Nối 2 bảng c. Tách các khối thông tin

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hợp nhất nhanh chóng dữ liệu từ hai bảng Excel khi các cột chính không khớp chính xác. Ví dụ: khi mã định danh duy nhất từ bảng đầu tiên là năm ký tự đầu tiên của mã định danh từ bảng thứ hai. Tất cả các giải pháp được đề xuất trong bài viết này đã được tôi thử nghiệm trong Excel 2013, 2010 và 2007.

Vì vậy, có hai bảng Excel cần được kết hợp để phân tích dữ liệu sâu hơn. Giả sử rằng một bảng chứa giá (cột Giá) và mô tả hàng hóa (cột Bia) mà bạn bán và bảng thứ hai hiển thị dữ liệu về tình trạng sẵn có của hàng hóa trong kho (cột Còn hàng). Nếu bạn hoặc đồng nghiệp của bạn đã biên soạn cả hai bảng cho danh mục thì cả hai bảng phải chứa ít nhất một cột khóa có mã nhận dạng sản phẩm duy nhất. Mô tả sản phẩm hoặc giá có thể thay đổi nhưng mã nhận dạng duy nhất luôn giữ nguyên.

Khó khăn bắt đầu khi bạn nhận được một số bảng từ nhà sản xuất hoặc từ các bộ phận khác của công ty. Mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn nếu một định dạng mới cho số nhận dạng duy nhất đột nhiên được giới thiệu hoặc nếu các đơn vị lưu giữ hàng tồn kho (SKU) thay đổi dù chỉ một chút. Và bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ kết hợp bảng mới và bảng cũ với dữ liệu trong Excel. Bằng cách này hay cách khác, một tình huống sẽ phát sinh khi chỉ có một phần bản ghi trùng khớp trong các cột chính, ví dụ: “ 12345 " Và " 12345-new_suffix“. Bạn hiểu rằng đây là cùng một SKU nhưng máy tính không thông minh lắm! Sự khớp không chính xác này khiến không thể sử dụng các công thức Excel thông thường để kết hợp dữ liệu từ hai bảng.

Và điều thực sự tệ là sự tương ứng có thể hoàn toàn mờ nhạt, và “ Một số công ty” trong một bảng có thể biến thành “ CJSC "Một số công ty"” ở một bảng khác, và “ Công ty Mới (trước đây là Công ty Một số)" Và " Công ty cũ” cũng sẽ là một bản thu âm của cùng một công ty. Bạn biết điều này, nhưng Excel có thể giải thích nó như thế nào?

Bình luận: Các giải pháp được mô tả trong bài viết này là phổ quát. Bạn có thể điều chỉnh chúng để sử dụng tiếp với bất kỳ công thức tiêu chuẩn nào, chẳng hạn như VLOOKUP(VLOOKUP) TÌM KIẾM(CUỘC THI ĐẤU) GPR(HLOOKUP), v.v.

Chọn ví dụ thích hợp để chuyển thẳng đến giải pháp bạn cần:

Cột khóa ở một trong các bảng chứa các ký tự phụ

Chúng ta hãy nhìn vào hai bảng. Các cột của bảng đầu tiên chứa số sản phẩm (SKU), tên loại bia (Bia) và giá của nó (Price). Bảng thứ 2 ghi SKU và số lượng chai trong kho (In stock). Thay vì bia có thể có bất kỳ sản phẩm nào và số lượng cột trong đời thực có thể lớn hơn nhiều.

Trong bảng có các ký hiệu bổ sung, hãy tạo một cột phụ. Bạn có thể thêm nó vào cuối bảng, nhưng tốt nhất nên chèn nó vào cạnh bên phải sau cột khóa để dễ nhìn.

Cột khóa trong bảng trong ví dụ của chúng tôi là MỘT với dữ liệu SKU và bạn cần trích xuất 5 ký tự đầu tiên từ đó. Hãy thêm một cột phụ và đặt tên cho nó Người trợ giúp mã hàng:

Sẵn sàng! Bây giờ chúng tôi có các cột chính có giá trị khớp chính xác - cột Người trợ giúp mã hàng trong bảng chính và cột Mã hàng trong bảng nơi việc tìm kiếm sẽ được thực hiện.

