Google Drive của tôi là một mạng xã hội. Cách truy cập Google Cloud từ máy tính. Làm cách nào để sử dụng Google Drive? Chúng tôi giải thích những điều phức tạp bằng những thuật ngữ đơn giản. lý do lưu trữ tệp trong Google Cloud
Là đối thủ cạnh tranh trực tiếp Google Drive. Trong bài viết này, sẽ khó cưỡng lại việc đưa ra những so sánh giữa các dịch vụ lưu trữ đám mây này. Đi. Google Drive được giới thiệu vào ngày 24 tháng 4 năm 2012 và Hiện nayđã thay thế Google Tài liệu. Dịch vụ này là gì, cách sử dụng + so sánh với đối thủ, hãy đọc tất cả những điều này trong bài viết dưới đây. Tôi cũng khuyên bạn nên xem video để kết luận và sau đó bạn sẽ sử dụng Google Drive 100%)
Google Drive cung cấp tới 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho tất cả dữ liệu của bạn. Nếu điều này là không đủ đối với bạn, thì đối với khoản phí nhỏ bạn có thể mở rộng không gian. Việc tăng lên 25 GB sẽ có giá 2,5 USD mỗi tháng, tối đa 100 GB - 5 USD mỗi tháng và tối đa 1 TB - 50 USD mỗi tháng. Tôi khó có thể tưởng tượng ai có thể không có đủ 100 GB trên Internet và 1 TB là đủ rồi. Có lẽ để lưu trữ ảnh và video gia đình vốn đã vượt quá 100 GB từ lâu.
Các tính năng chính của Google Driveđược trình bày trong hình dưới đây
Về việc kiểm soát các tập tin. Ở đây chức năng được mượn từ dịch vụ Dropbox. Đối với cá nhân tôi, chức năng này là quan trọng nhất. Khá thường xuyên bạn phải cấp quyền truy cập vào một tập tin. Làm cách nào tôi có thể thực hiện việc này nếu chỉ những người đã đăng ký trong tài khoản mới có thể truy cập? dịch vụ này Mọi người. (ví dụ - Yandex.Disk). Sẽ thuận tiện hơn nhiều khi có thể cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai, ngay cả người dùng chưa đăng ký. Có một lợi thế khác ở đây. Ngay cả khi người dùng có tài khoản trong dịch vụ này, anh ta cũng không cần phải đăng nhập. Điều này rất quan trọng nếu người dùng không ngồi trước máy tính của mình mà chẳng hạn như trong quán cà phê Internet. Vì vậy, đây là một + lớn. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện việc này sau.
Các tập tin ở bất kỳ định dạng nào. Theo các nhà phát triển, bạn có thể mở hơn 30 loại tệp trực tiếp từ trình duyệt. Đây là một đoạn trích từ Tài liệu tham khảo về google drive Như bạn có thể thấy, vẫn còn rất xa mới có tới 30 loại tệp, nhưng 16 loại đã là xuất sắc.
Rất thú vị hỗ trợ lưu trữ(.ZIP và .RAR) sẽ cần được kiểm tra trong đoạn thứ hai của bài viết này. Ngoài ra, hỗ trợ để xem được nêu tài liệu adobe Photoshop (.PSD) và các định dạng thú vị khác ngay cả khi bạn chưa cài đặt chương trình thích hợp. Về mặt này, Google.Disk vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh về điểm + rất lớn. Hạn chế nhỏ duy nhất là không thể mở tài liệu ở định dạng .DJVU. Hãy hy vọng điều này là tạm thời.
Về việc khôi phục. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chỉnh sửa file sẽ có chức năng phục hồi. Nghĩa là, bạn có thể hoàn tác thay đổi đối với tài liệu được thực hiện 29 ngày trước. Dịch vụ Dropbox có chức năng tương tự, nhưng ở đó bạn có thể khôi phục bất kỳ tệp nào trong vòng 30 ngày sau khi tệp đó bị xóa. Tôi không chắc chắn về Yandex.Disk. Chức năng này cũng sẽ cần được kiểm tra sau đó một chút.
Ngoài các chức năng được trình bày ở trên, Google Drive còn có thêm cơ hội thú vị. Nhờ sự tích hợp hoặc kết hợp giữa Google Drive và Google Docs, bạn có thể tạo tài liệu và cộng tác với những người dùng khác trong thời gian thực. Ví dụ: tạo một tài liệu như Phần mềm soạn thảo văn bản Cung cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào nó và làm việc cùng nhau. Có một hạn chế ở đây. Hoạt động chỉ có thể thực hiện được khi được kết nối với Internet. TRONG chế độ ngoại tuyến Chức năng này không có sẵn. Hãy hy vọng rằng theo thời gian google drive cũng sẽ thành thạo điều này.
Google Drive có chức năng tìm kiếm nâng cao tích hợp cho phép bạn tìm kiếm ngay cả các tài liệu được quét. Nghĩa là, nếu bạn đã từng tải lên ảnh của một cuốn sách hoặc thông tin in khác, bạn có thể tìm kiếm theo thông tin văn bản trong hình ảnh. Evernote cũng có chức năng tương tự nhưng mình chưa dùng. Mọi thứ luôn luôn như thế này.
Cũng cần phải làm rõ rằng bạn có thể xem các tập tin có kích thước lên tới 25 MB.
Cài đặt và làm việc với Google Drive
Để sử dụng dịch vụ Google Drive, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản trong Google+. Nếu bạn có thì hãy theo liên kết ngay lập tức
và nhấp vào nút “Thử” lớn
Bạn cũng có thể bắt đầu sử dụng Google Drive từ tài khoản Google+ vào tab Đĩa
Một trang sẽ mở ra trong một tab mới nơi bạn cần nhấp vào “”
Một tab khác sẽ mở ra trong đó bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Nên chọn hộp kiểm tùy chọn để trợ giúp cải thiện google drive. Chọn hộp và nhấp vào “Chấp nhận điều khoản và cài đặt”
Bạn cần đợi một chút trong khi trình cài đặt hoàn tất quá trình. Cuối cùng, bạn sẽ được cảm ơn vì đã cài đặt. Đóng cửa sổ này
Sau khi cài đặt, một cửa sổ có đề xuất sẽ xuất hiện Đăng nhập hoặc đăng nhập chương trình GoogleĐĩa. Nhấp vào Đăng nhập
Trong cửa sổ tiếp theo, nhập địa chỉ của bạn E-mail và mật khẩu để đăng nhập vào Google Drive. Để tránh nhập dữ liệu của bạn mười lần, hãy chọn hộp kiểm “Duy trì đăng nhập”. Bấm vào nút “Đăng nhập”
Nếu bạn đã bật ủy quyền kép, bạn cũng phải nhập mã được gửi tới điện thoại di động. Ủy quyền kép làm tăng đáng kể tính bảo mật cho tài khoản của bạn, vì vậy bạn nên kích hoạt nó. Để làm điều này, bạn cần đi sâu vào cài đặt. Nếu có khó khăn gì hãy viết bình luận nhé. Tôi sẽ làm một bài viết riêng
Trong cửa sổ tiếp theo, chọn “Cài đặt nâng cao” để chỉ định thư mục sẽ diễn ra quá trình đồng bộ hóa với Google Drive trên Internet
Theo mặc định, thư mục Google Drive nằm trên đĩa hệ thống. Chúng tôi không cần điều này. Vì vậy, hãy vào ổ D hoặc E và tạo thư mục mới. ví dụ như Google Drive. Trong cửa sổ bên dưới, nhấp vào nút “Thay đổi…” và cho biết thư mục đã tạo. Sau đó nhấp vào nút “Đồng bộ hóa”
Sau khi đồng bộ hóa hoàn tất, thư mục Google Drive của bạn sẽ mở ra.
Bây giờ bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ này. Biểu tượng Google Drive xuất hiện trong khu vực thông báo 
Để gọi danh mục Trên biểu tượng này bạn cần nhấp chuột phải vào nó. Sử dụng menu này, bạn có thể tạm dừng đồng bộ hóa, mở thư mục Google Drive trên máy tính, mở Google Drive trên web, mở rộng dung lượng lưu trữ, đi tới cài đặt, đóng Google Drive và các chức năng khác 
Sao chép các tệp của bạn vào thư mục Google Drive và chúng sẽ có sẵn cho bạn ở bất cứ nơi nào có quyền truy cập Internet.
