Cách xóa trang hiện tại trong Word. Cách xóa một trang trong Word

22.02.2017

Khi làm việc trên Word, đôi khi sẽ phát sinh một số vấn đề như xuất hiện các trang trống trong tài liệu. Điều này đặc biệt xảy ra thường xuyên khi tài liệu không được định dạng chính xác. Bài viết này sẽ thảo luận về giải pháp cho tình huống khó chịu này bằng cách sử dụng Microsoft Office Word 2013 làm ví dụ. Ngoài ra, các phương pháp được mô tả bên dưới sẽ hoạt động trong các phiên bản khác của trình soạn thảo này.

Thoạt nhìn thì không có gì phức tạp: chỉ cần cầm lấy và nhấn BackSpace hoặc Xóa bỏ. Trang vẫn chưa bị xóa. Tại sao chuyện này đang xảy ra? Đáp án đơn giản. Điều này bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như:

sự hiện diện của các đoạn văn bổ sung;
phá vỡ các trang và phần;
sự hiện diện của các bảng.

Lý do 1: dòng trống

Đã không giúp được gì? Sau đó, bạn sẽ phải xem xét chi tiết các tình huống khác nhau

Lý do 2: thêm đoạn văn

Trong trường hợp này, mọi thứ đều đơn giản như trường hợp trước: bạn cần chọn các đoạn văn và xóa chúng bằng cách nhấn phím "Xóa bỏ".

Lý do 3: Ngắt trang và ngắt phần

Do ngắt trang, thường xảy ra trường hợp một trang trống xuất hiện ở giữa tài liệu văn bản. Đầu tiên bạn cần phải loại bỏ khoảng cách. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt con trỏ ở phía trước nó và tô sáng nó, sau đó nhấn phím "Xóa bỏ", hoặc "BackSpace". Bạn cần nhấn chúng cho đến khi văn bản di chuyển lên.

Với ngắt phần, mọi thứ trở nên thú vị hơn: bạn sẽ phải chuyển chúng thành ngắt phần trên trang hiện tại và chỉ sau đó xóa chúng.
Để chuyển đổi, hãy làm theo các bước sau:

Lý do: có bảng

Đây là một trường hợp khá thú vị. Điểm đặc biệt của tình huống này là nếu bảng kết thúc ở cuối trang, thì một đoạn trống sau khi nó được tạo tự động và chuyển sang trang tiếp theo. Đây là cách một trang trống xuất hiện. May mắn thay, việc giải quyết vấn đề này sẽ không khó.

Bằng những cách đơn giản này, bạn có thể loại bỏ trang trống trong Word. Chúng tôi hy vọng bài viết của chúng tôi hữu ích và bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề của mình.

Kiến thức của người dùng về cách hoạt động của các chương trình máy tính không phải lúc nào cũng đủ để tự mình thoát khỏi tình huống khó khăn và một số người thường đặt ra câu hỏi về cách xóa một trang trong Word.

Trình soạn thảo văn bản này thường được sử dụng nhiều nhất để tạo, đọc và chỉnh sửa tài liệu trong mọi lĩnh vực hoạt động.

Để tìm ra cách loại bỏ trang trống hoặc trang thừa đúng cách, tiết kiệm dung lượng và không làm hỏng toàn bộ văn bản, hãy xem xét một số phương pháp đơn giản.

Phương pháp số 1. Xóa tài liệu mới không cần thiết

Trong trường hợp một tài liệu vừa được tạo và tất cả thông tin đã đánh máy không còn cần thiết nữa (đã sao chép, đã sử dụng hoặc cần chỉnh sửa) thì việc xóa tất cả nội dung của nó là rất đơn giản.

Để thực hiện việc này, chỉ cần đóng tệp và từ chối lưu các thay đổi.

Để tiếp tục làm việc trong tài liệu, bạn chỉ cần chọn tất cả văn bản (phím nóng “Ctrl” + “A”) và nhấn Xóa hoặc BackSpace.

Tùy chọn xóa cuối cùng cũng phù hợp nếu tài liệu chỉ có một trang tính.

Phương pháp số 2. Loại bỏ một tờ giấy trắng

Để xóa một trang trống, bạn cần làm như sau:

Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn;
Chọn biểu tượng hiển thị toàn bộ ký tự trên bảng của Word 2007 (và bất kỳ phiên bản nào khác) hoặc chỉ cần nhấn “Ctrl”, “Shift” và “8” cùng lúc.

Bây giờ, trên trang tính ở giữa tài liệu, thay vì khoảng trống, các biểu tượng cho đoạn chuyển tiếp, đầu trang, chân trang và dấu cách sẽ xuất hiện.

Tất cả chúng đều chiếm dung lượng nhưng có thể dễ dàng xóa bằng cách nhấn từng phím BackSpace hoặc bằng cách chọn tất cả các ký tự ẩn cùng một lúc.