Hiện đang sử dụng chức năng VLOOKUP(VLOOKUP) chúng ta nhận được kết quả mong muốn:

Các công thức khác

Giải nén đầu tiên X ký tự ở bên phải: ví dụ: 6 ký tự ở bên phải từ mục “DSFH-164900”. Công thức sẽ trông như thế này:
PHẢI(A2,6)
=RIGHT(A2,6)
Bỏ qua đầu tiên X ký tự, trích xuất như sau Y ký tự: ví dụ: bạn cần trích xuất “0123” từ mục “PREFIX_0123_SUFF”. Ở đây chúng ta cần bỏ qua 8 ký tự đầu tiên và trích xuất 4 ký tự tiếp theo. Công thức sẽ trông như thế này:
PSTR(A2;8;4)
=MID(A2,8,4)
Trích xuất tất cả các ký tự đến dấu phân cách; độ dài của chuỗi kết quả có thể khác nhau. Ví dụ: bạn cần trích xuất “123456” và “0123” từ các bản ghi lần lượt là “123456-suffix” và “0123-suffix”. Công thức sẽ trông như thế này:
LEFTSIMB(A2,TÌM("-",A2)-1)
=LEFT(A2,TÌM("-",A2)-1)

Tóm lại, bạn có thể sử dụng các hàm Excel như LEVSIMV(BÊN TRÁI), PHẢI(PHẢI), PSTR(Giữa), TÌM THẤY(TÌM) để truy xuất bất kỳ phần nào của chỉ mục tổng hợp. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào với việc này, chúng tôi sẽ làm mọi thứ có thể để giúp bạn.

Dữ liệu từ một cột khóa trong bảng đầu tiên được chia thành hai hoặc nhiều cột trong bảng thứ hai

Giả sử bảng bạn đang tìm kiếm chứa một cột có mã định danh. Các ô trong cột này chứa các mục như XXXX-YYYY, Ở đâu XXXX– đây là mã định danh của một nhóm hàng hóa (điện thoại di động, tivi, máy quay phim, máy ảnh), và YYYY– đây là mã sản phẩm trong nhóm. Bảng chính gồm hai cột: một cột chứa mã nhóm sản phẩm (Group), cột thứ hai chứa mã sản phẩm (ID). Chúng tôi không thể đơn giản loại bỏ mã nhóm sản phẩm vì cùng một mã sản phẩm có thể được lặp lại trong các nhóm khác nhau.

Trong một tế bào C2 Hãy viết công thức sau:

CONCATENATE(A2;"-";B2)
=CONCATENATE(A2,"-",B2)

Đây A2– đây là địa chỉ của ô chứa mã nhóm; biểu tượng " – ” là dấu phân cách; B2– đây là địa chỉ ô chứa mã sản phẩm. Hãy sao chép công thức sang các dòng còn lại.

Bây giờ việc kết hợp dữ liệu từ hai bảng của chúng ta sẽ không còn khó khăn nữa. Chúng tôi sẽ khớp cột ID đầy đủ bảng đầu tiên có cột NHẬN DẠNG bàn thứ hai. Nếu tìm thấy kết quả khớp, các mục từ các cột Sự miêu tả Và Giá bảng thứ hai sẽ được thêm vào bảng đầu tiên.

Dữ liệu trong các cột chính không khớp

Đây là một ví dụ: Bạn là chủ một cửa hàng nhỏ, bạn nhận hàng từ một hoặc nhiều nhà cung cấp. Mỗi người trong số họ có danh pháp riêng, khác với danh pháp của bạn. Do đó, sẽ nảy sinh các tình huống trong đó mục nhập “Case-Ip4S-01” của bạn khớp với mục nhập “SPK-A1403” trong tệp Excel nhận được từ nhà cung cấp. Những khác biệt như vậy xảy ra ngẫu nhiên và không có quy tắc chung nào để tự động chuyển đổi “SPK-A1403” thành “Case-Ip4S-01”.

Tin xấu: Dữ liệu chứa trong hai bảng Excel này sẽ phải được xử lý thủ công để có thể kết hợp chúng sau này.

Tin tốt: Việc này chỉ cần thực hiện một lần và bảng phụ trợ thu được có thể được lưu lại để sử dụng sau này. Tiếp theo, bạn có thể tự động hợp nhất các bảng này và do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian

1. Tạo bảng phụ trợ cho việc tìm kiếm.

Tạo một bảng Excel mới và đặt tên cho nó Bộ chuyển đổi SKU. Sao chép toàn bộ cột SKU của chúng tôi từ một tờ giấy Cửa hàng sang một trang tính mới, loại bỏ các bản sao và chỉ để lại các giá trị duy nhất trong đó.