Vì tạo tài liệu trong Google Drive hoặc bất kỳ đối tượng nào khác, bạn phải nhấp vào nút “Tạo” ở bên trái. Chọn loại tệp cần thiết từ menu thả xuống. Hãy chọn Tài liệu chẳng hạn
Tài liệu mới sẽ mở trong tab mới mà bạn có thể đặt tên theo ý muốn và nhập văn bản. Có nhiều tùy chọn định dạng văn bản có sẵn. Đây thực tế là một Microsoft Word chính thức. Bản thân tài liệu đã được lưu. Bạn không cần phải làm gì thêm, chỉ cần đóng tab là xong
Nếu bạn cần tải xuống tài liệu ở một định dạng cụ thể, chẳng hạn như để chỉnh sửa ngoại tuyến, thì việc này có thể được thực hiện thông qua menu “Tệp> Lưu dưới dạng” và chọn định dạng mong muốn
Trong vài phút, tệp sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng đã chọn.
Thiết lập quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục trong Google Drive
Để thiết lập chia sẻ, nhấp vào nút Cài đặt truy cập màu xanh lam ở trên cùng bên phải. Một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn có thể định cấu hình các cấp độ truy cập. Giả sử bạn cần cấp quyền truy cập cho người chưa đăng ký Mạng Google+ người. Ví dụ: cấp cho cha mẹ quyền truy cập vào ảnh. Bấm vào dòng chữ “Thay đổi…”
Chọn "Có sẵn công khai trên Internet." Trong dòng Access, bạn có thể đặt quyền cho tệp. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa tài liệu, để lại nhận xét hoặc đơn giản là quyền truy cập chỉ đọc. Sau đó nhấp vào nút “Lưu”
Sau đó bấm vào nút “Xong”.
Chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực trong Google Drive
Người dùng nhận được liên kết tới tệp đã tạo của bạn sẽ có thể chỉnh sửa tệp đó. Bạn sẽ có thể quan sát điều này. Hơn nữa, bạn có thể gửi cho anh ấy một tin nhắn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường bên dưới nút Cài đặt truy cập 
Một trường sẽ mở ra ở phía dưới bên phải nơi bạn có thể viết và gửi tin nhắn. Bạn có thể xem tất cả thư từ ngay phía trên trường nhập tin nhắn
Nếu bạn nhấp lại vào bên dưới nút Cài đặt truy cập, bạn có thể đóng cửa sổ trò chuyện.
Chúng tôi đã sắp xếp các tài liệu. Hãy xem xét cách làm việc với các kho lưu trữ. Chúng ta lưu kho lưu trữ vào thư mục Google Drive và xem qua giao diện web
Chúng tôi đã sắp xếp các kho lưu trữ trong hàng đợi video. Mọi thứ đều có thể nhìn thấy được, nhưng không phải ngay lập tức. Khi upload lên google drive, video rất có thể được dịch vụ tải xuống và xử lý Youtube, vì bảng điều khiển giống nhau. Trong vài phút nữa, video sẽ có sẵn để xem qua giao diện web
Xem video khá thoải mái.
Tải tập tin lên khi chương trình đã cài đặt Google Drive được thực hiện sao chép đơn giản các tập tin và thư mục vào thư mục Google. Các tập tin sẽ được tự động tải lên dịch vụ. Bạn có thể tải tập tin qua giao diện web bằng cách nhấp vào biểu tượng tải xuống ở bên phải nút “Tạo”. Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống bao gồm hai mục: Tệp... và Thư mục.... Chọn những gì bạn muốn tải về. Ví dụ: chúng ta cần tải xuống toàn bộ thư mục
Cửa sổ Duyệt mở ra trong đó bạn chọn một thư mục và nhấp vào OK. Một cửa sổ bật lên xuất hiện ở dưới cùng bên phải hiển thị quá trình tải xuống.
Sau khi hoàn tất, thư mục sẽ xuất hiện trong Google Drive của bạn.
Xóa tệp khỏi Google Drive
Khi bạn xóa file khỏi thư mục Google Drive, những file này sẽ được chuyển vào thùng rác trên máy tính và vào thùng rác trong giao diện web của dịch vụ. Bạn có thể xóa các tập tin khỏi Thùng rác của máy tính ngay lập tức. Chúng có thể được khôi phục dễ dàng từ thùng rác trong giao diện web. Để thực hiện việc này, hãy vào giao diện web. Ở bên trái, mở rộng menu “Thêm” và chọn “Giỏ hàng”. Bạn sẽ có tất cả của bạn tài liệu đã xóa. Chọn cái bạn cần (bằng cách nhấp vào bên trái góc trên cùng) và nhấp vào nút “Khôi phục” xuất hiện. Bằng cách này bạn có thể khôi phục tài liệu đã xóa trong Google Drive
Nếu bạn đã xóa tệp khỏi thùng rác của giao diện web thì tệp đó sẽ không thể khôi phục được. Tuy nhiên, bạn có thể thử khôi phục nó trên ổ cứng máy tính bằng các chương trình khôi phục tệp đã xóa. Nếu bạn chưa ghi bất cứ thứ gì vào ổ đĩa chứa thư mục Google Drive thì khả năng rất cao. Nếu một bản ghi đang hoạt động được thực hiện thì xác suất là khá thấp. Nhưng! Nó đáng để thử.
Phần kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét dịch vụ lưu trữ Google Drive. Tiến hành so sánh nhỏ không kém phần phổ biến Dịch vụ Dropbox và Yandex.Disk. Tóm tắt.
Ưu điểm của Google Drive:
- Hỗ trợ 16 loại tệp (nếu chúng tôi tính đến việc một loại tệp bao gồm một số phần mở rộng thì tổng cộng sẽ có khoảng 30 phần mở rộng khác nhau)
- Khả năng tạo và cộng tác trên các tài liệu
- Khả năng cấp quyền truy cập vào tài liệu cho người dùng không có tài khoản Google+
Điểm trừ của dịch vụ Google Drive:
- Không thể khôi phục các tệp đã xóa khỏi Thùng rác (Tôi thực sự thích dịch vụ Dropbox về điều này)
Đối với tôi, người dẫn đầu trong số các dịch vụ Google Drive, Yandex.Disk và Dropbox, là cái sau. Tối đa 18 GB miễn phí + tùy chọn khôi phục tập tin đã bị xóa trong vòng 30 ngày họ bỏ xa các đối thủ cạnh tranh.
Video tôi sẽ trình bày các tính năng và chức năng chính của dịch vụ Google Drive
Cập nhật từ ngày 15/06/2013
Các bạn ơi, tôi có một tin tuyệt vời.
Google Drive hiện cung cấp tới 15 GB miễn phí
Đây là xác nhận thứ hai)
Hoan hô các đồng chí!!!
Google vẫn còn rất xa mới có thể cạnh tranh ngang bằng với Microsoft trên thị trường. gói văn phòng. Tuy nhiên, Google Drive rất phổ biến với một số lượng lớn người dùng, con số này không ngừng tăng lên khi các thiết bị Android và Chrome OS trở nên phổ biến hơn. Tài liệu của chúng tôi chứa mười thủ thuật làm việc với Google Drive và Google Docs mà có thể bạn chưa biết.
Truy cập mà không cần kết nối internet
Tìm kiếm tệp PDF
Google Drive tự động quét tất cả các tệp PDF bạn tải lên. Những người hoang tưởng sẽ không thích điều này, nhưng người dùng thông thường sẽ hài lòng với khả năng tìm kiếm văn bản trong các bản PDF được quét cũng như chỉnh sửa nó. Để làm điều này bạn cần phải bấm vào phím phải vào tài liệu và chọn tùy chọn “Mở bằng” sử dụng Google các tài liệu." Nó không phải lúc nào cũng hoạt động hoàn hảo, nhưng tùy chọn này chắc chắn sẽ hữu ích khi bạn không có sẵn phần mềm chuyên dụng để scan file PDF như Adobe Acrobat.
Tìm kiếm linh hoạt
Hoạt động kinh doanh cốt lõi của Google là tìm kiếm. Vì vậy, không có gì đáng ngạc nhiên khi đây là một trong những điểm mạnh và dịch vụ Google Drive. Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng tìm kiếm và đặt các tiêu chí khác nhau: định dạng tệp, một phần tên, địa chỉ của người dùng đã gửi nó cho bạn, ngày tạo hoặc khoảng thời gian chỉnh sửa lần cuối, từ khóa trong tập tin và như vậy.
Quét tài liệu
Google Drive trên Android có thể quét tài liệu. Chỉ cần khởi chạy ứng dụng trên thiết bị của bạn, nhấp vào nút "Thêm" và chọn chức năng "quét". Tiếp theo, bằng cách sử dụng máy ảnh của thiết bị, bạn cần chụp ảnh, cắt ảnh và nếu cần, xoay ảnh, sau đó hình ảnh sẽ được chuyển ngay lập tức sang PDF và sẽ xuất hiện trong Google Drive của bạn. Bạn có thể tạo tài liệu nhiều trang theo cách này.