Bằng cách xóa một bảng ký tự trống, họ sẽ tự động loại bỏ nó.

Phương pháp số 3. Xóa trang trống cuối cùng

Đôi khi ở cuối văn bản, bạn có thể nhận thấy trang trống cuối cùng hoặc thậm chí một vài trang. Điều này làm tăng hàng đợi in và kích thước tệp của máy in và do đó cần phải loại bỏ.

Để nhanh chóng khắc phục sự cố, bạn thậm chí không cần đưa vào các ký tự đặc biệt.

Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang tính cuối cùng và nhấn BackSpace cho đến khi nó và toàn bộ định dạng của nó bị xóa.

Phương pháp số 4. Xóa một trang có văn bản

Nếu bạn cần xóa không phải phần trống của tài liệu mà là một phần của tài liệu chứa đầy văn bản, hình ảnh hoặc các phần chèn hiển thị khác, có hai tùy chọn chính để giải quyết vấn đề.

Quá trình xóa xảy ra bằng cách sử dụng con trỏ hoặc các lệnh Word đặc biệt - mỗi phương pháp đều có ưu điểm cho trường hợp riêng.

Trang thứ hai

Giả sử có một tài liệu có trang tính thứ hai cần được xóa.

Tùy chọn đơn giản nhất, phù hợp với Word 2007, 2003 và thậm chí các phiên bản cũ hơn, bao gồm cả chương trình 1995:

Cuộn tài liệu lên đầu phần tử cần xóa;
Đặt con trỏ vào trường đối diện với dòng đầu tiên và đánh dấu nó;
Sử dụng con lăn chuột để di chuyển xuống cuối (hoặc toàn bộ văn bản, nếu bạn cần xóa nhiều trang) mà không cần nhấp vào văn bản;
Nhấn “Shift” và không nhả nó ra, hãy chọn dòng cuối cùng của phần tài liệu cần xóa. Kết quả toàn bộ văn bản trên sheet sẽ được chọn.

Bây giờ bạn có thể xóa nó, giữ nguyên phần còn lại của tài liệu và giải phóng dung lượng khỏi những thông tin không cần thiết.

Theo cách tương tự, bạn có thể xóa nhiều trang tính liên tiếp, chọn chúng từ đầu trang đầu tiên đến cuối trang cuối cùng và thậm chí hầu hết tài liệu.

Mặc dù trong trường hợp sau, khi bạn chỉ cần lưu một vài đoạn trong toàn bộ văn bản và xóa tập chính, việc sao chép thông tin cần thiết vào tài liệu mới sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Trang bên trong một tài liệu lớn

Nếu bạn phải xóa không phải trang đầu tiên hoặc trang thứ hai mà là trang thứ 120 hoặc thậm chí là trang thứ 532, thì việc tìm kiếm chúng trong một tài liệu lớn có thể mất một chút thời gian.

Để lưu nó, hãy sử dụng phương pháp sau.

Trước hết, quá trình chuyển đổi được thực hiện đến trang cần được làm sạch. Để thực hiện việc này, hãy nhấn đồng thời các phím “Ctrl” và “F” trên bàn phím để mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế.

Tiếp theo, chọn tab “Go” và nhập số trang vào đó.

Tất cả những gì còn lại phải làm để xóa nó là nhập lệnh “\page” thay vì số của nó và nhấp vào “Go”.

Bây giờ bạn có thể đóng thanh tìm kiếm (dấu thập ở phần trên bên phải của nó) và dễ dàng loại bỏ trang không cần thiết của một trong các phím bàn phím dành cho việc này.

Phương pháp này rất phù hợp với các tài liệu lớn và tiết kiệm thời gian cho người dùng bất kỳ phiên bản trình soạn thảo văn bản nào, kể cả Word 2013.

Không phải lúc nào cũng nên sử dụng nó để xóa một phần thông tin nhỏ.

Khuyên bảo! Thay vì chọn bằng lệnh, một số người dùng sẽ thấy việc đánh dấu văn bản cần xóa bằng chuột sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn - trong trường hợp này, bạn chỉ nên sử dụng phần đầu tiên của phương pháp để tìm vị trí mong muốn.

Chuyện xảy ra là người dùng rơi vào tình thế khó khăn, không biết làm cách nào để thoát khỏi tình thế khó khăn. Một số người thậm chí không thể tìm ra cách xóa một trang trong trình soạn thảo văn bản WORD. Một số lượng lớn đại diện của xã hội sử dụng trình soạn thảo văn bản này để tạo, chỉnh sửa và đọc một số tài liệu nhất định được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau của thế giới hiện đại. Hôm nay chúng ta sẽ tìm ra cách xóa một trang có hoặc không có văn bản mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của toàn bộ tài liệu. Chỉ có 6 phương pháp và hôm nay chúng sẽ được thảo luận.

