Làm thế nào để loại bỏ khoảng cách lớn giữa các đoạn văn. Làm cách nào để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ trong Word? Loại bỏ không gian rộng lớn

Xin chào các vị khách thân yêu.

Tôi muốn mách bạn cách xóa khoảng trắng lớn giữa các từ trong Word. Tôi chắc rằng bạn đã gặp phải tình huống này nhiều lần khi căn chỉnh tài liệu theo chiều rộng, sao chép nó từ các nguồn khác, v.v.

Mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách khắc phục, tùy theo nguyên nhân xuất hiện mà phù hợp với mọi phiên bản Word.

Sửa lỗi căn chỉnh

Căn chỉnh độ rộng văn bản và có khoảng cách giữa các từ? Nếu thiết kế không quá quan trọng thì hãy căn lề trái - đây sẽ là cách nhanh nhất.

Nó rất quan trọng? Sau đó, bạn sẽ phải tinh chỉnh vẻ đẹp bằng tay. Theo quy định, không có nhiều khoảng trống lớn, vì vậy ngay cả trong một tài liệu lớn, việc này sẽ không mất nhiều thời gian.

Bạn cần chọn từng khoảng trống và thay thế bằng phím cách, giữ đồng thời bằng phím Ctrl và Shift.

Khi có nhiều khoảng trống lớn

Giả sử bạn sao chép văn bản từ một nguồn khác và phát hiện ra rằng trong Word trông nó không được gọn gàng cho lắm mà có nhiều khoảng cách lớn giữa các từ. Hãy thử giảm chúng theo cách này:

Chọn toàn bộ nội dung của tài liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + A.
Tìm khu vực Bố cục/Thiết lập Trang. Nó có thể nằm trong tab cùng tên hoặc trong “Bố cục”. Ở các phiên bản Word cũ hơn, bạn cần vào Tools - Ngôn ngữ thay thế.
Nhấp vào tùy chọn "Gạch nối".
Chọn tùy chọn Tự động.

Lý do - giãn cách ký tự

Khoảng cách giữa các từ có tăng lên do ngắt dòng không? Đây là cách khắc phục nó:

Chuyển đến menu “Tệp - Tùy chọn - Nâng cao”;
Chọn hộp kiểm “Không mở rộng khoảng cách ký tự trong một dòng có dấu ngắt”.

Loại bỏ các khoảng trống trùng lặp

Vấn đề của bạn có quá nhiều dấu cách đôi không? Nó được giải quyết theo cách này:

Đặt con trỏ ở đầu văn bản.
Trên tab “Trang chủ”, ở cuối cùng phải có khu vực “Chỉnh sửa” và trong đó phải có tùy chọn “Thay thế”. Nhấp vào nó.
Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra. Ở dòng "Tìm" trên cùng, nhấn phím cách hai lần và ở dòng "Thay thế bằng" dưới cùng - một lần.
Nhấp vào nút "Thay thế tất cả".

Chương trình sẽ thay thế các khoảng trắng lặp lại bằng các khoảng trắng đơn và thông báo cho bạn số lần nó đã thực hiện việc này. Rất có thể, mọi lỗi sẽ không được khắc phục ngay lần thử đầu tiên. Rốt cuộc, chẳng hạn, nếu bạn sao chép văn bản từ đâu đó, thì nó có thể không chỉ chứa hai khoảng trắng cạnh nhau mà còn có ba và bốn khoảng trắng. Vì vậy, hãy lặp lại quy trình này cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.

Các ký tự khác được cải trang thành khoảng trắng

Điều này xảy ra là các khoảng trống trong văn bản xuất hiện do các tab hoặc dấu cách không bị ngắt. Để tính toán chúng, trên bảng điều khiển chính trong khu vực “Đoạn văn”, hãy nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự”.

Tiếp theo, bạn cần lặp lại thao tác thay thế từ hướng dẫn trước nhưng chỉ sao chép dấu hiệu gây nhiễu vào dòng “Tìm”. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút "Thêm" trong cùng một cửa sổ, sau đó nhấp vào "Đặc biệt" và chọn, chẳng hạn như ký tự tab hoặc ký tự khác làm hỏng hình ảnh.