Google Drive lưu tất cả các phiên bản của tài liệu
Google Drive lưu các phiên bản cũ của tệp trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với chúng hoặc bạn muốn hoàn nguyên về các bản sửa đổi trước đó. Điều này đặc biệt thuận tiện khi có nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu. Đối với các tệp được tạo trong Google Drive, không có giới hạn thời gian quay lại phiên bản trước, đối với file tải từ bên ngoài về thì thời gian này là 30 ngày.
Chỉ là vấn đề thời gian trước khi nhân loại từ bỏ các phương thức nhập liệu truyền thống – chuột và bàn phím. Google đã mời người dùng Google Drive từ bỏ việc nhấn phím thông thường, cung cấp cho họ một giải pháp thay thế dưới dạng quay số bằng giọng nói. Chọn tab “Công cụ” - “Nhập bằng giọng nói” trong cửa sổ tài liệu mới, ngả người ra ghế và chỉ cần đọc chính tả văn bản bằng giọng nói của bạn. Đúng, sau này bạn vẫn sẽ cần một bàn phím để chỉnh sửa kết quả thu được. Than ôi, công cụ giọng nói vẫn chưa hoạt động chính xác một trăm phần trăm.
Google Drive hoạt động với Google Hiện hành
Tìm kiếm tập tin trong Google Drive bạn có thể sử dụng Google Hiện hành. Để thực hiện việc này, trên thiết bị Android của bạn, hãy nhập hoặc nói “Tìm kiếm trên Drive cho” rồi yêu cầu của bạn. Ứng dụng Google Drive mở ra và hiển thị kết quả tìm kiếm.
Sắp xếp thuận tiện tất cả các tập tin theo kích thước
Nếu hết dung lượng trong các dịch vụ của Google, bạn luôn có thể xóa nội dung nào đó “nặng” khỏi Drive nếu không cần. Để thực hiện việc này, trên màn hình chính của dịch vụ, hãy nhấp vào số liệu thống kê về dung lượng đã sử dụng, chọn Google drive và nhấp vào biểu tượng “thông tin” nhỏ. Trong menu xuất hiện, bạn sẽ thấy tất cả các tệp trên Đĩa, được sắp xếp theo dung lượng chúng chiếm.
Không có gì lạ với bất kỳ ai rằng Google Docs có thể chèn các liên kết vào văn bản dẫn đến các trang Web bên ngoài, nhưng có một cơ hội khác - liên kết các tài liệu với nhau trên Google Drive. Điều này có thể hữu ích khi viết các bài báo khoa học hoặc các tài liệu phức tạp khi văn bản cần tham khảo các nguồn khác.
Đồng bộ hóa mọi thư mục qua Google Drive
Đừng quên cài đặt ứng dụng Google Drive trên tất cả các máy tính của bạn. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể định cấu hình đồng bộ hóa một cách linh hoạt bằng cách chỉ định thư mục cụ thể nào bạn muốn xem trên tất cả các thiết bị của mình và thư mục nào chỉ trên đám mây. Và đừng quên khả năng đồng bộ hóa bất kỳ tệp nào trên thiết bị của bạn bằng cách kéo tệp đó vào thư mục Đĩa.
Google Drive giúp việc chia sẻ tệp dễ dàng hơn. Nó cũng cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một tệp, cho phép cộng tác theo thời gian thực.
Chia sẻ file
Bất cứ khi nào bạn chia sẻ một tệp từ đám mây Google Drive, bạn có thể cho phép người dùng khác xem và thậm chí chỉnh sửa cùng một tệp. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong Google Drive nhưng điều quan trọng cần lưu ý là bạn chỉ có thể sử dụng tính năng chia sẻ trên các tệp được tạo trong Google Drive của mình.
Hãy xem ví dụ về một giáo viên sử dụng Google Drive để sắp xếp thư từ, giáo án, v.v. Hồ sơ giáo viên bao gồm:
- Các tập tin cô ấy giữ cho sử dụng cá nhân , chẳng hạn như bảng chi phí lớp học.
- Các tập tin mà nó cho phép người khác chỉnh sửa, chẳng hạn như tài liệu soạn giáo án mà cô ấy tạo cùng với một giáo viên đồng nghiệp.
- Những tập tin cô ấy chia sẻ công khai, nhưng không cho phép người khác chỉnh sửa, chẳng hạn như các bản tin và thông báo mà cô chia sẻ với học sinh và phụ huynh của các em.
- Các tập tin mà người khác chia sẻ với cô ấy, bao gồm cả những thứ cô ấy có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như kho cung cấp từ giáo viên đồng nghiệp của cô ấy và những thứ cô ấy không thể chỉnh sửa, chẳng hạn như lịch trình do cấp trên gửi cho cô ấy.
Bạn có thể nói rằng không có tùy chọn chia sẻ nào có thể đúng cho tất cả các tệp giáo viên. Cài đặt bạn chọn cho từng tệp bạn chia sẻ có thể sẽ phụ thuộc vào lý do bạn chia sẻ tệp đó ngay từ đầu.
Khi bạn chia sẻ tệp với một nhóm người giới hạn, những người đồng chỉnh sửa của bạn phải đăng nhập bằng Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp. Nhưng nếu bạn chia sẻ tập tin với nhóm lớn mọi người hoặc chia sẻ tệp, người đồng biên tập của bạn không cần phải có tài khoản Google để truy cập tập tin.
Để chia sẻ tệp với một nhóm người giới hạn:
Để kiểm soát nhiều hơn các tệp, bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống để quyết định xem một người có thể chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem tệp.
Tệp được chia sẻ với bạn
Mọi người cũng có thể chia sẻ tập tin với bạn. Những tệp này sẽ xuất hiện trong thư mục Được chia sẻ với tôi ở menu bên trái. Nếu bạn muốn truy cập một tệp trên ổ đĩa của mình mà không chuyển sang thư mục Được chia sẻ với tôi, bạn có thể di chuyển tệp đó. Để thực hiện việc này, hãy đi tới thư mục Được chia sẻ với tôi, di chuột qua tệp bạn muốn rồi chọn Thêm vào Drive của tôi.
Công cụ chia sẻ
Bất cứ khi nào bạn chia sẻ tệp ở định dạng Google Drive, bạn có thể cho phép người đồng chỉnh sửa sửa đổi và chỉnh sửa tệp. Google Drive cung cấp một số công cụ giúp nâng cao trải nghiệm. chia sẻ , giúp việc liên lạc với các biên tập viên đồng nghiệp của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn dễ dàng xem những thay đổi nào đã được thực hiện và bởi ai.
Hình ảnh bên dưới nêu bật các thành phần (công cụ và tính năng) của cộng tác Google Drive (mô tả về các thành phần được gắn thẻ bên dưới hình ảnh).
1. Tùy chọn chia sẻ bổ sung
Bấm vào menu tập tin để mở Tùy chọn bổ sung truy cập chung.
- Tải tệp dưới dạng cho phép bạn tải xuống và lưu (vào máy tính của bạn) tệp hiện tại ở định dạng khác, ví dụ: Tài liệu văn bản, file PDF hoặc văn bản HTML.
- Xuất bản trực tuyến...cho phép bạn tạo một trang web đơn giản với tài liệu của bạn
- Gửi cho đồng tác giả...cho phép bạn gửi e-mail chứa một liên kết đến tập tin của bạn
- Đính kèm vào email. thư...cho phép bạn gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email
2. Xem lịch sử thay đổi
Chọn một tệp rồi chọn Xem lịch sử thay đổi để xem các phiên bản trước của tệp. Bạn có thể xem những thay đổi đã được thực hiện trước đó và nếu muốn, hãy quay lại phiên bản cũ.
Hình ảnh hồ sơ của những người hiện đang xem tập tin với bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng trò chuyện để mở cuộc trò chuyện và bắt đầu liên lạc với những người hiện đang xem tệp với bạn.
4. Bình luận
Nhấp vào nút Nhận xét để xem chuỗi chứa tất cả nhận xét về tệp, được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Bạn cũng có thể thêm nhận xét mới và trả lời nhận xét cũ.
5. Truy cập cài đặt
Di con trỏ qua nút "Cài đặt truy cập" để xem mô tả của tệp và cài đặt hiện tại hiển thị.
7. Trò chuyện
Trò chuyện cho phép bạn đính kèm ghi chú vào một phần cụ thể của tệp. Nhân viên của bạn sẽ có thể xem và phản hồi bất kỳ bình luận nào bạn đăng.
Luyện tập!
- Chia sẻ tập tin với ai đó.
- Cung cấp liên kết tới tệp qua email hoặc trực tuyến.
- Sử dụng các công cụ cộng tác với ai đó để chỉnh sửa cùng một tệp.
- Để lại nhận xét về tập tin để ai đó xem.
Tiến bộ công nghệ không đứng yên. Một công nghệ trở nên không thực tế theo thời gian sẽ biến mất và được thay thế bằng một công nghệ khác tiên tiến hơn. Một ví dụ rõ ràng về điều này là sự phát triển của các phương pháp lưu trữ dữ liệu. Nếu các đĩa CD trước đó và DVD, hiện nay ngày càng có nhiều người thích lưu trữ thông tin trên ổ đĩa flash, có kích thước nhỏ gọn hơn và có thể chứa được nhiều thông tin. thêm thông tin, ngoài ra, còn hỗ trợ viết lại nhiều lần.
Ngoài ra còn có một công nghệ tiên tiến hơn, chưa được đại chúng phổ biến, nhưng có triển vọng lớn - dịch vụ điện toán đám mây lưu trữ thông tin.
Bất kỳ người dùng nào đã tạo tài khoản trong dịch vụ như vậy đều có thể tải tệp của mình lên máy chủ và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị được hỗ trợ nào khác (máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.) mà anh ta đăng nhập vào tài khoản của mình. Đồng ý, nó rất thiết thực: bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Chỉ có một nhược điểm - bạn phải có quyền truy cập Internet. Thiếu kết nối sẽ ngăn bạn truy cập thông tin đã tải xuống. May mắn thay, hiện nay hầu hết mọi người đều có thể truy cập Internet.
So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây: Dropbox, Google Drive, Thư trên đám mây, MediaFire, Đĩa Yandex, Microsoft OneDrive, Sao chép Com, Apple iCloud
Bài viết này sẽ so sánh chín dịch vụ phổ biến lưu trữ đám mây dữ liệu sẽ được đánh giá theo ba thông số quan trọng nhất đối với người dùng: quy mô không gian làm việc, độ an toàn khi sử dụng và chức năng. Vậy hãy bắt đầu.
Kích thước không gian được cung cấp
Đối với những người dùng làm việc với tập tin lớn, kích cỡ không gian đĩa là tiêu chí cơ bản. Nếu một dịch vụ không thể cung cấp không gian cần thiết thì việc họ sử dụng nó sẽ không còn giá trị nữa.
Dropbox, từng là một trong những người sáng lập công nghệ đám mây, bây giờ chúng ta có thể tự tin gọi nó là kẻ ngoài cuộc, không thể cạnh tranh với những người tham gia khác trong cuộc so sánh về dung lượng ổ đĩa. Chỉ 2 gigabyte khi đăng ký, một gigabyte cho mỗi lần thực hiện nhiệm vụ đơn giản và 13 gigabyte để thu hút người dùng thông qua chương trình giới thiệu (500 megabyte cho mỗi người dùng đã đăng ký và cài đặt ứng dụng khách).
Google Drive không tỏ ra đặc biệt hào phóng khi chỉ cung cấp miễn phí 15 gigabyte trên máy chủ. Và xem xét rằng không gian tương tự được sử dụng để lưu trữ tài liệu Google Tài liệu và email, người dùng sẽ phải hài lòng với rất ít. Bạn có thể tăng kích thước lưu trữ của mình bằng cách mua đăng ký. Ví dụ: bây giờ 100 GB có giá 2 USD, 1 TB có giá 10 USD. Mức tối đa bạn có thể nhận được là vài chục terabyte (tôi tự hỏi ai có thể cần nhiều như vậy).
Đám mây Mail.ru – bất kể họ nói gì về lưu trữ đám mây Mail.ru và có đủ không gian trống trên máy chủ cho người dùng. Mỗi người kết nối với dịch vụ có thể sử dụng tối đa 100 gigabyte dung lượng bằng cách tải lên các tệp có kích thước không giới hạn.
MediaFire – bạn có thể nhận được 50 gigabyte dung lượng trên đám mây MediaFire, nhưng điều kiện để có được khá phức tạp. Kích thước ban đầu của không gian đĩa chỉ là 10 gigabyte. Có thể lấy thêm 8 gigabyte bằng cách cài đặt một số ứng dụng nhất định và tiện ích mở rộng, và 32 tiện ích còn lại, mời người khác trở thành khách hàng của dịch vụ. Bởi 1 thêm gigabyte cho mỗi người dùng.
Yandex Disk - bộ lưu trữ đám mây của công ty trong nước Yandex ban đầu cho 3 GB dung lượng trống, thông qua các thao tác đơn giản, có thể dễ dàng biến thành 10 GB. Giường phụ mở ra bằng cách thu hút các lượt giới thiệu tích cực (500 megabyte mỗi người). Việc theo dõi các chương trình khuyến mãi khác nhau trên trang web Yandex cũng rất có ý nghĩa. Ví dụ: giờ đây, bất kỳ người đăng ký gói cước OnLime nào từ Rostelecom đều có thể mở thêm 100 GB nữa và những người mua ổ flash Kingston có logo Yandex có thể nhận được nhiều gigabyte bổ sung bằng kích thước của ổ flash này.
Microsoft OneDrive cho phép mọi người dùng đã đăng ký sử dụng 15 gigabyte thông tin và nếu anh ta cũng là chủ sở hữu của một chiếc PC có đã cài đặt Windows 8 thì kích thước sẽ tăng thêm 10 gigabyte.
Mega cung cấp cho người dùng mới 50 gigabyte không gian trống cho bất kỳ tập tin nào. Mặc dù số tiền này không nhiều nhưng không cần thiết phải thực hiện thêm bất kỳ hành vi gian lận nào, không giống như nhiều dịch vụ cạnh tranh khác.
Copy.com là một dịch vụ đám mây khác có chương trình giới thiệu. Ban đầu, nó cung cấp 15 gigabyte dung lượng trống, nhưng đối với mỗi người dùng được thu hút, bạn sẽ được ghi có không phải 1 gigabyte mà lên tới 5 gigabyte. Nếu muốn xóa bỏ mọi hạn chế cố hữu phiên bản miễn phí và để có được từ 250 gigabyte đến 1 terabyte dung lượng trống, bạn sẽ phải đăng ký, trả 5 đô la hàng tháng.
Apple iCloud - không giống như nhiều dịch vụ khác của Apple, bộ lưu trữ cũng có thể được sử dụng bởi người giữ PC cũng như các thiết bị di động của các nhà sản xuất khác. iCloud cung cấp cho bạn 5 gigabyte dung lượng trống. Việc mở rộng thêm 20 gigabyte sẽ có giá 39 rúp Nga mỗi tháng, 200 GB – 140 rúp mỗi tháng. Bạn có thể nhận được tối đa 1 terabyte và sẽ có giá 749 rúp hàng tháng.
An ninh và sự riêng tư
Nhiều người không muốn sử dụng dịch vụ đám mây vì sợ bị đánh cắp danh tính hoặc sợ thông tin trên một số lý do sẽ biến mất. Hãy xem những người tạo ra dịch vụ được đề cập đã làm gì để ngăn chặn những tình huống như vậy.
Công dụng của Dropbox phương pháp hiện đại bảo vệ dữ liệu: SSL và AES 256-bit, đảm bảo chuyển giao an toàn và lưu trữ bất kỳ tập tin nào được tải lên máy chủ. Tất cả các ứng dụng và tiện ích mở rộng dịch vụ đều được kiểm tra lỗ hổng và cập nhật định kỳ. Có thể kích hoạt xác thực hai bước.
Google Drive không có đối thủ về mặt bảo vệ công nghệ. Tất cả dữ liệu đều được mã hóa an toàn, gần như không có nguy cơ mất mát. Tất nhiên, điều này không phủ nhận sự cần thiết phải tuân thủ các quy tắc bảo mật nhất định - định cấu hình bảo mật trong cài đặt, đăng xuất khỏi tài khoản của bạn khi bạn làm việc xong trên máy tính công cộng.
Mọi tập tin được tải lên đám mây Mail.ru đều được tiện ích Kaspersky quét cho virus và những thứ khác mã độc. Khi cơ sở dữ liệu tiện ích được cập nhật, quá trình quét sẽ chạy lại. Các tập tin, giống như trong các dịch vụ khác, đều được mã hóa. Về những nhược điểm, cần lưu ý các điều kiện thỏa thuận cấp phép các dịch vụ giúp giảm nhẹ mọi trách nhiệm pháp lý của Mail.ru đối với mọi tình huống tiêu cực liên quan đến truy cập trái phép, vấn đề kỹ thuật.
Microsoft OneDrive tạo nhiều bản sao tệp của bạn cùng một lúc, đặt chúng trên máy chủ khác nhau. Nếu một trong số chúng bị lỗi, bạn sẽ không mất thông tin được lưu trữ. Bảo vệ chống lại sự truy cập của bên thứ ba cũng được trình bày ở mức khá - xác minh hai bước, khôi phục tài khoản bằng cách sử dụng dữ liệu bổ sung. Có dịch vụ vận hành hỗ trợ kỹ thuật.
Đĩa Yandex. Kết nối được mã hóa ngăn chặn tin tặc chặn dữ liệu cá nhân của bạn và khả năng đặt mật khẩu mạnh sẽ ngăn chặn sự xâm nhập vào tài khoản của bên thứ ba. Nếu đột nhiên thiết bị của bạn (nơi bạn truy cập vào bộ lưu trữ) bị mất, quyền truy cập từ thiết bị đó có thể bị chặn bằng cách sử dụng tùy chọn đặc biệt.
MediaFire có xác thực hai bước và kết nối được mã hóa. Dành cho những người không thực sự có kế hoạch lưu trữ trên đám mây Thông tin quan trọng, thế này là quá đủ rồi.
Mega – tất cả các tệp bạn tải lên máy chủ Mega, được mã hóa tự động trên thiết bị của bạn và một phiên bản đã được mã hóa sẽ nằm trong bộ lưu trữ mà ngay cả quản trị viên dịch vụ này cũng không thể truy cập. Thành thật mà nói, có lẽ chúng ta đang bị lừa bởi câu nói cuối cùng, nhưng nó giúp chúng ta có thêm niềm tin vào tính bảo mật.
Copy.com không chỉ bảo vệ tập tin người dùng khỏi những kẻ xâm nhập trong mà còn từ sự bất cẩn của chính mình. Trong lúc Thời kỳ nhất định thời gian bạn có thể khôi phục các tập tin cho đến khi những phiên bản trước và khôi phục những cái vô tình bị xóa.
Apple iCloud – mọi dữ liệu được tải lên Apple iCloud, được mã hóa bằng công nghệ AES với khóa 128 bit. Việc bảo vệ không chỉ liên quan đến chính máy chủ nơi lưu trữ tệp - quá trình tải tệp lên máy chủ cũng được bảo vệ. Nếu muốn, bạn có thể kết nối xác minh hai bước, cho phép bạn xác định người dùng bộ nhớ bằng thiết bị mà người đó kết nối. Mặt khác, mọi người đều nhớ đến vụ bê bối gần đây với một số lượng lớn hình ảnh rõ ràng của những người nổi tiếng bị đánh cắp từ iCloud của họ. Lỗ hổng đã nhanh chóng được khắc phục, nhưng liệu đó có phải là lỗ hổng duy nhất?
Chức năng và tính năng bổ sung
Khả năng lưu tệp trên máy chủ không phải là điều duy nhất họ có thể làm. dịch vụ hiện đại lưu trữ dữ liệu đám mây. Hầu như bất kỳ dịch vụ nào như vậy đều có các chức năng bổ sung có thể hữu ích cho người dùng.
Dropbox hoạt động tốt cả thông qua giao diện trình duyệt, và thông qua ứng dụng đã cài đặt. Tất cả các công cụ tạo và chỉnh sửa tập tin đều được hỗ trợ đầy đủ. Điều đáng chú ý là tập tin có thể thay đổi tải rất nhanh. Hiệu ứng này đạt được thông qua chỉnh sửa một phần (chỉ phần sửa đổi của tệp đã chỉnh sửa, được nén trước, mới được sao chép vào máy chủ).
Google Drive được đặc trưng bởi sự tiện lợi và giao diện chức năng
, trực quan ngay cả đối với người dùng mới làm quen. Việc tải, sắp xếp và chỉnh sửa tệp được thực hiện chỉ bằng một vài lần nhấn phím. Có công cụ xem và chỉnh sửa tích hợp tài liệu văn bản và hình ảnh định dạng khác nhau. Các thiết bị di động được hỗ trợ và có các tính năng bổ sung được thiết kế riêng cho chúng.
Cloud Mail.ru - nhiều người phàn nàn về sự bất tiện khi làm việc với bộ nhớ qua trình duyệt, những lỗi định kỳ và những thứ tương tự. Vấn đề được giải quyết bằng cách cài đặt phần mềmđể làm việc với dịch vụ. Mặt khác, không có gì đặc biệt - có ứng dụng khách di động, tích hợp với thư và các ứng dụng khác tính năng tiêu chuẩn.
Microsoft OneDrive – OneDrive có khá nhiều cải tiến hữu ích. Điều quan trọng nhất trong số đó là khả năng tạo và chỉnh sửa tài liệu của Microsoft Office (Word, Excel, v.v.) trực tiếp vào bộ lưu trữ và gửi file qua Hotmail.
Yandex Disk tự hào có chức năng nâng cao và một loạt các hệ thống được hỗ trợ, trong số đó thậm chí còn được ghi nhận Windows di độngĐiện thoại và Linux. Yandex Disk được tích hợp với một số dịch vụ Yandex khác, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.
MediaFire ngoài chức năng chính là lưu trữ file còn cho phép bạn chia sẻ chúng trên Internet. Hơn 200 định dạng tập tin được hỗ trợ.
Mega cho thấy hiệu suất xuất sắc khi làm việc trên thiết bị iOS và Android, và cũng tương đối gần đây đã có được một quan chức ứng dụng khách(trước đây công việc được thực hiện độc quyền thông qua trình duyệt).
Copy.com có chức năng khá giống với Dropbox đã thảo luận ở trên, mặc dù nó nổi bật vì đẹp mắt và trực quan giao diện rõ ràng, cũng như chức năng đa nền tảng rộng rãi.
Ước lượng chức năng của Apple Chỉ chủ sở hữu thiết bị từ Quả táo
. Tự động đồng bộ hóa với đám mây hỗ trợ rất nhiều cho việc lưu trữ dữ liệu (ảnh, danh bạ, tài liệu, v.v.) và không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Người dùng Windows muốn sử dụng iCloud sẽ phải cài đặt iTunes, điều này hơi bất tiện.
Hãy tóm tắt. Chọn cái gì?
Dịch vụ nào sau đây có thể được gọi là tốt nhất? Thật khó để quyết định. Mỗi kho lưu trữ đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Nhưng nếu bạn chọn tùy chọn tối ưu (trung bình) mà hầu hết mọi người sẽ thích, thì lựa chọn sẽ thuộc về Google Drive.
| 01.07.2016
Dịch vụ Google Drive là dịch vụ lưu trữ file “đám mây”, lưu trữ file từ Google. Dịch vụ Google Drive (thường được gọi đơn giản là Google Drive) rất đơn giản, tiện lợi và thiết thực. Nó bổ sung hoàn hảo cho các dịch vụ khác của Google.
Nếu so sánh “đám mây” của Google với các sản phẩm tương tự khác (DropBox, Yandex.Disk, Disk.Mail, VanDisk), chúng ta có thể lưu ý cả những sản phẩm tương tự và tính năng đặc biệt. Giá trị khách quan Google Drive:
– giao diện tối giản (hệ thống Google Drive không có nhiều cài đặt nên rất khó nhầm lẫn);
– dễ dàng quản lý tập tin – ngay cả một học sinh cũng sẽ nhanh chóng hiểu được cái gì là gì;
– sử dụng các chức năng cổ điển và hoạt động tiêu chuẩn Windows (sao chép, dán, xóa, cắt, di chuyển, v.v.);
– tùy chọn cài đặt các ứng dụng bổ sung (mở rộng chức năng và tính thực tế của dịch vụ đến mức không thể tưởng tượng được);
- khả năng đồng bộ hóa cấu trúc tập tin bằng máy tính hoặc laptop (sử dụng chương trình đặc biệt);
– khả năng quản lý Đĩa từ bất kỳ thiết bị di động nào (thông qua ứng dụng cùng tên dành cho Android hoặc iOS);
– hoạt động ngoại tuyến (với các bản sao định kỳ được lưu trong bộ nhớ máy tính và đồng bộ hóa sau đó khi kết nối Internet);
– kết nối Google Drive với các dịch vụ khác của Google ( lợi thế này thường được ưu tiên trong việc chọn đám mây Google Disk);
– 15 Gigabyte dung lượng trống trên dịch vụ lưu trữ đám mây, được phân phối giữa các dịch vụ Gmail, Google Photo và Google Drive.
