Cách sử dụng Microsoft Word. Gạch chân văn bản bằng cách bỏ qua dấu cách. Tạo một tài liệu Microsoft Word mới

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Phần mềm soạn thảo văn bảnđể giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên bảng điều khiển truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu một tài liệu, nó sẽ được lưu dưới dạng một tập tin trên máy tính cục bộ hoặc trong Thư mục mạng. Hơn phiên bản sau bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in nó.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.
	Phóng to phông chữ	Tăng kích thước văn bản.
	Giảm phông chữ	Giảm kích thước văn bản.
	Trường hợp thay đổi	Thay đổi văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các kiểu từ phổ biến khác.
		Xóa tất cả định dạng khỏi văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần túy.
	In đậm	Thay đổi văn bản đã chọn thành in đậm.
		In nghiêng văn bản đã chọn.
	căng thẳng	Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn kiểu gạch chân.
	gạch bỏ	Vẽ một đường trung tâm trên văn bản đã chọn.
	Liên tuyến	Tạo các ký tự chỉ số dưới.
	Chỉ số trên	Tạo các ký tự siêu ký tự.
	Hiệu ứng văn bản	Áp dụng các hiệu ứng hình ảnh như bóng, ánh sáng và phản chiếu cho văn bản đã chọn.
	Màu đánh dấu văn bản	Chuyển đổi văn bản được đánh dấu bằng điểm đánh dấu thành văn bản hấp dẫn.
	Màu chữ	Thay đổi màu văn bản.

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Xem danh sách đầy đủ kiểu, bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

VỚI sử dụng Word Bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy đúng loại, nhấp vào nó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in ấn

Đánh giá ngắn phong tục Giao diện Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Hình thức trên băng sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước trên màn hình của bạn. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Có thể mở được Tài liệu văn bảnđể tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút trái chuột.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.

Tôi sẽ cho bạn biết cách làm việc trong chương trình Word có trong gói Microsoft Office. Trong đó đồng phục công sở bao gồm:

• soạn thảo văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản. Chương trình sắp chữ và soạn thảo tài liệu văn bản;
• bảng tính Microsoft Excel. Chương trình tính toán, bao gồm cả việc sử dụng phức tạp công thức toán học, xuất kết quả dưới dạng sơ đồ;
• Microsoft Powerpoint. Chương trình tạo bài thuyết trình;
• Microsoft Outlook. Chương trình thư, và một số chương trình khác

Được sử dụng phổ biến nhất là trình soạn thảo văn bản và bảng tính. Trong bài học này chúng ta sẽ học cách tạo và thiết kế các tài liệu đẹp mắt trong biên tập viên của Microsoft Từ.

Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy nói vài lời về định dạng tài liệu văn bản. Trong phần “Loại tệp”, chúng ta đã xem phần mở rộng tệp là gì và nó cần thiết để làm gì. Tài liệu văn bản có tiện ích mở rộng txt, rtf, doc, docx.

• .txt - tài liệu văn bản đơn giản, không có thành phần định dạng. Để tạo một tài liệu ở định dạng này có chương trình chuẩn“Notepad”, trong đó bạn có thể thay đổi kích thước hoặc loại phông chữ, nhưng phông chữ của toàn bộ tài liệu sẽ thay đổi. Bạn không thể thay đổi phông chữ hoặc kích thước của một từ riêng lẻ.
• .rtf - từ Rich Text Format trong tiếng Anh, được dịch là “định dạng văn bản đa dạng thức”. Tính năng chính định dạng này- chuyển giao các tài liệu văn bản giữa khác nhau các hệ điều hành. Văn bản gõ trên máy tính Windows có thể được mở trên máy tính Mac. Trong tệp rtf, bạn có thể sử dụng nhiều phông chữ khác nhau, áp dụng định dạng, chèn hình ảnh, bảng biểu, sơ đồ vào văn bản của tài liệu. Trong hệ điều hành Windows để mở, tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu định dạng rtf, có chương trình “WordPad” tiêu chuẩn.
• .doc (từ tài liệu tiếng Anh - document) là định dạng đã trở thành tiêu chuẩn thực tế cho tài liệu văn bản, chương trình Microsoft Word (đọc là Microsoft Word), được bao gồm trong gói Microsoft Office (Microsoft Office). Tùy chọn định dạng văn bản phong phú, khả năng sử dụng nhiều phông chữ, thụt lề, đoạn văn, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, sử dụng văn bản nhiều cột, chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ. Năm 2007, với sự ra đời Phiên bản Microsoft Office 2007 đã giới thiệu định dạng .docx, đây là định dạng phát triển hơn nữađịnh dạng .doc.

Microsoft Office là chương trình trả phí. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office trên máy tính thì sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Nếu không, có một số lựa chọn thay thế khá tốt. gói miễn phí. Về mặt chức năng, chúng rất gần với gói Microsoft Văn phòng và thậm chí thường xuyên bởi vẻ bề ngoài, rất khó để phân biệt giao diện của các chương trình này. Đây là các gói Apache OpenOffice và WPS Office. Ở cuối bài học, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống và cài đặt một trong những gói này.

Khởi chạy Microsoft Word

Để khởi chạy chương trình Microsoft Word, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu”, sau đó nhấp vào “Tất cả chương trình”, “Microsoft Office”, “Microsoft Word”.