Ngay cả khi căn chỉnh, khoảng cách giữa các đoạn văn có thể tăng lên khi chúng được thực hiện bằng phím Shift, nghĩa là di chuyển sang dòng khác. Khi bạn nhấp vào nút “Hiển thị tất cả ký tự”, trường hợp này được biểu thị bằng mũi tên cong trái nằm ở cuối dòng. Nếu có ít ký tự như vậy, hãy xóa chúng theo cách thủ công bằng cách đặt con trỏ trước chúng và nhấn Xóa.

Bằng những cách đơn giản này, chúng tôi đã nhanh chóng giải quyết được vấn đề.

Được thiết kế, định dạng tốt, trông hấp dẫn. Đôi khi điều này bị cản trở bởi khoảng cách lớn giữa các từ, khiến chữ bị “lỗ”, ảnh hưởng đến thẩm mỹ và gây bất tiện khi đọc. Ngoài ra, đôi khi cần phải định dạng nghiêm túc khi chuẩn bị tài liệu. Và bạn phải suy nghĩ làm cách nào để giảm khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Có một số lý do cho sự xuất hiện của những khoảng trống như vậy. Khi giải quyết một vấn đề, trước tiên hãy tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của nó. Đây có thể là dấu hiệu ẩn hoặc bạn vô tình nhấn nút hai lần. Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao chúng hình thành và cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Thông tin chắc chắn hữu ích cho người dùng mới làm quen và những người có kinh nghiệm hơn, những người đã phải giải quyết nhiệm vụ này.

Bạn có thể tìm thấy lỗi bằng tay. Để thực hiện việc này, trên tab “Trang chủ”, trong phần “Đoạn”, hãy kích hoạt “Hiển thị tất cả các ký tự”. Tất cả các ký hiệu định dạng sẽ hiển thị với bạn, khoảng trắng trông giống như một dấu chấm ở giữa các từ. Nếu bạn nhìn thấy một dấu kép (hai dấu chấm cạnh nhau), bạn chỉ cần xóa một dấu chấm.
Trong Word 2013, khoảng trắng dài gấp đôi/ba được đánh dấu là lỗi; bạn có thể sửa lỗi - loại bỏ những khoảng trống thừa - bằng cách nhấp chuột phải vào lỗi được đánh dấu và chọn tùy chọn mong muốn trong menu xuất hiện.

Những phương pháp này khá bất tiện và tốn thời gian. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn tự động cho phép bạn xóa các mục không cần thiết khỏi toàn bộ tệp Word.

Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các khoảng trắng thừa bằng chức năng “Thay thế”. Trong Word 2003, nó nằm trên tab “Chỉnh sửa” và trong Word 2007/2010, nó nằm trên tab “Trang chủ” ở bên phải, trong “Chỉnh sửa”.

Nhấp vào "Thay thế".
Trong cửa sổ mở ra, trong cột “Tìm”, nhập một dấu cách kép.
Trong cột “Thay thế bằng”, hãy đặt một khoảng trắng.
Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Thay thế tất cả.

Trình chỉnh sửa sẽ thông báo cho bạn về kết quả trong một cửa sổ bổ sung: “Word đã hoàn tất việc tìm kiếm tài liệu. Số lần thay thế được thực hiện:..." Lặp lại quy trình cho đến khi trình soạn thảo hiển thị 0 lần thay thế trong kết quả.

Bạn cũng có thể xem thêm khoảng trống bằng cách sử dụng dịch vụ kiểm tra chính tả trên trang web http://text.ru/spelling. Khi bạn kiểm tra ở đó, bạn sẽ thấy chúng ở đâu (chúng sẽ được chương trình đánh dấu), sau đó xóa chúng trong tài liệu Word của bạn.