Thêm một cột bên cạnh nó Supp.SKU và tìm kiếm thủ công các kết quả khớp giữa các giá trị cột SKU của chúng tôi Và Supp.SKU(mô tả từ cột sẽ giúp chúng tôi với điều này Sự miêu tả). Đây là một công việc nhàm chán, hãy để bạn vui vẻ với ý nghĩ rằng bạn chỉ phải làm một lần :-).

Kết quả là chúng ta có bảng sau:

2. Cập nhật bảng chính sử dụng dữ liệu từ bảng tra cứu.

Chèn một cột mới vào bảng chính (Store sheet) Supp.SKU.

Tiếp theo, sử dụng chức năng VLOOKUP(VLOOKUP) bảng so sánh Cửa hàng Và Bộ chuyển đổi SKU SKU của chúng tôi và đối với dữ liệu cập nhật – một cột Supp.SKU.

Cột Supp.SKUđiền đầy đủ mã số của nhà sản xuất.

Bình luận: Nếu ở cột Supp.SKUô trống xuất hiện thì bạn cần lấy hết mã Mã hàng tương ứng với các ô trống này, hãy thêm chúng vào bảng Bộ chuyển đổi SKU và tìm mã tương ứng từ bảng nhà cung cấp. Sau đó, lặp lại bước 2.

3. Chuyển dữ liệu từ bảng tra cứu sang bảng chính

Bảng chính của chúng tôi có một cột khóa khớp chính xác với các mục trong bảng tra cứu, vì vậy nhiệm vụ này giờ đây thật dễ dàng

Sử dụng chức năng VLOOKUP(VLOOKUP) hợp nhất dữ liệu trang tính Cửa hàng với dữ liệu trang tính Nhà cung cấp bán buôn 1, sử dụng cột để tìm kết quả phù hợp Supp.SKU.

Đây là một ví dụ về dữ liệu được cập nhật trong một cột Giá sỉ:

Thật đơn giản phải không? Hãy đặt câu hỏi của bạn trong phần bình luận cho bài viết, tôi sẽ cố gắng trả lời sớm nhất có thể.

Khi làm việc với bảng trong soạn thảo văn bản Word thường phải thực hiện việc chia tách hoặc gộp bảng. Thường không có vấn đề gì với việc chia vì Word có một nút riêng cho quy trình này. Nhưng việc hợp nhất các bảng thường khiến người dùng chưa có kinh nghiệm bối rối. Họ không thể tìm thấy nút nào chịu trách nhiệm cho chức năng này và do đó, họ không biết phải làm gì. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ xem xét hai cách để kết hợp các bảng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.

Phương pháp số 1. Xóa tất cả các ký hiệu giữa các bảng.

Cách dễ nhất để hợp nhất các bảng trong Word là chỉ cần xóa tất cả các ký tự giữa hai bảng. Trong trường hợp này, bạn cần xóa cả ký tự hiển thị và ký tự không hiển thị (không in được). Để thực hiện việc này, định vị con trỏ giữa các bảng và xóa tất cả các ký tự giữa chúng (bao gồm cả dấu cách) bằng phím Backspace.

Sau khi xóa hết các ký tự giữa 2 bảng, bạn cần nhấn phím Delete. Điều này sẽ loại bỏ ngắt dòng vô hình giữa các bảng và chúng sẽ được tự động hợp nhất.

Nếu bạn không hiểu rõ lý do tại sao bạn cần nhấn phím Xóa, thì trên tab “Trang chủ” có một nút “ Hiển thị tất cả các dấu hiệu" Nếu bạn nhấp vào nó, tất cả các ký hiệu trong tài liệu sẽ được hiển thị.

Điều này sẽ cho phép chúng tôi hiểu điều gì đang ngăn cản các bảng tham gia và những gì chúng tôi đang xóa bằng cách nhấn phím Xóa.

Phương pháp #2: Cắt bảng thứ hai và dán nó vào bên dưới bảng đầu tiên.

Cách thứ hai để kết hợp các bảng trong Word liên quan đến việc sử dụng chức năng “Cắt” và “Dán” (Ctrl-X và Ctrl-V). Ưu điểm của phương pháp này là bạn không phải xóa văn bản giữa các bảng. Sau khi hợp nhất các bảng, văn bản sẽ di chuyển xuống dưới.