Mở ra Trang trống tài liệu mới. Tùy thuộc vào phiên bản của gói, sẽ có sự khác biệt về giao diện, nhưng những điểm chính mà chúng tôi sẽ xem xét sẽ hiện diện ở mọi nơi. tôi sẽ nói chuyện tiếp Ví dụ về Microsoft Văn phòng 10.

Ở trên cùng, chúng ta thấy một menu có các tab có nhiều mục. Đơn giản chỉ mô tả chúng sẽ không làm được gì nhiều. Vì vậy, chúng ta sẽ gõ văn bản và làm quen với chúng khi làm việc. Ví dụ: chúng tôi muốn gõ một câu lệnh. Một số điểm sẽ là giả tạo, nhưng điều này chỉ nhằm mục đích thể hiện khả năng của gói.

Hình 1 Để phóng to - nhấp chuột trái, để quay lại - nhấp lại

Đầu tiên, hãy chọn một phông chữ. Khi chúng ta di chuyển con trỏ đến một biểu tượng trên ribbon menu và giữ nó, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện về mục đích của biểu tượng. Khung ở Hình 1 có số 1 hiển thị vùng chọn phông chữ. Trong đó số là 2, bấm vào hình tam giác, menu chọn phông chữ sẽ mở ra. Số 3 – phông chữ – “Time New Roman”.

Hãy chọn kích thước phông chữ. Khung ở Hình 2 có số 1 hiển thị vùng chọn cỡ chữ. Ngoài ra, ở vị trí số 2, nhấp vào hình tam giác, menu cỡ chữ sẽ mở ra. Số 3 – cỡ 14.

Khung trong Hình 3 đánh dấu vùng căn chỉnh văn bản. Nó có 4 lựa chọn.

1. Căn chỉnh văn bản sang trái;
2. Căn giữa;
3. Căn chỉnh văn bản sang phải;
4. Căn chỉnh theo chiều rộng.

Nhấp vào mục 3 – “Căn chỉnh văn bản sang phải”.

Chúng tôi đang bắt đầu tuyển dụng. Sau khi gõ “Office Head”, nhấn phím “Enter”. Con trỏ di chuyển tới hàng tiếp theo, chúng tôi tiếp tục tuyển dụng. Sau khi chúng ta gõ “To” và “From”, hãy nhấn “Enter” và trong vùng căn chỉnh văn bản, hãy nhấp vào biểu tượng thứ 2 – “Align to Center”. Chúng ta gõ “Tuyên bố” - “Enter” lần nữa, trong vùng căn chỉnh - mục 4 “Căn chỉnh theo chiều rộng” - “Enter”.

Chúng ta bắt đầu viết một đoạn văn, nhấn phím “Tab” để thụt lề. Hãy bắt đầu viết văn bản. Trong một đoạn văn, chúng ta không nhấn phím “Enter”; khi bạn nhập văn bản, nó được phân bổ đều về chiều rộng, căn chỉnh theo cả cạnh trái và phải, bổ sung thêm khoảng cách giữa các từ.

Nhấn “Enter” cho đoạn tiếp theo hoặc như trong ví dụ của chúng tôi để chèn bảng.

Để chèn bảng trong Hình 4, hãy nhấp vào tab “Chèn”, chọn mục “Bảng”, nhấp vào mũi tên bên dưới, mẫu bảng sẽ mở ra. Chúng ta di chuyển chuột từ góc trên bên trái sang bên phải, từ đó chọn số cột, di chuyển xuống dưới, chọn số hàng, trong trường hợp của chúng ta là 4. Một bảng xuất hiện trên trang tính của chúng ta. Số lượng hàng được chọn không quan trọng; nếu không có đủ, chúng ta có thể dễ dàng thêm chúng khi điền vào bảng. Chỉ cần đứng ở ô phía dưới bên phải của bảng, nhấn phím “Tab” và một hàng mới sẽ được thêm vào.

Khi chúng tôi tạo bảng, tất cả các cột đều có cùng chiều rộng. Để thay đổi độ rộng của cột, di chuyển con trỏ đến đường phân chia trong Hình 5, khi nó có dạng hai dòng có mũi tên sang trái và phải, nhấn chuột trái và di chuyển dòng theo ý muốn. hướng, đưa nó đến nơi chúng ta cần và thả nút.

Để căn chỉnh văn bản trong các cột, hãy chọn chúng - bằng nút chuột trái trong Hình 6, trên tab “Trang chủ” trong phần căn chỉnh, cột 1 và 3 của bảng của chúng ta, căn chỉnh vào giữa, thứ 2 sang trái. Hãy điền vào bảng. Sau khi điền xong, để thoát khỏi bảng nhấn chuột trái vào dưới bảng và tiếp tục viết.

Ứng dụng của chúng tôi đã sẵn sàng. Hãy kiểm tra lỗi chính tả. Nhấp vào tab

“Nhận xét”, “Chính tả”. Nếu có lỗi, cửa sổ trong Hình 9 sẽ mở ra, nơi lỗi được mô tả,

một lựa chọn để sửa nó được đề xuất. Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn có thể chọn nút “Thay đổi”, “Bỏ qua”, “Bỏ qua tất cả”, “Tiếp theo”. Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, cửa sổ “Kiểm tra chính tả hoàn tất” sẽ xuất hiện.

Nếu chúng ta cần in tài liệu đã nhập (giả sử rằng chúng ta có một máy in và nó được kết nối và định cấu hình), hãy nhấp vào tab “Tệp”, “In”.

Trong Hình 11, số 3 hiển thị bố cục của trang. Nếu chúng ta gõ nhiều sheet thì số 4 hiển thị sheet nào, chúng ta nhìn và dùng mũi tên để xem các sheet khác. Số 5 chọn số lượng bản in. Để gửi tài liệu tới máy in, nhấn nút có hình máy in, số 6 trong hình.

Để lưu tài liệu đã chọn vào một tập tin, hãy nhấp vào đĩa mềm ở bên trái góc trên cùng trong Hình 12, số 1. Nhân tiện, trên chú giải công cụ, số 2, bạn có thể thấy điều đó bằng cách nhấn tổ hợp phím +, hộp thoại lưu tệp cũng mở ra, Hình 13.

Khung có số 1 hiển thị nơi file sẽ được lưu. Mũi tên ở khung 2 sẽ giúp bạn chọn thư mục khác. Tại ô 3 là tên file do hệ thống gợi ý. Chúng ta có thể thay đổi nó bằng cách đặt tên phù hợp với mình, sau đó nhấn nút 4 – “Save”. Đóng Microsoft Word.

Nếu chúng tôi quên thêm nội dung nào đó, hãy khởi chạy lại Word,

và bất kể chúng ta tìm kiếm tài liệu của mình trong thời gian dài như thế nào, hãy nhấp vào tab “Tệp”, chọn mục “Gần đây”, trong danh sách “ Tài liệu mới nhất“Chúng tôi tìm thấy thứ chúng tôi cần, nhấp vào nó và nó sẽ mở ra.

Thiệp mừng.

Khi tạo tài liệu kinh doanh, chúng tôi đã sử dụng một phần rất nhỏ các khả năng mà Microsoft Word cung cấp cho chúng tôi.

Hãy thử tạo thiệp mừng trong chương trình Word.

Mở Microsoft Word. Chọn Hình 15

phông chữ “Times New Roman” – (1), cỡ chữ – 28 (2), in đậm (3), in nghiêng (4), màu văn bản (5) – nhấp vào mũi tên bên cạnh – chọn màu đỏ (6), căn chỉnh – ​​“Căn chỉnh vào giữa" (7). Chúng tôi viết “Xin chúc mừng” và nhấn “Enter”.

Bấm vào tab “Chèn” (1) Hình 16,

chọn mục “Hình ảnh” (2) và nhấp vào nó. Mở ra cửa sổ tiêu chuẩn chọn một tệp, nơi chúng tôi tìm thấy thư mục mà chúng tôi đã lưu trước đó bức tranh đẹp(3). Nhấp vào nó để chọn nó và nhấn phím “Chèn” (4).

Kết quả như trong Hình 17.

Nhấp chuột +(ở cuối hình ảnh) và nhấn .

Chúng tôi viết "Chúc mừng sinh nhật" . Tiếp theo là nội dung lời chúc. Nếu bạn cần thay đổi phông chữ của một từ, hoặc thay đổi màu sắc, hãy chọn từ này (cách đánh dấu) và thay đổi phông chữ hoặc kích thước hoặc màu sắc, những gì chúng ta muốn. In và lưu, chúng tôi đã biết cách.

Kết quả là chúng ta có một tấm bưu thiếp như thế này

thiệp mừng

Như tôi đã hứa, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống và cài đặt trên máy tính của bạn tương tự miễn phí Văn phòng Microsoft, Văn phòng WPS. Theo liên kết này. Chúng tôi đến trang web Văn phòng WPS Hình 18.

Có hai tùy chọn tải xuống ở đây - trả phí 29,99 USD và miễn phí " Tải xuống miễn phí", nhấp vào nút này và tải xuống tập tin cài đặt. Sau khi tải xuống, hãy chuyển đến thư mục “Tải xuống” và chạy tệp chúng tôi đã tải xuống.

Cửa sổ trình cài đặt (Hình 19) mở ra.

Nhấp vào nút “Cài đặt”.

Quá trình cài đặt gói Hình 20 đang được tiến hành.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, WPS Writer sẽ khởi động tương tự của Microsoft Từ. Hình 21.

sau đó là “Thông số (D)” (2). Trong cửa sổ mở ra, Hình 23

tùy chọn, chọn “Chung và lưu” (1), nhấp vào vòng tròn “Tài liệu mới” (2) và nhấp vào “OK” (3).

Cửa sổ tiếp theo Hình 24

cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn: “Tài liệu trống mới” (1), “Tạo trên mẫu khác” (2), “Mở” (3). Nhấp vào mục đầu tiên trong Hình 25 – cửa sổ soạn thảo văn bản WPS Writer sẽ mở ra.

Như chúng ta có thể thấy, giao diện rất giống với giao diện Microsoft Word. Tất cả các mục menu và tab mà chúng tôi đã làm việc trong Word đều có ở đây. Chúng ta có thể sử dụng thay thế miễn phí Worda.

Bây giờ chúng ta có ba biểu tượng mới trên màn hình của mình (Hình 26).

WPS Writer tương tự như Microsoft Word, WPS Present tương tự như Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets tương tự như Microsoft Excel.

Vì các chương trình này miễn phí nên một cửa sổ quảng cáo sẽ mở ra khi khởi chạy tùy chọn trả phí Hình 27.

Văn bản có khung màu đỏ(1) « Bạn có thể bỏ qua quảng cáo trong 5 giây" được dịch là "Bạn có thể bỏ qua quảng cáo sau 5 giây" và đồng hồ bấm giờ đang chạy. Khi đồng hồ bấm giờ đã trôi qua, Hình 28,

dòng chữ “Bỏ qua quảng cáo” (1) vẫn còn - “Bỏ qua” - nhấp vào đó, quảng cáo biến mất, chúng ta có thể làm việc.

Video về chủ đề của bài học:

Liên hệ với

Word 2010 là trình soạn thảo văn bản cho phép bạn tạo Nhiều loại khác nhau các tài liệu như thư từ, tài liệu, tờ rơi, fax và nhiều hơn nữa. Trong bài học này, bạn sẽ làm quen với dải băng menu chính và menu bật lên mới, tìm hiểu cách tạo tài liệu mới và mở các tài liệu hiện có.

Word 2010 có một chút khác biệt những phiên bản trước. Thanh công cụ giống như trong word 2007 và bao gồm Main Menu Ribbon và Quick Access Toolbar. Không giống như các lệnh word 2007 như "mở" Và "niêm phong" nằm trong menu bật lên thay thế Nút Microsoft Văn phòng.

Ruy-băng

Dải băng menu chính mới lần đầu tiên được giới thiệu trong word 2007 để thay thế menu truyền thống. Dải băng chứa mọi thứ bạn cần để thực hiện các lệnh thông thường. Nó chứa nhiều tab, mỗi tab chứa một số nhóm lệnh. Bạn cũng có thể thêm các tab riêng chứa các lệnh ưa thích của mình. Một số nhóm có mũi tên ở góc dưới bên phải cho phép bạn mở thêm đội.

Một số chương trình như Adobe Trình đọc Acrobat có thể thêm một tab riêng vào nguồn cấp dữ liệu. Các tab này được gọi là “các phần tử tích hợp”.

Để thu gọn và mở rộng dải băng

Ruy băng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn và dễ sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu nó nếu nó chiếm quá nhiều không gian màn hình.

1. Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của dải băng để thu gọn nó.
2. Để mở rộng dải băng, hãy bấm vào mũi tên một lần nữa.

Khi dải băng được thu nhỏ, bạn có thể tạm thời đưa nó lên bằng cách nhấp vào bất kỳ tab nào. Dải băng sẽ biến mất trở lại nếu bạn không sử dụng nó.

Thiết lập ribbon menu chính.

Bạn có thể tùy chỉnh dải băng bằng cách tạo các tab của riêng mình bằng bất kỳ lệnh nào. Các lệnh luôn nằm trong một nhóm và bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm tùy thích để sắp xếp các tab của mình. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể thêm lệnh vào bất kỳ tab tiêu chuẩn bằng cách tạo một lệnh tùy chỉnh.

1. Nhấp chuột click chuột phải di chuột qua dải băng menu chính và chọn “Tùy chỉnh dải băng”. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
2. Nhấp vào Tạo tab. sẽ xuất hiện Nội dung mới với một nhóm mới.
3. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một nhóm mới.
4. Chọn một lệnh từ danh sách bên trái, sau đó chọn Thêm. Bạn cũng có thể kéo lệnh trực tiếp từ nhóm.
5. Khi bạn hoàn tất việc thêm lệnh, hãy nhấp vào OK.

Nếu bạn không thấy lệnh mình cần, hãy nhấp vào Chọn Lệnh và chọn Tất cả Lệnh từ menu xuất hiện.

Menu bật lên chứa nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể lưu, tạo, in và chia sẻ tài liệu. Nó tương tự như menu nút Word 2007 và menu file của các phiên bản trước. Tuy nhiên, không giống như menu thông thường, nó có bố cục toàn trang, giúp bạn dễ dàng làm việc.

Để hiển thị menu bật lên:

1. Bấm vào tab Tệp.
2. Các tùy chọn nằm ở phía bên trái của trang.
3. Để quay lại tài liệu, hãy bấm vào bất kỳ tab nào trên dải băng.

Thanh công cụ truy cập nhanh nằm phía trên Ribbon và cho phép bạn truy cập nhanh lệnh chuẩn bất kể bạn đang ở tab nào. Theo mặc định, nó hiển thị các lệnh Lưu, Chỉnh sửa và Làm lại. Bạn có thể thêm các lệnh khác để công việc của mình thuận tiện hơn.

Để thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

1. Nhấp vào mũi tên ở bên phải của menu
2. Chọn đội bạn muốn thêm. Lệnh sẽ xuất hiện trong menu truy cập nhanh.

Cái thước kẻ

Thước nằm ở phía trên và bên trái của tài liệu. Nó cho phép bạn căn chỉnh chính xác tài liệu của mình. Tùy chọn, bạn có thể ẩn thước để giải phóng thêm không gian màn hình.

Để ẩn hoặc hiển thị thước:

1. Nhấp vào biểu tượng Thước trong thanh cuộn.
2. Để hiển thị thước kẻ, hãy nhấp lại vào biểu tượng.

Tạo và mở tài liệu

Các tập tin trong Word được gọi là tài liệu. Để bắt đầu dự án mới trong word, trước tiên bạn cần tạo tài liệu mới, có thể trống hoặc mẫu. Bạn cũng cần biết cách mở một tài liệu hiện có.

Để tạo một tài liệu mới:

1. Bấm vào tab tập tin. Một menu bật lên sẽ mở ra.
2. Chọn tạo.
3. Chọn một tài liệu mới từ các mẫu có sẵn. Nó sẽ được đánh dấu theo mặc định.
4. Nhấp vào "tạo". TRONG cửa sổ từ một tài liệu mới sẽ xuất hiện.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tạo tài liệu từ các mẫu có sẵn mà bạn có thể chọn trong cửa sổ tài liệu mới. Chúng ta sẽ nói về các mẫu trong các bài học tiếp theo.

Để mở một tài liệu hiện có:

1. Nhấp vào tab "Tệp". Một menu bật lên sẽ mở ra.
2. Chọn "mở". Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
3. Chọn tài liệu của bạn và nhấp vào mở.

Nếu bạn đã mở một tài liệu gần đây, bạn có thể mở nó từ danh sách Tài liệu gần đây. Chỉ cần nhấp vào tab tập tin và chọn những cái mới nhất.

Chế độ tương thích

Đôi khi bạn sẽ cần phải làm việc với các tài liệu được tạo bằng nhiều phiên bản trước Các chương trình Word như Word 2007 và Word 2003. Khi bạn mở những tài liệu đó, chúng sẽ mở ở dạng chế độ tương thích.

Chế độ tương thích có hạn chế nhất định, vì vậy bạn sẽ chỉ có quyền truy cập vào các lệnh có trong các chương trình mà chúng được tạo. Ví dụ: nếu bạn mở một tài liệu được tạo bằng Word 2007, bạn có thể sử dụng các tab và lệnh của Word 2007.

Nhiều người dùng phải viết nhiều nhưng không biết cách sử dụng Microsoft Word 2010, thậm chí không để ý đến nó. Trong khi đó, đây là chương trình tuyệt vời nhất để thực hiện loại công việc này.

Điều gì tốt về nó? Trước hết, đây là kiểm tra chính tả. Nhưng đó không phải là tất cả. Chương trình này thực tế là chương trình duy nhất mà bạn có thể thấy các dấu chấm câu được đặt không chính xác.

Những người biết cách sử dụng nó cũng có thể nhanh chóng định dạng văn bản (thay đổi loại phông chữ, màu sắc, kích thước, chèn siêu liên kết, chọn nền, căn chỉnh văn bản, v.v.). Tuy nhiên.

Ngoài ra, chúng ta không được quên rằng Microsoft Word 2010 có một hệ thống thay thế các từ bằng từ đồng nghĩa rất phát triển, chỉ có điều từ điển được cài đặt trong đó không phải là lớn nhất nhưng lợi ích từ nó là rất lớn. Vì vậy, hãy bắt đầu với các hướng dẫn.

Cách sử dụng Microsoft Word 2010

Học cách sử dụng Microsoft Word 2010 một cách chuyên nghiệp sẽ mất thời gian nên tôi sẽ chỉ tập trung vào những điểm chính, đủ để viết văn bản chất lượng cao.

Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sao chép nó vào bảng tạm và nhấp vào biểu tượng như trong hình:

Ngay khi bạn chèn văn bản, Microsoft Word 2010 phát hiện ra lỗi trong văn bản, ngay lập tức văn bản đó sẽ được gạch chân bằng một đường lượn sóng màu đỏ.
Nếu câu có gạch chân bằng gạch xanh nghĩa là dấu chấm câu đặt sai (năm 2013, 2016 màu khác).

Nếu bấm vào một từ (gạch chân màu đỏ) bạn sẽ được lựa chọn từ khác. Với dấu chấm câu thì hơi khác một chút, bạn sẽ phải chọn chúng bằng cách thử và sai.

Tôi lưu ý ngay rằng Microsoft Office 2010 sẽ không sửa lỗi 100%, chưa có chương trình thông minh nào như vậy.

Hướng dẫn Microsoft Word 2010 (từ đồng nghĩa)

Việc sử dụng Microsoft Word 2010 để thay thế từ đồng nghĩa rất đơn giản và tiện lợi. Nếu bạn cần thay thế một từ, chỉ cần nhấp vào nó phím phải chuột, tìm từ đồng nghĩa trong cửa sổ mở ra, di chuyển con trỏ đến đó, chọn từ phù hợp nhất và nhấp vào nó.

Bài viết này chỉ đề cập đến một số điểm cơ bản. Nếu bạn cần nghiên cứu Word chi tiết hơn thì bạn có thể sử dụng liên kết phía trước miễn phí.

Nếu bạn cần thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc định dạng (trái, phải, giữa), hãy xem như trong hình.

Bằng cách nhấp vào các tùy chọn này, hãy chọn các tùy chọn bạn cần. Tất nhiên, hướng dẫn này rất ngắn nhưng tôi nghĩ nó sẽ giúp ích cho người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word 2010.

Tóm lại tôi chỉ muốn nói rằng chương trình tốt nhất hơn Microsoft Word 2010, tôi chưa bao giờ thấy nó để viết văn bản.

Ai không đồng ý thì hãy bình luận cho ý kiến ​​nhé, tôi nghĩ nhiều người sẽ biết ơn chứ không riêng gì tôi đâu.

Danh mục: Chưa được phân loại

Nếu bạn đã làm việc với chương trình trong một thời gian rất dài Phần mềm soạn thảo văn bản, thì bạn vẫn có thể thấy cái của tôi hữu ích lời khuyên hữu ích, điều này sẽ giúp công việc của bạn trong Word 2010 nhanh hơn nữa. Vì vậy, hãy xem xét những kỹ thuật hữu ích này.

Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách bạn có thể nhanh chóng khởi chạy chương trình. Đầu tiên bạn cần nhấn tổ hợp một cách tuần tự Phím Windows+ R. Cửa sổ “Run” hiện ra, bạn nhập “winword” rồi nhấn phím “Enter”. Ứng dụng từ khởi chạy ngay lập tức và bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu ngay lập tức.

Hãy xem cách chúng ta có thể chuyển đổi một danh sách thành một bảng. Giả sử tôi có một danh sách được phân tách và căn chỉnh bằng các ký tự tab. Nhưng tôi muốn cải thiện nó bằng cách chuyển đổi nó thành một bảng.

Đầu tiên, bạn cần chọn văn bản muốn thay đổi. Do đó, hãy chọn tất cả văn bản và chuyển đến tab “Chèn”. Trong nút "Bảng", nhấp vào danh sách thả xuống và chọn "Chuyển đổi sang bảng" (1) . Hộp thoại Chuyển đổi sang Bảng sẽ mở ra. Tôi đã nói rằng tôi đã sử dụng các tab để tạo danh sách, thêm chúng vào danh sách nếu cần. Những nơi khác nhau. Do đó, thay vì hai cột, ba cột sẽ được tạo. Chúng tôi chấp nhận các tham số mặc định ( và chúng tôi sẽ thực hiện những chỉnh sửa cần thiết hơn nữa). Nhấp vào "Được".

Lưu ý rằng ba cột xuất hiện. Bây giờ, chỉ bằng một cú nhấp chuột, hãy chọn cột phụ bằng mũi tên hướng xuống ( chỉ cần di chuột qua đầu cột phụ cho đến khi mũi tên xuất hiện). Bấm chuột phải vào cột được đánh dấu và chọn Xóa cột. Nó không khó chút nào. Bạn có thể tiếp tục và hoàn tất việc định dạng bảng. Như bạn có thể thấy trong phần "kiểu bảng", bạn có đủ định dạng chuẩn. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ cái nào khác - chỉ cần di chuyển con trỏ qua chúng. Nhưng giả sử tôi thích một định dạng cụ thể.

Hãy mở bộ sưu tập bằng cách trước tiên đặt con trỏ vào bảng ( khi bạn đặt con trỏ vào bảng, kiểu bảng sẽ tự động xuất hiện ở trên cùng). Bấm vào danh sách thả xuống (2) và chọn định dạng có tên “Light List - Accent 2”. Nếu đột nhiên bàn của bạn bị di chuyển, bạn có thể dễ dàng trả lại bàn đó. Để làm điều này, bấm vào điểm đánh dấu bảng (3) và giữ nó, kéo bảng đến vị trí mong muốn. Các thao tác khá đơn giản và dễ hiểu, và chúng ta có một bảng thực sự đẹp mắt. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi danh sách thành bảng.

Mẹo 3: Cách tạo danh sách có dấu đầu dòng hiệu quả hơn

Bây giờ tôi muốn trình bày cách chuyển đổi một danh sách thành yếu tố đồ họa Nghệ thuật thông minh. Đầu tiên, chọn danh sách cần thay đổi. Bạn cần cắt danh sách có dấu đầu dòng để có thể dán vào phần tử SmartArt ( trên tab chính, nhấp vào biểu tượng chiếc kéo hoặc bạn có thể chọn văn bản và nhấp vào Tổ hợp Ctrl+X). Đi tới menu Chèn, bấm vào SmartArt, sau đó chọn Dọc danh sách có dấu đầu dòng" và nhấp vào "Ok".

Tất nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ yếu tố nào khác. Bây giờ trong vùng văn bản (4) chỉ cần chọn các thành phần văn bản và dán vào danh sách (4) bằng cách sử dụng Phím Ctrl+ V thành phần tử SmartArt trong tài liệu.

Bây giờ bấm vào bên ngoài hộp thoại SmartArt hoặc vào dấu thập (5) để đóng cửa sổ.

Cứ như vậy, chúng ta đã chuyển đổi danh sách tài liệu Word thành phần tử SmartArt.

Để thu hút sự chú ý vào hình ảnh, bạn có thể cắt nó về hình dạng ban đầu. Để thực hiện việc này, hãy chọn hình ảnh, chuyển đến tab “Định dạng”, nhấp vào mũi tên trên nút “Cắt” và chọn “Cắt theo hình dạng”. Tại đây bạn có thể chọn bất kỳ hình dạng nào bạn thích. Đây là cách bạn có thể thu hút sự chú ý vào hình ảnh bằng cách cắt nó cho phù hợp.

Nếu trong thời gian Word hoạt động Nếu bạn cần phóng to nhanh các đối tượng tài liệu thì hãy giữ phím Ctrl và lăn con lăn chuột về phía trước để phóng to chúng. Để thu nhỏ đối tượng, hãy giữ phím Ctrl lần nữa và cuộn con lăn chuột về phía sau. Nếu bạn chọn đối tượng riêng biệt, thì bạn chỉ có thể phóng to nó, điều tương tự cũng áp dụng cho văn bản. Vì vậy, bằng cách sử dụng phím Ctrl và con lăn chuột, bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ các đối tượng tài liệu.