Dấu hiệu vô hình

Khoảng cách giữa các từ trong tài liệu có thể tăng lên bằng các ký tự vô hình. Chúng thường xuất hiện sau khi sao chép chúng vào Word từ Internet. Chúng cũng có thể được xóa theo cách thủ công bằng cách mở chúng bằng nút “Hiển thị tất cả ký tự”. Nếu có nhiều ký tự ẩn như vậy, sẽ thuận tiện hơn nếu loại bỏ chúng thông qua thay thế: sau khi sao chép các ký tự này, hãy dán chúng vào cột “Tìm” trong cửa sổ “Thay thế”, để trống dòng dưới cùng (những gì chúng tôi đang thay thế) .

Bố cục chuyên nghiệp

Bạn có khoảng cách lớn giữa các từ và muốn giảm chúng, chẳng hạn như để giảm số dòng. Làm cách nào để giảm khoảng trắng một cách giả tạo trong Word để nó trở nên ngắn hơn?

Chọn phần văn bản mà bạn muốn giảm khoảng cách giữa các từ. Sử dụng chức năng “Tìm” - “Tìm kiếm nâng cao”, mở cửa sổ, nhập khoảng trắng ở đó và nhấp vào “Tìm trong”.
Ở đó, chọn "Đoạn hiện tại". Bạn sẽ thấy tất cả các khoảng trắng trong văn bản đã chọn.
Kích hoạt nút "Thêm" để thêm các tùy chọn bổ sung. Ở dưới cùng của “Tìm”, hãy theo các liên kết “Định dạng” - “Phông chữ” - “Nâng cao” - “Khoảng cách”.
Trong danh sách, nhấp vào “Đã nén”.
Cài đặt con dấu bạn yêu cầu, nhấp vào OK.

Khoảng cách giữa các từ sẽ giảm đi, văn bản trong Word sẽ co lại và chiếm ít không gian hơn.

Khoảng cách giữa các từ do sao chép văn bản vào Word và định dạng bằng chức năng căn chỉnh làm giảm tính thẩm mỹ. Nếu bạn không biết cách xóa khoảng trắng dài trong Word, hãy thử làm theo các bước trong hướng dẫn của chúng tôi và bạn sẽ thấy rằng điều đó không khó, bạn có thể tự định dạng văn bản của mình và thậm chí tự mình bố cục một cách chuyên nghiệp.

Khi soạn thảo văn bản, người dùng thường gặp phải những dòng chữ cách nhau bởi khoảng trắng lớn. Những dòng như vậy rất dễ nhận thấy trong văn bản và làm hỏng hình thức của tài liệu.

Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ xem xét ba lý do có thể dẫn đến sự cố như vậy, đồng thời cho bạn biết cách loại bỏ các vấn đề lớn giữa các từ trong Word trong từng trường hợp này. Những lời khuyên được đưa ra trong bài viết đều phù hợp như nhau cho cả Word 2007, 2010, 2013, 2016 và Word 2003.

Lý do số 1: Căn chỉnh chiều rộng.

Lý do phổ biến nhất cho khoảng cách lớn giữa các từ là căn chỉnh. Với một cấu hình nhất định về từ và độ dài dòng, trình soạn thảo văn bản Word sẽ mắc lỗi và căn chỉnh văn bản theo cách gọi là khoảng trắng lớn xuất hiện trong dòng.

Vấn đề này có thể được giải quyết theo những cách khác nhau. Nếu định dạng tài liệu cho phép thì bạn chỉ cần căn chỉnh văn bản ở cạnh trái của trang tính. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút trên tab Trang chủ hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL + L.

Nếu không thể thay đổi cách căn chỉnh văn bản, bạn có thể làm cách khác. Bạn có thể buộc tất cả các khoảng trống trong dòng này được thay thế bằng những khoảng trống nhỏ. Việc này được thực hiện rất đơn giản. Chọn khoảng trống lớn và nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Kết quả là không gian rộng lớn được thay thế bằng không gian ngắn thông thường. Trong trường hợp này, sự thay thế này xảy ra bất kể cấu hình đường truyền. Lặp lại sự thay thế này cho tất cả các khoảng trắng trong dòng và bạn sẽ giải quyết được vấn đề về khoảng trắng lớn.

Lý do #2: Ký tự cuối dòng không in được.

Nhấn Enter sẽ chèn ký tự Cuối đoạn không in được vào văn bản và chuyển sang đoạn tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn nhấn phím Enter cùng với phím SHIFT thì thay vì chuyển sang đoạn tiếp theo, nó sẽ chuyển sang dòng tiếp theo. Và nếu văn bản sử dụng căn chỉnh chiều rộng thì rất có thể kết quả sẽ là một dòng có khoảng trắng lớn.

Để phát hiện vấn đề này, bạn phải nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký hiệu”. Trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016, nó nằm trên tab Trang chủ.

Trong Word 2003, nút này nằm ngay trên thanh công cụ.

Sau khi bật nút "Hiển thị tất cả ký tự", hãy nhìn vào cuối dòng có khoảng trắng lớn. Nếu có ký hiệu có dạng mũi tên cong sang trái (như trên phím Enter) thì cần phải xóa ký hiệu đó.

Để xóa ký hiệu “Cuối dòng” và từ đó loại bỏ khoảng trắng lớn giữa các từ, bạn cần đặt con trỏ giữa văn bản và ký hiệu “Cuối dòng”, sau đó chỉ cần nhấn phím DELETE.

Lý do #3: Ký tự tab.

Trong một số trường hợp, khoảng cách lớn giữa các từ là do các ký tự tab được chèn vào dòng văn bản thay vì khoảng trắng thông thường. Vấn đề này được phát hiện theo cách tương tự như ký tự End of Line. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký tự” và kiểm tra chuỗi.

Ký tự tab sẽ xuất hiện trong văn bản dưới dạng mũi tên dài hướng về bên phải. Để xóa chúng và xóa khoảng trắng lớn giữa các từ, chỉ cần chọn mũi tên bằng chuột và nhấn phím SPACEBAR.

Nếu văn bản của bạn chứa nhiều ký tự tab, bạn có thể tiết kiệm thời gian và thay thế chúng bằng khoảng trắng thông thường bằng cách sử dụng tìm kiếm. Để thực hiện việc này, hãy sao chép một trong các ký tự tab và nhấn tổ hợp phím CTRL+H. Trong cửa sổ xuất hiện, dán ký tự tab đã sao chép vào trường “Tìm” và khoảng trắng thông thường vào trường “Thay thế bằng”, sau đó nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Sự thay thế này sẽ thay thế tất cả các ký tự tab trong tài liệu Word của bạn bằng khoảng trắng thông thường.

Hầu như mọi người dùng Microsoft Word đều gặp phải những lỗ hổng lớn. Bản thân vấn đề không gây ra sự bất tiện nghiêm trọng cho con người nhưng khoảng cách lớn giữa các từ trông có vẻ cẩu thả và mất thẩm mỹ. Điều này đặc biệt đáng chú ý khi in văn bản trên giấy.

Có một số lý do khiến khoảng trắng lớn xuất hiện giữa các từ trong Word. Đối với mỗi người trong số họ có một giải pháp riêng phù hợp cho một tình huống cụ thể.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng

Một trong những lý do phổ biến nhất cho kiểu thiết kế văn bản này là căn chỉnh văn bản trên toàn bộ chiều rộng của trang. Trong trường hợp này, việc căn chỉnh diễn ra đồng đều bằng cách mở rộng khoảng cách giữa các từ.

Bạn có thể xóa khoảng trắng lớn trong Word theo cách sau:

Sử dụng tab

Nguyên nhân có thể của vấn đề được đề cập đôi khi là do việc sử dụng tab thay vì không gian tiêu chuẩn. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách sử dụng " Đoạn văn" Tại đây bạn cần chọn nút hiển thị tất cả các ký tự, kể cả những ký tự không in được.

Nếu chỉ xuất hiện dấu chấm giữa các từ thì lý do này không áp dụng, tuy nhiên, nếu xuất hiện thêm mũi tên thì phải loại bỏ. Nếu các từ được gộp lại thì phải tách chúng ra bằng cách nhấn nút Space. Sau khi đã loại bỏ hết các ký tự không phù hợp, bạn có thể tắt hiển thị các ký tự không in được.

Việc chỉnh sửa văn bản lớn theo cách này là vấn đề. Việc thay thế có thể được thực hiện tự động - để thực hiện việc này, bạn cần chọn ký tự tab và sao chép nó.

Sau đó hộp thoại “ Thay thế" Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng “Ctrl+H”.

Trong cột " Tìm thấy"dán ký tự tab đã sao chép vào cột " Thay thế bởi» bạn phải chỉ định một khoảng trắng thông thường. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả", sau đó các tab sẽ biến mất.

Ký hiệu cuối dòng

Căn đều văn bản có thể gây ra khoảng trống quá lớn ở cuối đoạn văn, kéo dài một cụm từ nhỏ trên toàn bộ dòng. Hiển thị các ký tự không in được sẽ giúp giải quyết vấn đề này. Điều này được thực hiện theo cách tương tự như trong trường hợp trước.

Nếu ở cuối đoạn văn có dấu hiệu mũi tên cong, thì vấn đề này liên quan đến ký tự End of Line. Điều này có thể được khắc phục bằng cách loại bỏ các dấu hiệu này. Đối với khối lượng lớn, bạn có thể sử dụng công nghệ thay thế từ đoạn trước.

Cách loại bỏ khoảng trắng thừa

Một số dấu cách liên tiếp cũng làm tăng khoảng cách giữa các từ. Nó có thể được giải quyết bằng loại bỏ các khoảng trắng trùng lặp. Nhiều trong số đó được chỉ ra bởi chức năng kiểm tra ngữ pháp tích hợp. Bạn cũng có thể sử dụng hiển thị các ký tự không in được.

Vấn đề khoảng cách lớn có thể được giải quyết bằng cách sử dụng sử dụng dấu gạch nối từ. Phương pháp này có thể được sử dụng nếu các phương pháp trước đó không giúp ích được gì. Để chuyển từ thành từng phần, bạn cần chọn toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím “Ctrl + A”.

Trên " Cách trình bày"(Bố cục trang trong phiên bản mới) trong bảng điều khiển " Cài đặt trang» chọn trong mục “Gạch nối” giá trị “ Tự động».

Thay đổi khoảng cách chữ

Bạn có thể giảm khoảng cách giữa các từ bằng cách thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái. Điều này có thể được thực hiện bằng hộp thoại " Nét chữ", Có thể truy cập bằng cách chọn mục menu tương ứng bằng nút chuột phải.

TRÊN Tab nâng cao Bạn có thể thay đổi khoảng cách chữ cái hoặc tỷ lệ của nó. Việc lựa chọn thành công nhất sự kết hợp của hai tham số này sẽ giúp đạt được kết quả tốt nhất.

Cách thay đổi khoảng cách giữa các từ trong Word

Bạn có thể giảm khoảng cách giữa các từ riêng lẻ bằng cách thêm khoảng trắng có độ dài khác nhau cũng như bằng cách sử dụng khoảng trắng không ngắt.

Thêm dấu cách

Microsoft Office cung cấp khả năng sử dụng các không gian có độ dài khác nhau. Để làm điều này, nên đi đến phần trống của trang.

Tiếp theo bạn cần vào “ Chèn" Trong bảng “Ký tự”, chọn “ Các nhân vật khác" Trong hộp thoại mở ra, tab “Ký tự đặc biệt” sẽ mở ra, trong đó, tùy theo tình huống, bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn: dài, ngắn, ¼ chiều dài.

Thay thế khoảng trắng thông thường bằng khoảng trắng đôi

Việc thay thế từng khoảng trắng có thể mất rất nhiều thời gian, vì vậy bạn có thể sử dụng phương pháp thay thế để thay thế các khoảng trắng thông thường bằng khoảng trắng kép. Hãy xem quá trình thay thế tự động:

Cách tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word

Khoảng trắng không bị ngắt có thể giải quyết vấn đề khoảng trắng dài ở dòng cuối cùng của đoạn văn. Để cài đặt nó, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Space. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Biểu tượng trên " Tính cách đặc biệt" Bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần tử cần thiết trong danh sách.

Cách cụ thể để giải quyết vấn đề này phụ thuộc vào nguồn gốc xuất hiện của nó. Nếu một trong số chúng không phù hợp với bạn, bạn cần thử cái tiếp theo cho đến khi tìm được cái phù hợp. Tất cả các phương pháp sẽ không gây ra vấn đề cho người dùng ngay cả khi có ít kinh nghiệm sử dụng máy tính cá nhân. Điều chính là làm mọi thứ một cách cẩn thận và chính xác.

Bạn có cần sửa nhanh một tài liệu có nhiều khoảng trắng không chính xác và các ký tự khác không? Nhờ tài nguyên của Word, bạn có thể thực hiện việc này chỉ trong vài phút.

Khoảng trắng lớn trong văn bản có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như do định dạng không chính xác hoặc sử dụng các ký tự đặc biệt. Hơn nữa, khoảng cách giữa các từ trong Word có thể khác nhau trong toàn bộ văn bản và từng phần riêng lẻ của nó. Có một số khả năng để khắc phục tình trạng này trong Word.

Kiểm tra định dạng văn bản

Văn bản có thể được kích hoạt căn chỉnh văn bản. Trong trường hợp này, trình soạn thảo sẽ tự động đặt dấu cách giữa các từ. Căn chỉnh có nghĩa là tất cả các chữ cái đầu tiên và cuối cùng trên mỗi dòng phải nằm trên cùng một dòng dọc. Điều này không thể thực hiện được với các khoảng trắng bằng nhau, do đó trình soạn thảo sẽ tăng khoảng cách giữa các từ. Thông thường, văn bản ở định dạng này không được cảm nhận rõ ràng về mặt trực quan.

Căn chỉnh văn bản sang trái

Sử dụng chức năng này, văn bản trở nên kém hấp dẫn về mặt hình ảnh nhưng tất cả các khoảng trắng được đặt ngay lập tức có cùng kích thước. Thực hiện theo các bước sau:

Chọn văn bản có khoảng cách không bằng nhau (nếu đây là toàn bộ tài liệu thì hãy chọn văn bản đó bằng phím tắt “Ctrl+A”);
Sau đó, trong phần “Đoạn” của Bảng điều khiển, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Căn chỉnh bên trái” hoặc sử dụng phím nóng “Ctrl+L”.

Xóa tab và ký tự đặc biệt

Có thể khoảng cách không chuẩn là do việc sử dụng ký tự tab (phím Tab). Để kiểm tra điều này, hãy bật tính năng "ký tự không in". Bạn cũng có thể kích hoạt nó trong phần “Đoạn”. Bằng cách nhấn nút, bạn sẽ thấy các chấm nhỏ xuất hiện ở vị trí của tất cả các khoảng trắng. Nếu văn bản của bạn chứa các tab, một mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện tại các vị trí đó. Có thể xóa một hoặc hai khoảng trắng bằng cách nhấn phím “BackSpace”. Nếu có nhiều ký tự tab thì nên làm khác đi:

Sao chép bất kỳ ký tự tab nào;
Kích hoạt chức năng “Tìm và thay thế” bằng cách nhấn phím nóng “Ctrl + H”;
Trong cửa sổ mở ra, trên tab “Thay thế”, trong dòng “Tìm”, hãy chèn ký tự này (hoặc nhấn “Ctrl+H”);
Trong dòng “Thay thế bằng…”, nhập một khoảng trắng;
Nhấp vào nút "Thay thế tất cả".

Tất cả các tab trong văn bản sẽ tự động được thay thế bằng một khoảng trắng.

Nếu sau khi kích hoạt chế độ ký tự không in được, bạn thấy lý do khoảng cách lớn trong văn bản là do số lượng khoảng trắng lớn, hãy sử dụng chức năng tương tự “Tìm và Thay thế”. Đầu tiên, nhập hai khoảng trắng vào trường “Tìm” và thực hiện tìm kiếm. Sau đó là ba, v.v., cho đến khi số lần thay thế hoàn thành bằng không.

Tệp được định dạng

Các tệp DOC và DOCX có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa nâng cao. Mở tệp trong Word và thực hiện các cài đặt cần thiết. Ví dụ: thay vì đặt một khoảng trắng đơn, bạn có thể đặt một khoảng trắng kép. Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như khoảng trắng dài/khoảng trắng ngắn, khoảng trắng 1/4. Để chèn các ký tự như vậy trong toàn bộ tài liệu, hãy sử dụng cùng các phím nóng để mở cửa sổ Tìm và Thay thế. Theo mặc định, không có ký tự đặc biệt nào ở đó, vì vậy trước tiên bạn cần chèn ký tự đó vào văn bản, sao chép từ đó rồi dán vào cửa sổ tìm kiếm và thay thế. Tôi có thể lấy mô hình không gian ở đâu? Đối với điều này:

Mở tab “Chèn” trên “Bảng điều khiển”;
Nhấp vào "Biểu tượng", sau đó nhấp vào "Khác";
Đi tới phần “Ký tự đặc biệt” và tìm ký tự khoảng trắng bạn cần ở đó;
Dán nó vào văn bản.

Mẫu thu được có thể được cắt ngay lập tức bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl+X”. Sau đó nó có thể được dán vào trường bắt buộc.

Làm việc với mã html

Nếu bạn cần thay đổi khoảng cách không phải trong Word mà trong tài liệu web, thao tác này thậm chí còn dễ dàng hơn. Có một chức năng đặc biệt trong mã gọi là khoảng cách giữa các từ. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đặt một khoảng thời gian nhất định cho toàn bộ tài liệu. Để làm điều này, bạn cần chèn đoạn sau vào giữa các thẻ head:

Thay vì 30px, bạn có thể đặt bất kỳ giá trị pixel nào khác.

Cách thay đổi khoảng cách chữ

Trong khi làm việc với Word, bạn cũng có thể cần thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần làm nổi bật một đoạn văn bản cụ thể bằng cách nào đó. Khoảng thời gian như vậy có thể thưa thớt hoặc dày đặc.

Thay đổi khoảng cách trong Word 2003

Để đặt khoảng cách chữ cái khác, hãy làm theo các bước sau:

Đi tới phần “Định dạng” và nhấp vào “Phông chữ” (hoặc phím tắt “Ctrl+D”;
Mở menu "Khoảng thời gian";
Bấm phím Enter".

Thay đổi khoảng cách trong Word 2007

Sử dụng thuật toán sau:

Chuyển đến menu “Trang chủ”, sau đó đến phần “Phông chữ”;
Mở tab “Khoảng thời gian”;
Đánh dấu vào ô “Thưa thớt” hoặc “Dày đặc” và nhập giá trị kỹ thuật số được yêu cầu;
Bấm phím Enter".

Nếu bạn cần một chức năng tương tự liên tục, bạn có thể đặt các phím nóng cho các khoảng thời gian thưa thớt và nhỏ gọn.

Mở menu “Công cụ” và chuyển đến cửa sổ “Cài đặt”;
Chuyển đến phần “Bàn phím”;
Trong mục “Danh mục”, nhấp vào dòng “Định dạng” và trong mục “Lệnh” - dòng “Thu gọn” (đối với các khoảng được nén) hoặc “Mở rộng” (đối với các khoảng thưa thớt);
Chỉ định các phím tắt bằng cách nhấn chúng trên bàn phím của bạn.

Mở menu "Tùy chọn" và chuyển đến cửa sổ "Cài đặt";
Nhấp vào "Danh mục" và chọn "Tất cả các đội";
Trong mục “Lệnh”, chọn dòng “Thu gọn” hoặc “Mở rộng” và chỉ định tổ hợp phím cho chúng.

Ngay cả khi bạn mở một tệp văn bản và thấy hoàn toàn hỗn loạn, việc sắp xếp mọi thứ theo thứ tự không khó. Bằng cách thực hiện lần lượt tất cả các bước được mô tả, bạn có thể loại bỏ các khoảng thời gian không cần thiết. Và bạn có thể áp dụng những kiến thức có được trong tương lai.