Để sử dụng phương pháp này, bạn cần dùng chuột chọn phần dưới cùng của bảng và cắt nó bằng tổ hợp phím Ctrl-X hoặc sử dụng chức năng “Cắt” trong menu ngữ cảnh.

Sau đó, bạn cần đặt con trỏ ngay sau bảng đầu tiên (trước văn bản nằm giữa các bảng).

Và dán bảng cắt bằng tổ hợp phím Ctrl-V.

Kết quả là bạn sẽ hợp nhất các bảng. Đồng thời, văn bản trước đây giữa các bảng không bị xóa mà chỉ được chuyển xuống bảng kết hợp.

Phép cộng. Cách chia bảng.

Chúng ta cũng cần đề cập đến việc phân vùng bảng. Để phân chia các bảng đã hợp nhất trước đó, bạn cần đặt con trỏ vào bảng trên dòng mà bảng thứ hai sẽ bắt đầu. Sau đó, bạn cần phải đi tới “ Làm việc với Bảng - Bố cục" và nhấp vào nút " Chia bảng" Bạn cũng có thể chia bảng bằng tổ hợp phím Ctrl-Shift-Enter.

Nếu bạn có Word 2003, thì để chia các bảng đã hợp nhất, bạn cần mở menu “Bảng” ở đầu cửa sổ và chọn “Chia bảng” ở đó.

Trình soạn thảo văn bản của Microsoft có một danh sách khổng lồ các chức năng và công cụ, do đó, những việc đơn giản như nối bảng cũng có thể dễ dàng thực hiện trong Word 2007. Bài viết này sẽ được dành cho chủ đề này.

Cách nối bảng trong Word

Trước khi chuyển thẳng sang phần hướng dẫn về cách nối hai bảng riêng biệt, điều đáng nói là có một số cách để hoàn thành nhiệm vụ này. Việc đầu tiên liên quan đến việc sử dụng chức năng "Cắt". Nhân tiện, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể kết hợp một bảng theo chiều dọc và chiều ngang. Cái thứ hai sử dụng một tùy chọn khác của trình soạn thảo văn bản - "Hiển thị". Điều này sẽ được thảo luận chi tiết hơn ở phần sau của văn bản.

Cách 1: Sử dụng tùy chọn "Cắt"

Vì vậy, hãy chuyển trực tiếp sang cách kết nối các bảng trong Word bằng tùy chọn "Cắt". Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể thực hiện cả việc hợp nhất theo chiều ngang và chiều dọc.

Liên kết dọc

Chúng tôi mở một tài liệu văn bản trong chương trình và thấy hai bảng. Nhiệm vụ của chúng ta là kết hợp chúng thành một sao cho cái thứ hai ở dưới cái thứ nhất. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải làm như sau:

Thực hiện lựa chọn đầy đủ bảng thứ hai. Để làm điều này, sẽ không đủ để làm nổi bật nội dung trong các ô. Bạn cần nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải.
Cắt bảng bằng cách đặt nó vào clipboard. Việc này có thể được thực hiện theo hai cách: bằng cách nhấn phím nóng Ctrl+X hoặc bằng cách nhấp vào nút "Cắt", nằm trên thanh công cụ trong nhóm "Clipboard".
Đặt con trỏ ngay bên dưới bảng đầu tiên. Nó sẽ xuất hiện chính xác bên dưới đường viền bên trái.
Dán phần tử bạn đã sao chép trước đó. Điều này cũng có thể được thực hiện theo hai cách: bằng cách nhấn phím nóng Ctrl+V hoặc nút "Dán" trên thanh công cụ.

Ngay sau đó, bảng thứ nhất và thứ hai sẽ được hợp nhất theo chiều dọc. Theo đó, nhiệm vụ được giao có thể coi là hoàn thành.

Sáp nhập theo chiều ngang

Chúng ta đã biết cách kết nối các bảng theo chiều dọc trong Word, nhưng nếu chúng ta cần đặt bảng thứ hai bên phải bảng thứ nhất thì sao. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn tương tự, thực hiện một số điều chỉnh cho nó.

Chọn đầy đủ bảng bạn muốn hợp nhất với bảng khác.
Cắt nó ra.
Đặt con trỏ ở phía bên phải của bảng. Nếu bạn làm mọi thứ chính xác, nó sẽ nhấp nháy ngay sau dòng đầu tiên.
Dán bảng bạn đã sao chép trước đó.