– khả năng trả phí tăng dung lượng ổ đĩa;
– khả năng tạo tài liệu, bảng, bản trình bày và bất kỳ loại tệp nào khác trong giao diện “đám mây”;
– chức năng truy cập “được chia sẻ” (bạn có thể định cấu hình quyền truy cập được chia sẻ vào các tệp và thư mục);
– khả năng dễ dàng chuyển các tệp lớn “không vừa” trong thư do kích thước lớn của chúng (thông qua liên kết hoặc lời mời cá nhân);
– độ tin cậy (các tệp mà chúng tôi sẽ lưu trữ trên đám mây của Google được đảm bảo không bị ai xóa, chúng sẽ không biến mất ở bất cứ đâu);
– sẵn có một diễn đàn ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật, trợ giúp;
- tùy chọn lưu trữ tự động phiên bản trước tài liệu (điều này có thể hữu ích khi làm việc trên các tệp cùng nhau để khôi phục phiên bản gốc của tài liệu);
– chức năng cao và tính linh hoạt với sự đơn giản rõ ràng.
Đương nhiên, một số chức năng và khả năng khá chuẩn, điển hình cho hầu hết các hệ thống lưu trữ “đám mây” khác. Tuy nhiên, Google Drive cũng có những tính năng mà các hệ thống khác không có. Ngoài ra, để làm việc với Google Drive, chúng tôi không phải tạo tài khoản mới, đăng ký lại.
Một hồ sơ duy nhất trong hệ thống Google cung cấp quyền truy cập ngay vào tất cả các tính năng và dịch vụ của công ty. Và tất nhiên đây là một điểm cộng khác của dịch vụ Google Drive.
Google Drive (Disk): đăng ký, đăng nhập Google Drive
Đầu tiên, hãy lùi lại một bước. Hãy để chúng tôi nhắc nhở độc giả rằng chúng tôi đã xuất bản hướng dẫn từng bước một thông qua các dịch vụ của Google. Đặc biệt, chúng tôi khuyên bạn nên đọc các bài viết về Google Docs và Gmail:
1. Google Docs: các tính năng làm việc với tài liệu, bảng và bản trình bày trong Google Docs –
2. Gmail ( thư Google): đăng ký, đăng nhập, cài đặt, thu thập thư, nhập danh bạ, thư mục và phím tắt, thay đổi chủ đề, thoát –
Nếu người đọc có thể nghiên cứu những bài viết này thì anh ta đã tạo ra 100% hồ sơ riêng trên Google, có thể được sử dụng để truy cập vào bộ lưu trữ tệp trên đám mây.
Đối với những người dùng chưa đăng ký và chưa có hồ sơ riêng trên Google, chúng tôi khuyên bạn nên xem kỹ bài viết về Gmail, bắt đầu bằng thông tin chi tiết nhất đăng ký từng bước với ảnh chụp màn hình và ví dụ:
ĐĂNG KÝ với Google được mô tả ở đây:
Bây giờ liên quan đến lối vào. Bạn có thể truy cập Google Drive từ bất kỳ trang nào trong hệ thống Google, từ bất kỳ dịch vụ nào. Để ý biểu tượng lưới bảng nằm ở góc trên bên phải trang tìm kiếm của Google. Khi bạn nhấp vào biểu tượng này, một danh sách các dịch vụ sẽ mở ra, trong đó cũng có một nút liên kết đến “Đĩa”:
Cách thứ 2 để đăng nhập Google Drive là link trực tiếp (nếu bạn chưa đăng nhập Google thì trước tiên hệ thống sẽ nhắc bạn đăng nhập):
https://drive.google.com
Trong giao diện Google Drive, chúng ta sẽ thấy một cửa sổ trống (nếu chúng ta chưa có bất kỳ tệp nào trên đĩa) hoặc danh sách các tệp và tài liệu đã được tải xuống trước đó:
Chúng ta hãy chú ý đến một điều nhỏ khối thông tin, nằm bên dưới menu bên trái. Tại đây bạn có thể thấy Đĩa của chúng tôi đã đầy đến mức nào và còn bao nhiêu dung lượng trống. Khi bạn di con trỏ chuột, khối sẽ mở rộng và hiển thị số liệu thống kê việc làm cho các dịch vụ Gmail, Photo và Drive. Vì chúng tôi chưa thêm hoặc tạo bất kỳ thứ gì nên chúng tôi có 15 Gigabyte trống, đã được sử dụng – 0, 0, 0:
Khi chúng ta làm việc, khi chúng ta nhận và gửi thư, tải tệp lên Đĩa hoặc đồng bộ hóa ảnh, dung lượng trống sẽ nhỏ hơn và các số ban đầu sẽ thay đổi. Bây giờ mọi thứ đều ở mức 0.
Google Drive (Disk): thêm file, ảnh, video, tài liệu
Bạn có thể thêm tệp vào đám mây lưu trữ của Google theo ít nhất ba cách:
1. Chỉ cần kéo tệp theo cách thủ công vào cửa sổ Drive đã mở trong trình duyệt của bạn.
2. Sử dụng tùy chọn “Tải tệp lên” hoặc “Tải thư mục lên” (các tùy chọn có sẵn thông qua nút “Ổ đĩa của tôi” hoặc nút “Tạo”):
Lưu ý: khi chọn “Tải tệp lên”, bạn có thể chọn ngay một số tệp để tải lên chứ không chỉ một tệp. Khi bạn chọn tùy chọn “Tải thư mục”, một cửa sổ duyệt các thư mục trên máy tính của bạn sẽ mở ra.
Vì vậy, hãy tải một số tệp lên Google Drive và sau đó chúng ta sẽ tiếp tục làm việc với dịch vụ, chúng ta sẽ hiểu các cài đặt cơ bản bằng các ví dụ.
Google Drive (Disk): thông tin, tùy chọn và cài đặt hữu ích
Chúng tôi mời bạn đọc thay đổi cách hiển thị các tệp để làm cho cửa sổ làm việc trên Đĩa rõ ràng hơn. Để thay đổi chế độ xem, bạn cần nhấp vào biểu tượng danh sách nằm ở bên phải, bên dưới thanh tìm kiếm và nhập cài đặt hồ sơ trên Google. Như thế này:
Bây giờ chúng ta hãy xem cửa sổ thông tin thuộc tính, nơi hiển thị danh sách tất cả các thao tác với tệp ( thông tin mới nhấtở trên những người khác ở đây):
– cài đặt Google Drive của chúng tôi;
– tùy chọn “Cài đặt đĩa trên máy tính”;
- danh sách phím tắt, đơn giản hóa công việc nếu bạn nghiên cứu và sử dụng chúng thường xuyên;
- Hỗ trợ làm việc với hệ thống.
Chọn mục menu “Cài đặt” và thấy 3 tab có cài đặt: “Chung”, “Thông báo” và “Quản lý ứng dụng”. Hãy xem tab “Cài đặt” – “Chung”. Ở đây chúng ta có thể:
- lấy không gian thêm trên Đĩa;
– thay đổi cài đặt truy cập ngoại tuyến;
- bật chuyển đổi tự động tập tin đã tải lên định dạng Google;
– đặt thông số để tải ảnh lên;
– thay đổi ngôn ngữ giao diện.
Tiếp theo là tab “Thông báo”. Hãy đảm bảo rằng tất cả các hộp kiểm/đánh dấu đều được chọn để chúng tôi nhận được thông báo nếu chúng tôi được cấp quyền truy cập vào các tệp ở bên cạnh, nếu đối thủ của chúng tôi thông qua liên kết nhận xét về các tệp, nếu chúng tôi được gửi yêu cầu truy cập. Đồng thời, dấu tích trên cùng đồng nghĩa với việc các cảnh báo này sẽ được hiển thị trực tiếp trên trình duyệt!
Nếu bạn tắt một số tùy chọn ở đây, thông báo sẽ chỉ được gửi qua thư.
Tab cuối cùng ở đây là tab thú vị nhất. Nó cho phép bạn kết nối các ứng dụng có thể tạo và đọc tập tin chương trình phổ biến Và dịch vụ. Để thêm ứng dụng mới, bạn cần nhấp vào tab “Quản lý ứng dụng” và nhấp vào liên kết “Kết nối các ứng dụng khác”.
Cửa sổ tiếp theo chứa một số lượng lớn các ứng dụng cho phép bạn làm việc với tất cả các loại nội dung (video, âm thanh, hình ảnh, hoạt hình, bảng biểu, biểu mẫu, wireframe, sơ đồ, PDF, danh sách phát, bố cục 3D, sơ đồ nội thất, tập lệnh, thuật toán, tổng hợp, nghiên cứu, thu thập thống kê, mã chương trình, v.v.). Danh sách các ứng dụng bổ sung rất lớn!
Chúng tôi chỉ cần chọn ứng dụng mình cần, nhấp vào cửa sổ của ứng dụng đó và nhấn nút “Kết nối”.
Lưu ý: Trong cửa sổ Ứng dụng bổ sung, hãy chú ý nút "TẤT CẢ" có mũi tên xuống. Bấm vào nút này sẽ giúp bạn sắp xếp ứng dụng hữu ích theo chủ đề và mục đích (kinh doanh, nhiếp ảnh, công việc, giáo dục, giải trí, video, âm thanh, v.v.).
Chúng tôi quay lại hồ sơ của chính mình, đóng cửa sổ cài đặt (nếu bạn đã thay đổi điều gì đó, hãy lưu cài đặt bằng nút “Xong”). Bây giờ chúng ta có thể tạo tài liệu trong ứng dụng bổ sung, vừa được cài đặt! Để tạo tệp trong ứng dụng chúng tôi đã cài đặt, hãy chạy một trong các tùy chọn:
1. Nút “Tạo” – “Thêm…” chúng tôi tìm thấy định dạng tài liệu mong muốn.
2. Nút “My Disk” – “More…” – tìm định dạng tài liệu mong muốn:
Khi chọn định dạng tập tin đã tạo mở ra phần mới trình duyệt có giao diện ứng dụng sẵn sàng hoạt động. Tất cả các tệp đã tạo sẽ được lưu trong Google Drive.
Google Drive (Đĩa): Cài đặt chia sẻ tệp
Chia sẻ vào các tệp trên đám mây của Google không phải là điều gì mới mẻ vì mọi người đều có cài đặt tương tự kho lưu trữ tập tin và lưu trữ tập tin. Google Drive cho phép bạn thiết lập chia sẻ theo nhiều cách. Đây là lựa chọn đầu tiên:
1. Chọn một tệp hoặc thư mục cụ thể mà chúng tôi đã tải lên Đĩa (tức là nhấp chuột vào tệp hoặc thư mục đó, chọn nó).
2. Xuất hiện bảng bổ sung công cụ có cài đặt truy cập và các tính năng khác:
Bảng điều khiển bao gồm các tùy chọn:
- cung cấp quyền truy cập riêng tư bằng tên người dùng Google hoặc E-mail (xem, bình luận, chỉnh sửa tệp):
– xem trước (sẽ mở tệp để xem trong cửa sổ mới) – sử dụng tùy chọn này, chúng ta có thể xem nội dung của tệp;
– xóa – biểu tượng “Thùng rác” cổ điển.
2. Để cấu hình truy cập chung, hãy chọn mục đầu tiên hoặc mục thứ hai. Tức là bạn cần mở quyền truy cập thông qua liên kết hoặc truy cập theo lời mời.
3. Bây giờ tất cả những gì còn lại là sao chép liên kết đến tệp hoặc thư mục mà chúng tôi đã “chia sẻ” (đã mở) và chuyển liên kết cho đối thủ của bạn. Liên kết tương tự có thể được đặt trên một trang web, blog hoặc mạng xã hội (nếu chúng tôi muốn người bên thứ ba xem, nhận xét hoặc tải xuống các tệp của chúng tôi):
4. Nhân tiện, các tệp và thư mục có quyền truy cập công khai được đánh dấu bằng các biểu tượng đặc biệt. Ví dụ về các tệp đang mở được đánh dấu:
5. Nếu bạn cần chặn quyền truy cập vào một tệp, chỉ cần di chuyển thanh trượt cài đặt sang trạng thái “Tắt” không hoạt động.
Quan trọng: chúng tôi đã đề cập ở trên rằng các thư mục cũng có thể được cấu hình truy cập mở. Hơn nữa, điều này được thực hiện theo cách tương tự như với các tập tin. Cùng một menu, cùng một công cụ:
Xóa các tập tin: Nếu người đọc chú ý nhận thấy, thì “Thùng rác” đã được đề cập ở trên, nơi chúng ta có thể gửi các tệp mà chúng ta không cần vào đó. Nếu bạn đột nhiên xóa thứ gì đó không cần thiết, hãy chuyển đến "Thùng rác" (đây là một mục menu) và khôi phục các tệp (ở đây mọi thứ giống như trong hệ điều hành Windows - xóa/khôi phục):
Nhân tiện, “Thùng rác” cần được dọn dẹp định kỳ! Di chuyển tệp vào Thùng rác KHÔNG giải phóng dung lượng trên Google Drive! Để giải phóng dung lượng, các tệp cần được xóa không chỉ khỏi cửa sổ chính mà còn khỏi Thùng rác.
Google Drive (Disk): tạo thư mục và sắp xếp file
Nếu chúng ta cứ ném ngày càng nhiều tệp mới vào thư mục chính của Google Drive một cách hỗn loạn, thì chẳng bao lâu nữa chúng ta sẽ không thể tìm thấy các tệp cần thiết ở đó giữa một loạt tài liệu khác. Chúng ta cần cấu trúc. Chúng ta cần trật tự. Và nó được thực hiện như thế này:
1. Nhấp vào nút “Tạo” – chọn “Thư mục+”.
2. Bây giờ bạn cần nghĩ ra tên cho thư mục. Chúng tôi sẽ gọi nó là "Tăng trưởng trang web".
4. Chọn các tệp chúng ta muốn chuyển, kéo chúng bằng chuột vào thư mục đã tạo (nghĩa là chúng ta tạo cấu trúc cây để lưu trữ tệp).
Lưu ý: để chọn nhiều file nhấn và giữ Phím Ctrl hoặc Shift (như trong Windows). Nhân tiện, bạn có thể di chuyển (cắt và dán) tệp bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+X (cắt) và Ctrl+V (dán vào thư mục mong muốn).
Bằng cách chia tất cả các tệp của bạn thành các thư mục khác nhau (nhóm và danh mục), bạn có thể tạo thứ tự hoàn hảo trên Đĩa của mình! Và sau đó sẽ thuận tiện hơn để làm việc.
Google Drive (Đĩa): thao tác với tệp
Ngoài các thao tác cơ bản với các tệp đã được đề cập trong hướng dẫn này (di chuyển, tải xuống, xóa, khôi phục, xem, chia sẻ), còn có các tùy chọn khác. Để làm quen với tất cả các hoạt động có sẵn, bạn phải:
1. Chọn một tệp cụ thể (hoặc một thư mục cụ thể).
2. Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục.
3. Xem danh sách các thao tác có thể thực hiện:
Những lựa chọn thú vị nhất ở đây là những lựa chọn mà chúng ta chưa nói đến. Đặc biệt, đó là:
– “Thêm dấu” – thêm biểu tượng ngôi sao vào nhất tập tin quan trọng, để chúng trông rõ ràng hơn và thu hút sự chú ý (nguyên tắc giống như trong Gmail với thẻ “Quan trọng”).
– “Phiên bản” – một cửa sổ mở ra với phiên bản có sẵn tệp (tùy chọn có liên quan khi làm việc trên các tài liệu cùng nhau để quay lại các phiên bản trước đó).
Các chức năng khác “Đổi tên”, “Thuộc tính”, “Di chuyển”, “Xóa”, “Xem”, “Chia sẻ”, “Tạo bản sao” và “Tải xuống”, chúng tôi nghĩ rằng chúng tự nói lên điều đó và không có gì để giải thích ở đây.
Điều này kết thúc bài đánh giá của chúng tôi về giao diện web của bộ lưu trữ đám mây Google Drive và chúng tôi chuyển sang phần quan trọng tiếp theo của bài viết - làm việc với ứng dụng Google Disk cho máy tính.
Google Drive (Disk): Ứng dụng DISK cho máy tính, laptop
Bước tiếp theo sau khi làm quen với giao diện web, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính, laptop, netbook hoặc laptop của mình. Ứng dụng này sẽ đơn giản hóa các thao tác với các tệp trên đám mây của Google (tải lên, tải xuống, chỉnh sửa) và tăng tốc công việc lưu trữ tệp. Ngoài ra, ứng dụng Google sẽ cho phép bạn làm việc với các tệp ngoại tuyến mà không cần kết nối Internet.
Hóa ra là chúng ta sẽ có thể chỉnh sửa các tệp Đĩa trên máy tính hoặc máy tính xách tay của mình và sau đó chúng sẽ tự động đồng bộ hóa với thông tin “đám mây” (chúng sẽ tự tải lên “đám mây”). Sử dụng ứng dụng Disk, các tập tin đã thay đổi sẽ tự động được lưu vào Disk ngay khi máy tính được kết nối với kênh Internet tốc độ cao (trực tiếp bằng cáp hoặc qua Wi-Fi).
