000 hoặc Microsoft Word 2002 để đọc hoặc ghi tài liệu có chứa các ký tự phức tạp, bạn nên tham khảo bài viết 925451 để đảm bảo tài liệu Word hiển thị chính xác trong các phiên bản mới hơn của ứng dụng.

Quản trị viên: Bạn có thể tải xuống mẫu quản trị dành cho các trình chuyển đổi Word, Excel và PowerPoint có trong Gói tương thích.

Cập nhật. Gói tương thích Microsoft Office đã được cập nhật để bao gồm Gói dịch vụ 2 (SP2). Bây giờ, nếu tệp DOCX hoặc DOCM chứa thẻ XML tùy chỉnh thì các thẻ này sẽ bị xóa khi mở tệp trong Word 2003. Để biết thêm thông tin, hãy xem KB978951

Yêu cầu hệ thống

Hệ điều hành:

Windows 2000 Gói Dịch vụ 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Gói Dịch vụ 1, Windows XP Gói Dịch vụ 1, Windows XP Gói Dịch vụ 2, Windows XP Gói Dịch vụ 3
Windows 7;Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 và Microsoft PowerPoint 2000 SP3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 và Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 trở lên, Microsoft Office Excel 2003 SP1 trở lên và Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 trở lên

Trình xem Microsoft Office Word 2003.

Trình xem Microsoft Office Excel 2003

Trình xem Microsoft Office PowerPoint 2003

Hướng dẫn

Đang cài đặt bản cập nhật
Đảm bảo hệ thống của bạn được cập nhật bằng cách cài đặt các bản cập nhật có mức độ ưu tiên cao và các bản cập nhật bắt buộc được tải xuống từ trang web Microsoft Update (bắt buộc đối với người dùng Microsoft Office XP và 2003).

Sau khi cài đặt Bản cập nhật có mức độ ưu tiên cao và Bản cập nhật bắt buộc từ trang web Microsoft Update, hãy tải xuống Gói tương thích bằng cách nhấp vào nút Tải xuống ở trên và lưu tệp vào ổ cứng của bạn.

Để chạy trình cài đặt, bấm đúp vào tệp thực thi FileFormatConverters.exe được lưu trên ổ cứng của bạn.

Hoàn tất cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Xóa một tập tin tải xuống

Từ menu Bắt đầu của Windows, nhấp vào biểu tượng Bảng điều khiển.

Chọn Thêm hoặc Xóa Chương trình.

Trong danh sách các chương trình đã cài đặt, chọn Gói tương thích cho hệ thống Office 2007, sau đó bấm Gỡ cài đặt hoặc Thêm hoặc xóa. Khi hộp thoại xuất hiện, hãy làm theo hướng dẫn để gỡ cài đặt chương trình.

Nhấn Yes hoặc OK để xác nhận xóa chương trình.