Bạn sẽ thấy rằng cả hai bảng đã được hợp nhất thành một.

Cách 2: thông qua tùy chọn "Hiển thị ký tự vô hình"

Như đã đề cập trước đó, có cách thứ hai để kết nối các bảng trong Word. Nhân tiện, nó sẽ đòi hỏi ít thời gian và công sức hơn, nhưng nó có một nhược điểm đáng kể - việc hợp nhất theo chiều ngang không được thực hiện. Nếu bạn hài lòng với điều này, thì hãy làm theo thuật toán hành động sau:

Khởi chạy trình soạn thảo văn bản và chuyển đến tab chính.
Trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Hiển thị ký tự vô hình", nằm trong nhóm công cụ "Đoạn".
Sau đó, các ký hiệu bổ sung sẽ xuất hiện trên tất cả các trang tương ứng với vai trò của chúng trong văn bản. Chúng tôi quan tâm đến dấu đoạn văn (¶).
Tìm biểu tượng này giữa bảng thứ nhất và bảng thứ hai và đặt con trỏ ngay bên phải nó.
Nhấn phím lùi.

Ngay sau đó, khoảng cách giữa các bảng sẽ biến mất và chúng sẽ hợp nhất lại.

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã biết cách kết nối 2 bảng trong Word. Điều đáng chú ý là mọi thao tác đều được thực hiện rất đơn giản nên mọi người dùng đều có thể dễ dàng ghi nhớ. Một thực tế quan trọng khác là các nhà phát triển trình soạn thảo văn bản đã cung cấp quyền lựa chọn thực hiện tác vụ: thực hiện hợp nhất bằng cách xóa dấu đoạn văn hoặc sử dụng tùy chọn “Cắt”.

Người dùng mới bắt đầu lo ngại một số trường hợp khiến họ không thể làm việc với gói phần mềm văn phòng. Một trong những tình huống đó là khi phát sinh vấn đề làm thế nào để kết nối hai bảng trong Word. Xét cho cùng, thuật toán hành động khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word.

Giới thiệu Microsoft Word

Có lẽ mọi người dùng đều đã biết đến một chương trình như Word từ bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Trình soạn thảo văn bản này là phổ biến nhất trên toàn thế giới. Tôi rất vui vì Word cung cấp nhiều tùy chọn để gõ và định dạng văn bản. Và nếu bạn có thắc mắc về “hoặc cách chèn ảnh”, bạn có thể tìm thấy câu trả lời mà mọi người đều có thể tiếp cận và dễ hiểu.

Vậy các tính năng chính của Word là gì:

Tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số.
Hiển thị các ký tự không in được.
Căn chỉnh đoạn văn bản ở các vị trí khác nhau.
Chèn ngắt trang và đoạn văn.
Mục đích của đầu trang và chân trang.
Chèn hình ảnh, số trang, các đối tượng khác nhau từ các chương trình khác, các ký hiệu không có trên bàn phím.
Tạo các bảng (ma trận) và các đối tượng nghệ thuật.

Và đây không phải là tất cả khả năng của trình soạn thảo văn bản.

Nối bảng trong Word 2003

Để kết hợp hai ma trận trong Word, phải đáp ứng một điều kiện chính: số cột phải giống nhau. Để thoát khỏi tình trạng này và trả lời câu hỏi làm thế nào để kết nối hai bảng trong Word 2003, bạn cần:

đặt con trỏ trên đường ngắt giữa hai đối tượng;
Nhấn nút “Xóa” nhiều lần cho đến khi quá trình hợp nhất xảy ra.

Nếu chiều rộng của các cột của một ma trận khác với dữ liệu của các chỉ báo trong đối tượng khác, thì bạn cần sử dụng lệnh “Căn chỉnh độ rộng cột”. Để gọi nó, hãy chọn bảng, nhấp chuột phải và chọn mục cần thiết. Không cần phải sợ rằng theo dữ liệu dạng bảng, một cột phải rộng hơn, cột kia hẹp hơn. Sau khi hợp nhất các đối tượng, bạn có thể điều chỉnh chỉ báo này theo cách thủ công.

