Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word: mẹo hữu ích Sắp xếp tài liệu trực tuyến theo thứ tự bảng chữ cái. Sắp xếp chuỗi theo thứ tự bảng chữ cái trong Word

Làm việc với văn bản trong Word, ngoài việc nhập văn bản, còn liên quan đến việc định dạng. Điều này có nghĩa là, ngoài lề, khoảng cách và về nguyên tắc, vị trí trên trang tính, chia thành các đoạn văn, chèn hình ảnh và bảng biểu. Trình xử lý văn bản cũng có một danh mục danh sách. Chúng có thể được đánh dấu và đánh số và người dùng không cần phải tự đặt biểu tượng hoặc số, hệ thống sẽ thực hiện việc này cho họ. Khi có nhu cầu về hình thức tổ chức này, bạn cần nhấp vào nút tương ứng trong Dải băng Cài đặt. Và những từ tiếp theo được in sẽ trở thành mục đầu tiên trong danh sách.

Thường có nhu cầu sắp xếp mọi dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Bạn cũng có thể biến nó thành văn bản hiện có bằng cách chọn nó và nhấp vào cùng một biểu tượng. Đoạn này sẽ là mục đầu tiên và người dùng, bằng cách nhấp vào chuyển đổi dòng (Enter) ở đúng vị trí, sẽ tạo dòng mới tiếp theo trong danh sách. Menu cho phép bạn tùy chỉnh biểu mẫu liệt kê, thay đổi các ký tự ở đầu dòng, quản lý mức độ lồng nhau, thụt lề và dấu gạch nối.

Nhiệm vụ bổ sung

Tuy nhiên, sự linh hoạt trong việc thiết lập bảng liệt kê không loại bỏ được mọi vấn đề. Ví dụ: bạn thường cần thay đổi danh sách hiện có bằng cách sắp xếp các thành phần của nó theo định dạng . Word có các chức năng Cắt và Dán trong kho vũ khí của nó và trong một thời gian, đây là cách để thực hiện mọi việc. Nhưng tình hình đã thay đổi cách đây khá lâu, chức năng sắp xếp văn bản đã xuất hiện trong chương trình. Để giải quyết bài toán sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái trong Word các bạn cần sử dụng. Tất nhiên, thuật toán về cách thức hoạt động của chức năng này hoàn toàn giống như khi bạn làm mọi thứ bằng tay, điểm khác biệt là Word sẽ thực hiện việc đó nhanh hơn và ngầm hơn nhiều, tức là bạn sẽ không thấy nó di chuyển các dòng như thế nào. Đối với bạn, nó sẽ trông như thể các mục được sắp xếp ngay lập tức theo thứ tự bảng chữ cái.

Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản bạn muốn. Xin lưu ý rằng danh sách phải ở cấp độ đơn, nếu không việc sắp xếp sẽ không xảy ra. Bây giờ, trong nhóm “Đoạn” của Dải băng Cài đặt ở đầu màn hình, hãy nhấp vào nút “Sắp xếp”. Một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn có thể chọn các tùy chọn sắp xếp. Theo mặc định, nó chỉ sắp xếp các phần tử theo thứ tự bảng chữ cái, vì vậy bạn chỉ cần chọn một đối tượng (“Văn bản”) và một hướng. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần và giảm dần, tức là sắp xếp các dòng theo cả thứ tự bảng chữ cái trực tiếp và ngược lại.

Xin lưu ý rằng việc sắp xếp các chuỗi theo thứ tự bảng chữ cái trong Word không linh hoạt. Nghĩa là, sau khi bạn sắp xếp các phần tử, những phần tử mới sẽ không tự động được đặt vào vị trí dự định mà chúng sẽ được thêm vào vị trí con trỏ. Nếu bạn muốn xếp chúng lại, bạn sẽ phải lặp lại quy trình trên. Điều này giúp bạn vẫn có thể tạo danh sách được sắp xếp ở nhiều cấp độ, mặc dù bạn sẽ phải thực hiện một số công việc thủ công. Trước tiên, hãy xóa các danh sách và đoạn văn lồng nhau khỏi văn bản bằng cách sao chép chúng vào nơi khác, sau đó dán lại. Tất nhiên, điều này không thuận tiện bằng việc phân loại tự động, nhưng đó là một cái giá phải trả hợp lý vì cấu trúc của tài liệu sẽ không bị ảnh hưởng.

Bạn có muốn tìm hiểu cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word không? Bạn có thể tìm hiểu tất cả những điều phức tạp của quá trình này ngay bây giờ.

Bạn đang làm việc trên một tài liệu văn bản lớn và cần viết thư mục? Nếu bạn muốn sắp xếp các chuỗi theo thứ tự, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Hóa ra việc này không quá khó thực hiện, chương trình Word đã cung cấp chức năng như vậy.

Tại sao việc phân loại như vậy lại cần thiết? Phạm vi ứng dụng của chức năng này có thể rất nhiều. Điều này bao gồm viết bài luận, tài liệu khóa học, tạo tài liệu kế toán và sử dụng danh sách khi chuẩn bị tài liệu kỹ thuật. Việc sắp xếp các danh sách giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần (điều này đặc biệt quan trọng khi danh sách lớn) và chỉ cần liệt kê chúng theo thứ tự bảng chữ cái trông hấp dẫn hơn nhiều so với sự ngẫu nhiên.

Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản thông thường thì sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc sắp xếp theo cách thủ công. Nếu bạn có chương trình Word thì nhiệm vụ sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Hãy xem cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái bằng các phiên bản Word 2007 và 2010 (quy trình này giống nhau ở các phiên bản này).

Tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Để thực hiện thao tác này, Word cung cấp một chức năng đặc biệt. Để sử dụng nó, hãy sử dụng quy trình sau:

Mở trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn cần cài đặt danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong tài liệu làm sẵn, hãy mở nó và nhấp chuột vào nơi bạn muốn bắt đầu. Cần lưu ý rằng danh sách sẽ là một đoạn văn riêng biệt nên phải tách biệt với văn bản trước và văn bản tiếp theo;
Liệt kê tất cả các dòng trong danh sách. Đừng nhìn vào thứ tự họ xếp hàng, bây giờ điều đó không còn quan trọng nữa. Nhưng điều đáng chú ý là nhấn phím “Enter” ở cuối mỗi dòng;
Khi bạn đã nhập tất cả các dòng, hãy chọn chúng. Đi tới hộp thoại để cấu hình sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút có chữ cái “A” và “Z” và mũi tên xuống. Nó nằm trên bảng điều khiển trên tab “Trang chủ”, trong phần “Đoạn”.
Bằng cách nhấp vào nút, bạn kích hoạt cửa sổ cài đặt. Ở đó bạn sẽ thấy một biểu mẫu có nội dung "By First". Biểu mẫu có tham số "đoạn" - không thay đổi nó.
Bên cạnh đó là thông số “Type”. Tại đây bạn có thể đặt một trong ba tùy chọn: văn bản, số, ngày. Nếu bạn cần sắp xếp văn bản thì bạn không cần thay đổi bất cứ điều gì, giá trị này được mặc định ở đó. Sau đó, bạn có thể chọn thứ tự sắp xếp (“tăng dần” hoặc “giảm dần”).
Nếu phần văn bản đã chọn có chứa tiêu đề thì ở cuối cửa sổ cài đặt, bạn cần chọn hộp tương ứng.
Ban đầu, cài đặt cho biết việc sắp xếp không tính đến trường hợp chữ cái. Nếu bạn muốn các hàng có chữ in hoa xuất hiện đầu tiên trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó là các hàng có chữ cái viết thường, hãy nhấp vào nút “Tùy chọn”. Ở đó bạn có thể chỉ định các cài đặt bổ sung, bao gồm cài đặt sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường. Sau khi hoàn tất tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút “OK”.
Sau đó nhấp vào “OK” lần nữa, nhưng trong cửa sổ cài đặt chính. Word sẽ thiết lập tất cả các dòng theo thông số đã chỉ định.

Bằng cách áp dụng thuật toán hành động này, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp danh sách có kích thước bất kỳ.

Các tùy chọn để sử dụng các khả năng của Word

Nếu bạn đã tạo tài liệu bằng trình soạn thảo văn bản khác nhưng nó không có chức năng này, bạn có thể chuyển văn bản sang định dạng Word. Bạn có thể làm điều này theo hai cách:

Cách đơn giản nhất chỉ là sao chép tất cả văn bản bằng cách nhấn phím “Ctrl+C” và dán nó bằng tổ hợp phím “Ctrl+V” vào tài liệu Word mới;
Nhưng một phương pháp hấp dẫn hơn là chỉ cần mở tệp trong Microsoft Office Word. Chương trình này có khả năng làm việc với các định dạng khác nhau.

Nếu bạn không có Word, bạn có thể tải xuống. Đúng, ứng dụng được trả tiền. Mặc dù bạn có thể tận dụng thời gian dùng thử. Đồng thời, bạn có thể xác minh tính linh hoạt của chương trình.

Để tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, bạn chỉ cần một vài thao tác. Bạn có thể hoàn thành một nhiệm vụ lớn trong một phút. Điều này tiết kiệm thời gian và làm cho tài liệu hấp dẫn hơn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các định dạng khác trong Word: chèn bảng, tạo nền, tạo khung có hoa văn và hơn thế nữa.

Câu hỏi này có thể được phân loại là một câu hỏi phổ biến. Việc sắp xếp thông tin theo thứ tự bảng chữ cái có thể được yêu cầu cả khi soạn thảo các bài báo khoa học và khi soạn thảo các tài liệu chính thức. Đó là lý do tại sao trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét câu hỏi về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.

Tại sao cần tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái?

Chức năng này có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Ví dụ như khi soạn giáo trình, văn bằng hoặc soạn thảo các tài liệu liên quan đến báo cáo kế toán. Thứ tự của danh sách giúp người dùng tìm thấy thông tin cần thiết một cách nhanh chóng nhất có thể. Điều này đặc biệt thuận tiện nếu danh sách rất lớn. Nếu người dùng thích sử dụng chương trình văn bản thông thường thì trong trường hợp này, danh sách chỉ có thể được sắp xếp theo cách thủ công. Nhưng bằng cách sử dụng chương trình Word, bạn có thể xử lý công việc này nhanh hơn nhiều.

Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word: cách 1

Vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ này, người dùng cần thực hiện thuật toán hành động sau:

Làm thế nào để tạo danh sách theo thứ tự abc trong phiên bản Word 2007, 2010, 2013?

Trước tiên, bạn cần mở một tài liệu mà bạn muốn sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Tiếp theo, bạn cần chọn đoạn văn bản cần sắp xếp theo thứ tự. Nếu việc này cần được thực hiện trong toàn bộ tài liệu thì không cần phải làm nổi bật bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của một phần văn bản trong tài liệu, bạn cần chọn nó bằng chuột.

Tiếp theo, chuyển đến tab “Trang chủ”, nó nằm trên thanh công cụ. Sau đó, trong phần “Đoạn”, nhấp vào nút có tên “Sắp xếp”. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây người dùng cần chọn tùy chọn “First by”. Người dùng, để đặt thứ tự bảng chữ cái, phải chọn tùy chọn “Tăng dần” hoặc “Giảm dần”.

Tùy chọn cho Word 2003 và các phiên bản cũ hơn

Trên thực tế, trong trường hợp này cũng không có gì phức tạp. Đầu tiên người dùng phải mở file chứa văn bản cần sắp xếp. Hoặc chỉ cần sao chép và dán văn bản cần thiết vào tài liệu. Điều quan trọng cần nhớ là mỗi mục trong danh sách phải được đặt trên một dòng mới. Tiếp theo, chọn văn bản cần đặt dưới dạng danh sách. Nếu bạn cần sắp xếp tất cả văn bản trong tài liệu thì không cần phải chọn văn bản.

Tiếp theo, chuyển đến tab có tên “Bảng”, sau đó chọn tùy chọn “Sắp xếp”. Sau này, một cửa sổ bổ sung sẽ mở ra trên màn hình, ở đây bạn cũng cần chỉ định các tham số cần thiết. Chọn kiểu sắp xếp văn bản bạn cần. Công việc sẽ hoàn tất sau khi nhấn OK.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết của chúng tôi là về cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, rất hữu ích cho bạn. Như bạn đã hiểu, không có gì phức tạp trong việc này, điều chính là phải tuân thủ nghiêm ngặt thuật toán hành động, chỉ trong trường hợp này, mọi thứ chắc chắn sẽ ổn thỏa với bạn.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách sắp xếp các loại danh sách khác nhau theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. của Microsoft không có đầy đủ các khả năng để sắp xếp thông tin đầu vào của người dùng. Tuy nhiên, tài liệu thường cần được tạo theo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, đó là lý do tại sao chương trình có khả năng sắp xếp chuỗi. Nó khá đơn giản để sử dụng.

Hướng dẫn

Trước hết, để giải quyết câu hỏi làm thế nào để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, chúng tôi khởi chạy chính trình xử lý văn bản. Nếu cần thực hiện chỉnh sửa đối với tài liệu hiện có, hãy tải tài liệu đó và đặt con trỏ vào vị trí cần thiết. Xin lưu ý rằng danh sách sẽ xuất hiện dưới dạng một đoạn văn bản riêng biệt. Vì vậy, chúng ta cần cung cấp khả năng tách đoạn đã chọn khỏi đoạn trước đó.

Đi vào

Ở giai đoạn tiếp theo của việc giải câu hỏi làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, chúng ta nhập tất cả các dòng của danh sách tương lai mà không chú ý đến thứ tự. Và vì vậy, chúng tôi hoàn thành mỗi mục bằng cách nhập ký tự chịu trách nhiệm cho việc "trả lại vận chuyển", nghĩa là bằng cách nhấn Enter.

Từ A đến Z"

Để giải quyết vấn đề làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy chọn tất cả các dòng trong danh sách và mở rộng để thực hiện cài đặt sắp xếp văn bản. Để gọi nó, chúng tôi sử dụng các nút có chữ cái “A” và “Z”, cũng như mũi tên chỉ xuống. Chức năng này được đặt trong nhóm “Đoạn văn” trên tab “Trang chủ” của menu Word chính. Xin lưu ý rằng trong trường “Đầu tiên bởi”, giá trị mặc định là “đoạn văn” - chúng tôi giữ nguyên giá trị này. Đối với dòng lân cận - “Loại” - nó chỉ cần được điều chỉnh nếu các dòng có ngày hoặc số. Ở bên phải một chút có một số trường chỉ định hướng sắp xếp - “giảm dần” và “tăng dần”. Chọn tùy chọn mong muốn bằng cách nhấp chuột vào nó. Khi một đoạn tài liệu, ngoài bản thân các dòng, còn bao gồm tiêu đề, hãy đánh dấu đối diện với dòng chữ “có dòng tiêu đề”, nó nằm ở cuối cửa sổ cài đặt. Ban đầu, việc sắp xếp được thực hiện mà không tính đến trường hợp chữ cái. Nếu danh sách cần chứa các dòng bắt đầu bằng chữ in hoa trước, sau đó là chữ thường, hãy mở cài đặt bổ sung. Với mục đích này, chúng tôi sử dụng nút “Tùy chọn”, nằm trong cửa sổ cài đặt chính.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái trong các danh sách khác nhau trong Word.

Hướng dẫn

Để sắp xếp các dòng văn bản đơn giản của một dòng, trước tiên hãy chọn chúng. Khi tạo một tài liệu mới, menu soạn thảo văn bản mặc định nằm trên tab Trang chủ. Nếu bạn chưa mở nó vào lúc này, hãy mở nó. Ở đây bạn cần phần “Đoạn văn”, trong đó có nút mở cửa sổ cài đặt dữ liệu - hãy nhấp vào nút đó.

Trong cửa sổ này, bạn có thể đặt ba điều kiện sắp xếp có thể áp dụng tuần tự cho dữ liệu đã chọn. Chúng được chia thành ba phần “First By” và “Then By”, nhưng khi sắp xếp các dòng của một đoạn văn, chỉ có phần đầu tiên trong số chúng. Mỗi phần chứa hai danh sách thả xuống. Trong phần đầu tiên, để sắp xếp các dòng văn bản, bạn cần chọn giá trị mặc định là “đoạn văn” và trong phần thứ hai (“loại”) - “văn bản”. Nếu các chuỗi này là giá trị ngày hoặc số thì trong danh sách thứ hai, bạn có thể chỉ định các mục tương ứng. Ngoài ra, còn có công tắc để sắp xếp hướng - tăng dần hoặc giảm dần. Ngoài ra còn có nút “Tùy chọn” mở ra danh sách cài đặt thêm. Trong đó bạn có thể chỉ định ký tự phân cách trường được sử dụng và sự cần thiết phải tính đến các chữ cái. Bạn cũng có thể chọn bảng chữ cái ngôn ngữ để sử dụng để sắp xếp. Sau khi thiết lập tất cả các tham số cần thiết, hãy nhấp vào nút “OK” để bắt đầu thao tác.

Nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu được đặt trong , thì bạn cần thực hiện theo cách tương tự khi sắp xếp một cột. Và nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu theo hai hoặc ba cột, thì bạn cần chọn tất cả chúng và sau đó phần điều kiện thứ hai và thứ ba sẽ có sẵn trong cửa sổ cài đặt sắp xếp. Các thao tác còn lại không khác gì việc sắp xếp chuỗi đơn giản.

Bạn có thể chèn các đoạn bảng từ trình soạn thảo Microsoft Excel vào tài liệu Word. Điều này làm cho các tùy chọn sắp xếp dữ liệu phức tạp hơn nhiều có thể thực hiện được. Chúng có thể được thực hiện trong Excel, sử dụng công việc của nó với dữ liệu, sau đó chuyển các đoạn cần thiết vào tài liệu soạn thảo văn bản và nếu cần, hãy chỉnh sửa chúng tại đây.

Nguồn:

cách làm theo thứ tự bảng chữ cái trong Word

Trong nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau, “câu lệnh có điều kiện” được sử dụng để kiểm tra một điều kiện. Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel có bộ chức năng riêng, có thể gọi là ngôn ngữ lập trình rất đơn giản. Trong đó, hàm “IF” tương tự như toán tử điều kiện.

Bạn sẽ cần

Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel.

Hướng dẫn

Chọn ô trong bảng tính nơi bạn muốn đặt hàm kiểm tra điều kiện và chạy Trình hướng dẫn Công thức. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng nằm ở bên trái thanh công thức. Trong cửa sổ mở ra, hãy mở rộng trình đơn thả xuống “Danh mục” và chọn dòng “Logic”. Một danh sách các hàm sẽ xuất hiện bên dưới danh sách này - chọn dòng “IF” trong đó, nhấn OK và Excel sẽ mở biểu mẫu tạo hàm. Biểu mẫu tương tự có thể được gọi theo cách khác - trong nhóm lệnh “Thư viện và Chức năng” trên tab “Công thức”, mở danh sách thả xuống “Logic” và chọn “NẾU”.

Trong trường “Log_biểu thức” hãy đặt tình trạng, chức năng này sẽ kiểm tra. Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra xem giá trị trong ô A1 có âm hay không, hãy bắt đầu bằng cách nhấp chuột vào ô đó hoặc nhập thủ công địa chỉ của nó (A1). Sau đó thêm dấu nhỏ hơn và số 0 để có kết quả như sau: A1

Chuyển đến trường biểu mẫu tiếp theo - “Value_if_true”. Đặt vào đó một số, một từ hoặc địa chỉ của một ô trong bảng mà ô này sẽ hiển thị nếu giá trị đã cho tình trạng xong. Một từ hoặc cụm từ phải được nhập trong dấu ngoặc kép, một số phải được nhập không có dấu ngoặc kép và cách dễ nhất để nhập địa chỉ ô là nhấp vào nó bằng con trỏ chuột. Đối với ví dụ ở bước trước, bạn có thể đặt văn bản ““giá trị âm”” ở đây.

Điền vào trường tiếp theo của biểu mẫu - “Value_if_true” theo cách chính xác giống như trường trước, nhưng đặt vào đó giá trị sẽ được hiển thị nếu điều kiện đã chỉ định không được đáp ứng. Trong ví dụ được sử dụng, sẽ hợp lý nếu đặt dòng chữ ““giá trị không âm”” ở đây.

Bấm OK và Excel sẽ ngay lập tức kiểm tra những gì bạn đã chỉ định. tình trạng và hiển thị kết quả. Sau khi hoàn thành trình hướng dẫn, như ví dụ được sử dụng ở trên, công thức trong ô sẽ trông như sau: “=IF(A1

Với Wicrosoft Office Word, nhiều tác vụ tiêu tốn thời gian có thể được hoàn thành chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nếu bạn đã tạo một danh sách và bây giờ muốn sắp xếp các mục trong đó theo bảng chữ cái, hãy sử dụng các công cụ soạn thảo.

Hướng dẫn

Để hoàn thành nhiệm vụ này, bạn phải sử dụng công cụ “Sắp xếp”. Nó chỉ có sẵn trong chế độ chỉnh sửa bảng. Nhưng bạn không cần phải vẽ nó bằng tay. Và sau khi làm việc xong với danh sách, bạn có thể đưa tài liệu về hình thức trước đó một lần nữa bằng cách chuyển đổi bảng thành văn bản.

Chọn một đoạn văn bản mà bạn muốn sắp xếp các điểm theo bảng chữ cái. Hãy nhớ rằng mỗi mục trong danh sách phải bắt đầu trên một dòng mới. Chuyển đến tab "Chèn" và trong phần "Bảng", nhấp vào nút mũi tên bên dưới hình thu nhỏ "Bảng".

Từ menu ngữ cảnh của công cụ, chọn Chuyển đổi sang Bảng. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể đặt các tùy chọn bổ sung. Bạn cũng có thể chỉ cần chấp nhận các giá trị mặc định, sau đó một bảng sẽ được tạo từ một cột, trong đó mỗi mục danh sách mới sẽ được đặt trên một hàng riêng biệt.

Chọn bảng đã tạo, menu “Làm việc với bảng” sẽ xuất hiện. Mở tab Bố cục và tìm phần Dữ liệu. Nhấp vào nút hình thu nhỏ “Sắp xếp” trong đó. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Văn bản có thể được sắp xếp theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần (nghĩa là từ chữ “Z” đến chữ “A” hoặc ngược lại). Đánh dấu bằng bút đánh dấu tùy chọn phù hợp với bạn.

Bấm vào nút OK, cửa sổ “Sắp xếp” sẽ tự động đóng lại. Văn bản trong bảng sẽ được sắp xếp theo các thông số mà bạn chỉ định. Sau đó, bạn có thể chuyển bảng trở lại thành văn bản hoặc ẩn đường viền của bảng.

Chọn bảng và mở lại tab Bố cục. Trong phần “Dữ liệu”, nhấp vào nút “Chuyển đổi thành văn bản”. Một hộp thoại mới sẽ mở ra, đặt điểm đánh dấu trong trường Dấu đoạn văn để mỗi mục trước đây nằm trên một dòng riêng biệt sẽ bắt đầu bằng một đoạn văn mới. Bấm vào nút OK.

Nếu bạn cần ẩn đường viền mà không xóa bảng, hãy mở tab Trang chủ, chọn bảng và nhấp vào nút mũi tên bên cạnh hình thu nhỏ Đường viền trong phần Đoạn văn. Chọn tùy chọn Không viền từ menu thả xuống.

Khi làm việc với tài liệu, đôi khi bạn cần tạo bảng. Trình soạn thảo văn bản MS Word có tùy chọn này. Đúng, không giống như bảng tính Excel, bạn sẽ không thể thực hiện các phép tính phức tạp trong bảng Word.

Cách tạo bảng trong Word

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ở góc trên cùng bên trái của bảng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy chuyển đến menu "Bảng" và trong nhóm "Chèn", chọn "Bảng". Trong cửa sổ mới, chỉ định số cột và hàng cho bảng của bạn. Trong phần "Tự động điều chỉnh độ rộng cột", hãy để nguyên các giá trị mặc định.

Để tạo bảng trong các phiên bản Word mới hơn, hãy chuyển đến tab Insert ở góc trên bên trái của thanh công cụ. Trong danh sách các nút chỉnh sửa xuất hiện, nhấp vào nút “Bảng”. Chọn lệnh “Chèn” và chỉ định số hàng và cột trong bảng.

Cách vẽ bảng trong Word

Trong Word 2003, từ menu Table, chọn Draw Table. Con trỏ sẽ xuất hiện dưới dạng bút chì. Đặt nó vào vị trí mong muốn trong tài liệu, giữ nút chuột trái và kéo theo đường chéo sang phải và xuống cho đến khi bạn có được một hình chữ nhật có chiều rộng và chiều cao được chỉ định. Khi bạn nhả nút, khung bàn đã sẵn sàng.

Để thêm cột và hàng, hãy vẽ chúng bằng chuột trong khi giữ phím trái. Đặt con trỏ lên vị trí mong muốn trong bảng và kéo chuột theo hướng ngang hoặc dọc cho đến khi bạn nhận được ô có chiều rộng và chiều cao như mong muốn. Nếu bạn không hài lòng với điều gì đó, hãy hủy việc tạo ô bằng phím Ctrl+Z. Khi bảng đã sẵn sàng, nhấp đúp để thoát khỏi chế độ vẽ.

Trong các phiên bản sau của trình chỉnh sửa, hãy chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào biểu tượng “Bảng”. Từ danh sách, chọn lệnh “Vẽ bảng”.

Cách chèn bảng từ Excel

Trong Word 2003, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải thanh công cụ (dòng trên cùng của cửa sổ soạn thảo). Từ danh sách Thêm hoặc Xóa Nút, chọn Tùy chỉnh. Chuyển đến tab “Lệnh” và trong cửa sổ “Danh mục”, nhấp vào mục “Bảng”. Trong cửa sổ Lệnh, nhấp và giữ biểu tượng Thêm bảng Excel và kéo biểu tượng đó vào thanh công cụ. Bây giờ để chèn chỉ cần nhấp vào biểu tượng này.

Trong các phiên bản Word hiện đại, hãy chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào biểu tượng “Bảng” và chọn “Bảng Excel” trong danh sách.

Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word không được thiết kế để sắp xếp nội dung nhập của người dùng. Tuy nhiên, trong các tài liệu văn bản thường phải tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái nên chức năng sắp xếp chuỗi đã được thêm vào chương trình. Nó khá đơn giản để sử dụng và việc sắp xếp như vậy khó có thể gây ra bất kỳ khó khăn nào ngay cả đối với người mới sử dụng Word.

Bạn sẽ cần

Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010.

Hướng dẫn

Khởi chạy trình xử lý văn bản của bạn. Nếu bạn muốn thêm danh sách theo thứ tự bảng chữ cái vào tài liệu hiện có, hãy tải nó và đặt con trỏ vào vị trí mong muốn trong văn bản. Hãy nhớ rằng danh sách sẽ được tạo dưới dạng một đoạn văn bản riêng biệt, nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng nó được tách biệt khỏi các đoạn trước và đoạn tiếp theo của tài liệu.

Nhập tất cả các dòng trong danh sách, giai đoạn này không chú ý đến đúng thứ tự. Điều quan trọng duy nhất bây giờ là kết thúc mỗi dòng của danh sách bằng cách nhập ký tự “carcar return”, tức là. bằng cách nhấn phím Enter.

Chọn tất cả các dòng trong danh sách và mở hộp thoại có cài đặt sắp xếp văn bản. Để gọi nó, có một nút có hình các chữ cái “A” và “Z” đặt chồng lên nhau và có mũi tên chỉ xuống. Nút này được đặt trong nhóm lệnh “Đoạn văn” của tab “Trang chủ” trong menu Word.

Trong trường có dòng chữ “Đầu tiên”, giá trị mặc định là “đoạn văn” - giữ nguyên. Trong danh sách thả xuống liền kề - “Loại” - giá trị mặc định chỉ được thay đổi nếu các dòng chứa ngày hoặc số. Ở bên phải danh sách này có thêm hai trường chỉ định hướng sắp xếp - “tăng dần” và “giảm dần” - chọn tùy chọn mong muốn bằng cách nhấp vào hộp kiểm tương ứng.

Nếu đoạn tài liệu đã chọn, ngoài các dòng danh sách, còn bao gồm tiêu đề của nó, hãy chọn hộp bên cạnh dòng chữ “có dòng tiêu đề” ở cuối cửa sổ cài đặt.

Theo mặc định, việc sắp xếp được thực hiện mà không tính đến trường hợp chữ cái và nếu bạn muốn danh sách chứa các dòng bắt đầu bằng chữ in hoa trước, sau đó là chữ cái viết thường, sau đó mở rộng cài đặt sắp xếp bổ sung. Với mục đích này, nút “Thông số” được đặt trong cửa sổ cài đặt chính. Đánh dấu vào ô “Match case” và đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào OK.

Bấm OK trong cửa sổ cài đặt sắp xếp cơ bản, sau đó trình xử lý văn bản sẽ sắp xếp các dòng danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.

Nguồn:

cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Trong tài liệu Word và bảng tính Excel, bạn có thể sắp xếp các từ, danh sách hoặc toàn bộ đoạn văn theo thứ tự bảng chữ cái. Việc này được thực hiện rất đơn giản và bạn không cần phải có kiến thức chuyên sâu về máy tính hay các chương trình văn phòng.