Tạo tài liệu Từ, bạn nên nghĩ xem nên cất giữ chúng ở đâu thuận tiện hơn. Một trong những giải pháp thiết thực nhất để lưu trữ tập tin là dịch vụ Windows Live SkyDrive. Nếu bạn chưa có nó tài khoản, bạn có thể tải miễn phí tại Office.live.com. Sau khi đăng nhập vào dịch vụ, bạn có thể thêm tài liệu Word cũng như bất kỳ tài liệu nào khác vào đó. Để thực hiện việc này, trong chính dịch vụ, hãy nhấp vào “Thêm tệp”. Chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu chúng. Chọn thư mục “Tài liệu của tôi” ( bạn cũng có thể tạo thư mục mới ). Bây giờ bạn có thể kéo tài liệu vào một hình vuông nhỏ đặc biệt hoặc chọn chúng trên máy tính của mình. Chọn tài liệu của bạn và nhấp vào nút "Mở".

Khi tài liệu được tải, hãy nhấp vào nút “Tiếp tục”. Tài liệu xuất hiện trong thư mục Tài liệu của tôi ở chế độ xem Danh sách. Nếu bạn bấm vào tài liệu, thì bên phải các chức năng sẽ xuất hiện để bạn có thể thay đổi tài liệu trong trình duyệt, hãy mở nó bằng sử dụng Microsoft Word hoặc thực hiện nhiều thao tác khác, bao gồm cả việc cung cấp cho nó chia sẻ. Vì vậy, việc thêm một tài liệu vào dịch vụ SkyDrive- Đây là một mẹo hữu ích khác.

Giả sử trong lần xem xét tài liệu gần đây nhất của tôi, tôi nhận thấy có một lỗi trong từ “thống kê”. Nên viết là S - T - A - T - I - S - T - I - K - A. Bây giờ mình cần đổi tất cả các trường hợp từ "statistician" thành "statistician" và làm thật nhanh. Tôi chọn phần tử này ( từ) và sử dụng hàm thay thế ( trên tab chính, nhấp vào “Thay thế” (6) hoặc phím tắt Ctrl + H).

Mục đã chọn sẽ tự động được chèn vào hộp Tìm kiếm (7) . Tôi cần thay thế nó bằng số liệu thống kê (8) . Bây giờ tôi có thể thay thế từng trường hợp riêng lẻ, nhưng tôi không biết có bao nhiêu từ này xuất hiện trong văn bản. Vì tôi cần thay thế tất cả những từ này nên tôi nhấp vào nút “Thay thế tất cả” (9) . Một thông báo được hiển thị cho bạn biết rằng 7 sự thay thế đã được thực hiện và liệu bạn có cần bắt đầu tìm kiếm lại hay không. Vì không biết chính xác số từ sai chính tả trong văn bản nên tôi đành đồng ý. Để đảm bảo tất cả các thay thế được thực hiện, tôi chọn "Có" (10) . Sau đó tôi nhận được một tin nhắn nói rằng 10 sự thay thế đã được thực hiện. Tùy chọn "Có" là sự lựa chọn đúng đắn, bây giờ bạn có thể nhấp vào “Ok”. Đây là cách bạn có thể tìm kiếm và thay thế văn bản trong Microsoft Word.

Để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu Word, bạn cần chọn các thành phần cần thay thế. Vì vậy, tôi muốn nhắc bạn về một số kỹ thuật đánh dấu dễ sử dụng. Đầu tiên hãy chọn một số khối lớn văn bản bằng cách giữ và di chuyển con trỏ chuột. Có thể bạn đã biết phương pháp này. Bạn cũng có thể đánh dấu bất kỳ từ nào bằng cách nhấp đúp vào từ đó. Nhấp đúp chuột và từ đó được đánh dấu. Bạn cũng có thể nhấp ba lần liên tiếp ( nhấp chuột ba lần) để đánh dấu toàn bộ đoạn văn. Ngoài ra còn có các kỹ thuật làm nổi bật độc đáo.

Trường tài liệu có các khu vực ( để lại vùng trống của tài liệu), trong đó mũi tên con trỏ hướng về phía văn bản ( như trong hình bên trái). Lưu ý rằng khi bạn làm việc trên văn bản, con trỏ sẽ thay đổi thành hình chữ I và sau đó chuyển thành mũi tên chỉ sang phải. Bây giờ di chuyển con trỏ đến vùng trống bên trái của tài liệu để xuất hiện hình mũi tên, sau đó chọn dòng mà mũi tên trỏ tới bằng một cú nhấp chuột. Bấm đúp sẽ chọn một đoạn văn; bấm ba lần sẽ chọn toàn bộ tài liệu.

Nhấp chuột cũng có thể được kết hợp với tổ hợp phím. Một cú nhấp chuột trái trong khi giữ phím Ctrl sẽ chọn một câu từ đầu đến cuối. Một phương pháp thậm chí còn ít phổ biến hơn là chọn từng dòng riêng lẻ bằng cách nhấp chuột trong khi giữ phím Ctrl. Điều tương tự có thể được thực hiện với lời nói. Bạn có thể đánh dấu một từ, sau đó là từ khác và từ khác. Phương pháp này cho phép bạn định dạng các từ riêng biệt với phần còn lại của văn bản. Cuối cùng, bạn có thể chọn văn bản bằng phím Shift.