Nối bảng trong Word 2007 và các phiên bản khác

Trong tình huống không rõ cách kết nối hai bảng trong Word 2007, có một giải pháp rất đơn giản. Ngay cả một người dùng mới làm quen cũng có thể thực hiện thao tác này. Để làm điều này, bạn chỉ cần tuân thủ thuật toán sau:

Chọn một đối tượng sẽ được kết hợp với nửa “thứ hai” của nó.
Sao chép một đoạn bằng một trong các phương pháp đã biết:
- nhấn CTRL + C;
- nhấp chuột phải (nút chuột phải) vào đoạn đã chỉ định và chọn “Sao chép”;
- Nhấp vào nút “Sao chép” trên thanh công cụ.
Đặt con trỏ lên trên hoặc dưới ma trận ban đầu sẽ được hợp nhất.
Có một mũi tên trên nút “Chèn” trên thanh công cụ. Bạn cần nhấp vào nó và chọn “Chèn bảng bằng cách thêm”. Ngoài ra, khi chèn bảng, một nút nhỏ sẽ xuất hiện cùng với menu ngữ cảnh để bạn có thể chọn một trong các lệnh cần thiết.

Thuật toán này không chỉ phù hợp với phiên bản 2007 mà còn phù hợp với các phiên bản khác, vì các bản phát hành Word tiếp theo không mang lại những thay đổi toàn cầu cho giao diện chương trình. Do đó, khi nghĩ đến cách kết nối hai bảng trong Word 2010, hãy làm theo thuật toán đã chỉ định. Điều chính là nhớ loại bỏ các ký tự thừa và khoảng trắng giữa hai đối tượng.

Bây giờ không ai phải bận tâm đến câu hỏi làm thế nào để kết nối hai bảng trong Word.

Không còn nghi ngờ gì nữa, làm việc trong Excel là một trải nghiệm vô giá sẽ hữu ích cho mọi người dùng. Tất nhiên, tôi không nói rằng mọi người dùng đều phải thành thạo công cụ này, tuy nhiên, bạn càng có nhiều kiến thức thì càng tốt. Trong các bài viết trước của tôi, tôi đã nhiều lần nói về khả năng của Excel, về sự phức tạp của biểu đồ và bảng. Ngoài ra, đã hơn một lần người ta nói đến việc sử dụng một số chức năng nhất định trong thực tế.

Lần này tôi đề xuất thảo luận về câu hỏi làm thế nào để kết hợp các bảng trong Excel. Nói chính xác hơn, đây được gọi là "hợp nhất" các bảng và chức năng như vậy đang có nhu cầu rất lớn. Chà, đừng vòng vo nữa, hãy tìm hiểu xem nó là gì và tại sao nó lại cần thiết.

Nếu các bảng giống nhau

Như bạn có thể tưởng tượng, việc hợp nhất các bảng sẽ đơn giản hóa rất nhiều công việc của bạn. Nó cho phép bạn tạo một bảng trụ bằng cách kết hợp tất cả các dữ liệu khác thành một. Trước tiên, hãy xem xét tùy chọn đầu tiên, khi các bảng nói chung là cùng loại, sự khác biệt duy nhất là ở các con số. Trong trường hợp này, việc kết hợp chúng lại với nhau rất đơn giản, bạn chỉ cần cộng các giá trị trong các ô. Tôi đã cho bạn biết cách thực hiện việc này: nó được sử dụng, tổng hợp tất cả các giá trị khớp với quý và tên (trong trường hợp cụ thể). Chỉ vậy thôi, nguyên lý hoạt động rất đơn giản.

Nếu các bảng khác nhau

Không có gì lạ khi các nguồn khác nhau về nhiều tiêu chí hoặc được thực hiện trên các tệp khác nhau. Như bạn hiểu, bạn khó có thể sử dụng tùy chọn trước đó, đó là một quá trình tốn nhiều công sức. Và vì việc tính tổng các ô không còn cần thiết nữa nên chúng ta cần tìm kiếm các phương án khác.

May mắn thay, có một lựa chọn như vậy! Hãy tưởng tượng rằng chúng ta có ba bảng khác nhau cần được hợp nhất.

Chúng có thể hoàn toàn khác nhau, nhưng có một điều kiện: trong những tấm như vậy, tiêu đề dòng và cột phải khớp nhau. Thực tế là hàng đầu tiên và cột bên trái của mỗi bảng là tiêu chí mà công cụ tìm kiếm Excel sẽ tìm thấy các kết quả trùng khớp và tóm tắt chúng.

Làm thế nào để thực hiện hợp nhất? Mọi thứ đều rất đơn giản: