Thực đơn
trang chủKỹ thuật

Gộp ô trong Excel. Gộp ô nhanh chóng trong Excel bằng add-in. Hợp nhất thông qua menu ngữ cảnh

Nếu bạn đã từng làm việc với bảng excel, thì bạn có thể phải đối mặt với nhiệm vụ kết hợp nhiều ô thành một - theo cả chiều ngang và chiều dọc. Một số người không hiểu rõ nhiệm vụ này nên bắt đầu nghĩ rằng Excel là một chương trình quá phức tạp. Trên thực tế, mọi thứ khá đơn giản - tất cả những gì bạn cần là một vài cú nhấp chuột để giải quyết vấn đề này.

Trước hết, sử dụng chuột để chọn tất cả các ô mà bạn cần hợp nhất thành một. Đây có thể là các ô ngang hoặc dọc.

Sau khi chọn các ô bạn cần, bạn có thể tiếp tục thao tác. Tiếp theo, vào menu cài đặt ô. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách. Cách nhanh nhất là nhấn ctrl+1. Nếu bạn thường xuyên phải đối mặt với một nhiệm vụ như vậy thì tốt hơn hết bạn nên nhớ sự kết hợp này để tiết kiệm thời gian. Một cách khác là chọn mục menu "Định dạng" ở phần trên bên trái cửa sổ excel. Và sau khi mở menu, hãy chọn mục "Ô".

Bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ xuất hiện. Chúng ta hãy chuyển đến tab Căn chỉnh, tại đây bạn cần tìm dòng “Hợp nhất các ô”.

Bây giờ hãy đánh dấu vào cửa sổ trống gần dòng chữ "Hợp nhất các tế bào". Sau đó bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất quá trình gộp ô.

Như bạn sẽ thấy, tất cả các ô bạn đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô lớn. Nói cách khác, nhiệm vụ của chúng tôi đã hoàn thành.

Có vẻ như vậy hướng dẫn này khá khó khăn. Nhưng đừng buồn: sau khi thực hiện các bước này nhiều lần và biến chúng thành tự động, bạn sẽ phải mất vài giây để hoàn thành toàn bộ quy trình.

Cuối cùng, cần lưu ý rằng, bất cứ khi nào có thể, bạn nên cố gắng không hợp nhất các ô đã có dữ liệu. Điều này là cần thiết vì nội dung của mỗi ô sẽ bị xóa, trong khi dữ liệu bạn đã nhập vào ô trên cùng đầu tiên sẽ hiển thị trong ô đã hợp nhất. Suy cho cùng, không ai muốn làm điều tương tự nhiều lần công việc không cần thiết– nhập dữ liệu mà sau này sẽ bị xóa trong mọi trường hợp.

Hướng dẫn

Đoàn kết tế bào trong Excel mà không có lỗ vốn dữ liệu chứa trong chúng, hãy sử dụng toán tử dấu và - ký hiệu &, biểu thị liên từ “và” trong ngôn ngữ. Đặt con trỏ vào ô nơi dữ liệu sẽ được kết hợp, đặt dấu bằng và dấu ngoặc đơn mở trong thanh công thức.

Chọn ô đầu tiên bằng nút chuột trái và đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép giữa các ký hiệu - &" "&, chọn ô tiếp theo và nhập &" "& một lần nữa. Tiếp tục cho đến khi bạn đánh dấu mọi thứ theo cách này. tế bàođiều cần được kết hợp. Để kết thúc việc nhập công thức, hãy nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Nhập phím. Công thức sẽ trông giống như thế này: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Nếu bạn cần phân tách dữ liệu kết hợp bằng dấu câu, hãy đặt dữ liệu đó sau dấu và dấu ngoặc kép đầu tiên, đồng thời nhớ thêm dấu cách sau khi nhập dấu chấm câu. Công thức ví dụ cho dữ liệu kết hợp sử dụng dấu câu: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng “Kết nối”. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào một ô và nhấp vào biểu tượng fx trên thanh công thức. Hộp thoại Trình hướng dẫn Chức năng mới sẽ mở ra. Chọn hàm CONCATENATE từ danh sách hoặc tìm kiếm nó bằng trường tìm kiếm. Trong cửa sổ “Đối số hàm”, đặt con trỏ vào trường “Văn bản1” và chọn ô đầu tiên của dải ô sẽ được hợp nhất bằng nút chuột trái. Di chuyển con trỏ đến trường "Text2" và chọn ô tiếp theo trong tài liệu. Bấm vào nút OK.

sử dụng phương pháp này Không nên chọn toàn bộ dãy ô cần gộp cùng một lúc, sẽ dẫn đến mất dữ liệu. Công thức không được có dạng =CONCATENATE(A1:B1). Phân cách các địa chỉ ô bằng dấu ";" - dấu chấm phẩy thì mọi giá trị sẽ được lưu lại. Công thức ví dụ: =CONCATENATE(A1; B1; C1).

Bài viết liên quan

Nguồn:

  • Làm cách nào để gộp ô trong Excel 2007/2010/2013/2016?

Một hiệp hội tế bào– một trong những chức năng được sử dụng khi tạo bảng. Nó có nghĩa là tạo một ô từ hai hoặc nhiều ô được chọn tế bào. Chức năng này được sử dụng như trong Ứng dụng từ và trong Excel.

Hướng dẫn

bạn đã tạo trong tài liệu Microsoft Word và trong khi nhập dữ liệu, bạn cần kết hợp hai hoặc nhiều dữ liệu thành một. Khi tạo bảng trong thực đơn trên cùng Các tab “Thiết kế” và “Bố cục” xuất hiện. Kẹp nút trái chuột, chọn các ô mong muốn. Chuyển đến tab “Bố cục”, sau đó đến nhóm thứ ba từ “Hợp nhất” bên trái.

Nếu bạn cần hủy việc hợp nhất tế bào, nhấp vào nút “Hủy mục nhập” ở góc trên bên trái hoặc kết hợp Phím Ctrl+ Z.

TRONG Trang tính Microsoft Hợp nhất Excel tế bào xảy ra khác nhau. Nếu có dữ liệu trong nhiều ô được gộp thì chỉ dữ liệu ở trên cùng bên trái hoặc trên cùng bên phải (tùy theo hướng nhìn trong khoảnh khắc này) và dữ liệu còn lại sẽ bị xóa.

Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Nhấp chuột phím phải chuột vào khu vực đã chọn. Chọn định dạng tế bào" Chuyển đến tab Căn chỉnh. Trong trường “Hiển thị”, chọn hộp “Hợp nhất”. tế bào».

Trong trường hợp này, Excel sẽ đưa ra cảnh báo: “Vùng được chọn chứa một số giá trị dữ liệu. Một hiệp hội tế bào sẽ khiến tất cả các giá trị ngoại trừ phần trên cùng bên trái bị mất."

Bạn có thể chỉnh sửa sự tham gia. Trên tab Căn chỉnh, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "a". Ngoài việc hợp nhất, các ô ở đây còn được cung cấp chức năng “Hợp nhất và đặt vào giữa”, “Hợp nhất theo hàng”. Nút dưới cùng“Hủy sáp nhập tế bào" sẽ hủy việc hợp nhất nhưng sẽ không trả về dữ liệu trong các ô riêng lẻ.

Để hủy việc hợp nhất và trả lại dữ liệu, hãy nhấp vào nút “Hoàn tác mục nhập” hoặc phím tắt Ctrl + Z.

Sớm hay muộn, người dùng máy tính cá nhân phải làm việc với phần mềm như Excel. Đây là những bảng tính được thiết kế cho phép bạn tạo căn cứ khác nhau dữ liệu.

Hướng dẫn

Để tìm hiểu cách làm việc với chương trình này, trước tiên bạn cần quyết định các nhiệm vụ sẽ được thực hiện cho mình. Thông thường một cái gì đó như thế này phần mềm có các chức năng tích hợp linh hoạt cho phép bạn định dạng và phân loại tất cả thông tin theo các hướng khác nhau. Có nhiều khóa học khác nhau trên Internet cho phép bạn xem trong thời gian thực cách xây dựng bảng, cách tích hợp thông tin, sắp xếp dữ liệu và hơn thế nữa.

Theo quy định, buổi dạy đầu tiên bắt đầu bằng việc làm quen. Bạn phải biết rõ vị trí của mỗi cột. Tại thời điểm này, có một số phiên bản của phần mềm này, cụ thể là: Excel 2003, 2007 và 2010. Có lẽ nhiều người đã quen với phiên bản 2003. Mặc dù thực tế là hiện tại các bản cập nhật chỉ được tạo cho 2007 và 2010, phần mềm Excel 2003 không ngừng phổ biến.

Mở chương trình trên máy tính của bạn. Chuyển đến tab “Trợ giúp” và đọc những mục mà bạn quan tâm. Về cơ bản, phần mềm này có chức năng tương tự như Word. Có các lệnh định dạng giống nhau, các mục menu phần lớn tương tự nhau và giao diện cũng rõ ràng. Thêm bảng mới, nhấp vào “Tệp” - “Mới”. Tiếp theo, nhập tên của tài liệu mà bạn sẽ làm việc.

Tiếp theo, nhập thông tin vào các ô của bảng. Bạn có thể kéo dài từng khối, cả về chiều rộng và chiều dài. Để thêm nhiều ô hơn, nhấp chuột phải vào bảng và chọn “Thêm ô”. Trong tab "Dịch vụ", bạn có thể tìm thấy các hoạt động bổ sung mà phần mềm này cung cấp. Bắt đầu với sao chép đơn giản thông tin vào một bảng, sau đó cố gắng hiển thị nó trong bảng theo nhiều cách khác nhau, sắp xếp nó, cố gắng trình bày nó dưới dạng thuận tiện hơn.

Video về chủ đề

dạng bảng biên tập viên của Microsoft Văn phòng Excelđược thiết kế để hoạt động với các tập dữ liệu tương đối nhỏ không nhất thiết chỉ chứa các giá trị số. Các từ, cụm từ và thậm chí cả đoạn văn bản có thể được đặt trong các ô của bảng tính. Để xử lý dữ liệu thuộc loại này, cũng như cho ô số, công thức cũng được sử dụng. Đặc biệt, trình soạn thảo bảng có chức năng kết hợp (tổng hợp) một số ô văn bản.

Bạn sẽ cần

Hướng dẫn

Khởi chạy Excel và tải vào nó bảng cần thiết. Chọn ô mà bạn muốn đặt văn bản kết hợp vào đó.

Chuyển đến tab “Chèn” trong menu chương trình và mở rộng danh sách thả xuống có nhãn “Văn bản” - nó được đặt trong nhóm lệnh “Thư viện chức năng”. Danh sách chứa hơn chục thao tác để làm việc với văn bản biến, sắp xếp thành thứ tự ABC- Di chuyển đến các dòng bắt đầu bằng chữ “C” và chọn chức năng “CONCATENATE”. Kết quả là hộp thoại Trình hướng dẫn tạo hàm sẽ khởi chạy, trong đó bạn sẽ cần điền vào một số trường biểu mẫu.

Chỉ định địa chỉ của ô chứa văn bản sẽ bắt đầu hàng trong ô bảng đang được tạo. Bạn phải nhập thủ công vào trường “Text1” hoặc nhấp vào ô bảng mong muốn bằng con trỏ chuột. Sau đó, lặp lại hành động tương tự cho trường “Text2” - tại đây bạn cần đặt địa chỉ của ô có văn bản cần thêm vào ô trước đó. Khi bạn tiếp tục điền vào trường thứ hai, Excel sẽ thêm trường thứ ba để đề phòng - bạn có thể sử dụng nó nếu bạn cần tạo một giá trị từ ba giá trị ban đầu trở lên tế bào. Dòng mới sẽ được bổ sung liên tục khi những cái trước đó được lấp đầy.

Xin lưu ý rằng chức năng sẽ nối văn bản ed ở dạng ban đầu mà không thêm bất cứ thứ gì làm dấu phân cách. Nếu bạn cần chèn dấu cách, dấu phẩy hoặc bất kỳ từ nào giữa chúng, thì hãy sử dụng một dòng dưới dạng trình hướng dẫn tạo công thức để thực hiện việc này - nhập các ký tự cần thiết vào đó, đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu trong trường “Text1” bạn nhập liên kết đến ô đầu tiên, trong trường “Text2” bạn nhập “, ”, và trong “Text3” một liên kết đến ô thứ hai, thì một khoảng trắng sẽ được đặt giữa những dòng chữ.

Bấm OK và một giá trị sẽ xuất hiện trong ô chứa văn bản kết hợp của các giá trị bạn đã chỉ định. tế bào.

Có thể gọi Trình hướng dẫn Thiết kế Chức năng mà không cần chuyển đến tab “Công thức”. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng chèn công thức nằm phía trên bảng bên trái dòng công thức. Sau đó chọn dòng “Văn bản” trong danh sách thả xuống “Danh mục” và tìm “ ” trong trường “Chọn chức năng”. Bằng cách nhấp vào OK, bạn sẽ mở một cửa sổ có dạng được mô tả ở trên.

Video về chủ đề

Tính năng bảo vệ ô trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel không được sử dụng để duy trì bí mật - việc bảo vệ tệp dữ liệu nhằm mục đích này. Thay vào đó, cần phải khóa quyền truy cập vào các ô để ngăn chặn những thay đổi vô tình đối với công thức hoặc dữ liệu trong bảng tính. Quy trình kích hoạt tính năng bảo vệ rất đơn giản nhưng đòi hỏi sự hiểu biết về nguyên tắc hoạt động.

Bạn sẽ cần

  • Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010.

Hướng dẫn

Việc bảo vệ được tổ chức theo cách nó được cài đặt trên toàn bộ trang tài liệu và áp dụng cho tất cả nội dung của nó. Do đó, trước khi bắt đầu thiết lập chặn truy cập, bạn nên đặt ngoại lệ cho lệnh cấm chung. Tất nhiên, việc này chỉ nên thực hiện nếu cần thiết phải rời đi. kết nối miễn phí tới một số ô của bảng. Bắt đầu quy trình bằng cách chọn toàn bộ trang tính - nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Bấm vào lựa chọn click chuột phải chuột và chọn dòng “Định dạng ô” trong menu ngữ cảnh bật lên. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình trong đó bạn cần có tab “Bảo vệ” - đánh dấu vào hộp kiểm “Ô được bảo vệ” nằm trên đó. Nếu bạn muốn những công thức bị chặn không những không thể chỉnh sửa mà còn không thể xem các công thức chứa trong đó, hãy chọn hộp “Ẩn công thức”. Nhấn OK và trang tính đã sẵn sàng để được bảo vệ.

Khi tạo bảng, người dùng thường gặp tình huống thắc mắc về cách gộp các ô thành một trong Excel. Điều này xảy ra vào những thời điểm mà anh ấy tạo ra một lượng lớn bảng văn bản. Ví dụ: khi tạo tab chéo, khi bạn cần viết một số văn bản tương ứng với một số tiêu đề phụ.

Bắt đầu

Hãy mang theo ví dụ cụ thể. Vấn đề là trong Excel không chia được tế bào cơ sở, vì vậy nếu bạn cần làm cho ô A2 trông như được chia thành 3 phần, bạn có thể sử dụng cách hợp nhất các ô A1-C1. Sau khi kết hợp chúng, bạn sẽ nhận được một bảng có tiêu đề là A1-C1 và ba ô bên dưới là A2-C2. Khi tạo bảng, hãy nhớ rằng cấu trúc của chúng phải được tính toán trước để sau này không phải làm lại mọi thứ từ đầu. Việc hợp nhất các ô trong Excel được thực hiện theo nhiều cách.

Tạo một bảng

Vì vậy, hãy bắt đầu định dạng trực tiếp các ô. Hãy xem cách hợp nhất các ô trong Excel. Có ba cách.

  1. Tùy chọn nhanh nhất và dễ dàng nhất. Trên bảng điều khiển phía trên mở trang với một tài liệu, có một nút "Hợp nhất và đặt vào giữa". Sau khi nhấp vào nó, các ô bạn đã chọn sẽ được gộp thành một và mọi dữ liệu bạn nhập vào sẽ được hiển thị chính xác ở chính giữa.
  2. Phương pháp thứ hai và thứ ba có thể được kết hợp thành một, vì ở họ mọi thứ đều được giải quyết thông qua cùng một chức năng.

Tính năng định dạng

Có một số quy tắc để hợp nhất các ô.

  • Các ô có thể được hợp nhất theo hàng hoặc theo ngành.
  • Nếu chúng chứa dữ liệu thì ô kết quả chỉ chứa dữ liệu từ “ô” phía trên bên trái. Khi định dạng nhiều ô bằng Thông tin Excel sẽ đưa ra thông báo về việc hủy dữ liệu.
  • Bạn có thể hợp nhất các ô ở nhiều vị trí trong bảng cùng một lúc mà không cần hợp nhất tất cả các phần. Các ô đã hợp nhất sẽ vẫn ở vị trí của chúng.