Phương pháp đầu tiên là xóa một tài liệu văn bản không cần thiết.

Xảy ra trường hợp một người tạo một tệp mới, nhập văn bản vào đó, sau đó sao chép nó vào bảng nhớ tạm và anh ta không cần tệp này nữa, bạn có thể loại bỏ nó ngay lập tức. Chỉ cần đồng ý đóng chương trình và cho biết rằng không cần lưu các thay đổi là đủ.

Nếu bạn quyết định ở lại tài liệu này, chỉ bằng cách xóa văn bản, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt. Đầu tiên, chọn tất cả văn bản và sau đó nhấp vào nút Xóa. Do đó, văn bản sẽ bị xóa và tài liệu văn bản đã sẵn sàng cho công việc tiếp theo.

Phương pháp thứ hai là xóa một trang trống trong trình chỉnh sửa.

Sau khi quyết định xóa một trang trống, bạn cần sử dụng các thao tác sau:
1) Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn và xóa.
2) Chọn biểu tượng tương ứng như trong hình hoặc nhấn đồng thời 3 phím: CTRL – SHIFT – 8.

Sau khi nhấn các phím này, các biểu tượng đoạn văn sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn mọi thứ cần thực hiện quá trình tiêu hủy và chỉ cần nhấp vào nút có tên BackSpace. Sau đó, trang sẽ xóa, qua đó cho biết bạn đã hoàn thành nhiệm vụ.

Phương pháp thứ ba là Xóa trang trống cuối cùng.

Đôi khi ở cuối bất kỳ tài liệu văn bản nào cũng có một vài hoặc một trang trống cần có sự tương tác. Để khắc phục nhanh sự cố này, bạn cần kích hoạt các ký tự đặc biệt, đi tới sheet cuối cùng, nhấn nút BackSpace ở đó, từ đó đồng ý định dạng trang.

Phương pháp thứ tư là xóa nhanh một trang có chứa văn bản.

Nếu bạn cần xóa một trang, ngoài văn bản, còn chứa cả đống hình ảnh và các thành phần tương tự khác, thì bằng cách sử dụng các lệnh đặc biệt trong trình soạn thảo văn bản hoặc con trỏ, chúng tôi sẽ thực hiện các thao tác cần thiết.

Giả sử chúng ta có một tài liệu và chúng ta cần xóa trang thứ hai trong tài liệu này.

Cuộn qua tài liệu đến đầu trang cần xóa. Chúng ta di chuyển con trỏ qua đầu dòng cho đến khi xuất hiện mũi tên và nhấn nút chuột trái, từ đó chọn toàn bộ dòng và sử dụng bánh xe chuột để đi xuống dòng kết thúc trang, sau đó chỉ cần nhấp vào Nút Xóa, qua đó xóa toàn bộ đoạn văn bản.

Với phương pháp này bạn có thể xóa nhiều trang. Bạn không cần bất kỳ kiến thức đặc biệt nào, chỉ cần một thao tác nhẹ nhàng bằng tay là sẽ đạt được kết quả.

Điều này xảy ra là bạn không cần xóa trang đầu tiên mà chỉ xóa khoảng 433 và đi xuống trang này là một quá trình tẻ nhạt và tẻ nhạt. Chúng tôi khuyên bạn nên tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng thông tin bên dưới. Trước tiên, bạn cần mở menu tìm kiếm, để thực hiện việc này, hãy nhấn hai nút trên bàn phím - CTRL - F.

Chọn tab có tên “Go” và cho biết số trang chúng tôi cần.

Do đó, bạn có thể truy cập trang bạn cần, sau đó chúng tôi đóng cửa sổ tìm kiếm và một lần nữa, bằng cách sử dụng kiến thức hiện có của mình, chúng tôi xóa thông tin văn bản có vẻ không cần thiết đối với bạn trên trang. Nếu bạn vô tình xóa nhầm nội dung nào đó thì không cần phải lo lắng, vì mọi thứ có thể trở về giá trị ban đầu bằng cách nhấp vào nút “Hoàn tác”.

Phương pháp thứ năm là loại bỏ trang tiêu đề.

Sử dụng trình soạn thảo văn bản phiên bản 2013, bạn không cần phải làm gì cả vì trang tiêu đề được thay thế tự động, nhưng ở các phiên bản trước của phần mềm này, mọi thao tác phải được thực hiện thủ công.

Bạn có thể xóa trang bìa bằng các bước sau:

Chọn tab có tên “Chèn” trong trình chỉnh sửa.
- Vào nhóm “Trang”.
- Menu có tên “Trang bìa”, bạn phải chỉ định giá trị cho trang cần xóa.