Ví dụ: có thể chọn bất kỳ hai đoạn văn nào bằng cách nhấp và kéo con trỏ xuống. Tuy nhiên, phương pháp này không phải lúc nào cũng thuận tiện vì đôi khi nó không cho phép chúng ta chọn chính xác thứ mình cần. Vì vậy, hãy nhấp vào đầu đoạn văn ở đầu vùng chọn và trong khi nhấn giữ Phím Shift, hãy nhấp vào cuối đoạn văn khác - toàn bộ khối văn bản được đánh dấu. Đây chỉ là một vài trong số những cách có thểđánh dấu trong Microsoft Word.

Đôi khi, khi làm việc để cải thiện một tài liệu, cần phải mở rộng càng nhiều càng tốt. không gian làm việc. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách ẩn nguồn cấp dữ liệu. Nhấn Ctrl + F1 để ẩn ribbon. Để trả dải băng về vị trí của nó, nhấn Ctrl + F1 lần nữa. Bạn cũng có thể ẩn dải băng bằng cách bấm đúp vào bất kỳ tab nào ngoại trừ tab Tệp. Lặp đi lặp lại nhấn đúp chuột sẽ trả cuộn băng về vị trí của nó. Khi dải băng bị ẩn, bạn vẫn có thể sử dụng nó—chỉ cần bấm vào một trong các tab. Sau khi chọn mục mong muốn, dải băng lại biến mất. Để làm cho nó xuất hiện vĩnh viễn, bạn cần nhấp đúp vào tab ( như đã nói trước đó). Như là hành động đơn giản Bạn có thể hiển thị và ẩn dải băng trong Word.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số lệnh nhất định và các nút, bạn có thể thêm chúng vào thanh công cụ truy cập nhanh để luôn có sẵn chúng. Ví dụ: tôi sử dụng nhiều kiểu nên tôi sẽ thêm toàn bộ bộ sưu tập vào Thanh công cụ truy cập nhanh (11) . Trong nhóm “Phong cách” ( nằm trên tab chính) Tôi nhấp chuột phải vào kiểu và chọn Thêm Bộ sưu tập vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Bây giờ, bất kể tôi đang làm việc trong tab nào, tôi đều có thể nhanh chóng truy cập tất cả các kiểu. Bằng cách này, bạn có thể thêm các công cụ được sử dụng thường xuyên và thậm chí cả các menu vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Thanh công cụ Truy cập Nhanh xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của Microsoft Word dưới dạng biểu tượng (11) .

Nếu bạn có một danh sách mà bạn cần thêm các trường có hộp kiểm ( ví dụ: danh sách việc cần làm hoặc danh sách khác mà bạn muốn đánh dấu), bạn có thể chỉ cần thay thế các điểm đánh dấu bên cạnh danh sách. Chọn bất kỳ danh sách có dấu đầu dòng nào, nhấp chuột phải và chọn Dấu đầu dòng. Ở cuối hộp thoại, chọn Xác định mã thông báo mới. Sau đó, bạn cần chọn một phông chữ phù hợp. Ví dụ: tôi biết rằng phông chữ Wingdings có một trường đẹp cho các hộp kiểm. Trong hộp thoại "Xác định điểm đánh dấu mới", nhấp vào nút "Biểu tượng" (12) .

Trong hộp thoại mới, sử dụng danh sách thả xuống (13) chọn Wingdings. Sau đó, trong số các điểm đánh dấu có sẵn ở phía dưới, hãy chọn điểm đánh dấu có dạng hình vuông (14) . Tiếp theo, nhấp vào nút “Ok” (15) , sau đó nhấp vào nút “Ok” trong cửa sổ tiếp theo để xác nhận.

Điểm đánh dấu hiện đã được thay thế bằng các trường hộp kiểm. Thuận tiện là nếu bạn nhấn phím Enter để thêm mục mới, danh sách sẽ tiếp tục với các trường hộp kiểm đã được chèn. Hạn chế duy nhất của việc thay thế điểm đánh dấu theo cách này là bản thân các hộp kiểm không thể được chọn trong danh sách này. Nếu bạn nhấp vào trường đánh dấu, hộp kiểm sẽ không xuất hiện. Vì vậy nếu tôi muốn nó trong Danh sách các từ Nếu bạn có thể chọn các hộp kiểm, bạn cần xóa các hộp kiểm đó và sử dụng cái gọi là kiểm soát nội dung trên dải băng Nhà phát triển.

Vì vậy, trước tiên hãy loại bỏ các điểm đánh dấu ( chỉ cần làm nổi bật văn bản bắt buộc bằng các điểm đánh dấu và nhấp lại vào “Markers”), sau đó thiết lập và chuẩn bị danh sách để chèn các trường hộp kiểm. Sau khi xóa các điểm đánh dấu, hãy đi tới dải băng và nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó (16) . Chọn lệnh “Tùy chỉnh Ribbon” và trong hộp thoại Tùy chỉnh Ribbon mở ra, chọn tab duy nhất chưa được chọn – “Nhà phát triển” (17) (kiểm tra hộp). Nhấp vào nút "OK" (18) . Thats tất cả để có nó. Tab Nhà phát triển hiện đang hoạt động.

Trên tab Nhà phát triển (19) tìm một trường có hộp kiểm (20) là một kiểm soát nội dung hộp kiểm. Bấm vào nơi bạn muốn chèn trường hộp kiểm, sau đó bấm vào điều khiển nội dung hộp kiểm. (20) . Hãy lặp lại thao tác này cho từng trường. Điều này có thể tiếp tục đến vô tận.