Nếu bạn thường xuyên phải làm việc trên Excel thì sao? Làm cách nào để gộp ô mà không mất dữ liệu? Đối với những tình huống như vậy, một mô-đun bổ trợ đặc biệt đã được tạo - menu Office. Nó được tích hợp vào chương trình văn phòng của bạn. Xuất hiện cho người dùng yếu tố bổ sung trên bảng điều khiển.

Để hợp nhất các ô trong một phạm vi dữ liệu, chỉ cần nhấp vào nút “Hợp nhất mà không mất” kết quả là bạn sẽ nhận được một ô chung có dữ liệu được định vị giống như trong phiên bản gốc, ngoại trừ các giá trị ban đầu sẽ là được đánh dấu bằng các dấu phân cách đặc biệt.

Nếu bạn cần kết hợp mọi thứ thành một dòng, hãy nhấp vào "Kết hợp các hàng". Tất cả dữ liệu trong phạm vi chỉ định sẽ được chia thành dòng và phân tách bằng ký tự đặc biệt.

Tương tự, bạn có thể chia một phạm vi thành các cột bằng cách nhấp vào "Hợp nhất các cột".

Quá trình đảo ngược

Sau khi tìm ra cách hợp nhất các ô trong Excel, điều đáng nói là mọi hành động trong Microsoft Office Excel đều có thể bị hủy bằng cách nhấp vào nút “Hoàn tác” trên dải băng (sẽ hoàn tác hành động cuối cùng) hoặc bằng cách thực hiện các hành động tương tự mà đã được mô tả trong phần “Tạo bảng” ".

lớp="eliadunit">

Nếu cần, chương trình Excel Có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành một. Bạn có thể hợp nhất cả dữ liệu cùng loại (số + số) và dữ liệu thuộc các loại khác nhau (số + từ). Các thao tác này được thực hiện bằng công thức SPECIFY (hoặc phiên bản tiếng Anh LIÊN TỤC). Một điểm tương tự của công thức này là việc sử dụng một dấu hiệu gọi là ký hiệu (&). Học cách sử dụng ly hợp Excel tốt hơn sử dụng các ví dụ thực tế.

Ví dụ đầu tiên: sử dụng cách kết hợp các từ vào một ô trong Excel (ví dụ khi viết quảng cáo trong Yandex Direct). Nhiệm vụ: thêm dòng chữ “Gọi cho tôi!” vào văn bản quảng cáo. và “Gọi ngay!” Cột B chứa nội dung quảng cáo, cột C chứa từ “Gọi” và cột tiếp theo: “!” hay bây giờ!":

Với mục đích thống nhất trên diện rộng, chúng tôi chèn công thức vào cột A (dấu và được chèn khi bố cục tiếng anh Ca+7):

=CONCATENATE(B1;" ";C1;D1)

=B2&" "&C2&D2

=CONCATENATE(B3;" ";C3;D3)

=B4&" "&C4&D4

lớp="eliadunit">

Dấu ngoặc kép chứa ký tự khoảng trắng. Bạn có thể chèn từ hoặc thậm chí cả câu theo cách này. Kết quả là chúng ta có được hình ảnh sau trong Excel:

Thông thường, sự kết hợp như vậy được sử dụng cho văn bản và theo đó, công thức CONCATENATE áp dụng cho văn bản. Nhưng nó cũng có thể được sử dụng với các con số. Đây là một ví dụ:

Điều đáng chú ý là bạn có thể làm việc với kết quả thu được như với các con số. Tính tổng, nhân, chia, v.v. Nhưng bạn không thể sử dụng nó trong một công thức số. Ví dụ: nếu bạn nhập công thức =SUM(A2:A5) vào ô tổng, phép tính sẽ là 0.

Tiếp theo, hãy xem một ví dụ khi bạn cần kết hợp văn bản và một ô với một số được áp dụng một số định dạng hiển thị (ngày, tài chính, v.v.). Nếu bạn chỉ sử dụng ký hiệu và công thức CONCATENATE thì giá trị được yêu cầu sẽ không được hiển thị chính xác (cột A):

Vì hiển thị chính xác(cột B), bạn cần sử dụng công thức TEXT. Cú pháp của nó như sau: CHỮ( số ô hoặc giá trị ;« định dạng giá trị số »). Các định dạng có thể được tìm thấy trong Trình đơn Excel trong tab “Trang chủ”, phần “Số”.

Có được những kiến ​​thức trên, bạn có thể khéo léo Microsoft Excel hợp nhất các giá trị vào một ô.

Excel rất công cụ đắc lựcđể làm việc với bảng. Đó là lý do tại sao nó rất có nhu cầu đối với những người thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gộp ô trong Excel. Nó thực sự không khó. tồn tại một số lượng lớn cách. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Để kết nối nhiều ô nhất phương pháp đơn giản, bạn cần làm như sau.

  1. Đặt bất kỳ giá trị nào vào một số ô.

  1. Bây giờ chọn toàn bộ dòng này.

  1. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Hợp nhất và Trung tâm”.

  1. Sau đó bạn sẽ thấy như sau.

Bạn được cảnh báo rằng tất cả thông tin ngoại trừ thông tin trong ô đầu tiên sẽ bị mất.

  1. Bạn phải đồng ý với điều kiện này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “OK”. Kết quả của các hành động được mô tả ở trên sẽ là chuỗi dài, trong đó chỉ còn lại số 1, vì nó nằm trong đoạn được chọn đầu tiên. Ngoài ra, nội dung được tập trung.

Điều đáng chú ý là tất cả các thông tin khác sẽ bị phá hủy. Do đó, thường chỉ có các ô trống mới được hợp nhất.

Khả năng mở rộng

Để chứng minh những gì có thể được thực hiện bằng thanh công cụ, bảng của chúng tôi sẽ cần được phóng to đáng kể.

Nếu bạn không nhấp vào nút mà nhấp vào "tam giác" bên cạnh, bạn có thể thấy các mục menu bổ sung.

Chọn tất cả các yếu tố và nhấp vào mục menu tương ứng.

Bạn sẽ được cảnh báo một lần nữa về các giá trị bị mất. Chúng tôi đồng ý với điều này.

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Hợp nhất theo hàng

Chọn toàn bộ bảng và nhấp vào mục thứ hai.

Sau đó, bạn sẽ thấy một cảnh báo tiêu chuẩn. Nhưng lưu ý rằng số lượng cửa sổ bật lên sẽ tương ứng với số hàng trong bảng của bạn.

Kết quả là bạn sẽ có nhiều hàng bao gồm một số ô được hợp nhất.

Trong trường hợp của chúng tôi, dữ liệu trùng lặp là do tất cả các hàng đều giống nhau.

Hợp nhất các ô

Để chứng minh tính năng này, bạn cần thực hiện các bước sau.

  1. Chọn một vài mục thay vì toàn bộ bảng.
  2. Bấm vào biểu tượng hình tam giác để hiển thị menu bổ sung.
  3. Chọn mục thích hợp.

  1. Chúng tôi đồng ý rằng do thao tác này, chỉ nội dung của ô phía trên bên trái trong toàn bộ phạm vi đã chọn mới được lưu.

  1. Kết quả chúng ta sẽ được một hình chữ nhật lớn chỉ có một con số.

Các bước được mô tả ở trên có thể được lặp lại bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Chọn một số ô có văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào khác.
  2. Nhấp chuột phải vào các yếu tố hoạt động.
  3. Sau đó chọn “Định dạng ô”.

  1. Kết quả là cửa sổ sau sẽ xuất hiện.

  1. Chúng tôi quan tâm đến hai phần ở đây:
    • căn chỉnh (ở đây bạn có thể chỉ định bất kỳ tùy chọn phù hợp nào);

  • hiển thị (ở đây hãy nhớ chọn hộp bên cạnh “Hợp nhất các ô”).

  1. Cuối cùng, nhấp vào nút “OK”.

  1. Chúng tôi đồng ý với cảnh báo.

Nhờ điều này, chúng tôi nhận được kết quả sau đây.

Sử dụng cơ chế này, bạn có thể kết hợp bất kỳ số lượng phần tử nào theo cả chiều dọc và chiều ngang. Điều chính là chọn phạm vi mong muốn trước khi gọi menu ngữ cảnh.

Sao chép các đoạn

Nếu bạn đã có các hàng bao gồm nhiều ô, bạn luôn có thể dễ dàng sao chép chúng. Trong trường hợp này, tất cả định dạng sẽ hoàn toàn giống nhau. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thực hiện một vài bước đơn giản.

  1. Chọn đoạn đã hợp nhất hiện có.

  1. Nhấn phím nóng Ctrl + C (một khung chấm sẽ xuất hiện).

  1. Bấm vào một số yếu tố khác.

  1. Nhấn phím nóng Ctrl + V.
  2. Kết quả là, chúng tôi nhận được bản sao chính xác chuỗi gốc.

Nhờ phương pháp này, bạn có thể sao chép bất kỳ số lượng ô “đã sửa đổi” nào.

Định dạng theo đoạn văn

Bạn có thể sao chép thiết kế theo cách khác. Điều này thậm chí còn được thực hiện dễ dàng hơn.

  1. Chọn dòng vẻ bề ngoài cái cần được nhân đôi.
  2. Bấm vào biểu tượng bàn chải. Ngay sau đó, con trỏ sẽ thay đổi diện mạo.

  1. Sau đó, nhấp vào phần tử bạn muốn chuyển đổi.

  1. Kết quả là tất cả các ô ở bên phải ô đã chọn sẽ được hợp nhất. Số lượng ô kết hợp trùng với nguồn ban đầu.

Hợp nhất mà không mất dữ liệu

Trong các phương pháp được mô tả ở trên, thông tin đã bị xóa trong tất cả các thành phần khác của bảng ngoại trừ thành phần đầu tiên. Để tạo một chuỗi từ nhiều đoạn và đồng thời bảo toàn dữ liệu gốc, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn Tính năng của Microsoft Excel.

  1. Di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn. Nhấp vào nút "fx".

  1. Ngay sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ để chèn một hàm.

  1. Bạn cần thay đổi danh mục thành “Văn bản”.

  1. Tiếp theo, tìm chức năng “Kết nối” trong danh sách. Chọn nó và nhấp vào nút “OK”.

  1. Ngay sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định các đối số của hàm. Liên kết đến các phần tử có thể được nhập bằng tay.

  1. Nhưng cách dễ nhất là chỉ cần nhấp vào từng cái một. Đầu tiên, nhấp vào trường “Văn bản 1”.

  1. Sau đó, trên phần tử đầu tiên dòng mong muốn(dữ liệu sẽ được nhập tự động).

  1. Sau đó chuyển đến trường “Text2”.

  1. Lần này bấm vào ô tiếp theo.

Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút "OK". Kết quả là bạn sẽ nhận được một chuỗi chứa các giá trị của tất cả các đoạn trên.

Cách hoàn tác việc hợp nhất

Nếu bạn đã nối nhiều hơn mức cần thiết hoặc sai dòng thì rất dễ dàng để ghép tất cả lại với nhau:

  • Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn phím nóng Ctrl + Z;
  • hoặc nhấp vào biểu tượng hủy hành động cuối cùng trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

Nhưng có những trường hợp khác cần phải tách một chuỗi đã được sáp nhập từ lâu. Hoặc bạn có một số lượng lớn chúng và chúng được tạo ở các giai đoạn làm việc khác nhau với văn bản trong bảng. Trong trường hợp này, việc hoàn tác hành động cuối cùng sẽ không giúp ích gì.

Đối với những trường hợp như vậy, có hai phương pháp khác. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Thanh công cụ

Trả lại mọi thứ có thể ở cùng nơi diễn ra sự thống nhất.

  1. Chọn đoạn mong muốn của bảng. Trên tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng hình tam giác. Chọn mục cuối cùng.

  1. Nhờ điều này, mọi thứ sẽ trở lại trạng thái ban đầu.

Danh mục

Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác trên bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Ngoài ra, trước tiên hãy chọn dòng dài.
  2. Chúng tôi thực hiện một cú nhấp chuột phải.
  3. Chọn mục “Định dạng ô”.

  1. Trong cửa sổ xuất hiện, bỏ chọn hộp và nhấp vào nút “OK”.

  1. Nhờ vậy mà mọi thứ trở lại như ban đầu.

Phải làm gì nếu nút không hoạt động

Trong một số trường hợp, không thể chỉnh sửa bảng. Điều này là do sự bảo vệ của tấm. Nó rất dễ dàng để loại bỏ nó.

Chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Bỏ bảo vệ trang tính”.

Phần kết luận

Các phương pháp gộp hàng và cột trong Excel trong bài viết này phù hợp với mọi người phiên bản hiện đạiứng dụng (từ năm 2007). Nếu có điều gì đó không ổn với bạn, có thể bạn đã không đọc kỹ hướng dẫn. Nguyên nhân có thể là do bạn đang highlight sai yếu tố. Hoặc không làm nổi bật chúng chút nào.

Video hướng dẫn

Đối với những người có bất kỳ câu hỏi nào, một video được đính kèm bên dưới để bạn có thể nghe thêm các nhận xét bổ sung.