Cách tải ứng dụng Google Drive cho PC
1. Tìm nút tương ứng “Tải đĩa cho PC” ở menu bên trái, nhấp vào nút đó:
2. Trên trang mở ra, hãy tìm nút “Tải xuống cho PC”, nhấp vào nút đó.
Lưu ý: trên trang trong thực đơn trên cùng có các liên kết đến Trợ giúp, Tính năng và Thông tin thêm về ứng dụng Google Drive.
3. Tại đây, chúng tôi sẽ được yêu cầu “Chấp nhận các điều khoản và cài đặt”, cũng như tham gia cải thiện dịch vụ. Việc tham gia hoàn toàn không bắt buộc và chúng tôi chỉ đánh dấu/đánh dấu nếu muốn. Chúng tôi chấp nhận các điều khoản và tiếp tục.
4. Nếu mọi việc suôn sẻ thì trình duyệt Google Quá trình tải xuống Chrome sẽ tự động bắt đầu. Tuy nhiên, trong các trình duyệt khác (Yandex.Browser, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) có thể yêu cầu xác nhận để lưu hoặc mở tệp. Nếu trình duyệt của bạn hỏi những câu hỏi như vậy, hãy chọn tệp “Save”.
5. Sau khi đợi một giây, chúng ta có thể khởi chạy trình cài đặt ứng dụng Google Drive. Khi làm việc với các trình duyệt khác nhau, tệp có thể được tải xuống các thư mục khác nhau trên máy tính, nhưng nó luôn có thể được trích xuất và khởi chạy từ Tải xuống (tổ hợp phím Ctrl+J).
Tên tệp trình cài đặt là “GOOGLEDRIVESYNC.EXE”
Cách cài đặt ứng dụng Google Drive cho PC
1. Khởi chạy tệp ứng dụng mà bạn đã tải xuống. Chắc chắn, bạn cũng có hệ điều hành Windows, và do đó, chúng tôi một lần nữa xác nhận ý định của mình - nhấp vào nút “Chạy”.
2. Vì tệp bạn tải xuống trước đó chỉ là shell và liên kết nên bạn sẽ cần kết nối Internet để cài đặt. Chương trình sẽ tự tải xuống tập tin cần thiết và sẽ khởi chạy một cửa sổ chào mừng. Nhấp vào nút “Bắt đầu”:
5. Khi chúng ta nhìn thấy một cửa sổ có chữ “Sẵn sàng” và một bảng gồm nhiều nút, điều quan trọng là không nên vội vàng đưa ra lựa chọn. Ở đây chúng tôi nhấp vào nút “Cài đặt đồng bộ hóa” để chỉ định vị trí trên máy tính nơi:
– một thư mục Google Drive cùng tên sẽ được tạo;
– các tập tin được đồng bộ hóa sẽ được lưu trữ;
– bản sao của tập tin sẽ được tạo để hoạt động ngoại tuyến.
6. B lề trên“Đường dẫn đến thư mục”, nhấp vào nút bên phải “Thay đổi…” và cho biết thư mục nơi chúng tôi lưu tệp trên máy tính sẽ thuận tiện hơn! Ví dụ, trong thư mục riêng TRÊN đĩa cục bộ"D:" hoặc "E:". Để lưu cài đặt và chạy đồng bộ hóa tự động, hãy nhấp vào nút “Đồng bộ hóa”.
Quan trọng: khi thay đổi thư mục lưu trữ tập tin, bạn chỉ cần chỉ định một thư mục trống (tức là một thư mục trống mới không có tập tin). Nếu không, toàn bộ nội dung của thư mục (nếu nó KHÔNG trống và chứa tệp) sẽ được chuyển sang đám mây của Google!
Trong tương lai, mọi tệp nằm trong thư mục Google Drive sẽ tự động được chuyển sang Internet - tới đám mây Google Drive.
Lưu ý: Trong cửa sổ cài đặt này, bạn cũng có thể đặt quy tắc đồng bộ hóa cho từng thư mục riêng lẻ. Điều này có thể hữu ích nếu nhiều người làm việc trên cùng một hồ sơ trên Google và không cần phải chuyển tất cả các thư mục cùng một lúc.
Lưu ý: trên tab “Nâng cao”, chúng ta có thể: giới hạn tốc độ tải xuống tệp trong quá trình đồng bộ hóa (tải lên và tải xuống), tắt khởi chạy chương trình khi Khởi động Windows, đặt các tùy chọn kết nối Internet ưu tiên.
Bạn có thể tìm hiểu ứng dụng Google Drive đang chạy trên máy tính của mình như thế nào bằng biểu tượng đặc trưng của nó trên thanh tác vụ (nơi có đồng hồ và ngôn ngữ - ở góc dưới bên phải). Đây là nơi bạn định cấu hình và quản lý ứng dụng:
Nếu bạn nhấp vào biểu tượng này (tương tự như phím tắt của dịch giả nổi tiếng Promt), một khối thông tin sẽ mở ra, được bổ sung bởi chức năng cài đặt và liên kết trực tiếp đến các thư mục làm việc (trên Internet và trên máy tính) .
Lượng dung lượng đĩa bị chiếm dụng và trống của “đám mây” được hiển thị ở đây, có cài đặt thêm. Để thiết lập đồng bộ hóa, hãy chú ý đến dấu chấm lửng dọc ở đầu khối đã mở.
Nếu bạn nhấp vào “ba dấu chấm”, một menu nhỏ khác sẽ xuất hiện trong đó chúng ta thấy các mục sau:
- Về chương trình
- Thẩm quyền giải quyết
- Gửi đánh giá
- Đình chỉ
- Cài đặt
– Đóng Google Drive
Chúng tôi nghĩ rằng không có ích gì khi bình luận về menu này, mọi thứ đều rõ ràng. Từ menu, bạn có thể quay lại cài đặt đồng bộ hóa mà chúng tôi đã đặt khi cài đặt ứng dụng cho PC (cài đặt đồng bộ hóa), bạn có thể mở trợ giúp để nghiên cứu, dừng ứng dụng, đặt tốc độ tải lên và tải xuống tệp, thay đổi người dùng Google .
Quan trọng:Điều chính là phải hiểu rằng nội dung của Drive trên Internet và nội dung của thư mục Google Drive trên máy tính của bạn sẽ luôn giống hệt nhau! Nếu chúng ta thay đổi tập tin trên Internet, những thay đổi sẽ xảy ra trên máy tính. Điều tương tự sẽ xảy ra nếu chúng ta thay đổi các tập tin trong thư mục GoogleĐĩa trên máy tính của bạn - những thay đổi sẽ được tải ngay lên Internet.
Các tính năng đám mây khác của Google Drive
Trong từng bước này và hướng dẫn chi tiết chúng tôi đã đề cập đến 90% tất cả các chức năng rõ ràng của dịch vụ Google Drive (Google Drive). Nhưng đây không phải là giới hạn!
1. Ứng dụng GoogleĐĩa có phiên bản thích ứng Vì nền tảng di động Android và iOS. Chúng ta có thể tải xuống và cài đặt các chương trình này bằng liên kết:
https://www.google.com/drive/download/
Bạn cũng có thể tải xuống các ứng dụng di động từ Google Play và Cửa hàng ứng dụng.
2. Sự đơn giản bên ngoài của Google Drive (Đĩa) là lừa đảo, vì đằng sau chức năng đơn giản và cài đặt đơn giản ẩn chứa những khả năng to lớn. Chúng ta hãy nhớ rằng hệ thống hỗ trợ cài đặt các chương trình liên quan cho mọi loại nội dung (“Cài đặt” – “Quản lý ứng dụng” – “Kết nối các ứng dụng khác”).
3. Một dịch vụ nghiêm túc như vậy đi kèm với cả một tổ hợp tài nguyên bổ sung và dịch vụ - hỗ trợ kỹ thuật, diễn đàn, câu hỏi và câu trả lời, trung tâm trợ giúp, chương trình liên quan, có sẵn thông qua các liên kết từ “tầng hầm” của trang web Google Drive:
4. dịch vụ của Google Drive, với các khả năng, cách tiếp cận tích hợp và cách tiếp cận có hệ thống, bao gồm tất cả các kho lưu trữ “đám mây” khác, trong đó bạn chỉ có thể lưu hoặc tải xuống tệp hoặc nhiều nhất là định cấu hình quyền truy cập. Tập đoàn Google, như mọi khi, có tính toàn cầu và duy trì thương hiệu của mình, điều này khiến thương hiệu này trở nên phổ biến đối với người dùng trên toàn thế giới!