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn 2007 thì cũng không cần phải xóa các trang bìa vì chúng trông giống hệt như tất cả các trang khác trong tài liệu của bạn.

Phương pháp thứ sáu là xóa trang mà không làm mất văn bản in.

Hóa ra là không cần xóa các trang, bạn có thể đảm bảo rằng văn bản trông nhỏ gọn, do đó tăng không gian trống và cũng có ít trang hơn đáng kể để in. Để đạt được kết quả này, bạn phải nhấp lại vào nút chịu trách nhiệm về đầu trang, chân trang và các ký tự ẩn.

Cắt các tờ không cần thiết khỏi tài liệu thật dễ dàng. Việc xử lý các trang trống đột nhiên xuất hiện ở giữa hoặc cuối sẽ khó khăn hơn một chút. Hãy cùng tìm hiểu cách xóa một trang trong Word - chúng ta sẽ kiểm tra tất cả các phương pháp, từ những phương pháp đơn giản đến các thao tác với các ký tự ẩn.

Cách dễ nhất để xóa một trang không cần thiết là sử dụng nút “Xóa” hoặc “Xóa lùi” trên bàn phím. Để thoát khỏi trang cuối cùng, hãy di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Nếu nội dung thừa nằm ở giữa thì chọn nội dung đó bằng cách giữ chuột trái. Nếu các trang đã trống nhưng vẫn không thể xóa được, hãy đặt con trỏ lên chúng và nhấn phím xóa vài lần để xóa các ký tự ẩn.

Đặt con trỏ ở đầu trang. Giữ nút chuột trái và kiểm tra con trỏ đến cuối đoạn cần xóa.
Đặt con trỏ ở đầu. Cuộn đến cuối phần bạn muốn xóa. Giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào cuối câu. Bất kỳ văn bản nào xuất hiện giữa hai dấu sẽ được đánh dấu.

Để xóa phần đã chọn, nhấn Backspace hoặc Delete. Về nguyên tắc, bạn có thể thực hiện mà không cần đánh dấu bằng cách xóa từng chữ cái một bằng các phím giống nhau.

Việc này sẽ mất thêm một chút thời gian, nhưng sẽ dẫn đến một kết quả tương tự - các từ và câu thừa sẽ bị loại khỏi văn bản, như thể chúng chưa từng tồn tại ở đó.

Loại bỏ một tờ giấy trắng

Tại sao một tờ giấy trắng xuất hiện? Không, đây không phải là lời mời từ Word để viết nhiều hơn dự định của bạn. Chỉ là trang này chứa các đoạn văn bổ sung, ngắt trang hoặc phần và các ký tự không in được khác. Theo mặc định, chúng không được hiển thị, đó là lý do tại sao có vẻ như bạn có một bảng trống. Nhưng nếu bạn nhấp vào biểu tượng này ở bảng trên cùng, bạn có thể tìm thấy tất cả các ký tự không in được. .

Lưu ý: nếu không có trang bổ sung nào trong tài liệu và chúng chỉ xuất hiện khi in, hãy kiểm tra cài đặt máy in của bạn. Trên một số kiểu máy, bạn có thể đặt tùy chọn in trang phân cách giữa các công việc khác nhau.

Đây là một tính năng tiện lợi cho phép bạn nhanh chóng tách các tài liệu khác nhau nếu chúng được in cùng một lúc. Nhưng nếu bạn không biết về sự tồn tại của nó, có lẽ bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy một tờ giấy trắng, vì lý do nào đó được gửi qua máy in.

Nếu trang bổ sung nằm ở cuối tài liệu, hãy truy cập trang đó bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+End hoặc chỉ cần cuộn xuống màn hình. Đảm bảo con trỏ của bạn ở cuối tài liệu và nhấn Backspace. Điều này sẽ là đủ nếu trang tính trống xuất hiện do có thêm dấu đoạn văn hoặc do vô tình chèn vào dấu ngắt.

Xác định nguyên nhân

Nếu chỉ nhấn Backspace ở cuối tài liệu không giải quyết được vấn đề, hãy thử xác định nguyên nhân. Để thực hiện việc này, hãy bật hiển thị các ký tự không in được và xem điều gì đang xảy ra trên trang trống. Việc này có thể được thực hiện trên tab “Trang chủ” - điều này phù hợp với cả Windows và Mac.

Nếu lý do xuất hiện một trang trống là do có thêm dấu phân đoạn thì bạn sẽ thấy các ký hiệu này. Chúng cần được chọn và xóa bằng phím Xóa hoặc Xóa lùi. Nếu khoảng trống được tạo ra bằng cách chèn dấu ngắt, hãy đặt con trỏ chuột trực tiếp trước khoảng trống đó và nhấn Xóa. Thao tác tương tự trên Mac và Word Online.

Nếu một trang trống xuất hiện sau khi một bảng được chèn vào tài liệu thì tất cả là do dấu đoạn văn trống, được thêm theo mặc định.

Bạn sẽ không thể xóa nó, nhưng bạn có thể ẩn nó.

Nếu bạn làm đúng mọi thứ, tờ giấy trắng chắc chắn sẽ biến mất cùng với những suy nghĩ mà bạn không thể xử lý được chỉ với một thao tác soạn thảo văn bản đơn giản trên Word.

Nếu tài liệu có thêm một trang trống, nó có thể chứa các đoạn văn trống, dấu ngắt trang hoặc dấu ngắt phần được chèn theo cách thủ công. Có nhiều cách khác nhau để loại bỏ một trang trống. Bước đầu tiên là tìm hiểu lý do tại sao trang trống này lại xuất hiện.

Ghi chú:

Cách dễ dàng

Nếu trang trống thừa nằm ở cuối tài liệu, hãy thử di chuyển đến cuối tài liệu bằng phím CTRL+END và nhấn phím BACKSPACE. Nếu một trang trống là do các dấu phân đoạn bổ sung hoặc ngắt trang được thêm vào một cách vô tình theo cách thủ công thì bạn có thể nhanh chóng xóa trang đó bằng phương pháp này.

Ghi chú:Để xóa nhiều đoạn văn trống, bạn sẽ phải nhấn phím BACKSPACE nhiều lần.

Nếu điều này không giúp ích được gì, bạn cần tìm lý do khác cho trang trống. Trong video dưới đây Doug sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Để loại bỏ các trang không mong muốn, hãy làm theo các bước dưới đây.

Để xem nguyên nhân gây ra trang trống, hãy bật dấu đoạn văn.

Bằng cách bật hiển thị dấu đoạn văn, bạn có thể biết lý do xuất hiện trang trống trong tài liệu.

Đoạn văn bổ sung

Nếu có thêm đoạn trống ở cuối tài liệu, bạn sẽ thấy dấu phân đoạn (¶) trên trang trống. Chọn chúng và xóa chúng bằng cách nhấn phím DELETE.

Buộc ngắt trang

Nếu trang trống là do ngắt trang được thêm thủ công, hãy đặt con trỏ trước ngắt trang và nhấn DELETE để xóa nó.

Lý do tương tự thường dẫn đến sự xuất hiện của một trang trống ở giữa tài liệu.

Lý do tạo trang mới trong Word có thể là do ngắt quãng ở các phần “từ trang tiếp theo”, “từ trang lẻ” và “từ trang chẵn”. Nếu trang trống nằm ở cuối tài liệu và dấu ngắt phần được hiển thị, hãy đặt con trỏ trước dấu ngắt phần và nhấn DELETE để xóa nó. Điều này sẽ loại bỏ trang trống.

Ghi chú: Nếu bạn không thấy dấu ngắt phần, hãy thử mở một tab Xem trên ribbon và chuyển sang chế độ nháp.

Chú ý: Nếu dấu ngắt phần dẫn đến một trang trống ở giữa tài liệu thì việc xóa dấu ngắt phần có thể làm hỏng định dạng. Nếu bạn muốn nội dung tài liệu sau khoảng thời gian này có định dạng khác, hãy để lại dấu ngắt phần. Nếu bạn loại bỏ dấu ngắt phần, định dạng trên các trang sau dấu ngắt sẽ được áp dụng cho các trang trước dấu ngắt đó. Mặc dù bạn có thể thay đổi kiểu ngắt phần, nhưng ngắt "trên trang hiện tại" sẽ cho phép bạn giữ nguyên định dạng đã thay đổi mà không cần thêm trang trống.

Để chuyển đổi ngắt phần thành ngắt "trên trang hiện tại", hãy làm như sau:

Trang trống nên được loại bỏ mà không ảnh hưởng đến định dạng.

Bảng ở cuối tài liệu

Nếu bạn vẫn không thể loại bỏ được trang trống ở cuối tài liệu thì rất có thể có một bảng ở trang trước kéo dài đến hết trang đó. Trong Word, sau bảng phải có đoạn văn trống, khi bảng đến cuối trang sẽ được chuyển sang trang tiếp theo. Bạn sẽ không thể xóa dấu phân đoạn trống này.

Ghi chú: Nhiều mẫu sơ yếu lý lịch được định dạng dưới dạng bảng toàn trang.

Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này là ẩn đoạn văn trống ở cuối tài liệu.

Chọn dấu đoạn văn và nhấn CTRL+D để mở hộp thoại Phông chữ.

Kiểm tra hộp ẩn giấuđể ẩn đoạn văn.

Tắt hiển thị dấu đoạn văn bằng cách nhấn vào nút Hiển thị hoặc ẩn ¶ trên dải băng hoặc CTRL+SHIFT+8.

Trang bổ sung sẽ biến mất.

Bạn vẫn còn thắc mắc về Word?

Giúp cải thiện Word

Giọng nói của người dùng Word.

Ghi chú: Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài liệu thay vì các trang trống riêng lẻ trong đó, hãy mở Finder, tìm tệp bạn muốn và kéo tệp đó vào Thùng rác. Các mục chỉ bị xóa vĩnh viễn nếu bạn dọn sạch Thùng rác.

trang chủ nhấn vào nút Hiển thị tất cả các ký tự không in được(¶) hoặc nhấn phím +8.

Dấu đoạn trống

Nếu bạn tìm thấy các dấu đoạn trống (¶), hãy chọn chúng bằng chuột và xóa chúng.

Ngắt trang được thêm theo cách thủ công

Để loại bỏ ngắt trang được chèn thủ công, hãy chọn nó bằng chuột và nhấn DELETE. Bạn cũng có thể bấm vào lề trái bên cạnh ngắt trang để chọn nó và nhấn DELETE.

Ngắt phần

Để xóa phần ngắt, chọn phần đó bằng chuột và nhấn phím DELETE.

Giúp cải thiện Word

Bạn có gợi ý gì về cách cải thiện Word không? Chia sẻ chúng trên trang Word for Mac UserVoice.

Hãy làm theo các bước sau để xóa đoạn văn trống và ngắt trang bằng Word Online.

Nếu bạn có ứng dụng Word trên máy tính, bạn có thể sử dụng lệnh Mở bằng Wordđể mở tài liệu và loại bỏ dấu ngắt phần.

Kho vũ khí của nó chứa hàng trăm thao tác khác nhau để làm việc với cả thông tin văn bản và dữ liệu đồ họa.
Những ưu điểm chính của MS Word so với các trình soạn thảo khác bao gồm:

thực hiện hoàn toàn mọi thao tác truyền thống trên tài liệu,
sự hiện diện của công nghệ OLE cải tiến, cho phép bạn nhúng các đoạn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v., được tạo bằng nhiều ứng dụng Windows khác nhau, vào một tệp
sự hiện diện của các giải pháp công nghệ khác nhau biến công việc thường ngày thành một quy trình thú vị (ví dụ: bộ sưu tập các mẫu và kiểu tạo sẵn hoặc khả năng sao chép và tự động thay thế văn bản).
Tính sẵn có của các chức năng chuyên biệt của hệ thống xuất bản cho nhiều người dùng. Sử dụng MS Word, bạn không chỉ có thể thiết kế bố cục một cách chuyên nghiệp mà còn có thể chuẩn bị chúng cho lần gửi tiếp theo đến nhà in.

Bạn có biết cách xóa lịch sử truy cập các trang web trong Yandex - và về điều đó.

Hãy bắt đầu: tạo một trang

Theo quy định, thông lệ là bắt đầu bất kỳ công việc kinh doanh nào với một chiếc lá mới. Trong trường hợp này, làm việc trong MS Word cũng không ngoại lệ.
Ban đầu, các trang mới sẽ được chương trình tự động tạo khi cần thiết.
Đó là khi trang trước chứa đầy thông tin.

Tuy nhiên, có những tình huống chẳng hạn như thông tin bổ sung đã xuất hiện và nó cần được đặt giữa các khối hiện có nhưng trên một trang riêng hoặc phần đầu của một phần hoặc chương yêu cầu chuyển sang một trang tính mới.

Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới, bạn phải di chuột qua logo Microsoft và bằng cách kích hoạt menu thả xuống, hãy chọn “Tạo”.

Để ngắt một trang (khi bạn cần bắt đầu từ một trang mới khi trang trước đó chưa được điền đầy đủ), chỉ cần đặt con trỏ vào đúng vị trí và nhấn tổ hợp “CTRL + ENTER” trên bàn phím hoặc trong menu con “Chèn”, chọn tuần tự “Trang”, “Ngắt trang”.

Để chèn một trang trống trong Word giữa hai trang đã điền, bạn cần đặt con trỏ ở cuối trang đầu tiên và trong menu con “Chèn”, chọn tuần tự “Trang”, “Trang trống”.

Có thể khôi phục ảnh đã xóa trong Odnoklassniki không? Đọc về nó.

Loại bỏ các trang trống hoặc không cần thiết

Nếu chỉ có một trang trong tài liệu mới tạo và thông tin chứa trên đó không cần lưu, để xóa chỉ cần chọn tất cả văn bản và nhấp vào “Xóa” hoặc “BackSpace” (phương pháp tương tự phù hợp với xóa bất kỳ trang riêng lẻ nào không trống) hoặc đơn giản là thoát khỏi chương trình, trả lời tiêu cực cho câu hỏi về việc lưu.
Vậy làm sao để xóa trang trống trong Word?
Để cắt nó, bạn cần đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trên trang này, chọn phần “tìm” trong menu con “Trang chủ” và nhập “\page” (không có dấu ngoặc kép) trong cửa sổ bật lên xuất hiện.

Do đó, tất cả văn bản trên trang tính sẽ được chọn ngay lập tức và để xóa nó, bạn chỉ cần nhấn “Xóa” hoặc “Xóa lùi” trên bàn phím.

Thông thường, một trang trống xuất hiện ở cuối tài liệu, điều này không những không chứa bất kỳ thông tin nào mà còn làm tăng trọng lượng tổng thể của tệp. Làm cách nào để xóa một trang trong Word 2007?

➤ Bí mật: Một cách rất hiệu quả, nhanh chóng và dễ dàng.

Có thể có một số tùy chọn để xóa một trang trong Word:

Bằng cách nhấn tổ hợp “CTRL+END”, di chuyển đến cuối tài liệu và giữ phím “Backspace” cho đến khi trang phụ biến mất.
Trong menu con “Trang chủ”, tìm và nhấp vào biểu tượng “¶”. Điều này sẽ hiển thị tất cả các ký tự không in được (chẳng hạn như dấu cách).

Sau đó, chỉ cần xóa khoảng trắng khỏi một trang không trống hoặc trên trang trước đó trước trang trống, nhấp đúp bằng nút chuột trái vào “Ngắt trang” và nhấn một trong các phím “Xóa” hoặc “Xóa lùi”.

“Quyền truy cập bị từ chối” hoặc phải làm gì khi văn bản được bảo vệ khỏi chỉnh sửa

Để thực hiện các thay đổi đối với một tài liệu được bảo vệ khỏi chỉnh sửa bằng mật khẩu, việc tìm ra mật khẩu từ người tạo ra nó là đủ.

Sau đó chuyển đến menu con “Đánh giá” và tìm tab “Bảo vệ tài liệu”.

Trong tab “Bảo vệ tài liệu”, nhập mật khẩu bằng cách chọn “Tắt tính năng bảo vệ”.

Sau đó, quyền truy cập vào chỉnh sửa sẽ được mở.

Nếu không thể tìm ra mật khẩu, bạn có thể áp dụng giải pháp thay thế.

Trong cửa sổ xuất hiện, bạn phải chỉ định tên tài liệu mới và chọn tiện ích mở rộng “Trang Web”. Sau đó tài liệu sẽ được đóng lại.

Tệp mới được mở bằng notepad. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào nó một lần và chọn “Mở bằng” từ menu thả xuống, chọn Notepad làm chương trình ưa thích của bạn.

Sau đó, trong tài liệu mở ra, hãy tìm dòng “w:nprotectPassword>any text” và xóa nó. Tiếp theo bạn cần lưu các thay đổi và đóng chương trình.

Mở lại tệp bằng MS Word và đi tới menu con “Đánh giá”, trong tab “Bảo vệ tài liệu”, chọn mục “Tắt tính năng bảo vệ”. Sau đó, chúng tôi lưu tài liệu dưới tên mong muốn và ở định dạng được yêu cầu.

Trình soạn thảo văn bản này thường được sử dụng nhiều nhất để tạo, đọc và chỉnh sửa tài liệu trong mọi lĩnh vực hoạt động.

Phương pháp số 1. Xóa tài liệu mới không cần thiết

Để tiếp tục làm việc trong tài liệu, bạn chỉ cần chọn tất cả văn bản (phím nóng “Ctrl” + “A”) và nhấn Xóa hoặc BackSpace. Tùy chọn xóa cuối cùng cũng phù hợp nếu tài liệu chỉ có một trang tính.

Phương pháp số 2. Loại bỏ một tờ giấy trắng

Để xóa một trang trống, bạn cần làm như sau:

Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn;
Chọn biểu tượng hiển thị toàn bộ ký tự trên bảng của Word 2007 (và bất kỳ phiên bản nào khác) hoặc chỉ cần nhấn “Ctrl”, “Shift” và “8” cùng lúc.

Bây giờ, trên trang tính ở giữa tài liệu, thay vì khoảng trống, các biểu tượng cho đoạn chuyển tiếp, đầu trang, chân trang và dấu cách sẽ xuất hiện. Tất cả chúng đều chiếm dung lượng nhưng có thể dễ dàng xóa bằng cách nhấn từng phím BackSpace hoặc bằng cách chọn tất cả các ký tự ẩn cùng một lúc.

Bằng cách xóa một bảng ký tự trống, họ sẽ tự động loại bỏ nó.

Phương pháp số 3. Xóa trang trống cuối cùng

Đôi khi ở cuối văn bản, bạn có thể nhận thấy trang trống cuối cùng hoặc thậm chí một vài trang. Điều này làm tăng hàng đợi in và kích thước tệp của máy in và do đó cần phải loại bỏ. Để nhanh chóng khắc phục sự cố, bạn thậm chí không cần đưa vào các ký tự đặc biệt.

Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang tính cuối cùng và nhấn BackSpace cho đến khi nó và toàn bộ định dạng của nó bị xóa.

Phương pháp số 4. Xóa một trang có văn bản

Quá trình xóa xảy ra bằng cách sử dụng con trỏ hoặc các lệnh Word đặc biệt - mỗi phương pháp đều có ưu điểm cho trường hợp riêng.

Trang thứ hai

Giả sử có một tài liệu có trang tính thứ hai cần được xóa.

Tùy chọn đơn giản nhất, phù hợp với Word 2007, 2003 và thậm chí các phiên bản cũ hơn, bao gồm cả chương trình 1995:

Cuộn tài liệu lên đầu phần tử cần xóa;
Đặt con trỏ vào trường đối diện với dòng đầu tiên và đánh dấu nó;
Sử dụng con lăn chuột để di chuyển xuống cuối (hoặc toàn bộ văn bản, nếu bạn cần xóa nhiều trang) mà không cần nhấp vào văn bản;
Nhấn “Shift” và không nhả nó ra, hãy chọn dòng cuối cùng của phần tài liệu cần xóa. Kết quả toàn bộ văn bản trên sheet sẽ được chọn.

Bây giờ bạn có thể xóa nó, giữ nguyên phần còn lại của tài liệu và giải phóng dung lượng khỏi những thông tin không cần thiết. Theo cách tương tự, bạn có thể xóa nhiều trang tính liên tiếp, chọn chúng từ đầu trang đầu tiên đến cuối trang cuối cùng và thậm chí hầu hết tài liệu.

Trang bên trong một tài liệu lớn

Trước hết, quá trình chuyển đổi được thực hiện đến trang cần được làm sạch. Để thực hiện việc này, hãy nhấn đồng thời các phím “Ctrl” và “F” trên bàn phím để mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế.

Tiếp theo, chọn tab “Go” và nhập số trang vào đó.

Tất cả những gì còn lại phải làm để xóa nó là nhập lệnh “\page” thay vì số của nó và nhấp vào “Go”.

Phương pháp này rất tốt cho các tài liệu lớn và tiết kiệm thời gian cho người dùng bất kỳ phiên bản soạn thảo văn bản nào, kể cả Word 2013. Không phải lúc nào cũng nên sử dụng nó để xóa một phần thông tin nhỏ.

Do quá trình chỉnh sửa văn bản, các trang trống không cần thiết đã xuất hiện trong tài liệu của bạn hoặc bạn không thể xóa trang bổ sung ở cuối tài liệu? Hãy cùng tìm hiểu những việc cần làm để xóa một trang trong MS Word.

Hãy bắt đầu với, cách xóa trang trống ở giữa văn bản word. Thông thường, các trang như vậy trong tài liệu xuất hiện do có một số lượng lớn ký tự không in được trên chúng - bạn đã xóa tất cả văn bản, nhưng các ký tự ẩn vẫn còn. Điều này bao gồm ngắt trang, dấu cách và dòng mới.

Bạn có thể kích hoạt các ký tự không in bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên tab “Trang chủ”.

Để xóa chúng, hãy di chuyển chuột đến lề trái của tài liệu và chọn tất cả các ký tự. Nếu bạn có nhiều trang trống ở giữa tài liệu, bạn có thể đặt con trỏ ở đầu trang bạn muốn xóa, giữ phím “Shift” và đặt con trỏ ở cuối trang khác. Bây giờ nhấn "Xóa" hoặc "Xóa lùi".

Các trang trống trong Word ở giữa tài liệu cũng có thể xuất hiện do ngắt trang. Họ thường tách phần đầu của chương mới khỏi văn bản trước đó. Hoặc có thể bạn chỉ vô tình nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Enter”.

Để xóa một trang như vậy, hãy đặt con trỏ lên dòng cuối cùng (hoặc ở cuối văn bản) trên trang trước, sau đó nhấp vào "Xóa".

Trang trống sẽ bị xóa và văn bản sẽ nổi lên.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét cách xóa một trang trong Word nằm ở cuối tài liệu. Bằng cách bật các ký tự không in ra, bạn sẽ thấy chúng hiện diện trên trang. Nó thậm chí có thể là một số ký tự dòng mới. Chọn chúng bằng chuột và nhấn phím “Xóa” hoặc “Xóa lùi”. Bạn cũng có thể đặt con trỏ ở cuối văn bản và giữ phím Xóa cho đến khi trang trống biến mất.

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách xóa một trang trong Word. Hơn nữa, những khuyến nghị này có thể áp dụng được trong mọi MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Đánh giá bài viết này: